Отчетность

Как исправить сведения в СЗВ‑ТД

С 2020 года работодатели подают в ПФР сведения о кадровых изменениях по форме СЗВ-ТД. Но если по какой-то причине бухгалтер ошибся при сдаче этих сведений, придется сдать корректировку.

Из статьи вы узнаете:

как сделать корректировку отчета СЗВ-ТД в 1С;
как подавать корректировку СЗВ-ТД.

Разберем эти вопросы наглядно и на примерах.

При передаче в ПФР сведений о трудовой деятельности работников каждому кадровому мероприятию присваивается уникальный код UUID — техническая строка с длинным набором символов в виде букв и цифр. Код служит гарантом уникальности события. Если вы ошиблись, то при исправлении нужно отменить мероприятие со старым кодом и при необходимости внести еще одну запись с новым UUID.

Механизм отслеживания UUID в программе 1С автоматизирован и постоянно дорабатывается, поэтому перед подготовкой корректировки обновите релиз до актуального.

Корректирующие сведения представляются (п. 37-39 Инструкции, утв. Приказом Минтруда РФ от 21.12.2016 N 766н):

в течение 5 дней с момента получения уведомления — при обнаружении ошибки ПФР.
при самостоятельном выявлении ошибки — точный срок не указан (до обнаружения ПФР).

Корректирующие сведения

Если нужно исправить ошибку в представленных сведениях, заполняются 2 строки:

с ранее представленными сведениями о мероприятии и признаком их отмены (в графе 10 «Признак отмены…» проставляется знак X);
с новыми корректными данными.

В августе бухгалтер обнаружил, что при сдаче СЗВ-ТД за июнь указал неверный номер приказа о приеме на работу: 9 вместо 10. Необходима корректировка СЗВ-ТД в 1С.

Для исправления сведений создайте документ Регистрация трудовой деятельности (Зарплата и кадры — Электронные трудовые книжки — Создать).
По кнопке Изменить откройте перечень зарегистрированных кадровых мероприятий по организации и выберите нужное.
Появятся две строки:

отменяющая первоначальные сведения (закрыта для редактирования);
открытая для редактирования строка с идентичными данными.

Укажите во второй строке корректные данные — в нашем примере номер приказа 10.
Если хотите убедиться, что отменяющие сведения зарегистрированы с тем же UUID, что и первоначальные, можно использовать для проверки регистр сведений Мероприятия трудовой деятельности (Все функции — Регистры сведений).
Подробнее Куда исчезла кнопка «Все функции» после обновления?
В регистре отразятся:

первоначальные и отменяющие сведения с одинаковым UUID;
корректные сведения с новым UUID.

Проверьте идентификаторы UUID между первоначальными и отменяющими их сведениями: они должны совпадать.
При заполнении СЗВ-ТД за август заполнятся отменяемые и новые данные (Зарплата и кадры — Электронные трудовые книжки — кнопка Создать — Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД).
Если событие отменяется совсем (например, работник передумал увольняться после издания приказа об увольнении), сделайте запись в СЗВ-ТД с заполненной графой 10 «Признак отмены…».

В сентябре ошибочно поданы данные о переводе работника с должности инженер на должность проектировщик. Ошибка обнаружена в октябре. Посмотрим, как делается корректировка СЗВ-ТД в этом случае.

Для отмены сведений создайте документ Регистрация трудовой деятельности (Зарплата и кадры — Электронные трудовые книжки — Создать).
По кнопке Отменить выберите отменяемое мероприятие из перечня.
В регистре сведений Мероприятия трудовой деятельности отражаются первоначальные и отменяющие сведения с одинаковым UUID.
При заполнении СЗВ-ТД за октябрь заполнятся отменяемые данные.

Как сдать корректировку по СЗВ-ТД

Перед тем как подать корректировку по СЗВ-ТД, по кнопке Проверка — Проверить выгрузку проверьте правильность заполнения формы:

встроенной проверкой;
программой ПФР — ПО ПД (предварительно скачайте на сайте ПФР и установите).

Заполненную форму СЗВ-ТД можно по кнопке:

Отправить — отправить из программы (если подключена 1С-Отчетность);
Выгрузить — выгрузить для отправки через другого оператора по ТКС;
СЗВ-ДТ — распечатать и сдать на бумажном носителе.

После получения протокола от ПФР обязательно установите флажок Документ принят в ПФР (не редактируется), чтобы эти данные повторно не попадали в отчет.

Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

1С онлайн. Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом

В каждом кадровом документе у вас есть флаг Запись электронной трудовой книжки (в ЗУП – Отразить в трудовой книжке).

Именно наличие этого флага определяет, попадет ли данный кадровый документ в заполнение очередного отчета СЗВ-ТД или нет. Этот флаг не относится к выбранному сотрудником способу ведения трудовой книжки. Рядом с этим флагом в Бухгалтерии 3.

0 есть кнопка Зарегистрировать. Ей вы можете воспользоваться, чтобы сразу же создать отчет СЗВ-ТД на основании данного документа.

После того как отчет на основании кадрового документа создан, в кадровом документе появляется ссылка на него, а также предупреждение в шапке документа о том, что данные сведения уже были переданы в ПФР.

Документы Регистрация трудовой деятельности

(БП: Зарплата и кадры – Электронные трудовые книжки, ЗУП: Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки).

В документе есть кнопка Данные до 2020 г. с помощью которой можно вносить информацию о кадровых мероприятиях до 2020 г., поэтому созданное таким образом мероприятие также попадет в отчет СЗВ-ТД. Также, этот способ годится для внесения мероприятий, которые отсутствуют в виде кадровых документов в 1С:Бухгалтерия.

Так, внесем по сотруднику Могов данные о приеме на работу в 2016 г. Создадим сначала документ Регистрация трудовой деятельности, затем отчет СЗВ-ТД на его основании.

Изменение реквизитов уже переданного в фонд кадрового мероприятия

Если что-нибудь изменить в кадровом документе (например, сведения о мероприятии, которые были переданы в ПФР, или просто отменить проведение), прежняя запись регистрируется как отмененная. После повторного проведения измененного или снятого с проведения документа сформируется новое мероприятие.

1. При изменении в форме СЗВ-ТД будет сформировано две строки — первая строка с ранее переданными сведениями (серого цвета – признак отмены), вторая строка — с новыми измененными данными о мероприятии
2. При снятии документа с проведения формируется одна строка с ранее переданными сведениями о мероприятии (серого цвета – признак отмены)
Если в кадровом документе меняются сведения, которые не передаются в фонд (например, суммы постоянных начислений), то при проведении документа новое мероприятие в последующем формироваться не будет.

Документ Регистрация трудовой деятельности с кнопкой Изменить

БП: Зарплата и кадры – Электронные трудовые книжки

ЗУП: Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки

Актуально для случаев, когда кадровое мероприятие было зарегистрировано документом Регистрация трудовой деятельности (например, для мероприятия в программе не было предусмотрено кадрового документа, либо кадровый документ регистрировался как данные до 2020 г.), то в случае корректировки данного мероприятия также надо воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности (кнопка Еще — Изменить документ или кнопка Изменить).

Для примера возьмем уже рассмотренное мероприятие по сотруднику Могов (прием на работу в 2016 г.) и внесем изменения в его номер документом Регистрация трудовой деятельности, а затем отразим изменения для передачи в ПФР в отчете СЗВ-ТД.

Двойным кликом выбираем нужного сотрудника и изменяемое мероприятие. В документе Регистрация трудовой деятельности сформируется две строки, одна с признаком отмены, вторая – изменяющая. Во второй строке находим поле с номером приказа и вручную вносим в него требуемые правки.

Формируем СЗВ-ТД.
Рис. 9

Отмена кадрового мероприятия

Есть два способа:

Распровести кадровый документ, с помощью которого кадровое мероприятие было зарегистрировано

Например, нам необходимо отменить последний кадровый перевод сотрудника Петров в обособленное подразделение и отослать сведения об этом в фонд.
Как видим, в расшифровке мероприятий по Петрову наш кадровый перевод выделен серым – это признак отмены мероприятия.

Ввести документ Регистрация трудовой деятельности с кнопкой Отменить

По сотруднику Петров с помощью документа Регистрация трудовой деятельности ошибочно было подано мероприятие Кадровый перевод (до 2020 г.) и требуется его отмена для ПФР.

Создаем такой же документ Регистрация трудовой деятельности и в нем нажимаем Отменить, выбираем сотрудника и событие, которое требуется отменить.

Формируем отчет СЗВ-ТД. В расшифровке видим наш кадровый перевод с признаком отмены.

Исправление ошибок

Для поиска и исправления любых ошибок в СЗВ-ТД подготовьте себе два окна сразу: Кадровые документы и Электронные трудовые книжки с отбором по проблемному сотруднику. Это облегчит вам картину поиска и сразу покажет, какие кадровые документы по сотруднику есть в программе и какие отчеты и вспомогательные документы по нему создавались для фонда.

В СЗВ-ТД по сотруднику подтягиваются мероприятия из уже сданных отчетов

Например, мы заполняем отчет СЗВ-ТД, куда подтягиваем информация о выборе способа ведения трудовых книжек по сотрудникам и видим, что туда же вкралось мероприятие Увольнение по Петрову, которое мы уже сдавали.

В расшифровке мы видим, что событие серое, т.е. имеет признак отмены. Для того, чтобы понять основания для этого откроем кадровые документы с отбором по Петрову.

Видим, что документ Увольнение был кем-то помечен на удаление. Система отметила это и сразу предлагает вам отменить поданные ранее в ПФР сведения об увольнении. Если пометка на удаление ошибочна, ее необходимо снять, а документ вновь провести. После этого сведения об отмене из документа пропадают.

А если увольнение действительно было проведено ошибочно, то отчет вы отправите в первозданном виде, где уже есть отмена мероприятия Увольнение.

В СЗВ-ТД по сотруднику появляются двойные записи об уже сданных мероприятиях

· Если одной из таких мероприятий в расшифровке серое, это значит, что кадровый документ вносились какие-то изменения.

· Если две строчки (или больше по одному и тому же мероприятию) черного цвета – значит, что документов-оснований у события несколько и надо просто отследить, какие из них лишние.

Быстрее и проще всего отследить, каким документами вызвана необходимость изменений в отчете СЗВ-ТД по регистру сведений Мероприятия трудовой деятельности, открыв его через Функции технического специалиста. (Чтобы активировать саму строчку в меню, зайдите в Меню – Настройки – Параметры – и активируйте самый нижний флаг.

В данном регистре введите отбор по фамилии сотрудника, и вы сразу увидите список документов, которые являются основаниями для формирования СЗВ-ТД по тем или иным основаниям. Сразу отсортируйте список по самой первой колонке – документу-регистратору.

В данном примере мы видим, что основаниями для отправки информации по документу Прием в системе являются четыре документа: собственно документ приема и два документа Регистрация трудовой деятельности. Первый из них также несет информацию о кадровом мероприятии Прием (Данные до 2020 г.

), а второй является изменяющим – в нем мы изменяли информацию о номере приказа. И это видно, так как в одной записи есть маркер отмены.

Пользуясь данным регистром вы достаточно быстро сможете определить, какой документ вносит лишнюю информацию в отчет СЗВ-ТД и отменить его проведение/пометить на удаление.

Корректировка и отмена сведений — Экстерн

Исправить или отменить принятые сведения
Если отчет СЗВ-ТД принят частично

Исправить или отменить принятые сведения

У отчета по форме СЗВ-ТД нет понятия «корректирующая форма». Чтобы исправить отправленные и принятые сведения, необходимо сначала отменить это принятое мероприятие, а затем отправить новое с корректными данными. Для этого:

Создайте новый отчет СЗВ-ТД. Для этого перейдите в раздел «ПФР» → «Отчеты» → «Создать новый». Найдите в списке СЗВ-ТД.
Выберите период, за который нужно отменить мероприятие.
Если подходящего периода нет, выберите любой с января 2020 до декабря 2022.
Нажмите «Создать отчет».
Выберите в отчет СЗВ-ТД сотрудника с ошибочными сведениями.
Зайдите в карточку сотрудника и найдите мероприятие с ошибочными сведениями.
Наведите курсор мыши на строку с мероприятием, в котором есть ошибка, и нажмите «Создать отменяющее».
Укажите дату отмены. Все остальные данные подставятся автоматически — UUID отменяющего мероприятия будет совпадать с UUID исходного мероприятия по правилам заполнения.
Для отправки корректирующих сведений после отмены скопируйте мероприятие, которое хотите исправить, с помощью действия «Копировать мероприятие» — тогда не придется заполнять повторно одни и те же сведения, .
Нельзя просто исправить ранее созданное и отправленное мероприятие. Каждое мероприятие имеет уникальное значение UUID. Если вы просто исправите сведения в уже отправленном мероприятии и отправите их повторно, то такое мероприятие не будет принято!
Убедитесь, что снята галочка у первого исходного мероприятия с ошибочными сведениями.
Сформируйте и отправьте отчет. В отчете должны быть:
- Отменяющее мероприятие на основе исходного мероприятия с ошибочными данными.
- Новое исходное мероприятие (с новым значением UUID) с корректными данными.

Если отчет СЗВ-ТД принят частично

Если отчет СЗВ-ТД был принят частично, вам необходимо исправить ошибки только в ошибочных сведениях. Не надо переотправлять принятые сведения, так как на них придет отказ с формулировкой «По застрахованному лицу мероприятия не приняты. Ранее учтено мероприятие с таким же GUID».

Чтобы исправить ошибки:

Создайте новый отчет СЗВ-ТД. Для этого перейдите в раздел «ПФР» → «Отчеты» → «Создать новый». Найдите в списке СЗВ-ТД.
Выберите период, за который нужно отменить мероприятие.
Если подходящего периода нет, выберите любой с января 2020 до декабря 2022.
Нажмите «Создать отчет».
Выберите в отчет СЗВ-ТД сотрудника с ошибочными сведениями.
Зайдите в карточку сотрудника и найдите не принятое мероприятие с ошибкой. Если навести курсор на значок , появится статус мероприятия.
Выберите действие «Копировать мероприятие» у данного мероприятия.
Будет создано новое мероприятие с заполненными сведениями. Исправьте в нем ошибки, которые были указаны в протоколе. Если ошибки были связаны с личными данными сотрудника, исправьте только личные данные. Проверьте, что мероприятие включено в отчет галочкой.
Сформируйте и отправьте отчет.

Отправить корректировку СЗВ-ТД

Если вы отправили СЗВ-ТД, а затем обнаружили в нем ошибку, сформируйте еще один отчет. Укажите правильные данные и отправьте сведения в ПФР.

ONLINE.SBIS.RU и Saby Report

Создайте новый отчет «СЗВ-ТД» и добавьте сотрудников, сведения о которых нужно изменить.
Исправьте ошибки.
- Если вы ошибочно указали в отчете, что сотрудник подал заявление, или неправильно выбрали способ ведения трудовой книжки, в списке мероприятий кликните «Заявление». Укажите вид заявления и выберите статус — «Отменено». Введите дату подачи заявления из первичного отчета.
- Неправильно указали дату заявления — в списке мероприятий выберите «Заявление». Укажите вид заявления, выберите статус «Подано» и введите новую дату.
- Добавили лишнее кадровое мероприятие.
  1. В списке мероприятий кликните «Отменить мероприятие».
  2. Укажите тип события и дату заполнения корректирующего отчета.
  3. Выберите мероприятие, которое хотите отменить. СБИС перенесет его тип, идентификатор и дату из первичного отчета. Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную.
  Укажите категорию работника:
  - совместитель — установите флаг «Совместитель»;
  - сотрудник работает в районах Крайнего Севера или в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера — выберите из списка РКС или МКС.
- Указали неправильное кадровое мероприятие.
  1. В списке мероприятий кликните «Отменить мероприятие». Укажите тип события и дату заполнения корректирующего отчета. Выберите мероприятие, которое хотите отменить. СБИС перенесет его тип, идентификатор и дату из первичного отчета. Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную.
  2. Откройте список мероприятий кнопкой «Еще мероприятия», выберите правильное и заполните сведения.
- Как узнать идентификатор, если отчет был сдан на бумаге?
- Подробнее о формулах и содержании каждого раздела
Проверьте отчет и нажмите «К отправке».
- Как узнать, что отчет принят?

Лицензия, права и роли

В разделе «ПФР» создайте отчет «СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников».
На вкладке «Отредактировать отчет» нажмите «Сведения о трудовой деятельности» и добавьте работников, сведения о которых нужно изменить.
Исправьте ошибки.
- Если вы ошибочно указали в отчете, что сотрудник подал заявление, или неправильно выбрали способ ведения трудовой книжки, в строке «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки» или «Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности» выберите «Заявление отменено». Укажите дату подачи заявления из первичного отчета.
- Неправильно указали дату заявления — в строке «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки» или «Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности» выберите «Заявление подано» и укажите новую дату.
- Добавили лишнее кадровое мероприятие.
  1. Нажмите «Добавить» и укажите тип «Отменяемое мероприятие».
  2. Кликните «Выбор отменяемого мероприятия», выберите первичный отчет и мероприятие, которое хотите отменить. СБИС перенесет его вид, идентификатор и дату проведения. Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную.
  3. В поле «Дата отмены» укажите дату заполнения корректирующего отчета.
  Укажите категорию работника:
  - совместитель — установите флаг «Совместитель»;
  - сотрудник работает в районах Крайнего Севера или в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера — выберите из списка РКС или МКС.
- Указали неправильное кадровое мероприятие — добавьте два мероприятия.
  1. В первом выберите тип «Отменяемое мероприятие». Нажмите «Выбор отменяемого мероприятия», выберите первичный отчет и мероприятие, которое хотите отменить. СБИС перенесет его вид, идентификатор и дату проведения. В поле «Дата отмены» укажите дату заполнения корректирующего отчета.
    Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную;
  2. Во втором выберите тип «Новое мероприятие» и укажите правильные сведения.

Подробнее о формулах и содержании каждого раздела

Проверьте и отправьте отчет.
- Как узнать, что отчет принят?

Лицензия

Создайте отчет «СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников».
Нажмите «Сведения о трудовой деятельности» и добавьте работников, сведения о которых нужно изменить.
Исправьте ошибки.
- Если вы ошибочно указали в отчете, что сотрудник подал заявление, или неправильно выбрали способ ведения трудовой книжки, в строке «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки» или «Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности» выберите «Заявление отменено». Укажите дату подачи заявления из первичного отчета.
- Неправильно указали дату заявления — в строке «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки» или «Заявление о представлении сведений о трудовой деятельности» выберите «Заявление подано» и укажите новую дату.
- Добавили лишнее кадровое мероприятие.
  1. Нажмите «Добавить» и укажите тип «Отменяемое мероприятие».
  2. Кликните «Выбор отменяемого мероприятия», выберите первичный отчет и мероприятие, которое хотите отменить. СБИС перенесет его вид, идентификатор и дату проведения. Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную.
  3. В поле «Дата отмены» укажите дату заполнения корректирующего отчета.
  Укажите категорию работника:
  - совместитель — установите флаг «Совместитель»;
  - сотрудник работает в районах Крайнего Севера или в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера — выберите из списка РКС или МКС.
- Указали неправильное кадровое мероприятие — добавьте два мероприятия.
  1. В первом выберите тип «Отменяемое мероприятие». Нажмите «Выбор отменяемого мероприятия», выберите первичный отчет и мероприятие, которое хотите отменить. СБИС перенесет его вид, идентификатор и дату проведения. В поле «Дата отмены» укажите дату заполнения корректирующего отчета.
    Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную;
  2. Во втором выберите тип «Новое мероприятие» и укажите правильные сведения.

Подробнее о формулах и содержании каждого раздела

Проверьте отчет и нажмите «Отправить».
- Как узнать, что отчет принят?

Лицензия

Электронные трудовые книжки

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Как подать корректирующий отчет СЗВ-ТД?

Все работодатели должны представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД. Данный отчет введен в прошлом году, поэтому вопросы по заполнению остаются. Один из вопросов – как сдать корректирующий отчет СЗВ-ТД.

Форма СЗВ-ТД утверждена постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Данный отчет представляют на зарегистрированных лиц, с которыми заключены трудовые договоры, включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе.

Корректирующий отчет СЗВ-ТД

Подача корректирующего отчета зависит от того, какая ошибка обнаружена. Поэтому чтобы не ошибиться с корректирующим отчетом СЗВ-ТД, сначала нужно понять, что уточнять:

данные о работодателе или персонифицированные сведения работника;
заявление о выборе сотрудником порядка ведения трудовой книжки;
ошибка в кадровых мероприятиях.

Ошибка в сведениях о работодателе или работнике

Возможны такие ошибки:

неточное наименование организации/ИП;
неверный регистрационный номер компании;
СНИЛС или ФИО работника не соответствуют данным в базе ПФР.

Для исправления нужно подать заново отчет с верными данными.

Если же в первоначальном отчете просто была пропущена информация, то формируется новый документ и в него заносятся отсутствующие данные.

Обратите внимание: здесь корректировочная форма подается как исходная (первичная).

Ошибка даты подачи заявления работника

Ошибка может быть обнаружена в строках о подаче заявления сотрудником о выборе формы ведения трудовой книжки.
Как подавать корректировку СЗВ-ТД в этом случае?
Возможны два варианта:

Первый случай – когда сотрудник не подавал заявление, а дату подачи указали в отчете. Так, если поле заполнено ошибочно заполняется только отменяющий отчет. В отменяющем отчете напротив даты нужно проставить Х в графе «Признак отмены»;
Второй случай – неверно указана дата подачи заявления. Так, если заявление подано, но указана неверная дата, нужно представить две формы: первая с отметкой об отмене, вторая – с правильными сведениями.

Ошибка в сведениях о трудовой деятельности работника

Для изменения ранее поданных данных работодателю необходимо сформировать новый отчет СЗД-ТД, в него включить сведения, которые были внесены некорректно, и в графе 10 поставить признак отмены “Х”. Следующей строкой вносят уже верные сведения.

Так, если вы ошиблись в сведениях о трудовой деятельности, нужно отменить ошибочную запись и сделать верную. А именно:

в первую строку перенесите ошибочные данные в полном соответствии с первоначальным отчетом;
далее в графе 10 «ошибочной строки» поставьте знак Х;
во второй строке заполните верные данные.

Если же нужно просто отменить ранее переданные сведения о трудовой деятельности, то нужно в корректирующей форме СЗВ-ТД указать только одну строку с ранее представленными сведениями с признаком их отмены – в графе 10 знак «X».

Как заполнить СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерии — Простые решения

В этой статье мы:

напомним о сроках предоставления СЗВ-ТД
узнаем, как сформировать СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерии
подробно рассмотрим как исправить некорректные сведения
расскажем, как отозвать заявление о способе ведения трудовой книжки
рассмотрим, как сформировать СЗВ-ТД в связи с переименованием организации

Содержание статьи: Законодательные основы представления сведений по форме СЗВ-ТД Способы корректировки сведений по форме СЗВ-ТД Отзыв заявлений о способе ведения трудовой книжки Представление СЗВ-ТД в связи с переименованием организации

Законодательные основы представления сведений по форме СЗВ-ТД

В соответствии с Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25.12.

2019 №730п “Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений” форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех застрахованных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены (или прекращены) трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

В 2020 и наступающем 2021 году действует следующий порядок представления сведений по форме СЗВ-ТД:

не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме/увольнении (даже в случае, если дата приема/увольнения отличается от даты приказа),
не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место иные кадровые мероприятия (переводы на другую постоянную работу, лишение права занимать определенные должности по приговору суда, переименование организации, либо подача заявления о способе ведения трудовой книжки).

При формировании приказа о приеме на работу в 1С:Бухгалтерии реализована возможность указать способ ведения трудовой книжки и дату написания заявления, если такое заявление было написано на предыдущем месте работы.

В этом случае программа 1С:Бухгалтерии не предложит заполнить заявление о способе ведения трудовой книжки, и отчет по форме СЗВ-ТД будет сформирован только с кадровой записью о приеме.

Кроме того, добавлена возможность указания второго документа-основания для кадровых мероприятий. В запись электронной трудовой книжки (форма СЗВ-ТД) переносится информация о двух документах-основаниях.

После того, как получен положительный протокол из территориального органа ПФР о приеме СЗВ-ТД, необходимо отметить флажком, что сведения приняты и редактированию не подлежат.

Если в составе СЗВ-ТД представлялись сведения по нескольким сотрудникам, и они приняты ПФР частично, отмечаем флажком только принятые сведения.

Иногда необходимо скорректировать ранее направленные сведения СЗВ-ТД. Например, в кадровом учете была обнаружена ошибка (неверная дата, номер приказа или должность), а сведения СЗВ-ТД уже приняты в ПФР, там стоит флаг Документ принят в ПФР, и этот документ не редактируется. В 1С:Бухгалтерии существуют два способа внесения исправлений.

Первый вариант — с помощью кнопки Изменить документ вносим исправления в первоначальный кадровый приказ.

Теперь с учетом введенных изменений СЗВ-ТД будет автоматически заполнен двумя записями по указанному сотруднику — с отменяющей записью по ранее поданным сведениям (неверным) и с новой записью (с верными данными).

При этом дата отмены будет проставлена автоматически: программа запомнит тот день, когда в кадровый документ — прием или увольнение — вносились изменения. СЗВ-ТД мы формируем именно этой датой, либо более поздней.

Если отправленную кадровую запись надо просто отменить, помечаем на удаление соответствующий кадровый приказ, а в сведениях по форме СЗВ-ТД эта кадровая запись сформируется с признаком отмены по дате пометки на удаление.

Второй вариант внесения изменений — с помощью документа Регистрация трудовой деятельности изменить ранее переданное кадровое мероприятие.

В указанный документ подбирается сотрудник и соответствующая кадровая запись, которую необходимо изменить. Сведения автоматически формируются двумя строками: первая — с признаком отмены, вторая — с новыми данными, куда необходимо внести требуемые исправления.

На основании внесенных исправлений формируются сведения по форме СЗВ-ТД, также содержащие две строки — одна с записью, подлежащей отмене, вторая — с верной кадровой записью.
Если кадровую запись необходимо просто отменить, в документе Регистрация трудовой деятельности через кнопку Отменить выбираем требуемые сведения.
По нашему опыту данные сведения лучше представлять по данному сотруднику отдельно от прочих СЗВ-ТД — не включать в один документ и отменяющее мероприятие и приемы/увольнения по другим сотрудникам.

Для контроля зарегистрированных в 1С:Бухгалтерии отмен кадровых мероприятий в последних релизах программы появилась возможность формировать Регистр сведений о прочих кадровых мероприятиях. Чтобы вывести этот регистр на панель навигации необходимо провести некоторые настройки. после этого он станет доступным в разделе Зарплата и кадры — См. также.

С помощью этого Регистра можно отслеживать отмены кадровых мероприятий, которые могли сформироваться при внесении корректировок такими способами или при случайном перепроведении приказов о приеме или увольнении.

Отзыв заявлений о способе ведения трудовой книжки

Могут возникнуть ситуации, когда необходимо отменить ранее направленные заявления о выборе способа ведения трудовой книжки. Например, они были направлены ошибочно, или содержат некорректные сведения.

Кроме того, если в 2020 году работник выбрал способ ведения трудовой книжки на бумажном носителе, в 2021 году и в последующие годы он может изменить свое решение и подать заявление работодателю о введении трудовой книжки в электронном виде.

В таких случаях необходимо будет сформировать сведения по форме СЗВ-ТД с признаком отмены. Для этого необходимо воспользоваться функцией Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

При формировании СЗВ-ТД данные об отмене заявления о способе ведения трудовой книжки будут заполнены автоматически.

Представление СЗВ-ТД в связи с переименованием организации

Отчет по форме СВЗ-ТД, также предоставляется связи с переименованием организации. Для этого в 1С:Бухгалтерии сначала необходимо сформировать документ Регистрация трудовой деятельности.

Далее необходимо внести новое название организации и реквизиты соответствующего приказа. Документ Регистрация трудовой деятельности автоматически зафиксирует изменения сведений по всем сотрудникам.

На основании данного документа сведения по форме СЗВ-ТД за соответствующий месяц будут автоматически заполнены данными о переименовании организации.