Чтобы отразить в программе Зарплата и управление персоналом сведения о переименовании организации, в программе используется документ «Регистрация трудовой деятельности».

Меню – Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки – Создать – Регистрация трудовой деятельности.

В документе нажимаем на кнопку «Переименование».

В открывшемся окне заполняем поле Сведения, например, так: «Организация ООО «Ромашка» с 20.10.2020 переименована в организацию ООО «Орион», указываем номер и дату приказа. В поле «Наименование документа» указываем наименование документа-основания о переименовании организации, И затем нажимаем кнопку «Заполнить».

После этого программа заполняет документ всеми сотрудниками организации. Также можно выбрать заполнение этого документа «порциями» по определенному количеству человек, в этом случае документов будет несколько.

После заполнения документа «Регистрация трудовой деятельности» нажимаем на кнопку Провести и закрыть.

Формируем отчет СЗВ-ТД (Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки – Создать – СЗВ-ТД)

Отчет заполняем по кнопке Заполнить.

Если далее откроете Мероприятия по сотруднику (дважды кликнув по строке с ФИО), то увидите, что заполнится графа сведения, при этом графы «подразделение» и «должность» в данном случае не заполняются.

Информация о переименовании организации в печатной форме отразится в графе «Сведения» графа 4.

Оформление кадровых документов при реорганизации путем присоединени

Первичным документом процедуры присоединения является решение учредителей[1]. Если учредителями являются два или более лица, принятое решение оформляется протоколом общего собрания. Решение о реорганизации в бюджетных организациях оформляется приказом вышестоящего органа, в чьем подчинении находятся присоединяемая и принимающая организации.

Наличие оформленного решения обязательно (п. 1 ст. 57 ГК РФ).

Особенности реорганизации путем присоединения закреплены в абз. 2 п. 4 ст. 57 ГК РФ. Согласно указанной норме, организация, к которой производится присоединение, считается реорганизованной с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенной организации.

Присоединенное юридическое лицо прекращает свою деятельность, все его права и обязанности переходят к принимающей организации (п. 2 ст. 58 ГК РФ). Это касается и обязательств в рамках трудовых отношений.

Частью 2 ст. 75 ТК РФ установлено, что смена собственника имущества не является основанием для расторжения трудового договора с работниками, не являющимися руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером. То же закреплено и в отношении бюджетных организаций (ч. 5 ст. 75 ТК РФ).

Следовательно, работников присоединяемой организации по основанию «ввиду реорганизации» увольнять нельзя.

УВЕДОМЛЯЕМ РАБОТНИКОВ О РЕОРГАНИЗАЦИИ

О факте предстоящей реорганизации работодатель уведомляет работников. Поскольку они имеют право отказаться от продолжения работы после реорганизации, важно запросить у каждого согласие на продолжение трудовых правоотношений. В случае отказа  трудовой договор с работником должен быть прекращен в соответствии с п. 6 ст. 77 ТК РФ (ч. 6 ст. 75 ТК РФ),

• Анализ норм гражданского и трудового законодательства позволяет сделать вывод о необходимости вручения работникам присоединяемой организации письменного уведомления (пример 1), в котором следует отразить:
• 
• • переход к принимающей организации прав и обязанностей по заключенным трудовым договорам;
• • необходимость выразить согласие или несогласие работника на продолжение работы;
• 

• последствие отказа — увольнение, по которому не предусмотрена выплата выходного пособия (ст. 178 ТК РФ).

1. 
2.  
3. Оформление и вручение работникам уведомлений осуществляется работодателем до момента реорганизации.
4. 
5. Оригиналы уведомлений, содержащих собственноручные записи работников о получении, согласии/несогласии на продолжение работы, на перевод (при наличии такового) хранятся в присоединяемой организации (например, в составе личных дел) и вместе с трудовыми договорами, иной кадровой документацией, а также трудовыми книжками работников, давших согласие на продолжение работы, передаются в кадровую службу «принимающего» юридического лица.        

Если работник отказался от продолжения трудовых отношений

Увольнение работников, отказавшихся от продолжения трудовых отношений в связи с присоединением, по мнению автора статьи, следует производить по текущему месту работы, так как трудовые отношения с организацией-правопреемником еще не возникли.  

Увольнение по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ должно состояться на дату реорганизации. Это последний день, когда присоединяемое юридическое лицо являлось действующим вплоть до 24 ч. 00 мин. Данная позиция подтверждена Высшим Арбитражным Судом РФ, давшим разъяснение о применении п. 8 ст.

63 ГК РФ. В Постановлении Президиума ВАС РФ от 17.04.2020 № 14140/11 по делу № А27-17017/2009, устанавливающему факт завершения ликвидации юридического лица, указано, что организация считается ликвидированной с даты, следующей за датой внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи.

Увольнение по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ранее даты реорганизации, внесенной в ЕГРЮЛ, может быть оспорено в суде и признано незаконным ввиду отсутствия данной возможности в Трудовом кодексе РФ. Следовательно, условия трудового договора, включая трудовую функцию, размер заработной платы и иные условия, должны быть сохранены с даты уведомления до даты реорганизации.

По мнению Роструда, если смена собственника сопряжена с заменой работодателя, то увольнение работника по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — прерогатива «нового» работодателя[2].

Нередко в связи с реорганизацией возникает необходимость сокращения штата работников принимающей организации, которое может быть осуществлено только после завершения присоединения.

Хотя увольнение работников по сокращению относится к компетенции работодателя[3], запуск этой процедуры в присоединяемой организацией после вручения работникам уведомлений о реорганизации имеет высокорисковый характер, а увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ будет признано незаконным.

Данный вывод подтвержден и в Докладе Роструда: «при смене собственника имущества новый собственник имеет право проводить мероприятия по сокращению численности или штата работников только после государственной регистрации перехода права собственности»[4].

ОФОРМЛЯЕМ ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ С РАБОТНИКАМИ В ПРИНИМАЮЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ

В принимающей организации на момент завершения присоединения должно быть утверждено новое штатное расписание, включающее должности для работников, которые переходят из присоединенной организации. Оно должно вступить в силу с даты регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

Если при реорганизации работник переводится на другую работу, оформляется приказ о переводе[5].

Факт реорганизации должен быть отражен в трудовой книжке работника в разделе «Сведения о работе» (пример 3). Согласно Инструкции о заполнении трудовым книжек[6], запись следует делать о переименовании организации, которое является конечным результатом реорганизации. Порядковый номер записи не присваивается и оттиск печати после нее не ставится. Согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения им работодателей[7], печать работодателя предусмотрена только после записи об увольнении.

При заполнении раздела 4 трудовой книжки Роструд[8] рекомендует использовать реквизиты документов, в соответствии с которыми выносилось решение о реорганизации.

В личных карточках работников[9] отметка о реорганизации должна быть сделана в строке с наименованием работодателя.

В 2020 г. у работодателя в соответствии с Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» (далее — Порядок; Постановление № 730п) появилась обязанность по внесению данных в СЗВ-ТД, куда также вносятся сведения и о реорганизации (Приложение № 2).

Срок подачи сведений в 2020 г. — до 15 числа календарного месяца, следующего за месяцем кадрового события.

Переименование организации в СЗВ-ТД

Иногда руководство компании или её владельцы принимают решение о том, чтобы переименовать организацию. Нужно ли отражать это в отчёте СЗВ-ТД и как правильно сформировать документ?

Заполните и сдайте отчёт СЗВ-ТД онлайн Попробовать бесплатно

Работодатель должен подавать в Пенсионный фонд этот отчёт при любых кадровых изменениях, например, при приёме или увольнении работника, его переводе на другую должность или в структурное подразделение и т.д.

Одним из поводов для сдачи СЗВ-ТД является иные кадровые мероприятия, о чём указано в п. 1.4 Порядка заполнения отчёта (Постановление № 730п). Как раз одним из таких мероприятий и является переименование организации (п. 2.5.3 Порядка заполнения отчёта), поскольку оно указано в перечне, необходимом для указания в графах 3 и 4 отчёта.

Данный момент подтверждается и тем, что в бумажную трудовую вносится информация о переименовании работодателя. А поскольку в электронной и бумажной трудовой должны содержаться идентичные сведения, то и СЗВ-ТД подавать нужно.

Внимание! С 19 августа 2022 года нужно использовать новый бланк СЗВ-ТД — корректировки внесены на основании Постановления ПФР от 21.04.2022 г. № 62п.

При переименовании организации отчёт СЗВ-ТД нужно заполнять по всем сотрудникам, работающим в компании. А подать его в ПФР нужно не позже 15-го числа месяца, идущего за месяцем официальной смены названия работодателя.

Порядок заполнения СЗВ-ТД в случае переименования предприятия следующий:

• 1. Сведения о работодателе — указывается новое наименование, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП;
• 2. Сведения о правопреемнике — информация не вносится, т.к. здесь другое действие (простое переименование, а не реорганизация);
• 3. Сведения о зарегистрированном лице — ФИО, дата рождения, СНИЛС работника;

СЗВ-ТД

• 4. Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица — табличная часть, в которой нужно указать информацию о переименовании компании по таким графам:
  • графа 1 — № по порядку;
  • графа 2 — дата, согласно которой у работодателя новое наименование;
  • графа 3 — кадровое событие. В случае переименования указывается «3-ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ»;
  • графа 5 — здесь указывается информация о переименовании, например, Общество с ограниченной ответственностью «Компания 1» (ООО «Компания 1») переименовано с 27.07.2022 г. в Общество с ограниченной ответственностью «Компания 2» (ООО «Компания 2»);
  • графа 8 — документ, на основании которого наименование изменено, например, протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника;
  • графа 9 — дата документа-основания;
  • графа 10 — номер документа-основания;

• 5. Информация о составлении и утверждении документа — ФИО, должность, подпись руководителя, дата.

СЗВ-ТД (2)

Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»

И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.

Получить доступ Нужно ли в одном СЗВ-ТД при смене наименования работодателя указывать и другие кадровые изменения?

Да, если они произошли по этому сотруднику в одном отчётном месяце. Однако если был приём на работу, то отчёта будет два — один не позже следующего дня после издания приказа о приёме, второй — в следующем месяце не позже 15-го числа.

В графе 3 указали кадровое мероприятие просто — «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ». Это ошибка?

Такое написание кадрового мероприятия также допускается.

СЗВ-ТД переименование организации: как заполнить, образец

С 2020 года организации и ИП представляют в Пенсионный фонд РФ новый отчет, который был введен постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. И до сих пор у бухгалтеров и кадровиков возникают вопросы относительно новой формы.

• Например, если произошло переименование организации, отчет СЗВ-ТД сдавать или нет?
• Чтобы ответить на этот вопрос, обратимся к бланку отчета и приложению № 2 постановления № 730п (Порядок заполнения).
• В табличной части формы СЗВ-ТД есть графа «Сведения о приеме, переводе, увольнении», в которой проставляется код, отражающий суть кадрового мероприятия и, соответственно, обоснование представления отчета.

Всего, согласно постановлению № 730п, существует 6 кодов (п. 5.2.3 Порядка заполнения).

Исходя из этого, ответ ясен: при переименовании организации отчет СЗВ-ТД сдавать необходимо.

Рассмотрим, как его в этом случае правильно и корректно заполнить, чтобы у проверяющего инспектора не возникло к вам вопросов.

С 01 июля 2021 года вводится в действие новая форма СЗВ-ТД. Появились некоторые новые графы, но суть формы осталась прежней.

Бланк СЗВ-ТД с июля 2021 года

Как заполнить СЗВ-ТД при переименовании организации

Разберемся, есть ли какие-либо нюансы при заполнении бланка по поводу смены наименования хозяйствующего субъекта.

Первая особенность состоит в том, что заполнять форму придется на всех сотрудников организации. Напомним, что в число работников включаются совместители, но исключаются физлица, работающие по договорам гражданско-правового характера.

Второе, что необходимо помнить: переименование отдела в СЗВ-ТД не отражается. Для изменения названия структурного подразделения отдельного кода не предусмотрено.

Следующий вопрос: показывать ли в СЗВ-ТД переименование организации до 2020 года, если это последнее кадровое мероприятие до введения отчета? Как подтверждает сам ПФР, такие сведения отражать в форме не нужно.

И главный вопрос — как заполнить форму?

Бланк условно можно разделить на три блока:

1. Данные работодателя.
2. Данные работника.
3. Непосредственно сведения о трудовой деятельности сотрудника.

1. Если со второй частью вопросов быть не должно, то они могут возникнуть при заполнении первой и третьей.
2. Что нужно знать:

1. В первом блоке следует отразить уже новое наименование хозяйствующего субъекта.
2. При заполнении табличной части следуйте рекомендациям:
   • в графу 2 вносится дата переименования компании;
   • в графе 3 проставляется код 3 ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ;
   • в графе 4 отражается информация о том, что организация со старым названием изменила его на новое;
   • в графах 7-9 необходимо внести данные документа — основания переименования.

Остальные графы, кроме первой (номер по порядку), не заполняются.

СЗВ-ТД переименование организации — образец

Рассмотрим на примерах заполнение СЗВ-ТД при переименовании организации.

Отчет по форме СЗВ-ТД: важные изменения | Журнал Деловой мир

Сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД сдают все работодатели, в том числе индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные работники. Сведения также подают на совместителей, дистанционных и надомных работников (пункт 1.4 порядка, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

Чтобы хранить сведения в электронном виде, индивидуальный лицевой счет каждого сотрудника Пенсионный фонд дополнил разделом «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица». Такой отчет разработали в связи с переходом на электронные трудовые книжки с 2020 года (Федеральный закон № 439-ФЗ, Федеральный закон № 436-ФЗ).

Форму СЗВ-ТД сдавайте в территориальные отделения Пенсионного фонда по месту учета организации или индивидуального предпринимателя. Если в организации есть обособленные подразделения, то подавайте отчет СЗВ-ТД отдельно по месту регистрации подразделения. Форма отчета утверждена постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п.

Скачать бланк формы СЗВ-ТД вы можете по ссылке.

Если в компании 25 и более сотрудников, сведения подавайте в электронном виде и подписывайте усиленной квалифицированной электронной подписью (пункт 1.12 порядка, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

Если в компании меньше 24 человек, вы вправе подать сведения на бумаге, но можете это сделать также и в электронном виде (пункт 1.9 порядка, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

Сведения на бумаге можно сдать лично, через уполномоченного представителя непосредственно сотруднику фонда либо по почте заказным или ценным письмом с описью вложения.

Какой срок сдачи

С 1 января 2020 года сведения по форме СЗВ-ТД сдавайте ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором по сотруднику были кадровые изменения или он подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде (пункт 1.5 порядка, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

Если срок сдачи сведений совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, вы вправе отчитаться в ближайший следующий рабочий день (статья 193 ГК).

Крайние сроки сдачи СЗВ-ТД за 2020 год:

• за сентябрь — 15 октября;
• за октябрь — 16 ноября;
• за ноябрь — 15 декабря;
• за декабрь — 15 января 2021 года.

С 1 января 2021 года сведения по форме СЗВ-ТД подавайте не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа о приеме либо об увольнении сотрудника. А в случае других кадровых изменений, например, при переводе на другую должность, сведения продолжайте подавать ежемесячно (пункт 1.8 порядка, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

Специальные сроки сдачи отчета. Правительство наделили полномочиями менять порядок сдачи и срок сдачи отчета СЗВ-ТД в 2020 году (Федеральный закон от 24 апреля 2020 года № 136-ФЗ). Поэтому с 1 апреля 2020 года правительство установило специальный порядок сдачи сведений в ПФР при приеме и увольнении работников.

Теперь данные нужно представлять не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме или увольнении работника (пункт 6 временных правил, утвержденных постановлением правительства от 8 апреля 2020 года № 460). Постановление вступило в силу 9 апреля.

То есть с этого дня действуют новые сроки сдачи отчета.

https://www.youtube.com/watch?v=zPFvUAMvQpY\u0026pp=ygU90KHQt9CyLdCaINC_0LXRgNC10LjQvNC10L3QvtCy0LDQvdC40LUg0L7RgNCz0LDQvdC40LfQsNGG0LjQuA%3D%3D

О приеме и увольнении сотрудников отчитываться нужно будет не позднее рабочего дня, который следует за днем издания приказа о приеме или увольнении сотрудника.

При переводе сотрудника на другую работу и при подаче заявления о выборе формата трудовой книжки сведения СЗВ-ТД нужно подавать не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором был перевод на другую постоянную работу или подача заявления.

Как заполнить

Форму СЗВ-ТД заполняйте на каждого работника отдельно. Форму подавайте только в том случае, если в отчетном месяце по сотруднику были кадровые изменения. Если кадровых изменений не было, то форму на этого сотрудника не подавайте.

Перечень кадровых изменений, которые нужно внести в форму:

• прием на работу;
• перевод на другую постоянную работу;
• увольнение;
• установление второй или следующей профессии или иной квалификации;
• лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
• переименование работодателя.

Также заполните форму СЗВ-ТД на сотрудника, если он в отчетном месяце подал заявление о продолжении вести бумажную трудовую книжку либо заявление о представлении сведений о трудовой деятельности.

Такой порядок предусмотрен в пункте 1.4 порядка, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п.

Если кадровых изменений не было, либо если сотрудник не подавал заявление о трудовой книжке или заявление о представлении сведений о трудовой деятельности, то форму на этого сотрудника в отчетном месяце не подавайте.

Если организацию переименовали, то нужно заполнить сведения по форме СЗВ-ТД на каждого сотрудника и внести данные о переименовании.

Когда заполняете форму СЗВ-ТД на сотрудника впервые в 2020 году, одновременно с кадровыми изменениями предоставьте сведения о его трудовой деятельности в вашей организации по состоянию на 1 января 2020 года. То есть о последнем на эту дату кадровом изменении (пункт 1.7 порядка, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

Например, сотрудника перевели в январе 2020 года на другую должность, тогда в форме СЗВ-ТД за январь укажите его перевод и отдельной строкой его текущий период работы на 1 января 2020 года, то есть на какой должности и с какого числа он работал.

Если на 1 января 2020 года последнее кадровое изменение по сотруднику было не прием на работу, а перевод на другую должность, то укажите именно перевод.

Аналогично заполните форму, если первое кадровое изменение по сотруднику произошло в любом месяце в течение 2020 года.

Если в течение 2020 года сотрудника не принимали, не переводили или не устанавливали другую профессию либо если он не подавал заявление о своем решении по трудовой книжке, сведения о периоде работы по состоянию на 1 января 2020 года по данному сотруднику предоставьте не позже 15 февраля 2021 года. То есть такого сотрудника нужно обязательно включить в отчет за январь 2021 года (пункт 1.7 порядка, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

С 1 января 2021 года, если предоставляете сведения об увольнении сотрудника, одновременно предоставьте сведения о кадровых изменениях по нему в отчетном периоде.

Чтобы заполнить форму СЗВ-ТД, вначале впишите сведения о работодателе. Укажите регистрационный номер в ПФР, наименование работодателя, а также ИНН и КПП. Регистрационный номер в ПФР состоит из 12 цифр, его вы можете узнать у бухгалтера. Наименование работодателя возьмите из устава. В отчете ничего сокращать нельзя, поэтому название напишите полностью.

Напишете вместо «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» — ООО «Альфа», сделаете ошибку. Если форму СЗВ-ТД подает индивидуальный предприниматель, то укажите его фамилию, имя и отчество полностью без сокращений по документу, который удостоверяет личность (пункт 2.1.

2 правил, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

Далее заполните сведения о сотруднике, укажите его ФИО, дату рождения и СНИЛС. ФИО заполняйте в именительном падеже полностью, без сокращений и не заменяйте имя и отчество инициалами.

В поле СНИЛС укажите страховой номер индивидуального лицевого счет сотрудника, по которому предоставляете форму СЗВ-ТД (пункт 2.

2 правил, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

Если в отчетном периоде сотрудник подал заявление о продолжении вести трудовую книжку, то в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» укажите дату подачи заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Если сотрудник подал заявление о представлении сведений о трудовой деятельности, то укажите дату подачи заявления в строке «Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности» (пункт 2.

3 правил, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

Если заполняете ежемесячную форму, то укажите отчетный период, за который подаете сведения. Номер месяца пропишите в формате ММ, а год — в формате ГГГГ (пункт 2.4 правил, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

Затем заполните сведения о трудовой деятельности сотрудника. Так, в графе 1 укажите номер по порядку, а в графе 2 — дату кадрового мероприятия. В графе 3 укажите сведения о кадровом мероприятии в соответствии с пунктом 2.5.3 правил, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п.

В графе 4 укажите наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации и наименование структурного подразделения, если условие о работе в конкретном подразделении включили в трудовой договор. Если подаете сведения по внутренним или внешним совместителям, то в графе 4 после наименования должности и подразделения укажите, что сотрудник трудится по совместительству.

https://www.youtube.com/watch?v=zPFvUAMvQpY\u0026pp=YAHIAQE%3D

Если установили сотруднику вторую или следующую профессию, специальность или иную квалификацию, то в графе 4 укажите разряды, классы или категории этой профессии, специальности или уровни квалификации. Например, класс, категорию, классный чин и тому подобное (пункт 2.5.4 правил, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

Графу 5 заполняйте с 1 января 2021 года и только если по должности утвержден профстандарт. Тогда в графе 5 пропишите код из семи цифро-буквенных знаков в формате ХХ.ХХХ-Х-Х. Где первые пять знаков, разделенные точкой — код наименования вида профессиональной деятельности. Его возьмите из раздела I «Общие сведения» профстандарта.

Шестой знак — буква, которая обозначает обобщенную трудовую функцию. А седьмой знак — уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция. Последние два знака возьмите из раздела II «Описание трудовых функций» профстандарта (пункт 2.5.

5 правил, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

Например, для должности директора по персоналу проставьте код 07.003-H-7 (профстандарт «Специалист по управлению персоналом», утверждено приказом Минтруда от 6 октября 2015 года№ 691н).

Если по должности нет утвержденного профстандарта, то графу 5 не заполняйте.

Графу 6 заполняйте, если сотрудника уволили. Впишите без сокращений причину, по которой расторгли трудовой договор, в соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона.

Также укажите статью и пункт Трудового кодекса, которые являются основанием для увольнения (пункт 2.5.6 правил, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

В графе 7 укажите документ, который является основанием для приема, перевода или увольнения сотрудника. А в графах 8–9 — дату и номер такого документа. Дату укажите в формате ДД.ММ.ГГГГ, а номер приказа или иного документа без знака «№» (пункт 2.5.7-2.5.9 правил, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

Если сотрудника лишили права занимать должность или вести деятельность в соответствии с приговором суда, внесите в графу 4 запись о том, на каком основании и на какой срок его лишили права. Запись внесите на основании приговора суда (пункт 2.5.4 правил, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

Если в компании изменили наименование, то запись об этом внесите в сведения СЗВ-ТД отдельной строкой. Для этого в графе 2 пропишите дату, с которой изменилось наименование, а в графе 3 укажите «Переименование».

Далее в графе 4 пропишите, что «старое наименование» с конкретного числа переименовано в «новое наименование». В графах 7–9 укажите реквизиты приказа или документа, который подтверждает изменение наименования (пункт 2.

8 правил, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

Как отменить или скорректировать сведения

Если нашли ошибку в сведениях СЗВ-ТД по сотруднику или отменили по нему кадровое изменение, отправьте в фонд еще одну форму СЗВ-ТД только на этого сотрудника.

Чтобы отменить сведения о подаче сотрудником заявления о ведении трудовой книжки, заполните новую форму СЗВ-ТД. В ней в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» пропишите дату, которую указывали раньше, и в поле «Признак отмены» проставьте знак «X».

Если нужно скорректировать неправильную дату подачи заявления, заполните новую форму СЗВ-ТД и в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» заполните новую дату, когда сотрудник подал заявление.

Такой порядок предусмотрен в пункте 2.3 правил, утвержденных постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п.

Аналогичный порядок применяйте, когда нужно отменить или скорректировать заявление о представлении сведений о трудовой деятельности.

Если нужно отменить запись в ранее представленных сведениях о трудовой деятельности по сотруднику, то заполните новую форму СЗВ-ТД по нему. В ней продублируйте первоначальные сведения, которые были заполнены неправильно, но при этом в графе 10 проставьте знак «X» (пункт 2.6 порядка, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

Если нужно исправить сведения о трудовой деятельности сотрудника, которые подавали ранее, то заполните новую форму СЗВ-ТД.

В ней продублируйте первоначальные сведения, которые были заполнены неправильно, но при этом в графе 10 проставьте знак «X». А затем следующей строкой внесите корректные сведения (пункт 2.

7 порядка, утвержденного постановлением правления Пенсионного фонда от 25 декабря 2019 года № 730п).

Как проверить отчет

Все работодатели с 6 августа 2020 года могут предварительно проверить форму СЗВ-ТД на форматно-логистический контроль в личном кабинете страхователя на сайте ПФР с помощью сервиса «Загрузить проект отчетности».

Возможность проверки не зависит от того, каким образом работодатель сдает СЗВ-ТД.

Проверка доступна и тем работодателям, у которых численность работающих менее 25 человек и отсутствует усиленная квалифицированная электронная подпись.

Порядок проверки СЗВ-ТД в личном кабинете страхователя на сайте ПФР:

1. Авторизация в личном кабинете страхователя. Укажите ИНН и регистрационный номер в ПФР.
2. Подготовка файла с формой СЗВ-ТД. Сформируйте файл на тех сотрудников, у которых были кадровые мероприятия в прошедшем месяце, и на тех, кто подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или заявление о переходе на электронную трудовую книжку. Используйте для формирования или бухгалтерскую, или кадровую программу работодателя, или одну из бесплатных программ, которые предлагает ПФР.
3. Загрузка подготовленной формы СЗВ-ТД для проверки. Выгрузите сформированный файл СЗВ-ТД в формате XML, а затем загрузите в личный кабинет страхователя на сайте ПФР, чтобы файл прошел форматно-логический контроль. Файл будет передан в информационную систему ПФР со статусом «Черновик».

Дождитесь результатов проверки и подготовьте готовый файл для сдачи формы СЗВ-ТД. Если обнаружены ошибки, исправьте их и сформируйте новый файл для проверки. Если ошибок нет, то:

• распечатайте, заверьте и представьте в ПФР форму СЗВ-ТД в бумажном виде, если у работодателя менее 25 сотрудников. Распечатать готовую проверенную форму СЗВ-ТД можно с помощью сервиса «Загрузить проект отчетности» без загрузки проверенного файла в стороннее ПО. Сотрудник ПФР сверит загруженный файл СЗВ-ТД «Черновик» с бумажной формой и, если они совпадают, отправит представленную отчетность на обработку;
• загрузите проверенный файл с формой СЗВ-ТД, заверьте УКЭП и передайте в ПФР через оператора связи или личный кабинет страхователя на сайте ПФР.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

СЗВ-ТД при реорганизации: когда и как сдавать

Порядок заполнения формы СЗВ-ТД при реорганизации Пенсионный фонд опубликовал в 2021 году. В сентябре 2022 года фонд подтвердил нам, что эти разъяснения до сих пор актуальны.

Специальное разъяснение ПФР понадобилось, потому что при реорганизации компании может возникнуть обязанность подать СЗВ-ТД с особыми кодами.

Когда это бывает, как заполнить и когда сдать отчет в таком случае — рассказали в этой статье.

Сама по себе реорганизация — слияние, присоединение, разделение, выделение или преобразование компании — не повод подавать СЗВ-ТД с особыми кодами.

Основание для сдачи отчета — согласие работника продолжить трудовые отношения во вновь созданной организации. Тогда сотрудник переводится в эту организацию без расторжения трудового договора.

Данное кадровое событие — повод подать в Пенсионный фонд СЗВ-ТД со специальным кодом или даже двумя. Это зависит от того, кто отчитывается: прежний работодатель или новый.

Прежний страхователь по прежнему месту работы застрахованного лица представляет форму СЗВ-ТД, где указывает:

• код «ПЕРЕВОД»;
• организацию, в которую перевелся работник.

Новый страхователь представляет форму СЗВ-ТД, где указывает одновременно 2 кадровых мероприятия:

Коды мероприятий указывайте по графе 3 отчета. Где указывать информацию об организации — правопреемнике или правопредшественнике соответственно — Пенсионный фонд в указанном разъяснении не комментирует.

Для таких данных подойдет графа 5. Так, новый работодатель в этой графе после наименования должности и подразделения укажет, что сотрудник принят в связи с реорганизацией.

Точную формулировку берите из трудовой книжки сотрудника.

Примеры формулировок о форме реорганизации

Образец заполнения формы СЗВ-ТД при присоединении новым работодателем (фрагмент)

Когда заполнять раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь»

В «шапке» формы СЗВ-ТД есть раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Этот блок заполняйте, только если одновременно соблюдаются 2 условия:

• Ваша организация является правопреемником организации, которая уже снялась с учета в качестве страхователя.
• Нужно представить или скорректировать сведения о трудовой деятельности по сотруднику, которые ранее представил правопредшественник.

СЗВ-ТД с кодами «ПЕРЕВОД», «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» сдавайте не позднее 15 числа по итогам того месяца, в котором были соответствующие кадровые мероприятия. Если 15 число — выходной или нерабочий праздник, срок переносится на ближайший рабочий день.

Способ сдачи

На бумаге могут отчитаться работодатели, у которых до 10 работников включительно. Возможные способы:

• Лично в фонд.
• По почте заказным письмом с описью вложения.

В электронном виде нужно отчитываться, если работников больше 10. Возможные способы:

• Через кабинет страхователя на сайте ПФР.
• Через программу, где ведете онлайн-бухгалтерию и сдаете отчеты. Например, через сервис СБИС. Отправлять отчетность через бухгалтерскую программу удобно, так как все данные по компании всегда под рукой, в одном месте. Даже если у вас меньше 11 сотрудников, удобнее отчитываться через интернет. Это экономит время бухгалтера и кадровика: не нужно добираться до отделения фонда или почты, стоять в очередях. Отправить отчетность онлайн можно в любое время суток. Программа по алгоритмам фонда проверит корректность заполнения отчета и предупредит о возможных ошибках.

Электронная отчетность

Подключить

Последние новости

Как заполнить СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерии — Простые решения

В этой статье мы:

• напомним о сроках предоставления СЗВ-ТД
• узнаем, как сформировать СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерии
• подробно рассмотрим как исправить некорректные сведения
• расскажем, как отозвать заявление о способе ведения трудовой книжки
• рассмотрим, как сформировать СЗВ-ТД в связи с переименованием организации

Содержание статьи: Законодательные основы представления сведений по форме СЗВ-ТД Способы корректировки сведений по форме СЗВ-ТД Отзыв заявлений о способе ведения трудовой книжки Представление СЗВ-ТД в связи с переименованием организации

Законодательные основы представления сведений по форме СЗВ-ТД

В соответствии с Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25.12.

2019 №730п “Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений” форма СЗВ-ТД заполняется и представляется  страхователями в территориальный орган ПФР на всех застрахованных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены (или прекращены) трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

В 2020 и наступающем 2021 году  действует следующий порядок представления сведений по форме СЗВ-ТД:

• не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме/увольнении (даже в случае, если дата приема/увольнения отличается от даты приказа),
• не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место иные кадровые мероприятия (переводы на другую постоянную работу, лишение права занимать определенные должности по приговору суда, переименование организации, либо подача заявления о способе ведения трудовой книжки). 

При формировании приказа о приеме на работу в 1С:Бухгалтерии реализована возможность указать способ ведения трудовой книжки и дату написания заявления, если такое заявление было написано на предыдущем месте работы.

В этом случае программа 1С:Бухгалтерии не предложит заполнить заявление о способе ведения трудовой книжки, и отчет по форме СЗВ-ТД будет сформирован только с кадровой записью о приеме.

Кроме того, добавлена возможность указания второго документа-основания для кадровых мероприятий. В запись электронной трудовой книжки (форма СЗВ-ТД) переносится информация о двух документах-основаниях.

После того, как получен положительный протокол из территориального органа ПФР о приеме СЗВ-ТД,  необходимо отметить флажком, что сведения приняты и редактированию не подлежат.

Если в составе СЗВ-ТД представлялись сведения по нескольким сотрудникам, и они приняты ПФР частично, отмечаем флажком только принятые сведения.

Иногда необходимо скорректировать ранее направленные сведения СЗВ-ТД. Например, в кадровом учете была обнаружена ошибка (неверная дата, номер приказа или должность), а сведения СЗВ-ТД уже приняты в ПФР, там стоит флаг Документ принят в ПФР, и этот документ не редактируется.  В 1С:Бухгалтерии существуют два способа внесения исправлений.

Первый вариант — с помощью кнопки Изменить документ вносим исправления в первоначальный кадровый приказ.

Теперь с учетом введенных изменений СЗВ-ТД будет автоматически заполнен двумя записями по указанному сотруднику — с отменяющей записью по ранее поданным сведениям (неверным) и с новой записью (с верными данными).

При этом дата отмены будет проставлена автоматически: программа запомнит тот день, когда в кадровый документ — прием или увольнение — вносились изменения. СЗВ-ТД мы формируем именно этой датой, либо более поздней.

Если отправленную кадровую запись надо просто отменить, помечаем на удаление соответствующий кадровый приказ, а в сведениях по форме СЗВ-ТД эта кадровая запись сформируется с признаком отмены по дате пометки на удаление.

Второй вариант внесения изменений — с помощью документа Регистрация трудовой деятельности изменить ранее переданное кадровое мероприятие.

В указанный документ подбирается сотрудник и соответствующая кадровая запись, которую необходимо изменить. Сведения автоматически формируются двумя строками: первая — с признаком отмены, вторая — с новыми данными, куда необходимо внести требуемые исправления.

• На основании внесенных исправлений формируются сведения по форме СЗВ-ТД, также содержащие две строки — одна с записью, подлежащей отмене, вторая — с верной кадровой записью.
• Если кадровую запись необходимо просто отменить, в документе Регистрация трудовой деятельности через кнопку Отменить выбираем требуемые сведения.
• По нашему опыту данные сведения лучше представлять по данному сотруднику отдельно от прочих СЗВ-ТД — не включать в один документ и отменяющее мероприятие и приемы/увольнения по другим сотрудникам.  

Для контроля зарегистрированных в 1С:Бухгалтерии отмен кадровых мероприятий в последних релизах программы появилась возможность формировать Регистр сведений о прочих кадровых мероприятиях. Чтобы вывести этот регистр на панель навигации необходимо провести некоторые настройки. после этого он станет доступным в разделе Зарплата и кадры — См. также.

С помощью этого Регистра можно отслеживать отмены кадровых мероприятий, которые могли сформироваться при внесении корректировок такими способами или при случайном перепроведении приказов о приеме или увольнении.

Отзыв заявлений о способе ведения трудовой книжки

Могут возникнуть ситуации, когда необходимо отменить ранее направленные заявления о выборе способа ведения трудовой книжки. Например, они были направлены ошибочно, или содержат некорректные сведения. 

Кроме того, если в 2020 году работник выбрал способ ведения трудовой книжки на бумажном носителе, в 2021 году и в последующие годы он может изменить свое решение и подать заявление работодателю о введении трудовой книжки в электронном виде.

В таких случаях необходимо будет сформировать сведения по форме СЗВ-ТД с признаком отмены. Для этого необходимо воспользоваться функцией Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

При формировании СЗВ-ТД данные об отмене заявления о способе ведения трудовой книжки будут заполнены автоматически.

Представление СЗВ-ТД в связи с переименованием организации

Отчет по форме СВЗ-ТД, также предоставляется связи с переименованием организации. Для этого в 1С:Бухгалтерии сначала необходимо сформировать документ Регистрация трудовой деятельности.

Далее необходимо внести новое название организации и реквизиты соответствующего приказа. Документ Регистрация трудовой деятельности автоматически зафиксирует изменения сведений по всем сотрудникам.

На основании данного документа сведения по форме СЗВ-ТД за соответствующий месяц будут автоматически заполнены данными о переименовании организации.

Переименование организации в СЗВ-ТД

С января 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки. В связи с этим работодатели должны подавать в ПФР сведения о трудовой деятельности каждого работника в виде отчета по форме СЗВ-ТД. Мы уже рассказывали о некоторых нюансах заполнения этой формы. Как отразить переименование предприятия в СЗВ-ТД – расскажем в этой статье.

Необходимо ли заполнение СЗВ-ТД при переименовании организации?

Форма СЗВ-ТД утверждена постановлением Правления ПФР № 730п от 25.12.2019, этим же документом утвержден Порядок ее заполнения.

Отчитываться в ПФР работодатель должен по каждому работнику в срок не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Но если никаких кадровых мероприятий по сотруднику в отчетном месяце не происходило, СЗВ-ТД на него подавать не нужно.

Организации в процессе своей деятельности могут менять свое название и организационно-правовую форму. Нужно ли отражать в СЗВ-ТД переименование организации-работодателя?

Кадровые мероприятия, которые являются основанием для подачи формы, перечислены в п. 1.4 Порядка заполнения – в частности, это:

• прием на работу;
• увольнение;
• перевод на другую работу (постоянную);
• установление второй (и последующей) профессии, квалификации и т.п.;
• подача работником заявления о продолжении или отмене ведения его «бумажной» трудовой книжки;
• другие мероприятия, к которым относится и переименование работодателя.

П. 2.5.3 Порядка заполнения подтверждает необходимость отражения переименования в СЗВ-ТД, приводя его в списке мероприятий, которые указываются в графах 3 и 4 формы.

Если в большинстве случаев форма СЗВ-ТД подается только по работникам, в отношении которых имелись кадровые изменения в отчетном месяце, то при переименовании работодателя заполнять сведения СЗВ-ТД придется сразу на всех сотрудников. Сделать это необходимо, как обычно, не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло переименование.

 СЗВ-ТД на совместителей в 2020 году

Переименование: заполнение СЗВ-ТД

• Рассмотрим порядок внесения сведений в СЗВ-ТД — как заполнить переименование организации.
• В отчете, как обычно, заполняются сведения о страхователе-работодателе (при этом указывается его новое наименование) и зарегистрированном лице (работнике), отчетный период (месяц и год).
• Данные о переименовании отражают в основной таблице формы:

• в графу 1 вносится порядковый номер записи;
• графа 2 – дата изменения наименования (в формате ДД.ММ.ГГГГ);
• графа 3 – указывается код события «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ»;
• графа 4 – запись о том, что с соответствующей даты изменено наименование, при этом указывается и прежнее и новое название работодателя;
• графы 5, 6 – не заполняются;
• графа 7 – название документа, которым утверждено переименование (приказ, решение и т.д.);
• графа 8 – дата документа;
• графа 9 – номер документа о переименовании.

Пример 1

Работник принят на работу в декабре 2019 года, иных кадровых событий по нему не было, заявление о выборе трудовой книжки он не подавал. С 02.03.2020 г. компания изменила свое наименование.