Как отправить уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет через Экстерн
Опубликовано 03.02.2020 22:44 Administrator Просмотров: 21636
Стандартный декретный отпуск продолжается до достижения ребёнком трёх лет. Но это совсем не означает, что родившая сотрудница не имеет права выйти на работу до окончания отпуска. Причины досрочного выхода могут быть самые разные: от нехватки денежных средств до других личных обстоятельств.
Для оформления факта досрочного выхода из декрета сотруднице необходимо предоставить заявление о прекращении отпуска и выходе на работу. На основании его работодатель издаёт приказ в произвольной форме о досрочном прекращении отпуска.
Если сотрудница выходит на работу на условиях полного рабочего дня, то право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком за ней не сохраняется.
Рассмотрим пример оформления возврата из отпуска по уходу за ребёнком в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8.
Оформление отпуска по уходу за ребенком
Первым делом, нужно отразить само отсутствие сотрудницы в связи с декретным отпуском. Для этого перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска». При помощи кнопки «Создать» из выпадающего меню введём «Отпуск по уходу за ребёнком».
Укажем месяц оформления отпуска, выберем сотрудницу из списка и введем период её нахождения в декрете. На вкладке «Пособия» установим флаг «Пособие до 1,5 лет выплачивать по» и укажем дату, когда ребёнку исполнится 1,5 года.
Программа произведёт расчёт среднего дневного заработка, который в дальнейшем будет использован для расчёта пособия. Само пособие рассчитывается не в этом документе, а при начислении зарплаты за месяц.
Начислим зарплату за апрель для проверки отражения пособия. Для этого перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Начисление зарплаты и взносов». Создадим новый документ и заполним его, выбрав пункт «Заполнить» из выпадающего меню. Проверим начисления на вкладке «Пособия» и проведём документ.
Прекращение отпуска по уходу за ребенком
Предположим, что сотрудница решила прекратить свой отпуск по уходу за ребёнком в следующем месяце. Для отражения этого факта необходимо на основании документа «Отпуск по уходу за ребёнком» ввести документ «Возврат из отпуска по уходу».
Вернёмся в документ «Отпуск по уходу за ребёнком», откроем его двойным щелчком мыши, нажмём на кнопку «Создать на основании» и выберем пункт «Возврат из отпуска по уходу».
В открывшемся документе установим дату оформления документа и дату возврата из отпуска. На вкладках «Начисления» и «Аванс» можно изменить начисления, которые действовали для сотрудницы до отпуска по уходу за ребёнком. Например, если в период её отсутствия производилось повышение окладов или индексация заработных плат.
После проведения документа произведём начисление заработной платы. Программа рассчитает и заработную плату, и пособие, в связи с тем, что возврат был произведён не с первого числа месяца.
Выход из декрета на неполный рабочий день с сохранением пособия
Наряду с полноценным возвратом из отпуска по уходу за ребёнком случаются ситуации, когда сотрудница хочет выйти из декрета на неполный рабочий день. В соответствии со статьёй 13 Федерального закона от 19.05.1995г.
№ 81-ФЗ, право на ежемесячное пособие по уходу за ребёнком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребёнком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае продолжения обучения.
Для того, чтобы сотрудница могла получать и пособие, и заработную плату одновременно нам необходимо при назначении пособия в документе «Отпуск по уходу за ребёнком» на вкладке «Начисления» снять флажок «Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска» и проверить размер планируемых начислений. Если он не корректен, то изменения вносятся в табличную часть после установки флага «Изменить начисления» при помощи кнопок «Добавить» и «Удалить».
Если же сотрудница приняла решение о выходе из отпуска на неполный рабочий день после того, как отпуск был оформлен, то необходимо на основании документа «Отпуск по уходу за ребёнком» ввести документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребёнком».
В нём установить дату изменения начислений, на первой вкладке оставить всё неизменным, а на вкладке «Начисления» указать актуальный размер заработной платы и установить флаги «Изменить применение плановых начислений» и «Применять плановые начисления».
При необходимости также можно изменить вариант расчёта аванса на соответствующей вкладке после чего провести документ.
Так как сотрудница выходит на неполный рабочий день, необходимо перевести её на другой график работы. Это можно произвести при помощи документа «Кадровый перевод», который есть возможность создать двумя способами:
- — перейти на вкладку «Кадры» и выбрать пункт «Приёмы, переводы, увольнения»;
- — в разделе «Зарплата» кликнуть на пункт «Изменение оплаты сотрудников».
В созданном документе укажем дату документа и дату внесения изменений, установим флаг «Перевести в другое подразделение или на другую должность» и изменим количество ставок с 1 на 1/2, а также выберем график работы сотрудницы.
Если при нажатии на ставку равную 1, программа не даёт вам установить неполное рабочее время, то вам нужно установить флаг «Используется работа по неполной ставке» в разделе «Настройка» — «Кадровый учёт».
Подробнее с настройкой графиков работы в программе 1С: ЗУП можно ознакомиться в статье Графики работы в 1С: Зарплата и управление персоналом 8.
После внесения всех изменений обратимся к разделу «Зарплата» и произведём расчёт заработной платы.
- На вкладке «Начисления» мы видим расчёт заработной платы за 15 из 18 рабочих дней, исходя из оклада, равного 32500 рублей и графика «0,5 ставки».
На вкладке «Пособия» в это же время отражается расчёт пособия по уходу за ребёнком, которое разбивается на 2 строки: до внесения изменений и после. Хотя на размер пособия разбивка строк никак не влияет.
- Автор статьи: Алина Календжан
Исходящие уведомления
В рамках проактивной схемы работы в адрес ФСС со стороны страхователя может потребоваться отправка следующих уведомлений:
- Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком до полутора лет — документ предназначен для информирования ФСС со стороны страхователя о прекращении застрахованным лицом отпуска по уходу за ребенком до полутора лет. Данное уведомление также можно создать через запрос недостающих сведений от ФСС при поступлении запроса сведений с типом «Ежемесячное пособие по уходу за ребенком».
- Информация о жизненных событиях — документ предназначен для инициации проактивного процесса со стороны страхователя. Данным документом страхователь информирует ФСС о жизненных событиях застрахованного лица и ожидает получение от ФСС Запрос недостающих сведений.
Создание форм в Астрал Отчет 5.0
Для создания уведомлений нажмите кнопку Добавить документ и выберите направление ФСС СЭДО:
Информация о жизненных событиях
- При выборе в окне создания формы Информация о жизненных событиях откроется документ вида:
- Выберите вид события из списка:
Отпуск по уходу за ребенком по достижении им возраста полутора лет | Так как данное пособие не может быть назначено проактивно, поскольку уйти в отпуск может любой родственник, то ФСС ожидает информацию от страхователя |
Рождение ребенка | Если страхователь не получил Запрос недостающих сведений по данному событию |
Данные о закрытии листка нетрудоспособности | Если ЭЛН был закрыт, но страхователь не получил Запрос недостающих сведений (например, ФСС не определил место работы застрахованного лица) |
Инициация перерасчета. Запрос сведений о записи реестра выплаты | Если на ранее полученный от ФСС Запрос недостающих сведений страхователем был ошибочно отправлен отказ в назначении пособия и необходимо отправить подтверждениеЕсли нужно произвести перерасчет, когда пособие уже было выплачено по ранее отправленному подтверждению |
Исходя из выбранного вида события, заполните определенный перечень обязательных полей.
После получения Информации о жизненном событии ФСС формирует и направляет в адрес страхователя Запрос недостающих сведений.
Прекращение отпуска по уходу за ребенком до полутора лет
- При выборе в окне создания формы Уведомления о прекращении отпуска по уходу за ребенком откроется документ вида:
- Укажите основание, по которому прекращается отпуск:
- Приказ о выходе на работу на полное рабочее время;
- Приказ страхователя о прекращении трудовых отношений;
- Справка о смерти ребенка;
- Приказ основания для прекращения выплаты пособия;
- Иной документ, подтверждающий прекращение обязательств, наличие которых явилось основанием для назначения и выплаты пособия.
Заполните обязательные поля формы и нажмите кнопку Отправить.
Примечание по заполнению полей
- Номер пособия по уходу в Уведомлении о прекращении отпуска по уходу за ребенком;
- Идентификатор записи реестра выплаты в Информации о жизненном событии с видом события Инициация перерасчёта. Запрос сведений о записи реестра выплаты.
- Если ранее в ФСС был отправлен Реестр ПВСО, то необходимо выгрузить ранее отправленный реестр и внутри отчета XML скопировать значение BATCH_NO из элемента ROW именно по тому типу пособия, по которому будет формироваться запрос на перерасчет:
- Если в ФСС был отправлен ответ на Запрос недостающих сведений, то скачайте результат обработки ответа на входящий запрос.
Если ответ был отправлен из Астрал Отчет 5.0, откройте печатную форму по результату обработки ответа. Скопируйте значение строки Номер сформированного реестра ПВСО и добавьте в конце :1.
- Например, откройте печатную форму по результату обработки:
- К полученному номеру сформированного реестра ПВСО в конце добавьте :1 и в итоге получится значение: P_4200003164_2022_04_27_18106_0:1
Предзаполнение формы Информация о жизненных событиях с видом события Инициация перерасчета. Запрос сведений о записи реестра выплаты и Уведомления о прекращении отпуска по уходу за ребенком из ранее отравленного Реестра ПВСО или ответа на Запрос недостающих сведений будут реализованы в ближайшее время.
Просмотр документов
- Для просмотра неотправленных уведомлений откройте раздел Пособия и больничные → Черновики → Исходящие:
- Для просмотра отправленных уведомлений откройте раздел Пособия и больничные → Исходящие:
- Для ознакомления с этапами по отправке и результатами обработки уведомлений откройте детальную информацию и выгрузите или распечатайте необходимую транзакцию:
Обмен через СЭДО — досрочное прекращение отпуска по уходу
- Досрочный возврат из отпуска по уходу за ребенком
- Увольнение в отпуске по уходу за ребенком
Досрочный возврат из отпуска по уходу за ребенком
- Цепочка документов в ЗУП 3.1:
- Срок отправки уведомления – 3 рабочих дня.
Регистрация возврата из отпуска по уходу
Возврат из отпуска по уходу можно ввести из Отпуска по уходу за ребенком по кнопке Создать на основании:
- в документе Возврат из отпуска по уходу заполняем Дату возврата.
Как заполнить уведомление о прекращении отпуска по уходу
В Уведомлении о прекращении отпуска по уходу:
- Оставляем флажок Отправлять через СЭДО (установлен по умолчанию).
- Проверяем данные ребенка и документ, которым передавали сведения о пособии.
Увольнение в отпуске по уходу за ребенком
- Цепочка документов в ЗУП 3.1:
- Срок отправки уведомления – 3 рабочих дня.
- Создать Уведомлении о прекращении отпуска по уходу за ребенком можно напрямую из документа Увольнение по кнопке Создать на основании.
- Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Оцените публикацию
(2
Бланк и образец уведомления о прекращении права на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет в 2023 году
После внедрения прямых выплат пособий из ФСС специалисты ведомства не могут знать, что отпуск работницы по уходу за ребенком был прерван, поэтому работодатель должен сообщить об этом. Для такой цели используется уведомление о прекращении права на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк уведомления о прекращении права на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет .xlsСкачать образец уведомления о прекращении права на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет .xls
О форме
Новая форма введена приказом ФСС от 4 февраля 2021 года № 26. Она является приложением № 4 к этому приказу. Введение новых форм связано с переходом страны на прямые выплаты пособий из ФСС, минуя работодателя.
Заполняет бланк организация, а именно кадровик или бухгалтер.
В каких случаях отправляют уведомление
Если работница больше не имеет права на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, то организация-работодатель должна в течение 3 рабочих дней сообщить об этом в ФСС посредством уведомления. В случае неотправки такого документа в срок получится переплата, ее потом Фонд будет взыскивать с организации-работодателя.
Причины, по которым заканчивают платить пособие до полутора лет ребенка:
- с работницей расторгли трудовой договор;
- смерть ребенка;
- работница вышла досрочно на работу на полный день;
- лишение родительских прав и другие причины.
Данная обязанность работодателя прописана в ч. 1 ст. 11.1 ФЗ от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ.
Когда ребенку исполнится полтора года, выплаты прекратят автоматически, об этом уведомлять Фонд не нужно.
Какая информация должна быть в уведомлении
В документ необходимо внести следующие сведения:
- Название территориального органа Фонда соцстрахования РФ.
- Наименование организации, ИП, которые уведомляют фонд.
- Регистрационный номер, код подчиненности.
- ИНН/КПП организации.
- Причины прекращения получения пособия. Здесь нужно поставить галочку в подходящем окошке.
- Сведения о получателе пособия. Это ФИО работника, дата его рождения, паспортные данные, номер СНИЛС, ИНН, сведения о месте регистрации, иные сведения (день окончания отпуска, реквизиты приказа о прекращении трудовых отношений). Можно указать реквизиты временного удостоверения личности или другого документа. Для иностранных работников указывают данные вида на жительство или разрешения на временное проживание.
- Должность, ФИО и подпись представителя организации, который отправил этот документ в ФСС.
- Номер телефона организации, адрес электронной почты.
После получения документа сотрудник ФСС ставит на нем свою подпись, дату.
Отправление уведомления
Уведомление отправляют в Фонд тем же способом, что и другие документы. Сделать это нужно в течение 3 дней с даты, когда выплата пособия прекращается.
Если численность работников не менее 26 человек, то все документы в ФСС отправляют в электронном виде. Если численность до 25 человек включительно, то можно использовать электронный способ либо прийти лично и принести бумажные варианты. Также в этом случае документы можно отправить в Фонд по почте.
Скачать документна сайте Ассистентус
Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком в программе "1С:Зарплата и управление персоналом" от Сетевые решения
Согласно ч. 12 ст. 13 Закона № 255-ФЗ и п. 43 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 23.11.
2021 № 2010 работодатель в 3-дневный срок направляет в ФСР России уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в случае прекращения с ним трудовых отношений, начала (возобновления) его работы на условиях полного рабочего дня, смерти его ребенка, лишение родительских прав, когда при наступлении следующего отпуска по беременности и родам застрахованное лицо предпочтет получить пособие по беременности и родам и в иных случаях прекращения обстоятельств, наличие которых явилось основанием для назначения и выплаты соответствующего пособия.
Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком представляется по форме, утвержденной приказом ФСС России от 08.04.2022 № 119 (приложение № 6).
После регистрации возврата сотрудника из отпуска по уходу за ребенком или при увольнении сотрудника необходимо создать документ Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком.
Документ можно создать из документа Возврат из отпуска по уходу или из документа Увольнение по кнопке Создать на основании, из рабочего места Уведомления о прекращении отпуска по уходу за ребенком (раздел Кадры).
В поле Основание для ФСС укажите причину прекращения отпуска. В поле Начиная с укажите дату, начиная с которой необходимо прекратить выплату пособия.
Установите флажок как будете отправлять уведомление в фонд — Через СЭДО (рекомендуется) или В реестре прямых выплат (до 2022 г.).
Обратитесь к нам за консультацией, и наши специалисты помогут вам
Получить консультацию
По кнопке Заполнить табличная часть заполняется автоматически сведениями о ребенке и документе, который был ранее сформирован при предоставлении отпуска по уходу за ребенком сотруднику и передан в фонд. Табличную часть также можно заполнить по кнопке Добавить.
Отправить сведения можно из документа по кнопке Отправить в фонд, если подключен сервис «1С-Отчетность».
Когда работник теряется право на пособие по уходу за ребенком, нужно направить в ФСС уведомление
Работодатель должен направлять в ФСС уведомление, если работник потеряет право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Работодатель в течение 3 рабочих дней должен направить в региональное отделение ФСС уведомление о прекращении права работника на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случае: прекращения трудовых отношений; выхода на работу на полный рабочий день; смерти ребенка и в иных случаях.
Обстоятельства, из-за которых работник может лишится права на ежемесячное пособие по уходу за ребенком, могут быть разные.
Кто может уйти в отпуск по уходу за ребенком о получать пособие
В отпуск по уходу за ребенком может выйти мать, отец, бабушка, дедушка и другой даже не очень близкий родственник. Степень родства значения не имеет.
https://www.youtube.com/watch?v=yhfIDYg3uQw\u0026pp=ygWpAdCa0LDQuiDQvtGC0L_RgNCw0LLQuNGC0Ywg0YPQstC10LTQvtC80LvQtdC90LjQtSDQviDQv9GA0LXQutGA0LDRidC10L3QuNC4INC-0YLQv9GD0YHQutCwINC_0L4g0YPRhdC-0LTRgyDQt9CwINGA0LXQsdC10L3QutC-0Lwg0LTQviAxLDUg0LvQtdGCINGH0LXRgNC10Lcg0K3QutGB0YLQtdGA0L0%3D
В отпуске по уходу за одним ребенком может находиться только один человек.
Нахождение в отпуске по уходу за ребенком дает право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Когда работник теряет право на пособие по уходу за ребенком
1. Прекращение трудовых отношений – увольнение.
Если работник увольняется, он не числится с штате бывшего работодателя. Соответственно он может находиться в отпуске по уходу за ребенком.
2. Выход на работу на полный рабочий день.
- Если работник, который ухаживает за маленьким ребенком, выходит на работу из отпуска по уходу за ребенком на полный рабочий день, он теряет право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
- Если работник, который ухаживает за маленьким, выходит на неполное рабочее время, право на пособие он сохраняет.
- Формальное сокращение рабочего времени на час или два считается недостаточным для сохранения права на пособие по уходу за ребенком.
- Из анализа судебной практики можно сделать вывод, что:
- Неполное рабочее время работника, ухаживающего за ребенком до 1,5 лет, не может превышать 60% его нормы. Остальное время необходимо для ухода за ребенком.
- Зарплата работника на условиях неполного рабочего времени, не должны быть больше 60% от его обычного заработка.
3. Смерть ребенка.
Если у работника погибнет ребенок, отпуск по ухожу за ребенком прерывается. Следовательно, работник теряет право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
4. Лишение родительских прав.
К сожалению, бывает и такое. Работник, который потерял право воспитывать ребенка и ухаживать за ним, не может получать пособие по уходу за ребенком.
5. Ежегодный очередной отпуск работника.
Работник не может находится в двух отпусках одновременно. Если он оформляет ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск по уходу за ребенком прерывается.
6. Ежегодный отпуск работника в период работы на условиях неполного рабочего времени и находящегося в отпуске по уходу за ребенком.
- Трудовой кодекс РФ позволяет работнице, будучи в отпуске по уходу за ребенком работать на неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на пособия по уходу за ребенком.
- Ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется работнику, который работает неполный рабочий день или на дому и одновременно получает пособие по уходу за ребенком до 1,5 года.
- Если работник, работающий на условиях неполного рабочего времени или на дому и находящийся в отпуске по уходу за ребенком, хочет оформить ежегодный оплачиваемый отпуск, ему нужно прервать отпуск по уходу за ребенком.
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком не выплачивается, если прерван отпуск по уходу за ребенком.
Как составить заявление о выходе из декретного отпуска в 2023 году – Olgagp
Составление заявления о досрочном выходе из декретного отпуска становится отправной точкой для документального оформления момента, с которого бывшая декретница вновь приступит в своим должностным обязанностям.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
В каких случаях пишется заявление
под определением «декретный отпуск» скрываются два разных понятия:
- отпуск по беременности и родам, который предоставляется всем женщинам в безоговорочном порядке;
- отпуск по уходу за новорожденным.
именно второй становится исключительно добровольным. более того – он может быть предоставлен не обязательно матери, но и отцу малыша, а также его законным представителям (опекунам) – но только какому-то одному человеку.
- преждевременный выход из отпуска по уходу за ребенком обычно бывает связан с тем, что далеко не каждая мамочка может позволить себе жить на пособие, которое составляет всего 40% от ее обычной средней заработной платы и выплачивается только до 1,5 лет малыша.
- в некоторых случаях работодатель сам настаивает на выходе сотрудницы (например, если она является особо ценным специалистом, которого некем заменить).
- в любом случае, для того, чтобы выйти на работу, молодой матери (или иному ухаживающему за малышом лицу) необходимо написать соответствующее заявление на имя работодателя.
- по закону женщина может как воспользоваться отпуском по уходу за ребенком, так и отказаться от него (передав, например, это право неработающим родственникам) или выйти из него в любой подходящий ей момент времени.
- работодатель не имеет права оспорить волю сотрудницы и не разрешить трудиться.
иными словами, если работница высказала желание приступить к своим служебным обязанностям, никто не вправе ей помешать. в противном случае, она может обратиться за восстановлением справедливости в территориальное отделение трудовой инспекции, где ей не только помогут, а еще и наложат административные санкции на руководство предприятия, в котором она числится.
процесс выхода из декрета досрочно
для начала следует заблаговременно (как минимум за несколько недель, а вообще срок должен быть установлен в локальных актах компании) оповестить о намечающемся событии своего работодателя.
https://www.youtube.com/watch?v=yhfIDYg3uQw\u0026pp=YAHIAQE%3D
желательно сделать это в письменном виде, но иногда достаточно прийти в организацию лично или сообщить об этом коллегам по телефону. это нужно для того, чтобы работодатель успел освободить место декретницы (наверняка в ее отсутствие ее обязанности кто-то выполнял).
далее пишется соответствующее заявление на имя руководителя, затем на его основе внутри организации выпускается приказ. в срок, указанный в начальственном распоряжении, сотрудница должна выйти на работу.
общие сведения о заявлении, особенности документа
при необходимости составить заявление о досрочном выходе из декретного отпуска, прочитайте наши советы и просмотрите образец документа, на основе которого вы сможете без труда составить собственный бланк.
для начала приведем некоторые общие сведения. сейчас нет единого стандарта такого заявления. это обозначает только одно: вы можете писать его в свободном виде или, если работодатель готов предоставить шаблон документа – по его форме.
независимо от того от того, какой вариант будет выбран, составляя заявление не забывайте несколько общих моментов, которые характерны для всех подобного рода бумаг. например, учитывайте, что структура и содержание бланка должны отвечать некоторым правилам делопроизводства. то есть, заявление следует условно поделить на три части:
- начало или, как еще говорят — «шапку», куда вносятся данные об адресате и заявителе,
- основной блок,
- заключение.
основной блок содержит собственно просьбу о досрочном выходе из декретного отпуска и некоторые другие важные сведения, а заключение — это личный автограф декретницы.
заявление разрешается писать на простом чистом листе любого подходящего формата (предпочтительно а4), от руки или набирать на компьютере – в деле определения его легитимности это значения не имеет. следует следить только за тем, чтобы оно было составлено без ошибок и помарок, а если таковые все же произошли, лучше не исправлять их, а сформировать другой бланк.
составляется заявление в двух равнозначных экземплярах,
- один из которых следует передать работодателю,
- второй, после того, как на нем будет поставлена отметка о принятии копии, оставить у себя.
в будущем это поможет избежать возможных разногласий с работодателем, если вдруг возникнет вопрос о самом факте наличия заявления или сроке передачи его по назначению.
образец заявления о досрочном выходе из декретного отпуска
в «шапке» документа (справа или слева – без разницы) пишется:
- адресат (название компании–работодателя), а также должность и фио руководителя – лица, которому направляется заявление;
- сведения о заявителе: также должность и фио.
затем идет основной блок, куда вносится собственно просьба о досрочном выходе из декрета. тут нужно указать:
- период, в течение которого мать должна была находиться в декретном отпуске (до 1,5 или 3 лет);
- дату, с которой она готова приступить к исполнению трудовых функций;
- отказ от выплаты пособия.
при необходимости можно указать и другую информацию, например о том, в каком режиме желает трудиться молодая мать – полный или не полный рабочий день. последнее нужно для того, чтобы работодатель мог определить, нуждается молодая мать в пособии или уже нет (при неполном рабочем дне оно продолжает начисляться).
и еще учитывайте один немаловажный момент: если во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница осуществляет свои рабочие функции дома либо же на условиях неполного рабочего дня — отпуск по уходу за ребенком не прерывается.
как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком
Сотрудница может выйти из отпуска по уходу за ребенком в любой момент — на полный или неполный рабочий день. Для этого она пишет соответствующее заявление, а работодатель издает приказ. Если она при этом утрачивает право на пособие по уходу до 1,5 лет, нужно направить уведомление в ФСС. Разберем алгоритм действий подробнее.
- Как оформить выход из декрета на полный рабочий день
- Заявление о досрочном выходе из отпуска
- Приказ о досрочном выходе из отпуска
- Уведомление о прекращении права на пособие по уходу в ФСС
- Как оформить выход из декрета на неполный рабочий день
Как оформить выход из декрета на полный рабочий день
Пойти в отпуск по уходу может не только мама ребенка, но и его отец, бабушка, дядя или другой родственник, а также опекуны и усыновители (ч. 2 ст. 256 ТК РФ).
Сотрудник может выйти из отпуска по уходу в любое время. Для этого он пишет заявление в свободной форме, а работодатель издает соответствующий приказ. Это касается и отпуска до 1,5 лет, и отпуска от 1,5 до 3 лет.
Отозвать сотрудника из декретного отпуска по своему желанию работодатель не может (ст. 255 ТК РФ).
Заявление о досрочном выходе из отпуска
Форма заявления — свободная. В нем должны быть указаны следующие данные:
- ФИО и должность работника;
- дата заявления;
- просьба прервать отпуск по уходу за ребенком;
- желаемая дата выхода на работу.
Наличие заявления подтверждает, что работник вышел из отпуска добровольно, а не вы его заставили. Срок для его представления нормативно не установлен — подать его можно в любое время.
Но лучше установить в локальном акте организации определенный срок, чтобы сотрудники предупреждали заранее и у работодателя была возможность подготовить рабочее место и разобраться с временным работником, принятым на место декретницы.
Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки
Приказ о досрочном выходе из отпуска
Приказ тоже оформляйте в произвольной форме. В нем важно отразить:
- ФИО и должность работника;
- реквизиты заявления о досрочном выходе;
- дату выхода на работу;
- распоряжения о досрочном прекращении отпуска, остановке выплаты компенсации до 3х лет, если ее выплачивали, и направлении в ФСС уведомления о прекращении права работника на ежемесячное пособие.
С приказом следует ознакомить работника и ответственных лиц, которым адресованы распоряжения из приказа.
Если вы ведете на работника личную карточку Т-2 и указали в ней планируемую дату окончания отпуска, нужно будет внести корректировку с новой датой. Если же дату вы не указывали, достаточно будет внести фактическую дату окончания отпуска по уходу и указать его продолжительность.
Уведомление о прекращении права на пособие по уходу в ФСС
Работодатель обязан сообщить в ФСС, что сотрудник утратил право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Это происходит, если он вышел работать на полное рабочее время, уволился или потерял ребенка. Если ребенку исполнилось 1,5 года, уведомление не подается.
Отправить уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком через Экстерн
Форма уведомления утверждена приложением № 6 к приказу ФСС от 08.04.2022 № 119. В нем укажите:
- причину прекращения права на пособие;
- ФИО и СНИЛС сотрудницы;
- ФИО, СНИЛС и дату рождения ребенка;
- сведения о дате окончания отпуска;
- реквизиты приказа.
1C Уведомление о Прекращении Отпуска по Уходу за Ребенком в Фсс © Документ отпуск | Финанс Центр
При оформлении работником заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком отделом кадров и расчетным отделом предприятия должны быть предприняты следующие действия.
Приказ о выходе в декрет оформляется, чаще всего, на разные сроки сразу до исполнения ребенку 3 лет или до достижения им 1,5 лет. 1C Бухгалтерия Уведомление о Прекращении Отпуска по Уходу за Ребенком Обращайтесь в форму связи
Достоинства
На основе этой обработки можно создать любую печатную форму для документа «Возврат из отпуска по уходу за ребенком»: приказ, заявление, поменяв макет.
Скачать файлы
Специальные предложения
См. также
Внешние печатные формы «Уведомление о заключении ТД с иностранцем» и «Уведомление о расторжении ТД с иностранцем» для ЗУП 3.1 (справочник «Сотрудники»). См. подробное описание, есть особенности! (Приложения № 7 и 8 к приказу МВД России от 30.07.2023 N 536).
Заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: образец составления, подача документа об окончании отдыха, причины для досрочного его прекращенияСодержит практически полный набор внешних печатных форм для Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1
Отпуск по уходу за ребенком: оформление в «1С: ЗУП 8»
Трудовой договор, Дополнительное соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1
Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.
Печатная форма Справки 2-НДФЛ для ЗУП 2.5 / ЗУП 3.1 Форма с 2019 года Приложение № 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@
В этом случае понадобится заявление на прерывание отпуска по уходу за ребенком до 3 лет в связи с новым декретом как и до 1,5 , затем оформляется новый длительный перерыв в работе.
Этот пример образец заявления о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет до 1,5 , в котором не предполагается применение особого режима труда. Образец заявления о выходе из декрета досрочно в 2022 году Обращайтесь в форму связи
Оформление приказа о предоставлении отпуска
Для оформления приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком достаточно заполнения заголовочной части документа.
Назначение пособий по уходу за ребенком