Приказ о выделении отпуска для участия в учебной сессии является кадровым документом, используемым при получении отпуска на сессионный период. Издание такого распоряжения свидетельствует, что руководитель предприятия не препятствует праву своего подчиненного на приобретение образования согласно Конституции РФ и ст. 173 ТК РФ.

Данное распоряжение может быть сформировано, как на унифицированной форме (Т-6), так и в произвольном стиле. На основании его в табеле учитывается отсутствие учащегося на работе для расчета оплаты учебного периода.

Форма приказа

Форма приказа об отпуске в связи учебной сессией представляет собой унифицированный бланк Т-6 (Т-6а), разработанный Госкомстатом. Форма Т-6а применяется при выделении отпуска на учебу группе учащихся.

В то же время, с 2017 года применение обязательного бланка Т-6 стало необязательным и фирма вправе формировать приказ на отпуск, в связи с выездом на сессию, произвольно, с соблюдением правил оформления подобных приказов, принятых в делопроизводстве.

И в первом и во втором варианте такой приказ должен содержать следующие сведения:

1. Наименование предприятия.
2. Название документа, его регистрационный номер и краткая тема.
3. Место и дата заполнения бланка.
4. Основание для формирования приказа.
5. Реквизиты учащегося, уходящего в дополнительный отпуск на сессию с указанием:

• Ф.И.О.
• Структурного отдела, где он трудится.
• Занимаемой должности.

1. Период, на который выделяется отпуск, с обозначением его продолжительности.
2. Алгоритм оплаты отпускных.
3. Подпись руководителя предприятия.
4. Подпись учащегося об ознакомлении с распорядительным документом.

Основанием для опубликования данного приказа должно быть:

• Заявление студента-сотрудника.
• Предъявление справки-вызова.

Для чего нужен?

Приказ о выделении отпуска на учебу обеспечивает выполнение нескольких функций:

1. Обосновывает уважительную причину пропуска работы учащегося.
2. Служит основанием для бухгалтера для начисления отпускных.
3. Обеспечивает отражение сведений об уважительном пропуске работы подчиненным при ведении табеля.

Если такой приказ отсутствует, студент-сотрудник не сможет отправиться на учебу. При самовольном уходе с рабочего места, без наличия такого распоряжения, учащийся может подвергнутся дисциплинарному наказанию за несоблюдение распорядка дня, вплоть до увольнения за прогулы.

Основания для издания

Основанием для опубликования приказа о выделении отпуска в связи с выездом на учебу является заявление учащегося-подчиненного. Кроме этого, к запросу потребуется прикрепить справку-вызов, в которой указывается точная продолжительность учебной сессии.

При наличии этих 2-х документов, руководитель предприятия имеет все основания для опубликования приказа о выделении отпуска для обучения.

Примечание. К графику ежегодного отдыха, отпуск для участия в сессии отношения не имеет. А вот в личную карточку такую информацию кадровику придется внести после возвращения учащегося с учебного учреждения.

На основании каких документов составляется?

Для опубликования распоряжения о выделении доп. отпуска, в связи с вызовом учебного учреждения на сессию, необходимо получить от работающего учащегося два документа:

1. Заявление, с прошением о предоставлении доп. отпуска для выезда в образовательное учреждение на сессию.
2. Справка-вызов, прикрепляемая к запросу в качестве обоснования для выделения такого отпуска.

Оба документа предоставляются руководителю фирмы для последующего рассмотрения и опубликования приказа.

За сколько дней издается?

Четкого требования о времени опубликования приказа для выделения отпуска на сессию в учебном учреждении законодательством РФ не определено. Однако, такой приказ обязан быть опубликован с таким расчетом, чтобы бухгалтерия успела начислить отпускные и выдать их учащемуся, согласно ТК РФ, не позднее, чем за 3 дня до ухода в отпуск.

Опоздание с выплатой отпускных является нарушением, трактуемым, как задержка оплаты. За данное нарушение фирма может быть подвергнута штрафу от 30 000 до 50 000 рублей, а директор фирмы — от 10 000 до 20 000 рублей.

Исходя из вышеизложенного, идеальная дата опубликования такого распоряжения — за 4-5 дней до начала учебной сессии.

Однако, надо иметь ввиду, что не все зависит от руководителя предприятия. Чтобы приказ был своевременно опубликован, учащемуся понадобиться вовремя получить вызов из образовательного учреждения, и соответственно своевременно подать запрос на отпуск.

Сколько может длиться?

Длительность отпуска для участия на сессии зависит от:

1. Формы обучения (очная или заочная).
2. Номера курса, где обучается учащийся в образовательном заведении.
3. Уровня приобретения образования (бакалавриат, специалист, магистратура).
4. Уровня образовательного учреждения (ВУЗ, колледж, ПТУ).

Для более удобного и наглядного вида длительность сессии, в зависимости от условий, представлена в таблице.

Как правильно составить приказ?

Приказ на отпуск для участия в сессии в образовательном учреждении относиться к локальному нормативному документу, предоставляющему право работающему лицу повышать свое образование, используя доп. оплачиваемый, а в некоторых вариантах неоплачиваемый отпуск. Подготовкой такого распорядительного документа, обычно, занимаются кадровые специалисты. Основанием для опубликования такого приказа является заявление студента и справка-вызов, в которой отмечается период проведения сессии с обозначением даты ее начала и завершения.

Составлять данный приказ можно, как на унифицированном бланке Т-6, разработанным Госкомстатом РФ, так и в произвольном стиле на простом листе А4 или на фирменном бланке.

Для формирования приказа на отпуск в связи с началом учебной сессии (форма Т-6) понадобиться заполнить следующие пункты:

1. Наименование предприятия.
2. Код по ОКПО.
3. Номер документа и дата его заполнения.

В следующем разделе, начинающимся с фразы «Предоставить отпуск», потребуется заполнить:

1. Ф.И.О. студента, уходящего на учебную сессию.
2. Табельный номер, при наличии такового.
3. Название структурного отдела.
4. Название должности, занимаемой учащимся.

Раздел «А» бланка заполнять не требуется, здесь заполняются сведения при оформлении ежегодного отпуска.

Поэтому, далее нужно перейти к заполнению разделов «Б» и «В», где указывается:

1. Вид отпуска. В данном варианте – дополнительный учебный.
2. Продолжительность (в календарных днях).
3. Дата начала и завершения сессии.
4. В разделе «В» понадобиться повторить информацию:

• Поле — всего календарных дней обязано быть равно п.2 в разделе «Б»
• Данные начального и завершающего дня отпуска, обязаны быть такими же, как в п.3 в разделе «Б».

Завершающим этапом заполнения бланка является:

1. Подпись руководителя предприятия с расшифровкой его фамилии.
2. Подпись студента, получившего отпуск для участия в сессии, с обозначением даты ознакомления с приказом.

Как уже отмечалось, такой приказ можно сформировать в произвольном стиле. При произвольном формировании распоряжения, нужно понимать, что в нем должны быть отображены те же сведения, которые заполняются в стандартной форме Т-6.

Следовательно, приказ, сформированный в произвольном стиле обязан содержать:

1. Название предприятия.
2. Название документа «Приказ», с присвоением ему номера и краткого отображения темы.
3. Место и дата его составления.
4. Основание для его формирования.
5. Ф.И.О. студента, подавшего запрос на отпуск для участия в сессии в образовательном учреждении.
6. Сроки длительности сессии.
7. Распоряжение бухгалтерии о начислении и выдаче отпускных.
8. Подпись директора предприятия.
9. Подпись учащегося об ознакомлении с распоряжением.

Образец приказа по форме Т-6

• Пример приказа в произвольной форме

Скачать

• Бланк, doc
• Образец (ф. Т-6), doc
• Образец (произвольный приказ), doc

Кто подписывает?

1. Подготовленный приказ на отпуск для участия в учебной сессии ВУЗа обязан быть подписан директором предприятия и учащимся, свидетельствуя, что студент ознакомился с текстом документа.

2. Учащийся перед подписью обязан прочитать распоряжение и, при согласии с его содержанием, поставить подпись под фразой «с приказом ознакомлен».

3. Кроме этого, может быть установлена подпись кадровика, подготовившего распорядительный документ.

Где и сколько хранится?

Кадровые документы, в зависимости от назначения, обладают разными периодами хранения. Согласно законодательным нормам РФ, распоряжения по персоналу должны храниться в архиве предприятия 5 лет, с последующей передачей в центральный архив, где хранение таких документов осуществляются согласно законодательных норм РФ.

Принципы оплаты

Отпуск для проведения сессии в образовательном учреждении гарантируется государством и предусмотрен в ст. 173 ТК РФ. Оплата отпускных осуществляется на следующих условиях:

1. Работающее лицо приобретает образование данного уровня впервые (к примеру, на приобретение второго высшего образования доп. отпуск учащемуся выделен будет, но без оплаты).
2. Образовательное учреждение обязано обладать государственной лицензией.
3. Зарплата выплачивается из расчета среднедневного заработка работника.

Примечание. Если учащийся учится заочно, учреждение, где он трудится, обязано 1 раз в год оплачивать ему проезд до образовательного учреждения и обратно (обучающемуся в ВУЗе -100 %, приобретающему профтехобразование — 50 %).

Ознакомиться со списком аккредитованных образовательных учреждений можно на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки. Если работающее лицо учится в образовательном учреждении, не имеющего государственной лицензии, учебный отпуск и оплата могут представляться лишь на основании колдоговора, если это предусмотрено в нем.

Также руководитель вправе интересоваться успешным освоением программы учащимся. Ст. 173,174 и 176 ТК РФ не дается точного понятия успешного освоения программы. Обычно это подразумевается отсутствием задолженности за прошедшую сессию. Если учащийся успешно сдает экзамены и зачеты, то он имеет полное право на учебный оплачиваемый отпуск.

Образец заявления на учебный отпуск 2023 года

Работающий студент, который впервые получает образование определенного уровня, вправе оформить по месту работы оплачиваемый учебный отпуск. Инструкцию по оформлению документов, а также образец заявления на учебный отпуск, вы найдете в нашей статье.

Образцы документов

Скачать образец заявления на учебный отпуск

Скачать незаполненный бланк заявления на учебный отпуск

Кому положен отпуск для прохождения обучения?

Совмещение работы с получением образования – возможность, которую работнику предоставляет действующее трудовое законодательство. Во время сессий, написания и защиты диплома работник может не появляться на работе, но при этом получать от работодателя выплаты, рассчитанные исходя из размера его среднего заработка.

Правом на оформление отпуска работник обладает в случае, если одновременно соблюдаются следующие условия (ст. 173 ТК РФ, ст. 174 ТК РФ, ст. 176 ТК РФ, ст. 177 ТК РФ):

• образование определенного уровня (например, бакалавриат, специалитет, магистратура) он получает впервые – оплачивать работнику сессии, которые он сдает при получении второго образования такого же уровня, работодатель не обязан;
• образовательная программа, по которой обучается работник, аккредитована в установленном законом порядке;
• освоение образовательной программы проходит успешно – все предыдущие сессии полностью закрыты: на момент ухода в отпуск задолженностей у работника нет.

Когда отпуск оформить нельзя?

Получить освобождение от трудовых обязанностей для сдачи экзаменов или написания диплома можно только по основному месту работы – совместителю воспользоваться привилегией не получится: придется договариваться с работодателем о предоставлении отгулов, оформлять на время сессии ежегодный основной отпуск или брать дни без сохранения заработной платы.

Если работник одновременно получает два образования, воспользоваться правом на учебный отпуск он может только в отношении одного из них (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

Продолжительность отпуска

Ориентировочная продолжительность отпуска устанавливается трудовым законодательством, фактическая – определяется в соответствии с датами, указанными в справке-вызове.

Если длительность отпуска, который нужен работнику, превышает предел, установленный трудовым законодательством, работодатель вправе оплатить только ту его часть, которая предусмотрена ТК РФ. Оставшиеся дни оплачены не будут, но и прогулами их никто не сочтет – будет считаться, что работник отсутствует на рабочем месте по уважительной причине, но без оплаты.

Какие документы нужны для оформления отпуска?

Чтобы воспользоваться правом на получение отпуска, работник должен представить работодателю документ, подтверждающий факт начала сессионной аттестации или подготовки к защите диплома. Таким документом является справка-вызов – ее выдает образовательная организация, в которой учится работник (ч. 4 ст. 177 ТК РФ).

Для оформления отпуска только справки-вызова недостаточно – нужно написать на имя работодателя соответствующее заявление.

Форма заявления законодателем не регламентирована, поэтому его можно написать самостоятельно или по образцу, представленному работодателем (обычно унифицированные формы заявлений есть в крупных компаниях и корпорациях – например, РЖД).

Кроме того, вы можете использовать образец заявления на учебный отпуск по заочной форме с сохранением заработной платы.

Как написать заявление?

• Ф.И.О. руководителя предприятия, в котором трудится работник;
• наименование этого предприятия;
• Ф.И.О. работника, который планирует оформить отпуск, его должность и наименование подразделения, в котором он трудится;
• наименование документа;
• просьбу о предоставлении отпуска по справке-вызову;
• цель предоставления отпуска – сдача сессии, написание диплома;
• даты отпуска;
• реквизиты справки-вызова и сведения об образовательном учреждении, которое ее выдало;
• дату составления документа.

Заявление можно составить на компьютере или написать от руки, но в любом из этих случаев важно, чтобы документ был подписан самим работником-заявителем.

Заявление подписывает непосредственный руководитель работника и руководитель предприятия.

На основании подписанного заявления отдел кадров издает письменный приказ о предоставлении ученического отпуска (и о сохранении при этом заработной платы).

Копия приказа передается в бухгалтерию – на его основании бухгалтер начисляет работнику оплату за дни, которые он проведет на учебе, а не на работе. Заявление и справка-вызов вкладываются в личное дело работника.

Сроки подачи заявления о предоставлении отпуска

В общем случае срок, с соблюдением которого работник должен подать заявление на отпуск работодателю, законодателем не регламентирован – принести документы можно накануне ухода на сессию или на защиту диплома.

Исключение из этого правила только одно – сотрудник, который планирует уйти в отпуск для подготовки к защите кандидатской или докторской диссертации, должен предупредить об этом работодателя не позднее, чем за год до выхода в такой отпуск (п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 № 409). Написать заявление на отпуск нужно в течение 10 рабочих дней после того, как диссертационный совет вынес решение о том, что диссертация принята к защите (п. 5 Правил).

Итоги

Итак, работник имеет право на отпуск, предназначенный для обучения, если он впервые получает образование определенного уровня и не имеет незакрытых задолженностей по экзаменам и зачетам.

Чтобы воспользоваться таким правом, нужно представить работодателю справку-вызов (ее выдаст образовательное учреждение, в котором учится работник), а также написать заявление на предоставление отпуска.

Форма заявления законом не установлена – его можно написать самостоятельно или воспользоваться готовым образцом.

Источник: «Юридическая азбука»

Образец заявления на учебный отпуск в 2023 году

Что такое учебный отпуск, каковы принципы его предоставления и что нужно сделать для его получения — об этом в нашем материале.

Учебный отпуск — что это?

Выражение «учебный отпуск», ассоциирующееся со временем освобождения от работы для прохождения процедуры обучения, на самом деле относится к отпускам, которые ТК РФ именует дополнительными, предоставляемыми лицам, совмещающим работу с получением образования (гл. 26 ТК РФ).

Претендовать на такой отпуск можно, если:

• получаемое образование окажется общим, средним, высшим или преследующим присвоение высшей квалификации;
• место работы является для работника основным;
• соответствующее образование он получает впервые и не находится в числе неуспевающих в учебе;
• учебное заведение работает по программам, прошедшим госаккредитацию, а при обучении не по таким программам процедура предоставления учебного отпуска предусмотрена во внутреннем нормативном документе работодателя (ст. 173, 174, 176 ТК РФ).

От вида образования и конкретного этапа обучения зависит:

• продолжительность предоставляемого отпуска;
• окажется ли он (как и время проезда к месту учебы) оплачиваемым.

Возможность получения отпуска для обучения относится к числу законодательно декларируемых гарантий для работника.

Именно поэтому работодатель не вправе отказать в его предоставлении (конечно, если при этом соблюдены все установленные ТК РФ требования) и не может отозвать работника из уже начавшегося учебного отпуска.

Условия использования отпуска для учебы

К числу особенностей учебного отпуска относятся:

• Необходимость подтверждения учебным заведением самого факта прохождения обучения конкретным лицом и информирования работодателя о той стадии, в которой находится процесс обучения, а также о продолжительности и конкретных датах начала-окончания учебы. Достигается это выдачей обучающемуся справки-вызова, предназначенной для передачи работодателю. Для учебных заведений, работающих по программам, прошедшим госаккредитацию, ее форма установлена законодательно (Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368).
• Зависимость периода предоставления отпуска от плана работы конкретного учебного заведения, из-за чего такой отпуск не всегда совпадает по времени даже у тех обучающихся, которые получают один и тот же вид образования и находятся на одном и том же этапе обучения.
• Возможность получения отпуска для использования его только в одном из учебных заведений, если обучение проходит не в единственном из них.
• Наличие возможности включения в отпуск времени проезда к месту обучения и обратно.
• Гарантированное сохранение за работником рабочего места на период обучения вне зависимости от того, будет ли этот период оплачиваться. В т. ч. это подразумевает запрет на увольнение работника, находящегося на обучении.
• Невключение его в график отпусков.

Период, предоставленный для обучения, не может совпадать ни с каким иным отпуском. Время нахождения в нем входит в стаж, дающий право на ежегодный очередной отпуск.

Заявление на отпуск в связи с обучением

О том, что ему требуется отпуск для прохождения обучения, работник должен уведомить работодателя, заранее подав ему заявление о предоставлении отпуска. Обязательным приложением к этому документу становится справка-вызов из учебного заведения.

Законодательно установленной формы у заявления на учебный отпуск нет. Поэтому оформляют его в произвольной форме, используя для него тот набор реквизитов, который всегда обязателен для отражения в подобном документе:

• в чей адрес и кем он подается;
• описание сути обращения;
• подпись заявителя и дата проставления этой подписи.

Поскольку такое заявление должно сопровождаться справкой-вызовом, в нем придется дать отсылку к этому документу, приведя после описания сути обращения список приложений, составленный из одного пункта.

В основной части обращения, используя сведения из справки-вызова, следует указать:

• в каком именно учебном заведении будет проходить обучение;
• на какой стадии это обучение находится;
• каким окажется период обучения по продолжительности и датам начала-окончания.

Здесь же рекомендуется привести информацию о том, будет ли оплачиваться отпуск, имея в виду, что оплачиваемой может оказаться только его определенная часть.

Образец заявления на учебный отпуск Скачать

Передать заявление работодателю можно лично, по почте (с уведомлением о вручении) или через представителя. Если передача осуществляется не по почте, то рекомендуется оформить документ в 2-х экземплярах, чтобы на втором из них работодатель при получении мог проставить отметку об этом.

Подводим итоги

• Предоставление дополнительного отпуска для прохождения обучения гарантировано работнику ТК РФ, но вступает в силу эта гарантия только при исполнении ряда условий (работник не является совместителем, соответствующее образование получает впервые, не находится в числе неуспевающих в учебе, учебное заведение работает по программам, прошедшим госаккредитацию, а если ее нет, то возможность предоставления отпуска оговорена во внутреннем нормативном документе работодателя).
• Учебный отпуск характеризует ряд особенностей, в силу которых право на него требует подтверждения со стороны учебного заведения и отпуск не всегда оказывается оплачиваемым. На время учебы за работником сохраняется рабочее место, и этот период включают в стаж, дающий право на ежегодный очередной отпуск.
• О намерении воспользоваться учебным отпуском работник должен уведомить работодателя путем подачи в его адрес заявления. Особой формы такой документ не имеет. Обязательным приложением к нему станет справка-вызов, выданная учебным заведением. В основной части заявления следует указать все параметры, описывающие запрашиваемый отпуск (его продолжительность с указанием дат начала-окончания, название учебного заведения и описание этапа обучения, наличие права на оплату отпуска).

Основания предоставления учебного отпуска

Официально трудоустроенные граждане, совмещающие работу с обучением, имеют право на учебный отпуск. В соответствии с трудовым законодательством РФ, руководитель обязан освободить от работы сотрудника, которому необходимо пройти аттестацию или сдать экзамены в учебном учреждении. В данной статье поговорим о порядке оформления и об оплате учебного отпуска.

Правовые нормы

Статьи ТК РФ регулирующие ученический отдых:

ст. 173 ТК РФ	Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам.
ст. 174 ТК РФ	Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образования, и работникам, поступающим на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования.
ст. 176 ТК РФ	Гарантии и компенсации работникам, получающим основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения.
ст. 177 ТК РФ	Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования.

В статьях 173-177 ТК РФ содержится информация об учебном отпуске. Согласно данным нормативно-правовым актам, для освобождения от работы сотруднику необходимо обучаться на очном или заочном отделении университета.

Кроме этого, учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию.

Работодатель имеет право не оплачивать отпуск работнику, если он имеет неудовлетворительную успеваемость или задолженность по предыдущим семестрам.

 Существуют нюансы предоставления учебного отпуска некоторым категориям работников:

1. В случае если работник-студент оформлен по совместительству в двух разных организациях, ему предоставляется возможность получить учебный отпуск только по основному месту трудоустройства;
2. Граждане, осуществляющие трудовую деятельность по срочным контрактам, могут рассчитывать на учебный отпуск так же, как и сотрудники, работающие в организации на постоянной основе.

Продолжительность отпуска

Срок, на который сотрудник освобождается от работы, зависит от уровня образования:

Уровень образования	Минимальная и максимальная продолжительность учебного отпуска
Бакалавриат, магистратура	от 40 до 120 дней
Аспирантура	от 30 до 90 дней
Техникум, колледж	от 30 до 60 дней
Вечерняя школа	от 9 до 22 дней

Если работнику требуется больше времени, он может оформить дополнительный учебный отпуск за свой счет, например:

• Освобождение от работы на 15 дней получают граждане, поступающие в ВУЗ на бакалавра, магистра;
• Для сдачи вступительных экзаменов в техникум или колледж работникам предоставляется дополнительно 10 дней.

Важно! В Трудовом кодексе четко определены сроки учебного отпуска для разных категорий работников. Руководителям организаций запрещается уменьшать продолжительность отпускного периода.

Оплата и оформление учебного отпуска происходит после получения справки-вызова из учебного учреждения. Форма данного документа утверждена приказом Министерством образования и науки РФ №134 в 2015 году.

Справка состоит из двух частей:

1. Справки из учебного учреждения;
2. Отрывного корешка.

Работник-студент обязан вернуть заполненный отрывной корешок с печатью образовательного учреждения работодателю.

Сотрудник, которому необходимо пройти аттестацию или сдать сессию, должен написать заявление об отпуске на имя руководителя. Документ может быть составлен в произвольной форме, но должен содержать следующую информацию:

• В правом верхнем углу указывается название организации, имя руководителя, а также должность работника и его ФИО;
• В центре бланка пишется слово «Заявление»;
• В основной части заявления необходимо указать причину и основание для получения учебного отпуска. Работник должен написать полное наименование образовательного учреждения, а также уточнить вид отпуска – оплачиваемый или неоплачиваемый;
• Внизу бланка ставится дата и подпись сотрудника предприятия.

Образец заявления:

Сотрудник передает подписанное заявление и справку-вызов руководителю. После рассмотрения, документ направляется в отдел кадров для формирования приказа о предоставлении учебного отпуска. Кроме приказа, бухгалтер подготавливает записку-расчет по форме №Т-60. Она необходима для расчета отпускных выплат. Стоит отметить, что в некоторых случаях учебный отпуск не оплачивается.

Оплата учебного отпуска

Многие работники-студенты не знают, как оплачивается учебный отпуск. По этой причине недобросовестные работодатели нарушают трудовое законодательство и лишают сотрудников гарантированных государством выплат.

Учебный отпуск оплачивается в следующих случаях:

• Сотрудник обучается в государственном аккредитованном образовательном учреждении;
• Студент зачислен на очную или заочную форму обучения;
• Работник получает первое высшее или средне-специальное образование;
• Сотрудник был направлен на обучение организацией, в которой он работает, для получения дополнительных знаний или повышения квалификации.

Кроме этого, учебный отпуск оплачивается гражданам, проходящим обучение в вечерней школе.

Как осуществляется расчет учебного отпуска

Бухгалтер производит расчет учебного отпуска по тем же правилам, что и расчет стандартных отпускных выплат. Весь заработок сотрудника делится на 12 месяцев, а затем на среднее количество дней в месяце – 29.3. Полученную сумму бухгалтер умножает на число дней учебного отпуска.

Например:

Кривошеев Сергей написал заявление об отпуске на 14 дней для сдачи экзаменов в университете. Бухгалтер посчитал доход работника за год, и он составил 420000 рублей.

Следовательно, заработная плата Сергея — 35000 рублей в месяц. Чтобы вычислить среднедневной заработок, бухгалтер разделил 35000 на 29.3 и получил сумму 1194 рубля.

Итого, за две недели учебного отпуска Кривошеев Сергей должен получить 1194*14=16716 рублей.

Стоит отметить, что учебный отпуск при получении второго образования не оплачивается. Однако гражданин имеет право на освобождение от работы за свой счет. После выплаты отпускных, бухгалтер заносит информацию о предоставлении учебного отпуска в личное дело работника.

Государственные праздники, совпадающие с отпуском сотрудника, оплачиваются как обычные дни. Это связано с тем, что учебный отпуск является целевым и предоставляется только на срок, который указан в справке-вызове. Следовательно, праздничные дни не оплачиваются в двойном размере, и не влияют на продолжительность отпуска.

Важно! Если работник заболел во время учебного отпуска, то работодатель не выплачивает пособие по временной нетрудоспособности. Оплата больничного листа происходит только в том случае, если сотрудник не выздоровел после окончания учебного отпуска и не может выйти на работу.

В ст. 136 ТК РФ указано, что выплаты должны быть получены сотрудником за три рабочих дня до начала отпуска. Для работодателей, нарушающих данное правило, предусмотрены следующие виды наказания:

• Руководители предприятий будут оштрафованы на сумму от 10000 до 20000 рублей;
• Организации (ООО, ОАО, ЗАО и т. д) оплатят штраф от 30000 до 50000 рублей.

Кроме этого, за каждый день задержки отпускных выплат сотрудник получит 0.06% от начисленной суммы.

Налоги и учебный отпуск

Согласно Налоговому кодексу РФ, выплаты сотруднику за учебный отпуск являются его доходом. На основании п. 1 ст. 210 НК РФ, все доходы трудоустроенных граждан облагаются НДФЛ. Таким образом, из начисленной суммы отпускных будет удержано 13%.

Последствия за нецелевое использование отпуска

В случае если работник-студент по окончанию учебного отпуска не предъявил заполненный отрывной корешок от справки-вызова, работодатель может обратиться в учебное учреждение. Если факт нецелевого использования отпуска подтвердится, директор организации имеет право потребовать от работника вернуть выплаченные отпускные. Удерживать эту сумму из заработка сотрудника запрещено законом. Однако работодатель может подать заявление в суд с просьбой взыскать с недобросовестного работника выплаченные денежные средства.

Кроме этого, нецелевое использование учебного отпуска может быть квалифицировано как прогул. В статье 192 ТК РФ перечислены виды наказания за данный дисциплинарный проступок. К ним относят:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Неоплачиваемый отпуск

В статьях №173-174 Трудового кодекса РФ перечислены случаи, когда учебный отпуск не оплачивается.

Выплаты не предусмотрены, если:

• Сотрудник оформляет учебный отпуск, чтобы сдать вступительные экзамены;
• Абитуриент посещает подготовительные курсы для поступления в учебное учреждение;
• Работник является студентом очной формы обучения и оформляет отпуск для подготовки к промежуточным экзаменам.

Работодатель не всегда оплачивает учебный отпуск работнику, который получает степень магистра. Как известно, магистратура – это вторая ступень образования после бакалавриата.

Если работник после получения диплома бакалавра решает продолжить обучение, это будет считаться первым высшим образованием.

Учебный отпуск не оплачивается в том случае, если студент поступает в магистратуру по другой специальности, либо уже имеет диплом магистра.

Заключение

Согласно Трудовому кодексу, граждане РФ, совмещающие трудовую деятельность с обучением, имеют право на получение учебного отпуска. Срок отпускного периода зависит от уровня и вида образования.

Основанием для освобождения от работы является справка-вызов из учебного учреждения. Отпускные выплаты рассчитываются таким же способом, как и при оформлении обычного ежегодного отпуска.

Если работодатель нарушает права сотрудника и отказывается освобождать его от работы на время учебы, необходимо обратиться в трудовую инспекцию.