Отправлять отчеты в электронном виде — это быстро и удобно. Кроме того, для средних и крупных компаний онлайн-формат сдачи в большинстве случаев является обязательным. Рассмотрим, каким образом можно сдать через интернет отчеты, используя программу 1С.

Право и обязанность сдавать электронную отчетность

Все организации и предприниматели направляют в налоговую инспекцию ту или иную отчетность. А если бизнесмен еще и работодатель, то у него появляются обязанности перед ПФР и ФСС.

Электронный формат отчетности обязателен в следующих случаях:

1. Для налоговых деклараций (кроме НДС), если численность сотрудников превышает 100 человек.
2. По НДС — практически все бизнесмены. К слову, некоторые из них вправе самостоятельно определять формат сдачи отчетности.
3. Для ПФР и ФСС — для всех работодателей, включающих в отчет более 25 физических лиц.

Электронным форматом могут воспользоваться и «малые» бизнесмены. Это экономит время на поездки в налоговую и фонды.

Для подачи отчетности в электронном виде необходимо:

1. Заключить договор с оператором электронного документооборота.
2. Иметь цифровую подпись.
3. Пользоваться специализированной программой, дающей возможность проводить информационный обмен.

На сегодня все возможности по электронной отправке отчетности встроены в конфигурацию 1С.

Сдача отчетности через 1С 8.3: пошаговая инструкция

Рассмотрим, как сдается электронная отчетность через 1С на примере декларации по НДС. Процедура начинается с выбора в главном меню пункта Отчеты — Регламентированные отчеты. Далее следует нажать кнопку «Создать».

Затем в появившемся списке выберите нужный вам отчет, установите период и сформируйте декларацию.

Когда отчет сформирован и проверен, для его отсылки налоговикам достаточно нажать кнопку «Отправить».

Особенности отправки отчетов в ПФР

Контроль за пенсионными взносами на сегодня полностью передан в руки налоговиков. Отчетность работодателей перед ПФР включает в себя только персональные данные сотрудников, в частности, ежемесячную форму СЗВ-М.

Т.к. речь идет о персонале, то и отчеты для ПФР располагаются в разделе меню «Зарплата и кадры».

Выбрав отчет и предприятие, нажмите кнопку «Заполнить». Убедившись в том, что все данные внесены верно, нажмите «Провести» и «Отправить».

Как отследить ответ контролирующих органов?

Чтобы проконтролировать, как проходит отправка, нужно в справочнике «Регламентированные отчеты» перейти на вкладку «Новое». Чтобы увидеть актуальную информацию, нажмите кнопку «Обновить».

• Нажав на статус отчета (например «Сдано»), вы можете увидеть этапы отправки.
• С помощью этого «диалога» можно извлечь все необходимые документы (кнопка «Выгрузить»), а также распечатать отчет по каждому этапу, нажав на соответствующую строку.

Если отчет не прошел первичную проверку, то в статусе будет указано «Не принято». Тогда, нажав на статус, вы можете увидеть причину отказа: ошибка в формате, проблемы с электронной подписью и т.п.

Как избавиться от проблем с учетом и отчетностью

Конечно, хорошо, когда есть возможность быстро и без проблем отправить налоговую и другую необходимую отчетность. Но отчеты — это лишь вершина айсберга, ведь они основаны на первичных учетных данных. Чтобы грамотно управлять бизнесом и без ошибок принимать управленческие решения —необходимо владеть полной, достоверной и систематизированной информацией.

Лучше всего с этой задачей справляется специализированная бухгалтерская программа, которую можно настроить под особенности ведения каждого бизнеса. Но любые информационные технологии — это лишь инструмент, и результат зависит от того, кто и как его использует. Самые современные программы не спасут от ошибок, вызванных некомпетентностью или ленью.

Обзор бухгалтерских программ, используемых в России

Поэтому во многих случаях важнее не сам инструмент, а тот, кто будет его применять. Программа 1С на сегодня позволяет решить практически любые задачи в области учета, но на практике ее часто используют на самом примитивном уровне. Доверяя учет нашей компании, вы можете быть уверены, что для вашего бизнеса будут задействованы все возможности продукта.

В стандартных ситуациях специалисты 1C-WiseAdvice используют типовые конфигурации программных продуктов 1С. Но в случае необходимости мы можем решить любую нетипичную задачу, настроив программу под потребности клиента.

Вывод

Современная версия программы 1С позволяет отправлять отчетность буквально в несколько кликов.

Просто сдать отчет — недостаточно. Данные в нем должны быть достоверными и соответствовать фактическим параметрам бизнеса.

Как сдать отчет через личный кабинет налогоплательщика ИП

Из нашей статьи вы узнаете:

• Для сдачи налоговой и бухгалтерской отчётности ФНС разработала сервис, который доступен на официальном сайте ведомства.
• Чтобы сдать отчётность ИП через сайт налоговой, индивидуальному предпринимателю необходима электронная подпись и специальная программа для подготовки файла с отчётностью к загрузке на сервер налоговой.
• Рассказываем, как воспользоваться этим сервисом, чтобы сдать отчётность ИП через личный кабинет налогоплательщика.

Что потребуется ИП для сдачи отчётности через ЛК налогоплательщика

Отчётные документы в электронном виде должны быть подписаны электронной подписью. При этом ИП должен использовать только квалифицированную электронную подпись. Получить её ИП может только в Удостоверяющем центре ФНС или обратиться к доверенному лицу ведомства.

Для получения потребуется заполнить заявку (это можно сделать онлайн или лично в местном отделении налоговой службы) и подать необходимые документы. Услуга предоставляется бесплатно. Также нужно купить сертифицированный физический носитель для хранения электронной подписи — USB-токен. Устройство должно иметь сертификацию от ФСТЭК или ФСБ России.

Выбрать подходящий носитель для КЭП рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

Кроме того, для работы с электронной подписью нужна программа криптозащиты, например, КриптоПро CSP.

Проверка электронной подписи в личном кабинете на сайте ФНС

Сдача отчётности через личный кабинет ИП возможна только с действующей электронной подписью, поэтому сначала налогоплательщик должен проверить работу ключа электронной подписи. Проверка осуществляется непосредственно при авторизации в личном кабинете. Подключите ключевой носитель (токен) к ПК, откройте сайт ФНС и на странице авторизации выберите пункт «Ключ ЭП».

На экране «Доступ с помощью КСКПЭП» перейдите к третьему пункту и ознакомьтесь с инструкцией системы. Установите сертификаты, указанные в инструкции, а также сертификат КЭП, полученный в УЦ. Установку сертификата КЭП в хранилище сертификатов можно выполнить по нашей инструкции.

Чтобы проверить электронную подпись, нажмите кнопку «Начать проверку». Если все действия выполнены верно, налогоплательщик сможет войти в личный кабинет с помощью электронной подписи.

Получение идентификатора абонента

Чтобы ИП мог сдать отчётность через личный кабинет налогоплательщика, необходим уникальный идентификатор абонента, который присваивается налоговым органом при регистрации ЭП. Без него сдача отчётности через сервис ФНС невозможна.

Получить идентификатор можно на специальном портале ФНС. Чтобы зарегистрироваться, укажите адрес электронного почтового ящика и пароль. После регистрации пользователя появится сообщение о том, что идентификатор абонента ещё не присвоен.

Для регистрации квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи необходимо нажать кнопку «Загрузить сертификат». В открывшемся окне перейти по пути расположения файла сертификата открытого ключа, выбрать его и нажать кнопку «Открыть».

В результате откроется окно сервиса со сведениями о владельце сертификата. В случае ошибочного выбора файла сертификата открытого ключа выбор можно отменить, нажав кнопку «Отмена».

После нажатия кнопки «Загрузить» файл сертификата открытого ключа будет передан на регистрацию, откроется главная страница сервиса с информацией о процессе регистрации.

После успешной регистрации значок в графе Статус изменится, а в поле Идентификатор появится значение присвоенного идентификатора абонента.

После выпуска сертификата открытого ключа он помещается в ключевой контейнер, и в зависимости от ключевого носителя его можно извлечь.

Для извлечения сертификата открытого ключа средствами КриптоПро CSP необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейти в Панель управления (ПУСК — Панель управления) найти и запустить КриптоПро CSP.
2. На вкладке Сервис нажать кнопку Просмотреть сертификат в контейнере.
3. В открывшемся окне нажать кнопку Обзор и выбрать ключевой контейнер, содержащий необходимый сертификат открытого ключа.
4. Нажать кнопку Далее.
5. Отобразится информация о сертификате.
6. Нажать кнопку Свойства, перейти на вкладку Состав и нажать кнопку Копировать в файл.
7. В окне Мастер экспорта сертификатов нажать кнопку Далее.
8. Выбрать вариант Нет, не экспортировать закрытый ключ и нажать кнопку Далее.
9. Выбрать вариант Файл X.509 (.CER) в кодировке DER и нажать кнопку Далее.
10. Нажать кнопку Обзор и указать каталог для сохранения и имя файла, после чего нажать кнопку Сохранить, затем кнопку Далее.
11. Нажать кнопку Готово, после чего будет получено сообщение об успешном экспорте.

После завершения регистрации можно переходить к подготовке отчётности ИП к сдаче.

Подготовка отчёта ИП

Прежде чем сдать отчётность через личный кабинет налогоплательщика ИП, необходимо подготовить её с помощью программы «Налогоплательщик ЮЛ». Скачать программу можно на сайте ведомства.

При запуске программы нужно выбрать профиль налогоплательщика и указать информацию о предпринимателе

В Навигаторе, который находится в левой части окна, в разделе «Документы» выберите необходимый пункт. Например, «Документы по НДФЛ» → «3-НДФЛ и 4-НДФЛ», если собираетесь подготовить декларацию по НДФЛ, или «Налоговая отчётность» — если декларацию по УСН или ЕСХН. Нажмите кнопку «Создать» и выберите соответствующий документ.

По выбранному документу будет создана форма отчётности. Некоторые поля в ней будут заполнены автоматически (ФИО, ИНН и прочие реквизиты, которые вы указали при создании профиля налогоплательщика).

Остальные нужно будет заполнить вручную. Для расчёта суммы налога на верхней панели необходимо нажать кнопку «Р», а для проверки правильности заполнения формы по контрольным соотношениям — кнопку «К».

Если ошибок в декларации нет, система сообщит, что проверка пройдена. При наличии ошибок программа покажет, в каких полях указаны некорректные данные.

Теперь нужно скачать декларацию в виде файла с транспортным контейнером, нажав кнопку загрузки в верхнем меню.

При формировании транспортного контейнера потребуется прописать путь для сохранения файла и указать идентификатор абонента. Отчётный документ будет загружен в указанную папку.

Отправка отчёта ИП

Чтобы отправить отчётность в налоговый орган через ЛК налогоплательщика, перейдите на страницу сервиса и нажмите кнопку «Войти».

На главной странице профиля укажите основную информацию и перейдите во вкладку «Загрузка файла». Выберите файл контейнера и нажмите «Отправить».

В списке переданных файлов появится отправленный отчёт со статусом «В ожидании». Как только документ будет представлен в налоговую, статус изменится на «Завершено (успешно)».

Как видно, на подготовку и отправку отчётности через сервисы налоговой приходится тратить немало времени, поэтому сдача отчётных документов через специальные системы сдачи электронной отчётности более удобна.

«Калуга Астрал» предлагает несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.

5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Сдача отчетности ООО | Как сдавать отчетность по ООО? — Контур.Бухгалтерия

Поговорим об ответственности. По закону именно директор организует хранение документов, подписывает важные бумаги, регистрирует ООО и несет ответственность за организацию бухучета и сдачу отчетности. Бухгалтер (или главный бухгалтер) тоже отвечает перед законом за разработку учетной политики предприятия, ведение бухучета, уплату налогов и взносов, своевременное предоставление достоверной отчетности. Если в штате нет бухгалтера, то полную ответственность несет руководитель компании — вплоть до административной и уголовной. 

Какие отчеты необходимо готовить и когда их сдавать — зависит от налогового режима организации.

ОСНО, упрощенка, патент или совмещение разных налоговых режимов требуют отчитываться перед налоговой, фондами и Росстатом разными документами.

Мы перечисляли отчеты, которые должны сдавать организации на разных формах налогообложения в течение года. Теперь важно рассказать, какие правила следует соблюдать при подготовке отчетности.

Формирование первичной документации

Первичные документы — это основа бухучета и бухгалтерской отчетности. Они подтверждают факт хозяйственных операций.

Первичный документ — счет, акт, накладная — это письменное доказательство того, что хозяйственная операция была реализована.

Документ составляется в момент совершения операции или сразу после ее завершения. В первичных документах могут отражаться, например, такие операции: 

• закупка сырья для производства;
• закупка оборудования и инструментов;
• траты на производственную деятельность;
• отгрузка и продажа продукции;
• движение производимой продукции.

Основные виды первичных документов — это счета-фактуры, платежные квитанции, платежные поручения, расходные накладные, акты выполненных работ, приходные и расходные ордера.

Первичный документ содержит сведения о хозяйственной операции. Некоторые бланки первичных документов причисляются к бланкам строгой отчетности.

Основная цель первичного документа — подтверждение юридической силы реализованной хозоперации. Получается, первичка сохраняет информацию обо всех хозяйственных операциях предприятия.

Она хранится для нужд организации и для предоставления контролирующим органам по требованию. 

Закон требует, чтобы на первичных документах были проставлены все учрежденные реквизиты, иначе документ не имеет юридической силы:

• наименование формы;
• код формы;
• дата заведения документа;
• название организации — составителя документа;
• суть реализованной хозоперации и ее измерители (в денежном и натуральном виде);
• должность ответственного сотрудника, который следил за ходом операции и документировал процесс;
• подписи ответственных сотрудников с расшифровкой.

При желании организация может дополнить первичный документ другими данными.

Документы составляются на унифицированных бланках, заполняются черными или синими чернилами, исправлять информацию можно только зачеркиванием ненужных данных и внесением верных, никакие подчистки не допускаются.

Первичка может оформляться на бумажных или электронных носителях, закон допускает использовать в деятельности электронные первичные документы, но они должны быть заверены электронной цифровой подписью. 

Учетные регистры организации и счета бухучета

Первичные документы накапливаются и распределяются по учетным регистрам. В них собрана информация обо всех хозяйственных операциях организации. Операции необходимо своевременно отражать на счетах бухучета — в соответствии с данными первички. В течение месяца нужно вносить суммы поступления и выбытия в денежном выражении в таблицы дебета и кредита. 

К ведению счетов нужно относиться внимательно и фиксировать в них все операции по первичным документам, иначе контролирующие органы могут не признать часть расходов, что приведет к доначислению налогов.

Начисление зарплаты, взносов и налогов

Если у организации есть штат сотрудников, то важно оформлять в срок начисление зарплаты, а также документы по начислению НДФЛ с зарплаты и страховых взносов за работников. 

Своевременный расчет налогов и их начисление — тоже важное мероприятие. Когда налоги начислены и отражены в учете (сумма налога отнесена в расходы организации), происходит их уплата.

Составление отчетности

При организации бухгалтерского и налогового учета важно убедиться, что все процессы происходят правильно: формируются грамотно составленные первичные документы, они накапливаются на регистрах учета, на этой базе составляется отчетность.

Перед самим мероприятием по составлению отчетности лучше провести инвентаризацию статей баланса, провести проверку записей на счетах и исправить выявленные ошибки.

Закрыть счета и выявить финансовые результаты по основному и прочим видам деятельности, выявить чистую прибыль и провести реформацию баланса. А затем зафиксировать операции, которые были проведены уже после отчетного периода.

Такая подготовительная работа поможет поддержать порядок в учете и избежать взысканий.

Многие организации ведут учет в бухгалтерских программах или онлайн-сервисах, где формирование отчетности, как правило, автоматизировано: система сама берет данные из нужных таблиц и документов, затем проставляет их в поля соответствующих форм отчетности.

После чего документ остается только распечатать, подписать и отнести в контролирующий орган, либо поставить электронную подпись и отправить по назначению прямо из сервиса через интернет. Многие системы умеют осуществлять предварительную проверку отчетности, и тогда пользователь может быть уверен, что его отчет будет принят с первого раза.

Если в организации обязателен аудит, отчетность подписывается только после аудиторского заключения.

Если же организация ведет учет “вручную”, то нужно особенное внимание, чтобы не допустить ошибок. Важно применять актуальные бланки отчетности, находить в сети образцы заполнения бланков и инструкции, которые помогут подготовить правильный отчет.

При формировании отчета на бумажном носителе необходимо подготовить два экземпляра: один остается в налоговой (фонде, Росстате), другой с пометкой о принятии будет храниться в организации на случай проверок.

При отправке отчета в электронном виде его также стоит распечатать, заверить подписью и печатью и хранить для предъявления при проверках.

И еще одно важное обстоятельство. Федеральный закон “О бухгалтерском учете” редактируется и обновляется почти ежегодно, а значит меняются требования к отчетности.

Бухгалтеру нужно быть в курсе последних изменений законодательства, чтобы справиться с задачей по подготовке и сдаче отчетности.

А соблюсти сроки сдачи расчетов и деклараций поможет бухгалтерский и налоговый календарь, который можно найти в любой крупной справочно-правовой системе.

Отчётность ИП: как подготовить и сдать самостоятельно

Всё о самостоятельном бухгалтерском учёте ИП: полное руководство и рекомендации для индивидуальных предпринимателей в 2023 году.

Какую отчётность ведут ИП? Смотря какой предприниматель. ИП Вася может только раз в год сходить в ИФНС с декларацией, а ИП Коля будет каждый месяц готовить кипу бумаг. А всё потому, что у Коли либо другая система налогообложения, либо у него в отличие от Васи есть наемные сотрудники, либо и то и другое.

В этом разделе говорим о Васе, который работает один и сотрудников не нанимает. Всё зависит от выбранного режима. Для предпринимателей на ОСНО это декларация по НДФЛ и НДС.

У бизнесменов на упрощёнке своя декларация и чаще всего только ею отчётность на спецрежиме и ограничивается, если нет сотрудников.

У тех, кто работает на патентной системе, и вовсе нет обязанности отчитываться по доходам.

Налог на добавленную стоимость на УСН и ПСН не платят и деклараций по нему не сдают, но всегда следует помнить, что есть исключения, закрепленные в НК РФ.

Иногда ИП платят земельный и имущественный налог, но деклараций по ним не заполняют. Налоговая присылает уведомление и от предпринимателя требуется просто оплатить указанную в нём сумму.

Сроки подготовки и сдачи отчётности на основном и спецрежимах:

• НДС – до 25 числа после отчётного квартала;
• 3-НДФЛ – один раз в год до 30 апреля;
• по УСН – один раз в год до 25 апреля.

Упростите себе жизнь — сформируйте отчётность в 2 клика с помощью сервиса «Моё дело».

Система все рассчитывает автоматически, а также заполняет документы для подачи в налоговую службу и пенсионный фонд.

Попробовать бесплатно

А вот здесь поговорим о Коле, который не просто бизнесмен, но ещё и работодатель с наемными сотрудниками. Коля обязан делать всё, что описано в предыдущем разделе, и плюс к этому отчитываться перед инстанциями по налогам и страховым взносам за своих работников. От применяемого режима это никак не зависит, все работодатели перед законом равны.

Вот действующий порядок сдачи отчётности ИП-работодателей в 2023 году.

В ИФНС:

1. 6-НДФЛ одна на всех каждый квартал до 25 числа месяца после отчётного, годовая форма до 25 февраля.
2. Расчёт по страховым взносам каждый квартал в течение 25 дней после отчётного;
3. Персонифицированные сведения по физлицам — каждый месяц до 25 числа месяца после отчётного.

В единый Социальный фонд:

1. ЕФС-1 — ежемесячно, ежеквартально или ежегодно в зависимости от того, какой именно раздел подается.

И Коля, и Вася иногда отчитываются и в органы статистики. В отличие от других видов отчётов, статистическая носит выборочный характер. Каждый год в Росстате составляются списки предпринимателей, которые должны будут заполнить и отправить форму.

Те, кто в выборку не попал, ничего сдавать не должны. Узнать, что и когда нужно сдать в Росстат именно вам, можно здесь, указав свои данные.

Раз в пять лет Росстат проводит сплошное наблюдение, и тогда статотчётность сдают все предприниматели без исключения. В последний раз сплошное наблюдение проводилось в 2021 году.

Все малые предприятия и организации без исключения должны были сдать отчёт до 1 апреля 2021 года. Индивидуальные предприниматели отчитывались по форме № 1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год» (Приказ Росстата от 17.08.2020 № 469).

Некоторые предприниматели должны готовить ещё и отраслевые отчёты, например, в Росприроднадзор. Это зависит от специфики бизнеса. Начиная деятельность разумно уточнить в местной налоговой, что именно нужно сдавать в вашем случае.

Любая отчётность в системе «Моё дело» формируется за считанные минуты

Отчёты создаются автоматически на основе введённых вами данных. Вы получаете готовые документы без опечаток, неточностей и ошибок, которые часто бывают при ручном заполнении бланков.

Воспользоваться сервисом

Предприниматель начинает отчитываться с того налогового периода, в котором встал на учёт, даже если до конца этого периода (года или квартала) осталось несколько дней.

Сам статус ИП предполагает обязанность отчитываться и отсутствие деятельности от этой обязанности не освобождает. Предприниматели на ОСНО и УСН в этом случае сдают так называемые нулёвки по НДС, НДФЛ, УСН.

Даже не ведущий деятельность работодатель, у которого все сотрудники в неоплачиваемых отпусках, остается работодателем, пока есть хоть один действующий трудовой договор. А значит остаются и обязанности.

Все перечисленные в этой статье отчёты предпринимателей с наемными работниками сдаются в общем порядке. Можно обойтись только без 6-НДФЛ – он не нужен если не выплачивалась зарплата.

После прочтения этой статьи может сложиться впечатление, что без бухгалтера, наёмного или приходящего, бизнесмену не обойтись. Это не так.

С бременем отчётов можно справиться и самостоятельно, если пользоваться сервисом «Моё дело». С помощью электронного мастера заполнять формы сможет даже новичок, тем более что большую работы система делает сама.

Как научиться сдавать отчётность по ИП самостоятельно? Получить наставника и помощника в виде интернет-бухгалтерии «Моё дело». Возможности сервиса можно оценить бесплатно в течение пробного периода.

Сдача налоговой отчетности

Бизнесу

/ 6 августа 2021 17:10

Текст изменился / 18 июля 2023

Два года назад мне нужно было предоставить налоговую декларацию. Я не понимала, что для этого нужно, и к кому обратиться за помощью. Вопросов было больше, чем ответов. Эта статья для тех, кто только начинает погружаться в тему налогов.

Поначалу все кажется сложным, но после прочтения нашей статьи все станет понятно

Налоговая отчетность давно стала привычным делом для многих. Не важно, кто вы — физическое лицо, ИП или организация: инспекторы проследят за тем, чтобы вы сдали документы в срок.

А вот в какой именно срок – зависит от сведений, которые вы хотите передать в налоговую. Все даты указаны на сайте ФНС, поэтому вы легко сориентируетесь.

Сроки обязательно нужно соблюдать. Они носят вовсе не рекомендательный характер. В противном случае инспекторы налагают штрафы и даже могут привлечь к административной ответственности.

• Если вы еще ни разу не сталкивались с необходимостью подачи отчетности в ФНС, то давайте разберемся, что же это такое и в каких случаях ее нужно подавать.
• Налоговая отчетность — это набор документов, которые нужно предоставить в налоговую службу после какого-то определенного события или по истечении определенного периода.
• Например, если ИП прекратил свою работу, или вы получили прибыль с продажи недвижимости. 
• Основная цель – это учет начисленных и уплаченных налогов.
• Выделяют 2 вида отчетности:

Декларация о налогах	Расчет авансового платежа
По сути, вы рассказываете о всех своих доходах, об их источниках и расходах. Сюда же относится информация о налоговых льготах и объектах налогообложения. На основании этой информации рассчитывается налог. Декларацию подают по НДС, по налогу на имущество и на прибыль.	Содержит практически ту же самую информацию за отчетный период, что и налоговая декларация. Из этих данных рассчитывается налог, который будет выплачен авансом.

Точность — главное правило при подаче налогового отчета

Если вы не знаете, как правильно заполнить декларацию, обратитесь к более опытным друзьям или знакомым. Лично я так и сделала. Мне помогли грамотно оформить документ, который без проблем приняли в ФНС.

https://www.youtube.com/watch?v=TWyrLOJ0L6E\u0026pp=ygVH0JrQsNC6INGB0LTQsNCy0LDRgtGMINC-0YLRh9C10YLQvdC-0YHRgtGMINGB0LDQvNC-0YHRgtC-0Y_RgtC10LvRjNC90L4%3D

Совкомбанк доверяет тем, кто самостоятельно строит свою жизнь. Заполните заявку на кредит для самозанятых, чтобы расширить и развить свое дело.

Подать отчетность онлайн даже впервые не так сложно. Введение электронных форм подачи отчетности значительно упростило трудоемкий процесс заполнения документов.

Даже если вы привыкли лично присутствовать в отделении ФНС, рассмотрите несколько преимуществ данного способа.

Отпрашиваться с работы, менять свои планы на день, ехать в неудобно расположенный офис налоговой — и все это ради того, чтобы подать документы. Теперь об этом можно забыть. Заполните форму в любое удобное время и не тратьте силы на ожидание в очереди.

• Не нужно заполнять бланки в двух вариантах.

Да, в электронных формах не нужно ничего дублировать, и это тоже ускоряет процесс.

Расскажите своим близким об электронной форме. Это сэкономит им время

Моим самым большим страхом было совершить какую-нибудь ошибку в формировании документа – его бы просто не приняли. Но в электронном бланке ошибки сведены к минимуму: программа даст знать, если что-то не так.

• Подтверждение доставки документа.

Информация об изменении статуса отчета обновляется в течение суток. Больше не нужно отправлять дополнительные запросы.

Вы в любой момент можете просмотреть все документы, которые подавали в налоговую, если вдруг понадобился срочный доступ.

• Защита персональных данных.

Никто посторонний не сможет заполучить и исправить документы, ведь они доступны только вам и работнику ФНС.

Для автоматизации налоговой отчетности некоторые документы принимаются только в электронном виде, а некоторые – письменно. Узнайте об этом заранее, если не найдете нужных бланков онлайн.

Личное посещение инспекции

С введением электронных бланков личные посещения никто не отменял. Заполнить форму в интернете или прийти самому – решайте сами. Все зависит от наличия у вас времени и желания.

Я отправилась в отделение инспекции и была приятно удивлена. Не нужно с утра пораньше приходить и занимать очередь – поход можно спланировать именно в тот день и время, когда вам удобно.

На сайте ФНС можно выбрать день и время записи. После заполнения небольшой информации о себе вам на почту придет талон с датой и временем посещения. Не забудьте взять его с собой и затем отсканировать в терминале. Если вы опоздаете на 10 минут и более, то талон будет недействителен. Поэтому приходите вовремя.

Так как я решила отправиться в отдел налоговой самостоятельно, то заранее скачала с сайта актуальные на тот момент документы.

В зависимости от вида налоговой отчетности найдите нужный бланк и заполните заранее дома в спокойной обстановке. Это также сэкономит время.

Однако поступать именно так вовсе не обязательно. Если у вас есть какие-то вопросы, то вы можете получить бланки в отделении и заполнить их с помощью специалиста.

Если вы руководитель организации, то можете прийти в инспекцию как лично, так и отправить вместо себя бухгалтера или даже уполномоченного представителя.

Документы можно заполнить дома, это избавит от ожиданий вас и специалиста

Альтернативный способ отправки отчетности. Перед отправкой обязательно приложите опись документов, которые пересылаете. Так специалист сразу увидит, если что-то было утеряно.

Датой подачи считается дата отправки, которая отражена в почтовом штемпеле. Для подобных пересылок налоговая служба дает 6 дней.

Главный минус такого способа – почта не предоставляет отчетности о том, приняла ли ФНС ваши документы. Это значит, если что-то пошло не так, вы не сможете отреагировать оперативно.

Если вы попытаетесь отправить почтой документы, которые подают только в электронном виде, сотрудник налоговой откажет в их принятии. Так вы рискуете просрочить время подачи.

Первые в мире бумажные деньги появились в Китае в 910 году.

Если вы — представитель организации, то выбирайте любой удобный способ: визит в инспекцию лично, отправка документов в электронном виде или почтой.

Единственное условие – у вас должна быть доверенность. Формат доверенности, электронный или бумажный, зависит от того, какой вариант подачи вы выбрали.

Налоговая отчетность в реальности не так уж и сложна, как кажется. Конечно, у новичков в этом деле возникают затруднения, и я тоже испытала это на себе. Но благодаря помощи опытных друзей и специалистов налоговой службы вы без труда с этим справитесь.

https://www.youtube.com/watch?v=TWyrLOJ0L6E\u0026pp=YAHIAQE%3D

Мечтаете о новом автомобиле? Пора действовать! Купите новую или подержанную машину в салоне или напрямую у владельца, а деньги на покупку одолжит Совкомбанк.

Кредит со ставкой от 11,3% годовых позволит быстро и легко пересесть за руль того авто, на покупку которого не хватало средств. Удобный калькулятор на сайте поможет рассчитать сроки и сумму платежей.

Заполните заявку онлайн, ведь это занимает меньше минуты. С вами свяжется сотрудник банка для уточнения деталей и быстрого принятия решения.

Для тех, кто ценит свое времяПодпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.Подписывайтесь на анонсы в ВК и Телеграме

Ольга Миниханова

На стороне финансовой грамотности. Люблю изучать новое и писать об этом. Уверена: банки — это не страшно!

Отчетность ИП за сотрудников: какие документы и куда сдавать

ИП, как и компании, платят за своих сотрудников страховые взносы и удерживают из их доходов НДФЛ. Информацию об этом нужно заносить в отчетность. Рассказываем, как делать это правильно, куда подавать документы и в какие сроки.

С 1 января 2023 года отчетность ИП за сотрудников изменилась. Теперь ИП сдают за своих сотрудников и исполнителей по договорам ГПХ четыре отчета. Три из них — в налоговую, а один, состоящий из нескольких подразделов, — в Социальный фонд России.

Расчет сдают, даже если зарплату и взносы не начисляли. В расчет, помимо прочего, включают персонифицированные сведения о каждом получателе выплат. Отчет один на всех сотрудников.

Как подавать. Предприниматели подают РСВ в налоговую по месту регистрации. ИП может лично сдать расчет в налоговую, отправить ценным письмом с описью по почте или через систему электронного документооборота. Если у ИП больше десяти сотрудников, расчет можно подавать только в электронном виде.

Форма расчета по страховым взносам

Как заполнять. Начиная с отчетности за 1‑й квартал 2023 года, форму расчета сократили, но он все еще довольно объемный. Мы написали подробную статью, как заполнить его правильно.

Как заполнять форму РСВ

Ответственность за несдачу. За нарушение срока сдачи расчета минимальный штраф — 1000 ₽. Его назначают, если РСВ нулевой или исчисленные в нем взносы уплачены вовремя. Иначе штраф — 5% от неуплаченной в срок суммы взносов за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не более 30% этой суммы.

п. 1 ст. 119 НК РФ

НДФЛ — это налог на доходы физических лиц. Его нужно удерживать с зарплат сотрудников, с вознаграждений по договорам гражданско-правового характера и других доходов физлиц. Отчет один на всех сотрудников. В составе годового расчета надо заполнить также справки о доходах каждого получателя.

Как платить НДФЛ за сотрудников

Как подавать. 6-НДФЛ можно подать лично, по почте с описью вложения или в электронном виде. Если у вас более десяти сотрудников, которые получали доходы, то остается только электронный вариант.

Форма 6-НДФЛ

Как заполнять. В форму 6-НДФЛ заносят все доходы, с которых ИП исчислил НДФЛ. Если вы заплатили человеку один раз, расчет нужно сдавать весь год.

В январе 2023 года ИП заплатил переводчику за подготовку документа. Больше в течение года предприниматель никому ничего не выплачивал. Однако ему все равно придется сдавать форму 6-НДФЛ четыре раза: за первый квартал 2023 года, полугодие, девять месяцев и год.

Ответственность за несдачу. Штраф за не вовремя сданный 6-НДФЛ — 1000 ₽ за каждый полный или неполный месяц просрочки. За неверные сведения штраф 500 ₽.

п. 1.2 ст. 126 НК РФ

С 2023 года бизнес сдает новый отчет — персонифицированные сведения о физических лицах, или ПСФ. Это аналог старой формы СЗВ-М, которую подавали в Пенсионный фонд.

Отчет подают все ИП с работниками или исполнителями по договорам ГПХ, которые в отчетном месяце выплачивали зарплату или вознаграждения. Отчет нужно подавать и в случае, если договор действует, но выплат не было.

Например, если сотрудник в отпуске без сохранения зарплаты. Отчет один на всех сотрудников.

Новость о замене формы СЗВ-М

Как подавать. ПСФ можно подать лично в налоговую, по почте с описью вложения или через систему электронного документооборота. Если у вас более десяти сотрудников или исполнителей, которые получали выплаты, — подавать можно только в электронном виде.

Как заполнять. В отчете указывают информацию о работниках по трудовым и гражданско-правовым договорам. Если договор действует, работников нужно включать в форму, остальное неважно. В форме нужны ФИО сотрудников, ИНН и СНИЛС каждого, а если начисляли выплаты — их сумму.

Форма персонифицированных сведений о физлицах

Ответственность за несдачу. Отдельного штрафа за несдачу ПСФ, опоздание с отчетом или ошибки в нем пока нет. Поэтому за такие нарушения предпринимателя могут оштрафовать на 200 ₽ — за непредставление налоговой сведений, необходимых для налогового контроля.

п. 1 ст. 126 НК РФ

С 1 января 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединили в один — Социальный фонд России, СФР. В новый фонд нужно подавать Единую форму сведений — ЕФС-1.

Новость об объединении отчетов в ПФР и ФСС

Форма состоит из титульного листа и двух разделов. Титульный лист нужно заполнять каждый раз. Остальные разделы надо сдавать в разные сроки — в зависимости от того, за что бизнес отчитывается.

Подразделы 1 и 1.1 — сведения о трудовой деятельности, аналог старого отчета СЗВ-ТД. Особенность в том, что подавать форму нужно только при наступлении кадрового события: приеме на работу, переводе, увольнении, заключении договора ГПХ и ряда других. Если кадровых изменений не было, сдавать отчет не нужно.

Форма ЕФС-1: подразделы 1 и 1.1

Сроки представления подразделов — в таблице выше. Например, при приеме на работу или увольнении их нужно сдать не позднее следующего рабочего дня. А при постоянном переводе работника на другую должность — до 25-го числа следующего месяца.

Подразделы 1 и 1.2 — отчет о пенсионном стаже сотрудников, которые работают по трудовому договору или договору ГПХ, аналог старого отчета СЗВ-СТАЖ. В него вносят дату приема или увольнения сотрудника, СНИЛС и другую информацию, которая необходима для расчета пенсии. Например, периоды нетрудоспособности, отпуска без сохранения зарплаты. Отчет один на всех сотрудников.

Форма ЕФС-1: подразделы 1 и 1.2

Отчет подают ежегодно — до 25 января года, следующего за отчетным.

Раздел 2 — информация о взносах на страхование от производственного травматизма, которые ИП отчисляет в СФР с зарплаты работников, занятых по трудовым договорам. Аналог старого расчета 4-ФСС. Отчитываться нужно, даже если вы не начисляли зарплату и взносы, но у вас были работники по трудовым договорам. Расчет один на всех сотрудников.

Форма ЕФС-1: раздел 2

Отчитываться нужно раз в квартал — до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Как подавать. Отправлять части формы ЕФС-1 можно лично, письмом с описью или через оператора электронного документооборота. ИП с десятью сотрудниками или больше могут подавать отчет только в электронном виде.

Ответственность за несдачу. За нарушение срока сдачи подраздела 1.1 ЕФС-1 и за ошибки в нем ИП могут оштрафовать на 300—500 ₽. Если нарушения допущены по работнику на ГПД, дополнительный штраф — 500 ₽.

ст. 15.33.2 КоАП РФ

Если не представить ЕФС-1 с подразделом 1.2, можно получить штраф 500 ₽ за каждого работника, за которого ИП не отчитался вовремя или отчитался с ошибкой.

ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ

Штраф за непредставление ЕФС-1 с разделом 2 или опоздание с ним — 5% от суммы взносов на травматизм к уплате за последние три месяца за каждый полный или неполный месяц просрочки. Но не более 30% указанной суммы и не менее 1000 ₽.

ст. 26.30 закона № 125-ФЗ

Отчет нужно было сдать 25 апреля, но ИП вспомнил о нем 5 мая. За первый квартал взносы на травматизм — 3000 ₽.

Штраф: 3000 × 5% × 1 месяц = 150 ₽. Это меньше минимального штрафа, поэтому заплатить придется 1000 ₽.

За несоблюдение порядка представления отчета в электронном виде будет штраф 200 ₽.