Отчетность

Как работать с больничными

Как работать с больничными

До 2022 года электронные больничные листки выдавали по согласованию с пациентом. Если его работодатель не мог обрабатывать электронные больничные, сотрудник просил выписать бумажный документ. Но с 2022 года бумажные листки действуют для очень ограниченного круга лиц, а электронные листки будут выдаваться без согласия пациента или его работодателя.

Электронную версию нельзя испортить или потерять, ее труднее подделать, а еще с ее помощью можно быстрее обработать данные для выплаты пособия.

Как было раньше

Раньше для назначения больничного пособия или пособия по беременности и родам сотрудники писали заявление работодателю, прилагая больничный лист. У работодателя была задача — передать сведения в ФСС, который назначал пособие. 

Иногда работодатели откладывали передачу сведений фонду, работники получали пособие с опозданием.

Как работать с больничными теперь

С начала 2022 года ФСС выплачивает гражданам пособия только на основании электронных больничных. При этом фонду нужно оперативно получать сведения о работающих граждан от работодателей, поэтому компании и ИП должны наладить электронный обмен данными с фондом. Это можно сделать такими способами:

  • создать личный кабинет страхователя на сайте ФСС, для этого понадобится регистрация на Госуслугах;
  • скачать на сайте ФСС бесплатную программу APM «Подготовка расчетов для ФСС» и отправлять данные через нее;
  • через бухгалтерские сервисы и программы (например Контур.Бухгалтерию), которые позволяют работать с электронными больничными;
  • через сервис «Социальный электронный документооборот» (СЭДО) — его работу чиновники тестируют в 2022 году; благодаря этому сервису данные о номере больничного можно не просить у сотрудника, а узнать прямо в СЭДО.

Работодатели по-прежнему должны оплачивать первые три дня болезни сотрудников (п. 1 ст. 3 255-ФЗ). А еще у них появились новые обязанности:

  • при приеме сотрудника на работу или изменении данных направлять в ФСС сведения о нем; по этим сведениям ФСС понимает, кто страхователь гражданина, к кому обращаться за недостающими сведениями при выплате пособий; 
  • отвечать на запросы ФСС и сообщать недостающие сведения о сотрудниках, которым назначается пособие;
  • если из-за неверных данных возникнет переплата по пособию, возвращать ее в фонд.

Раньше работодатель должен был ответить на запрос ФСС в течение 5 рабочих дней, теперь этот срок сократился до 3 рабочих дней. 

С самим электронным больничным работодателю ничего делать не нужно: теперь он даже не увидит этот документ. Наоборот, это ФСС будет сообщать работодателю об открытии больничного для сотрудника, его закрытии или других изменениях.

Как передать сведения о застрахованных лицах в ФСС

Форма для сведений о застрахованном лице утверждена приказом ФСС №26 от 4 февраля 2021. По этой форме сведения нужно запрашивать у работников при трудоустройстве или в любой удобный момент, чтобы передать их в фонд. В список сведений входят:

  • ФИО сотрудника и его дата рождения;
  • данные паспорта, СНИЛС и ИНН;
  • вид на жительство и другие документы о праве проживания в стране от иностранцев;
  • данные регистрации и домашний адрес;
  • способ для выплат пособия, банковские реквизиты.

Если данные меняются, работник должен сообщить об этом руководителю, а тот подает в ФСС новые сведения, чтобы пособия выплачивались вовремя.

Передать сведения в фонд работодатель должен в течение трех рабочих дней после получения их от нового работника. А сведения о работниках, которые приняты в штат до 2022 года, ФСС ждет от работодателей как можно скорее.

Если сотрудников много, данные можно передавать поэтапно, начать лучше с женщин, которые планируют декрет.

А еще нужно сообщить сведения работников, которые уволились не больше 30 дней назад: если они заболеют в течение месяца после увольнения, им положено пособие.

Как начисляют пособия по электронному больничному в 2022 году

Теперь начисление пособий по больничному стало «проактивным»: фонд делает выплаты без заявления со стороны работодателя. Это касается всех социальных пособий, кроме выплат по уходу за ребенком до 1,5 лет — его продолжат начислять по заявлению.

Пособие по временной нетрудоспособности. Получать сведения о болезни гражданина и выплачивать пособие фонд будет в такой последовательности:

  • заболевший сотрудник обращается в клинику, где ему оформляют электронный лист нетрудоспособности и отправляют его в единую информсистему ФСС;
  • ФСС уведомляет работодателя о страховом случае, а также направляет уведомление сотруднику в личный кабинет на Госуслугах;
  • после закрытия ЭЛН фонд сообщает об этом работодателю и приступает к начислению пособия за дни нетрудоспособности;
  • фонду может не хватить сведений для назначения пособия, тогда он делает запросы в ПФР и работодателю;
  • работодатель должен передать нужные сведения фонду в течение 3 рабочих дней: это данные о стаже, заработке за прошедшие 2 года, окладе или тарифной ставке, районном коэффициенте и пр.;
  • ФСС рассчитывает пособие и перечисляет его гражданину.

Сведения, которые необходимы для назначения и перечисления пособий, фонд размещает в Единой государственной информсистеме соцобеспечения (ЕКИССО) и направляет в личные кабинеты граждан на Госуслугах. А работодателю данные об электронном больничном: открытии, закрытии, изменениях, продлении, экспертизе — передают через СЭДО.

Пособие по беременности и родам. Пособие по БиР тоже назначают и выплачивают на основании ЭЛН. Это больничный на 140 дней или больше. В этом случае ФСС работает в такой последовательности:

  • фонд уведомляет работодателя о появлении в информсистеме ЭЛН по сотруднице и запрашивает недостающие сведения;
  • работодатель отправляет нужные сведения фонду, но прежде стоит обсудить с сотрудницей, когда она планирует уйти в декрет: многие продолжают работать почти до даты родов и в отпуск уходят позднее дня, который назначил врач, поэтому работодатель имеет право передать данные фонду, после того как получит заявление на отпуск от сотрудницы;
  • ФСС получает от работодателя данные о количестве дней отпуска, рассчитывает и выплачивает пособие;
  • при осложненных родах клиника выпишет дополнительный ЭЛН, его фонд оплатит по той же схеме, что и пособие по временной нетрудоспособности.

Единовременное пособие по рождению ребенка. Теперь родителям не нужно писать заявление и прилагать свидетельства, что один из родителей не получал пособие ранее.

ФСС узнает о рождении ребенка, когда ЗАГС внесет запись об этом в Единый государственный реестр. Затем фонд запросит у ПФР сведения о месте работы родителей, посмотрит, не выплачивалось ли пособие на новорожденного.

Если фонду не хватает данных, он запросит их у работодателя, который должен ответить в течение 2 рабочих дней.

Как выплатят пособие, зависит от трудоустройства родителей:

  • если оба родителя работают в штате компаний, пособие назначат одному из них, обычно это мама;
  • если работает в штате только один родитель, пособие выплатят ему;
  • если родители не работают по трудовым договорам, пособие выплатят через органы соцобеспечения.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В этой ситуации порядок выплаты пособия отличается:

  • сотрудница пишет заявление об отпуске по уходу за малышом и назначении пособия;
  • работодатель сообщает фонду об этом заявлении в течение 3 рабочих дней после его получения: отправляет форму «Сведения для назначения пособия» — это делается один раз;
  • фонд назначает пособие и затем выплачивает в течение всего срока, перечисляя на карту МИР.

Что изменилось в порядке расчета больничных с 2022

Пособие по временной нетрудоспособности в 2022 году нужно рассчитывать точно так же, как и прежде, в соответствии с законом №255-ФЗ. Работодатель считает сумму за первые три дня болезни — но с учетом изменений, которые влияют на размер пособия:

  • МРОТ с начала года вырос до 13 890 рублей;
  • вырос и максимальный размер пособия по болезни: для его расчета берут предельные величины баз на социальное страхование за 2020 и 2021 годы — 912 000 рублей и 966 000 рублей; суммы превышения не учитываются при расчете пособия.

Как ФСС контролирует работу с электронными больничными в 2022 году

Чтобы избежать ошибок в начислении пособий, которые могут ущемить права работников или перерасходовать государственные средства, ФСС будет внимательно следить за достоверностью и полнотой данных, которые получает от работодателей. Это будет делаться через перекрестные запросы сведений в Пенсионном фонде, ФНС и других госорганах.

За искажения данных работодатель может получить штрафы (ст. 15.2 255-ФЗ):

  • отказ в передаче документов — 200 рублей за каждый документ;
  • передача неверных данных — 20% от переплаты, но не меньше 1 000 и не больше 5 000 рублей;
  • передача сведений с опозданием — 5 000 рублей.

Если из-за неверных данных фонд назначит излишние суммы пособия сотруднику, работодателя заставят возместить их фонду.

До июля 2022 действует переходный период на новую систему и штрафы пока не назначаются.

Работайте с электронными больничными в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. А еще ведите учет, платите налоги и зарплату, отчитывайтесь через интернет. Большинство функций системы автоматизированы, есть подсказки и напоминания. Первые 14 дней работы бесплатны для всех новичков.

«Болеть нельзя работать»: всё, что вам нужно знать про больничные и их оформление

На вопросы об особенностях «больничного» документооборота нам ответила Анна Грачёва, руководитель компании «Деловые стандарты».

— Мне не выдали бумажный больничный, а только его номер. Что делать?

Из-за произошедших изменений в законодательстве сегодня наравне с бумажным больничным действует и электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН), который был введён с 1 июля 2017 года вступившим в силу Федеральным законом № 86-ФЗ от 01.05.2017 г.

https://www.youtube.com/watch?v=eiv5zBYIMd4\u0026pp=ygUx0JrQsNC6INGA0LDQsdC-0YLQsNGC0Ywg0YEg0LHQvtC70YzQvdC40YfQvdGL0LzQuA%3D%3D

По закону можно оформлять больничный как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью медицинского работника, но только с письменного согласия пациента. Видимо, вы давали такое согласие в медучреждении, в которое обратились, и вам выписали электронный листок нетрудоспособности.

Читайте также:  Как исправить сведения в СЗВ‑ТД

Довольно большая часть работодателей и работников уже давно перешли на электронные версии листа нетрудоспособности, отказавшись от бумажной формы. А с 1 января 2022 года больничные в России оформляются только в электронном виде.

Если у вас есть номер больничного, вам самостоятельно необходимо сообщить его работодателю. Это можно сделать по телефону или по электронной почте — зависит от того, как это регламентируется внутренними локальными нормативными актами вашей компании. Фактически у работника сегодня нет необходимости пересылать листок нетрудоспособности в офис.

В свою очередь, работодатель самостоятельно найдёт необходимый больничный лист в информационной системе «Соцстрах» по представленному работником номеру листка нетрудоспособности и заполнит необходимые сведения для расчёта пособия по нетрудоспособности в соответствии с действующим законодательством.

— Когда я должен сообщить работодателю о своём больничном?

С этого года механизм оформления пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством носит проактивный (беззаявительный характер), т. е. всё происходит без участия работника. Как правило, бумажный листок выдают только лицам, в отношении которых соблюдается гостайна.

  • Уведомления, что сотруднику открыт листок нетрудоспособности, а также что он продлён или закрыт, приходят работодателям из Фонда социального страхования (ФСС) в автоматическом режиме — в фонд сведения направляют медицинские организации.
  • Конечно же, для более оперативного назначения пособия по временной нетрудоспособности лучше передать информацию о болезни в службу персонала компании или же в бухгалтерию сразу после выздоровления и закрытия вашего больничного.
  • — Правда ли, что даже после увольнения можно принести больничный лист бывшему работодателю и получить оплату?
  • Да, абсолютно верно!

Если вы уволились с работы и заболели, но ещё не устроились к новому работодателю, то в течение 30 календарных дней работодатель обязан оплатить вам больничный. Об этом говорит п. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Но есть небольшой нюанс. В отличие от трудоустроенного работника, уволенному работнику больничный лист будет оплачен не в размере 100% от средней заработной платы, а лишь в размере 60% от средней зарплаты работника (п. 2 ст.

 7 закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

— Каким образом оплачивается больничный? Я пока ни разу им не пользовалась, но слышала мнение «болеть невыгодно».

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается:

  • за счёт средств страхователя, т. е. работодателя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
  • за счёт средств бюджета ФСС — за основной период, начиная с четвёртого дня нетрудоспособности работника;
  • за счёт средств бюджета ФСС — с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребёнком, больным членом семьи, карантина, долечивания в санатории, протезирования и т. п.

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист.

Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

  • если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за полный календарный месяц приравнивается к размеру МРОТ с учётом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
  • если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
  • если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработка;
  • если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник уволился из организации, но в течение 30 дней после ухода утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему выплатят 60% от среднего заработка.

Расчётный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года, предшествующих году начала страхового случая. То есть для больничных в этом году — это 2021 и 2020 годы.

— А как быть тем, кто это время находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком?

В этом случае по вашему заявлению этот год или годы могут быть заменены предшествующими при условии, что это приведёт к увеличению размера пособия.

Есть ещё важные особенности, которые нужно учитывать, чтобы не получить маленькие больничные выплаты. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы.

https://www.youtube.com/watch?v=eiv5zBYIMd4\u0026pp=YAHIAQE%3D

Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности (с 1 июня 2022 года МРОТ составляет 15 279 руб.).

  1. Важно, что в таких ситуациях для расчёта берут МРОТ того месяца, на который приходится нарушение, а не месяца начала больничного.
  2. Посмотрим на пример расчёта больничного, чтобы понять основные принципы.
  3. Пример расчёта больничного в 2022 году

Иванов Иван Иванович болел с 11 по 25 августа 2022 года. Его страховой стаж 7 лет, расчётный период для исчисления пособия — 2020 и 2021 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2020 году он составил 720 000 ₽, а в 2021 году — 850 000 ₽. Эти выплаты суммируются.

Если бы доход Ивана Ивановича был выше предельной базы начисления (в 2020 году она составляла 912 000 ₽, а в 2021-м — 966 000 ₽), то в расчёт брался бы не фактический заработок, а в пределах лимитов.

Шаг 2. Далее для расчёта нужно определить средний дневной заработок. Для этого общая сумма дохода за 2 года (1 570 000 ₽) делится на количество дней за этот же период (730 дней).

1 570 000 / 730 = 2150 рублей 68 копеек.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учётом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит, размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка:

2 150* 0,8 = 1720 рублей 54 копейки в день.

Шаг 4. Считаем сумму пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1720,54 × 15 = 25 808 рублей 10 копеек.

— Каким образом будет оплачен больничный, если в прошлом году я не работала?

В этом случае при расчётах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 13 890 ₽ до 31 мая 2022 года и 15 279 ₽ с 1 июня 2022 с учётом районного коэффициента (если он установлен).

То есть сумма заработка сотрудника за расчётный период составит минимум 24 МРОТ.

И уже на основании этих данных будет сделан расчёт, который будет зависеть от продолжительности больничного, общего трудового стажа и прочего.

— Как я могу проверить, что мне правильно рассчитали больничные выплаты?

Во-первых, вы можете отправить письменный запрос в свою бухгалтерию, и вам покажут расчёт. Во-вторых, вы можете воспользоваться различными онлайн-калькуляторами больничных и сравнить данные.

Важный момент: некоторые компании в рамках компенсационного пакета предлагают дополнительные выплаты по листкам нетрудоспособности. Поэтому, чтобы точно знать, сколько получите, запросите эту информацию в своём HR-отделе (обычно такие выплаты прописываются в положении о системе оплаты труда).

???? Материал был полезен? Поделитесь им с друзьями в соцсетях!
Кнопка репоста — в шапке статьи

К другим статьям

Все, что нужно знать о больничном в 2023 году

  • Больничные регулируются Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и отдельными статьями ТК РФ. 
  • Согласно законодательству, листок нетрудоспособности подтверждает, что работник болеет и ему положена компенсация, которая оплачивается из Фонда пенсионного и социального страхования, где лежат отчисления с заработной платы сотрудника. 
  • В каких случаях выдают больничный лист:
  • болезнь (травма) гражданина;
  • долечивание работника в санаторно-курортном учреждении;
  • протезирование в стационаре;
  • болезнь члена семьи, за которым необходим уход;
  • беременность и предстоящие роды;
  • карантин.

Когда больничный выплачивается в связи с болезнью или травмой сотрудника?

За первые три дня выплаты идут из средств работодателя (страхователя), за последующие дни — из средств Фонда пенсионного и социального страхования России. В иных случаях — уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории — пособие выплачивается за счет средств Фонда с первого дня.

От чего зависит размер пособия по нетрудоспособности?

От вашего стажа и среднего заработка. Если величина стажа:

  • менее пяти лет, выплаты составят 60 % среднего заработка;
  • от пяти до восьми лет — 80 % среднего заработка; 
  • более восьми лет — 100 % среднего заработка. 
  1. Стаж высчитывается по трудовой книжке, договорам, справкам или сведениям о перечисленной заработной плате из Фонда социального и пенсионного страхования.
  2. Для расчета среднего заработка берут все выплаты, на которые уплачивались страховые взносы за последние два года, в том числе у предыдущего работодателя.
  3. Все ли медицинские организации могут выдать больничный лист?

Больничный лист выдается медорганизациями, уполномоченными на экспертизу временной нетрудоспособности. Это могут быть в том числе частные клиники с подходящей лицензией.

  • Пособие платят только за рабочие дни, а выходные не считаются?
  • Выплата идет за календарные дни, то есть за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.
  • Из этого правила есть исключения, полный список — тут.
  • Есть ли минимум пособия?

Да. Бывают ситуации, когда работник за два предыдущих года не имел заработка или средний доход получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из МРОТ.

https://www.youtube.com/watch?v=DtXVZ_UVjOQ\u0026pp=ygUx0JrQsNC6INGA0LDQsdC-0YLQsNGC0Ywg0YEg0LHQvtC70YzQvdC40YfQvdGL0LzQuA%3D%3D

Также существует максимум пособия. При любом размере зарплаты пособие по нетрудоспособности за день не превысит установленный лимит. Однако каждый год он увеличивается. Максимальная оплата больничного листа поставлена в зависимость от предельной величины базы для начисления страховых взносов в Фонд пенсионного и социального страхования. 

Читайте также:  Как сдавать благотворительную отчетность

В этом году за один день на больничном вам заплатят до 2736,99 рублей. То есть за неделю на больничном вы получите максимум 19 158,9 рублей.

Влияет ли нарушение режима, предписанного лечащим врачом, на размер больничного?

Да, со дня нарушения пособие будут считать из МРОТ. Если причиной болезни сотрудника стало алкогольное, наркотическое или токсическое опьянение, то пособие за весь период болезни считают из МРОТ.

Какой максимальный срок нахождения на больничном?

При утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы больничный выплачивается за весь период до дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности. Исключения прописаны тут.

Можно ли продлевать больничный?

Если по истечении 15-дневного срока пациенту не стало лучше, то для продления больничного потребуется медкомиссия. Если по медицинским показаниям больной должен лечь в стационар, то больничный оформляется на весь срок нахождения в лечебном учреждении. После этого врач больницы может продлить документ на 10 дней для реабилитации в домашних условиях.

  1. Больничный по уходу за ребенком можно продлевать до его полного выздоровления, только если ребенку меньше семи лет.
  2. В случае длительного лечения медорганизация выдает новый листок нетрудоспособности и одновременно оформляет предыдущий больничный для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам.
  3. Могут ли уволить человека на больничном?

Нет. Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации или прекращения деятельности ИП) в период его временной нетрудоспособности и пребывания в отпуске.

Электронный больничный лист: как выглядит, как это работает, инструкция для бухгалтера

Когда сотрудник заболел, получил травму или ушел в декрет, он может взять больничный и получать пособие. Для выплат ему нужно оформить листок нетрудоспособности. Это документ, который врачу нужно заполнять строго по правилам, ошибаться в нем нельзя.

Разбираемся, как заполнить и отправить электронный листок нетрудоспособности в Социальный фонд России — СФР.

Чтобы работать с ЭЛН, нужна квалифицированная электронная подпись и соглашение с СФР о работе с электронными больничными. Сотрудники могут уточнять сведения об электронных листках нетрудоспособности и информацию о сумме назначенного им пособия в личном кабинете на сайте СФР.

Сайт СФР

Электронный больничный лист создали для того, чтобы упростить работу врачам, работодателям и СФР. К тому же это удобно еще и для работника: ему не надо носить везде бумажный документ.

Работодателю это тоже удобно: достаточно один раз подключиться к системе, а дальше вы будете экономить время бухгалтера и сотрудника, который взял больничный. К тому же электронные больничные нельзя подделать. Соответственно, не придется возвращать деньги фонду, как это бывало с бумажными листками.

Кроме скорости, для работника есть еще один плюс: он может в любой момент узнать, какая выплата ему положена. А фонду проще контролировать листки нетрудоспособности, и ошибок становится меньше.

Как любые электронные документы, электронные больничные не нужно распечатывать и хранить, и их невозможно потерять или испортить.

Больничный лист позволяет работнику получить выплату по болезни, травме или в связи с декретом. По закону первые три дня болезни или травмы оплачивает работодатель, остальные дни — СФР. Если заболел член семьи, например ребенок сотрудника, фонд оплатит пособие начиная с первого дня.

В течение какого срока нужно оплатить больничный?

Ниже рассмотрим схему, как компания, сотрудник, врач и СФР работают с больничным.

Сотрудник обращается за помощью в медицинское учреждение, в день обращения ему открывают больничный лист.

Врач открывает больничный лист в день обращения. Заполняет свою часть листка в электронной системе СФР: вводит ФИО и дату рождения работника, сроки и код нетрудоспособности. Еще указывают название медучреждения, ФИО и специальность врача. ЭЛН подписывается квалифицированной электронной подписью врача.

Работодатель. Номер ЭЛН сотрудник узнает в личном кабинете на сайте СФР и сообщает работодателю, чтобы обосновать причину отсутствия на работе.

Социальный фонд России. Рассчитывает и выплачивает пособие по больничному листку работнику сразу на карту.

Схема работы с электронным листком нетрудоспособности

Правила, по которым нужно передать сведения о застрахованных лицах, описаны в постановлении правительства. Чтобы получать пособие, сотрудник должен в момент трудоустройства сообщить работодателю:

Постановление правительства от 23.11.2021 № 2010

  • свои личные данные;
  • как он хочет получать пособие — например, на банковский счет.

Работодатель должен передать эту информацию в СФР — в течение трех рабочих дней с момента получения. Раньше для этого сдавали отчет СЗВ-М. В 2023 году вместо него сдают отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах».

Любая компания или ИП могут работать с больничными в электронном виде. Для этого нужно зарегистрироваться в системе соцстрахования и получить квалифицированную электронную подпись, если ее еще нет.

Заключить соглашение об информационном обмене с социальным фондом. Соглашение оформляют на бумаге и направляют в региональное отделение фонда заказным письмом. В отделении сотрудники подпишут соглашение, после этого можно работать с фондом удаленно. Соглашение можно скачать на сайте СФР.

Скачать соглашение на сайте СФР

Зарегистрироваться в системе. Для регистрации и входа в кабинет страхователя нужна учетная запись компании или ИП на портале госуслуг. Поэтому сначала зарегистрируйтесь там и подтвердите ее с помощью электронной подписи. Если уже зарегистрированы, то можете сразу заходить в личный кабинет страхователя на сайте СФР.

Личный кабинет на сайте СФР

Взять номер больничного у сотрудника. Сотрудник узнает номер больничного от врача или в личном кабинете на сайте СФР и передаст его работодателю.

Получить из СФР предзаполненные сведения, проверить и отправить обратно.

Для назначения больничных и декретных одновременно с сообщением о закрытии электронного больничного фонд может направить работодателю запрос на предоставление сведений, необходимых для расчета.

Их состав зависит от вида пособия. Ответить на запрос нужно не позднее трех рабочих дней с момента получения данных о закрытии электронного больничного.

Электронный листок нетрудоспособности можно распечатать в личном кабинете СФР. Для этого достаточно нажать соответствующую кнопку. По закону распечатывать и хранить электронные больничные не нужно. Все данные хранятся в системе СФР.

СФР внимательно следит за достоверностью и полнотой данных, которые получает от работодателей. Например, фонд может устроить перекрестный запрос сведений в налоговой или других госорганах.

  • за отказ в передаче документов — 200 ₽ за каждый документ;
  • за передачу неверных данных — 20% от переплаты, но не меньше 1000 и не больше 5000 ₽;
  • за передачу сведений с опозданием — 5000 ₽.

Если фонд получит от работодателя неверные данные и назначит излишние суммы пособия сотруднику, возмещать деньги фонду будет работодатель.

  1. Получить квалифицированную электронную подпись, если ее не было.
  2. Зарегистрироваться на портале госуслуг и на сайте СФР.
  3. Заключить соглашение с фондом.
  4. Знать номер больничного или СНИЛС сотрудника.

Как оплачивается больничный в 2023 году

Умный потребитель

/ 20 января 14:40

Текст изменился / 9 июня 2023

Меньше бюрократии, больше денег и социальной защищенности для трудящихся, а также хорошие новости для работающих по договору гражданско-правового характера. Все про больничные в 2023 году в одной статье!

Максимальный размер компенсации по больничному в 2023 году будет на 163 рубля в день больше unsplash.com

Болеть – всегда мало радости. Но еще меньше ее становится, если те дни, что вы пролежали с температурой, никто не оплачивает. Обновления 2023 года в трудовой сфере коснулись сумм выплат, порядка предоставления больничного листа работодателям и расширения категорий граждан, которым теперь компенсируют дни нетрудоспособности. 

В статье рассказываем подробно о том, что будет иначе, а что останется прежним.

Увеличили максимальный размер выплат 

Максимальный размер компенсации по болезни в 2023 году

В ушедшем 2022 году максимальный размер компенсации по болезни составлял 2572 рубля в день. С января 2023 года сумма чуть подросла — до 2736 рублей. Таким образом, с 2023 года за месяц, в котором 31 день, можно получить 84 846 рублей. 

Конечно, это максимум, и на него можно рассчитывать, если вы официально работаете не менее 8 лет и ваша среднемесячная зарплата не ниже этой суммы.

Стаж и размер заработка остаются ключевыми факторами, влияющими на размер выплат. 

На размер выплат влияет стаж

Учитывается совокупный доход за два последних года работы. Тем, чей стаж более 8 лет, компенсируют 100% потерянного из-за болезни заработка. 

При стаже от 5 до 8 лет больничный покрывает 80% от зарплаты. Если ряды трудящихся вы пополняете менее 5 лет — выплачивают 60% среднего месячного заработка.

Принципы расчета выплат по временной нетрудоспособности остаются неизменными. Формула такая: 

количество дней, проведенных в болезни х (% выплат по стажу/100) х совокупный размер средней зарплаты за 2 года. 

Читайте также:  Декларация по налогу на прибыль: как рассчитать и заполнить

Три первых дня болезни работника компенсирует работодатель за свой счет. Далее перечисления идут из Фонда соцстрахования. Оплачивают как рабочие дни, так и выходные. 

Размер выплат по нетрудоспособности для тех, кто в последние два года официально не работал, рассчитывается по МРОТ. Сейчас минимальный размер оплаты труда составляет 16 242 рубля в месяц (540 рублей в день).

Сразу после университета Иннокентий устроится тестировщиком на зарплату 60 000 рублей. Ковид не обошел молодого человека, и парень пролежал с температурой 15 дней. На какую сумму по больничному листу он может рассчитывать?

Так как это первый профессиональный опыт молодого человека, оплачивать лист нетрудоспособности будут по МРОТ. 540 рублей в день или 8121 рублей совокупно за весь период отсутствия на работе — вот и все, на что можно рассчитывать.

Допустим, Иннокентий имеет уже два года стажа при прежнем размере среднемесячной зарплаты. Значит, выплаты за 15 дней ему определят, исходя из среднего дневного заработка.

Дневной заработок = Заработок за расчетный период в 2 года / 730 (количество дней в двух годах).

Добавляем цифры:

60 000 рублей х 24/ 730 = 1972 рубля в день. Столько в среднем в день зарабатывает наш герой. 

  • Применяем формулу расчета суммы выплат по больничному:
  • 15 дней х (60%/100) х 1972 рубля = 17 748 рублей за весь период болезни. 
  • Или 1183 рубля в день.
  • Рассмотрим вариант расчета, когда зарплата выше максимального порога компенсации. 

Для этого удобно обратиться к примеру Олега, начальника Иннокентия. Его средняя зарплата – 150 000 рублей в месяц, а стаж 13 лет. 

В 2022 году он тоже 15 дней болел ковидом. Так как его зарплата выше максимального порога начисления больничных (в 2022 году порог составлял 79 732 рублей в месяц), то расчет будут вести именно по этому порогу.

Общая сумма выплат для Олега Николаевича составит 38 580 рублей (2572 рубля х 15 календарных дней). К слову, заболей он снова в 2023 году на тот же период, получит уже 41 040 рублей (2 736 рублей х15 календарных дней).

С начислениями разобрались, идем дальше. 

Теперь у ослабленного после болезни сотрудника на одну задачу меньше. Электронная копия больничного листа будет автоматически отправляться в отдел кадров работодателя и в Единый фонд социального страхования. Это новая организация. С 1 января 2023 года она объединяет в себе функции ФСС и ПФР. 

База для начисления соцвыплат работникам становится единой. В перспективе к 2025 году тарифы выплат по временной нетрудоспособности, беременности и уходу за ребенком тоже станут едиными.

При смене работы не нужна справка по форме 182н

Стало меньше хождений по кругам бюрократического ада при устройстве на новую работу. Для будущих расчетов выплат справку о предыдущем периоде нетрудоспособности отдел кадров сам получит в электронном виде через Единый фонд соцстрахования. 

Работающим по ГПХ начнут оплачивать больничные и декретные

Наконец-то все работающие по найму, вне зависимости от формы договора, гарантированно получат начисления в случае болезни и пособия по беременности и уходу за ребенком на срок до 1,5 лет. 

Нововведения описаны в поправках к ФЗ 255 «Об обязательном соцстраховании». До этого гражданско-правовые договоры распространялись только на пенсионное и медицинское страхование, а обязательное не включали. Рассчитывать на финансовую поддержку в случае нетрудоспособности, рождения ребенка или болезни близкого человека было нельзя. 

В связи с переходом на новую систему фактически выплаты можно будет получать только с 2024 года. Ведь они осуществляются на основе средств, поступивших в социальные фонды, за предыдущий отчетный период. 

За исключением работников, которые лишь в 2023 году перешли на работу по договору ГПХ, а прежде были официально оформлены по ТК РФ. 

Гражданам, работающим по договору ГПХ, период по уходу за ребенком будет оплачиваться так же, как тем, кто оформлен по ТК РФ unsplash.com

Хорошо, когда в случае болезни можешь финансово рассчитывать не только на работодателя, но и на свои дополнительные источники доходов. Счет «Онлайн-копилка» от Совкомбанка —  надежный способ получать пассивный доход с банковского депозита.

Карта «Халва» — универсальный финансовый инструмент. Используйте свои средства, получайте кешбэк с покупок до 10% и доход на остаток собственных средств по карте до 15%, а также открывайте вклады под выгодный процент. Вы можете взять заемные средства и потратить их на покупки в рассрочку до 24 месяцев. Оформите Халву в пару кликов, и курьер привезет ее вам!

Теперь вы в курсе самых ощутимых нововведений. Осталось напомнить важные моменты о выплате больничных, о которых многие часто забывают или вовсе не знают. 

Отсутствие выплат для самозанятых

Специалисты, применяющие режим «Налог на профессиональный доход», более социально защищенными пока не становятся. Самозанятые могут пройти процедуру добровольного страхования и делать взносы в Единый фонд соцстрахования с собственных доходов. Только тогда в случае болезни, беременности и рождения ребенка они могут рассчитывать на финансовую поддержку.

При принятии гражданина на работу в соответствии с ТК РФ первый лист нетрудоспособности оформляет врач на срок до 15 дней. Если за этот период поправиться не удалось, каждые две недели нужно проходить медкомиссию или встречаться с врачом, чтобы продлевать действие больничного. 

Если трудовой договор сотрудника срочный, оплачивают только до 75 календарных дней.

Предельный период оплачиваемой нетрудоспособности — 10-12 месяцев. Все зависит от характера недуга. Стоматолог и терапевт могут держать пациента на больничном до 10 дней, невролог — до 4 месяцев, а онколог и травматолог-ортопед — порой до 12 месяцев. 

По истечении этих сроков, если вернуться на работу все еще не получается, рассматривается вопрос об оформлении инвалидности.

Чтобы деньги по нетрудоспособности платили вовремя, важно регулярно продлевать больничный у доктора unsplash.com

Никто не защищен от внезапной болезни. Пандемия ковида тому доказательство. Если беда пришла в ваш дом и срочно нужны деньги, оформите кредит наличными в Совкомбанке за один день. А узнать сумму ежемесячного платежа поможет наш онлайн-калькулятор.

Рассчитывать на финансовую поддержку в случае временной нетрудоспособности можно в таких обстоятельствах:

  • лечение в стационаре и на дому;
  • реабилитация после заболеваний и санаторно-курортное лечение;
  • травма;
  • карантин;
  • декретный отпуск;
  • уход за ребенком или больным родственником;
  • другое (например, отравление или пластическая операция).

Запрет на сокращение во время болезни 

Это ограничение для работодателя действует на весь период нетрудоспособности сотрудника. Исключением считаются случаи, когда при болезни работник сам изъявил желание уволиться. 

Если некто уволился, а потом внезапно заболел в течение 30 дней, работодатель оплачивает дни болезни в размере 60% от среднего заработка. 

Многие граждане не пользуются этой привилегией, а зря.

Оплата по МРОТ при отравлении алкоголем

Похмельный синдром по-прежнему оплачивается, исходя из МРОТ. Также это касается отравления токсичными веществами и наркотиками, когда вина за плохое самочувствие лежит на самом гражданине. 

На этом наш материал подходит к концу. Как видите, изменения в области оформления листов нетрудоспособности в целом позитивные. Но мы желаем вам оставаться здоровыми и полными сил!

Вся информация о ценах актуальна на момент публикации статьи.

Для тех, кто ценит свое времяПодпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.Подписывайтесь на анонсы в ВК и Телеграме