Современный городской житель почти треть своей жизни
вынужден проводить в замкнутых офисных пространствах.

Подсчитано, что ежегодно на это уходит порядка 1900 часов. К сожалению, кабинеты рядовых сотрудников в значительной степени отличаются от кабинета начальника.

Зачастую в таких комнатах отсутствуют даже окна. Зашел человек утром в бетонную коробку и вышел из нее под вечер, света белого не видя.

Конечно, правила защищают человека в таких условиях
работы. Согласно СанПиН, если вы вынуждены проводить более 50% рабочего времени
в замкнутом пространстве или работаете в подобных условиях непрерывно 2 часа,
то работодатель обязан вас обеспечить естественным светом.

А между тем, качественная световая среда в офисе, это не
только комфорт и безопасность – это нечто большее, а именно грамотные
инвестиции в свой персонал.

Поэтому подбор правильного освещения — это очень важный момент в организации работы всей компании. Неправильный свет или его нехватка напрямую сказывается на утомляемости и производительности человека, не говоря уже об отрицательных последствиях плохих светильников на зрение.

Условно все офисное пространство можно разделить на 4 типа:

Это самый распространенный вид офисного пространства.
Объясняется это рядом несомненных преимуществ:

• повышаются коммуникации между сотрудниками

• размываются физические границы

• быстро организуется слаженная команда

Ошибка №1

Однако все при этом почему-то забывают про зону личного комфорта.

Каждый человек это индивидуальность и ему время от
времени требуется отделиться от всех остальных.

Оказывается, данную психологическую проблему можно решить
при помощи освещения. Делается это путем зонирования.

Причем зонирования не по площадям, а по функциональному
назначению пространства. Что это значит и как это реализовать?

Во-первых, привязываете светильник непосредственно с
рабочим местом.

Ошибка №2

Не нужно делать акцент только на больших мощных лампах для освещения всего пространства.

• Лучший вариант – подвесные модели над столами
  сотрудников.
• Это визуально отделяет рабочую область от общего
  окружения.

Во-вторых, светильники здесь должны быть нейтральной температуры 4000К. А вот вся остальная область – коридоры, зона приема пищи, рекреации и т.п. должны иметь T=2700-3000К.

Еще опен спэйсы отличаются повышенной шумностью. Стен и
перегородок то никаких нет.

Оказывается, и это проблема легко решаема. Делается это при помощи акустических светильников. Что это такое и с чем их едят, читайте в отдельной статье.

Переговорная комната — конференц-зал

Данная комната — это та зона, где освещение может и
ОБЯЗАНО изменяться.

Ошибка №3

Нельзя здесь устанавливать светильники только с одной температурой или яркостью.

Каждый рабочий процесс – мозговой штурм, переговоры с клиентами, презентации, требует своего света.

Это означает что именно здесь следует по максимуму
применить светильники с регулировкой как цветовой температуры, так и с
изменением освещенности при помощи диммеров.

В кабинетах руководителей изначально необходимо
предусмотреть сразу три сценария освещения:

Отдельный светильник над столом хозяина кабинета.

• дополнительное освещение над столом переговоров

• общее ТЕПЛОЕ освещение всего пространства

Это когда руководитель задерживается допоздна на работе. Но давайте перейдем к непосредственному выбору светильников.

Выбор светильников в офис

Ошибка №4

При подборе светильников в офис забудьте как страшный сон устаревшие модели с люминесцентными трубками Т-8, Т5 и т.п.

Самые популярные из них, это конечно квадратные ЛЛ 4*18Вт
для потолков типа Армстронг со световым потоком 3250Лм.

И главная проблема здесь не в повышенном
энергопотреблении (85-90Вт в час). Оно конечно в 2-3 раза больше, чем у
светодиодных.

И не в меньшем сроке эксплуатации + больших расходах на
одну светоточку.

Окупаемость у светодиодов наступает после 1 года работы. Вся беда в том, что подобный свет создает такие пульсации, невидимые глазом, после которых вас постоянно будут беспокоить головные боли.

Поэтому в офис выбирайте только современные модели на
светодиодах. При этом обходите стороной все что дешевле 1300-1500 рублей. Плюс
смотрите на гарантию.

Реальный срок – 3-5 лет. Тем, кто говорит о больших
годах, не верьте.

Блоки питания у них все равно выходят из строя намного раньше.

Что касается экономии света, то при использовании
датчиков движения в коридорах и отдельных комнатах в определенные временные
промежутки (вечером, когда в офисе мало народу), можно снизить
энергопотребление еще на 50-60%.

Кроме того, путем встраивания малогабаритных аккумуляторных блоков питания, все светодиодные офисные светильники можно превратить в аварийное освещение, которое по правилам пожарной безопасности должно присутствовать в здании в обязательном порядке.

Ошибка №5

При этом крайне не рекомендуется применять точечные светильники.

Это уже прошлый век не только для офисных помещений, но и для дома.

Такие миниатюрные таблетки никогда не создадут
нормального уровня освещения, не говоря уже о хлопотах, связанных с их
обслуживание и ремонтом.

Для того, чтобы свет был комфортным и безопасным,
недостаточно просто купить самые дорогие экземпляры.

Раньше считалось как? Создай необходимое количество света
на конкретной поверхности и все будет ОК.

Сейчас подходы несколько изменились. Безусловно, правила
по количеству и качеству света никто не отменял, однако к ним добавились и
другие требования.

Это можно назвать человеко-ориентированностью света.
Когда светильник управляет биоритмами и помогает повысить работоспособность.

Причем сотрудники этого даже не замечают, все происходит
естественным образом.

Количество света для конкретного рабочего места выражается в люксах. По российским стандартам ГОСТ Р 55710-2013 “Освещение рабочих мест внутри зданий” (скачать) в общих зонах это 300 Люкс. На рабочем столе сотрудника нормальный уровень освещенности должен составлять 500 Люкс (в Европе 750Лк).

Более подробно со всеми категориями помещений можно
ознакомиться из нижеследующих таблиц.

• рабочее место с компьютером

• офис с чертежными работами

• конференц-зал и переговорная

Таблички из ГОСТ

Как достичь и проверить эти данные? Самый грамотный
подход – расчет и проектирование в специальной программе Dialux.

1. Она вам подскажет и количество светильников, и самые
   удачные места их расположения.
2. Примерный же расчет можно сделать сопоставив общую площадь, где находятся рабочие места, с показателем люменов того или иного светильника.
3. То есть, если у вас кабинет 10м2, умножаете его площадь
   на норму в 500 Лк и получаете требуемую освещенность в 5000Лм.

После этого в характеристиках светильника проверяете его
параметры освещенности. Когда не хватает одного, добавляете необходимое
количество, чтобы в итоге перекрыть минимальную норму.

Проблема в том, что это весьма грубый расчет, который не
учитывает:

• отражающую способность стен

Более полная формула для проверки освещенности выглядит
так:

• E – освещенность в люксах

• n – коэффициент (для стандартных потолков 3м равен 0,5)

• F – суммарная освещенность всех светильников в кабинете

Допустим у вас в офисе планируется повесить 4 квадратных
светильника типа Армстронг в 3000 Люмен каждый. Площадь помещения под Open Space – 20м2.

Подставляя данные в формулу, получаем: E = 0,5*(12 000/20) = 300 Люкс

Для коридора пойдет, а вот над столами сотрудников у
каждого придется повесить еще по одному светильнику.

Что касается качества, то здесь в первую очередь
проверяйте коэффициент пульсаций. На старых люминесцентных лампах даже на
хороших экземплярах он достигает 10-20%.

Не говоря уже про модели без электронных ПРА.

На светодиодных он обычно не превышает 5%. Но это, если вы не будете сильно увлекаться диммерами.

Какое же значение считается безопасным? Не удивляйтесь, но согласно нормам для офисов (переговорные комнаты, рабочее место) допустимый коэфф. — целых 15%

А вот для тех, кто работает за компьютером – 5%. Кто-то
уверяет что пульсации не должны превышать 3% или даже 1%, но таких требований в
нормативной документации вы нигде не найдете.

Поэтому если светодиодный светильник по техническим
характеристикам имеет пульсации в 5%, можете смело его брать, он проходит по
всем стандартам.

Второй важный показатель качества — цветовая температура.

Ошибка №6

Для офисов ошибочно считается, что она должна быть только холодных оттенков.

Например, 5500-6000К. Это вовсе не так. Действительно,
холодные оттенки они как бы бодрят, но это только в начале работы.

Холодный режим – это своего рода форсаж для мозга.

Но в таком режиме рекомендуется работать не более 4 часов в сутки.

Если целый день сидеть под таким светом, в конце рабочего
времени будешь чувствовать себя как выжатый лимон. Гораздо комфортнее в этом
плане нейтральная температура в 4000-4500К.

Но и ее нужно применять с умом. Наукой доказано, что
теплые оттенки света в 2700-3500К помогают человеку расслабиться и снять
напряжение.

А вот нейтральная температура наоборот, хорошо настраивает на рабочий лад.

Как использовать эти знания в офисном пространстве?
Элементарно, и мы уже говорили об этом.

Сделайте так, чтобы основной акцент во всем помещении
задавали светильники с теплой температурой, а вот уже непосредственно над
рабочей зоной сотрудников преобладали нейтральные оттенки.

Третий параметр качества – индекс цветопередачи.

Все светильники в офисе должны иметь Ra в пределах 80. Это не художественная галерея или магазин с продуктами, где Ra или CRI требуется более 90.

Поэтому здесь переплачивать за этот показатель не стоит.

Немаловажный фактор для офисного светильника – отсутствие
слепящего эффекта. Достигается это специальными рассеивателями типа:

Последний, матовый рассеиватель задерживает больше всего люмен и его эффективность самая низкая. Если есть возможность выбора, то лучше покупайте более прозрачные модели призма, микропризма.

При одинаковой мощности они дадут в комнате больше света.
В квадратных “Армстронгах” хороший результат показывают бипараболические
решетки.

Благодаря большому защитному углу отражения они
ликвидируют слепящий эффект во всех направлениях.

Ошибка №7

Не покупайте модели без какой-либо защиты или рассеивателя, имеющих просто стеклянную прозрачную поверхность.

Они хоть и дают намного больше света, зато будут
постоянно “бить по глазам”.

Сотрудник, который 8 часов проведет рядом с такой
светоточкой, весь вечер у себя дома будет иметь проблемы с глазами. Это все
равно что кратковременно без щитка посидеть возле сварщика.

Как легко изменять освещение в офисе

А что делать, если у вас креативный современный офис, в
котором постоянно переставляется мебель и меняется расположение рабочих мест? В
таких условиях стандартные потолочные модели будут уже не лучшим вариантом.

В этом случае можно прибегнуть к трековым и линейным светильникам.

Линейными обеспечиваете минимальную освещенность по
нормам, а трековые направляете непосредственно на рабочие столы.

При перестановке мебели просто разворачиваете и
передвигаете светильник по треку в новую точку. Более ничего переделывать в
комнате не придется.

Вообще наиболее универсальными для офиса являются
подвесные светильники. Их можно одинаково приспособить для разного рода
потолков.

А путем регулирования высоты подвеса размещать хоть в
непосредственной близости от стола. Правда и здесь можно “накосячить” с
расположением.

Вот самые типичные ошибки.

Подвесные актуальны как для кабинетов сотрудников, так и
руководителя. Хорошо смотрятся в приемных и переговорных. То есть, для всего
офиса достаточно закупить одну марку и равномерно распределить их по
помещениям.

При этом присмотритесь к подвесным светильникам с двойным
светораспределением. Они дают свет не только вниз, но и вверх.

Белый потолок отражая этот поток, создает более
равномерное распределение света по всей площади комнаты.

Светильники и проблема с электрикой

При подключении любого светильника необходимо подвести
эл.проводку к каждому из них (за исключением трековых).

А если у вас проблема с проводами? Например, в коридоре
уже выполнена разводка электрики, а кабель выведен только в одном месте. Что
делать?

Воспользуйтесь светильниками, которые как конструктор
собираются в длинную сплошную линию. Для них достаточно подвести кабель питания
только в первую светоточку.

Далее дополнительные корпуса вставляются в основной и как доминошки наращиваются до необходимой длины. Максимальная протяженность такой подсветки – 29 светильников в ряд!

Они могут быть встроены как непосредственно в потолок, так и крепиться на подвесах. Очень удобная штука для тех, кто изначально накосячил с электрикой и не желает переделывать чистовой ремонт офиса.

Требования к рабочему месту в 2023 году

Расчёт отпускных в 2023 году: формула расчёта, порядок выплат, пример

Законы · 21 July

Каждый сотрудник, работающий по трудовому договору, вправе ежегодно отдыхать не менее 28 дней. За период отпуска ему начисляется денежная выплата, размер которой зависит от среднедневного заработка и длительности отдыха. Разберём, как правильно рассчитать отпускные в 2023 году.

Менеджер на доверии

Истории · 21 July

Холодильник, стиральная машинка, мобильный и три миллиона рублей. Во столько обошёлся владельцу магазина в Воронежской области нечистый на руку сотрудник. Узнайте, что за схему он провернул.

СОУТ: выбрали компанию-оценщика, что дальше

Законы · 21 July

Выбрать подходящего оценщика — только полдела. Вам нужно организовать работу экспертов, а после оценки — забрать отчёт и заполнить декларацию соответствия. Показываем по шагам.

Что предпринимателю надо знать про СОУТ

Законы · 21 July

По закону работодатели обязаны проводить оценку условий труда. Они не знают, что с этим делать, и боятся штрафов. Наш налоговый консультант успокоила: всё не так страшно.

Продавец штор с тёмным прошлым

Истории · 21 July

Владелец салона штор нанимает на работу приличную с виду девушку, и тут начинают происходить странные вещи. К нему врывается разъярённая клиентка и требует отдать ей шторы. Новая продавщица не зря скрывала своё тёмное прошлое.

Электронные трудовые книжки: когда и как нужно перейти

Законы · 21 July

Как заслать к сотрудникам тайного покупателя

Деньги · 21 July

Владелица кофейни Саша не стоит за стойкой, поэтому не видит, как работают сотрудники. Чтобы выяснить, как бариста общаются с клиентами и продают, она отправила в кофейню тайного покупателя. Рассказываем, что из этого вышло.

Как проверить сотрудника на честность

Деньги · 21 July

Спрашиваем предпринимателей, какие цифры они отслеживают, чтобы зарабатывать больше. Владелица кофейни советует следить за количеством наличных платежей и скидок, чтобы контролировать сотрудников.

Бухгалтер и фальшивые платёжки

Провалы · 21 July

В Заринске бухгалтер на аутсорсе обманула сразу четверых предпринимателей, завышая цифры в платёжках. Узнайте схему обмана, чтобы не попасться.

Как выбрать бухгалтера для удалённой работы

Законы · 21 July

ИП или небольшой компании часто достаточно бухгалтера на удалёнке. Разобрались, как выбрать, договориться о работе и проверить бухгалтера, чтобы не потерять деньги из-за мошенника или дилетанта.

Как безопасно нанимать работников из стран СНГ

Законы · 21 July

Предприниматели боятся принимать на работу иностранцев: не хотят сложностей и опасаются штрафов. Но оказывается, для граждан СНГ требований меньше, чем для остальных. Мы разобрались, какие документы нужно проверить и как оформить работника.

Рабочее место по закону: какие требования предъявляют офисам — Журнал Ситилинк

Условия труда сотрудников напрямую влияют на их самочувствие, производительность и прибыль компании. Основные требования к рабочим местам определяет законодательство, но только сам работодатель решает, какие выбирать кресла и каким образом обеспечивать нужную температуру в помещении. Рассказываем о правилах, действующих в РФ, какой штраф грозит за их невыполнение и что поможет их соблюдать.

Законодательство РФ описывает требования к рабочему месту офисного сотрудника, которые создавались в первую очередь для работодателей. Но эти же правила вполне подойдут для людей на удаленке и помогут организовать комфортный хоум-офис.

Правила организации рабочих мест регулируют три документа:

Последний документ вступил в силу с начала 2021 года и заменил собой Санитарные правила и нормы СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. В постановлении главного санитарного врача № 40 от 2 декабря 2020 года установлено, что новые правила будут действовать до 1 января 2027 года.

Согласно правилам, оштрафовать могут за следующее:

• недостаточный размер офиса,
• неправильное расположение мониторов,
• несоблюдение интервала между рабочими столами,
• рабочие кресла без регулировок,
• плохо освещенный офис,
• кабинеты без окон,
• несоответствующие нормам светильники,
• слишком низкая или высокая температура в помещении,
• влажность в офисе ниже или выше нормы.

Далее подробно остановимся на основных пунктах требований.

Первое, что надо сделать в офисе, чтобы не получить штраф — это правильно организовать рабочее пространство. Санитарные правила устанавливают нормы площади, которая должна приходиться на один монитор.

Так, в помещении, где установлены компьютеры с ЖК-экранами, на каждое такое устройство должно приходиться не менее 4,5 м².

Получается, что в помещении площадью 9 м² можно расположить только два рабочих места с мониторами. Диагональ экрана тут значения не имеет. Например, для рабочего места с компактным 21-дюймовым монитором SunWind SUN-M22BA102 требуется столько же места, сколько и для крупного 27-дюймового экрана Digma DM-MONB3212.

То есть размер офиса определяется в большей степени числом мониторов, а не количеством сотрудников. Экран должен находиться на расстоянии 60–70 см от глаз человека, клавиатура — в 10–30 см от края рабочего стола.

Правила устанавливают расстояние между мониторами и площадь рабочего места. Тип и размер стола правилами не регулируются

Кроме того, столы надо устанавливать так, чтобы расстояние между стоящими на них мониторами было не меньше 2 м спереди и не менее 1,2 м сбоку.

Если между столами установлены перегородки, их высота должна быть 1,5–2 м.

Естественный свет должен падал на рабочую поверхность слева. То есть размещать столы лучше друг за другом так, чтобы окно было по левую руку.

Рабочее кресло офисного сотрудника должно иметь минимум три регулировки:

• по высоте сиденья,
• по углу наклона спинки,
• по расстоянию спинки от переднего угла сиденья.

На кресле должно быть удобно сидеть, а его поверхность должна быть достаточно мягкой, нескользящей и легко очищаться от загрязнений. Если следовать этим правилам буквально, то за стул вместо офисного кресла могут оштрафовать.

В офис лучше покупать рабочие кресла с большим диапазоном регулировок и запасом по нагрузке. Такие подойдут людям разной комплекции, не придется подбирать кресло каждому сотруднику индивидуально.

Регулируемые офисные кресла:

Кресло игровое A4TECH Bloody GC-700, на колесиках, ткань, серый

В законе это не прописано, но если в офисе работают на ноутбуках, не помешает купить для сотрудников специальные подставки, которые позволяют создавать удобный угол наклона экрана и не дают технике перегреваться. Какие подставки для каких условий подходят, мы проверили на себе.

Следующий пункт требований — освещение. Так, при работе с ПК помещение должно иметь и естественное, и искусственное освещение. То есть размещать офис с компьютерами в помещении без окон недопустимо.

В рабочей зоне освещенность должна быть в районе 300–500 лк, что примерно соответствует восходу или закату в безоблачный день. При этом бликов на поверхности рабочего монитора быть не должно. Добиться нужного освещения можно и потолочными светильниками, и настольными лампами. Либо и тем и другим: правила это не регламентируют.

Правила предусматривают, что сотрудники должны иметь возможность регулировать световой поток — включать и выключать лампы или менять интенсивность их работы, а на окнах нужны жалюзи или шторы, чтобы можно было самостоятельно делать помещение светлее или темнее.

Жалюзи или шторы и дополнительные источники света — важные инструменты для регулировки светового потока

Если в офисе слишко темно, допустим окна маленькие или выходят на северную сторону, то этот недостаток проще всего компенсировать настольными лампами. При этом надо следить, чтобы коэффициент пульсации у осветительных приборов не превышал 5%.

Пульсация светового потолка — это неравномерное свечение, то есть то более яркое, то менее. Глаз человека может не замечать эти колебания, но некоторые пульсации приводят к расстройству работы мозга. Проверить соответствие светильника требованиям можно, изучив документы, которые находятся в упаковке, или замерить специальным прибором — пульсометром.

Настольные лампы с регулировкой направления света:

Температура воздуха в помещении сильно влияет на работоспособность и состояние здоровья людей, поэтому эта сфера регулируется нормативами СанПиН 1.2.3685-21.

Допустимая температура в офисе может колебаться в пределах 7°C, но оптимальный диапазон более узкий — всего 3°C

Работа в офисе — это сидячая работа с незначительным физическим напряжением, оптимальная температура для этих условий — 23–25°C. Минимально допустимая температура в офисе — 21°C, максимально — 28°C.

Техника для поддержания микроклимата в помещении:

По правилам влажность воздуха в офисе должна быть в диапазоне 40–60%. Стоит учитывать, что офисная техника нагревается при работе и дополнительно сушит воздух.

Поэтому в помещении с копировальной и другой техникой пригодится увлажнитель — компактный, с емкостью для воды объемом 3–4 литра, чтобы его можно было переносить и он помещался на столе или полке.

Увлажнители для небольших офисов площадью до 45 м²:

Также в помещении не должно быть душно. Для это нужно обеспечить приток свежего воздуха с помощью проветривания, приточной вентиляции или кондиционера с приточной вентиляцией. Вентиляторы или обычные кондиционеры создают движение воздуха, но приток свежего воздуха они не обеспечивают.

Настольные и напольные вентиляторы:

За тем, как в организациях выполняются предписания санитарных норм и правил, следит Роспотребнадзор, а контролирует соблюдение правил охраны труда Трудовая инспекция. Эти ведомства проводят плановые и внеплановые проверки. Плановые проходят по расписанию, которое известно заранее и находится в свободном доступе.

Например, в 2023 году планово проверяют работодателей, относящихся к категориям высокого и чрезвычайно высокого риска. Внеплановые проверки чаще всего происходят в результате жалоб сотрудников.

Ответственность за нарушение санитарных правил описана в Кодексе об административных правонарушениях. Согласно ст. 6.3 КоАП, штраф за нарушения какого-либо пункта требований составляет:

• для ИП — 500–1000 рублей,
• для ООО — 10–20 тысяч рублей.

Если нарушения произошли во время опасной эпидемиологической ситуации, например во время пандемии, штраф для ИП вырастает до 50–150 тысяч рублей, а для организации — до 200–500 тысяч рублей.

Нормы и требования к освещению рабочего места в офисе и на производстве

Освещение рабочего места — важнейший фактор производственной среды. Без оптимального размещения источников света на предприятии работа будет затруднена. Существуют определенные санитарные нормы и требования к помещению относительно его освещенности, которые должны соблюдать все организации.

Освещение места работы — определение и влияние на человека

Под освещенностью понимают световую величину, равную отношению падающего на определенный участок поверхности светового потока к площади этого участка.

Важно! Правильно организованное освещение особенно важно для производственных помещений, офисов, складов, цехов. Избыточное и недостаточное наличие света негативно действует на сотрудников.

Согласно нормативам, в зданиях и на производстве распределение света для эффективного исполнения обязанностей должно быть оптимальным.

От правильного освещения зависит КПД работников, ведь свет влияет на все составляющие этого показателя:

• энергичность, выносливость, работоспособность;
• мотивацию работы;
• здоровье, хорошее физическое самочувствие.

Зрение людей при недостатке света неизбежно будет падать, возникнут хроническое переутомление и усталость, утратится заинтересованность в результатах работы.

При избытке света глаза тоже устают, возникают головокружения, особенно при последующем попадании в помещение с менее яркими светильниками.

Итогом становится раздражительность, плохое настроение, падение работоспособности, невнимательность сотрудников.

Необходимость измерения освещенности

Согласно гигиеническому нормированию, основной показатель освещенности пространства измеряется в люксах (Лк). В некоторых нормативах единицей измерения выступает Люмен/квадратный метр площади, что, по сути, равно люксу.

Для чего замеряется искусственное освещение? К примеру, у офисных сотрудников, которые ежедневно работают за компьютером, постоянно повышенная зрительная нагрузка.

Если свет в офисе будет неравномерным, станет падать на стол не с нужной стороны, возникнут проблемы со здоровьем. По нормам на столе за ПК световой поток обязан быть равным 300-500 Лк.

Проведение необходимых замеров позволит быстро выявить отклонения в освещении.

Регулирование освещенности

Для регуляции данного вопроса применяются строительные нормы и правила (СНиП) — свод документов, который содержит все нужные данные и включает четыре части:

• общие положения;
• нормы проектирования;
• правила проведения и приемки;
• сметные правила и нормы.

Также существует ряд эпидемиологических документов — СанПиН, которые тоже регулируют вопрос видов освещенности, норм и основных требований к организации рабочего места. Требования СанПиН учитывают и при разработке СНиП, технической документации. СанПиН распространяется как на уже существующие промышленные и офисные помещения, так и на проектируемые, строящиеся.

Документы по освещению рабочих мест

Каким должно быть освещение на рабочем месте — отражает СНиП 23-05-95. Тут есть все требования, предъявляемые к освещенности: естественной, искусственной. Федеральный документ надо учитывать для старых, вновь создаваемых рабочих мест, при их перепланировке.

Кондиционерные войны в офисе: закрой окно, мне дует!

Температура в офисе – повод для постоянных конфликтов. Одни изнывают от жары, обливаясь потом, а другим постоянно холодно и дует! Давайте поищем золотую середину в этом вопросе, которая могла бы устроить всех обитателей офиса.

Какая температура должна быть в офисе

Здоровье у всех разное, и температурные колебания все переносят также по-разному. Кому-то и при 15 °С жарко, а кто-то чувствует себя комфортно только при 30 °С.

Чтобы исключить эти крайности и удовлетворить запросы всех сторон, государство разработало и утвердило гигиенические требования к микроклимату производственных помещений (СанПиН 2.2.4.548-96).

Этот документ устанавливает оптимальные значения температуры в офисах, а также показатели допустимых отклонений температур от оптимальных значений, нарушать которые нельзя.

По данным СанПиН офисные работники отнесены к категории 1а. То есть к сотрудникам, выполняющим работы с низкой интенсивностью энергозатрат (до 120 ккал/ч) при незначительных физических нагрузках.

Оптимальной для офисных сотрудников считается следующая температура:

• 22–24 °С – в холодное время года;
• 23–25 °С – в теплое время года.

В идеале эту температуру и надо поддерживать в офисе. Перепад температуры воздуха в течение рабочей смены не должен превышать 4 °С. Максимально возможная температура составляет 25 °С.

При этом абсолютные значения температуры воздуха не должны выходить за пределы:

• 20,0–21,9 °С – в холодное время года;
• 21,0–22,9°С – в теплое время года.

Обязанности работодателя

Чтобы постоянно не ругаться со своими коллегами по поводу температуры, кондиционеров и открытых окон, лучше переложить все эти проблемы на плечи работодателя.

Тем более что именно работодатель обязан обеспечивать нормальные условия для выполнения работниками своей работы. Он не отвечает и за соблюдение требований охраны труда на каждом рабочем месте (ст. 212 ТК РФ). В том числе работодатель должен обеспечивать и соблюдение санитарных норм и правил.

В соответствии с этим работодатель должен либо поддерживать в офисе нормальную температуру (например, путем использования кондиционеров, проветривания помещений, установки климатического оборудования и т. д.), либо сокращать рабочий день, если температура в офисе отклоняется от нормальных показателей.

Если же в организации кондиционеры не используются, необходимо сокращать рабочие часы. Так, если температура в офисе составляет 28,5 °С, максимальное рабочее время не должно превышать 7 часов, при температуре 29 °С – 6 часов, при 30°С – 5 часов, и при 32,5 °С – не более 1 часа.

Если температура в офисе опускается до 19 °С, рабочая смена должна быть сокращена до 7 часов. При температуре 18 °С – до 6 часов, при 17 °С – до 5 часов, а при 13 °С – до 1 часа. Если температура в офисе упадет еще ниже, работать в таком офисе вообще запрещается.

Ответственность за нарушение температурного режима в офисах

За излишний перегрев или переохлаждение сотрудников работодатели несут ответственность, вплоть до уголовной.

Несоблюдение СанПиН 2.2.4.548-96 повлечет для работодателя наказания по статье 6.3 КоАП РФ. Данная статья предполагает наложение административных штрафов в следующих размерах:

• от 500 до 1 000 рублей – для индивидуальных предпринимателей;
• от 10 000 до 20 000 рублей – для юридических лиц.

Альтернативой штрафам по этой статье является административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Пожаловаться на нарушение СанПиН 2.2.4.548-96 можно либо в ГИТ, либо в Роспотребнадзор.

Источник: канал БУХ.1С в Яндекс.Дзен

Проверка Роспотребнадзора. Санитарные нормы и правила, которые нужно соблюдать даже офисным компаниям

Санитарные нормы и правила — обязательные нормативы для подавляющего большинства компаний. Их нужно соблюдать не только в медицинских организациях, детских учреждениях, кафе и ресторанах, но и в офисах. За их выполнением следит Роспотребнадзор, органы которого вправе штрафовать компании и приостанавливать их деятельность.

В полномочия Роспотребнадзора входят плановые и внеплановые проверки выполнения требований санитарного законодательства (правил, норм и нормативов). Плановые проверки проходят раз в 3 года, а для внеплановых нужны веские основания (включая обращения работников об опасности жизни и здоровью). Если контролеры выявят нарушения, то выпишут штраф.

Существующие размеры штрафов не могут нанести значительный финансовый урон бюджету организации, но игнорирование санитарных норм и правил нередко заканчивается приостановлением деятельности компании. И этой угрозой пренебрегать уже не стоит, так как урон для бизнеса становится очевидным.

Впрочем, не все санитарные нормы и правила являются обязательными; некоторые из них носят рекомендательный характер. Чтобы проверка Роспотребнадзора завершилась без штрафов, нужно сверить условия труда работников как в офисах, так и на открытых площадках, с нормами СанПиН, СП и СН.

Под этими аббревиатурами скрываются санитарные правила, нормы и нормативы, касающиеся целых отраслей, отдельных категорий работников или даже рабочих инструментов.

В задачи работодателя входит организация безопасных условий труда на каждом рабочем месте. Под охраной труда понимается целая система, включающая санитарно-гигиенические мероприятия (ст. ст. 163, 209 ТК РФ).

Для обеспечения санитарного благополучия работников работодателю в рамках своей деятельности необходимо соблюдать санитарные правила (абз. 3 п. 1 ст. 2, п. 3 ст. 39 Федерального закона от 30.03.

1999 № 52-ФЗ; далее — Закон № 52-ФЗ).

У контролеров не будет к работодателю претензий, если он выполнит требования санитарных норм в отношении: производственного процесса, технологического оборудования, организации рабочих мест, средств защиты работников (коллективных и индивидуальных), режима труда и отдыха, бытового обслуживания работников (ст. 25 Закона № 52-ФЗ). При этом работодателю необходимо строго придерживаться только обязательных норм и правил. Выполнение рекомендуемых правил можно отложить на более благоприятные с финансовой точки зрения времена.

Примером необязательной нормы служит п. 2.1.3 СанПиН 2.2.0.555-96. По этим правилам для женщин предпочтительней стационарные рабочие места и работы, выполняемые в свободном режиме и позе, допускающей перемену положения по желанию. Рекомендательный характер этой нормы очевиден.

Но в этих же правилах есть п. 4.1.7, запрещающий беременным женщинам работать на сквозняке и в мокрой одежде.

Формулировка «исключаются виды деятельности» свидетельствует об отсутствии у работодателя выбора, а значит работницу придется перевести на другую должность, на которой указанных факторов быть не должно.

За несоблюдение санитарных правил директору или компании грозит административная ответственность в соответствии со ст.ст.6.3, 6.

4 КоАП РФ (нарушение санитарных правил и гигиенических нормативов, а также нарушение санитарно-эпидемиологических требований к эксплуатации жилых помещений и общественных помещений, зданий, сооружений и транспорта).

Самое серьезное наказание по этим нормам — административное приостановление деятельности работодателя на срок до 90 суток. Штрафы сравнительно небольшие: от 10 тыс. до 20 тыс. руб. — на компанию и от 500 руб. до 2 тыс. руб. — на директора.

Если компания занимается питанием населения, то в силу ст. 6.6КоАП РФ штраф на компанию составит от 30 тыс. до 50 тыс. руб. и от 5 тыс. до 10 тыс. руб. — на директора.

Куда пожаловаться, если на работе холодно?

Если в офисе, цеху или другом помещении слишком холодно, сотрудник имеет право потребовать от работодателя обеспечить оптимальную температуру на рабочем месте.

Какая температура должна быть в офисе?

На работу офисных сотрудников температура за окном, согласно законодательству, не влияет. Однако работодатель обязан поддерживать оптимальную температуру на рабочем месте.

Она регулируется санитарными правилами и нормами СанПиН 2.2.4.548-96 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений». Этот документ разделяет офисных и других трудящихся в помещениях сотрудников на пять категорий, для каждой из которых устанавливается своя комфортная температура.

Так, к категории 1а (сидячая работа) относятся управленцы, офисные работники, рабочие швейного и часового производства. Для них оптимальная температура в холодное время года в помещении должна быть в пределах от +22 °С до +24 °С.

Следующая категория — 1б — это люди, которые весь день проводят на ногах, например продавцы. Они должны работать при температуре не ниже +21…+23 °С.

К категории 2а относятся работники, большую часть дня находящиеся в движении. Это, например, экскурсоводы или сотрудники уборочных цехов на машиностроительных предприятиях. Для них, согласно СанПиН, оптимальная температура варьируется в пределах +19…+21 °С.

Слесари, сварщики и другие сотрудники, выполняющие работу, связанную с ходьбой и переносом тяжестей до 10 кг, относятся к категории 2б. Для них температура в помещении должна быть не ниже +17…+19 °С.

И, наконец, последняя категория — 3 — предполагает тяжелый физический труд, например в производственных цехах. К этой же категории относятся и грузчики, которые переносят мебель и технику тяжелее 10 кг. Для них оптимальная температура, согласно СанПиН, — +16…+18 °С.

• При какой температуре можно требовать сократить рабочее время или вовсе не работать?
• Если температура на рабочем месте понижается на градус ниже нормы, работник вправе требовать сократить время работы на час.
• При температуре в помещении +12 °С сотрудники, относящиеся к категории 1а, вправе не работать, 1б — работать не более часа, 2а — не более трех часов, 2б — не более пяти часов, сотрудники категории 3 — не более семи часов.
• При температуре в помещении +11°С и ниже работники категорий 1а и 1б имеют право не работать, сотрудники категории 2а — трудиться не более двух часов, 2б — не более четырех часов, категории 3 — не более шести часов.

Если в помещении +9 °С, отказаться от работы могут сотрудники, относящиеся к категориям 1а,1б и 2а. Работники категории 2б могут работать не более двух часов, категории 3 — не более четырех. При температуре +7 и +6 работают лишь люди, относящиеся к категории 3: они могут провести в помещении не более двух часов.

Если сотрудник, который имеет право не работать в связи с несоблюдением компанией температурных условий, указанных в СанПиН, не вышел по причине нарушения температурных норм на работу, работодатель не имеет права лишить его оплаты труда или счесть его действия прогулом. Как следует из ст.157 ТК РФ, время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.

Что делать, если на работе холодно, а работодатель не принимает никаких мер?

В соответствии со ст. 163 ТК РФ, работодатель обязан обеспечивать комфортные условия для своих сотрудников. Соответственно, если в офисе слишком холодно, он обязан принять меры. Требования к температурному режиму также прописаны в ст. 212 ТК РФ.

Можно попробовать обсудить проблему. Если разговор с руководителем не помогает, то сотрудник вправе пожаловаться в Трудовую инспекцию своего региона либо же в региональное управление Роспотребнадзора. Подать жалобу также можно онлайн на сайте онлайниспекция.рф.

Специалисты проведут по вашему заявлению проверку, и, если они установят, что нарушения были, в отношении работодателя может быть применено сразу несколько мер ответственности. Его могут наказать как за нарушение положений об охране труда, так и за несоблюдение установленных правил и гигиенических нормативов.

Как следует из статьи 5.27.1.

КоАП РФ, нарушение государственных нормативных требований охраны труда влечет за собой предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2 тысяч до 5 тысяч рублей; аналогичный штраф предусмотрен для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Для юридических лиц он составит от 50 тысяч до 80 тысяч рублей.

В соответствии со ст. 6.

3 КоАП РФ, нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, выразившееся в нарушении действующих санитарных правил и гигиенических нормативов, невыполнении санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 100 до 500 рублей; на должностных лиц — от 500 до 1 тысячи рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 500 до 1 тысячи рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток; на юридических лиц — от 10 тысяч до 20 тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Источник: https://aif.ru/

Скачать ознакомительный номер Купить журнал со статьей