Отчетность

Как отвечать на запросы ФСС, если сотрудник уволен: ответ эксперта

Сотрудник уволился, по нему получен Входящий запрос ФСС для расчета пособия (Кадры – Пособия) по больничному листу. ЭЛН открыт после увольнения.

Разберем, что делать в этой ситуации.

Если получен запрос от ФСС по больничному на уволенного работника, сначала проверяем, положено ли пособие бывшему сотруднику:

  • Если Элн открыт после 30 дней с момента увольнения, сотрудник не имеет права на пособие – п. 2 ст. 5 255-ФЗ. В этом случае:
    • В Ответе на запрос ФСС для расчета пособия (Кадры – Пособия) отмечаем, что сотруднику пособие не положено. В причине отказа пишем, что болезнь наступила более чем через 30 дней после увольнения.
    • Чтобы по этому сотруднику больше не поступали запросы от ФСС, подаем в Фонд Сведения о застрахованном лице (Кадры – Пособия) с заполненной датой увольнения.
  • Если Элн открыт в течение 30 дней с момента увольнения, бывший работник вправе претендовать на пособие. В этом случае в Ответе на запрос ФСС для расчета пособия важно указать код условий исчисления пособия 47 — заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы.

Перед выплатой пособия работнику, который заболел в течение 30 дней после увольнения, безопаснее убедиться, что он не успел устроиться на новую работу. В этом случае получится сразу «убить двух зайцев»:

  • Избежать возможных проблем с Фондом.
  • Избежать переплаты пособия уволенному работнику, ведь первые 3 дня болезни оплачивает работодатель.

Чтобы убедиться, что сотрудник нигде не работает, можно запросить у него копию бумажной трудовой книжки или справку СТД-ПФР (ее работник может получить на портале Госуслуги).

Если выяснится, что сотрудник устроился на новое место работы до открытия ЭЛН, в Ответе на запрос ФСС отмечаем, что пособие сотруднику не положено, и прописываем соответствующую причину отказа в назначении пособия.

Если информация о том, что сотрудник на момент открытия ЭЛН уже работал в другой организации, появится уже после того как отправлен Ответ на запрос ФСС, потребуется подать новый Ответ на запрос ФСС с пометкой, что это документ-исправление.

Элн открыт после 30 дней с момента увольнения

А Ответе на запрос ФСС установим флажок Пособие не требуется. В поле Причина отказа в назначении пособия укажем, что больничный открыт более чем, через 30 дней после увольнения.

Как отвечать на запросы ФСС, если сотрудник уволен: ответ эксперта

Создадим Сведения о застрахованном лице по сотруднику, это можно сделать из документа Увольнение (Кадры – Приемы, переводы, увольнения) по кнопке Создать на основании. В Сведениях будет автоматически заполнена Дата увольнения.

Как отвечать на запросы ФСС, если сотрудник уволен: ответ эксперта

После отправки Сведений о застрахованном лице с заполненной датой увольнения ФСС больше не будет присылать запросы по бывшему работнику.

Элн открыт в течение 30 дней с момента увольнения

В документе Больничный лист на вкладке Главное проверяем заполнение кода условия исчисления 47 — заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы.

Как отвечать на запросы ФСС, если сотрудник уволен: ответ эксперта

Если по сотруднику проведен документ Увольнение и дата увольнения раньше даты начала болезни, код 47 должен заполниться в Больничном листе автоматически.

При создании Ответа на запрос ФСС код условий 47 заполнится автоматически по данным Больничного листа.

Как отвечать на запросы ФСС, если сотрудник уволен: ответ эксперта

Сотрудник устроился на новую работу, пособие не назначалось

В Ответе на запрос ФСС установим флажок Пособие не требуется. В поле Причина отказа в назначении пособия укажем, что на момент открытия ЭЛН сотрудник устроился на новое место работы.

Как отвечать на запросы ФСС, если сотрудник уволен: ответ эксперта

Сотрудник устроился на новую работу, пособие ему было назначено

Создадим новый Ответ на запрос ФСС, который будет исправлять ранее отправленный в ФСС Ответ. В новом документе помимо флажка Пособие не требуется и заполнения Причины отказа в назначении пособия установим флажок Исправление и укажем причину исправления.

Как отвечать на запросы ФСС, если сотрудник уволен: ответ эксперта

Если бывшему работнику уже выплачено пособие за первые 3 дня болезни, удержать долг не получится. Для возврата задолженности придется или договариваться с сотрудником о добровольном погашении долга или обращаться в суд.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить важные изменения 1С и законодательства

Как отвечать на запросы ФСС, если сотрудник уволен: ответ эксперта

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Фсс требует копию «трудовой» бывшего работника. что делать?

Нередко сотрудники ФСС при проверке компании заявляют, что для признания расходов на выплату страхового обеспечения им необходимо проверить стаж работников. В том числе и уволенных. На этом основании  контролеры требуют предоставить им копии трудовых книжек бывших сотрудников. Правомерны ли такие требования – узнала Анна Мишина.

Как известно, основной документ, подтверждающий стаж сотрудника, т. е. суммарное время его работы по договору, – это трудовая книжка.

А поскольку именно стаж является одним из основных показателей, используемых при расчете пособий по временной нетрудоспособности или выплат в связи с материнством, то сотрудники ФСС, приходя на предприятие с проверкой, постоянно интересуются подтверждающими его бумагами.

Ревизорам необходимо проверить, верно ли были рассчитаны суммы и можно ли возместить компании расходы по ним. И если с подтверждением стажа сотрудников, работающих на предприятии, проблем, как правило, не возникает, то относительно специалистов, уже ушедших  фирмы, могут возникнуть сложности.

Ведь трудовую книжку они уже забрали. Здесь-то у чиновников и предпринимателей и возникает вопрос: должен ли был работодатель сохранить копию документа, чтобы впоследствии предъявлять ее по требованию проверяющих?

Ответ на вопрос можно найти в приказе Минздравсоцразвития РФ от 4 декабря 2009 года № 951н, где приведен перечень документов, которыми фирма-страхователь должна подтвердить обоснованность и правильность своих расходов по обязательному страхованию. Ни о каких бумагах, подтверждающих стаж работников, там речи не идет.

Согласно изложенному в нем списку документов, чиновникам достаточно показать заявление с просьбой о возмещении, бумаги, свидетельствующие о расчете и уплате страховых взносов и по расходам на выплату страхового обеспечения по форме 4 – ФСС, а также копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию. И сразу после данной формулировки следует пояснение, что для подтверждения расходов на пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам – нужна копия больничного листа; для единовременного пособия при рождении ребенка – справка о рождении и т. д. Но о необходимости предъявлять копии трудовых книжек, повторю, не сказано ни слова.

https://www.youtube.com/watch?v=G5ZfFx-5P5U\u0026pp=ygV50JrQsNC6INC-0YLQstC10YfQsNGC0Ywg0L3QsCDQt9Cw0L_RgNC-0YHRiyDQpNCh0KEsINC10YHQu9C4INGB0L7RgtGA0YPQtNC90LjQuiDRg9Cy0L7Qu9C10L06INC-0YLQstC10YIg0Y3QutGB0L_QtdGA0YLQsA%3D%3D

Обратите внимание

Можно предложить чиновникам проверить стаж работника с помощью других документов. Например, время работы могут подтвердить трудовые договоры или личная карточка сотрудника по форме Т-2, в которой указывается стаж работы при его поступлении, а также справки и выписки из приказов.

Тем не менее, проверяющие из Соцстраха время от времени данные копии все-таки требуют. Законность своей просьбы они подтверждают тем, что, во-первых, они «…вправе истребовать у проверяемого лица (работодателя) необходимые для проверки документы…» (ст. 37 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Во-вторых, они указывают, что в приложении 7 приказа ФСС РФ от 9 марта 2010 года № 37 не приведен четкий список бумаг, с помощью которых они должны проверять правильность расходов. Следовательно, запрос копии трудовой уволенного сотрудника остается на усмотрение ревизоров.

Ну и в-третьих, в приказе № 951н, по мнению представителей Соцстраха, указана не окончательная «расшифровка», копии каких же документов необходимы для проверки, а только приведены примеры.

Поэтому ревизоры ФСС уверены, что они и тут вправе решать самостоятельно, копии каких бумаг могут в каждой конкретной ситуации подтвердить «…обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию».

Варианты ответа

Итак, право чиновников требовать копии трудовых книжек уволившихся сотрудников напрямую нигде не предусмотрено. В то же время «страховые» ревизоры считают, что отсутствие четкого перечня необходимых при проверке документов дает им право проявить инициативу и удостоверяться, что пособие рассчитано в строгом соответствии со стажем работника.

«Начинать спорить с чиновниками и доказывать их неправоту в ситуации, когда нормы закона можно трактовать по-разному, а судебная практика пока не сложилась, по меньшей мере неразумно, – предупреждает московский адвокат Сергей Воронин. – Поэтому я бы посоветовал сначала подготовить объяснительное письмо.

В нем нужно указать, что предоставить копию книжки интересующего ФСС сотрудника в настоящее время нет никакой возможности (на звонки и электронные письма не отвечает, можно направить запрос заказным письмом, но на это уйдет время и т. п.). А далее можно предложить чиновникам проверить стаж работника с помощью других документов.

Например, время работы могут подтвердить трудовые договоры или личная карточка сотрудника по форме Т-2, в которой указывается стаж работы при его поступлении, а также справки и выписки из приказов (п. 8 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 6 февраля 2007 г. № 91, далее – Приказ № 91), лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.

Что касается подсчета стажа по последнему месту работы, то его также можно учесть на основании данных из Книги учета движения трудовых книжек. Сделанные в ней записи могут подтвердить даты начала и окончания трудовых отношений между компанией и бывшим работником.

Кстати, именно трудовые контракты смогут подтвердить страж совместителей (поскольку в трудовой книжке соответствующие записи могут быть не у всех)».

Читайте также:  Возможности и преимущества групповой учетной записи

Ну, а если сотрудники Соцстраха все-таки не захотят принять никаких других доказательств стажа, кроме копий трудовых книжек, то, наверное, ничто другое, кроме обращения в арбитраж, фирме не поможет.

В этой ситуации хочу посоветовать открыто предупредить специалистов ФСС о своих намерениях и предложить им ознакомиться с результатом рассмотрения хотя бы нескольких аналогичных споров.

Судьи уже не единожды признавали, что законодательством о труде и обязательном страховании не установлена обязанность работодателя изготавливать и сохранять копии трудовых книжек уволенных работников.

А сотрудникам ФСС, участвующим в разбирательстве, в свою очередь, не удавалось продемонстрировать суду ссылки на какие-либо нормативные акты, четко устанавливающие для работодателя такую обязанность (см., например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 15 ноября 2011 г. по делу № А05-2144/2011).

Приведем один из таких споров, разрешенный питерскими арбитрами буквально пару месяцев назад.

Случай из практики

Специалисты ФСС проверяли законность выплат страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Для этого чиновники попросили коммерсантов предоставить им больничные листы, документы о расходах на выплату пособий и трудовые книжки работников.

Но оказалось, что последний запрос фирма выполнить не может, поскольку на момент проведения проверки сотрудницы, которым начислялись пособия, уже уволились и трудовые книжки забрали. Копий в компании не было.

https://www.youtube.com/watch?v=G5ZfFx-5P5U\u0026pp=YAHIAQE%3D

На этом основании представители Соцстраха заявили, что суммы пособий не подтверждены документально, и возмещать расходы на выплаты отказались. Такое решение ревизоров послужило причиной для обращения фирмы в арбитраж.

Ознакомившись с материалами дела, судьи тут же указали, что действия сотрудников Соцстраха были незаконными.

Арбитры подчеркнули, что листки нетрудоспособности и документы о расходах на выплату пособий являются достаточным подтверждением для возмещения расходов.

Обратите внимание

Арбитры практически повсеместно признают, что законодательством о труде и обязательном страховании не установлена обязанность коммерсантов делать и хранить копии трудовых книжек уволенных работников. А сотрудникам ФСС, в свою очередь, не удается продемонстрировать суду ссылки на какие-либо нормативные акты, четко устанавливающие для работодателя такую обязанность.

Обжалуя решение в кассации, представители ФСС апеллировали к Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденные Приказом № 91.

В них указано, что основным документом, подтверждающим периоды работы, является трудовая книжка. Далее, пунктом 20 вышеуказанных Правил определено, что документы, подтверждающие периоды работы, включаемые в страховой стаж, обязательно должны представляться по месту выплаты пособия.

Поэтому их требования о копии трудовой книжки являются вполне законными.

Но кассационные арбитры пояснили, что обязанности сохранять копии трудовых книжек после увольнения работников у компаний-работодателей вес-таки нет. Соответственно, требование Фонда представить их является неправомерным.

А поскольку ФСС не заявил об иных причинах, которые не позволили ему принять расходы, арбитры признали отказ возместить затраты на выплату пособий незаконным (постановление АС Северо-Западного округа от 21 апреля 2016 г.

по делу № А66-3360/2015).

Как отвечать на запросы ФСС, если сотрудник уволен: ответ экспертаПрофессиональная пресса для бухгалтера

Для тех, кто не может отказать себе в удовольствии полистать свежий журнал, почитать проверенные экспертами качественно сверстанные статьи. Выбрать журнал >>

Если у Вас есть вопрос — задайте его здесь >>

Как ответить на запрос ФСС по уволенному сотруднику

Когда поступает запрос от ФСС по уволенному сотруднику, необходимо правильно и своевременно на него ответить.

Получив запрос, следует уведомить ФСС о том, что данный сотрудник уже не является сотрудником вашей организации и оплата не требуется.

Однако, необходимо учесть, что уволенный сотрудник имеет право на пособие, если заболеет в течение 30 дней после увольнения. Поэтому в ответе на запрос ФСС по такому сотруднику необходимо указать все необходимые данные.

Нужно ли отвечать на запрос ФСС, если сотрудник уволен

Если организация получила запрос от ФСС по уволенному сотруднику, включая информацию о его заболевании, необходимо отвечать на этот запрос.

В ответе необходимо указать, что сотрудник уже не является работником данной организации и оплата уже не требуется.

Таким образом, после отправки сведений Фонд Социального Страхования больше не будет присылать запросы по уволенному сотруднику.

Нужно ли подавать сведения в ФСС при увольнении сотрудника

При увольнении сотрудника, формального требования отправлять сведения о застрахованном лице в ФСС нет. Однако, рекомендуется предоставить Фонду Социального Страхования информацию о дате увольнения сотрудника. Это позволит избежать возможных дополнительных запросов и упростит процесс связи с ФСС.

Что отправить в ФСС при увольнении сотрудника

При увольнении сотрудника необходимо создать документ «Сведения о застрахованных лицах (ФСС)» в разделе Кадры — Сведения о застрахованных лицах (ФСС).

В этом документе должна содержаться информация о дате увольнения сотрудника.

Создание данного документа можно выполнить на основе документа увольнения сотрудника, что значительно упростит процесс заполнения и исключит возможность ошибок.

Как ответить на запрос ФСС

Чтобы правильно и своевременно ответить на запрос ФСС, необходимо следовать определенным рекомендациям. Для подтверждения отправки ответа на запрос можно использовать следующий метод:

  1. Сообщить ФСС Идентификатор сообщения, который будет подтверждать отправку ответа. Это позволит Фонду Социального Страхования проверить, был ли ответ действительно отправлен.
  2. Дополнительно приложить Текст запроса XML к ответу на запрос ФСС. Это поможет Фонду Социального Страхования сверить отправленные данные с полученными запросом.

В дальнейшем планируется внедрение печатной формы для подтверждения отправки документа, что дополнительно облегчит процесс связи с ФСС.

Полезные советы и выводы

  • Следует всегда отвечать на запросы ФСС по уволенным сотрудникам, указывая, что оплата не требуется, и предоставлять все необходимые данные по заболеванию, если оно имело место.
  • Рекомендуется предоставлять Фонду Социального Страхования информацию о дате увольнения сотрудника, даже если нет формального требования.
  • При увольнении сотрудника создавайте документ «Сведения о застрахованных лицах (ФСС)» на основе документа увольнения для упрощения и предотвращения возможных ошибок.
  • Для подтверждения отправки ответа на запрос ФСС следует сообщить ФСС Идентификатор сообщения и дополнительно приложить Текст запроса XML.
  • Планируется внедрение печатной формы для подтверждения отправки документа, что дополнительно облегчит процесс связи с ФСС.

Итак, ответы на запросы Фонда Социального Страхования по уволенным сотрудникам требуют своевременного и корректного реагирования. Предоставление правильных данных и информации об увольнении сотрудника поможет избежать лишних запросов и упростит процесс общения с ФСС.

https://www.youtube.com/watch?v=NR3FtoTKoy0\u0026pp=ygV50JrQsNC6INC-0YLQstC10YfQsNGC0Ywg0L3QsCDQt9Cw0L_RgNC-0YHRiyDQpNCh0KEsINC10YHQu9C4INGB0L7RgtGA0YPQtNC90LjQuiDRg9Cy0L7Qu9C10L06INC-0YLQstC10YIg0Y3QutGB0L_QtdGA0YLQsA%3D%3D

Единовременное пособие при рождении — это разовая выплата, которая предоставляется одному из работающих родителей при появлении на свет ребенка. Она перечисляется в финансовую поддержку семьи, чтобы облегчить материальную нагрузку при уходе за новорожденным. Если супруги становятся родителями сразу нескольких детей (двоих и более), это пособие выплачивается на каждого ребенка отдельно.

Однако, если один из родителей не имеет официального трудового места или находится на декретном отпуске, единовременную выплату получает работающий родитель. Таким образом, данное пособие является дополнительной формой помощи государства семьям, чтобы преодолеть финансовые трудности при рождении ребенка.

Какие выплаты предусмотрены после рождения ребенка

После рождения ребенка предусмотрены различные выплаты, помогающие родителям обеспечить ему достойные условия развития. В числе таких выплат есть единовременное пособие, которое родители могут получить сразу после рождения ребенка. Это пособие помогает покрыть первоначальные расходы на покупку необходимых вещей для малыша.

Также предусмотрено ежемесячное пособие, которое выплачивается родителям в связи с рождением и воспитанием ребенка. Оно помогает покрывать текущие расходы на питание, одежду и другие нужды ребенка.

Кроме того, существует ежемесячное пособие по уходу за ребенком, которое выплачивается одному из родителей за уходом за ребенком в возрасте до трех лет. Это помощь для родителей, которые выбирают оставить работу и посвятить свое время уходу за малышом.

Таким образом, государство предоставляет выплаты, которые помогают родителям обеспечить своего ребенка нужными условиями и заботой о его развитии.

Кому положена материальная помощь раз в год

Данный вид помощи предоставляется студенческим семьям, которые имеют низкий доход и имеют детей. Эта помощь может быть предоставлена только один раз в год. Чтобы получить ее, нужно подать заявление и соответствовать определенным требованиям. В частности, доход семьи не должен превышать прожиточного минимума, который определяет Губернатор края на момент подачи заявления.

Однако, следует отметить, что эта помощь оказывается лишь в случае, если семья является малоимущей. Это означает, что ее доход находится на очень низком уровне. Объем помощи и условия ее предоставления могут различаться в зависимости от места проживания и действующего законодательства.

Читайте также:  Как работать с несколькими патентами при потери ПСН: ответ эксперта

В целом, цель этой помощи состоит в том, чтобы облегчить финансовое положение семей и обеспечить им некоторую опору.

Сколько ежемесячное пособие женщинам вставшим на учет

Ежемесячное пособие для женщин, оказавшихся на учете, составляет 50% от регионального прожиточного минимума для трудоспособного населения в их регионе проживания. Это пенсионное пособие предоставляется женщинам, которые находятся в трудной жизненной ситуации, таких как одинокая матерь, безработная или инвалид.

Размер пособия зависит от социально-экономических условий в конкретном регионе, и может меняться от места жительства. Оно выплачивается ежемесячно и включает в себя определенный процент от минимального прожиточного уровня для жизни в данном регионе.

Это пособие является важной финансовой поддержкой для женщин в трудной ситуации, помогая им обеспечить себя и своих детей необходимыми товарами и услугами.

Как правильно отвечать на запрос ФСС по больничному уволенного сотрудника: советы и рекомендации

Когда увольняется сотрудник, который находится на больничном, руководителю предстоит решить ряд важных вопросов. Одним из них является правильное оформление и выплата больничного пособия бывшему работнику. Для этого необходимо знать, каким образом производится подача запросов ФСС и как на них правильно отвечать.

В первую очередь, необходимо установить, в каком сроке и в каком порядке оформляется увольнение сотрудника, находящегося на больничном.

В большинстве случаев такое увольнение производится после истечения общего срока больничного, который составляет 120 дней. Если увольнение происходит до истечения этого срока, то работник имеет право на продолжение выплаты пособия.

Однако, в таком случае требуется открытие нового больничного листа и согласование с ФСС.

https://www.youtube.com/watch?v=NR3FtoTKoy0\u0026pp=YAHIAQE%3D

При обращении ФСС с запросом о выплате больничных пособий уволенному сотруднику необязательно указывать причины увольнения. В ответе на запрос достаточно указать общую информацию о работнике, его трудоустройстве и выплате больничных пособий. Также следует предоставить сведения о дате увольнения и начисления пособия, а также о счете, на который производятся выплаты.

Понимание процесса обработки запроса ФСС

Обработка запроса ФСС по больничному уволенного сотрудника является важным этапом для получения необходимых выплат.

При увольнении сотрудника, который находился на больничном, страховое учреждение должно провести ряд действий, чтобы выполнить требования законодательства и осуществить выплаты.

Оформление больничного

Во время болезни работник должен предоставить больничный лист, который оформляется в поле зрения врача. Больничный лист может быть оформлен как по бумажной форме, так и электронно.

При увольнении сотрудника, у которого был оформлен больничный лист, страховое учреждение обязано учитывать такие записи и выплачивать больничные в соответствии с требованиями законодательства.

Порядок обращения к ФСС

Если сотрудник планирует получить выплаты после увольнения, он должен обратиться в ФСС с заявлением о выплате. В заявлении необходимо указать причины ухода с работы, сведения о месяце и среднедневном доходе.

ФСС рассчитает сумму выплаты и выплатит ее согласно заключенному соглашению.

Обработка запроса ФСС

После получения запроса ФСС о выплатах по больничному уволенному сотруднику, страховое учреждение проводит анализ предоставленной информации.

Страховое учреждение проверяет, были ли соблюдены все требования и условия законодательства для начисления и выплаты больничных. В частности, они проверяют, было ли оформлено больничное, сдано ли оно в ФСС, а также соответствует ли оно требованиям законодательства.

Если все условия и требования соблюдены, страховое учреждение рассчитывает сумму выплаты и выплачивает ее в соответствии с заключенным соглашением.

Пример обработки запроса ФСС

Допустим, сотрудник Степанов уволился в сентябре и имел больничный лист на 2 месяца. Он обратился в ФСС с заявлением о выплате, указав причины ухода с работы и сведения о месяце и среднедневном доходе.

ФСС провела анализ запроса и проверила, были ли соблюдены все требования и условия законодательства. В данном случае, страховое учреждение обнаружило, что больничный лист был оформлен и сдан в ФСС, а также соответствует требованиям законодательства.

На основе этих данных ФСС рассчитала сумму выплаты и выплатила ее Степанову в соответствии с заключенным соглашением.

Таким образом, понимание процесса обработки запроса ФСС по больничному уволенного сотрудника является важным для получения необходимых выплат. Он включает в себя оформление больничного, порядок обращения к ФСС и обработку запроса ФСС. Соблюдение требований законодательства и предоставление необходимых сведений помогут обеспечить правильное начисление и получение выплат.

Какие документы необходимо предоставить в ответ на запрос ФСС

При получении запроса от ФСС по поводу больничного уволенного сотрудника необходимо предоставить определенные документы, которые помогут официально подтвердить информацию о заболевании и неспособности работника выполнять трудовые обязанности.

В ответ на запрос ФСС следует предоставить следующие документы:

  1. Записи в трудовой книжке. В них должны быть отражены все факты временной нетрудоспособности сотрудника, а также даты начала и окончания больничного листа.
  2. Статья учета больничных листов. В данной статье должны быть указаны все случаи временной нетрудоспособности сотрудника, а также даты их начала и окончания.
  3. Расчет больничного листа. В расчете должна быть указана сумма, которую сотрудник получает в период болезни.
  4. Документы, подтверждающие заболевание. Это могут быть справки из медицинских учреждений, выписки из истории болезни и другие документы, которые подтверждают факт заболевания сотрудника.
  5. Талон оформления больничного листа. В талоне должны быть указаны все данные о сотруднике, даты начала и окончания больничного листа, а также подписи руководителя и врача.

Важно отметить, что при увольнении сотрудника после расторжения трудового договора и прекращении его работы по различным причинам, в том числе и по сокращению штата, работодатель обязан предоставить сотруднику все документы, связанные с его состоянием здоровья и периодом временной нетрудоспособности. Это обязательство возникает независимо от того, обратился ли сотрудник в ФСС или нет.

https://www.youtube.com/watch?v=z7nIeIq_ONA\u0026pp=ygV50JrQsNC6INC-0YLQstC10YfQsNGC0Ywg0L3QsCDQt9Cw0L_RgNC-0YHRiyDQpNCh0KEsINC10YHQu9C4INGB0L7RgtGA0YPQtNC90LjQuiDRg9Cy0L7Qu9C10L06INC-0YLQstC10YIg0Y3QutGB0L_QtdGA0YLQsA%3D%3D

В некоторых ситуациях, когда бывший сотрудник уже устроился на новую работу, ему могут потребоваться эти документы для подтверждения его работоспособности в новом месте работы. Также юридические лица могут запросить эти документы при заключении нового трудового договора.

В дальнейшем, при возникновении различных спорных ситуаций в отношении бывшего сотрудника, предоставленные документы будут служить важным доказательством его состояния здоровья и периода временной нетрудоспособности.

Таким образом, при получении запроса от ФСС по больничному уволенного сотрудника необходимо предоставить все возможные документы, подтверждающие его заболевание и состояние здоровья в период временной нетрудоспособности.

Как правильно заполнить и оформить документы

Когда наступает период расторжения трудового договора с бывшим сотрудником, работодатель должен обратиться в ФСС с запросом о больничном уволенного работника. Для правильного заполнения и оформления документов необходимо учесть следующие моменты:

1. Расчетный период

При заполнении документов необходимо указать период, за который рассчитываются постоплаты по больничному листку. Обычно это период с начала болезни до даты увольнения.

2. Коэффициент среднедневного заработка

Во время болезни работодатели обязаны рассчитывать пособия по болезни на основе среднедневного заработка. Для этого необходимо указать соответствующий коэффициент в документах.

3. Соблюдение страховой части

При заполнении документов необходимо убедиться, что все требования страховой части ФСС были соблюдены. Это включает в себя правильное начисление и прекращение выплат по больничным листкам.

4. Ответ на запрос

При составлении ответа на запрос ФСС необходимо учесть все указанные требования и предоставить полную информацию о больничном уволенного сотрудника.

5. Документы для работы с безработным

Если бывший сотрудник становится безработным, то ему могут быть предоставлены дополнительные документы, связанные с начислением пособий по безработице. Важно учесть требования законодательства и предоставить все необходимые документы.

6. Заполнение листка нетрудоспособности

При увольнении по причине болезни работодатель должен заполнить листок нетрудоспособности в соответствии с требованиями ФСС. Несмотря на открытый режим работы, сотрудниками ФСС могут быть предъявлены требования к заполнению документа.

Таким образом, при заполнении и оформлении документов по больничному увольнению бывшего сотрудника необходимо учитывать все требования ФСС и предоставлять полную информацию. Это важное время как для работника, так и для работодателя, поэтому следует обратить особое внимание на правильное заполнение документов и соблюдение всех требований.

Какие сроки и порядок ответа на запрос ФСС

Федеральная служба по труду и занятости (ФСС) имеет право запрашивать у организаций информацию о состоянии и выплатах пособий уволенным сотрудникам. В этой статье мы расскажем о сроках и порядке ответа на запрос ФСС.

Сроки ответа

Организация должна предоставить ответ на запрос ФСС в течение 10 рабочих дней с момента его получения. Если в течение этого срока ответ не будет предоставлен, ФСС может применить к организации меры административного воздействия.

Порядок ответа

Ответ на запрос ФСС должен быть оформлен в письменной форме и содержать полную и достоверную информацию о выплатах пособий уволенным сотрудникам. В ответе необходимо указать следующую информацию:

  • ФИО уволенного сотрудника;
  • Дату увольнения;
  • Сумму выплаченных пособий и их вид;
  • Сроки и порядок выплаты пособий;
  • Документы, подтверждающие выплаты пособий.
Читайте также:  Налоговая проверка декларации по НДС: принцип и сроки проведения

Организация также может предоставить дополнительную информацию, если она имеется.

Важное

Ответ на запрос ФСС должен быть оформлен в соответствии с законодательством и внутренними правилами организации. Ответ должен быть подписан уполномоченным лицом и заверен печатью организации.

  • В случае отказа от предоставления информации, наниматель может быть привлечен ФСС к ответственности в соответствии с законодательством.
  • Все ответы на запросы ФСС должны быть храниться организацией в течение 5 лет с момента их предоставления.
  • Если организация не может предоставить полную информацию о выплатах пособий уволенным сотрудникам, необходимо указать причину и предоставить доступную информацию.
  • В случае возникновения споров или несогласий со стороны ФСС, организация может обратиться за консультацией к юристам, специализирующимся в данной области.
  • Надеемся, что эта информация поможет вам правильно ответить на запрос ФСС и избежать возможных проблем.

Важные моменты оплаты больничного листа после увольнения в 2023 году

Оплата больничного листа после увольнения является важным и сложным вопросом, требующим внимания и знания соответствующих правил и процедур. В данной статье мы рассмотрим основные моменты, связанные с предъявлениями и выплатами больничных после увольнения в 2023 году.

Основания для предъявления больничного листа

Основанием для предъявления больничного листа является уход за больным членом семьи, собственным здоровьем или карантином, а также профессиональная патология или травма, связанная с работой. Когда работник находился на больничном листе, его оплачивали работодатели, внося деньги в ФСС.

Оформление больничного листа после увольнения

После увольнения больничный лист оформляется в ФСС лицом, которое выплатит пособие по временной нетрудоспособности работнику. За это отвечает Центр занятости населения или служба занятости. Основные основания для предъявления больничного листа после увольнения включают сокращение штата, сокращение активов, изменение коэффициента и др.

Как выплатят больничный после увольнения в 2023 году

В 2023 году больничный после увольнения выплачивается работодателями посредством ФСС. После получения соответствующего приказа от службы занятости или Центра занятости населения, работодатели выплачивают пособие по временной нетрудоспособности непосредственно работнику.

https://www.youtube.com/watch?v=z7nIeIq_ONA\u0026pp=YAHIAQE%3D

В данном случае работодатели должны предоставить работнику информацию о сумме выплаты, основаниях ее производства и периоде, за который выплачивается пособие. Кроме того, работник имеет право ознакомиться с данными о его выплатах пособий в ФСС.

Установленные правила оплаты больничного после увольнения

Правила оплаты больничного после увольнения определяются законодательством и регулируются ФСС. Оплата производится по установленным коэффициентам, исходя из собственного здоровья работника или оснований его ухода на больничный лист. Исчисление выплаты производится на основе данных, предоставленных работником и подтвержденных медицинской документацией.

Когда выплачивается больничный после увольнения

Выплата больничного после увольнения производится в течение установленного срока, который зависит от конкретной ситуации и оснований ухода на больничный лист. Обычно выплата производится ежемесячно или по окончании больничного листа.

Важно отметить, что работник имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности после увольнения, если больничный лист был оформлен в соответствии с установленными правилами и процедурами. В случае возникновения спорных ситуаций или нарушений со стороны работодателя, рекомендуется обратиться за юридической помощью для защиты своих прав и интересов.

Как ответить на запрос ФСС

Когда речь заходит о запросах от Фонда социального страхования, большинство работодателей сталкивается со множеством вопросов и недопониманий.

Несмотря на то, что процедура ответа на запросы ФСС является обязательной, она может показаться сложной и запутанной.

В этой статье мы рассмотрим, как ответить на запросы ФСС, и разберем основные нюансы этого процесса.

Как подтвердить отправку ответа на запрос

В случае, если вы уже отправили ответ на запрос ФСС, но хотите подтвердить факт его отправки, есть несколько способов. Для этого можно сообщить ФСС идентификатор сообщения, и дополнительно приложить текст запроса XML. В будущем планируется ввести печатную форму для подтверждения отправки документа.

Как ответить на запрос ФСС, если сотрудник уволен

Если один из ваших сотрудников был уволен, то для ответа на запрос нужно в соответствующей графе указать статус сотрудника — «уволен» и заполнить дату увольнения.

Пока вы этого не сделаете, ФСС будет продолжать направлять вам документы.

В случае, если запрос на уволенного уже поступил, в ответе следует указать, что сотрудник больше не является вашим работником и оплата не требуется.

Как ответить на запрос ФСС по больничному листу, если сотрудник работал

Если сотрудник работал и ему не нужно оплачивать больничный лист, в ответе на запрос ФСС необходимо ставить галку «пособие не требуется» и указать в поле «Причина отказа», что он находился на работе. После этого следует нажать «Отправить в Фонд».

Как ответить на запрос ФСС по единовременному пособию

При ответе на запрос ФСС по единовременному пособию необходимо обязательно заполнить реквизиты полей «Справка о неполучении пособия от другого родителя». После заполнения ответа на запрос следует провести документ и отправить его в фонд.

Полезные советы и выводы

  • Ответы на запросы от Фонда социального страхования необходимо подавать в срок.
  • При подаче ответов следует внимательно заполнять все поля и указывать в них точные данные.
  • В случае, если у вас возникли вопросы или сложности при ответе на запросы ФСС, лучше обратиться за консультацией к специалистам.
  • Не стоит игнорировать запросы ФСС, так как это может повлечь за собой невыгодные последствия для вашей компании.

Ответы на запросы от ФСС являются обязательными для всех работодателей.

Следование правилам и установленным процедурам по ответу на эти запросы является необходимым условием для сохранения хорошей репутации компании и избежания штрафов и наказаний со стороны Фонда. Надеемся, что наша статья поможет вам в этом важном деле.

Для создания отправки ЭДО в СБИС необходимо зайти в раздел «Документы» и выбрать категорию «Исходящие». Затем нужно нажать на кнопку «+» для создания нового документа и выбрать нужный тип документа, например, «Реализация». Если в аккаунте СБИС зарегистрировано несколько организаций, следует выбрать ту, чтобы отправить электронный документ.

В документе заполните необходимые поля, такие как номер, дату выставления и список товаров и услуг, а затем сохраните данные. Далее нужно выбрать получателя ЭДО. Если получателя еще нет в списке контрагентов, его можно добавить с помощью кнопки «+». После выбора получателя необходимо отправить документ, нажав на кнопку «Отправить».

Все документы и их статусы можно отслеживать в разделе «Отправленные».

Как сделать документ в формате XML

Для создания документа в формате XML необходимо использовать программу, которая позволяет работать с этим типом файлов. В качестве такой программы можно выбрать стандартный текстовый редактор, такой как «Блокнот» в Windows или TextEdit в macOS.

Для создания нового документа необходимо запустить выбранную программу и выбрать файловое меню. Затем нужно выбрать пункт «Создать новый файл» и указать расширение файла «.xml». Далее можно приступать к заполнению документа.

После создания файла его можно открыть и редактировать с помощью текстового редактора по аналогии с обычным текстом. После окончания работы необходимо сохранить файл в меню «Файл» -> «Сохранить».

В результате это создаст готовый документ в формате XML, который можно просматривать, изменять или удалять строки по желанию.

Как правильно отправить письмо в налоговую

Если требуется отправить письмо в налоговую, необходимо выполнить несколько простых действий. В первую очередь нужно купить конверт нужного размера. Затем необходимо обратиться в любое отделение Почты России, чтобы получить бланк ф.

На адресном ярлыке конверта нужно правильно указать информацию: адрес, индекс и наименование организации-получателя, а также свой обратный адрес. Затем следует поместить в конверт пересылаемые документы и бланки, и передать всё оператору почты.

Важно убедиться, что всё заполнено корректно, что письмо предоставлено в срок и в соответствии с необходимыми требованиями. Соблюдая эти правила, можно без затруднений и правильно отправить письмо в налоговую.

Где в СБИС онлайн настроить систему налогообложения

Веб-сервис «СБИС онлайн» позволяет настроить систему налогообложения. Для этого необходимо зайти в раздел «Настройки/Параметры учета», выбрать «Учетная политика» и нажать на название организации. Далее нужно установить нужную систему и объект налогообложения.

Система автоматически установит основную ставку налога для данного региона. Это удобная опция для компаний и предпринимателей, которые хотят проводить расчеты налогов в соответствии с действующей налоговой политикой.

Благодаря возможности настраивать систему налогообложения в «СБИС онлайн» можно сохранить время и упростить ведение учета.

Как вызвать строку для поиска