Отчетность

Как работать с пособиями ФСС

Как работать с пособиями ФСС

Под прямые выплаты из ФСС попадают не только такие пособия как, например, выплаты по беременности и родам или по болезни, но и единовременное пособие при рождении ребёнка, а также пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет. С 2022 года данные пособия будут начисляться по-другому.

Изменение нормативной базы

В 2022 году и далее при назначении указанных выплат нужно будет руководствоваться иным документом – новая редакция Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Единовременное пособие при рождении ребёнка

Положения, прописанные в обновлённой редакции ч. 9 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, указывают на то, что для получения пособия не нужно предоставлять никаких документов в подтверждение рождения ребенка. Пособие всё равно будет начислено и выплачено. Сотрудники ФСС смогут получить всю необходимую информацию из госреестра ЗАГСа.

Денежные средства поступят в адрес застрахованного лица либо посредством почтового перевода, либо на счёт в любом из банков страны, в зависимости от того, какой именно способ получения денежных средств был указан в поданных работодателем сведениях о сотруднике, являющимся застрахованным лицом. Деньги поступят в срок, который не будет превышать 10 рабочих дней с того момента, как сотрудники фонда социального страхования получат все необходимые сведений о появлении в семье застрахованного лица ребёнка из реестра ЗАГС (новая редакция ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

С 01.01.2022 года порядок начисления ежемесячного пособия по уходу за ребёнком будет проходить в три этапа.

Как работать с пособиями ФСС

  1. Один из родителей или иное лицо, осуществляющее уход за ребёнком, подаёт в адрес работодателя два заявления одновременно. В первом – заявитель просит о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет. Во втором — о назначении ежемесячного пособия. В случае, когда застрахованное лицо работает по совместительству, необходимо выбрать того, по которому ФСС станет выплачивать пособие, а затем подтвердить свой выбор (новые редакции ч. 2, 3 и 10 ст. 13 закона № 255-ФЗ).

Порядок назначения пособия по уходу за ребёнком совместителю: если мы имеем дело с сотрудником-совместителем, то принципиально важно знать, у каких именно страхователей он трудился 2 предыдущих года до наступления отпуска по уходу за ребёнком.

Если это были те же самые работодатели, что и в момент наступления отпуска, то сотрудник-совместитель в праве подать заявление на получение пособия любому из страхователей.

В том случае, если это были разные работодатели, то заявление можно и нужно подавать страхователю, у которого сотрудник работает в момент начала отпуска.

Для того, чтобы высчитать размер социальной выплаты, сотрудники фонда социального страхования определяют среднемесячный размер заработка за два предыдущих календарных года.

При этом для сотрудника-совместителя учитываются исключительно те доходы, которые он получал у того работодателя, которому впоследствии подал заявление на выплату денежного пособия. Заработок, выплаченный другими работодателями, тоже можно учесть.

Но только за период, когда застрахованное лицо еще не работало у страхователя, выбранного для назначения пособия (новая редакция ч. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

  1. Сведения, необходимые для назначения ежемесячных выплат пособия по уходу за ребёнком, направляются работодателем в тот территориальный орган ФСС, в котором зарегистрирован сам работодатель. При этом срок подачи сведений не должен превышать 3-х рабочих дней с момента поступления заявления о назначении пособия (ч. 11 ст. 13 закона № 255-ФЗ).

ВАЖНО! В случае, если в срок до окончания отпуска по уходу за ребёнком мать или иной родственник, ранее получавший пособие по уходу за ребёнком, выйдет на полный рабочий день, то он утратит право на получения пособия. При этом работодатель обязан направить в ФСС соответствующее уведомление также в срок не позднее трёх рабочих дней (ч. 12 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

  1. Органы ФСС принимают решение о назначении или отказе в ежемесячных выплатах пособия по уходу за ребёнком. Данное решение принимается в срок, не превышающий 10 рабочих дней с момента получения сведений от работодателя. В случае принятия положительного решения, денежные средства поступят в адрес застрахованного лица не позднее, чем через 10 дней (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

В 2022 году в силе останется правило, согласно которому возможным будет заменить один или оба календарных года расчётного периода на более ранние. Однако в этом правиле, как и раньше, есть исключения.

Следует учитывать, что замена одного или двух календарных лет возможна только в том случае, когда расчётный период или даже его часть не приходятся на время декретного отпуска или на период предыдущего отпуска по уходу за ребёнком.

ВНИМАНИЕ! Обновлённая редакция ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ теперь дополнена ещё одним пунктом, содержащим новое правило, касательно начисления пособия.

В случае, если сотрудник подал заявление, в котором попросил заменить календарные годы расчётного периода уже после того, как получил положительный ответ по вопросу назначения ему пособия или после того, как ему была выплачена вся сумма данного пособия, ФСС всё равно обязано осуществить перерасчёт.

Однако при этом следует учитывать сроки. Перерасчёт делается за период, не превышающий трёх лет, предшествующих дню подачи заявления о замене календарного периода расчёта.

Введение новых штрафных санкций для работодателей

Начиная с 01.01.2022 года в законе № 255-ФЗ появится новая статья 15.2, которая будет регулировать штрафные санкции для работодателей.

Как работать с пособиями ФСС

Как работать с пособиями ФСС

  • Штрафные санкции для работодателей за нарушения, допущенные ими при предоставлении сведений, необходимых для начисления денежного пособия сотруднику:
  • В случае, если работодатель откажется предоставить в фонд социального страхования какую-либо запрошенную документацию касательно сведений, направленных страхователем в фонд с целью назначения и выплаты пособия, работодателю может быть вменён штраф в размере 200 рублей за каждый непредоставленный (или предоставленный несвоевременно) документ.
  • Если же работодатель наоборот предоставляет все документы, но они содержат заведомо ложную информацию, что может быть сделано с намерением получить излишние денежные средства в качестве пособия по уходу за ребёнком, то страхователь может понести наказание в виде штрафных санкций в размере 20% от суммы расходов, которые были понесены фондом социального страхования, но при этом данная сумма не должна превышать 5000 руб или быть менее 1000 руб.
  • Иногда случаются ситуации нарушения сроков подачи документации, которая необходима для назначения пособия, при этом работодателю грозят штрафные санкции в размере 5000 рублей.

Пособие на погребение

Как работать с пособиями ФСС

Кроме единовременного пособия, выплачиваемого при рождении ребёнка, а также ежемесячного пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет, есть ещё одно денежное возмещение от государства, порядок начисления и размеры которого регулируются положениями закона № 126-ФЗ. Это пособие на погребение. Оно может быть назначено согласно положениям Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ «О погребении и похоронном деле».

Следует отметить, что выплаты данного пособия производятся не напрямую из ФСС. Денежные средства выдаёт работодатель умершего, либо его родственника, после чего уже ФСС возмещает страхователю данные затраты.

С 2022 года надо будет применять нормы закона № 255-ФЗ, в котором наличествуют следующие уточнения:

  • в ситуации, когда на момент смерти умерший работал по совместительству, пособие выплачивает один из них по выбору родственника (или третьего лица, обратившегося за выплатой)
  • страхователь обязан осуществить перечисление денежных средств в день обращения за ними и тем способом, который указан в заявлении получателя пособия
  • данное пособие может быть выплачено только в том случае, если за ним обратились не позднее 6 месяцев с даты смерти застрахованного лица (или несовершеннолетнего члена его семьи)

Правила предоставления ранее неиспользованного отпуска

Порядок взаимодействия с ФСС по выплате пособий в программах «1С:ЗУП ред.3 / 1С:ЗГУ ред.3»

Порядок взаимодействия с ФСС по выплате пособий в программах «1С:ЗУП ред.3 / 1С:ЗГУ ред.3»

С 01.01.2022 ФСС России перешел на беззаявительный (проактивный) порядок выплаты пособий. Теперь выплату пособий будет инициировать сам ФСС, направляя соответствующие запросы работодателям. От работодателя требуется предоставить фонду только сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий, которые запросит ФСС.

Напомним, что все основные документы по взаимодействию с ФСС расположены в разделе Кадры – Пособия:

Как работать с пособиями ФСС

  • Сведения о застрахованных лицах (ФСС) – документ для передачи сведений о застрахованном лице в ФСС при приеме сотрудника, увольнении или изменении его личных данных;
  • Сообщения ФСС об изменении ЭЛН – получение уведомлений о состоянии ЭЛН работников (открыт ЭЛН, продлен ЭЛН, закрыт ЭЛН). Загрузить уведомления можно по кнопке Получить из ФСС;
  • Извещения ФСС — получение Извещений о предоставлении недостающих сведений в ФСС по отправленным ранее данным для начисления пособий (загрузка извещений по кнопке Получить из ФСС);

Входящие запросы сведений для расчета пособий ФСС – получение входящих запросов ФСС на предоставление сведений для расчета пособий. Получить запросы можно по кнопке Получить из ФСС. Прореагировать на запрос ФСС – обязанность работодателя согласно п. 22 Постановления Правительства от 23.11.2021 N 2010; 

Ответ на запрос ФСС для расчета пособий — документ направляется в ФСС в качестве ответа на Входящий запрос ФСС для расчета пособий. Ответ на запрос станет заменой Реестру прямых выплат ФСС с 2022 года.

Рекомендуем подключить сервис «1С:Отчетность» прямо сейчас!

Сделать это очень просто!

На момент «переходного периода», который продлится до конца июня 2022 года, рекомендуется следующая схема взаимодействия с ФСС по выплате пособий (порядок действий будет зависеть от вида пособия и от того получен ли Входящий запрос ФСС для расчета пособия. В этот период можно будет по-прежнему отправлять Реестры прямых выплат ФСС (Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях), но срок отправки Реестра сократился с 5 до 3 дней:

Читайте также:  Подробный протокол контроля для формы 6-НДФЛ

1.  Пособие по временной нетрудоспособности (болезнь работника, уход за больным ребенком и т.п.).

Если получен Входящий запрос ФСС для расчета пособий на «обычное» пособие по временной нетрудоспособности, то в течение трех дней с момента получения запроса отправляем Ответ на запрос ФСС для расчета пособий.

Документ можно создать в разделе Кадры – Пособия – Ответы на запросы ФСС для расчета пособий, либо создать на основании Входящего запроса ФСС для расчета пособий, либо на основании Больничного листа:

Как работать с пособиями ФСС

Документ заполняется автоматически всей необходимой для расчета пособия информацией, которую в случае необходимости можно откорректировать:

Как работать с пособиями ФСС

Документ нужно провести и Отправить в Фонд. Отправлять дополнительно Реестр прямых выплат ФСС не нужно.

Если Входящий запрос ФСС для расчета пособий по больничному НЕ поступил по каким-либо причинам, тогда подаем Реестр прямых выплат ФСС как и прежде.

2.  Отпуск по беременности и родам.

  1. Если получен Входящий запрос ФСС для расчета пособий по больничному на отпуск по беременности и родам, то после получения от сотрудницы заявления на отпуск по беременности и родам создаем Ответ на запрос ФСС для расчета пособий.
  2. Реестр прямых выплат ФСС отправлять не нужно.
  3. Если Входящий запрос ФСС для расчета пособий по больничному НЕ поступил по каким-либо причинам, тогда подаем Реестр прямых выплат ФСС как прежде.

3.  Прочие пособия (единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и т.п.).

Ответ на запрос ФСС для расчета пособия для этих случаев пока в программе не реализован. Поэтому на такие виды пособий формируем Сведения для реестра прямых выплат и отправляем, как и прежде, Реестр прямых выплат ФСС (раздел Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях).

Если Входящий запрос ФСС для расчета пособий получен, но пособие сотруднику не положено (например, сотрудник во время болезни работал), то в Ответе на запрос ФСС для расчета пособия необходимо установить флажок Пособие не требуется, заполнить причину отказа в назначении пособия и отправить документ в ФСС:

Как работать с пособиями ФСС

Реестр ЭЛН в ФСС (Отчетность, справки – 1С-Отчетность — ЭЛН) теперь можно не отправлять. Исключением может быть получение ЭЛН по несчастным случаям на производстве. Сведения для расчета таких ЭЛН передаем в ФСС на бумажных носителях, поэтому по ним может потребоваться отправка Реестра ЭЛН в ФСС

У Вас остались вопросы? Звоните +7 (351) 225-64-04 или пишите.

Хотите сделать заказ? Оставьте заявку

Мы в социальных сетях! Подписывайтесь!

           

Работа с ЭЛН и проактивными выплатами ФСС — Контур.Бухгалтерия

ЭЛН. С 2022 года медицинские учреждения оформляют только электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН), и Фонд социального страхования выплачивает гражданам пособия только на их основании.

Проактивные выплаты. Прямые выплаты больничных из ФСС распространились на все регионы страны и стали «проактивными».

Теперь именно фонд инициирует начисление и выплату пособия: о болезни гражданина он узнает после появления в системе электронного больничного, о рождении ребенка — по сведениям органов ЗАГС.

Но для полноценной работы фонд должен взаимодействовать с работодателем.

СЭДО. Взаимодействие ФСС и работодателя происходит через Социальный электронный документооборот (СЭДО). С его помощью работодатели выполняют свои новые обязанности:

  • при найме нового сотрудника направляют в ФСС через СЭДО сведения о нем; 
  • при изменениях сведений о застрахованном лице (имя, фамилия, банковский счет, на который работник хочет получать пособия) тоже отправляют обновленные данные в фонд; 
  • отвечают на запросы ФСС в течение 3 рабочих дней и сообщают недостающие сведения о сотрудниках, которым назначается пособие;
  • если из-за неверных данных, которые сообщил работодатель, возникнет переплата по пособию, возмещают ее в фонд.

А еще через СЭДО можно узнать номер больничного сотрудника для начисления пособия за первые три дня болезни.

Переходный период. До июля 2022 действует переходный период: ФСС назначает выплаты и по старым правилам о прямых выплатах, и по новым правилам о «проактивных» выплатах, а работодатели изучают систему и присоединяются к ней. Штрафов за нарушения пока нет.

Подробности о новых правилах работы с пособиями читайте в нашей статье.

Как работать с пособиями в Бухгалтерии

1. Подключиться к СЭДО. Чтобы обмениваться электронными данными с ФСС через Бухгалтерию, подключитесь к Социальному электронному документообороту. Эту задачу вы увидите на главной странице сервиса, если у вас есть действующий сертификат КЭП и хотя бы один сотрудник.

Также подключиться к СЭДО можно из меню. Для этого выберите вкладку «Отчетность» → «ФСС» → «Настроить СЭДО».

Как работать с пособиями ФСС

На открывшейся странице введите регистрационный номер организации. Если у вас филиал, укажите дополнительный код филиала. 

Нажмите «Включить СЭДО». Появится сообщение, что СЭДО включен. Теперь вы сможете отправлять сведения о застрахованных лицах из сервиса, получать запросы от ФСС и отвечать на них. Пошаговая инструкция по подключению есть в нашей Справке.

2. Настроить уведомления о запросах ФСС. После подключения к СЭДО фонд будет направлять вам запросы на недостающие сведения о сотрудниках. На такой запрос нужно ответить в течение 3 рабочих дней, а если этого не сделать, в будущем могут грозить штрафы.

В Бухгалтерии вы увидите желтые «маячки» и уведомления о запросах ФСС: 

  • на списке организаций; 
  • на главной странице сервиса;
  • на вкладке «Отчетность»;
  • в разделе «ФСС» на вкладке «Отчетность».

А еще вы можете настроить получение уведомлений о запросах ФСС по sms и e-mail, чтобы вовремя реагировать. Для этого зайдите в меню «Реквизиты и настройки» → «Настройки» → «Уведомления». В разделе «ФСС» проставьте флажки в нужных полях строки «Запросы по пособиям».

Как работать с пособиями ФСС

3. Загружать больничный, отправлять ответы и рассчитывать пособия за первые три дня болезни. Оформлять больничный нужно только после его закрытия. Сервис подгрузит данные ЭЛН из базы ФСС, а потом на их основе заполнит необходимые сведения по сотруднику для ответа на запрос фонда. И Бухгалтерия по-прежнему будет автоматически рассчитывать пособие за первые 3 дня болезни. 

Чтобы выполнить эти задачи, нужно загрузить ЭЛН в сервис, ввести в него номер листка нетрудоспособности и СНИЛС сотрудника, подписать электронной подписью. Затем перейти на вкладку «Расчет пособия», проверить данные по пособию для сотрудника и сохранить их. Подробную инструкцию смотрите в нашей Справке.

После этого:

  • ЭЛН с обновленными данными отправится на портал ФСС;
  • реестр сведений будет автоматически сформирован и тоже отправлен в ФСС (по больничному в связи с проф. травмой или заболеванием отправится только ЭЛН — отправки реестра в этом случае не предусмотрено);
  • в личной карточке сотрудника на вкладке «Больничные и пособия» отобразятся данные по новому больничному, они будут учитываться при расчете заработной платы.

Прямые выплаты пособий в 2022-2023 годах: памятка для бухгалтера

С 1 января 2022 года действует новый порядок выплаты пособий ФСС. Однако вопросы до сих пор остаются. Разобраться вам поможет наша памятка.

В рамках прямых выплат работодатель продолжает оплачивать:

  • пособие по временной нетрудоспособности, назначаемое в связи с заболеванием или травмой за первые 3 дня болезни;
  • социальное пособие на погребение;
  • 4 дополнительных выходных дня одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.

При этом пособие на погребение и оплату выходных по уходу за детьми-инвалидами возмещает ФСС. Оплатить и возместить их вам помогут материалы «КонсультантПлюс». Чтобы посмотреть рекомендации экспертов, переходите по нашим ссылкам. Если у вас еще нет доступа к К+, получите пробный доступ. Это бесплатно.

Работодатель больше НЕ оплачивает:

  • пособие по временной нетрудоспособности, назначаемое в связи с заболеванием или травмой с 4-го дня;
  • больничные по уходу за больным ребенком или родственником;
  • пособие по беременности и родам;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка.

С 2023 года выплачивать пособия будет единый социальный фонд. Об объединении ФСС и ПФР с 2023 года мы рассказываем здесь.

Что нужно для выплаты пособий работникам соцстрахом в 2022-2023 годах

Работодателю нужно наладить работу с электронными больничными (ЭЛН), подключившись к информационной системе ФСС — ЕИИС «Соцстрах», через которую теперь происходит весь обмен соответствующими сведениями с фондом.

Важно! Рекомендации от «КонсультантПлюс»Для передачи сведений можно воспользоваться одним из следующих способов. Передайте сведения через (пп. «а» п. 10 Правил информационного взаимодействия при формировании электронного больничного, Информация ФСС РФ):личный кабинет страхователя на сайте https://cabinets.fss.ru/. Для доступа к нему надо использовать подтвержденную учетную запись на портале госуслуг;сервис электронного взаимодействия «Социальный электронный документооборот» (СЭДО) (https://sedo.fss.ru/sedo.html);программу АРМ «Подготовка расчетов для ФСС». Ее можно скачать на сайте фонда;бухгалтерские программы, в которых есть возможность работы с электронными больничными;оператора ЭДО.

https://www.youtube.com/watch?v=1Z0zgM2fIe0\u0026pp=ygU00JrQsNC6INGA0LDQsdC-0YLQsNGC0Ywg0YEg0L_QvtGB0L7QsdC40Y_QvNC4INCk0KHQoQ%3D%3D

Подробнее о том, как организовать работу с ЭЛН, читайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ бесплатен.

Также нужно собрать с работников и отправить в ФСС сведения о застрахованных лицах по форме, утв. соцстрахом. Так вы в том числе сообщите фонду платежные реквизиты работников, по которым он должен платить пособия.

Оплата больничных и декретных пособий осуществляется без каких-либо заявлений от сотрудников на основании ЭЛН, размещаемых в ЕИИС соцтраха медучреждениями.

Передается ли в ФСС РФ реестр сведений для назначения и выплаты пособий? Ответ смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ можно получить бесплатно.

Пособие при рождении ребенка ФСС тоже оплатит сам, никаких заявлений и справок о неполучении пособия вторым родителем теперь подавать не нужно. Заявление потребуется только при оформлении пособия по уходу за ребенком: в свободной форме на отпуск и по форме, утвержденной ФСС, на оплату пособия.

Оформить все документы на «детский» отпуск и оплатить его вам поможет Типовая ситуация от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе бесплатен. 

Налоги, учет и отчетность при прямых выплатах пособий

НДФЛ работодатель удерживает с пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня, с остальной суммы больничного налог удержит ФСС.

Вычеты по НДФЛ работодатель предоставляет только с той части больничного, которую выплачивает сам. ФСС работникам вычеты не предоставляет (налоговый агент может быть только один, а вычеты, как правило, дает работодатель), но работник может получить их по окончании года в налоговой, подав 3-НДФЛ. Для этого в ФСС теперь можно взять справку о доходах (бывшую 2-НДФЛ).

Читайте также:  Как работать с сертификатами ФНС в Экстерне

В отчетности по НДФЛ (расчете 6-НДФЛ и справках о доходах) работодатель также отражает только суммы, выплачиваемые им.

Также нужно иметь в виду следующее:

  • Начисленные взносы работодатели должны уплачивать в полной сумме, уменьшать их на пособия больше не нужно, т. к. ФСС платит соцвыплаты напрямую, а те, которые не оплачивает (на погребение, выходные по уходу за детьми-инвалидами), потом возвращает деньгами.
  • Отчетность по страховым взносам при выплате пособий нужно заполнять с учетом новых особенностей: для формы 4-ФСС, актуальной до 2023 года, а для расчета по страховым взносам — в этой публикации.
  • В расчетной ведомости на зарплату и расчетных листках работодатель отражает только пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни работника, выплачиваемое без возмещения из ФСС, средства соцстраха, полученные работником, в учете работодателя никак не отражаются.

Проактивные выплаты: что это и как работает

Из нашей статьи вы узнаете:

С 2022 года в России большинство пособий назначаются в беззаявительном порядке — то есть, проактивно. Раньше этим занимались Пенсионный фонд и Соцстрах. Но с 1 января они объединились в Социальный фонд России. При этом все обязанности по назначению и выплате пособий перешли к новому фонду. Расскажем, как работают проактивные выплаты в 2023 году.

Что такое проактивные выплаты

Проактивные выплаты предполагают беззаявительный порядок получения пособий. Наступление страхового случая фиксируется в СФР без участия работника или работодателя.

Ранее для получения, например, оплаты больничных, работник подавал работодателю закрытый больничный лист. Работодатель передавал его в ФСС, и только потом работнику приходили деньги.

При проактивных выплатах участие работодателя сводится к минимуму. Он должен по запросу фонда представить информацию для начисления средств работнику. На ответ отводится 3 дня, а само общение с фондом происходит в электронной форме через СЭДО.

Беззаявительный порядок получения выплат по страховым случаям предполагает отсутствие у застрахованного необходимости подачи заявления на получение пособий. Для того чтобы СФР мог рассчитать и выплатить больничный, работодатель обязан представлять в фонд сведения о застрахованных лицах в трёхдневный срок с момента их получения в следующих ситуациях:

  • при трудоустройстве нового сотрудника;
  • при наступлении страхового случая (в отношении недостающих сведений);
  • при изменении данных о сотруднике (например, при смене фамилии).

Если представить в Соцфонд недостоверные или неполные сведения, работодатель должен будет возместить фонду излишне понесённые расходы на выплату пособий.

Что изменилось в проактивных выплатах в 2023 году

С 2023 года исполнители по договорам ГПХ являются застрахованными на случай ВНиМ. Для них тоже действует беззаявительный порядок получения страховых выплат. Поэтому в отчёт о застрахованных лицах необходимо включать таких исполнителей.

В графе «Примечание» указывают, что работник является исполнителем по договору ГПХ. При этом сведения на выплату страхового обеспечения по исполнителям, работающим на ГПД, направляются, если за 2022 год страховые взносы с заработка уплачены в размере не менее стоимости страхового года — 4 833,72 рубля.

Что такое СЭДО и как к нему подключиться

СЭДО — это сервис социального электронного документооборота. С его помощью фонд направляет работодателю запрос недостающих сведений, если для назначения пособия не хватает каких-либо данных.

Присоединиться к системе можно через сервис электронной отчётности. Подавайте в СФР сведения о застрахованных лицах и отвечайте на запросы недостающих сведений в сервисах для сдачи электронной отчётности от «Калуга Астрал». «Астрал Отчёт 5.

0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Как оформляются пособия в проактивном режиме

Схематически выглядит следующим образом:

  • Работодатель направляет в СФР сведения о сотруднике.
  • Фонд вносит их в карточку застрахованного лица.
  • Далее при открытии каждого листка нетрудоспособности (их с 2022 открывают только в электронном варианте) организации направляют данные о событии.
  • Если для назначения выплаты нужны дополнительные сведения, то поступает запрос на них.
  • Ответить на него нужно в течение трёх дней.
  • Пособие перечисляется сотруднику в беззаявительном порядке.

За СФР закреплено право после проверки правильности представленных работодателем данных отказать гражданину в выплатах. Рассмотрим нюансы по различным видам выплат.

Временная нетрудоспособность

Схема оплаты больничных дней сохраняется: первые три дня больничного оплачивает работодатель, остальные дни — СФР.

Информация об открытии электронного листка нетрудоспособности приходит всем организациям, где трудоустроен гражданин. Одновременно информация об открытии больничного отражается в личном кабинете гражданина на Госуслугах. После закрытия больничного СФР запрашивает с места трудоустройства сведения для расчётов:

  • подтверждение, что в дни больничного сотрудник не работал и ему не начислялась зарплата;
  • стаж;
  • данные о заработке за последние 2 года;
  • районный коэффициент.

Страхователь должен оперативно ответить на запрос недостающих сведений.

Беременность и роды

Больничный открывается на 140 дней. Его особенность в том, что дата закрытия известна заранее.

Для начисления только требуется передать данные для расчётов выплаты, которая начисляется сразу после открытия больничного листа.

Рождение ребёнка

Информация о рождении ребёнка теперь приходит в фонд из реестра ЗАГС. Информация о месте работы родителей уже есть в фонде. В ЕГИССО ведомство выясняет, получал ли пособие второй родитель. Работодателю может поступить запрос от Фонда о районном коэффициенте. Важно не пропустить его и отправить сведения в течение двух дней с момента получения запроса.

Уход за ребёнком до полутора лет

При проактивных выплатах ежемесячное пособие по уходу за ребёнком — единственное, когда работник должен подать работодателю заявление на саму выплату и соответствующий детский отпуск. Для получения декретного пособия (по беременности и родам), а также единовременного пособия при рождении ребёнка заявления от работника не требуются.

Работодатель обязан в течение трёх рабочих дней со дня получения заявлений от сотрудника направить в Социальный фонд полученные сведения. В частности, это будут данные о дате начала и дате окончания отпуска по уходу за ребёнком.

Штрафы СФР

Штрафные санкции за нарушения (ст. 15.2 Закона от 29 декабря 2006 года № 255‑ФЗ):

  • Если компания не представила документы для проверки или представила с опозданием, ей грозит штраф в размере 200 рублей за каждый документ.
  • За недостоверные сведения, отправленные в Фонд, работодатель заплатит 20% от излишне выплаченного пособия, которое придётся вернуть. При этом сумма штрафа будет не более 5 000 и не менее 1 000 рублей.
  • За опоздание с ответом на запрос недостающих сведений для назначения пособия с опозданием — штраф 5 000 рублей.

Проактивный документооборот с ФСС: по-новому работаем с больничными в «Онлайн-Спринтере»

В 2022 году ФСС запустил новый способ работы с больничными, пособиями по беременности, родам и при рождении ребёнка – проактивную схему выплат пособий. Подробнее об этом мы писали здесь и тут.

https://www.youtube.com/watch?v=1Z0zgM2fIe0\u0026pp=YAHIAQE%3D

В этом материале «Такском» ознакомит вас с функционалом программы «Онлайн-Спринтер» для работы с проактивом с ФСС.

Одно из изменений, произошедших с момента появления проактива с ФСС, – работодателю больше не нужно отправлять в Фонд сведения о застрахованном лице (СоЗЛ). Эти данные ФСС теперь получает напрямую из Пенсионного фонда. Нововведение сокращает трудозатраты и количество документов по сравнению с традиционным методом оформления больничных через электронные больничные листы.

Как действует проактивная схема выплат

Для участия в проактивной схеме выплаты пособий страхователь, сдающий отчётность через интернет, должен оформить подписку на социальный электронный документооборот (СЭДО). В отличие от прочих операторов электронной отчётности «Такском» по умолчанию бесплатно оформляет подписку на СЭДО для всех абонентов.

Когда с сотрудником происходит страховой случай – открывается, продляется, аннулируется или закрывается больничный лист – то при наличии данной подписки организации-страхователю (работодателю) ФСС через интернет направляет уведомление об изменении ЭЛН (электронного листка нетрудоспособности).

После поступления уведомления о закрытии больничного ФСС направляет работодателю «Запрос на проверку, подтверждение, корректировку сведений проактивной выплаты страхового обеспечения». Документ содержит сведения о больничном листе и известные ФСС данные о сотруднике, на которого он оформлен.

На этот запрос работодатель должен направить в ФСС «Ответ на запрос проверки, подтверждения, корректировки сведений проактивной выплаты страхового обеспечения». Если требуется, работодатель перед отправкой ответа должен внести недостающие сведения о сотруднике или правки в имеющиеся данные запроса.

Получив «Ответ на запрос проверки, подтверждения, корректировки сведений проактивной выплаты страхового обеспечения», ФСС обработает его и перечислит застрахованному лицу (сотруднику) полагающиеся выплаты.

ФСС информирует работодателя – направляет на каждом этапе уведомления о текущем статусе выплаты, например, «Документ передан на оплату» или «Выплата осуществлена».

Как работает проактив с ФСС в «Онлайн-Спринтере»

В разделе «ФСС», в папках «Входящие» и «Отправленные» пользователь видит помимо прочих документов уведомления об изменении ЭЛН.

Кликнув на любое уведомление, пользователь видит все прочие документы по данному больничному.

Проактивные выплаты, как работать по новой схеме "Проактив" с ФСС

О закрытии листка ФСС автоматически сообщает застрахованному и страхователю. Далее ФСС использует уже имеющиеся сведения в своей системе и отправляет предзаполненные сведения страхователю.

Страхователь не позднее 3 рабочих дней со дня получения данных о закрытии электронного листка нетрудоспособности по запросу Фонда проверяет, корректирует и дополняет эти сведения и размещает в информационной системе Фонда подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия. 

Инструкция по формированию ответов на запросы ФСС. Назначение и выплата пособий будут осуществляться территориальным органом ФСС на основании сведений и документов, подтвержденных работодателем в ответ на запрос ФСС.

Если по каким-то основаниям (например, отпуск за «свой счет» сотрудника или дистанционная работа) конкретный вид пособия не должен подлежать оплате по информации, имеющейся у работодателя, то в ответ на запрос ФСС с «предзаполненным» набором сведений работодатель будет направлять отметку «не подлежит оплате» (полностью или указывать соответствующий период). Когда пособие выплатят, ФСС направит уведомление с указанием суммы и работодателю, и застрахованному. В случае получения от работодателя сведений не в полном объеме, отделение Фонда в течение 5-и рабочих дней со дня их получения направит работодателю извещение о необходимости представить недостающие сведения или документы. Работодатель, в свою очередь, обязан исполнить это требование страховщика в течение 5-и рабочих дней со дня получения извещения. Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком работодатель должен будет уведомить ФСС посредством СЭДО о подаче заявления сотрудником о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком и издании приказа о предоставлении соответствующего отпуска данному работнику, в срок не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи такого заявления.

Читайте также:  Что изменилось для ООО на УСН в плане налоговых каникул в 2023 году

https://www.youtube.com/watch?v=G5ZfFx-5P5U\u0026pp=ygU00JrQsNC6INGA0LDQsdC-0YLQsNGC0Ywg0YEg0L_QvtGB0L7QsdC40Y_QvNC4INCk0KHQoQ%3D%3D

После получения данной информации ФСС также направит запрос с «предзаполненным» набором сведений для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком для подтверждения корректности расчетных данных, которые при необходимости работодатель сможет поправить. Для подтверждения и уточнения корректности сведений для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка (например, районного коэффициента) ФСС также будет направлять аналогичный запрос работодателю.

Сроки назначения и выплаты пособий территориальным органом ФСС:

— в срок, не превышающий десяти рабочих дней со дня представления работодателем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий;

— в срок, не превышающий десяти рабочих дней со дня поступления сведений о государственной регистрации рождения, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния;

первоначальная выплата в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня представления работодателем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения.

Последующая выплата – ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается такое пособие, до момента достижения ребенком 1,5 лет, либо возникновения обстоятельств, влекущих прекращение права на выплату.

Cookie-файлы

Настройка cookie-файлов

Детальная информация о целях обработки данных и поставщиках, которые мы используем на наших сайтах

Аналитические Cookie-файлы Отключить все

Мы используем файлы Cookie для улучшения работы, персонализации и повышения удобства пользования нашим сайтом. Продолжая посещать сайт, вы соглашаетесь на использование нами файлов Cookie. Подробнее о нашей политике в отношении Cookie.

Подробнее Понятно

Как получать больничные, декретные и детские напрямую из ФСС

С 2012 года в России работает проект «Прямые выплаты». Он касается выплат пособий, которые обычно платит работодатель, но за счет средств соцстраха: это больничные, декретные, пособия при рождении и уходе за ребенком.

Источник:Постановление правительства от 01.12.2018 № 1459

В некоторых регионах эти пособия можно получать не на работе, а напрямую из бюджета. Каждый год список регионов увеличивается. С 1 января 2019 года в нем стало на 11 республик, краев и областей больше. Итого напрямую пособия платят уже в 50 регионах. Вот как это работает и чем полезно для вас.

В некоторых регионах больничные, декретные и детские можно получать напрямую из бюджета. Работодатели не смогут затягивать сроки выплат или вообще отказаться платить. Вот главное:

  1. В 50 регионах России действует проект «Прямые выплаты». Список регионов есть в статье. С 1 января 2019 года их стало на 11 больше, с 1 июля прибавится еще девять.
  2. Работники организаций в таких регионах могут получать пособия из бюджета, а не в бухгалтерии на работе.
  3. Работодатели не могут выбирать, как им платить пособия. Это не право, а обязанность. Если регион входит в список, выплаты будут прямыми.
  4. Чтобы получать пособия напрямую, нужно подать заявление и документы работодателю. Он сам отправит их в ФСС в течение пяти дней.
  5. ФСС назначит и перечислит пособие напрямую работнику на его счет в банке. Срок для выплаты — 10 дней.
  6. В других регионах работники получают пособия в своей бухгалтерии. И только в исключительных случаях — напрямую.

Предупредитьродных в вотсапе

В небольших компаниях бывает в порядке вещей неправильно посчитать пособие или вообще сказать работнику: мы не знаем, что это за пособие, и не будем его платить. Или бухгалтерия оформляет документы так, как будто выплатила пособие, потом ждет возврата от ФСС и только после этого отдает деньги работнику. На это уходят месяцы, а декретные женщине нужны прямо сейчас.

А еще работодатели иногда говорят, что платят пособие своими деньгами и так как это накладно, то сумму уменьшат. Все это полная дичь: работодатель платит взносы за работников — хоть с пособиями, хоть без. А декретные, пособия при рождении и по уходу за ребенком полностью оплачивает бюджет. Если с документами все в порядке, работодатель не потратит из своей кассы ни рубля: ему все возместят.

https://www.youtube.com/watch?v=G5ZfFx-5P5U\u0026pp=YAHIAQE%3D

Но к сожалению, не все работодатели понимают даже это. Есть такие, кто сами уверены, что им придется тратить свои деньги, если работница уйдет в декрет и родит ребенка. Чтобы работники не страдали от таких работодателей, придумали «Прямые выплаты».

Вот как это работает на примере.

Выплаты у работодателя. Анна из Твери работает поваром в ресторане. Работодатель платит за нее взносы на социальное страхование — 2,9% от зарплаты. Анна забеременела, встала на учет в женской консультации и ушла в декрет.

Ей положены пособия: единовременное при рождении ребенка, за постановку на учет, по беременности и родам, а потом — по уходу за ребенком до полутора лет. Анна собрала справки для этих пособий и пришла за выплатой к работодателю — потому что так положено. В Твери прямых выплат нет. Все пособия Анны должен считать и платить работодатель.

А потом он подаст отчет в соцстрах, и государство засчитает выплаченные пособия в счет взносов. То есть на самом деле все пособия платит бюджет. Но сначала работодатель должен отдать их из своей кассы.

А работодатель говорит Анне: сейчас у нас нет столько денег. Когда еще соцстрах нам их вернет? У нас взносов всего 10 тысяч рублей в месяц, а тебе пособий надо заплатить почти 70 тысяч рублей. Нет столько, приходи позже. Анна ходит за своими пособиями три месяца, но в итоге так и не получает всей суммы, потому что бухгалтер неправильно посчитала декретные.

Выплаты из ФСС. Еще есть Елена, она живет в Орле и тоже работает поваром в ресторане. В Орловской области с 2019 года внедрили программу «Прямые выплаты». Елена собралась в декрет, подготовила документы для выплаты пособий и принесла их работодателю.

Тот проверил документы и вместе со специальным реестром отправил их в фонд социального страхования. Из своей кассы ресторан ничего не платит — директору не придется тратить 70 тысяч рублей сразу и потом полгода возмещать их из бюджета или заморачиваться с отчетами и возвратом.

А Елена не будет три месяца выпрашивать свои деньги. Соцстрах сам переведет ей всю сумму в течение 10 дней.

Прямые выплаты пособий пока действуют не по всей стране. Регионы внедряют проект постепенно — по очереди, которую утверждает правительство.

С января 2019 года в проекте участвуют такие регионы: Адыгея, Алтай, Алтайский край, Амурская обл., Астраханская обл., Белгородская обл., Брянская обл., Бурятия, Владимирская обл., Вологодская обл., Еврейская АО, Ингушетия, Кабардино-Балкария, Калининградская обл., Калмыкия, Калужская обл., Камчатский край, Карачаево-Черкесия, Карелия, Костромская обл., Крым, Курганская обл., Курская обл.

, Липецкая обл., Магаданская обл., Марий Эл, Мордовия, Ненецкий АО, Нижегородская обл., Новгородская обл., Новосибирская обл., Омская обл., Орловская обл., Приморский обл., Псковская обл., Ростовская обл., Самарская обл., Севастополь, Северная Осетия — Алания, Смоленская обл., Тамбовская обл., Татарстан, Томская обл., Тыва, Ульяновская обл.

, Хабаровский край, Хакасия, Чечня, Чувашия, Чукотский АО.

Прямые выплаты должны делать все организации и филиалы, которые находятся в этих регионах. Они не могут выбрать другой вариант или отказаться от этого. Если проект введен, то действует по всей области или республике.

Проверьте свой регион по списку. Если вы работаете или числитесь в регионе из таблицы, больничные и декретные заплатит соцстрах. Еще несколько регионов войдут в проект в середине 2019 года.

А вот Москвы и Санкт-Петербурга в очереди вообще нет.

Если вы живете в Орле, а работаете в Москве, пособия будет платить работодатель. Место жительства не имеет значения: важно, где находится организация. Если работаете в обособленном подразделении, то важен регион подразделения, а не головной компании. Работники курского филиала страховой компании получат пособия из ФСС, а работники тюменского филиала — пока на работе.

Форма заявления для прямых выплат

Напрямую из ФСС можно получать такие пособия:

  1. Больничные — начиная с третьего дня. Первые три дня — за счет работодателя.
  2. По беременности и родам, то есть декретные.
  3. За постановку на учет в ранние сроки беременности.
  4. При рождении ребенка.
  5. По уходу за ребенком.
  6. За травму на производстве и отпуск для проезда на лечение.

17 479 ₽пособие при рождении ребенка с 1 февраля 2019 года

Для выплат пособий установлены жесткие сроки. Это одно из преимуществ проекта: если вы сдали документы, то точно будете знать, когда получите деньги.

У работодателя есть пять календарных дней на отправку документов в ФСС. А у ФСС есть десять календарных дней на назначение и выплату пособия. Если документов не хватит или работодатель что-то не так заполнил, срок может увеличиться на десять рабочих дней.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком соцстрах платит до 15 числа каждого месяца. А первая выплата этого пособия придет в обычный срок — через десять дней.

Пособие придет прямо на расчетный счет работника. Реквизиты работодатель указывает в реестре, который отправляет в соцстрах с заявлением.

Сумму считает фонд социального страхования. Это еще одно преимущество. Работодатель передает информацию о сроке работы, расчетном периоде и среднем заработке. Начисленную сумму не сообщают работодателю — если не согласны с размером пособия, разберитесь, какие данные указаны в реестре.

Документы можно нести прямо в фонд социального страхования. Но придется подтвердить свой доход и стаж. Для этого нужны справки и трудовая книжка, договор или хотя бы выписки из приказов и ведомостей о зарплате.

Еще есть вариант делать запросы в пенсионный фонд — для этого нужно обратиться в ФСС, и он сам направит обращение для проверки. Но поможет только в том случае, если работодатель подавал сведения.

Если пособие назначал и платил соцстрах, то и справку должен выдавать он. То есть для подтверждения дохода нужно обращаться именно в отделение ФСС. Работодатель не имеет права выдать справку о начисленном пособии, даже если точно известна сумма.

Если у вас новые реквизиты, сообщите работодателю, а он передаст в соцстрах. Напрямую с ФСС работники в пилотных регионах общаются, когда фирма закрылась или пропала.