Гражданин, работающий по трудовому договору, вправе прекратить его по личной инициативе. Потребуется лишь обратиться к работодателю с заявлением. При этом существует особенность оформления увольнения с предоставлением очередного отпуска, если он не отгулян в текущем году.

У работника есть выбор:

Что такое отпуск с последующим увольнением?

По желанию и письменному заявлению работника он вправе использовать оставшиеся дни отпуска непосредственно до увольнения. Такая норма установлена статьей 127 Трудового кодекса, но не налагает на работодателя обязанностью его предоставить. Получается, что такой вопрос остается на усмотрение руководства.

В случае, когда приближается очередной отпуск в соответствии с графиком и при желании затем уволиться, работнику проще уйти отдыхать, позже написать заявление на увольнение.

Например, по графику отпуск должен быть предоставлен с 15 октября, но гражданин просит предоставить его с 12 числа с последующим увольнением. Работодатель вправе отказать и выдать компенсацию за полагающиеся отпускные дни.

Кому могут отказать? Право на отпуск с последующим увольнением имеет не каждый работник. Если он будет признан виновным в неисполнении своих трудовых обязанностей (перечень таких действий имеется в статье 81 Трудового кодекса), то лишается такой возможности.

Что если не всем отпуском воспользовался? Следует отметить, что работник перед увольнением может использовать не все дни полагающегося отдыха. По договоренности с работодателем ему может быть предоставлена часть отпуска, а оставшаяся часть выплачена компенсацией. При этом в подсчете дней участвуют:

• стаж, который дает право работнику на отпуск;
• количество уже отгулянных дней в текущем календарном периоде и предыдущем.

Согласно ст. 122 ТК право на ежегодный отпуск возникает у гражданина, отработавшего в организации не менее 6 календарных месяцев. При желании работника выйти на отдых с последующим увольнением ему могут быть предоставлены все полагающиеся дни, но оплачены лишь пропорционально тому периоду, сколько было отработано за год. Т.е. аналогично расчету денежной компенсации.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением в 2023 году?

При выходе работника в отпуск с последующим увольнением следует соблюдать все моменты оформления, опишем их пошагово.

Форма заявления является произвольной, составляется документ на имя руководителя. Целесообразно написать два заявления, в одном из которых попросить о предоставлении отпуска, а в другом об увольнении. Это удобно на случай, когда руководитель откажет в отпуске и заменит его компенсацией.

Если же работник уверен в том, что ему предоставят отпуск, то можно изложить в заявлении сразу просьбу о его предоставлении с последующим увольнением. В заявлении обязательно должна стоять дата его составления и личная подпись гражданина.

Заявление на отпуск с последующим увольнением: скачать бланк

Образец:

1. Оформление приказа на увольнение и отпуск.

После согласования руководитель отписывает заявление в кадровую службу, которая составляет приказ по организации по форме Т-8. Причиной увольнения в этом случае является инициатива работника. Но следует внимательнее отнестись к датам, которые будут присутствовать в приказе:

• днем его составления будет последний рабочий день, предшествующий отпуску;
• датой увольнения – последний день отпуска.

Приказ на отпуск составляется в обычном порядке на бланке Т-6.

1. Ознакомление работника с распоряжениями.

Приказ обязательно заверяются подписью руководителя и передается на ознакомление работнику. При согласии он ставит дату и личную подпись, при отказе собирается комиссия и составляется соответствующий акт.

Приказы по личному составу регистрируются в журнале, который ведется ответственным за кадровый учет.

1. Заполнение личной карточки.

При поступлении на работу в организацию на каждого гражданина оформляется карточка Т-2 и ведется до момента увольнения. Отпуск с последующим увольнением записывается двумя позициями:

• раздел «Отпуск» с указанием периода и длительности в днях;
• раздел «Основания прекращения трудового договора» заполняется в соответствии с приказом. С этой записью необходимо ознакомить работника.

В организации должен вестись табель учета рабочего времени, который является основанием для начисления заработной платы. Отсутствие работника, находящегося в отпуске, является уважительной причиной и указывается в табеле отметкой ОТ (основной отпуск) или ОД (дополнительный отпуск) либо кодируется 09 или 10 соответственно.

1. Внесение записи в трудовую книжку.

Трудовая книжка является документом, подтверждающим осуществление трудовой деятельности. Правила ее ведения не позволяют делать лишние записи, не относящиеся к приему, увольнению, награждениям и т.д. Поэтому делается обычная запись об увольнении по инициативе работника в соответствии с приказом руководителя. Обязательна ссылка на п.3 ст. 77 ТК.

Запись заверяется работником кадровой службы либо руководителем организации, печатью и содержит информацию об ознакомлении с гражданином и его подпись.

1. Расчет и выдача отпускных, полагающихся при увольнении выплат.

В зависимости от принятого руководством решения производится выплата отпускных сумм или компенсации за неиспользованный отпуск. При этом отпускные выдаются не позднее, чем за три дня до наступления отдыха.

В последний рабочий день должны быть переведены на счет или выданы на руки работнику следующие суммы:

• заработная плата;
• выходное пособие, если это предусмотрено нормативными актами организации;
• компенсация за неиспользованный отпуск, при его наличии.

1. Предоставление работнику документов.

В последний рабочий день кадровой службой организации работнику должны быть выданы следующие документы:

• трудовая книжка с отметкой об увольнении. Если работник не может забрать ее в последний рабочий день, то кадровик извещает его письменно о необходимости это сделать. Факт получения книжки фиксируется подписью гражданина в журнале учета;
• справки: по форме 182Н о суммах зарплаты за два календарных года, предшествующих году увольнения, и о суммах исчисленных обязательных страховых взносов в ПФР;
• иные документы по письменной просьбе работника (например, выписки из приказов относительно его поощрений либо переводе).

Если работник относился к военнообязанным, то состоял на воинском учете по месту работы. При увольнении организация обязана в двухнедельный срок сообщить об этом в военкомат.

Частые вопросы и ответы

Как поступить, если работник во время отпуска с последующим увольнением или сразу после него заболел?Такой вопрос связан с тем, что при обычных условиях работодатель оплачивает работнику лист нетрудоспособности и продлевает период отпуска на количество дней болезни.

В ситуации с последующим увольнением отпуск не подлежит продлению.

Однако, не все так просто с пособием по больничному листу. Его работодатель обязан начислить и выплатить, если болезнь наступила в течение 30 дней со дня прекращения работы.

Таким днем в нашем случае является последний день отпуска.

https://www.youtube.com/watch?v=ClWNnVqfBuI\u0026pp=ygVC0J7RgtC_0YPRgdC6INGBINC_0L7RgdC70LXQtNGD0Y7RidC40Lwg0YPQstC-0LvRjNC90LXQvdC40LXQvCAyMDIz

Когда можно оформить на освободившуюся ставку нового работника?

Здесь ситуация кажется неоднозначной в определении даты прекращения трудовых отношений.

Но законодательство определяет, что выдача трудовой книжки и расчет с работником в последний рабочий день перед отпуском является окончательным разрывом трудовых отношений.

Значит, после выхода его в отпуск с последующим увольнением ставка считается свободной и может быть занята другим человеком.

Работник вправе передумать и отозвать свое заявление на увольнение, но только до начала отпуска.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением — такое словосочетание используется в трудовом законодательстве как отдельное понятие.

ВАЖНО! В соответствии со ст. 127 ТК РФ работник до увольнения имеет право на отпуск (кроме увольнения за виновные действия).

Этот двойной маневр сотрудника влечет для работодателя дополнительные действия на его оформление и осуществление. Каждая составная часть схемы «отпуск — увольнение» требует соблюдения законодательных требований.

К примеру, увольнение — это целый комплекс мероприятий, начальным звеном которого выступает написание сотрудником заявления.

Оно запускает механизм взаимодействия руководства, кадровиков, бухгалтеров и иных специалистов фирмы.

Каждый из перечисленных «винтиков» внутрифирменного аппарата выполняет свою функцию, результатом которой будет оформленное в соответствии с законодательством увольнение работника.

• При этом интересы обеих сторон расторгаемого трудового договора не должны пострадать — работник получит причитающиеся ему деньги, а работодатель выполнит возложенные на него функции по соблюдению процедуры увольнения.
• Заполнить приказ в связи с прекращением трудовых отношений поможет материал «Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения».
• Не менее важным по соблюдению законодательно установленных процедур является процесс ухода работника в отпуск.
• Разобраться с особенностями оформления «отпускного» приказа поможет материал «Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец».
• А объединение этих событий в одно требует еще более внимательного и скрупулезного подхода, так как таит в себе ряд обязательных для исполнения законодательных требований.

Можно ли предоставить работнику отпуск за свой счет с последующим увольнением, пояснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к Готовому решению.

Заявление — отправная точка оформления

Комплекс мероприятий по оформлению процедуры «отпуск — увольнение» начинается с заявления сотрудника. Работник пишет его собственноручно в общепринятой форме на имя руководителя фирмы с указанием своей должности и фамилии. Специальной формы такого заявления не существует, как и отсутствуют ограничения по его объему и содержанию.

Поскольку планируется двойное мероприятие (отпуск — увольнение), заявлений тоже может быть 2. В первом будет содержаться просьба об отпуске со специальной оговоркой относительно его продолжительности и начальной даты. Второе заявление будет содержать выраженное в письменной форме желание разорвать трудовые отношения с работодателем.

Ограничение по количеству заявлений в законодательстве отсутствует, поэтому не исключено, что работник объединит тексты обоих заявлений в один документ.

Если сотрудник решил уйти сразу после отпуска, причитающегося ему по утвержденному графику отпусков, то отдельное заявление на отпуск можно не писать, т. к. график — это и так основание для получения отпуска.

Скачать образец заявления можно у нас на сайте по ссылке ниже:

Скачать образец заявления

Альтернативный вариант такого заявления подготовили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, оформите его бесплатно на пробной основе.

Пример

Подсобный рабочий механического участка Тимофеев Н. Л. решил уволиться, предварительно отгуляв законно заработанный очередной отпуск. Возиться с отдельными заявлениями он посчитал излишней тратой времени и сил, поэтому изъявил свою волю в одной фразе: «Прошу вас разрешить мне уйти в отпуск с 18 апреля 2023 года на 28 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию».

Как оформить отпуск с последующим увольнением, расскажем в следующих разделах.

Соблюдаем права и учитываем ограничения

Чтобы процедура ухода в отпуск с последующим увольнением проводилась в рамках трудового законодательства, работодателю и работнику нельзя забывать о своих правах, обязанностях и ограничениях.

Пример (продолжение)

На свое желание уйти перед увольнением в отпуск подсобный рабочий механического участка Тимофеев Н. Л. получил отказ, и его попытки пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию оказались безрезультатными. В данной ситуации согласие или отказ работодателя — это его право, а не обязанность, в соответствии с определением Конституционного суда РФ от 05.02.2004 № 29-О.

Если директор фирмы передумает и позволит Тимофееву Н. Л. перед увольнением отправиться в отпуск, у Тимофеева Н. Л. есть шанс передумать и не разрывать трудовые отношения.

Из этого правила есть одно исключение: отказать в отпуске перед увольнением не получится, если оговорка о предоставлении отпуска перед увольнением присутствует в соглашении между работником и фирмой (трудовом договоре).

Заявление на отпуск с последующим увольнением. Образец 2023 года

Заявление на отпуск с последующим увольнением – документ, который пишется в тех случаях, когда сотрудник хочет разорвать трудовые отношения с работодателем, предварительно использовав право на свой законный отпуск.

Преимущества заявления

Такая форма заявления дает очевидные преференции сотруднику, принявшему решение об увольнении.

Главное – это время, которое он выигрывает для поиска новой работы не теряя стажа и при этом не отрабатывая положенные две недели.

Для работодателя плюсов в этой ситуации меньше, но они тоже есть, например, соблюдается закон, остается больше времени для поиска нового сотрудника, а также сохраняются хорошие отношений с бывшим подчиненным.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на отпуск с последующим увольнением .docСкачать образец заполнения заявления на отпуск с последующим увольнением .doc

Требования, которые должны быть соблюдены при отпуске с последующим увольнением

Несмотря на кажущуюся простоту, чтобы увольнение прошло в законном порядке, необходимо соблюдение определенных условий.

В частности, у работника должен быть неиспользованный отпуск, а работодатель должен дать согласие на его использование.

Кроме того, увольнение таким способом возможно только по инициативе сотрудника и, если им не были допущены какие-либо серьезные провинности и нарушения, приведшие к увольнению.

Даже если сотрудник не полностью отработал год, при такой форме увольнения работодатель обязан предоставить ему отпуск продолжительностью не менее 28 дней (по календарю). Однако оплате подлежат те дни, которые нужно было оплачивать при стандартном увольнении.

Если работодатель не хочет подписывать такое заявление

В большинстве случаев работодатель вправе отказать работнику в использовании отпуска перед увольнением, но возможны исключения.

Например, если время отпуска с последующим увольнением полностью совпадает с периодом отпуска, который приписан работнику по графику, утвержденному на предприятии.

Также работодатель обязан будет согласиться с решением сотрудника, когда пункт о таком отпуске есть в соглашении об увольнении, которое заключено между сторонами.

Отметим, закон не предусматривает срок, за который сотрудник может подать заявку на отдых с дальнейшим расторжением трудового договора. Поэтому обратиться с таким заявлением разрешают в любой момент.

Однако, если гражданин попросил такой отпуск меньше чем за трое календарных суток до дня, с которого планирует уйти на отдых, то удовлетворив эту просьбу, руководитель может нарушить срок выплаты отпускных.

Дело в том, что согласно п. 9 ст. 136 ТК РФ, их необходимо начислить не меньше чем за этот период. В связи с этим сотрудника лучше попросить переписать заявку «задним» числом.

Если он откажется, то работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска.

Порядок процедуры увольнения

Процесс расторжения трудового договора с предварительным использованием отпуска имеет многоступенчатую структуру:

1. Сотрудник обязан написать само заявление. Если данная процедура проводится в результате достижения между работодателем и работником соглашения об увольнении, этот документ также должен быть оформлен надлежащим образом.
2. Руководитель организации выпускает приказы об отпуске сотрудника и его увольнении. Увольняемый должен быть ознакомлен с обоими этими документами, причем с приказом об увольнении – еще до ухода в отпуск.
3. До отпуска работнику выдаются причитающиеся ему расчетные выплаты в полном объеме и трудовая книжка. В трудовой датой увольнения должен быть указан последний день отпуска.
4. Все необходимые сведения вносятся в личную карточку работника и прочие кадровые учетные документы.

Если сотрудник заболел во время отпуска

Поскольку формально работник в период отпуска еще числится сотрудником предприятия, работодатель обязан выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности в том порядке и размере, которые установлены законом. При этом окончательная дата отпуска изменению не подлежит, равно как и не отменяется само увольнение.

Правила составления заявления на отпуск с последующим увольнением

Унифицированного, законодательно закрепленного образца такого заявления не разработано, соответственно сотрудники могут писать его в свободной форме. Главное – придерживаться определенных стандартов и соблюдать правила правописания.

В документе обязательно следует указать наименование организации, Ф.И.О. и должность конкретного сотрудника, к которому обращается заявитель. В роли последнего обычно выступает директор или генеральный директор. Далее указывают дату, с которой сотрудник желал бы уйти в отпуск с последующим увольнением.

Документ можно оформлять как в печатном, так и в письменном виде, но в любом случае он должен быть заверен «живой» подписью. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается на руках работника, а второй передается представителю работодателя.

Пример составления заявления на отпуск с последующим увольнением

Документ имеет простую форму и его составление не должно вызвать больших затруднений.

1. Сначала справа вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование компании-работодателя в соответствии с регистрационными документами, руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его Ф.И.О. Затем аналогичным образом включаются сведения о работнике. После этого посередине строки пишется слово «Заявление».
2. В основную часть документа нужно внести просьбу о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с указанием его периода (дату начала и окончания), а также продолжительности. Тут же надо сформулировать желание уволиться сразу после окончания отпуска.
3. В завершение на заявлении нужно поставить подпись и дату его составления.

Можно ли отозвать такое заявление

Закон предоставляет сотруднику предприятия отозвать подобное заявление, но только в том случае, если это будет сделано до начала наступления отпуска. Связано это с тем, что вся процедура увольнения проводится до того, как сотрудник уйдет в отпуск. Соответственно, начиная с первого дня отпуска, трудовые отношения с ним фактически считаются разорванными.

Также работодатель вправе отказать в отзыве заявления, если на место увольняемого уже найдена замена и лицу получившему приглашение на работу невозможно отказать по определенным, прописанным в законе, причинам.

Скачать документна сайте Ассистентус

Отпуск с последующим увольнением: как оформить и оплатить

Работник, принявший решение уволится, может воспользоваться накопленным отпуском или взять компенсацию. Отпуск с последующим увольнением оформляется по инициативе работника и с согласия работодателя.

Работодатель вправе отпуск не предоставлять, если период отдыха не совпадает с утвержденным графиком. Это решается по согласованию сторон.

Оформление отпуска с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением, как и любой другой отпуск, предоставляется работнику на основании его письменного заявления (ст. 127 ТК РФ).

Работник может написать одно заявление, сразу на отпуск и увольнение или составить два заявления:

• на отпуск с последующим увольнением;
• на увольнение с указанием причины.

В компании должно быть составлено два приказа:

• о предоставлении отпуска;
• о расторжении трудового договора.

Обратите внимание, предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью.

https://www.youtube.com/watch?v=ClWNnVqfBuI\u0026pp=YAHIAQE%3D

Более того, если работника увольняют за виновные действия, отпуск с последующим увольнением ему можно не предоставлять, а уволить по «нехорошей» статье ТК РФ, как было решено ранее.

Когда нужно рассчитаться с работником

Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, днем увольнения считается последний день отпуска. Но, все расчеты с работником нужно провести до ухода работника в отпуск.

Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, которые работодатель обязан предоставить работнику. Все документы нужно выдать работнику перед уходом в отпуск, то есть в последний день работы.

Заметка: рассчитаться с работником и выдать документы нужно в день, предшествующий первому дню отпуска.

Работник заболел в отпуске с последующем увольнением

В случае с обычным ежегодным отпуском, если работник заболел, он получает пособие по временной нетрудоспособности, а дни болезни продляют его отпуск.

В отпуске с последующим увольнением, за время болезни работнику также выплачивается пособие по больничному. Но, дни болезни отпуск не продляют.

Подав заявление на отпуск с последующим увольнением, работник тем самым выразил желание прекратить трудовые отношения. С момента начала отпуска работодатель не несет обязательств перед работником, получившим отпуск с последующим увольнением, в части продления ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 1 статьи 124 ТК РФ).

Оплата отпуска с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением предоставляется полностью, на весь период, который накопился.

Но, фактически оплачиваются только те дни отпуска, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении. Поскольку отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год.

Отпуск с последующим увольнением

Работник может написать заявление об увольнении по собственному желанию одновременно с заявлением на отпуск. Реже он пишет заявление об увольнении, находясь в отпуске. Разберемся с тем, какие документы необходимо составить, каков порядок выплаты отпускных и как производится окончательный расчет, когда нужно отдать трудовую книжку.

Право на отпуск имеет каждый работник, в том числе и тот, который принял решение о расторжении трудового договора с работодателем. Вместе с тем предоставление такого отпуска имеет свои ­особенности и нюансы, о которых ­кадровик должен знать. Разберемся с ними.

Воспользоваться отпуском может не каждый

Прежде всего обратимся к положениям ст. 127 ТК РФ, в которой предусмотрена возможность предоставления работнику отпуска с последующим увольнением по его письменному заявлению.

Но подобным правом могут воспользоваться не все работники, а только те, увольнение которых не вызвано их виновными действиями, такими, как неоднократное неисполнение без уважительных причин своих трудовых обязанностей либо однократное, но грубое нарушение трудовых обязанностей.

­Перечень ­виновных действий работника ­установлен п. 5–10 ст. 81, п. 1 ст. 336, ст. 348.11 ТК РФ.

Обратите внимание, что предоставление работнику отпуска с последующим увольнением является для работодателя правом, но не его обязанностью. Если работодатель решает отказать, то при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Работодатель также может представить часть отпуска, а оставшуюся часть оплатить в виде компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Оформление отпуска

Порядок оформления отпуска работника, решившего уволиться по собственной инициативе, подразумевает следующие варианты действий.

1-й вариант. Работник уходит в отпуск согласно утвержденному на предприятии графику отпусков и пишет заявление об увольнении по собственному желанию. Причем он может написать это заявление и находясь в отпуске.

В этом случае период перед увольнением сотрудника может оказаться продолжительным. Ведь у работника могут быть как дополнительный отпуск, так и неиспользованный отпуск за предыдущие рабочие периоды.

Но это позволит работодателю иметь достаточное время на поиск нового сотрудника взамен уходящего.

Как известно, по общему правилу работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели (ст. 80 ТК РФ).

2-й вариант. Сотрудник пишет заявление на отпуск и одновременно с этим – заявление об увольнении по собственному желанию. Обратите внимание, что в данном случае работник уходит в отпуск без привязки к графику отпусков, утвержденному в организации на текущий год. Он не обязан этого делать.

https://www.youtube.com/watch?v=rTiOSeboPvE\u0026pp=ygVC0J7RgtC_0YPRgdC6INGBINC_0L7RgdC70LXQtNGD0Y7RidC40Lwg0YPQstC-0LvRjNC90LXQvdC40LXQvCAyMDIz

В любом из приведенных вариантов днем увольнения считается ­последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Как видим, работник пишет два заявления:

• на отпуск с указанием даты его начала и продолжительности. Причем желательно указать, что данный отпуск будет с последующим увольнением;
• на увольнение с указанием причины и даты увольнения.

Если причиной увольнения является соглашение сторон, оформляется письменное соглашение о расторжении трудового договора между работником и работодателем. Работник также пишет заявление о предоставлении отпуска с последующим ­увольнением.

Если причиной расторжения трудового договора является сокращение численности или штата работников организации, ее ликвидация и т.п., то работник ознакамливается под подпись с уведомлением о сокращении штатной должности, на которой он находится, а также с приказом по предприятию о сокращении штатной единицы. Далее работник пишет заявление о предоставлении отпуска с последующим ­увольнением.

В любом случае работодатель составляет два приказа:

Как оформить отпуск с последующим увольнением?

Право на отпуск с последующим увольнением имеет каждый наемный работник. У такого подхода есть два больших преимущества. Во-первых, отпадает обязанность двухнедельной отработки. Во-вторых, получив расчет, можно не спешить с устройством на новую работу.

Главное — правильно провести оформление увольнения. В особо сложных ситуациях рекомендуем привлечь к оформлению процедуры юриста.

• Хотите разобраться, но нет времени читать статью? Юристы помогут
• Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажете
• С этим вопросом могут помочь 217 юристов на RTIGER.com

Решить вопрос >

Сочетание увольнения и отпуска

С точки зрения закона, трудовой отпуск представляет собой временное прекращение исполнения работником своих должностных обязанностей. Основные принципы процедуры его оформления регулируют Конституция и Трудовой Кодекс, соответствующие нормативные акты и внутренние правила предприятия.

Любой увольняемый работник сохраняет право на неиспользованный вовремя отдых. Порядок увольнения персонала с выделением таких отпускных дней рассмотрен в письме Федеральной Службы по труду и занятости (ФСТЗ). Заключается он в следующих основных положениях:

1. В соответствии со 127 статьей Трудового Кодекса, при увольнении разрешается выделять неиспользованные дни отпуска. Исключение составляет расторжение контракта по вине работника. В любом случае, такой вариант является не обязанностью администрации предприятия, а его правом.
2. Статья 122 того же Кодекса делает возможным оплачиваемый отдых по истечении первого полугодия работы сотрудника.
3. Согласно статье 137 Кодекса, если такой работник решит уволиться до истечения первого года работы, с него будут взысканы излишне выплаченные отпускные.

В то же время, до истечения 6 месяцев работы право на оплачиваемый отдых имеют сотрудники младше 18 лет, женщины перед декретом и после него, а также усыновители детей младше 3 месяцев.

Для получения внеочередного отдыха необходимо запрашивать его не позднее 14 дней до его начала.

Правила оформления

С юридической точки зрения, такое мероприятие включает в себя две составные части: уход в отпуск и увольнение. В каждой из этих процедур необходимо соблюдать соответствующие законодательные нормы.

Задействованы в обоих, помимо управления предприятия, еще и бухгалтерия, отдел кадров, специалисты прочих служб.

Процесс начинается с обращения сотрудника к руководству с соответствующим заявлением. Не стоит рассчитывать на отпуск с последующим увольнением при расторжении контракта за нарушения работника. В ином случае заявитель вправе передумать до начала отдыха, при условии, что на его должность не переведен другой сотрудник.

Приказ об увольнении должен соответствовать «Унифицированной форме №Т-8». Приказ на отпуск — аналогичной «Форме №Т-6». А при сочетании данных процедур обязательно соблюдение целого ряда параметров.

Оформление заявления работника

Заявление на отпуск с последующим увольнением пишется работником собственноручно или на компьютере. Определенной формы этого документа не установлено, нет и рамок для объема или содержания.

https://www.youtube.com/watch?v=rTiOSeboPvE\u0026pp=YAHIAQE%3D

Можно писать 2 заявления, можно объединить их в одном документе. Когда речь идет об очередном отдыхе, заявление на него писать не обязательно.

Основанием для его получения становится утвержденный график.

В «шапке» документа в правом верхнем углу принято указывать адресата: должность, наименование организации, ФИО.

Ниже этого следуют данные заявителя: должность, подразделение организации, ФИО.

В основном тексте документа излагают просьбу о предоставлении отпуска с определенной даты и уведомляют о желании уволиться по собственному желанию сразу по завершении отдыха. В конце заявления ставятся дата обращения, подпись, фамилия и инициалы заявителя.

Дни отпуска с последующим расторжением трудового контракта в учетных табелях №Т-12/Т-13 указывают в обычном порядке. Для основного отпуска — либо «ОТ», либо «09». Для дополнительного — «ОД» или «10». Выходные и праздничные дни, как обычно, не должны уменьшать продолжительность отдыха. Отражают их в табеле, как «В» или «26».

Обязанность администрации предприятия предоставить отпуск перед расторжением трудового контракта можно оговорить в тексте документа при его заключении.

Расчет количества дней отпуска

Количество положенных сотруднику дней отдыха перед прекращением трудовых отношений зависит от количества:

• лет, которые отработал сотрудник в данной организации;
• положенных сотруднику дней отдыха, исходя из этого стажа.

Также учитывается, сколько было использовано отпускных дней.

Исчисление стажа

121 статья Трудового Кодекса включает в стаж периоды работы, когда сотрудник:

• не исполнял должностные обязанности с сохранением за ним должности, в том числе в праздничные и выходные дни, в очередном отпуске, для женщин — во время отдыха по беременности и родам;
• находился в вынужденном прогуле — например в результате отмененного незаконного увольнения или отстранения от должности;
• не по своей вине был отстранен от работы по результатам обязательного мед. осмотра;
• отдыхал «за свой счет», но не более двух недель в году.

Не принимается в расчет время отсутствия сотрудника на работе:

• без уважительных причин — например, при отстранении от работы по основаниям, предусмотренным 76 статьей Трудового кодекса;
• по причине ухода за ребенком, за исключением работы при неполном рабочем дне.

Для исчисления стажа неполный месяц округляют в следующем порядке. До 15 дней включительно не принимают в расчет, свыше этого — принимают за полный месяц.

Исчисление количества положенных дней отпуска

1. Формула, применяемая для расчета положенных календарных дней отпуска с последующим увольнением, выглядит следующим образом:
2. причитающиеся дни = количество дней отпуска, полагающихся в год / 12 * стаж работы в месяцах
3. Когда итоговая сумма не является целым числом, работодатель не должен применять для его округления арифметические правила.

Согласно письму Министерства здравоохранения №4334-17, это всегда следует делать в сторону увеличения. Впрочем, можно использовать в исчислении и не целое число.

Правила оформления расчета с работником

Расчетный этап при рассматриваемом увольнении отличается наличием двух выплат: по отпуску и по итоговому расчету. Записку-расчет оформляют на основании приказа по организации. На предприятии, которое применяет унифицированные формы, создают два таких документа:

1. О предоставлении отпуска записку-расчет составляют по форме №Т-60. В нее вносят сведения о расчетном периоде и зарплате за него. Сумму отпускных получают умножением количества дней отдыха на средний дневной заработок.
2. Аналогичный документ о прекращении трудового контракта заполняют по форме №Т-61. Лицевая сторона бланка отражает сведения о должности и ФИО работника, номер и дату приказа о расторжении трудовых отношений. Обратная сторона бланка содержит указание о расчетном периоде и зарплате за него, а также размер среднедневного заработка.

Размер расчетных сумм во многом зависит от предусмотренных законодательными и внутренними актами предприятия компенсаций различных видов, пособий по увольнению и прочих «золотых парашютов». А также от различных удержаний из расчетной суммы, совершенных бухгалтерией организации.

Дата денежного расчета

При увольнении после отпуска дата заключительного дня работы не совпадает с датой расторжения трудовых отношений.

Согласно 127 статьи Трудового Кодекса, днем прекращения трудовых отношений считается последний день отдыха. И в приказе, и в трудовой книжке следует указывать именно эту дату.

• Однако провести денежный расчет и выдать трудовую книжку и положенные справки вам должны еще до начала отдыха.
• Источники:
• Трудовой кодекс Российской Федерации

Приказ на отпуск с последующим увольнением

Приказ на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это распорядительный акт о предоставлении согласованного количества дней оплачиваемого отдыха, предшествующих прекращению трудовых отношений между сторонами трудового договора. Оформляется в свободной форме.

Форму распоряжения о предоставлении отдыха с последующим расторжением договора кадровики предприятия вправе разработать самостоятельно. Главное, чтобы она содержала все необходимые реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ от 06.12.2011.

Оплату работнику следует произвести за три дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ). Поэтому документы необходимо оформить заранее.

Составляя приказ на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, обязательно укажите следующие реквизиты:

• наименование организации;
• дата и номер принятия распорядительного акта;
• персональные данные в отношении которого издано распоряжение;
• основание;
• наименование должности, подпись и персональные данные лица, подписавшего приказ.

Пример, как прописывать дни отпуска в приказе при увольнении

ООО «Лилия» Приказ № 10 г. Санкт-Петербург 01 марта 2020 г. О предоставлении отпуска с последующим увольнением ПРИКАЗЫВАЮ: Предоставить товароведу Петровой И. Я. отпуск с последующим увольнением с 17 марта по 13 апреля 2020 года продолжительностью 28 календарных дней. Расторгнуть с Петровой И. Я. трудовой договор от 17.08.2014 г. № 17-ТД в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации по инициативе работника. Днем увольнения Петровой И. Я. считать последний день отпуска – 13 апреля 2020 года. Главному бухгалтеру Сорокиной А. В. произвести и Петровой И. Я. полный расчет в соответствии с настоящим приказом не позднее 13 апреля 2020 года. Начальнику отдела кадров Портнову В. Д. выдать Петровой И. Я. трудовую книжку, а также другие документы, предусмотренные трудовым законодательством, в рабочий день, предшествующий началу ее отпуска , — 16 марта 2020 года. Ответственность за исполнение настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Сорокину А. В. и начальника отдела кадров Портнова В. Д. в пределах их компетенций. Генеральный директор Трофимов О. Л. Трофимов

Оформить распоряжение допускается с помощью унифицированных бланков. В этом случае руководителю следует издать два распоряжения — на отдых по форме №Т-6 (Т-6а) и на прекращение трудовых отношений №Т-8 (Т-8а). В случае если компания использует в своей работе кадровые формы Госкомстата, первая форма не является обязательной.

Если увольняется материально ответственный сотрудник, то дополнительно одновременно издают приказ о приеме-передаче материальных ценностей в связи с отпуском и последующим увольнением. В постановлении Госкомстата России №1 от 05.01.

2004, которое регламентирует унифицированные формы первичной документации по учету труда и его оплаты, единой структуры для этого вида распоряжений не предусмотрено. Во всех документах должна стоять одна и та же дата.

Оформление их не должно происходить позднее даты ухода сотрудника.

Обратите внимание! Если в период нахождения на отдыхе работник заболел, то дата окончания трудовых отношений не переносится, поэтому издавать приказ о продлении отпуска с последующим увольнением не придется.

При необходимости переноса даты расставания составляют документ о внесении изменений в первоначальное распоряжение.

Образец распоряжения о приеме-передаче материальных ценностей

Как составить заявление

Чтобы уволиться сразу после отдыха, работнику необходимо написать заявление. Оно должно содержать формулировку с просьбой уволить, предоставив предварительно положенные отпускные дни. После его получения работодатель издает приказ на отпуск с последующим увольнением, по форме, которая установлен в организации.

Стоит отметить, что сотрудник вправе передумать. В этом случае он отзывает заявление. Но это разрешается сделать только до даты ухода, если на вакантное место еще не пригласили другого человека в порядке перевода.

Если по графику работнику установлено другое время отдыха, его разрешается перенести по согласованию. Мнение нанимателя играет решающую роль:

• если он принял положительное решение, то на основании заявления издается приказ на перенос отпуска с последующим увольнением и работника отпускают в запланированное время;
• если работодатель против, то сотрудник получит только компенсацию за неиспользованные дни. В этом случае издается только распоряжение о прекращении трудовых отношений.

Когда вносить запись в трудовую книжку

На основании подписанного работодателем документа сотрудники отдела кадров совместно с бухгалтерией подготавливают записку-расчет. Она необходима для начисления окончательных выплат.

Кадровик оформляет нужные документы, вносит запись о расторжении договора в трудовую книжку работника. Бланк возвращается владельцу в день перед уходом.

Но в самой трудовой книжке и в документах датироваться это событие должно последним днем отдыха работника, запись в трудовой книжке об отпуске с последующим увольнением не отличается от записи в связи с обычным уходом работника:

Как оплачивать

На основании распоряжения руководителя производятся и расчеты. Расчет выдается в последний рабочий день.

Если оплачиваемый отдых предоставлен заранее, но сотрудник его не отработал, при расторжении договора из его зарплаты следует удержать сумму за неотработанные дни. В этом случае при подготовке расчетного листка следует сделать перерасчет. Это действие допустимо после того, как работодатель издаст распоряжение.

Соответствующие разъяснения даются в письме Роструда №5277-6-1 от 24.12.2007. Распоряжение об удержании не является обязательным документом, т.к. оно производится по ст. 137 ТК РФ. Следовательно, удержания допускается производить бухгалтером предприятия и без распоряжения.