формально закрепленное объединение нескольких должностей (подразделений) по признаку общности решаемых задач (напр., дирекция, департамент, управление, служба, отдел, направление, группа).

Определение структурного подразделения Определение 1 Структурное подразделение – это часть предприятия…Каждое структурное подразделение отвечает за свой участок работы….

Стоит отметить, что дочерние компании и филиалы не считаются структурными подразделениями….Бухгалтерский учет подразделения ведется совместно с другими структурными подразделениями предприятия…

Экономика структурных подразделений на предприятии
За организацию экономики подразделения так же отвечает

• Автор Юлия Лайши
• Источник Справочник
• Категория Экономика предприятия

Статья от экспертов

В статье рассматриваются некоторые способы стоимостной оценки внутренних подразделений компаний, имеющих различную структуру. Особое внимание уделено варианту оценки на основе издержек, ассоциированных с внутренним подразделением. Определены факторы, влияющие на стоимость отдельных подразделений. Приведен расчет стоимости синергии совместно функционирующих подразделений.

Автор(ы) Козырь Юрий Васильевич

Источник Имущественные отношения в Российской Федерации

Creative Commons

Научный журнал

Определение 1 Бухгалтерия – это одно из штатно-структурных подразделений хозяйствующих единиц, основной…В случае реализации такой структуры в организации в прочие структурные подразделения формируется первичная…

документация, которая в дальнейшем передается в подразделение бухгалтерии для консолидации и ведения…функционирования двух предыдущих, т.е. часть функций выполняется бухгалтерии, другая часть – прочими структурными…

подразделениями.

1. Автор Полина Михайловна Копруджу
2. Источник Справочник
3. Категория Бухгалтерский учет и аудит

Статья от экспертов

Методическое обеспечение оценки эффективности управления каким-либо объектом, как правило, вызывает большое количество вопросов. Используемые в теории и на практике методы носят общий характер и не конкретизированы.

Соответственно, возникает необходимость определения критериев оценки эффективности системы управления как на уровне всего предприятия, так и на уровне цеха, подразделения.

Автор предлагает это делать на основе применения интегрального коэффициента.

Автор(ы) Богатырев А.В.

Источник Российское предпринимательство

Creative Commons

Научный журнал

1. Напиши термин
2. Выбери определение из предложенных или загрузи свое
3. Тренажер от Автор24 поможет тебе выучить термины с помощью удобных и приятных карточек

Словарь бухгалтерских терминов — Учет.kz

Структурное подразделение организации — это выделенный в ее структуре элемент, например, отдел, управление, цех, участок, отдел, сектор и т. п. Этот элемент обладает определенной самостоятельностью и объединяет рабочие места, средства производства, ресурсы для выполнения установленной компанией цели.

Согласно пп. 26 п.1 ст. 1 Налогового кодекса РК — структурное подразделение юридического лица – филиал, представительство;

А на основании ст. 43 Гражданского кодекса РК — Юридические лица вправе создавать иные обособленные структурные подразделения, за исключением случаев, установленных законами.

Иным обособленным структурным подразделением юридического лица признается территориально обособленное подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места, выполняющие часть функций юридического лица. Рабочее место считается стационарным, если оно создано на срок более одного месяца.

• Иное обособленное структурное подразделение государственного учреждения создается в случаях, прямо предусмотренных законами.
• Руководители структурных подразделений (филиалов и представительств) общественных объединений избираются в порядке, предусмотренном уставом общественного объединения и положением о его филиале или представительстве.
• Руководители структурных подразделений (филиалов и представительств) религиозных объединений избираются либо назначаются в порядке, предусмотренном уставом религиозного объединения и положением о его филиале или представительстве.

Решение о создании структурных подразделений в ТОО принимается общим собранием (или решением единственного учредителя) участников общества и зависит только от условий деятельности ТОО.

   Принятие решения о создании структурного подразделения (филиала, представительства) отражается в протоколе. На его основании в учредительных документах (договор, устав) юридического лица вносятся соответствующие изменения, которые регистрируются в органах юстиции.

При этом ТОО самостоятельно принимает решение о количестве работников, работающих в структурных подразделениях.

https://www.youtube.com/watch?v=OfyfVnYaSeQ\u0026pp=ygU40KHRgtGA0YPQutGC0YPRgNC90L7QtSDQv9C-0LTRgNCw0LfQtNC10LvQtdC90LjQtSDRjdGC0L4%3D

Регистрация в налоговых органах филиала осуществляется в порядке, предусмотренном главой 9 Налогового кодекса.

В соответствии с подпунктом 4 пункта 7 статьи 74 Налогового кодекса в целях настоящего Кодекса местом нахождения юридического лица-резидента, его структурного подразделения, структурного подразделения юридического лица-нерезидента является место нахождения его постоянно действующего органа, внесенное в Национальный реестр бизнес-идентификационных  номеров. В связи с чем государственная (учетная) регистрация юридического лица (филиала, представительства) в соответствии с действующим законодательством является правом юридического лица и не может выступать в качестве обязательного условия для осуществления им деятельности в регионе, отличном от места нахождения такого юридического лица.

Налогообложение структурных подразделений (филиалов, представительств) юридических лиц-резидентов регламентируется Налоговым кодексом. Плательщиками каких налогов являются структурные подразделения и какую налоговую отчетность должны представлять, зависит от того, являются они самостоятельными налогоплательщиками того или иного вида налога или нет. 

В случае, если структурное подразделение будет осуществлять денежные расчеты за наличный расчет, то в соответствии со статьей 167 Налогового кодекса необходимо поставить на учет ККМ в налоговых органах по месту использования.

Исходя из вышеизложенного, для открытия структурного подразделения необходимо решение общего собрания учредителей или решение единственного учредителя.

Принятие решения о создании структурного подразделения (филиала, представительства) отражается в протоколе.

На его основании в учредительных документах (договор, устав) юридического лица вносятся соответствующие изменения, которые регистрируются в органах юстиции. 

Головной офис юридического лица — резидента РК имеет право не регистрировать структурное подразделение как филиал или представительство для осуществления им деятельности в регионе, отличном от места нахождения такого юридического лица.

 При этом исполнение налоговых обязательств по представлению налоговой отчетности и уплате налогов и обязательных платежей в бюджет за свое структурное подразделение исполняются юридическим лицом (головной организацией).

Ограничений по оборотам или по штату структурного подразделения нормативными документами не предусмотрено.

Бухгалтерский учет в структурных подразделениях юридического лица

Бухгалтерский учет юридического лица – резидента РК, имеющих обособленные структурные подразделения, может иметь различные формы.

Основными факторами, влияющими на постановку учета в филиале или представительстве, являются функции обособленного подразделения и виды его деятельности, территориальная удаленность обособленного подразделения, организация финансовых и товарных потоков между головной организацией и обособленным подразделением, объем совершаемых хозяйственных операций, источники финансирования расходов обособленного подразделения, разграничение полномочий по принятию управленческих решений между головной организацией и обособленным подразделением.

1. По характеру организации учетного процесса и степени экономической самостоятельности структурные подразделения юридического лица условно можно разделить на следующие виды:
2. 1) структурные подразделения, не имеющие отдельного баланса и текущего счета в банке;
3. 2) структурные подразделения, не имеющие самостоятельного баланса, но с текущим счетом в банке;
4. 3) структурные подразделения, имеющие отдельный баланс, но без текущего счета в банке;
5. 4) структурные подразделения, имеющий самостоятельный баланс и текущий счет в банке.
6. Исходя из видов экономической самостоятельности, в учетной политике компании и в положении о филиале должно быть определено, как будет осуществляться бухгалтерский учет в филиале: отдельным разделом по головной компании, либо самостоятельно в самом филиале с предоставлением всех необходимых сведений по итогам отчетных периодов.
7. Итак, по характеру организации учетного процесса все структурные подразделения (филиалы и представительства) можно условно разделить на два основных вида: выделенные и не выделенные на отдельный баланс.
8. Учет в обособленных подразделениях, не выделенных на отдельный баланс

В филиалах и представительствах, объем операций и количество сотрудников которых незначительно, бухгалтерский учет, как правило, ведется без выделения обособленного подразделения на отдельный баланс.

Такие подразделения обычно выполняют одну — две задачи, не сопряженные со сложным технологическим процессом, поэтому выделять такие филиалы и представительства на отдельный баланс нецелесообразно.

Обособленные подразделения, не выделенные на отдельный баланс, как правило, не имеют отдельного банковского счета. Все средства, как денежные, так и материальные, они получают от головной организации.

В таких случаях подразделения не ведут бухгалтерский учет и не имеет в своем штате бухгалтера (бухгалтерской службы).

Все первичные учетные документы, оформляемые филиалом (представительством), в установленные внутренними нормативными документами сроки передаются в бухгалтерию головной организации, где и ведется бухгалтерский учет.

Бухгалтерия производит обработку указанных документов и отражает их в учете. При этом головная организация должна обеспечить раздельный учет своих операций и структурного подразделения.

Для этого все операции, имущество и обязательства, связанные с деятельностью обособленного подразделения, должны учитываться на отдельных субсчетах типового плана счетов, утвержденного учетной политикой организации. Аналитический учет операций следует вести в разрезе этих субсчетов.

Вместе с тем первичные документы могут и не передаваться в бухгалтерию головной организации, если в обособленном структурном подразделении будет находиться бухгалтер, который и будет осуществлять всю первичную обработку документов филиала (представительства) и их систематизацию.

В таком случае первичная документация хранится в обособленном подразделении, а всю информацию по первичной документации бухгалтер отражает в регистрах или реестрах по обособленному подразделению и передает ее в головную организацию.

При этом записи в бухгалтерском учете головной организации производятся бухгалтерией на основании вышеназванных документов.

Следует отметить, что в учетной политике организации, имеющей обособленные подразделения, не выделенные на отдельный баланс, должна быть в обязательном порядке отражена информация о ведении учета в таких обособленных подразделениях.

В рабочем плане счетов необходимо предусмотреть отдельные субсчета для филиалов (представительств), не выделенных на отдельный баланс, а формы регистров, реестров или иных документов, представляемых бухгалтером обособленного подразделения (если такой предусмотрен), должны быть утверждены в приложении к учетной политике.

• Кроме того, внутренними нормативными документами организации необходимо установить строгий порядок оформления и учета операций обособленного подразделения, порядок документооборота между головной организацией и обособленным подразделением, в том числе перечень ответственных лиц, сроки и способ доставки документов в бухгалтерию головной организации.
• Учет в обособленных подразделениях, выделенных на отдельный баланс
• В случае, если структурное подразделение имеет значительное количество операций, большой штат сотрудников, отдельный расчетный счет и ведет полноценную хозяйственную деятельность, такое подразделение следует наделять собственной бухгалтерской службой, возглавляемой главным (старшим) бухгалтером, и выделять на отдельный баланс.
• Бухгалтерская служба подразделения производит обработку, систематизацию и хранение первичной документации, ведет бухгалтерский учет всех операций, имущества и обязательств, связанных с деятельностью обособленного подразделения, осуществляет формирование бухгалтерской отчетности обособленного подразделения.

Так как бухгалтерская отчетность в целом по организации должна включать показатели деятельности филиалов, представительств и иных структурных подразделений, в том числе выделенных на отдельные балансы, поэтому отчетность обособленного подразделения является внутренней отчетностью и подлежит передаче в бухгалтерию головной организации для составления сводного отчета по организации. То есть, баланс юридического лица включает в себя балансы обособленных подразделений и баланс головной организации.

В данном случае также следует подчеркнуть, что филиалы и представительства не вправе разрабатывать собственную учетную политику. Поэтому вне зависимости от видов деятельности, места нахождения и иных факторов структурные подразделения должны руководствоваться единой учетной политикой организации и единым рабочим планом счетов.

Вместе с тем, учетной политикой организации должен быть предусмотрен порядок организации бухгалтерского учета и отчетности подразделений, выделенных на отдельный баланс, в том числе порядок и сроки представления бухгалтерской отчетности, формы передаваемых документов (включая расшифровки, справки и пр.), перечень ответственных лиц, порядок документального подтверждения передачи затрат и прочие особенности учета.

Особенности расчетов с обособленными подразделениями

Филиалы и представительства наделяются имуществом юридического лица, создавшим их, и действуют на основании утвержденных им положений. Правоспособность филиала ограничена представительскими полномочиями и материальной базой, передаваемыми ему головным юридическим лицом. Поэтому порядок ведения бухгалтерского учета имеет свои особенности, связанные с тем, что:

1. – филиал не имеет своего имущества. Имущество филиала, как собственность голов­ного юридического лица, отражается в отдельном балансе только с учетной целью, но такой баланс не является самостоятельным, так как используется в качестве внутрикорпоративного документа;
2. – филиал не наделен возможностью формирования уставного капитала;
3. – филиал может действовать во взаимоотношениях с третьими лицами от имени или по поручению головной компании (по доверенности), поэтому все права и обязательства, возникающие из сделок, заключенных филиалом, относятся к головному юридическому лицу;
4. – филиал не несет самостоятельной имущественной ответственности, так как все активы, числящиеся на отдельном балансе филиала, являются собственностью головного юридического лица и за его действия перед контрагентами и судом отвечает только головное юридическое лицо и его должностные лица;
5. – все доходы и расходы подразделения, как результат экономических отношений с третьими лицами, должны находить отражение в отдельном балансе подразделения и самостоятельном (сводном) балансе головной организации;

– все перемещения товарно-материальных запасов, основных средств, денег и других внеоборотных активов между головной организацией и подразделением (между подразделениями) должны признаваться внутрикорпоративными переводами от одних подотчетных лиц другим и оформляться документами внутреннего перемещения. При этом взаимные расчеты между юридическим лицом и его филиалом, являющимися одним юридическим лицом, подлежат отражению в бухгалтерском учете в качестве внутрихозяйственных обязательств и требований, которые в последующем не должны приводить к образованию дохода или расхода у каждого из них. При ликвидации обособленного подразделения взаимные требования и обязательства между структурным подразделением и головной компанией сворачиваются путем проведения операций по внутренним взаиморасчетам;

• – движение денежных средств по расчетным счетам между филиалом и головным предприятием должны считаться переводом денег с одного расчетного счета головной организации на другой ее счет и не признаваться доходом или расходом сторон.
• Перечисленные принципы определяют особенности отражения учетных операций в структурном подразделении и головной компании, и должны быть конкретизированы в положении о филиале и учетной политике по компании.
• Порядок проведения учета хозяйственных операций с 2019 года
• Бухгалтерский учет филиала формируется и на основании учетной политики головной компании, согласно вышеизложенным принципам.
• Для учета взаимных операций применяются счета типового плана счетов, утвержденного приказом министра финансов Республики Казахстан от 23 мая 2007 года № 185.
• Следует учесть, что в соответствии с приказом Министра финансов РК от 2 октября 2018 года № 877 с 1 января 2019 года должна применяться новая редакция Типового плана счетов.
• Согласно новому Типовому плану счетов бухгалтерского учета порядок учета по счетам отражения операций в структурных подразделениях не изменился и для этих целей применяются следующие счета бухгалтерского учета:
• 1240 — «Краткосрочная дебиторская задолженность филиалов и структурных подразделений», где отражаются операции по поступлению и списанию денежных средств на счета филиалов, и прочая краткосрочная дебиторская задолженность филиалов и структурных подразделений;
• 2140 — «Долгосрочная дебиторская задолженность филиалов и структурных подразделений», где учитывается долгосрочная дебиторская задолженность филиалов и структурных подразделений;
• 3340 — «Краткосрочная кредиторская задолженность филиалам и структурным подразделениям», где отражаются операции по поступлению и списанию денежных средств на счета филиалов и структурных подразделений, и прочая краткосрочная кредиторская задолженность филиалам и структурным подразделениям;
• 4140 — «Долгосрочная кредиторская задолженность филиалам и структурным подразделениям», где учитывается долгосрочная кредиторская задолженность филиалам и структурным подразделениям.
• Представление финансовой отчетности
• Филиалы и структурные подразделения, являясь частью юридического лица, обязаны представлять полный комплект финансовой отчетности (включая сравнительную информацию) в головную компанию не реже одного раза в год.
• В соответствии с Законом о бухгалтерском учете отчетным периодом для годовой финансовой отчетности казахстанских компаний является календарный год: с 1 января по 31 декабря.
• В отношении срока представления годового финансового отчета определена дата 31 марта года, следующего за отчетным.

Финансовая отчетность головной компании формируется путем объединения информации, содержащейся в отчетности подразделений и головной компании.

При подготовке сводной отчетности компания объединяет финансовую отчетность головной компании и ее филиалов на постатейной основе путем суммирования данных об активах, обязательствах, собственном капитале, доходах и расходах.

Сводная отчетность составляется соответствии со стандартами (МСФО, МСФО для МСБ или НСФО), принятыми учетной политикой компании.

По итогам отчетного периода в объединенной финансовой отчетности счета внутренней задолженности 1240, 2140, 3340, 4140 сворачиваются, а итоговый результат деятельности проводится через счет нераспределенной прибыли.

Какие есть структурные подразделения?

Отделы на предприятии

• Отдел продаж (отдел сбыта)
• Отдел снабжения
• Бухгалтерия
• Отдел технической поддержки
• IT отдел
• Юридический отдел
• Отдел маркетинга
• Отдел кадров

Какие бывают структурные подразделения в организации?

Структурное подразделение организации — это выделенный в ее структуре элемент, например, отдел, управление, цех, участок, отдел, сектор и т. п. Этот элемент обладает определенной самостоятельностью и объединяет рабочие места, средства производства, ресурсы для выполнения установленной компанией цели.

Что такое структурное подразделение в организации?

Структурное подразделение — это часть компании, необходимая для организации работы сотрудников и предприятия. Порядок создания, правовые аспекты по отношению к другим подразделениям, задачи, права и обязанности структурного подразделения определяет положение о структурном подразделении.

Что писать в графе структурное подразделение?

«В графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» подраздела «Наименование» указываются наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование …

Что такое отдел в организации?

ОТДЕЛ — структурное подразделение предприятия, организации, компании, банка, биржи; например, отдел заказов, отдел сбыта, отдел закупок, проектный отдел, расчетный отдел, конструкторский отдел, отдел маркетинга.

Какие существуют подразделения?

Основные структурные подразделения предприятия

• Канцелярий
• Служба делопроизводства
• Секретариат
• Бухгалтерия
• Лаборатория технико-экономических исследований
• Служба оперативного управления производством
• Отдел кадров
• Отдел внешнеэкономических связей

Как правильно назвать структурное подразделение?

Чаще всего их называют службами или отделами: служба безопасности, административно-хозяйственный отдел, отдел снабжения и т. д.

Что такое самостоятельное структурное подразделение?

Самостоятельное структурное подразделение это … Структурное подразделение представляет собой официально выделенный орган управления определенным участком деятельности организации (производства, обслуживания, пр.) с самостоятельными задачами, функциями и ответственностью за их выполнение.

Что значит структурное?

СТРУКТУ́РНЫЙ, структурная, структурное. прил. к структура; обнаруживающий структуру чего-нибудь; вытекающий из структуры чего-нибудь.

Что относиться к обязанностям руководителя структурного подразделения?

Ответ СДО №46900: Что относится к обязанностям руководителя структурного подразделения?

• Обеспечивать исправное состояние систем и средств противопожарной защиты
• Обеспечить разработку и утверждение инструкции о мерах пожарной безопасности структурного подразделения
• Назначить ответственного за пожарную безопасность

Как создать новое структурное подразделение?

Ответ

1. Оформить приказ о создании нового структурного подразделения (образец см. ниже).
2. Внести изменения в организационную структуру. …
3. Внести изменения в штатное расписание. …
4. Разработать Положение о структурном подразделении. …
5. Разработать и утвердить должностные инструкции работников структурного подразделения

Как указывать структурное подразделение в трудовой книжке?

Если работодатель указал в трудовом договоре структурное подразделение, то в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки при приеме сотрудника указывает в виде заголовка полное наименование организации и при наличии сокращенное.

Нужно ли в Сзв ТД указывать подразделение?

Если структурных подразделений на предприятии нет (соответственно, они не указаны и в трудовых договорах работников), то структурное подразделение не указывается в СЗВ—ТД в графе 4 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение«.

Интересные материалы:

Как получить визу в сша в Казахстане? Как получить визу в Великобританию 2020? Как получить ВК токен? Как получить вклад после смерти вкладчика? Как получить вклад умершего родственника в Ощадбанке? Как получить вклад в банке по наследству? Как получить вклад в банке после смерти родственника? Как получить вклад в Сбербанке по наследству? Как получить вклад в Сбербанке умершего родственника? Как получить Внж в России по браку?

Структурное подразделение университета: что это значит и как это работает

Структура университета – это сложная система, состоящая из различных подразделений, отделов и факультетов, каждый из которых выполняет свои функции и решает свои задачи.

https://www.youtube.com/watch?v=OfyfVnYaSeQ\u0026pp=YAHIAQE%3D

Структурное подразделение – это часть университета, которая организована с определенной целью и имеет свою структуру управления. Она состоит из групп сотрудников, имеющих определенные обязанности и права. Работа каждого подразделения направлена на решение определенных задач, а его структура строится таким образом, чтобы эффективно выполнять поставленные задачи.

Структура университета может отличаться от других университетов. Каждое университетское учреждение формирует свою структуру и подразделения в соответствии с его особенностями и потребностями. Например, один университет может иметь подразделение по физическому воспитанию, а другой – нет, зато у него есть подразделение по внедрению новых технологий.

Определение структурного подразделения университета

Структурное подразделение университета – это организационная единица, выполняющая свои функции в рамках университетской системы, имеющая определенную структуру и задачи.

Структурные подразделения университета могут включать в себя факультеты, кафедры, институты, научные центры, центры образовательных технологий, административные подразделения и другие. Каждое структурное подразделение имеет свои задачи и функции, определенную структуру и состав сотрудников, и выполняет определенный набор работ.

Структурное подразделение университета является важной составной частью образовательной системы, обеспечивающей реализацию обучающих программ, научных исследований, административной деятельности и других задач. Работа структурных подразделений должна быть четко организована и координирована в рамках университетской системы, чтобы обеспечивать эффективное выполнение задач университета и достижение его целей.

• Структурные подразделения университета:
1. факультеты;
2. кафедры;
3. институты;
4. научные центры;
5. центры образовательных технологий;
6. административные подразделения.

Каждое структурное подразделение имеет свои задачи и выполняет определенный перечень работ в рамках общей цели университета.

Так, факультеты обеспечивают реализацию обучающих программ, научных исследований, научно-техническую деятельность и другие задачи, связанные с определенной областью знаний. Кафедры занимаются преподаванием отдельных дисциплин и проведением научных исследований в определенной области.

Институты выполняют функции, связанные с научно-исследовательской и инновационной деятельностью, научно-методической работой, а также организацией образовательного процесса.

Роли и функции структурных подразделений в университете

Административные подразделения университета выполняют функции, связанные с управлением учебным процессом, финансами и ресурсами колледжа.

Эти подразделения могут включать департаменты, финансовый отдел, отдел кадров и маркетинговый отдел.

Административные подразделения играют ключевую роль в управлении бюджетом университета, составлении графиков работы и обслуживании факультетов и преподавателей.

Факультеты и кафедры предоставляют учебный процесс. Факультеты и кафедры занимаются созданием и реализацией программ обучения, организацией лекций и практических занятий, поставкой учебных материалов и проверкой успеваемости студентов. Факультеты и кафедры являются главными элементами образовательной деятельности университета.

Исследовательские подразделения университета занимаются научной работой, проводят исследования, разрабатывают проекты и получают научные гранты. Исследовательские подразделения играют важную роль в обществе, предоставляя новейшие исследования и разработки, которые улучшают жизнь людей.

Подразделения внешних связей и международных отношений участвуют в установлении связей с другими университетами и организациями по всему миру.

Они налаживают контакты с потенциальными студентами и работодателями, продвигают университет на международном рынке образовательных услуг.

Подразделения внешних связей привлекают финансовые средства и возможности для университета, которые он может использовать для развития и улучшения своих программ и оборудования.

Служба охраны труда и безопасности заботится о безопасности и благополучии сотрудников и студентов университета. Они обеспечивают безопасность и здоровье во время учебы и работы на университетской территории. Служба охраны труда играет ключевую роль в создании безопасной и здоровой среды для всех членов колледжа.

Организационная структура университета

Организационная структура университета — это система, которая определяет иерархию управления и передачи ответственности между различными подразделениями университета. Кафедры, факультеты, институты и другие подразделения могут быть связаны в сложную иерархическую структуру, которая определяет их роль и функции в общей структуре университета.

Так, на вершине иерархии управления университетом могут находиться администраторы, президенты, ректоры или другие руководители, которые принимают стратегические решения и обеспечивают эффективность работы всего университета в целом. Кафедры и факультеты могут быть разделены на отдельные подразделения или выполнять специфические функции, например, в области науки, исследований или академического консультирования.

https://www.youtube.com/watch?v=jY3wqMH6RCg\u0026pp=ygU40KHRgtGA0YPQutGC0YPRgNC90L7QtSDQv9C-0LTRgNCw0LfQtNC10LvQtdC90LjQtSDRjdGC0L4%3D

Часто университеты объединяются в более крупные системы или институции, например, вузы, которые регулируют связи между различными учреждениями, обеспечивают унификацию учебных программ, улучшают инфраструктуру и обеспечивают достаточный уровень качества образования для всех студентов.

В целом, организационная структура университета может различаться в зависимости от его истории, миссии, стратегических целей и конкурентной среды.

Однако, эффективность работы университета в большой степени зависит от того, насколько ясно и понятно определены роли и отношения между различными подразделениями и руководителями, и насколько эта система может адаптироваться к быстро меняющемуся миру.

Принципы работы структурных подразделений

Структурные подразделения университета работают в соответствии с определенными принципами, которые направлены на достижение общих целей и миссии университета. Основные принципы работы структурных подразделений:

• Централизованное управление — структурные подразделения университета подчиняются вышестоящим органам управления и действуют в рамках утвержденных правил и нормативов
• Координация действий — структурные подразделения сотрудничают между собой и обеспечивают взаимодействие между различными уровнями управления и академическими подразделениями университета
• Эффективное использование ресурсов — структурные подразделения рационально используют свои ресурсы, оптимизируют расходы и повышают эффективность своей деятельности
• Ориентация на потребности студентов и преподавателей — структурные подразделения ориентированы на решение задач, связанных с качеством обучения, научной деятельности и комфортом проживания студентов на территории университета
• Развитие культуры высшего образования — структурные подразделения способствуют развитию интеллектуальной культуры студентов, преподавателей и работников университета и поддерживают их готовность к развитию и сотрудничеству в международной научной и образовательной среде.

Общее соответствие принципам работы структурных подразделений университета гарантирует эффективность функционирования, обеспечение качества образования и научной деятельности, повышение конкурентоспособности университета в международном образовательном пространстве.

Примеры структурных подразделений университета

Структурные подразделения в университете играют важную роль в обеспечении реализации учебных программ, научной и исследовательской деятельности, организации студенческой жизни и многих других аспектов работы вуза. Ниже представлены примеры основных структурных подразделений, которые присутствуют в большинстве университетов.

• Факультеты – это основные структурные подразделения, которые в свою очередь могут быть разбиты на кафедры. Факультеты заведуют подготовкой студентов и реализацией учебных программ в соответствующей сфере знаний. Обычно их возглавляют деканы.
• Институты – аналогичные факультетам структурные подразделения, которые объединяют несколько направлений подготовки. Обычно в университете может быть несколько институтов, каждый из которых занимается обучением и научной деятельностью по нескольким направлениям.
• Центры и лаборатории – относятся к научно-исследовательским подразделениям университета, которые занимаются решением важных задач и проведением научных исследований в различных научных направлениях.
• Учебно-методические отделы – занимаются разработкой и утверждением учебных программ, контролем и оценкой качества образовательного процесса, подготовкой материалов для учебных курсов, организацией экзаменов и консультаций.
• Отделы информационных технологий – занимаются развитием и поддержкой IT-инфраструктуры университета, управлением информационными системами и сервисами, обеспечением защиты информации и борьбой со сбоями и техническими проблемами.

Кроме того, в университете может существовать множество других структурных подразделений, например, департаменты по работе с иностранными студентами, библиотеки, спортивные клубы, канцелярия ректора и другие. Каждое из этих подразделений играет свою уникальную роль в обеспечении эффективной работы университета и достижения поставленных целей.

Вопрос-ответ

Что такое структурное подразделение университета?

Структурное подразделение университета — это отдельная часть университета, ответственная за определенные образовательные, научные, административные или другие функции. Обычно структурное подразделение имеет своего руководителя, штат сотрудников и собственный бюджет. В университете может быть несколько структурных подразделений, например, факультеты, институты, отделы, кафедры и т.д.

Какие функции выполняет структурное подразделение университета?

Функции структурного подразделения университета могут быть различными в зависимости от его направления.

Факультеты и институты занимаются организацией образовательного процесса, проведением научных исследований в своей области, организацией и проведением практик и иных видов практической деятельности и т.д.

Отделы, кафедры и другие подразделения выполняют разнообразные административные функции: заботятся об организации финансовой деятельности, управлении персоналом, обеспечении безопасности студентов и сотрудников, ведут работу с документами и т.д.

Как работает структурное подразделение университета на практике?

Работа структурного подразделения в университете регулируется внутренними положениями и правилами, которые разрабатываются и утверждаются руководством университета. Каждый сотрудник подразделения имеет свои обязанности и задачи, которые выполняются в соответствии с расписанием и планом работы.

Руководитель структурного подразделения отвечает за эффективную работу его штата, за выполнение поставленных задач и достижение целей, а также за бюджетное планирование и контроль расходов. Взаимодействие между подразделениями в университете осуществляется через специально созданные органы, например, Ученый Совет, Диссертационный Совет и т.д.

, которые занимаются координацией и контролем общей деятельности университета.

Чем отличается структурное подразделение от отдела. Можно ли считать отдел, расположенный в другом городе, структурным подразделением?

Каждой относительно крупной, то есть состоящей из нескольких подразделений, организации рано или поздно придется упорядочить свои документопотоки, создать массив необходимых инструкций, справочников, шаблонов и т.д. Один из первых шагов на этом тернистом пути – создание единого справочника кодов (или индексов) подразделений организации. Как его составить, читайте в статье.

Без кода нынче никуда

• Коды (индексы) подразделений организации присутствуют практически во всех сферах ее деятельности: от табельного учета до выпуска продукции.
• В делопроизводстве коды подразделений необходимы, например, для создания номенклатуры дел, ведения реестра руководящих документов (инструкций, положений, правил), для создания, периодического обновления и дополнения набора шаблонов часто используемых документов (так называемого альбома форм).
• Коды подразделений пригодятся также при внедрении электронного документооборота, даже в минимальном его исполнении.

Кроме того, коды подразделений необходимы различным техническим службам для организации производства.

Так, например, технологи используют коды для составления технологических маршрутов изготовления продукции, работники технического архива – для печатания и выдачи технической документации в соответствии с маршрутами, кадровики – для создания штатного расписания. Словом, кодирование подразделений – это нужная и важная работа.

1. ЧТО МОЖНО УЗНАТЬ О ПОДРАЗДЕЛЕНИИ ПО КОДУ?
2. • подчиненность;
3. • номер;
4. • местонахождение;
5. • выполняемые функции.

Методика разработки положений о структурных подразделениях

Но вместе с этим крайне важно для всей фирмы грамотно выстроить взаимодействие всех подразделений друг с другом. Первые не обладают всеми признаками организации и существуют исключительно как часть общего предприятия.

Создание того или иного подразделения зависит от различных факторов. Прежде всего, это списочная численность работников. Обоснование создания подразделения, как правило, увязывается с нормативами его численности.

https://www.youtube.com/watch?v=jY3wqMH6RCg\u0026pp=YAHIAQE%3D

В этой статье хотелось бы сказать вот о чем: существует устойчивый стереотип по профессии кадровик и руководитель кадрового подразделения. Стереотип называется – «делать им там нечего и знать особо ничего не надо».

Организационная структура любой организации будет зависеть от того, кто является ее участниками, какие задачи она решает и как далеко организация зашла в своем развитии.

С чего начать?

Этап I: визуализируем организационную структуру

Если утвержденной структуры в организации нет, можно исправить это упущение, и кадровая служба организации в этом поможет.

Обратитесь к ним с просьбой предоставить рабочий вариант актуальной структуры, объясните, для чего это нужно. Кадровики, как правило, охотно откликаются, так как коды подразделений им самим нужны.

При этом могут вас обрадовать, что уже используют простенькую кодировку (забегая вперед, скажу: не пропускайте это мимо ушей, постарайтесь вникнуть в систему индексации, обдумайте и позже предложите свои усовершенствования).

Структура, предложенная отделом кадров, может выглядеть как в Примере 1.

Из примера понятно, что каждое из подразделений имеет своего руководителя – начальника отдела. Группы подразделений образуют направления, во главе каждого стоит директор по соответствующему направлению.

Для утверждения структуру лучше представить в виде блок-схемы, в которой будет четко видна подчиненность (см. Схему 1).

  Что делает плотник?

Как видно из блок-схемы, директору подчиняются блоки: административный, коммерческий, логистики и транспорта, технический, производственный, эксплуатационный.

Называться они могут по-разному: департаменты, управления, дирекции и т.д.

, но смысл не меняется – это группы подразделений, объединенные по своему функциональному назначению и подчиненные руководителю высшего звена, возглавляющему конкретное направление деятельности предприятия.

Далее следует развернуть структуру каждого блока. Например, административный блок (см. Схему 2). Организационные структуры каждого из подразделений необходимо приложить к приказу об утверждении организационной структуры предприятия.

Для чего это нужно? Закономерный вопрос, ведь у нас уже есть структура, описанная словесно «в столбик». Однако отрисовка блок-схем позволяет выявить ошибки в иерархической структуре и, следовательно, откорректировать связи между элементами и уровни подчинения.

Этап II: утверждаем организационную структуру

Структура организации утверждается приказом (Пример 2).

Этап III: присваиваем коды

• Основное правило кодировки. Присваивайте только цифровые коды! Избегайте косых черт, дефисов, букв и иных служебных символов и знаков препинания.

Буквы являются источником ошибок и разночтений, косые черточки (слэши) могут стать препятствием при создании электронного архива, поскольку слэш в названии файла компьютер воспринимает как приказ создать вложенную папку.

Также не получится создать каталог или файл, в названии которого будут содержаться символы и знаки препинания. Чтобы избежать подобных неприятностей, лучше использовать только арабские цифры.

• Пример кодировки. Структура нашего предприятия имеет несколько вложений, а именно – 4 уровня. Это видно по нумерации, состоящей максимум из 4 цифр: «3.1.3.2. Склад № 2 импортных комплектующих» (см. Пример 1).

Количество вложений на каждом уровне можно обозначить однозначным числом, однако лучше заложить для каждого уровня двузначное число, поскольку молодые успешные организации имеют свойство разрастаться, небольшие подразделения – увеличиваться и дробиться и т.д. Таким образом, полный код подразделения будет состоять из 8 цифр.

Появление новых блоков или подразделений в организации отражается и в структуре. Например, ваше руководство решило создать представительство организации в другом регионе. В зависимости от функционала подразделения его нужно будет добавить либо отдельным блоком, либо отдельным подразделением в блок.

• Пример индексации подразделений гипотетической организации приведен в Таблице 1.
• ТАБЛИЦА 1
• Пример индексации подразделений

Код подразделения	Наименование подразделения
1	2
01*	Административный блок
01010000	Канцелярия
01010100	Сектор документации
01010200	Архив
01010300	Экспедиция
01020000	Бухгалтерия
01020100	Сектор расчетов с персоналом
01020200	Сектор материального учета
01020300	Сектор налогообложения
01020400	Сектор реализации
01030000	Юридический отдел
01030100	Сектор договорной работы
01030200	Сектор претензионной работы
01040000	Отдел управления персоналом
01040100	Сектор найма и учета персонала
01040200	Табельная
01050000	Отдел технического контроля
01050100	Сектор входного контроля
01050200	Сектор контроля изготовления
02	Коммерческий блок
02010000	Отдел снабжения
02010100	Сектор закупок по РФ
02010200	Сектор зарубежных закупок
02020000	Отдел продаж
02030000	Отдел рекламы
03	Блок логистики
03010000	Отдел логистики
03010100	Сектор грузоперевозок
03010200	Сектор таможенного оформления
03010300	Сектор транспортно-складских операций
03010301	Склад № 1 (сбыта)
03010302	Склад № 2 (импортных комплектующих)
03010303	Склад № 3 (полуфабрикатов)
03010304	Склад № 4 (ответственного хранения)
03020000	Транспортный отдел
03020100	Сектор внутренних перевозок
03020200	Сектор внешних перевозок
03020300	Сектор аренды автотранспорта
04	Технический блок
04010000	Отдел главного конструктора
04020000	Отдел главного технолога
04030000	Отдел компьютерного обеспечения
05	Производственный блок
05010000	Цех № 1
05010100	Участок № 1
05010200	Участок № 2
05020000	Цех № 2
05020100	Участок № 1
05020200	Участок № 2
05030000	Цех № 3
05030100	Участок № 3
05030200	Участок № 3
06	Блок эксплуатации
06010000	Отдел главного механика
06020000	Отдел главного энергетика
06030000	Цех № 4 (ремонтный)
06030100	Участок № 1
06030200	Участок № 2
06040000	Хозяйственный отдел

*Полный восьмизначный код подразделения можно сократить, убрав нули в начале и в конце, и оставить только значащие цифры. В этом случае в технологических маршрутах отдел логистики будет иметь код 301, а склад полуфабрикатов – 3010303.

Этап IV: утверждаем справочник кодов

Присвоенные коды подразделений необходимо утвердить приказом и выложить на общедоступном ресурсе организации (Пример 3).

  Установлены новые сроки хранения документов

Что такое сектор, отдел и служба

На отделения также структурируются органы государственной власти (например, отделения создаются в региональных таможенных управлениях).

Если очень простым языком, то, наверно, так. Однако все эти слова употребляются не только в указанных сферах, но и во многих других.

То есть они не могут нести обязательства по договору, выступать субъектом налоговой либо административно-хозяйственной ответственности, участвовать в судебных разбирательствах при необходимости.

И тогда не важно, что является объектом влияния – структурные подразделения кредитной организации, банка, ІТ-компании, завода или сельхозсубъекта – их эффективность будет на высоте.

Административные, финансово-учетные и вспомогательные службы

Их названия должны отражать именно зону ответственности подразделения. Ограничений практически не существует, главное, чтобы не создавалось ощущения путаницы и дублирования функций.

Отделение (больничное) — как пример с офисом,но все же отличается. Отделение относится скорее к большим масштабам, также имеет какую-то направленность (отделение химиотерапии, отделение травматологии. Травматология, химиотерапия-достаточно широкие понятия.

Структура аппарата управления в российских государственных органах и в частных фирмах достаточно сложна. Такие подразделения, как службы, сектора и отделы трудно разграничить между собой, обозначив чёткие и понятные отличия. Попробуем разобраться в этом нелёгком вопросе и выделить общие тенденции.

Как правило организации имеют подразделения, в которых предусмотрены определённые должности и техническое оснащение (оборудование). Коротко о должностях и подразделених говориться во «Введение» документа «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих».

Это делается для того, чтобы оптимизировать управляемость. В качестве объединяющего фактора используются выполняемые функции. Так формируются структурные подразделения организации.

Так определяется его индивидуальная область задач. При этом, если в малой фирме обязанности целого подобного сектора способен взять на себя один человек, то в достаточно большой корпорации необходимо целое слаженно функционирующее подразделение.

Чтобы понять, какие бывают структурные подразделения организации, стоит обратить внимание на их классификацию.

Типы организационных структур предприятия

На втором месте находится отдел, который принимает более узкую сферу деятельности. В его состав, как правило, входит не менее трёх человек, в том числе руководитель.

Должность начальника отдела даёт возможность управлять только своими подчинёнными, но не оставляет широкого пространства для манёвра.

На третьем месте – сектор, самая маленькая единица, занимающаяся исключительно прикладной работой.

Также иногда на предприятиях создают службу без выделения в подразделение, то есть из сотрудников предприятия как доп обязанность для них, например, контрактную службу, — работает, если к ней обратятся по необходимости закупки.

Когда у компании есть потенциал, у ее собственников возникает естественное желание расширить свой бизнес, причем зачастую в другие регионы. Одни делают это через дилеров или дистрибьюторов, а другие, не боясь больших капиталовложений, решаются открыть собственные филиалы и представительства. К тому же наличие сети филиалов все чаще становится необходимой составляющей имиджа предприятия.