Увольнение — это особая процедура, которая состоит из ряда обязательных шагов.

Одним из важных моментов при уходе с предприятия является возврат спецодежды, выданной работодателем ранее. Этот этап логичен, так как считается частью взаимных расчетов с нанимателем.

Средства защиты выдаются работающим для выполнения их профессиональных обязанностей, но не являются их собственностью. При увольнении работник должен сдать предоставленные ему СИЗ либо выкупить их.

Оба варианта приемлемы, но каждый из них имеет свои особенности бухгалтерского учета и отражения в документации. Удержание за спецодежду при увольнении производится по остаточной стоимости.

Средства коллективной и индивидуальной защиты позволяют сохранить жизнь и здоровье работников. Особой категорией выделяют именно спецодежду, которая обеспечивает защиту весьма уязвимого человеческого тела от воздействия внешних производственных факторов.

В соответствии со статьей 209 Трудового кодекса РФ средства специальной защиты позволяют оградить человека от вредных и опасных факторов, которые воздействуют на них при исполнении рабочих обязанностей, а также избежать загрязнений.

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) помогают предотвратить те последствия, которые невозможно устранить при помощи коллективной спецзащиты. К тому же они могут быть подобраны индивидуально, что способствует повышению уровня защищенности.

Средства индивидуальной защиты производятся в соответствии с правилами технического регламента Таможенного союза «О безопасности СИЗ» ТР ТС 019/2011.

Порядок выдачи спецодежды

Каждый наниматель разрабатывает свои правила по СИЗ, исходя из государственных нормативов. Установленные по закону условия не могут быть ухудшены, но при желании их можно доработать и улучшить.

Порядок выдачи средств индивидуальной защиты имеет важное и незыблемое условие – обеспечение спецодеждой и спецобувью должно быть произведено до того, как работник приступит к своим непосредственным обязанностям. Наниматель не может допустить сотрудника к труду, если он не имеет СИЗ или что-то из выданных средств пришло в негодность.

Каждый предмет индивидуальной защиты имеет свой ограниченный срок действия, который также регламентируется законодательными нормами. Увеличивать их самостоятельно нельзя. Для функционирования системы обеспечения СИЗ новых и уже работающих сотрудников ведется особый учет. На каждого работника заводится карточка спецодежды, в которой отмечается:

1. Требуемая комплектность.
2. Фактическая обеспеченность.
3. Дата выдачи.
4. Начальная стоимость.
5. Срок эксплуатации.

Ежемесячно бухгалтерия производит амортизацию СИЗ, что удешевляет их. К концу срока носки цена СИЗ достигает нуля, а сама одежда или обувь меняется на новую.

Что относится к спецодежде

Далеко не все сферы деятельности требуют обязательного обеспечения СИЗ. Существуют установленные списки профессий, которые не могут обойтись без специальной одежды и обуви. При классификации должностей к следующим направлениям:

1. Торговые предприятия.
2. Сельскохозяйственные отрасли.
3. Деревообрабатывающие и лесозаготовительные организации.
4. Медицинские учреждения.
5. Рыболовецкие предприятия.
6. Отрасли по добыче и переработке полезных ископаемых.
7. Химическая и металлургическая промышленность.
8. Строительные организации.
9. Научно-исследовательские сферы.

В пределах каждой отрасли есть свои классификации обязательных специальных средств защиты. Они разнятся в зависимости от того, какие именно функции выполняет работник. В большинстве случаев служащие ИТР не нуждаются в спецодежде, если они не выходят на территорию предприятия и не осуществляют инспекционные осмотры.

К СИЗ относят:

1. Верхнюю зимнюю одежду – теплые куртки, тулупы, ватные штаны, полушубки.
2. Верхнюю демисезонную – плащи, легкие куртки.
3. Спецодежду для постоянной носки – комбинезоны, костюмы.
4. Халаты.
5. Футболки.
6. Кепки, шапки и иные головные уборы.
7. Рукавицы и перчатки.
8. Спецобувь по сезонам.

В рамках указанной классификации СИЗ различается по плотности материалов, а также их качественным характеристикам. Есть профессии, которые требуют обязательных хлопчатобумажных изделий, другие же, напротив, имеют плотную и непромокаемую структуру. Отдельным классом идут невоспламеняющиеся материалы.

Порядок списания

Каждая выданная единица СИЗ имеет свои сроки эксплуатации, которые указаны в личной карточке работника.

При получении одежды или обуви он расписывается под датой выдачи, с которой собственно и начинается обратный отсчет. Когда время носки вышло, СИЗ подлежит списанию. Обычно данный процесс выглядит следующим образом:

1. Изношенная спецодежда или спецобувь должна сдаться ответственному работнику. В реалиях современной экономии и рационального использования материалов, выношенные СИЗ, могут быть отправлены на ветошь или на дальнейшую переработку вторсырья.
2. Сотрудник, занимающийся приемкой-выдачей СИЗ должен оформить принятые вещи и сразу же выдать новые.
3. Работник, который производит сдачу спецодежды, расписывается в акте приемки и бланке получения.

Иногда возврат СИЗ происходит раньше указанного срока, когда выданные средства были испорчены раньше установленного срока. Оставить без спецодежды работника нельзя, поэтому он в любом случае должен быть обеспечен заменой. Но если будет доказано, что в порче СИЗ виновен сам его владелец, то убытки удержат с него.

Возврат специальной одежды

При увольнении сотрудник обязан подписать обходной лист, в нем, в том числе прописана обязанность сдать выданную ранее спецодежду и иные средства защиты, выданные нанимателем.

Такое правило может не соблюдаться только в одном случае, если спецзащита была приобретена на свои деньги.

Однако законодательство РФ обязывает именно работодателей закупать СИЗ за собственные средства и обеспечивать ими сотрудников в полном объеме.

Для возврата специальных защитных средств увольняющийся обязан сначала взять выписку из личной карточки СИЗ о том, какие единицы за ним числятся.

Затем по списку собрать все вещи и передать их кладовщику или иному сотруднику, отвечающему за их выдачу.

Если вещи были получены недавно, но имеют явные следы порчи, то работодатель должен создать комиссию по приемке, чтобы оценить степень износа.

После того как спецодежда по списку сдана приемщик подписывает обходной лист. Возврат СИЗ может быть частичным или вообще не осуществляться, если сроки носки подошли к концу.

Удержание стоимости при увольнении

Увольняющийся человек имеет полное право выкупить выданную ему спецодежду и обувь частично или полностью. Многие наниматели это приветствуют особенно в тех случаях, когда она шилась не на стандартные размеры или отслужила уже больше половины срока. Как правило, выдать их повторно уже не получается и их необходимо списать с потерей остаточной стоимости.

Удержание за СИЗ производится в следующем порядке:

1. Бухгалтерия подготавливает справку о стоимости указанных единиц. Для этого производятся амортизационные списания, если они не были сделаны ранее.
2. Первичная цена на одежду должна быть также документально обоснована.
3. Итоговая сумма удерживается из расчетных средств увольняемого.

Обратите внимание, что удержание может производиться двумя путями:

1. Автоматическим вычитанием из зарплаты, начисленной увольняемому. Здесь важно соблюдать нормы ТК, которые устанавливают, что удержать можно не более 20%.
2. В добровольном порядке, при котором сам работник пишет заявление на имя руководителя с просьбой вычесть из его начислений остаточную стоимость спецодежды. Фактически в этом случае производится реализация СИЗ гражданину.

Второй вариант наиболее предпочтительный, так как не имеет ограничений по сумме и позволяет бухгалтерии, не обращая внимания на общую сумму расчетной компенсации, произвести удержание.

Порядок возмещения ущерба

При отсутствии со стороны работника желания сотрудничать добровольно наниматель имеет право возместить причиненный ему ущерб иными способами.

Практика трудовых взаимоотношений располагает массой примеров, когда при увольнении сотрудник не желает возвращать спецовку либо отдает ее в довольно потрепанном виде, несмотря на то, что выдана она была сравнительно недавно и не должна выглядеть подобным образом. Во всех спорных случаях наниматель обязан засвидетельствовать ущерб документально.

Чтобы доказать факт порчи, правомерно будет создать комиссию, которая даст оценку принятым СИЗ. Все сведения документируются актом приемки, в котором указывается процент износа. На основании акта выносится решение об удержание стоимости испорченного имущества из зарплаты работника.

Имея на руках такой акт, бухгалтерия враве производить вычет из доходов увольняемого в размере, не превышающем один оклад.

Если по тем или иным причинам решить проблему самостоятельно сторонам не удается, то руководство организации может инициировать судебное разбирательство, обратившись с иском о возмещении нанесенного материального ущерба.

Судебная практика

Октябрьский городской суд Республики Башкортостан принял к рассмотрению исковое заявление от ООО «Ойл-Сервис». Представитель организации обратился в суд с просьбой взыскать с уволившегося работника сумму за невозвращенные средства индивидуальной защиты. По существу дела было сообщено следующее:

1. В организации трудился работник, который исполнял обязанности машиниста подъемника.
2. В связи со спецификой профессии сотрудник был обеспечен спецодеждой в виде утепленного мужского костюма и спецобувью, в виде зимних сапог.
3. Работник написал заявление на увольнение по собственному желанию и в законные сроки контракт с ним был, расторгнут.
4. Однако при расчете он не вернул выданные ему СИЗ.

Работодатель пытался решить вопрос мирно и посылал письменные запросы уволенному с просьбой вернуть СИЗ или деньги, но ответы на них так и не были получены.

На заседание суда ответчик не явился, поэтому было принято заочное решение. Так как заявитель аргументировал остаточную стоимость выданной спецодежды и подтвердил ее документально, то судья полностью удовлетворил исковые требования и установил взыскать с ответчика не только причиненный ущерб, но и сумму уплаченной госпошлины за поданный иск.

Решение от 12 сентября 2017 г. по делу № 2-1763/2017

Как Поступить со Спецодеждой При Увольнении Работника в 2023 Году

Действующие нормы ТК РФ не связывают обеспечение персонала средствами защиты и спецодеждой и аттестацию мест труда. Следовательно, действия работодателя по обеспечению правомерны, а принятие расходов в дальнейшем к налогообложению допускается.

https://www.youtube.com/watch?v=WU84tFVnEaE\u0026pp=ygVi0JLQt9GL0YHQutCw0L3QuNC1INGB0YLQvtC40LzQvtGB0YLQuCDRgNCw0LHQvtGH0LXQuSDQvtC00LXQttC00Ysg0L_RgNC4INGD0LLQvtC70YzQvdC10L3QuNC4IDIwMjM%3D

Если профессии и должности персонала компании поименованы в типовых правилах и нормах обеспечения спецодеждой, значит экономические отрасли обоснованно примут затраты к списанию.

Все, что выдается сверх установленного лимита, требует законного обоснования или аттестацией мест и условий труда.

Факторы, которые следует учитывать при работе со спецодеждой:Нет указаний конкретных норм при выдаче спецодежды со световыми сигналами;Профессии, которые носят второстепенный характер, не упоминаются в типовых правилах норм выдачи спецодежды;Способ снабжения сезонной, теплой одеждой является общим для всех климатических поясов. Как Списать Спецодежду При Увольнении Работника в 2023 Году.

Удержание спецодежды при увольнении

Трудовой кодекс РФ обязывает большинство работодателей обеспечить своих сотрудников спецодеждой. Приобретается она на средства организации и учитывается в бухгалтерском балансе как материально-производственные запасы (МПЗ).

Принципы учета МПЗ отражены в Методических указаниях. Этот нормативный документ был создан по Приказу Минфина РФ № 135 н от 26.12.2002. Им и руководствуется бухгалтер, принимая спецодежду на учет по себестоимости.

Ежемесячно стоимость уменьшается на сумму начисленной амортизации, до тех пор, пока не закончится срок использования.

Выдается спецодежда в порядке, установленном типовыми отраслевыми нормами или правилами, утвержденными коллективным договором предприятия.

При этом на каждого сотрудника оформляется личная карточка учета СИЗ, в которой указывается наименование и количество выданных средств.

Получив униформу, сотрудник берет на себя ответственность за ее сохранность. По окончании срока носки, она изымается, выдается новая.

При увольнении или переводе на другое место работы производится удержание спецодежды. Если же уволенный сотрудник по какой-либо причине отказывается вернуть рабочую форму, работодатель имеет право на взыскание ущерба.

Размер ущерба равен ее стоимости на тот момент, с учетом всех амортизационных вычетов. Действовать нужно в установленном порядке, руководствуясь статьей 248 ТК РФ. Какой бы ни была сумма ущерба, выплата не должна превышать суммы среднемесячного заработка работника.

Если размер ущерба гораздо больше, осуществить взыскание можно только судом.

Если работник вернул спецодежду, но она изрядно испорчена, у работодателя есть все основания также требовать материального возмещения. Во всех этих случаях работодатель руководствуется статьей 238 ТК РФ о материальной ответственности работников при утрате выданного имущества или ухудшении его состояния.

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?

Операции по взысканию ущерба должны быть оформлены документально. Необходимо потребовать с работника письменное объяснение по факту порчи или полной утраты спецодежды.

В срок, не позднее одного месяца со дня назначения суммы ущерба, работодатель издает соответствующее распоряжение. Работник должен быть ознакомлен с распоряжением и оставить в нем свою подпись.

Также стороны составляют письменное обязательство, где указывается график и суммы ежемесячных выплат.

Нередко вопросы удержания спецодежды и выплаты причиненного ущерба становятся спорными. Если работник отказывается возвращать одежду и тем более возмещать ущерб, работодателю придется обращаться в судебные органы.

В свою очередь, работник тоже может быть не согласен с предъявленными ему претензиями и также имеет право подать исковое заявление в суд. Важно помнить, что споры, возникшие с удержанием одежды или возмещением ущерба, не могут стать основанием для отказа работнику в увольнении.

Списание Спецодежды После Увольнения Работника в 2023 Году.

Сроки Службы Спецодежды В Бюджетных Учреждениях 2023 Год

На основании приказа Минтруда от 19.08.2023 года № 438н на каждом предприятии должна быть разработана система управления охраной труда (СУОТ). Типовое положение о такой системе приведено в приказе. В положении о СУОТ прописывается распределение обязанностей:

• работодатель приобретает спецодежду и спецобувь за счет собственных средств;
• специалист по охране труда формирует предложения по нормам выдачи спецодежды в 2023 году по профессиям;
• руководитель структурного подразделения: мастер, бригадир, начальник участка, обеспечивают выдачу и обучение правильному применению.

Передача материальных ценностей в использование для хозяйственных, научных и учебных целей, а также спецодежда кратковременного пользования стоимостью до одной базовой величины (рукавицы, перчатки и т.д.) оформляется ведомостью выдачи материалов на нужды учреждения формы 410.

Напомним, что согласно части четвертой п. 1 Инструкции № 63 первоначальной стоимостью отдельных предметов, приобретенных за плату, являются фактические расходы. Они включают суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также иные суммы, связанные с их приобретением.

Согласно ГОСТу на каждом предмете спецодежды учреждение – поставщик ставит дату его изготовления. Хранение, соблюдение сроков и выдача комплектов, это задача работодателя и других ответственных лиц. Поэтому важно понимать, как правильно рассчитывать сроки годности.

Срок службы обуви напрямую зависит от условий труда: так, сварщика она должна защитить не только от раскаленных искр, но и от возможных ударов током. Обувь выдается далеко не всем работникам, ее предоставление зависит от условий труда, проводимых работ и других факторов. В различных отраслях применяются разные нормативы.

Для чего применяются забалансовые счета в бюджете? Основная их цель — накопление и сохранение информации для оперативного и достоверного управленческого учета. Для учета и контроля над ценностями, не принадлежащими организации, которые данное учреждение использует временно, но отвечает за их сохранность.

Раздел 7 инструкции по применению счетов в бюджетном учете и регламентирует применение забалансовых счетов. В нем указан перечень ценностей, которые должны учитываться организацией, но не в составе балансовых ценностей.

В остальных случаях спецодежда будет учитываться в качестве материальных расходов. Тогда организации на общем режиме могут списать ее на текущие расходы при выдаче работник у подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ . А упрощенцы с объектом «доходы минус расходы» списывают стоимость такой недолго служащей спецодежды на дату, когда одновременно выполняются следующие условия:

Стандартная функциональность 1С:Бухгалтерия начинает списывать линейную амортизацию по спецодежде, начиная со следующего месяца после ввода в эксплуатацию, хотя следует отметить, что методологически этот момент не обозначен в законодательстве. Если бухгалтер не против реализованного алгоритма, советуем закрепить его в учетной политике, чтобы избежать возможных разногласий с проверяющими органами. Спецодежда При Увольнении Работника Законодательство 2023.

• Сначала все позиции списались на счет 10.11.1;
• По позициям, которые списываются единовременно, произошло списание в БУ на счета 20.01 и 91.02;
• По защитным костюмам в БУ списания нет;
• В налоговом учете суммы по защитным костюмам списались и образовались временные разницы;
• По одежде сверх норм посчиталась постоянная разница. Кроме того, заполнились данные по забалансовому счету МЦ.02.

Удержание за спецодежду при увольнении законноЧасто бывает так, что срок службы спецодежды при увольнении работника подходит к концу, но он возвращать ее не собирается, а отдавать ее новому сотруднику, прибывшему на его место, просто нет смысла, т.к. через несколько недель ее все равно придется менять. Увольняющиеся пользуются этим и оставляют форму себе для собственных нужд, однако даже если до окончания срока носки остается один день, он должен передать ее ответственному лицу, заполнив надлежащие документы.

Нормы списания спецодежды

В этом случае она приходуется на склад как вторичное сырье. Оформить данную операцию на счетах бухгалтерского учета следует с учетом п. 111 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ. Указанный пункт предусматривает, что стоимость отходов определяется организацией исходя из сложившихся цен на утиль, ветошь и т.п.

(то есть по цене возможного использования или продажи). Выбытие объекта спецодежды имеет место в случаях продажи, передачи безвозмездно (за исключением договора безвозмездного пользования), списания при моральном и физическом износе, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций (п.

30, 31 Методических указаний по учету спецодежды).

Документы, выдаваемые в обязательном порядкеПри увольнении работодатель обязан предоставить следующие документы, даже если работник не указывал их в заявлении:

Документы, выдаваемые по заявлению работника

По письменному заявлению работника должны быть предоставлены копии документов, связанных с работой:

Данный перечень является открытым, поэтому работник имеет право потребовать копии приказа о приеме на работу, приказа о переводах, выписку из трудовой книжки, копию трудового договора и т.д. (ст. 62 ТК РФ).

Удержания за форменную одежду

Добрый день.

https://www.youtube.com/watch?v=WU84tFVnEaE\u0026pp=YAHIAQE%3D

На основании этого возникает ещё один вопрос, не идёт ли данный документ в противоречие с ТК РФ?

Никита

Действующее трудовое законодательство прямо не регулирует вопросы возврата именно форменной одежды. 

Вместе с тем, обращу Ваше внимание на ст. 423 ТК РФ, согласно которой

Впредь до приведения законов и иных нормативных правовых актов, действующих на территории Российской Федерации, в соответствие с настоящим Кодексом законы и иные правовые акты Российской Федерации, а также законодательные и иные нормативные правовые акты бывшего Союза ССР, действующие на территории Российской Федерации в пределах и порядке, которые предусмотрены Конституцией Российской Федерации, Постановлением Верховного Совета РСФСР от 12 декабря 1991 года N 2014-1 «О ратификации Соглашения о создании Содружества Независимых Государств»,применяются постольку, поскольку они не противоречат настоящему Кодексу.

В свою очередь, стоит обратить внимание на Приказ МГА СССР от 28.10.1977 N 175

«О введении в действие Правил ношения форменной одежды работниками гражданской авиации, льготах и порядке ее выдачи»

Всему личному составу гражданской авиации форменная одежда выдается с условием погашения стоимости комплекта (в том числе с учетом льгот) равными частями в течение срока носки, на который она выдана.При выдаче форменной одежды с работника берется письменное обязательство о порядке расчетов за форменную одежду.

Выданная работникам форменная одежда при переходе их на другую работу, для которой эта одежда не предусмотрена нормами, а также при увольнении из системы гражданской авиации, возврату не подлежит и сохраняется за работниками с выплатой ими предприятию гражданской авиации остаточной стоимости.

При увольнении или при переводе на другую работу за работниками сохраняется рассрочка платежа.При переводе на другую работу или при изменении должностных окладов работникам предприятий гражданской авиации, получившим форменную одежду бесплатно или на льготных условиях по прежнему месту работы, перерасчеты за выданную форменную одежду им не производятся.

При переводе работников, получивших форменную одежду с оплатой полной ее стоимости, на должности, дающие право на получение форменной одежды на льготных условиях или бесплатно, право на получение льготных условий предоставляется только по истечении сроков носки ранее полученной форменной одежды.

При увольнении и переводе на другую работу по другим основаниям (в том числе и по собственному желанию) форменная одежда оплачивается полностью за неиспользованный срок ее носки.

Кроме того, согласно Приказу Минтранса РФ от 24.06.1992 N ДВ-69 «О форменной одежде»

2. Установить бесплатную выдачу предметов форменной одежды:— бортпроводникам воздушных судов;Форменная одежда выдается по нормам, установленным администрацией авиационных компаний, концернов, корпораций, управлений, производственных объединений, учебных заведений, заводов и ассоциаций воздушного транспорта, работникам воздушного транспорта, которым предоставлено право ее ношения.Пошив форменной одежды по индивидуальным заказам разрешается по согласованию с администрацией. Оплата индивидуального пошива форменной одежды не должна превышать стоимость форменной одежды, получаемой предприятиями централизованно, и относится на расходы предприятия.Администрация предприятий воздушного транспорта несет ответственность за своевременное и полное обеспечение форменной одеждой, принятой на ношение.

Срок носки форменной одежды исчисляется со дня ее выдачи.

При увольнении авиаработников на пенсию, в связи с призывом в армию, при переходе на выборные должности, при сокращении штатов или при переходе на другую работу по состоянию здоровья удержание остаточной стоимости за неполный срок носки, при бесплатном получении форменной одежды не производится, а при получении форменной одежды со скидкой 50% — оплачивается в размере 50% ее первоначальной стоимости за неиспользованный срок ее носки.При увольнении по собственному желанию и переходе на работу в другую отрасль (в том числе по иным причинам) форменная одежда оплачивается полностью за неиспользованный срок ее носки.

При переводе из одного предприятия воздушного транспорта в другое выдается вещевой аттестат, в котором перечисляются все предметы форменной одежды, даты их выдачи, условия оплаты и оставшаяся задолженность.

https://www.youtube.com/watch?v=k9GgWyOmGr4\u0026pp=ygVi0JLQt9GL0YHQutCw0L3QuNC1INGB0YLQvtC40LzQvtGB0YLQuCDRgNCw0LHQvtGH0LXQuSDQvtC00LXQttC00Ysg0L_RgNC4INGD0LLQvtC70YzQvdC10L3QuNC4IDIwMjM%3D

Одновременно с вещевым аттестатом предприятие выставляет платежное требование или счет на оплату предприятию, в которое переведен работник, на остаточную стоимость форменной одежды независимо от льгот (бесплатно или за 50% стоимости).

В бухгалтерском учете готовая форменная одежда учитывается на балансовом счете 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», материалы для пошива указанной одежды — на балансовом счете 05 «Материалы».

Затраты на форменную одежду в сумме льгот списываются на себестоимость (в эксплуатации балансовый счет 26-15 «Прочие производственные расходы»), а сумма, подлежащая удержанию с работника, относится на балансовый счет 73 «Расчеты с рабочими и служащими по другим операциям» и списывается с данного счета по мере погашения задолженности работниками воздушного транспорта.

Применение данного приказа предопределено в силу ст. 5 ТК РФ

Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами осуществляется:трудовым законодательством (включая законодательство об охране труда), состоящим из настоящего Кодекса, иных федеральных законов и законов субъектов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права;иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права:

указами Президента Российской Федерации;постановлениями Правительства Российской Федерации и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти;

нормативными правовыми актами органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации;

нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

• Таким образом, исходя из представленных правовых норм предъявляемое к Вам требование о возмещении стоимости форменной одежды будут необоснованными — если она Вам выдавалась бесплатно (что и должно было быть осуществлено в соответствии с требованиями представленными выше). НО ДАННОЕ ПРАВИЛО  ДЕЙСТВУЕТ ТОЛЬКО ПРИ УВОЛЬНЕНИИ ПО ОДНОМУ ИЗ СЛЕДУЮЩИХ ОСНОВАНИЙ:
• —  на пенсию, 
• — в связи с призывом в армию,
• — при переходе на выборные должности, 
• — при сокращении штатов или при переходе на другую работу по состоянию здоровья.
• Во всех остальных случаях Вы обязана вернуть часть ее стоимости за неиспользованный срок ее носки.
• А поскольку Вы увольняетесь по собственному желанию — то требования работодателя о возмещении стоимости форменной одежды обоснованны. 
• В подтверждение сделанного вывода, приведу пример из судебной практики:

Апелляционное определение Оренбургского областного суда от 21.07.2015 по делу N 33-4536/2015

Приказом Департамента воздушного транспорта Минтранса РФ от 24 июня 1992 года N ДВ-69 установлено, что бортпроводникам воздушных судов установлена бесплатная выдача предметов форменной одежды. Форменная одежда выдается по нормам, установленным администрацией авиационных компаний работникам воздушного транспорта, которым предоставлено право ее ношения. Срок носки форменной одежды исчисляется со дня ее выдачи.Приложениями N 4 и 2 к Приказу N ДВ-69 установлен «Порядок выдачи форменной одежды работникам воздушного транспорта», согласно которому срок носки форменной одежды исчисляется со дня ее выдачи. При увольнении авиаработников на пенсию, в связи с призывом в армию, при переходе на выборные должности, при сокращении штатов или при переходе на другую работу по состоянию здоровья удержание остаточной стоимости за неполный срок носки, при бесплатном получении форменной одежды не производится, а при получении форменной одежды со скидкой 50% — оплачивается в размере 50% ее первоначальной стоимости за неиспользованный срок ее носки. При увольнении по собственному желанию и переходе на работу в другую отрасль (в том числе по иным причинам) форменная одежда оплачивается полностью за неиспользованный срок ее носки.Администрации предприятий имеют право устанавливать нормы выдачи форменной одежды в зависимости от необходимости обеспечения полным комплектом форменной одежды или лишь отдельными ее предметами работников воздушного транспорта, для которых обязательно ее ношение при исполнении служебных обязанностей.В соответствии с Положением об обеспечении работников ОАО «Оренбургские авиалинии» форменной одеждой и снаряжением, утвержденным приказом ОАО «Оренбургские авиалинии» от 23.09.2011 года N, бортпроводники обеспечиваются форменной одеждой.В период работы ответчик был обеспечен форменной одеждой. Из обязательства, данного Р., следует, что в случае увольнения он обязался погасить задолженность за спецодежду и форменное обмундирование, полученное со склада, согласно требованию, с учетом остаточной стоимости.

Доказательств возврата Р. при увольнении ОАО «Оренбургские авиалинии» форменного обмундирования — плаща мужского первоначальной стоимостью *** с НДС, костюма мужского первоначальной стоимостью *** с НДС или выплаты их остаточной стоимости суду не представлено.

С учетом изложенного, суд первой инстанции пришел к верному выводу о том, что остаточная стоимость форменного обмундирования подлежит взысканию с Р. в пользу истца.

При этом суд правомерно указал, что при определении остаточной стоимости форменной одежды налог на добавленную стоимость учитываться не должен, с учетом положений пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ, п. 2 ст. 153 НК РФ, ст. 246 ТК РФ.

Судебная коллегия соглашается с выводами суда, а доводы апелляционной жалобы истца находит несостоятельными, поскольку налог на добавленную стоимость (НДС) является федеральным косвенным налогом, который взыскивается при реализации товаров на территории РФ. Каких-либо доказательств того, что работодателем специальная одежда была реализована ответчику, не представлено.

В данном случае стоимость спецодежды возмещается работодателю в качестве компенсации причиненных убытков. Поскольку возмещение остаточной стоимости форменного обмундирования не является реализацией одежды работнику, этот налог не мог применяться при расчете суммы, взыскиваемой с ответчика за форменное обмундирование.Суд обоснованно взыскал с Р.

в пользу истца остаточную стоимость форменного обмундирования без учета НДС в размере ***Учитывая изложенное, оснований для отмены решения суда первой инстанции, предусмотренных ст. 330 ГПК РФ, в пределах доводов апелляционной жалобы ОАО «Оренбургские авиалинии» не установлено, а поэтому удовлетворению жалоба не подлежит.

К аналогичным вывода пришел суд и в следующих случаях:

Апелляционное определение Московского городского суда от 08.04.2014 по делу N 33-10197

Согласно п. 2.

10 Положения о специальной одежде и специальной обуви работников ОАО «***», утвержденного приказом N 1804 от 18 июня 2007 года, спецодежда является собственностью Авиакомпании и подлежит обязательному возврату на склад подразделения (службы, отдела, группы) материально-технического снабжения Авиакомпании, в том числе при увольнении из Авиакомпании по любым основаниям.В соответствии с п. 2.7 Положения о форменной одежде работников ОАО «***», утвержденного приказом N П-1113 от 31 июля 2008 года, работник обязан сдать ранее выданную ему форменную одежду, знаки различия, эмблемы и пуговицы с символикой Авиакомпании на склады подразделений МТС не позднее, чем за 3 дня, в том числе при увольнении работника из Авиакомпании по собственному желанию, либо за виновные действия.При отказе работника сдать на склады МТС ранее выданную ему фирменную одежду, знаки различия, бухгалтерия Авиакомпании удерживает соответствующую сумму остаточной стоимости фирменной одежды из заработной платы (за исключением по окончании срока носки) или работник вносит денежные средства в кассу предприятия в установленном порядке.Документы, подтверждающие возврат полученной спецодежды, форменной одежды, знаков различия, эмблем, либо свидетельствующие о том, что Г.Е. внес денежные средства в кассу предприятия, в процессе судебного разбирательства представлены не были.

Изложенные обстоятельства подтверждаются материалами дела и ничем не опровергнуты.

11 декабря 2017, 02:48

Спецодежда при увольнении работника — возврат, удержания, списание, проводки,

Выдача работникам спецодежды — это одно из условий обеспечения их безопасности на рабочем месте.

В ходе производственного процесса возможна работа с вредными растворами, опасными инструментами и механизмами, загрязняющими веществами — в каждом из таких случаях сотрудник нуждается в специальной одежде.

Из данной статьи вы узнаете, как списывается спецодежда при увольнении работника, в каких случаях она требуется, как сотруднику вернуть спецодежду, какие выплаты удерживаются с сотрудника при возврате спецодежды, какие проводки должен сделать бухгалтер предприятия.

Какие предметы одежды относятся к спецодежде в точки зрения бухгалтерского учета

Спецодеждой называют средства индивидуальной защиты сотрудника компании, а именно:

• предохранительные приспособления (рукавицы, шлем, респиратор, очки, противогаз);
• специальная обувь;
• специальная одежда (комбинезон, тулуп, халат, костюм, брюки, куртки, полушубок).

статью ⇒ «Ограниченная материальная ответственность работника».

Как учитывается спецодежда при увольнении работника в бухгалтерском учете — проводки

Важно! Если комплект спецодежды на одного работника стоит более 40 тысяч рублей, одежда должна учитываться одновременно с основными средствами компании. Стоимость таких дорогостоящих предметов списывается равными долями в течение 12 месяцев (таков оптимальный срок использования).

Спецодежда приобретается предприятием с целью ее выдачи сотрудникам, которым она положена по специфике деятельности. Передача комплекта на руки производится на основании требования-накладной. Вместе с тем бухгалтер должен сделать соответствующие проводки.

В том случае, если бухгалтер собирается списать стоимость спецодежды частично (равными долями за полный период использования работником спецодежды), делаются такие проводки:

Проводка	ДЕБЕТ	КРЕДИТ
Спецодежда была выдана сотруднику	10-11	10-10
Стоимость спецодежды списывается каждый месяц в равных долях, распределяется на весь период эксплуатации	20, 23, 25	10-11
Остаток стоимости спецодежды списан на прочие затраты при ее порче, утере, возврате при увольнении работника	91-1	10-11

Если же решено было списать стоимость спецодежды единовременно, делаются другие проводки:

Проводка	ДЕБЕТ	КРЕДИТ
Спецодежда выдана сотруднику	10-11	10-10
Общая стоимость спецодежды была списана в расходы	20, 23, 25	10-11

Спецодежда при увольнении работника: как работнику вернуть спецодежду

В течение всего периода эксплуатации спецодежды она числится за работником, который ею пользуется. Если завершился срок службы комплекта, или под воздействием внешних факторов предметы обмундирования пришли в негодность, спецодежду приходится списывать с баланса.

Однако, если в порче или утрате одежды виноват сотрудник, он обязан возместить предприятию убытки путем оплаты стоимости комплекта в кассу в наличной форме. Также возможно удержать сумму с заработной платы, если расчет производится в безналичной форме.

При этом бухгалтер обязан сделать соответствующие проводки. При списании одежды долями:

ДЕБЕТ	КРЕДИТ	Проводка
10-10	10-11	Сотрудник вернул комплект одежды в фирму
94	10-11	Стоимость одежды относится в убыток в случае, когда работник не вернул ее
73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»	94	Убыток, который принес работник, не вернувший одежду
50, 51	73	Работник перечислил деньги за утрату или порчу одежды
70	73	Убытки были удержаны с зарплаты сотрудника

Если же на предприятии принято списывать стоимость спецодежды сразу, общей суммой, делаются такие проводки:

ДЕБЕТ	КРЕДИТ	Проводка
73	91-1 «Прочие доходы и расходы» (субсчет «Прочие доходы»)	Стоимость СИЗ списана в расходы как убыток
50 «Касса»	73	Сотрудник вернул деньги за одежду в кассу наличными
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»	73	Стоимость одежды была удержана с зарплаты сотрудника

Спецодежда при увольнении работника: какие налоги заплатит сотрудник

Поскольку спецодежда не принадлежит работнику, а является собственностью организации, выдавшей ее, сотрудник должен бережно относится к форме и вернуть комплект обратно на фирму. Например, если:

• подчиненный решил уволиться с компании;
• работник перешел на новую должность или на новое рабочее место;
• спецодежда стала непригодной для дальнейшей носки (по причине естественного износа или ее порчи).

Сотрудник вернул спецодежду	Работник оставил спецодежду у себя или утратил ее
Спецодежда передается назад в компанию; остаток стоимости после естественного износа формы возмещается за счет средств работника; число переданных предметов списывается с личной карточки работника; НДФЛ не платится.	Сотрудник получил нематериальную выгоду — доход, оставив у себя одежду; стоимость спецодежды облагается НДФЛ, который удерживается с сотрудника; налог платится в ФНС; величина дохода учитывается в справке по форме 2-НДФЛ при оформлении увольнения.

Экспертное мнение к вопросу о том, в каких случаях необходимо выдавать спецодежду

Эксперты Министерства здравоохранения приводят следующий перечень случаев, при которых необходимо обеспечивать работников специальной одеждой с целью защиты от загрязнений, высокой температуры и иных повреждений:

• химические и лабораторные работы, связанные с химикатами, едкими растворами и веществами;
• проведение ремонта легкового/грузового автомобиля;
• изготовление агрегатов, электроинструментов, сборка специальной техники;
• работы, связанные с лакокрасочными материалами, машиностроением;
• цветная металлургия, чугунолитейная металлургия, сталелитейные работы;
• слесарные работы, фрезеровка, металлообработка.

статью ⇒ «Максимальная сумма удержания из заработной платы в 2023 году».

Типичные ошибки

Ошибка: Бухгалтер списал испорченную спецодежду, не удержав ее стоимость с зарплаты сотрудника.

Комментарий: Если спецодежда изношена естественным путем, удержание ее стоимость с зарплаты работника не производится. В случае же, если сотрудник испортил или утратил одежду, ее стоимость должна быть компенсирована за счет подчиненного.

Ошибка: Бухгалтер не удержал НДФЛ со стоимости спецодежды, который уволенный сотрудник не вернул на фирму.

Комментарий: Оставленная у себя спецодежда является доходом сотрудника, а потому с ее стоимости удерживается НДФЛ, плюс, ее стоимость указывается в справке о доходах 2-НДФЛ.

Ответы на распространенные вопросы о том, как учитывается спецодежда при увольнении работника

• Вопрос №1: Какова норма по выдаче спецодежды со светоотражающими полосами?
• Ответ: Не существует твердо установленных норм выдачи спецодежды со световыми сигналами, комплекты следует выдавать по мере необходимости.
• Вопрос №2: Какой способ снабжения сезонной одеждой установлен законом?
• Ответ: Способ снабжения сезонной и теплой одеждой является общим для всех климатических поясов.

Вам также может понравиться