У сертификата электронной подписи есть срок, обычно это не более 12 месяцев. Чтобы избежать перебоев в работе, сертификат нужно вовремя продлевать. Юридическим и физическим лицам это можно сделать в удостоверяющем центре лично или дистанционно с помощью действующего сертификата. В статье рассмотрим подробно, как продлить срок электронной подписи.

Согласно 14 ст. 63-ФЗ «Об электронной подписи», срок действия сертификата электронной подписи указывается в самом сертификате. Обычно он действует от 3 до 12 месяцев. Чтобы в реестре электронных подписей была актуальная информация, владельцу действующего сертификата, срок которого истекает, нужно его продлить и подтвердить информацию. Удостоверяющий центр, который выпустил сертификат, пришлет уведомление об истечении за месяц до наступления срока. Строгих сроков на перевыпуск или продление нет, но лучше сделать это не позднее, чем за 20 дней до окончания действия сертификата.

Когда срок сертификата истечет, владелец подписи не сможет подписывать документы. Программное обеспечение не будет формировать подпись. Если подписать документ все-таки получится, он не будет иметь юридическую силу. Просрочку выявит программное обеспечение получателя документа.

Чтобы избежать остановки документооборота, 

сразу начинайте подготовку к продлению сертификата, как только пришло уведомление от удостоверяющего центра.

Срок действия ключей электронной подписи

Корректность работы ПО электронной подписи

нет ли ошибок

Данные, которые содержит сертификат подписи

ФИО владельца, адрес, название компании и др.

Если хотя бы один из пунктов не соблюдается,

продлить сертификат не получится.

Если есть трудности с ПО,

их нужно устранить до продления сертификата. Произведите все настройки и только потом приступайте к продлению.

Если изменились данные,

нужно выпускать новый сертификат.

Если вы потеряли или повредили токен,

незамедлительно сообщите о случившемся в УЦ. В этом случае продление также невозможно.

Если вы хотите продлить срок сертификата ЭЦП в удостоверяющем центре, нужно прийти в офис с документами и токеном. Лучше записаться на перевыпуск заранее. Для продления электронной подписи юрлицу, предпринимателю и физическому лицу нужны:

Паспорт

СНИЛС

ИНН (для физлиц)

Также необходимо иметь при себе заполненное и распечатанное заявление на выпуск электронной подписи. Не забудьте оригиналы документов, чтобы не приходить в офис повторно.

Удаленное продление электронной подписи

Перевыпустите электронную подпись онлайн! Очень быстро, без дополнительных затрат и необходимости посещения Удостоверяющего центра.

Удобнее и проще продлить действующий сертификат электронной подписи онлайн. Рассмотрим эту процедуру подробнее на примере сервиса продления ЭЦП в Удостоверяющем центре СберКорус.

Зарегистрируйтесь на сайте УЦ

Скачайте счет в личном кабинете и оплатите его.

Авторизуйтесь по номеру телефона, придет смс-код.

Перейдите в раздел «Заявки»

Откройте заявку и введите информацию. Сервис подсветит красным поля, которые необходимо заполнить.

Некоторые данные система внесла автоматически из государственных баз данных. Внимательно проверьте все поля и нажмите кнопку «Сохранить».

Перейдите в блок «Основные документы»

Загрузите копии 2 и 3 страниц паспорта, введите данные и номер СНИЛС. Копии документов нужно подписать действующей электронной подписью. Загружать скан заявления не нужно.

Пройдите проверку документов

Все происходит автоматически и занимает не дольше минуты.

Подпишите документы заявки

Заявление сервис сформирует автоматически. Из списка выберите текущую подпись.

После проверки УЦ вышлет уведомление в смс и на почту.

Повторно авторизуйтесь в системе

И перейдите в раздел заявок.

Следуйте инструкции по настройке нового сертификата

Выберите рутокен, создайте приватный ключ подписи, дождитесь проверки от УЦ. Ознакомьтесь с печатной формой сертификата и подтвердите действие. Выберите способ подписания.

Выберите из списка текущую подпись.

Система произведет настройки автоматически.

Когда система оповестит, что электронная подпись выпущена успешно, можно начинать работу.

Процедура удаленного перевыпуска действующего сертификата понятная и простая. С ее помощью вы сэкономите время на поездке в офис и пройдете все шаги в удобное для вас время.

Чтобы перевыпустить ЭЦП онлайн, физическому лицу нужно соблюсти ряд моментов:

Есть действующий сертификат

Заявление на перевыпуск электронной подписи подписывается действующей ЭЦП, полученной в любом Удостоверяющем центре, аккредитованном в Минцифры РФ

Сертификат выпущен на физическое лицо

Онлайн продлить электронную цифровую подпись может только фихическое лицо

Персональные данные не изменились

Если персональные данные не менялись в течение года — физическое лицо может перевыпустить личную электронную подпись дистанционно

Срок действия сертификата электронной подписи

Цифровая подпись – это способ шифровки данных при помощи специальных символов, по которой можно определить ее владельца.

Такая подпись имеет свой «срок годности». Устанавливает срок действия сертификата электронной подписи удостоверяющий центр (УЦ), который ее выпустил.

Обычно он составляет 1 календарный год. Однакопри возникновении необходимости пользователь может продлить этот период.

Сколько она действует?

Каков срок действия электронной подписи ЭЦП, установлено ФЗ 63-3 и составляет 12 мес. (1 год) для подписей, которые выпущены аккредитованными УЦ.

Отсчет времени начинается с момента регистрации ЦП в гос.реестре.

Такой период действия электронной визы установлен не случайно. Это обусловлено необходимостью регулярно подтверждать информацию, которую содержит виза, следить за ее актуальностью, а также своевременно вносить изменения данных, находящихся в распоряжении Минкомсвязи.

Случаи аннуляции ЭЦП

ЭЦП может быть аннулирована по следующим причинам:

1. согласно акту от владельца на механическое уничтожение ЭВ, поданного в УЦ, которым была выпущена подпись;
2. в связи с прекращением работы УЦ, которым была выпущена виза – утраты им аккредитации или полного расформирования;
3. согласно решению суда – зачастую, это связано с заведением уголовного дела на владельца ЭВ.
4. истек срок действия электронной подписи – это самая частая причина.

В любом случае владелец подписи будет поставлен в известность об ее аннуляции Минкомсвязи всеми доступными способами – уведомлением на эл.почту, мобильный номер и т.п.

По истечению срока действия подпись (1 год с момента регистрации сертификата), она будет аннулирована. Чтобы ее продлить, необходимо заранее обратиться в УЦ и пройти сверку документов, которые были поданы при оформлении ЭЦП.

Согласно ФЗ №63, после внесения в реестр УЦ данных об окончании работы с сертификатом ЭВ, подпись считается недействительной.

Стоит отметить, что с момента окончания срока действия ЦП до момента занесения информации в соответствующий реестр проходит не более 12 часов.

Определение конечной даты функционирования ЭЦП

Информация о сроке действия сертификата ключа электронной подписи содержится в самом сертификате.

Чтобы проводить какие-либо операции с ЭЦП необходимо установить на ПК специальную программу Крипто Про. Получить ПО можно в УЦ. Лицензия КриптоПро является платной. Существует возможность приобретения бессрочной версии.

При помощи КриптоПро можно узнать конечную дату функционирования конкретного электронного сертификата.

После установки ПО на ПК, а также самого ключа, чтобы узнать срок действия ключа проверки электронной подписи, нужно проделать следующие манипуляции:

1. Запустить программу.
2. Выбрать в меню пункт «Сертификаты».
3. Кликнуть «Консоль» — «Сертификаты текущего пользователя» — «Личное» — «Реестр».
4. Дважды кликнуть левой кнопкой мыши на интересующий сертификат. Это действие откроет свойства ключа – даты регистрации и аннуляции, информацию о владельце и УЦ, выдавшем ключ, класс ЭЦП.

Информация обо всех установленных на ПК сертификатах доступна только администратору ПК. Если войти в систему как «Гость», то останется возможность узнать период функционирования только своей персональной ЭЦП.

Помимо функций ПО Крипто Про, проверить срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи можно и при помощи онлайн-сервисов.

Существует информационный портал, созданный Минкомсвязи, регулирующим органом выпуска ЭВ – Единый Портал Электронной Подписи (ЕПЭП).

Он и является самым популярным сервисом для проверки информации касательно ЭЦП. Чтобы получить доступ к работе с порталом, необходимо заранее установить на ПК файл сертификата формата .cer.

Установка файла сертификата через Крипто Про осуществляется так:

• Необходимо запустить ПО Крипто Про, заранее установленную на ПК. Предпочтение стоит отдавать свежим версиям ПО.
• В меню выбрать пункт «Сервис» и кликнуть на «Просмотреть все сертификаты в контейнере».
• Далее кликнуть «Обзор», выбрать интересующий ключ из списка.
• Из окна со свойствами сертификата нужно перейти в «Свойства», а затем кликнуть «Копировать в файл».
• Выбрать папку в памяти ПК, куда будет установлена файл .cer.

Этот файл поможет не только получить информацию о сроке действия ЭВ, но и другую основную информацию о ней.

Действия в случае истечения периода функционирования ЭЦП

Если срок действия квалифицированной электронной подписи истек, завизированные ею ранее документы не утрачивают юридической силы.

Однако бумаги, подписанные после окончания срока действия ЭЦП (если это удастся сделать), будут считаться недействительными. Более того, после окончания периода функционирования ключа, система будет выдавать ошибку при попытке подписать документ.

Если заранее обратиться в УЦ, выдавший электронный сертификат, можно продлить срок его действия, предоставив центру необходимый для подтверждения актуальности пакет документов и соответствующую заявку.

Если же срок действия ЭЦП уже истек, нужно обратиться в УЦ для создания новой подписи.

Стоимость выпуска новой подписи превышает стоимость продления старой. В случае прекращения деятельности УЦ, которым была выпущена ЭЦП, необходимо обратиться в другой аккредитованный центр для оформления новой ЭВ.

Интересная статья: Продление ключей ЭЦП онлайн: продление и пошаговая инструкция.

Продление периода действия ЭЦП

Создание нового ключа к ЭЦП или выпуск сертификата, если срок действия ключа электронной подписи истек, принято называть продлением или ее обновлением.

Чтобы пройти такую процедуру, необходимо заново собрать пакет бумаг, установленный УЦ для оформления подписи.

Чтобы уточнить список необходимых для продления ЭЦП бумаг, нужно обратиться в УЦ. Специалист центра предоставит всю необходимую информацию на эл.почту, указанную клиентом при регистрации. Пользователю будут высланы перечень документов, а также расчетный счет для оплаты услуги продления сертификата.

Для обновления ЭЦП нужно представить такие документы в зависимости от статуса клиента:

1. для физ.лиц – паспорт, ИНН, СНИЛС;
2. для ИП – паспорт, СНИЛС, соответствующее заявление, свидетельство, подтверждающее регистрацию ИП, выписка из ЕГРИП;
3. для юр.лиц – паспорт и СНИЛС владельца ЭЦП, заявление на обновление ЭВ, свидетельство о госрегистрацииюрлица, выписка из ЕГРЮЛ, а также выписка из приказа о назначении руководителя или доверенность.

Сама процедура продления ЭЦП после подачи документов клиентом длится 1 рабочий день. Далее необходимо загрузить новую ЭЦП в «Личном кабинете» используемой информационной системы.

Досрочное прекращение функционирования ЭЦП

• В случае необходимости досрочной аннуляции ЭЦП, даже если до окончания периода действия сертификата остается большой временной промежуток, нужно обратиться в УЦ с соответствующим запросом.
• Сотрудником центра заявителю будет выдан бланк заявления установленной формы.
• Также необходимо позаботиться и о механическом уничтожении токена, на котором хранится ЭВ, подлежащая аннуляции.

Запрос на уничтожение также необходимо оставлять в УЦ.

В будущем обновить или восстановить аннулированную ЭЦП будет невозможно! Также нужно понимать, что компенсация за уничтоженный токен не предусмотрена.

Итоги

Узнать срок действия ЭЦП можно несколькими способами – через специальное ПО, либо через ЕПЭП. Также можно получить информацию о том каким УЦ создана виза, кому выдана, ее класс и пр.

Почему 11-летний сертификат для ГИИС ДМДК нужно продлевать через 1 год?

В начале разберёмся из чего состоит электронная подпись:

• Закрытый ключ — секретный ключ владельца электронной подписи. С его помощью производится подписание документов.
• Ключ проверки (открытый ключ) — общедоступный ключ, который соответствует этому закрытому ключу. Он служит для проверки электронной подписи на документе, им подтверждается что документ был подписан именно этим закрытым ключом, а не каким-то другим.
• Сертификат ключа проверки электронной подписи, или просто Сертификат — подтверждает принадлежность ключа проверки конкретному лицу (подписанту). Он содержит ФИО, ИНН, СНИЛС, email, данные организации, должность владельца электронной подписи.

Особенность ГИИС ДМДК

До января 2022 года в ГИИС ДМДК было требование чтобы сертификат электронной подписи действовал не менее 10 лет после окончания срока действия закрытого ключа. Поэтому сертификаты выпускались со сроком действия 11 лет! Т.е. срок действия закрытого ключа (1 год) + 10 лет по требованиям ГИИС ДМДК.

А так так подписание документов производится именно закрытым ключом, то после 1 года с момента выпуска сертификата использовать электронную подпись будет невозможно.

Как проверить срок действия закрытого ключа в сертификате

Откройте ваш сертификат электронной подписи

На вкладке «Общие» вы увидите срок действия сертификата. В течение этого срока ГИИС ДМДК может проверять вашу электронную подпись на документах, т.е. электронные документы будут действовать пока не закончится действие сертификата! Это закреплено в ст. 11 63-ФЗ «Закона об электронной подписи».

Но срок действия закрытого ключа спрятан чуть глубже в свойствах сертификата!
Перейдите на вкладку «Состав» и пролистайте до поля «Период использования закрытого ключа»

Тут вы увидите реальный срок полезного использования электронной подписи!

Почему мы не сделали закрытый ключ на 11 лет?

По требованиям документации на СКЗИ «КриптоПро CSP» закрытый ключ электронной подписи не должен превышать 15 месяцев. Более длительный срок действия ключа увеличивает шансы злоумышленников на его взлом.

Перевыпуск электронной подписи

Если срок действия вашего закрытого ключа подходит к концу, необходимо продлевать электронную подпись вместе с сертификатом!

Остались вопросы? Добро пожаловать в комментарии. Регистрация не требуется

Срок действия электронной подписи (ЭЦП): как проверить закончился ли срок и продлить если истек?

Согласно ФЗ 63-3, максимальный срок действия электронной подписи, выдаваемой аккредитованными удостоверяющими центрами, составляет 12 месяцев с даты регистрации сертификата в государственном реестре.

Такое ограничение введено специально, чтобы 1 раз в год проводить инспекцию документов владельца ЭЦП для подтверждения актуальности информации, имеющейся в распоряжении Минкомсвязи.

А как посмотреть срок действия сертификата ЭЦП, то есть, узнать дату, до которой сертификатом можно пользоваться?

В каких случаях эцп аннулируется

В каждом из этих случаев держатель ЭЦП уведомляется самим Минкомсвязи через доступные каналы связи: отправляются уведомления на мобильный телефон и электронную почту (которые как раз и внесены в реестр).

Также подпись аннулируется, если истек 12-месячный срок действия сертификата ЭЦП. В дальнейшем можно получить только новый ключ. Если же обратиться в удостоверяющий центр до окончания срока действия, то его можно продлить ещё на 12 месяцев (но потребуется пройти инспекцию документов).

Срок действия

Максимальный срок действия усиленной цифровой подписи – 12 месяцев. Минимальный – не ограничен. Теоретически, удостоверяющий центр может зарегистрировать сертификат со сроком действия всего в 3 дня.

https://www.youtube.com/watch?v=fwCzBAByzyY\u0026pp=ygVy0KHRgNC-0Log0LTQtdC50YHRgtCy0LjRjyDRgdC10YDRgtC40YTQuNC60LDRgtCwINC60LvRjtGH0LAg0L_RgNC-0LLQtdGA0LrQuCDRjdC70LXQutGC0YDQvtC90L3QvtC5INC_0L7QtNC_0LjRgdC4

В скором времени чиновники обещают увеличить период годности подписи до 18 или 24 месяцев. Но это будет актуальным только для квалифицированных усиленных ключей, то есть, данные по которым защищаются с помощью криптографического шифрования. Но пока что не известно, когда будет принят данный законопроект, а также когда он вступит в силу.

Как узнать, до какой даты действует подпись

Как проверить срок ЭЦП ключа? Данная информация содержится в самом цифровом сертификате, посмотреть её можно с помощью предустановленного ПО КриптоПро. Данная программа обязательно необходима для работы с ЭЦП, её копию можно получить непосредственно в удостоверяющем центре (лицензия на данную программу – платная, но можно приобрести бессрочную версию приложения).

Итак, если КриптоПро и сам ключ уже установлен в системе, то узнать срок годности ЭЦП можно следующим образом:

• в меню «Пуск» выбрать «КриптоПро»;
• в появившемся окне перейти на вкладку «Сертификаты»;
• выбрать «Консоль» — «Сертификаты текущего пользователя» — «Личное» — «Реестр»;
• из списка выбрать интересующий ЭЦП и открыть его свойства (двойным кликом мыши).

В появившемся окне будет представлена базовая информация о выбранном сертификате: кому и кем выдан, срок действия (начальная и конечная дата), класс сертификата (нормативные пункты).

Если пользователь вошел в систему как «Гость», то таким образом он сможет узнать только срок действия своего персонального ключа (если используются настройки по умолчанию и не менялись привилегии пользователей). Получить же информацию обо всех установленных в системе ЭЦП может только администратор.

Как узнать срок действия через Единый Портал ЭЦП

Ещё срок действия электронной подписи можно проверить с помощью онлайн-сервисов. Самый популярный из таковых – Единый Портал Электронной Подписи (это информационный сайт, принадлежащий Минкомсвязи, которым и регулируется выдача цифровых сертификатов). Единственное требование – необходимо заблаговременно получить файл сертификата с расширением .cer.

Через КриптоПро это сделать можно следующим образом:

• открыть «Пуск», далее – «КриптоПро» (или «КриптоПро CSP», в зависимости от установленной версии программного обеспечения);
• перейти на вкладку «Сервис», выбрать «Просмотреть все сертификаты в контейнере»;
• в появившемся окне выбрать «Обзор» и указать необходимый для исследования ключ;
• в новом окне со свойствами сертификата выбрать «Свойства», далее «Копировать в файл»;
• выбрать место на жестком диске, где и будет создан сертификат с расширением .cer.

Именно с помощью этого файла можно узнать срок действия сертификата ЭП (а также другую базовую информацию, которая находится в открытом доступе).

А непосредственно для проверки ЭЦП необходимо перейти на сайт https://iecp.ru/ep/ep-verification и в соответствующем поле выбрать ранее сохраненный сертификат (через «Проводник»), далее кликнуть на «Проверить сертификат». Услуга предоставляется бесплатно.

Аналогичным образом узнать каков срок действия электронной подписи можно с помощью многих других онлайн-сервисов (такие услуги предоставляют сами удостоверяющие центры). Но в любом из случаев проверка выполняется по файлу .cer.

Что делать, если срок действия истек

Что делать, если срок действия электронной подписи истек? Ранее подписанные сертификатом документы не утратят своей актуальности, но в дальнейшем при попытке воспользоваться ключом будет возникать ошибка.

Самый простой вариант решения проблемы – это повторно обратиться в удостоверяющий центр, который ранее выдал ЭЦП. Они имеют возможность продлить срок действия сертификата.

Иной вариант – это подача заявки на создание нового ЭЦП (но это обойдется дороже, первый вариант более предпочтительный).

Если же удостоверяющий центр, где раньше была получена подпись, расформирован, то придется получать новую ЭЦП в любой другой аккредитованной для этого организации.

https://www.youtube.com/watch?v=fwCzBAByzyY\u0026pp=YAHIAQE%3D

Если собственнику ЭЦП необходимо аннулировать действие сертификата, но до окончания его срока годности остается немало времени, то выполнить это можно через обращение в удостоверяющий центр. Бланк заявления можно будет получить непосредственно в офисе организации.

Пример заявления на аннуляцию ЭЦП

Рекомендуется также запросить механическое уничтожение рутокена (по завершению процедуры выдается акт, подтверждающий аннулирование ЭЦП). Но нужно учесть, что в будущем восстановить данную подпись или продлить срок её действия уже никак не получится (и компенсация за рутокен тоже не выплачивается).

Итого, срок действия ЭЦП можно узнать несколькими способами. Самый простой – получить сводку по сертификату с помощью КриптоПро CSP, если данная программа установлена на компьютере.

Если её нет, то проверку ЭЦП можно выполнить через специализированные онлайн-сервисы, к примеру, на Едином Портале Электронной Подписи.

Таким образом можно проверить срок действия ключа ЭП не только персонального, а и любого другого (но в выписке не указывается конфиденциальная информация).

«Какой срок действия ключа эцп?» — Яндекс Кью

СправкаПоддержкаУсловия© 2023 ООО «Яндекс»

Добрый день!

Стандартный срок действия сертификата — 1 год

По государственным стандартам действие электронной подписи продлевается на срок в 1 год. На всем протяжении этого периода подпись имеет действительный статус. По истечению срока ЭП перестает действовать, если не переоформить сертификат. В соответствии с законом № 63-ФЗ, ст. 14, п. 2 электронный документ содержит срок начала и окончания действия ключа.

Продление периода действия возможно через выпуск нового сертификата на УЦ. В большинстве случаев общая информация остается неизменной. Изменению подвергается только криптографическая составляющая. Таким образом, поддерживается безопасный уровень использования подписи.

Существует ряд условий, при которых срок ключа урезается, зависит это от проекта, в котором планируется применяться подпись.

Бывают проекты, как регистрация физ лица в качестве ИП или ООО, где подпись требуется только на этапе регистрации — в этом случае её срок может урезаться до 5 дней (срок рассмотрения заявление в ФНС).

Принципиальной разницы в сроке действия ЭЦП для физических и юридических лиц нет. Электронный сертификат формируется по единому алгоритму. Разницу составляют объем информации и перечень предоставленных документов. В остальном подпись действует сроком от 3 дней до 12 месяцев.

О том как узнать дату окончания действия подписи, отозвать сертификат ЭП и в каких случаях делаются плановая и внеплановая смена сертификата, вы можете ознакомиться в статье.

ОтвечаетВладислав АлександровичСтандартный срок действия сертификата
На какой срок выдаётся сертификат электронной подписи? Стандартный срок его действия — 12 месяцев, но может быть меньше и больше. По его истечению электронная подпись перестаёт действовать, если не перевыпустить сертификат.

Продление срока действия возможно через выпуск нового сертификата в удостоверяющем центре. Если данные… Читать далееСертификат ключа проверки электронной цифровой подписи максимально может выдаваться на срок до двенадцати месяцев. По прошествии года требует продления.

Объясняется это тем, что при формировании специального кода используется криптографическая программа, и допустимый срок действительности ключа не может быть больше времени применения этого ПО, а оно составляет именно 12… Читать далееДобавлю про самые распространенные сроки действия ЭЦП.

Для физических лиц — эти сертификаты получают в коммерческих центра — обычно выдают на 1 год (но бывают тарифы и на 3 месяца — они дешевле, естественно).
Для юридических лиц и ИП сертификаты подписи выдает только ФНС и ее доверенные лица — список тут
.  И такая ЭЦП действует 15 месяцев. Напомню, что ее можно…

Читать далееСтандартный срок действия электронной цифровой подписи как для юридических, так и для физических лиц составляет 1 год. Он начинается с того момента, как владелец ключа получает право на подпись. По истечении времени подпись перестанет действовать. Чтобы этого избежать, необходимо переоформить сертификат.

Через систему управления ключами «Крипто Про» вы можете узнать… Читать далее

В связи с тем, что изменится законодательство по выпуску ЭЦП с 01.01.2022 сертификаты ЭЦП выпускаются на 1 или 3 мес, но стандартно всегда делается на 1 год.

Стоимость мало отличается, вне зависимости от срока

Горячие вопросы про электронную подпись

Электронные подписи спасают предпринимателей от бумажной волокиты и выручают в эмиграции, но правила их использования меняются на ходу. Отвечаем на самые горячие вопросы в этой статье.

!

Когда мы пишем «получить электронную подпись», то упрощаем термины. Предприниматели получают «сертификат», а уже с помощью него ставят электронные подписи на документы. В статье мы используем термины «электронная подпись», «квалифицированная электронная подпись (КЭП)» и «сертификат», но подразумеваем одно и то же.

Да, пользователи Эльбы могут получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) физлица или подпись ФНС на ИП или руководителя организации при оплате любого тарифа. Если вы раньше уже получили подпись ФНС в налоговой — её можно загрузить в Эльбу. Для этого перейдите в раздел Реквизиты → Для отчётности → Электронная подпись и загрузите электронную подпись.

Будет ли работать электронная подпись физлица, которой я подписываю документы в Эльбе, в 2023 году?

Если в 2023 году не будет изменений в законе, то КЭП физлица продолжит работать. Но мы рекомендуем при первой же возможности получить электронную подпись ФНС на ИП.

А вот КЭП руководителя, которые получали не в ФНС, а в аккредитованном УЦ (например, Контуре), перестанут работать до 1 сентября 2023 года. До этого момента все ИП и руководители ООО должны получить электронную подпись ФНС. Это можно сделать через Эльбу.

Нужна ли старая электронная подпись для просмотра отправленных отчётов в Эльбе?

Нет, если вы уже хотя бы раз заходили в сданный отчёт. В этом случае, даже если подпись потеряется (но лучше бы не терялась!), данные будут доступны. Об отчётах, в которые стоит зайти подскажет счётчик в разделе Отчётность. Если его нет — значит вы уже открывали и можно не беспокоиться:)

Сколько КЭП можно записать на один токен? Можно ли записать на токен ЭП разных ООО?

Токен — это специальный носитель для записи КЭП, внешне токен похож на флешку. Но в отличие от флешки, токен предназначен именно для защиты информации — в нём могут быть зашиты средства криптозащиты и установлен пароль.

На токен можно записать несколько сертификатов, обычно не больше 15 — это техническое ограничение самого носителя. Важно: записать на один токен подписи нескольких директоров разных ООО или ИП нельзя. Но можно записать разные подписи одного владельца — если он руководит разными юрлицами, это ограничение не работает.

Пример:

Иван — директор магазина автозапчастей ООО «Детальный ответ». В этом году он решил дополнительно открыть ИП для автомастерской. Электронные подписи на ООО и ИП он может хранить на одном токене.

Но если жена Ивана тоже решит стать ИП — ей придётся купить свой токен.

Можно ли ИП получить несколько КЭП одновременно?

УЦ ФНС одновременно не может выдавать более одного сертификата на компанию. Но ИП вправе получить на себя вторую подпись — как на физлицо, например, в Контуре. Стоит помнить, что с подписью физлица работают не все системы, отправить отчётность за сотрудников с ней тоже не получится. 

Однако если предприниматель планирует переезжать за границу, он может подстраховаться и получить один сертификат руководителя ФНС, а второй на физлицо в Эльбе.

Вопросы при эмиграции

ИП планирует уехать из России, может ли он оставить КЭП другу или родственнику?

Основной закон 63-ФЗ бескомпромиссно говорит, что так делать нельзя — это будет считаться компрометацией ключа. Риски понятны: с чужой ЭП злоумышленники могут наделать много бед, а самому владельцу подписи будет непросто доказать свою непричастность.

Теоретически ИП может оставить КЭП другому человеку, но мы не рекомендуем так делать из-за потенциальных рисков. 

Предприниматель уехал из России, но оформил нотариальную доверенность на родственника. Может ли родственник получить электронную подпись на предпринимателя?

Нет, представитель ИП или директора ООО с генеральной доверенностью не может получить электронную подпись вместо самого предпринимателя. Будущий владелец подписи ФНС должен приехать лично — для идентификации (согласно Порядку УЦ ФНС).

Можно ли продлить КЭП ФНС, находясь за границей?

Продлить электронную подпись ФНС можно удалённо, через личный кабинет налогоплательщика (ИП или юрлица). Но здесь есть нюансы: предыдущий сертификат еще должен действовать, а в выписках ЕГРЮЛ и ЕГРИП не должно быть никаких изменений. Если ИП сменит фамилию, то даже с ещё работающим сертификатом, удалённо получить новый не выйдет. Придётся ехать в ФНС или к её доверенному лицу.

ИП уехал из России, но оформил нотариальную доверенность на сотрудника с собственной КЭП. Может ли такой сотрудник сдать отчётность за предпринимателя?

К сожалению, пока что отправить отчёты по доверенности в Эльбе нельзя. Но это можно сделать, например, через Контур.Экстерн. Для этого сотрудник ИП должен приобрести сервис, как обслуживающая бухгалтерия.

До 1 сентября 2023 года есть два варианта отправки отчётности сотрудниками ИП по доверенности:

• с КЭП физлица и бумажной нотариальной доверенностью от лица ИП, которую надо отнести в ИФНС до отправки отчётности;
• с КЭП физлица и машиночитаемой доверенностью (МЧД), подписанной КЭП ИП, полученной в ФНС или у её доверенного лица.

Как закрыть ИП удаленно, если нет действующей электронной подписи?

ИП можно закрыть и без действующего сертификата — с помощью приложения Госключ, доверенности на другого человека или по почте. Об этих вариантах мы писали в статье.

Коротко

• Чтобы работать в Эльбе, директор ООО или ИП с сотрудниками должны получить электронную подпись ФНС. ИП без сотрудников пока может работать в Эльбе с ЭП ФНС или ЭП физлица.
• КЭП на руководителя можно получить в ФНС или прямо в Эльбе.
• Передавать свою электронную подпись кому-то — небезопасно.
• Закрыть ИП из-за границы можно и без действующей ЭП.

Статья актуальна на  03.11.2022

Срок действия ЭЦП

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) – это электронная информация, присоединяемая к другим данным в электронном виде, используемая для определения и подтверждения лица, подписывающего их.

Главным законом, регулирующим отношения в сфере использования цифровых подписей, в том числе срок действия электронной подписи, является Федеральный закон «Об электронной подписи» №63-ФЗ, вступивший в законную силу 6 апреля 2011 года.

Сферы использования электронной подписи

Электронно-цифровые подписи широко применяются во многих областях деятельности, в том числе:

• Электронный оборот документов.
• Предоставление отчетности в электронном виде контролирующим органам.
• Получение государственных услуг с помощью официального интернет-портала.
• Торги на сайтах.
• Арбитражный суд.
• Оборот документов с физлицами.

Виды электронных цифровых подписей

По классификации Федерального закона № 63-ФЗ электронные подписи бывают следующих видов:

• Простая. Подтверждает факт подписания электронных данных с помощью паролей, кодов и других способов.
• Усиленная неквалифицированная. Определяет лицо, которое подписало электронную информацию, и позволяет произвести анализ внесенных изменений в документ после его подписания ЭЦП.
• Усиленная квалифицированная. Имеет все характеристики неквалифицированной подписи, кроме того, закрытый ключ ее проверки содержится в квалифицированном сертификате, выдаваемом аккредитованными организациями на платной основе.

Подробнее о видах ЭЦП можно узнать здесь.

Сколько действует электронная подпись?

Предельный срок действия электронной подписи, на который выдается сертификат ключа ЭЦП – один год. Такая длительность действия подписи обусловлена тем, что создание ключа осуществляется путем использования программного обеспечения, срок эксплуатации которого не может превышать одного года. По завершении этого срока, нужно продлить доступ, в противном случае действие ЭЦП прекратится.

Также сертификат перестает действовать в случае установления факта содержания ключа ЭЦП в созданном ранее сертификате. Прекратить действие электронной подписи можно и с помощью заявления пользователя в удостоверяющий центр.

Согласно пункту 2 статьи 14 Федерального закона № 63-ФЗ, аккредитованные центры обязаны проставлять в сертификате ключа электронно-цифровой подписи даты начала и окончания его действия.

Большинство финансовых документов необходимо хранить 5 лет. Но если срок действия ЭЦП истечет и даже не будет пролонгирован, подписанный документ будет продолжать иметь юридическую силу, потому что в момент осуществления подписи проставляется дата.

Законом предусмотрена возможность заменить цифровую подпись до момента истечения срока действия. Такая замена разрешается в следующих ситуациях:

• Утерян или технически неисправен носитель ключа;
• Ключ ЭЦП был скомпрометирован либо имеются какие-либо сомнения в его надежности;
• Произошло изменение личных сведений владельца электронной подписи;
• Выявлены ошибки в данных пользователя, имеющихся в сертификате ключа подписи.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.