Работа некоторых сотрудников неразрывно связана с командировками. Выезд в другие города, регионы и страны является для них неотъемлемой частью эффективного производственного процесса.

Командировки могут быть вызваны необходимостью личного участия в деловых переговорах, обмене опытом, заключении сделок и т.д.

Как только руководство компании принимает решение о командировке кого-либо из сотрудников, бухгалтерия предприятия озадачивается целым рядом вопросов, в частности, о том, как правильно оформить, посчитать и провести служебную командировку. В данной статье мы подробно поговорим о служебных командировках, их порядке и расчете.

Следует ли возмещать работнику командировочные расходы за время прогула в командировке?

Кстати, быстро рассчитать сам размер командировочных вам поможет наш специальный калькулятор.

Что считается служебной командировкой

• Понятие служебной командировки расшифровывается довольно просто: это отъезд работника по распоряжению начальства в другие населенные пункты для выполнения каких-либо поручений на строго определенный срок.
• При этом за сотрудником предприятия на время отсутствия по постоянному месту работы сохраняется рабочее место, а также средняя з/п.
• Кроме того, организация обязана возместить все расходы, связанные с командировкой.
• Какими документами подтверждаются командировочные расходы на проезд по электронному билету?

Кого можно, а кого нельзя отправлять в командировку

Приказом руководства командировать со служебными поручениями можно любого сотрудника предприятия, имеющего подходящую для выполнения выездных задач квалификацию и опыт работы. Но есть исключения.

1. В командировку нельзя отправлять женщин, ожидающих рождения ребенка, имеющих малолетних детей; работников, которым не исполнилось 18 лет, а также тех, кто ухаживает за больными близкими или детьми-инвалидами.
2. Во всех этих случаях, выполнение работ вне рабочего места возможно только при личном письменном согласии конкретного сотрудника и отсутствии врачебных противопоказаний.
3. Вопрос: Куда сдавать документы для получения командировочных расходов, оплаты проезда в отпуск, денежной компенсации за наем жилья?
   Посмотреть ответ

Что оплачивает работодатель в качестве командировочных

Оплата командировочных – четко регламентированная ТК РФ часть расходов предприятия. Для соблюдения установленных законом норм, бухгалтеру следует знать, что к ним относятся:

• суточные, т.е. расходы на питание, проезд, проживание и т.д.. Суточные выдаются авансом, на основе приказа руководителя, непосредственно перед отъездом работника в командировку. Не имеет значения, в какой форме будут переданы суточные – наличными средствами на руки или через безналичный перевод на банковскую карту.
  После возвращения, командировочный должен отчитаться перед бухгалтером о расходах во время поездки со всеми подтверждающими документами (чеками, билетами и т.п.).
  В зависимости от затрат, он либо получает дополнительные деньги (если аванс, полученный в качестве суточных был превышен), либо возвращает в кассу остаток.
• оплата з/п сотрудника за дни проведенные в командировке. В данном случае оплата за командировочные дни начисляется одновременно с оплатой за все остальные дни месяца и выплачивается в общем порядке, в день выдачи ближайшей зарплаты.

Как оплачивается командировка новому работнику?

Оплата командировочных

Для того, чтобы верно рассчитать командировочные бухгалтеру не нужно придумывать какие-то формулы и схемы, потому что существует подробно разработанный определенный алгоритм действий. Пойдем по порядку.

1. Для начала нужно вычислить количество дней, фактически отработанных командировочным в расчетном периоде. Если сотрудник давно работает на предприятии, то за расчетный период берем год, то есть 12 месяцев перед отъездом работника в командировку. Если он работает меньше года, то расчетным периодом будет считаться время с момента трудоустройства;

   Внимание: Каждый бухгалтер должен помнить о том, что при расчете командировочных можно учитывать только рабочие дни!

   Календарные дни, как при расчете, например, отпускных, учитывать не нужно. Также из расчетного периода необходимо исключить время, проведенное в предыдущих командировках, в отпусках, на больничных, в отгулах и т.п.

2. Следующее, что нужно сделать для правильного расчета командировочных – определить величину среднего заработка в расчетный период. Сюда включаются все выплаты по системе оплаты труда, принятой на предприятии, за минусом выплат на социальную и материальную помощь, а также отпускных и больничных – их при вычислении средней з/п учитывать не надо;

   Важно! Бывает, что в то время, пока сотрудник компании находится в командировке, руководство предприятия принимает решение о пересмотре тарифов и окладов в сторону повышения.

   В этом случае для верного расчета командировочных, необходимо обязательно проиндексировать и средний заработок командировочного.

3. Третьим пунктом будет вычисление средней заработной платы за день и, в конечном итоге, суммы командировочных. Здесь все просто: з/п за расчетный период надо поделить на те дни, которые были фактически отработаны, опять же, в расчетный период. После этого результат деления нужно умножить на то количество дней, которые были проведены в командировке. Полученная в итоге сумма и будет являться суммой командировочного.

К сведению! Не следует забывать о том, что командировочные облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ)!

Исключения составляют, ситуации, если ежедневная сумма суточных не выше 700 рублей при командировке по России и не выше 2500 рублей – при выезде за границу.

Особенности выплаты командировочных

В некоторых случаях бухгалтерии предприятия при расчете командировочных приходится использовать дополнительные методы начисления. Разберем их подробнее.

• Доплата до среднего оклада. Иногда происходит так, что при вычислении командировочных, итоговая сумма, которую получает на руки командированный сотрудник, существенно меньше той, что он получил бы, находясь на своем рабочем месте, без отъезда. В этом случае руководство предприятия вправе разрешить бухгалтерии доплатить ему командировочные до фактической заработной платы.
  Как показывает практика, в подавляющем большинстве случаев именно так и происходит, поскольку в ухудшении материального положения командировочных, руководители компаний, как правило, не заинтересованы.
• Выходные в командировке. Иногда командировки длятся не пару-тройку дней, а несколько недель, соответственно, некоторые дни в командировке выпадают на выходные. Что делать в таких ситуациях? По закону, если в эти дни сотрудник фактически не работал, то оплачивать их не нужно. Но если ему все же приходилось выполнять свои должностные обязанности, то в этом случае ему полагается, не менее чем двойная оплата труда.
  В качестве варианта компенсации за работу в выходные дни, по ТК РФ, вместо двойной оплаты может быть предоставлено право последующего отгула за отработанный выходной.
• Работа по совместительству. Ситуации, когда сотрудник сначала работает как совместитель, и только затем принимается в штат предприятия, встречаются не так уж и редко. При таком положении дел, средний заработок сотрудника нужно считать за предыдущий календарный год, включая и то время, когда он был совместителем. Понятно, что в этом случае величина среднего заработка будет меньше.
  Но есть пара законных методов для повышения средней з/п в пользу сотрудника. Первый заключается в том, чтобы прописать в коллективном договоре компании, что расчетный период для вычисления командировочных считается с момента зачисления работника в штат. Второй – нужно своевременно уволиться с совместительства и перейти на штатную работу в организацию.

Как видно из вышеприведенных сведений, расчет командировочных имеет свои тонкости и особенности.

Для того, чтобы правильно их рассчитать, соблюсти нормы российского законодательства и при этом не нарушить прав сотрудников, важно учитывать все нюансы.

Как правило, опытный, грамотный бухгалтер всегда вовремя знакомится со всеми нововведениями в Трудовой кодекс РФ по этой части и не допускает ошибок, сохраняя права как работника так и организации.

Как при УСН учесть командировочные расходы?

В каких случаях работодатель не может отправить женщину в командировку | интернет журнал u-alfa.ru

Согласно ст. 167 ТК РФ, на время командировки за работником сохраняется место (его нельзя уволить) и средний заработок. Ст. 168 Кодекса обязывает работодателя компенсировать траты сотрудника на жильё, проезд, а также

https://www.youtube.com/watch?v=p5CY3p-saEk\u0026pp=ygWIAdCSINC60LDQutC40YUg0YHQu9GD0YfQsNGP0YUg0YDQsNCx0L7RgtC-0LTQsNGC0LXQu9GMINC90LUg0LzQvtC20LXRgiDQvtGC0L_RgNCw0LLQuNGC0Ywg0LbQtdC90YnQuNC90YMg0LIg0LrQvtC80LDQvdC00LjRgNC-0LLQutGDIDIwMjM%3D

оплатить другие расходы, связанные со служебной поездкой.

Этапы оформления командировки

В каждой компании в дополнение к трудовому законодательству может быть составлен локальный акт, регулирующий

процесс командирования сотрудников. В нём указывают:

• что может быть целью рабочей поездки;
• кого могут отправлять в командировку;
• каков размер суточных для командировочных по России и за границей;
• какие виды расходов покрывает фирма, в том числе дополнительные (например, расходы на деловые ужины, трансфер,такси).

• Перед рабочей поездкой важно ознакомиться с положением о командировках в компании, чтобы точно знать, какие
• расходы возместят, а какие нет.
• Однодневная командировка: оформление и оплата 
• Процесс оформления деловой поездки в каждой компании имеет свои нюансы. Но есть и общие моменты, которые характерны
• для большинства организаций.

1. Выбор сотрудника

Согласно российскому законодательству, не все работники обязаны ездить по делам компании. Нельзя направлять в служебные поездки беременных, даже если они не против (статья 259 ТК РФ). Командировать сотрудника с ограниченными физическими возможностями допускается, если обеспечиваются соответствующие его потребностям

условия труда: например, колясочнику необходимы пандусы.

Кого нельзя отправить в командировку

Категория сотрудников	Исключения	Ссылка на законодательство
Беременные	Исключений нет	ст. 259 ТК РФ
Несовершеннолетние	Можно, если речь идёт о спортсменах и творческих работниках	ст. 268 ТК РФ
Сотрудники, работающие по ученическому договору	Можно, только если командировка связана с ученичеством	ст. 203 ТК РФ
Сотрудники с ограниченными физическими возможностями	Можно, если командировка не противоречит индивидуальной программе реабилитации	ст. 23 Федерального закона №181‑ФЗ

Также есть ограничения при направлении в командировку следующих категорий сотрудников:

• женщины, имеющие детей до 3 лет;
• отцы и матери или опекуны, единолично воспитывающие детей до 14 лет;
• родители детей с ограниченными физическими возможностями;
• родитель ребёнка до 14 лет, если второй родитель работает вахтовым методом;
• многодетные родители (трое и более детей до 18 лет), пока младшему не исполнится 14 лет;
• сотрудники на больничном по уходу за членами семьи;
• кандидаты в депутаты в период выборов. 

1.   Платить ли за общедомовой счетчик теплоэнергии не будучи собственником квартиры
2. Направить этих сотрудников в служебную поездку можно только с письменного согласия. Об этом говорится в статьях
3. 259 и 264 ТК РФ, а также статье 41 №67-ФЗ.

Есть нюансы и при направлении в командировку иностранных работников. Кроме того, сотрудника не могут послать в командировку, пока он находится в отпуске или на больничном. Чтобы вызвать работника с отдыха, понадобится заручиться его согласием

• в письменной форме.
• В остальных случаях работник, отказавшийся от командировки, рискует получить дисциплинарное взыскание
• вплоть до увольнения.
• Электронный кадровый документооборот и командировки 

2. Согласование командировки

1. В некоторых организациях, чтобы согласовать рабочую поездку и сопутствующие траты, принято составлять служебную записку начальству — обычно это делает руководитель командированного. В документе прописывают сроки и цель поездки, ФИО
2. и должность командированного.

3. Однако оформлять служебную записку по закону необязательно.

   Во многих компаниях процесс согласования командировок упрощён и автоматизирован — сотрудник создает заявку в корпоративной системе, после чего задача на оформление документов переходит на ответственных сотрудников:

4. в секретариат, отдел кадров, бухгалтерию.

3. Составление заявления на выплату аванса

4. Выпуск приказа о командировке

После согласования поездки готовится приказ, который сотрудник должен подписать. Документ составляется в свободной форме, принятой в компании, или по унифицированной официальной

https://www.youtube.com/watch?v=p5CY3p-saEk\u0026pp=YAHIAQE%3D

форме Т-9 или Т-9а (для нескольких командированных).

Раньше требовалось оформлять служебное задание и командировочное удостоверение, но Постановление Правительства РФ от 29.12.2014

• № 1595 сделало применение этих документов необязательным.
• Хотя некоторые компании используют их и по сей день, это не запрещено.
• В приказе пишут:

• кого отправляют в командировку (ФИО сотрудника, должность, подразделение);
• куда;
• в какие даты и на сколько календарных дней;
• зачем (цель поездки).
• кто финансирует поездку (работодатель).

Также в документе могут быть строки для . Например, если работодатель захочет прописать размер суточных.

5. Бронирование жилья и билетов

В различных организациях это происходит по разным схемам. Где-то билеты и гостиницу бронируют сами командированные из перечисленного аванса, а где-то — уполномоченные сотрудники компании, например, сотрудники отдела

кадров.

Многим организациям удобнее заключить договор с определённым сервисом и покупать билеты с корпоративного счёта. На Туту.ру можно оплатить билет личной банковской картой, а можно завести корпоративный аккаунт и оформлять билеты всем сотрудникам с корпоративного баланса. Подробнее о сервисе Туту

Командировки

Некоторые компании разрешают ехать не общественным транспортом, а на собственном или служебном автомобиле. В этом случае вместо билетов сотруднику оформляют путевой лист. Каждая компания  разрабатывает форму путевого листа

самостоятельно.

6. Выплата суточных

Суточные перечисляют заранее, за несколько дней до командировки. Эти деньги предназначены для оплаты дополнительных расходов, связанных с командировкой, например питания. Отчитываться

за то, на что ушли суточные, Закон не требует.

Размер суточных организация определяет самостоятельно. Его указывают в положении о командировках или коллективном договоре. Сумма выплаты в командировках по России и за границей

различается. Согласно ст.

217 Налогового кодекса РФ, НДФЛ и страховые взносы удерживаются с суточных в том случае, если их размер составляет 700 рублей в день при командировках по России и 2500 рублей — в поездках за рубежом. Большинство работодателей

используют эти суммы как максимальный размер суточных.

Но есть и те, кто выплачивает больше денег, всё зависит

от политики компании.

Если командировка проходит недалеко от места жительства работника и он каждый день возвращается домой,

то суточные не выплачиваются.

7. Командировка

1. После того как приказ о командировке подписан, билеты куплены, жильё забронировано, суточные перечислены, можно
2. отправляться в командировку.

3. Служебная поездка, как правило, начинается с дороги в день командировки, но в каждой компании этот вопрос решают на своё
4. усмотрение.

В некоторых организациях в день командировки на работе можно не появляться, хоть и самолёт в 9 вечера. В иных прийти в офис необходимо, пусть

даже на пару часов.

Главная задача командированного — сохранять все посадочные талоны, чеки и документы, подтверждающие расходы во время командировки: на жильё, транспорт и другие служебные

цели.

8. Отчёт о командировочных расходах

После поездки командированного остаётся только отчитаться о потраченных средствах. Для этого нужно:

• собрать все отчётные документы (договоры, чеки, посадочные талоны);
• заполнить авансовый отчёт;
• если сотрудник потерял какой-либо чек или посадочный талон на самолет, то ему нужно составить служебную запискуна возмещение потраченных средств.

• В отчёте нужно указать, сколько денег получено на командировку, сколько израсходовано, есть ли остаток или перерасход. Когда бухгалтеры получат все документы и сверят траты с выданным авансом, будет произведён
• перерасчёт.
• Если командированный получил больше, чем потратил, придётся вернуть лишние средства.
• Если наоборот, трат было больше, чем выдано денег (и это не противоречит положению о командировках), оставшиеся средства перечислят на счёт
• командированного.

Авансовый отчёт вместе с чеками надо принести в бухгалтерию в течение 3 дней после

возвращения.

В качестве подтверждения проживания в гостинице нужно предоставить распечатку брони гостиницы или ваучера, а также чек об оплате или счёт-фактуру. Отчётные

документы за проживание в гостинице

Если сотрудник арендует частную квартиру, нужно приложить к отчету договор о найме жилого помещения. Лучше заранее уточнить у хозяина, сможет ли он оформить договор. И не помешает узнать, примут ли в бухгалтерии такой отчётный документ. Где можно жить

в командировке кроме отеля

На транспорт

Если вы покупаете билет на самолет, поезд или автобус онлайн, обязательно сохраните электронные чеки. При покупке билета на Туту.ру на электронную почту придут два чека — на билет и на сервисный сбор. К отчёту надо приложить оба распечатанных чека, а также распечатанный электронный

1. билет. 
2. Тем, кто летит самолетом, надо иметь распечатанную маршрутную квитанцию и посадочный талон со штампом о досмотре. Это
3. документы строгой отчётности.
4. Электронный посадочный талон в командировке 
5. Также нужно сохранить билеты на общественный транспорт, чек на трансфер или такси, если положение о командировках
6. предусматривает компенсацию этих расходов.

На другие расходы

Остальные расходы определяются положением о командировках в компании. Например, некоторые организации могут компенсировать стоимость деловых ужинов.

• В этом случае нужно сохранить чек из ресторана.
• * Статья носит информационный характер и может не совпадать с мнением государственных органов и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несет ответственность за решения, принятые на основе
• информации, представленной в статье.

• Еще можно почитать
• Суточные в командировке: нормы 
• Командировочное удостоверение
• Каршеринг в командировке
• Командировка во время коронавируса
• Компенсация транспортных расходов в командировке
• Как оформить отмену командировки в связис коронавирусом

Часто ездите в рабочие поездки или оформляете командировки другим? Зарегистрируйте на Туту.ру корпоративный аккаунт

и оплачивайте билеты с баланса компании. Подробнее

Кого нельзя отправить в командировку — Полезные статьи о командировках и деловом туризме в блоге OneTwoTrip for Business

Несмотря на то что командировка — это обязанность работника, в нее можно отправить далеко не каждого. Более того, если не удостовериться, можно ли вашему специалисту ехать в командировку, компании грозит административная ответственность. Чтобы застраховаться от возможных последствий, перед выпуском приказа о командировке проверьте, не попадает ли ваш сотрудник в список ограничений.

Российское законодательство запрещает направлять в командировки:

А для следующих категорий ст. 259 ТК РФ накладывает ограничения:

• матери детей до 3 лет
• матери и отцы, в одиночку воспитывающие детей до 5 лет
• опекуны и попечители детей до 5 лет
• родители детей-инвалидов
• сотрудники, ухаживающие за больными родственниками

Тех сотрудников, в отношении которых законодательством предусмотрены ограничения, можно отправить в командировку только с их письменного согласия. Также работодатель обязан уведомить их о праве отказаться от поездки.

Разберем наиболее сложные случаи.

Командировки и беременность

Отдельным пунктом скажем про сотрудниц в положении. Документ, подтверждающий факт беременности, — это справка о том, что женщина встала на учет в консультацию. Если такая справка есть, вы ни при каких условиях не можете настаивать на командировке. Самый ранний срок, когда эта справка может быть выдана — 7–8 неделя беременности.

Если же сотрудница отказывается от командировки, ссылаясь на беременность, но она еще не успела встать на учет в женскую консультацию, работодатель может попросить ее принести заключение УЗИ, которое подтвердило бы факт беременности. УЗИ может быть выполнено в любом медицинском центре, заключение должно содержать подпись врача и печать клиники.

Если сотрудница в положении сама выражает готовность отправиться в деловую поездку, работодателю не стоит на это соглашаться, даже если речь идет об ее участии в важном бизнес-процессе. Компания может получить существенный Штраф, а также будет нести дополнительные риски за здоровье сотрудницы во время поездки.

Особенно сложной ситуация станет в случае ухудшения отношений между компанией и сотрудником. Шансов отстоять свою позицию в суде у работодателя нет. Письменное согласие, если, например, беременная сотрудница предложит его написать перед поездкой, в данном случае не имеет юридической силы.

Трудовой кодекс категорически запрещает отправлять беременных в командировки.

Командировка и семейные обстоятельства

Вернемся к ст. 259, которая, в том числе, перечисляет категории сотрудников, которых можно отправить в командировку с их письменного согласия и при условии, что поездка не имеет медицинских противопоказаний.

В первую очередь таких сотрудников (матерей детей до трех лет, родителей детей-инвалидов и т. д.) работодатель обязан уведомить о праве отказаться от поездки. Например, вы можете отправить сотруднику письмо.

Пример уведомления о направлении в командировку

Согласие на командировку должно быть письменным. Его можно также составить в свободной форме.

Пример согласия сотрудника на командировку

Командировки и инвалидность

Еще одна категория работников, от которых вам потребуется согласие на командировку, — это сотрудники с инвалидностью. Закон не запрещает направлять в служебные поездки инвалидов, имеющих рабочую группу.

Но условия труда в служебной поездке не должны противоречить индивидуальной программе реабилитации инвалида (ИПРА), которую сотрудник предоставил при трудоустройстве. В этом документе могут быть ограничения на переработки, ночной труд, тяжелую физическую работу (подъем тяжестей) и т. д.

Например, человеку может быть рекомендовано усиленное освещение на рабочем месте — эти нормы должны быть соблюдены также на принимающей стороне. Для «колясочника» будут нужны пандусы и т. д.

Сотрудник с инвалидностью пишет согласие на служебную поездку или отказ от неё. В случае отказа к ответу работодателю прикладывается справка, подтверждающая наличие медицинских противопоказаний.

Стоит заметить, что сотрудник сам решает, говорить ли ему об инвалидности или ИПРА при трудоустройстве. Если медицинские рекомендации по условиям труда не были предоставлены изначально, работодатель не несет ответственности за их невыполнение.

Рекомендуем!  Необходимость выхода на работу 29 декабря 2023 г

Обязательно поделитесь с друзьями!

23.02.2023

Redaktoralfa

Redaktoralfa

Командировка работников с семейными обязательствами

Некоторые категории работников с детьми по закону
вправе отказаться от командировки в силу семейных
обязательств. Отправить их в служебную поездку можно
только с письменного согласия. Разбираемся, кто относится
к таким работникам и как оформить документы при
направлении их в командировку.

Когда работники с детьми могут отказаться
от командировки

По российскому трудовому законодательству работникам
«с семейными обязательствами» гарантировано право отказаться
от командировки. Список «лиц с семейными обязательствами»
перечислен в ст. 259 и ст. 264 ТК РФ. Это не все
сотрудники, у которых есть дети, а некоторые категории
из них:

• женщины с детьми в возрасте до 3 лет
  независимо от семейного положения;
• родители ребёнка-инвалида;
• работники, ухаживающие за больным членом семьи;
• родители-одиночки, в том числе отцы и опекуны детей
  в возрасте до 14 лет;
• один из родителей ребёнка в возрасте
  до 14 лет, если второй родитель мобилизован, проходит
  военную службу по контракту, в том числе добровольному,
  или работает вахтовым методом;
• многодетные родители или опекуны трёх и более детей
  в возрасте до 18 лет, пока младшему из них
  не исполнится 14 лет.

Право отказаться от командировки имеют не только
матери, но и отцы, опекуны, усыновители, другие
родственники. Имеет значение, кто фактически осуществляет уход
за ребёнком. Такая позиция изложена в п. 2 Постановления Пленума
ВС РФ от 28.01.2014 №1.

Чтобы отправить таких сотрудников в командировку,
работодатель должен получить их письменное согласие,
а также предупредить о праве отказаться от поездки.
Если письменного согласия работника на командировку нет, это
автоматически означает его отказ от поездки —
дополнительных заявлений он писать не должен.

Работодатель не может принудительно командировать работника
с семейными обязательствами, имеющим гарантии
по ст. 259 и ст. 264 ТК РФ, если тот
отказался от служебной поездки.

Это нарушение трудового
законодательства, за которое предусмотрена ответственность
по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Например, штраф для компании — от 30 000
до 50 000 рублей.

Если сотрудника заставляют ехать
в поездку в нарушение закона, ему следует обратиться
в трудовую инспекцию.

Как подтвердить семейные обязательства 

Чтобы воспользоваться правом отказаться от командировки,
работнику нужно подтвердить свой статус.

По трудовому
законодательству у сотрудников нет обязанности сообщать
работодателю об изменении своих данных: например,
о свадьбе, разводе или рождении детей.

А с 1 сентября 2021 года стали необязательными
личные карточки по форме Т-2, в которых кадровики
указывали данные о семейном положении сотрудника.

В интересах работника самостоятельно информировать
работодателя о своём семейном положении и наличии детей
и подтверждать это соответствующими документами. Иначе
он не сможет пользоваться положенными гарантиями
и льготами — в частности, правом отказаться
от командировки.

Документы для подтверждения обязательств

Женщины с детьми в возрасте
до 3 лет

Родители-одиночки и опекуны детей в возрасте
до 14 лет

• Свидетельство о рождении ребёнка.
• Свидетельство о регистрации ребёнка по месту
  жительства.

Дополнительно для отцов, воспитывающих ребёнка без матери:

• Паспорт без штампа о регистрации брака — работник
  в браке родителем-одиночкой не считается;
• Свидетельство о смерти матери ребёнка, если мать
  умерла.
• Справка по форме №2 в приказе
  Минюста России от 01.10.2018 №200, если мать отказалась
  от ребёнка.
• Решение суда о признании матери недееспособной, безвестно
  отсутствующей либо о лишении её родительских прав.
• Свидетельство о разводе и исполнительный лист для
  доказательства того, что мать не платит алименты
  на ребёнка, если родители в разводе.
• Справка о нахождении матери в местах лишения
  свободы — выдаётся администрацией колонии по письменному
  запросу.

• Для матери-одиночки — свидетельство о рождении ребёнка
  с прочерком в графе «отец» или документы, аналогичные
  списку для отца-одиночки.
• Дополнительно для опекунов — акт или заключение
  о назначении опекуна от органа опеки
  и попечительства.
• Родители ребёнка-инвалида
• Работники, ухаживающие за больным членом семьи

• Документы, подтверждающие родство с членом семьи:
  свидетельство о рождении работника, паспорт родственника.
• Медицинское заключение, подтверждающее необходимость
  постоянного ухода. Форма не установлена, поэтому
  на практике используют справку из поликлиники или справку
  МСЭ об установлении инвалидности и присвоении
  I группы. Следует учитывать, что II и III группы
  инвалидности не дают права на льготу.

Многодетные родители или опекуны трёх и более детей
в возрасте до 18 лет, пока младшему из них
не исполнится 14 лет

• Свидетельства о рождении детей.
• Удостоверение многодетной семьи. Его выдаёт
  соцзащита, но не во всех регионах. Для получения
  всех льгот и гарантий семья должна встать на учёт как
  многодетная в местных социальных органах.

Один из родителей ребёнка в возрасте
до 14 лет, если второй родитель мобилизован, проходит
военную службу по контракту, в том числе добровольному,
или работает вахтовым методом

• Копия паспорта второго родителя.
• Свидетельство о рождении ребёнка.
• Для мобилизованных и контрактников — справка о прохождении военной службы,
  выданная в войсковой части. Родственники могут узнать номер
  части в военкомате по месту мобилизации или заключения
  контракта.
• Для вахтовиков — копия трудового договора.

Если сотрудник не предоставил в отдел кадров
подтверждающие документы, то при возможных трудовых спорах суд
встанет на сторону работодателя. Сотрудник должен
документально доказать своё право на гарантии, которые даёт
законодательство.

При этом работодатель всегда может применять один из двух
подходов: формальный и человечный. В первом случае
руководитель действует строго по закону: нет документов —
нет права отказаться от поездки.

Во втором варианте
начальник может по умолчанию трактовать
ТК РФ в пользу работника. Например, просто
не включать отца-одиночку в списки на командировку,
даже если тот не успел оформить все подтверждающие документы.

Закон при этом не нарушается.

Как оформить письменное согласие на командировку

Если работник с семейными обязательствами не против
поехать в командировку, он должен подписать письменное
согласие и предоставить работодателю. Утверждённой формы для
этого документа нет. При подготовке согласия следует учесть два
нюанса:

• Оформить письменное согласие работника нужно до издания
  приказа на командировку, а не после.
• Из текста документа должно быть понятно, что сотрудник
  добровольно отправляется в поездку и предупреждён
  о своём праве отказаться от неё.

Форма письменного согласия может быть прописана во внутреннем положении о командировках,
либо работник может написать согласие в виде заявления
на имя директора.

Пример письменного согласия
на командировку от отца-одиночки. Скачать документ

Если работник с семейными обязательствами всё-таки
не даст согласие на служебную поездку, это не будет
считаться нарушением трудовой дисциплины. Привлечь
к дисциплинарной ответственности в этом случае нельзя.
Сотрудник просто воспользуется положенной ему
по законодательству гарантией. Верховный Суд указывает
на это в абз. 2 п. 14 Постановления
Пленума ВС РФ от 28.01.2014 №1.

Запомнить

• Работников с семейными обязательствами, перечисленными
  в ст. 259 и ст. 264 ТК РФ, можно отправить
  в служебную командировку только с их письменного
  согласия. Это, например, женщины с детьми до 3 лет,
  одинокие родители с ребёнком до 14 лет, жёны
  мобилизованных или вахтовиков. Перечень лиц с семейными
  обязательствами открытый, поскольку фактический уход
  за ребёнком может осуществлять любой родственник или
  опекун.
• За принуждение к командировке работника
  с семейными обязательствами компании придётся отвечать
  по ч. 1 ст. 5.27 КоАП
  РФ и заплатить штраф от 30 000
  до 50 000 рублей.
• Чтобы воспользоваться правом отказаться от служебной
  поездки, работник должен подтвердить свой статус документально.
  Например, родители детей-инвалидов представляют в отдел кадров
  свидетельство о рождении ребёнка, свидетельство о его
  регистрации по месту жительства с родителями
  и справку об инвалидности от МСЭ.
• Если работник согласен ехать в командировку,
  он оформляет письменное согласие на поездку
  в свободной форме. Работодатель должен получить документ
  до издания приказа на командировку.
• Сотрудника с подтверждёнными семейными обязательствами
  нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности за отказ
  поехать в служебную командировку. Он пользуется своей
  гарантией согласно трудовому законодательству.

* Статья носит информационный характер и может
не совпадать с мнением государственных органов
и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несёт
ответственность за решения, принятые на основе
информации, представленной в статье.

1. Ещё можно почитать
2. Командировка на служебном автомобиле: оформление
   и отчётность
3. Оформление командировки: пошаговая инструкция
4. Авансовый
   отчёт по командировке
5. Командировочное
   удостоверение
6. Переход
   на электронное оформление командировок: пошаговая
   инструкция
7. Внутреннее
   положение о командировках

В каких случаях работодатель не может отправить женщину в командировку 2023

Я работаю в компании, которая занимается производственным обучением персонала на строительных объектах Крайнего Севера: в Якутии, ЯНАО и т. д. Офис компании находится в Санкт-Петербурге, а на строительные объекты мы выезжаем, оформляя командировку.

До недавнего времени командировки длились от 14 дней до месяца. А сейчас руководитель стал продлевать их до двух месяцев и более. Причина в том, что сотрудники компаний-заказчиков на северных объектах часто меняются, приезжают новые, и их необходимо обучать.

1. Задайте вопрос через через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию: Вся РФ — 8(800)302-58-65

Но одно дело — командировка на 2—3 недели , и совсем другое — на 2 месяца. Из-за того, что мы считаемся командированными, нам не положены доплаты и льготы, связанные с работой на Крайнем Севере. Хотя по факту мы проводим там очень много времени.

У меня такой вопрос: есть ли какая-то установленная законом предельная длительность командировок?

Или, может быть, где-то оговорен минимальный интервал между командировками? А то зачастую бывает так: я месяц пробыл в Якутии, а через пару-тройку дней работодатель отправляет меня еще на месяц уже на Ямал. Но я ведь даже не успел прийти в себя!

Так даже самого выносливого человека можно вынудить уйти с работы.

Марина Суховская

Понимаю и разделяю ваше возмущение. Но боюсь, ничего утешительного я не скажу.

По закону срок командировки определяет именно работодатель с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Минимальные интервалы между командировками тоже нигде не установлены.

Поэтому если вы не относитесь к категориям работников, которых вообще нельзя отправлять в командировки или можно, но только с их согласия, то вы не вправе отказаться от служебных поездок. Разумеется, если соблюдаются остальные ваши права как командированного лица.

Максимального срока командировки нет

Командировка может быть как краткосрочной, в том числе однодневной, так и длительной. Однако четкого определения термина «длительная командировка» нет. Обычно так называют служебные поездки за границу на срок от полугода, когда командированный рискует сменить налоговый статус с резидента на нерезидента.

Что делать? 07.06.18

Очевидно только, что командировка не может быть бессрочной: в трудовом кодексе закреплено, что это служебная поездка на определенный срок для выполнения конкретного служебного поручения.

Продолжительность командировки работодатель обычно определяет заранее — до ее начала. Бухгалтерии нужно верно рассчитать размер аванса для командированного работника, а кадровику — учесть рабочее время командированного в табеле.

Но руководитель вправе своим приказом продлить изначальный срок командировки и самостоятельно определить новую дату окончания поездки. Никаких ограничений на продление командировки в законе нет.

Например, работнику из Новосибирска три раза продлевали командировку в Нижневартовск. В итоге она длилась полтора месяца вместо изначальных 15 дней. И это вполне законно.

Кого нельзя отправлять в командировки

Есть категории сотрудников, которых в принципе запрещено направлять в служебные поездки, даже если они сами не против. Вот они:

1. Беременные.
2. Дети до 18 лет. Исключение — несовершеннолетние артисты и спортсмены, которые периодически ездят на гастроли и соревнования.
3. Работники по ученическому договору, если только командировка не связана с учебой.
4. Люди с инвалидностью, если во время командировки невозможно создать условия труда, подходящие им по здоровью.

Еще есть сотрудники, которых работодатель может направить в командировку только с их письменного согласия. Он должен предварительно уведомить работников под подпись, что они вправе отказаться от поездки. Вот эти работники:

1. Одинокие матери или отцы, опекуны, которые воспитывают детей до пяти лет.
2. Родители детей с инвалидностью.
3. Работники, которые ухаживают за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Это исчерпывающий перечень обстоятельств, когда работник вправе отказаться от командировки. Сотрудника, который не относится ни к одной из перечисленных категорий, работодатель может направлять в служебные поездки без их согласия. При этом неважно, предусмотрены командировки трудовым договором и должностной инструкцией работника или нет.

Если работник хотя бы раз откажется ехать в командировку без уважительной причины, например просто из-за нежелания или плохих условий проживания и маленьких суточных, то работодатель вправе расценить это как неисполнение трудовых обязанностей и объявить сотруднику замечание или выговор. Судебная практика это подтверждает.

Апелляционное определение Московского городского суда от 10.06.2019 № 33-24588/2019 PDF, 117 КБ

В каких случаях работник может отказаться от командировки

Коммерческая деятельность любой компании, как правило, предусматривает постоянное расширение рынка сбыта своих товаров и услуг, поэтому у сотрудников часто возникает необходимость в служебных командировках. Однако, не каждому человеку нравится жить вне своего дома, работать в чужом городе. В таком случае, необходимо знать, можно ли отказаться от командировки без тяжелых для себя последствий.

Определение по закону

В трудовом кодексе в ст. 166 можно узнать, что служебная командировка – это выезд сотрудника на другое место работы для выполнения своих трудовых функций, оговоренных в ТД.

Выполняется она по письменному приказу руководителя организации. Необоснованный отказ от командировки ТК РФ рассматривает как прямое невыполнение рабочих функций, а это значит (ст. ст.

192, 193) – нарушение трудовой дисциплины, которое может повлечь за собой увольнение.

Согласно Положению «Об особенностях направления работников в служебные командировки», утвержденному Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г. № 749 работодатель вправе направлять сотрудников компании выполнять свою работу в других регионах России и за рубежом. Рассмотрим, когда подчиненный имеет право отказаться от командировки.

Необходимо знать, что этот вопрос относится только к тем, кто работает на основании заключенного трудового договора. При наличии только контракта на выполнение определенных услуг, не предусматривающих поездки в другие места, или всего лишь устной договоренности можно смело делать отказ от командировки.

Если в ТД указано, что подчиненный не должен выполнять выездную работу, то это служит основанием для отказа от поездки и не может повлечь за собой никакого дисциплинарного взыскания. Когда в ТД ничего не сказано о командировках, выполнение трудовых обязанностей вне основного места работы входит в обязанности сотрудника, и он может отказаться лишь тогда, когда это предусмотрено законом.

Существует категория работников, которые в данном вопросе имеют социальные гарантии. Руководитель не имеет права посылать в командировку:

• беременных женщин;
• работающих по ученическому договору;
• несовершеннолетних лиц;
• инвалидов.

Запрещено направлять в командировки лиц, которые не могут ее предпринять согласно медицинскому заключению. Например, состояние здоровья не позволяет находиться в условиях, которые предоставляет выездная работа. Или сотрудник не может совершать перелет на самолете, делать длительные поездки. Это оговорено в ст.72.1.

Кроме этого списка есть перечень сотрудников, которые имеют законное право не поехать в командировку и для того, чтобы их туда отправить работодатель должен в письменной форме ознакомить их с правом отказаться и получить от них письменное согласие на выезд к другому месту работы. Это:

• женщины с детьми до трех лет;
• опекуны несовершеннолетних детей;
• родители-одиночки с детьми до пяти лет;
• работники, имеющие детей-инвалидов;
• те, кто согласно медицинскому заключению осуществляет уход за больными родственниками.

Также согласие требуется от любого сотрудника, если командировка приходится на выходной день (ст.113 ТК РФ).

Возможные варианты отказа от командировки

Так как командировка – это та же работа, то отменить ее можно по тем же основаниям, что и работу:

• по болезни,
• из-за несчастного случая,
• по семейным обстоятельствам.

И для этого, как и для работы, необходимо документальное подтверждение. Например, болезнь должна быть подтверждена больничным листом, прорвавшаяся в доме труба – соответствующим актом из жилищного управления, а свадьба, приходящаяся на день командировки – документом из ЗАГСа (согласно ст.128 ТК для личной свадьбы полагается от 1 до 5 дней отпуска).

Как отказаться от командировки, если ехать не хочется так сильно, что даже допускается возможность испортить отношения с начальством? Остается поиск формальных причин:

• в случае неполного оформления бухгалтерией всех необходимых документов для выезда, а также неполучением достаточных денежных средств, можно смело отказаться от командировки;
• можно попробовать использовать тот шанс, что служебное задание, выданное для командировки, не совпадет с теми функциями, которые описаны в трудовом договоре.

В случаях, не рассмотренных законом, но при наличии веских причин, остается уповать на понимание руководителя и принятие этих оснований. Если он не примет предоставленные причины за веские, то вправе невыезд в командировку посчитать за невыход на работу, то есть прогул, который относится к грубым нарушениям, что согласно п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК является основанием для увольнения.

Знать свои права и обязанности нужно любому цивилизованному человеку. Однако, как показывает практика, лучший вариант – найти компромиссное решение, чтобы не усложнять жизнь себе и руководству, так как судебные дела стоят много материальных и психических затрат.

Что считается командировкой по Трудовому кодексу РФ?

Командировка ТК РФ рассматривается в качестве рабочей поездки, наделенной четкими правовыми признаками. Изучим эти признаки подробнее.

Что считается командировкой по ТК РФ? В положениях кодекса сказано, что командировка — это поездка сотрудника фирмы, имеющая определенный срок и осуществляемая в соответствии с распоряжением работодателя, на объект, который расположен вне штатного места работы (ст. 166 ТК РФ). Трудовой кодекс разграничивает понятие командировки и служебной поездки — осуществляемой работником на должности, которая предполагает выполнение работы разъездного характера.

Командировкой также считается временный отъезд работника в структурное подразделение организации, расположенное в другом населенном пункте или за рубежом.

Командировка, в отличие от служебной поездки, требует оформления в особом порядке — установленном постановлением Правительства России от 13.10.2008 № 749. На практике это означает:

• издание руководством приказа о командировке;
• выплату командируемому аванса;
• заполнение вернувшимся из командировки сотрудником авансового отчета (а также служебного задания и отчета о командировке, если это предусмотрено локальными нормативами работодателя).

Для командируемых работников, в отличие от тех, кто участвует в служебных поездках, установлен широкий спектр гарантий и компенсаций. Зарплата командируемому начисляется по особому принципу — исходя из среднего заработка.

Узнать больше о специфике расчета зарплаты для сотрудников в командировках вы можете в статье «Расчет среднего заработка для командировки».

Учет рабочего времени сотрудников в командировке также имеет особенности. Рассмотрим их.

Как осуществляется учет рабочего времени в командировке

Рабочее время командированного сотрудника, как и в случае с работниками в офисе компании, учитывается в табеле по унифицированной форме № Т-13. При внесении в табель сведений о командируемом работнике кадровику следует иметь в виду, что:

1. Рабочие часы в табеле не отражаются (поскольку неизвестно, в какой именно момент времени командируемый приступает к работе в поездке). В документе проставляется условное обозначение К либо код 06.

2. При нахождении в командировке в выходные дни сотрудник в общем случае считается пришедшим в соответствующие дни на работу. Данный факт в табеле отражается с применением условного обозначения РВ или кода 03. Зарплата за этот день начисляется работнику в двойном объеме (либо в обычном, с последующим предоставлением отгула).

Как оформить командировку в праздничные дни, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение. 

Важный нюанс: работодатель вправе попросить сотрудника удостоверить факт работы в выходной день. Если выяснится, что он в выходной день отдыхал, как его коллеги на штатном месте работы, то в табеле отражается условное обозначение В. Зарплата за этот день работнику не начисляется.

Узнать больше о специфике применения унифицированной формы № Т-13 вы можете в статье «Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».

Еще один важный нюанс ведения корректного кадрового учета — установление сроков командировки. Изучим его подробнее.

Какие по ТК РФ установлены минимальный и максимальный сроки для командировки

В отношении командировок ТК РФ, равно как и иные нормативные акты, не устанавливает минимальную либо максимальную длительность.

Теоретически (и часто на практике) сотрудники могут направляться в командировки буквально на один день. При этом однодневные командировки можно разделить на 2 типа:

• в места, откуда есть возможность возвращаться ежедневно в населенный пункт, в котором командируемый работает штатно;
• в регионы, откуда ежедневное возвращение на место работы затруднительно или практически невозможно (например, в северный город, связанный с остальными только авиасообщением при нерегулярных рейсах).

В первом случае командируемому не выплачиваются суточные. Во втором — выплачиваются за день командировки и за время, потраченное на дорогу (п. 11 Положения, утвержденного постановлением 749).

Если работник командирован на один день за границу, то в случае наличия возможности ежедневного возвращения из зарубежья ему полагается 50% от установленного локальным нормативом размера суточных, выплачиваемых при двухдневной и более длительной командировке (п. 20 Положения).

Не знаете особенностей учета заграничных командировок? Примеры расчета и отражения таких расходов есть в КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Типровую ситуацию. Это бесплатно. 

Безусловно, работодатель может принять на локальном уровне нормы, существенно улучшающие положение работника в сравнении с действующим законодательством (и выплачивать суммы, эквивалентные суточным, при отправке сотрудника в любые однодневные командировки).

Определенными нюансами характеризуется отражение командировочных расходов работодателя в рамках налогового и бухгалтерского учета. О них читайте в статьях:

Итоги

Командировку Трудовой кодекс РФ определяет как совершаемую в соответствии с распоряжением работодателя поездку сотрудника в место, удаленное от штатной работы. Законодательством не установлено минимальных либо максимальных сроков командировки. Подтвержденные расходы работодателя при таких поездках могут уменьшать налогооблагаемую базу.

Узнать больше об особенностях законодательного регулирования командировок сотрудников вы можете в статьях: