Вопрос о том, как оплачивать нерабочие дни с 30 марта, остро стоит перед работодателями. Какой режим труда ввести на предприятии для экономии зарплатных расходов и не нарушить закон? Можно ли урезать зарплату или вообще ее не платить? Откуда взять деньги на исполнение зарплатных обязательств и как воспользоваться поддержкой банков и правительства? Рассказываем в нашей статье.

Понятия «оплачиваемые нерабочие дни» в трудовом законодательстве не существует. А расходы на оплату неотработанных дней по законам коммерции и рынка являются неоправданными и невосполнимыми затратами. Непонятен и механизм оплаты труда во время карантина и самоизоляции.

Но это не означает, что работодателям предоставлена полная свобода действий в этом вопросе. В сложившихся условиях необходимо к каждому решению подходить взвешенно и действовать исключительно в рамках закона.

• Важно учесть следующее:
• На эти неоспоримые законодательные нормы придется ориентироваться при принятии нелегких зарплатных и иных решений в сложившейся ситуации, чтобы действовать в рамках закона.
• О том, как работодателю организовать оплату труда на карантине на предприятии и не выйти за рамки закона, расскажем далее.

Оплата труда удаленных работников

Если ситуация с коронавирусом требует от ваших сотрудников соблюдения самоизоляции, следует рассмотреть возможность перевода их на удаленную работу (с прежними или измененными объемами труда и оплаты).

Рекомендации по переводу работников на дистанционную работу есть в системе КонсультантПлюс. Если у вас есть доступ к К+, переходите к Готовому решению: Как работодателю организовать работу в неблагоприятной эпидемиологической ситуации (изоляции из-за коронавируса COVID-19). Если доступа к К+ нет, оформите его бесплатно на пробный период.

При сохранении выполненных объемов размер оплаты не должен изменяться в сторону уменьшения — зарплата выплачивается полностью, включая надбавки, премии, стимулирующие выплаты.

По договоренности работника с работодателем условия оплаты труда могут быть скорректированы в дополнительном соглашении к трудовому договору, которым урегулированы условия дистанционной работы.

Снижение заработной платы допустимо, если при переходе на удаленный режим работнику устанавливается неполный рабочий день. Выплаты при этом начисляются пропорционально отработанному времени.

Зарплатные расходы по сотрудникам на карантине

Часть своих зарплатных расходов по оплате нерабочих дней с 30 марта работодатель законно может уменьшить. Тем работникам, которые обязаны находиться на карантине (прибывшим из стран с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой, возрастным сотрудникам старше 65 лет и т.д.) оформляется больничный, который оплачивает ФСС за весь период нетрудоспособности.

Дни нетрудоспособности по электронным больничным оплачиваются при стаже работы более 8 лет в размере 100% среднего заработка, при стаже от 5 до 8 лет — 80%, менее 5 лет — 60% (ст. 7 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Возможности работодателей сэкономить за счет больничных при оплате работникам на карантине недавно расширились. Постановлением Правительства от 16.04.

2020 № 517 внесены корректировки во временные правила оформления больничных (утв. постановлением Правительства РФ от 01.04.2020 № 402). С 20.04.

2020 листы нетрудоспособности для застрахованных лиц в возрасте 65 лет и старше оформляются на новый срок.

С учетом внесенных поправок медицинская организация по данным из ФСС формирует электронные листы нетрудоспособности:

• единовременно на 14 календарных дней — с 6 по 19 апреля 2020 года;
• единовременно на 11 календарных дней — с 20 по 30 апреля 2020 года.

От работодателей потребуется только одно — подать перечни со сведениями о работниках раздельно в отношении каждого из указанных периодов временной нетрудоспособности.

Предварительно нужно уточнить из территориальных НПА, до какого числа и каким категориям сотрудников по временным правилам предписано находиться на карантине и в строгой самоизоляции.

Как платить сотрудникам при простое

Работодателям, планирующим ввести у себя в компании простой, необходимо иметь в виду следующее.

По нормам ст. 157 ТК РФ время простоя оплачивается в размере не менее:

• 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя — при введении простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• 2/3 средней заработной платы работника — при введении простоя по вине работодателя.

Имейте в виду, что простой по вине работника не оплачивается.

Как оформить вынужденный простой из-за неблагоприятной эпидемиологической ситуации (коронавируса COVID-19)? Ответ на этот и другие вопросы вы найдете в системе КонсультантПлюс:

Получите бесплатно пробный доступ к К+ и переходите к рекомендациям экспертов.

В настоящее время разработан проект федерального закона от 17.04.2020 № 944418-7, который позволит на уровне федерального законодательства считать режим повышенной готовности, введенный в нашей стране в связи со вспышкой коронавируса, обстоятельством непреодолимой силы (форс-мажором).

После вступления закона в силу введенный работодателем из-за коронавируса вынужденный простой на законных основаниях будет признаваться простоем по причинам, не зависящим от сторон трудового договора.

Законодательные ограничения

Пересматривая зарплатные условия, работодателю не следует забывать, что:

• Зарплата за месяц у работника, полностью отработавшего норму рабочего времени и выполнившего трудовые обязанности (норму труда), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (ч. 3 ст. 133 ТК РФ).
• При расчете величины оплаты труда работника, переведенного без его согласия у того же работодателя на другую работу для предотвращения эпидемии или устранения ее последствий (по нормам ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ такое возможно на срок до одного месяца), необходимо учесть, что оплачивать такой труд нужно по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ).

Уменьшение зарплаты без учета законодательных ограничений незаконно.

Как оплатить нерабочие дни сдельщикам? Ответ на этот вопрос есть в системе КонсультантПлюс:

Получите бесплатно пробный доступ к К+ и переходите к разъяснениям экспертов.

Зарплатная господдержка

Понимая сложность ситуации и обременение работодателей в части зарплатных расходов в нерабочие оплачиваемые дни, государство окажет им помощь:

• Компаниям, включенным в реестр малого и среднего предпринимательства, обещают выплатить прямую безвозмездную помощь на неотложные нужды, в том числе на выплату зарплаты и сохранение ее уровня в апреле и мае. Работодатели получат 12 130 руб. в месяц на каждого сотрудника, если сохранят уровень занятости не менее 90% от штатной численности на 01.04.2020. Для получения госпомощи нужно в течение мая дистанционно подать заявку. Первую выплату (за апрель) работодателям обещают 18 мая. За май средства переведут в июне.
• Банкам поручено выдавать беспроцентные кредиты работодателям на выплату зарплаты сотрудникам. Не менее 75% объема беспроцентных зарплатных кредитов должны обеспечиваться гарантиями Внешэкономбанка. Данную меру предложено распространить также на средние и крупные предприятия, пострадавшие от распространения коронавируса.

Планируется и адресная помощь предприятиям из наиболее пострадавших отраслей, в том числе выделение денежных средств на выплату зарплаты, а также иные меры поддержки.

Итоги

Объявленные президентом с 30 марта нерабочие дни подлежат оплате. Игнорируя эту обязанность, работодатель нарушает закон. Чтобы помочь работодателям с зарплатными обязательствами, государство предусмотрело комплекс мероприятий — прямую безвозмездную помощь, беспроцентные кредиты на выплату заработной платы и другие меры.

Карантин: как организовать удаленку бухгалтерии с помощью 1С

Если вы используете продукты 1С, то бухгалтерия совершенно безболезненно для компании сможет работать удаленно все время карантина. Есть два варианта – облачная бухгалтерия «1С:Фреш» или сервис «1С:Линк».

«1С:Фреш» – доступ к программам 1С в облаке. Не нужно покупать, устанавливать, настраивать и обновлять программы. Они будут на защищенных серверах фирмы «1С», но при этом доступны через интернет.

Сервис предоставляется на условиях абонентской платы. Если у вас уже есть договор уровня «ПРОФ», обратитесь к партнеру, с которым заключен договор. 

Если договора пока нет, самое время попробовать «1С:Фреш» бесплатно (первые 30 дней).

Выбрать партнера фирмы «1С» в вашем городе для подключения «1С:Фреш» можно здесь.

Техническая поддержка пользователей: [email protected].

Удаленный доступ к 1С

«1С:Линк» подойдет тем, у кого «коробочная» версия 1С и нет желания переходить в «облако». 

«1С:Линк» позволяет подключиться к программе на компьютере в офисе с любого удаленного компьютера. Все базы остаются на своих местах под контролем организации-владельца, а бухгалтеры и другие сотрудники работают из дома.

Для организации удаленного доступа не нужны дополнительные настройки и оборудование. Настроить доступ можно самостоятельно, специальных знаний не требуется. 

• Подключиться можно как к типовой, так и к кастомизированной конфигурации, все настройки при этом сохранятся.
• Если у вас уже есть договор уровня «ПРОФ», то для подключения к сервису «1С:Линк» обратитесь к обслуживающему вас партнеру фирмы «1С».
• Подключить сервис «1С:Линк» можно самостоятельно:

1. Скачайте дистрибутив на компьютере в офисе.
2. Запустите дистрибутив и следуйте указаниям помощника установки.
3. Опубликуйте ваши базы 1С для доступа через интернет.

Для подключения можно воспользоваться руководством пользователя.

Если у вас не заключен договор уровня «ПРОФ», можно получить тестовый доступ в личном кабинете на Портале 1С:ИТС. Тестовый период с возможностью удаленного подключения к двум информационным базам «1С» составляет месяц.

Выбрать партнера фирмы «1С» в вашем городе для подключения «1С:Линк» можно здесь.

Источник: 1С:ИТС.

Пошаговый алгоритм действий для бухгалтера на время карантина: подсказки от экспертов БухСофт

Ситуация вокруг коронавируса меняется стремительно. Президент ввел выходные дни с 30 марта по 3 апреля. Бухгалтерам нужно подготовиться к работе по новым правилам.

Много вопросов — когда выплачивать зарплату? Как оформить в организации выходные на этот период? Как оформлять больничные? В статье эксперты программы БухСофт подготовили пошаговый алгоритм действий.

Все образцы документов и необходимые расчетчики в программе БухСофт — в бесплатном доступе. Вы можете сформировать любые операции в программе БухСофт прямо из статьи.

Выплата зарплаты

Следующая неделя будет нерабочей (с 30 марта по 3 апреля). Причем в эти дни за работниками сохраняется зарплата . То есть доходы сотрудников пострадать не должны.

Пока никаких разъяснений о том, как считать зарплату за март и апрель в новых условиях нет. А вариантов множество.

Оплатить нерабочие дни по среднему заработку, начислить за них оплату в обычном порядке, уменьшить норму рабочих дней и т. д.

https://www.youtube.com/watch?v=fEXdSGc6fq4\u0026pp=ygVE0JrQsNC6INCx0YPRhdCz0LDQu9GC0LXRgNGDINGA0LDQsdC-0YLQsNGC0Ywg0L3QsCDQutCw0YDQsNC90YLQuNC90LU%3D

В программе «Бухсофт» предусмотрены все возможные варианты. Как только появятся официальные разъяснения вы сможете рассчитать зарплату любым способом. Если таких разъяснений не будет выберите свой вариант закрепив его во внутренних документах компании.

Расскажем о том, как настроить, на примере программы БухСофт, в зависимости от выбранного варианта.

Вариант 1. Изменение производственного календаря.

• В модуле Зарплата / График работы / для 30 и 31 марта 1-3 апреля нужно поставить отметку «В» и 0 часов.

• Заполнять табель и рассчитывать Оклад обычным способом.

Вариант 2. «Расчет по среднему заработку» без перерасчета за отработанные периоды.

• Заходим в Еще / Настройки зарплаты. В программу добавлена новая настройка «Считать 30.03.2020-03.04.2020 нерабочими днями». По умолчанию для всех установлено «да». Если ваша организация попала в число тех, кому выходные не положены, поставьте — «нет».

• Заполняем табель за март. Проверяем, 30 и 31 марта, в эти даты должны появиться отметки «ВК»:

• Начисляем Средний заработок через Карточку сотрудника. Выбираем Начислить / Зарплата и аванс / Средний заработок

• Начисляем Оклад и другие начисления за март как обычно.

Для того, чтобы использовать отметку «ВК» в табеле, её нужно утвердить Приказом по организации. Приказ можно скачать из модуля Зарплата / График работы / март / Скачать / Приказ о графике работы.

Больничный

Рассчитывайте больничные при коронавирусе по временным правилам, которые установили в постановлении Правительства от 18.03.2020 № 294.

Временные правила действуют в период с 20 марта 2020 года и до 1 июля 2020 года при оформлении листков нетрудоспособности, назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности в период нахождения на карантине в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV).

Чтобы получить электронный больничный, сотрудник должен будет самостоятельно подать заявление через личный кабинет застрахованного лица и приложить к нему документы, которые перечислены в пункте 7 Временных правил. Оформляют только электронный больничный. Для этого физлицу нужно получить полную учетную запись на портале госуслуг. Такая учетная запись позволит авторизоваться в личном кабинете на сайте ФСС.

Пособие назначит и выплатит сотруднику отделение фонда по месту регистрации страхователя.

Фонд сам идентифицирует вас как страхователя и направит вам в электронной форме запрос предоставить сведения, которые необходимы для назначения и выплаты пособия.

Передать сведения надо в течение двух рабочих дней со дня получения запроса из фонда или сообщения сотрудником номера электронного больничного.

Больничный. Общие правила

Больничный при карантине полностью оплачивают за счет средств ФСС. В больничном по карантину должен стоять код «3» в строке «Причина нетрудоспособности».

Рассчитайте больничное пособие по общим правилам и назначьте в течение 10 календарных дней после того, как сотрудник предоставил больничный листок.

Выплатите пособие в ближайший после назначения день, который установлен для выплаты зарплаты.

Проверить расчет можно в онлайн-калькуляторе бухгалтерской программы БухСофт

• Карантин в детском саду
• Если карантин объявил детский сад, родитель может оформить больничный по уходу на здорового ребенка в возрасте не более семи лет на основании справки из детсада о том, что объявлен карантин.
• В строке «Причина нетрудоспособности» больничного листа врач укажет код 03, в подраздел «по уходу» впишет данные ребенка и его возраст.
• Карантин в школе

В обычных условиях из-за карантина в школе родителю больничный не дадут. Работник может либо взять отпуск за свой счет или оплачиваемый, либо договориться об удаленной работе.

Приказ о введении режима повышенной готовности

Чтобы документально обосновать все профилактические мероприятия и расходы на них, издайте специальный приказ. В приказе укажите все меры, которые утвердили для профилактики вируса в организации, и ответственных за мероприятия лиц.

Шаблон приказа доступен в программе БухСофт в разделе «Зарплата» / «Сотрудники» / кнопка «Скачать».

Перевод на удаленную работу

Если перевод осуществляется по инициативе работодателя, работника необходимо уведомить не менее чем за два месяца. Но, если инициатором выступает сотрудник, он пишет заявление с просьбой перевести его на дистанционную работу, и перевод возможен в этот же день.

Для перевода на удаленную работу вам необходимы заявление от сотрудника, приказ о переводе на удаленную работу, дополнительное соглашение. Все образцы документов уже добавлены в бухгалтерскую программу БухСофт.

Скачать документы в БухСофт https://buhsoft.online/current_year/?q=mn2-1-11&index=staff_contrac

1. — откройте карточку сотрудника;
2. — нажмите на кнопку «Изменить договор»;
3. — укажите вид перевода («постоянный» или «временный»);
4. — в выпадающем списке «Характер работы» выберите «Дистанционный»;
5. — введите реквизиты приказа о переводе и дополнительного соглашения;
6. — нажмите на кнопку «Оформить».
7. В дополнительном соглашении о переводе сотрудника на дистанционную работу вам нужно указать:
8. — период, на который сотрудник переводится на дистанционную работу;
9. — сотрудник выполняет свою работу дистанционно, вне места нахождения работодателя;
10. — адрес удаленного рабочего места;
11. — кто обеспечивает сотрудника необходимым оборудованием для работы: компьютером, принтером, телефонной связью, доступом к интернету;
12. — для выполнения трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работником и Работодателем по вопросам, связанным с ее выполнением, стороны используют сеть Интернет;
13. — режим работы сотрудника.

Оплата простоя

Простой из-за коронавируса не зависит от организации и сотрудника, поэтому его нужно оплатить в размере, не меньшем чем 2/3 тарифной ставки или должностного оклада. Такие правила установлены частью 2 статьи 157 ТК.

Командировки

Чтобы учесть расходы на отмену командировки, составьте приказ об отмене поездки. В приказе приведите причину, по которой поездка не состоялась. Если сотрудник сдал билеты, сбор за возврат можно включить в расходы. Удерживать НДФЛ и платить страховые взносы с сумм возмещения сотруднику таких расходов не нужно.

Если сотрудник не смог вернуться из командировки из-за карантина, то поездка продлевается. Чтобы продлить командировку, оформите приказ. Документ обоснует расходы работодателя на оплату жилья работнику, обмен обратного билета, выплату суточных. Все производственные расходы, которые возникли у сотрудника в связи с задержкой в командировке, работодатель должен ему возместить.

Запросите образцы приказов об отмене командировки или о переносе даты выбытия сотрудника из места командировки у эксперта, через чат бухгалтерской программы БухСофт.

Бухгалтеры работают из дома: ответы «1С» для условий коронавируса

Для всех бухгалтеров, кому рекомендовано (или просто спокойнее) работать из дома, фирма «1С» предлагает несколько вариантов удобной организации удаленной работы с программой. Ознакомьтесь с текстом ниже и для подключения подходящего вам решения обратитесь к обслуживающему вас партнеру «1С». Нет «своего» партнера? Пишите нам — мы посоветуем, к кому обратиться.

1С:Предприятие через Интернет (1С:Фреш)1cfresh.com

Ваша программа будет перенесена в защищенное «облако» 1С. Вы, коллеги из бухгалтерии и других отделов смогут работать в ней из любых мест, где есть Интернет — дом, дача, офис.

1С:Готовое рабочее место[email protected]

Если вы используете нетиповое или отраслевое решение, или в вашей программе много серьезных доработок — рекомендуется использование облачного сервиса «1С:Готовое рабочее место».

1С:Линкportal.1c.ru/applications/1

Решение для «безоблачной» работы — через этот сервис вы из дома сможете подключиться к своей программе 1С, установленной на вашем компьютере в офисе, по зашифрованным каналам.

При переходе из «коробки» на удаленную работу через Интернет не придется ничего заводить с нуля.

Переход в облачные сервисы «1С:Предприятие через Интернет» (1С:Фреш) или «1С:Готовое рабочее место» фактически означает перенос вашей текущей, привычной программы на защищенный сервер фирмы «1С».

Ваши данные при этом будут храниться в надежном сертифицированном дата-центре. Для работы в сервисе достаточно подключения к Интернету и браузера.

Также доступ к вашей программе «1С», установленной на вашем офисном компьютере, можно организовать через Интернет с помощью сервиса «1С:Линк». Для этого на ваш офисный компьютер, где установлена программа «1С», потребуется поставить Агент 1С:Линк и выбрать базы, к которым нужно настроить удаленное подключение.

Как сдавать отчетность?

«1С-Отчетность» без проблем работает и «в облаке», и через «1С:Линк», не требуя специальных настроек. Не забудьте забрать с собой из офиса ключ электронной цифровой подписи.

В облачной программе все действия с отчетностью производятся в хорошо знакомой «1С» без переключения в другие программы, выгрузки/загрузки файлов и без повторного заполнения форм. 

Перед отправкой сервис «1С-Отчетность» проверит правильность заполнения форм.

Сдача отчетности из дома ничем не отличается от того, что вы делаете в офисе: все пройдет привычно, без каких-либо специфических нюансов. 

Информация о хранении ключей электронной подписи для «1С-Отчетности» в сервисе «1С:Фреш» размещена в информационном письме № 17678. При необходимости за помощью рекомендуем обращаться к партнеру, с которым у вас заключен договор сопровождения, или на круглосуточную линию поддержки сервиса 1С:Фреш: 8-800-333-72-27 (звонок бесплатный).

Обратите внимание:

• в ИТС ПРОФ включена одна лицензия на 1С-Отчетность для юр. лица или ИП без оплаты;
• подключение любого количество обособленных подразделений для сдачи в ФНС — бесплатно, замена сертификата — бесплатно;
• цена на подключение дополнительных фирм зависит от вида (ЮЛ, ИП), региона и количества компаний. Подробная информация о ценах — на странице сервиса.

Если вы решите работать удаленно через «1С:Линк» и будете подключаться к вашему компьютеру в офисе, то проблем со сдачей отчетности также не возникнет.

Главное, чтобы на вашем офисном компьютере был установлен криптопровайдер (КриптоПро или VipNep) и ключи шифрования (на usb-накопителе или в локальном контейнере/реестре). С настройкой вы можете справиться самостоятельно, обратившись к инструкции.

Если возникнут сложности, то вам помогут наши партнеры или линия поддержки по телефону: 8 (800) 333-93-13 (линия 5).

Работа с другими сервисами также не подвергнется никаким изменениям. Когда вы начнете работать из дома и перейдете в «1С:Фреш», «1С:Готовое рабочее место» или на работу через «1С:Линк», все используемые ранее сервисы, без каких-либо ограничений будут работать в привычном для вас режиме.

Работа с первичными учетными документами

Организовать обработку первичной документации при удаленной работе можно несколькими способами. Если вы доверяете контрагентам — можно просить их присылать вам сканы или фото документов. Или можно оставить в офисе «дежурного», который будет все полученные документы фотографировать и оперативно пересылать вам.

Еще одним  способом отказаться от контактов и взаимодействия с почтовыми сервисами станет переход на электронный документооборот. Он эффективен тем, что документы от контрагентов — приходные накладные, акты, счета-фактуры и т. д. сразу попадают в вашу программу (сервис работает в «облаке», он встроен в наши программы — не потребуется никаких внешних платных обработок).

Что важно: все документы будут иметь такую же юридическую силу, что и бумажные с подписью и печатью. То есть в дальнейшем не нужно будет беспокоиться о получении оригиналов. Все документы при этом будут храниться в самой программе: можно быстро найти и отправить их, если соответствующий запрос придет из налоговой.

Как начать работу с 1С-ЭДО:

• Если ваш контрагент еще не пользуется программами 1С, он сможет вести обмен документами с вашей компанией в бесплатной программе 1С:Клиент ЭДО, которая предоставляется как в десктопном варианте, так и в облаке 1С:Фреш.
• В ИТС ПРОФ включена отправка 100 комплектов документов в месяц бесплатно, сверх этого — по 10 руб за комплект. Получение — бесплатно.
• Подключиться к 1С-ЭДО можно самостоятельно или при поддержке партнера.
• Для работы с 1С-ЭДО необходима электронная подпись. Вы можете использовать в ЭДО ту же подпись, что и для электронной отчетности. Если это неудобно, закажите прямо из программы 1С дополнительную 1С:Подпись, в ИТС ПРОФ — бесплатно.

По законодательству, если принято решение перевести офисных сотрудников на удаленный режим работы, то с ними нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о дистанционной работе. Сделать это можно после подачи сотрудником заявления о переходе на удаленную работу.

Также работодатель может издать приказ о переводе всех сотрудников на дистанционную работу. Однако в таком случае перевод будет считаться инициативой работодателя.

Это повлечет обязательное уведомление работников о переводе не менее чем за два месяца. В свою очередь нарушение этих сроков грозит работодателю штрафами за нарушение трудового законодательства.

Поэтому лучше брать с сотрудников заявления.

Кроме заключения дополнительных соглашений к трудовым договорам потребуется также внести изменения в локальные нормативные акты, в которых определен порядок корпоративного документооборота, взаимодействия, доступа к корпоративным базам данных и иной информации.

Сотрудникам, которым будет установлен удаленный доступ к внутренним сетевым ресурсам, необходимо установить правила работы со средствами индивидуальной идентификации. Форму дополнительного соглашения и заявления сотрудника можно скачать в информационной системе 1С:ИТС.

Если у вас возникнут вопросы по заполнению и оформлению кадровых документов, обратитесь к аудиторам (сервис на «Отвечает аудитор»). Для пользователей ИТС ПРОФ данный сервис входит в стоимость договора. Вы можете получить неограниченное количество письменных консультаций от наших экспертов.

Неофициально, в случае экстренного перехода на удаленную работу сотрудников, рекомендуем попросить их напечатать или написать от руки заявление, подписать и прислать фотографию заявления, а впоследствии заменить это на соответствующий законодательству документ.

Повышение квалификации

1С:Лекторий перенесен в формат «онлайн»: то есть у вас есть возможность подключаться к прямым трансляциям каждый четверг и получать необходимую информацию. Слушайте топовых чиновников и спикеров «1С» из любого региона, подключившись к онлайн-трансляции:

• для клиентов ИТС ПРОФ: можно оформить до 5 бесплатных подключений к онлайн-трансляции любой лекции. Все лекции также доступны в формате видеозаписи на странице 1С:Лектория.
• для остальных: купить доступ к онлайн трансляции любой лекции по цене 900 р. можно здесь.

Кроме того, можно записаться на онлайн-курсы: в текущей неустойчивой ситуации это возможность отвлечься от негативных настроений.

Сосредоточьтесь на учебе, прокачайте навыки в профессии, освойте новые программы, сдайте 1С:Профессионал, чтобы по окончании пандемии иметь более привлекательные возможности на рынке труда.

 Онлайн-курсы 1С:Учебного центра № 1 проводятся ведущими специалистами фирмы «1С», по окончании выдаются свидетельства государственного образца.

Запишитесь на ближайший онлайн-курс здесь. Пообщаться и обсудить онлайн важные изменения законодательства с коллегами можно на профессиональном форуме для бухгалтеров buh.ru.

Проблемы с поставками оплаченных товаров

При текущей эпидемиологической обстановке высоки риски возникновения ситуаций, когда клиенты оплачивают вам заказанный товар, но на вашей стороне возникают сложности с поставщиками (например, из Китая), проблемы с пограничными или таможенными службами. В результате сроки поставки сдвигаются и вы не можете отгрузить товар покупателю.

Следует озаботиться тем, чтобы правильно оформить форс-мажорную ситуацию, чтобы не попасть на штрафные санкции от контрагента. Рекомендуем следовать пошаговой инструкции, опубликованной в информационной системе 1С:ИТС.

Если у вас есть договор ИТС ПРОФ и возникают вопросы по заполнению и оформлению бухгалтерских документов, обратитесь к аудиторам. В ответ вам будет представлена письменная консультация наших экспертов. Количество обращений не ограничено.

Как перейти на удаленку, но остаться с коллективом?

В работе бухгалтерии — особенно в отчетные периоды — критически важна оперативная коммуникация. И при удаленной работе полноценное и эффективное обсуждение рабочих вопросов вполне реализуемо.

При удаленной работе без каких-либо препятствий можно инициировать обсуждение с коллегами в самой программе и прямо в разрезе конкретного документа. Вы все будете видеть и понимать, о чем именно идет речь, и обсуждение будет таким же эффективным, как если бы вы находились рядом друг с другом в офисе и смотрели на файл с одного компьютера.

Платформа 1С:Предприятие предлагает «Систему взаимодействия» — механизм, позволяющий пользователям «1С» обмениваться текстовыми сообщениями, файлами, устраивать аудио и видеоконференции. Начиная с версии платформы 8.3.

16 есть возможность демонстрировать экран своего компьютера в ходе видеозвонка. Все коммуникации в «Системе взаимодействия» проводятся непосредственно в окне вашей программы «1С».

Поддерживаются контекстные обсуждения, связанные с конкретными объектами приложения (документами, элементами справочников, отчетами и т. п.).

При этом вся переписка сохраняется вместе с объектом приложения и отображается вместе с ним. Например, у вас возник вопрос по какому-то входящему документу, вы можете прямо в форме этого документа инициировать общение с коллегами и обсудить нюансы в привязке к нему.

«1С:Предприятие» уже «знает» сотрудников вашей организации — не надо искать и вводить их адреса и имена. По сравнению с «обычными» мессенджерами и видеозвонками, в данной системе все общение остается только в системе вашего предприятия — сторонние операторы его никак не получат.

В рамках «Системы взаимодействия» поддерживается одновременное использование нескольких прикладных решений «1С». В результате пользователи, работающие в одном приложении (например, «1С:ERP Управление предприятием»), могут обмениваться сообщениями и видеозвонками с пользователями других приложений (например, «Бухгалтерия предприятия»). 

Для функционирования «Системы взаимодействия «необходим «1С:Сервер взаимодействия»: он может быть развёрнут в локальной сети предприятия.

В качестве временной меры можно также использовать сервер, развернутый фирмой «1С» в Интернете. Это удобное решение, чтобы и при дистанционной работе вне офиса оставаться в тесной связи с коллегами и эффективно и быстро решать любые рабочие вопросы. 

Для организаций, имеющих лицензии «1С:Предприятия» уровня КОРП, продукт «1С:Сервер взаимодействия» доступен без дополнительной оплаты. Остальные организации для работы с системой взаимодействия могут приобрести продукт «1С:Сервер взаимодействия.

Электронная поставка» (стоимость на момент публикации — 50 400 руб.). Подробнее об этом написано в Информационном письме фирмы 1С № 26598 от 11.12.2019 г.: Для использования сервера,развернутого в Интернете, дополнительное лицензирование не требуется.

«Система взаимодействия» доступна также в мобильном клиенте «1С:Предприятия».

Подробнее о «Системе взаимодействия».

Адаптация к удаленной работе

Вполне справедливы опасения, что дома работать не получится. Все же на работе совсем другая обстановка и другой распорядок, а дома легко отвлечься на домашние дела, семью, детей.

Безусловно, и вам, и вашей семье потребуется время, чтобы привыкнуть и адаптироваться к вашему новому формату работы. На сайте buh.ru собрано несколько практических рекомендаций о том, как организовать работу из дома: обустроить рабочее пространство, регламентировать связь с руководителем, спланировать приемы пищи и что учесть, если в доме дети.

Для того, чтобы работалось эффективнее, делайте в течение дня небольшие перерывы в работе за компьютером. Полезно давать отдых глазам и периодически делать упражнения для того, чтобы размять мышцы шеи и спины.

Ккт на карантине: как применять без последствий

Применение онлайн-ККТ и в «бескоронавирусные» времена вызывало массу вопросов. Эпидемия COVID-19 добавила неразберихи.

Заблокируют ли кассу, если ее не использовать больше месяца? Как выбивать чеки, если все сотрудники работают на удаленке, а ККТ осталась в офисе? Есть ли разница в сроках выдачи чека для сидящих дома на основании Указа Президента РФ и для не работающих по распоряжению руководства? Специалист ФНС, советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Юлия Александровна Куковская ответит на эти вопросы.

— В связи с известными «коронавирусными» событиями многие компании и ИП полностью прекратили работу, продаж нет, а значит, применяемые ими кассовые аппараты перестали отправлять чеки операторам фискальных данных (ОФД).

Пользователи переживают, что кассы автоматически заблокируются, если их не использовать более 30 дней, а чтобы этого не произошло, ККТ нужно выходить на связь с ОФД, то есть открывать/закрывать смену, не реже одного раза в месяц.

Юлия Александровна, так ли это?

— Если в последний рабочий день кассу отключили после того, как была закрыта смена, все фискальные документы были переданы ОФД и пользователь ККТ получил от оператора подтверждение на каждый переданный документ, то фискальный накопитель не заблокируется, даже если касса потом будет простаивать больше месяца. Просто открывать/закрывать смену в этот период не нужно. Продолжить работать на этой кассе можно в любой момент до истечения срока действия ключа фискального признака в фискальном накопителе.

— То есть если пользователь выключил кассу до того, как все чеки были отправлены ОФД, то это чревато блокировкой фискального накопителя с необходимостью его замены на новый?

— Действительно, если чеки сформированы, но в течение 30 дней не переданы ОФД либо в указанный срок не получено подтверждение оператора по какому-то фискальному документу, то фискальный накопитель заблокируется и пользователю придется купить новый, поскольку блокировка с фискального накопителя уже не снимается (п. 1 ст. 4.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, далее — Закон № 54-ФЗ).

Чтобы такая ситуация не произошла, пользователю необходимо передать все фискальные документы и получить на них подтверждение оператора до истечения 30 календарных дней.

Чтобы фискальный накопитель не был заблокирован через 30 дней карантина, проверьте, что все чеки отправлены ОФД и по каждому из них есть подтверждение оператора.

— Юлия Александровна, подскажите, пожалуйста, как быть в такой ситуации. ИП на ЕНВД в связи с закрытием своего магазина на карантин подал заявление ЕНВД-4 о снятии с учета. Нужно ли ему снимать с учета ККТ, если по окончании самоизоляции предприниматель планирует снова встать на учет как плательщик ЕНВД?

— Здесь возможны два варианта.

Если предприниматель подал в налоговый орган заявление о снятии с учета в качестве плательщика ЕНВД в связи с прекращением «вмененной» деятельности и в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей внесена запись о прекращении деятельности физического лица в качестве ИП, то кассу надо было снимать с регистрационного учета до внесения такой записи в ЕГРИП. Если ИП меняет режим налогообложения либо приостанавливает деятельность, ККТ снимать с учета не требуется.

— А вот еще ситуация с вмененкой. Магазин на ЕНВД закрылся на карантин, но начал работать на условиях доставки и/или самовывоза. Но такая торговля не подпадает под ЕНВД. Получается, что в чеках нельзя указывать ЕНВД и надо перенастраивать кассу?

— Да, в подобной ситуации в чеке нельзя указывать ЕНВД. Необходимо пробивать чек с такой системой налогообложения, по которой впоследствии налогоплательщик будет отчитываться и исчислять налог.

Вместе с тем обращаю внимание, что работа на условиях доставки предполагает изменения и в условиях применения ККТ, а именно применение кассы для развозной (разносной) торговли (оказания услуг, работ). При изменении данных, внесенных в карточку регистрации ККТ, необходимо перерегистрировать кассу и поменять ее настройки.

— У предпринимателя на УСН есть торговая точка в ТЦ, который сейчас из-за карантина не работает. ИП хочет организовать продажу своих товаров через соцсети из дома. Как предпринимателю пробивать чеки при переходе на дистанционную торговлю? Может ли он это делать из дома, если касса зарегистрирована по адресу ТЦ?

— Да, предприниматель может забрать онлайн-кассу домой, но ему нужно перерегистрировать ККТ в налоговом органе на домашний адрес (снимать с учета ККТ в таком случае не надо). И только тогда ИП сможет использовать эту кассу при дистанционной продаже товаров (подп. 1 п. 5.6, п. 5.7 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

— Юлия Александровна, в какие сроки надо пробивать кассовые чеки, если компания (ИП) находится на карантине? К примеру, в нерабочие дни покупатель требует вернуть аванс либо клиент-физлицо перечислил на расчетный счет компании деньги за выполненные ранее работы (услуги) или же внес предоплату за товары (работы или услуги). ККТ находится в офисе, и пробить чек в момент поступления или выплаты денег возможности нет. Как быть в таком случае?

Как отправить работника на карантин: оформление, оплата труда

Зимой мы все с нетерпением ждем наступления весны. Но нельзя забывать, что весна бывает коварной из-за переменчивости погоды. Казалось бы, вот только-только ласково припекало солнышко, вы расстегнули куртку, сняли шарф, но уже через пять минут ветер и промозглый дождь. И… привет, простуда. Именно обманчивость весенней погоды служит причиной роста заболеваемости в эту пору года.

Одной из обязанностей нанимателя является принятие необходимых мер по профилактике и предупреждению не только профессиональных, но и иных заболеваний работников . Поэтому он должен реагировать на сигналы о недомоганиях своих сотрудников.

Если очевидных признаков заболевания нет, работник чувствует себя хорошо и состояние его здоровья не мешает исполнению им своих трудовых обязанностей, но у нанимателя есть причины предполагать, что с самочувствием работника не все благополучно, он может предпринять следующее:

1) по договоренности с работником предоставить ему кратковременный социальный отпуск без сохранения заработной платы . Напомним, что продолжительность данного отпуска по общему правилу — не более 30 календарных дней. Но в организации может быть установлен более длительный срок. Такой отпуск предоставляется по письменному заявлению работника и оформляется приказом.

Возможна ситуация, когда работник вернулся из страны с неблагополучной эпидемиологической ситуацией, где проводил отпуск или находился в командировке, и еще не выходил на работу.

Договариваясь с работником о предоставлении ему кратковременного социального отпуска, наниматель может предложить ему написать соответствующее заявление и отправить его, к примеру, по e-mail или посредством какого-либо мессенджера, например Viber.

Главное, чтобы при необходимости можно было доказать, что оно было отправлено именно этим работником. Подписать приказ о предоставлении отпуска работник сможет после своего выхода на работу.

На заметку
По договоренности между нанимателем и работником наниматель вместо социального отпуска без сохранения заработной платы может предоставить работнику часть трудового отпуска по правилам, установленным ч. 1 ст. 174 ТК .

На время, пока работник будет отсутствовать, выполнение его работы за доплату можно поручить другому работнику. Для этого понадобится его письменное согласие. Срок, в течение которого работник будет выполнять такую работу, и размер доплаты, которая определяется по соглашению между ним и нанимателем, последний устанавливает в своем приказе (распоряжении) ;

2) договориться с работником о работе на дому или дистанционно. Причем если с предложением о переходе на работу на дому (дистанционно) выступит наниматель, то это необходимо расценивать как изменение существенных условий труда (ИСУТ). ИСУТ должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами.

Кроме того, наниматель должен предупредить работника об этом не позднее чем за месяц . Поэтому немедленно перевести работника на надомный труд или дистанционную работу в такой ситуации получится, только если сам работник попросит об этом, т.е. обратится к нанимателю с соответствующим заявлением.

При этом следует помнить, что не всякая работа (например, кадровика или сантехника) может выполняться на дому или дистанционно.

Если наниматель заметил явные признаки заболевания (повышенная температура, озноб, лихорадка и др.), т.е. он считает, что работник болен, наниматель обязан не допускать работника к работе (отстранить от нее) .

Отстранение от работы оформляется приказом (распоряжением). В приказе обязательно нужно указать причины отстранения и объявить его работнику под подпись. Если работник откажется от ознакомления с приказом, потребуется составить акт .