Льготные условия

Файл электронной подписи

Всем привет! ???? Сегодня хочу немного поделиться с Вами своим опытом в вопросе подписей ЭЦП ???? документов word, excel PDF и др форматов ✅ которые от нас требуют при участии в тендерах или при отправки документов через гос порталы создавая их в формате sig. ✅ В данной статье, я максимально подробно на доступном языке (“для тех кто в танке”) объясню не только, что это за формат sig, но и расскажу сам принцип работы и особенности файла формата sig с инструкцию о том как:

  1. Создавать SIG файлы ????
  2. ✅ Подписывать файлы SIG
  3. Проверять файлы SIG ????
  4. Просматривать содержимое файлы SIG

✅ После прочтение этой статьи у вас больше не будет вопросов как работать с форматом SIG ???? а если даже и возникнут, пишите мне на почту или оставляйте свои комментарии. ????

Данную статья я решил написать, после того как мне на почту от читателей поступил вопрос:

Добрый день!

У меня возникла проблема с подписанием документа электронной подписью. Подскажите, пожалуйста, что можно сделать. Ситуация такая. Мне необходимо подписать pdf документ (в данном случае копию приказа) электронной подписью руководителя. Подписанный документ должен быть обязательно в формате  .sig Заранее благодарю, Олеся. ✅ Я уже писал статью на тему: Сейчас же мы рассмотрим подпись документа не просто c использованием ЭЦП, а что бы на выходе у нас получился файл формата SIG, как это сделать сейчас вы узнаете!

Что такое *.SIG файл?

Если вы задались вопрос, а что же за такой формат SIG?  который нас гос службы обязывают сдать документы, то ответ на этот вопрос очень простой:

Файл формата SIG – имеет расширенное название Signature (что в переводе означает Подпись) уже отсюда можно сделать вывод, что данный файл имеет все основание называться официальным подписанным документом.

Особенностью файлы формата sig является то, что он состоит из двух частей:

  1. исходный документ
  2. подпись

После того как подписывают файл ???? (через спец софт), в конец исходного документа добавляется блок кода “ключа-подпись” которым вы подписывает документ и на выходе получаем файл формата SIG ????

Итог: файл sig – это формат документа подписанный электронно цифровой подписью (ЭЦП)

Какие бывают подписи формата SIG

✅ У данного формата ЭЦП есть два варианта исполнения:

  1. ???? Отсоединенная ЭЦП
  2. ???? Присоединенная ЭЦП

Главное отличие этих подписей состоит в том:

Отсоединенная подпись ЭЦП в формате sig

Файл электронной подписи

на рисунке видно документ Документ Microsoft Word.docx и рядом с ним идет документ Документ Microsoft Word.docx.sig который считается его подписью

Тоесть когда вы подписываете отсоединенной подписью человек на другой стороне может без специальных программ открыть ваш файл и его прочитать (если вы подписывали документ PDF ???? то его откроют стандартной программой Adobe PDF и могут смотреть и так же с документами word и другими ) но вот если вы внесете в исходный документ какие то данные, то второй файл который идет с ним (отсоединенный) в формате sig уже будет не актуальный.

Поэтому отсоединенная копия очень удобный вариант подписи для второй стороны.

Присоединенная подпись ЭЦП в формате sig

Этот формат файла любимый у тендерных площадок и госпорталов когда вам нужно приложить каждый документ в формате SIG ???? (не отсоединенная) этот формат получается на выходе после подписания какого ли до документа. Когда вы подписываете документ у него изменяется:

  1. ✅ формат с pdf, word, xlsx  меняется на .SIG
  2. изменяется размер документа потому как к нему добавляется в конец файла код с подписью

Файл электронной подписи

на рисунке видно документ Документ Microsoft Word.docx с размеров в 13кб, а под ним документ Документ Microsoft Word.docx.sig который и является уже документом с присоединенной подписью, что свидетельствует размер документа в 20кб

Для просмотра этого документа на другой стороне должна стоять программа которая может открыть этот документ и просмотреть его содержимое, т.е. тот же КриптоАРМ

Если Вы считаете? что Вам для работы необходим продукт Adobe Acrobat, напишите мне я попробую помочь Вам в этом вопросе.

Как создать файл электронной подписи SIG

Для создания файла SIG ???? нужно использовать программу КриптоАРМ – это официальный софт от компании ООО «Цифровые технологии» ✅ которая позволяет не только подписывать документы в формате sig, но также шифровать и дешифровывать документы. У данный программы есть пробный период в 14 дней этого должно хватить, что бы ознакомится с функционалом программы.

Для установки программы:

  1. ???? переходим на официальный сайт КриптоАРМ  – перейти
  2. Скачиваем последнюю версию софта, на конец 2019 года это КриптоАРМ5

Установка КриптоАРМ5

Файл электронной подписи

Создать файл SIG

Для создания подписанного файла сиг, после установки КриптоАРМ проделываем следующую операцию:

  1. кликните правой кнопкой мыши на вашем файле который нужно подписать (рис.1) далее из выпадающего меню выбираем КриптоАРМ (рис.2) и далее выбираем Подписать (рис.3)Файл электронной подписи
  2. у нас открывается мастер создания ЭЦП и нам нужно только нажать ДалееФайл электронной подписи
  3. далее в окне у нас будет список файлов на подписание в который можно добавить дополнительные файлы или убрать лишниеФайл электронной подписи
  4. на следующим шаге выбираем  выходной формат файла с кодировкой и расширением (оставляем все по умолчанию и нажимаем Далее)Файл электронной подписи
  5. На этом шаге у нас идет настройка параметров подписи тут мы указываем, что делаем (в нашем случае это Подписано) (рис.4) и самое важно в этих параметрах вы можем указать Присоединенная или Отсоединенная будет подпись (рис.5)Файл электронной подписи
  6. после того как мы выбрали параметры переходим к самому процессу подписания и нажимаем кнопку ВыбратьФайл электронной подписи
  7. из списка выбираем наш сертификат (я для примера создал тестовый сертификат ЭЦП ) в списке он у меня называется TestФайл электронной подписи
  8. Мастер подписи закончен и переходим к кульминации, нажимаем на кнопку готово
  9. у нас запускается операция подписания и после появится окно с результатами подписи (рис.6) и видим в папке откуда мы запускали подпись документа, рядом с этим фалом появился файл с таким же названием и на конце у него добавился формат sig
  10. Все!

НУ вот вы и научились создавать и подписывать документы в формате *.SIG

Открыть файл с расширением SIG

Теперь пойдем от обратной ситуации, вам прислали присоединенный файл SIG и вам надо его просмотреть и у вас естественно возникают вопросы:

  1. Как открыть файл sig
  2. Чем открыть файл sig
  3. Как посмотреть и прочитать файл sig

Если вы читали то, что я написал Выше, то у вас уже не возникнет вопрос чем открыть документы подписанные ЭПЦ формата sig, для этого мы используем нашу программу КриптоАРМ

Для примеры мы возьмем обратную ситуацию, наш файл который мы подписали Документ Microsoft Word.docx.sig откроем для просмотра.

  1. Запускаем программу КриптоАРМ  с рабочего стола или из меню Пуск -> Все программы
  2. открывается главное окно программы в котором заходим в пункт меню Файл (рис.1) и из выпадающего меню выбираем Просмотр документов (рис.2)
  3. в открывшемся окне выбираем документ который хотим открыть для просмотра
  4. После этого у нас происходит процесс открытия подписанного документа
  5. и после этого у нас открывается файл, я создавал текстовый документ формата doc в котором просто написал test

Если вы осилили мою статью от начала и до конца, то я уверен на все 100% у вас отпали все вопросы о том как подписывать и просматривать документы формата sig, но если появились какие то ошибки или другие вопросы, пишите мне на почту или в х под статьей буду вам помогать!

ну и как полагается Видео )

Как подписать документ электронной подписью в формате SIG

При отправке документов или участии в государственных тендерах требуется проставление электронной подписи и создание файла sig. ЭЦП содержит данные об авторе, подтверждает отсутствие правок в заверенном тексте. Существует несколько способов проставления подписи, для реализации которых используются разные программы. Все зависит от требований учреждения, куда подаются документы.

Читайте также:  Акт переименования номенклатуры

Файл электронной подписиЭлектронная подпись в формате sig требуется при подписании официальных документов.

Что такое файлы в формате sig

Название такого расширения произошло от signature – «подпись». Файл такого формата является заверенным официально документом. Особенностью такого объекта считается то, что он включает 2 компонента:

После заверки документа через специальную программу в конце появляется блок ключа, которым подписывают документ. Так получают файл формата sig. Таким образом, подобное название присваивается документу, заверенному ЦП.

Файл электронной подписиФайлы в формате sig содержат исходный текст и цифровую подпись.

Подписи в формате sig

Этот тип ЭЦП проставляется в 2 вариантах: присоединенном и отсоединенном.

Отсоединенная

Открепленная ЦП отличается тем, что при ее проставлении сохраняются прежние размер и тип исходного документа. Появляется отдельный объект с расширением sig. Он и становится самой ЦП. В качестве примера можно взять объект типа Word.docx. После обработки рядом с ним в папке появляется Word.docx.sig. Получатель может открыть и прочитать документ без использования специального софта.

Файл электронной подписиЦифровая подпись может быть использована в отсоединенном и в присоединенном варианте.

Например, при создании стандартного текстового файла его открывают с помощью Word. Однако если в исходный текст вносятся изменения, то ЦП утрачивает силу.

Отсоединенная подпись считается удобным для контрагента вариантом.

Присоединенная

Этот вид ЭП часто используется государственными порталами и тендерными площадками. Сервисы требуют загрузки документов с расширением sig. Присоединенная ЭЦП формируется после подписания файла. Исходный формат при этом меняется на .sig. Другим становится и объем объекта, что объясняется добавлением дополнительного кода. Например, создается файл Word.docx размером 15 кб.

После постановки подписи размер увеличивается до 22 кб.

Документ можно открыть только с помощью специальной программы, например, «КриптоАРМ».

Файл электронной подписиПрисоединенную электронную подпись можно открыть в программе “КриптоАРМ”.

Где используются подобные файлы

Наиболее часто они применяются «Росреестром». Кроме того, файлы sig используются при:

  • участии в интернет-аукционах;
  • сдаче отчетности в ЕГАИС;
  • работе с государственными порталами;
  • подаче заявлений в учебные заведения.

Файл электронной подписиЦифровые подписи в формате sig чаще всего находят применение в “Росреестре”.

Что потребуется для создания ЭЦП в файле sig

Для проставления подписи используются разные программы. Наиболее популярной считается «КриптоАРМ». Софт применяется не только для заверки, но и для шифрования. Пользователям предлагается демонстрационный период длительностью 2 недели.

Файл электронной подписиУ “КриптоАРМ” есть демо-версия, длительностью в 14 дней.

Какие программы нужны

Для скачивания «КриптоАРМ» нужно:

  1. Перейти на сайт разработчиков. Найти свежую версию софта.
  2. Нажать на клавишу скачивания. Дождаться загрузки инсталлятора.
  3. Выполнить установку по инструкциям, даваемым системой.

Для создания объектов формата sig используются и другие программы:

  1. «Контур.Крипто». Приложение предназначено для подписания и кодирования документов. Софт работает с любыми выданными удостоверяющими центрами сертификатами. Можно создать усовершенствованную ЦП с пометкой времени. После заверки открепленная подпись появляется рядом с исходным объектом. Готовые документы можно отправлять по электронной почте.
  2. «КриптоПро Office Signature». Плагин предназначен для создания присоединенной подписи. ЭЦП может отображаться после текста или в отдельной вкладке. Строку подписи можно перемещать или ставить в нескольких местах.
  3. Microsoft Outlook. Чтобы подписать документ электронной подписью, нужно авторизоваться в почте, используемой при регистрации сертификата.
  4. «КриптоПро PDF». Приложение предназначено для заверки документов соответствующего формата. Подпись может быть видимой или скрытой. Возможна настройка правок, при внесении которых ЦП не утратит своей силы, например, добавление комментариев.

Файл электронной подписиСоздать электронную подпись в формате sig можно также в программе Microsoft Outlook.

Как подписывать документы с помощью файла

Инструкция будет рассмотрена на примере «КриптоАРМ». Подписанный файл через программу создают так:

  1. Нажимают правой клавишей мыши на название подписываемого объекта. В открывшемся списке находят вариант «КриптоАРМ».
  2. Выбирают пункт «Подписать». Запускается мастер постановки ЭЦП, после чего нажимают «Продолжить». Откроется перечень, в который добавляют новые объекты или удаляют ненужные.
  3. Выбирают конечное расширение и способ шифрования. Чаще всего менять предустановленные настройки не приходится.
  4. Указывают параметры подписи. На этом этапе выбирают тип ЦП: присоединенный или открепленный. Сохраняют внесенные изменения.
  5. Переходят к этапу подписания. Нажимают клавишу «Выбрать». Находят в списке собственный сертификат. Нажимают кнопку «Готово».

Файл электронной подписиВ программе “КриптоАРМ” предусмотрена функция создания электронных подписей.

После завершения процедуры запустится окно с конечным файлом. В папке присутствует и исходный объект с тем же названием.

Как открыть файл в формате sig

Для просмотра подобных объектов используют разные программы. Полноценно же открыть файл можно только в том приложении, в котором он создавался.

Плагин для Office

Надстройка «КриптоПро Office Signature» устанавливается платно. Для ознакомления с функциями предусмотрен тестовый период. После скачивания и настройки плагина офисные программы приобретают дополнительные возможности по созданию и открытию sig-файлов. Через эти же приложения можно распечатывать документы.

“КриптоПро Office Signature” – пакетный софт для просмотра и открытия файлов sig.

Filext. com

Онлайн-сервис используется для открытия объектов с неизвестными расширениями. Открыть sig-файл с его помощью не получится. Однако можно определить вид и узнать, какое приложение нужно скачать.

Сервис бесплатен, размер проверяемых объектов неограничен.

С filext.com работают так:

  1. Переходят на сайт. Переносят проверяемый объект в специальную строку. Нажимают кнопку «Открыть».
  2. Просматривают появившуюся на экране информацию.

Filext.com – онлайн-сервис для открытия sig-файлов.

Следовать рекомендации сервиса и менять расширение не стоит. Если это сделать, объект повредится.

Это бесплатное русифицированное приложение, предназначенное для получения данных об объекте, рекомендованных для работы с ним программах. Приложение считается десктопной версией сайта filext.com.

Открыть файл sig через приложение не получится. Для поиска информации нужно перенести объект в специальное поле.

Через несколько секунд на экране появится список приложений для открытия загруженного документа.

С цифровыми подписями Fileinfo не работает, однако легко анализирует sig-объекты других видов.“FileInfo” – сервис для открытия файлов sig.

Через «Росреестр»

На государственном портале предусмотрен раздел проверки конторского документооборота. Через него можно просматривать файлы с отсоединенной ЭЦП. Саму подпись инструмент не открывает, а только проверяет. Пользователь будет знать, кто является автором подписи. С сервисом проверки работают так:

  1. Нажимают на кнопку выбора, расположенную возле пункта «Электронный документ». Загружают нужный документ через проводник.
  2. Вводят капчу (символы с картинки). Нажимают клавишу «Проверить».

Портал “Росреестр” позволяет удостовериться в подлинности электронной подписи.

После обработки запроса появится значок документа со ссылкой «Показать в читаемом виде». После перехода по ней открывается новое окно. Файл можно конвертировать в формат docx и распечатать.

Сервис не позволяет открыть объект полноценно. Просматривается только текстовая часть.

Через «Госуслуги»

Инструменты этого портала предназначены для оценки подлинности документа, заверенного ЦП. Сервис работает с любыми расширениями. Однако просмотреть подпись или текстовую часть не получится. Для проверки нужно переместить объект в специальное поле. Если ЭЦП неквалифицированная, появится сообщение об ошибке.

На портале “Госуслуги” можно проверить документ, заверенный цифровой подписью.

«Криптопро CSP»

Это платный сервис для просмотра и проверки sig-файлов. Устанавливать ПО простому пользователю нецелесообразно. Оно требуется только некоторым сотрудникам госструктур. Открыть подписанный файл с помощью «КриптоПро CSP» можно только после загрузки авторского сертификата на сервер приложения.

В остальных случаях на экране появляется уведомление об ошибке.

Для открытия ЭЦП выполняют следующие действия:

  1. Вызывают контекстное меню объекта правой кнопкой мыши. В списке выбирают вариант Crypto.
  2. Активируют функцию «Проверить». Просматривают информацию о подписи.

“Криптопро CSP” – программное обеспечение для просмотра и проверки sig-файлов.

«КриптоАРМ»

Программа предназначена для личного или коммерческого пользования. Лицензия стоит 55 тыс. руб. Помимо просмотра документа программа позволяет:

  • кодировать файлы;
  • проставлять ЦП;
  • расшифровывать документы;
  • заверять другие подписи;
  • проверять ЭЦП.

Для открытия файла с ЭП выполняют следующие действия:

  1. Запускают приложение. Переходят в раздел «Файл». Выбирают вариант «Просмотреть…».
  2. Нажимают «Продолжить». Используют клавишу «Добавить». Выбирают открываемый объект.
  3. Нажимают кнопку «Готово».

Основной документ открывается в том случае, если загруженный sig не является отсоединенной ЦП. Текст редактировать нельзя, можно только читать.

Через блокнот

Это самое простое, но наиболее действенное средство открытия sig-файлов. С блокнотом работают так:

  1. Находят программу через пусковое меню. В поисковую строку вводят название, нажимают клавишу Enter.
  2. Запускают приложение. Выбирают раздел «Файл», пункт «Открыть». В строке имени выбирают все форматы.
Читайте также:  Субсидиарная ответственность учредителя должника

Через блокнот документы чаще всего открываются в нечитабельном виде. Особенно это касается присоединенных подписей.

https://www.youtube.com/watch?v=8N1ocSMqaTE\u0026pp=YAHIAQHwAQE%3D

Самый простой способ открыть sig-файлы – воспользоваться программой “Блокнот”.

Возможные проблемы с созданием и открытием файла

Чаще всего сложности возникают из-за отсутствия специального ПО. Справиться с проблемой поможет установка софта. Иногда файл не открывается из-за повреждения его компонентов. Нужно попросить отправителя прислать документ повторно.

Как создать отсоединенную подпись к документу

В правилах работы с информационной системой (ИС) может быть указано, что документы должны загружаться с отсоединенной (или открепленной) подписью. Она создается как отдельный файл с расширением *.sgn или *.sig и не меняет сам документ, поэтому его можно открыть без специальных программ.

Для создания отсоединенной подписи потребуется:

  1. Документ, который нужно подписать.
  2. Электронная подпись и СКЗИ, если ЭП хранится на флеш-накопителе или Рутокене.
  3. Программа для подписания документа и формирования отсоединенной подписи — СБИС, Saby Crypto или КриптоАрм (приобретается отдельно).

У ИС или площадки могут быть особые требования к файлу подписи. Если вы впервые загружаете документ, рекомендуем уточнить в техподдержке, как его подписать. Например, подпись, у которой в названии должно быть расширение исходного файла (*.pdf.sig), можно сформировать только в Saby Crypto или КриптоАрм.

  1. Убедитесь, что ЭП зарегистрирована в разделе «Подписи» или «Сотрудники/Подписи» (зависит от конфигурации). Если подпись есть, но в кабинет не загружена, добавьте ее.
  2. Откройте раздел «Документы», выберите «Мой диск».
  3. Кликните «+» или «с компьютера». Загрузите в СБИС документ, для которого нужно создать отсоединенную подпись.
  4. Наведите курсор на документ, откройте меню , разверните кнопкой и выберите «Подписать».
    • Если ЭП несколько, можно ли выбрать, какой именно подписать?
  5. В появившемся сообщении нажмите «Да».
  6. Убедитесь, что рядом с документом появился значок .
  7. Еще раз наведите курсор на документ и нажмите . Выберите «Скачать/Файл и подписи». Укажите каталог для сохранения файла и его название.

Вы получите архив, который содержит сам документ и отсоединенную подпись к нему с расширением *.sgn. Если требуется расширение *.sig, распакуйте архив и просто поменяйте расширение у файла подписи.

  1. Откройте crypto.saby.ru.
  2. В разделе «Подписать» выберите документ.
  3. Подключите к компьютеру носитель с ЭП. Кликните «Вставьте носитель с подписью и нажмите».
  4. Выберите ЭП, которой будете подписывать документ.
  5. Нажмите . Укажите кодировку, расширение и формат подписи.
  6. Кликните «Подписать».
  7. Наведите курсор на файл и нажмите . Кликните «Сохранить». Дождитесь сообщения «Архив сохранен в каталог с электронной подписью».

Отсоединенная подпись появится в той же папке, что и исходный документ.

В указанном выше каталоге будет создано 2 файла: сам документ и отсоединенная подпись.

Лицензия

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Что такое SIG файл: как открыть файл sig, как сохранить электронную подпись в формате sig

SIG файл состоит всегда из двух базовых частей:

  • исходного документа;
  • самой подписи.
  • Для формирования подобной подписи необходимо устанавливать специальное программное обеспечение.
  • Файл SIG формируется на выходе, после того, как к документу добавляется блок «ключ-подпись».
  • Когда подобные файлы передаются по электронной почте, то электронная подпись прикрепляется в конец такого сообщения.
  • В операционной системе Windows для просмотра содержимого текстовых файлов с расширением *.SIG можно применять такие программные продукты:
  1. Имеющееся в наборе программ операционной системы универсальное средство для просмотра документов. Войти в программу можно через «Пуск», дальше «Стандартные», а после этого «Блокнот». На месте выбираем «Файл», а дальше жмем «Открыть». Можно редактировать и сохранять.
  2. КриптоАРМ. Специализированный лицензированный программный продукт для работы с ЭЦП на постоянной основе. Если требуется разово открыть файл формата SIG, можно загрузить для этого пробную версию на 14 дней.
  3. Также специализированный софт для работы с ЭЦП. В ограниченной функциональной сборке бесплатная. Требуется только пройти регистрацию на официальном сайте.
  4. Microsoft Outlook (Express). Входит в стандартный пакет приложений от Windows. Можно отдельно загрузить для Android, либо iOS. Предназначена для работы с электронной почтой и ее содержимым.

Чтобы выполнить проверку документов в форматах изображений на ОС Windows потребуется установить КриптоПро PDF, плагины Broderbund PrintMaster 2012 Platinum, либо же Broderbund The Print Shop 3.0 Deluxe. С подобной задачей справляются все последние версии этих программ.

Учитывайте, если вам просто необходимо открыть документ и просмотреть имеющуюся там текстовую часть, достаточно воспользоваться бесплатными Notepad, либо же Microsoft Outlook.

Для полноценной работы с файлами, подписанными ЭЦП в формате сиг, потребуется устанавливать что-то на уровне CryptoPro, или же КриптоАРМ.

Полные версии этих программ имеют бесплатные тестовые периоды, позволяющие определиться с необходимыми для работы возможностями.

Какие бывают подписи формата SIG

Все электронные подписи в формате SIG делятся на несколько видов.

Коммерческая цифровая подпись (ЭЦП). Применяется в качестве переведенного в электронный вид аналога личной подписи человека. Позволяет идентифицировать личность, а также гарантировать подлинность передаваемой информации.

В качестве почтовой подписи. В каждом электронном письме, вместо указания личных данных отправителя, просто создается его электронная подпись.

Немного видоизмененный (адаптированный) формат для подписания всевозможных графических материалов. Как правило, это может быть формат Broderbund Sign File. И файлы, для подписания которых используется шрифт Брайля.

Учитывая, что для работы с деловыми и служебными документами требуется полноценная проверка личности их отправителя, ЭЦП в формате *.SIG может быть реализовано в двух основных вариантах:

  1. Как отсоединенный ключ ЭЦП. В этом случае получателю придут взаимосвязанные файлы (текстовый документ в обычном формате, а также дополнительный файл с расширением *.SIG). Получатель без проблем сможет открыть базовый текстовый документ и работать с ним. Для проверки подлинности сообщения, а также личности отправителя потребуется использовать оба файла. Учитывайте, любые, даже незначительные изменения базового текстового документа нарушают целостность связки и делают прикрепленный файл SIG не действительным.
  2. В качестве присоединенного ключа ЭЦП. Тут подпись в буквальном случае встраивается в исходный документ, увеличивая его вес. Изначальные форматы, такие как pdf, word, xlsx и другие, после подписания переводятся в формат SIG. Для просмотра подобного документа получателем, потребуется установка специальных программных продуктов (те же CryptoPro, КриптоАРМ).

Сведем ключевые преимущества и недостатки разных видов подписей в таблицу:

Отсоединенная ЭЦП Присоединенная ЭЦП
Необходимость специализированного ПО для формирования Да Да
Возможность просмотра (прочтения) третьими лицами содержимого текстового документа без специального софта Да Нет
Существенное увеличение веса отправляемого файла Нет Да
Что требуется для проверки подлинности ЭЦП и полученное информации Все присланные файлы одновременно Достаточно одного файла в формате SIG
Возможность конвертирования (преобразования) текстовых и других документов без программ CryptoPro, КриптоАРМ Да Нет

Инструкция как создать файл электронной подписи SIG

Чтобы создать подписанный SIG файл, потребуется установить специальную программу (оптимально КриптоАРМ), а дальше выполнить такую последовательность действий:

  1. Выбираем файл для подписи. Это должна быть его финальная редакция, куда больше не будут вноситься даже минимальные изменения. Кликаем на него правой кнопкой мыши.
  2. В появившемся окне ищем программу КриптоАРМ, переходим, а дальше смотрим позицию «Подписать» и кликаем по ней.
  3. После этого откроется мастер создания ЭЦП, нажимаем «Далее».
  4. Дальше программа откроет окно со списком файлов для подписания ЭЦП. На этом этапе количество файлов можно уменьшить, либо увеличить. Если определились, нажимаем «Далее».
  5. Следующий этап – выбор формата файла кодировки и расширения. Обычно по умолчанию тут выставлен формат SIG. Проверяем и жмем «Далее».
  6. На этапе выбора параметров подписи следует указать тип ЭЦП (отсоединенная, либо присоединенная).
  7. Последний шаг – выбор сертификата ключа для подписания и собственно наложение на документ ЭЦП. Если все сделано правильно – программа проинформирует об успешном завершении операции.

Инструкция как открыть файл с расширением SIG

Для выполнения процедуры прочтения полученной информации в формате SIG, необходимы такие действия:

  1. Для начала потребуется запустить и войти в программу КриптоАРМ (можно CryptoPro).
  2. Через вкладку «Файл» выбираем позицию «Просмотреть документ».
  3. В появившемся окне потребуется выбрать файл (файлы) которые вы желаете просмотреть.
  4. После окончания процесса просмотра документа, подписанного электронной подписью в формате SIG, система проинформирует об успешном завершении действия. В этот момент полученную информацию можно сохранить для дальнейшей работы с ним.
Читайте также:  Акт выполненных работ по договору оказания юридических услуг

В зависимости от формата подписываемого документа (изображения, видео, фото), чтобы открыть и просмотреть имеющиеся там данные, можно дополнительно использовать такие программы:

Контур.Крипто. Бесплатный сервис для просмотра, проверки, шифрования, дешифрования подписанных ЭЦП документов. Работает даже с усовершенствованной подписью, имеющую отметку времени.
КриптоПро Office Signature.Применяется для работы со встроенной ЭЦП в Word и Excel. Для установки потребуется купить лицензию.
КриптоПро PDF.Предназначен для прочтения подписанных ЭЦП графических файлов. Считывает видимую и невидимую электронную подпись. Можно настроить на внесение несущественных изменений в документ без «сброса» ЭЦП (например, комментирование содержимого). ПО платное. Потребуется покупать лицензию.

Как открыть файл SIG онлайн и на компьютере: в Росреестре, Крипто АРМ

Файлы с расширением SIG встречаются при оформлении документов, создании и изменении цифровых подписей, а также в ряде других ситуаций. Но далеко не всем очевидно, как с ними работать. Из данной статьи вы узнаете несколько простых способов, как открыть SIG-файл на компьютере или через специальный онлайн-сервис. Но перед этим давайте разберемся, зачем в принципе они нужны.

Что такое SIG-файлы?

Внутри файла с расширением СИГ записана электронная цифровая подпись (сокращенно – ЭЦП или просто ЭП). Она нужна для подписи электронных версий документов и используется во многих службах и сайтах, например, на Госуслугах и в Росреестре. Кроме того, в таком формате может быть зашифровано:

  • Изображение.
  • Подпись для email-писем.
  • Различная информация для работы софта.

Но самый популярный вариант – именно документы с электронной подписью.

https://www.youtube.com/watch?v=lwh7HyHMAXs\u0026pp=ygUu0KTQsNC50Lsg0Y3Qu9C10LrRgtGA0L7QvdC90L7QuSDQv9C-0LTQv9C40YHQuA%3D%3D

По умолчанию на компьютере нет специальной программы, чем можно открыть файл SIG. А значит, ее нужно скачивать отдельно. Альтернативный вариант – воспользоваться онлайн-сервисом.

Давайте разбираться со всем более подробно.

6 способов открыть файл с расширением SIG

Существует большое количество программ, сайтов и сервисов, которые работают с файлами электронной подписи в формате SIG. В рамках данной статьи мы расскажем только о шести из них, которые кажутся нам самыми удобными и полезными.

Главное преимущество сервисов – возможность их использования не только на компьютере, но и на телефоне (Андроид и Айфон).

1 способ: Filext.com

Filext – полезный ресурс, с помощью которого можно быстро получить сведения о файле с неизвестным вам расширением. Вам достаточно перейти на официальный сайт и перетащить документ в цветное поле.

Альтернативный вариант – нажать на кнопку и выбрать его в Проводнике Windows.

Этот способ поможет вам бесплатно в онлайне открыть файл SIG. Но просмотреть подробные сведения о добавленной подписи (signature), скорее всего, не выйдет. Для этих целей вам лучше использовать один из других сервисов или компьютерную программу, которые перечислены в статье ниже.

2 способ: Росреестр

На сайте Росреестра есть очень полезный для нас сервис под названием «Проверка электронного документа». Он позволяет убедиться, что прикрепленная к документу ЭЦП является корректной. Работает эта функция полностью бесплатно и без регистрации. Давайте изучим ее более подробно.

Пошаговая инструкция по использованию сервиса:

  1. Перейдите по ссылке на страницу сервиса проверки.
  2. На сайте Росреестра добавьте файл XML в графу «Электронный документ», воспользовавшись синей кнопкой. Именно на нем будет проверяться ЭП.
  3. Далее, прикрепите SIG-файл.
  4. В графу ниже введите цифры с картинки. Она может не отображаться или быть плохо читаемой. В таком случае нажмите на надпись «Другую картинку».
  5. Кликните по кнопке «Проверить».
  6. Теперь в графе «Электронный документ» кликните по графе «Показать в человекочитаемом виде».
  7. Ознакомьтесь с результатами на открывшейся странице.

По желанию на странице результатов можно распечатать или сохранить документ в другом формате, например, конвертировать в PDF.

Обратите внимание, что такой способ проверяет открепленную цифровую подпись и ее соответствие с xml-документов. В случае появления какой-либо ошибки сайт Росреестра покажет соответствующее окошко:

3 способ: Госуслуги

По аналогии с сервисом Росреестра, на сайте Госуслуг есть специальная функция для проверки подписи в SIG-файле, наличие в ней несоответствия или каких-либо изменений. Главное отличие – поддержка не только XML-документов, но и ряда других форматов, например, DOCX с текстом, картинками и другим оформлением (программа Microsoft Word).

Пошаговое руководство:

  1. Перейдите по ссылке ниже, чтобы попасть на нужную страницу сайта Госуслуг.
  2. По очереди добавьте документ на проверку и файл с СИГ-подписью. Достаточно перетащить их в соответствующие графы или кликнуть по надписи «Загрузите вручную» и выбрать нужные файлы в окне Проводника.
  3. Подождите несколько секунд, пока сервис выполняет проверку.
  4. Ознакомьтесь с ее результатами.

Госуслуги смогут обработать документ с открепленной цифровой подписью. В противном случае вместо страницы с результатами появится соответствующая ошибка.

Мы уже перечислили три основных сервиса, которые помогут в данном вопросе. А теперь переходим к компьютерным программам, где имеется нужная функция. И FileInfo – первый софт на очереди. По своим возможностям это офлайн-аналог сайта Filext.com, речь о котором шла в начале статьи.

Сразу же упомянем, что изучить содержимое документа в формате SIG программа не поможет. Но она выдаст общие сведения о данном расширении и предложит, чем открыть SIG.

Инструкция по установке и использованию:

  1. Кликните по кнопке «Скачать FileInfo» на странице загрузки программы.
  2. Выполните установку с помощью exe-файла.
  3. В окне «Дополнительное предложение» кликните по кнопке «Пропустить все».
  4. Запустите программу и перетащите документ в SIG-формате в пунктирную область. Также вы можете нажать на кнопку «Файл» и выбрать его вручную.

В результате вы увидите детальную информацию про данное расширение SIG

5 способ: КриптоПРО CSP

Для полноценной работы с цифровыми подписями нужна программа-криптопровайдер. Она позволяет создавать и изменять подписи, а также подписывать различные документы.

С этой задачей отлично справится КриптоПРО CSP. Данный софт распространяется на платной основе, но у него имеется бесплатный пробный период на 3 месяца (90 дней).

В течение всего этого времени пользователю будут доступны все функции без ограничений.

Сразу же уточним важный момент: для просмотра подписанных ЭЦ документов необходимо добавить копию ЭЦ в саму программу КриптоПРО CSP. В противном случае при попытке изучения содержимого может возникнуть ошибка.

Не будем останавливаться на установке, поскольку это отдельная процедура, и сразу же перейдем к использованию.

Инструкция, как просмотреть файл нужного формата:

  1. Из меню «Пуск» запустите приложение под названием «Инструменты КриптоПро» (может называться cptools).
  2. В новом окне перейдите во вкладку «Проверка подписи».
  3. Кликните по серой кнопке, расположенной сверху.
  4. Выберите подписанный документ.
  5. Далее, нажмите на кнопку для запуска проверки.
  6. Изучите страницу с результатами.

Прочитать ещё статью:  7 способов распознать шрифт с картинки

Из других возможностей данной программы-криптопровайдера стоит выделить:

  • Удобные инструменты, как создать ЭЦ.
  • Функции для подписания документов и проверки.
  • Шифрование и расшифровка файлов с помощью специального ключа.
  • И многое другое.

6 способ: КриптоАРМ CSP

КриптоАРМ CSP – аналог предыдущей программы, но с несколько ограниченными возможностями. С ее помощью выйдет сделать собственную электронную цифровую подпись и заверить любые документы. А еще в ней есть инструмент для проверки ЭЦ, который и нужен нам в данной ситуации.

Разработчики КриптоАРМ CSP предлагают своим пользователям двухнедельный пробный период, после которого нужно оформить платную лицензию.

Руководство по использованию:

  1. Вызовите функцию «Проверить ЭП» в главном окне программы. Также можно открыть меню файл и выбрать пункт «Проверить подпись…».
  2. В новом окне укажите нужный профиль пользователя, если у вас их несколько, и нажмите «Далее».
  3. Теперь кликните по кнопке «Добавить файл» и выберите документ с расширением SIG в Проводнике. Также можно добавить целую папку, в которой несколько ЭЦП.
  4. Снова нажмите «Далее».
  5. Завершите процедуру проверки и ознакомьтесь с результатами.

А с помощью функции «Просмотреть документ…» в меню «Файл» вы сможете изучить содержимое подписанного документа, который хранится у вас на компьютере.