Новости и аналитика Правовые консультации Налоги и налогообложение Учитывая фактический двухэтапный порядок государственной регистрации изменения места нахождения юридического лица, можно ли на первом этапе подачи заявления по форме Р13014 о смене места нахождения юридического лица и внесении изменений в устав представить решение учредителя о смене юридического адреса, а на втором этапе — решение о внесении изменений в устав?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:На первом этапе процедуры государственной регистрации изменения места нахождения юридического лица по актуальному его месту нахождения подается решение юридического лица об изменении его места нахождения. Решение о внесении изменений в учредительный документ вместе с самими изменениями в учредительные документы следует предоставлять на втором этапе процедуры по новому месту нахождения юридического лица.

Обоснование вывода:Согласно п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.

2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ) в едином государственном реестре юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) в числе прочих сведений о юридическом лице содержатся сведения об адресе юридического лица в пределах его места нахождения (подп. «в» данной нормы).

В случае изменения этих сведений в силу общего правила п. 5 той же статьи юридическое лицо в течение семи рабочих дней со дня таких изменений обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения путем представления соответствующих документов, предусмотренных Законом N 129-ФЗ.

При этом в случае, если изменение указанных сведений произошло в связи с внесением изменений в учредительные документы, внесение изменений в ЕГРЮЛ осуществляется в порядке, предусмотренном главой VI Закона N 129-ФЗ (ст. 17-18 этого Закона).

Процедура государственной регистрации изменения места нахождения юридического лица регламентирована в пункте 6 ст.

17 Закона N 129-ФЗ, и, действительно, фактически представляет собой два этапа, первый из которых носит уведомительный характер и предполагает внесение в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения. При этом, как следует из содержания первых трех абзацев п. 6 ст.

17 Закона N 129-ФЗ, на первом этапе в регистрирующий орган в течение трех рабочих дней после дня принятия юридическим лицом решения об изменении места нахождения в регистрирующий орган должны быть представлены «соответствующие документы», а именно:- заявление о внесении в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения (форма N 13014, утвержденная приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@);- непосредственно решение об изменении места нахождения.Кроме того, к данным документам должен прилагаться документ — основание для пользования объектом недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юридического лица.

Четвертый абзац 6-го пункта ст. 17 Закона N 129-ФЗ, по сути, представляет собой описание второго этапа государственной регистрации изменения места нахождения юридического лица.

Согласно требованиям данной нормы документы, подаваемые на данном этапе, не могут быть представлены в регистрирующий орган до истечения двадцати дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица.

Документы, которые представляются на данном этапе, в данной норме специально не перечислены. В связи с этим следует обратить внимание на п. 1 ст. 17 Закона N 129-ФЗ, содержащий перечень документов, предоставляемых для государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица.

Так, помимо непосредственно заявления о государственной регистрации по форме N Р13014, утвержденной приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ (подп. «а» п. 1 ст. 17 Закона N 129-ФЗ), для государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, в регистрирующий орган представляются:

— решение о внесении изменений в учредительный документ юридического лица (подп. «б» п. 1 ст. 17 Закона N 129-ФЗ);- изменения, вносимые в учредительный документ (устав) или учредительный документ юридического лица в новой редакции (подп. «в» п. 1 ст. 17 Закона N 129-ФЗ).Порядок государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, определен в ст. 18 Закона N 129-ФЗ. Согласно этому порядку государственная регистрация изменения места нахождения юридического лица осуществляется регистрирующим органом по новому месту нахождения юридического лица (абзац второй п. 1 ст. 18 Закона N 129-ФЗ). При этом в соответствии с п. 4 указанной статьи в случае внесения изменений в сведения о юридическом лице в связи с переменой места нахождения юридического лица регистрирующий орган пересылает регистрационное дело в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица.Также следует обратить внимание на содержание Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, утвержденного приказом ФНС России от 13.01.2020 N ММВ-7-14/12@ (далее — Регламент). Данный Регламент содержит исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления соответствующей государственной услуги, а также порядок их представления. В п. 18 Регламента приведены документы, которые подаются в инспекцию для предоставления государственной услуги при государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица в соответствии с пп. 1 и 6 ст. 17 и п. 1 ст. 18 Закона N 129-ФЗ. В числе таких документов названы, помимо непосредственно заявления о государственной регистрации по утвержденной форме:- решение о внесении изменений в учредительный документ;- изменения, внесенные в учредительный документ юридического лица, или учредительный документ юридического лица в новой редакции;- решение об изменении места нахождения.При этом указано, что в случае изменения места нахождения юридического лица предусмотренные этим пунктом документы представляются в инспекцию по новому месту нахождения юридического лица не ранее истечения 20 дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении адреса юридического лица, при котором изменяется место нахождения юридического лица.При этом в п. 23 Регламента отдельно перечислены документы, предоставляемые в инспекцию по месту нахождения юридического лица для внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения:

— подписанное заявителем заявление о внесении в ЕГРЮЛ сведений о принятом решении об изменении места нахождения по форме, утвержденной в соответствии с Федеральным законом от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ;

— решение об изменении места нахождения.

Таким образом, из приведенных актов следует, что на первом этапе процедуры государственной регистрации изменения места нахождения юридического лица по актуальному его месту нахождения решение о внесении изменений в учредительный документ не подается. Такое решение вместе с самими изменениями в учредительные документы должно подаваться на втором этапе процедуры по новому месту нахождения юридического лица.

• Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
• Чашина Татьяна
• Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
• Барсегян Артем
• 27 мая 2021 г.
• Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. 

Как написать решение одного учредителя о смене адреса ООО

• 16 ноября 2021
• Просмотров:
• Автор статьи: uralsib

Для изменения юридического адреса организации в 2023 году единственный учредитель составляет решение в произвольной форме. В нем указывается новый адрес ООО. Решение о смене адреса потребуется предоставить в налоговую инспекцию для внесения изменений в ЕГРЮЛ и/или устав.

Юридический адрес общества с ограниченной ответственностью — это точное указание на место, где находится руководитель организации.

То есть в юридическом адресе должны присутствовать название города и улицы, а также номер дома и офиса.

Юридический адрес не обязательно должен быть в уставе ООО, в нем достаточно указать наименование населенного пункта, где находится организация. Это называется место нахождения юридического лица.

Нужно ли в решении о смене адреса ООО указывать на смену устава, зависит от следующего:

• Если в уставе указан только населенный пункт, где находится организация, тогда в решении не нужно писать о необходимости изменения устава, если ООО не переезжает в другой населенный пункт.
• Если в уставе указан точный адрес организации, тогда при переезде даже в пределах одного населенного пункта в решении нужно добавить фразу о необходимости изменения устава.
• Если ООО переезжает в другой населенный пункт, тогда в решении следует написать о необходимости изменить устав.

2. Оформление решения о смене адреса компании

Решение о смене юр. адреса общества составляется в произвольной форме. При этом в нем должна содержаться следующая информация:

• наименование ООО
• название документа: “Решение № единственного учредителя ООО “ХХХ”
• дата и место составления
• информация об учредителе
• формулировка решения с указанием нового адреса компании
• назначение ответственного за регистрацию изменений в ФНС
• подпись учредителя

Если требуются изменения в уставе, то в решении нужно написать об этом и добавить пункт об утверждении устава в новой редакции или листа изменений к нему.

Решение составляется в трех экземплярах: один — для учредителя, второй — для ФНС, третий — остается во внутренней документации организации.

3. Уведомление налоговой инспекции о смене адреса ООО

Об изменении адреса нужно уведомить налоговую инспекцию в течение семи рабочих дней. За пропуск этого срока предусмотрен штраф.

Алгоритм действий в 2023 году следующий:

• Подготовьте решение единственного учредителя о смене адреса ООО.
• Заполните заявление по форме Р13014.
• Если вносите изменения в устав, при подаче заявления Р13014 следует оплатить госпошлину 800 рублей. Если подаете электронно, через МФЦ или нотариуса пошлина не оплачивается.

Кроме формы Р13014 в налоговую инспекцию нужно подать такие документы:

• решение учредителя о смене адреса
• устав в новой редакции или лист изменений к нему — в случае изменений
• квитанция об оплате пошлины, если вносите изменения в устав и способ подачи не избавляет от ее оплаты
• гарантийное письмо или согласие собственников жилья на предоставление помещения в качестве юридического адреса с приложением копии правоустанавливающего документа

Подать документы о смене юр. адреса общества в 2023 году можно по-разному:

• непосредственно в налоговую или МФЦ — лично заявителем
• электронно с помощью своей ЭЦП
• через нотариуса

По истечении пяти рабочих дней вы получите электронный лист записи ЕГРЮЛ с обновленной информацией. Проверьте, правильно ли все указано.

Если обнаружите ошибки, допущенные из-за вашего неверного заполнения документов, подайте повторно снова форму Р13014, указав причину подачи — в связи с исправлением ошибок.

Если ошибки допустила ИФНС — направьте заявление в свободной форме в канцелярию налоговой инспекции.

Получите готовое решение о смене адреса ООО!

Обратитесь за помощью к нашему онлайн-сервису. Чтобы не допустить ошибки, доверьте ему заполнение решения о смене юр. адреса ООО и формы № Р13014. При этом не надо изучать правила, достаточно внести свои данные в форму на сайте и затем скачать готовые документы, заполненные по всем новым требованиям ФНС.

Решение единственного учредителя о смене юридического адреса ООО — правила составления

• 12 июля 2021
• Просмотров:
• Автор статьи: tinkoff

Чтобы в 2023 году сменить юридический адрес общества с ограниченной ответственностью с одним участником, необходимо офофрмить решение в письменном виде. Документ оформляется в свободной форме, но вы должны обязательно указать информацию об ООО, новом адресе и изменениях в уставе, если это необходимо.

Решение одного участника может затрагивать смену местонахождения компании или смену адреса ООО в пределах места нахождения. Содержание таких решений будет разным.

• Место нахождения – это наименование населенного пункта
• Адрес юридического лица – это точный адрес ООО, прописанный в ЕГРЮЛ

Адрес в ЕГРЮЛ должен указываться в пределах места расположения юридического лица.

Смена местонахождения и смена адреса организации в пределах одного населенного пункта оформляются по-разному.

Если в уставе указано только местонахождение, вносить изменения при переезде в пределах города не нужно. Достаточно изменить адрес в ЕГРЮЛ с помощью заявления по форме Р13014. В решении не нужно указывать сведения об изменении устава.

Если меняется адрес в пределах населенного пункта, например, компания переезжает в другой офис, то решением должна быть затронута смена устава в случае, если в нем содержится точный адрес ООО.

Если же организация меняет место расположения, например, переезжает из Москвы в Самару ─ необходимо вносить изменения и в ЕГРЮЛ, и в устав по форме Р13014. Тогда решение должно также содержать пункт об утверждении новой редакции устава.

Как выбрать юридический адрес для ООО

Получите документы, необходимые для смены адреса ООО

Заполните форму на нашем сайте по подсказкам и получите решение о смене адреса и другие необходимые документы. Это занимает около 15 минут. Дополнительно вы получите инструкцию по подаче документов в налоговую. Останется скачать и при необходимости распечатать их.

Получить документы Подробнее

2. Что должно содержать решение учредителя о смене адреса ООО

Решение учредителя вы можете составить в свободной форме. Обязательно укажите:

• Наименование ООО и номер документа
• Место и дату принятия решения
• Суть решения: смена места нахождения с указанием прежнего и нового адресов
• Сведения об изменении устава, если необходимо
• Данные и подпись учредителя

3. Как уведомить налоговую о переезде общества

О переезде компании сообщите налоговой следующим образом:

1. Оформите решение единственного учредителя,
2. При необходимости подготовьте устав в новой редакции или лист изменений к уставу,
3. Заполните форму № Р13014,
4. При подаче заявления Р13014 оплатите госпошлину в размере 800 руб., если нужно внести изменения в устав ООО. Если меняются только сведения в ЕГРЮЛ, пошлина не оплачивается. Также в любом случае госпошлину не надо платить при направлении документов онлайн с помощью ЭЦП заявителя, через МФЦ и через нотариуса,
5. Подайте документы в ИФНС. Могут понадобиться также документы на юр. адрес: гарантийное письмо от собственника нежилого помещения или согласие собственника жилого помещения с копией правоустанавливающего документа на недвижимость.

Как заполнить форму № Р13014 при смене адреса ООО

Как составить решение единственного учредителя о смене юридического адреса ООО

• 01 октября 2021
• Просмотров:
• Автор статьи: Tinkoff-start

Если вы — единственный учредитель ООО, чтобы сменить юридический адрес компании в 2023 году вам нужно составить решение. Это обязательный документ, который пишется в свободной форме. В решении необходимо указать информацию об организации, новый адрес, а также написать о внесении изменений в устав, если это необходимо.

Решение единственного учредителя — это документ, которым в обществе с ограниченной ответственностью с одним участником оформляются изменения, касающиеся работы компании: смена юридического адреса, директора и т.п. Для ООО, в которых несколько учредителей, такой документ не подходит: для оформления своего решения учредители должны провести собрание и составить по его итогам протокол.

1. Принятие решения о смене адреса ООО в 2023 году

При переезде компании собственник принимает решение либо о смене места нахождения ООО, либо о смене адреса в пределах этого места нахождения. Место нахождения — это населенный пункт, в котором находится компания.

Адресом ООО считается полный адрес, включающий все необходимые реквизиты — название населенного пункта, улицу, номер здания, иногда вплоть до номера офиса или комнаты. В уставе ООО может быть указан как полный адрес, так и место нахождения. В ЕГРЮЛ обязательно отражать полный адрес.

Нужно ли в решении участника отражать и необходимость внесения изменений в устав, зависит от характера переезда.

При переезде в другой населенный пункт обязательно нужно внести изменения в устав ООО. Также устав меняется, когда в нем указан полный адрес ООО, и общество переезжает внутри населенного пункта.

А если новый адрес находится в пределах того, что сейчас указан в уставе (например, в устав внесен только населенный пункт, а ООО преезжает в другой дом на другой улице), можно обойтись без внесения изменений в устав.

Подготовьте документы для смены адреса ООО!

Наш онлайн-сервис сам сформирует полный пакет документов с учетом всех требований ФНС. Для этого достаточно ввести свои данные в простую форму, остальное система сделает сама, быстро и без ошибок. Вы сможете скачать, распечатать документы и подать по приложенной инструкции.

Подготовить документы Подробнее Как выбрать юридический адрес для ООО в 2023 году

2. Как оформить решение о смене адреса ООО

Решение единственного учредителя о смене адреса ООО должно содержать следующую информацию:

• Полное наименование ООО,
• Номер документа (по нумерации внутренней документации компании),
• Суть решения: смена адреса или места нахождения компании,
• Старый и новый адреса,
• При необходимости, указание на внесение корректировок в устав,
• Дату и место принятия решения,
• Паспортные данные и подпись учредителя.

Распечатайте решение в двух экземплярах.

3. Как уведомить налоговую о смене адреса ООО

Чтобы уведомить инспекцию о смене адреса компании, действуйте в следующем порядке:

1. Оформите решение единственного учредителя,
2. Заполните форму № Р13014,
3. При подаче заявления Р13014 оплатите госпошлину (800 руб.), если нужно внести изменения в устав ООО. Если меняются только сведения в ЕГРЮЛ, пошлина не оплачивается. Также в любом случае госпошлину не надо платить при направлении документов онлайн с помощью ЭЦП заявителя, через МФЦ и через нотариуса.
4. Подайте заявление в инспекцию. Могут понадобиться дополнительные документы: решение о смене адреса, 2 экземпляра устава, гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения.

Решение единственного учредителя о смене юридического адреса ООО : как составить, образец

Местонахождением ООО является его юр. адрес, указанный в Уставе. После регистрации организации данные о нем содержатся также и в Едином Реестре. В случае если происходит смена юр.

адреса, то эти изменения должны быть отражены в Решении и в ЕГРЮЛ. Решение единственного учредителя может затрагивать смену юридического адреса или фактического места нахождения организации.

Содержание таких документов не будет одинаковым, так как:

• адрес юр. лица – фактическое местоположение ООО, которое указано в Едином Реестре
• место нахождения учредителя – населенный пункт, где находится компания

В пределах местоположения юр. лица должен указываться адрес в ЕГРЮЛ. В пределах одного города смена адреса ООО и местоположения – это две разные процедуры. В случае если в Уставе указано лишь место нахождения компании, вносить коррективы при переезде в пределах одного населенного пункта не требуется. Достаточно поменять адрес, заполнив заявление по форме Р13014.

Причем нет никакой необходимости указывать данные о том, что следует внести изменения в Устав компании.

Если же Общество переезжает «с улицы на улицу», то в Решении должно быть указано фактическое местоположение Общества.

Если же фирма, например, переезжает из Санкт-Петербурга в Екатеринбург ─ следует вносить изменения и в Устав по форме Р13014, и в Единый Реестр. Тогда в Решение добавляется пункт об утверждении новой редакции Устава.

Если потребуется сменить местоположение для организации, как уже упоминалось ранее, выносится Решение единственного учредителя о смене юр. адреса. После утверждения данного документа он направляется в ИФНС. Причем Решение не требуется удостоверять у нотариуса.

Оформление документа актуально в следующих случаях:

• переезд компании в другой населенный пункт
• завершение срока аренды или отказ арендодателя в продлении договора аренды коммерческого помещения
• при регистрации были указаны неправильные данные
• у фирмы возникли проблемы с налоговой инспекцией по месту регистрации

Решение может быть принято в добровольном порядке, либо на принудительной основе, после получения уведомления от ИФНС. В последнем случае следует подобрать другой адрес, который точно не вызовет нареканий со стороны сотрудников налоговой инспекции. В случае невыполнения предписания ООО может быть исключено из ЕГРЮЛ.

Решение о необходимости смены юридического адреса составляется учредителем согласно образцу. В данном документе следует указать конкретные сведения, чтобы в правомерности данного решения не возникло никаких сомнений.

В Решении следует указать:

• место и дату составления документа
• название Общества
• ФИО участника
• наименование документа и его номер
• принятое решение (смена места нахождения)
• указание на внесение корректировок в Устав (при необходимости)
• подпись участника

Решение следует распечатать в 3-х экземплярах. Наиболее типичными ошибками при составлении данного Решения считаются технические неточности, что может стать причиной для отказа в приеме документации. Поэтому нужно тщательно проверять каждое слово, а лучше поручить эту работу специалистам.

Следует действовать в следующем порядке:

1. Оформить Решение о смене места нахождения

2. Заполнить форму № Р13014

3. Оплатить государственную пошлину (при внесении изменений в Устав Общества). Если нужно менять данные в Едином Реестре, пошлину оплачивать не нужно

4. Подать заявление в ИФНС. Это можно сделать лично, либо с помощью представителя по нотариальной доверенности. При необходимости налоговая может попросить предоставить дополнительные документы

Далее в течение 5-ти рабочих дней налоговики вносят данные о новом местонахождении Общества в ЕГРЮЛ. Изменение юр. адреса приобретает законную силу для организации с момента фиксации сведений в ЕГРЮЛ.

Проверьте правильность внесенных изменений. В случае обнаружения ошибок с вашей стороны следует подать форму Р13014, а в п. 2 на стр. 001 указать код 4. Если ошибку допустила ИФНС, подавайте заявление в канцелярию инспекции.

Решение о смене юридического адреса ООО

Решение о смене юридического адреса ООО – это официальная бумага, составляемая учредителем общества, в соответствии с которой вносятся изменения в реестр юридических лиц. В материале мы подробно рассмотрим, как правильно составить документ.

Юридический адрес

Понятие юридического адреса раскрывается законодателем в статье 54 действующей редакции Гражданского кодекса РФ. Под ним понимается место нахождения постоянно действующего исполнительного органа организации.

Если единоличным исполнительным органом общества является его единственный учредитель, можно зарегистрировать компанию по месту его прописки.

Однако в такой ситуации придётся получить письменное согласие всех проживающих в жилом помещении лиц, в том числе и несовершеннолетних.

В противном случае такой способ регистрации будет считаться нарушением гражданского и жилищного законодательства.

Смена юридического адреса

Смена юридического адреса является довольно распространённым явлением в силу множества факторов. Во-первых, это переезд.

Если общество зарегистрировано по месту прописки учредителя, а тот в свою очередь переехал на другой адрес, придётся также изменять и реквизиты фирмы. Во-вторых, окончание срока аренды, невозможность выплачивать по арендным платежам.

В подавляющем большинстве случаев компании размещаются в офисных помещениях, взятых в аренду у контрагента. При расторжении договора изменится и юридический адрес общества.

Что бы ни стало причиной, учредитель в любом случае обязан в кратчайшие сроки разрешить вопрос с местом деятельности, ведь это один из обязательных критериев, без соблюдения которого организация может прекратить свою деятельность.

Решение имеет место в тех случаях, когда у ООО всего один учредитель. Если их несколько, придётся проводить общее собрание учредителей, составлять его протокол. О порядке проведения собрания учредителей, особенностях составления протокола мы рассказывали в другом нашем тексте на сайте.

Уведомление

Юридический адрес относится к реквизитам компании. Его изменение влечёт за собой необходимость уведомления всех заинтересованных сторон. Первой в очереди будет стоять налоговая служба. Именно ИФНС занимается ведением реестра юридических лиц, вносит в него изменения.

Как только на руках появится решение об изменении адреса, учредитель или иное уполномоченное лицо от компании должно обратиться в государственное ведомство с соответствующим заявлением. Специалисты налоговой службы рассмотрят запрос, проверят, подходит ли новый адрес для регистрации юридического лица.

Если всё в порядке, в ЕГРЮЛ вносятся соответствующие изменения.

Следующими в списке располагаются кредитные организации. Дело в том, что все счета компании открыты по конкретному адресу, который в свою очередь является одним из банковских реквизитов. Во избежание допущения ошибочных переводов денежных средств следует в кратчайшие сроки уведомить банк.

Далее обратимся в коммунальные организации. Речь идёт об управляющей компании, региональном операторе по утилизации твёрдых коммунальных отходов. Квитанции на оплату будут поступать по старому адресу, если вовремя не уведомить коммунальщиков.

Затем решаем вопросы с контрагентами. Всем организациям, с которыми фирма ведёт взаимодействия по гражданско-правовым договорам, направляются деловые письма с уведомлением о смене юридического адреса.

Форма документа

Общество с ограниченной ответственностью как организационно-правовая форма пользуется популярностью среди субъектов гражданских правоотношений по многим причинам. Одна из них – это простота управления.

Все решения могут приниматься учредителем юридического лица единолично, для их письменного оформления не нужно пользоваться общеобязательными унифицированными бланками.

Любые распорядительные бумаги могут составляться в свободной форме.

Решение принято писать на фирменном бланке предприятия, так как на нём обозначены все реквизиты. Это является довольно важным моментом при направлении официальной бумаги в налоговую. В любом случае при отсутствии бланка можно указать данные о фирме вручную на чистом листе бумаги формата А4.

Что касаемо исполнения текста, то здесь у составителя документа имеется выбор способа. Первый из них – это всем привычный, рукописный метод написания содержания.

Используется синяя или чёрная шариковая ручка. На практике используется реже, так как не очень удобен для сканирования. Второй способ – это печатный, при помощи компьютера и соответствующего ПО.

Мы рекомендуем отдать предпочтение именно ему.

Рассказываем, как правильно составить решение

В первую очередь следует разобраться с реквизитами. Если для составления используется чистый лист бумаги, в верхней части документа прописываем сведения о фирме:

• юридический адрес;
• ИНН, ОГРН;
• полное наименование общества.

Далее оставляем название настоящей официальной бумаги, дату и место её составления. Следующим шагом учредитель обозначает данные о себе, а именно ФИО, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, место прописки), ссылка на устав, позволяющий принимать подобные решения.

Ниже по документу берёт своё начало блок, в котором утверждаются принятые решения. В нашем случае оно будет всего одно, касающееся смены юридического адреса. Прописываем новые реквизиты (населённый пункт, улица, дом, номер офиса).

Примерный образец

На этом моменте работа с документом подходит к завершению. Так как решение принималось единолично, в официальной бумаге оставляется всего один автограф, принадлежащий единственному учредителю общества.

С момента подписания у компании будет всего три рабочих для на уведомление налогового органа. Это прямое требование N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Нарушение будет грозить привлечением к административной ответственности.

Как создать решение о смене юридического адреса ООО с единственным учредителем в 2023 году

• 28 сентября 2021
• Просмотров:
• Автор статьи: open

Чтобы сменить юридический адрес ООО с одним учредителем, надо сначала подготовить решение. Документ составляется в свободной форме, но с обязательным указанием регистрационных данных ООО и нового адреса. Также следует внести изменения в устав, если прежний адрес был в нем указан полностью.

Единственный учредитель ООО, чтобы сменить юридический адрес, должен подготовить решение. Это обязательный документ для регистрации изменений в налоговой. Хотя решение составляется в свободной форме, есть информация, которая должна быть отражена в документе. Обязательно нужно указать реквизиты ООО, ФИО учредителя и новый адрес.

После этого следует заполнить заявление по форме № Р13014 и подать документы в налоговую. Имейте в виду, уведомить налоговую о смене адреса нужно в течение семи дней с момента подписания решения. Иначе возможен штраф.

1. Как оформить решение единственного учредителя о смене адреса ООО

Решение единственного учредителя о смене юридического адреса составляется письменно в свободной форме с обязательным указанием следующей информации:

• Название ООО;
• Порядковый номер документа, в соответствии с реестром решений, которые хранятся в документации общества;
• Дата и место составления документа;
• ФИО учредителя;
• Собственно решение, которое может содержать несколько пунктов:
  • смена адреса, с указанием прежнего и нового адреса,
  • сведения о внесении поправок в устав, при необходимости,
  • запись об утверждении новой редакции устава или листа изменений к уставу,
  • запись о назначении ответственного за регистрацию изменений в ФНС;
• Подпись учредителя.

Решение надо распечатать в трех экземплярах: по одному для учредителя и ФНС, и один должен остаться во внутренней документации фирмы.

Заявление Р13014 при смене адреса ООО. Правила заполнения

2. Варианты смены адреса организации

Место нахождения ООО и адрес в пределах местонахождения — разные понятия. Адрес в пределах места нахождения — точный адрес с городом, улицей, номером дома и офиса, который в обязательном порядке указывается в ЕГРЮЛ.

Место нахождения ООО — название населенного пункта. В уставе может быть указан как точный адрес, так и просто месторасположение ООО. В зависимости от того, как указан адрес в уставе, будут зависеть ваши дальнейшие действия.

Если в уставе указано только месторасположение ООО, тогда при смене адреса в пределах того же населенного пункта достаточно изменить адрес только в ЕГРЮЛ. Для этого в ФНС подается форма № Р13014. При этом в решении не нужно писать о том, что следует внести поправки в устав.

Если в уставе был указан точный адрес, тогда при переезде в пределах одного населенного пункта следует в решении следует сделать запись о смене адреса и внесении поправок в устав. Также подается форма № Р13014.

Если ООО переезжает в другой населенный пункт, тогда следует внести изменения и в ЕГРЮЛ, и в обязательном порядке в устав. В решении в этом случае следует написать, что, кроме смены адреса, надо еще внести поправки в устав.

При переезде в другой населенный пункт у ООО меняется контролирующая налоговая. Поэтому сначала надо подать заявление по форме Р13014 в прежнюю ИФНС, чтобы своевременно были внесены изменения в ЕГРЮЛ. После переезда и изменения устава, через 20 дней, нужно подать заявление по форме Р13014 уже в налоговую по новому месту расположения ООО.

Порядок изменения юридического адреса ООО в 2023 году

3. Как уведомить налоговую о смене адреса ООО

Уведомить ФНС нужно в течение семи дней с даты принятия решения о смене адреса. В противном случае ООО грозит штраф.

Порядок оповещения инспекции следующий:

1. Оформить решение единственного учредителя о смене адреса ООО.
2. Заполнить форму № Р13014.
3. При подаче заявления Р13014 следует оплатить госпошлину 800 рублей, если вносятся изменения в устав. Если подаете электронно, через МФЦ или нотариуса пошлина не оплачивается.
4. Подать документы в налоговую любым удобным способом:
   • лично в бумажном виде в налоговую инспекцию или в МФЦ,
   • электронно с помощью ЭЦП заявителя через онлайн-сервис ФНС,
   • электронно через нотариуса с помощью его ЭЦП.

В налоговую следует подавать следующие документы:

• Заявление Р13014,
• Решение единственного учредителя о смене адреса,
• Устав, если он меняется, или лист изменений к уставу,
• Квитанция об оплате пошлины, если вносите изменения в устав и подаете форму непосредственно в налоговую или отправляете почтой. При других способах подачи пошлину можно не платить,
• Гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения на предоставление юридического адреса ООО.

Налоговая может запросить дополнительные документы, список которых можете уточнить в своей ИФНС. На внесение изменений в ЕГРЮЛ налоговой отводится 5 рабочих дней. По итогу вы получите новый лист записи ЕГРЮЛ. Если вносились изменения в учредительный документ, вам еще пришлют ваш устав или лист изменений к нему с печатью ФНС. Документы придут в электронном виде на e-mail ООО.

После получения новой выписки из ЕГРЮЛ проверьте правильность внесенных изменений. При наличии ошибок с вашей стороны можете подать форму Р13014, тогда в п. 2 на странице 001 нужно поставить код 4 — в связи с исправлением ошибок. Если ошиблась налоговая, подайте заявление об исправлении ошибок в свободной форме в канцелярию инспекции.

Решение о смене юридического адреса — образец и бланк

Юридический адрес (адрес места нахождения) – это полный адрес организации, указанный в ЕГРЮЛ. В качестве него можно использовать не только офисные помещения, но и нежилые помещения, взятые в аренду, а также квартиру или дом одного из учредителей. Причиной смены адреса может стать переезд в другой город или регион, окончание срока аренды помещения и др.

Решение о смене юридического адреса, образец которого будет представлен далее, фиксирует решение учредителей организации внести изменения в важный аспект, касающийся ее деятельности. Структура документа зависит от того, кто именно его утверждает:

• если учредителей несколько – на общем собрании (очередном или внеочередном) оформляется протокол об изменении юридического адреса;
• если учредитель всего один – он составляет решение о смене юрадреса единственного учредителя.

После утверждения документа его необходимо в течение трех дней подать в регистрирующие органы. Если этого не сделать – нарушителям придется уплатить штраф в размере 5 тыс. руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Новая форма Р13014: бланк и образец заполнения Приказом ФНС России № ЕД-7-14/617@ внесены изменения в ряд действующих регистрационных форм для ИП и юрлиц и утверждены новые бланки документов. В частности, утверждена новая форма Р13014 – заявление о госрегистрации изменений в уставные документы компании и внесении изменений в ЕГРЮЛ. Бланк данной формы приведен вПриложении № 4 к Приказу ФНС№ ЕД-7-14/617@. Подробнее

Согласно закону о госрегистрации, решение о смене адреса подается в ИФНС вместе с заявлением о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме Р13014, иногда нужна квитанция об уплате госпошлины (п.п. 1, 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ).

Несмотря на то, что это исчерпывающий перечень, практика показывает, что к данному пакету, для снижения риска получения отказа от налоговиков, желательно добавить копии документов, подтверждающих право на владение конкретным помещением.

Если заявитель использует арендованное помещение – можно предоставить договор аренды, или гарантийное письмо об аренде. Наличие собственного помещения подтверждается копией свидетельства на право собственности.

Если учредитель использует в качестве юридического адреса адрес постоянного проживания – ему достаточно предоставить копию страницы паспорта с регистрацией.

Составление протокола несколькими учредителями

Данный документ составляется в том случае, если учредителей организации два и более. Его можно составить в произвольной форме, четкие требования к его оформлению не установлены законодательством. Именно поэтому сотрудники налоговой не вправе предъявлять претензии к документу. За основу можно взять образец протокола собрания участников акционерного общества.

Решение о смене юридического адреса ООО должен подписать председатель и секретарь собрания. Желательно, чтобы учредители также поставили на нем свои подписи.

Если при составлении документа были допущены нарушения действующего законодательства или он нарушает интересы одного или нескольких членов ООО — его можно обжаловать в суде.

Во избежание подобных ситуаций протокол должны подписывать все учредители организации, имеющие право голоса.

В документе необходимо указать такие сведения:

• полное название юридического лица и его адрес;
• дату и место составления;
• вид собрания;
• форму проведения собрания;
• повестку дня общего собрания участников;