С 1 января 2022 года у многих работодателей появилась еще одна новая обязанность: размещать на портале «Работа в России» информацию о наличии свободных вакансий.  

Теперь многие компании обязаны размещать на платформе «Работа в России» информацию о вакансиях, предлагаемых условиях работы, а также о наличии специальных рабочих мест для людей с ограниченными возможностями.

Таково требование Федерального закона от 28.06.2021 № 219-ФЗ, который добавил новый пункт 3.2 в статью 25 Закона № 1032-1 о занятости населения в РФ.

Для кого введена обязанность размещать вакансии на сайте «Работа в России»

Требование размещать вакансии на госпортале затрагивает большинство компаний в силу того, что пороговый показатель для установления этой обязанности довольно низкий. Если у компании 25 работников – она обязана работать с порталом «Работа в России».

Работодатели, которые обязаны зарегистрироваться и разместить свои вакансии на этом госсайте поименованы в пункте 3.2 в статью 25 Закона № 1032-1 о занятости населения в РФ.

Обязанность публиковать вакансии на сайте «Работа в России» установлена для:

• организаций со среднесписочной численностью за предшествующий год более 25 человек;
• вновь созданных, в том числе реорганизованных компаний со среднесписочной численностью 25 человек;
• организации, в уставном капитале которых есть доля РФ или муниципального образования;
• органы федеральной и региональной власти, органы местного самоуправления;
• государственные и муниципальные учреждения;
• государственные и муниципальные унитарные предприятия (ГУПы и МУПы).

Что конкретно нужно размещать на портале «Работа в России»:

1. Информацию о свободных рабочих местах и вакантных должностях.
2. Описание условий работы для привлекаемых работников.
3. Сведения о наличии специальных рабочих мест, оборудованных для работы инвалидов.

Отчетность в службу занятости только через портал «Работа в России»

Отчетность перед центрами занятости предусмотрена несколькими федеральными документами. Работодатели должны сдавать в центр занятости несколько отчетов.

В том числе:

• о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей;
• о количестве работающих инвалидов;
• о начале процедуры банкротства или полной ликвидации организации;
• о введении режима неполного рабочего времени или простоя;
• о сокращении. 

По общим правилам, отчет можно предоставить в центр занятости лично, отправить курьером или по почте, разместить через платформу «Работа в России». Но, с 2022 года установлена обязанность отчитываться только через портал «Работа в России» для организаций и ИП, у которых

• среднесписочная численность работников превышает 25 человек
• в уставном капитале есть доля государства.

Если организация принимает на работу соискателя, направленного сайтом «Работа в России», нужно уведомить об этом службу занятости в пятидневный срок. Сделать это нужно также портал «Работа в России». Если соискателю отказано в приеме на работу, нужно направить электронное уведомление, в котором следует указать день собеседования и причины отказа в приеме на работу.

Как отчитаться через сайт «Работа в России»

Сначала нужно зарегистрироваться в качестве работодателя. Это сделать не сложно. Достаточно нажать кнопку «войти» и следовать инструкции на сайте.

Формы отчетности выложены на сайте. Нужно их заполнить.

Отчитываться о вакансиях нужно ежемесячно, но точная дата не установлена. Если вакансий нет и не было, отчитывать не нужно.

Ответственность за нарушения требования размещать вакансии и отчитываться

В настоящее время за непредставление или несвоевременное направление, а также за представление в неполном объеме или в искаженном виде обязательных сведений, ответственность предусмотрена статьей 19.7 КоАП РФ.

Это предупреждение или административный штраф:

• для граждан в размере от 100 до 300 рублей,
• для руководителей – от 300 до 500 рублей;
• для компании – от 3000 до 5000 рублей. 

Сдача отчетов о вакансиях через портал «Работа России»

1. Главная →
2. Журнал →
3. Сотрудники →
4. Отчетность

Работодатели со свободными местами в штатном расписании должны подавать отчет о вакансиях в службу занятости. Все компании и ИП, у которых больше 25 сотрудников, обязаны делать это через портал «Работа России». Расскажем, какие еще отчеты размещать на портале, в какие сроки и в каком порядке.

Отчитайтесь за сотрудников по актуальным формам с проверкой на ошибки

Попробовать

Портал «Работа России» или trudvsem.ru — это государственная информационная система Роструда. Он помогает соискателям находить работу, а работодателям пополнять штат. Базовые функции портала для работодателей включают:

• размещение вакансий;
• просмотр резюме и услуга подбора сотрудников;
• набор на квотируемые рабочие места;
• отправка отчетов в службу занятости;
• получение субсидий за трудоустройство безработных;
• шаблоны кадровых документов;
• организованный набор иностранных сотрудников.

По сути, это виртуальная приемная ЦЗН и бесплатный госаналог HeadHunter.

С 1 января 2023 года на сайте можно будет формировать, подписывать и хранить договоры ГПХ на выполнение работ и оказание услуг, прохождение практики, стажировки, обучения, авторские договоры. На бумаге их дублировать не нужно.

Подавать информацию через госпортал «Работа России» должны все работодатели, у которых выполнено одно из условий (п. 5 Постановления Правительства от 30.12.2021 № 2576):

• организации и ИП со среднесписочной численностью сотрудников за прошлый календарный год более 25 человек и вновь созданные организации с такой численностью;
• органы государственной власти РФ, субъектов РФ и местного самоуправления;
• организации с долей участия РФ, субъекта или муниципалитета;
• государственные и муниципальные учреждения, унитарные предприятия.

Остальные работодатели тоже имеют право отчитываться через портал, но не обязаны этого делать. Они могут подать все отчеты в службу занятости лично, почтой или в форме электронных документов через интернет.

В службу занятости подавать отчеты следует уже давно, но вот их размещение на портале — новая обязанность. Подать через «Работу России» можно следующие формы:

• данные о вакансиях;
• сведения о ликвидации или сокращении численности;
• информация о профессиональной реабилитации и содействии занятости инвалидов;
• сведения о введении режима неполного рабочего дня, приостановке и об организации дистанционной работы;
• сведения о банкротстве;
• информация о рабочих местах для трудоустройства инвалидов.

Некоторые из них можно не размещать на портале даже тем, кто обязан отчитываться через «Работу России» в соответствии с Законом о занятости и п. 5 Постановления Правительства от 30.12.2021 № 2576. По-прежнему можно сдавать напрямую в ЦЗН отчет о ликвидации и сокращении численности и сведения о введении режима неполного рабочего дня, приостановке и об организации дистанционной работы.

О том, когда и в каком порядке подавать отчеты, написано в Законе о занятости (п. 2, 3 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1). Формы утверждены Министерством труда в приказах от 26.01.2022 № 24 и от 20.10.2021 № 738н.

Отчитайтесь за организацию быстро и без ошибок во все контролирующие органы через интернет

Попробовать

Мы подготовили таблицу, в которой раскрыли вид отчета, причину для его подачи, периодичность и срок.

Вид отчета Причина Срок сдачи

О вакансиях	Есть вакансии в штатном расписании	Раз в месяц, точные сроки установлены региональными законами
О ликвидации или сокращении численности	Принято решение о ликвидации, закрытии ИП или массовом сокращении численности или штаба	За два месяца в общем случае За три месяца при массовом увольнении*
О профессиональной реабилитации и содействии занятости инвалидов	Работодатель обязан квотировать места для инвалидов (более 100 сотрудников всегда и от 35 до 100 по решению региона)	Раз в месяц, точные сроки не установлены
О введении режима неполного рабочего дня, приостановке и об организации дистанционной работы	Введено неполное рабочее время, простой или дистанционная работа	В течение трех рабочих дней ** Для перевода на дистанционную работу строгого срока нет, но подать отчет нужно и при изменении численности дистанционных сотрудников (письмо Минтруда от 08.04.2022 № 14-2/ООГ-2304)
О банкротстве	Работодатель вступил в процедуру банкротства	Ежемесячно до окончания процедуры, конкретной даты нет
О рабочих местах для трудоустройства инвалидов	Работодатель обязан квотировать места для инвалидов (более 100 сотрудников всегда и от 35 до 100 по решению региона)	Раз в месяц, единого срока нет, уточняйте в регионе.

* — критерии массового увольнения установлены п. 1 Положения, утв. Постановлением Правительства от 05.02.1993 N 99. Они также могут быть прописаны в отраслевых или региональных соглашениях.

** — рекомендуем уточнить в своем ЦЗН, не нужно ли подать отчет куда-то еще. Например, в Санкт-Петербурге отчет также подают в районные агентства занятости или в городской Комитет по труду.

В привычном нам понимании отчета «Данные о вакансиях» на портале нет. Работодатель просто должен разместить имеющиеся у него вакансии, заполнив по каждой из них специальную форму на сайте. 

Рассмотрим порядок работы с вакансиями на портале пошагово.

Шаг 1. Пройти регистрацию на портале

В первую очередь организации и ИП должны пройти регистрацию на портале. Укажите свои личные данные и сведения о работодателе.

Если у вас уже есть аккаунт на «Госуслугах», можно войти через этот портал. Тогда данные о себе заполнять не придется.

Шаг 2. Заполнить данные о вакансии

Для этого перейдите в меню и выберите раздел «Вакансии компании» → «Добавить вакансию». Сервис поможет заполнить форму правильно: подскажет название профессии по общероссийскому классификатору, даст несколько сфер деятельности на выбор, советы по заполнению полей.

Сдать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы через интернет — с подсказками и проверкой на ошибки

Попробовать

Данные о вакансии, которые нужно заполнить на портале, соответствуют приложению 9 к приказу Минтруда от 20.10.2021 № 738н. Форма на сайте «Работа России» включает следующие разделы:

• «Основная информация»: название вакансии, профессия, сфера деятельности, регион и адрес. Данные о зарплате можно не указывать.

• «Должностные обязанности» можно заполнить автоматически, если выбрать профстандарт в предыдущем разделе. Если такого нет, заполните его самостоятельно, обозначив основные задачи сотрудника.
• «Требования к кандидату»: опишите основные требования к навыкам, квалификации, опыту работы, образованию, языкам.

• «Ключевые навыки»: выберите навык и уровень владения. Можно выбрать из списка так называемые hard- и soft-skills.
• «Дополнительные требования»: медкнижка, водительские права, сертификаты. Тут же можно составить и разместить тестовое задание.
• «Предварительное видеоинтервью»: добавьте сценарий и получите ответы на свои вопросы еще до собеседования.
• «Данные по вакансии»: график работы, рабочее время, тип занятости, количество рабочих мест, возможности карьерного роста, вредные условия труда, возможность трудоустройства инвалидов.

• «Премии и бонусы»: виды и размеры премий в рублях или процентах, бонусы в виде ДМС, компенсаций питания и занятий спортом, путевок в санатории.
• «Социальный пакет»: переобучение и стипендия, компенсации проезда, предоставление жилья при переезде.
• «Контактные данные» кадровика, который будет обрабатывать вакансию. Достаточно указать ФИО, но если решите раскрыть больше информации, то можете запретить просмотр незарегистрированным пользователям.

Затем нажмите кнопку «Сохранить и опубликовать». Модераторы портала проверят вакансию на корректность и разместят. Обычно это занимает не больше одного рабочего дня.

С 26 апреля 2022 года размещать вакансии можно и на других ресурсах. Обязанность при этом будет считаться выполненной.

Вакансии автоматически «подтянутся» на портал, так что работодатель получит отклики и от посетителей сайта, на котором вакансия размещена, и от кандидатов с trudvsem.ru.

Перечень таких сайтов будет опубликован на портале «Работа России» (постановление Правительства от 16.04.2022 № 675). 

Шаг 3. Работать с откликами

Все отклики будут собираться в личном кабинете. Вы сможете изучить резюме кандидата, ознакомиться с тестовым заданием или видеоинтервью, если они были предусмотрены, и пригласить соискателя на собеседование. Это можно сделать прямо через портал, сообщив адрес в сообщениях или назначив онлайн-встречу.

Шаг 4. Уведомить по итогам собеседования

Сообщить о результатах собеседования можно, отправив уведомление через личный кабинет. Если собеседование вы провели с безработным, которого направила служба занятости, то о приеме или отказе нужно уведомить ЦЗН в течение пяти дней.

Шаг 5. Снять вакансию с публикации

Вакансию нужно обновлять хотя бы раз в месяц, иначе ее снимут с публикации автоматически. Закрыв ставку, не забудьте удалить вакансию самостоятельно, чтобы не получать лишние отклики.

Если работодатель не опубликует вакансии на портале и не подаст бумажную форму в ЦЗН (если не обязан делать это через портал), государство посчитает, что сотрудники ему не нужны и вакансий нет (п. 29 Правил, утв. постановлением Правительства от 25.08.2015 № 885). 

Но мы не рекомендуем скрывать вакансии, даже если вы хотите закрыть их вне конкурса или просто не планировали показывать. Минтруда уже готовит разъяснения, в которых подробнее расскажет про порядок и сроки сдачи отчета. Уже сообщили, что за непредставление сведений на работодателей будет наложена административная ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ:

• штраф на должностное лицо — 300–500 рублей;
• штраф на юридическое лицо — 3000–5000 рублей.

Если вакансии есть, но вы не планируете никого на них приглашать, лучше пересмотреть штатное расписание. Такие рекомендации дали на сайте онлайнинспекция.рф.

Отчитайтесь в ФНС, ПФР, ФСС, ФСРАР, Росстат, РПН и ЦБ РФ в срок и без ошибок по актуальным формам

Попробовать

Портал "Работа в России"

Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России»  предлагает широкий спектр возможностей для поиска работы всем соискателям, включая молодых людей в возрасте от 14 до 18 лет.

Билл Гейтс написал свою первую компьютерную программу в 13 лет, а основатель WhatsApp Ян Кум в школьные годы мыл полы в продуктовом магазине – работать престижно! Сайт портала «Работа в России» расположен по адресу: https://trudvsem.ru/.

• ЕЦП «Работа в России» в цифрах:  > 16 млн зарегистрированных пользователей  ~ 7,2 млн резюме > 1 млн личных кабинетов работодателей ~ 200 тыс посетителей ежедневно ~ 1,8 млн рабочих мест > 8,8 млн отправленных откликов ~ 7,5 млн студентов в организациях СПО и ВПО ~ 5,3 тыс организаций СПО и ВПО Использование функционала производственных практик на ЕЦП позволит:  работодателям найти молодых специалистов нужного профиля
•  студентам и выпускникам получить опыт, облегчить выход на рынок труда (сразу подключатся к ресурсу в сфере занятости)

Что нужно будет школьнику, решившему устроиться на работу? Рассмотрим последовательно. Документы, необходимые для трудоустройства По российскому законодательству официально можно заключать трудовой договор с 16 лет. Но есть и некоторые отступления. Так, если ученик окончил девять классов и дальше продолжает обучение в вечерней школе, он имеет право трудоустроиться с 15 лет.

Четырнадцатилетние подростки также могут получить работу по закону, но только с согласия родителей и муниципального органа опеки. По его требованиям, работа не должна вредить здоровью и мешать учиться. С этого же возраста и на тех же условиях подросток имеет право заниматься индивидуальной предпринимательской деятельностью. Прежде всего, необходим паспорт.

В необходимый пакет документов также входят: — письменное разрешение одного из родителей; — справка из школы (для трудоустройства в учебное время); — письменное согласие муниципального органа опеки и попечительства; — медицинская справка установленного образца (медосмотр оплачивает работодатель); — СНИЛС; — трудовая книжка (если есть).

Как и взрослый соискатель, несовершеннолетний пишет заявление о приеме на работу, трудоустройство оформляют приказом, заводят трудовую книжку, разъясняют права и обязанности, согласуют график выходов.Что нужно будет школьнику, решившему устроиться на работу? Рассмотрим последовательно.

Документы, необходимые для трудоустройства По российскому законодательству официально можно заключать трудовой договор с 16 лет. Но есть и некоторые отступления. Так, если ученик окончил девять классов и дальше продолжает обучение в вечерней школе, он имеет право трудоустроиться с 15 лет.

Четырнадцатилетние подростки также могут получить работу по закону, но только с согласия родителей и муниципального органа опеки. По его требованиям, работа не должна вредить здоровью и мешать учиться. С этого же возраста и на тех же условиях подросток имеет право заниматься индивидуальной предпринимательской деятельностью. Прежде всего, необходим паспорт.

В необходимый пакет документов также входят: — письменное разрешение одного из родителей; — справка из школы (для трудоустройства в учебное время); — письменное согласие муниципального органа опеки и попечительства; — медицинская справка установленного образца (медосмотр оплачивает работодатель); — СНИЛС; — трудовая книжка (если есть).

1. Как и взрослый соискатель, несовершеннолетний пишет заявление о приеме на работу, трудоустройство оформляют приказом, заводят трудовую книжку, разъясняют права и обязанности, согласуют график выходов.
2. Рабочий день подростка По действующему трудовому законодательству установлены следующие нормы рабочего времени для школьников.
3. В дни каникул

Возрастные ограничения	Рабочее время в день	Рабочее время в неделю
14-15 лет	4 часа	24 часа
До 16 лет	5 часов	24 часа
16-18 лет	7 часов	35 часов

В дни учебы

Возрастные ограничения	Рабочее время в день	Рабочее время в неделю
14-15 лет	нет	нет
15- 16 лет	2-2,5 часов	12 часов
16-18 лет	4 часа	117,5 часов

Принимая на работу несовершеннолетнего, работодатель обязан организовать для него удобный график: во время каникул — с утра, в учебное время — после уроков.  

Профориентация. Прежде чем перейти к поиску работы на портале «Работа в России» мы рекомендуем каждому молодому соискателю пройти профориентацию на этом портале (совершенно бесплатно!), что поможет определиться с выбором профессии. Профтестирование расположено по адресу:  https://trudvsem.ru/proforientation.

• Поиск работы с помощью портала «Работа в России» . Есть несколько способов поиска работы на портале:
• — обратиться за помощью в ближайший центр занятости населения за помощью за трудоустройством;
• — найти самостоятельно подходящие вакансии на портале и откликнуться на них;
• — создать резюме на портале, чтобы работодатели могли предлагать вам работу.
• Рассмотрим все способы трудоустройства:

Обращение в службу занятости населения На портале «Работа в России» есть список служб занятости населения с указанием контактных телефонов и адресов электронной почты, по которым можно обратиться за помощью по адресу: https://trudvsem.ru/czn.

Поиск подходящей вакансии на портале Просматривать вакансии могут все посетители портала. Для этого нужно перейти на страницу поиска, ввести название должности в поисковой строке, затем выбрать регион, размер заработной платы, тип занятости и другие критерии. Для отклика на вакансию уже понадобится регистрация на портале, о чем будет рассказано ниже.

В разделе «Поиск работы» портала «Работа в России» есть фильтры, настройка которых может облегчить поиск работы гражданам с 14 до 18 лет.

Так, выбрав пункт в поле «График работы» — «Неполный рабочий день», а в поле «Тип занятости» — «Временная», «Сезонная» или «Частичная занятость», а так же выбрав в поле «Трудоустройство социально незащищенных групп населения» — «Несовершеннолетние работники», можно получить перечень вакансий, доступный для соискателей в возрасте от 14 до 18 лет.

Создание и размещение резюме на портале «Работа в России» Чтобы создать резюме, нужно зарегистрироваться. Это просто! Нужно зайти на портал Госуслуг и пройти регистрацию. Она займет 2-3 минуты, понадобится только ваш адрес электронной почты или номер мобильного телефона.

После успешной регистрации нужно вернуться на портал «Работа России» и войти, используя полученный логин и пароль. Если у вас уже есть учётная запись на Госуслугах, то воспользуйтесь логином и паролем от неё для входа на портал «Работа России». После входа нужно нажать «Добавить резюме».

После нажатия кнопки «Добавить резюме» вы попадете на форму создания резюме. Поля, обязательные для заполнения, будут помечены звездочками. К таким полям относится поле «Email» (адрес электронной почты).

Большая часть полей заполняется выбором из выпадающего списка. На портале «Работа в России» размещены рекомендации по созданию эффективного резюме по адресу:  https://trudvsem.ru/articles/item?newsId=b3c50840-b0e0-11ec-b638-33d988318e60

Как подать сведения на портал «Работа в России» | Министерство экономического развития и промышленности Белгородской области

Портал «Работа в России»: сбор сведений

Работодатели должны представлять информацию, следуя временным Правилам, утв. Постановлением Правительства 12.04.2020 № 486. Ими подается следующая информация:

· о ликвидации предприятия или прекращении деятельности ИП;

· о сокращении численности, штата работников, и возможном расторжении трудовых договоров,

· иные сведения о занятости (введение режима неполной занятости, временной удаленной работы и т.п.).

Новая форма для подачи сведений включает больший объем сведений, в т. ч. показатели сокращения рабочих часов в связи с принятием мер по нераспространению вирусной инфекции.

Подача сведений на портале «Работа в России» доступна после прохождения регистрации. Каждому работодателю необходимо завести свой «Личный кабинет» для своевременной подачи данных.

Информацию требуется подавать по мере изменения данных не позднее следующего рабочего дня после такого изменения. Если ничего не изменилось, сведения подавать не следует.

Как зарегистрироваться работодателю

Приведем пошаговый алгоритм регистрации работодателями на сайте «Работа в России»:

· Чтобы подать сведения на портал «Работа в России», работодатель должен иметь учетную запись на «Госуслугах». Если таковой у компании нет, сначала придется вносить регистрационные сведения на портале «Госуслуг».

Заметим, что юрлицо может создать учетную запись на Госуслугах только из подтвержденной учетной записи физлица – руководителя компании (или иного представителя, имеющего право действовать без доверенности от имени организации), при наличии у него электронной подписи.

Нажав на кнопку «Добавить организацию», далее нужно следовать указаниям системы.

· Получив учетную запись юрлица на Госуслугах, нужно: войти на портал «Работа в России», нажать «Войти», затем на странице «Вход для работодателей» выбрать кнопку «Войти через Госуслуги (ЕСИА)». Откроется форма авторизации через Госуслуги для входа на портал «Работа в России». На странице «Войти как» нужно выбрать свою организацию или ИП и войти под своим паролем от Госуслуг.

· Далее откроется форма «Регистрации организации». Нужно выбрать действие: «Присоединиться к головной организации» или «Присоединиться к подразделению».

• · Следующий шаг выбор роли — «Владелец».
• · После нажатия кнопки «Сохранить» открывается доступ к личному кабинету работодателя.
• При возникновении вопросов по регистрации и авторизации компании на портале можно также обратиться к разделу «Помощь и поддержка» или в службу техподдержки.

Как сообщают наши читатели, тем, у кого учетной записи на «Госуслугах» пока нет, местные центры занятости населения могут предоставить обычную форму для заполнения на компьютере. Для этого нужно обратиться по электронному адресу, указанному на сайте соответствующего ЦЗН.

Отправлять сведения в таком случае тоже нужно на электронную почту центра.

Вероятно, такой порядок возможен лишь временно, пока ведомствами окончательно не утверждены форматы представляемых работодателями сведений, и лучше работодателям все же позаботиться о регистрации на портале «Госуслуг».

1. Как отправить сведения на портал «Работа в России»
2. После успешной регистрации работодатель может перейти на страницу подачи сведений:
3. · нажав на баннер «Оперативный мониторинг занятости» и на кнопку «Подать информацию», или

· перейдя в карточку компании. Для этого следует выбрать: «Меню», «Компания», «Сведения об изменении численности, а также неполной занятости работников в связи с распространением коронавируса».

Откроется форма подачи сведений. Все ее поля обязательны для заполнения. Форма включает:

· общие данные компании (название/ФИО предпринимателя, ИНН, ОГРН, ОКВЭД, адрес),

· сведения об изменении численности и неполной занятости – общая численность, число сотрудников, работающих неполный день, находящихся в простое, в неоплачиваемых отпусках, переведенных на «удаленку» и т.д., а также уволенных и предполагаемых к увольнению (с указанием причин).

Последний шаг для отправки данных — нажать на кнопку внизу страницы «Подать сведения».