Как получить компенсацию за вредные условия труда 2023
Любая профессия откладывает отпечаток на здоровье человека, но есть такие виды трудовой деятельности, где люди сталкиваются с непосредственной угрозой жизни и здоровью. Перечень таких профессий закреплен в законодательных актах, и лицам, занятым на вредном производстве, положены определенные льготы, гарантии и компенсации.
Какие профессии считаются вредными?
Опасными и потенциально опасными для жизни и здоровья являются такие производственные отрасли, как:
- Металлургическая;
- Горнодобывающая;
- Химическая и коксохимическая;
- Производство динасовых изделий;
- Выпуск взрывчатых веществ и боеприпасов;
- Производство стеклянных и фарфоровых изделий;
- Металлообработка;
- Полиграфия;
- Производство медикаментов, лекарственных препаратов, биоматериалов и другие.
Правовые основы
Согласно Трудовому Кодексу РФ (статья 219), лица, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда, должны получать определенные гарантии и компенсации.
Они, в свою очередь, устанавливаются Трудовым Кодексом РФ, коллективным договором, соглашением, локальными актами, трудовым договором с работодателем.
Размер компенсации, порядок и условия прописаны в статьях 92, 117 и 147 ТК РФ.
Какие льготы и компенсации положены за вредные условия труда?
Самым распространенными льготами и компенсациями, которые положены за вредные и опасные условия труда, являются:
- Сокращение продолжительности рабочего дня;
- Дополнительный оплачиваемый отпуск;
- Увеличение заработной платы;
- Досрочный выход на пенсию.
Ограничения предельной длительности работы
В Трудовом Кодексе прописано, что продолжительность рабочего времени для сотрудников, занятых на вредном производстве, не должна быть более 36 часов в неделю.
Для каждого конкретного сотрудника это время устанавливается трудовым договором после проведения специальной оценки условий труда. Допускается увеличение рабочего времени до 40 часов в неделю, но только с письменного согласия работника, прописанного в трудовом договоре.
При этом сотруднику полагается денежная компенсация, которая по размеру соответствует отраслевым или межотраслевым соглашениям.
При 36-часовой рабочей неделе смена не должна длиться более 8-ми часов, а при 30-часовой – на ежедневный труд должно отводиться максимум 6 часов. Опять же с согласия работника длительность смены может быть увеличена до 12 и 8 часов соответственно.
Дополнительный оплачиваемый отпуск
В статье 117 ТК РФ указано, что лица, работающие на предприятиях с вредными и опасными условиями труда, имеют право рассчитывать на получение дополнительного оплачиваемого отпуска.
Его максимальная продолжительность не превышает 7 дней. По письменному соглашению работодателя с работником отпуск можно заменить денежной компенсацией.
Ее размер устанавливается также отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями и коллективными договорами.
Выдача лечебно-профилактического питания
Сгладить действие некоторых производственных факторов помогает молоко, поэтому его выдают работникам вредного производства из расчета 500 мл за смену. Это положение закреплено в Приказе Минздравсоцразвития № 45н от 16.02.
2009. В Трудовом Кодексе РФ (статья 222) также прописано, что выдача молока может быть заменена денежной компенсацией. Ее размер рассчитывается, исходя из стоимости продукта.
Такой «обмен» возможен при определенных условиях:
- Если это прописано в трудовом договоре или коллективном соглашении;
- С письменного согласия и заявления сотрудника;
- Если выплата осуществляется каждый месяц и регулярно индексируется;
- Если размер компенсации равен розничной цене на молоко непосредственно в месте нахождения предприятия.
Обязательный медицинский осмотр и обеспечение работников средствами индивидуальной защиты
Руководство предприятия обязано обеспечить своих сотрудников всеми средствами, которые необходимы для соблюдения требований по охране труда и безопасности. Работодатель должен закупить, а также обеспечить хранение, ремонт, стирку средств индивидуальной защиты.
Помимо этого, от него требуется организация и проведение предварительных и периодических медицинских осмотров. Первые нужны для того, чтобы выявить сотрудников с проблемами здоровья и их отстранения от работы. Периодические медосмотры проводятся в целях профилактики развития профессиональных болезней и патологий.
Работник обязан пройти обследование у терапевта, психиатра, нарколога, офтальмолога, аллерголога, дерматолога и других специалистов. Только после получения положительного медицинского заключения он может вернуться к выполнению трудовых обязанностей.
Все медосмотры проходят за счет работодателя с обязательным сохранением заработной платы сотрудников (Приказ Минздравсоцразвития РФ № 302н от 12.04.2011).
Не нашли нужную информацию? Задайте вопрос менеджеру
Какая начисляется доплата за вредные условия труда в 2023 году
Российское законодательство устанавливает право работников вредных производств на получение различных компенсаций, льгот и надбавки к зарплате, призванных отчасти возместить потраченное от воздействия неблагоприятной среды здоровье. Рассмотрим, какая доплата за вредные условия труда в 2023 году полагается трудящимся вредных условий труда.
Классификация условий труда на рабочем месте
Рабочее место может приносить вред сотруднику, если имеется негативный фактор, связанный с производственной деятельностью, который проникает непосредственно в организм или оказывает влияние через волновое излучение. Здоровье со временем ухудшается, и появляется профзаболевание или травма, препятствующая нормальной жизни и/или появлению на свет здоровых детей.
Одни вредоносные факторы незначительно влияют на организм, другие оказывают слабое влияние, третьи значительно ухудшают состояние здоровья и самочувствие.
В связи с этим вредные условия труда принято подразделять на классы и подклассы, в зависимости от уровня воздействия на человека.
За основу для проведения оценки берутся условия, находясь в которых работника чувствует себя хорошо.
Оценкой условий труда занимается Государственная инспекция по охране труда. От того, какую степень она присвоит тому или иному рабочему месту, зависит размер и порядок назначения работнику льгот, компенсаций и доплат.
Всего выделяется 4 класса вредоносного воздействия на человека условий труда:
1 кл. (Оптимальные) | 2 кл. (Допустимые) | 3 кл. (Вредные) | 4 кл. (Опасные) |
Рабочие условия позволяют сотруднику чувствовать себя нормально, сохранять здоровье и высокую работоспособность. Со временем не появляются болезни, не возникает травм. | Установленные гигиенические нормативы допустимых концентраций не превышены. Сотрудник за время отдыха полностью восстанавливает силы, после чего снова приступает к работе. Работа не воздействует на самочувствие и здоровье негативно и не препятствует появлению здорового потомства. | Рабочие условия предполагают наличие вредоносных факторов, оказывающих нежелательное воздействие на организм и будущее поколение детей. | Работа сопряжена с постоянным риском здоровью и жизни в связи с наличием сильно воздействующих на здоровье и возможность иметь здоровое потомство факторов. |
Наиболее распространён 3-ий класс вредности, и он включает множество негативно воздействующих на человека факторов, а потому его подразделяют на несколько подклассов:
Подкласс 3.1 | Подкласс 3.2 | Подкласс 3.3 | Подкласс 3.4 |
Наблюдаются функциональные изменения ввиду неблагоприятной рабочей обстановки, из-за которых времени отдыха между рабочими днями не хватает на восстановление сил, и возникает возможность появления стойкого ухудшения самочувствия и здоровья. | Стойкие функциональные изменения организма происходят, возникает профзаболевание. Страдают от вредного влияния органы, более всего подверженные негативному влиянию среды при исполнении должностных обязанностей. Способность осуществлять профессиональную деятельность не исчезает. | Характеризуется нанесением вреда лёгкой и средней степени тяжести. Вредные факторы рабочей среды вызывают профзаболевания, которые впоследствии делают человека неспособным к работе на данном производстве. | Отличается крайне вредными для здоровья и жизни в целом условиями работы, при которых происходят тяжелейшие функциональные изменения организма, возникают тяжёлые формы профзаболеваний, приводящих к потере общей работоспособности. |
Работа в каких условиях считается вредной
Факторами, которые учитываются при оценке вредности рабочих условий, являются нарушение норм:
- концентрации в воздухе микроорганизмов, бактерий, химикатов;
- яркости света;
- воздействия на организм человека магнитных и электрических полей;
- рентгеновского изучения;
- УФ-излучения и ИК-излучения;
- вибрации звука и ультразвука;
- воздействия внешних условий (силы ветра, температуры и влажности воздуха);
- напряжённости во время работы, приводящей к слишком высокой нагрузке на центральную нервную систему и органы чувств;
- тяжести работы (высокая физическая нагрузка).
За работу в каких условиях труда положена компенсация
В 1974 году с целью сохранения здоровья рабочего класса был разработан Список профессий, производств, цехов и должностей, которые и теперь принято считать вредными для здоровья сотрудников (к настоящему моменту к Списку добавились и другие профессии). С того же года были установлены порядки доплаты к зарплатам работников, вынужденных трудиться под влиянием негативного воздействия различных факторов производства.
Если специальность присутствует в Списке особо вредных рабочих мест, надбавка к окладу начисляется без предварительного проведения аттестации.
Всем сотрудникам производств для того, чтобы претендовать на доплаты, необходимо доказать, что рабочая среда негативно воздействует на их здоровье. Это может подтвердить специальная комиссия Роструда. Кроме того, сотрудникам полагаются различные льготы.
Читайте об этом в статье ⇒ «Льготы и компенсации за вредные условия труда». Набор компенсаций и льгот зависит от профессии и занимаемой должности.
Если вас интересует порядок назначения льгот за вредность медицинским работникам, читайте статью ⇒ «Льготы медицинским работникам за вредные условия труда».
Особенности оплаты труда на вредном и опасном производстве
Все сотрудники, выполняющие должностные обязанности во вредных условиях труда, могут претендовать на надбавку к окладу, если доплата была утверждена по окончании проведения аттестации предприятия до начала 2014 года (тогда нормы обязательного тестирования вредности производств были актуальны).
На данный момент действует другой закон, заменивший необходимость аттестации проведением оценки условий труда. К тому же, наниматели получили право не проверять предприятие на вредность (кроме производств, требующих внеплановых проверок рабочей среды), если оценка рабочих мест проводилась менее 5 лет назад.
Доплата за вредные условия труда в 2023 году: размер
Работодатель вправе повышать надбавку к зарплате на своё усмотрение при условии, что её размер не окажется ниже норм Трудового кодекса.
Средства для начисления работникам доплат отчисляются из страховых отчислений нанимателя по установленным страховыми организациями тарифам. В отдельных субъектах РФ существуют специальные повышенные тарифы, утверждённые в связи с тяжёлыми природными условиями.
Минимальный размер доплаты за работу во вредных условиях — 4% от оклада работников, трудящихся в нормальных условиях.
- Величина доплаты рассчитывается по формуле:
- ВДВ = ЗРН х НК,
- где ВДВ — величина доплаты за вредность;
- ЗРН — зарплата работающих в нормальных условиях;
- НК — надбавочный коэффициент.
Кроме того, в качестве доплаты может выступать компенсация, выбранная взамен выдачи бесплатного молока в течение смены на вредном производстве. Читайте об этом в статье ⇒ «Особенности замены молока денежной компенсацией при вредных условиях работы».
Порядок расчёта доплаты за вредный условия труда
Назначая размеры доплаты за труд во вредных условиях, наниматели должны руководствоваться Типовым положением об оценке условий труда. Далее расчёт надбавки происходит по следующей схеме:
- Проводится комиссия с целью выявления класса вредности.
- Класс переводится в баллы в соедующем порядке:
Класс Балл 3.1 1 3.2 2 3.3 3 3.4 4 - Рассчитывается фактическая продолжительность негативного воздействия вредных факторов на человека.
- Рассчитывается надбавка для каждого сотрудника в отдельности, исходя из совокупности негативно воздействующих на его организам факторов. Во внимание берутся следующие показатели:
Рабочие условия Баллы Размер надбавки в % к зарплате Тяжёлые, вредные < 2.0 4 2.1-4.0 8 4.1-6.0 12 Особо тяжёлые и вредные 6.1-8.0 16 8.1-10.0 20 >10 24
Как получить доплату за вредные условия
При трудоустройстве работник должен быть ознакомлен с коллективным договором и локальными документами, содержащими условия начисления доплат. В установленном порядке и будут производиться доплаты — никаких дополнительных действий совершать не нужно, надбавки будут выплачиваться вместе с зарплатой автоматически.
В случае, если работодатель не назначил доплат, а сотрудник подозревает, что он имеет на неё право, или же надбавка была неправомерно занижена, работника имеет право обратиться в отделение Роструда и инспекции труда в регионе расположения предприятия и подать жалобу, предъявив:
Когда доплата за вредность может быть отменена
После принятие нового закона, с 2014 года нижняя граница допустимых показателей вредности были повышены, а потому многие сотрудники лишились своих надбавок.
В случае, если руководство компании принимает меры по полному устранению или уменьшению негативных воздействий различных вредных факторов производства, выплата надбавок к зарплатам может быть пересмотрена. Если удалось уменьшить вредоносное воздействие рабочей среды на сотрудника, ставку доплаты можно снизить. Если вред был устранён полностью, работники лишаются доплат.
ст. 147 ТК РФ | Право на получение денежной доплаты к зарплате за работу под влиянием негативных факторов |
Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ | Понятие оценки рабочих условий персонала |
ст. 219 ТК РФ | Право на добавку к зарплате, если избежать негативного воздействия вредных условий труда невозможно |
Доплата за вредные условия труда
Если работник занят на работах с тяжелыми, вредными или опасными условиями труда, то он имеет право на определенные выплаты, компенсирующие работу в условиях, отличных от нормальных. Какие это компенсации? Каков их порядок налогообложения? Как определяется размер этих компенсаций? Ответы на эти и другие вопросы читайте в нашей статье.
Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.
Компаниям следует помнить, что доплата за вредность устанавливается для сотрудников только в том случае, если условия их труда были признаны вредными на основании спецоценки труда.
Если условия труда на рабочем месте признаны безопасными по результатам спецоценки, то данная компенсация не устанавливается (ч. 4 ст. 219 ТК РФ).
Определение специальной оценки условий труда и правила ее проведения приведены в Федеральном законе от 28.12.2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». По ee результатам устанавливаются классы и подклассы условий труда на рабочих местах.
В Постановлении от 20.11.2008 № 870 Правительство РФ установило минимальный размер соответствующих компенсаций, предоставляемых по результатам спецоценки условий труда.
На сегодняшний момент устанавливаются следующие компенсации:
- сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 36 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ);
- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск — не менее 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ);
- повышение оплаты труда — не менее 4 процентов тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда (ч. 1 ст. 146, ч. 1 ст. 147 ТК РФ).
Это минимальный, установленный законом, размер гарантий и компенсаций, которые работодательобязан предоставить сотрудникам.
Кроме того, есть еще один вид компенсации — выдача специальных продуктов питания сотрудникам, подвергающимся влиянию негативных факторов во время работы.
В частности, в обязанность работодателя входит предоставление молока или равноценных пищевых продуктов специалистам, занятым на вредном производстве.
Размер доплаты не обязательно должен быть одинаковым для всех работников. Более высокий размер доплаты работодатель может установить в индивидуальном договоре, коллективном договоре или ином локальном нормативном акте организации с учетом мнения профсоюза (ч. 3 ст. 147, ч. 3 ст. 219 ТК РФ).
Кроме того, иные размеры могут быть установлены в отраслевых перечнях работ (в силу того, что продолжает действовать Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 03.10.1986 № 387/22-78).
Так, например, для работ по добыче угля, строительных или строительно-ремонтных работ установлены определенные размеры доплаты за вредные условия труда.
Обратите внимание, если сотрудники трудятся в северных регионах, то на доплату за вредные условия труда должен начисляться районный коэффициент (Постановление Минтруда России от 11.09.1995 № 49).
Порядок установления компенсации
Порядок установления компенсаций за вредные и опасные условия труда Минтруд РФ привел в Информационном письме от 13.02.2013. В этом документе содержится перечень документов, которые работодатель может использовать для установления соответствующего размера компенсации:
- Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22.
- Инструкция о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20.
- Типовое положение об оценке условий труда на рабочих местах и порядке применения отраслевых перечней работ, на которых могут устанавливаться доплаты рабочим за вредные условия труда, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 03.10.1986 № 387/22-78.
Конституционный Суд в своем Определении от 07.02.
2013 № 135-О отметил, что ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее семи календарных дней должен предоставляться всем работникам с вредными и (или) опасными условиями труда.
Это касается даже тех работников, чьи профессии, должности или выполняемая работа не предусмотрены Списком, но работа которых в условиях воздействия вредных или опасных факторов подтверждается результатами аттестации рабочих мест по условиям труда.
Как рассчитать компенсацию за вредные условия труда
Порядок расчета доплаты за вредные условия труда рассмотрим на примере:
Работник Петрова Т.В. работает поваром в столовой металлургического предприятия с окладом в 40 000 руб. По результатам спецоценки было определено, что должность повара на данном предприятии относится к работе с вредными условиями труда. Конкретным фактором, который оказывает негативное воздействие, является работа в помещении с высокой температурой (у горячей плиты).
- Минимальный размер доплаты за вредные условия труда должен составлять: 40 000 х 4% = 1 600 руб.
- Однако по решению руководителя этот показатель был увеличен до 5% от оклада. Поэтому сумма доплаты, которую получит повар, составит:
- Д = 40 000 х 5% = 2 000 руб.
Итоговая сумма расчета доплат за вредность составит 42 000 руб. (40 000 + 2 000).
Налогообложение НДФЛ компенсации за вредные условия труда
Рассмотрим вопрос с позиции налогообложения: какие компенсации и гарантии подлежат или не подлежат налогообложению НДФЛ:
1. Оплата дополнительных отпусков работникам, занятым во вредных условиях является гарантией, а не компенсационной выплатой. Поэтому суммы оплаты таких отпусков облагаются НДФЛ на общих основаниях и включаются в базу для начисления страховых взносов на ОПС, ОМС и социальное страхование, в том числе на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
2. Дополнительные выплаты к заработной плате за вредные условия труда выплачиваются на основании ст. ст. 147, 164 ТК РФ. Компенсационные выплаты по ст.
147 ТК РФ по своей сути не являются компенсацией, а представляют собойнадбавку к заработной плате, на которую освобождение от НДФЛ не распространяется.
Такие выплаты отличаются от компенсации за тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда, которая установлена ст. 164 ТК РФ. Именно такие выплаты не облагаются НДФЛ (Письмо МФ РФ от 06.08.2010 № 03-04-06/6-165).
Минимальный размер компенсации работникам, занятым на вредных и опасных производствах составляет 4% от зарплаты (Постановление № 870). По мнению МФ РФ она также подлежит налогообложению НДФЛ (Письмо МФ РФ от 19.06.09 № 03-04-06-02/46).
3. Согласно ст. 222 ТК РФ работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, выдаются бесплатно по нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты. Нормы и порядок применения такой льготы приведены в Приказах Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 45н и от 16.02.2009 № 46н – для особо вредных производств.
Данные компенсации, включая лечебно — профилактическое питание для работников, занятых на особо вредных производствах, не облагается НДФЛ (п.3 ст. 217 НК РФ). Об этом говорится в Письме ФНС России от 14.02.2012 № ЕД-3-3/433@. При этом налоговики не увязывают применение данной нормы со спеоценкой условий труда.
Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.
Основные гарантии и компенсации для работников на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, предусмотрен ряд гарантий и компенсаций.
Основная гарантия – это сокращенная рабочая неделя и рабочий день.
Сокращенная продолжительность рабочего времени в неделю на работах с вредными условиями труда 3-й или 4-й степени или опасными условиями труда устанавливается не более 36 часов.
При этом максимальная продолжительность ежедневной работы (смены) при 36-часовой рабочей неделе не может превышать 8 часов, при 30-часовой рабочей неделе и менее ‒ 6 часов.
Еще одна гарантия – ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Минимальная продолжительность такого отпуска составляет 7 календарных дней. Лишняя неделя отдыха положена тем, чьи условия труда по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ) отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда.
Оплата труда работающим во вредных и (или) опасных условиях труда, оплачивается в повышенном размере. Минимальный размер повышения составляет 4% тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда.
Кроме того, работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, проходят обязательные предварительные, периодические и (по медицинским показаниям) внеочередные медицинские осмотры. Медицинские осмотры осуществляются за счет средств работодателя.
В соответствии с законом указанным работникам выдаются бесплатно по установленным нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты. При выполнении отдельных видов работ работникам предоставляется бесплатно по установленным нормам лечебно-профилактическое питание.
Конкретные размеры предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации гарантий и компенсаций устанавливаются трудовым договором с работником на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов СОУТ.
В случае обеспечения на рабочих местах безопасных условий труда, подтвержденных результатами СОУТ или заключением государственной экспертизы условий труда, гарантии и компенсации работникам не устанавливаются.
По данным Чувашстата, в Чувашской Республике численность работников, получающих хотя бы один вид компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, увеличилась с 30,3 тыс. человек в 2021 году до 31,9 тыс. человек в 2022 году.
Наибольший удельный вес составляют работники, которым установлено право на проведение медицинских осмотров, их численность составила 31,9 тыс. человек (36,5% от списочной численности работников обследованных организаций), повышенный размер оплаты труда – 30,4 тыс. человек (34,8%), ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск – 13,4 тыс.
человек (15,3%), досрочное назначение страховой пенсии по старости – 11,8 тыс. человек (13,5%), в том числе по списку № 1 – 2,6 тыс. человек (3,0%), по списку № 2 – 8,1 тыс. человек (9,2%), назначение пенсии за особые условия труда, пенсии за выслугу лет, установленных законодательством Российской Федерации, – 1,1 тыс.
человек (1,2%), бесплатное получение молока или других равноценных пищевых продуктов – 10,2 тыс. человек (11,7%) (табл. 1.8).
По таким видам компенсаций, как дополнительный отпуск, бесплатное предоставление молока, оплата труда в повышенном размере, медицинские осмотры, зарегистрировано увеличение численности работников, имеющих право на их предоставление, а по предоставлению сокращенного рабочего дня, лечебно-профилактического питания – уменьшение численности работников.
Дополнительный отпуск за вредные условия труда — порядок предоставления
Дополнительный отпуск за вредные условия труда — актуальная тема, которая волнует работников, особенно в условиях кризисного состояния экономики.
Поэтому компаниям, которые предлагают своим сотрудникам работу, связанную с потенциально опасными для их жизни условиями, следует отчетливо представлять, как определить размер такого отпуска.
Работника же зачастую интересует, можно ли вместо отпуска получить деньги. Об этих и других вопросах идет речь в статье.
Как следует из норм ТК РФ, если лицо постоянно трудится в некоторых условиях, которые могут быть потенциально опасны для его здоровья, то предприятие должно предоставить ему дополнительные гарантии и компенсации, чтобы свести негативное воздействие таких факторов к минимуму.
Что именно понимается под указанными негативными факторами, см. в статье «Что относится к вредным условиям труда (нюансы)?».
Одной из таких мер, призванных компенсировать ущерб здоровью работника от условий его труда, является ежегодное предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков (ст. 117 ТК РФ).
Но все ли сотрудники, которые имеют дело с вредным и опасным производством, могут рассчитывать на такой отпуск?
До 2014 года ответ был положительным: в дополнительный отпуск предприятия отпускали всех сотрудников, занятых на потенциально вредных для здоровья рабочих местах. Однако в 2014 году в ст.
117 ТК РФ законодатель внес изменения (закон «Об изменениях в связи с принятием закона “О спец. оценке условий труда”» от 28.12.2013 № 421-ФЗ).
В результате чего теперь с 2014 года на такой отпуск могут рассчитывать только лица, у которых условия на рабочих местах классифицируются либо как опасные, либо как относимые ко 2, 3 или 4-й степеням вредности.
Для того чтобы определить, к какой именно категории вредности относится конкретное рабочее место специалиста, фирме следует организовать специальную оценку условий труда. Всего существует 4 степени вредности.
Начиная с 2014 года на отпуск не могут рассчитывать специалисты, рабочие условия которых относятся к 1-й степени (когда вредное влияние производственных факторов обратимо и организм специалиста полностью восстановится, как только воздействие вредных факторов будет устранено).
Подробнее об этом читайте в нашей статье.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Здесь возникает вопрос: как быть тем специалистам, которые до 2014 года трудились в условиях 1-й степени вредности и имели право на рассматриваемый отпуск? Получается, что они лишаются такого права? Законодатель предусмотрел вероятные вопросы в этой части и установил, что если сотрудник ранее имел право рассчитывать на доп. отпуск за вредность условий труда, то его положение не может быть ухудшено по причине изменений в законодательстве. Поэтому если такой сотрудник и дальше продолжает работать в прежних условиях, которые не претерпели изменения с 2014 года, то он и в 2023 году может рассчитывать на доп. отпуск (п. 3 ст. 15 закона № 421-ФЗ).
Кроме того, фирма должна понимать, что если сотрудник работает на нескольких должностях, которые предполагают (в силу внутренних правил предприятия) разные по своей длительности отпуска за вредность труда, то отпускной стаж считается отдельно по каждой такой должности (п. 11 инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20, далее —Инструкция).
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы определили продолжительность дополнительного отпуска сотрудников, занятых на вредных работах. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.
Расчет продолжительности отпуска за вредные условия труда
Как следует из ст. 117 ТК РФ, дополнительный отпуск за вредность условий труда должен быть больше 7 дней.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При этом если компания установила такой отпуск в большем размере, то сотрудник вправе вместо отпуска попросить денежную компенсацию, но только на ту часть, которая превышает 7 дней (ст. 117 ТК РФ).
Например, работнику положен отпуск за вредность 10 календарных дней, из них 7 дней он должен отгулять, а за 3 может получить денежную компенсацию.
Замена отпуска денежной компенсацией осуществляется на основании письменного согласия сотрудника
Однако как рассчитать, сколько именно дней положено сотруднику?
При предоставлении обычного отпуска количество причитающихся сотруднику дней определяется исходя из количества дней, которые он проработал в организации.
Аналогично в случае с отпуском за вредность труда: он полагается только за те дни, которые работник фактически трудился в условиях, представляющих потенциальную опасность для его здоровья (ст. 121 ТК РФ).
При этом если работник в какие-либо дни не присутствовал на работе без уважительной причины, был отстранен от работы по своей собственной вине, а также если он находился в отпуске по уходу за ребенком, то такие дни не могут засчитываться в отпускной стаж за вредность производства (ст. 121 ТК РФ).
ВАЖНО! Если сотрудник фактически не присутствовал на вредном производстве из-за гос. праздников, был отстранен не по своей вине от работы либо уволен незаконно, то его стаж в целях определения длительности отпуска за вредность труда не прерывается (ст. 121 ТК РФ).
Иначе рассчитывается количество дней допотпуска работнику, который работает на 0,5 ставки. Ему также положен отпуск минимальной продолжительностью 7 календарных дней, а вот в стаж для подсчета остальных дней не включаются дни, когда сотрудник не трудился или работал менее половины рабочего дня, установленной для данной категории сотрудников.
Выяснив, сколько дней специалист был занят на вредных условиях, далее нужно сгруппировать эти дни и определить количество полностью отработанных в указанных условиях месяцев. Это можно сделать по следующей формуле (п. 10 Инструкции):
- Котр.м = Днотр / (Кдн в году / 12),
- где:
- Котр.м — количество полных месяцев, которые специалист проработал во вредных условиях;
- Днотр — количество дней, в течение которых специалист выполнял вредную работу;
- Кдн в году — количество рабочих дней в расчетном году.
ВАЖНО! Если в результате получится 11 месяцев, то специалист должен получить отпуск как за полностью отработанный год (п. 8 Инструкции).
- Далее определяется непосредственно продолжительность отпуска за вредность по формуле:
- Прот = Котр.м × Днза год / 12 – Дисп,
- где:
- Прот — длительность отпуска;
- Днза год — количество дней доп. отпуска в год, которые фирма в силу положений трудового (коллективного) договора предоставляет за вредность;
Дисп — дни доп. отпуска, которые сотрудник уже использовал.
Пример расчета оплаты дополнительного отпуска за вредность от КонсультантПлюс
Вредные условия труда: какие профессии под них попадают, льготы, досрочная пенсия и трудовой стаж при работе в неблагоприятных условиях
Есть несколько списков, но для подтверждения вреда нужно провести специальную оценку рабочих мест
Ильдар спрашивает: «Живу в Казани, город активно застраивается. Хочу открыть свою фирму и делать ремонт в новых квартирах.
Недавно узнал, что некоторым сотрудникам нужно будет доплачивать за тяжелые условия труда, например малярам. Но я сам шесть лет проработал на стройке и мне ничего не доплачивали.
Скажите, какие профессии считаются вредными? И что я должен буду сотрудникам как работодатель?»
Вредными считают такие условия труда, работа в которых может нанести ущерб здоровью работника. Например, за годы работы на химическом производстве у инженера может развиться астма. Их еще называют тяжелыми условиями труда, но в законах такого термина нет.
Законом не предусмотрен точный список профессий с вредными условиями труда, но некоторые перечни для общего понимания найти можно.
Например, в списке № 2 вредных профессий в постановлении Кабинета министров СССР перечислены профессии, которым полагается льготная пенсия.
К ним относят, например, работников химических производств, нефтяной и газовой промышленности, ювелирного и стекольного производства. Но сейчас этот список автоматически не применяется — вредность подтверждают специальной оценкой условий труда — СОУТ.
Постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10
СОУТ обязаны проводить все работодатели, у которых есть сотрудники по трудовому договору. Для этого работодатели обращаются в компанию, аккредитованную при Минтруде, и эксперты оценивают условия работы.
Например, замеряют уровень шума и примесей в воздухе. По результатам оценки они присваивают каждому рабочему месту класс опасности. Всего классов четыре: оптимальные, допустимые, вредные и опасные.
Поэтому нельзя сказать точно, являются ли условия работы маляров на стройке вредными или нет — для этого надо провести СОУТ.
Что такое спецоценка условий труда и как ее провести
Вредные условия труда делятся еще на четыре подкласса, собрали их в общую таблицу.
А вот так выглядят результаты СОУТ:
В сводной ведомости указывают, сколько всего рабочих мест в компании или у ИП, для скольких провели СОУТ и какой класс опасности присвоили каждому
Если работодатель не проведет СОУТ и не сдаст декларацию рабочих мест — трудовая инспекция может прийти с проверкой. Тогда работодателю грозит штраф: должностному лицу, ИП и компании из реестра МСП — до 10 000 ₽, остальным компаниям — до 80 000 ₽.
Работникам на вредных производствах по закону положены дополнительные компенсации и гарантии: доплата, сокращенное рабочее время, дополнительный отпуск, молоко и питание, досрочный выход на пенсию.
Доплата за работу. По закону доплата должна быть не меньше 4% от оклада работника. Но на усмотрение работодателя можно и больше.
ст. 147 ТК РФ
Сокращенное рабочее время. Сотрудники с присвоенными 3.3 и 3.4 подклассами опасности могут работать не более 36 часов в неделю. С согласия работника он может трудиться и 40 часов в неделю, если такая возможность прописана в межотраслевом соглашении и коллективном договоре. За это ему устанавливают отдельную плату.
ст. 92 ТК РФ
Дополнительный отпуск. Работники вредных профессий имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск — минимум семь календарных дней. Например, маляр, который работает со светящимися красками, имеет право на 12 дополнительных дней отпуска в году при условии, что по результатам СОУТ его рабочему месту присвоили подкласс опасности 3.2 и выше.
ст. 117 ТК РФ
Еще при расчете дополнительного отпуска нужно учитывать стаж работы сотрудника во вредных условиях. Если он проработал в них более 11 месяцев в году — дополнительный отпуск предоставляют полностью. Если меньше — пересчитывают соразмерно отработанному времени.
Молоко и питание. Работникам выдают молоко и продукты питания, например соки, творог и сыр. Сотрудник может получать деньги вместо продуктов, если такая возможность предусмотрена в коллективном или трудовом договоре. Сумма эквивалентна стоимости продуктов, которые ему полагаются.
ст. 222 ТК РФ
- Работодатель платил за них страховые взносы по дополнительному тарифу, начиная с 1 января 2013 года.
- Сотрудник наработал определенный стаж. Например, мужчины 50 лет и женщины 45 лет могут выйти на пенсию, если проработали не менее 10 лет и 7 лет 6 месяцев на подземных работах и имеют страховой стаж не менее 20 и 15 лет.
Право на такую пенсию определяется специальными списками и указывается в результатах СОУТ.
Если по результатам СОУТ работникам полагаются эти льготы и выплаты, а работодатель отказывается их предоставлять — ему могут выписать предупреждение или штраф.
Ранее за первое нарушение ИП могли оштрафовать на сумму до 5000 ₽, должностное лицо — до 20 000 ₽, а компанию — до 50 000 ₽.
ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ
Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.
Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности