Инструкции

Испытательный срок при приеме на работу тк рф 2023

Новый сотрудник может быть котом в мешке. Каким бы тщательным ни был отбор, неизвестно наверняка, как новичок вольется в команду и какие результаты будет показывать. Для сотрудника ситуация похожая: он видел только внешний HR-бренд компании, а что внутри — для него загадка.

На помощь приходит испытательный срок. Он нужен, чтобы работник и работодатель могли присмотреться друг к другу, а если что-то не понравится — быстро и безболезненно расстаться. О том, как установить испытательный срок по ТК РФ и обезопасить себя от судебных споров, поговорили с Марией Школьниковой — практикующим юристом в области трудового права. 

Испытательный срок при приеме на работу тк рф 2023

Мария Школьникова,

практикующий юрист в области трудового права, эксперт по КДП

В статье используем понятия «испытательный срок» и «испытание»: суды их признают тождественными. Все, что касается испытательного срока на работе, регулируют статьи 70 и 71 Трудового кодекса (ТК РФ). 

Испытание — это время, когда работодатель и работник друг друга оценивают. Закон не обязывает назначать сотрудникам испытание: его прохождение может быть одним из условий трудового договора. 

Испытательный срок — это одно из условий трудового договора, как и размер зарплаты или график работы. Если работник и работодатель не могут согласовать условия работы, то договор не заключается. Это не считается отказом в трудоустройстве: компания готова взять кандидата, но при условии, что он согласится пройти испытание.

Чтобы обезопасить себя, рекомендую составлять акт с несогласным кандидатом. В акте надо указать, что работник отказался от подписания договора, потому что не согласовал условия труда. Если он будет оспаривать решение, суд встанет на сторону работодателя.

Если вам важно нанять человека, но он не хочет проходить испытание, вы можете пойти навстречу и исключить этот пункт из договора. 

Сотрудника нельзя дискриминировать: лишать премии только потому, что он находится на испытательном сроке, устанавливать заработную плату меньше, чем после испытания, ущемлять в условиях труда. 

Работодатели часто допускают ошибку: прописывают в трудовом договоре условие, что в период испытания заработная плата меньше, чем потом. Это незаконно и считается дискриминацией работника.

За дискриминацию Трудовая инспекция штрафует: предпринимателей — до 5 тысяч рублей, компании — до 50 тысяч рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Но дело не ограничивается штрафом в пользу государства. Работник вправе через суд взыскать разницу, которую ему недоплатили, а также компенсации за моральный вред и задержку выплаты заработной платы.

Можно Нельзя
Работник на испытательном сроке не получает премию, потому что по итогам месяца не выполнил KPI Работник не получает премию за выполнение KPI, потому что находится на испытательном сроке

Максимальный испытательный срок по ТК РФ — три месяца. Но есть исключения:

Для кого Испытательный срок максимальный
Для работников, с которыми заключен договор от двух до шести месяцев 2 недели
Для руководителей компаний, главных бухгалтеров и их заместителей 6 месяцев
  1. Больничный.
  2. Все виды отпуска.
  3. Дни, когда сотрудник выполняет государственные и общественные обязанности. Например, проходит свидетелем в уголовном деле, участвует в военных сборах, сдает кровь в качестве донора.
  4. Отгулы, период простоя в компании и другие дни, когда человек в рабочее время не выполняет профессиональные обязанности. 

Продлить испытательный срок нельзя, но можно сдвинуть — если работник во время испытания был в отпуске или брал больничный. Тогда срок автоматически увеличивается на количество таких дней — дополнительные соглашения составлять не требуется. 

Рабочие командировки, выходные и праздничные дни срок испытания не продлевают. 

Суды и Роструд определяют последний день испытательного срока по-разному. Допустим, компания установила испытание на два месяца с 20 августа. Суды считают, что срок истекает в последний день двухмесячного периода — 20 октября. Роструд не согласен и утверждает, что все заканчивается предыдущим днем — 19 октября. 

Одного «правильного» мнения нет. Можно подстраховаться и прописать дату окончания срока в трудовом договоре, чтобы обезопасить себя в случае увольнения сотрудника. Уведомление о непрохождении испытания нужно прислать за три календарных дня до этой даты. Если работодатель «опоздает», это будет означать, что работник успешно прошел испытание.

Испытательный срок не устанавливается:

  1. Лицам, избранным на должность по конкурсу.
  2. Беременным и женщинам с детьми до полутора лет. К этой же категории относят вторых родителей, опекунов, попечителей, если они воспитывают ребенка в одиночку.
  3. Сотрудникам до 18 лет.
  4. Лицам, которые получили высшее или среднее профессиональное образование и первый раз устраиваются на работу по специальности. С момента получения образования должно пройти не больше года. 
  5. Работникам, которые перевелись из другой компании.
  6. Лицам, которые трудоустраиваются на срок до двух месяцев.

Есть работники, которым можно устанавливать испытание, но смысла в этом нет — их все равно нельзя увольнять по инициативе работодателя (ст. 261 ТК РФ). К ним относятся:

  • женщины с ребенком до 3 лет;
  • одинокие родители, у которых есть ребенок до 14 лет или ребенок-инвалид до 18 лет; 
  • единственные кормильцы, воспитывающие трех и более малолетних детей, хотя бы один из которых не достиг 3 лет;
  • единственные кормильцы, которые воспитывают ребенка-инвалида до 18 лет.

Реальная ситуация: при приеме на работу женщина не сообщила, что у нее есть малолетний ребенок. Работодатель установил для нее испытание, хотя по закону не имел на это право. Затем женщину уволили, она обратилась в суд и выиграла дело — ее восстановили на работе.

Проблема в том, что нельзя требовать от кандидата свидетельство о рождении ребенка. Оно не входит в перечень документов, которые нужны при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ). Единственный выход — составлять письменный запрос работнику с просьбой сообщить, если тот относится к защищенной категории. 

Такой запрос нужно давать на подпись вместе с трудовым договором или уведомлением о непрохождении испытания. Если работник проигнорирует запрос, а затем решит оспорить законность испытания, это будет считаться злоупотреблением правом. Высок шанс, что суд встанет на сторону работодателя.

Испытательный срок при приеме на работу тк рф 2023Уведомление об увольнении, совмещенное с запросом к работнику

Работодатель добавляет условие об испытании в трудовой договор. Можно использовать формулировку: «Работнику устанавливается срок испытания продолжительностью 3 месяца с целью проверки соответствия работника поручаемой работе».

Работодатель составляет систему оценки работника на испытании. В законе не прописано, что условия прохождения испытания нужно указывать в Трудовом договоре. Работодатель может самостоятельно разработать критерии на основе должностных обязанностей работника.

Эти критерии можно закрепить во внутренних документах компании, а потом ознакомить с ними сотрудника под подпись. Примеры таких документов:

  • план вхождения в должность;
  • письменные задания со сроками выполнения;
  • план прохождения испытания.

Испытательный срок при приеме на работу тк рф 2023Пример плана прохождения испытания, где можно прописать задачи, ожидаемые результаты, сроки и оценки работы

Работодатель фиксирует результаты работы сотрудника в отчетах или планах. Сравнивайте ожидания с реальностью: сколько задач было запланировано и сделано, как много времени потрачено. Для менеджеров можно считать количество закрытых сделок, для работников предприятий — норму по выпуску товаров.

Опоздания, прогулы или нарушения техники безопасности рекомендуется тоже фиксировать — составлять акты, докладные записки, объяснительные. Пока работник на испытании, одного нарушения может быть достаточно для увольнения.

В конце испытательного срока работодатель оценивает работу сотрудника. Дать оценку может руководитель или комиссия, которая изучит результаты работы, проверит нарушения. 

Если в конце испытательного срока работодателя устраивают результаты работы сотрудника, тот просто продолжает работать. Дополнительных документов оформлять не нужно.

С согласия сторон испытание можно завершить досрочно, если работник не возражает, а работодатель в нем уверен. Тогда надо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать фактическую дату окончания испытательного срока. Сотрудник должен согласиться, ознакомиться с документом и поставить подпись.

Оформите уведомление с причинами увольнения не менее чем за три рабочих дня до окончания испытания. Причины увольнения должны быть объективными: работник не выполнил задачи или нарушил дисциплину. 

Важно, чтобы сотрудник знал свои обязанности, требования по навыкам и профессиональной подготовке. Требования могут быть прописаны в должностной инструкции — работник должен с ними ознакомиться.

Испытательный срок при приеме на работу тк рф 2023

Возьмите письменное объяснение с работника, почему тот не справился с испытанием. Закон этого не требует, но письменный диалог с сотрудником поможет узнать настроение собеседника и зафиксировать его оценку ситуации. Уже на этом этапе станет понятно, получится ли расстаться полюбовно и в чем причины неудовлетворительных результатов.

Оформите увольнение:

  1. Составьте приказ об увольнении и ознакомьте с ним работника под подпись.
  2. Выдайте окончательный расчет.
  3. Ознакомьте сотрудника с записями в личной карточке по форме Т-2, если ее вели.
  4. Внесите информацию об увольнении в трудовую книжку и выдайте ее сотруднику. Запись выглядит так: «Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».
  5. Выдайте документы: 
    • справку по форме СТД-Р, 
    • выписку из подраздела 1.2 формы ЕФС-1, 
    • форму ЕФС-1 (при необходимости), 
    • справку о заработной плате, 
    • справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, 
    • другие документы, которые запросит сотрудник.

Испытательный срок при приеме на работу тк рф 2023

  1. Испытательный срок на работе — это время, когда сотрудник и компания присматриваются друг к другу. 
  2. Работодатель может уволить сотрудника как непрошедшего испытание, а работник вправе уйти по собственному желанию с уведомлением за 3 дня до увольнения, а не за две недели, как по общему правилу.
  3. Срок испытания не должен превышать трех месяцев, но есть исключения.
  4. Кому не устанавливается испытательный срок:
    • людям, которых взяли на работу по результатам конкурса;
    • беременным и женщинам с детьми до полутора лет; 
    • родителям, опекунам, попечителям, которые воспитывают ребенка в одиночку;
    • сотрудникам до 18 лет;
    • лицам, которые получили высшее или среднее профессиональное образование и первый раз устраиваются на работу по специальности; 
    • работникам, которые перевелись из другой компании;
    • лицам, которые приходят на работу на срок до двух месяцев.
  5. Любые результаты работы и нарушения трудовой дисциплины стоит фиксировать в документах: планах работ, актах, служебных и объяснительных записках. 
  6. Для увольнения на испытательном сроке все равно нужны объективные причины, связанные с оценкой работы сотрудника.
Читайте также:  Неправильное отображение участка на кадастровой карте 2023

Испытательный срок при приеме на работу

Испытательный срок при приеме на работу — это этап, во время которого у нанимателя есть возможность оценить деловые, профессиональные и личные качества работника. Об основных аспектах испытательного срока при приеме на работу пойдет речь в настоящей статье. 

Каким бывает испытание при приеме на работу?

Испытательный срок при приеме на работу тк рф 2023

Вопреки бытующему мнению, говоря об испытании при приеме на работу, законодатель имеет в виду не тесты, аттестационные задания или собеседования, которые должен выполнить работник, чтобы продемонстрировать свой профессиональный приоритет перед другими кандидатами на должность.

Под испытательным сроком при приеме на работу закон понимает всего лишь особое условие в трудовом договоре, которое представляет собой согласованный между работником и работодателем временной промежуток, в течение которого стороны трудовых отношений будут присматриваться друг к другу. При этом весь трудовой распорядок и все должностные обязанности для проверяемого сотрудника не должны отличаться от условий работы других членов коллектива.

По сути, оговаривая длительность испытательного срока при приеме на работу в трудовом соглашении, сотрудник и работодатель договариваются о времени, в течение которого можно будет провести упрощенную процедуру увольнения, если руководство или сам сотрудник будут чем-либо не удовлетворены.

Испытательный срок при приеме на работу тк рф 2023
Скачать форму договора

Максимальный испытательный срок по Трудовому кодексу

О проверочном испытании при поступлении на работу говорится в статье 70 Трудового кодекса. Она же определяет максимальный срок, который можно согласовать в трудовом договоре в качестве проверочного этапа.

Для рядовых сотрудников этот срок не может быть больше 3 месяцев. Для отдельных должностей, требующих соответствующего уровня квалификации, предельный срок испытания может составлять до полугода. К таким вакансиям относятся:

  • руководители предприятий и их заместители;
  • главные бухгалтеры и их заместители;
  • руководители филиалов, представительств и других выделенных структурных образований предприятия.

В срок испытания не включается время болезни работника, а также периоды других отсутствий на рабочем месте.

Если время испытания закончилось, то считается, что работник прошел его успешно. Кадровые службы должны подготовить соответствующий приказ об этом, хотя отсутствие приказа не будет являться ни поводом к увольнению сотрудника, ни поводом к продлению срока испытания.

Какой испытательный период применяется при срочном трудовом договоре?

Нормы законов о труде предусматривают возможность заключения между работником и нанимателем не только бессрочного трудового соглашения, но и договора, ограниченного по времени. Закон разрешает подписывать подобные трудовые соглашения в случаях:

  • найма сотрудника для исполнения должностных обязанностей за временно отсутствующего работника;
  • приема на временную работу сроком не более 2 месяцев;
  • оформления трудовых отношений на сезонную работу;
  • при оформлении на работу за границей;
  • работы вне компетенции предприятия или работы с заранее известным временным (до 1 года) увеличением производства или объема услуг;
  • найма коллектива в созданные на определенное время организации;
  • приема на конкретную работу, дата завершения которой не определена;
  • приема на стажировку или обучение;
  • работы на выборной должности;
  • приема граждан с биржи труда на непостоянные или общественные работы;
  • при прохождении альтернативной гражданской службы;
  • в других случаях.

Кроме того, по договоренности между нанимателем и сотрудником срочный трудовой договор может быть заключен:

  • при приеме на работу в маленькие организации численностью до 35 человек;
  • при найме пенсионеров в силу возраста;
  • с сотрудником, которому по состоянию здоровья врачи разрешают только временную работу;
  • при переезде на работу в районы Крайнего Севера и подобные регионы;
  • для предотвращения различных чрезвычайных ситуаций;
  • при приеме на конкурсную должность;
  • с работниками творческого цеха;
  • с руководством, замами и главными бухгалтерами предприятия;
  • с учащимися на дневном отделении учебного заведения;
  • с членами команды плавсредств (морских судов, судов внутреннего и смешанного плавания), приписанных к России;
  • с совместителями.

Поскольку время работы в этих ситуациях и так ограничено, не всегда целесообразно испытывать профпригодность работника полные 3 месяца.

Закон с этим согласен и в статье 70 ТК РФ обращает внимание работодателей на то, что при подписании временного трудового договора на срок от 2 до 6 месяцев проверочный период не может быть более 14 дней.

Если же время исполнения работы составляет меньше 2 месяцев, то испытание к сотруднику не применяется вовсе.

К кому не применяется испытательный срок при приеме на работу?

Существует несколько категорий граждан, при приеме на работу которых вопрос об испытательном сроке для них не рассматривается. Перечень этих трудящихся определен в статье 70 ТК РФ. Как правило, неприменение к ним условия об испытании связано с их физическими или возрастными особенностями либо со спецификой исполняемой работы.

Итак, условие об испытательном сроке при приеме на работу не применяется для:

  • сотрудников, принимаемых на конкурсную должность;
  • кандидаток, ожидающих ребенка;
  • соискательниц, воспитывающих детей младше 1,5 лет;
  • несовершеннолетних работников;
  • сотрудников, поступающих на работу по специальности впервые в течение 1 года со дня окончания среднего или высшего учебного заведения с госаккредитацией;
  • избранных на выборную оплачиваемую должность;
  • направленных в порядке перевода из другой организации по договоренности между работодателями;
  • заключающих временный трудовой договор длительностью менее 2 месяцев.

Если во время испытания при приеме на работу сотрудница забеременеет, то на основании медсправки испытание должно быть окончено. Работница продолжит трудиться на общих основаниях.

Увольнение на испытательном сроке

Испытательный срок при приеме на работу тк рф 2023
Скачать форму уведомления

Поскольку сам по себе испытательный срок задуман для того, чтобы упростить возможную процедуру увольнения сотрудника в первые месяцы работы, кодекс содержит упрощенный порядок расторжения трудового соглашения на этом этапе.

Если в период испытательного срока работодатель решит, что сотрудник ему не подходит, он правомочен практически сразу же его уволить.

Уведомить работника о расчете необходимо не позже чем за 3 дня, указав в уведомлении подробные причины увольнения. Если трудящийся будет не согласен с причинами, он может обжаловать их в суде.

При увольнении во время испытания выходное пособие не выплачивается.

Если за время работы на испытательном сроке сотрудник разочаруется в занимаемой должности, он имеет право уволиться по своему желанию. При этом предупредить об увольнении письменно нужно не за 14 дней, как в остальных случаях, а не позже чем за 3 дня.

Испытательный срок по ТК РФ при приёме на работу

Испытательный срок при приеме на работу тк рф 2023 Татьяна Вепрева, Юрист

При приёме на работу наниматели часто предлагают соискателям проверочный период. Так они смогут понять, стоит ли им заводить долгосрочные трудовые отношения. Но устанавливать и проводить испытания нужно строго по нормам ТК РФ — малейшие отхождения считаются нарушением прав и поводом для проверок из трудовой инспекции. 

Расскажем, как действовать при приёме нового сотрудника по законам РФ. 

Испытательный срок при приеме на работу тк рф 2023

Согласно статье 70 ТК РФ, наниматель может предложить сотруднику испытания только по обоюдному согласию. Принуждать его к прохождению испытательного срока или вводить человека в заблуждение, предлагая проверку под видом обычной работы, нельзя.

Результаты испытательного срока помогут разобраться:

  • обладает ли сотрудник навыками и качествами, необходимыми для хорошей работы;
  • отвечает ли его квалификация заявленным требованиям;
  • сработается ли человек с коллективом;
  • достаточно ли новый сотрудник дисциплинирован;
  • подходят ли соискателю условия работы.

При этом работодатель должен чётко понимать, что допустимо на испытательном сроке, а что запрещено. Во время испытаний соискатель вправе рассчитывать на те же гарантии трудового законодательства, что и при обычной работе. Например, ему положены:

  • равная зарплата со всеми причитающимися премиями и поощрениями, если они предусмотрены для сотрудников на той же должности;
  • стандартный график, по которому работают остальные сотрудники — не меньше и не больше предусмотренного должностной инструкцией.

Ограничения касаются отпусков — на испытательном сроке нельзя уйти в оплачиваемый отпуск. Кандидат может взять его за свой счёт, но этот период не зачтется и продлит сроки проверки.

Кроме ТК РФ, испытания регламентируются иными правовыми актами трудового законодательства, коллективными соглашениями, учётной политикой, прочими внутренними документами.

Работнику нужно заранее рассказать об обязанностях и требованиях к работе. Их обычно указывают в договоре или должностной инструкции. Ознакомление с трудовыми обязанностями всегда проводят под подпись.

Наниматель не может выходить за рамки Трудового кодекса, но он вправе внести дополнительные пункты в условия испытательного срока, если те не противоречат закону. Например, приставить к испытуемому наставника, разработать порядок обучения и отчётов о результатах, сформировать систему оценки успехов работника. Особые условия нужно закрепить отдельным актом в учётной политике.

Так как по нормам ТК РФ испытуемый — такой же работник, как и обычные сотрудники штата, то должен следовать требованиям закона и работодателя на равных. Он не может безнаказанно нарушать свои обязанности, трудовую дисциплину, распорядок. За проступки испытуемого можно привлечь к дисциплинарной ответственности. А за серьёзные нарушения — уволить.

Проверка при приёме на работу допустима не для всех. Отдельным категориям испытательные сроки запрещены условиями той же статьи 70 ТК РФ.

Например, нельзя предлагать проверку:

  • беременным;
  • матерям с детьми до полутора лет;
  • несовершеннолетним;
  • работникам, поступающим по конкурсу на замещение других сотрудников;
  • бывшим студентам, окончившим обучение по государственной программе меньше года назад и поступающим на первую работу по специальности;
  • сотрудникам, принимаемым на выборную должность с установленной зарплатой;
  • лицам с трудовым договором, заключённым меньше чем на два месяца включительно;
  • сотрудникам, приглашённым на должность по переводу из другого предприятия.
Читайте также:  Можно ли перекрывать проезд к подъезду 2023

При приёме на работу кандидат и наниматель подписывают трудовой договор. Заранее оговаривают сроки и указывают их в отдельном пункте соглашения.

Если в тексте договора не прописано условие об испытательном сроке, с точки зрения закона его нет. Как будто соискателя сразу взяли на работу — без испытаний и проверок. Вписать пункт об испытательном сроке в документ уже после того, как кандидат приступит к своим трудовым обязанностям, нельзя.

Устраивать человека на работу без соглашения под видом стажировки или испытательного срока строго запрещено. Для трудовой инспекции это будет нарушением и поводом для штрафов и проверок. А обманутый работник сможет обратиться в суд и добиться оформления полноценного трудового договора.

По-хорошему, оформлять трудовое соглашение нужно до того, как кандидат приступит к работе. Но бывает, что работник требуется срочно. В таких случаях ТК РФ не запрещает оформить договор задним числом, но на это дается три рабочих дня после того, как человек вступит в должность. Такой порядок называют фактическим допуском к работе.

Правда, в этом случае добавить пункт об испытательном сроке в договор не получится. Вместо этого до начала работы нужно составить дополнительное трудовое соглашение и указать в нём условия испытания.

Сроки испытаний зависят от категории соискателей и типа соглашения. Так, период испытательного срока для тех, кто устраивается на постоянную работу, длится три месяца.

Исключение касается отдельных должностей: главных бухгалтеров, руководителей компаний или филиалов и их заместителей. Для них время испытательного срока увеличивается до шести месяцев.

Если человек устраивается по срочному договору, всё зависит от его продолжительности:

  • при трудовом соглашении от двух до шести месяцев сроки испытаний занимают две недели;
  • при договоре сроком от полугода до пяти лет период испытательного срока составляет три месяца.

Это максимально допустимое время проверки, рекомендуемое ТК. Наниматель может установить меньшие сроки на своё усмотрение и прописать это в соглашении. Но увеличивать период испытаний, заявленный в Трудовом кодексе или условиях изначально подписанного договора, нельзя.

Если кандидат хорошо проявил себя в работе, работодатель может прервать испытания раньше и перевести сотрудника на стандартные условия — на основании соответствующего распоряжения от начальства.

Итоги испытательного срока определяют, как стороны будут действовать дальше. Наниматель понимает, подходит ли ему кандидат. Работник — нравятся ли ему условия и хочет ли он остаться. Здесь возможны три случая:

  • В первом стороны решают продолжить работу. В этом случае ничего делать не нужно — после испытательного срока человек просто выходит на работу в стандартном режиме, но уже на общих условиях.
  • Во втором обе стороны понимают, что кандидату эта работа не подходит. Тогда они оформляют соглашение, по которому отказываются от взаимных претензий и расходятся на оговоренных условиях. При этом они вправе самостоятельно определить, сколько должен отработать сотрудник перед тем, как уйти.
  • В третьем одна из сторон решает расторгнуть трудовые отношения. Если это инициатива сотрудника, он подает заявление на увольнение за три дня до расторжения соглашения. В последний рабочий день его рассчитывают в стандартном порядке.

Если расторгнуть договор решил наниматель, ему необходимо доказать, что на испытательном сроке кандидат не справился с обязанностями. Этот путь сложнее, потому что ТК не дает чётких указаний для оценки способностей и навыков соискателей. В каждой сфере труда критерии будут разными.

Нанимателям стоит продумать этот аспект заранее. Проще, если работу можно оценить по количественным параметрам — объему продаж, выручке, количеству переходов на сайт и т.д. Минимальный регламент можно прописать в требованиях к должности и закрепить в учётной политике.

Тогда работодатель сможет сравнить результаты работника с заявленными параметрами и по факту объяснить причину увольнения. Помимо этого, у него на руках будут доказательства, если кандидат сочтет увольнение незаконным и обратится в суд.

Если результаты сотрудников оценивают по другим параметрам, их также стоит закрепить в отдельном положении. Там же указать, по каким критериям проводится оценка.

Иногда кандидата на испытательном сроке увольняют раньше, ещё до его завершения. Например, если он нарушает дисциплину и законы РФ, не соблюдает обязанности как следует, крадет деньги, портит имущество. Действия нанимателя здесь зависят от тяжести нарушения, а основания для прекращения сотрудничества определяются статьями 80 и 81 Трудового кодекса.

В некоторых случаях можно начать с дисциплинарной ответственности — потребовать объяснительную или объявить выговор. Многие работодатели этим пренебрегают, и очень зря: докладные записки, объяснительные, решения о взысканиях, жалобы и другие свидетельства — это веские основания для прекращения работы. Ими можно законно обосновать увольнение сотруднику или в суде.

Порядок увольнения в этот период почти тот же, что и в общем случае. Но здесь нужно учесть больше нюансов, иначе работодателя оштрафуют или вызовут в суд для разбирательств.

Наниматель должен идти по такому алгоритму:

  1. Предупредить кандидата. Сообщить работнику о расторжении соглашения нужно за три рабочих дня до увольнения с помощью бумажного уведомления. Важно, чтобы он успел получить извещение до того, как закончатся испытания. Иначе увольнять его будут стандартно, с двухнедельной отработкой. Заполнить документ можно произвольно, указав данные сторон, дату и причины увольнения.
  2. Приложить к уведомлению документальные обоснования: объяснительные, докладные и другие доказательства.
  3. Дождаться, пока работник подпишет документ.
  4. Оформить приказ об увольнении. В тексте документа обязательно прописывают причину и оставляют ссылки на основания.
  5. Отметить увольнение в трудовой кандидата. В бумажной версии причину и основание нужно записать точно так, как указано в распоряжении. Если у кандидата электронная книжка, при расчёте ему выдают справку СТД-Р, в которой по такому же принципу прописано основание.
  6. Рассчитать кандидата. Выдать ему зарплату и документы: справку 182н, СТД-Р или бумажную ТК, расчётный лист, копии 3 раздела РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Если кандидат нёс материальную ответственность, перед расчётом нужно провести проверку материальных ценностей.

Уволить испытуемого в отпуске незаконно. Закончить увольнение наниматель вправе только после возвращения кандидата к работе.

Подробнее об увольнении на испытательном сроке мы рассказывали в этой статье.

Устанавливается ли испытательный срок молодому специалисту

Испытательный срок — это период времени, в течение которого принятый работник проходит проверку с целью определения его профессиональных качеств и соответствия новой работе. Во время такой проверки работодатель и сотрудник понимают, подходят ли для каждого из них условия труда, стоит ли продолжать отношения. Разбираемся, можно ли устанавливать испытательный срок молодому специалисту.

При решении вопроса об испытании молодой специалист, по ст. 70 ТК РФ, определяется как гражданин, получивший профессиональное образование и трудоустраивающийся в первый раз. Выпускнику нельзя включать в трудовой договор условие об испытании, если он:

  • получил среднее или высшее профессиональное образование;
  • обучался по программам, имеющим государственную аккредитацию;
  • устраивается на работу по полученной специальности и впервые;
  • трудоустраивается в течение года после получения диплома.

Если хотя бы одно из условий не выполнено, испытательный срок на работе молодого специалиста допускается, это соответствует требованиям законодательства.

В каких случаях устанавливать испытательный срок можно

Исходя из формулировки ст. 70 ТФ РФ, делаем вывод, что испытание возможно для выпускника, который:

  • окончил вуз или ссуз, государственную аккредитацию не имеющие;
  • устраивается на работу по истечении одного года после завершения обучения;
  • устраивается на работу не по полученной специальности (обучался на юриста, трудоустраивается как учитель правоведения);
  • устраивается по полученной специальности, но не первый раз (юрист обучался на вечернем отделении и в процессе подрабатывал юрисконсультом).

Сотрудник отдела кадров, прежде чем включить в договор испытательный срок при приеме молодого специалиста, изучает диплом выпускника, записи в трудовой книжке либо сведения о трудовой деятельности, запрашивает информацию об аккредитации (копия свидетельства из учебного заведения). Это необходимо, чтобы избежать ответственности за незаконное установление испытания.

Сведения об аккредитации, как правило, указаны на официальном сайте учебного заведения.

Испытательный срок при приеме на работу тк рф 2023

Ответственность за нарушение

Если представитель работодателя прописал испытательный срок молодому специалисту незаконно, то за это грозит административная ответственность по ст. 5.27 КоАП:

Лицо Ответственность Ответственность за повторное совершение аналогичного правонарушения
Должностное лицо Предупреждение Штраф от 1000 до 5000 руб. Штраф от 10 000 до 20 000 руб. Или дисквалификация от 1 года до 3 лет
Предприниматель Предупреждение Штраф от 1000 до 5000 руб. Штраф от 10 000 до 20 000 руб.
Юридическое лицо Предупреждение Штраф от 30 000 до 50 000 руб. Штраф от 50 000 до 70 000 руб.

Невнимательность работодателя может обернуться серьезными финансовыми последствиями, поэтому рекомендую внимательно проверять документы молодых выпускников.

Инструкция: оформляем трудовой договор с испытательным сроком

Испытание для нового сотрудника необходимо, чтобы оценить его деловые качества, проверить соответствие выполняемой работе. Правила установки и подведения итогов срока законодатель определяет в ст. 70, 71 ТК РФ.

Факт установки испытания является дополнительным условием трудового соглашения. Если стороны о нем договорились, работодатель включает информацию в текст договора. При отсутствии условия в тексте договора человек приступает к работе без условий.

Читайте также:  Как не платить алименты бывшей жене — как платить алименты ребенку, а не жене 2023

Исключение составляют варианты, когда сотрудник фактически приступил к работе, а трудовое соглашение еще не оформлено. При таком варианте работодатель вправе предусмотреть в трудовом соглашении положения об испытании только в том случае, если стороны пришли к соглашению и оформили его письменно в виде отдельного документа до начала трудовой деятельности (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

Для оформления необходимо соблюсти ряд условий:

  • до начала работы договориться о приеме с испытанием;
  • оформить соглашение отдельным письменным документом.

Устанавливая испытание, работодатель:

  • проверяет, есть ли у претендента запреты;
  • определяет срок;
  • оформляет документально факт определения испытания.

Максимальная продолжительность

Трудовой кодекс, ФЗ № 79 от 27.07.2004 определяют для различных категорий работников максимально допустимые сроки.

Продолжительность срока

Категория сотрудников

Положения законодательных актов

До 14 дней Сотрудники, которых принимают на работу по срочному договору от 2 до 6 месяцев Ч. 6 ст. 70 ТК РФ
До 3 месяцев Сотрудники, по которым законодатель не установил иных периодов Ч. 5 ст. 70 ТК РФ
До 6 месяцев
  • руководители предприятий;
  • главные бухгалтеры, их заместители;
  • руководители филиалов, представительств, других обособленных подразделений юрлица
Ч. 5 ст. 70 ТК РФ
От 1 месяца до 1 года Лица, которые:

  • поступают на госслужбу впервые;
  • назначаются или освобождаются от должности Президентом РФ, Правительством РФ
Ч. 1 п. 1 ч. 2 ст. 27 ФЗ № 79-ФЗ
От 1 до 6 месяцев Граждане (при назначении на должность госслужбы), которые:

  • работали ранее на должностях госслужбы;
  • назначены на должность переводом из иного госоргана
П. 2, 3 ч. 2 ст. 27 ФЗ № 79-ФЗ

В испытательный период не включаются даты фактического отсутствия сотрудника на работе (ч. 7 ст. 70 ТК РФ).

Кому нельзя установить

Испытательный срок не устанавливают сотрудникам в случаях, предусмотренных ТК РФ (ч. 4 ст. 70), другими законодательными актами.

Категория работников, для которых период испытания не установлен

Ссылка на норму

Замещающие должность в результате избрания по конкурсу Абз. 2 ч. 4 ст. 70 ТК РФ
Беременные и имеющие детей до 1,5 лет женщины Абз. 3 ч. 4 ст. 70 ТК РФ
Сотрудники до 18 лет Абз. 4 ч. 4 ст. 70 ТК РФ
Работники, которые начинают трудиться по специальности впервые, — на протяжении 1 года с даты получения среднего или высшего образования по программам с госаккредитацией Абз. 5 ч. 4 ст. 70 ТК РФ
Замещающие должность, являющуюся выборной и оплачиваемой Абз. 6 ч. 4 ст. 70 ТК РФ
Принятые переводом по согласованию работодателей Абз. 7 ч. 4 ст. 70 ТК РФ
Работающие по трудовому соглашению длительностью до 2 месяцев Абз. 8 ч. 4 ст. 70 ТК РФ, ст. 289 ТК РФ
Закончившие ученичество и заключившие трудовое соглашение с организацией, в которой они учились Ч. 1 ст. 207 ТК РФ
Иногда при назначении на должности госслужбы и должности сотрудников органов внутренних дел Ч. 3 ст. 27 ФЗ от 27.07.2004 № 79-ФЗ, п. 1, 3 ч. 10 ст. 24 ФЗ от 30.11.2011 № 342-ФЗ
Лица, находящиеся на альтернативной гражданской службе

Испытательный срок для работника по ТК РФ в 2023 году

Иногда, чтобы перестраховаться, работодатель при приеме на работу нового незнакомого человека, устанавливает ему испытательный срок.

Целью его является проверка соответствия деловых и профессиональных качеств сотрудника его трудовой функции. Предполагается, при положительном результате испытаний сотрудник остается работать в организации.

Процедура описана в статьях 70 и 71 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Условие об испытательном сроке не может быть установлено работодателем в одностороннем порядке, а также не может служить основанием для ограничения трудовых прав новичка в части заработка, режима труда и отдыха.

Работодатель не сможет уволить сотрудника из-за того, что он не прошел испытательный срок, если:

  • в трудовом договоре отсутствует условие об испытательном сроке
  • отсутствует соглашения об испытании, если сотрудник был допущен на работу без заключения с ним трудового договора.
  • статью ⇒ Прием работника на постоянную работу.
  • Практически исчерпывающий перечень случаев, исключающих установление испытаний, дает трудовое законодательство:
  • — когда сотрудник избран по конкурсу на замещение соответствующей должности, например, педагогические работники, относящиеся к профессорско-педагогическому составу вузов;
  • — когда на работу принимают беременную женщину или женщину с детьми до полутора лет. Часто бывает, что отец-одиночка воспитывает ребенка такого же возраста, но такой защиты у него нет;
  • — принимают на работу молодого человека до 18 лет;
  • — работодатель принимает молодого специалиста, впервые устраивающегося на работу по этой специальности в течение одного года с окончания обучения. Стоит отметить, что в данном случае работодатель рискует, ведь практики-то у бывшего студента нет;
  • — вступление в выборную оплачиваемую должность, например, в профсоюзный орган;
  • — если новый сотрудник приглашен в порядке перевода из другой компании;
  • -если срочный трудовой договор заключается на срок до двух месяцев;
  • — если с сотрудником был заключен ученический договор, он успешно закончил обучение, и его принимает на работу работодатель, направивший на учебу.
  • Если у одного работодателя сотрудника переводят на другую работу, тоже нельзя устанавливать испытательный срок.

Продолжительность испытательного срока

Продолжительность Категория работников
Три месяца Общий срок
Две недели Сотрудники по трудовому договору до 2 месяцев
Шесть месяцев Руководитель фирмы, главный бухгалтер или их заместители

Работодатель может уменьшить испытательный срок, а продлить – нет.

Работник может отсутствовать на работе в период испытательного срока по причине прогула, болезни, отпуска за свой счет, тогда испытательный срок продляется на эти периоды.

Специалисты советуют издать приказ о переносе срока окончания испытания с указанием причины и со ссылкой на документы – больничный либо заявление об отпуске за свой счет.

Этот документ поможет максимально упростить работодателю подтверждение факта того, что период испытания продлялся по уважительным причинам, если по окончании срока испытания придется расстаться с работником.

статью ⇒ Продолжительность испытательного срока при приеме на работу.

Принимаем на работу сотрудника с испытательным сроком

Как только в компании появляется новый сотрудник с испытательным сроком, работодателю нужно побеспокоиться о том, чтобы результаты испытания были оформлены документально. Иначе увольнение новичка в связи с непрохождением им испытания проверяющие могут расценить как незаконное и восстановить впоследствии по решению суда на работе.

Этап 1. Знакомим новичка под роспись с его трудовой функцией, квалификационными требованиями, правилами внутреннего трудового распорядка.

Обычно это происходит при подписании обеими сторонами трудового договора, если в нем содержатся квалификационные требования к должности, критерии прохождения испытательного срока и трудовой распорядок, или других локальных актов, регламентирующими в фирме трудовые отношения.

Это будет служить подтверждением того, что новый сотрудник знал, соблюдения каких профессиональных требований и дисциплинарных обязанностей ждет от него работодатель.

Этап 2. После подписания трудового договора наставник выдает новичку график или план работы на весь период испытания с конкретными сроками их исполнения. При необходимости можно установить единицы измерения (штуки, проценты).

Этап 3. Далее непосредственный руководитель или наставник отслеживает сроки и результат выполненных заданий испытуемым, а также соблюдение им трудовой дисциплины, фиксируя все факты документально.

Например, он может подавать служебные записки о работе новичка, составлять акты о нарушениях дисциплины, или о выпуске брака.

На этом этапе обязательно запрашиваются у новичка письменные объяснения о причинах невыполнения установленных заданий.

Сотрудник увольняется сам

Может случиться, что сотрудник в течение испытательного срока понял, что занимаемая должность ему не подходит, обязанности не устраивают, да и с коллективом как-то не нашел общий язык. Тогда он за три дня уведомляет работодателя о своем желании прекратить трудовые отношения.

Чтобы расставание с неподошедшим сотрудником во время испытательного срока прошло мирно, нужно соблюсти все условия законного «испытательного» увольнения.

Наставник или непосредственный руководитель составляет заключение о результатах испытания. Расторгнуть трудовой договор по своей инициативе работодатель сможет только в том случае, если результат испытания новичка оказался неудовлетворительным.

Затем нужно письменно предупредить сотрудника о предстоящем увольнении в связи с неудовлетворительным результатом испытания не позднее, чем за три дня.

С этой целью работодатель направляет сотруднику уведомление, где нужно указать, почему работник признан не выдержавшим испытание и перечисляются конкретные причины, по которым работник считается неподходящим для порученной работы.

Каждая формулировка должна указываться подробно и ясно, потому что предупреждение входит в состав документов, предоставляемых суду или трудовому инспектору в случае, если уволенный сотрудник захочет обжаловать решение работодателя о расторжении трудового договора.

  1. При составлении приказа об увольнении в последний день испытательного срока со ссылкой на соответствующие статьи Трудового Кодекса нужно перечислить в составе документов-оснований:
  2. — заключение об итогах по испытательному сроку;
  3. — уведомление о расторжении трудового договора.
  4. Работника нужно ознакомить с приказом под подпись, а если он отказывается, то надо сделать об этом запись на приказе об увольнении.
  5. Остается внести запись об увольнении в трудовую книжку, рассчитать выплаты при увольнении и провести с ним окончательный расчет.

Работник остается в компании

  • Если указанный в трудовом договоре с работником испытательный срок закончился, а руководство работодателя не сообщило сотруднику об увольнении в связи с неудовлетворительным прохождением испытания, считается, что такой сотрудник прошел испытание и продолжает трудиться на общих основаниях.
  • Оформлять успешное прохождение испытания какими-либо документами не нужно.
  • После истечения срока испытания уволить сотрудника можно только на общих основаниях.