Опубликован: 15 апреля 2023

Полезные материалы про цифровую HR-трансформацию и КЭДО

Электронная подпись позволяет подписывать все документы онлайн без бумаги и личных встреч. Как сделать электронную подпись и какие ее разновидности существуют?

Что такое электронная подпись

Для начала давайте поймем, что такое ЭП и как она работает. Это аналог обычной подписи, который запечатлен в электронном виде с помощью технологии криптографического преобразования информации. ЭП имеет ту же юридическую силу, что и обычная подпись.Для ЭП действует асимметричный принцип шифрования. Это значит, что зашифровывает документ закрытый ключ, а расшифровывает — открытый. К закрытому ключу доступ есть только у владельца подписи. Открытый ключ включает в себя полную информацию и о владельце, и об ЭП. Так можно точно определить, кто заверил документ.Подписание с помощью ЭП включает в себя три этапа:

• данные шифруются при помощи закрытого ключа;
• подпись добавляется к документу;
• к документу прикрепляется сертификат проверки.

Какие документы можно подписывать ЭП

Так как сделать электронную подпись требуется, чтобы заверять документы, разберемся, для чего подходит ЭП а что пока остается на бумаге. Почти все электронные кадровые документы — полная замена бумажным, их не нужно дублировать на реальных носителях. Исключения:

• Для удаленных сотрудников — приказ об увольнении.
• Для остальных сотрудников — приказ об увольнении, акт о несчастном случае и инструктаж по охране труда.

Их по законодательству все еще нужно оформлять на бумаге, но в ближайшее время ограничение могут снять. Так, уже сейчас в Госдуме рассматривается законопроект, который предлагает разрешить сотрудникам подписывать электронно документы о прохождении инструктажа по охране труда.

Подписывайтесь на телеграм канал HRLink

Какими бывают электронные подписи

Перед тем, как перейти к вопросу, как сделать электронную подпись, выясним, какими они бывают. Для этого рассмотрим подробнее первый из перечисленных законов — 63-ФЗ «Об электронной подписи». Согласно нему можно использовать следующие виды ЭП.

УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) Самая надежная, но дорогая. Чтобы ее получить, нужно обращаться в удостоверяющий центр и проходить идентификацию. Удаленная идентификация невозможна. Сложнее в использовании, чем остальные типы подписей. Позволяет проводить все операции с документами без ограничений.УНЭП (усиленная неквалифицированная электронная подпись) Она действует в рамках той системы, в которой она была выпущена. Оставляет цифровой след, который затем можно распознать с помощью техник шифрования. То есть, можно отследить все изменения, внесенные в документ с помощью подписи. Подобрать ключ к такой подписи не получится, так как это не просто логин и пароль из СМС, а сложный код. Это позволяет в случае судебных споров доказать, что документ действительно был подписан конкретным человеком, и это действие было осознанным, а не случайным. УНЭП можно использовать для внутреннего электронного документооборота и работы с партнерами и клиентами. Однако она имеет ограничения, и сложные действия вроде покупки квартиры выполнить с ее помощью нельзя.УНЭП Госключ Эта подпись аналогична предыдущей, но выдается через одноименное приложение.ПЭП (простая электронная подпись) Бесплатная, легко получить и использовать, но она менее надежна, чем две предыдущие. Она не оставляет после себя цифровой след, поэтому в случае судебного спора есть вероятность, что факт подписания признают, но не смогут установить, какой именно документ был подписан.ПЭП ЕСИА Отличается от предыдущей тем, что выдается при личной явке, когда вы обращаетесь за государственными или муниципальными услугами.

Как сделать электронную подпись

Способ получения ЭП зависит от ее типа.

• Как сделать электронную подпись УКЭП
• Как сделать электронную подпись УНЭП
• Как сделать электронную подпись ПЭП

УКЭП можно получить только через очную идентификацию в удостоверяющем центре (УЦ). Необходимо явиться в УЦ лично и подтвердить свои данные. Для получения УНЭП тоже понадобится идентификация. Но ее не обязательно проходить очно. Это можно сделать удаленно через подтвержденную учетную запись на Госуслугах. Для ПЭП проходить идентификацию не нужно, она сразу доступна для использования.

Как сделать электронную подпись в зависимости от роли в компании

{«0»:{«lid»:1656700586725,»ls»:»10″,»loff»:»»,»li_type»:»em»,»li_name»:»email»,»li_ph»:»[email protected]»,»li_nm»:»email»}}

Подписаться на рассылку новостей HRlink

Выбирать ЭП нужно, опираясь на роль человека в компании, для работодателя одну, для линейных сотрудников — другую. А именно:

• Для гендиректора нужно оформить УКЭП. Именно эта подпись позволяет заверять без ограничений даже те документы, с которыми нельзя работать УКЭПом или ПЭПом из-за недостаточной защищенности.
• УКЭП также потребуется руководителю отдела кадров.
• Остальные работники могут пользоваться любыми типами ЭП. Чаще всего это УНЭП, так как сделать электронную подпись УКЭП для всей компании очень дорого и сложно.

Запишитесь на бесплатный онлайн-воркшоп

Узнайте как HRlink поможет вашему бизнесу

Безопасно ли использовать ЭП

Когда работодатель решает, как сделать электронную подпись, один из важнейших вопросов, которые его волнуют — безопасность. Чтобы максимально защитить данные, необходимо правильно выбрать УЦ и получать ЭП только в аккредитованном учреждении. Аккредитованный удостоверяющий центр выдает сертификаты проверки владельцу электронной и подменить их невозможно. Это делает электронную подпись не менее и даже более надежной, чем обычная. ЭП исключает вероятность случайного подписания. Чтобы заверить документы, необходимо совершить несколько особенных действий, поэтому поставить подпись, просто случайно кликнув не в том месте, не получится. Кроме того, электронную подпись нельзя отменить, если она уже поставлена. Подписанный ЭП документ является аналогом бумажного, убрать подпись в пару кликов нельзя. Это исключает вероятность судебных разбирательств на случай, если сотрудник или работодатель будут отрицать, что подписывали те или иные документы.Мы разобрались, как сделать электронную подпись, какими они бывают и что можно ими подписывать. Пройдемся еще раз по основным пунктам.

• Электронная подпись — это аналог обычной подписи, который запечатлен в электронном виде с помощью технологии криптографического преобразования информации.
• С помощью ЭП можно заверять почти все кадровые документы, исключения — приказ об увольнении, акт о несчастном случае и инструктаж по охране труда.
• Выделяют три основных типа подписи: УКЭП, УНЭП, ПЭП.
• Для получения УКЭП нужно прийти в удостоверяющий центр, так как получить электронную подпись этого типа можно только через очную идентификацию. Для УНЭП тоже нужна идентификация, но ее можно пройти удаленно, а для ПЭП подтверждать личность не требуется.
• Гендиректору и руководителю нужно оформлять УКЭП, остальные сотрудники могут пользоваться любой подписью, чаще всего — УНЭП. Остальные работники могут пользоваться любыми типами ЭП. Чаще всего это УНЭП, так как сделать электронную подпись УКЭП для всей компании очень дорого и сложно.
• Электронная подпись является полным аналогом реальной. Ее нельзя отменить или поставить случайно, кликнув не туда. А учитывая степень защиты, которую обеспечивает аккредитованный УЦ, электронная подпись может быть еще более безопасной, чем обычная.

Неквалифицированная электронная подпись: для чего она нужна и где используется?

Новость от 09.03.2023 Назад

Федеральный закон № 63-ФЗ “Об электронной подписи” выделяет два вида усиленных ЭП — неквалифицированные и квалифицированные. Давайте разберемся, для чего нужна неквалифицированная подпись и чем она отличается от других видов ЭП.

Как создается неквалифицированная ЭП?

Как и квалифицированная электронная подпись (КЭП), неквалифицированная (НЭП или УНЭП) создается при помощи криптографических программ. Она состоит из открытого, т.е. публичного, ключа, и закрытого, доступ к которому есть только у владельца подписи.
При помощи НЭП можно не только проверить, кто подписал документ, но и узнать, вносились ли в него изменения после подписания — этот же функционал возложен на квалифицированную ЭП. Простая подпись (ПЭП) не позволяет сделать это.

Юридическая сила

В соответствии с 63-ФЗ документы, заверенные неквалифицированной ЭП, приравниваются к документам, подписанным собственноручно, но при условии, что стороны заключили соглашение о признании юридической силы НЭП. Например, если такая подпись будет использоваться во внутреннем ЭДО организации, то потребуется подготовить соответствующий локальный нормативный акт. Без этого подпись не будет иметь юридической силы.

Важно понимать, что функционал НЭП ограничен. Во многих случаях законодательство требует использовать только квалифицированную электронную подпись.

Кому подходит неквалифицированная ЭП и для чего она применяется?
Неквалифицированная электронная подпись подходит двум типам пользователей:

• сотрудникам юридических лиц;
• физическим лицам.

С помощью НЭП можно:

1. работать в Личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС (только для физических лиц);
2. заверять внутренние документы организации, например, некоторые кадровые документы, внутренние соглашения, служебные записки, товарные накладные и т.д.;
3. обращаться в суд;
4. обмениваться некоторыми документами между организациями и т.д.

При этом неквалифицированная ЭП не может использоваться в следующих случаях:

• для заверения документов от лица руководителя организации или ИП;
• для участия в торгах по 223-ФЗ и 44-ФЗ, а также в торгах по банкротству;
• для сдачи отчетности в госорганы.

• Во всех описанных выше случаях допускается использовать лишь квалифицированную электронную подпись.
• Где может храниться НЭП?
• Как получить неквалифицированную электронную подпись?

Неквалифицированная электронная подпись, как и простая ЭП, может храниться на любом носителе: законодательство не устанавливает требований на этот счет. На практике физлица чаще хранят подпись на мобильном устройстве, а сотрудники юридических лиц — на ПК или физическом носителе (токене).
НЭП можно получить двумя способами:

1. Сгенерировать самостоятельно (например, в Личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС).
2. Обратиться за получением в любой удостоверяющий центр.

КЭП и НЭП: основные отличия
Итак, подведем итог. Неквалифицированная электронная подпись значительно отличается от квалифицированной:

• имеет ограниченный функционал (например, не подходит для торгов);
• требует дополнительного соглашения о признании юридической силы НЭП;
• не подходит для руководителей организаций и ИП.

Кстати, если вы хотите почитать подробнее о КЭП, загляните сюда или познакомьтесь с разными видами ЭП здесь.

Таким образом, УНЭП обычно используется для ведения внутреннего ЭДО в компании, реже — для ЭДО с контрагентами. Также ее применяют физические лица в различных жизненных ситуациях. Если вам требуется неквалифицированная электронная подпись или ЭП, равная собственноручной и не требующая дополнительных соглашений, обращайтесь в ITCOM. Узнайте подробности по номеру 8 800 550 87 19.

Чем отличается квалифицированная ЭЦП от неквалифицированной

Для электронного взаимодействия в России применяется простая, неквалифицированная и квалифицированная электронная подпись. Сокращённо их называют ПЭП, НЭП и КЭП. Между этими видами подписей существует значительная разница.

Ключевая пара простой подписи состоит из набора символов — логина и пароля. В отдельных случаях к ним добавляется одноразовый код, который отправляют по СМС или электронной почте. ПЭП используется на развлекательных сайтах, интернет-магазинах, государственных порталах, банковских приложениях и т.п.

Отличие в том, что ПЭП может создаваться пользователем из цифр и букв самостоятельно. А квалифицированная и неквалифицированная подписи имеют более сложную техническую составляющую. НЭП и КЭП являются усиленными. Это значит, что они подтверждают автора подписи.

В статье расскажем, чем квалифицированная подпись отличается от неквалифицированной, рассмотрим различия в применении и где можно получить.

Неквалифицированная электронная подпись, или НЭП

В отличие от простой, усиленная неквалифицированная электронная подпись состоит из зашифрованного набора символов. Они создаются с помощью технологии криптографии. С помощью НЭП можно установить личность владельца подписи и посмотреть, были ли изменения после заверения электронного документа. Ключевая пара состоит из открытого и закрытого ключа.

Закрытый ключ записывается в компьютер пользователя или на специальный ключевой носитель, который выглядит как обычная флешка — токен. Он хранится только у владельца. С помощью закрытого ключа генерируется электронная подпись в момент заверки документа.

Открытый ключ владельца усиленной неквалифицированной подписи доступен всем участникам электронного обмена. Он отсылает к закрытому ключу и расшифровывает документ. Получатели заверенного файла могут его прочитать.

НЭП можно получить в удостоверяющем центре (УЦ). Вместе с подписью, УЦ выдают специальный сертификат, в котором содержится информация о владельце. В случае с неквалифицированной подписью сертификат создавать не обязательно. Его наличие не установлены Федеральным законом 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Где используется неквалифицированная электронная подпись

Неквалифицированную электронную подпись можно использовать для внутреннего документооборота или для взаимодействия с контрагентами. В первом случае, правила об использовании НЭП прописывают в учредительных документах. Во втором — участники электронного документооборота заключают дополнительное соглашение.

Юридическая сила НЭП

Усиленная неквалифицированная подпись имеет юридическую силу только в случае взаимного признания её использования. Она подходит для кадровых решений, подписания внутренних правил, соглашений, товарных накладных или договоров.

Для сдачи отчётности в государственные органы или участия в электронных торгах НЭП использовать нельзя. Это её основное отличие от усиленной квалифицированной подписи. Далее рассмотрим, чем же обусловлена такая разница.

Квалифицированная электронная подпись или КЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись так же, как и неквалифицированная, создана с помощью криптографии. В ней тоже используются открытый и закрытый ключи. Разница в том, что требования к КЭП регламентируются государством. Данный фактор и формирует основные отличия НЭП от КЭП.

Усиленная квалифицированная подпись отличается от неквалифицированной тем, что КЭП:

• получают только в удостоверяющих центрах, которые аккредитованы Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ;
• работает со средствами криптографической защиты информации, которые прошли сертификацию ФСБ России;
• имеет сертификат электронной подписи, где указан срок её действия и информация о владельце. Наличие сертификата является обязательным требованием.

Сертификат КЭП подтверждает личность отправителя. С его помощью получатель электронного документа может узнать срок действия подписи и в каком УЦ она выдана.

Где используется квалифицированная электронная подпись

КЭП выполняет все функции НЭП. Факт того, что формат квалифицированной подписи и порядок работы с ней, закреплены законодательно, расширяет возможности её применения. В отличие от неквалифицированной, квалифицированную подпись также можно использовать для

• сдачи отчётности в контролирующие органы;
• участия в электронных торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• работы с государственными информационными системами;
• оформления сделок;
• заверения любых электронных документов.

Юридическая сила КЭП

Усиленная квалифицированная подпись придаёт документам юридическую значимость. При этом участникам электронного взаимодействия не требуется заключать дополнительные соглашения. КЭП автоматически приравнивается к собственноручной подписи, оставленной на бумаге. Основанием для этого служит правовое регулирование, а именно 63-ФЗ.

Как выбрать электронную подпись

Усиленная неквалифицированная электронная подпись понадобится сотрудникам, которые отвечают за внутренний и внешний документооборот. Ей можно подписать приказы, справки, инструкции и заявления. Физическое лицо может использовать НЭП в личном кабинете налогоплательщика.

Если участник электронного взаимодействия является ИП или руководителем юрлица, то наличие КЭП для него — обязательное условие. Налоговую отчётность принимают в ФНС только в электронном виде. Сделать это без КЭП невозможно. А налоги платят все, вне зависимости от статуса бизнеса. Также без усиленной квалифицированной электронной подписи нельзя работать в системах ЕГАИС или «Честный ЗНАК».

Самозанятым КЭП понадобится для удалённой работы с заказчиками, участия в госзакупках, покупки имущества банкротов, открытия ИП или ООО.

Физлица могут использовать квалифицированную подпись для дистанционного поступления в вуз, устройства на работу, продажи или покупки квартиры, получения госуслуг и патента.

Как получить электронную подпись

Усиленную неквалифицированную электронную подпись можно выпустить в аккредитованном удостоверяющем центре. Также её делают в личном кабинете ФНС, но функционал её будет ограничен только использованием сайта налоговой. Также в аккредитованном УЦ выдают усиленную квалифицированную электронную подпись для физлиц и работников юридического лица.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц и работников ЮЛ — «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость и позволяют вести деятельность от имени компании.

Участникам банковского рынка выдают КЭП в Центробанке России, сотрудникам бюджетных учреждений — в Казначействе РФ.

Индивидуальные предприниматели и руководители юридического лица получают усиленную квалифицированную электронную подпись в УЦ ФНС или её доверенных лиц. Клиенты обслуживаются в порядке живой очереди в отделении ведомства.

Перед посещением необходимо предварительно подготовить пакет документов и сертифицированный токен.

Для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание». Чтобы узнать подробности у специалистов, оставьте короткую заявку.

Для чего нужна неквалифицированная электронная подпись | Инфотекс Траст

Как это работает

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) имеет ограниченную сферу применения.

Её допустимо использовать, если это разрешено соглашением сторон сделки (договора), регламентом информационной системы, локальным или нормативно-правовым актом.

Но даже в таком случае пределы применения НЭП ограничены конкретным документооборотом — между определёнными лицами или внутри определённой системы ЭДО.

Обязательные признаки неквалифицированной электронной подписи

Определение неквалифицированной электронной подписи и её обязательные параметры указаны в статье 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

НЭП — это один из видов электронной подписи, который:

1. Создаётся с помощью шифровальных (криптографических) средств.
2. Является результатом криптографического преобразования информации с использованием уникальной последовательности символов (ключа электронной подписи).
3. Позволяет идентифицировать лицо, которое подписало электронный документ, и обнаружить внесение в него изменений после подписания, если такие изменения были.

Указанные признаки отличают НЭП от простой электронной подписи (ПЭП), поэтому уровень защиты информации при использовании НЭП выше, чем при использовании ПЭП.

В отличие от КЭП:

1. При использовании НЭП сертификат ключа проверки электронной подписи может не создаваться. Это допустимо, если обязательные признаки НЭП могут быть установлены и подтверждены без такого сертификата. Например, если НЭП сгенерирована в информационной системе, в ней же используется, и в системе есть средства проверки электронной подписи.
2. При создании и проверке НЭП необязательно использовать криптографические средства, которые имеют подтверждение их соответствия требованиям, установленным для средств электронной подписи.

Как получить неквалифицированную электронную подпись

• Выпуск НЭП зависит от того, для каких целей она необходима.
• Если НЭП нужна для работы в информационной системе, которая имеет программные средства для выпуска НЭП, то такая система способна сама сгенерировать неквалифицированную электронную подпись — необходимо лишь пройти процесс запроса и получения сертификата.
• Например:

1. Физические лица для работы с сервисами ФНС могут оформить НЭП непосредственно в своём личном кабинете. При этом можно выбрать два варианта хранения ключа электронной подписи: на компьютере пользователя или в облачном хранилище ФНС. Второй вариант более безопасный.

   Для доступа к НЭП в этом случае обязательно нужно будет задать, запомнить и впоследствии использовать пароль.

2. Все, у кого есть подтверждённая учётная запись и указан номер телефона, для совершения любых юридически значимых действий на Госуслугах (в частности, заключение сделок, подписание и направление электронных документов) могут получить сертификат НЭП через мобильное приложение Госключ. В этом случае подписание документов НЭП будет проходить в приложении.

   Создать электронный документ можно на компьютере, затем с помощью специального сервиса на Госуслугах направить его для подписания НЭП в приложение Госключ, а после подписания — адресату. С помощью НЭП, которая получена в Госключе, можно подписывать и такие электронные документы, которые не связаны с получением государственных услуг.

   Приложение позволяет подписывать документы на любых площадках, интегрированных с Госключом, в том числе коммерческих.

3. Некоторые электронные торговые площадки и корпоративные информационные системы при наличии средств электронной подписи также могут создавать сертификат НЭП для использования в рамках внутреннего электронного документооборота.

Для применения НЭП в коммерческой практике и трудовых отношениях сертификат выпускают удостоверяющие центры. В этом случае информация о сертификате и его владельце будет записана на защищённый USB-носитель. Такой неквалифицированной электронной подписью можно подписывать различные электронные документы, но только при условии, что это согласовано сторонами электронного документооборота.

Юридическая сила документа, подписанного НЭП

В отличие от квалифицированной электронной подписи, НЭП не является безусловным аналогом собственноручной подписи. Условиями её признания таковым будет соблюдение совокупности требований:

1. Подпись имеет все обязательные признаки НЭП, установленные законом об электронной подписи.
2. Использование НЭП для подписания юридически значимых документов не противоречит законам и другим нормативно-правовым актам, разрешено правилами или регламентом информационной системы, для работы в которой будет использоваться НЭП.
3. Стороны электронного документооборота в рамках гражданско-правовых или трудовых отношений признают юридическую силу документов, подписанных с использованием НЭП, что подтверждено договором или отдельным соглашением.

Если условия соблюдены, НЭП будет считаться аналогом собственноручной подписи, а подписанные ею электронные документы — равнозначными бумажным документам, подписанным собственноручно.

Чтобы получить электронную подпись, оставьте заявку. Наши специалисты помогут вам оформить электронную подпись для физических и юридических лиц — удалённо, быстро и по выгодной цене.

02/05/2023

Что такое неквалифицированная электронная подпись?

БлогКейсы

Татьяна Новосёлова · 26 июл 2012 · 45296 · Поделиться

В соответствии с законодательством, цифровая подпись подразделяется на два вида – простую и усиленную. Последняя, в свою очередь, может быть квалифицированной и неквалифицированной. В этой статье расскажем о неквалифицированной подписи.

Что такое неквалифицированная электронная подпись? Пункт 3 статьи 5 Федерального закона Российской Федерации от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи»утверждает, что неквалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая:

1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи; 2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ; 3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания; 4) создается с использованием средств электронной подписи.

Сфера использования неквалифицированной подписи Неквалифицированная электронная подпись широко применяется для заверки электронных документов. Она позволяет определить автора документа и проверить, были ли внесены в файл какие-либо изменения после его отправки.

Основное различие между квалифицированной и неквалифицированной подписями состоит в том, что квалифицированную подпись обязан дополнительно подтвердить аккредитованный удостоверяющий центр. На первичных цифровых документах, которые планируется предоставить на налоговую проверку, как правило, ставят усиленную квалифицированную подпись.

Тем не менее, представители ФНС РФ выражают уверенность, что первичную документацию можно заверять и неквалифицированной подписью. Такое право пока не фиксировано на законодательном уровне, однако его можно отдельно закрепить в договоре между участниками.

Главное, чтобы при этом были выполнены все условия 252 статьи Налогового кодекса, а в соглашении был определен порядок проверки подписи.

Насколько хорошо неквалифицированная подпись защищает интересы компании?

Стоит ли пользоваться юридическому лицу неквалифицированной цифровой подписью – спорный вопрос. В первую очередь, это вызвано отечественным законодательством, а не технологией изготовления подписи.

Приложение «КриптоАРМ Старт» способно генерировать довольно сложные электронные подписи любого вида. Эта бесплатная программа превосходно зарекомендовала себя и при создании неквалифицированных подписей.

! Посмотрите, как просто за 2 минуты подписать необходимые документы при помощи программы “КриптоАРМ”:

Хотите узнать о программе «КриптоАРМ» больше в режиме реального времени? Специалисты компании «Цифровые Технологии» абсолютно бесплатно расскажут вам о тонкостях работы с программой и продемонстрируют возможности, которые предоставляет «КриптоАРМ». Ознакомиться с темами ближайших вебинаров и подать заявку на участие можно здесь.

В целом, неквалифицированная подпись превосходно подходит для внутреннего документооборота и отправки электронных данных из одной компании в другую.

По мнению экспертов, вывод о том, что электронные документы, подлежащие проверке налоговой службы, можно удостоверять неквалифицированной подписью, ошибочен.

Цифровые документы, заверенные такой подписью, будут равнозначны бумажным только при соблюдении всех условий пункта 2 статьи 6 Федерального закона № 63-ФЗ.

Вернуться к списку новостей

Усиленная неквалифицированная подпись: в чем особенность, как получить и что говорит закон — Nopaper.ru на vc.ru

Неквалифицированная электронная подпись — это доступная и безопасная подпись, которая может храниться в вашем телефоне, быть всегда под рукой, и при этом защищать вас и ваши данные.

Она безопаснее, чем простая ЭП, и гораздо доступнее и дешевле, чем КЭП. При этом ее возможностей достаточно, чтобы подписывать большинство необходимых документов между компаниями, предпринимателями и физлицами.

Подробнее — в статье.

{«id»:319185,»gtm»:null}

Электронная подпись — это набор данных, которые позволяют связать вас с документом, который вы подписываете. Усиленная неквалифицированная электронная подпись сокращенно называется УНЭП или НЭП и создается путем криптографических преобразований на базе ваших персональных данных.

Она может храниться на USB-токене, в облаке или на мобильном устройстве. Чтобы использовать НЭП вам потребуется система работыс документами — она сама обратится к ключу вашей подписи, чтобы подписать документ.

По закону электронная подпись приравнивается к собственноручной. Но есть три вида электронной подписи — у них разные способ выдачи, стоимость и уровень безопасности.

1. Простая электронная подпись (ПЭП).

Это SMS и PUSH-коды, одноразовые пароли, которые вам присылают для подтверждения операции. Когда вы вводите такой код — вы «подписываете» документ, соглашаетесь на покупку или регистрацию где-либо.

Такую подпись вам не нужно никак получать — ее генерирует тот сервис, в котором вы совершаете операцию. Например, банк, сервис Госуслуг, магазин или провайдер. Вам не нужно ничего делать, кроме как ввести проверочный код. Никакой «постоянной» у такой подписи нет — это такое «подтверждение в моменте», которое технически закрепляется и позволяет хоть как-то подтвердить, что вы — это вы.

Конечно, фактически, прочитать код-пароль в телефоне может кто угодно, и с точки зрения безопасности этот способ подтверждения личности весьма сомнителен. Поэтому и подходит он только для незначительных операций. Никто не продаст вам квартиру по ПЭП.

Следующие типы подписи очень похожи — они обе значительно безопаснее ПЭП, это уже подписи, сформированные криптографически.

2. Усиленная неквалифицированная электронная подпись — УНЭП (или просто НЭП).

НЭП формируется в привязке к конкретному документу и позволяет определить, кто и когда этот документ подписал, и вносились ли в этот документ изменения после подписания.

Технически это более сложный вид подписи, она создается путем криптографических преобразований. Именно поэтому она может защитить вас от подделок подписи и изменения договора задним числом.

Такую подпись можно получить только после подтверждения личности. Для этого используются ваши паспортные данные и фото или личная встреча с вами. Сама подпись может храниться на USB- токене, а может и на мобильном устройстве.

Чтобы использование НЭП было действительным по закону — это должно быть зафиксировано между вами и вторым подписантом.

Вы должны подписать документ, в котором написано, что вы оба согласны подписывать документы НЭП и признавать ее равной собственноручной.

Эта подпись подходит для большинства операций с документами между компаниями, предпринимателями, самозанятыми и физлицами: подписания договоров, счетов, актов, внутренних документов.

3. Усиленная квалифицированная электронная подпись.

Это тоже электронная подпись, которая привязана к документу и создается путем криптографических преобразований. Но к ней на государственном уровне предъявляются дополнительные требования и по закону такую подпись можно получить только лично в удостоверяющем центре, либо после встречи с сотрудником центра.

КЭП считается самым безопасным типом подписи — именно она нужна для сделок с недвижимостью, сдачи налоговой отчетности, торгов и для некоторых других типов документов. По большей части — КЭП нужна только для случаев, когда документооборот происходит между вами и государственными органами.

Для обмена документами между компаниями, предпринимателями, самозанятыми и физлицами чаще всего достаточно и неквалифицированной подписи.

Главное отличие НЭП и КЭП — в способе получения подписи. КЭП сложнее оформить — это и дороже, и нужно искать удостоверяющий центр, записываться и ехать в него. В этом плане НЭП куда проще — ее можно выпустить, сидя на диване.

Исходите из того, для чего вам нужна подпись — для подписания документов с контрагентами достаточно НЭП. Тогда вам не нужно все усложнять и переплачивать.

Да, по закону документы, подписанные в том числе неквалифицированной электронной подписью, имеют такую же юридическую силу, как и подписанные собственноручно. Это прописано п. 2 ст. 6 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи»:

«Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью».— ред. Федерального закона от 27.12.2019 N 476-ФЗ.

Также в тексте Федерального закона закреплено, что при использовании НЭП способ подписания документов должен быть зафиксирован в соглашении об использовании электронной подписи между участниками документооборота.

Гражданский кодекс в ст.160 частично дублирует закон«Об электронной подписи» и подтверждает его статьи:

«Письменная форма сделки считается соблюденной в случае совершения лицом сделки с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки, при этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон может быть предусмотрен специальный способ достоверного определения лица, выразившего волю».

Полный текст закона «Об электронной подписи» вы можете прочитать здесь. Но если кратко — использовать неквалифицированную электронную подпись для подписания документов можно и это законно.

Главное, если используете НЭП, договориться с партнёрами, что вы все согласны считать её аналогом собственноручной подписи. Для этого вам нужно подписать соглашение, в котором вы признаете НЭП аналогом собственноручной подписи.

! В Nopaper это предусмотрено, сервис сам сформирует для вас соглашение, вам останется только подписать его.

Стоимость выпуска неквалифицированной электронной подписи зависит от оператора — в среднем они берут от 300 до 1000 рублей.

В сервисе Nopaper она выдается бесплатно — вы можете скачать приложение и выпустить подпись сами за пять минут.

Для сравнения, стоимость выпуска квалифицированной электронной подписи (КЭП) — от 1000 до 6000 рублей. И ее нужно будет перевыпускать каждый год, а также при утере подписи или изменении личных данных. Перевыпуск будет обходиться в 1500 – 2000 рублей.

Как получить усиленную неквалифицированную электронную подпись?

Выпуск подписи происходит через оператора — вы оставляете заявку, передаете свои персональные данные и для вас выпускают подпись. Есть облачная подпись — тогда вам передадут доступ к ней. Есть вариант с помещением ключа подписи на USB-токен, тогда вам нужно будет приехать и забрать свою подпись в офисе оператора.

Есть и новая технология — мобильная электронная подпись. Это когда ключ подписи хранится в вашем телефоне и вы подписываете документы телефоном через приложение. Как заплатить телефоном, только подписать.

Чтобы выпустить подпись — просто скачайте приложение Nopaper. В нем вы сможете выпустить подпись за пять минут и бесплатно.

Важно: подпись в Nopaper имеет юридическую силу и имеет необходимые сертификаты безопасности. Эта подпись формируется путем криптографического преобразования и по Федеральному закону №63 соответствует всем требованиям, предъявляемым к электронной подписи, и признается равноценной собственноручной подписи.

Пальчиком по экрану — это не НЭП!

Многие приложения предлагают вам наложить рисунок вашей подписи поверх документа или подписать документ пальцем по экрану, будто ручкой. Действующие законы РФ не признают такие способы подписания юридически значимыми. Если вы используете такие системы — учтите, что вы не сможете обратиться с ними в суд и другие госорганы.

Вот у вас есть вордовский документ или PDF и вы хотите подписать его электронной подписью — что делать дальше? С ЭП обмениваться оригиналами также просто, как скан-копиями. Даже проще, потому что сканер не нужен.

Используйте Nopaper. В приложении вы сможете выпустить мобильную электронную подпись за 5 минут, бесплатно и она будет юридически значима.

Вам нужно всего-лишь скачать мобильное приложение Nopaper, пройти процедуру подтверждения личности, чтобы выпустить подпись, загрузить документ и нажать кнопку «Подписать».

Сразу из приложения вы сможете отправить документ и контрагенту, или скачать подписанный документ со штампом о подписании отправить по электронной почте или мессенджеру, как вам удобно.

Можно и через браузер: когда вы выпустили подпись, зайдите в личный кабинет на сайте nopaper.ru, загрузите документ, нажмите кнопку подписать и отправить контрагенту. На ваш телефон придет push-уведомление об ожидании подписания документа — нажмите на пуш, а после на кнопку «подписать».

Документ подписан юридически значимой электронной подписью. Он имеет такую же силу, как и документы, подписанные рукой.

Электронная подпись — это удобно. А мобильная подпись в Nopaper — еще удобнее. Нужно подписать документ? Установите приложение Nopaper прямо сейчас — вы сможете выпустить подпись за 5 минут и подписать первые три документа бесплатно. Мы уверены, что вам понравится ????

Подпись в Nopaper имеет юридическую силу и имеет необходимые сертификаты безопасности. Эта подпись формируется путем криптографического преобразования и по Федеральному закону №63 соответствует всем требованиям, предъявляемым к электронной подписи, и признается равноценной собственноручной подписи.

Вся инфраструктура Nopaper безопасна и соответствует ФЗ №152. Продукт разработан резидентами фонда Сколково, экспертами в области цифровой безопасности компанией SafeTech и компанией Abanking, которая разрабатывает цифровые решения для десятков банков России.