Доверенность в ПФР — документ дающий право доверенному лицу представлять интересы доверителя третьим лицам. Наиболее часто доверенность оформляется с целью представить интересы доверителя в какой-либо инстанции, учреждении. В данной статье предлагаем скачать образец доверенности на представление интересов в ПФР (Пенсионном фонде России).

В доверенности участвуют три стороны:

• доверитель – лицо, дающее полномочия представлять его интересы своему представителю;
• доверенное лицо – лицо, которое получает эти полномочия;
• ПФР – инстанция, в которой доверенное лицо будет выступать от имени доверителя и выполнять порученные ему действия.

Оформляется один экземпляр доверенности, составляет ее доверитель. Нотариальное заверение требует в том случае, если составитель – это физическое лицо. Если документ выписывается юридическим лицом, то подпись руководителя и печать организации смогут заверить данный документ, подтвердив его действительность.

С помощью доверенности доверенные лица смогут предоставлять документы в Пенсионный фонд, получать готовые документы, регистрировать  доверителя в базе пенсионного страхования, открывать лицевые счета на доверителя, подписывать необходимые бумаги и выполнять другие поручения.

На нашем сайте мы предлагаем скачать и другие доверенности, позволяющие представлять интересы в различных учреждениях: в налоговой — скачать образец, в суде — скачать образец, в ФСС — скачать, в банке — скачать.

Унифицированного бланка доверенности в ПФР не существует, составляется она в свободной форме с учетом всех требований, предъявляемых к оформлению подобных документов.

Как правильно составить доверенность в ПФР?

Грамотно оформленная доверенности на представление интересов в Пенсионном фонде должна содержать следующие реквизиты:

• Название документа;
• Место составления;
• Дата составления;
• Данные доверителя (физического или юридического лица);
• Данные представителя (паспортные данные, место регистрации);
• Название ПФР и его адрес;
• Полномочия;
• Срок действия документа – не обязательно (на усмотрение доверителя, срок можно поставить любой, если его не указывать, то документ имеет свою силу в течение одного года);
• Подписи сторон, печать для организаций.

В качестве примера ниже можно скачать образец доверенности, в которой передаются полномочия представлять интересы доверителя доверенному лицу в Пенсионном фонде.

Срок действия доверенности в ПФР

Документ может быть выписан на любой срок действия. Если период действия не указан, то доверенность действует в течение года от даты ее составления. Как правило, доверенность не выписывают сроком более трех лет.

Нотариальное заверение доверенности в ПФР

Нотариальное заверение документа зависит от юридического статуса доверителя. В таблице ниже отражаются ситуации требующие нотариального удостоверения.

Доверитель	Доверенное лицо	Нотариальное заверение
Юридическое лицо	Физическое лицо	Не требуется / Требуется печать организации
Индивидуальный предприниматель	Физическое лицо	Требуется
Физическое лицо	Физическое лицо	Требуется

Доверенность в ПФР на сдачу и получение отчетов. Оформление

На рисунке ниже показан пример оформления документа от имени юридического лица на представителя организации (бухгалтера) для получения и сдачи отчетности (документов).

Образец доверенности в ПФР на получение СНИЛС

Скачать доверенность в ПФР. Образец заполнения

Доверенность на получение СНИЛС — скачать образец и заполнение бланка

Добавлено в закладки: 0

Стандартная схема доверенности на получение СНИЛС не отличается от аналогичных документов. Важно знать, как составляется договор, какую информацию необходимо вносить и прочие нюансы.

Это позволит разобраться с вопросом и заполнить бланк доверенности на получение СНИЛС без ошибок, с первого раза.

Столкнуться с подобной процедурой может каждый гражданин РФ, поэтому необходимо понимать, как действовать в такой ситуации.

Общие сведения

Если человек, который должен забрать СНИЛС, не может это сделать по определенной причине (командировка, болезнь, прочее), он вправе передать возможность забрать удостоверение другому лицу. Просто так получить карточку не получится. Необходимо иметь особый документ – лист доверенности на получение СНИЛС.

Доверенный человек не обязательно может быть родственником, разрешается писать заявление на имя каждого гражданина РФ старше 18 лет и с постоянной регистрацией, поэтому поручить эту задачу можно просто знакомым, коллегам или друзьям.

Несколько отличается ситуация в случае с юридическими лицами. Доверенность может быть выписана на ответственного сотрудника и бланк должен содержать иную информацию в личных данных, то есть реквизиты компании.

Таким образом, документ доверенности на получение СНИЛС может быть заполнен физическим или юридическим лицом. Процедура несложная и справиться с ней легко. Следует разобраться в видах доверенности, их три:

• разовая;
• специальная;
• генеральная.

Первый вариант, исходя из названия, позволяет выполнить одно действие и подходит, так как лист доверенности на получение СНИЛС вряд ли понадобится еще. Специальный тип документа действует определенное время, указанное в договоре и генеральный наделяет доверенное лицо полным списком полномочий.

Второй вариант востребован компаниями, можно поручить одному сотруднику задачу по получению снилс других работников, однако такое бывает редко. Заверять бумагу у нотариуса придется, особенно если речь идет о разовом документе.

Форма доверенности на получение СНИЛС может быть выполнена в печатном виде или написана от руки на листе бумаги, обычно – это формат А4. Крупные компании имеют в своем распоряжении фирменные бланки для этих целей. Главное, правильно внести информацию и избежать ошибок, иначе документ не будет считаться действительным.

Как правильно составить

Независимо от того, кто составитель – физическое или юридическое лицо, требования к документу в целом аналогичны.

Можно использовать пример доверенности на получение СНИЛС или сразу проконсультироваться у нотариуса, однако эта процедура стоит денег, поэтому достаточно ограничиться только заверением.

Окончательное решение остается за человеком, желающим оформить документ. Доверенность должна содержать:

• заголовок (тип договора);
• населенный пункт, где составляется;
• дата;
• данные гражданина, составляющего бумагу (Ф.И.О., информация из паспорта, включая серию, номер, место выдачи) или данные о компании при составлении юридическим лицом;
• сведения о доверенном лице;
• список прав и полномочий, которыми наделяется человек;
• возможность передоверить документ или его отсутствие (как правило, выбирают второе);
• срок действия;
• подпись;
• печать для юридических лиц.

Все это входит в акт доверенности на получение СНИЛС. Нет большой разницы, кто именно выступает в роли доверителя, обычный человек или организация. Форма документа остается неизменной.

Стоит внимательно относиться к каждому пункту при составлении бумаги, особенно к дате и перечню полномочий. Без первого бланк не будет считаться действительным, а если какие-то права не указаны, то гражданин просто не сможет ничего сделать. Кроме того, срок годности или действия документа указывать необязательно, в таком случае доверенность будет считаться действительной один год.

Бланк доверенности на получение СНИЛС

Наиболее простой способ – скачать доверенность на получение СНИЛС. Это полностью составленный лист, в который необходимо внести требуемую информацию, распечатать и поставить подпись. Чтобы сэкономить время и избежать возможных ошибок, рекомендуем скачать бланк доверенности на получение СНИЛС. Готовый шаблон можно использовать сразу после скачивания.

Скачать образец доверенности на получение СНИЛС (doc, 12 КБ)

Главное – внимательно внести данные, это самый важный момент. Рекомендуется заполнять документ на компьютере и потом распечатывать, так получится легко исправлять ошибки, не переписывая бумагу заново.

Используя образец доверенности на получение СНИЛС, можно легко заполнить собственный.

Если выполнять эту процедуру с помощью нотариуса, то стоимость услуги составить от 500 до 1 500 рублей в зависимости от региона проживания.

Образец доверенности на получение СНИЛС

Еще один вариант – шаблон доверенности на получение СНИЛС. Полностью заполненный пример может сильно помочь разобраться в вопросе. Скачать образец доверенности на получение СНИЛС можно здесь.

На что обратить внимание

Помните, что схема доверенности на получение СНИЛС для физических и юридических лиц, хоть незначительно, но отличается. Кроме того, многие сразу же обращаются к нотариусу, однако можно избежать некоторых трат и составить документ самостоятельно или используя готовые бланки.

Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества

У любого гражданина в жизни может случиться событие, которое переменит его анкетные данные. Если у человека оказывается другая фамилия, естественным и необходимым действием становится замена многих важных документов. Среди них одним из первых выступит свидетельство СНИЛС – карточка пенсионного страхования.

Она нужна не только при трудоустройстве для начисления будущих пенсионных накоплений.

• С ее помощью россияне смогут получить универсальную электронную карту, объединяющую функциональные особенности сразу нескольких документов.
• Кроме того, СНИЛС – ключ к регистрации на портале государственных услуг, который поможет снизить контакты с бюрократическим аппаратом до минимума.
• Наконец, СНИЛС помогает получать льготы, избегая бюрократических проблем и ошибок.

Поэтому данные в свидетельстве СНИЛС должны быть всегда актуальными и полностью совпадать с информацией в удостоверении личности.

Как поступить, если необходимо получить новый СНИЛС при смене фамилии после замужества и других ситуациях. Давайте разбираться.

Почему меняется фамилия?

Фамилия – часть статуса гражданина, которая является непременный и обязательным атрибутом.

Все юридически значимые действия люди производят, скрепляя их своей фамилией и именем (кроме случаев использования псевдонима, закрепленных законодательно). Фамилия дается человеку при рождении.

Однако, эта часть индивидуальности не является неизменной, в установленном законодательством порядке фамилия может быть изменена. Закон предусматривает для этого 3 возможные причины.

1. При смене семейного статуса. Создавая семью или расторгая брак, один или оба супруга имеют право сменить свою фамилию, при этом взять любую желаемую из двух, либо же двойную, состоящую из обеих фамилий. Двойную фамилию брать нельзя, если хоть одному из них уже принадлежит составная фамилия. Развод дает основания вернуть прежние фамилии или оставить полученные.
2. Ребенку при смене фамилии родителя. Если один из родителей ребенка до 14 лет по каким-либо причинам меняет фамилию, либо же родитель с другой фамилией вошел в жизнь ребенка через усыновление, органы опеки по заявлению родителей могут принять решение о переводе ребенка на новую фамилию. Если фамилию меняют сразу оба родителя, ребенку произведут смену, не спрашивая его желания. Если у отца законодательно меняется имя, то отчество малышу поменяют в обязательном порядке, без права выбора (ч.3. ст.62 ФЗ «Об АГС»).
3. По желанию гражданина. Любой гражданин России, достигший 14-летия, имеющий или впервые получающий паспорт, может поменять свою фамилию, выразив на то свое желание и обосновав причину. ЗАГС по месту рождения, получив такое заявление, рассмотрит, в какие акты придется вносить изменения, и если эти изменения не нарушают законодательство, разрешение на перемену анкетных данных будет дано.

Меняем СНИЛС – а что, собственно, меняем?

СНИЛС – это всего лишь одиннадцать цифр кода, обозначающих лицевой счет в Пенсионном фонде, присвоенных гражданину при первом обращении для регистрации.

Поэтому любая замена – это выпуск новой пластиковой карточки, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, называемого еще ССОПС.

На ней могут меняться анкетные данные, но не номер, который является в системе ПФР идентификационным.

ВАЖНО! В связи с тем, что номер является единым и присвоенным пожизненно, лучше иметь его записанным или скопированным на дополнительном носителе, чтобы использовать в тех случаях, когда нужно будет восстанавливать или заменять карточку ССОПС, на что требуется время.

Зачем менять СНИЛС при смене фамилии?

В связи с заменой фамилии нужно уточнить информацию в базе данных Пенсионного фонда. Она должна быть актуальной: информация о плательщике пенсионных взносов слишком важна, чтобы быть искаженной.

Если работник получил новую фамилию, а в Пенсионном фонде числится под старой, то есть не менял свой ССОПС, то платежи, перечисляемые с зарплаты на его будущую пенсию, могут оказаться «зависнувшими», так как не найдут своего адресата.

Данные в карточке СНИЛС должны совпадать с паспортными данными для корректного начисления льгот, отпускных, декретных выплат и т.п.

Таким образом, не стоит затягивать с переменой СНИЛС в связи с новыми анкетными данными.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Замена СНИЛС государственной пошлиной не облагается – эта процедура абсолютно бесплатна.

Порядок действий для смены СНИЛС

Это достаточно несложная и быстрая процедура, для которой понадобится:

• старая карточка ССОПС или заявление о ее утрате (карточка подлежит уничтожению);
• паспорт, в котором значится новая фамилия;
• документ, на основании которого она была изменена (свидетельство о браке, решение ЗАГСа).

Эти документы надо предъявить в Пенсионный фонд (любое отделение) или своему работодателю.

Далее пишется заявление об обмене страхового свидетельства – заполняется специальный бланк по форме АДВ-2. В нем нужно правильно заполнить такие пункты:

• номер СНИЛС;
• старые ФИО;
• изменения в анкетных данных (если менялась только фамилия, то имя и отчество указывать заново не нужно);
• пол владельца СНИЛС;
• адрес регистрации по мету жительства;
• фактическое место проживания;
• данные нового удостоверения личности (паспорта с новой фамилией);
• дата и собственноручная подпись владельца СНИЛС.

Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1.

ФАЙЛЫ
Скачать бланк заявления об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 в .docСкачать бланк описи документов по форме АДВ-6-1 в .doc

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае, если сотрудник отсутствует (в длительной командировке, в отпуске, на больничном), а СНИЛС необходимо заменить срочно, работодатель может сам инициировать эту процедуру по нотариально заверенной доверенности.

Готовую карточку ССОПС с новыми данными можно самостоятельно получить в Пенсионном фонде по предъявлении нового паспорта или у своего работодателя, расписавшись в специальной ведомости.

Замена СНИЛС для ребенка

Если фамилию поменяли малышу до 14 лет, никаких действий со СНИЛС производить не нужно, ведь номер не изменится, а карточку ССОПС ему выдадут в 14 лет. К тому времени у него будет собственный паспорт с актуальной фамилией, на которую и будет оформлено страховое свидетельство.

14-летний подросток вправе производить действия по смене СНИЛС самостоятельно, ведь у него уже есть собственное удостоверение личности. Процедура для этого будет точно такой же, как и для взрослых.

В снилс допущена ошибка

Случается, что в заявление вкралась ошибка либо она была допущена при печати новой карточки ССОПС. Если, получив страховое свидетельство, вы обнаружили в нем ошибку или несовпадение с данными паспорта хотя бы в одной букве, лучше не пускать дело на самотек.

Нужно вписать правильные данные в специальную коррекционную ведомость (форма АДВ-9), которая вместе с ошибочным ССОПС будет снова направлена в Пенсионный фонд.

ФАЙЛЫ
Скачать бланк листка исправлений по форме АДВ-9 в .doc

Рекомендованные сроки

Законодательство рекомендует поменять СНИЛС при перемене фамилии в течение двухнедельного срока после получения нового удостоверения личности. Рекомендательный характер установления этого срока исключает какие-либо штрафные санкции за их несоблюдение, как для работодателя, так и для любого гражданина, меняющего СНИЛС.

Долой бюрократию!

Сама система СНИЛС направлена на снижение бюрократических ошибок и проволочек. Поэтому процедура выдачи и замены максимально упрощена и ускорена. К сожалению, встречаются отдельные нюансы, с которыми приходится на сегодняшний день сталкиваться простым гражданам. Как поступать в таких случаях?

1. Работодатель отказывается заниматься заменой СНИЛС. Несмотря на то, что обеспечить сотрудников СНИЛС – прямая обязанность работодателя, на практике сотрудники отдела кадров не хотят брать на себя дополнительный труд и отправляют наемного работника в Пенсионный фонд для самостоятельного оформления СНИЛС или его замены. Если такое произошло, можно пожаловаться на нерадивых кадровиков в соответствующее отделение Пенсионного фонда (это допустимо и по телефону). Конечно, это несколько обострит отношения с работодателем, но это уже другая история.
2. В ПФР отправляют по месту прописки. Отделение пенсионного фонда может быть выбрано по месту фактического проживания, а не только регистрации, ведь система учета данных, в которой регистрируется СНИЛС, едина для всей России (ч.2 ст.7 Закона «Об учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Исключение составляют индивидуальные предприниматели – они должны обращаться в то отделение ПФР, к которому принадлежат на основании регистрации в качестве страхователей.
3. Отказывают в трудоустройстве по причине неверных данных в СНИЛС. Работодатель не имеет права отказать в оформлении сотрудника на работу, если СНИЛС у него отсутствует или в нем неверные паспортные данные. Да, СНИЛС необходимо будет изменить, причем сам работодатель обязан этим заняться в течение месяца после трудоустройства.
4. Замену СНИЛС нельзя оформить через сайт госуслуг. К сожалению, на портале государственных услуг эта процедура пока не активирована, несмотря на то, что почти половина всех обращений граждан в ПФР связана с оформлением или заменой СНИЛС.

Оформляем доверенность в ПФР в 2023 году. Образец и бланк

Доверенность в ПФР может выдаваться как физическими, так и юридическими лицами.

https://www.youtube.com/watch?v=BjNQgniUJ0A\u0026pp=ygVA0JTQvtCy0LXRgNC10L3QvdC-0YHRgtGMINC90LAg0L_QvtC70YPRh9C10L3QuNC1INGB0L3QuNC70YEgMjAyMw%3D%3D

Физические лица выдают доверенность в ПФР на представителей, которым делегируют полномочия по предоставлению документов, рассмотрению споров с ПФР и т.д.

Юридические лица выдают доверенность в ПФР в связи с возложенными на них обязанностями, связанными с предоставлением в ПФР сведений о страховом стаже работников, о выплаченных страховых взносах и т.д.

Файлы в .DOC:Бланк доверенности в ПФРОбразец доверенности в ПФР

Когда доверитель – физическое лицо

• Закон не содержит требований по нотариальному удостоверению доверенностей в ПФР.
• Дело в том, что какими бы полномочиями ни наделялся представитель во взаимоотношениях с ПФР, они не будут кардинальными, поскольку любая представительская функция, в данном случае, будет сведена к передаче в ПФР каких либо документов в оригиналах или в нотариально удостоверенных копиях.
• Если же дело дойдет до судебного спора с ПФР, то доверенность на того же представителя будет уже иной и обязательно нотариальной.

Доверенность от юридического лица

На предприятия и организации как на работодателей возложена обязанность предоставления в ПФР данных, относящихся:

• к уплате страховых взносов;
• к страховому стажу работников;
• к выплатам иным лицам, не являющимся работниками того или иного работодателя.

В частности, к подобным данным относятся формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Полномочия в части передачи сведений в ПФР должны быть оформлены соответствующей доверенностью. Дело в том, что, в соответствии со ст. 40 Закона РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» единственным, кто может сдавать данные в ПФР без доверенности, является руководитель предприятия.

Любое другое должностное или стороннее физическое лицо, передающее в ПФР обязательные сведения, обязано представить от имени предприятия доверенность на представление интересов в ПФР.

Доверенность в ПФР от юридического лица, в соответствии со ст. 185 ГК РФ, не нуждается в нотариальном удостоверении при условии ее подписания руководителем предприятия или иным должностным лицом, полномочным, в соответствии с Уставом или законом, выдавать доверенности от имени юридического лица.

Срок действия доверенности может быть любым. При отсутствии указаний срок действия по умолчанию будет считаться равным одному году.

Об особенностях оформления иных видов доверенностей на представление интересов юридического лица можно прочитать в отдельном материале нашего сайта.

Когда доверитель – ИП

Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, ведущее ту или иную коммерческую деятельность. Соответственно, в ходе ведения этой деятельности, ИП наделяется обязанностями отсчитываться перед ПФР как за себя, так и за наемных работников, в том числе и по гражданско-правовому договору.

Доверенность от ИП на представление интересов в ПФР оформляется с обязательным нотариальным удостоверением. Что касается сроков действия доверенности, то положения о них будут такими же, как для юридических и физических лиц.

Составление доверенности

Структурные элементы доверенности в ПФР будут одинаковы и для физических лиц (в том числе и ИП), и для юридических лиц. Оформляется доверенность в ПФР в произвольной форме, с указанием нескольких обязательных структурных элементов, а именно:

1. место и дата выдачи доверенности. Отсутствие этих сведений делает доверенность недействительной;
2. наименование документа. Можно просто «Доверенность», а можно «Доверенность на представление интересов в ПФР»;
3. ФИО доверителя или его наименования, адрес, паспортные данные или реквизиты юридических лиц;
4. ФИО доверенного лица, его адрес и паспортные данные;
5. пределы полномочий доверенного лица. Стандартный набор включает в себя написание заявлений, предоставление документов, право подписи в получении документов. Примерной формулировкой может быть «Я, Иванов Иван Иванович (или ООО «Рыбка» в лице директора), паспорт серии хх № ххххх, проживающий в г. Калуге по ул. Московской 4 кв.53, доверяю Петрову Петру Петровичу, паспорт серии хх № ххххх, проживающему в г. Калуге по ул. Московской 4 кв.56, представлять свои интересы в ПФР РФ, подавать от моего имени заявления, получать и предоставлять необходимые документы»;
6. сведения о праве или об отсутствии права передоверия;
7. срок действия доверенности. При отсутствии этой нотификации срок действия доверенности по умолчанию будет равен одному году;
8. образцы подписи доверителя и доверенного лица;
9. подпись доверителя.

Составить доверенность лучше сразу в нескольких экземплярах, особенно, если речь идет о нотариальной доверенности. Дело в том, что ПФР зачастую изымает доверенность и приобщает ее в качестве правоустанавливающего документа к материалам того или иного дела.

Особенности получения СНИЛС

При отсутствии у работника СНИЛС, получить его в ПФР следует работодателю в срок до 2 недель с момента начала трудовых отношений.

Для того чтобы представитель работодателя мог получить СНИЛС работника, доверенность не требуется. Однако, согласно Постановлению Правления ПФ РФ от 13.06.2019 N 335П следует оформить:

• анкету формы АДВ-1;
• опись по форме АДВ-6-1.

Как получить СНИЛС

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) присваивается каждому человеку один раз и является уникальным.

При регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета Социальный фонд России (СФР) открывает ваш индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером. На этот счет поступают все взносы, уплаченные работодателем в страховую и накопительную части пенсии.

Кроме того, система пенсионного страхования содержит информацию о вашем трудовом стаже, которая необходима в дальнейшем при назначении пенсии.

https://www.youtube.com/watch?v=BjNQgniUJ0A\u0026pp=YAHIAQE%3D

Заявитель получает электронное или бумажное уведомление, содержащее страховой номер.

Для получения СНИЛС вам нужно будет заполнить анкету, указав в ней:

• информацию о документе, удостоверяющем личность;
• фамилию, имя, отчество;
• гражданство;
• адрес постоянного места жительства.

При оформлении документа нужно будет представить:

• документ, удостоверяющий личность (паспорт; для детей, не достигших возраста 14 лет, — свидетельство о рождении);
• документ, удостоверяющий личность законного представителя (родителя, усыновителя, опекуна и тому подобное), — для граждан, не достигших возраста 14 лет. 

Если документы подает ваш представитель, ему также потребуется доверенность.

Если вы оформляете документ через работодателя, он должен отправить ваши данные и заполненную анкету в клиентскую службу СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу или заключения гражданско-правового договора. Уведомление, содержащее СНИЛС, сформируют в течение 5 дней, после чего передадут работодателю, который, в свою очередь, выдаст его вам.

Если вы получаете СНИЛС самостоятельно, обратитесь:

• в клиентскую службу СФР. Регистрация в системе обязательного пенсионного страхования и выдача страхового номера производится в режиме реального времени;
• в центр госуслуг «Мои документы». В этом случае уведомление, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета, можно будет получить в день обращения.

• если у вас есть свидетельство пенсионного страхования (зеленая пластиковая карточка), посмотрите на лицевую сторону свидетельства, где указаны ваши фамилия, имя и отчество. Сверху над этими данными видна последовательность цифр — это и есть ваш страховой номер индивидуального лицевого счета, или СНИЛС. Например: 129-653-523 69;
• обратитесь в клиентскую службу СФР по месту жительства;
• обратитесь в бухгалтерию по месту текущей или предыдущей работы, куда вы предоставляли копию страхового свидетельства при трудоустройстве;
• зайдите в личный кабинет на сайте СФР.

Страховое свидетельство со СНИЛС (зеленая пластиковая карточка) восстановлению или обмену не подлежит. Вместо него вы можете получить уведомление, содержащее СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе). Электронное уведомление будет доступно в личном кабинете. Для получения бумажной версии обратитесь:

• к работодателю (если вы трудоустроены). Работодатель должен передать заявление в СФР;
• в клиентскую службу Социального фонда России;
• в центр госуслуг «Мои документы».

Срок действия СНИЛС не ограничен.

Карточку пенсионного страхового свидетельства или уведомление, содержащее СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе) необходимо поменять, если вы сменили фамилию, имя или отчество, дату рождения, место рождения или пол, обнаружили неточность или ошибочность в сведениях, указанных в документе. При этом страховой номер индивидуального лицевого счета не поменяется.

Обратите внимание, по новым правилам страховое свидетельство (зеленая пластиковая карточка) не выдается. При необходимости взамен вы получите документ нового образца — уведомление в электронной или бумажной форме. Документы старого образца действительны, обращаться в СФР для обмена не нужно.

Вы можете обратиться к работодателю с заявлением об обмене страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования или уведомления, содержащего СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе) в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола, установления неточности или ошибочности в сведениях, указанных в документе.

Работодатель обязан передать ваше заявление в клиентскую службу СФР. Документ нового образца — уведомление в электронной или бумажной форме передадут вашему работодателю, чтобы он отдал его вам. Электронное уведомление также будет доступно в личном кабинете. Ваш СНИЛС при этом останется прежним.

Расскажите друзьям

Как вести персучет: новая инструкция в 2023 году

С 2 июня 2023 года действует новая инструкция по персучету. Одно из существенных изменений — теперь в инструкции установили срок регистрации в системе персучета работников и подрядчиков, у которых нет СНИЛС.

На зарегистрированных физлиц работодатели и заказчики подают в СФР персотчеты. За нарушения грозят штрафы.

В статье рассказали, как по новым правилам взаимодействовать с фондом работодателям (заказчикам) и тем физлицам, которые самостоятельно платят за себя взносы.

https://www.youtube.com/watch?v=UzrKzj8IyTU\u0026pp=ygVA0JTQvtCy0LXRgNC10L3QvdC-0YHRgtGMINC90LAg0L_QvtC70YPRh9C10L3QuNC1INGB0L3QuNC70YEgMjAyMw%3D%3D

С 02.06.2023 действует новая инструкция по персучету, далее также — Инструкция (приказ Минтруда от 03.04.2023 № 256н). До этого действовала инструкция, утвержденная приказом Минтруда от 22.04.2020 № 211н.

Существенных изменений в порядке взаимодействия с СФР по персучету — три. Также есть технические изменения — инструкцию привели в соответствие с первоянварскими поправками: учли объединение ПФР и ФСС, введение единого тарифа и новой единой формы ЕФС-1. Все изменения смотрите в таблице.

Цель индивидуального (персонифицированного) учета не поменялась: персучет нужен для накопления сведений о заработке и стаже каждого застрахованного и для последующего назначения пенсии.

Далее рассмотрим, как взаимодействовать с СФР с учетом трех существенных изменений, вступивших в действие с июня 2023.

СНИЛС — это уникальный номер счета в системе пенсионного страхования, на котором отражается стаж, сведения о заработке и взносах граждан РФ или иностранцев, находящихся в РФ. На основании этих сведений формируются пенсионные права.

Если у вашего нового работника (подрядчика) нет СНИЛС, то обязанность по регистрации в системе персучета (присвоению СНИЛС) ложится на вас (ч. 4 ст. 65 ТК РФ, п. 10 Инструкции).

Действуйте так:

1. Получите от сотрудника заявление в свободной форме с просьбой открыть индивидуальный лицевой счет. Лучше оформить заявление сразу при трудоустройстве или заключении ГПД.
2. Оформите анкету застрахованного лица (форма АДВ-1, утверждена постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 243п).

Анкету может заполнить сам работник (подрядчик) или вы на основании его паспортных данных. После заполнения работник (подрядчик) должен подписать бумажный вариант анкеты. Если нет возможности подписать анкету (длительная командировка, больничный или другая причина отсутствия), подписать можете вы сами. При этом в анкете укажите причину, по которой сотрудник не смог ее подписать.

3. Подайте анкету и опись в Социальный фонд. С 02.06.2023 срок на подачу анкеты строго ограничен — 1 рабочий день с даты приема на работу или заключения ГПД.

Способы подачи анкеты работодателем (заказчиком): электронно с ЭЦП страхователя через оператора ЭДО (бухгалтерскую программу) или личный кабинет на сайте СФР.

4. Получите от Соцфонда уведомление о регистрации физлица в системе персучета (форма АДИ-РЕГ). На выдачу такого уведомления у фонда есть 5 рабочих дней со дня получения анкеты АДВ-1.
5. Внесите СНИЛС физлица в кадровые документы, бухгалтерскую программу.
6. Выдайте уведомление АДИ-РЕГ физлицу под подпись. Этот факт можно зафиксировать, например, распиской в получении или в журнале выдачи уведомлений АДИ-РЕГ (если ведете).

Какие есть риски, если принять работника без СНИЛС

Без СНИЛС работника вы не сможете сдать отчетность в СФР, в том числе отчитаться о приеме на работу или заключении ГПД. Поэтому имеет смысл попросить будущего работника сначала оформить СНИЛС самостоятельно, а потом устраиваться на работу. Если новичок сам, до трудоустройства, обращается в СФР за СНИЛС, то может обратиться в фонд лично или через МФЦ либо Госуслуги.

Срок сдачи отчета по трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 раздела 1 ЕФС-1) — один рабочий день с даты приема на работу или заключения ГПД.

Даже если вы отправите анкету на получение СНИЛС сразу в день приема, высока вероятность, что на следующий день фонд еще не пришлет уведомление о присвоении СНИЛС (срок ответа — 5 рабочих дней).

Поэтому сначала нужно будет дождаться, когда фонд присвоит СНИЛС, и только потом сдать отчет. За просрочку отчета грозит штраф — 500 рублей за каждого работника.

На каких работников и подрядчиков нужно оформлять СНИЛС

Оформить СНИЛС нужно физлицам, выплаты которым облагаются страховыми взносами по единому тарифу.

Это все сотрудники по трудовым договорам, а также исполнители (подрядчики) по ГПД на выполнение работ, оказание услуг, передачу прав на произведения, авторского заказа (не оформленные как плательщики НПД).

Гражданство физлица не имеет значения: СНИЛС должен быть как у граждан РФ, так и у работающих в России иностранцев (независимо от их статуса).

Перед оформлением СНИЛС убедитесь, что он действительно отсутствует и никогда не присваивался физлицу. У большинства граждан РФ и иностранцев, которые уже работали в России, СНИЛС есть. Номер лицевого счета открывается один на всю жизнь.

Если человек потерял «зеленую карточку» со СНИЛС (свидетельства в таком виде выдавались до апреля 2019 года), забыл свой номер, изменил фамилию, переехал — подавать анкету на него не нужно (придет отказ).

Чтобы восстановить номер лицевого счета и получить документ о регистрации в системе персучета, работник должен обратиться в СФР сам или через работодателя по форме АДВ-3.

Как изменить сведения СНИЛС

Если у работника (подрядчика) меняются персональные данные из анкеты, нужно уведомить об этом Социальный фонд. Например, когда у сотрудницы новая фамилия после замужества. Работник может обратиться в фонд сам (лично или через МФЦ) либо через своего работодателя. Во втором случае отказать ему нельзя. Действуйте так:

1. Получите от сотрудника заявление в свободной форме о смене персданных.
2. Оформите и подайте в СФР заявление об изменении анкетных данных (форма АДВ-2).
3. Получите от СФР уведомление АДИ-РЕГ с новыми данными и выдайте его работнику под подпись.

Если работник сам обращался в СФР для смены данных, он должен предоставить вам уведомление АДИ-РЕГ. После того как получите АДИ-РЕГ с новыми данными, в отчетах по персучету указывайте новые данные физлица.

С 2023 года в СФР в составе единой формы ЕФС-1 сдаются такие отчеты по персонифицированному учету (подразделы 1.1, 1.2 и 3 раздела 1):

• сведения о трудовой (иной) деятельности;
• страховом стаже;
• дополнительных взносах на накопительную пенсию.

Способы сдачи отчетов в СФР (п. 34 Инструкции):

• Электронно с ЭЦП страхователя: через оператора ЭДО (бухгалтерскую программу), личный кабинет на сайте СФР, Госуслугах.
• На бумаге: лично в СФР, почтой ценным письмом с описью. С 02.06.2023 нельзя сдавать отчетность в СФР через МФЦ.

При численности застрахованных 11 человек и больше отчитывайтесь в СФР строго в электронном виде. При численности 10 и меньше — на выбор: электронно или на бумаге (п. 2 ст. 8 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). За сдачу бумажного отчета вместо электронного оштрафуют на 1 000 рублей (ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если вы ведете учет в СБИС, программа сама сформирует отчеты в СФР по данным учета. Перед отправкой СБИС проверит отчет по алгоритмам СФР и выдаст список ошибок. Вам останется исправить ошибки (если есть) и отправить отчет.

Как исправить ошибки в персотчетности

Если в поданной вами отчетности Соцфонд выявит ошибки, то возможны следующие варианты в зависимости от вида ошибки:

• отчет принят с предупреждением;
• с ошибкой;
• отчет не принят.

Какая именно ошибка и что с ней делать дальше, вы увидите в протоколе приема персотчетности от СФР.

При обнаружении ошибки в отчетности Соцфонд направит вам уведомление об устранении расхождений с описанием конкретной ошибки (ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если отправите корректировку в течение 5 рабочих дней с даты получения уведомления, штрафа не будет. Поэтому важно правильно определить дату получения уведомления. Она зависит от формата уведомления (п.

 41 Инструкции). Варианты такие.

Бумажное уведомление: датой получения уведомления считается шестой день с даты отправления заказного письма от СФР.

Электронное уведомление: с 02.06.2023 дату получения электронного уведомления от СФР определяем следующим образом. Если общение с фондом по ТКС (бухгалтерскую программу), то это дата, подтвержденная оператором электронного документооборота или СФР. Если фонд уведомляет через личный кабинет страхователя на сайте СФР — дата размещения в личном кабинете.

СБИС поможет не пропустить уведомления от СФР. Для этого настройте получение уведомлений любым удобным вам способом: хоть на электронную почту, хоть в мессенджеры.

Если вы самостоятельно обнаружите ошибки и исправите их до того, как заметит СФР, штрафа тоже не будет.

Если пропустите уведомление от СФР или не исправите ошибку в срок, оштрафуют должностное лицо, например директора фирмы, на 300–500 рублей (ст. 15.33.2 КоАП РФ). За ошибочные сведения о страховом стаже также начислят штраф 500 рублей на организацию (ИП) за каждого работника, по которому допущена ошибка (ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Есть три категории физлиц-страхователей, которые платят за себя взносы. Далее по каждому случаю рассказали:

• нужно ли регистрироваться самостоятельно в Соцфонде,
• в каком размере и в какие сроки платить взносы,
• надо ли отчитываться по взносам.

Общее правило для обязательных фиксированных и добровольных взносов на ОПС: если зарегистрировались в течение года, то размер взносов пропорционален количеству календарных месяцев (дней), в течение которых вы были зарегистрированы как плательщик взносов.

Порядок для тех, кто в обязательном порядке уплачивает за себя взносы на ОПС

Уплата взносов на обязательное пенсионное страхование (ОПС) для некоторых физлиц (среди них — индивидуальные предприниматели) — требование закона, отказаться нельзя. За счет таких взносов формируется стаж для получения страховой пенсии, а также коэффициенты, от которых зависит размер пенсии.

Порядок для лиц, которые добровольно платят взносы на ОПС

Добровольная уплата взносов на ОПС позволяет «купить» страховой стаж и увеличить размер пенсии, востребована у самозанятых. Добровольные пенсионные взносы могут уплачиваться за другое лицо, например, за безработного родственника. Весь список возможных лиц содержится в статье 29 закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ.

Порядок для лиц, которые добровольно вносят допвзносы на накопительную пенсию

Добровольная уплата дополнительных взносов на накопительную пенсию позволяет увеличить размер накопительной пенсии. Платить взносы можно самостоятельно или через работодателя (удержанием из зарплаты). Также работодатели могут за свой счет платить дополнительные взносы на накопительную пенсию работников.