Организации сталкиваются с ситуациями, когда нужно привлечь для работы физическое лицо, но не в рамках трудовых отношений, а для выполнения определённых задач. Например, организация привлекает специалиста для ремонта оборудования, юриста для участия в судебном процессе или программиста, чтобы разработать сайт.

В случае если эти функции выполняют работники, то с ними оформляется трудовой договор и они в том числе несут материальную ответственность. Но с такими специалистами на практике чаще заключается договор гражданско-правового характера.

Эксперт «Что делать Консалт» рассказывает о том, как предусмотреть ответственность сторон в данной ситуации.

Можно ли включить в договор ГПХ условие о материальной ответственности

Материальная ответственность характерна для трудовых отношений (гл. 39 ТК РФ). В ст. 11 ТК РФ указано, что законы и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на физических лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера. Следовательно, прописать условие о материальной ответственности в данном случае нельзя.

Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается. Это следует из ст. 15 ТК РФ.

Так как материальная ответственность характерна для трудовых отношений, включение такого условия в договор гражданско-правового характера может стать поводом для его переквалификации. Например, Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 30.04.2020 по делу № 88-8405/2020.

Между организацией и гражданином был заключён договор подряда. Предмет договора — благоустройство поселковых территорий. Стороны согласовали сроки выполнения работ, порядок приёмки, а также срок и порядок оплаты.

Помимо условий, характерных для гражданско-правовых отношений, в договор было включено условие о полной материальной ответственности за полученный инвентарь. Подрядчик выполнял работы, но выявил во взаимодействии с заказчиком признаки трудовых отношений и обратился в суд.

Он указал, что неправомерными действиями работодателя нарушены его трудовые права, он лишён социальных гарантий, предусмотренных трудовым законодательством, оплата его труда в месяц ниже МРОТ. Суд встал на сторону гражданина и признал отношения трудовыми. Предусмотренное выполнение истцом работ в течение оговорённого срока характерно для должности уборщика, а предусмотренная материальная ответственность характерна для трудовых отношений.

Уникальные аналитические материалы СПС КонсультантПлюс помогут вам при возникновении сложных ситуаций.

подробнее

Отношения могут быть признаны трудовыми в суде также, когда заказчик пытается взыскать деньги за причинённый ущерб, опираясь на то, что в договоре прописано условие о материальной ответственности. В данной ситуации возможен дополнительный риск, который касается суммы взыскания. Например, Апелляционное определение Оренбургского областного суда от 15.01.

2015 по делу № 33-59/2015(33-7893/2014). Между сторонами заключён договор подряда, по условиям которого ответчик обязался осуществить работу водителя автомобиля и несёт полную материальную ответственность за переданный ему товар. При приёмке-сдаче доставленного подрядчиком молока установлены расхождения в весе. Заказчик обратился в суд для взыскания материального ущерба.

В первую очередь суд признал отношения трудовыми. Водитель выполнял работу лично, подчинялся внутренним локальным нормативным актам работодателя, получал оплату два раза в месяц в определённые дни. Помимо указанных признаков, договор предусматривал полную материальную ответственность.

Также суд отметил, что водитель не входит в перечень должностей, с которыми работодатель может заключить договор о полной материальной ответственности (Постановление Правительства РФ от 14.11.2002 № 823). Поэтому ответственность ограничена его средним заработком.

В итоге помимо того, что организация понесла убытки в связи с признанием отношений трудовыми, взыскать суммы расхождения продукции в полном объёме с водителя не получилось. Сумма ущерба превышала средний месячный заработок гражданина.

Обращаем внимание, если договор признают трудовым, организации грозит штраф по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ от 50 000 до 100 000 рублей, доначисление взносов.

Кроме того, суд может обязать работодателя выплатить работнику всё, что полагалось бы в рамках трудовых отношений: отпускные, компенсационные выплаты и др. (п. 24 Постановления Пленума ВС РФ от 29.05.2018 № 15, п.

15 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации № 3 (2018)).

Путеводитель по кадровым вопросам в СПС КонсультантПлюс – информационный банк с практическими решениями любого вопроса кадрового делопроизводства.

подробнее

Какая ответственность предусмотрена по договору ГПХ

Если организация привлекает физическое лицо по договору гражданско-правового характера, то возможно прописать только гражданско-правовую ответственность. За нарушение договора, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, можно потребовать возмещения убытков, уплаты неустойки, процентов за пользование чужими денежными средствами.

Неустойка

Неустойка — это определённая законом или договором сумма, которую сторона обязалась уплатить контрагенту в случае, если она нарушит своё обязательство и будет ответственной за это нарушение. Установление неустойки удобно, поскольку при её взыскании доказывать причинение убытков не нужно (ст. 330 ГК РФ).

Неустойку можно установить в виде пеней – периодически начисляемых платежей. Она может быть установлена за длящееся нарушение обязательств, например за просрочку срока сдачи результата работ. На практике неустойка встречается в виде фиксированной суммы, например 100 рублей за каждый день просрочки или в процентах (например, 0,1 % от цены работ за каждый день просрочки).

Можно установить предельный размер неустойки, например 10 % от цены работ, или определить период времени, за который она взыскивается. Если ограничений нет, то неустойка начисляется за весь период с момента нарушения обязательства до его исполнения в полном размере. Если неустойка явно несоразмерна последствиям нарушения обязательств, то суд вправе её уменьшить на основании ст.

333 ГК РФ.

Ещё один вариант неустойки – штраф. Он удобен для разового нарушения обязательств. Например, привлечение субисполнителей без согласия заказчика, появление подрядчика на территории заказчика в состоянии опьянения и др. Закон не ограничивает варианты, можно предусмотреть ответственность за любое нарушение договора.

https://www.youtube.com/watch?v=ie_3Vbf8bEo\u0026pp=ygWVAdCc0L7QttC10YIg0LvQuCDRjtGA0LjQtNC40YfQtdGB0LrQvtC1INC70LjRhtC-INC30LDQutC70Y7Rh9Cw0YLRjCDQtNC-0LPQvtCy0L7RgCDQvdCwINC-0LrQsNC30LDQvdC40Y8g0YPRgdC70YPQsyDRgSDRhNC40LfQuNGH0LXRgdC60LjQvCDQu9C40YbQvtC8

Если исполнитель (подрядчик) нарушил обязательства по договору и добровольно не оплачивает неустойку, то её можно взыскать в суде. Например, Апелляционное определение Московского городского суда от 16.12.2019 № 33-52381/2019.

В СПС КонсультантПлюс есть путеводители по любым видам договоров, а также полная база сопутствующих документов.

подробнее

Проценты за пользование чужими денежными средствами

На практике возможна ситуация, когда заказчик внёс предоплату по договору, а исполнитель услуги не оказал или подрядчик не выполнил работы.

В таком случае, кроме возврата уплаченной суммы, заказчик может дополнительно можно потребовать проценты за пользование денежными средствами по ст. 395 ГК РФ. Проценты считаются на основании ключевой ставки ЦБ РФ, которая действовала в соответствующие периоды.

Такая норма применяется, когда другой размер процентов не установлен отдельно законом или же не был согласован сторонами в договоре.

Формула для расчёта процентов:

В справочно-правовой системе КонсультантПлюс есть сервис «Калькуляторы », с помощью которого можно быстро рассчитать проценты по ст. 395 ГК РФ.

подробнее

Сервис актуален, если для расчёта процентов применяется ключевая ставка Банка России.

Убытки

Ещё одна мера ответственности в рамках гражданско-правовых отношений — возмещение убытков (ст. 15 ГК РФ). Убытки включают в себя реальный ущерб и упущенную выгоду.

Под реальным ущербом понимают произведённые или будущие расходы на восстановление нарушенного права, утрату или повреждение имущества.

Упущенная выгода — это неполученные доходы, которые можно было бы получить, если бы нарушения не произошло.

Для того чтобы взыскать убытки, организация, права которой нарушены, должна доказать нарушение обязательств, возникновение убытков и причинно-следственную связь между данными событиями. Например, организация привлекла специалиста для ремонта оборудования, работы были выполнены некачественно, и для устранения недостатков пришлось понести убытки.

В «Азбуке права» СПС КонсультантПлюс представлены актуальные ответы на житейские вопросы, прописан порядок действий со ссылками на законодательство. 

Ответственность за переданные материалы и оборудование

В договоре может быть предусмотрено, что для его исполнения заказчик предоставляет материалы или оборудование. В соответствии со ст. 714 ГК РФ подрядчик несёт ответственность за сохранность,предоставленных заказчиком материала, оборудования, переданной для переработки (обработки) вещи или иного имущества, оказавшегося во владении подрядчика в связи с исполнением договора. В случае расторжения договора подрядчик должен вернуть заказчику его имущество или компенсировать его стоимость.

Итак, материальная ответственность для договоров гражданско-правового характера не предусмотрена, но ответственность тут гораздо шире. Она может быть установлена в виде штрафа, пени или неустойки, что не может быть предусмотрено в трудовом договоре. Кроме того, в рамках гражданско-правовых отношений можно потребовать возмещение ущерба или убытков в полном объёме.

• Заключить договор гражданско-правового характера с физическим лицом с учётом интересов заказчика и всех требований законодательства, а также избежать рисков в признании его трудовым помогут полезные материалы в справочно-правовой системе КонсультантПлюс.
• Форма с ми о рисках: Договор подряда с подрядчиком — физическим лицом (образец заполнения) {КонсультантПлюс}
• Форма с ми о рисках: Договор возмездного оказания услуг с исполнителем — физическим лицом (образец заполнения) {КонсультантПлюс}
• Типовая ситуация: Чем трудовой договор отличается от гражданско-правового {КонсультантПлюс}
• Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Споры, связанные с заключением трудового договора: Работник (Исполнитель) требует признания отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми {КонсультантПлюс}
• Вопрос
• Правомерно ли заключение договора ГПХ с работником, который уже работает по трудовому договору в организации?
• Ответ
• Правомерно.
• Законодательством РФ не предусмотрено никаких ограничений на заключение договоров гражданско-правового характера с лицами, которые уже работают в организации на основании трудовых договоров.

Граждане и юридические лица свободны в заключении договора (п. 1 ст. 421 ГК РФ).

Договор ГПХ с физическим лицом: варианты оформления, налоги, риски

1. Главная →
2. Журнал →
3. Сотрудники →
4. Документы

Организации могут привлекать для выполнения разовых работ физических лиц.

С ними заключают договор гражданско-правового характера. Исполнитель может быть индивидуальным предпринимателем, самозанятым или просто физическим лицом.

Расскажем, как законно выстроить с ними отношения и выгодно ли такое сотрудничество.

Обычно компании нанимают физлиц на работу по трудовому договору. Но для решения разовой задачи держать в штате сотрудника экономически неоправданно. Его можно нанять по договору гражданско-правового характера (ГПХ), который еще называют гражданско-правовым договором (ГПД). 

Исполнителя по ГПД привлекают строго для выполнения определенного задания или реализации конкретного проекта. Закон запрещает подменять трудовые отношения гражданско-правовыми (ст. 15 ТК РФ). Если человек делает постоянную работу, с ним заключают трудовой договор.

Пример. Вполне законно привлечь по ГПД юриста для защиты интересов компании в каком-то определенном судебном деле. Он будет собирать доказательства, готовить документы для суда и участвовать в заседаниях. 

Но если необходимо, чтобы специалист выполнял текущую юридическую работу ежедневно с 9:00 до 18:00, с ним следует заключить трудовой договор.

Если проверяющие обнаружат, что работодатель договором ГПХ подменяет трудовые отношения, ему придется заплатить все налоги сполна, да еще пени и штрафы за нарушение законодательства.

Гражданско-правовой договор — это соглашение между заказчиком и исполнителем в рамках гражданского права. Например, договор подряда, возмездного оказания услуг, авторского заказа, перевозки, транспортной экспедиции и другие. 

Основные параметры и различия трудового договора и ГПД:

Особенности Трудовой договор Договор ГПХ

Регулирующая норма	ТК РФ	ГК РФ
Стороны	Работодатель и работник	Заказчик и исполнитель
Предмет договора	Выполнение трудовых функций систематически	Выполнение заказа один раз или периодически
Срок договора	Обычно бессрочный	Всегда имеет срок
Характер оплаты	Заработная плата минимум 2 раза в месяц	Оплачивается не процесс, а результат или его часть
Соблюдение локальных нормативных актов	Работник обязан соблюдать ЛНА работодателя	Исполнитель не обязан соблюдать ЛНА заказчика
Обеспечение условий, оборудованное рабочее место	Предоставляет работодатель	Исполнитель сам обеспечивает условия выполнения заказа
Возможность перепоручить выполнение работы третьему лицу	Работник сам выполняет свою трудовую функцию	Можно перепоручить, если позволяет статус и налоговый режим
Материальная ответственность	Обычно в пределах среднемесячного заработка	Возмещение ущерба, убытка, оплата неустойки
Контроль со стороны нанимателя	Контролируется трудовой процесс	Контролируется результат — готовый заказ или этап

Подробно о том, какие обстоятельства говорят о подмене трудового договора гражданско-правовым, рассказано в п. 1 письма ФНС от 15.04.2022 № ЕА-4-15/4674.

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ в Экстерн на 14 дней!

Попробовать

Для компании индивидуальные предприниматели — контрагенты. Точно такие же, как и любые фирмы, с которыми она сотрудничает. Но риск доначислений и санкций при работе с ИП полностью исключить нельзя. Если между сторонами есть признаки трудовых отношений, договор могут переквалифицировать (Определение ВС от 27.02.2017 № 302-КГ17-382 по делу № А58-547/2016).

Налоги, взносы, отчетность

ИП самостоятельно платит налоги и страховые взносы. Договор с ИП не налагает на компанию обязанностей налогового агента или страхователя. Достаточно своевременно перечислять оплату предпринимателю, и никаких начислений и удержаний делать не нужно.

Выплаты ИП не учитываются при формировании РСВ и 6-НДФЛ. В фонды сведения по нему также не подаются.

Пример. ООО «Калинка» заключило ГПД с ИП Морозовым на доработку сайта. Вознаграждение исполнителя — 25 000 рублей, срок — 1 месяц. 

Когда ИП работу выполнил, стороны подписали акт. Фирма перечислила на расчетный счет ИП вознаграждение 25 000 рублей и отразила эту сумму в расходах.

Самозанятые, применяющие НПД, могут быть как ИП, так и обычными «физиками». Поскольку сотрудничество с предпринимателями мы уже рассмотрели, здесь будем говорить о самозанятых без статуса ИП.

Нюансы при работе с самозанятыми

Деятельность плательщиков НПД регулирует Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ. Вот на что стоит обратить внимание при заключении договора:

• Нельзя в качестве самозанятого привлечь бывшего сотрудника в течение двух лет.
• Не все виды деятельности разрешены для самозанятых: нельзя сдавать в аренду нежилое помещение, быть агентом, перевозить грузы и т.д.
• В договоре желательно указать, что компания освобождена от уплаты налогов и взносов за самозанятого.
• Если человек перестал быть самозанятым, он становится обычным физлицом, а за него нужно платить НДФЛ и взносы. Пропишите в договоре, что в случае потери статуса самозанятый должен уведомить заказчика. Самозанятый утрачивает статус, если с начала года получил более 2,4 млн рублей или занялся деятельностью, которая на НПД запрещена: торговлей покупными товарами, посредничеством и т.д.
• Самозанятый обязан выдать или направить заказчику чек, сформированный в приложении ФНС. В нем указываются услуги (работы) и ИНН заказчика. Без чека заказчик не сможет принять к учету сумму выплаченного вознаграждения.

Иногда в дополнение к чеку нужен акт приемки:

Самозанятость появилась не так давно, и судебная практика по таким делам только формируется. Но уже есть решения, в которых отношения заказчика и самозанятого признаются трудовыми (Апелляционное определение Московского городского суда по делу от 04.02.2021 № 33-0777).

Для оценки риска переквалификации отношений в трудовые можно руководствоваться упомянутым ранее Письмом ФНС № ЕА-4-15/4674.

Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Отчитаться

Налоги, взносы, отчетность

Самозанятый на НПД самостоятельно платит налог с доходов, полученных от юрлиц и ИП, по ставке 6 %. Отчисления на пенсионное страхование он уплачивает по желанию. Взносы на медстрахование самозанятый не перечисляет, поскольку часть его налога и так направляется в ФОМС (подп. 3 п. 1 ст. 146 БК РФ).

Как и при сотрудничестве с ИП, компании-заказчику не надо ничего удерживать из суммы договора с самозанятым, начислять взносы, включать сведения о самозанятом в отчетность по работникам.

Заказчик может компенсировать сумму налога ИП или самозанятому. Это допустимо, ведь размер вознаграждения устанавливается по соглашению сторон. 

Пример. ООО «Рябинушка» потребовались фотографии товаров для интернет-магазина. Был выбран самозанятый фотограф, он согласился выполнить заказ за 25 000 рублей. Стороны договорились, что компания компенсирует ему сумму налога. Договор заключили на 1 месяц и отразили в нем сумму 26 500 рублей (25 000 + 6 %).

После получения фотографий на счет фотографа было переведено 26 500 рублей. Он сформировал чек на эту сумму и направил его компании. На этом основании бухгалтерия ООО «Рябинушка» включила 26 500 рублей в расходы.

Закон позволяет компаниям сотрудничать по ГПД с гражданином, который не зарегистрирован ИП или самозанятым. В этом случае заказчик становится для такого человека:

• налоговым агентом — он должен удержать из суммы вознаграждения НДФЛ по ставке 13 (15) % и перечислить в бюджет;
• страхователем — он должен начислить на сумму вознаграждения страховые взносы и уплатить их из средств компании (кроме взносов на травматизм, если они не предусмотрены договором).

В 2022 году на сумму вознаграждения физлиц начислялись взносы только на ОПС и ОМС. Но со следующего года — еще и взносы на ВНиМ.

Новшества по страховым взносам по договорам ГПХ 2023

С 2023 года вводится единая тарифная сетка страховых взносов (кроме отчислений на травматизм):

• основная ставка в пределах лимита базы — 30 %, сверх базы — 15,1 %, лимит базы в 2023 году — 1 917 000 рублей (Постановление Правительства от 25.11.2022 № 2143);
• ставка для МСП с выплат выше МРОТ — 15 %;
• ставка для льготных категорий страхователей, в том числе для IT-компаний — 7,6 %.

По этим тарифам с 2023 года будем платить взносы без разделения на ОПС, ОМС и ВНиМ. Причем не только за работников по трудовым договорам, но и за физлиц, привлеченных по договорам ГПХ. 

Отчисления на травматизм по ГПД по-прежнему не платятся. Но заказчик вправе это делать. Такое условие может быть включено в договор по соглашению сторон.

Пример. В начале 2023 года ООО «Ивушка» (является МСП) привлекло по ГПД дизайнера для разработки рекламного буклета. Дизайнер оценил свою работу в 25 000 рублей — такую сумму он пожелал получить на руки. Договор заключили на 1 месяц, отразив в нем сумму вознаграждения 28 250 рублей (25 000 + НДФЛ 13 %).

После выполнения задания бухгалтерия «Ивушки» выплатила: 25 000 рублей — дизайнеру, 3 250 рублей — в бюджет в виде НДФЛ.

Кроме того, на общую сумму договора бухгалтерия начислила взносы:

• 30 % с суммы 16 242 (это МРОТ на начало 2023 года). 16 242 × 30 % = 4 872,60 рубля;
• 15 % с оставшейся суммы — (28 250 — 16 242) × 15 % = 1 801,20 рубля;
• всего: 4 872,60 + 1 801,20 = 6 673,80 рубля.

Итого расходы на изготовление буклета: 28 250 + 6 673,80 = 34 923,80 рубля.

Платить взносы на ВНиМ с выплат по ГПХ заказчики начнут уже в 2023 году, однако новые соцгарантии — право на пособие по нетрудоспособности, беременности и родам — предоставят всем физлицам только с 2024 года.

Дело в том, что есть условие: в предыдущем году за застрахованное лицо должно быть перечислено не менее размера стоимости страхового года, в 2022 году — не менее 4 833,72 рубля (письмо Минтруда от 05.08.

2022 № 17-1/В-103).

Поскольку взносы на ВНиМ по ГПД раньше не платились, то право на пособия в 2023 году будет только у тех исполнителей, кто:

• в 2022 году работал и по ГПД, и по трудовому договору;
• за кого взносов на ВНиМ уплачено не менее 4 833,72 рубля.

Сотрудничать с обычными физлицами становится менее выгодно. Экономия по сравнению со штатными работниками — только в сумме «несчастных» взносов. 

Отчетность за физлиц

Физлиц на договорах ГПХ отражают в отчетах по персоналу. В 2022 году их включали в СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, РСВ, 6-НДФЛ. Но с 2023 года появятся другие формы:

И по-прежнему сведения о физлицах нужно включать в 6-НДФЛ и РСВ.

Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Попробовать

Сравним результаты расчетов обязательных платежей, которые мы привели в примерах.

Показатели Договор с ИП Договор с самозанятым Договор с физлицом

Вознаграждение исполнителя	25 000	25 000	25 000
Сумма в договоре	25 000	26 500	28 250
Налог	1 500, входит в плату	1 500	3 250
Взносы	Платит сам	Не платит	6 673,80
Итоговая стоимость	25 000	26 500	34 923,80

Дороже всего заказчику обходится ГПД с физлицом без статуса. Отличие от найма — лишь в незначительной сумме взносов на травматизм.

А вот между ИП и самозанятым разница несущественна. И возникла она лишь потому, что заказчик, по условиям наших примеров, согласился компенсировать самозанятому сумму налога, но делать это он не обязан.

Рассмотрим, что грозит компании, если сотрудничество по ГПД проверяющие расценят как маскировку трудовых отношений, а выплаты посчитают заработной платой. Выявить нарушение в рамках проверки может ФНС, Социальный фонд или Трудовая инспекция.

Кстати, доначисление налогов и взносов может инициировать не только проверяющий орган. Гражданин, полагающий, что с ним неправомерно заключен ГПД, может обратиться в суд с требованием переквалифицировать его в трудовой договор.

Договор с самозанятым или ИП

Самозанятым и ИП проверяющие могут начислить:

• НДФЛ;
• страховые взносы по единому тарифу;
• взносы на травматизм;
• пени и штраф за несвоевременное перечисление НДФЛ и взносов;
• штраф за заключение ГПД вместо трудового договора: для организации — 50 000-100 000 рублей, для ИП-работодателя — 5 000-10 000 рублей, для руководителя — 10 000-20 000 рублей (п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Договор с физлицом

При сотрудничестве по договору ГПХ с обычным «физиком» доначислят взносы на травматизм, пени по этим взносам и штраф за подмену отношений. Все остальные платежи за физлицо уже перечислены в рамках ГПД. 

Как заключить договор оказания услуг в 2023 году

Договор оказания услуг нередко путают с договором подряда, однако, это не то же самое. Оказание услуг предполагает процесс, а подряд — конкретный результат.

Что такое договор оказания услуг?

Договор данного типа может заключаться для оказания:

• услуг связи и обучающих;
• аудиторских, консалтинговых и информационных услуг;
• медицинских и туристических услуг.

Не подходит для предметных работ, например:

• грузоперевозок, транспортных услуг;
• услуг хранения;
• научно-исследовательских работ и т.д.

Такой договор может быть заключен:

• между двумя юрлицами;
• между двумя физлицами;
• между двумя ИП;
• между двумя самозанятыми;
• между юрлицом и физлицом;
• между юрлицом и ИП;
• между физлицом и ИП;
• между ИП и самозанятым;
• между юрлицом и самозанятым.

Договор в обязательном порядке скрепляется подписями обеих сторон. Если у одной из сторон (или у обеих) имеется печать, то она обязательно ставится.

Договор оказания услуг: правила и формы заключения

Договор заключается в письменном или устном виде, может быть заверен нотариально.  На нашем сайте представлены образцы договоров оказания услуг – выберите и скачайте нужный.

Составляется в простой письменной форме (согласно пункту 1 ст. 161 ГК РФ) — в этом случае стороны могут обменяться электронными письмами, подтверждающими договоренность, или же оформить документ с перечислением всех условий сотрудничества. Также возможна оферта — заказчик публикует документ с описанием всех условий, а исполнитель его принимает или отказывается.

Согласно пункту 1 ст. 434 ГК, договор оказания услуг допустимо заверять нотариально. Однако на практике эту процедуру чаще избегают, так как она все усложняет — расторгать договор тогда тоже придется через нотариуса.

По пункту 1 ст. 162 ГК, договор на сумму до 10.000 рублей можно заключить в устной форме.

Как заключить договор оказания услуг с физическим лицом?

Если у человека не оформлена самозанятость и он не является ИП, то налоговые выплаты полностью ложатся на плечи работодателя, который и уплачивает налог на физических лиц, а также страховые взносы на пенсионное и медицинское страхование. В некоторых случаях (предусмотренных законодательством) также платятся взносы на страхование социальное и от несчастных случаев. Для заключения понадобится паспорт физлица, его ИНН, СНИЛС.

Как заключить договор оказания услуг с самозанятым?

При сотрудничестве с самозанятым компания-заказчик не выступает как налогоплательщик — эти обязанности уже ложатся на плечи исполнителя. Чтобы налоги точно не были начислены, необходимо получить от сотрудника справку о самозанятости, а также чек об оказании услуг, оформленный в специальном приложении “Мой налог”.

Как заключить договор оказания услуг с ИП?

Налоги по соглашению ложатся на плечи предпринимателя. При заключении договора важно проследить, чтобы специализация ИП совпадала со сферой оказываемых услуг, иначе договор будет квалифицирован как заключенный с физлицом.

Для заключения договора понадобятся документы:

• подтверждающие государственную регистрацию;
• подтверждающие право заниматься конкретной деятельностью;
• лицензии (при оказании образовательных, медицинских услуг).

Как заключить договор оказания услуг с иностранным гражданином?

Для заключения договора с гражданами других государств от них потребуется предоставление паспорта и разрешения на работу. А компания, в свою очередь, должна иметь разрешение на привлечение иностранной рабочей силы. С иностранцами могут заключить договор и физлица или ИП, тогда в тексте упоминаются паспортные данные и ИНН обеих сторон

Оставьте заявку на консультацию юриста:Добавить в Избранное

Можно ли заключать договор без НДФЛ физическому лицу и страховых взносов?

Если забить на обязанность, налоговая оштрафует по ст. 123 НК РФ — за сам налог, и по ст. 119 — за несданный отчёт. И, конечно, взыщет долг с неустойкой.

Предприниматель — налоговой агент по НДФЛ для физлица

Физлица обязаны платить налоги с доходов. С каждого поступления денег российские граждане платят 13 %. Иностранцы платят 30 %, если доход получили в нашей стране. Это положения ст. 207, 224 НК РФ.

Когда ИП или организация нанимает физлицо по гражданско-правовому договору, обязанность платить в налоговую НДФЛ переходит на них. Заказчик становится налоговым агентом. Плюс за чужие налоги надо ежеквартально и ежегодно сдавать отчёты. А с физлица снимаются все налоговые обязанности. Правила — из ст. 226, 230 НК РФ.

Написать в договоре, что физлицо самостоятельно разбирается с НДФЛ, нельзя. Такая налоговая оговорка в договоре — пустое место. Обязанность переводить НДФЛ с предпринимателя не снимется. Это подтвердил Минфин в Письме № 03-04-05/12891.

Обязанность налогового агента не снимается, даже если ИП сам перешёл на налог для самозанятых. Вроде хотел упростить бухгалтерию и снизить расходы, но нет. Основание — ч. 10 ст. 2 Закона о самозанятых.

НДФЛ вычитают из суммы вознаграждения физлица. Налоговому агенту запрещено писать в договоре, что сумму налога он платит за свой счёт. 

Например, вознаграждение программиста по договору составляет 200 000 ₽. Написать, что заказчик обязан за свой счёт перевести в бюджет налог 13 % в сумме  26 000 ₽ нельзя. На руки программист получит только 174 000 ₽.

Чтобы не обмануть программиста с обещанным гонораром в две сотни, в договоре пишут сумму вознаграждения 229 886 ₽. Без оговорок.

НДФЛ переводят в налоговую на следующий день после выплаты вознаграждения.

Однако бывают ситуации, когда налоговый агент не может заплатить налог. К примеру, у него арестовали деньги на счёте. Пока идут разбирательства, платежи парализованы.

Налоговый агент обязан сообщить физлицу и налоговой, что не может перевести НДФЛ. Сделать это надо до 1 марта следующего года. Тогда физлицо платит НДФЛ самостоятельно. Физлицо уведомляют в свободной форме, главное — письменно, налоговую — при подаче отчёта 2-НДФЛ за 2020 год или 6-НДФЛ — за годы, начиная с 2021.

По договорам с самозанятыми платить НДФЛ не нужно

НДФЛ не платят самозанятые физлица. Вместо него платят пониженный налог в размере 4-6 %. И делают это всегда сами, без агентов. 

Выходит, предпринимателю удобнее работать с самозанятыми. Хлопот с налогами и отчётами нет, штрафы не грозят. Однако сотрудничать с самозанятыми не получится, если:

• он бывший работник предпринимателя, а после увольнения не прошли два года;
• работает от имени предпринимателя по договору агентирования, комиссии или поручения;
• оказывает курьерские услуги;
• зарабатывает больше 2,4 миллиона в год.

Если физлицо не может быть самозанятым, с ним сотрудничают как с обычным физлицом. И в качестве налогового агента платят за него налог.

По каким договорам НДФЛ за физлицо платят, а по каким нет

Заплатить НДФЛ нужно, если предприниматель сотрудничает с физлицом или пользуется его имуществом. А вот если что-то покупает у него, то нет — ст. 208 НК РФ.

• НДФЛ удерживают по договорам:
• ???? подряда — отделочник ремонтирует офис;
• ???? оказания услуг — маркетолог настраивает таргет;
• ???? авторского заказа — писатель пишет сценарий к рекламному ролику;
• ???? агентирования, поручения и комиссии — представитель ищет клиентов на покупку программы;
• ???? покупки исключительных прав — разработчик пишет программу и отдаёт авторские права;
• ???? аренды недвижимости — физлицо сдаёт помещение под магазин;
• ???? аренды автомобиля или оборудования — партнер передаёт личное имущество в общий бизнес.
• По договорам аренды налог вычитают из суммы платы за пользование имуществом без учёта коммунальных платежей, если они входят в арендную плату.
• Физлицо платит НДФЛ сам по договорам:
• ???? купли-продажи — знакомый продал предпринимателю партию самокатов;
• ???? покупки прав или цессии — партнёр за дисконт отдаёт право забрать долг за товар.

Предприниматель — страхователь по взносам за физлицо

ИП и организации обязаны платить страховые взносы за физлиц, с которыми сотрудничают. А ещё отчитываться в Пенсионный фонд и налоговую. Здесь они становятся страхователями по ст. 419 НК РФ.

Сумма страховых взносов — это 27,1 % от вознаграждения. 

Взносы добавляют, а не вычитают. Всю сумму платят в налоговую, а оттуда 22 % уйдут в Пенсионный фонд, а 5,1 % — на медстраховку по полису. Получается, страховые взносы — это допрасходы предпринимателя. И переложить их на физлицо нельзя. Физлица без ИП и самозанятости вообще никогда не платят взносы за себя сами.

Для айти-компаний, аптек, инноваторов и социального бизнеса тарифы ниже. Поищите свою деятельность в ст. 427 НК РФ.

Взносы не платят за самозанятых. Но чтобы перед налоговой всё было чисто, надо сохранить чек от самозанятого из приложения «Мой налог». Без чека взносы заставят платить. Правило — из ч. 1 ст. 15 Закона о самозанятых.

Взносы платят до 15 числа следующего месяца после выплаты гонорара — ст. 431 НК РФ.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

По каким договорам надо платить взносы за физлицо, а по каким нет

Надо ли платить страховые взносы, зависит от договора с физлицом — ст. 420 НК РФ.

Страховые взносы платят по договорам:

• подряда;
• оказания услуг;
• авторского заказа;
• комиссии, агентирования и поручения — если по ним физлицо оказывало услуги;
• покупку исключительных прав или лицензии — например, у автора ролика для ютуба.

Страховые взносы не платит ни предприниматель, ни физлицо по договорам:

• аренды;
• купли-продажи;
• уступки прав или цессии.

Статья актуальна на  21.01.2022

Договоры с клиентами ООО

Даже если Вы полностью доверяете своему клиенту или контрагенту — вся сделка зависит от степени доверия, сложности товара и суммы. В дальнейшем накладная или акт на данную сумму дополнят данный платёж и по сделке будет полный комплект документов.

Важный момент! Если Вы не оформили договор, будьте готовы к тому, что Вы не сможете ничего потребовать от клиента, в том числе через суд, в случае возникновения каких-либо проблем.

Договор стоит заключать только тогда, когда стоимость сделки существенная, или когда Вы планируете длительные отношения с клиентом или контрагентом.

Если Вы не решили не оформлять договор, то необходимо выставить счёт. Так, у Вас будет документ, в котором указана сумма, количество и цена товара. Для разовой сделки счёта будет достаточно.

Важный момент! Выставлять счёт не обязательно, однако это упростит действия клиента, ведь в счёте указываются основные данные (реквизиты Вашего счёта для оплаты, сумма), а также позволит клиенту избежать ошибок при перечислении платежа, например, ошибок в указании Вашего счёта, в результате чего платёж не поступит к Вам.

Еще раз оговорим, что ни договор, ни счёт можно не составлять. Если, к примеру, поставка товара состоялась или работы выполнены, клиент может оплатить Ваши услуги на основании накладной (акта выполненных работ, услуг). Этого документа вполне достаточно для платежа.

Самый важный момент! Независимо от того, оформлялся ли договор, выставлялся ли счет – нужна накладная. Она подтверждает передачу и приемку товара и отсутствие претензий к товару. Также накладная нужна, чтобы принять товары к учету и отразить расходы на их приобретение.

Тем ИП и ООО, которые применяют ЕНВД — при оформлении договора следует иметь в виду, что при заключении ряда договоров режим ЕНВД не применяется, так как осуществляемая по ним деятельность не попадает под ЕНВД согласно п. 2 ст. 346.26 НК РФ, например:

• при заключении договора поставки;
• при заключении договора транспортной экспедиции;
• при заключении договора на временное размещение и проживание по поручению владельца помещений и т.п.;

• Все потому, что деятельность в рамках подобных договоров не подпадает под ЕНВД.
• Мы не случайно обращаем Ваше внимание на такие ситуации, когда нужно оформить отношения между физическим и юридическим лицами, так как именно в этих случаях возникает больше всего вопросов.
• Это соглашение между физическим лицом и другим физическим лицом или юридическим лицом, либо между юридическим лицом и другим юридическим лицом, направленное на возникновение, изменение или прекращение взаимных прав и обязанностей.
• Другими словами — в такой договор Вам необходимо прописать все, что должен выполнить исполнитель, качество и количество работ, а также стоимость.

Это хозяйственный договор, который является одной из разновидностей договора купли-продажи и аналогичен ему по форме.

Согласно этому договору поставщик обязуется в назначенные сроки, не совпадающие с моментом заключения договора, передать товар в собственность (полное хозяйственное ведение либо оперативное управление) покупателю, который обязуется принять товар и уплатить за него определенную денежную сумму.

Такой договор подписывается между ИП и ООО, или юридическим и физическим лицом. Такой договор удовлетворит все условия поставки товара, а предметом такого договора будет доставка до покупателя оплаченного им товара.

Это соглашение, в соответствии с которым одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определённую работу и сдать её результат заказчику, а последний обязуется принять результат работы и оплатить его. Такой вид договора регулирует отношения между юридическим и физическим лицом по предмету выполнения конкретных работ или услуг.

Это договор между собственником имущества, сдающим его в аренду (арендодателем), и лицом, берущим это имущество в аренду (арендатором).

Такой договор содержит описание состава и указание стоимости арендуемого объекта, размер арендной платы, распределение обязанностей договаривающихся сторон по ремонту и восстановлению арендуемого имущества, обязанности арендатора по сохранению и возвращению имущества и условия его возможного выкупа арендатором.

Этот вид договора нужен в случае сдачи в недвижимости в аренду. В данном случае как физическое, так и юридическое лицо может выступать арендодателем.

Это договор между кредитором и заёмщиком, в соответствии с которым банк или иная кредитная организация (кредитор) обязуются предоставить денежные средства (кредит) заёмщику в размере и на условиях, предусмотренных договором, а заёмщик обязуется возвратить полученную денежную сумму и уплатить проценты на неё.

Это вид договора заключается между юридическим и физическим лицом, в случае если организация предоставляет в пользование деньги физическому лицу на конкретных оговоренных условиях.

Важный момент! Если одной из сторон не были исполнены обязательства, то составляется акт-сверки. Он составляется на основе договора, соответствующего формата, а также бухгалтерской выписки взаимных расчетов.

Составлять акт должны обе стороны договора. Каждая из них вносит свои данные по выполнению обязательств.

Бланки любых договоров можно найти на сайте сервиса «Моё дело»:

А также, все договоры легко можно отразить в сервисе «Моё дело» — в разделе «Шаблоны договоров».

Здесь представлены системные шаблоны договоров, а также дана возможность загрузить свой шаблон договора.

При добавлении информации о договоре во вкладке «Договоры» в выбранный шаблон будут подставляться все данные о клиенте. Таким образом новый договор можно будет создать одним кликом.