Льготные условия

Смена фамилии учредителя

Случается, что единственный учредитель ООО сменил фамилию. Так как такими вопросами обычно занимается отдел кадров, директор поручает именно кадровикам выяснить порядок действий в такой ситуации. Рассказываем о порядке действий при смене фамилии учредителем (директором) ООО в нашей консультации.

Когда смена фамилии происходит у рядового или не очень работника, то алгоритм действий известен:

Заявление от него о смене фамилии.
Приказ о смене фамилии
Внесение изменений в документы.

Подробнее об этом см. “Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак: образец“.

Но если фамилию меняет учредитель компании, то в данной ситуации всё по-другому. Ведь учредитель юрлица не обязательно фигурирует и как его сотрудник. Надо ли извещать налоговую и менять устав общества? Давайте разбираться вместе.

У учредителя новая фамилия: что делать

Так как в данной ситуации речь идет именно о статусе учредителя, не являющемся работником, то ни о каких заявления и приказах по кадрам речь не идет. Нельзя поменять то, чего нет.

В такой ситуации главный вопрос, который может возникнуть: надо ли направлять сообщение об изменении фамилии учредителя в налоговый орган? Дело в том, что информацию об учредителях содержит ЕГРЮЛ (подп. «д» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

По общему правилу, если изменение таких сведений произошло, то об этом надо сообщить в налоговую инспекцию по месту своего нахождения в течение 3-х рабочих дней (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Казалось бы, при смене паспортных данных учредителей сообщать об этом в налоговую не надо. Ведь этим займется территориальная паспортная служба при МВД России (п. 4 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ).

Однако согласно буквальному толкованию действующего законодательства фамилия к паспортным данным не относится (подп. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, подп. 3 п. 2 ст. 47 НК РФ).

Поэтому в налоговую инспекцию о произошедших переменах лучше сообщить.

Тем более, что о данной обязанности организации свидетельствует лист Д «Сведения об участнике – физическом лице» заявления по форме № Р14001 (утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25), которое и следует представить в инспекцию в такой ситуации.

Таким образом, заявление по форме № Р14001 лучше подать. Ведь за непредставление таких сведений законодательством предусмотрен штраф по части 3 ст. 14.25 КоАП РФ.

Изменения учредительных документов

Как происходит смена паспортных данных генерального директора ООО или учредителя: образец письма и решения при смене фамилии

Управление большинством организаций осуществляют единоличные руководители.

Обычно их должность именуется «генеральный директор» (поскольку в крупных фирмах могут быть и коммерческие, и исполнительные директора, осуществляющие не общее руководство, а управление деятельностью общества в конкретных узких сферах).

И в число сведений, подлежащих включению в Единый госреестр (ЕГРЮЛ), входит и информация о паспортных данных такого лица. Она необходима, поскольку позволяет точно идентифицировать конкретное лицо, осуществляющее управление. Но как быть в случае, если паспортные данные изменились?

Скрыть содержание

Общие действия по оформлению и регистрации изменений в паспортных данных

Следует помнить, что в 2011 году в ФЗ «О государственной регистрации ЮЛ и ИП» внесены изменения.
Теперь изменения, касающиеся имени, отчества, фамилии и других паспортных данных как учредителей (участников), так и руководства организаций должны вноситься регистрирующими органами (ФНС) самостоятельно на основании данных, полученных от ФМС.
Ранее закон предусматривал обязанность в трехдневный срок уведомить ФНС в установленной форме.

Однако следует помнить: несмотря на прошедшее время и сроки, установленные новыми нормами, данные обновляются очень медленно. Даже спустя несколько месяцев информация может быть не изменена.

https://www.youtube.com/watch?v=L-qMr4Q0rPU\u0026pp=ygUu0KHQvNC10L3QsCDRhNCw0LzQuNC70LjQuCDRg9GH0YDQtdC00LjRgtC10LvRjw%3D%3D

Именно поэтому, если произошла смена паспортных данных генерального директора, до сих пор существует необходимость уведомлять ФНС и вносить изменения в ЕГРЮЛ самому руководству организаций. Необходимость эта связана с тем, что если срочно требуется выписка из ЕГРЮЛ (для суда или иных целей) – в ней могут оказаться старые данные.

Поэтому всегда лучше подстраховаться и подать заявление об изменениях самим, не дожидаясь реакции миграционной службы.

По закону, данные паспорта могут измениться в следующих случаях:

Был выдан новый документ после утраты или приведения в негодность старого.
Произошла замена паспорта по возрасту. Граждане РФ обязаны менять паспорта дважды – в 20 и в 45 лет. Маловероятно, чтобы человек успел стать директором до того, как ему исполнится двадцать, но вот множество руководителей младше сорока пяти – это реальность.
Произошло изменение фамилии, имени или отчества. Смена фамилии учредителя ООО и директора ООО обычно происходит со вступлением в брак и чаще всего у женщин. Однако, во-первых, женщин-директоров уже достаточно много, и немало из них выходят замуж в тот период, когда занимают руководящую должность.
Во-вторых, семейное законодательство разрешает сменить фамилию (или принять двойную) и мужу. Что же до остальных частей полного имени (то есть собственно имени и отчества), то и они могут быть изменены по желанию гражданина путём регистрации изменений в ЗАГС.
Изменился пол. Эта ситуация выглядит экзотичной, однако достаточно вероятна. Иногда хирургическая коррекция пола является единственным выходом для человека – транссексуала. Операции такого типа проводятся не слишком часто, однако регулярно.
По закону? после того, как произошла смена пола, гражданин обязан сменить и документы. Соответственно, он получит новый паспорт с новым указанием пола, а также обычно новым именем.
Обнаружились ошибки или неточности в паспорте. К сожалению, ошибки паспортистов – достаточно распространённая вещь, и в итоге гражданин Казаков может быть записан в паспорте Козаковым.
Часто такого рода ошибки вскрываются лишь в спорных ситуациях (например, связанных с наследованием имущества или установлением родства), и тогда гражданину может потребоваться уточнение данных паспорта.

Поскольку же нормы законодательства не допускают исправлений или подчисток паспорта, человек должен получить новый документ – который соответственно будет иметь новый номер и серию (каждый бланк паспорта уникален).

Итак, произошла смена фамилии генерального директора ООО, порядок действий будет следующим.

Протокол собрания участников

После того, как произошло изменение паспортных данных учредителя ООО, необходимо начать процедуру внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Первым шагом будет принятие решения единственным участником (учредителем) или же общим собранием.
Общее собрание проводится по тем же правилам, что и в случае смены генерального директора.
Поскольку изменение данных паспорта вряд ли совпадёт с очередным собранием, решение придётся принимать внеочередному.
Собрать его может как один из участников, владеющий не менее чем 10% уставного капитала, так и сам директор.

Как поменять фамилию ИП. Смена фамилии учредителя (директора) ООО — «СберБизнес»

Когда гражданин России получает новый паспорт, налоговая самостоятельно меняет данные в ЕГРЮЛ и ЕГРИП в течение пяти рабочих дней. Происходит это после того, как МВД передаст сведения в регистрирующий налоговый орган по месту нахождения юрлица или месту жительства ИП.

Основная проблема — закон никак не регулирует срок, за который МВД обязано передать данные в налоговую. Это может произойти и за два дня, и за два года.

С одной стороны, если вы не планируете крупных сделок в ближайшее время, то со сменой фамилии учредителя в реестре юрлиц можно не спешить.

Но с другой стороны, когда фамилии директора, учредителя ООО или индивидуального предпринимателя в паспорте и выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП не совпадают, могут появиться проблемы. Например, контрагенты откажутся подписывать договор, заподозрив вас в мошенничестве, а банк не откроет расчётный счёт.

Всё потому, что ЕГРЮЛ и ЕГРИП — главные официальные источники информации о зарегистрированных компаниях и ИП. Если данные отличаются, предприниматель не может совершать сделки, например у учредителя организации не получится продать долю в компании. Прямого запрета в законе нет, но нотариус не имеет права заверять документы, если данные в паспорте и реестре не совпадают.

Исключение — решение учредителей изменить устав. Документы и новую версию устава в налоговую подаёт директор, поэтому паспортные данные учредителей не проверяют.

Чтобы поменять паспортные данные учредителя, подайте в налоговую заявление по форме № Р13014. Воспользуйтесь PDF-шаблоном или программой подготовки документов для государственной регистрации.

Нужно заполнить только три листа:

заполнить сведения о юридическом лице: ОГРН, ИНН, полное наименование;
поставить «1» в строке «Заявление предоставлено».

поставить «3» в строке «Причина внесения сведений»;
заполнить блок «2. Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ» по старым паспортным данным;
заполнить блок «3. Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ» по новому паспорту.

поставить «01» в строке «Заявителем является»;
заполнить блок «4. Сведения о заявителе» с ФИО и паспортными данными директора;
выбрать способ подачи документов;
указать почту и номер компании на последней странице.

Заявление о смене фамилии учредителя ООО, а также копию его паспорта директор направляет в регистрирующий налоговый орган по месту нахождения организации. Это можно сделать:

лично;
по почте;
через нотариуса;
в онлайне на сайте налоговой с помощью электронной подписи.

Налоговая рассматривает заявление в течение 5 рабочих дней, не считая дня подачи. На седьмой день она выдаёт лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, который подтверждает смену фамилии. Налоговая выдаёт лист записи в той же форме, в которой вы подавали документы. Например, если отправляли заявление по почте, ФНС направит лист записи заказным письмом. Если в онлайне, то ответят электронным письмом.

Если фамилию поменял директор, порядок действий аналогичный. Единственное отличие — вместо листа «Г» нужно заполнить лист «И»:

поставить «3» в строке «1. Причина внесения сведений»;
заполнить блок «2. Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ» по старым паспортным данным;
заполнить блок «3. Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ» по новому паспорту.

Лист «П» заполняйте по новым паспортным данным.

После смены фамилии директора ООО все исправления нужно внести в его трудовую книжку. Если книжка бумажная, просто зачеркните старую фамилию на первом развороте и напишите новую. Исправления заверяются подписью самого директора и печатью. Если книжка электронная, то внесите изменения в трудовую через кабинет страхователя ПФР.

Индивидуальным предпринимателям-гражданам РФ дополнительно подавать заявление в налоговую о смене фамилии не нужно, ФНС увидит новые данные и сама внесёт изменения в ЕГРИП.
Если ИП является гражданином другого государства или лицом без гражданства, нужно подать заявление по форме Р24001 не позднее 3 дней после получения удостоверения личности с новой фамилией.
Порядок подачи — как для директоров и учредителей компаний, срок рассмотрения — 6 рабочих дней.

Если у вас было свидетельство ИНН старого образца, новое получать не нужно. Если контрагента не устроит, что ФИО в старом свидетельстве и выписке ЕГРИП отличаются, отправьте ему копию нового паспорта или, например, свидетельства о заключении брака.

После смены фамилии директора и учредителя ООО, а также ИП останется уведомить:

Достаточно разослать информационные письма в свободной форме. Копию нового паспорта можно не прикладывать. Некоторые контрагенты требуют выписку с новой фамилией. Вы можете заказать её в налоговой и получить через 5 рабочих дней.

Внести изменения по фамилии в юридическое дело можно дистанционно через интернет-банк или в отделении. Понадобится только новый паспорт.

Государственные органы можете не уведомлять. Налоговая сама передаст информацию в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и другие организации после обновления ЕГРЮЛ или ЕГРИП уже на следующий рабочий день.

Налоговая обязана поменять фамилию ИП, учредителя или директора компании после выдачи нового паспорта. Причина, по которой вы поменяли фамилию, для налоговой не имеет значения. ФНС вносит изменения в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, когда получает информацию от МВД, но сроки передачи данных законом не регулируются. Если МВД затягивает, нужно менять фамилию самостоятельно.

Чтобы изменить данные предпринимателя в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, подайте заявление в регистрирующий налоговый орган по месту нахождения. Для директоров и учредителей ООО — по форме № Р14001, для ИП — иностранных граждан и не имеющих гражданства — по форме Р24001. Предпринимателям-гражданам РФ подавать заявление в налоговую не требуется, ФНС внесёт изменения самостоятельно.

После смены паспортных данных не забудьте уведомить контрагентов и банк. Государственные органы уведомит сама налоговая.

Статья обновлена 30 ноября 2022

Учредитель сменил фамилию в 2023 что делать | Сфера закона

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учредитель сменил фамилию в 2023 что делать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Компания БУХпрофи оказывает услуги смены паспортных данных Российских и Иностранных граждан и генеральных директоров. Стоимость услуги под ключ составляет — 6 000 рублей.

От вас потребуется предоставить документы в электронном виде, далее юристы компании подготовят пакет документы и далее без вашего участия предоставят документы в налоговую.

Получить консультацию или заказать услугу можно по телефонам: 8(495) 150-34-22; 8(985) 727-83-30.

Рассмотрим по шагам процедуру смены паспортных данных участников ООО или генерального директора организации. Процедура смены паспортных данных на первый взгляд проста, но потребует от вас уделить достаточное количество времени, чтобы осуществить все этапы внесения изменений, а именно:
Шаг первый: Подготовка документов для смены данных
В первую очередь необходимо заполнить заявление по форме Р13014, в котором заполняем старые данные участника или ген директора и новые.
Помимо заявления по форме Р13014 потребуется подготовить протокол или решение о смене паспортных данных (в зависимости от количества участников в обществе, в обществе с одним учредителем потребуется решение, с двумя и более участниками потребуется протокол).
Госпошлина при данном изменении не оплачивается.
Шаг второй: Заверение заявления у нотариуса

Перед подачей документов в налоговую в независимости от того лично подается заявление в налоговую или нет, вам потребуется заверить заявление у нотариуса. Учтите, заявителем в данном случае является генеральный директор общества, именно его присутствие потребуется у нотариуса.

Потребуется заранее подготовить выше перечисленные документы, а также взять полный комплект учредительных документов (свидетельства государственной регистрации, постановке на учет, действующий устав, протокол или решение о назначении гендиректора и т.д.)

Средняя стоимость услуг нотариуса 1 700 руб. за заверение формы, в случае если подавать и получать будет доверенное лицо, то потребуется нотариальная доверенность и копия на право подавать и получать документы + 2 600 руб. за доверенность.

Шаг третий: Подача документов в налоговую

После нотариального заверения формы заявления Р13014 необходимо документы представить в регистрирующий орган. В Москве роль регистрирующего органа исполняет инспекция №46, которая находится по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2. (Район Тушино). Самостоятельная подача документов процесс не быстрый, будьте готовы потратить на налоговую около одного часа.

В налоговую необходимо предоставить следующие документы:

Заявление по форме №Р13014, заверенное нотариусом;

Подписанный протокол участников или решение единственного учредителя;

Копию паспорта участника или генерального директора чьи паспортные данные меняются;

Доверенность, в случае если ген директор не лично подает документы на регистрацию.

После подачи документов на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ, получите расписку о приеме документов, в которой будет указана дата получения готовых регистрационных документов, регистрация изменений в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней с момента подачи документов.
Шаг четвертый: Получение готовых документов
На шестой рабочий день вам необходимо явиться в налоговую и по ранее полученной расписке получить готовые документы.
В налоговой вы получите:

Независимо от наличия статуса ИП любой гражданин РФ, сменивший фамилию, должен оформить новый паспорт. Для этого соберите следующие документы:

заявление о получении нового паспорта по форме № 1П;
две фотографии размером 35 * 45 мм;
свидетельство о регистрации брака (если ИП меняет фамилию по браку);
квитанция об уплате госпошлины на 300 рублей;
документы для внесения отметок в паспорте, если они есть (например, свидетельство о рождении ребенка до 14 лет, военный билет).

Документы в паспортный стол надо подать в течение 30 дней после смены фамилии. Новый паспорт при смене фамилии ИП выдадут в течение:

10 дней, если вы обратились по месту жительства;
30 дней, при обращении в отделение МВД не по прописке.

Штраф за отсутствие техосмотра в 2023 на автобус

https://www.youtube.com/watch?v=L-qMr4Q0rPU\u0026pp=YAHIAQE%3D

Подробнее о порядке замены паспорта можно узнать из Постановления Правительства РФ от 08.07.1997 № 828.

Какие документы подать?

Для регистрации изменений потребуется следующий пакет документов:

Заявление по установленной форме. Если информация о директоре внесена в устав (например, он является и участником общества), то вам потребуется форма Р13001. Если же в уставе паспортных данных нет – то форма Р14001.
Если изменения вносятся в устав – документ об оплате пошлины. Если же директор не является участником и никак не упомянут в уставе – пошлина не требуется.
Решение единственного участника или протокол собрания.
Решение о создании общества.
Приказ о назначении директора.

Эта процедура позволяет провести смену состава ООО без нотариальной сделки по купли-продажи. Её часто используют если нужно целиком заменить состав общества.

В этом случае сначала в ООО вступает новый участник, внося свой вклад в уставный капитал и увеличивая тем самым его, а затем осуществляется выход. Возможность принятия третьего лица в ООО должна быть прямо указана в уставе.

При вхождении нового участника размер долей всех остальных изменяется.

Следовательно, потребуется единогласно принятое всеми учредителями решение об увеличении уставного капитала, перераспределении долей, и о внесении соответствующих изменений в устав.

Если уставом запрещён выход

Иногда в уставах прямо прописан запрет на выход из состава общества. В этом случае смену можно провести либо через куплю-продажу доли. Либо сначала нужно продать долю обществу, а потом общество продаёт долю третьему лицу без участия нотариуса. Но налоговая практика показывает большое количество отказов в регистрации при данном виде действий.

Порядок действий при входе-выходе:

Смена сразу всех участников и смена единственного участника ООО законом не допускается.

Изменения паспортных данных директора в локальных документах

Об изменениях паспортных данных в организации для начала должны узнать. Для этого директор должен написать заявление, в котором сообщит новые паспортные данные. А вот прикладывать копию паспорта не рекомендуем — закон о персональных данных против этого.

Копии других документов (свидетельство о браке, справку из МВД о потере и т.п.) требовать не обязательно.

Прежде всего изменения надо внести в карточку Т2, где содержатся все основные данные о сотруднике.

Т.к. в карточке уже будут вписаны прежние сведения, то их нужно аккуратно зачеркнуть одной чертой и вписать чуть выше новые. Рядом с записью поставьте дату, подпись ответственного лица, его ФИО и должность. Можно добавить ссылку на документ, на основании которого вносятся изменения (заявление), но это не обязательно.

Плановая замена паспорта или внеочередная при утере, смене фамилии, имени или отчества Паспорт российского гражданина — основной документ, подтверждающий его личность. Как и любой другой документ, он имеет срок действия. Законодательно действие паспорта заканчивается, когда его владельцу исполняется 20 или 45 лет.

Документ, полученный после летнего возраста, бессрочен и действует на протяжении всей жизни его владельца.

При смене фамилии генерального директора, имени или отчества, а также при достижении вышеуказанного возраста ему, как и любому другому гражданину Российской Федерации, необходимо получить новый документ, удостоверяющий личность.

Это вполне могут быть иностранные граждане, на которых освобождение от уведомления о смене паспорта не распространяется. Директора-иностранцы меняют документы в соответствии с требованиями своих стран, но обязаны сообщать об этом российским налоговикам, руководствуясь нашим законодательством.

Правовое регулирование смены фамилии директора

В силу требований Закона о государственной регистрации юрлиц № 129-ФЗ сведения об изменении фамилии руководителя должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ (п. л.ч. 1 ст. 5).

Названым законом установлена обязанность организации в 3-дневный срок после смены фамилии директора подать заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ (ч. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

Важно! В случае смены паспортных данных руководителя обязанность по уведомлению налогового органа не возникает!

Заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ в случае смены паспортных данных директора необходимо подать, если руководитель является иностранным гражданином.
Фамилия по смыслу пункта «л» части 1 статьи 5 Закона № 129-ФЗ не относится к паспортным данным, и о её изменении юридическое лицо обязано уведомить налоговый орган.
Для внесения изменений директор должен обратиться в кадровую службу предприятия с заявлением о внесении изменений в документы и представить паспорт с новой фамилией, а также документ, на основании которого произошла перемена персональных данных.

На сколько процентов повысилась пенсия в 2023 и в 2023 году

Действие	Примечание
Шаг 1 – издание приказа	На основании свидетельства о заключении (расторжении) брака, перемены имени или иного документа издаётся приказ о внесении изменений в его персональные данные
Шаг 2 – внесение изменений в учётные кадровые документы	Вносятся соответствующие изменения путем перечеркивания прежней фамилии и внесением новой в трудовую книжку и иные документы
Шаг 3 – внесение изменений в бухгалтерские документы	В связи с автоматизированным ведением бухгалтерии при смене фамилии автоматически изменятся данные в лицевом счёте, карточке учёта доходов физлиц и уплаты НДФЛ, карточке учёта сумм страховых взносов в ПФ РФ
Шаг 4 – уведомление налогового органа	В течение 3-х рабочих дней организация обязана уведомить ИФНС о смене фамилии директора
Шаг 5 – внесение изменений в ЕГРЮЛ	В налоговый орган подаётся заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. В течение 5 рабочих дней в ЕГРЮЛ вносится соответствующая запись и выдаётся выписка из ЕГРЮЛ с новыми данными
Шаг 6 – уведомление ПФ РФ	Для учёта застрахованного лица необходимо сообщить о перемене его персональных данных в ПФ РФ
Шаг 7 – переоформление банковских документов	Для оформления новых документов и удостоверения подписи необходимо лично руководителю подать заявление в банк с приложением необходимых документов
Шаг 8 – уведомление контрагентов	Во избежание недоразумений сообщить контрагентам о перемене личных данных директора

Важно! При внесении новой фамилии, на внутренней стороне обложки трудовой книжки или вкладыша производится запись с указанием документа, на основании которого изменена фамилия, заверяется печатью организации.

Что делать, если учредитель меняет фамилию?

Изменение фамилии директора ООО: что делать?

Из нашей статьи вы узнаете:

Смена фамилии директора или учредителя ООО предполагает определённые манипуляции с документами не только самого руководителя, но и его организации.

В первую очередь необходимо обновить информацию в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Он содержит в себе информацию о зарегистрированных в РФ организациях.

В том числе в реестре хранятся паспортные данные учредителей и директора ООО.

В статье подробно расскажем, что делать, если произошла смена фамилии генерального директора или учредителя ООО.

Кто меняет данные в ЕГРЮЛ при смене фамилии директора или учредителя ООО

Изменение фамилии учредителя или директора ООО в ЕГРЮЛ проводит налоговая служба. Отправлять заявление самостоятельно не требуется. После того как ведомство получает данные от МВД, информация вносится в госреестр в течение пяти рабочих дней.

О том, зачем ещё и как менять информацию в ЕГРЮЛ, читайте в нашей статье.

Проблема заключается в том, что сроки передачи информации от МВД до ФНС не регулируются законодательством. Часто происходят задержки.

В этом случае у организации могут произойти проблемы, так как данные в паспорте и ЕГРЮЛ будут не совпадать. Госреестр является официальным источником информации, и все контрагенты опираются на его данные.

Не получится заключить сделку с партнёром, выполнить банковскую операцию и т.п.

Как самому поменять фамилию в ЕГРЮЛ

Чтобы осуществить изменение фамилии директора или учредителя ООО в ЕГРЮЛ самостоятельно, нужно отправить заявление в ФНС. Документ заполняется по форме № Р13014. Для удобства лучше использовать PDF-шаблон или программу подготовки документов для гос.

регистрации. Заявление отправляется в налоговую по месту регистрации ООО. Это можно сделать лично, по почте, через нотариуса или с помощью электронного документооборота на сайте налоговой службы.

Для последнего способа понадобится квалифицированная электронная подпись.

Для отправки цифровых документов рекомендуем квалифицированные электронные подписи от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.

Директор или учредитель заполняют бланки по-разному. Рассмотрим, как это сделать.

Смена фамилии учредителя ООО

Заполняется три листа:

В первом листе:

вносятся данные о юрлице: ОГРН, ИНН, полное наименование;
в строке «Заявление предоставлено» ставится «1» .

В листе «Г»:

в строке «Причина внесения сведений» ставится «3»;
в блоке «2. Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ» указываются старые паспортные данные;
в блоке «3. Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ» указываются новые паспортные данные.

В листе «П»:

в строке «Заявителем является» ставится «01»;
в блоке «2. Сведения о заявителе» указываются ФИО и паспортные данные директора ООО;
выбирается способ подачи документов;
на последней странице указывается почта и номер организации.

Смена фамилии директора ООО

Заполненный бланк для смены фамилии директора в ЕГРЮЛ выглядит аналогично. Единственное отличие в том, что заполняются другие листы:

В листе «И»

в поле «1. Причина внесения сведений» ставится «3»;
в блоке «2. Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ» заполняются старые паспортные данные;
в блоке «3. Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ» заполняются новые паспортные данные.

В листе «П»:

Поля заполняются в соответствии с новыми паспортными данными.

Как рассматривается заявление на изменение фамилии директора или учредителя в ЕГРЮЛ

ФНС рассматривает полученное заявление на изменение информации в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней, следующих после дня подачи бланка. А уже через 7 дней предоставляет лист записи ЕГРЮЛ, в котором подтверждается факт смены фамилии учредителя или директора ООО.

Лист записи выдаётся налоговой службой в той же форме, в которой было отправлено заявление на смену фамилии в ЕГРЮЛ.

Для внесений изменений в ЕГРЮЛ рекомендуем воспользоваться нашим специальным сервисом. Специалисты помогут внесением изменений в ЕГРЮЛ, достаточно оставить свой адрес электронной почты.

Что ещё необходимо сделать при смене фамилии директора или учредителя ООО

Внести изменения в трудовой книжке

После того как директор сменит фамилию, необходимо внести изменения в трудовую книжку. Если она ведётся в бумажном виде, старая фамилия зачёркивается и рядом записывается новая. Исправление заверяется печатью и подписью директора. Если трудовая в электронном виде, изменения вносятся через личный кабинет страхователя СФР.

Уведомить контрагентов

Партнёрам нужно разослать информационные письма, составленные в свободной форме. Копию паспорта предоставлять не нужно. Если кому-то понадобится официальное подтверждение, то для них можно заказать соответствующую выписку. ФНС предоставит такой документ в течение 5 рабочих дней.

Уведомить банк

Изменения вносятся удалённо через личный кабинет банка или непосредственно в его отделении. Необходимо предоставить новый паспорт.

Нужно ли уведомить госорганы

Государственные органы уведомлять не нужно. ФНС передаёт информацию не только в ЕГРЮЛ, но и в СФР. Делается это после обновления данных в государственном реестре юридических лиц.

Как сменить фамилию или паспортные данные учредителей и генерального директора ООО в 2023 году

Пошаговая инструкция по смене паспортных данных учредителей или генерального директора ООО в 2023 году.

В процессе деятельности ООО зачастую возникают ситуации, когда происходит изменение паспортных данных учредителя ООО или генерального директора. Причины изменений паспортных данных генерального директора или участника организации разнообразны:

смена паспорта;
получение Российского гражданства.

Во всех перечисленных случаях для граждан России отсутствует необходимость уведомлять налоговую для внесения изменений в ЕГРЮЛ, т.к. паспортный стол после внесения изменений в паспортные данные автоматически уведомляет ФНС, но если вы сменили фамилию и по истечении двух недель в выписке ЕГРЮЛ все еще указана старая фамилия, то придется самостоятельно подать данные в ФНС.

Для иностранных граждан, которые являются участниками общества или исполняют обязанности генерального директора самостоятельная смена паспортных данных является обязательным условием во всех перечисленных случаях.
Рассмотрим по шагам процедуру смены паспортных данных участников ООО или генерального директора организации. Процедура смены паспортных данных на первый взгляд проста, но потребует от вас уделить достаточное количество времени, чтобы осуществить все этапы внесения изменений, а именно:
Шаг первый: Подготовка документов для смены данных
В первую очередь необходимо заполнить заявление по форме Р13014, в котором заполняем старые данные участника или ген директора и новые.
Помимо заявления по форме Р13014 потребуется подготовить протокол или решение о смене паспортных данных (в зависимости от количества участников в обществе, в обществе с одним учредителем потребуется решение, с двумя и более участниками потребуется протокол).
Госпошлина при данном изменении не оплачивается.
Шаг второй: Заверение заявления у нотариуса

Шаг третий: Подача документов в налоговую

После нотариального заверения формы заявления Р13014 необходимо документы представить в регистрирующий орган. В Москве роль регистрирующего органа исполняет инспекция №46, которая находится по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2. (Район Тушино). Самостоятельная подача документов процесс не быстрый, будьте готовы потратить на налоговую около одного часа.

В налоговую необходимо предоставить следующие документы:

Заявление по форме №Р13014, заверенное нотариусом;

Подписанный протокол участников или решение единственного учредителя;

Копию паспорта участника или генерального директора чьи паспортные данные меняются;

Доверенность, в случае если ген директор не лично подает документы на регистрацию.

После подачи документов на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ, получите расписку о приеме документов, в которой будет указана дата получения готовых регистрационных документов, регистрация изменений в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней с момента подачи документов.
Шаг четвертый: Получение готовых документов
На шестой рабочий день вам необходимо явиться в налоговую и по ранее полученной расписке получить готовые документы.
В налоговой вы получите:
Обязательно проверьте новые данные содержащиеся в новом листе записи.
Шаг пятый: Дальнейшие действия

После смены паспортных данных участников или генерального директора необходимо уведомить банк, в котором открыт расчетный счет на организацию, партнеров, поставщиков и т.д., а также не забыть внести изменения во внутренние документы компании.

Компания БУХпрофи оказывает услуги смены паспортных данных Российских и Иностранных граждан и генеральных директоров. Стоимость услуги под ключ составляет — 7 000 рублей.

Получить консультацию или заказать услугу можно по телефонам: 8(495) 150-34-22; 8(985) 727-83-30.

Также читайте на сайте:

Внесение изменений в регистрационные документыСмена генерального директора ОООСмена юридического адреса ОООИзменение видов деятельности ОООВедение бухгалтерского учетаВсе услуги компании БУХпрофи

Смена паспортных данных учредителя и директора ООО

Смена паспорта учредителя и директора ООО предполагает ряд действий как кадровика, так и бухгалтера. Вносить ли изменения о паспорте в ЕГРЮЛ? Что делать, если сведения внесены с ошибками? Ответы на эти и другие вопросы в материале далее.

Паспорт российского гражданина — основной документ, подтверждающий его личность. Как и любой другой документ, он имеет срок действия. Законодательно действие паспорта заканчивается, когда его владельцу исполняется 20 или 45 лет. Документ, полученный после 45-летнего возраста, бессрочен и действует на протяжении всей жизни его владельца.

При смене фамилии генерального директора, имени или отчества, а также при достижении вышеуказанного возраста ему, как и любому другому гражданину Российской Федерации, необходимо получить новый документ, удостоверяющий личность. Испорченный, украденный или утерянный паспорт необходимо в кратчайшие сроки восстановить.

Такие изменения, как состояние в браке, рождение детей, изменение места прописки и так далее, вписываются в документ без его замены.

При изменении паспортных данных гендиректора, учредителя предприятия или предпринимателя без образования юридического лица новые паспортные данные должны быть внесены в единый государственный реестр. Раньше эта обязанность возникала у самого предпринимателя, учредителя, руководителя.

Требовалось заполнить форму Р14001 (сейчас это форма Р13014), заверить у нотариуса подпись в форме-заявлении, передать документ в налоговую службу. Теперь работники ФМС обязаны передавать все изменения паспортных данных в налоговую инспекцию.

А ФНС самостоятельно вносит изменения в госреестр.

ВАЖНО! Закон предусматривает внесение измененных паспортных данных в единый госреестр только для граждан РФ. Граждане других государств обязаны подавать заявление в форме Р14001 (Р13014) с заверенной нотариально подписью в ФНС, как и прежде.

Возникли сомнения в ходе документального оформления той или иной процедуры, связанной с деятельностью организации? На нашем форуме можно уточнить любые моменты. Здесь, например, помогут разобраться, когда и как требуется обновление Решения учредителя.

Получение выписки из ЕГРЮЛ с внесенными изменениями о генеральном директоре

От даты выдачи паспорта до внесения изменений паспортных данных директора в государственный реестр может пройти до 15 рабочих дней. Связано это с тем, что документообмен между службами ФНС и ФМС может затянуться. Обратившись после этого срока с заявлением в ФНС о выдаче выписки из ЕГРЮЛ и получив ее на руки, вы сможете увидеть и проверить сделанные изменения.

Но иногда для бесперебойного ведения бизнеса требуется ускорить срок внесения изменений в ЕГРЮЛ. В этом случае можно написать заявления в свободной форме в ФНС и ФМС о передаче и внесении новых паспортных данных в ЕГРЮЛ или заполнить форму-заявление Р13014 (ранее — Р14001). Такие обращения в контролирующие органы ускорят процесс обновления данных, и ваш бизнес не пострадает.

Иначе возможны неприятности. Например, до момента внесения изменений в ЕГРЮЛ вы не сможете воспользоваться услугами банка. А полученные в этот промежуток времени выписки для контрагентов и торгов будут иметь неактуальные сведения.

Что делать, если директор сменил фамилию? Ответ на этот вопрос читайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Что делать, если данные нового паспорта не были внесены в ЕГРЮЛ или внесены с ошибками?

Если прошло достаточно времени, а в новой выписке из ЕГРЮЛ указаны данные старого паспорта или произведены изменения с ошибкой, то вам потребуется обратиться в налоговую службу с просьбой исправить допущенную ошибку.

Вы можете воспользоваться формой Р13014 (ранее была форма Р14001), отметив в разд. 2 стр. 1, что она подается в связи с исправлениями ошибочных данных, а можете обратиться в налоговую службу с заявлением произвольного формата. К такому заявлению необходимо будет приложить копию паспорта.

Итоги

В настоящее время между службами ФМС и ФНС налажен документообмен, и теперь не требуется при получении нового паспорта заполнять форму Р13014 (ранее — Р14001), тратиться на нотариуса.

Все изменения в ЕГРЮЛ при перемене паспортных данных директора или учредителя предприятия будут внесены без вашего участия.

Но иногда для ускорения процесса нужно обратиться в налоговые органы с соответствующим заявлением.

О том, как правильно составляются должностные инструкции для руководителей, узнайте из статьи «Должностная инструкция генерального директора ООО — образец-2022».