Что входит в состав бухгалтерской отчетности организации и как ее подготовить
Бухгалтерский баланс — это форма бухгалтерской отчетности, которая содержит сводную информацию о стоимости имущества и обязательствах организации. Это таблица, в которой два раздела: активы и пассивы. Активы всегда должны быть равны пассивам, именно поэтому форма отчёта носит название «баланс».
С помощью этого документа:
- анализируют результаты работы компании и её финансовое состояние,
- узнают, каким имуществом она обладает и сколько имеет долгов,
- оценивают, насколько устойчиво финансовое положение предприятия.
Поэтому, кроме налоговой, бухгалтерский баланс предприятия могут запросить собственники бизнеса, инвесторы, банки или контрагенты. Обычно баланс анализируют вместе с отчётом о прибылях и убытках.
Бухгалтерский баланс представляют все компании, зарегистрированные на территории Российской Федерации.
Документ составляют на конец первого квартала, полугодия, девятого месяца работы и на конец года. В налоговую инспекцию представляют только годовой баланс — в период с 1 января по 31 марта года, следующего за отчётным. Периодичность составления баланса для внутреннего использования компания выбирает сама.
- Документ содержит данные по состоянию на опредёленную дату (обычно конец года или квартала).
- Бухгалтерский баланс организации классифицируют по различным признакам: времени составления, объёму данных, источникам, полноте отражения информации.
- По времени составления бухбаланс разделяется на:
- Вступительный ― на начало деятельности компании.
- Промежуточный, или текущий ― на отчётную дату в середине года. Его еще называют «операционный бухгалтерский баланс».
- Годовой ― по итогам года.
- Разделительный или объединительный ― при разделении или объединении организаций.
- Ликвидационный, или заключительный баланс ― последний отчёт компании при ликвидации или слиянии.
По объёму данных бухгалтерский баланс может быть:
- единичным ― баланс одной компании;
- сводным или консолидированным ― включает суммы по нескольким организациям.
По источникам составления:
- инвентарным ― по результатам инвентаризации;
- книжным ― только по учётным данным.
По полноте данных:
- брутто ― с учётом регулирующих статей: резервов, амортизации;
- нетто ― с исключением данных регулирующих статей.
Если баланс предназначен для внутреннего пользования, компания сама может выбрать периодичность и способы его составления. Отчётность для налоговой службы должна иметь определённую форму, утверждённую законодательством.
Вести бухгалтерию можно с помощью сервиса «Моя бухгалтерия» от СберБизнеса. Работайте в программе самостоятельно или поручите отчётность профессионалам.
Бухгалтерский баланс состоит из двух разделов: активы и пассивы, и эти показатели всегда должны быть равны, потому что активы приносят прибыль, а пассивы — её финансируют.
Активы ― это имущество и запасы в денежном выражении, а пассивы ― то, на что куплено имущество и запасы, — капитал, резервы, займы. Разработан шаблон отчёта, который нужно сдавать в налоговую. В состав бухгалтерской отчётности также входят пояснения к балансу.
Активы показывают, каким имуществом владеет компания, и включают в себя два раздела:
- внеоборотные активы ― те, которые используются более 1 года: оборудование, здания, нематериальные активы, долгосрочные вложения и т. п.;
- оборотные активы ― активы со сроком использования менее 1 года: сырьё, материалы, краткосрочная дебиторская задолженность, денежные средства ― расчётные и валютные счета, НДС по приобретённым ценностям и т. п. Считаются более ликвидными ― могут быть быстрее обращены в деньги.
Пример заполненного раздела «Активы»
Пассивы раскрывают источники формирования имущества организации, указанного в активах, и состоят из трёх разделов:
- капитал и резервы ― собственные средства владельцев компании. Например уставный и резервный капитал, нераспределённая прибыль;
- долгосрочные обязательства ― займы, кредиты и прочая задолженность со сроком погашения более года;
- краткосрочные обязательства ― текущая задолженность перед работниками, поставщиками и иные долги, подлежащие выплате в течение года, а также доходы будущих периодов.
Пример заполненного раздела «Пассивы»
По общему правилу бухгалтерский баланс сдают один раз в год: в любой день с 1 по 31 марта. Такие сроки сдачи бухгалтерского баланса обозначены и в бухгалтерском, и налоговом законодательстве.
В случае, когда организация начала деятельность в середине года, отчётный период будет сокращённым. Но сроки подготовки баланса обычные: в течение трёх месяцев после окончания отчётного периода.
При ликвидации организации отчётный период заканчивается датой внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации, а подготовить и сдать отчётность нужно также в течение трёх месяцев.
Баланс для собственников и иных заинтересованных лиц можно представлять в любой срок и с любой частотой без передачи в налоговую.
С 2020 года компании сдают баланс только в ФНС, направлять его в Росстат не нужно. Исключение составляют организации, годовая бухгалтерская отчётность которых содержит сведения, отнесённые к гостайне, а также некоторые организации в случаях, установленных Правительством РФ.
За несдачу или нарушение сроков сдачи бухбаланса в налоговую компании грозит штраф в размере 200 рублей. Также возможно административное наказание для должностных лиц в размере 300-500 рублей. Для организаций, которые сдают отчетность в ГИР БО, штраф составляет от 3000 до 5000 рублей.
- Бухгалтерский финансовый баланс ― это форма отчётности, которая позволяет оценить финансовое состояние компании и сделать выводы, о том, каким имуществом она обладает и сколько имеет обязательств.
- Бухгалтерский баланс классифицируют по различным признакам ― времени его составления, объёму данных, источникам составления, полноте отражения информации. Формат отчётности для ФНС должен соответствовать действующему законодательству.
- Бухгалтерский баланс состоит из активов и пассивов. Они всегда должны быть равны.
- Сдавать баланс нужно только в ФНС, как правило, один раз в год.
Валерия
Бухгалтерская (финансовая) отчетность и её анализ
Финансовая (бухгалтерская) отчетность в объеме форм обязательной отчетности, как правило утверждаются на законодательном уровне.
Однако, коммерческая организация может самостоятельно, на уровне принятых локально-нормативных актов, вести управленческий учет и дополнять бухгалтерскую (финансовую) отчетность соответствующими формами и аналитическими записками.
Как правило, бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из следующих форм обязательной и управленческой отчетности:
- Бухгалтерский баланс. Определяет состав, структуру имущества предприятия, характеризует финансовое положение компании по состоянию на отчетную дату.
- Отчет о финансовых результатах. Описывает работу организации за отчетный период, показывает причины образования прибыли (убытка).
- Отчет о движении денежных средств. Информирует о поступлении денег, платежах на начало и конец отчетного периода.
- Пояснения к бухгалтерскому балансу. Подробная информация об активах и пассивах компании, отраженных в ее бухгалтерском балансе.
- Пояснения к отчету финансовых результатах. Подробная информация о доходах и расходах организации, отраженных в отчете о финансовых результатах.
Цель анализа финансовой отчетности — оценка финансово-хозяйственной деятельности предприятия, проводимая на основании форм бухгалтерской отчетности. Положение финансово-хозяйственной деятельности предприятия на момент проведения анализа, а также оценка будущего потенциала компании позволяют, спрогнозировать дальнейшее развитие организации, выявить и минимизировать существующие финансовые риски, улучшить финансовое состояние за счет скрытых резервов компании.
Задачи анализа отчетности
Основными задачами анализа бухгалтерской отчетности являются:объективная оценка финансово-экономического состояния;выявление резервов для улучшения финансово-хозяйственной деятельности;определение степени потенциальной угрозы банкротства компании;оценка дивидендной политики и чистой прибыли компании;обоснование инвестиционной политики компании;улучшение финансово-экономического состояния организации.
С чего начать анализ отчетности
Этап 1. Составление бухгалтерской отчётностиВ связи с тем, что основными источниками данных для анализа бухгалтерской отчётности служат Бухгалтерский баланс (Форма 1) и Отчёт о прибылях и убытках (Форма 2) начать анализ финансовой отчетности компании рекомендуется с составление бухгалтерской отчётности – как первоисточника всей финансовой аналитики. Этап 2.
Определение цели и задач анализа отчетностиНа данном этапе важно определить цели и задачи проведения анализа, выбирать методы финансового анализа, коэффициенты для финансового анализа предприятия.
Например, компании используют для анализа финансовой отчетности – коэффициент ликвидности (краткосрочная платежеспособность); коэффициент финансовой устойчивости (долгосрочная платежеспособность); процент рентабельности (финансовая эффективность); коэффициент деловой активности (нефинансовая эффективность) и т.д.Этап 3.
Определение целевой аудиторииОпределение целевой аудитории для которой формируются отчетность, важнейший этап в управлении финансовыми процессами. Исходя из целевой аудитории, аналитику бухгалтерской (финансовой) отчетности делят на внешнюю и внутреннюю.
При анализе отчетности, направленной на внешнюю аудиторию (внешние пользователи — партнеры, инвесторы и кредиторы), опираются на типовых методах расчёта с минимальным количеством исходных данных бухгалтерской отчетности, ограниченных месячным, квартальным или годовым балансом. Причины, определяющие уровень финансового состояния предприятия, не раскрываются.
При анализе отчетности, направленной на внутреннюю аудиторию (внутренние пользователи — специалисты функциональных подразделений, менеджеры среднего звена, высшее руководство), используют как регламентированную бухгалтерскую отчётность, так и данные управленческого учёта. Большее внимание уделяется определению факторов, влияющих на финансовое состояние организации.
Как правило, пользователями результатов финансового анализа организации являются:
- менеджеры и руководители предприятия;
- работники предприятия;
- акционеры и собственники бизнеса;
- покупатели и заказчики;
- поставщики и подрядчики;
- инвесторы;
- арбитражные управляющие;
- налоговые органы.
Методы и методики анализа бухгалтерской отчетности
В отчетности компании раскрывается информация, позволяющая наиболее достоверно оценить его экономический потенциал с финансовой точки зрения. Рассмотрим наиболее распространенные методы анализа отчетности.
Горизонтальный анализ бухгалтерского баланса – метод анализа, при котором сравниваются данные отчетного периода с данными предыдущего периода по каждой строке баланса. То есть при анализе, аналитики смотрят динамику изменения показателей, а также сопоставляют данные на отчетную дату с данными за прошедший аналогичный период.
В ходе проведения анализа рассчитывают темпы роста (прироста) отдельных показателей, определяют общие тенденции их изменения, которые отслеживают в абсолютных и относительных величинах.
Вертикальный анализ бухгалтерского баланса — метод анализа, при котором определяется удельный вес каждого финансового показателя в общем результате в рамках одного отчетного периода.
Общую сумму активов организации (при анализе баланса) и выручку (при анализе отчета о прибыли) принимают за 100% и каждую статью финансового отчета представляют в виде процентной доли от принятого базового значения
Коэффициентный анализ бухгалтерского баланса – метод анализа, при котором проводится изучение уровня и динамики относительных показателей финансового состояния предприятия, рассчитываемых как отношения величин балансовых статей или других абсолютных показателей, получаемых на основе данных бухгалтерского учета. Рассмотрим группы коэффициентов, применяемых при проведении анализа финансовой отчетности.
- Коэффициенты финансовой устойчивости
- Коэффициенты платежеспособности
- Коэффициенты рентабельности
- Коэффициенты оборачиваемости
Коэффициент финансовой устойчивости показывает степень зависимости компании от внешнего финансирования и помогает спрогнозировать ее платежеспособность в долгосрочной перспективе. Коэффициент рассчитывается по данным бухгалтерского баланса. Оптимальным значением для коэффициента финансовой устойчивости считается диапазон от 0,8 до 0,9.Коэффициент платежеспособности показывает возможность компании оплачивать свои краткосрочные и долгосрочные обязательства. Коэффициент платежеспособности рассчитывается по данным бухгалтерского баланса. Оптимальным значением для коэффициента платежеспособности считается ≥ 0,5.Коэффициент рентабельности показывает эффективность и прибыльность деятельности предприятия. Коэффициент рентабельности рассчитывается по данным бухгалтерского баланса. Оптимальным значением для коэффициента рентабельности считается диапазон от 5 до 20%.Коэффициент оборачиваемости показывает интенсивность использования активов или обязательств, а также количество оборотов, необходимых для окупаемости (погашения) капитала организации. Коэффициент оборачиваемости рассчитывается по данным бухгалтерского баланса. Оптимальное значение для коэффициента оборачиваемости не установлено.
Методы и модели факторного анализа
Методы и модели факторного анализа нацелены на выявление причинно-следственных связей, идентификацию и оценку участвующих в них факторов, характеризующие те или иные аспекты финансового положения компании. При помощи факторного анализа исследуются два типа связей: функциональные (детерминированные) и стохастические (вероятностные).
В детерминированном анализе используются следующие модели:
- аддитивная модель, т. е. модель, в которую факторы входят в виде алгебраической суммы, например, совокупный капитал = собственный капитал + привлеченные средства.
- мультипликативная модель, т. е. модель, в которую факторы входят в виде произведения, например, рентабельность средств в активах = чистая рентабельность продаж × ресурсоотдача.
- кратная модель, т. е. модель, представляющая собой отношение факторов, например, коэффициент финансовой зависимости = совокупный капитал ÷ собственный капитал.
- смешанная модель, т. е. модель, в которую факторы входят в различных комбинациях.
Детерминированный и вероятностный анализ
Детерменированному анализу соответствует определенная последовательность действий:
- определяется результатный показатель;
- строится модель, раскрывающая взаимосвязи;
- выявляется влияние факторов, включенных в модель;
- определяются меры по изменению результатного показателя исходя из потребностей управления.
Стохастические (вероятностные) связи характеризуются тем, что каждому значению факторного признака соответствует множество значений результативного признака.
К методам исследования стохастических связей относятся:
- способ парной корреляции,
- множественный корреляционный анализ,
- матричные модели,
- математическое программирование,
- метод исследования операций.
Методы прогнозного анализа
Методы прогнозного анализа используются для выявления тенденций отдельных показателей в динамическом ряду (временных интервалах).
На практике применяются следующие методы трендового анализа:
- графический,
- среднего темпа прироста,
- скользящей средней,
- усреднения по левой и правой половинам,
- наименьших квадратов.
Остались вопросы? Спросите у нас!
Независимо от размера и характера вашего бизнеса, мы можем удовлетворить все ваши потребности в бухгалтерском (финансовом) учете, от подготовки годовой и периодической консолидированной финансовой отчетности до ведения управленческого учета.
Чтобы заказать бухгалтерскую (финансовую) отчетность 1С:БухОбслуживание, вы можете направить запрос на предоставление технико-коммерческого предложения (ТКП) по электронной почте 1С:БухОбслуживание «Центр бухгалтерских услуг «GL Group Consulting» – 1cbo@glgroup.
su или позвонить по телефону 8 (800) 555-96-20 – консультация бухгалтера бесплатно!
Годовой бухгалтерский отчет организации за 2021 год: состав, формы, особенности его формирования
Подробности Опубликовано: 01.12.2021 10:24 Якеева Ирина Владимировна Просмотров: 16886
Аннотация: в статье рассматривается порядок, сроки, способ сдачи бухгалтерской (финансовой) отчетности организации за 2021 год, обязательный аудит и размещение его результатов. Приведены состав и формы полной и упрощенной форм отчетности, содержание пояснений к отчету в соответствии действующими нормами НК РФ и РСБУ. Подготовительная работа по составлению годовой отчетности и ее этапы. Особенности формирования БФО за 2021 год, актуальные на текущую дату.Скачать: PDF (статья), PDF (выпуск №16). Ключевые слова: годовая отчетность фирмы, бухгалтерская отчетность, график отчетности, состав бухгалтерской отчетности, финансовая отчетность, сдача баланса, срок сдачи бухгалтерской отчетности, сдать годовую бухгалтерскую отчётность, баланс.
1. Общие положения
Бухгалтерская отчетность – единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности за отчетный период, составляемая на основе данных бухгалтерского учета (включая налоговый учет) по установленным формам.
Организации по результатам хозяйственной деятельности составляют месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность. Месячная и квартальная бухгалтерская отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала отчетного года.
Отчетным годом для всех организаций является календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно (ФЗ-402 «О бухгалтерском учете»).
Срок представления годового БФО за 2021 год. Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность организации представляется не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода (пп. 5, 5.1 п. 1 ст. 23 НК РФ, ч. 5 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Порядок представления годовой БФО за 2021 год. Бухгалтерская (финансовая) отчетность за 2021 год организаций, отчетность которых размещается в ГИР БО и является ресурсом БФО ФНС, предоставляется только в ИФНС по месту нахождения организации (п.п. 5, 5.1 п. 1 ст. 23 НК РФ; ч.1,3 ст.18 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете»).
Организации, годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность которых не подлежит размещению в ГИР БО (предприятия госсектора; предприятия, чья отчетность содержит сведения, отнесенные к государственной тайне; религиозные организации и др.), в соответствии с законодательством РФ должны предоставлять бухгалтерскую отчетность орган государственной статистики по месту их государственной регистрации (ч.7 ст.18 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).
Составление годовой бухгалтерской отчётности: состав, требования, этапы — ООО «АКРУС»
Содержание статьи:
Работа любой компании сопровождается выполнением множества хозяйственных операций, информация о которых в конце каждого года используется при составлении годовой отчётности.
Согласно законодательству, бухгалтерские отчеты обязаны формировать все экономические субъекты, вне зависимости от направления их деятельности.
Единственное отличие может заключаться только в составе документации, варьирующемся согласно организационно-правовой форме предприятия и используемой им системе налогообложения.
Состав и значение финансовых отчетов для предприятий
Годовые бухгалтерские отчеты представляют собой тип документов, отражающих финансовое состояние компании или индивидуального предпринимателя на конец отчетного года.
Они являются основным источником сведений о результатах работы организации, которые впоследствии можно использовать для экономического анализа, выявления внутренних резервов, принятия управленческих решений относительно дальнейшей деятельности предприятия.
В процессе составления годовой бухгалтерской отчётности нужно придерживаться принятой учетной политики и полностью отражать все операции, проводимые за отчетный период.
Предоставляемая информация помогает определить, отвечает ли работа организации законодательству, правильно ли распределяются средства (в том числе из бюджета), применяются ли трудовые и другие ресурсы согласно установленным нормам.
Финансовое положение компании определяется ее активами, обязательствами и величиной капитала. Чтобы грамотно отразить эти сведения, необходимо подготовить пакет документов, в состав которого входят:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о финансовых результатах;
- приложения к отчету.
В качестве приложений могут использоваться документы о движении средств, изменениях капитала, обязательных нормативах. Если организация относится к некоммерческим, то составление годовой отчётности предусматривает подготовку бухгалтерского баланса и отчета о целевом использовании средств. Как и в случае с коммерческими предприятиями, пакет дополняется соответствующими приложениями.
Требования к составлению
За отчетный период принимается календарный год – с 1.01 по 31.12 включительно. Организации, созданные в течение года, подают документы от даты их внесения в ЕГРИП/ЕГРЮЛ. Формы для подготовки документации разрабатываются на основании образцов, представленных в приказе Минфина РФ № 67н. При формировании отчетов бухгалтеру следует придерживаться таких требований:
- Все показатели отражаются в национальной валюте.
- Информация должна быть полной и достоверной.
- В формы необходимо вносить данные всех подразделений компании, в том числе представительств и филиалов, вне зависимости от их расположения.
- Документация составляется на бумажных или электронных носителях (в последнем случае ее нужно заверить при помощи ЭЦП).
- Необходимо придерживаться четкого порядка раскрытия информации. Существенные показатели указываются обособленно, несущественные раскрываются в пояснения. При отсутствии каких-либо данных в соответствующей графе проставляется прочерк.
- Бумаги должны быть подписаны руководителем организации.
Следует помнить, если при составлении годовой бухгалтерской отчётности статьи искажаются более чем на 10 %, это может повлечь за собой административную ответственность.
Кроме того, штрафы могут быть наложены в случае нарушения сроков, отведенных на предоставление документации в налоговую и органы Госстатистики. В соответствии со ст.
18 ФЗ N №402, отчеты нужно передать контролирующим службам не позже 3 месяцев от даты завершения отчетного периода.
Этапы составления годовой отчётности
Подготовка и предъявление документов в ИФНС производится в несколько этапов:
- Формирование учетной политики.
- Создание вступительного/начального баланса.
- Отражение (регистрация) фактов хозяйственной деятельности в первичных документах.
- Инвентаризационная проверка.
- Составление пробного баланса.
- Подготовка конечного баланса.
Учетная политика
Под учетной политикой предприятия понимаются способы ведения бухучета, которые определяются руководством и закрепляются в соответствующем положении. Основными вопросами, отражаемыми в УП, могут быть:
- формы регистров бухучета и первичной документации;
- способы учета покупки материалов, начисления амортизации, транспортных расходов, доходов и др.;
- система налогообложения;
- тип рабочего плана счетов (сокращенный или общий);
- методы признания расходов/доходов (кассовый или путем начисления);
- способ расчета НДС;
- возможности для формирования резервов;
- порядок документооборота.
Начальный баланс
Следующим этапом составления годовой бухгалтерской отчётности является начальный баланс.
Он демонстрирует финансовое состояние организации на начало отчетного года и формируется на базе данных сальдо счетов, которые были зафиксированы на момент завершения прошлого периода.
Вновь образованные предприятия составляют не начальный, а вступительный баланс, который определяет их имущественное положение на дату регистрации в органах ИФНС.
Регистрация
На данном этапе вся информация о работе предприятия включается в первичную документацию, посредством которой можно проанализировать деятельность организации, дать стоимостную оценку проведенным хозяйственным операциям, а также систематизировать имеющиеся сведения в рабочем плане счетов.
Сформированная счетная запись отражается в учетных регистрах любого типа, будь то систематических, хронологических или скомбинированных. В первом случае все операции группируются по отдельным объектам наблюдения, во втором – по времени их выполнения, в третьем – и по тем, и по другим признакам.
Инвентаризация
Чтобы в рамках составления годовой отчётности использовать только достоверные данные, на предприятии проводится инвентаризация собственности и всех имеющихся обязательств. Обычно она выполняется на дату 1.11 или 1.12 отчетного года и включает в себя проверку:
- основных средств;
- материальных/нематериальных активов;
- расчетов с кредиторами/дебиторами;
- требований по договорам, банковским и иным операциям.
Проверяются также все наличные средства, в том числе касса. Если полученный результат дает расхождения, их следует устранить. Это выполняется посредством корректирования с переносом недостачи или излишка на соответствующие счета.
Оборотная ведомость
В конце года производится подсчет оборотов по счетам в главной книге и определяются конечные остатки. Счета без сальдо необходимо закрыть.
На основании проведенных манипуляций составляется оборотная ведомость, позволяющая проконтролировать работу бухгалтера. В нее входят обороты и остатки по каждому счету с подсчетом их итогов по дебиту/кредиту.
Если эти данные совпадают, значит, учет был выполнен без ошибок.
Конечный баланс
Завершающим этапом составления финансовой годовой отчётности является подготовка конечного баланса, в рамках которой все показатели обобщаются в соответствующих формах. Бухгалтерский баланс делится на две части:
- Активы – бывают оборотными и внеоборотными. К первым относят краткосрочные вложения средств, задолженности дебиторам с периодом погашения не более одного года, запасы и другие активы, которые можно с легкостью реализовать. Внеоборотными считаются долгосрочные денежные вложения, нематериальные запасы и прочие средства, которые реализуются долго.
- Пассивы – резервы, капитал, долгосрочные/краткосрочные обязательства. Все показатели по этому разделу указываются на строго определенную дату, а именно – на 31.12 текущего и двух минувших годов.
Параллельно составляется отчет о финдеятельности, отражающий чистую прибыль или убытки организации. Его формирование осуществляется с учетом выручки предприятия, себестоимости товаров/услуг, всех других расходов/доходов, включая выплаты процентов по кредитам, управленческих затрат, налога на прибыль. Также понадобится подготовить отчетность о движении средств и изменении капитала.
В том случае, когда компания подлежит обязательному аудиту, к отчетам следует приложить аудиторское заключение, подтверждающее правильность представленной информации. Если на момент предъявления документации контролирующим органам аудит еще не закончился, эту бумагу можно сдать позже, но не позднее 31.12 следующего отчетного года.
Финансовые отчеты на УСН
В отличие от формирования документов в общем порядке, составление годовой бухгалтерской отчётности на УСН осуществляется значительно проще. Это обусловлено тем, что компании на упрощенной системе освобождаются от некоторых сложных для учета налогов. В частности, от выплаты НДС, который при применении «упрощенки» может вменяться только предприятиям, занимающимся импортом продукции.
Порядок подготовки документов на УСН предусматривает формирование упрощенной версии бухбаланса и отчета о результатах.
Если говорить о балансе, то в него вносятся обобщенные показатели финансовой деятельности (капитал, резервы, краткосрочные/долгосрочные заемные средства) и сокращенный список активов/пассивов.
В бланках используются только строгие графы, то есть при необходимости внести пояснения к каким-либо показателям упрощенная форма документации применяться не может.
Отчет о финансовом положении отражает следующие данные:
- выручка;
- чистая прибыль;
- текущие расходы;
- прочие расходы/доходы;
- налог с прибыли.
Информация в данном документе при составлении годовой финансовой отчётности указывается за два минувших года. Для заполнения формы применяются дебетовые обороты по определенным счетам, вносимые в бланк нарастающим итогом. Если показатели имеют отрицательную величину, их указывают в круглых скобках.
В случае, когда предприниматель имеет работников, он должен отчитываться по более сложной схеме. Наряду с вышеуказанными документами, в ФНССН следует подавать ряд дополнительных бумаг:
- отчетность о численности персонала;
- форма 2-НДФЛ (на каждого отдельного сотрудника), в которой содержатся сведения о выплаченной зарплате;
- 6-НДФЛ (включает в себя суммы доходов работников, подлежащие обложению налогом);
- декларация УСН.
Сведения, отражаемые во всех документах, должны быть существенными, своевременными и последовательными.
Составление годовой бухгалтерской отчётности от компании «АКРУС»
Подготовка итоговой документации имеет множество нюансов. Чтобы качественно выполнить эту работу, необходимо обладать опытом и знаниями в бухгалтерском учете.
При формировании документов приходится изучать особенности расчетов всех показателей, тратить время на заполнение бланков, их предоставление налоговому инспектору.
Кроме того, важно не забывать о сроках сдачи бумаг, чтобы не получить штрафов за опоздание.
Если вы испытываете трудности с составлением годовой отчетности, решить проблему можно с помощью юридической компании «АКРУСкрус».
Мы предоставляем бухгалтерские услуги в Москве и готовы взять на себя все вопросы по формированию вашей отчетной документации.
Штат высококвалифицированных сотрудников с многолетним опытом в экономической, аудиторской и налоговой сфере оперативно решит поставленные задачи с гарантией положительного результата.
Мы обеспечиваем:
- грамотное ведение бухучета;
- профессиональные консультации бухгалтеров;
- оперативность в обслуживании клиентов;
- подготовку документов без претензий со стороны ИФНС и других контролирующих органов;
- полную конфиденциальность;
- лояльное ценообразование.
Если вы хотите узнать больше об оказываемых услугах, оставьте заявку на консультацию в онлайн-форме или позвоните в нашу компанию по контактному телефону.
Из чего состоит финансовая отчетность и как ее читать
С помощью финансовых отчетов можно проанализировать компанию и сделать вывод о ее деятельности — она либо развивается, либо находится в фазе стагнации, либо близка к банкротству. Такую отчетность сдают в контролирующие органы все предприниматели на территории РФ, некоторые ее формы признаются публичными.
Сегодня бизнесу доступны современные IT-решения, существенно упрощающие процесс подачи отчетности. Цифровая платформа СберКорус является лидером российского ЭДО и предлагает клиентам сервис СФЕРА Отчетность, в котором можно передать декларации и другие формы обязательных отчетов в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат в режиме онлайн.
В статье разберемся, какие документы являются основными в финансовой отчетности компании и как научиться их анализировать.
Классификация финансовых отчетов
Изучение финансовой отчетности следует начать с группировки входящих в нее документов по трем основным признакам:
- Периодичность подачи. Квартал, полугодие, 9 месяцев, год. Квартальный отчет содержит промежуточные сведения, годовой — суммарные.
- Применяемые стандарты. Для бухгалтерского отчета используют российские стандарты (РСБУ), для финансового — международные (МСФО).
- Достоверность сведений. Отчеты подразделяются на прошедшие аудиторскую проверку и не прошедшие. Заверенные аудитором документы принято считать более достоверными.
Основные формы финансовой отчетности
На первый взгляд кажется, что чтение и интерпретация отчетности требует специальной подготовки. Впечатляюще выглядят и объемы финотчетов — не менее 60 страниц. На практике ключевые для анализа сведения представлены на 5-6 страницах основных форм финансовых отчетов. Рассмотрим их далее.
Балансовый отчет (Balance Sheet, BS)
Документ позволяет понять что в целом представляет из себя организация: какой у нее размер собственного капитала, сколько денег имеется на счетах, какие объемы долгов.
Бухгалтерский баланс оценивает финансовое состояние и раскрывает информацию по активам (то, чем владеет бизнес) и пассивам (то, за счет чего приобретены активы).
При этом работает правило — итоговые показатели по стоимости активов и пассивов должны соответствовать, иными словами, формула баланса выглядит так:
Активы = Капитал + Обязательства
Активы подразделяют на оборотные и внеоборотные. Внеоборотными активами является имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев, а оборотными активами — имущество со сроком полезного использования менее 12 месяцев. Оборотными активами являются наиболее ликвидные ресурсы — деньги на счетах, товарно-материальные ценности на складах, дебиторская задолженность.
Пассивы в балансе представлены двумя разделами — капитал и обязательства. Капитал делится на нераспределенную прибыль и уставной капитал. Обязательства делятся в зависимости от их срока — долгосрочные (более 12 месяцев на погашение) и краткосрочные (менее 12 месяцев на погашение).
Отчет о финансовых результатах (Profit and Loss, P&L, IS)
Отчет позволяет понять, как у компании идут текущие дела: сколько заработано денег за определенный период, какие каналы получения выручки, сколько понесено операционных расходов?
В процессе реализации товаров и услуг организация генерирует выручку, которая отображается в первой строке этой отчетной формы.
Также указывается себестоимость продаваемых товаров и услуг, то есть количество ресурсов, затраченных на их производство и реализацию. Показатель валовой прибыли в отчете считается как разница между выручкой и себестоимостью.
Прибыль от продаж считается как разница между валовой прибылью и расходами (коммерческими и управленческими).
Организация вправе получать прибыль не только от реализации товаров и услуг, но и от участия в других компаниях, от финансовых вложений и от иных источников. Эти показатели могут являться затратами компании, в таком случае их следует вычесть из прибыли от продаж — получится прибыль до налогообложения.
Чистая прибыль или убыток — основной финансовый результат деятельности компании. Рассчитывается как разница между прибылью до налогообложения и суммой уплаченных в бюджет налоговых платежей.
Отчет о движении денежных средств (Cash Flow, CF)
Документ помогает отследить распределение денег и проверить уровень ликвидности предприятия.
Он отвечает на вопросы: сколько израсходовано средств и на какие цели, сколько требуется на текущие и будущие потребности и из какого источника компания может их взять? Этот отчет следует рассматривать только в комплексе с отчетом о финансовых результатах. Сам по себе он лишь раскрывает данные о денежных потоках компании за определенное время, т.е. их сальдо на начало и конец периода.
Потоки денежных средств в данном отчете группируются по трем направлениям деятельности компании:
- Текущая (операционная): прямые доходы и расходы на производство основного продукта, в том числе заработная плата сотрудников, все налоги и отчисления.
- Инвестиционная: движение денежных средств в части поступления и выбытия внеоборотных активов.
- Финансовая: получение заемных средств и долевого финансирования от собственников, а также выплаты собственникам и кредиторам.
За какой период изучать отчеты?
Инвесторы и финансовые аналитики исследуют не единичные отчеты, а пул отчетности за период не менее 5 лет. Такой подход обеспечивает глубокое понимание и более объективную оценку процессов, происходящих в компании. Существуют и более показательные практики, к примеру — сравнить сведения по компании с показателями конкурентов в смежной отрасли.
Формирование бухгалтерской отчетности
Формирование бухгалтерской отчетности – это не тот вид документации, который можно составлять по собственным шаблонам, а напротив, те документы, которые регламентированы Законодательством Российской Федерации и имеют определенные правила ведения и составления.
Для того чтобы качественно подготовить бухгалтерскую отчетность, необходимо соблюдать регламент и придерживаться уже разработанной системы.
Нередко специалисты по бухгалтерскому делу часто предлагают более удобные способы создания и ведения отчетности подобного рода. Ими можно пользоваться.
Главное, чтобы вы сделали работу быстро и безошибочно, а также знали, какой результат планируете получить.
Существенность показателей при формировании бухгалтерской отчетности
Бухгалтерская отчетность должна отражать реальную ситуацию, которая существует в той или иной организации. Для того чтобы картина была полной, необходимо включить в документацию определенные показатели, которые дадут понимание реальной ситуации и позволят заняться прогнозами и исключить ошибки, сделанные ранее.
Очень важно провести инвентаризацию активов и пассивов, которые имеются в организации. В этом случае делается детальный анализ, и собираются сведения о средствах, которые есть на счете организации, о задолженности, если таковая существует, о фондах, резервах и акциях.
Также необходимо проанализировать и внести в документацию всю информацию о произведенных хозяйственных операциях, начислениях денежных средств и их списаниях. Эти данные должны храниться во внутренних документах компании.
Для того чтобы быстро получить информацию, бухгалтеру компании необходимо своевременно заполнять внутреннюю документацию и грамотно оформлять отчеты и графики.
В случае если бухгалтер этого не делал, восстановление документации и информации необходимо доверить аутсорсинговой компании, специалисты которой не раз занимались выполнением подобных задач.
Наша компания предоставляет полное и качественное бухгалтерское сопровождение, в которое включены услуги по составлению и восстановлению бухгалтерской отчетности, и не только.
Для составления грамотной бухгалтерской отчетности, необходимо сделать сверку внутриорганизационных расчетов (нередко, между отделами и подразделениями происходят взаиморасчеты, важно, чтобы все они были обоснованы и проверены).
Кроме того, нужно обратить внимание на дебиторскую и кредиторскую задолженность, и если таковая существует сделать сверку. Также необходимо внести в документацию информацию о тратах полученной прибыли, внутренних балансах, балансах обособленных подразделений, провести аудиторскую проверку, и внести окончательные показатели по всем параметрам в итоговую отчетность.
От полученных результатов будет зависеть очень многое, в частности, появление дальнейших планов на развитие организации с учетом проведенного анализа.
Отчетный период
Существует два вида отчетности:
- Годовая отчетность
- Промежуточная отчетность
Годовая отчетность обязательна, эти данные могут потребовать ИФНС и Росстат. Она оформляется по итогам минувшего года и подразумевает следующий отчетный период: с 1 января до 31 декабря.
Если компания только что была зарегистрирована, сроки отчетного периода меняются.
Если компанию открыли до 30 сентября, отчетный период будет занимать менее года (со дня регистрации до конца текущего года), в случае если после 30 сентября – более года (со дня регистрации до конца следующего года).
Если говорить о промежуточной отчетности, то она может быть составлена за месяц либо за квартал. Конечно, такая отчетность не должна превышать срок более одного года.
Подписание отчета. Доверенность на сдачу
Бухгалтерская отчетность подписывается и сдается теми лицами, которые уполномочены с точки зрения законодательства РФ, или могут сделать это благодаря существующей учредительной документации. Специалисты нашей компании помогут разобраться в этих вопросах и в случае необходимости предоставят вам качественную консультацию и реальную помощь.