Электронный документ может быть признан полностью равнозначным бумажному, однако для этого необходимо его удостоверить. Сделать это может нотариус, об этом прямо говорит статья 103.8 Основ законодательства РФ о нотариате.

Процедура особенно интересна тем лицам, у которых отсутствует собственная электронная подпись или требуется заверить документы для передачи электронных копий доказательств. Тождественность электронного документа, заверенного данным способом, считается бесспорной.

Что означает удостоверение равнозначности электронного документа?

Исходя из смысла статьи 103.

8 Основ законодательства о нотариате, удостоверение равнозначности электронного документа бумажному означает заверение факта полного соответствия текста и смысла бумажной копии и ее версии, используемой на компьютере или ином устройстве, предназначенном для обработки информации (планшете, смартфоне и так далее)

По смыслу процедура схожа с заверением копии на бумаге, разница лишь в носителе информации.

Документ (точнее, его копия, что была удостоверена данным способом) может быть использован в последующей работе, например, применяться в качестве доказательства в суде или предоставляться контрагентам. Удостоверение означает, что:

• Содержание представленной нотариусу бумаги полностью соответствует содержанию электронной копии;
• Личность лица, предоставившего документ, подтверждена.

Удостоверение осуществляется с помощью создания электронного образа бумаги. Чаще всего это файл в формате pdf, а именно – отсканированная копия. Нотариус лишь указывает, что этот файл – полная копия представленного ему документа, никакие изменения в него не вносились.

Когда необходимо удостоверять?

Изготовление заверенной нотариусом электронной копии документа может потребоваться в ряде ситуаций:

• Передача контрагентам, при условии удаленного нахождения;
• Передача в суд в качестве доказательства, если обращение производится посредством сайта или через электронную почту;
• В иных ситуациях, когда вторая сторона находится на большом расстоянии и требуется подтверждение подлинности копии бумаги.

Существуют и иные варианты. Например, можно отправить бумагу почтой или курьерской службой. Но это выйдет дороже и гораздо дольше. Поэтому заверенная электронная копия – самый оптимальный вариант. К тому же, если вся переписка и деловое общение ведутся посредством электронных способов связи, использование бумажного документа – менее удобный для сторон вариант.

Какие документы необходимы для удостоверения?

Нотариус будет изготавливать электронные копии документов только в случае предоставления ему полного пакета необходимых бумаг. Перечень может отличаться в зависимости от ситуации.

Рис.1 Документы для нотариуса

Физические лица должны предоставить:

• Документ, который удостоверит личность, то есть, паспорт или бумагу, заменяющую его;
• Документ, который необходимо перевести в электронный формат.

Если лицо является иностранцем, то потребуется нотариально заверенный перевод документа, удостоверяющего личность, а также бумага, подтверждающая его легальное нахождение на территории РФ (рабочая виза, РВП и так далее).

Юридическое лицо, зарегистрированное в России, предоставляет:

• Копию действующего Устава, а также вносимые в него изменения;
• Бумаги, указывающие на назначение руководящего лица;
• Регистрационные документы (ОГРН, лист записи ЕГРЮЛ);
• Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН организации);
• Документ, подтверждающий личность руководителя.

Если от организации выступает лицо по доверенности, то также потребуется его паспорт. Доверенность может быть выдана фирмой или заверена нотариусом. Если за услугой обращается иностранная организация, то ей нужно предоставить:

• Устав фирмы;
• Документ, подтверждающий полномочия руководителя;
• Выписку из реестра государства, где производилась регистрация организации;
• Документ, подтверждающий личность лица, обратившегося за услугой.

Все бумаги должны быть переведены на русский язык. Перевод заверяется нотариально. В противном случае нотариус не сможет сделать необходимые действия.

Бесплатная консультация

эксперта

Руководитель Центра сопровождения 1С

Этапы процедуры удостоверения

Удостоверение документа производится в несколько этапов:

1. Подготовка документа. Стоит помнить, что Основы Законодательства о Нотариате содержат некоторые исключения. Нельзя заверить таким образом сделки, заключенные в простой письменной форме и документы, которые подтверждают личность (статья 103.8).
2. Передача документа нотариусу.
3. Перевод документа в электронный формат. Нотариус сканирует бумагу и создает необходимый файл на компьютере.
4. Подписание документа усиленной квалифицированной надписью нотариуса.
5. Передача файла заказчику на любом доступном носителе. На данный момент чаще всего используются флэш-накопители. Также возможна передача через электронную почту.

Формат передаваемого документ должен соответствовать Приказу Минюста № 155 от 29.06.2015.

Равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе при условии его заверения нотариусом подтверждается действующим законодательством.

Это существенно упрощает процедуру последующей работы, позволяет направлять заверенные копии контрагентам, в суды и различные государственные органы. Данный метод все чаще используется на практике и позволяет сэкономить не только время, но и финансы.

Если вас заинтересовала возможность настроить безбумажный документооборот в вашей организации, свяжитесь с экспертами по ЭДО, оставив заявку на сайте или по телефону.

Тождественность электронного документа

ему необходимо обратиться к нотариусу у себя по месту жительства; нотариус составит и удостоверит необходимую доверенность; удостоверит равнозначность бумажного документа электронному;

вышлет этот документ заинтересованному лицу (возможно, вам) или необходимому нотариусу (если вы укажете адрес его электронной почты).

В свою очередь, нотариус, к которому обратились вы, получив по электронной почте документ, проверит подлинность электронной подписи нотариуса и выполнит обратное действие – удостоверит равнозначность электронного документа бумажному.

Оформление электронного документа осуществляется в течение 1-го дня и стоит 250 руб. с направлением в одну сторону.

• Такое нововведение стало доступным благодаря внесенным в 2014 году изменениям в законодательство о нотариате. Были введены новые нотариальные действия: 
• 1) удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе;
• 2) удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу.

Теперь, говоря простым языком, можно превратить документ в бумажном виде в электронный и наоборот. Юридическая сила документа полностью сохраняется.

Рассмотрим на примере первого нотариального действия.

Изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью нотариуса. Чтобы удостоверить тождественность электронного документа бумажному, необходимо отсканировать бумажный документ по специальным параметрам.

Если электронный документ предстоит предоставить в государственный орган, орган местного самоуправления или во внебюджетные фонды, нотариус изготавливает электронный образ документа с учетом требований, которые предъявляются к таким документам.

В формируемый файл, являющийся электронным образом документа, включается удостоверительная надпись. Она совершается нотариусом в электронном виде.

Далее электронный образ документа, содержащий удостоверительную надпись, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.

В результате такого нотариального действия получаются два файла графическое изображение документа с удостоверительной надписью и файл цифровой подписи. Данные файлы передаются заявителю оговоренным способом: электронной почтой, флеш-картой и др.

Преимущества электронного документа:

• использование без рисков, связанных с использованием бумажного документа, таких, как утрата;
• документ может предъявляться в государственные органы и при этом иметь юридическую силу своего бумажного аналога;
• можно пересылать в электронном виде нотариусу для совершения необходимых нотариальных действий.  

Удостоверение равнозначности электронных и бумажных документов

В настоящее время развитие цифровых технологий и высокие скорости в любой сфере деятельности вышли на новый уровень, все больше в повседневной жизни используются, в том числе, электронные документы, а документы на бумажном носителе постепенно уходят в прошлое. Это в том числе связано с удобством использования электронных документов. Использование цифровых технологий в нотариальной деятельности позволило значительно упростить жизнь гражданам, у которых появилась срочная необходимость передать в ту или иную точку Российской Федерации доверенность, согласие, другие виды документов. Удостоверение равнозначности электронных и бумажных документов регулируется статьями 103.8 и 103.9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Нотариальное действие по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, т.е.

создание электронных документов на основании представленных бумажных документов заключается в следующем: заявитель предоставляет нотариусу документ на бумажном носителе, нотариус удостоверяется в подлинности представленного бумажного документа, сканирует документ в соответствии с требованиями к формату электронного документа, установленными Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой, и подписывает документ квалифицированной электронной подписью нотариуса. Изготовленный таким образом нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом. Полученный файл можно использовать непосредственно в электронном виде, либо при необходимости получатель электронного документа, в любой точке Российской Федерации вправе обратиться к любому нотариусу любого субъекта Российской Федерации для создания документа на бумажном носителе на основании представленного электронного документа.

Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе.

Для совершения такого рода нотариального действия заявителю необходимо предоставить нотариусу электронный документ, который должен быть подписан квалифицированной электронной подписью, нотариус проверит действительность квалифицированной электронной подписи лица, подписавшего электронный документ и изготовит документ на бумажном носителе, который будет иметь ту же юридическую силу, что и электронный документ.

 Самые распространенные случаи, когда необходима подобная экстренная передача юридически значимого документа, связаны с выездом ребенка за границу с одним из родителей, с оформлением сделки купли-продажи недвижимости, оформлением согласия супругов на распоряжение имуществом, нажитым в период брака, а также в деятельности юридических лиц. Стоит отметить: не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность.

Записаться

Список документов, необходимых для удостоверения электронных и бумажных документов

Заявитель – физическое лицо гражданин РФ/ИП:

• паспорт/+ перевод паспорта, в случае если заявитель является иностранным гражданином;
• документы, подтверждающие легальное пребывание на территории РФ иностранного гражданина (виза, регистрация, вид на жительство и др.);
• если иностранный гражданин не владеет русским языком, то необходимо пригласить переводчика, который сможет выполнить устный перевод документов с русского языка на язык, понятный иностранному гражданину + паспорт переводчика и его диплом с приложением.

Заявитель – российское юридическое лицо:

• Устав в действующей редакции, зарегистрированный ИФНС + изменения в устав;
• Документы (решение участника, протокол собрания участников) о назначении руководителя на должность;
• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН), Свидетельство о государственной регистрации, выданное МРП, если юридическое лицо зарегистрировано до 01.07.2002 г., Лист записи ЕГРЮЛ, выданный при регистрации общества при создании, а также при внесении в ЕГРЮЛ сведений о руководителе;
• действующее свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
• печать общества;
• паспорт руководителя общества.

Заявитель – представитель, действующий на основании доверенности:

• паспорт;
• доверенность, с полномочиями на представление интересов в нотариальной конторе вопросам удостоверения равнозначности документов.

Заявитель – иностранное юридическое лицо:

• Устав организации;
• документ, подтверждающий полномочия руководителя организации (решение или протокол общего собрания участников/акционеров организации о назначении на должность), если договор подписывает руководитель;
• выписка из торгового реестра страны, в которой зарегистрирована организация;
• Документы должны быть легализованы, переведены на русский язык, а подпись переводчика нотариально заверена.

№Название нотариального действияНотариальный тарифПлата за УПТХ 2023 г.Примечание

1	2	3	4	5
63	Удостоверение равнозначности документа	п.12.3. ч.1 ст.22.1 ОЗН 50,00 руб. за каждую стр. документа на бумажном носителе	150,00	За каждую страницу документа на бумажном носителе с 1 по 14 вкл. взимается уптх в размере 150 руб.; с 15 по 34-ую стр.- по 120 руб. Начиная с 35 стр. и далее – по 90 руб. за страницу.

Подробнее о простой электронной подписи

Простая электронная подпись (ПЭП) – это электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом, согласно статье 5 федерального закона 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 года (далее — 63-ФЗ).

Для лучшего понимания сущности ПЭП следует выделить понятие ключа электронной подписи.

Согласно 63-ФЗ, ключ ЭП – уникальная последовательность символов, предназначенная для создания электронной подписи.

Применительно к ПЭП роль ключа ЭП исполняют коды, пароли и прочие средства либо их сочетание. Ключ ЭП может формироваться как на стороне пользователя, так и на стороне информационной системы (ИС).

Использование ПЭП с точки зрения законодательства

В соответствии с 9 статьей упомянутого выше федерального закона, чтобы электронный документ считался подписанным простой электронной подписью, кроме самого «факта ее использования», должно выполняться одно из условий:

1. ПЭП содержится в самом электронном документе;
2. Ключ ПЭП применяется в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы (ИС), при использовании которой осуществляются создание и (или) отправка электронного документа, в котором содержится информация, указывающая на лицо, от имени которого он был создан и (или) отправлен.

Виды простой электронной подписи

Таким образом, условно можно разделить простую ЭП на 2 вида:

1. ПЭП в виде присоединяемой к электронному документу информации

Простая электронная подпись представляет собой набор данных, генерируемых программой или информационной системой совместно с пользователем или по его команде и присоединяемых к электронному документу.

Пример использования:

Создание ПЭП в Microsoft Office для подтверждения авторства документа.

Примечание: ПЭП позволит определить авторство, но не гарантирует неизменность документа с момента подписания.

2. ПЭП, созданная при помощи средств прохождения авторизации в ИС

Простая электронная подпись формируется пользователем информационной системы посредством прохождения авторизации в ИС при помощи логина, пароля, кода, отправляемого ИС в смс-сообщении на мобильный телефон пользователя и т.п.

Пример использования:

Авторизация на портале «Госуcлуги» при помощи ввода логина и пароля.

Примечание: При подключении двухфакторной аутентификации комбинация будет состоять из 3 средств (логин, пароль, код, отправленный в смс-сообщении).

Информационные системы, в том числе использующие ПЭП

Ведомства и госучреждения

Например, ключ ЭП (логин и пароль) используется как один из вариантов получения доступа к сервису ФНС России «Личный кабинет налогоплательщика».

Указанные данные содержатся в регистрационной карте, получить которую можно в любом налоговом органе, независимо от места постановки на учет, предъявив удостоверяющий личность документ (например, паспорт).

При этом ПЭП допускается использовать для входа в ЛК, но не для электронного документооборота с налоговым органом.

Почта России

На сайте Почты России доступен раздел «Ускоренное получение отправлений», где представлена информация о способах перехода на ПЭП. Сделать это можно в отделении, заполнив анкету и предъявив паспорт, или при помощи подтвержденной учетной записи на портале «Госуслуги».

После перехода на новый формат взаимодействия пользователю не потребуется иметь при себе паспорт, чтобы забрать отправление. Оператор будет высылать код (одноразовый ключ ЭП) на зарегистрированный в системе номер телефона, а получателю посылки нужно будет озвучить его оператору.

Важно: сообщать код можно только сотруднику ИС (оператору «Почты России»).

Финансовые организации

Простая ЭП активно используется во взаимодействии «клиент – банк», когда клиентом выступает физическое лицо. Инструмент применяется в системах дистанционного банковского обслуживания, в том числе в мобильных приложениях.

Ключ простой ЭП может представлять собой сочетание логина и пароля, а в некоторых случаях к ним добавляется код подтверждения, отправляемый в смс-сообщении на мобильный телефон пользователя.

Если клиентом банка выступает юридическое лицо, то ему следует использовать квалифицированную электронную подпись.

Страховые компании

При онлайн-покупке полиса ОСАГО заявление о заключении договора обязательного страхования подписывается простой электронной подписью физического лица, являющегося владельцем транспортного средства, и признается электронным документом равнозначным бумажному с собственноручной подписью. Вместе с тем, если владельцем является юридическое лицо необходимо использовать квалифицированную электронную подпись.

Другие организации

Область применения простой электронной подписи не ограничивается перечисленными выше сферами. ПЭП может быть задействована во многих отраслях, в том числе простую ЭП используют коммерческие компании, например, для ведения внутрикорпоративного документооборота.

При этом запрещено подписывать ПЭП документы, которые содержат сведения, составляющие государственную тайну, или использовать ПЭП в ИС, которая содержит сведения, составляющие государственную тайну.

Также нужно учитывать: если законодательным или нормативным правовым актом в конкретных правоотношениях предусмотрено использование вида ЭП, отличного от простой электронной подписи, то применение ПЭП в таком электронном документообороте не допускается и не будет иметь юридической силы.

Юридическая значимость ПЭП

В 63-ФЗ предусмотрены условия придания действиям, совершаемым с простой электронной подписью, юридической значимости. Это возможно в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия.

При этом НПА и соглашения должны соответствовать требованиям, перечисленным в части 2 статьи 9 63-ФЗ, и предусматривать:

1. Правила определения лица, подписывающего документ, по его ПЭП (например, в соглашении может быть предусмотрено определение лица по логину и паролю в определенной ИС, а также способы их получения);
2. Обязательное соблюдение конфиденциальности ключа простой ЭП.

Дополнительная информация

• Адрес отправителя входящего электронного письма можно считать простой ЭП отправителя?
• Ответ: Да, если участники электронного взаимодействия заключили соответствующее соглашение (о признании получения электронного сообщения с определенного адреса электронной почты подписанием документа ПЭП), а также при соблюдении одного из условий, представленных в статье 9 63-ФЗ, которые можно найти в материале выше.
• Задать прочие вопросы по теме ПЭП можно в специализированной рубрике Единого портала Электронной подписи «Вопрос эксперту».

При каких условиях электронная цифровая подпись ЭЦП признается равнозначной собственноручной подписи

Только КЭП признаётся законом юридически равнозначной собственноручной подписи автора без необходимости заключения дополнительных соглашений. КЭП подтверждает авторство документа, гарантирует его целостность и неизменность после подписания, а также считается абсолютным аналогом подписи от руки.

Какая подпись приравнивается к собственноручной

Юридическая сила ПЭП

Простая подпись приравнивается к собственноручной, если это регламентирует отдельный нормативно-правовой акт или между участниками ЭДО заключено соглашение, где прописаны: правила, по которым подписанта определяют по его простой электронной подписи.

Можно ли подписать электронный документ собственноручно

Является ли документ с электронной подписью оригиналом? Документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, признаются равнозначными документам, подписанным собственноручно. При этом обязательным является наличие соответствующего соглашения между участниками электронного взаимодействия.

Можно ли считать простую электронную подпись аналогом собственноручной подписи

Таким образом, простую электронную подпись можно считать аналогом собственноручной подписи только в случаях, прямо указанных в нормативных правовых актах или соглашении между участниками электронного взаимодействия.

Какие документы подписанные ЭЦП имеют юридическую силу

Имеет ли юридическую силу электронная подпись? Пункт 1 статьи 6 ФЗ-63 «Об электронной подписи» устанавливает, что любой документ, подписанный с помощью ЭП, признается равнозначным тому, что подписан собственноручной подписью и печатью. Данное правило также установлено в пункте 3 статьи 11 ФЗ-149.

Какая электронная подпись равнозначна собственноручной

Только КЭП признаётся законом юридически равнозначной собственноручной подписи автора без необходимости заключения дополнительных соглашений. КЭП подтверждает авторство документа, гарантирует его целостность и неизменность после подписания, а также считается абсолютным аналогом подписи от руки.

Нужно ли заверять документы с электронной подписью

(КонсультантПлюс, 2022)Вы можете также использовать доверенность в форме электронного документа, подписанного вашей электронной подписью. Заверять ее не нужно.

Какой вид электронной подписи имеет юридическую силу

Таким образом, Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» признает юридическую силу тех электронных документов, которые подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.

Можно ли подписать договор электронной подписью и обычной

Да, можно, только договор должен быть подписан квалифицированной электронной подписью. Стороны при заключении договора могут обмениваться письменными документами не только по почте РФ, но и с помощью электронной и иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п. 2 ст.

Какой подписью должны быть подписаны электронные документы

Электронный документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью. Порядок подачи документов не предусматривает подачу электронных документов, подписанных простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью.

В чем отличие электронной подписи от электронной цифровой подписи

Что такое цифровая подпись? В отличие от простой электронной подписи, цифровой подписи использует PKIцифровой сертификат, выданный центром сертификации (CA), который связывает личность (например, человека или компанию) с парой криптографических ключей.

Как удостоверить электронную подпись

В этом случае достаточно обратиться к нотариусу. Он изготовит документ необходимого формата, заверит его тождественность представленному документу и подпишет удостоверительную надпись своей усиленной квалифицированной подписью. При необходимости нотариус отправит созданный им электронный документ получателю.

Какой вид электронной подписи полностью заменяет собственноручную подпись без дополнительных соглашений и мероприятий

Усиленная квалифицированная электронная подпись или КЭП — цифровой аналог собственноручной подписи. Квалифицированная ЭЦП подходит для участия в электронных торгах и является гарантом юридической силы.

Какая подпись не имеет юридической силы

Для электронной подписи как таковой не существует юридической значимости. Электронная подпись — это атрибут, необходимый для придачи юридической значимости электронному документу. ЭП гарантирует подлинность документа, его целостность и авторство подписи.

Какая подпись придает юридическую значимость электронному документу

Электронный документ должен быть подписан электронной подписью лица, которое указано в тексте электронного документа как лицо, его подписавшее.

Какую юридическую силу имеет сертификат

В первую очередь нужно отметить, что сертификат соответствия и декларация соответствия являются обязательными разрешительными документами, и имеют равную юридическую силу. В этом плане разницы между этими документами нет. В РФ продукция может подлежать либо обязательной сертификации, либо декларированию соответствия.

Что может быть аналогом собственноручной подписи

Аналог собственноручной подписи это:

• Факсимиле:
• Использование факсимиле
• Подписание договора факсимиле
• Соглашение об использовании факсимиле
• Счет-фактура факсимиле
• Факсимиле на доверенности

Можно ли подписывать документы электронно

В рамках российского законодательства квалифицированная электронная подпись — единственный вид подписи, который придает документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами электронного документооборота.

Чем отличается усиленная квалифицированная электронная подпись от обычной

Эти подписи отличаются друг от друга тем, что если простую электронную подпись можно получить с использованием кодов или паролей, то усиленную квалифицированную электронную подпись можно получить только в аккредитованном Удостоверяющем центре.

Какие документы нельзя подписывать простой электронной подписью

Использовать простую электронную подпись нельзя для работы с государственными органами, для получения доступа к электронным торгам. Но если стороны заключат соглашение о признании электронной подписи аналогом собственноручной подписи, то такие подписанные документы могут приобрести юридическую силу.

Нужно ли распечатывать документы подписанные электронной подписью

Если документ создавался изначально в цифровом виде и его подписывали квалифицированной электронной подписью (КЭП), то он равнозначен по своей силе привычному бумажному. То есть он и есть оригинал. Ни к чему лишний раз печатать его визуализацию.

Какие документы нельзя подписывать электронной подписью

Во-первых, с помощью ПЭП нельзя подписать трудовой договор и дополнения к нему, изменения условий трудового договора, договор о матответственности, ученический договор, договор об образовании, приказ о дисциплинарном взыскании, согласие на перевод. Во-вторых, ПЭП — наименее защищённый вид подписи.

В чем разница между квалифицированной и неквалифицированной электронной подписью

Отличие квалифицированной подписи от неквалифицированной заключается в том, что сертификат ключа проверки квалифицированной ЭП выдается только аккредитованным удостоверяющим центром, а для его создания используются программные средства, соответствующие требованиям 63-ФЗ «Об электронной подписи» и одобренные

Когда документ считается подписанным простой электронной подписью

Простой считается электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом (п. 2 ст. 5 Закона № 63-ФЗ).

Какие электронные документы признаются равнозначными документам на бумажном носителе

Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами

Какая подпись придает документу юридическую силу

Формализованные документы

Юридическую силу им придают: соответствие формату, утвержденному государством, передача документов в соответствии с регламентом, квалифицированная электронная подпись (далее — КЭП).

Как доказать юридическую силу электронного документа в суде

Если электронный документ подписан усиленной подписью, то в распечатке должна присутствовать специальная отметка о проставлении электронной подписи. Суд может признать договор, заключенный с помощью электронной почты, если каждая из сторон представила тождественные распечатки такого договора.

Что нужно чтобы документ имел юридическую силу

Чтобы документ имел юридическую силу, он должен иметь следующие реквизиты:

• Название автора документа (организация или ее структурное подразделение, работник, чиновник или физическое лицо, которое подписывает документ).
• Дата документа.
• Название места разработки, издания, принятия или подписания документа.
• Подпись

Какая подпись является действительной

Когда адресат получает документ, он с помощью своей подписи расшифровывает его. СКЗИ сверяет информацию о содержании пришедшего документа с информацией в файле подписи. Если они совпадают, подпись считается действительной — это значит, документ не был изменен после подписания.

Какая из электронных подписей эквивалентна собственноручной подписи и печати

Квалифицированная электронная подпись (далее — КЭП) — самая защищенная разновидность ЭП. Юридически, она полностью эквивалентна собственноручной подписи и печати на бумажном документе.

Какую подпись нельзя ставить в паспорте

Специальные правила выполнения подписи отсутствуют, поэтому каждый человек вправе выбрать (создать) себе подпись произвольно. Подпись может состоять из букв, как образующих фамилию человека так и не образующих его фамилию.

Можно ли иметь два варианта подписи

Один человек может ставить разные подписи в документах. При этом расшифровка подписи должна содержать фамилию подписавшегося, а также имя и отчество, которые можно отметить инициалами.

Оставить отзыв

• Можно ли иметь два варианта подписи

Электронная подпись – от теории до практики безопасного применения — СберКорус на vc.ru

В этом посте мы досконально разберемся с тем, что такое ЭЦП и какие вопросы и проблемы окружают это понятие. Какие типы электронных подписей бывают, почему ЭЦП — это наиболее безопасный инструмент, что такое сертификат и токен, как получить ключ электронной подписи и какие преимущества есть у ее обладателя — обо всем мы рассказали вам в материале ниже.

{«id»:125871,»gtm»:null}

В х к моему прошлому посту многие писали о том, что электронная подпись (далее-ЭЦП) – это сложно, непонятно и, что самое главное, – дорого. Поэтому мы с командой маркетинга Удостоверяющего Центра КОРУС Консалтинг СНГ решили разобрать типовые вопросы которые возникают у клиентов при выпуске электронной подписи

Электронные подписи бывают трех типов:

· простая электронная подпись (ПЭП)

· неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

· квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Начнем с наиболее простой и часто используемой подписи. Вы ставите ее ежедневно по нескольку раз, но не знаете об этом. Я говорю сейчас о кодах доступа из смс и простой паре «логин-пароль», которую мы вводим при входе в различные личные онлайн-сервисы (электронная почта, онлайн-банк и т.д.). Это и есть простая электронная подпись, сокращенно ПЭП.

Чаще всего ПЭП применяется при совершении банковских операций и для авторизации в информационных системах — для получения госуслуг, например. Такая подпись не используется при подписании электронных документов и не является юридически значимой. Правда, контрагенты могут подписать соглашение о признании такого вида подписи юридически значимой на бумаге.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП) считается более надежной, чем ПЭП. Подпись НЭП создается с помощью специального программного обеспечения (средств криптографической защиты) и закрытого ключа электронной подписи.

Неквалифицированная электронная подпись позволяет определить личность ее владельца, а также проверить, были ли внесены изменения в документ после его отправки. Использование неквалифицированной электронной подписи оправдано для внутреннего документооборота компании.

Если же стороны предварительно договорились о признании юридической значимости, то она подойдет и для и внешнего ЭДО

В чем отличие квалифицированной подписи от неквалифицированной?

КЭП так же, как и НЭП, создается при помощи средств криптографической защиты и позволяет идентифицировать своего владельца. Однако, в отличие от неквалифицированной электронной подписи, квалифицированная электронная подпись является аналогом собственноручной подписи, поставленной на бумаге.

Подписанные ею документы юридически имеют такую же силу, как подписанные на бумаге. Равнозначность документов, подписанных собственноручно на бумаге, и электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью, установлена статьей 6 Федерального закона от 06.04.

2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Издавать квалифицированные ключи электронной подписи имеют право только специальные организации — аккредитованные удостоверяющие центры, деятельность которых регулируется Минкомсвязи и ФСБ России. Выбирая удостоверяющий центр, прежде всего убедитесь, что он имеет аккредитацию Минкомсвязи, лицензии ФСБ и желательно ФСТЭК.

Для того, что бы Удостоверяющий Центр начал функционировать, ему необходимо приобрести специализированное дорогостоящее оборудование и иметь в штате высококвалифицированных сотрудников с образованием в области информационной безопасности и опытом работы в данной сфере.

Беря в расчет что в условиях самоизоляции каждый выход на улицу может обернуться штрафами, то лучше заказать доставку ЭП себе домой или в офис, часть Удостоверяющих Центров оказывают данную услугу. Лично у нас, в КОРУС Консалтинг СНГ, доставка реализована через курьеров Спецсвязи, так как они уполномочены работать с секретными документами.

Наличие электронной подписи позволяет решить многие задачи бизнеса.

С помощью КЭП можно сдавать обязательную отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, РОССТАТ и другие государственные организации. Можно также вести переписку с контролирующими органами, обмениваться с ними документами, например, получать требования из налоговой и отвечать на них. Только представьте, какое количество времени вы сэкономите, отправляя отчетность через интернет, а не ожидая в очередях.

А в связи с условием особого режима который был введен правительством Москвы, электронная подпись вам так же понадобиться, для того что бы получить электронные пропуска на сайте mos.ru, для себя и своих сотрудников

Квалифицированная ЭП позволяет компаниям обмениваться электронными договорами и УПД, не дублируя их на бумаге, то есть осуществлять юридически-значимый электронный документооборот между организациями.

Кроме того, с помощью КЭП можно существенно расширить рынок сбыта собственной продукции за счет участия в торгах на электронных торговых площадках.

В соответствии с законодательной базой, участники торгов на ЭТП обязаны использовать квалифицированный сертификат электронной подписи. С его помощью можно:

• получить доступ к информации о закупках на ЭТП в режиме реального времени;
• получить право на участие в торговых операциях ЭТП;

Использовать электронную подпись в повседневных целях могут не только организации, но и физлица (то есть мы с вами) для решения повседневных задач.

Квалифицированная электронная подпись физического лица поможет зарегистрировать собственный бизнес, подать заявление в суд, оформить ребенка в школу, получить налоговый вычет или подписать договор с работодателем, если вы самозанятый.

Кстати, весьма актуальна в последнее время электронная подпись для регистрации недвижимости на портале Росреестр.

Если мы заговорили о государственных порталах, то стоит упомянуть, что передача туда данных осуществляется при помощи электронной подписи. Все операции с алкоголем, например, передаются в ЕГАИС ФСРАР.

Буквально недавно стартовал проект “маркировка”, который предполагает отправку данных от производителей, поставщиков и продавцов многих наименований товаров в государственную систему “Честный знак”.

Как вы уже догадались, данные в “Честный знак” попадают при помощи электронной подписи.

Поскольку КЭП — это ключ, сформированный с помощью криптографических средств и записанный на специальный носитель – токен, который внешне похож на обычную флешку, но в отличии от последней имеет сложную систему защиты и должен быть сертифицирован ФСБ.

Надо понимать, что под покупкой КЭП понимается приобретение:

• сертификата электронной подписи
• средства криптографической защиты информации (например, СКЗИ КриптоПро)
• токена

Также, стоимость усиленной квалифицированной подписи напрямую зависит от ее возможностей.

Например, УКЭП для юридических лиц, который позволяет зарегистрировать кассу, отправить отчетность, вести ЭДО будет стоить дешевле квалифицированной подписи юридического лица, которая принять участие в торгах на электронных торговых площадках. Более того для некоторых типов электронных торговых площадок потребуется запись отдельных OID для работы на них.

КриптоПро является наиболее распространенным в нашей стране средством криптозащиты, из тех, которые предлагают удостоверяющие центры покупателям электронных подписей.

Чаще всего при покупке электронной подписи пользователю предлагается лицензия СКЗИ КриптоПро на 1 год. Этот вариант является наиболее подходящим для тех, кто собирается использовать электронную подпись на одном компьютере в течение этого года.

Минусами такого приобретения можно считать 2 фактора:

• лицензия СКЗИ привязана к компьютеру, следовательно, вы сможете работать с УКЭП только на одном рабочем месте
• при использование КЭП на разных компьютерах, вам придется купить дополнительно к ним и лицензии КриптоПро CSP.

Если же вы постоянно используете в своей работе электронные подписи для разных целей (например, имеете квалифицированную подпись ИП, квалифицированную подпись физического лица и УКЭП для юридического лица), имеет смысл приобрести бессрочную лицензию СКЗИ КриптоПро.

Для того, чтобы начать пользоваться электронной подписью, вам необходимо настроить ваш компьютер, установив:

• драйверы токена,
• ПО в виде дистрибутива СКЗИ (например КриптоПро CSP),
• браузер-плагин для работы с сертификатом электронной подписи на конкретном портале/сервисе.

Обычно Удостоверяющие Центры предоставляют бесплатно специальный единый установщик, который поможет установить все необходимые компоненты на ваше рабочее место. Ну и если вы не хотите разбираться с настройкой, то можете попросить это сделать за вас специалистов Удостоверяющего Центра, часто эту услугу предоставляют бесплатно

Все больше компаний понимают, что использование электронной подписи позволяет сэкономить время и деньги, а потому покупают сотрудникам электронные подписи для различных целей – бухгалтеру для сдачи отчетности, закупщику – для работы на электронных торговых площадках. В данном случае возникает сразу несколько сложностей:

1. Трудно контролировать все электронные подписи – люди уходят из компании и уносят с собой токены с подписями.

2. Сроки действия электронных подписей заканчиваются неожиданно в самый неподходящий момент, их необходимо перевыпускать в срочном порядке.

3. Покупка электронной подписи может затянуться: закупщик запросил счет в Удостоверяющем центре, отдал его бухгалтеру. Бухгалтер считала зарплату и счет оплатила только через неделю. За это время интересная закупка уже закончилась – компания потеряла возможность подписать выгодный контракт с крупным заказчиком.

Удостоверяющие Центры предлагают крупным компаниям и организациям с разветвленной филиальной структурой решения, которые позволяют подавать заявления на выпуск сертификатов электронной подписи, не покидая собственного рабочего места.

Данные сервисы позволяют сотрудникам организации оперативно получать КЭПы и управлять жизненным циклом каждого конкретного сертификата.

Один сотрудник в вашей компании берет на себя функции администратора такой системы и осуществляет:

· регистрацию пользователей для получения сертификата;

· отправку заявки на проверку в УЦ;

· создает запросы на выпуск электронных подписей и их аннулирование.

Подробнее о решении для работы с множеством электронных подписей в компании можно почитать по ссылке

Безопасность КЭП Анна Алелекова

Статьей 10 Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи (далее — Федеральный закон №63-ФЗ) установлена обязанность участников электронного взаимодействия обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей.

При использовании электронной подписи стоит помнить, что токен в ваших руках — не просто флешка, а важный инструмент с помощью которого недоброжелатели могут вывести деньги со счета организации или даже переоформить ее на себя.

Чтобы не стать участником аферы, не передавайте свой ключ электронной подписи третьим лицам. Примером такой ситуации является случай, когда генеральный директор приобретает УКЭП и передает его бухгалтеру для сдачи отчетности, а бухгалтер выводит средства с расчетного счета компании.

В любом случае, чтобы обезопасить себя и свой бизнес, вам необходимо придерживаться трех простых правил:

• Максимально бережно относиться к токену, который вы получили в УЦ, не передавать его третьим лицам. Если вашим сотрудникам для работы требуется сертификат ЭП — оформите им собственные КЭП.
• В случае утери токена с действующим сертификатом ЭП или подозрений на незаконное использование — сразу обращайтесь в в УЦ для прекращения действия сертификата.
• Если вам необходимо получить квалифицированную подпись – обращайтесь за ней только в проверенный Удостоверяющий Центр.

Спасибо, за внимание! Если у вас остались вопросы, от отвечу в х.

#Электронная_Подпись #ЭЦП #крипто