Отпуск во время простоя по вине работодателя — это время отдыха, которое предоставляется работнику в соответствии с трудовым законодательством. А можно ли отправить сотрудника в отпускной отдых, если на предприятии введен простой из-за объявления карантина по коронавирусу? Трудовое законодательство не дает прямого ответа на этот вопрос.

Простой — это перерыв в работе по причинам технологического, экономического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Возникает он по вине:

• работодателя;
• работника;
• по независящим от обеих сторон причинам.

К последнему случаю относится и неблагоприятная эпидемиологическая обстановка в стране и карантин по коронавирусу, при котором многие предприятия вынуждены остановить свою работу и перейти в режим простоя.

Во время введения простоя сотрудник или находится на рабочем месте, или освобожден от этой обязанности по решению работодателя. Тем не менее, время простоя не признается временем отдыха: работник в любой момент может быть вызван на свое рабочее место.

Ежегодный отпуск гарантирован Трудовым кодексом всем работающим гражданам (ст. 114 ТК РФ). Введение простоя по любой из причин не является препятствием предоставления сотруднику оплачиваемого отдыха. Никаких ограничений трудовое законодательство по этому поводу не содержит.

Таким образом, отпуск во время простоя по вине работодателя, а также по иной причине, предоставляется в обычном порядке.

В апрельские дни, объявленные в стране нерабочими, если работник находится в отпуске, то эти дни в число дней отпуска не включаются и отпуск на эти дни не продлевается.

Простой и отпускной стаж

Стаж сотрудника рассчитывается для разных случаев:

• трудовой — необходим при назначении пенсии;
• страховой — учитывается при начислении пособий по нетрудоспособности, по беременности и родам;
• отпускной — необходим для определения числа дней оплачиваемого отдыха, полагающегося сотруднику.

Правила расчета каждого из них могут значительно отличаться. Трудовой и страховой стаж рассчитываются по сведениям обо всей трудовой деятельности на всех местах работы.

Отпускной стаж рассчитывается отдельно на каждом месте работы. За каждый год работы сотруднику предоставляется отпуск 28 календарных дней. Рассчитывается такой стаж со дня приема на работу. За каждый полностью отработанный месяц он увеличивается на 2,33 дня.

Не включаются в отпускной стаж период ухода за ребенком до трех лет и отгулы за свой счет более 14 календарных дней за год.

Если во время ухода за ребенком до трех лет работник трудится на условиях неполного рабочего времени, то этот период в стаж для расчета отпуска включается полностью.

Оплата отпуска при простое

В период простоя работодатель выплачивает работнику компенсацию:

• 2/3 среднего заработка — при вине работодателя;
• 2/3 оклада (тарифной ставки) — при отсутствии вины сторон (простой из-за карантина — как раз этот случай).

Если работа приостановлена по вине работника, то компенсация не выплачивается.

При оформлении отпуска в период простоя начисление отпускных производится в обычном порядке. Оплата простоя на время предоставления оплачиваемого отдыха прекращается.

Для ответа на вопрос, входит ли простой в расчет отпускных и среднего заработка для их расчета, необходимо обратиться к правилам расчета среднего заработка, установленного Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007. Расчетным периодом признаются 12 месяцев, предшествовавшие месяцу начала отдыха.

В расчетную базу включаются выплаты за выполнение трудовых обязанностей. Из расчетного периода необходимо исключить время, когда за работником сохранялся средний заработок (пп. «а» п. 5 Положения о расчете среднего заработка).

Именно по этому основанию ни время нахождения в простое, ни выплачиваемая за него компенсация в расчете среднего заработка не участвуют.

Пример расчета отпускных

В ООО «Компания» в связи с сезонным спадом введен простой с 1 июня по 31 августа 2020 г. Работникам, в соответствии с приказом, за это время выплачивается 2/3 среднего заработка. Менеджеру Семенову С.С.

, в соответствии с графиком, с 1 по 14 июля предоставляется очередной отпуск. Период с июня 2019 по май 2020 отработан Семеновым полностью. За каждый месяц ему выплачивался оклад в размере 30 000 руб.

и премия 10 000 руб.

Расчетным является период с июля 2019 по июнь 2020. Но июнь 2020 — это время нахождения в простое, поэтому этот месяц нужно исключить из расчета. Отпускные Семенову рассчитаем так:

Кроме отпускных, в июле Семенову будет начислена компенсация за простой с 15 по 31 июля:

Как оформить

Уход сотрудника в отпуск оформляется приказом. Организация вправе самостоятельно разработать бланк приказа, предусмотрев в нем все обязательные реквизиты, или использовать унифицированную форму Т-6 (Приказ Госкомстата № 1 от 05.01.2004)

Образец оформления приказа

Для расчета отпускных составляется записка-расчет.

Образец оформления записки-расчета

Если сотрудник отправляется в оплачиваемый отдых в соответствии с графиком отпусков, его необходимо уведомить о начале отдыха письменно. Форма уведомления не установлена. Составляется оно в произвольной форме.

Образец оформления уведомления

Что будет при отказе оформления отпуска

Период предоставления каждому сотруднику отпускных дней на год устанавливается в графике отпусков.

Работодатель обязан предоставить оплачиваемый отдых работнику в соответствии с ним. Отказ чреват значительными штрафами (от 30 000 до 50 000 руб. — на юрлицо) в соответствии со ст. 5.26 КоАП РФ.

Предоставление оплачиваемого отдыха является обязательным не только для работодателя. Работник обязан пойти в отпуск в те дни, которые прописаны в графике.

Если организация оформила в период простоя отпускной приказ сотруднику в соответствии с графиком, работник обязан его выполнить.

За нарушение трудового распорядка к сотруднику могут быть применены дисциплинарные взыскания в соответствии со ст. 192 и 193 ТК РФ.

Работодатель заставляет уходить в отпуск во время простоя. Это законно?

В большинстве случаев, если предприятие вынуждено простаивать, его руководители отправляют сотрудников в отпуска, вынуждая при этом писать соответствующее заявление. Время при этом точно не определено, и такие отпуска длятся порой довольно долго.

Кто-то даже по полгода может отсутствовать на рабочем месте. А если меняется собственник, то происходят порой такие действия, при которых работников принуждают подавать заявление об увольнении, а затем другое — о приеме после этого снова на работу.

Это влечет за собой удержание денег, положенных за отпуск у тех, кто «отдыхал» достаточно долго.

Многие люди от этого страдают, а при составлении жалоб в различные инстанции получают отказ ввиду того, что заявления составлялись собственноручно ими самими.

Как же вести себя в ситуации, которая сложилась подобным образом? Постараемся все тщательно описать в предлагаемой статье.

Если компания меняет владельца, то, согласно юридическим правилам, трудовой договор может быть расторгнут только со следующими лицами: человеком, возглавляющим данную организацию и его заместителем — одним или же, если их несколько, то со всеми, по усмотрению нового хозяина, а также бухгалтером, главным или тем, кто находится на подобной должности. 

Остальных сотрудников это ни коим образом не должно касаться и заставлять писать их заявление на любой другой отпуск, кроме ежегодного, категорически запрещается. Если дни не предусмотрены для очередного планового отпуска, заставить работника не посещать работу и принуждать при этом оформить подобные действия в виде заявления, законом никак не предусматривается.

• Обратившись в трудовую инспекцию и не получив их заключения в свою пользу, сотрудник компании вправе подать иск в прокуратуру и даже в суд.
• А чтобы была возможность доказать свою правоту, нужно ничего не подписывать и никаких заявлений не подавать, тогда и отправить незаконно в отпуск руководство не сможет.
• Суд, рассматривая подачу иска, в основном, относится скептически к тому, что все это произошло в результате давления на работника.

Как оплачивается простой

Если предприятие по какой-либо причине приостанавливает свою работу, то этот период остановки деятельности называется простоем. Для этого могут быть совершенно объективные причины, а могут виной этому быть руководители и даже сотрудники.

Возникает вопрос оплаты работникам. Конечно, он зависит от причины и от вины людей, которые к этому причастны. Две трети оклада, которые рассчитываются по пропорциям от времени вынужденного простоя, смогут получать сотрудники, если остановка производства произошла, не зависимо от каждого из их них, включая и руководство организации.

Если же в простое виновен человек, являющийся работодателем, то в этом случае работники должны получать не менее двух третей среднемесячного заработка. Сюда, кроме оклада, входят все надбавки, то есть доплаты в виде премий и других поощрений.

Если кто-то из сотрудников лично виновен в простое, он оплаты не получит никакой.

Можно ли заставить сотрудника уйти в отпуск

Когда случился простой в работе, то в трудовом кодексе, если обратиться к нему, нет запрета на оформление в это время отпуска. Если работодатель не совсем порядочный, то он часто заставляет работающего писать заявление на так называемый бесплатный отпуск, когда его заработная плата не будет сохранена. 

Некоторые соглашаются, не зная, что в будущем им ничего больше не будет компенсировано. Но заставить человека сделать это не может ни один руководитель. Такое решение — это исключительно дело самого сотрудника компании. А если он категорически отказывается писать такого рода заявление, то его никто не в праве заставить.

Даже если страна переживает кризис и в компании отсутствуют средства для заработной платы, не существует такого закона, который бы предполагал отправку в отпуск человека, если он не дает на то своего согласия.

Может ли работодатель не выплатить отпускные

Существуют примеры вынужденных простоев производств в течение полугода и более. И если работник после этого лишился своих законных отпускных, то есть у него их удерживают при, например, увольнении, то это прямое нарушение всех законодательных актов. 

Человека могли заставить взять наперед, авансом, за последующие годы отпускные выплаты. Этого делать также нельзя. Полгода вынужденно отдыхать, а потом несколько лет не иметь отпуска вообще, это противоестественно.

Исключения существуют. Возможно взять отпуск, который предполагает отдых после годичной работы, при работе на одного работодателя после 6 месяцев. А если стороны согласуют между собой, то и раньше.

Остальные очередные отпуска только согласно графику — один раз в год.

Удерживаются отпускные в том случае, если работающий отдохнул авансом, полного года не отработал и собрался увольняться. В этом случае он полученные деньги использовал незаконно.

Существуют следующие ситуации, при которых деньги удерживаться не могут, даже если дни отпуска не отработаны:

• медицинское заключение не позволяет человеку трудиться на прежнем месте, а найти другую работу не представляется возможным;
• ликвидировано само предприятие;
• работник уволен по причине, не связанной с ним лично, а, например, по сокращению штата;
• военная служба послужила причиной увольнения или альтернативная гражданская;
• может быть восстановлен, в результате решения суда, человек, работавший на этом месте прежде;
• человек признан абсолютно нетрудоспособным;
• смерть работающего;
• чрезвычайные обстоятельства — стихийные или военные — не позволяют далее продолжать трудовые взаимоотношения.

1. Если сотрудник авансом использовал очередной отпуск, закон предусматривает удержание с него не более двадцати процентов и при увольнении можно оперировать только такой цифрой.
2. При абсолютно доверительных отношениях и, учитывая добропорядочность обеих сторон и по их согласованию, работник может по просьбе начальника или по собственной инициативе самостоятельно вернуть выплаченные ему деньги в кассу или с него могут удержать их, если какие-то выплаты еще предусмотрены.
3. В случае отказа, работодателю обращение в суд не поможет.

Как защитить свои права

Если человек уже находится в отпуске по простою компании, то он в любое время вправе подать заявление на предмет прекращения этого отпуска. Начальник может как согласиться на этот счет, так и выразить несогласие.

Но этот документ зафиксирует то, что работник желает продолжать работать. Это может пригодиться в будущем, если вдруг ситуация дойдет до суда. В этом заявлении человек может указать, что его принудили к написанию предыдущего.

Если отпуск уже брался ранее, а зарплата не была сохранена, то нужно пробовать обращаться к работодателю на предмет оплаты.

В суде довольно трудно объяснить все нюансы простоя как одной стороне, так и другой, поэтому нужно стараться на месте все решать, тем более, если предприятие планирует функционировать в дальнейшем. А если работник является ценным для хозяина, тот всячески будет стараться идти навстречу.

Если работник не может выполнять далее тяжелую работу (например, поднимать весомые предметы) в результате последствий операции или аварии и имеет на этот случай справку, но сам написал заявление о бесплатном отпуске, то в дальнейшем передумав и потребовав деньги, в суде свою правоту должен доказывать он, а не его начальник. 

Был такой случай. Человек, проживающий и работающий в г. Волжский, в результате аварии получил значительные травмы и увечья. В результате чего, помимо невозможности поднимать тяжелые предметы, он не мог долго находиться на ногах. Справку соответствующего содержания он получил.

На работе он обратился к руководству с просьбой предоставить неоплачиваемый отпуск, но через время, уже в суде, заявил, что был под давлением, когда писал такое заявление. Но доказательств, что это было именно так, он не предоставил.

Поэтому суд отклонил такую жалобу.

Ввиду того, что заявления на отпуск без оплаты написаны с нарушением установленных правил и с ошибками, в судах они признаются незаконными.

Если в суде работник сможет доказать то, что он написал заявление под давлением и его просто заставили это сделать, то он может рассчитывать на компенсацию, зарплату, и возмещение нанесенного морального ущерба, а также возврат затрат на оплату адвоката. 

Есть пример, когда работница из Перми доказала, что отпуск был вынужденным и зарплата должна быть сохранена.

Получилась такая ситуация, что само заявление подписали после того, как отпуск подошел к концу, а в документах соответствующего плана вообще указали, что заявления на отпуск не было.

Руководитель пытался оправдаться и сказать, что делами в этот момент занимался бухгалтер и неправильно все оформил, но судья стал на сторону потерпевшей стороны и назначил выплатить ей не только заработную плату за этот период, но возместить и моральный ущерб, и адвокатские затраты. 

В г. Балашиха сотрудник завода также доказал свою правоту, потому что само заявление увидел через несколько дней после того, как отпуск закончился и смог убедить в этом судью.

Если работник был в отпуске, но приказа о нем он не видел, а последний появился уже перед его выходом на работу, то суд также встанет на его сторону, работник вправе надеяться на все соответствующие компенсации.

Жалобы можно подавать не только в суд. Существуют и другие инстанции. Профсоюз, прокуратура, инспекция по труду и другие. Если предприятие крупное, его работники могут обратиться в администрацию, региональную или муниципальную. Лучше писать жалобу коллективную, если пострадали многие работники.

Если обращаться в суд, то нужно помнить, что сделать это нужно не позднее трех месяцев после выхода из отпуска, иначе истечение срока давности сыграет не в пользу заявителя. Если же срок давности пропущен по какой-то причине, являющейся уважительной, например, болезнь или переезд, тогда разные инстанции, в том числе и суд, могут стать на сторону человека, который обратился. 

Правила простоя. Разъяснения Роструда

По итогам I квартала 2022 года Роструд опубликовал доклад. Цель документа – разъяснить работодателям порядок соблюдения трудового законодательства по некоторым вопросам. Редакция журнала «Расчет» изучила ту часть документа, в которой говорится о правилах введения простоя.

https://www.youtube.com/watch?v=p5CY3p-saEk\u0026pp=ygVj0J7RgtC_0YPRgdC6INCy0L4g0LLRgNC10LzRjyDQv9GA0L7RgdGC0L7RjyDQv9C-INCy0LjQvdC1INGA0LDQsdC-0YLQvtC00LDRgtC10LvRjyDQsiAyMDIzINCz0L7QtNGD

Начнем с определения самого термина «простой». В соответствии со статьей 72.2 Трудового кодекса простоем может быть признана временная приостановка работы. Причин такой приостановки может быть несколько видов: экономические, технологические и технические. 

Простой может быть введен по вине работодателя или работника, а также по причинам, которые не зависят от компании или ее сотрудников. Обратите внимание: перечня причин, из-за которых может быть объявлен простой, в законодательстве нет, как нет и сроков, на которые он может быть введен. 

Если компания намерена ввести простой, то основания, по которым предприятие решается на такой шаг, должны быть отражены в документах. При этом организация не может ввести простой в одностороннем порядке. 

В Роструде напомнили, что «работник имеет право оспорить наличие причин экономического, технического, технологического или организационного характера, влекущих временную приостановку работы» (цитата по документу Роструда). В этом случае обязанность обосновать весомость причин простоя будет на компании.

Отметим также, что у простоя должен быть определенный период, короткий или продолжительный. Нельзя установить простой на неопределенный срок. При этом, если за время, на которое был объявлен простой, причина, по которой он был введен, не устранена, то простой может быть продлен. 

Обратите внимание: в соответствии со статьями 22 и 56 Трудового кодекса, объявляя простой, компания должна предпринять все возможные действия для устранения причин, по которым был объявлен простой. Другими словами, предприятие берет на себя обязательства вернуть сотрудников к работе.

«Простой не относится к категории времени отдыха, поэтому в период простоя работник должен находиться на рабочем месте, если иное не предусмотрено приказом об объявлении простоя», – отметили в Роструде.

Перевод сотрудников во время простоя

Объявляя простой, компания может перевести специалистов на другую работу. При этом «оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе», – отметил Роструд в докладе. Обратите внимание, перевод на менее квалифицированную работу возможен только с письменного согласия работника. 

Далее расскажем, в каких случаях организация может перевести специалистов на другую работу. 

Итак, на срок до одного месяца специалист может быть переведен на другую работу без его согласия, сделать это можно в случае, когда простой обусловлен: 

• катастрофой природного или техногенного характера;
• производственной аварией;
• несчастным случаем на производстве;
• пожаром, наводнением, голодом, землетрясением, эпидемией или эпизоотией и в других исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия, в соответствии с частью 3 статьи 72.2 ТК РФ.

Принцип оплаты труда в период простоя

Правила оплаты простоя – наверное, один из самых главных вопросов, которыми может задаться компания. Начисление заработной платы и ее размер будут определяться причинами, по которым простой был введен. Так, если простой начался по вине работодателя, то этот период оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы специалиста.

Если простой был введен по не зависящим от предприятия или его работников причинам, то этот период оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада, которые должны быть рассчитаны пропорционально времени простоя. 

И наконец, если простой был введен по вине работника, то это время не оплачивается (ст. 157 ТК РФ). 

Компания может предусмотреть повышенные размеры выплат в период простоя. Для этого соответствующие положения должны быть закреплены либо в трудовом договоре с сотрудником, либо в коллективном договоре или соглашении. 

При расчете оплаты доходов работников важно помнить, что сам по себе режим простоя не является основанием для изменения режима оплаты труда. «При простое оплачивается время приостановки работы, МРОТ выплачивают за выполненную работу (в соответствии со ст. 129 ТК РФ заработная плата – вознаграждение за труд). Это разные области правового регулирования», – уточняет Роструд. 

Далее давайте рассмотрим отдельные ситуации, которые могут привести к простою, чтобы понять, как при наступлении того или иного события компании необходимо рассчитывать сумму перечислений работникам. 

Если простой был введен по причине наступления чрезвычайных событий, например, катастрофы техногенного характера или наводнения, то компания должна оплатить это время работников в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.

Простой может быть вызван и административным приостановлением деятельности или временным запретом работы компании. Эти случаи простоя оплачиваются как простой не по вине работника.

Следующий случай. Если наступление простоя происходит по причине отказа сотрудника выполнять свою работу из-за потенциальной угрозы жизни или здоровью, а компания при этом не может предложить специалисту другую работу, то такой период простоя в соответствии с частью 4 статьи 220 Трудового кодекса нужно оплачивать исходя из того, что простой наступил по вине организации. 

Аналогичный подход следует использовать и в случае, если простой наступил в результате отсутствия у работника средств индивидуальной и коллективной защиты. Важно уточнить, что в описанной ситуации предприятие не может потребовать от работника приступить к выполнению его должностных обязанностей. 

В комментируемом докладе Роструд ответил на вопросы о том, как оплачивать период простоя работникам, у которых сдельная оплата труда. Ведомство предлагает использовать один из двух вариантов: 

• умножить месячную норму на стоимость изделия и разделить ее на количество рабочих часов в месяце, когда был объявлен простой.
• часовую тарифную ставка умножить на 2/3 и на количество часов простоя. Подобный метод расчета был ранее изложен в Апелляционном определении Хабаровского краевого суда от 13 марта 2015 года по делу № 33-1619/2015.

Простой на больничном

Расскажем, какие правила действуют для расчета больничных, если сотрудник получил листок нетрудоспособности до или во время периода простоя. 

Если работник заболел до начала периода простоя, то пособие рассчитывается и выплачивается в том же размере, в котором будет начислена заработная плата специалиста во время простоя. При этом выплаты не могут быть выше размера пособия, которое было бы перечислено работнику по общим правилам. 

Если же период простоя начался до наступления болезни, то пособие сотруднику не назначается, основание: пункт 5 часть 1 статьи 9 Закона № 255­ФЗ.

Простой: отвечаем на вопросы работодателей

У работодателя есть волшебная кнопка — объявить вынужденный простой. Тогда зарплата работников урезается или не платится вообще. В этой статье расскажем о нюансах простоя.

Главное о простое по Трудовому кодексу: 

• Простой вводят, когда работа остановилась по экономическим, технологическим, техническим или организационным причинам. Решать, к чему относится ваша причина, не обязательно, главное, чтобы она была.
• Остановка бывает по вине работника или работодателя, либо по независящим ни от кого причинам. 
• Простой по вине работника не оплачивают. По вине работодателя — оплачивают в размере 2/3 среднего заработка. За простой по независящим причинам платят 2/3 оклада. Работодатель может платить полную зарплату, если хочет.
• Простой вводят приказом, работников с ним знакомят под подпись. Это правила из ст. 72.2 и 157 ТК РФ. 

Как ввести простой, мы рассказали в статье: Вынужденный простой: как оформить.

Теперь ответим на популярные вопросы работодателей. Нам помогли письма Минтруда и сервис онлайнинспекция.рф.

1. На какой срок можно объявить простой?

Срок простоя не ограничен, но он не может быть бессрочным. В приказе надо указать дату окончания или сделать привязку к событию. Если нужно, срок продляют. Так пояснил Роструд в докладе за I квартал 2022 года.

Представим, что у нас розничный магазин и его затопило. Мы вводим приказом простой. В нем пишем дату окончания или указываем событие, например, «до окончания ремонта помещения». 

Важно, что работодатель должен устранить причины простоя. И сделать это в разумные сроки. Если окажется, что магазин можно было привести в порядок за неделю, а мы затянули ремонт на три месяца, простой будет незаконным.

2. Как определить виновника простоя?

У одной причины могут быть разные виновники, или их может не быть вообще. Тут поможет здравый смысл и Минтруд.

Допустим, что у нас бизнес по грузоперевозкам. Один из грузовиков мы отправили в ремонт на неделю, а водителя — в простой. Если грузовик ремонтируем планово, это ремонт по вине работодателя.

Если после ДТП, в котором виновата встречная машина на дороге, это простой по независящим причинам. Если грузовик сломал водитель, то это простой по его вине.

Примерно так советует рассуждать Минтруд в письме № 14-1/ООГ-4375.

3. Отсутствие заказов — это простой по вине работодателя или по независящим причинам? А финансовый кризис?

В простое из-за отсутствия заказов виноват работодатель. В отсутствии денег в бизнесе тоже. За такой простой платят не менее двух третей от зарплаты. Так ответила Инспекция труда. И второй ответ.

4. Можно ли отправить в простой только одного работника? А только один отдел? 

В простой можно отправить одного работника, отдел или всю компанию целиком. Это пояснил Минтруд в письме от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375.

К примеру, у нас магазин в торговом центре и доставка из него. В магазине сломалась касса, в ремонте сказали, починят за два дня. На эти два дня мы отправляем в простой продавцов. А вот курьеров на доставке оставляем работать как обычно.

5. Работник говорит, что оспорит простой. Он так по закону может?

Работник может пожаловаться в трудовую инспекцию, а ещё оспорить необходимость и причину простоя в суде. Если победит, получит полную зарплату ещё и с компенсациями. Инспекторы и судьи насторожатся, если в простое только один работник. Вот примеры из судебной практики.

Компания отправила водителя в простой по вине работодателя, зарплату урезали до двух третей. Причиной простоя объявили уход на удаленку директора, которого возил водитель. Водитель оспорил необходимость простоя в суде.

Суд отменил приказ о простое, компанию обязали выплатить водителю полную зарплату с компенсацией морального вреда и процентами за задержку. Потому что из трудового договора с водителем не следовало, что его взяли возить конкретного человека.

А других причин простоя не нашлось. Дело № 88-21810/2022.

Другая компания отправила в простой в период ковидного локдауна специалиста по внедрению компьютерной программы. Ходить к клиентам в это время было нельзя. Суд посчитал такую причину простоя законной. Дело № 2-1784/2021.

Причину и необходимость простоя нужно хорошо взвесить. А злоупотреблять простоем, чтобы избавиться от ненужного работника, не стоит.

6. Должен ли работник находится на рабочем месте во время простоя?

В простое работник обязан выходить на работу как обычно. Простой — это не отпуск и не выходной. За невыход можно уволить по статье за прогул. 

Работник не вышел на работу: когда можно уволить за прогул, а когда нет

Но работодатель может разрешить сидеть дома. Об этом делают отметку в приказе о простое. Отсутствие работника на месте не снижает размер оплаты простоя. Так пояснил Минтруд в письме от 02.02.2009 № 22-2-2004.

При простое с нахождением на работе работник не делает свою работу. Заставить делать его какую-то другую работу нельзя. Это ответ Инспекции труда.

7. Мы сократили работников и выжидаем два месяца. Можно ли на эти два месяца объявить простой?

Само по себе сокращение —- это не простой. Но в двухмесячный период может появится причина для простоя. Например, отсутствие заказов или поломка оборудования. Тогда простой ввести можно. Так ответила Инспекция труда.

8. Можно ли отправить в простой беременную?

Да, можно — ответ Инспекции труда.

9. В какой срок оплачивать простой?

Оплату за простой переводят в дни зарплаты, установленные в компании. Это пояснил Минтруд в письме от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375.

10. Нужно ли во время простоя оплачивать работнику больничный?

Если работник ушел на больничный лист до простоя, то пособие платят. Его размер — как зарплата при простое. Если же работник заболел после начала простоя, то пособие по болезни не платят. Это правило из п. 5 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Если простой не оплачивается, то и больничный тоже нет. Это ответ Инспекции труда.

11. На простое получается зарплата ниже МРОТ. Это нормально?

Да, работник может получить на руки зарплату ниже МРОТ, его права тут не нарушены. В простое оплачивают время, а не сделанную работу.  Пояснения есть в ответе Инспекции труда.

Зарплата работнику ниже МРОТ: когда такое возможно

С зарплаты во время простоя удерживают НДФЛ и платят за работника страховые взносы — письмо Минфина от 25.08.2020 № 03-04-05/74451.

12. Как оплатить простой если, оплата сдельная?

По определению сдельной оплаты Роструд в докладе за I квартал 2022 года рекомендует два способа:

• Умножить месячную норму выработки на сдельную расценку и разделить на количество рабочих часов в месяце, когда был объявлен простой.
• Часовую ставку умножить на 2/3 и на количество часов простоя.

13. Нужно ли оплачивать простой работнику-совместителю?

Да, точно также как работнику с основным местом работы. Так на это вопрос ответила Инспекция Труда.

Статья актуальна на  02.02.2023

Простой по вине работодателя. Оплата

Простой – временная приостановка рабочих процессов на предприятии. Подразделяется на несколько видов: по вине работодателя, по вине сотрудника и по независящим причинам. Определение вида простоя принципиально, так как от этого зависит начисление компенсаций работникам.

Вопрос: Незаконно уволенный работник восстановлен на работе по решению суда. Как определить сумму выплат работнику за время вынужденного прогула, если весь период вынужденного прогула в организации был объявлен простой по вине работодателя?
Посмотреть ответ

Простой по вине работодателя согласно ТК РФ

Вопросы, касающиеся приостановки рабочих процессов, изложены в статье 72 пункте 2 ТК. Согласно кодексу, простой – это временная остановка работ по техническим, экономическим или управленческим причинам. В ТК не изложены все нюансы этого явления.

В частности, отсутствуют сведения о вероятных причинах простоя, его сроках. Все это определяется руководителем компании в индивидуальном порядке.

Согласно части 1 статьи 157 ТК, в процессе приостановки рабочих процессов по вине работодателя сотрудникам начисляются компенсации.

Вопрос: Как оформить простой по вине работодателя? Могут ли работники во время простоя отсутствовать на рабочем месте?
Посмотреть ответ

Остановка деятельности предприятия может произойти по следующим причинам:

• Технологические. Провоцируются резким изменением характера производственных процессов. К примеру, на предприятие завезли новое оборудование, но служащие не умеют с ним работать. Остановка может быть связана с переобучением штата. Все это – ответственность руководителя.

Как оплатить время простоя по вине работодателя?

• Технические. Как правило, это поломка оборудования или его модернизация.
• Организационные. Приостановка может возникнуть вследствие объединения отделов. Решение об этом принимает руководитель, а потому он считается виновным лицом.
• Экономические. К примеру, это дефицит финансовых средств или сырья. Это предпринимательские риски, за которые ответственен руководитель.

ВНИМАНИЕ! Далеко не всегда в простое виновен работодатель. Иногда приостановка возникает из-за форс-мажора. В этом случае считается, что виновное лицо отсутствует, так как проблема возникла из-за причин, независящих от представителей организации. Также простой часто возникает по вине работника. К примеру, такая ситуация возможна при поломке оборудования сотрудником.

Пошаговое оформление простоя

Простой обязательно нужно оформить. Просто приостановить работу предприятия и отправить всех сотрудников в отпуск не получится. Рассмотрим основные шаги по оформлению простоя:

1. Фиксация факта приостановки рабочих процессов. О возникновении обстоятельства, которое стало причиной простоя, работодателя должны уведомить. Если произошла поломка оборудования, уведомление направляют рабочие. Если же простой возник по финансовым или организационным причинам, уведомление составляет руководитель. Данная необходимость оговорена статьей 157 ТК.
2. Оформление приказа о простое. Документ может оформляться относительно всей организации или одного из ее отделов. В законе не оговорена форма приказа, а потому он составляется произвольно. С этим документом требуется ознакомить сотрудников под роспись. Если работники не желают ставить свою подпись в подтверждение факта ознакомления, приказ отправляется на адрес служащего ценным письмом с уведомлением.
3. Направление уведомления в службу занятости. Актуально в том случае, если приостанавливается работа во всей организации. Данное правило оговорено в статье 25 закона «О занятости населения». Уведомление составляется в свободной форме. Направить его в службу требуется в течение 3 дней.
4. Составление акта о простое. Акт составляется в любом случае, вне зависимости от срока приостановки и ее масштаба. Требования к документу не оговорены. Составляется он в свободной форме.

Еще один обязательный пункт – расчет компенсаций сотрудникам.

ВАЖНО! Если предполагается, что сотрудники должны выходить на работу в период простоя, это нужно оговорить в приказе. Если в приказе ничего сказано не будет, работники могут не выходить на свое место службы. Увольнение их за прогул в данном случае будет незаконным.

Оплата простоя по вине работодателя

Приостановка рабочих процессов по вине работодателя оплачивается. Рассмотрим порядок начисления компенсаций:

1. Определяется сумма ежедневных выплат сотруднику.
2. Полученный результат умножается на количество дней прогула.
3. 2/3 от суммы и будет являться компенсацией.

Компенсация выплачивается после выхода на работу.

Пример расчета

Сотрудник Сидоров В. И. получает за отработанную смену 900 рублей. Длительность простоя составляет 10 дней. 900 умножается на 10. Результат составит 9 000 рублей. Размер компенсации 9 000 * 2/3 = 6 000 рублей.

Оплата больничного

Больничный будет оплачиваться только в том случае, если человек вышел на него до первого дня простоя. Выплаты производятся по ставке 2/3 от средней зарплаты. Выход на больничный в период приостановки работ не предполагает выплаты компенсаций.

Обязанности работодателя

Работодатель имеет следующие обязанности в период простоя:

• Оформление приказа в соответствии с ТК.
• Принятие всех возможных мер по возобновлению рабочих процессов.
• Начисление компенсаций в установленном размере.

Работодатель не имеет права отправлять сотрудников в неоплачиваемый отпуск.

Перевод сотрудника на другое место в период простоя

Руководитель имеет право на перевод сотрудника в другой отдел или на другую должность. Это наиболее оптимальный выход и для работодателя, и для работника. Однако подобное решение принимается редко, так как для его реализации нужны свободные места на предприятии.

ВАЖНО! Перевод лица без его согласия возможен только в том случае, если простой длится не более месяца, а сотруднику предлагается должность, равная его квалификации. Также на новом месте работник должен получать зарплату, размер которой аналогичен его прежней оплате труда. Если одно из этих условий не выполняется, на перевод требуется согласие служащего.

Максимальная продолжительность перевода – 12 месяцев. После истечения года руководитель должен или вернуть сотруднику его прежнюю должность, или официально оформить его на новой.

Что делать, если работодатель нарушает права сотрудника?

Рассмотрим самые распространенные нарушения со стороны работодателя:

• Не выплачиваются компенсации или они начисляются в размере, не соответствующем ТК.
• Сотрудников отправляют в неоплачиваемый отпуск.
• Работодатель увольняет служащего за прогул за невыход на работу в период простоя, однако в соответствующем приказе ничего не сказано о необходимости нахождения на рабочем месте.

Во всех этих случаях сотрудник вправе обратиться сначала в трудовую инспекцию, а затем в прокуратуру.

К недобросовестному руководителю могут быть применены следующие санкции:

• Если в ходе проверки были выявлены нарушения, работодателю предъявляются требования по их немедленному устранению.
• Если руководитель не выплачивает компенсации, сотрудник имеет право обратиться в судебный орган и взыскать компенсацию за приостановку сроком 3 месяца. Также служащий может добиться возмещения морального вреда.
• Собственнику организации может быть предъявлен штраф в размере от 1 000 до 50 000 рублей.
• Лишение права на занятие предпринимательской деятельностью сроком до трех лет.

Судебные тяжбы – это длительный процесс. Поэтому перед ним рекомендуется попытаться решить конфликт с руководителем мирным путем. Вполне возможно, что работодатель нарушает закон не из злого умысла. Не все предприниматели хорошо знают положения ТК.