Инструкции

Использование онлайн кассы водителями такси 2023

С 1 июля 2019 года жизнь водителей такси и таксопарков изменилась, ведь их обязали выдавать клиентам чек об оплате поездки, если она была совершена за наличный расчет. Конечно, это вовсе не означает, что работать без кассы физически невозможно, но, если вы хотите избежать штрафов, придется подумать об онлайн-кассе.

Нужна ли вам онлайн-касса

Давайте разберемся, каким таксопаркам онлайн-касса совершенно необходима, а какие при желании могут повременить с ее установкой.

Вашему таксопарку необходима онлайн-касса, если вы:

  • работаете как ИП и у вас есть наемные водители;
  • работаете как ООО и у вас есть наемные водители;
  • владеете собственной диспетчерской и принимаете свои заказы;
  • работаете как ИП и у вас есть собственные машины и наемные водители;
  • работаете как ООО и у вас есть собственные машины и наемные водители.

Вы можете отложить установку онлайн-кассы до 2021 года, если вы:

  • работаете как индивидуальный предприниматель, но наемных водителей у вас нет.

Вам не нужна онлайн-касса, если вы: А как быть таксопарку с «подключенцами»?Что касается таксопарков с «подключенцами», то здесь мнения разделились на два лагеря: одни считают, что без онлайн-касс такие таксопарки работать не могут, другие — что «подключенцы» прекрасно проживут и без чеков. Что можно спросить с водителя при проверке, если он не сотрудник, а просто физическое лицо? Правильно, ничего. Можно разве что привлечь его за незаконную деятельность. Во всяком случае именно такой расклад видится тем, кто думает, что таксопарку с «подключенцами» онлайн-касса не нужна. Мы с этим не совсем согласны. Все дело в том, что по закону, если у организации прописано «такси» в качестве вида деятельности, ее водители обязаны использовать кассу. Хотя о случаях проверок таксопарков с «подключенцами» мы пока не слышали, мы советуем вам установить онлайн-кассу ради собственного спокойствия. Ведь если клиент запросит у водителя чек, а он не сможет его предоставить в бумажном или электронном виде, вы с большой вероятностью нарветесь на штраф (минимум — 30 000 рублей). Онлайн-касса — это залог вашей безопасности. Кроме того, затраты на услуги нашего сервиса можно с легкостью погасить с помощью ваших «подключенцев». Об этом и многом другом мы рассказываем дальше.

Чем мы отличаемся от остальных

Сервис онлайн-касс от Jump Taxi поддерживает любые агрегаторы и разные облачные кассы.

Кроме того, перед отправкой информации о стоимости выполненных заказов в налоговую, все поездки проверяются антифродом, чтобы вам не пришлось платить налоги за заказы, которых на самом деле не было.

Сервис по онлайн-кассам входит во все пакеты наших услуг (Старт, Стандарт, Бизнес и Премиум), кроме бесплатного тарифа. Детальнее — здесь или по телефону: +7 (800) 550-38-68.

А теперь хорошая новость: таксопарк может с легкостью возместить все расходы на наш сервис, а при желании даже заработать на нем, установив для водителя комиссию за использование онлайн-касс. Если вы работаете с «подключенцами», то здесь также два варианта: или они сами покупают себе онлайн-кассу, или платят вам раз в месяц установленную сумму и спокойно пользуются нашим приложением и сервисом.

Как настроить онлайн-кассу в Jump Taxi

Шаг первый: открываем онлайн-кассу

Настройка онлайн-касс начинается с раздела «Настройки — Приложение водителя».

Использование онлайн кассы водителями такси 2023

Чтобы открыть онлайн-кассу, выбираем параметр «Включить поддержку онлайн-касс».

Использование онлайн кассы водителями такси 2023Наши онлайн-кассы работают с ЕКАМ, но мы рассматриваем вариант интеграции с МодульКассой. Предположим, что сейчас мы остановились на ЕКАМ. Сразу после открытия онлайн-кассы ЕКАМ отправит вам файл для интеграции в формате xml. Все, что от вас требуется, — это перенаправить его нашей службе поддержки, например, с помощью чата у нас на сайте. Только после этого мы сможем провести интеграцию с онлайн-кассой. Если вы видите надпись «Интеграция с облачной кассой не включена», значит, мы еще не получили от вас заветный файл и интеграцию не провели. Использование онлайн кассы водителями такси 2023

Шаг второй: выбираем параметры онлайн-кассы

Параметры, по которым настраиваются онлайн-кассы:

  • автоматическое выставление чеков;
  • проверка чеков по поездкам агрегаторов;
  • комиссия с водителя за использование онлайн-кассы;
  • онлайн-кассы для отдельных групп водителей.

Автоматическое выставление чеков В настройках онлайн-касс вы можете разрешить автоматическое выставление чеков. Предположим, вы включили этот параметр для Яндекс.Такси и Gett. Что происходит? Использование онлайн кассы водителями такси 2023Водитель совершает поездку за наличный расчет. После завершения поездки у него автоматически открывается приложение Jump Taxi. Водитель завершает заказ в Яндекс.Такси и видит в приложении Jump Taxi окно для выставления онлайн-чека. Теперь ему остается только указать номер телефона клиента (повод: закон) и нажать «получить чек». Выглядит это так: Использование онлайн кассы водителями такси 2023

Ваш путеводитель в мир такси

Подпишитесь на наш Телеграм-канал и получайте новости о такси первыми

Проверка чеков по поездкам агрегаторов Если вы не хотите использовать функцию автоматического выставления чека, то вам пригодится проверка чеков по поездкам агрегаторов. Использование онлайн кассы водителями такси 2023 В этом случае водителю самому придется открыть приложение Jump Taxi, указать сумму поездки, выбрать агрегатор и нажать «получить чек». Как только перед глазами водителя появляется QR-код, начинается проверка этой поездки в агрегаторе: система в течение 3 часов пытается найти совпадение между суммой чека и поездками этого водителя. Если она ничего не находит, то чек не формируется. Это помогает обезопасить вас от выставления водителем чеков на 5 000 — 10 000 рублей за несуществующие поездки и от уплаты налогов по ним. Использование онлайн кассы водителями такси 2023 Комиссия с водителя за использование онлайн-кассы Вы можете установить комиссию за использование водителем онлайн-кассы. Например, если вы поставите галочку напротив этого пункта, то после первого чека в каждом месяце водитель будет платить 200 рублей. Комиссию вы можете использовать, чтобы погасить расходы на наш сервис. Использование онлайн кассы водителями такси 2023 Онлайн-кассы для отдельных групп водителей Использование онлайн-касс может быть привилегией или наказанием: вы можете доверить их только определенным группам водителей. Для этого вам нужно выбрать необходимую группу в разделе «Разрешить использование следующим группам водителей». Например, вы можете создать группу для водителей, которые катаются на арендованных машинах, и только им разрешить использование онлайн-касс. Использование онлайн кассы водителями такси 2023

Вся информация по чекам отображается в вашем личном кабинете. Найти их можно в разделе «Автопарк — Чеки».

Здесь вы можете узнать о чеке все: дату его создания, водителя, агрегатор и многое другое.

Если нужно получить чек после того, как он был сформирован, например, по запросу пассажира через несколько дней, то в этом поле находится ссылка на чек.

Вам достаточно просто отправить ее клиенту, чтобы чек оказался у него на руках. По сути, когда пассажир сканирует QR-код, он переходит по ссылке, где лежит его чек.

Вы можете и вручную добавить чек, если пассажир так и не получил его, потому что водитель забыл или не смог его выдать.

Онлайн-кассу настроить совсем несложно. Гораздо труднее объяснить таксопарку с «подключенцами» необходимость ее установки. А вы как думаете, нужна онлайн-касса «подключенцам»?

Если у вас остались вопросы, задайте их под нашим постом в Телеграм-канале: здесь.

https://www.youtube.com/watch?v=zJ-AU2_ZtCQ\u0026pp=ygVX0JjRgdC_0L7Qu9GM0LfQvtCy0LDQvdC40LUg0L7QvdC70LDQudC9INC60LDRgdGB0Ysg0LLQvtC00LjRgtC10LvRj9C80Lgg0YLQsNC60YHQuCAyMDIz

Вам было интересно?

Получай самые свежие новости

В Telegram-канале Jump Taxi

Онлайн-касса для такси

Использование онлайн кассы водителями такси 2023

В соответствии с 54-ФЗ с 1 июля 2018 года основная часть субъектов предпринимательской деятельности обязаны перейти на обслуживание клиентов с применением контрольно-кассовых регистраторов. На данный момент одним из самых массовых видов бизнеса является перевозка пассажиров на такси. Даже в маленьких городах присутствует от пяти таких организаций. В условиях кризиса бизнес такси и работа в такси позволяют зарабатывать приличные деньги. Сомнения в том, нужна ли онлайн касса для такси, развенчивают санкции, закреплённые в российских законах. Работа в тени, с надеждой на возможность договориться и решить вопрос, не приведут к успешному бизнесу.

Сроки перехода на онлайн кассы для такси

Российский закон закрепляет, что ИП и юридические лица, оказывающие услуги населению, обязаны установить онлайн кассы для такси с 01.07.2018. Перевозка людей в такси относится к категории услуг. Льгот и отсрочек по применению ККТ для предпринимателей в данной сфере не предусмотрено.

Где может быть установлена касса

Работа по перевозке пассажиров производится не в главном офисе организации, а непосредственно в транспортном средстве. Согласно действующему законодательству, время между оплатой денежных средств и выводом на печать чека не должно превышать пяти минут. В случае нарушения этого требования, на перевозчика оформляется штраф.

Нужны ли документы на онлайн кассу для такси, чтобы работать водителю, решает собственник организации. Многое зависит от условий, по которым оформлен таксист, и места нахождения кассового аппарата.

Единственной законной возможностью для таксистов работы без эксплуатации автономной кассы является деятельность в одном из агрегаторов нового сегмента рынка. В случае приёма заказа на сайт «Яндекс-такси», платёжным агентом становится ООО «Яндекс». Эта организация получает денежные средства за оказанную услугу, выписывает онлайн-квитанцию и отправляет по адресу электронной почты клиента.

Штрафы за отсутствие онлайн кассы

Штрафные санкции для нарушителей закона установлены в Кодексе об административных нарушениях Российской Федерации. Санкции распределяются на несколько видов: по субъектам и по видам.

По субъектам наложения санкции применяются к индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам. По видам санкции подразделяются на денежные (штраф), превентивные (предупреждение) и запрет на осуществление деятельности (самая строгая мера к злостным нарушителям).

Читайте также:  Регистрация поврежденного автомобиля 2023

Юридические лица в сфере перевозок подвергаются более серьёзным наказаниям, чем ИП. Наиболее существенным наказаниям подлежат предприниматели, которые не установили контрольно-кассовый регистратор. Если нарушение выявлено в первый раз, индивидуальные предприниматели должны заплатить штраф в размере от 25 до 50 процентов от всей выручки, которая не зафиксирована по кассе.

Юридические лица могут полностью лишиться заработанных денег. По определению суда штраф достигает 100% доходов. При повторном выявлении подобного нарушения в течение года, в отношении виновных выносится запрет на осуществление данной деятельности на 90 дней.

Должностные лица и водители могут быть лишены права занимать определённые должности и осуществлять перевозку пассажиров сроком от одного до двух лет.

Другие нарушения законодательства в сфере ККР связаны с неправильной работой автономной кассы и не являются критическими.

За недостоверную работу кассового аппарата с виновной стороны взыскивается штраф в размере до 3000 или 10000 (если это юридическое лицо) рублей.

Аналогичным образом наказывается проступок непредоставления, несвоевременного или ошибочного предоставления данных в налоговую инспекцию.

Законодательство в сфере оказания услуг населению предусматривает выдачу клиентам чека или специального бланка строгой отчётности.

В случае нарушения требований закона о выдаче чека или БСО, на виновную сторону налагается штраф в размере 2000 или 10000 (на юридическое лицо) рублей.

Обзор оптимальных кассовых аппаратов для такси

Из отечественных вариантов автономных касс лучшим является Меркурий 185Ф. Данный прибор наиболее прост в использовании, не требует подключения к интернету, работает на аккумуляторе, который можно дома зарядить на срок до 30 часов.

Также аппарат имеет небольшой размер и вес около 400 граммов, что имеет значения для оборудования в автомобиле. Демократичной является цена Меркурия – 13500 – 16000 рублей. При необходимости, есть возможность покупки других моделей Меркурия.

Среди зарубежных аналогов выделяется серия АТОЛ. Единственным недостатком этих приборов для работы в машинах является громоздкость. В остальном аппарат с момента покупки готов для эксплуатации.

Преимуществом АТОЛа является встроенный фискальный накопитель, зарегистрированный в налоговой инспекции.

Также АТОЛ 90Ф и АТОЛ 60Ф непосредственно направляют сведения об оказанной услуге в налоговую, формируют отчётность и анализируют деятельность всего таксопарка.

Однако лучший вариант автономной кассы для работы такси – модуль-касса «Яндекс. ОФД». Преимуществом данного прибора является включение в него всего, что нужно для функционирования бизнеса.

В него встроен фискальный накопитель на 13 месяцев. Компания заключила договор с ОФД, сама перечисляет средства по соглашению и отсылает квитанции клиентам.

Цена вопроса – 22000 рублей плюс 1500 рублей каждый месяц за оплату услуг ООО «Яндекс».

На рынке предлагаются множество видов ККР, способных удовлетворить самым притязательным требованиям. Автономные кассы системы Меркурий наиболее подходят для работы частным лицам или индивидуальным предпринимателям с небольшим количеством автомобилей.

Для крупных компаний предлагается установка фискальных регистраторов серии АТОЛ. В лучшем положении оказываются таксисты, сотрудничающие с Яндекс и Uber, которым не нужно ничего менять.

Специалисты этих фирм устанавливают собственные приборы в автомобилях, обеспечивают их функционирование и комфортную работу своим таксистам.

Читайте так же:  Гражданские права и свободы гражданина российской федерации

Применение онлайн-кассы для такси

С 1 июля 2019 года все таксисты обязаны использовать при расчетах с клиентом онлайн-кассы. Означает ли это, что онлайн-касса должна стоять в каждом такси? Можно ли не выбивать чек при расчетах с клиентом? Какова ответственность за нарушение законодательства? Ответим на вопросы.

Буква закона и обязанности перевозчика

На сегодняшний день по общему правилу каждая поездка в такси должны фиксироваться онлайн с применением специально оборудованной и настроенной ККТ. Сведения передаются по интернету в ФНС. Клиент получает на руки чек поездки.

Это позволяет фискальным органам вести контроль операций и доходов перевозчиков, а пассажиры, к примеру, командированные фирмой, не имеют проблем с получением корректных документов, подтверждающих расходы. В то же время самим таксистам, очевидно, приходится решать ряд проблем, прежде всего, финансовых.

Не секрет, что рыночные цены онлайн-касс достаточно высоки. Подключение и пользование также сопряжено с дополнительными затратами времени и средств.

Схематично подключение к системе онлайн-расчетов выглядит так:

  • приобретение технического средства;
  • постановка на учет в ФНС;
  • создание учетной записи в онлайн-системе;
  • регистрация чеков;
  • демонстрация QR-кода поездки пассажиру.

QR упоминается в ФЗ-54, ст. 4-1. С помощью этого двухмерного штрихового кода можно зашифровать все реквизиты чека поездки и считать их затем с помощью специального бесплатного приложения (есть на сайте налоговой службы), установленного на любое мобильное устройство с камерой (например, телефон).

В зависимости от нюансов системы и ее настроек, чек печатает либо водитель, либо сам пассажир по полученным ранее электронным данным.

Главный элемент онлайн-кассы – фискальный накопитель, передающий данные о каждой поездке в налоговую службу. Передача идет через специализированную фирму – оператора фискальных данных (ОФД). Заключение договора с ОФД – обязательное условие.

Для работы через интернет перевозчику понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП), которую можно получить в удостоверяющем центре, имеющем аккредитацию в Минкомсвязи. Накопитель, в зависимости от модели, служит 13, 15 и 36 месяцев.

Чем больше поездок, тем чаще нужно будет его менять: накопитель вмещает в себя ограниченное число записей.

Заменять накопитель теперь можно самостоятельно, не обращаясь к услугам специализированных фирм. Регулярное применение онлайн-кассы не требуется, если услуги перевозок пассажиров были оплачены заранее, по заключенному договору.

Существует несколько вариантов подключения к онлайн-кассе. Далее мы рассмотрим каждый из них.

Онлайн-кассы для такси: когда их следует применять и как выбрать оборудование

Установка ККТ является обязательным требованием для многих категорий бизнеса. Существуют некоторые исключения, при которых можно не применять указанные аппараты.

Такая услуга, как перевозка в такси, не включена в этот перечень, поэтому все таксисты обязаны формировать и выдавать кассовые чеки.

Нюансы заключаются лишь в сроках начала применения ККТ для разных категорий предпринимателей.

С какого срока нужно принимать ккт в такси

Перевозка пассажиров, осуществляемая на коммерческой основе, относится к услугам.

Все организации, деятельность которых связана с перевозками, уже фактически перешли на использование новых онлайн-касс: часть из них установили ККТ к 1 июля 2017, остальные — к 1 июля 2018. Но есть категория таксистов, которые вправе не использовать онлайн-кассы до сих пор.

Официальную отсрочку до 1 июля 2019 года получили ИП на ЕНВД на патенте. Поскольку большая часть зарегистрированных таксистов использует при организации предпринимательской деятельности патентную систему налогообложения, то они обязаны перейти на новый порядок расчетов с 1 июля 2019.

До внесения изменений в законодательство о кассовой технике таксисты по умолчанию были также обязаны выдавать своим клиентам чеки. Освобождены от этого положения были только таксопарки, ведущие деятельность на ЕНВД или ПСН, в парке которых находиться менее 20 автомобилей. При этом в обязательства таксиста входила выдача бланков строгой отчетности (БСО).

Уже с 1 июля 2019 установить кассовый аппарат должны будут все предприниматели, независимо от налогового режима, общего количества машин, а также организационно-правовой формы.

Правила применения ККТ в такси

Где следует ставить кассу — в офисе или непосредственно в такси? Поскольку закон требует пробить чек в момент расчета, то ответ очевиден — ККТ следует применять в автомобиле.

Исключение составляют лишь случаи, когда таксопарк заключает официальный договор на транспортировку, в котором детально указывается маршрут, а оплата производится единовременно.

Сюда относится аренда корпоративных автобусов и машин — эта услуга предполагает оплату в офисе.

По новым правилам в чеке требуется указывать точный адрес магазина, где была произведена оплата. Если касса установлена в такси, в поле «адрес» пишется марка и модель автомобиля, а также официальный регистрационный номер. Такая же информация будет указываться при регистрации ККТ в Налоговой службе.

Особенности ККТ для такси

На данный момент существует огромный выбор кассовых аппаратов. Поэтому при покупке кассы необходимо учесть следующие нюансы:

  1. Максимально компактные габариты устройства. Оборудование не должно быть громоздким — крупный аппарат использовать в автомобиле не получится.
  2. Подключение к интернету по 3G/4G или wifi. Выход в глобальную сеть является обязательным условием использования устройства. В случае с такси подойдет только ККТ, поддерживающая беспроводное соединение.
  3. Простой функционал. Прием платы в такси — однотипная операция, которая не потребует каких-либо дополнительных возможностей и настроек ККТ. Все, что необходимо учесть — быструю работу устройства и максимальное удобство использования.

Обзор подходящего оборудования

При покупке кассового аппарата для такси стоит обратить внимание на следующие модели, представленные известными производителями:

  1. «Атол 91Ф» — компактное  устройство, которое имеет стандартный кнопочный дизайн. Аппарат может работать автономно в течение 8 часов. У модели есть удобный индикатор зарядки, который вовремя сообщит о необходимости подключения к зарядному устройству.
  2. Кассы «Эвотор». Для осуществления работы в такси оптимальным вариантом станет 5-я модель этого производителя. Касса представляет собой удобный смарт-терминал, способный работать в автономном режиме не менее 12 часов.
  3. «Касатка» — небольшая онлайн-касса с аккумулятором, рассчитанным на 6-8 часов автономной работы. Касса удобно подключается к интернету — в конструкции устройства предусмотрена встройка сим-карты. Оптимальным решением для таксистов станет «Касатка 7», обладающая необходимым функционалом для максимально удобной работы.
  4. Кассы «Меркурий» — линейка эргономичных устройств по доступной цене. Стоимость моделей на 3 квартал 2018 начинается от 5700 рублей. Для осуществления работы в такси оптимальным решением станет устройство «Меркурий 180Ф».
Читайте также:  Что такое кадастровый план земельного участка, где и как его получить 2023

Онлайн-касса для такси

С 1 июля 2019 года все таксисты обязаны использовать при расчетах с клиентом онлайн-кассы. Означает ли это, что онлайн-касса должна стоять в каждом такси? Можно ли не выбивать чек при расчетах с клиентом? Какова ответственность за нарушение законодательства? Ответим на вопросы.

Буква закона и обязанности перевозчика

На сегодняшний день по общему правилу каждая поездка в такси должны фиксироваться онлайн с применением специально оборудованной и настроенной ККТ. Сведения передаются по интернету в ФНС. Клиент получает на руки чек поездки.

Это позволяет фискальным органам вести контроль операций и доходов перевозчиков, а пассажиры, к примеру, командированные фирмой, не имеют проблем с получением корректных документов, подтверждающих расходы.
В то же время самим таксистам, очевидно, приходится решать ряд проблем, прежде всего, финансовых.

Не секрет, что рыночные цены онлайн-касс достаточно высоки. Подключение и пользование также сопряжено с дополнительными затратами времени и средств.

Схематично подключение к системе онлайн-расчетов выглядит так:

  • приобретение технического средства;
  • постановка на учет в ФНС;
  • создание учетной записи в онлайн-системе;
  • регистрация чеков;
  • демонстрация QR-кода поездки пассажиру.

QR упоминается в ФЗ-54, ст. 4-1. С помощью этого двухмерного штрихового кода можно зашифровать все реквизиты чека поездки и считать их затем с помощью специального бесплатного приложения (есть на сайте налоговой службы), установленного на любое мобильное устройство с камерой (например, телефон).

В зависимости от нюансов системы и ее настроек, чек печатает либо водитель, либо сам пассажир по полученным ранее электронным данным.

Главный элемент онлайн-кассы – фискальный накопитель, передающий данные о каждой поездке в налоговую службу. Передача идет через специализированную фирму – оператора фискальных данных (ОФД). Заключение договора с ОФД – обязательное условие.

Для работы через интернет перевозчику понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП), которую можно получить в удостоверяющем центре, имеющем аккредитацию в Минкомсвязи. Накопитель, в зависимости от модели, служит 13, 15 и 36 месяцев.

Чем больше поездок, тем чаще нужно будет его менять: накопитель вмещает в себя ограниченное число записей.

Заменять накопитель теперь можно самостоятельно, не обращаясь к услугам специализированных фирм. Регулярное применение онлайн-кассы не требуется, если услуги перевозок пассажиров были оплачены заранее, по заключенному договору.

Существует несколько вариантов подключения к онлайн-кассе. Далее мы рассмотрим каждый из них.

Онлайн кассы для такси

Близится крайний срок переходного периода, когда большинство предпринимателей и организаций должны будут приобрести и использовать в своей работе кассовые аппараты нового поколения. Иначе – штраф. Что ждет такси в этом году, рассмотрим в статье.

Сроки начала применения кассовых аппаратов в такси

Закон 54-ФЗ регулирует отношения в сфере применения онлайн – касс. С момента начала своего действия и до настоящего времени в него вносились многочисленные поправки. Неоднократно предпринимались попытки отсрочить введение онлайн – касс для тех или иных категорий бизнеса. Однако, в настоящее время закон достаточно стабилен и кардинальных изменений в нем не предвидится.

До 1 июля текущего года на применение новых кассовых аппаратов переходит еще одна партия налогоплательщиков, в числе которых все те, кто занимается пассажирскими перевозками.

Таксисты занимаются перевозкой лиц, это является услугой по перевозке пассажиров, а, соответственно, требует применения кассовой техники нового поколения. С 1 июля все те, кто занимается перевозкой людей, будут обязаны применять в своей деятельности новые кассовые аппараты. До этого момента такие предприниматели должны выдавать вместо чека бланки строгой отчетности.

Место установки кассового аппарата

Согласно действующему законодательству, кассовый чек за оказанную услугу в сфере перевозок должен предоставляться покупателю в течение 5 минут после оказания такой услуги.

В связи с этим кассовый аппарат должен находиться в непосредственной близости от водителя, который оказал услугу и принял оплату. Соответственно, каждый автомобиль, работающий в такси, должен быть оснащен кассовым аппаратом нового поколения.

Следует учитывать, что:

  • Если водитель арендует машину для работы у таксопарка (организации, которая специализируется на перевозках пассажиров) или является его штатным работником, то оснащение автомобиля кассовым аппаратом – дело самого таксопарка
  • Если в сфере такси работает индивидуальный предприниматель, то он должен поставить кассовый аппарат в машину за свой счет
  • Индивидуальный предприниматель, который работает на арендованной машине, получает ее в аренду уже в комплекте с кассовым аппаратом
  • Самозанятые граждане могут абсолютно законно не использовать онлайн – кассу в своей работе

Здесь следует учесть тот факт, что если организация, которая занимается перевозками в такси, заключает долгосрочный договор на перевозку пассажиров, то должен быть заключен договор.

В случае оплаты по такому договору общей суммы в момент его заключения, деньги принимаются в офисе компании и чек выбивается там же.

Соответственно, в таком случае водитель такси освобожден от выдачи чека пассажиру, поскольку денежные средства не принимает.

Подключение кассы через Wi-Fi или GSM

Наверняка любой, кто работает в такси, задастся вопросом: когда касса будет куплена и установлена в автомобиль, каким образом она будет работать и передавать данные? Ведь для того, чтобы касса функционировало, нужно постоянное подключение к интернету.

Единственным решением этой проблемы является интернет – подключение посредством WiFi или GSM.

Подключение Wi – Fi Подключение GSM
Для подключения онлайн – кассы через Wi – Fi нужен смартфон, который может раздавать интернет.
В кассовом аппарате нужно сделать соответствующие настройки.
В случае такого подключения придется дополнительно купить power – банк, чтобы заряжать гаджет, иначе, в самый неподходящий момент данные могут перестать передаваться.
Кроме того некоторые водители могут не иметь современного телефона, который позволит производить подобные операции. Это является большим минусом при таком способе подключения к интернету.
Есть вариант проще – купить отдельную SIM – карту специально для кассового аппарата. Выбирается наиболее приемлемый тариф и можно спокойно пользоваться интернетом и передавать данные.
Такой вариант наиболее экономный и удобный.

Облачные кассы и распечатка чеков

Существует еще один, причем законный, метод работы с кассовой техникой.

Можно не приобретать кассу в привычном нам виде, а использовать специальную программу – так называемую облачную кассу. Такая программа подключается к фискальному накопителю.

Облачная касса берется в аренду, причем это может происходить одновременно с получением услуг ОФД. Так что такой способ помогает даже в некотором роде сэкономить часть денег налогоплательщика.

При использовании такого вида кассы в машину нужно будет купить и установить специальный принтер, который будет распечатывать чеки для покупателей. Чек выдается на принтер в машине водителя в установленное законом время.

Несмотря на то, что чек будет выдаваться покупателю в срок, налоговая инспекция может задавать вопросы по поводу применения такой системы. Именно поэтому такой способ все – таки скорее условно – законный.

Онлайн – кассы для агрегаторов

В настоящее время существует большое количество посредников между пассажирами и водителями такси. Они не оказывают конкретно услуг по перевозке, а выступают в качестве своеобразных операторов, которые принимают и обрабатывают информацию и передают ее исполнителю, то есть водителю. Таких посредников называют агрегаторами. Ярким примером агрегатора может быть, например, Яндекс Такси.

Они заключают с водителями агентские договоры и взаимодействуют с бюджетом только в рамках такого договора. При этом агрегаторы никогда не работают просто с физическими лицами.

Взаимодействие происходит исключительно с индивидуальными предпринимателями (организациями) или таксопарком, с которыми заключен агентский договор. Именно поэтому такие посредники могут не иметь кассы, поскольку оказывают услуги по предоставлению информации.

Всю ответственность и бремя расходов по установке оборудования в машины несет непосредственно исполнитель перевозки.

Вычет за онлайн – кассу для предпринимателей

  • Как известно, предприниматели, которые применяют ЕНВД и патентную систему, могут воспользоваться правом получить вычет на онлайн – кассу.
  • Налоговый вычет предоставляются в размере до 18000 рублей на покупку каждой единицы кассового аппарата.
  • Соответственно, эти расходы можно принимать в расходы по итогу каждого квартала.
  • Следует помнить, что вычет будет предоставлен только в том случае, если покупка кассы произойдет в срок до 1 июля 2023 года.

Самозанятые таксисты и онлайн – кассы

  1. Если бизнес работает в сфере оказания услуг, то новый кассовый аппарат обязателен для применения.
  2. Единственной легальной возможностью не устанавливать онлайн – кассы в такси является получение статуса самозанятого.

  3. Такие граждане не используют в своей деятельности онлайн – кассы, хотя могут делать это на добровольной основе.

Пока эксперимент проводится только в четырех регионах страны.

Однако, есть вероятность, что в отношении таксистов такой способ работы будет введен по всей стране.

Для того, чтобы взаимодействовать с налоговой инспекцией, самозанятому гражданину необходимо скачать и зарегистрироваться в приложении «Мой налог». Такой работник самостоятельно решает что является его доходом.

С величины дохода ежемесячно необходимо перечислить налог  в бюджет по ставке 4%. Для тех, кто является водителем такси, такой статус является самой оптимальной возможностью сэкономить на покупке онлайн – кассы.

Читайте также:  Как получить квартиру инвалиду 1, 2, 3 группы от государства бесплатно на льготных условиях 2023

Установка кассовых аппаратов в каждой машине такси – головная боль многих водителей. Хорошо, если работник трудоустроен в организации или берет автомобиль в аренду. В этом случае об установке кассового аппарата заботится собственник машины.

Но есть большое количество физических лиц, которые либо подрабатывают в свободное время, либо работают как ИП. Для этих категорий с 1 июля нынешнего года обязательным будет наличие кассы, в противном случае их деятельность незаконна и может быть наложен немалый штраф.

Единственный выход из сложившейся ситуации – переход, по возможности, в статус самозанятых.

Госдума утвердила новый закон о работе такси — новости от редакции «Бизнес Секреты — Тинькофф

С 1 марта 2023 года таксистами могут стать самозанятые без статуса ИП, а агрегаторы будут обязаны предоставлять спецслужбам доступ к своим базам

О чем речь. Сфера услуг такси в России нечетко отрегулирована: например, не разделены зоны ответственности агрегаторов, владельцев автомобилей, водителей, а также нет единых реестров с информацией обо всех агрегаторах и машинах такси. И законодатели, и участники рынка признавали необходимость разработки нормативной базы.

Что изменилось. Закон, регулирующий работу такси, подписан президентом. Новые правила вводятся и для агрегаторов такси, и для владельцев автомобилей, и для водителей. Закон вступит в силу 1 марта 2023 года, но отдельные положения заработают с 1 сентября. Коротко объясняем, что изменится для участников рынка.

https://www.youtube.com/watch?v=zJ-AU2_ZtCQ\u0026pp=YAHIAQE%3D

Законопроект об организации перевозок пассажиров и багажа легковым такси

Для водителей. Прямой договор с агрегатором теперь сможет заключить водитель в статусе самозанятого. Сейчас такое право есть только у зарегистрированных в качестве ИП.

А самозанятые — как и физические лица без всякого дополнительного статуса — могут заключать договоры только с партнерами агрегаторов — таксопарками.

Таким образом, у самозанятого водителя появится возможность выбирать схему работы: напрямую с агрегатором или через посредничество таксопарка.

Сегодня таксисты без статуса ИП работают с таксопарками в основном через агентские договоры или договоры оказания услуг. Теперь же самозанятые смогут стать прямыми партнерами агрегаторов, заключив с ними агентский договор, — это позволит сэкономить на комиссии таксопарка.

Таксист не сможет работать, если за день до смены у него накопилось более трех неоплаченных штрафов за нарушение ПДД. Если же водителя лишили прав, то он не сможет вернуться к работе раньше, чем через год после их восстановления.

Для агрегаторов. Минтранс разработает правила для создания трех региональных реестров такси, которые будут вестись в каждом регионе. За ведение реестров будут отвечать региональные уполномоченные ведомства.

  • реестр служб заказа такси. В него войдут все агрегаторы, работающие в регионе;
  • реестр перевозчиков легковыми такси — таксопарки, а также ИП и самозанятые, у которых заключены прямые договоры с агрегаторами;
  • реестр легковых такси — в этот список попадают автомобили, зарегистрированные в качестве такси.

Кроме того, Минтранс создаст федеральную информационную систему легковых такси, куда будет стекаться информация из всех трех реестров. Данные этой системы будут размещены в общем доступе в интернете. Идея реестров и информационной системы — усиление контроля за агрегаторами и таксистами, систематизация информации о них и уменьшение количества «серых» участников рынка.

Также агрегаторы такси теперь будут обязаны предоставлять ФСБ удаленный доступ к своим информационным системам. Как именно это будет реализовано и какие данные агрегаторов обяжут предоставлять ФСБ — пока непонятно, порядок позже определит правительство. Базы данных агрегаторов со сведениями о заказах должны находиться на территории России.

С 1 сентября в случае ДТП агрегатор будет нести полную ответственность перед пассажиром, если сведения о машине и ее владельце отсутствуют в реестре перевозчиков легковым такси.

Если водитель стал виновником ДТП и с реестрами все в порядке, то компенсация выплачивается из его обязательной страховки ОСАГО.

В случае, если этих средств не хватает, наступает солидарная ответственность — пассажир может через суд потребовать компенсации как от водителя, так и от агрегатора.

Для владельцев автомобилей. Внешний вид такси обязан соответствовать определенным требованиям согласно постановлению правительства от 1 октября 2020 года № 1586. Теперь эти правила перенесены в новый закон о такси.

Постановление правительства от 01.10.2020 № 1586

В частности, на всех автомобилях должен быть нанесен традиционный для такси узор из желто-черных квадратиков, а на крыше установлен опознавательный фонарь оранжевого цвета. Эта норма касается и водителей со статусом самозанятого, и ИП, использующих собственные машины в качестве такси.

В салоне такси необходимо указывать информацию о водителе, наименование перевозчика, номер записи в региональном реестре и сведения о разрешении на перевозку пассажиров и багажа легковым такси — такое разрешение водители в статусе ИП сейчас обязаны получать в региональном департаменте транспорта, оно выдается на каждую машину и действует пять лет. Новый закон позволяет получать такое разрешение и самозанятым.

Что это значит для бизнеса. Закон коснется всех действующих в России агрегаторов такси.

Они, как и водители-ИП и самозанятые, теперь будут в обязательном порядке попадать в региональные реестры и должны выполнять требования к внешнему виду своих автомобилей.

Ответственность за нарушение новых норм организации перевозок пока не определена — изменения в КоАП будут приняты до марта 2023 года.

Прием оплаты для таксистов в 2023 году

В 2023 году применение ККТ станет обязательным для всех. Это означает, что компании и ИП с наемными работниками должны использовать кассу независимо от налогового режима. Водители, перевозящие пассажиров, должны выписывать чек и передавать информацию в Федеральную налоговую службу через Интернет (письмо Министерства финансов № 03-01-15/91866).

Однако в отношении служб такси были внесены изменения. Поэтому теперь возможно пробить чек онлайн и передать информацию пассажиру в электронном виде — по почте или в смс. Нет необходимости делать это на бумаге. Так обстоит дело, например, с популярной службой «Яндекс. Такси».

Для малого и среднего бизнеса преимущества удаленного формирования чеков означает значительную экономию. Например, нет необходимости устанавливать физический смарт-терминал или кассу. Достаточно иметь один кассовый аппарат на предприятие и удаленно пробивать чеки. Новые правила распространяются на перевозки пассажиров и грузов автомобильным транспортом.

Для этого вам подойдет омни-касса от LIFE PAY. Она работает по облачному принципу и отправляет отчет о всех продажах в налоговые органы. Сама ККТ располагается в вашем офисе и соединяет всех подключенных сотрудников. Всем процессом управляете лично вы, и все данные контролируете тоже вы.

Кто будет освобожден от онлайн-касс для служб такси в 2023 году

— Самозанятые могут передавать кассовые чеки через приложение «Мой налог» или Личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы. При этом использовать кассовый аппарат не обязательно.

— Водители, сотрудничающие с агрегаторами (например, Яндекс. Такси, Uber), которые выступают в качестве платежных посредников. Клиенты оплачивают поездку банковской картой через специальное приложение и получают электронный чек.

— Сотрудники таксомоторных компаний, работающие с компаниями или действующие как корпоративное такси.

— Водители такси, доставляющие товары и выступающие в роли курьеров, также могут быть ограничены в предоставлении клиентам QR-кода для загрузки квитанции в момент оплаты.

Какую онлайн-кассу для такси выбрать?

Говоря о том, какую онлайн-кассу выбрать и купить для обеспечения работы такси, важно отметить, что в данном случае есть два основных варианта:

— Облачные онлайн-кассы и удаленные устройства. Удобство заключается в том, что самим водителям не нужно иметь кассовый аппарат. Водители могут сформировать чек с помощью специального приложения и отправить данные в кассу, расположенную в дата-центре или в офисе таксомоторной компании. После оплаты клиент получает электронный чек по номеру телефона или электронной почте.

Облачная касса LIFE PAY — вне зависимости от того, где происходит продажа, все чеки формируются в одной кассе, и она же отправляет через ОФД отчет в налоговую. Весь процесс проходит через дата-центр LIFE PAY.

Если у вас работают сотрудники на выезде, то им не понадобится ничего, кроме смартфона с приложением LIFE POS.

— Кассовые аппараты, установленные непосредственно в автомобиле. В этом случае чеки выдаются на месте.

Это оптимальный вариант, если водитель зарегистрирован как индивидуальный предприниматель.

Для наиболее эффективного и удобного учета чеков следует выбрать компактный кассовый аппарат, который работает от аккумулятора и может передавать данные в ОФД. Вы также можете приобрести онлайн-кассу со встроенным терминалом. Это избавит от необходимости приобретать дополнительное оборудование и сэкономит место в автомобиле.

Как использовать кассовые аппараты для таксистов?

  • — Водители выбирают на кассовом аппарате услугу по перевозке пассажиров или грузов;
  • — Среди дополнительных услуг можно выбрать ожидание (1-3 минуты бесплатно, больше — платно), пробег, использование детского кресла и т.д;
  • — В квитанциях вместо адреса выставления счета должны быть указаны номер, модель и марка автомобиля.
  • — Таксистам следует помнить, что они должны подать декларацию в налоговые органы; сотрудники ФНС сверят поданную информацию с данными, полученными от кассира.

Штрафы за эксплуатацию такси без чека

— В случае невыдачи чека клиенту водитель заплатит штраф в размере 2000 рублей.

— Если квитанция оформлена неправильно (реквизиты заполнены неверно), штраф составляет от 3000 до 10000 рублей.

— Если платежные реквизиты не представлены в контролирующий орган вовремя, штраф составляет от 3000 до 10000 рублей. В случае сбоя интернет-соединения водитель должен быть уведомлен о том, что информация с чека кассового аппарата должна быть отправлена в ОФД и ФНС в течение 30 дней после выдачи чека.

— В случае работы без кассового аппарата размер штрафа следующий: 10000 рублей — для частного предпринимателя; 30000 рублей — для юридического лица.

Обратите внимание, что регулярные проверки предприятий Федеральной налоговой службой будут отменены с 2022 года; с 1 января 2023 года налоговые инспекторы смогут проводить проверки в любое время без предварительного уведомления предпринимателя.