Инструкции

Ученический трудовой договор с работником в 2023 году

Предприятиям нужны высококвалифицированные специалисты. Поэтому они часто направляют своих работников на обучение. Здесь нам на помощь приходит ученический договор.

Но у многих работодателей возникает вопрос: как его заключить, можно ли в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств взыскать с работника или соискателя потраченные на его обучение деньги, какие условия при этом необходимо прописать в договоре.

Ст. 198 ТК РФ гласит: ученический договор является доп. соглашением к трудовому контракту. Оно бывает следующих видов:

  • с ищущим работу лицом, который также заинтересован в приобретении новой профессии. Его особенность состоит в том, что на момент подписания рабочих отношений между соискателем и нанимателем еще нет. Претенденту на вакансию будет оплачено первичное профобучение. После окончания курсов он может быть принят на работу;
  • с работником организации может подписываться для его направления на профобучение, переобучение или повышение квалификации. Учеба работающего гражданина может проходить в двух режимах: с отрывом от труда или без отрыва. С тем, как выглядит образец ученического договора с работником предприятия 2023, вы можете ознакомиться в конце статьи.

На какой срок заключается

Документ необходимо оформить в 2-х экземплярах. Один выдается на руки работнику, другой хранится у нанимателя.

Заключается на срок, необходимый для обучения. Его начало указывается в документе.

При необходимости срок действия может быть продлен. Например:

  • на время нетрудоспособности ученика;
  • на врем прохождения военных сборов;
  • в иных случаях (ст. 201 ТК РФ).

Условия контракта на обучение

Заполняя образец ученического договора 2023, начните с оформления преамбулы. В ней указываются данные сторон: работодателя и лица, направляемого на учебу.

В основной части прописываем предмет соглашения. Согласно ст. 199 ТК РФ, она должна содержать следующие условия:

  • наименование профессии;
  • обязательство нанимателя обеспечить работнику возможность получения образования в соответствии с контрактом;
  • обязательство работника отработать по новой специальности в течение положенного срока;
  • период обучения;
  • размер стипендии и оплаты труда.

В соглашении могут быть отражены и другие условия. Важно знать, что лица, прошедшие профобучение, берутся на работу без испытательного срока.

Обязанности ученика

В контракте стоит указать обязанности ученика. Он должен:

  • посещать занятия в образовательном учреждении;
  • прилежно учиться. В случае если контракт заключен с соискателем, это особенно важно: хорошие оценки увеличат шансы на трудоустройство;
  • выполнять задания в рамках учебного плана;
  • проходить назначаемые аттестации;
  • предъявить работодателю полученные документы об образовании и т. д.

Отметим, что работодатель имеет право следить за успеваемостью ученика.

Возмещение расходов работодателя

Образец ученического договора с возмещением затрат на обучение должен содержать раздел о компенсации расходов нанимателя. Здесь нужно указать:

  • какие расходы придется компенсировать;
  • в каких случаях ученик будет обязан возместить расходы на обучение;
  • в каких случаях при уходе из организации сотруднику не придется возвращать работодателю деньги, затраченные его на обучение;
  • в какой срок придется возместить нанимателю затраты на образование;
  • какую ответственность понесет сотрудник в случае, если своевременно не возместит затраты. Эта мера поможет сторонам избежать недоразумений.

Ученический договор: образец 2023

На нашем сайте вы можете бесплатно скачать ученический договор с работником предприятия: образец 2023 с отработкой.

Образец ученического договора с возмещением затрат на обучение

Ученический трудовой договор с работником в 2023 году

Скачать

Образец ученического договора с лицом, ищущим работу, 2023

Ученический трудовой договор с работником в 2023 году

Скачать

Ученический договор с работником: образец 2023 года | Управляющая компания МУП «Дирекция единого заказчика №1» Ленинского района г. Барнаула

Ученический договор с работником является важным инструментом для регулирования отношений между работодателем и работником. Данный договор определяет права и обязанности обеих сторон и обеспечивает прозрачность во время выполнения трудовых обязанностей.

Образец ученического договора на 2023 год предлагает стандартные условия для заключения договора, которые можно дополнить или изменить в соответствии со спецификой работы и требованиями законодательства.

Важно отметить, что ученический договор с работником не является обязательным для всех видов работ. Он применяется в основном в профессиональных сферах, где работнику требуется приобрести дополнительные навыки и знания для эффективного выполнения своих обязанностей.

Ученический договор с работником позволяет работнику получить профессиональное образование и обучение на рабочем месте. В рамках договора работодатель обязуется предоставить обучение и наставничество, в то время как работник обязуется выполнять свои обязанности и успешно проходить обучение.

Важно отметить, что условия ученического договора с работником должны быть согласованы обеими сторонами и соответствовать требованиям законодательства о труде. При заключении договора необходимо обратить внимание на перечень обязательных пунктов, таких как длительность обучения, порядок выплаты заработной платы и возможность дальнейшего трудоустройства после окончания обучения.

Важность ученического договора

Ученический договор является важной правовой формой организации профессионального обучения студентов. Этот документ является гарантией для обеих сторон — студента-ученика и работодателя.

Во-первых, ученический договор устанавливает права и обязанности сторон на протяжении всего периода обучения. Это позволяет избежать недоразумений и конфликтов, а также обеспечить прозрачность в отношениях между учеником и работодателем.

Во-вторых, ученический договор обеспечивает социальную защиту ученика в процессе обучения. Договор предусматривает выплату стипендии и компенсацию расходов на проезд и питание. Это позволяет студенту сосредоточиться на обучении, не беспокоясь о финансовых трудностях.

В-третьих, ученический договор устанавливает сроки обучения и требования к его завершению. Это помогает студенту планировать свое время и достигать поставленных целей в срок. Также договор может предусматривать порядок возмещения расходов на обучение при досрочном расторжении договора.

Наконец, ученический договор способствует закреплению полученных навыков и опыта студента. С помощью образовательного процесса на работе он может применять теоретические знания на практике и получать профессиональные навыки, которые станут ценным активом при поиске работы в будущем.

Раздел 1: Определение ученического договора

Ученический договор в контексте трудового права является соглашением, заключаемым между работодателем и учащимся, целью которого является обучение и получение профессиональных навыков.

Ученический договор определяет права и обязанности сторон, а также условия обучения и трудовой деятельности учащегося. Он предоставляет возможность молодым людям получить не только теоретическое образование, но и практические навыки, необходимые для будущей профессии.

Согласно ученическому договору, учащийся обязуется выполнять задания и инструкции работодателя, а также проходить обучение в соответствии с программой, установленной образовательным учреждением. Работодатель, в свою очередь, обязуется обеспечить условия для получения практического опыта и оплату труда учащегося.

Ученический договор является основой для сотрудничества между образовательным учреждением и предприятием, что позволяет студенту ознакомиться с условиями работы и почувствовать себя частью производственного процесса. Такой договор способствует снижению безработицы среди молодежи и улучшению экономической ситуации в стране.

Определение и особенности ученического договора

Ученический договор – это юридический документ, устанавливающий обязательства и права сторон (работодателя и ученика) в процессе обучения на профессию в рамках образовательной программы.

Одной из особенностей ученического договора является то, что он заключается между работодателем и несовершеннолетним учащимся, который получает профессиональное образование в сфере, связанной с работой работодателя.

Ученический договор должен содержать важные детали, такие как цель обучения, сроки, обязанности и права сторон, а также размер оплаты и условия труда ученика. Кроме того, в договоре может быть указана ответственность сторон за неисполнение своих обязательств.

Для заключения ученического договора необходимо наличие согласия родителей или законных представителей несовершеннолетнего ученика. Также может потребоваться регистрация договора в специальных органах или учебных заведениях.

Ученический договор является важным инструментом для обеспечения отношений между работодателем и учеником. Он позволяет ученику получить не только профессиональное образование, но и практические навыки работы, а работодателю – расширить кадровый потенциал и получить квалифицированных специалистов.

Раздел 2: Требования к ученическому договору

Ученический трудовой договор с работником в 2023 году

Ученический договор должен быть достаточно подробным и четко сформулированным. В нем должны быть указаны основные условия обучения и работы ученика.

Договор должен содержать информацию о сторонах — об ученике и работодателе. Также необходимо указать дату начала и конца действия договора.

В договоре будут указаны обязанности ученика и работодателя. Ученик должен обязательно выполнять все задания, а работодатель обеспечивать условия для обучения и предоставлять необходимое оборудование.

Также в ученическом договоре необходимо прописать график работы ученика, а также условия оплаты. Это могут быть как фиксированная ставка, так и процент от выполненной работы.

Ученический договор должен регулировать вопросы отпуска, больничных и других льготных условий. Важно указать, какие случаи считаются основанием для прекращения договора.

Подписание ученического договора должно быть добровольным и осознанным для обеих сторон.

Основные требования к ученическому договору

1. Цель и сроки обучения: Ученический договор должен четко определить цель обучения, то есть какие навыки и знания должен получить ученик в процессе обучения. Также должны быть указаны сроки начала и окончания обучения.

Читайте также:  Какие действия признаются намеренным ухудшением жилищных условий 2023

2. Обязанности сторон: Договор должен содержать четкое описание обязанностей как работодателя, так и ученика. Работодатель должен предоставить ученику возможность получить определенные знания и навыки, а ученик обязуется усердно учиться и выполнять порученные задания.

3. Условия труда и оплата: Договор должен включать информацию о рабочих условиях, таких как рабочее время, количество рабочих дней в неделю и прочее. Также следует указать размер оплаты труда, которую будет получать ученик за выполненную работу.

4. Режим работы и отпуска: Ученический договор должен устанавливать режим работы ученика, например, сколько часов в день ученик будет проводить на производстве, а также правила отпусков и времени, которое ученик может использовать для обучения.

5. Ответственность сторон: Договор должен содержать положения о возможных последствиях нарушения условий договора и ответственности сторон за такие нарушения.

6. Изменение условий договора: Договор должен предусматривать процедуру изменения условий договора, чтобы стороны могли внести изменения в договор в случае необходимости.

7. Прекращение договора: Договор должен содержать условия о прекращении договора, как по инициативе работодателя, так и по инициативе ученика.

В целом, ученический договор должен быть согласован между сторонами и учитывать интересы обеих сторон. Каждое из вышеперечисленных требований является важным для обеспечения грамотного и эффективного обучения ученика.

Раздел 3: Преимущества использования ученического договора

Ученический договор является эффективным и гибким инструментом, который предоставляет рабочим и учащимся некоторые преимущества. Рассмотрим некоторые из них.

1) Обучение и профессиональное развитие. Ученический договор дает студентам возможность сочетать обучение с работой, что позволяет им приобретать практические навыки и опыт в своей профессиональной области. Это помогает им лучше подготовиться к будущей карьере и повышает их конкурентоспособность на рынке труда.

2) Финансовые выгоды. Ученический договор предоставляет учащимся возможность зарабатывать и получать определенное финансовое вознаграждение за свою работу. Это позволяет им самостоятельно обеспечивать себя и свои финансовые потребности, что особенно важно для студентов, которые не могут полностью рассчитывать на поддержку семьи или финансовую помощь.

3) Передача знаний и опыта. Ученический договор способствует передаче знаний и опыта от опытных работников к студентам, что обеспечивает лучшее взаимодействие между поколениями и профессиональное развитие студентов. Работники могут делиться своими уникальными знаниями и навыками, а студенты выигрывают от этого обмена опытом, совершенствуются и улучшают свои профессиональные навыки.

4) Создание связей с работодателями. Ученический договор помогает студентам установить контакты с потенциальными работодателями и внедриться на рынок труда. Во время работы по договору студенты могут заводить знакомства и налаживать контакты, что может привести к последующему предложению от работодателя о постоянной работе после окончания обучения.

В целом, использование ученического договора является выгодным и перспективным решением для студентов, позволяющим им получить практический опыт, заработать деньги и улучшить свои шансы на рынке труда.

Какие преимущества предоставляет ученический договор

Ученический договор предлагает множество преимуществ как для работника, так и для работодателя. Этот специальный тип договора позволяет работникам получать практический опыт работы в процессе обучения, одновременно получая оплату труда.

Во-первых, ученический договор позволяет работникам развивать свои профессиональные навыки и знания. Практическое обучение на рабочем месте позволяет студентам применять полученную теоретическую подготовку в реальных условиях и учиться новым навыкам, которые необходимы для успешного выполнения рабочих обязанностей.

Во-вторых, ученический договор дает работникам возможность получить опыт работы и улучшить свои карьерные перспективы.

Обладание опытом работы может быть ключевым фактором при поиске работы после окончания образовательного учреждения.

Такой договор может стать преимуществом при трудоустройстве, поскольку работодатель увидит, что работник уже имеет опыт работы и готов применить свои знания на практике.

В-третьих, ученический договор предусматривает оплату труда работника в соответствии с нормами труда и учебного процесса. Это означает, что работники могут получать оплату труда во время обучения, что может быть особенно полезно для тех, кому требуется финансовая поддержка в период обучения.

Таким образом, ученический договор является выгодным для обеих сторон – работник получает практический опыт и оплату труда, а работодатель получает усиление своей команды с высококвалифицированными специалистами.

Раздел 4: Образец ученического договора 2023 года

Ниже приведен образцовый текст ученического договора, составленного в соответствии с требованиями законодательства и актуальными правилами на 2023 год.

  • Ученический договор
  • г. Москва
  • ___ день ___ месяца 2023 года
  • Мы, нижеподписавшиеся стороны:
  • Образовательная организация «Название школы», именуемая в дальнейшем «Учреждение», действующая на основании лицензии № ХХХХХХХХХХ от даты, выданной соответствующим органом;
  • Гражданин(ка) ____________, именуемый(ая) в дальнейшем «Ученик» (номер паспорта: ______), проживающий(ая) по адресу: ________, обладающий(ая) статусом работника по совместительству, и работающий(ая) в должности _______ в организации «_________», именуемая в дальнейшем «Работодатель», действующей на основании свидетельства о государственной регистрации юридического лица от даты, выданной соответствующим органом.

составили настоящий ученический договор о нижеследующем:

  1. Предмет договора
  2. 1.1. Ученик обязуется осуществлять обучение в Учреждении в соответствии с учебным планом и программой, предоставляемыми Учреждением.

    1.2. Работодатель обязуется предоставить Ученику возможность для освоения образовательного процесса в Учреждении, а также обеспечить оплату обучения.

  3. Срок действия договора
  4. 2.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до одного из следующих событий: окончания срока обучения Ученика, достижения Учеником совершеннолетия, или досрочного расторжения по соглашению сторон.

  5. Права и обязанности сторон
    • Ученик обязуется добросовестно выполнять требования учебного плана, программы и правил Учреждения.
    • Работодатель обязуется своевременно оплачивать обучение Ученика в Учреждении.

Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Пример заполнения ученического договора в соответствии с 2023 годом

Ученический трудовой договор с работником в 2023 году

Ученический договор является важным документом, регулирующим отношения между учеником и работодателем. В соответствии с требованиями, установленными в 2023 году, договор должен содержать следующую информацию.

1. Стороны договора:

  • Работник (ученик): ФИО, дата рождения, контактная информация.
  • Работодатель: наименование организации, адрес, контактная информация.

2. Период обучения:

  • Дата начала и окончания обучения.
  • Продолжительность обучения в часах.
  • График занятий.

3. Обязанности ученика:

  • Основные задачи, которые должен выполнять ученик во время обучения.
  • Правила поведения и конфиденциальности, которые должен соблюдать ученик.

4. Обязанности работодателя:

  • Предоставление всех необходимых материалов, оборудования и доступа к информации для обучения.
  • Организация практического обучения и наставничество.

5. Оплата и компенсации:

  • Условия оплаты труда в период обучения, включая размер заработной платы и сроки выплат.
  • Условия предоставления компенсаций, если такие предусмотрены.

6. Прекращение договора:

  • Условия прекращения договора и процедуры уведомления.
  • Порядок возврата выданного работодателем материала и оборудования.

Пример заполнения ученического договора в соответствии с требованиями 2023 года представлен выше. Важно тщательно ознакомиться с договором и подписать его с обеих сторон, соблюдая все указания и правила, чтобы гарантировать успешное обучение и сотрудничество.

Экономия на страховых взносах с помощью ученического договора

Ученический договор — это соглашение между организацией и учеником на получение образования. Согласно договору ученик приобретает новые знания, умения и навыки, а взамен отрабатывает у этого работодателя определенное время.

Договор на обучение может заключать только организация. В ст. 198 ТК РФ используется именно понятие «юридическое лицо» , а не «работодатель». Поэтому, ИП такие договоры заключать не могут.

Ученический договор не является ни трудовым, ни гражданско-правовым договором. Это особая разновидность договоров, которые регулируются нормами трудового права.

Учениками могут быть как сотрудники компании, так и соискатели. От того, с кем организация заключила договор, меняется текст и формат договора.

Работодатель оформляет ученический договор с работником, если нужно переподготовить кадры , повысить квалификацию или получить новую специальность.

Пример. Директор оптово-розничной компании решил освоить новую область деятельности — междугородные грузоперевозки. Чтобы не искать нового специалиста и не тратить время на его адаптацию, он решил направить на получение прав категории С уже работающего водителя. С ним организация заключила ученический договор без отрыва от работы.

В таких случаях договор заключают как дополнительный к трудовому соглашению.

Особенности ученического договора с сотрудником:

  • его можно заключить без отрыва или с отрывом от работы;
  • условия обучения должны быть согласованы с условиями работы — режим, время обучения, должностные обязанности и прочее;
  • обучать сотрудника можно только в учреждениях, имеющих лицензию на оказание образовательных услуг.

Работодатель имеет право оформить ученический договор с лицом, ищущим работу. То есть с человеком, которого еще не взяли в штат, а с соискателем.

Такой договор может стать альтернативой испытательному сроку. Соискатель во время ученичества получает вместо зарплаты стипендию, а она не облагается страховыми взносами.

Особенности ученического договора с соискателем:

  • работодатель оформляет его как отдельный документ;
  • организация вправе самостоятельно учить соискателя;
  • поскольку соискатель ещё не работник организации, в период действия ученического договора его нельзя направить в командировку и привлечь к выполнению сверхурочных работ;
  • если соискатель прошёл обучение и был принят на работу, то испытательный срок по трудовому договору устанавливать уже нельзя.
Читайте также:  Где узнать и как снять арест с земельного участка 2023

Работодатель вправе заключить ученический договор с иностранцем. Даже если он не является сотрудником организации и у него отсутствует патент или разрешение на работу. Трудовая деятельность в России возникает на основе трудового договора или гражданско-правового договора.

Ученический договор направлен на обучение, в том числе с возможностью дальнейшего трудоустройства. Сам по себе такой договор не приводит к тому, что возникают трудовые отношения (гл. 32 ТК). Разрешение на работу или патент требуется иностранцу для трудовой деятельности (п. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Ученический договор заключают в письменной форме в двух экземплярах и подписывают каждым из участников. Один остаётся у работодателя, другой — у ученика. Единой формы договора нет, поэтому можно самостоятельно установить условия в соответствии с нормами трудового и гражданского права.

Содержание договора:

  • Наименования сторон — название организации и ФИО ученика;
  • Квалификация, которую получит сотрудник или соискатель после обучения;
  • Обязанность работодателя — обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором;
  • Обязанность ученика — успешно отучиться и отработать по трудовому договору в организации срок, который указан в договоре;
  • Срок действия договора устанавливается такой, который необходим для получения нужной квалификации. Если ученик заболел или находится на военных сборах, действие договора продлевается. Любые изменения можно внести только по соглашению сторон (ст. 201 ТК РФ);
  • Формы обучения. Это может быть индивидуальное, бригадное или курсовое обучение. Ученики могут посещать семинары, тренинги, курсы или их могут прикрепить к опытному наставнику;
  • Время обучения. По общему правилу время обучения и работы в совокупности не должно превышать 40 часов в неделю (ст. 91, 203 ТК). Однако, если сотрудник или соискатель — инвалид 1 и 2 группы или в возрасте от 16 до 18 лет, время обучения и работы не может превышать 35 часов. Если ученику не исполнилось полных 16 лет, время снижается до 24 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ);
  • Командировка и сверхурочные работы. Ни сотрудника, ни соискателя нельзя отправить в командировку, не связанную с учёбой или привлекать к выполнению сверхурочных работ (ст. 203 ТК РФ);
  • Размер оплаты за время обучения. В период ученичества соискателям и сотрудникам выплачивается стипендия. Её размер определяется ученическим договором и зависит от получаемой квалификации. Однако она не может быть меньше одного МРОТ. В 2021 году — 12 792 рублей. Если в процессе учёбы предусмотрены практические занятия, они оплачиваются по расценкам, установленным в организации. При совмещении сотрудником учёбы и работы на условиях неполного рабочего времени, он получит стипендию и заработную плату за фактически отработанное время;
  • Компенсация за обучение при увольнении. Ученический договор — страховка организации от опасности потратить деньги впустую. Чтобы этого не произошло, организации нужно включить в договор пункт об обязанности ученика отработать определенное время в организации или компенсировать затраты на своё обучение.

Пример из судебной практики.

Организация оформила с сотрудником ученический договор. По договору, работодатель оплачивает дорогой курс, а взамен работник обязан был отработать 3 года по новой специальности. Через 2 года сотрудник уволился. Работодатель решил возместить свои затраты на обучение и потребовал вернуть часть стоимости курса.

Бывший сотрудник не согласился с требованием и подал апелляционную жалобу в суд. Он просил признать ученический договор недействующий. Однако, суд встал на сторону организации и постановил, что работник обязан возместить работодателю неотработанную часть курса (Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 05.07.2018 № 33-9916/2018).

Главное — чтобы дополнительные условия не противоречили трудовому Кодексу РФ, иначе договор признают недействующим.

Страховыми взносами облагаются только выплаты по трудовым договорам, а также по гражданско-правовым на выполнение работ и оказание услуг (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ).
Ученический договор не является ни трудовым, ни гражданско-правовым, поэтому на стипендию не надо начислять страховые взносы.

Ученический договор: взгляд юриста

Современные компании заинтересованы в том, чтобы их сотрудники профессионально развивались. Для этого фирмы направляют своих работников на курсы повышения квалификации, тренинги, семинары и т. п. Если обучение проходит за счет корпоративных средств, то работодателю необходимо заключить со своим сотрудником ученический договор.

https://www.youtube.com/watch?v=a4S8Hf6lHB4\u0026pp=ygVf0KPRh9C10L3QuNGH0LXRgdC60LjQuSDRgtGA0YPQtNC-0LLQvtC5INC00L7Qs9C-0LLQvtGAINGBINGA0LDQsdC-0YLQvdC40LrQvtC8INCyIDIwMjMg0LPQvtC00YM%3D

При направлении работника на обучение целесообразно подписать одно или несколько соглашений. Среди них:

  • договор работодателя с учебным заведением;
  • договор сотрудника с образовательным учреждением (ОУ);
  • трехсторонний договор (работник, компания и ОУ).

Договор компании с учебным заведением является соглашением возмездного оказания услуг и регулируется нормами гражданского законодательства. Если затраты работодателя по данному соглашению соответствуют критериям, указанным в статье 264 Налогового кодекса, их можно учесть для уменьшения базы по налогу на прибыль.

Они будут отнесены к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. Данный вопрос в настоящее время не является дискуссионным. По нему высказано достаточно мнений государственных органов. Так, о возможности признания для целей налогообложения расходов на МВА говорится в письме Минфина России от 2 августа 2005 г.

№ 03-03-04/2/35.

Особого рассмотрения заслуживают отношения, возникающие между сотрудником и работодателем в период обучения. Они оформляются ученическим договором между служащим и его компанией.

Такое соглашение целесообразно заключать, когда образование работника длительное и проходит с отрывом от основной работы или дорогостоящее.

Остановимся подробнее на оформлении отношений между сотрудником и его фирмой на период учебы.

Порядок действий

В соответствии со статьей 197 Трудового кодекса, работники имеют право на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации, включая обучение новым профессиям и специальностям.

Работодатель может заключить со своим сотрудником ученическое соглашение на переобучение без отрыва от работы. Этот документ является дополнительным к трудовому договору и регулируется трудовым законодательством и иными актами (ст. 198 ТК РФ). Следовательно, он может быть заключен только с работником фирмы, с которым трудовой договор уже подписан.

Для того чтобы документально зафиксировать факт обучения и период ученичества сотрудника компании, необходимо:

  • заключить ученический договор;
  • издать приказ о направлении сотрудника на обучение;
  • во время его учебы делать соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени;
  • при получении работником новой профессии, повышении квалификации, получении нового разряда сделать отметку об этом в трудовой книжке.

Ученический договор можно заключить как со служащим организации, так и с лицом, ищущим работу. Мы рассмотрим только первый вид договора – с работником.

Ученический договор изнутри

Соглашение на переобучение необходимо закреплять письменно. Такой договор должен в обязательном порядке содержать положения, названные в статье 199 ТК РФ, а также иные необходимые, по мнению сторон, положения:

  • наименование сторон (работодателя и работника, который проходит обучение);
  • профессия, специальность и квалификация ученика;
  • срок и график обучения;
  • порядок привлечения ученика к работе в случае практики и ее оплата;
  • размер оплаты за время ученичества, порядок внесения платы за обучение;
  • обязанность работника пройти образовательный курс;
  • показатели успешного завершения учеником обучения;
  • срок, в течение которого сотрудник должен отработать в данной организации по окончании обучения;
  • права, обязанности и ответственность сторон.
  • Как правило, в ученическом договоре указываются следующие сведения.
  • Стороны договора – работодатель и сотрудник, также в качестве третьей стороны договора может выступать и третье лицо – образовательное учреждение, в котором будет осуществляться подготовка (переподготовка) работника.
  • Предмет договора – определение прав и обязанностей сторон при подготовке (переподготовке) работника в соответствующем образовательном учреждении без отрыва от его трудовой деятельности.

Содержание договора, как правило, сводится к следующему. На работника возлагается обязанность пройти обучение по соответствующей специальности непосредственно в компании либо в образовательном учреждении.

Он должен получать знания, соблюдать правила внутреннего распорядка образовательного учреждения, а также положения трудового договора с работодателем. После окончания обучения он обязан отработать в организации определенный срок.

Если же трудовой договор с ним будет расторгнут до наступления оговоренной даты, сотрудник должен выплатить работодателю компенсацию расходов на свое обучение.

https://www.youtube.com/watch?v=a4S8Hf6lHB4\u0026t=373s

Работодатель обязан содействовать сотруднику в прохождении обучения. Например, при необходимости может быть установлен гибкий график рабочего времени, неполный рабочий день на время учебы.

При этом работодателю следует руководствоваться ограничениями, установленными для работников соответствующих специальностей, с учетом возраста и характера работ (ст. 203 ТК РФ). То есть время учебы для обычного сотрудника не должно превышать 40 часов в неделю.

Читайте также:  Вправе ли арбитражный управляющий заниматься предпринимательской деятельностью 2023

Также фирма обязана выплачивать работнику заработную плату в соответствии с трудовым договором и стипендию, если это предусмотрено соглашением.

Образовательное учреждение, если оно участвует в договоре, обязано осуществлять обучение работника по выбранной специальности профессионального образования в соответствии с государственными стандартами и утвержденными учебными планами. Оно также обязано сообщать работодателю сведения об успеваемости работника, если это влияет на размер оплаты за его обучение в необходимый срок.

Срок ученичества обычно равен установленному времени подготовки (переподготовки) по соответствующей специальности. Стоимость обучения работника согласовывается сторонами. Оплата может полностью производиться за счет средств работодателя, а может и варьироваться в зависимости от успешности обучения сотрудника.

Изменять положения договора в течение срока его действия можно только по соглашению сторон (ст. 201 ТК РФ).

Материальная выгода сотрудника

Во время учебы сотрудник может получать стипендию и заработную плату.

В соответствии со статьей 204 Трудового кодекса работникам в период ученичества выплачивается стипендия. Ее размер стороны определяют самостоятельно, но он не может быть меньше минимального размера оплаты труда.

По нашему мнению, при отнесении стипендии к расходам на оплату труда, учитываемым при исчислении налога на прибыль, у организации возникают налоговые риски.

Позиция налогоплательщика подтверждается пунктом 19 статьи 255 Налогового кодекса, который гласит, что начисления по основному месту работы сотрудников во время их обучения с отрывом от производства можно отнести на расходы для целей налогообложения.

Но для этого нужно обязательно выполнить усло-вия статьи 204 Трудового кодекса, то есть установить и выплачивать сотруднику стипендию.

С другой стороны, нельзя игнорировать тот факт, что статья 255 Налогового кодекса определяет состав расходов на оплату труда.

При прохождении обучения с отрывом от работы сотрудник фактически не осуществляет трудовую деятельность.

Другой статьи, которая позволила бы организации включить стипендию в расходы, учитываемые при исчислении налога на прибыль, в кодексе нет. Это аргумент в пользу налоговой службы.

Отметим также, что в настоящее время арбитражная практика по данному вопросу отсутствует.

Если сотрудник на период обучения не освобожден полностью от своих обязанностей, то оплата за работу, выполненную в рамках трудового договора, производится за фактически отработанное время согласно данным табеля учета рабочего времени. Эти выплаты признаются расходами на оплату труда (п. 1 ст. 255 НК РФ) и уменьшают базу по налогу на прибыль.

Ответственность работника

Обучение может повлечь за собой весомые материальные затраты для фирмы, связанные, в том числе, и с длительным отсутствием сотрудника на рабочем месте.

И конечно, работодатель хочет рассчитывать на то, чтобы знания, полученные работником за счет корпоративных средств, не достались конкуренту.

Для этого Трудовой кодекс предусматривает возможность установить в договоре срок, в течение которого сотрудник должен проработать в данной компании.

В случае если работник по окончании образования без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, он по требованию работодателя обязан возвратить ему полученную за время учебы стипен- дию, а также возместить другие понесенные компанией расходы, связанные с его обучением (ст. 207 ТК РФ).

Если же сотрудник после окончания периода учебы приступит к работе, но не отработает оговоренный срок и уволится без уважительных причин, то он будет обязан возместить затраты, понесенные работодателем при направлении его на обучение (ст. 249 ТК РФ).

Таким образом, в названных случаях работник несет материальную ответственность за неисполнение своих обязательств перед работодателем.

https://www.youtube.com/watch?v=a4S8Hf6lHB4\u0026pp=YAHIAQE%3D

В соответствии с приведенными выше нормами основное условие наступления ответственности работника – это отсутствие с его стороны уважительных причин для расторжения договора. Однако четкого законодательного определения их «уважительности» нет ни в Трудовом кодексе, ни в других нормативных актах трудового законодательства.

На практике под уважительными причинами увольнения обычно понимаются болезнь или инвалидность работника, необходимость ухода за тяжело больным или престарелым членом семьи, перевод мужа-военнослужащего в другую местность и т. п.

Сторонам желательно включить в текст договора на переобучение положения о том, какие причины будут считаться уважительными, поскольку в противном случае это может привести к судебному спору.

Глава 32 Трудового кодекса устанавливает ответственность работника только за увольнение по окончании обучения и в период срока обязательной отработки. Если же работник уволится раньше, до окончания срока обучения, то никакой компенсации работодатель взыскать с него не вправе.

Пример

Работодатель заключил с университетом контракт на переподготовку специалиста по программе дополнительного образования. Сотрудник приступил к обучению, однако уволился с предприятия за несколько месяцев до окончания переподготовки.

С этого момента компания-работодатель прекратила оплату обучения и потребовала через суд взыскать с работника ранее уплаченную сумму за обучение.

В свою очередь бывший сотрудник предъявил встречный иск о возмещении ему убытков, так как он вынужден был самостоятельно нести расходы на продолжение обучения в университете. Суд, вынося решение, квалифицировал заключенный контракт как ученический договор.

Учитывая, что документ не предусматривал возможность одностороннего отказа от исполнения обязательств какой-либо из сторон, а также его расторжение в связи с увольнением работника с предприятия, требования работника были признаны обоснованными, а иск предприятия оставлен без удовлетворения.

На наш взгляд, существование такой практики скорее является исключением, нежели правилом. По мнению юристов, работник обязан в случае его увольнения по собственной инициативе при отсутствии уважительных причин возместить работодателю затраты на свое обучение.

Как уже говорилось выше, законодательство не содержит четкого перечня уважительных причин расторжения договора, рекомендуется указать в ученическом соглашении, какие причины увольнения работника по собственному желанию считаются уважительными.

Требование о возмещении затрат, связанных с обучением работника, при увольнении по инициативе работодателя не предусмотрено действующим законодательством и нарушает права работника.

  1. Статья 247 Трудового кодекса предусматривает два способа взыскания с работника причиненного ущерба – добровольный и принудительный.
  2. Добровольное возмещение ущерба предполагает представление сотрудником письменного обязательства о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежа.
  3. Принудительно же работодатель вправе своим распоряжением взыскать с работника только ущерб в размере его средней зарплаты, а остальную сумму фирма может потребовать лишь в судебном порядке.
  4. Следовательно, если по окончании ученичества сотрудник увольняется, не приступив к работе по новой специальности, то компания вправе удержать с него только сумму в размере среднемесячного заработка, а для взыскания остальных средств работодатель должен обратиться в суд.

Что писать в трудовой книжке

Запись о направлении на переобучение в трудовой книжке не делается.

Но если по окончании образовательной программы работнику будет выдан документ об образовании (квалификации), то на его основании (со ссылкой на номер, дату и наименование) следует сделать запись в трудовую книжку.

Она пойдет отдельной строкой в разделе «Сведения о работе» и должна содержать информацию о времени обучения с указанием полученной профессии (п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей).

Обучение по приказу

Глава 32 Трудового кодекса не содержит указаний на то, как должен оформляться ученический договор с работником.

По мнению юристов, компании следует издать документ о заключении с сотрудником такого соглашения и направлении его на обучение.

Содержание приказа зависит от характера предстоящего образования (получение новой профессии, повышение квалификации) и связано с налоговыми последствиями для компании.

Учеба у будущего работодателя

С человеком, который еще не заключил с организацией трудовой договор, также может быть заключено соглашение на профессиональное обучение.

Необходимый теоретический курс ученик изучает непосредственно у будущего работодателя, консультируясь с соответствующими специалистами организации. Возможные организационные формы ученичества могут быть индивидуальными, бригадными, курсовыми.

После успешного окончания образовательного курса ученик заключает трудовой договор с той компанией, в которой он проходил обучение.

Обновленный ТК коснется и учеников

Согласно поправкам, внесенным в Трудовой кодекс Федеральным законом от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ, заключать ученические договоры смогут только организации, а работодатели – физические лица такой возможности лишены. Эти изменения вступают в силу с 6 октября 2006 года.

Повышение квалификации работников может осуществляться с отрывом от производства. Раньше в этом случае ученический договор не заключался, но с введением поправок в Трудовой кодекс у работодателей такая возможность появилась.

Сотруднику на период учебы гарантируется сохранение должности и среднего заработка по основному месту службы (ст. 187 ТК РФ).

В том случае, если для повышения квалификации с отрывом от производства работник направляется в другую местность, то ему оплачиваются также и командировочные расходы.

Волошина Татьяна, юрисконсульт компании «ГАРАНТ»

Лариса Обертышева, юрист ООО «Аудиторская служба “СТЕК”»