После получения среднего образования, согласно законодательству Российской Федерации каждый гражданин получает на руки документ, подтверждающий успешное окончание школы — аттестат. Бланк выпускается на бумажном носителе, и подвержен внешнему механическому воздействию и влаги, его можно легко потерять. Что же делать в такой неприятной ситуации? Существует только один правильный выход — оформить дубликат. Из статьи узнаете, как восстановить аттестат о среднем образовании, какие бумаги требуется подать, а также есть ли возможность осуществить процедуру через портал государственных услуг.

Что делать, если потеряли школьный аттестат

Аттестат о среднем образовании представляет собой документ государственного образца, который предназначен для подтверждения прохождения обучения в учебном заведении гражданина Российской Федерации. Согласно законодательству, корочка выдается в двух случаях после окончания девятого и одиннадцатого класса.

В дальнейшем полученный бланк потребуется гражданину во время поступления на следующую ступень высшего или среднего профессионального образования. Многие работодатели требуют документ при приеме на рабочее место, при отсутствии диплома  другого учебного учреждения. Аттестат выпускается на бумажном носителе, поэтому не исключены случаи потери, кражи и порчи от воздействия влаги.

Без него вряд ли устроитесь на работу или на обучение в другое учебное заведение. Кроме этого, документ требует замены при изменении фамилии или других персональных данных потребителя.

Бланк выпускает школа или лицей, в котором проходил обучение гражданин, поэтому при его утрате необходимо обратиться к руководству этого учреждения и подать заявление в полицию, в случае кражи или потери, ведь копию заявки требуется предоставить для оформления дубликата.

Процедура восстановления

Восстановление аттестата регламентируется согласно приказу министерства образования и науки России. Документ представляет собой государственную бумагу, поэтому подделка или изменение в нем сведений несет за собой серьезное наказание и штрафные санкции до 80 тысяч рублей и лишение свободы в соответствии с Уголовным кодексом.

Процедура по выпуску дубликата является бесплатной и не требует оплаты государственной пошлины. Следует отметить, что обращаться за заменой необходимо в образовательное учреждение, в котором выдавался оригинал. После выпуска нового бланка, а предыдущий теряет свою силу.

Если потеряли или непреднамеренно испортили свой аттестат, то в первую очередь необходимо обратиться в учебное учреждение, в котором он был оформлен. Для этого потребуется предоставить ряд доказательств на рассмотрение руководству, которые доказывают утерю. Ситуации могут быть разные:

1. Если бумаги были испорчены или окончательно утрачены по причине пожара или чрезвычайного происшествия, то требуется получить справку от пожарной команды или службы спасения МЧС.
2. При обнаружении кражи или воровства, то незамедлительно обращайтесь в полицию и пишите заявление, которое необходимо приложить к прошению о выпуске дубликата.
3. При случайной потере, требуется написать объявление в местной газете, в которой прописать, что выданный аттестат на указанное имя больше не считается действительным и потерял силу. Директору школы необходимо предоставить копию бумажного издания, на которой указана текущая дата.
4. Если в документе появились помарки, ваша фамилия или персональные данные изменились, то нужно принести его в прошлое учебное заведение, где после выпуска дубликата его утилизируют уполномоченные органы. Также к заявлению нужно приложить свидетельство об изменении личной информации.
5. Бывают ситуации, когда учебное учреждение закрывается, при этом вся архивная информация передается в территориальное отделение по управлению образованием. Обратитесь в министерство образования и науки и запросите информацию о заведении, которое стало правопреемником реорганизованной школы. То же самое происходит, если школы была преобразована в лицей или гимназию.

Следует учитывать, что заявление подается непосредственно лицом, утратившим документ, если гражданин не достиг совершеннолетия, то эту обязанность берет на себя родитель или законный представитель бывшего ученика.

Скачать заявление о выдаче дубликата аттестата

Длительность рассмотрения заявления и выдачи нового документа зависит от полученного образования. После 9 класса срок составляет от трех до четырех суток, общее полное 11 классов – аттестат готовится не более одного календарного месяца. После подачи заявки в образовательное учреждение, руководство должно дать точный ответ в течение 30 дней.

Гражданин обязан лично посетить учебное заведение и забрать готовую корочку.

Согласно законодательству оформить запрос могут и посторонние лица, в таком случае потребуется взять официальную расписку или доверенность, заверенную нотариусом.

В аттестате должны быть указаны несколько подписей – директора, его заместителя и преподавателей, в противном случае документ считается не действительным.

Следует приготовиться к бумажной волоките, придется лично ходить по уполномоченным инстанциям и не один раз. В учебном заведении должны сохраниться данные о полученном образовании, даже после десяти лет у вас есть полное право запросить дубликат аттестата. Для этого потребуется собрать следующие документы:

1. Паспорт.
2. Заявление на восстановление бланка на имя директора школы.
3. Документальное подтверждение утери или кражи аттестата, в данном случае – это копия объявления в газете или правка от пожарной службы или полиции.

В местной газете следует написать заявление следующим образом – Аттестат (серия и номер) об общем или среднем образовании, выданный в XX году выпускнику учебного заведения (адрес) фамилия и имя – является недействительным.

Запрос требуется писать на имя директора школы, в основном блоке указать точную причину для выпуска дубликата документа. Руководство может отказать в случае при подаче не полного пакета документов или не подтвержденной причине потери.

Можно ли восстановить аттестат через Госуслуги

Портал государственных услуг сотрудничает практически со всеми муниципальными ведомствами и учреждениями, с его помощью не потребуется стоять в очередях. В сервисе сможете заказать паспорт, водительское удостоверение, зарегистрировать брак и многое другое.

К сожалению, в настоящее время процедура восстановления утерянного аттестата не реализована на госуслугах, поэтому для получения дубликата следует лично посетить учебное заведение и подать заявление. Возможно, в будущем услуга появится в списке доступных.

В статье подробно рассмотрели способы получения копии аттестата, процедура займет у вас определенное время, ведь придется обратиться в учебное заведение, в котором получили среднее образование.

Аттестат важный государственный документ об окончании школы, он потребуется для дальнейшего поступления в ВУЗ или колледж, а также при устройстве на работу.

Для подачи заявки в электронном виде в данный момент нет возможности.

Вам также может быть интересно:

Процедура восстановления диплома об образовании

Как восстановить школьный аттестат при утере в 2023 году

Школьный аттестат — это документ, который подтверждает, что человек получил среднее или полное общее образование (закончил 9 или 11 классов школы). Поступить в училище, колледж или вуз без него не получится.

Иногда возникают ситуации, при которых документ придется восстанавливать:

• документ испорчен;
• потерялся;
• его украли;
• в документ нужно внести поправки.

Какой закон регулирует процедуру восстановления

Последовательность, как восстановить утерянный аттестат об окончании школы, регулируется Приказом Министерства образования и науки РФ от 2014 г. № 115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов».

Следует помнить: школьный аттестат — это государственная бумага, и его подделка преследуется по закону. При обнаружении подделки ее изымают, а нарушителю, в зависимости от обстоятельств, грозит штраф до 80 000 рублей, лишение свободы или общественные работы.

Потерян школьный аттестат, как восстановить

Восстановить документ можно в любое время, даже если после окончания школы прошел не один десяток лет. Процедура восстановления не облагается никакими государственными пошлинами. За восстановлением обращаются в ту школу, которая его выдала ученику. Порядок действий, как восстановить школьный аттестат при утере:

1. Написать заявление в школу, в котором описать, по каким причинам аттестат утерян. Заявление пишется по образцу, установленному в школе, или в свободной форме. За несовершеннолетних детей (младше 18 лет) заявление пишут родители.
2. Предъявить доказательства утраты аттестата.
3. Предъявить паспорт.

Какие документы подтверждают утрату аттестата

В законе прописано, какие доказательства нужно предоставить, если утерян аттестат об окончании школы:

• справку из полиции (она фиксирует обращение, если документ украли или потеряли);
• справку из пожарной службы (если сгорел);
• объявление в газете;
• другие документы, подтверждающие утрату аттестата.

Зафиксировать факт утери документа или просьбу считать его недействительным — это первое, что делать, если потерял школьный аттестат.

Если размещать в газете объявление об утере аттестата, нужно указать его серию и номер, в каком году и какая школа его выдала, указать фамилию, имя и отчество выпускника, обязательно добавить фразу «документ считать недействительным». Все листы такой газеты прикладывают как доказательство к заявлению о выдаче дубликата.

Как правильно написать заявление

Если в школе нет соответствующего бланка, заявление пишут в свободной форме. В шапке указывают, кому направлено заявление (Ф.И.О. директора, какой школы), от кого (Ф.И.О., адрес проживания, контактный телефон).

Срок получения дубликата

Закон оговаривает, сколько времени занимает восстановление школьного аттестата: на решение о выдаче или отказе отводится один месяц со дня подачи заявления. Свидетельство об окончании девятого класса выдают в течение трех рабочих дней, а свидетельство о получении полного образования после окончания 11 класса оформляют в срок, не превышающий 30 дней.

Восстановление аттестата в других случаях

Если школа, в которой ранее обучался выпускник, реорганизована (переименована в гимназию, лицей), можно ли восстановить школьный аттестат — можно. Восстанавливать его в этом случае будет учебное заведение, которое образовалось в результате реорганизации.

Если образовательное учреждение, в котором получен документ, ликвидировано, дубликат аттестата выдает та школа, которую назначит для этих целей местный отдел образования.

Когда нужно восстановить школьный аттестат из другого города, заявление на дубликат и пакет документов можно направить по почте. В этом случае в заявлении нужно отметить, чтобы готовый дубликат вам также отправили по почте.

• 0
• 0
• 31468

МЦКО

1. ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ «МОСКОВСКИЙ ЦЕНТР КАЧЕСТВА ОБРАЗОВАНИЯ» (далее – ГАОУ ДПО МЦКО):

• ВЫДАЕТ ДУБЛИКАТЫ АТТЕСТАТА И (ИЛИ) ПРИЛОЖЕНИЯ К АТТЕСТАТУ об основном общем и среднем общем образовании в случае ЛИКВИДАЦИИ организации, осуществляющей образовательную деятельность, КОТОРАЯ НАХОДИЛАСЬ В ВЕДЕНИИ ДЕПАРТАМЕНТА ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ГОРОДА МОСКВЫ;
• ОСУЩЕСТВЛЯЕТ ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ ВЫДАЧИ ДУБЛИКАТОВ ДИПЛОМА И (ИЛИ) ПРИЛОЖЕНИЯ К ДИПЛОМУ О СРЕДНЕМ ПРОФЕССИОНАЛЬНОМ ОБРАЗОВАНИИ в случае ЛИКВИДАЦИИ организации, осуществляющей образовательную деятельность, УЧРЕДИТЕЛЕМ КОТОРОЙ ЯВЛЯЛСЯ ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ГОРОДА МОСКВЫ.
• Далее по тексту — Дубликат документа о соответствующем уровне образования и (или) дубликат приложения к нему.

2. Дубликат документа о соответствующем уровне образования и (или) дубликат приложения к нему выдается:

• взамен утраченного (поврежденного) документа о соответствующем уровне образования и (или) приложении к нему;
• взамен документа о соответствующем уровне образования и (или) приложения к нему, содержащих ошибки, обнаруженные выпускником после его получения;
• лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество).

3. Для получения дубликата документа о соответствующем уровне образования и (или) дубликата приложения к нему необходимо:

• обратиться в ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ГОРОДА МОСКВЫ (дубликаты дипломов СПО), в ГАОУ ДПО МЦКО (дубликаты аттестатов об основном и среднем общем образовании) с письменным заявлением о выдаче дубликата документа о соответствующем уровне образования и (или) дубликата приложения к нему лично или другому лицу при предъявлении им документа, удостоверяющего личность и оформленной в установленном порядке доверенности;
• предоставить в МЦКО необходимые документы для оформления дубликата документа о соответствующем уровне образования и (или) дубликата приложения к нему лично или другому лицу при предъявлении им документа, удостоверяющего личность и оформленной в установленном порядке доверенности.

4. В письменном заявлении необходимо указать:

• при утрате документа о соответствующем уровне образования и (или) приложения к нему — изложить обстоятельства утраты документа о соответствующем уровне образования и (или) приложения к нему;
• при повреждении документа о соответствующем уровне образования и (или) приложения к нему, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении — изложить обстоятельства и характер повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования, указать ошибки, допущенные при заполнении;
• при изменении фамилии (имени, отчества) выпускника – указать реквизиты документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества);
• страховой номер индивидуального лицевого счёта застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).

5. К письменному заявлению прикладываются следующие необходимые документы:

• при утрате аттестата и (или) приложения к аттестату об основном общем и среднем общем образовании — документы, подтверждающие факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны и другие);
• при повреждении документа о соответствующем уровне образования и (или) приложения к нему — поврежденный (испорченный) документ о соответствующем уровне образования и (или) приложение к нему, которые подлежат уничтожению в установленном порядке;
• при изменении фамилии (имени, отчества) выпускника — приложение копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества);
• копию свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
• архивную справку об учебе из архивной организации (при наличии).
• опись документов.

6. В дубликат документа о соответствующем уровне образования и (или) приложения к нему вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника (архивная справка об учебе из архивной организации).

7. Срок рассмотрения вопроса о выдаче дубликата документа о соответствующем уровне образования и (или) дубликата приложения к нему или об отказе составляет 10 дней с даты получения архивной справки об учебе из архивной организации.

• В случае если в установленный срок не получена архивная справка об учебе (ответ на запрос из архива), ГАОУ ДПО МЦКО направляет в иные уполномоченные организации повторный запрос.
• В случае направления повторного запроса срок рассмотрения продлевается на период до получения соответствующих сведений из архива, но не более чем на 30 дней.

8. При представлении заявления и документов, прилагаемых к заявлению, не в полном объеме, неправильно оформленных и (или) неправильно заполненных, ГАОУ ДПО МЦКО в течение 10 дней с даты их поступления возвращает заявителю заявление и прилагаемые к нему документы без рассмотрения по существу.

9. Дубликат документа о соответствующем уровне образования и (или) дубликат приложения к нему выдается обладателю документа лично при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, или другому лицу при предъявлении им документа, удостоверяющего личность и оформленной в установленном порядке доверенности.

По заявлению обладателя документа дубликат документа о соответствующем уровне образования и (или) дубликат приложения к нему может быть направлен в его адрес через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

10. ГАОУ ДПО МЦКО информирует, что:

• в случае РЕОРГАНИЗАЦИИ (присоединение, слияние, разделение, выделение, преобразование) организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат документа о соответствующем уровне образования и (или) дубликат приложения к нему выдается организацией, являющейся ПРАВОПРЕЕМНИКОМ.
• документы о соответствующем уровне образования по образцам, которые устанавливаются Министерством образования и науки Российской Федерации или Министерством просвещения Российской Федерации, выдаются по аккредитованным образовательным программам;
• документы о соответствующем уровне образования, образцы которых были самостоятельно установлены образовательной организацией, не подлежат обмену на документы о соответствующем уровне образования, образцы которых устанавливаются Министерством образования и науки Российской Федерации или Министерством просвещения Российской Федерации.

МОСКОВСКИЙ ЦЕНТР КАЧЕСТВА ОБРАЗОВАНИЯ НЕ ИМЕЕТ ПОЛНОМОЧИЙ ПО ВЫДАЧЕ ДУБЛИКАТОВ ДОКУМЕНТОВ О ВЫСШЕМ ОБРАЗОВАНИИ И О КВАЛИФИКАЦИИ.

Как восстановить утерянный аттестат об окончании школы в 2023 году

Если утерян аттестат об окончании школы, его разрешается восстановить, так как он необходим выпускнику для продолжения образования или поступления на работу.

В каких случаях можно восстановить аттестат

Дубликат выдается взамен первичного в случаях:

• утраты или повреждения изначального документа;
• при наличии в нем ошибок и(или) опечаток;
• при смене Ф.И.О. выпускника.

Алгоритм восстановления

В приказе Минпросвещения России от 05.10.2020 № 546 прописано, как восстановить школьный аттестат при утере и во всех остальных случаях. Для этого придется поехать в то учреждение, которое выдавало вам первоначальный бланк, то есть в ту школу, которую вы заканчивали.

Если утрачено, повреждено, содержит ошибки только приложение, то меняется только оно.

Аттестат с ошибками или повреждениями сдается бывшим учеником и уничтожается. Заявителю выдается дубликат, который имеет равную юридическую силу с первоначальным бланком.

Помните, что дубликат выдается бесплатно! У вас не вправе требовать оплатить госпошлину или внести какую-либо плату за восстановление.

Вы вправе восстанавливать его сколько угодно раз! Никаких лимитов в законе не содержится.

Какие документы нужны для восстановления

В законодательстве прописано, что делать, если потерял школьный аттестат, и какие справки для этого необходимы. В первую очередь вам надо написать заявление, в котором подробно описать, при каких обстоятельствах вы потеряли, испортили его или какие ошибки в нем содержатся.

https://www.youtube.com/watch?v=2luPtU6GlWI\u0026pp=ygVq0J_QvtC70YPRh9C10L3QuNC1INC00YPQsdC70LjQutCw0YLQsCDQsNGC0YLQtdGB0YLQsNGC0LAg0LIg0YHQstGP0LfQuCDRgSDQuNC30LzQtdC90LXQvdC40LXQvCDRhNC40L4gMjAyMw%3D%3D

Потребуется приложить то, что подтверждает факт его утраты, в приказе Министерства образования и науки приведены конкретные примеры:

• справка из полиции;
• справка из пожарной охраны;
• иные справки.

Другими документами станут справки из вуза, который вы не окончили, о том, что они потеряли ваши бумаги, справки из почтовых служб, если документ утрачен в процессе пересылки почтой.

Другой вариант — свидетельство о перемене фамилии, если ранее она была другой. Это актуально в большей мере для женщин, сменивших фамилию при вступлении в брак. Необходимо помнить, что в школьных архивах ученицы числились под девичьими фамилиями и повторно документ об образовании выдадут на добрачную фамилию заявительницы.

Если копия выдается по основанию смены Ф.И.О. бывшего ученика (как вариант, ребенка после окончания школы усыновили и дали ему другие фамилию и отчество, в таком случае принято менять все документы), то к заявлению потребуется приложить справку о смене Ф.И.О.

Сроки восстановления аттестата и выдачи дубликата

В законе четко оговорено, сколько времени занимает восстановление школьного аттестата. Заявление рассматривается в течение 30 дней. По истечении этого срока вы либо получаете дубликат, либо отказ в выдаче такового. Откажут в случае, если приложенных к заявлению документов оказалось недостаточно для установления факта утраты.

Если школа расформирована

Не стоит отчаиваться, если ваша бывшая школа больше не существует в том виде, в котором вы ее помните. Архивы обязательно передаются правопреемнику, а если его нет, то в местный отдел образования или иной муниципальный орган, который выполняет эти функции. В этом случае с вопросом о том, как восстановить утерянный аттестат об окончании школы, вы будете обращаться туда.

Если закрыта на каникулы

На каникулах отдыхают только ученики, а не административный персонал. Даже в летнее время она продолжает работать. В любом ГБОУ существуют часы приема (минимум раз в неделю), во время которых вам расскажут, как восстановить аттестат об окончании школы, а вы сможете подать запрос на изготовление копии.

Если в другом городе

Почта России поможет восстановить школьный аттестат из другого города, равно как и выдача доверенности любому надежному человеку в родном городе.

Закон позволяет отправить заявление на дубликат и все приложения к нему почтой и указать в заявлении, чтобы готовый вариант вам направили почтовой связью.

Рекомендуем заверить прилагаемые к заявлению справки либо по месту работы, либо нотариально и дополнительно приложить копию паспорта. Перед этим имеет смысл связаться со школой по телефону или через интернет и спросить: потерян школьный аттестат, как восстановить документ? Возможно, администрация ГБОУ упростит вам порядок выдачи.

Если у вас в городе детства остались друзья или родственники, имеет смысл выдать им доверенность. В приказе Минобрнауки предусмотрена такая возможность. Тогда все действия от вашего имени осуществляет доверенное лицо. Оно же выяснит, можно ли восстановить школьный аттестат, и получит его за вас.

Отличается ли копия от подлинника

Юридически дубликат и подлинник абсолютно равны, но внешне они будут отличаться.

Во-первых, в копии и в его приложении в правом верхнем углу обязательно стоит слово «дубликат».

Во-вторых, если копию вам выдает не ваша школа, то в нем указано название того учреждения, которое выдало документ. Но оно обязано вам выдать и справки, подтверждающие правопреемство или смену названия, в зависимости от обстоятельств.

В-третьих, иногда бывает, что школа тоже утратила какие-либо документы и не в состоянии изготовить приложение с оценками по предметам. Тогда заявителю выдается только аттестат, без приложения, но со справкой об утере. Он тоже действителен, только ваши успехи в учебе в нем не будут отражены.

Как поменять или восстановить аттестат или диплом

Получить дубликат документа об образовании или приложения к нему можно в трех случаях:

• если в нем есть ошибки или он поврежден;
• если вы сменили фамилию, имя или отчество;
• если вы его утратили.

При этом если вы сменили ФИО, документ об образовании поменять вы можете, но не обязаны. 

Если вы хотите заменить или восстановить только диплом или аттестат, вместе с дубликатом вам выдадут и новое приложение к нему (старое при этом вам нужно будет сдать). Когда восстанавливают или исправляют только приложение, новый аттестат или диплом не выдается. 

Чтобы получить дубликат аттестата за 9-й или 11-й класс или приложения к нему, вам понадобятся:

• заявление;
• документ, удостоверяющий личность;
• СНИЛС;
• документ, подтверждающий полномочия представителя (нотариально заверенная доверенность);
• документ, подтверждающий пропажу, — при утрате;
• оригинал и копия документа о смене ФИО — при смене ФИО;
• подлинник аттестата и (или) приложения к аттестату — при повреждении аттестата и (или) приложения к аттестату, при обнаружении ошибки, при смене ФИО.

Обращаться нужно в ту образовательную организацию, которая выдала вам аттестат. Если она была реорганизована — в ту организацию, которая стала правопреемником.  В случае ликвидации организации, которая находилась в ведении Департамента образования и науки города Москвы, — в Московский центр качества образования, в иных случаях — к учредителю ликвидированной организации.

https://www.youtube.com/watch?v=2luPtU6GlWI\u0026pp=YAHIAQE%3D

Дубликат документа вам должны подготовить в течение месяца с того дня, как у вас примут заявление.

Чтобы получить дубликат диплома о среднем профессиональном образовании, вам понадобятся:

• заявление;
• документ, удостоверяющий личность;
• СНИЛС;
• документ о смене ФИО — при смене ФИО;
• нотариальная доверенность на представителя — если нет возможности обратиться лично;
• подлинник диплома и (или) приложения к диплому — при повреждении диплома и (или) приложения к диплому, при обнаружении ошибки, при смене ФИО.

Обращаться нужно в ту образовательную организацию, которая выдала вам диплом. Если она была реорганизована — в ту организацию, которая стала правопреемником. При ликвидации организации, которая находилась в ведении Департамента образования и науки Москвы, — следует обратиться в Московский центр качества образования, в других случаях — к учредителю ликвидированной организации.

Новый документ вам должны подготовить в течение месяца.

Чтобы получить дубликат диплома о высшем образовании, вам понадобятся:

• заявление;
• документ, удостоверяющий личность;
• СНИЛС;
• документ о смене ФИО — при смене ФИО;
• нотариальная доверенность на представителя — если нет возможности обратиться лично;
• подлинник диплома и (или) приложения к диплому — при повреждении диплома и (или) приложения к диплому, при обнаружении ошибки, при смене ФИО.

Обращаться нужно в ту образовательную организацию, которая выдала вам диплом. Если она была реорганизована — в ту организацию, которая стала правопреемником. Если она была ликвидирована — к учредителю организации.

При отсутствии учредителя — в государственный орган, в ведении которого находится государственный архив, в который переданы на хранение личные дела выпускников организации, или в иную организацию, в которую передан архив учебного заведения.

Дубликат документа вам должны подготовить в течение месяца с того дня, как у вас примут заявление.

Если у вас есть вопросы, ознакомьтесь с информацией, размещенной на сайте Московского центра качества образования, или позвоните по телефонам:

• +7 (499) 638-23-52;
• +7 (499) 444-34-82, добавочный 4.

Расскажите друзьям

Получение аттестата (дубликат)

• В соответствии с приказом Министерства просвещения Российской Федерации от 5 октября 2020 года № 546 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов»:
• Дубликат аттестата и дубликат приложения к аттестату выдаются:
• — взамен утраченного (поврежденного) аттестата;
• — взамен аттестата, содержащих ошибки, обнаруженные выпускником после их получения;
• — лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество), пол.

Аттестат (дубликат аттестата) выдается выпускнику организации, осуществляющей образовательную деятельность, лично или другому лицу при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником, или по заявлению выпускника направляется по его адресу через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Доверенность и (или) заявление, по которым был выдан (направлен) аттестат (дубликат аттестата), хранятся в личном деле выпускника.

1. Выдача дубликата аттестата осуществляется на основании письменного заявления выпускника или его родителей (законных представителей), подаваемого в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, выдавшую аттестат:
2. — при утрате аттестата — с изложением обстоятельств утраты аттестата, а также приложением документа, подтверждающего факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны и других);
3. — при повреждении аттестата (с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования), при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении и указанием допущенных ошибок с приложением поврежденного (испорченного) аттестата, которые подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта;
4. — при изменении фамилии (имени, отчества) и (или) пола выпускника — с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) выпускника.
5. Решение о выдаче или отказе в выдаче дубликата аттестата принимается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, в срок до 30 календарных дней со дня подачи письменного заявления.

О выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения к аттестату организацией, осуществляющей образовательную деятельность, издается распорядительный акт. Копия распорядительного акта, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся в личном деле выпускника, за исключением случаев, предусмотренных абзацем 4 пункта 28 Порядка.

• В случае изменения наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата выдаётся организацией, осуществляющей образовательную деятельность, вместе с документом, подтверждающим изменение наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность.
• В случае реорганизации организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата выдаётся организацией, осуществляющей образовательную деятельность, являющейся правопреемником.
• В случае ликвидации организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата выдаётся организацией, осуществляющей образовательную деятельность, определяемой органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим государственное управление в сфере образования, органом местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования, в ведении которых находилась указанная организация, или учредителем указанной организации в соответствии с Порядком.

В случае изменения фамилии (имени, отчества) в соответствии с мерами безопасности, установленными законодательством Российской Федерации о государственной защите потерпевших, свидетелей и иных участников уголовного судопроизводства, дубликаты аттестата выдаётся в соответствии с пунктом 11 Правил применения отдельных мер безопасности в отношении потерпевших, свидетелей и иных участников уголовного судопроизводства, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27 октября 2006 г. N 630 7.

Дубликаты аттестата и приложения к нему оформляются на бланках аттестата и приложения к нему, применяемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность, на момент подачи заявления о выдаче дубликатов.

Необходимо ли менять диплом или аттестат при смене фамилии?

Изменение персональных данных влечет за собой необходимость переоформления документов: паспорта, СНИЛС, ИНН и других. Но диплом и аттестат об образовании не всегда нужно менять. Существуют определенные условия, при которых они требуют замены.

Причины замены

Гражданин может сменить фамилию в связи:

• с вступлением в брак;
• разводом;
• по собственному желанию.

Материал в тему: Смена фамилии ребенку после развода родителей.

https://www.youtube.com/watch?v=TDoN3jkC-W4\u0026pp=ygVq0J_QvtC70YPRh9C10L3QuNC1INC00YPQsdC70LjQutCw0YLQsCDQsNGC0YLQtdGB0YLQsNGC0LAg0LIg0YHQstGP0LfQuCDRgSDQuNC30LzQtdC90LXQvdC40LXQvCDRhNC40L4gMjAyMw%3D%3D

После этого у него возникает обязанность поменять личные документы, т. к. многие из них без проведения этой процедуры будут считаться недействительными. Прежде всего, после смены фамилии подлежит замене паспорт.

Но документы об образовании к этой категории не относятся. Диплом после смены фамилии не теряет свою силу и остается подлинным. Поэтому менять его необязательно.

Примечание. Подлинность диплома (например, при трудоустройстве) удостоверяется свидетельством о браке или иным документом, подтверждающим смену фамилии.

Однако поменять диплом законодательством не запрещено. Существует несколько причин для его замены:

1. Личная инициатива (например, при смене персональных данных).
2. Обнаружение ошибки.
3. Утеря.

В этих случаях по заявлению обратившегося образовательное учреждение бесплатно выдаст дубликат.

Тем, у кого студенчество позади, не обязательно менять документы об образовании. Но для тех, еще кто еще осваивает новую профессию, произвести коррекцию личных данных необходимо. Примером может стать ситуация, когда студентка решила вступить в брак за пару месяцев до сдачи диссертации.

В этом случае уведомление в деканат следует подать как можно скорее после получения свидетельства о браке. При сборе документов, нужно не забыть предоставить как оригинал, так и копию свидетельства об изменении социального статуса, чтобы диплом был оформлен в соответствии с новыми данными студентки.

Также будет необходимо внести изменения в студенческий билет, библиотечный формуляр, и изменить ФИО на банковской карте, чтобы избежать неудобств при начислении стипендии.

Девушки, после завершения обучения в университетах и колледжах, часто выходят замуж, и тогда их фамилии изменяются. Юноши, в некоторых случаях, тоже решаются на процедуру по изменению личных данных. Этого влечет за собой изменения в документах.

Есть один распространенный вопрос, возникающий у людей, которым в силу обстоятельств пришлось сменить фамилию: что же теперь делать с дипломом? Ответ довольно прост: документ менять необязательно.

В законе об образовании не сказано, что при смене личных данных, обязательно нужно менять диплом или аттестат. Но выпускник, по желанию, может инициировать замену диплома (бывают люди, предпочитающие иметь одинаковые фамилии во документах), и они на это имеют право.

Как получить дубликат с новой фамилией

Помимо диплома, после окончания учебы можно заменить:

1. Аттестат.
2. Приложение к документу об образовании.
3. Свидетельство кандидата наук (при обучении в аспирантуре).

В зависимости от типа законченного учебного заведения (ВУЗ, колледж, школа и т. д.) порядок получения дубликата будет немного отличаться.

Скачать образец заявления на получение дубликата диплома

В высшем учебном заведении

Для получения дубликата о высшем образовании необходимо обратиться в учебное заведение. В деканат направляются следующие документы:

• прежний диплом;
• свидетельство о замужестве или иное, являющиеся основанием для смены фамилии;
• паспорт с измененными персональными данными;
• заявление на имя ректора вуза.

Положительное или отрицательное решение о выдаче дубликата принимается организацией, осуществляющей образовательную деятельность. Срок для ответа: один месяц со дня подачи письменного заявления.

Решение ректора и копии предоставленных документов хранятся в личном деле выпускника. Диплом с прежней фамилией изымается вузом и уничтожается.

Указанный порядок действий регламентирован приказом Минобрнауки РФ от 10.03.2005 N 65 «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов».

Примечание. Документы о высшем образовании, выданные до 22 июля 1996 г., не подлежат обмену на дипломы нового образца (кроме дипломов лиц, переменивших свои персональные данные: имя, фамилию, отчество).

В среднем образовательном учреждении

Если гражданину требуется заменить диплом о среднем профессиональном образовании или школьный аттестат после смены отчества, ему необходимо обратиться к директору учреждения. Документы предоставляются те же, что и при обращении в вуз:

• заявление;
• копии (паспорта, свидетельство о браке).

Сроки на рассмотрение государством не установлены. Но, как правило, колледжи и школы выносят решение в течение десяти дней.

В новом дипломе делается пометка о том, что он является дубликатом.

Смена аттестата или диплома при смене фамилии происходит на основании приказа Минобрнауки России от 14.02.2014 N 115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов».

Скачать образец заявления на переоформление зачетки и студенческого билета

Куда обращаться

Обратиться для замены зачетки и студенческого билета можно:

1. Через куратора группы/классного руководителя. Студент обращается к указанному лицу с документами и письменным заявлением. Руководитель группы самостоятельно передает сведения руководству.
2. В ректорат. Студент лично подает документы ректору или секретарю.

Кроме этого, существует два варианта переоформления зачетной книжки и студенческого билета.

Таблица 1. Способы замены учебных документов

№	Способ	Порядок замены	Примечание
1	Частичное изменение данных	Зачетная книжка и студенческий билет не заменяются на новые. Вместо этого в них вносятся письменные изменения. Прежняя фамилия зачеркивается, поверх нее обязательно пишется новая	Такой способ применяют в случаях, когда студент находится на последних курсах обучения. Это целесообразно, поскольку в зачетной книжке выставлено много отметок за несколько лет.В связи с этим их повторное проставление может быть затруднительным. Особенно, если студент в скором времени (через несколько месяцев) заканчивает обучение
2	Полная замена	На основании обращения студента прежняя зачетка и студенческий билет изымаются. Изготавливаются новые учебные документы	Данный способ актуален для первокурсников, еще не имеющих отметок в зачетной книжке. В этом случае заменить учебные документы проще всего

В обоих случаях изменения производятся на основании приказа директора образовательного учреждения.

Примечание. На время изготовления новых учебных документов студенту обязаны выдать справку, подтверждающую обучение в вузе (если происходит замена студенческого билета) и ведомость для отметок (если зачетная книжка переоформляется во время сессии).

Как восстановить документы об образовании, подробно в видео:

Итог: после окончания обучения получать дубликат диплома с новой фамилией не обязательно. Учебные документы имеет смысл менять только во время учебы.

Как поменять диплом при смене фамилии

Многие интересуется, как сменить фамилию в дипломе, если планируется продление осуществления обучения по различным программам (повышение квалификации, второе и последующее высшее образование, получение ученых степеней). На самом деле, в документе об образовании нельзя заменить фамилию, выпускник просто получает дубликат на новую фамилию.

Необходимые документы:

Порядок замены для каждого отдельного учреждения индивидуален, он основан на внутренних правилах, регулирующих порядок выдачи дипломов об окончании обучения. Чаще всего, нужно предоставить следующие бумаги:

• заявление о выдаче нового документа;
• оригинал предыдущего диплома вместе с приложением нужно под расписку о получении;
• копию удостоверения личности и свидетельства о браке, разводе или смене персональных данных.

Процедура замены диплома

Чтобы стать обладателем документа об образовании с новой фамилией, выпускник направляет обращение в вуз, прилагая перечисленные выше документы.

Высшее учебное заведение вправе не разрешить гражданину изменить диплом при смене фамилии: решения об этом принимается в срок, равный 1 месяцу. Чаще всего вузы идут навстречу пожеланиям выпускника и при смене фамилии диплом меняют.