Электронная подпись (ЭП) становится привычным элементом повседневной жизни. Вводя логин и пароль для входа на Госуслуги, многие люди даже не подозревают, что эта комбинация тоже является разновидностью ЭП.

Иметь базовое представление о том, какие виды электронной подписи существуют и где их можно применить, очень полезно, ведь с появлением государственного мобильного приложения Госключ даже усиленная ЭП становится доступной каждому.

Основную информацию можно найти в 63-ФЗ «Об электронной подписи». В соответствии с законом существует три основных вида электронной подписи:

• простая ЭП;
• усиленная квалифицированная ЭП;
• усиленная неквалифицированная ЭП.

Посмотрим, что «умеет» каждая из них.

Простая электронная подпись (ПЭП)

ПЭП — это привычные комбинации из логина и пароля или коды из СМС, которыми мы активно пользуемся каждый день, когда проходим процедуру авторизации в личных кабинетах или совершаем покупки в интернет-магазинах.

Основная цель такой подписи — подтвердить, что действие совершает определенный человек.

Для создания ПЭП не нужно устанавливать какое-либо дополнительное ПО — ее генерирует сама площадка, на которой авторизуется пользователь.

Важно, что ПЭП можно задействовать и в электронном документообороте, но для обеспечения ее легитимности нужно выполнить одно из условий:

• заключить между сторонами обмена соглашение о взаимном признании такой подписи;
• закрепить легитимность ПЭП в локальном нормативном акте.

«Простую электронную подпись можно использовать для целей документооборота, но с осторожностью и для нерисковых документов — заявлений на отпуск, приказов о работе в выходные дни и пр. Этот вид ЭП формируется без криптографии, а значит, его проще всего подделать».

Артем Пермяков директор по перспективному развитию компании Directum

Документы, содержащие гостайну, простой электронной подписью заверять нельзя.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП)

УНЭП создается с использованием криптографического шифрования и представляет собой комбинацию из двух последовательностей символов — открытого и закрытого ключа ЭП. Закрытый ключ конфиденциален и используется непосредственно для заверения документов, тогда как открытый предназначен для проверки подлинности поставленной подписи и может предоставляться контрагенту.

Этот вид электронной подписи позволяет не только подтвердить личность подписанта, но и проверить неизменность содержания документа после заверения.

Получить УНЭП можно в удостоверяющем центре (УЦ), в том числе неаккредитованном, а также самостоятельно. Самый доступный способ — через мобильное приложение Госключ от Минцифры.

Усиленную неквалифицированную ЭП можно использовать для целей электронного документооборота, если стороны предварительно документально закрепили взаимное признание ее юридической значимости.

Заверение согласия на КЭДО в личном кабинете системы Directum HR Pro

В кадровом ЭДО сотрудники могут подписывать УНЭП все документы, разрешенные законом для ведения в цифре, в том числе основополагающий трудовой договор.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)

УКЭП — это наиболее защищенный и безопасный вид электронной подписи. Такая ЭП по статусу аналогична собственноручной в соответствии с 63-ФЗ. В случае с УКЭП для обеспечения ее юридической значимости не нужно никаких дополнительных соглашений со второй стороной правоотношений — этим она отличается от ПЭП и УНЭП.

Есть и другие отличия:

• УКЭП обязательно имеет квалифицированный сертификат с четкой структурой, утвержденной ФСБ (в случае с УНЭП сертификат необязателен, а его структура не регламентирована);
• ФСБ также в обязательном порядке сертифицирует ПО для работы с УКЭП;
• получить подпись можно только в аккредитованном УЦ или через приложение Госключ.

УКЭП используется для организации ЭДО, участия в электронных торгах, сдачи отчетности в регулирующие инстанции, взаимодействия с государственными информационными системами.

«Использование в электронном документообороте таких видов электронной подписи, как УКЭП и УНЭП, делает его легитимным и безопасным. Мы рекомендуем применять только усиленные подписи — УКЭП для работодателей и УНЭП для работников.

В Directum HR Pro усиленные неквалифицированные подписи генерируются прямо внутри системы, которая по сути становится третьей стороной в отношениях работника и работодателя. В спорных ситуациях именно данные из системы будут подтверждать факты заверения, отправки и получения документа».

Артем Пермяков директор по перспективному развитию компании Directum

Госключ — электронная подпись семейства Госуслуг

Новинка 2021 года от Минцифры — приложение для электронного подписания документов Госключ — набирает популярность. На старте проекта через госсервис можно было получить только УНЭП и заверить с ее помощью договор на услуги связи. Сегодня перечень доступных опций гораздо шире, а сгенерировать в приложении можно оба подвида усиленной подписи:

• для получения УНЭП нужен только смартфон и подтвержденная учетная запись на Госуслугах;
• в случае с УКЭП дополнительно потребуется загранпаспорт нового образца, содержащий биометрические данные, и смартфон с NFC-модулем, чтобы эти данные считать.

Подписи, выдаваемые в приложении, бесплатны и легитимны — законодательно их использование закреплено в ст.22-3 ТК РФ и постановлении Правительства РФ от 01.12.2021 № 2152.

Подписать документ в Госключе можно в несколько кликов

С помощью приложения сегодня уже можно заверить договор купли-продажи автомобиля, соглашение с ВУЗом о платном обучении, подтвердить аккаунт на Авито, подать документы на регистрацию бизнеса в ФНС. Создана основа для его использования в КЭДО — кадровом электронном документообороте.

Вероятно, в ближайшем будущем Госключ прочно закрепится в правоотношениях в качестве универсального инструмента подписания.

Узнать больше о госсервисе можно из материалов вебинара «Бесплатные УНЭП для всех, или Госключ в Directum HR Pro».

Чем усиленная электронная подпись отличается от простой

В России используются два вида электронных подписей (ЭП) — простая и усиленная. Последняя, в свою очередь, бывает неквалифицированная и квалифицированная. Все они подтверждают личность подписанта, но имеют различную юридическую силу. От вида ЭП зависит, какой документ или файл можно подписать.

Рассмотрим, чем отличается простая ЭЦП от усиленной, где с ними можно работать, какие документы и файлы можно подписать.

Простая электронная подпись или ПЭП

Простая ЭП — это набор символов. Состоит из цифр, букв и знаков. Обычно это логин и пароль.

В отдельных случаях используется двухфакторная аутентификация, когда к логину и паролю добавляется одноразовый код. Он приходит пользователю на электронную почту или в СМС-сообщении.

Получить простую ЭЦП довольно просто. Чаще ПЭП создаёт сам пользователь, реже — информационная система, в которой она используется.

Усиленная электронная подпись

Усиленная ЭП гораздо надёжнее простой. Она создаётся специалистами с помощью особого программного комплекса. Символы генерируются криптографическим методом шифрования.

Приставка «усиленная» в данном случае означает, что подпись не только подтверждает личность автора, но и защищает документ от изменений после его заверки. Усиленная ЭЦП может быть неквалифицированной или квалифицированной.

От этого зависит юридическая значимость документа.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

Неквалифицированная подпись создаётся посредством криптографических преобразований с помощью ключа ЭЦП. Заменяет собственноручную подпись только при дополнительном соглашении сторон электронного взаимодействия. Только с допсоглашением документ приобретает юридическую силу.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Квалифицированная ЭЦП — это самый надёжный вид подписи. КЭП имеет открытый и закрытый ключ. Записывается на ключевой носитель — токен, который хранится только у владельца.

С помощью закрытого ключа генерируется подпись. Открытый ключ доступен всем участникам электронного взаимодействия. Благодаря ему получатель может прочитать документ.

Подписанный файл будет юридически значимым без дополнительного соглашения сторон.

Также КЭП содержит в себе сертификат ключа проверки подписи. Это документ, который подтверждает, что ключ проверки ЭП принадлежит владельцу. Сертификат хранится на ключевом носителе в виде файла и имеет срок действия.

Где используется простая электронная подпись

ПЭП нужна пользователям для авторизации на различных сайтах, для входа в личный кабинет госпорталов и интернет-магазинов. Простая ЭЦП есть у всех пользователей, которых приложение или интернет-страница идентифицирует с помощью логина и пароля. Ей нельзя подписать документ или файл для налоговой отчётности. Однако, ПЭП можно использовать для входа в личный кабинет налогоплательщика.

Юридическая сила ПЭП

Правила применения ПЭП устанавливает оператор информационной системы, в которой такая подпись используется.

Между участниками электронного взаимодействия заключается договор, где простая ЭЦП приравнивается к собственноручной. Проще говоря, пользователь подписывает пользовательское соглашение.

В нём указывают обстоятельства, при которых можно подписать документ или файл на законных основаниях.

Где используется неквалифицированная электронная подпись

Неквалифицированная подпись может использоваться для цифрового документооборота кадровиком или ответственным сотрудником. Ей можно заверять внутренние или внешние цифровые документы компании: договоры, приказы, накладные, инструкции и т.п.

Юридическая сила НЭП

НЭП имеет юридическую силу только в установленных случаях. Правила использования неквалифицированной подписи для внутренних документов прописываются в уставе. Чтобы осуществлять документооборот с партнёрами, между участниками электронного взаимодействия заключается дополнительное соглашение.

Сдавать налоговую отчётность, работать с государственными порталами и сервисами с неквалифицированной ЭЦП нельзя. Исключение составляет личный кабинет ФНС, но работа подписи ограничится только этим сайтом.

Где используется квалифицированная электронная подпись

Квалифицированной подписью можно подписать любые электронные документы или файлы. Она позволяет дистанционно подать документы в вуз, устроиться на работу, открыть ИП или ООО, зарегистрировать кассу, заключать сделки, участвовать в торгах, сдавать налоговую и иную отчётность.

Может использоваться любым гражданином вне зависимости от его налогового статуса. Функционал не ограничивается только подписанием документов, ей можно подтверждать авторское право. Например, КЭП можно подписать цифровой рисунок, созданный в виде цифрового файла.

Такой вид подписи подходит для физических лиц, самозанятых, индивидуальных предпринимателей и руководителей юридического лица.

Юридическая сила КЭП

Квалифицированная подпись позволяет подписывать любые цифровые документы и файлы. Формат и правила использования КЭП регулируются государством. Программное обеспечение для работы с ней сертифицированы ФСБ России. Такая подпись приравнивается к собственноручной и придаёт документам и файлам юридическую значимость, без использования дополнительных соглашений сторон.

Где получить КЭП

КЭП выдаётся только в аккредитованных удостоверяющих центрах (УЦ), чей список ограничен. ИП и руководители коммерческих организаций получают подписи в УЦ ФНС и её доверенных лиц. Перед посещением необходимо предварительно подготовить пакет документов.

Уполномоченные сотрудники ИП и юрлиц могут получить КЭП в удостоверяющем центре, аккредитованном Министерством цифрового развития. Перечень таких УЦ размещён на сайте Минцифры.

Для выбора подходящего отделения в строке поиска достаточно указать название, адрес или ИНН организации, а также воспользоваться интерактивной картой.

Для работы с любыми электронными документами рекомендуем квалифицированные электронные подписи от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.

Чем отличаются два основных типа электронных подписей?

Два типа электронных подписей обеспечивают защиту от подделки документов с использованием электронно-цифровой подписи (ЭЦП). Статья расскажет, где применяется тот или иной тип подписи и где производится выдача ЭЦП.

Закрепленные нормативными актами виды ЭЦП

Наличие ЭЦП в документе приравнивается к собственноручной подписи бумажного носителя. Правомочность применения ЭЦП основана на положениях закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Нормативный акт определяет 2 вида подписей:

1. Простая электронная подпись.

Формирование подписи основано на применении паролей, кодов и иных форм символов. Владельцем простого ключа становится любой пользователь, определенный участниками электронного документооборота.

Ограничение применения установлено в отношении передачи данных, представляющих сведения государственной тайны. Символические преобразователи информации позволяют идентифицировать владельца ключа.

К минусам простых ЭЦП относят сложность обеспечения защиты целостности документа от взлома или внесения корректировок.

1. Усиленная электронная подпись.

Закон № 63-ФЗ различает усиленные неквалифицированную и квалифицированную подписи. Обе формы подписи усиленного вида обеспечивают большую защиту информации, чем простая форма ЭЦП. Кодировка здесь создается с помощью криптографических методов. Усиленные типы электронных подписей позволяют идентифицировать владельца и определить отсутствие правок после применения подписи.

Квалифицированная и неквалифицированная электронные подписи: разница уровня защиты

Оба вида усиленных ЭЦП-форм создаются с помощью электронных систем и криптографического преобразователя информации. Документы, подписанные владельцем ЭЦП, сохраняют уникальность и достоверность.

Формирование подписи производится закрытым ключом, внешним носителем которого является специальная флешка (ранее — дискета).

Определить уникальность подписи позволяет связка открытого публичного ключа с закрытым, находящимся у владельца.

Существуют несколько отличий квалифицированной ЭЦП от неквалифицированной ее формы. Квалифицированный вид подписи обеспечивает более надежную защиту информации, благодаря:

• Выдаче ключей в центрах, имеющих государственную аттестацию. Для создания неквалифицированной формы лицо может обратиться в несертифицированный центр.
• Получению квалифицированного сертификата на закрытый ключ. Все сертификаты одобрены головным удостоверяющим центром.
• Защите криптографических кодов на государственном уровне. Для кодировки используют сложные для несанкционированного взлома сертифицированные криптопровайдеры.

Преимуществом квалифицированной подписи является признание подписанного документа во всех официальных инстанциях — органах контроля, судах, государственных учреждениях. Электронная подпись в равной степени юридически правомочна для всех копий документа.

Простые виды ЭЦП и их отличия от 2 усиленных типов электронных подписей

Электронный оборот, заверенный ЭЦП, ускоряет и упрощает обмен деловыми документами. При пересылке электронных форм снижаются риски утраты документа или его части — в зависимости от типа подписи.

Представляем вам сравнительную таблицу по основным характеристикам различных видов электронных подписей:

Тип электронной подписи	Источник формирования	Дополнительная информация
Простая форма подписи	Устанавливается сторонами делового оборота на основании разработанных программных продуктов, право закрепляется в договорах между сторонами	За пределами предприятия документы не имеют значимой юридической силы, особенно при передаче внешним пользователям оригиналов или заверенных нотариально копий документов
Усиленная неквалифицированная форма	Выдаются неаттестованными центрами	Риски использования неквалифицированных подписей не поддерживаются судами, пользователи несут самостоятельную ответственность при нарушении целостности баз
Усиленная квалифицированная форма	Создается в аттестованных государством центрах и сопровождается выдачей сертификата ключа	При использовании достигается высокая степень защиты благодаря использованию ключевой пары — секретного и публичного типа

Подробнее о важности применения ЭЦП для сохранности информации читайте в статье «Валютные платежи в банк-клиенте — пошаговая инструкция».

Какие из электронных подписей являются наиболее востребованными?

В зависимости от степени защиты электронные подписи применяют для различных сфер назначения. Для практического применения используют ЭЦП, придающие юридическую силу документу в соответствии с требованиями секретности:

1. Простой тип. Применяют преимущественно для заверения документов внутреннего оборота — корпоративной переписки, электронных баз. Во внешнем обороте используется для запросов, передачи и получения справочной информации.
2. Усиленный неквалифицированный тип. Используют как для внутреннего, так и для внешнего делового оборота при наличии договоренности сторон, например для участия в некоторых видах электронных торгов.
3. Усиленный квалифицированный тип. Применяют для подтверждения передаваемых внешним пользователям данных с особыми требованиями к конфиденциальности и защите — дистанционной информации банкам, судебным органам, отчетности в ИФНС. Является универсальной подписью в электронном документообороте.

О применении ЭЦП при передаче отчетности в ИФНС читайте в статье «Как сдать в налоговую отчетность через интернет».

Итоги

Использование разных типов ЭЦП в электронном обороте определяется назначением документа и требованием к секретности. Максимальной степенью безопасности обладают подписи усиленного квалифицированного типа, выдаваемые аттестованными центрами.

Электронная подпись: для чего нужна и как получить

Электронная подпись — это не только удобно, но часто необходимо по закону. Рассказываем, когда руководителю компании или ИП нужна электронная подпись, как её получить и какие варианты подписи бывают.

Какие виды электронных подписей бывают

Простая электронная подпись (ПЭП)

Это обычный пароль, который только подтверждает личность создателя документа или пользователя сервиса. Например, пин-код банковской карты или пароль, который можно установить для открытия документа Word. Простая подпись не защищает документ от внесения в него изменений.

https://www.youtube.com/watch?v=bJHPfZKv_5E\u0026pp=ygVb0J7RgtC70LjRh9C40LUg0L_RgNC-0YHRgtC-0Lkg0Y3Qu9C10LrRgtGA0L7QvdC90L7QuSDQv9C-0LTQv9C40YHQuCDQvtGCINGD0YHQuNC70LXQvdC90L7QuQ%3D%3D

ПЭП можно использовать для документооборота внутри компании: передавать между подразделениями заявки, отчеты, служебные записки и другую необходимую информацию.

Для оформлении кадровых документов тоже в большинстве случаев допустимо использовать ПЭП. Исключения здесь только два — трудовой договор и договор о материальной ответственности, для которых необходимо применять только усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).

Весь остальной кадровый документооборот можно вести с помощью ПЭП. Например, это могут быть заявления, объяснительные записки, распоряжения, приказы. Чтобы использовать ПЭП для кадровых документов, это правило нужно отразить в трудовом договоре, коллективном договоре или в другом внутреннем нормативном документе компании.

Также ПЭП можно применять и для документооборота с контрагентами. Здесь также есть исключение: электронные счета-фактуры следует подписывать только с помощью УКЭП. Но все остальные документы можно заверять и с помощью ПЭП. Это могут быть договоры, накладные, акты выполненных работ, письма.

Чтобы документ, подписанный с помощью ПЭП, имел юридическую силу, нужно заключить с каждым контрагентом соответствующее соглашение.

Соглашение с контрагентом, трудовой договор, или раздел внутреннего документа компании, посвященные ПЭП, должны включать в себя следующие положения.

1. Порядок идентификации лица, подписавшего документ, по его ПЭП. Например, можно приложить к соглашению или договору список логинов и соответствующих им должностных лиц — владельцев подписей.
2. Обязанность пользователей ПЭП соблюдать конфиденциальность не сообщать свой пароль другим лицам, немедленно проинформировать руководство и заменить пароль при любых подозрениях в том, что он разглашён.

На практике для юридически значимого оборота чаще используют другие, более надежные виды ЭП.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП)

Её формируют с помощью криптографических программ, которые специально разработаны для защиты информации. Такая подпись состоит из двух ключей — закрытого и открытого.

Владелец УНЭП создаёт документ и шифрует его с помощью закрытого ключа, а затем отправляет получателю вместе с открытым ключом.

Получатель, используя открытый ключ, может проверить подлинность документа и отсутствие изменений в нём.

УНЭП можно применять в тех же случаях, что и ПЭП. Это внутренний документооборот между подразделениями компании, а также кадры и работа с контрагентами, кроме отдельных исключений. Чтобы придать УНЭП юридическую силу, по аналогии с ПЭП нужно заранее прописать это в трудовом договоре, внутренних нормативных актах компании или соглашениях с контрагентами.

Лучше применять УНЭП, чем простую электронную подпись, особенно для документооборота с контрагентами. Усиленная подпись, в отличие от простой, не только подтверждает личность отправителя, но и защищает документ от исправлений.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)

Работает по тому же принципу двух ключей, как и неквалифицированная ЭП. Отличие квалифицированной подписи — в порядке её создания.

1. Выпускать УКЭП могут только уполномоченные организации: подразделения ФНС, Федерального казначейства и ЦБ РФ, либо удостоверяющие центры (УЦ), которые прошли аккредитацию Минцифры.
2. Программа, с помощью которой создана УКЭП, должна быть сертифицирована ФСБ РФ.
3. Вместе с ключами УКЭП уполномоченная организация должна выдать получателю подтверждающий документ — сертификат, составленный в соответствии с приказом ФСБ РФ от 27.12.2011 № 796.

УКЭП по умолчанию равнозначна собственноручной подписи руководителя компании, предпринимателя или физического лица на бумажном документе. В этом случае не нужно дополнительно подтверждать юридическую силу подписи с помощью нормативных документов компании или соглашений с контрагентами. УКЭП можно без каких-либо дополнительных условий применять для заверения любых электронных документов.

https://www.youtube.com/watch?v=bJHPfZKv_5E\u0026pp=YAHIAQE%3D

Если же закон не определяет вид электронной подписи для конкретной ситуации, вы можете использовать любую версию, установив это внутренними документами, либо по согласованию с контрагентами или сотрудниками.

В таблице — ситуации, где может понадобиться электронная подпись, и какой вид подойдёт.

Справочно-правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг

Где получить электронную подпись

До конца 2021 года у организаций и предпринимателей есть выбор, где получить УКЭП.

1. В подразделениях ФНС РФ. Это бесплатно, но нужно купить токен — носитель информации. Его стоимость начинается примерно от 1,5-2 тыс. руб. УКЭП, полученная в ФНС, будет действовать 15 месяцев.
2. В коммерческих УЦ. Здесь нужно будет заплатить и за токен, и за создание самой подписи. В этом случае оформление УКЭП обойдется не менее, чем в 3-5 тыс. руб. Обычно коммерческие УЦ выдают ЭП на 12 месяцев.

Если коммерческий УЦ прошёл аккредитацию по новым правилам, то выданная им во втором полугодии 2021 года УКЭП будет работать до конца установленного срока действия, в том числе и после 1 января 2022 года.

Если же УЦ не прошел переаккредитацию, то он после 1 июля 2021 года не имеет права выдавать УКЭП юридическим лицам и предпринимателям. Если вы уже успели получить в таких УЦ электронную подпись до 1 июля 2021 года, имейте в виду, что с 1 января 2022 года она станет недействительной (письмо Минцифры от 10.08.2021 № ОП-П15-085-33604).

С 1 января 2022 года на имя ИП и организации УКЭП можно получить только у ФНС и её доверенных лиц.

Физические лица, как в 2021, так в 2022 году могут оформить УКЭП в любом аккредитованном коммерческом УЦ. Стоимость УКЭП на год для них — примерно от 1 до 2,5 тыс. руб.

Там же можно получить электронную подпись на сотрудника организации, например, главбуха.

Но чтобы он смог подписывать документы от имени компании, к его подписи физлица нужно будет прилагать специальную доверенность.

Этот порядок с доверенностями должен был заработать с 2022 года, но сейчас власти рассматривают отсрочку до 2023 года. Скорее всего, в течение 2022 года вариант с машиночитаемыми доверенностями будет применяться добровольно, а параллельно с этим аккредитованные центры продолжат выпускать электронные подписи на сотрудников компании с привязкой к организации.

Электронная подпись на физическом токене — шаг назад. Многие устройства, с которых можно работать в облачных бухгалтерских программах не имеют USB-порта, в который можно воткнуть флешку с токеном. При этом давно существуют облачные электронные подписи по технологии myDSS, для которых токен не нужен. В интернет-бухгалтерии «Моё дело» используется именно такой вид электронной подписи.

При этом ФНС в Концепции развития электронного документооборота в хозяйственной деятельности планирует переход от КЭП на флешках к облачным подписям. По всей видимости, выдача КЭП только на токенах — временная мера, которая позволит подразделениям ФНС быстро увеличить объем выпуска.

Мы подготовились к использованию физических носителей в сервисе. Но параллельно создали механизм, который даст возможность пользоваться облачной КЭП весь 2022 год. Для его применения необходимо иметь смартфон с установленным приложением myDSS и выпустить или продлить КЭП до конца 2021 года. Для этого потребуется:

1. Собрать документы: скан паспорта (только разворот с фотографией), скан подписанного заявления, селфи с развернутым паспортом в руках.
2. Для клиентов, у которых одновременно есть ранее настроенная связь по ЭДО с интернет-бухгалтерией «Моё дело», активная электронная подпись на момент прохождения процедуры продления и реквизиты сертификата (ФИО, должность, СНИЛС и т.д.) не изменились — отправить пакет документов на продление по ЭДО. Для остальных — пройти идентификацию в аккредитованном УЦ«Основание» лично. У клиентов на УЦ «Калуга Астрал» при этом поменяется оператор ЭДО на НТЦ «СТЭК».

Подключить полученную КЭП через мастер продления. Инструкция — здесь.

https://www.youtube.com/watch?v=g82u_Q4z-IQ\u0026pp=ygVb0J7RgtC70LjRh9C40LUg0L_RgNC-0YHRgtC-0Lkg0Y3Qu9C10LrRgtGA0L7QvdC90L7QuSDQv9C-0LTQv9C40YHQuCDQvtGCINGD0YHQuNC70LXQvdC90L7QuQ%3D%3D

Подробно о новых правилах аккредитации УЦ и получении ЭП с учётом всех изменений законодательства читайте в нашей статье.

Сервис для бухгалтера. Бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт. ЭДО и автоматический аудит ошибок

Виды электронной подписи

Существует два вида электронной подписи (ЭП) — простая и усиленная. Усиленная электронная подпись подразделяется на две подкатегории — неквалифицированную и квалифицированную ЭП. Для понимания, где и какую подпись применять, необходимо знать их различия и принципы действия.

Простая электронная подпись

Случается, что пользователь в течение дня несколько раз использует простую ЭЦП, не осознавая этого.

Простая электронная подпись — это комбинация логина и пароля, которая применяется для входа на сайт, получения доступа к электронной почте, оплаты товаров или услуг в режиме онлайн. Она необходима для идентификации пользователя, совершившего те или иные действия.

В зависимости от серьезности операции выдвигаются требования к вводимому коду. Нередко при регистрации всплывает окно «Данный логин уже используется». Это говорит о том, что каждая простая электронная подпись на данном ресурсе уникальна и закреплена за определенным человеком.

При совершении финансовых операций приходит уведомление, что логин и пароль пользователя являются секретной информацией, которую не рекомендуется хранить в свободном доступе и передавать третьим лицам.

Федеральный Закон № 63-ФЗ признает право подписывать электронный документ простой ЭП в том случае, когда стороны договорились о возможности признать данную подпись аналогично собственноручной. Ограничения распространяются на документы, содержащие государственную тайну, а также в тех случаях, когда это противоречит действующему законодательству.

Усиленная электронная подпись

Усиленная неквалифицированная и квалифицированная ЭП создаются путем криптографического преобразования электронного документа. Усиленная неквалифицированная подпись позволяет аутентифицировать пользователя, подписавшего электронный документ.

Также она подтверждает отсутствие изменений после подписания документа. Для ее применения нет необходимости приобретать сертифицированный ключ проверки ЭП.

Основная сфера действия — это документооборот между контрагентами и участие в электронных торгах, если это предусмотрено правилами самой площадки.

Усиленная квалифицированная электронная подпись обладает теми же возможностями, что и неквалифицированная ЭП. Для ее приобретения необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.

Владелец подписи получает на руки открытый и закрытый ключи и квалифицированный сертификат проверки ЭП, сведения о котором заносятся в соответствующий госреестр.

Усиленная квалифицированная электронная подпись имеет юридическую значимость наравне с бумажным собственноручно подписанным документом.

Чем отличается квалифицированная ЭЦП от неквалифицированной

Отличие простой электронной подписи от усиленной

Простая ЭЦП содержит зашифрованную персональную информацию о владельце. Используется для подтверждения авторства перед отправкой данных. Выпускается для физических лиц и сотрудников организаций.

• Степень защиты — низкая, на основе кодов и паролей;
• Сфера применения — онлайн-банкинг, портал Госуслуг, внутренний документооборот организации.

Усиленная ЭЦП подтверждает личность отправителя, гарантирует неизменность отправленного документа, заменяет собственноручную подпись и печать. Делится на квалифицированную и неквалифицированную ЭЦП.

• Степень защиты — высокая, на основе криптографического преобразования;
• Cфера применения — удаленное заключение договоров, сдача отчетности, документооборот с госструктурами и контрагентами.

Главное отличие усиленной ЭЦП от ЭЦП простой — сфера применения, степень безопасности и защиты данных. Простой вид не требует установки дополнительного программного обеспечения. Пример использования — регистрация парой «логин-пароль» на любом интернет-ресурсе, а также подтверждение платежа путем ввода кода, полученного в СМС-сообщением.

Оба вида ЭП создаются путем криптографического преобразования документа, подтверждают авторство и отсутствие изменений после подписания. С юридической точки равнозначны собственноручной подписи и печати. Отличие квалифицированной ЭЦП от неквалифицированной заключено в степени защищенности и возможностях.

Особенности неквалифицированного типа ЦП:

• можно получить в неаккредитованном УЦ;
• не надо приобретать сертифицированный ключ проверки;
• позволяет участвовать в торгах в качестве поставщика.

• Перед использованием усиленной неквалифицированной электронной подписи для подписания контракта и документооборота с контрагентами необходимо заключить предварительный договор.
• Отличие квалифицированного типа ЦП:

• выдают только аккредитованные УЦ;
• владелец получает открытый и закрытый ключи проверки;
• владельцу выдается квалифицированный сертификат, данные которого заносятся в госреестр;
• позволяет участвовать в торгах в качестве поставщика и заказчика.

Для заключения контрактов и ведения документооборота не требует предварительной договоренности.

Квалифицированная ЭЦП автоматически придает документу юридическую силу, поэтому используется для сдачи отчетности, участия в торгах и аукционах, в торгах банкротов, на коммерческих площадках, при взаимодействии с ЕГАИС и иными структурами.

Таким образом, квалифицированная ЭЦП позволяет решать практически любые производственные задачи, открывает для компании новые возможности и перспективы, упрощает взаимодействие с действующими и будущими деловыми партнерами.

Как выбрать электронную подпись

Подбирать подходящую ЭЦП следует, исходя из назначения. Для внутреннего документооборота подойдет любая, в том числе простая. Для работы с порталом Госуслуг, площадками электронных торгов, сайтом ФНС и иными контролирующими органами понадобиться усиленная квалифицированная подпись.

Второй выбор — тариф обслуживания, который должен включать все важные для вас услуги. Например, круглосуточная техподдержка, напоминание о необходимости продления сертификатов, консультации и обучение работе с электронными площадками и иное. Правильно подобранный тариф позволит сэкономить на обслуживании и сделает процесс пользования ЭЦП максимально удобным.

Помните! Выдавать усиленную квалифицированную подпись могут только аккредитованные Удостоверяющие центры.

Как получить электронную подпись

Получить ЭП просто, для этого необходимо выполнить несколько действий:

1. Выбор типа электронной цифровой подписи (ЭЦП) на основе операций, для которых она потребуется;
2. Выбор удостоверяющего центра (УЦ), предоставляющего сертификат и программу-криптопровайдер с ключом (набор символов);
3. Оплата счета и получение ЭЦП у удостоверяющего центра;
4. Заполнение заявки и подача необходимого по законодательству пакета документов в УЦ.

Мы гарантируем оперативное выполнение вашего заказа, доставку подписи в ваш офис. Произведем все необходимые настройки, подготовим компьютер для работы. Окажем техническую и консультационную поддержку, проведем обучение персонала.

По всем вопросам оформления и использования ЭЦП свяжитесь со специалистом по телефону или оставьте заявку на сайте!