Отчетность

Форма СЗВ-КОРР в ПФР

Как уже было сказано, СЗВ с типом КОРР должны представлять те страхователи, в отчетности которых по форме СЗВ-СТАЖ за предыдущие периоды были обнаружены ошибки, либо если в исключительных случаях данные для отчета были изменены уже после представления отчетности, например, по решению суда (в данном случае следует представить форму СЗВ-КОРР особая).

Страхователи, обязанные представлять отчетность СЗВ-КОРР:

российские юридические лица, включая обособленные подразделения;
иностранные юридические лица;
международные компании, ведущие деятельность на территории РФ;
ИП, начисляющие и уплачивающие взносы в пользу застрахованного наемного персонала;
фермерские крестьянские хозяйства.

Поводом для корректировки может послужить неверно указанный период работы застрахованного лица или же ошибочная сумма доходов или взносов.

Сроки сдачи отчета СЗВ-КОРР не установлены. Как и любой корректирующий отчет, он должен быть представлен в кратчайший срок после обнаружения ошибки. Отчет должен сопровождаться бланком ОДВ-1 с сохранением типа «ИСХ», в котором отражена информация о страхователе.

Образец заполнения СЗВ-КОРР

Итак, ошибка обнаружена и возникла необходимость представить корректировочные данные для внесения их в индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц.

Форма состоит из шести разделов. Рассмотрим образец заполнения каждого из них на примере формы СЗВ-КОРР за 2021.

Раздел 1

Содержит информацию о страхователе, коды регистрации в ПФР и налоговых органах, а также наименование организации-страхователя.

Раздел 2

В текущем разделе необходимо отразить информацию о застрахованном лице, в отношении которого подается форма СЗВ-КОРР для внесения изменений в индивидуальном лицевом счете.

Раздел 3

Служит для отражения скорректированных сведений. В данной таблице следует указать категорию застрахованного лица, номер и дату трудового или иного контракта, а также код доп. тарифа (при наличии).

Раздел 4

Четвертый раздел следует корректировать в том случае, если ошибка была допущена в данных о доходе, начисленных и уплаченных взносах, а также страховом стаже застрахованного лица.

Ниже вашему вниманию приведена таблица, где цветом выделены графы, обязательные для заполнения в том или ином случае за определенный корректируемый период:

Наш пример заполнения раздела 4 отчета будет выглядеть следующим образом:

Раздел 5

Следующий раздел следует заполнять в тех случаях, когда необходимо скорректировать выплаты по сотрудникам, занятым на работах, поименованных в п.п. 1–18 п. 1 ст. 30 ФЗ от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Все коды, необходимые для заполнения раздела, следует брать из ранее обозначенного классификатора. В графах 3 и 4 проставляем сумму выплат по доп. тарифу с учетом корректировки.

Раздел 6

Следует заполнять при корректировке сведений о периодах работы сотрудников. Графы 1 и 2 соответствуют началу и окончанию периода работы застрахованного лица в корректируемом периоде. Если в силу обстоятельств по одному сотруднику возникает необходимость выделить несколько периодов работы, то каждый из таких периодов следует выделить отдельной строкой.

Графы 3, 4, 5, 7, 8 следует заполнять только в тех случаях, когда условия работы застрахованного предоставляют ему право на получение досрочной пенсии.

Графа 6 служит для отображения неотработанных периодов, таких как отпуска или периоды временной нетрудоспособности, а также о периодах, когда застрахованное лицо было занято на работах в трудных условиях или в особых территориальных условиях.

Важно! Подробный порядок заполнения формы СЗВ-КОРР можно найти в постановлении правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П

Таким образом мы рассмотрели подробную инструкцию по заполнению формы СЗВ-КОРР. Теперь давайте посмотрим, что еще необходимо знать при сдаче корректирующей отчетности в ПФР.

Способы представления СЗВ-КОРР

Сдать СЗВ-КОРР можно несколькими способами:

на бумажном носителе, в случае, если численность сотрудников за предыдущий отчетный период не превышала 25 человек;
заказным письмом с описью;
электронно.

Для представления отчетности в электронном виде необходимо заключить соглашение об электронном документообороте с ПФР.

Рассмотрим пример заполнения СЗВ-КОРР на примере СБИС.

При создании отчета в системе СБИС необходимо воспользоваться актуальной формой. Для этого достаточно в строке поиска отчета набрать наименование формы и нажать кнопку «Создать».

В предложенной форме выбираем сотрудника и тип СЗВ.

Далее, согласно рассмотренной нами выше инструкции, заполняем поля, подлежащие корректировке. После заполнения отчета форму необходимо проверить и отправить в отделение ПФР. По истечении отведенного законодательством срока страхователь в обязательном порядке получит положительный или отрицательный протокол приема отчета.

Сегодня мы подробно рассмотрели, как заполнить форму СЗВ-КОРР, но не касались вопроса, в каких случаях возникает необходимость корректировать сданную ранее отчетность? Наиболее частой причиной для корректировки служит появление в протоколе проверки ошибки с кодом 30. Давайте рассмотрим, что это может означать:

Показатель фактически отработанного времени в отчете превышает календарно отработанное.
Персональные данные застрахованного в отчете не совпадают с данными ПФР.
При использовании в гр. 10 раздела 3 кода «Декрет», в графе 11 «Отпуск по беременности и родам» отчество застрахованного лица не может иметь окончание «ич», т. к. мужчина не может находиться в отпуске по беременности и родам.
Льготный стаж при заполнении граф из предыдущего пункта также не может быть заполнен в отношении лиц мужского пола.
Несоответствие кода гр. 10 раздела 3 с данными гр. 11 и сведениями, содержащимися в разделе 5 описи ОДВ-1.
Отсутствие данных в гр. 6 и 7 «Период работы».
Несоответствие кодов классификатору. В 2020 году некоторые коды утратили актуальность, а также в связи со сложной эпидемиологической обстановкой появились новые.
Крайние два знака СНИЛС должны соответствовать алгоритму составления контрольного числа страхового номера.
Данные в гр. 6 и 7 (период работы) должны соответствовать разделу 2 (отчетный период).
Данные гр. 6 «Период работы с» должны быть больше данных гр. 7 «Период работы до» отчета за предыдущий период.
Суммарно, общий период работы по гр. 6 и 7 на каждого застрахованного по разным кодам по гр. 10 не должен превышать периода, отраженного в разделе 2.
Невозможно отображение идентичной информации в гр. 8 «Территориальные условия» с различными данными по гр. 10, которые относятся к одному периоду работы.
Отсутствуют данные в гр. 2 или 3.
Количество сотрудников по разделу 3 ОДВ-1 должно быть идентично данным из формы СЗВ-СТАЖ.
Информация раздела 4 формы ОДВ-1 «Начислено страховых взносов» должна совпадать с суммой граф 240 раздела 3 РСВ по всем сотрудникам организации за корректируемый период.
При применении типа сведений в форме СЗВ-СТАЖ «Начисление пенсии», раздел 4 описи обязателен к заполнению. В иных случаях разделы 4 и 5 должны оставаться пустыми.
Дата начала работы не должна соответствовать более позднему периоду, чем дата окончания трудовой деятельности (гр. 6 и 7).
При сдаче отчета с типом КОРР, в описи необходимо заполнить разделы 1 и 2.
Если в СЗВ-СТАЖ заполнена хотя бы одна из граф 9, 10, 12, то в описи обязательно заполнение раздела 5.

Обязательным условием корректного заполнения любой отчетности является использование актуального бланка. Для того чтобы скачать бланк формы СЗВ-КОРР, мы советуем пользоваться лицензированными версиями справочно-правовых систем, либо официальным сайтом ПРФ.

Как исправить ошибку с кодом 30?

В случаях, когда отчет принят частично, необходимо представить отчет СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», где отражается актуальная информация только по тем сотрудникам, в отношении которых были допущены ошибки.
Если ошибка обнаружена в графах 2–7, то необходимо представить СЗВ-КОРР. В этом случае данные, предоставленные в ПФР в первоначальном отчете, будут заменены на актуальные. Равно как и в предыдущем случае в ПФР необходимо представлять только данные, требующие корректировки. Корректировке подлежат разделы 1, 2 и 6.
Если ошибки обнаружены в гр. 8–14, то исправление ошибки идет в два этапа. Изначально необходимо представить СЗВ-Стаж «Отменяющая», где отражается информация только по тому сотруднику, в отношении которого обнаружена ошибка. Дублируются все сведения (в том числе и ошибочные) из первоначального отчета. После получения положительного протокола необходимо представить СЗВ-Стаж «Дополняющая», где в гр. 8–14 указываются исключительно актуальные сведения.

СЗВ-КОРР особая

Напоследок хочется отметить, что существует особая форма отчета СЗВ-КОРР, которая носит одноименный тип «Особая». Для чего она необходима и в каких случаях ее следует представлять в ПФР?

Образец заполнения СЗВ-КОРР Особая есть в «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе К+ и бесплатно скачайте пример заполнения отчета.

Сдать данную форму необходимо в тех случаях, когда страхователь совсем не включил одного или нескольких застрахованных в персонифицированный отчет. Отчет с типом «Особая» не корректирует СЗВ-СТАЖ, т. к. в данных случаях применяется форма «Дополняющая».При сдаче СЗВ-КОРР «Особая» необходимо заполнить с 1 по 3 разделы.

Как заполнить СЗВ-КОРР

СЗВ-КОРР сдают, если нужно исправить данные, которые учли на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица с ошибкой. Отчет отправляют в территориальный ПФР. С 2022 года ввели новый бланк и правила заполнения.

С 2023 года Пенсионный фонд объединили с Фондом социального страхования, а СЗВ-СТАЖ отменили. Сведения, которые раньше передавали в составе этой отчетности, работодатели теперь сдают по новой форме ЕФС-1. Форма СЗВ-КОРР больше не используется.

Подробнее: как заполнить отчетность по форме ЕФС-1

Когда подают форму СЗВ-КОРР

Иногда в уже отправленной в Пенсионный фонд отчетности выявляют ошибки или появляется необходимость дополнить информацию. Для этого используют специальный отчет СЗВ-КОРР, форма которого утверждена постановлением Правления ПФ РФ № 507п от 06.12.2018.

Перед тем как заполнить корректировку СЗВ-СТАЖ, убедитесь, просмотрев протокол отправки, что первичные сведения приняты в ПФР. Для изменения непринятых (по техническим причинам или вследствие ошибок в данных застрахованных лиц) СЗВ-КОРР сдавать нет необходимости, т. к. правилами предусмотрена отправка формы исходной отчетности с типом «дополняющая».

Существуют 3 разновидности СЗВ-КОРР. Выбираем нужную в зависимости от того, какие данные неверны:

отменяющая — при отмене неверных сведений;
корректирующая — при замене неправильных данных верными;
особая — при дополнении ранее сданных отчетов информацией, которая отсутствовала в первичных.

В какие сроки следует отправить корректировку? Однозначных требований законом не установлено, все зависит от того, как нашли ошибку.

Если неточности обнаружились при межформенной сверке или другой проверке силами ПФР, то фонд присылает страхователю уведомление о необходимости уточнения персонифицированной отчетности. В нем указан срок внесения правок. Обычно он составляет 5 дней.

Если факт подачи недостоверной информации выявили сотрудники самой организации-страхователя, то ошибку стоит исправить сразу, не откладывая в долгий ящик. Это поможет избежать претензий как со стороны работников, чьи данные сданы неправильно, так и со стороны контролирующих органов.

Как заполнить отчет СЗВ-КОРР

Разобраться, как правильно заполнять корректирующие отчеты СЗВ-СТАЖ (они же СЗВ-КОРР), помогут руководящие документы Правления ПФР. В приложении 5 к постановлению № 507п приведен подробный алгоритм заполнения таких документов в различных случаях.

Шаг 1. Выбираем тип формы, указываем отчетные периоды. Их два:

период, в котором подается отчет, т. е. текущий год;
период, за который вносятся исправления. Его найдем в форме, в которой содержатся неверные данные.

Шаг 2. Вносим информацию о страхователе: регистрационный номер, ИНН, КПП, краткое название.

Необходимо заполнить сведения за оба периода, даже если они не менялись.

Шаг 3. Вносим ФИО и СНИЛС застрахованного.

На каждого работника, в чьх данных есть ошибки, заполняется отдельная корректировка.

Шаг. 4. Вносим корректировки в соответствующие поля. Какие разделы заполнять, а какие — нет, зависит от типа сведений.

Тип формы Заполняемые разделы

Отменяющая	1, 2
Корректирующая	1, 2, 3 + не менее одного из 4–6
Особая	1, 2, 3 + не менее одного из 4–6

Наибольшее количество сложностей возникает в части заполнения разделов 3–6 формы. Для облегчения работы предлагаем шпаргалку.

Заполняемый раздел Особенности заполнения

В Приложении № 5 постановления № 507п разъясняется, как поставить код категории застрахованного лица в СЗВ-КОРР — код заполняют в соответствии с классификатором, который тоже прилагается к постановлению № 507п. Тип договора — трудовой или гражданско-правового характера.

Корректировка данных о страховых взносах за:

1996–2001 гг.

2002–2009 гг.

2010 г. и позднее

Гр. 2 — общая сумма начислений. Гр. 3 — за минусом начислений по больничным и стипендий.

Гр. 2 — не заполняется.

Данные вносятся в гр. 2–6.

Информация о доначисленных страховых взносах вносится в:

1996–2000 гг.

2000 г.

2002–2013 гг.

с 2014 г.

Гр. 7–8.

Только гр. 7.

Гр. 9 и 10.

Гр. 11.

Используется код специальной оценки условий труда из классификатора.

Данные об особых местах и условиях труда заполняются при наличии с помощью классификатора.

Пример, как заполнить СЗВ-КОРР при ошибке в стаже работника в 2022 году с типом сведений КОРР. Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.

Так заполняют корректировку к СЗВ-СТАЖ, если необходимо убрать ошибочно добавленного сотрудника с типом сведений ОТМ. Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.

Покажем, как заполнить корректирующую СЗВ-СТАЖ за 2022 г. с типом сведений ОСОБ, если понадобилось добавить работника, данные по которому ранее не подавались. Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.

Для коррекции сведений по форме СЗВ-СТАЖ корректирующий отчет со статусом ОТМ не используется, а подается дополняющий отчет о стаже.

Вносить данные в форму разрешается как от руки, так и с помощью компьютера, используя любой пакет для работы с текстовыми файлами и электронными таблицами. Но удобнее всего пользоваться специализированными программами, предлагаемыми Пенсионным фондом (ПУ-6, spu_orb).

Последовательность действий, как в spu_orb заполнить корректировку, следующая:

Запустить программу.
В меню «Ввод данных» выбрать пункт «Индивидуальные сведения» — СЗВ-КОРР.
Заполнить нужные данные.
С помощью меню «Выгрузка» сформировать файл для отправки в ПФР.

Алгоритм, как в ПУ-6 заполнить СЗВ-КОРР, отличается незначительно. Это обусловлено несколько разным интерфейсом программ.

Шаг 5. Когда все необходимые поля заполнены, форму отправляют в ПФР. Компании с численностью не больше 10 человек смогут отвезти ее лично или отправить по почте. Организации с численностью больше 10 человек обязаны сдавать СЗВ-КОРР только в электронном виде с помощью защищенных каналов связи и систем электронного документооборота.

Покажем, как заполнить в 1С форму СЗВ-КОРР и выгрузить ее в xml-файл для отправки через других операторов ЭДО (СБИС, Контур и пр.).

Шаг 1. В меню «Отчетность» выбираем пункт «Сведения в ПФР» — СЗВ-КОРР.

Шаг 2. В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать».

Шаг 3. Выбираем тип формы, заполняем необходимые данные, выбираем сотрудника кнопкой «Добавить» и редактируем при необходимости данные разделов 46.

Шаг 4. Кнопкой «Сформировать» получим xml-файл для отправки с помощью операторов ЭДО.

Не забывайте, что вместе с СЗВ-КОРР обязательно отправляется и опись по форме ОДВ-1 с типом исходная.

Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п

Корректировка формы СЗВ-СТАЖ

В 2018 г. организации впервые отчитывались за 2017 г. и заполняли годовую форму СЗВ-СТАЖ. Казалось бы, что сама форма несложная и не предоставит трудностей для заполнения, однако новая форма также вызвала ошибки и неточности в содержании. А значит, нужно готовить и сдавать корректировки.

О форме сзв-стаж

За 2017 г. организациям пришлось столкнуться с различными изменениями в законодательстве, что повлекло за собой введение новых форм отчетности, правил их заполнения и сроков сдачи. Такие изменения коснулись и ПФР: в обновленном перечне отчетности появилась форма СЗВ-СТАЖ, содержащая сведения о стаже лица, застрахованного в системе страхования РФ (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ), она разработана для контроля страхового стажа и введена в дополнение к формам СЗВ. Расскажем о том, как оформлять корректировочные отчеты – в том числе и в «1С».

СЗВ-СТАЖ – годовая форма отчетности, предоставляется не позднее 1 марта каждого года. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ также сопровождаются формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

Эта одна из основных форм отчетности ПФР и является важной для каждого застрахованного лица, потому что страховой стаж влияет на размер будущей пенсии. Потому фонд неоднократно призывал к ответственному и внимательному заполнению СЗВ-СТАЖ. Если же в отчете найдены несоответствия, то придется сделать корректировку данных.

Как исправить ошибки

Самое важное в отчете – не ошибиться в личных данных сотрудников, присвоить верные коды периодам работы, иначе – штрафные санкции: за несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1000 руб. (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ). Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ либо представление неполных и (или) недостоверных сведений составит 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

ПФР ушел от стандартной работы при корректировке отчетности: теперь бухгалтерам предстоит работать не с той же формой СЗВ-СТАЖ и править ее, а со специальной, самостоятельной формой СЗВ-КОРР, которая предназначена для корректировки сведений, отраженных страхователем в ранее поданной отчетности (Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Форма СЗВ-КОРР создана и предоставляется как раз в случае необходимости уточнить, исправить или отменить данные, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Данная форма имеет три типа сведений: корректирующая, отменяющая и особая.

СЗВ-КОРР подается с типом сведений «корректирующая» в случае необходимости уточнения, исправления данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (далее ИЛС ЗЛ), к примеру, ошибочно записали период работы. Это самый распространенный тип формы.

Тип сведений «отменяющая» подается в ПФР при необходимости отмены ранее указанных сведений. Например, если бухгалтер внесла сведения по лишнему сотруднику или ошибочно указала его дважды.

С типом сведений «особая» СЗВ-КОРР подается на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее предоставленной страхователем. Например, если внесении данных предусмотрено решением суда.

Сама форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов, где 1, 2 и 3 разделы содержат общую информацию о страхователе и работнике и заполняются вне зависимости от типа сведений.

Раздел 4 содержит сведения о корректировке заработка и взносов застрахованного лица. Раздел 5 включает в себя сведения о корректировки по доходам, с которых исчислены страховые взносы по дополнительному тарифу.

В шестой раздел страхователь вносит правки по периодам работы застрахованного лица.

Соответственно, в зависимости от типа формы в СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, представленные в таблице 1.

Таблица 1. Типы форм СЗВ-КОРР

Тип формы Заполняемые в форме разделы

Форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР»

Разделы 1-3 и хотя бы один из разделов 4-6 формы. Корректируются только данные, указанные в разделах 3-6 формы:

Раздел 4 графы 1-6 – данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица заменяют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ
Раздел 4 графы 7-13 – данные о начисленных и уплаченных страховых взносах дополняют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ
Разделы 5-6 – заменяют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ

Форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»

Заполнению подлежат только Раздел 1 и Раздел 2 – отменяются данные, учтенные на ИЛС за отчетный период, который корректируется

Форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»

Заполнению подлежат Разделы 1-3 – вносятся данные о «забытых» сотрудниках

Для заполнения территориальных условий, особых условий труда, исчисления страхового стажа, условий для досрочного назначения трудовой пенсии, используется классификатор параметров, применяемый при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (приложение к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 №3п).

Что касается сроков сдачи для СЗВ-КОРР, то отчет сдается при наступлении того случая, когда внесены правки, фонд примет отчет в любое время при необходимости, тем более сам фонд советует при обнаружении ошибки не дожидаться отрицательного протокола, а формировать СЗВ-КОРР и сразу отправлять в ПФР.

СЗВ-КОРР в «1С:Предприятие 8»

В учетных системах «1С» форма СЗВ-КОРР реализована и доступна к заполнению. Например, в «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3.0, отчет находится в разделе «Зарплата и кадры» – «ПФР. Пачки, реестры, описи» – «Создать» – «СЗВ-КОРР».

Перед передачей СЗВ-КОРР в ПФР программа предоставляет возможность проверить отчет на наличие ошибок. Для этого следует нажать на кнопку «Проверить».

После проверки программа выдаст сообщение о наличии ошибок или, наоборот, об отсутствии таковых. Сведения проверяются самой программой по ее внутреннему алгоритму.

Более того, проверку сведений возможно осуществить и с помощью сторонних программ, специальных (например, специализированной программой CheckPFR, которую можно скачать с сайта Пенсионного фонда), но они сначала должны быть установлены на компьютер.

Но те организации, которые отчитываются в ПФР и предоставляют форму на бумажном носителе, могут подготовить печатную форму СЗВ-КОРР в программе. Для этого необходимо нажать на кнопку «Печать». При нажатии на кнопку форма СЗВ-КОРР будет выведена на экран для предварительного просмотра, затем ее можно распечатать, нажав снова кнопку «Печать».

Организациям, которые представляют отчетность без использования телекоммуникационных каналов связи или используют сторонние программы для электронного обмена с ПФР, следует выгрузить файлы и подготовить для передачи в ПФР в электронном виде.
Для этого необходимо в программе нажать на кнопку «Выгрузить» и указать в появившемся окне путь к папке, куда следует сохранить файлы сведений, имена файлам программа присваивает автоматически.

Если организация использует сервис «1С-Отчетность», то сведения по форме СЗВ-КОРР можно отправить непосредственно из программы, также рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения сведений. Для этого нужно нажать на кнопку «Отправить» и выбрать действие «Проверить в Интернете». Для отправки сведений в ПФР нажмите на кнопку «Отправить» и выберите действие «Отправить в ПФР».

Напомним, что ПФР на своем официальном сайте подготовил файлы, где можно скачать описание форматов, xsd-схемы форм сведений индивидуального (персонифицированного) учета и модуль проверки фалов для каждого отчета ПФР.

СЗВ-КОРР: порядок заполнения и образцы

Кадры

При заполнении отчетов в ПФР нередко возникают ошибки и неточности. Для их исправления существует специальная форма корректировки — СЗВ-КОРР.

7 января 2023
Федотова Анна

С 2023 года форму СЗВ-СТАЖ сдавать не нужно!

Последний раз форму СЗВ-СТАЖ подаем с отчетностью за 2022 год по привычным правилам в срок до 1 марта 2023 года. Начиная с 2023 года данные подают в составе ЕФС-1.

Изменение связано с объединением ПФР и ФСС. Законодатели объединили 5 форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС в единый отчет ЕФС-1.

Подробнее:

Кто и в каких случаях заполняет СЗВ-КОРР

Отчет используется, если надо исправить или дополнить ранее поданные в ПФР сведения в отношении работников. Ее сдают:

российские предприятия;
иностранные предприятия, работающие на территории РФ;
международные организации, работающие в РФ;
ИП, имеющие работников и являющиеся в отношении них страхователями.

Чаще всего ее используют для исправления ошибок в СЗВ-СТАЖ. Но перед тем как разбираться, как правильно заполнить СЗВ-КОРР по стажу, важно понять, в каких случаях используется СВЗ-СТАЖ дополняющая, а когда — специальная форма корректировки.

Для этого заглянем в протокол отправки исходной СЗВ-СТАЖ. Возможны 3 ситуации:

сведения не приняты — сдаем СВЗ-СТАЖ (дополняющая);
сведения приняты, но не учтены — сдаем СЗВ СТАЖ (дополняющая);
сведения приняты и учтены, но требуют коррекции — сдаем корректировку.

Как правильно заполнить корректирующий отчет

Бланк, порядок и инструкция по заполнению СЗВ-КОРР содержатся в Постановлении правления ПФ РФ № 507п от 06.12.2018.

При его заполнении учитываем следующие правила:

обязательно указываем тот период, за который исправляем ошибку, и тот, в котором подаем отчет;
тип сведений выбираем в зависимости от ситуации:
- ОТМ — если необходимо «убрать» с ИЛС ранее поданные данные;
- ОСОБ — если вносятся данные, которые ранее не подавались;
- КОРР — если исправляем ошибки;
в зависимости от типа сведений заполняются разделы формы:
- отменяющая — 1, 2;
- корректирующая, особая — 1, 2, 3, 4-6;
тип договора выбираем, исходя из следующего:
- для штатных работников — трудовой;
- для лиц, привлеченных по ГПХ, — гражданско-правовой;
с тем, как поставить код категории застрахованного лица в СЗВ-КОРР, обычно сложностей не возникает. Напоминаем: его выбирают из соответствующего классификатора, приведенного в Постановлении 507п.

Код категории застрахованного лица проставляется только при исправлении сведений за период до 2016 года.

Инструкция, как сдать корректировку СЗВ-СТАЖ за 2022 год, сводится к нескольким шагам:

Заполнить форму вручную или с помощью специального ПО.
Подписать электронной подписью.
Отправить в ПФР.
Дождаться протокола о принятии.

Организации численностью до 10 человек сдают отчетность в бумажном или электронном виде по своему выбору, остальные — только в электронном.

Приведем пример, как заполнить СЗВ-СТАЖ корректирующая за 2022 год с различным типом сведений.

Ситуация 1

В отчетность по ошибке добавили «лишнего» сотрудника. Заполняем отменяющую форму. Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.

Ситуация 2

Сотрудника забыли добавить. Используем особую. Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.

Ситуация 3

Неправильно указали суммы взносов и стаж работника. Показываем, как заполнить СЗВ-КОРР при ошибке в стаже работника в 2022 году и исправить ошибки. Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.

Корректировка индивидуальных сведений персучета

В Пенсионном фонде у каждого гражданина имеется индивидуальный лицевой счет (ИЛС). Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) указан на зеленой пластиковой карточке.

Индивидуальный лицевой счет в ПФР похож на кошелек. В него складываются данные о стаже, зарплате, страховых взносах.

По задумке чиновников, потом из этих накоплений должна рассчитываться пенсия.

Следует отметить, что накопления ни лицевом счете гражданина – в-основном, дело рук работодателя. Именно работодатель ежемесячно перечисляет страховые взносы за работников.

Исключение составляют ИП, которые платят фиксированные взносы за себя сами, и добровольцы, которые самостоятельно пополняют свой лицевой счет.

Корректировка сведений физлицом

Работник может самостоятельно проверить сведения о стаже, зарплате, страховых взносах, которые имеются у Пенсионного фонда.
Данные лицевого счета в виде выписки СЗИ-ИЛС можно запросить у ПФР:
Если в выписке СЗИ-ИЛС учтены не всё, то нужно сдать в Пенсионный фонд заявление о корректировке сведений индивидуального лицевого счета.

Как физлицу заполнить заявление и какие приложить к нему документы читайте здесь.

Работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны ежегодно предоставлять в ПФР сведения на всех работников – форму СЗВ-СТАЖ.

Если такие сведения содержат неточность или ошибку – то пострадать может, прежде всего, работник. Поэтому важно правильно и своевременно эту ошибку устранить.

Для исправления или корректировки сведений предусмотрена форма СЗВ-КОРР.

Одновременно с формой СЗВ-КОРР представляется и опись по форме ОДВ-1. Данные формы утверждены постановлением Правления ПФР от 06 декабря 2018 г. № 507п.

Когда нужно подать корректировку?

Корректировка представляется, если нужно уточнить или отменить данные, учтенные на индивидуальных лицевых счетах (ИЛС) застрахованных лиц. Например, если были ошибки в сведениях о страховом стаже работника, его заработке, начисленных и уплаченных за него страховых взносах, которые были переданы в ПФР.

Для уточнения сведений персучета и определения нужной формы СЗВ удобно использовать следующую таблицу.

На практике чаще всего либо корректируется стаж застрахованного лица, либо добавляется «забытый» сотрудник.

Причем по забытым сотрудникам действует следующее правило.

Заполнение СЗВ-КОРР: образец

Форма СЗВ-КОРР заполняется с целью корректировки данных, учтенных на индивидуальном лицевом счете на основании отчетности (СЗВ-СТАЖ), ранее представленной страхователями за периоды, начиная с 1996 года. Например, если что в отчете за 2015 год по работнику неверно указали стаж или код стажа — то нужно подать СЗВ-КОРР.

Сроки подачи формы СЗВ-КОРР — немедленно как только были обнаружены ошибки.

https://www.youtube.com/watch?v=VJyevYN5teA\u0026pp=ygUk0KTQvtGA0LzQsCDQodCX0JIt0JrQntCg0KAg0LIg0J_QpNCg

Форма СЗВ-КОРР утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06 декабря 2021 № 507П «Об утверждении формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3П».

Порядок заполнения разделов СЗВ-КОРР в зависимости от типа

В зависимости от типа формы СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, указанные в таблице:

Тип формы	Заполняемые в форме разделы
Форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР»	Разделы 1-3 и хотя бы один из разделов 4-6 формы. Корректируются только данные, указанные в разделах 3-6 формы:Раздел 4 графы 1-6 — данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица ЗАМЕНЯЮТ данные, учтенные на ИЛС ЗЛ Совмещать две работы и не сойти с ума — миссия выполнима!Раздел 4 графы 7-13 — данные о начисленных и уплаченных страховых взносах ДОПОЛНЯЮТ данные, учтенные на ИЛС ЗЛРазделы 5 — 6 — ЗАМЕНЯЮТ данные, учтенные на ИЛС ЗЛ
Форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»	Заполнению подлежат только Раздел 1 и Раздел 2 — ОТМЕНЯЮТСЯ данные, учтенные на ИЛС за отчетный период, который корректируется
Форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»	Заполнению подлежат разделы 1-3 — ВНОСЯТСЯ данные о «забытых» сотрудниках

Территориальные условия (код), Особые условия труда (код), Исчисление страхового стажа, Условия для досрочного назначения трудовой пенсии — Заполняется в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (приложение к Постановлению Правления ПФР от 11 января 2017 №3п).

Регистрация

Раздел 4 «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах»заполняется при необходимости корректировки данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, на основании отчетности, представленной страхователями за предыдущие отчетные периоды.
В графе «Код месяца, сумма за который корректируется» указывается код месяца (в соответствии с Классификатором), данные за который корректируются.
В графе «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица» указываются данные о сумме заработка (вознаграждения), дохода, сумме выплат и иных вознаграждений с учетом их корректировки.

В графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма заработка (вознаграждения), дохода, сумма выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица с учетом корректировки:

для корректировки отчетных периодов за 1996 — 2001 гг. в графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма общих начислений, учитываемых при назначении пенсии;
сумма за вычетом начислений по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендиям указывается в графе «на которую начислены страховые взносы, входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную»;
при корректировке данных за отчетные периоды 2002 — 2009 гг. графа «Сумма выплат, всего, руб. коп.» не заполняется;
при корректировке данных за отчетные периоды с 2010 года в графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную (графа 3) и входящая в базу для начисления страховых взносов, входящих в базу, превышающую предельную (графа 5).

В графе «Сведения о доначисленных страховых взносах» указывается сумма страховых взносов, доначисленная за отчетный период, за который производится корректировка данных (указан в графе 1) по результатам уточнения данных о сумме выплат.

При корректировке сведений за периоды до 31.12.2000 включительно — заполняются графы 7 и 8. В графе «Уплачиваемые страхователем» указывается сумма доначисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному для него тарифу.

В графе «Уплачиваемые из заработка ЗЛ» указывается сумма доначисленных страховых взносов, уплачиваемых по тарифу, установленному для работающих граждан, включая наемных работников по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, а также авторским договорам.

При корректировке сведений за отчетные периоды 2001 года заполняется только графа 7. Графа 8 не заполняется.

Данные о корректировке сведений за отчетные периоды с 2002 по 2013 годы указываются в графах 9 и 10.
Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов сумма начисленных страховых взносов не указывается.
Данные о доначисленных страховых взносах за отчетные периоды с 2014 года указываются в графе 11 таблицы.
Данные о доначисленных страховых взносах по дополнительному тарифу указываются в графе 9.
Графа «Сведения об уплаченных страховых взносах» заполняется при корректировке сведений за отчетные периоды 2010 — 2013 годов только для плательщиков страховых взносов, не осуществляющих выплаты в пользу физических лиц.

Данные о суммах страховых взносов, уплаченных в отчетном периоде, указываются в рублях и копейках. Учитываются суммы авансовых платежей. Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов не учитываются.

Пример заполнения формы СЗВ-КОРР за 2020 год

Инструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-КОРР, разделы 1-3
Инструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-КОРР, раздел 4
Инструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-КОРР, разделы 5, 6

Форма СЗВ-КОРР в 2021 году: что изменилось

Теперь 6-й раздел документа дополнен новой графой № 9, где отражают сведения об увольнении лица в последний день отчетного года, а кроме того о периодах, учитываемых в страховом стаже безработного. Заметим, что аналогичная графа внесена и в форму СЗВ-СТАЖ (№ 14 в 3-м разделе).

В графу № 9 вносят сведения о дате увольнения работника, с которым прекращены трудовые отношения в последний день отчетного периода в обычном формате ДД.ММ.ГГГГ. Данные об учитываемом стаже безработного работодателем не заполняются. Это – прерогатива служб занятости, на учете в которых безработный состоит. Инспектор СЗ проставляет в своих корректировках о.

Скачать обновленный вариант формы СЗВ-КОРР 2021 можно ниже.

Штрафные санкции

Представляя в пенсионный форму СЗВ-КОРР страхователь фактически признает наличие ошибок в ранее представленной отчетности или непредставление отчетности по кому-то из сотрудников.

Будет ли ПФР штрафовать за это? Это не исключено! Штраф возможно составит 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому предоставили неверные данные о стаже (ст. 17 Федерального закона от 01.04.

1996 № 27-ФЗ).

Вместе с формой СЗВ-КОРР должна быть представлена форма ОДВ-1 тип «исходная».

Заполнение основной формы по стажу — в материале «СЗВ-СТАЖ: подробная информация от специалистов ПФР»

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ в 2021 году

Сделаем отчеты в разрезе любых данных в 1С. Исправим ошибки в отчетах, чтобы данные тянулись правильно. Настроим автоматическую отправку на почту.

Примеры отчетов:

По валовой прибыль предприятия с прочими расходами;
Баланс, ДДС, отчет о финансовом результате (прибылях и убытках);
Отчет по продажам для розничной и оптовой торговли;
Анализ эффективности товарных запасов;
Отчет по выполнению плана продаж;
Проверка не попавших в табель сотрудников;
Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ-1А;
ОСВ по счету 60, 62 с группировкой по контрагенту — Анализ не закрытых авансов.

При заполнении СЗВ-СТАЖ за 2021 г. нужно обратить внимание на Постановление ПФР от 02.09.2020 г. № 612п. В нем указаны новые коды, которые действуют с 13 октября 2021 г.

В разделе 3 в поле » исчисление страхового стажа» введен новый код — «ВИРУС». Его указывают по тем медработникам, которые осуществляют деятельность по борьбе с коронавирусом. Указывать этот код нужно в период с 1 января по 30 сентября 2021 г.

Кроме того, в этом же разделе нужно указывать новые коды, связанные с применением льготных ставок по страховым взносам. В частности, к ним относятся коды «МС», «ВПМС», «ВЖМС», «КВ», «ВЖКВ», «ВПКВ». Эта же кодировка будет использоваться при формировании расчета по страховым взносам, сдаваемого в ИФНС.

Новую кодировку нужно использовать при формировании годового СЗВ-СТАЖ по итогам 2021 г. или же если нужно заполнить отчет после 13 октября 2021 г.

Остались вопросы? Закажите консультацию наших специалистов!

Как исправить сведения в отчете

Перед тем как корректировать отчет СЗВ-СТАЖ, стоит внимательно изучить технические данные, полученные при отправке исходной отчетности в ПФР.

ВАЖНО!

Сдавать сведения только в электронном виде обязаны работодатели, численность работников у которых составляет более 25 человек. Если она меньше, подавать СЗВ-СТАЖ не запрещено и в бумажном виде.

Иногда отчет не принимается из-за наличия технических проблем на стороне фонда. Информация об этом содержится в протоколе доставки и закодирована следующим образом:

Код ошибки	Факт принятия сведений	Способ исправления ошибок
50	Сведения не приняты	Подать форму СЗВ-СТАЖ тип «Дополняющая».
30-40	Сведения приняты частично	Подать форму СЗВ-СТАЖ (дополняющую), если сведения учтены на ИЛС, или СЗВ-КОРР, если не учтены.
10-20	Сведения приняты	Подать форму СЗВ-КОРР.

Вначале разберемся, как исправить отчет СЗВ-СТАЖ, если информация в фонд не попала. Чтобы ПФР увидел нужные данные, необходимо сдать дополняющую форму СЗВ-СТАЖ. Она заполняется по тем же правилам, что и первичный отчет.

Проиллюстрируем примерами, как сдать корректирующий отчет в этом случае.

Пример 1. Сотрудника не внесли в исходную отчетность.

Пример 2. Неверно указали СНИЛС или Ф. И. О.

Для ситуаций, когда данные приняты в ПФР и отражены на ИЛС работника, но в них обнаружены ошибки, корректировка отчета для муниципальных служащих и других категорий застрахованных происходит с использованием специально созданной для этого формы СЗВ-КОРР. Ее бланк выглядит так:

Существует несколько разновидностей отчета:

ОТМ (отменяющий) — для отмены уже учтенных сведений;
КОРР (корректирующий) — для внесения изменений в ранее переданные данные;
ОСОБ (особый) — для внесения информации, отсутствующей в исходной отчетности.