Если при проверке СЗВ-СТАЖ и РСВ выяснилось, что количество работников в них не совпадает, контролирующие органы направят требование о корректировке данных. В статье разберём подробнее причины расхождений, как сверить и исправить отчёты.

В форме СЗВ-СТАЖ и в расчёте по страховым взносам содержатся сведения об одних и тех же работниках, поэтому аналогичные данные в отчётах должны совпадать. Чаще всего неточности возникают потому что, либо взносы отражены на индивидуальном лицевом счёте, а стажа нет, либо периоды стажа и взносов не соответствуют.

Рассмотрим в таблице наиболее частые причины, по которым расходятся отчёты СЗВ-СТАЖ и РСВ и что с этим делать.

Причина расхождений Решение

Работники попали в СЗВ-СТАЖ, но отсутствуют в РСВ.	Дать пояснения в ФНС и сформировать корректировки к отчету РСВ. В расчёт нужно добавить сотрудника в разделе 3, пересчитать итоговые суммы в разделе 1 и изменить количество застрахованных лиц.
Сведения по застрахованным лицам отражены в РСВ, а в СЗВ-СТАЖ эти работники не числятся: Если работник случайно не попал в СЗВ-СТАЖ, Если в СЗВ-СТАЖ работника указывать не нужно.	Нужно предоставить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая»на «потерянного»работника.Пример: работник уволился в декабре 2021 года, а в январе 2022 года получил годовую премию за 2021 год. Тогда в РСВ за 2021 год сведения на работника попадают, а в СЗВ-СТАЖ за 2021 — нет. В данном случае в ПФР нужно дать письменные пояснения. Штрафа не будет.
Сведения по застрахованным лицам отражены в РСВ, а в СЗВ-СТАЖ представлены некорректные данные.	Нужно предоставить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ с типом «КОРР».
В СЗВ-СТАЖ включили лишнего работника.	Нужно сформировать отчёт СЗВ-КОРР с типом «Отменяющая».

Частая ситуация, когда ген. директор, он же единственный учредитель договор с собой не заключает и зарплату не получает. В РСВ подают нулевые сведения (договора же нет), а в форме СЗВ-СТАЖ отражают.

В этом случает ФНС обязательно попросит корректировку. В отчёте РСВ в строках подраздела 3.1 раздела 3 нужно указать сведения директора — единственного учредителя. Количество застрахованных лиц в приложениях 1 и 2 к разделу 1 в строке 010 должно быть равно одному. Если выплат не было, то подраздел 3.2 раздела 3 не заполняется.

Лучше всего самостоятельно перепроверить сданную отчётность и при необходимости исправьте её, не дожидаясь требования из органов.

Специалисты ПФР требуют пояснения, если считают, что в отчёте допущены ошибки. Не стоит игнорировать запрос фонда.

Согласно инструкции от Минтруда «при обнаружении ошибок в индивидуальных сведениях ПФР направляет страхователю уведомление об устранении имеющихся расхождений. А страхователь в пятидневный срок после получения такого уведомления должен представить уточнённые данные. Если плательщик уложился в этот срок, то финансовые санкции не применяются».

ПФР и ФНС обмениваются отчётами для сверки данных. Если после сверки РСВ и СЗВ-СТАЖ налоговая выявила расхождения и потребовала пояснения, то проверьте, где допущена ошибка.

Не оставляйте претензию от фондов без внимания. В течение 5 рабочих дней вам необходимо дать пояснения.

Пример пояснения о расхождении СЗВ-СТАЖ с расчётом по страховым взносам

Количество человек, которое компания не отразила в отчётности, должно совпадать с численностью в пояснениях. Если расхождение больше или меньше, возможно, вы ошиблись в СЗВ-СТАЖ.

Дайте подробное объяснение, почему произошло несоответствие. Приложите копии поясняющих документов (приказ на увольнение, заявление работника об увольнении по собственному желанию т.д.).

Перед сдачей РСВ и СЗВ-СТАЖ нужно проверить совпадают ли их данные, в первую очередь— количество сотрудников, ФИО и СНИЛС, так как ПФР сверяет эти данные.

Основные критерии проверки:

• Количество человек, отраженных в годовом РСВ в графе 1 подразделе 1.1 строки 010 должно совпадать с количеством, отраженным в СЗВ-СТАЖ;
• Персональные данные застрахованных должны сходиться с персональными данными в СЗВ-СТАЖ и в разделе 3 РСВ.
• Если компания указывает период работы физ лица в подразделе 3.2. в РСВ, то данные о нём должны быть в СЗВ-СТАЖ.

Проведя проверку, вы увидите:

• все ли сотрудники попали в отчёт;
• у всех ли верно указаны персональные данные;
• правильность начислений сумм в РСВ.

При большом количестве сотрудников провести подобную сверку вручную практически невозможно. Чтобы облегчить задачу воспользуйтесь сервисом для онлайн-бухгалтерии от «Моё Дело».

Чтобы сформировать уточнённый расчёт, нужно создать новую форму. При этом на титульном листе поставить номер корректировки.

• Если в ходе проверки в РСВ выявлен факт неотражения или неполного отражения сведений, что приводит к занижению суммы страховых взносов, плательщик обязан внести изменения в Расчет и направить уточнённый расчёт в ФНС.
• Чтобы заполнить уточнённый расчёт, нужно перенести из первоначального отчёта все данные, которые не требуют исправления, а также показатели, в которых исправлены ошибки.
• Если ошибка касается персональных данных работника, то для её исправления, в корректировочной форме нужно сформировать на сотрудника две форма раздела 3:

• в первой — в разделе 3.1 нужно заполнить ошибочные данные из первоначального отчёта. В графе «признак аннулирования» нужно поставить «1». В подразделе 3.2. во всех строках проставляются «0»,
• во второй — отразить правильные сведения по сотруднику, заполняя все подразделы.

1. Данные по остальным физлицам, которые были заполнены верно повторно подавать не нужно.
2. Для формирования корректировочного расчёта, нужно использовать форму за тот же год, что и первоначальный отчёт (так как ФНС периодически меняет формы отчетности).
3. Для удобства способы корректировки в форме СЗВ-СТАЖ приведены в таблице, в зависимости от ситуации, при которой допущена ошибка.

Причина Как скорректироватоь

Не включили в отчётность сотрудника или допущены ошибки в ФИО или СНИЛС в форме с типом «исх».	Сформируйте отчёт СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая».Важно! Форма с типом «Дополняющая» может быть использована, если вы получили от ПФР сообщение о частичном приёме первоначального отчёта СЗВ-СТАЖ. Т.е. данные о работнике не учтены на его лицевом счёте.
Выявлены ошибки в сведениях по сотруднику, и они уже отражены на лицевом счёте в ПФР.	Сформировать форму СЗВ-КОРР с типом «КОРР».
Включили лишних сотрудников или указали сведения, которые нужно отменить	Сформируйте отчёт СЗВ-КОРР с типом «Отменяющая».
Если до 01.01.2017 г. сведения по застрахованному лицу не были предоставлены в ПФР.	Сформируйте отчет СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ».

Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:

Как исправить ФИО или СНИЛС сотрудника в отправленном РСВ

Если вы отправили отчет РСВ в налоговую инспекцию, а затем обнаружили, что у сотрудника неверно указаны ФИО или СНИЛС, сформируйте корректирующий отчет. Включите в него те же разделы и листы, что в первичном отчете. В разделе 3 укажите данные о сотруднике, у которого обнаружили ошибку.

https://www.youtube.com/watch?v=x4ZM31DxoVc\u0026pp=ygWNAdCa0LDQuiDQuNGB0L_RgNCw0LLQuNGC0Ywg0L3QtdGB0L7QvtGC0LLQtdGC0YHRgtCy0LjQtSDRgdCy0LXQtNC10L3QuNC5INC-INC30LDRgdGC0YDQsNGF0L7QstCw0L3QvdC-0Lwg0LvQuNGG0LU6INC-0YLQstC10YIg0Y3QutGB0L_QtdGA0YLQsA%3D%3D

В новом интерфейсеВ старом интерфейсе

Лицензия, права и роли

1. Создайте корректирующий отчет РСВ.
2. На титульном листе проверьте номер корректировки.
3. В разделе 3 добавьте сотрудника дважды:
   • с неверными ФИО или СНИЛС — установите у него флаг «Аннулирование» и убедитесь, что суммы обнулились. Эти действия аннулируют неверные сведения о застрахованном сотруднике в базе ФНС;
   • с правильными данными — исправьте ФИО или СНИЛC, укажите суммы выплат. Сведения будут добавлены в базу ФНС.
4. Сотрудников, сведения по которым не менялись, удалите из списка. Для этого используйте клавишу или дополнительное меню.
5. Нажмите «Проверить отчет». Если ошибок нет, кликните «К отправке».

РСВ считается принятым, когда инспекция пришлет положительный протокол.

Лицензия

1. Создайте корректирующий отчет РСВ.
2. На титульном листе проверьте номер корректировки.
3. В разделе 3 добавьте сотрудника дважды:
   • с неверными ФИО или СНИЛС — установите у него флаг «Аннулирование» и убедитесь, что суммы обнулились. Эти действия аннулируют неверные сведения о застрахованном сотруднике в базе ФНС;
   • с правильными данными — исправьте ФИО или СНИЛC, укажите суммы выплат. Сведения будут добавлены в базу ФНС.
4. Сотрудников, сведения по которым не менялись, удалите из списка — наведите курсор на ФИО и нажмите .
5. Нажмите . Если ошибок нет, кликните «Отправить».

РСВ считается принятым, когда инспекция пришлет положительный протокол.

Лицензия

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Самостоятельное выявление ошибки в представленной ПФР отчетности исключает ответственность страхователя

22 июля Верховный Суд РФ вынес Определение № 305-ЭС19-2960 по делу № А40-22593/2018 об оспаривании страхователем решения ПФР о привлечении к ответственности за повторное представление откорректированной отчетности взамен ошибочной.

12 декабря 2016 г. ООО «БауТекс» представило в ГУ ПФР № 10 по г. Москве и Московской области отчетность по форме СЗВ-М в отношении около 600 застрахованных лиц с указанием неверного отчетного периода – декабря 2016 г. Спустя 10 дней общество заменило ошибочную отчетность новой с указанием корректного периода – ноября того же года.

В ноябре 2017 г. Пенсионный фонд вынес решение о привлечении организации к ответственности со штрафом около 295 тыс. руб. за нарушение срока представления отчетности за ноябрь 2016 г. Размер санкции был определен из расчета 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (п. 2 ст. 11, ст. 17 Закона об индивидуальном учете в системе ОПС).

Общество обжаловало решение фонда в арбитражный суд, который удовлетворил его требование, признав данное решение недействительным в части штрафа в размере немногим более 147 тыс. руб.

Апелляция и кассация поддержали решение первой инстанции.

Суды пришли к выводам о наличии в действиях общества состава вмененного ему правонарушения и возможности снижения штрафа в связи с наличием смягчающих обстоятельств.

Не согласившись с позицией судов, общество обратилось в ВС с кассационной жалобой, указав на нарушение нижестоящими судами норм материального права.

ВС со ссылкой на положения Закона об индивидуальном учете в системе ОПС и Инструкции о порядке ведения индивидуального учета сведений о застрахованных лицах указал на наличие у страхователя права уточнять представленные в ПФР сведения в отношении застрахованных лиц. При этом Законом не установлен срок, в течение которого страхователь может самостоятельно выявить ошибку в отчетности или ее неполноту до их обнаружения Пенсионным фондом и представить достоверные сведения.

«Из анализа норм действующего пенсионного законодательства следует воля законодателя на поощрение добросовестных страхователей и освобождение их от ответственности в случае самостоятельного выявления ими ошибок и устранения их путем предоставления соответствующих сведений в контролирующие органы», – отмечается в определении.

Сославшись на свои правовые позиции, выраженные в Определении от 5 июля 2019 г.

№ 308-ЭС19-975, ВС пояснил, что такой подход «позволяет стимулировать заинтересованность страхователей в самостоятельном и своевременном устранении допущенных ошибок, более оперативной обработке сведений индивидуального (персонифицированного) учета органами пенсионного фонда, что в конечном итоге способствует соблюдению прав и интересов застрахованных лиц».

Суд заключил: страхователь повторно представил отчетность в Пенсионный фонд в связи с тем, что самостоятельно выявил ошибку, что исключает применение в отношении него штрафных санкций. Кроме того, ВС указал на истечение сроков привлечения к ответственности страхователя за вменяемое ему правонарушение.

В итоге ВС отменил судебные акты нижестоящих инстанций и признал решение ГУ ПФР недействительным.

Комментируя «АГ» определение, юрист юридической фирмы INTELLECT Анастасия Герман, представлявшая интересы общества, обратила внимание, что ВС подтвердил право страхователя предоставлять в ПФР уточненные сведения в отношении застрахованных лиц, которое может быть реализовано им до выявления фондом недостатков в отчетности. «Ограничение срока, в течение которого страхователь может воспользоваться данным правом, позволит стимулировать их самостоятельно и своевременно устранять неточности в отчетности и тем самым избежать привлечения к ответственности», – пояснила она.

Юрист добавила, что ВС подчеркнул обязанность контролирующих органов строго соблюдать сроки осуществления действий, предшествующих вынесению решения о привлечении страхователя к ответственности.

«Нарушение предусмотренных налоговым законодательством сроков влечет невозможность возложения финансовых санкций на страхователя, а решение о привлечении его к ответственности будет являться незаконным», – отметила Анастасия Герман.

По ее мнению, изложенные в определении выводы важны для крупных и социально значимых предприятий с большим количеством застрахованных лиц, поскольку в случае привлечения таких страхователей к ответственности за несвоевременное предоставление отчетности в ПФР им придется платить крупные штрафы.

Данные правовые позиции Суда, полагает юрист, будут способствовать более оперативной работе Пенсионного фонда, исключат формальный подход к привлечению страхователей к ответственности, помогут формированию единообразной судебной практики по данному вопросу.

«До принятия рассматриваемого определения все арбитражные суды, за исключением судов Москвы и Московской области, отказывали ПФР во взыскании штрафа при самостоятельном устранении страхователем неточностей в отчетности СЗВ-М», – резюмировала Анастасия Герман.

Между тем старший юрист корпоративной и арбитражной практики «Качкин и Партнеры» Ольга Дученко пояснила, что по закону страхователь должен ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным, предоставлять необходимые сведения о каждом работающем у него застрахованном лице: страховой номер индивидуального лицевого счета, ФИО, ИНН. «За нарушение этой обязанности страхователь может быть оштрафован на 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица», – напомнила она.

Ольга Дученко положительно оценила «неформальный» подход ВС к делу, учитывающий как волю законодателя, так и добросовестность страховщика, и выразила надежду на закрепление такой правовой позиции в практике.

Исправление СЗВ-М при обнаружение ошибки

17.09.2019

Вопрос:

был сдан отчет СЗВ-М за ноябрь, но сейчас обнаружилась ошибка и в отчете не хватает 4х сотрудников. Как правильно сдать корректировочный отчет СЗВ-М за ноябрь?

Ответ:

Вам надо представить дополняющую форму СЗВ-М на работников, которых не включили в исходную СЗВ-М.

Исходя из судебной практики, если дополнительные сведения на работников, не включенных в исходную форму СЗВ-М, будут представлены позже срока, установленного для представления формы СЗВ-М, существует риск привлечения страхователя к ответственности за несвоевременное представление сведений в отношении работников, сведения по которым не были включены в исходную форму СЗВ-М. При этом самостоятельное исправление страхователем ошибки (до ее обнаружения органами ПФР) может быть квалифицировано как одно из смягчающих обстоятельств при назначении штрафа либо у страхователя есть шанс на отмену решения о привлечении к ответственности.

Для исправления ошибок используйте СЗВ-М с типами «отмн» — отменяющая и «доп» — дополняющая.

Отменяющая форма нужна для отмены ошибочных данных. Например, вы включили в СЗВ-М человека, который у вас в отчетном периоде не работал. Сдайте СЗВ-М с типом «отмн», указав данные только этого человека.

Дополняющая форма нужна, чтобы сообщить сведения, которых в исходной СЗВ-М не было вообще, или верные данные вместо отмененных. Так, если забыли указать в СЗВ-М работника, сдайте только на него корректирующую форму с типом «доп».

Чтобы исправить ошибку в ФИО, ИНН или СНИЛС работника, сдайте две корректирующие СЗВ-М:

•          первую — с типом «отмн». В нее перенесите данные о работнике из ошибочной формы;

•          вторую — с типом «доп». В ней укажите верные данные.

За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных п. п. 2 — 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ (включая сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М), к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

При обнаружении в представленных страхователем сведениях ошибок и (или) несоответствий между представленными сведениями и сведениями, имеющимися у ПФР, уведомление об устранении в течение пяти рабочих дней имеющихся расхождений вручается страхователю лично под расписку, направляется по почте заказным письмом или передается в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ч. 3, 5 ст. 17 Закона N 27-ФЗ).

При этом страхователь вправе дополнять и уточнять переданные им сведения о застрахованных лицах по согласованию с соответствующим органом ПФР (ст. 15 Закона N 27-ФЗ).

За непредставление в установленные сроки индивидуальных сведений о каждом застрахованном лице либо представление страхователем неполных и (или) недостоверных сведений о застрахованных лицах страхователь несет ответственность в соответствии со ст. 17 Закона N 27-ФЗ.

В случае представления страхователем уточненных (исправленных) индивидуальных сведений о застрахованных лицах, в отношении которых территориальным органом ПФР страхователю вручено уведомление об устранении имеющихся в индивидуальных сведениях ошибок и несоответствий, в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления об устранении имеющихся расхождений к такому страхователю финансовые санкции не применяются.

Страхователь вправе при выявлении ошибки в ранее представленных и принятых территориальным органом ПФР индивидуальных сведениях в отношении застрахованного лица до момента обнаружения ошибки территориальным органом ПФР самостоятельно представить в территориальный орган ПФР уточненные (исправленные) сведения о данном застрахованном лице за отчетный период, в котором эти сведения уточняются, и финансовые санкции к такому страхователю не применяются (п. 39 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах (утв. Приказом Минтруда России от 21.12.2016 N 766н)).

В рассматриваемой ситуации организация по ошибке не включила в представленные сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М всех работников.

На основании изложенного полагаем, что орган ПФР вправе оштрафовать организацию на 500 руб. за непредставление ею в установленный срок сведений в отношении каждого застрахованного лица, на которое первоначально не были представлены сведения.

Что делать если работодатель подал неверные сведения в ФСС

Когда работодатель допускает ошибку в предоставлении сведений, он обязан возместить Фонду социального страхования излишние расходы.

Однако, есть случаи, когда недостоверные данные попадают в ФСС по вине сотрудника или медицинской организации.

В таких случаях, ответственность перед фондом возлагается на виновное лицо.

Сколько времени занимает проверка данных ФСС

Передача документов от работодателя в ФСС: работодатель должен отправить документы для расчёта пособия не позднее 5 календарных дней с даты их получения от работника. Фонд социального страхования проверит эти документы в течение 10 дней и примет решение о назначении пособия.

Как исправить несоответствие сведений о застрахованном лице

В случае ошибки, необходимо исправить информацию там, где она была допущена. Это можно сделать, отправив откорректированный ответ на запрос о недостающих сведениях или предоставив корректирующие сведения (СЗВ-ТД, СЗВ-КОРР) в ПФР.

Как узнать, что работодатель передал данные в ФСС

При наличии надлежащих прав работники могут отследить передачу документов от работодателя в Фонд. Это можно сделать через кабинет застрахованного, где отображаются статусы выплаты пособия.

Например, статус «Документ загружен» указывает, что документы, необходимые для назначения и выплаты пособий, были получены от работодателя Фондом.

Как ответить на запрос о недостающих сведениях в ФСС

Заполнение ответа в Экстерне

1. Если вы работаете с документами ФСС только в Экстерне, нажмите кнопку «Ответить».
2. Заполните обязательные поля.
3. При необходимости исправьте данные.

Полезные советы

• В случае неверных сведений от работодателя, свяжитесь с ним и просите исправить ошибки.
• Периодически проверяйте свою личную информацию в ФСС, чтобы быть уверенным в правильности предоставленных данных.
• Если у вас возникли сложности или вопросы, обратитесь в Фонд социального страхования или к компетентному специалисту.

Выводы

Неверные сведения, предоставленные работодателем в ФСС, могут привести к излишним расходам для фонда и проблемам с выплатой пособий.

В таких случаях важно оперативно исправлять ошибки и уведомлять ФСС о недостающих сведениях. Работники могут также следить за статусом переданных данных через кабинет застрахованного.

Будьте внимательны и своевременно реагируйте на любые несоответствия в данных, чтобы избежать последствий и быть уверенными в получении пособий.

Таким образом, временного сотрудника на больничном можно уволить только по специальным основаниям, предусмотренным в законодательстве. Например, если работник нарушает трудовую дисциплину или исполняет свои обязанности неправильно. Однако, при возникновении таких оснований работодатель обязан соблюдать определенные процедуры и правила, чтобы избегать незаконного увольнения.

Также стоит отметить, что согласно закону, временный сотрудник на больничном сохраняет свои права и привилегии, предусмотренные Трудовым кодексом и коллективным договором. Это означает, что он имеет право на оплату больничного и других социальных выплат, а также на взыскание компенсации за моральный вред, если было допущено незаконное увольнение.

В целом, увольнение временного сотрудника на больничном является довольно сложным и регулируемым процессом, который требует тщательного изучения законодательства и соблюдения прав работника.

Что нельзя делать во время больничного

Во время больничного листа существуют определенные ограничения и запреты, которых важно соблюдать. Нарушение режима больничного листа может произойти, если человек самостоятельно решает вернуться на работу без рекомендации врача.

Также является нарушением, если пациент не выполняет предписания и назначения врача, которые являются необходимыми для его выздоровления.

Покидать стационар медучреждения без разрешения врача также не допускается, так как это может привести к осложнениям и негативным последствиям для здоровья. Уклонение от проведения медэкспертизы также будет нарушением режима больничного листа.

Кроме того, замена медучреждения без уведомления лечащего врача, а также неявка на назначенный прием также не допускаются. Соблюдение всех указанных требований помогает обеспечить эффективное лечение и выздоровление пациента.

Сколько дней не оплачивается больничный

Согласно законодательству Российской Федерации, работодатель не обязан оплачивать больничные сотрудника в первые три дня болезни. Эти дни считаются днями «карантина». Однако начиная с четвертого дня и до момента выздоровления сотрудника, оплата больничного происходит за счет Фонда социального страхования.

Сумма выплаты составляет 100% от среднего заработка работника взамен его утраченного заработка из-за болезни. При этом, работодатель должен немедленно сообщить о болезни своего сотрудника в территориальный фонд социального страхования. Также он обязан предоставить работникам все необходимые документы для осуществления выплаты.

Обычно, сотрудники подают заявление на получение больничного листа, который предоставляется врачом. Данный документ должен быть сдан врачом в территориальный фонд социального страхования для определения права на получение пособия по временной нетрудоспособности.

В случае, если работник не сдает справку в Фонд в течение трех дней, он может быть лишен выплаты за все дни болезни.

Почему больничный приходит двумя суммами

При получении больничного листа сотрудникам выплачиваются две разные суммы. Вначале работодатель выплачивает деньги за первые три дня больничного листа вместе с зарплатой в обычном порядке. А за остальные дни выплаты осуществляет региональное отделение ФСС.

Деньги передаются работнику в течение 10 календарных дней после того, как работодатель предоставил все необходимые сведения в ФСС. Таким образом, сотрудники получают по два платежа за больничный лист — один от работодателя за первые три дня и второй от ФСС за остальное время.

Это происходит для обеспечения временной компенсации зарплаты работникам, которые находятся на больничном. Этот порядок выплат установлен законодательством и осуществляется с целью защиты прав работников.

Департамент общего аудита об уточнения персональных сведений в отношении сотрудников на основании Уведомления, полученного от Пенсионного фонда РФ

21.03.2018

Ответ

В соответствии с пунктом 1 статьи 8 Закона № 27-ФЗ сведения о застрахованных лицах представляются страхователями.

Страхователь представляет в соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения (за исключением сведений, предусмотренных пунктом 2.

3 статьи 11 настоящего Федерального закона) о всех лицах, работающих у него по трудовому договору, а также заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, за которых он уплачивает страховые взносы.

Контроль за достоверностью сведений, представляемых страхователями в Пенсионный фонд Российской Федерации, осуществляется органами Пенсионного фонда Российской Федерации.

Согласно пункту 2 статьи 8 Закона № 27-ФЗ сведения для индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в соответствии с настоящим Федеральным законом в органы Пенсионного фонда Российской Федерации, представляются в соответствии с порядком и инструкциями, устанавливаемыми Пенсионным фондом Российской Федерации. Формы и форматы сведений для индивидуального (персонифицированного) учета, порядок заполнения страхователями форм указанных сведений определяются Пенсионным фондом Российской Федерации.

Приказом № 766н определен Порядок контроля за достоверностью сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

Контроль за достоверностью индивидуальных сведений, представляемых страхователями в Пенсионный фонд Российской Федерации, осуществляется территориальными органами Пенсионного фонда Российской Федерации (пункт 36 № 766н).

Согласно пункту 37 Приказа № 766н при обнаружении в представленных страхователем индивидуальных сведениях ошибок и (или) их несоответствия индивидуальным сведениям, имеющимися у Пенсионного фонда Российской Федерации, а также несоответствия их формам и форматам, установленным Пенсионным фондом Российской Федерации, страхователю вручается уведомление об устранении в течение пяти рабочих дней имеющихся ошибок и несоответствий лично под расписку, или уведомление направляется по почте заказным письмом или передается в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Уведомление должно содержать сведения об ошибках и (или) несоответствиях представленных индивидуальных сведений индивидуальным сведениям, имеющимся у Пенсионного фонда Российской Федерации, несоответствиях формам и форматам, установленным Пенсионным фондом Российской Федерации (протокол проверки).

• В случае направления уведомления по почте заказным письмом датой вручения этого уведомления считается шестой день, считая с даты отправления заказного письма.
• Датой получения страхователем уведомления, направленного в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, является дата, указанная в подтверждении о получении информационной системы страхователя.
• Страхователь в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении соответствующих исправлений представляет в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации уточненные индивидуальные сведения.

На основании пункта 39 Приказа № 766н за непредставление в установленные сроки индивидуальных сведений либо представление страхователем неполных и (или) недостоверных сведений о застрахованных лицах страхователь несет ответственность в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

В случае представления страхователем уточненных (исправленных) индивидуальных сведений в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления об устранении имеющихся расхождений, к такому страхователю финансовые санкции не применяются.

Страхователь вправе при выявлении ошибки в ранее представленных индивидуальных сведениях в отношении застрахованного лица до момента обнаружения ошибки территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации самостоятельно представить в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации уточненные (исправленные) сведения о данном застрахованном лице за отчетный период, в котором эти сведения уточняются, и финансовые санкции к такому страхователю не применяются.

За непредставление в установленный Федеральным законом от 1 апреля 1996 г.

№ 27-ФЗ срок либо отказ от представления в органы Пенсионного фонда Российской Федерации оформленных в установленном порядке индивидуальных сведений, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде страхователь несет административную ответственность в соответствии со статьей 15.33.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (пункт 41 Приказа № 766н).

Из приведенных норм следует, что уточненные индивидуальные сведения должны быть представлены страхователем в течение 5 рабочих дней со дня получения им уведомления от территориального органа Пенсионного фонда РФ. При этом обязанность по уточнению индивидуальных сведений возникает как в случае ощибки, так и в случае несоответствия сведений.

Таким образом, может быть сделан вывод о том, что обязанность предоставить уточненные сведения возникает у страхователя и в том случае, когда несоответствие сведений произошло не по его вине.

При этом, в случае отказа от предоставления исправленных сведений должностное лицо Организации может быть привлечено к административной ответственности, предусмотренной статьей 15.33.2 КоАП РФ.

Так, согласно статье 15.33.

2 КоАП РФ непредставление в установленный законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования срок либо отказ от представления в органы Пенсионного фонда Российской Федерации оформленных в установленном порядке сведений (документов), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трехсот до пятисот рублей.

Отметим, что имеется судебное постановление, согласно которому привлечение страхователя  к ответственности в ситуации, когда у застрахованного лица имеется два СНИЛС, является необоснованным (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 12.11.14 № 09АП-43318/2014 по делу № А40-92575/14).

1. Какая-либо арбитражная практика по вопросу привлечения к ответственности за непредставление исправленных сведений на основании уведомления от территориального органа Пенсионного фонда РФ в настоящее время отсутствует.
2. Вместе с этим, учитывая нормы Закона № 27-ФЗ и Приказа № 766н, полностью исключить риск привлечения Организации к ответственности в случае принятия решения о непредставлении исправленных сведений, мы не можем.
3. Коллегия Налоговых Консультантов, 28 февраля 2018 года

Федеральный закон от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»