В отличии от ИП, ООО обязаны вести бухгалтерский учёт — тщательно записывать все хозяйственные операции и сдавать бухгалтерскую отчетность. Не пугайтесь: в Эльбе это можно делать и без бухгалтера.

Бухучёт — система учёта, которая собирает информацию о деятельности организации и её финансовом положении. Учитывается каждое действие в жизни ООО, а в конце года данные обобщаются в один отчёт, который называется «бухгалтерская отчётность».

Этот отчёт в первую очередь нужен налоговой, его сдают каждый год до 31 марта. Ещё на отчёт смотрят банки при выдаче кредита, чтобы оценить финансовое состояние заемщика, и инвесторы, чтобы определить, насколько привлекательно вкладываться в бизнес.

Бухгалтерский учёт приносит пользу даже собственникам ООО. Например, помогает принять решение о дальнейшем развитии организации или рассчитать дивиденды.

Счета, проводки, дебет и кредит

Изо дня в день в организации происходят хозяйственные операции: компания продаёт товары, закупает материалы у поставщиков, оказывает услуги клиентам, выплачивает зарплату сотрудникам.

Каждую операцию нужно подтверждать документом: договором, актом, накладной, платежкой и т.д. А на каждый документ в бухучёте создается проводка.

Дальнейшее объяснение не обойдется без бухгалтерских терминов, поэтому вот небольшая расшифровка.

В бухучете есть счета. Каждый объект учёта деятельности ООО считается отдельным счётом и имеет код:

• товары — 41 счет,
• касса — 50 счет,
• расчётный счёт — 51 счет,
• расчёты с поставщиками — 60 счет,
• расчёты с покупателями — 62 счет,
• налоги — 68 счет,
• и ещё много других.

Обозначение помогает быстрее записывать и находить информацию обо всём, что происходит в организации.

Хозяйственные операции отражаются в денежном выражении на двух счетах — это называется проводкой. Она показывает переход денег с одного бухгалтерского счёта на другой. Вы уже могли видеть, как проводка записывается:

Поступили товары от поставщика на 50 000 рублей: на основании входящей накладной нужно сделать проводку «Дебет 41 — Кредит 60».

Эта проводка означает, что на счете «Товары» сумма увеличилась на 50 000 рублей, а на счёте 60 «Расчеты с поставщиками» сумма уменьшилась.

Проводка записывается по дебету одного счёта и по кредиту другого. Можно говорить, что по дебету отражается поступление на бухгалтерский счёт, а по кредиту – списание.

Так проводками документируется вся жизнь организации, а в конце года подводятся итоги: считаются начальные остатки, обороты по каждому счёту и конечные остатки. В этом и есть бухучёт.

Куда записывать этот бухучёт

Для записи всех проводок, оборотов и остатков по счетам существуют разные документы. Их называют регистрами бухгалтерского учета. Матёрые бухгалтеры используют огромное разнообразие форм, но для начала достаточно знать о самых необходимых.

Оборотно-сальдовая ведомость — основной документ, который представляет собой большую таблицу с данными: какие остатки были на начало периода, на какую сумму произошло операций и что осталось на конец. Бухгалтеры обладают способностью находить по такой таблице все несоответствия, поэтому очень любят этот документ.

Карточка счёта — ещё один популярный документ, в котором хранится история всех проводок по каждому счёту. Помогает разобраться, откуда взялась конкретная проводка и как она повлияла на состояние конкретного счета.

Бухгалтерская отчётность — для многих главная цель, ради которой ведётся бухучёт. Это несколько форм отчётов, в которых содержится информация в денежном выражении об имуществе, долгах, выручке, прибыли, расходах и финансовых результатах. Бухотчётность составляют и утверждают по итогам каждого года и сдают в налоговую до 31 марта.

Можно ли справиться самому без бухгалтера?

У организаций на УСН не так много операций, поэтому с бухучётом может справиться сам директор. Чтобы это оформить с точки зрения закона, нужно издать приказ о возложении на себя таких обязанностей. Скачайте форму приказа в Эльбе на вкладке «Сотрудники».

Бухгалтерский учёт строго регламентируется законодательством. Чтобы обучиться всем правилам и стандартам, бухгалтеры тратят несколько лет. Директор не может себе такого позволить. Мы постарались найти выход и сделали в Эльбе доступный бухучёт без специальных знаний проводок, счетов и прочих бухгалтерских штучек.

В Эльбе вы отражаете понятные операции из жизни ООО, на основании этого сервис самостоятельно формирует проводки, не перегружая вас сложными бухгалтерскими терминами.

 Когда вы загружаете банковскую выписку, то видите привычные поступления и списания денег по счету, но в этот момент Эльба уже отразила в бухучёте нужную проводку. Вид проводки зависит от типа операции в деньгах.

Например, если это оплата услуг от клиентов, то будет проводка Дебет 51 «Расчётные счета» — Кредит 62 «Расчёты с покупателями».

Так же происходит, когда вы формируете документы клиентам, заводите входящие документы от поставщиков, выдаёте зарплату сотрудникам, платите налоги и взносы, получаете и гасите кредит. Эльба сама заботится о проводках и ведёт за вас бухгалтерский учёт.

В Эльбе вы не найдете проводок, счетов, оборотно-сальдовой ведомости и прочих инструментов, которыми профессионалы пользуются каждый день. Только при подготовке бухгалтерской отчетности по итогам года можно посмотреть все обороты и остатки по счетам. Если вы по-настоящему любите бухгалтерию со всеми её составляющими, присмотритесь к нашим друзьям — сервису Контур.Бухгалтерия.

Как подготовить бухгалтерскую отчётность в Эльбе

Прежде чем начать подготовку бухотчётности, утвердите свои правила бухучёта и план счетов. Для этого существует специальный документ, который называется «Учётная политика».

В нём организация прописывает, как учитывает себестоимость товаров и материалов, как начисляет амортизацию на основные средства, какие шаблоны документов использует и другие бухгалтерские приёмы. Для тех, кто сам ведёт учёт в Эльбе, мы подготовили шаблон учётной политики.

Вам останется вставить своё название, распечатать, поставить подпись с печатью и хранить у себя на случай налоговой проверки. 

Данные по зарплате сотрудников

Проверьте, что у сотрудников указаны все начисления: оклады, премии, отпускные, вычеты, больничные и пособия. Налоги и страховые взносы с зарплаты Эльба рассчитает автоматически.

Документы

В ООО важен каждый документ, который несёт в себе хозяйственную операцию: договоры, УПД, акты, накладные, счета-фактуры, платёжные документы, авансовые отчёты, ведомости. Не все их нужно добавлять в Эльбу, но обязательно следует хранить у себя на случай налоговой проверки.

Для подготовки бухотчётности в Эльбе нужно добавить:

• УПД, акты и накладные, которые вы выставляли клиентам;
• входящие УПД, акты, накладные от поставщиков и авансовые отчёты от сотрудников по подотчётным деньгам.

Обратите внимание на статус исходящих документов: неподписанные документы не попадут в отчёт. Проследите, чтобы в документах были заполнены количество, единицы измерения и цена: Эльба сама выведет список некорректно заполненных документов.

Если обнаружится, что часть документов отсутствует, запросите их у своих контрагентов.

Деньги

Важно отразить все поступления и списания денег по банку и по кассе. Обязательно проверьте типы операций, потому что именно от этого зависит, какие проводки сформирует Эльба. Если подходящего типа операции нет, то следует выбрать тип «Другое» и указать счёт бухучёта.

Остатки на 1 января

• Организациям, которые недавно зарегистрировались и впервые сдают бухотчетность, достаточно указать информацию об учредителях и их долях в уставном капитале.
• Если вашему ООО несколько лет и раньше бухотчётность формировал бухгалтер или другой сервис, то теперь Эльбе нужно задать начальную точку, от которой будет формироваться бухгалтерский учёт. Для этого понадобится несколько данных на 1 января отчётного года:

• Остаток товаров на складе;
• Доли в уставном капитале и суммы уже внесенных вкладов учредителями;
• Остатки на банковских счетах и кассе;
• Оставшиеся выплаты по кредитам и остаток на депозитах;
• Долги, переплаты и авансы по расчетам с контрагентами, по налогам, по зарплате и подотчетным суммам сотрудников;
• Стоимость основных средств и нематериальных активов, начисленная амортизация (как считать амортизацию, описано в статье).

Эльба сопоставит остатки на 1 января с показателями бухотчётности за прошлый год. При расхождениях возможны 2 варианта: вы неправильно оценили остатки на начало года или прошлая отчётность составлена неверно. Если причина в неверной отчётности за прошлый год, вернитесь на первый шаг и переключите мастер в режим формирования данных за два года.

Товары

Для формирования правильной бухотчётности, товары нужно содержать в полном порядке. Если Эльба выявит минусовой остаток на складе, вероятно, у вас не хватает информации о поступлении товара от поставщика. Проверьте, что вы верно завели все документы по этому товару.

Обратите внимание на соотношение единиц измерения. Вы можете закупать товар в коробках, а продавать штуками, тогда у товара нужно указать количество штук в каждой коробке.

Налоги

Сумма налога нужна, чтобы правильно отразить все расчеты с государством. Налог ЕНВД укажите прямо из отчета из строки 040 раздела 3. А налог УСН Эльба подставит автоматически из выполненной задачи по отчётности УСН.

Бухсправки

После того, как вы добавите в Эльбу все документы, поступления и списания и приберётесь в товарах, отразите недостающие операции бухгалтерскими справками.

Некоторые проводки пока не поддались автоматизации в Эльбе. Например, начисление агентского вознаграждения по отчёту агента или признание дохода в бухучёте по договору оферты. Такие операции нужно отразить в бухучёте «ручными» проводками. По правилам для ручных проводок существует отдельный документ — бухгалтерская справка. Этому мы посвятили отдельную статью.

Сверка долгов с контрагентами и сотрудниками

Помогает проверить долги и переплаты на конец года. Сверка состоит из двух шагов: сначала предстоит сверить долги по сотрудникам, а затем по контрагентам. По каждому их них Эльба подсчитала итоговые суммы — сколько вам должны, и сколько вы должны.

 Если глядя на суммы, вы понимаете, что кто-то не прав, перейдите в карточку сверки с контрагентом, кликнув по его названию. Здесь все расчёты сгруппированы по категориям. Разобраться в суммах помогут документы по сделкам, которые доступны по ссылке «Показать документы».

А всплывающие подсказки намекнут, где именно искать закравшуюся ошибку.

После того, как вся необходимая информация о вашем ООО окажется в Эльбе, сервис сформирует для вас оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчётность. Отчёт нужно отправить в налоговую через интернет. Налоговая не принимает бумажную бухотчетность у малого бизнеса начиная с отчетности за 2020 год.

Какой бы простой ни была подготовка бухотчётности, она требует времени. Это самый ёмкий отчёт, для которого нужно проверить все операции за прошлый год. Если вы ещё не открывали задачу по бухотчётности, поскорее расправьтесь с ней и снова забудьте на ближайший год. А если вы уже всё сдали, вы наш герой!

Статья актуальна на  27.01.2022

В экстерне появился модуль «бухгалтерский учет» для обслуживающих бухгалтерий — новости

Учетный модуль Экстерна помогает бухгалтерской фирме решать все задачи по клиентским организациям в одном окне. А еще оценивать нагрузку и корректировать чек, общаться с клиентами в чате и работать вместе с коллегами.

В чем преимущества модуля для обслуживающих бухгалтерий

Учетный модуль для бухгалтерской фирмы или бухгалтера-аутсорсера можно освоить за 2 дня, он простой и понятный, есть подсказки и напоминания. Модуль упрощает общение с клиентами и позволяет работать с любым количеством организаций:

• легко вести учет, рассчитывать зарплату и автоматически заполнять отчеты;

• пользоваться дополнительными инструментами для бухгалтера и директора: нормативно-правовой базой, проверкой контрагентов, финансовым анализом, управленческими отчетами — в том числе «Расчет НДС» и «Расходы УСН», которые помогают корректно рассчитывать налог;

• подключать к ведению учета других бухгалтеров, ставить им задачи и контролировать выполнение;
• приглашать в систему директоров, которые смогут сами выставлять счета, создавать документы и следить за финансами, но ничего не испортят в учете;
• легко общаться с клиентами, обмениваться документами и ставить друг другу задачи с помощью встроенного чата;

• оценивать ежемесячную нагрузку по каждой организации и по каждому бухгалтеру с помощью встроенной статистики — это поможет обосновать чек клиенту и оплаты сотрудникам;
• импортировать сведения по организации из 1С.

Как работает многопользовательский режим в модуле

Многопользовательский режим в учетном модуле бесплатный. Но бухгалтер сможет добавить только пользователей с ролями Оператор, Бухгалтер по первичке, Директор: все они будут выполнять свои задачи в учете, но не получат доступ к разделу «Отчетность».

• Оператор — может создавать непроведенные документы без возможности редактировать после проведения. 
• Бухгалтер по первичке — может создавать, редактировать, проводить документы, кроме документов по зарплате и взносам — они доступны только для просмотра.
• Директор — может отправлять отчеты, сформированные бухгалтером, выставлять счета, получать и отправлять электронные документы, добавлять сведения о контрагентах. Он видит все задачи бухгалтера и может посмотреть, какие из них выполнены, а какие — нет. 

Добавить в учетный модификатор еще одного пользователя с ролью Бухгалтер и доступом к отчетности можно, только если в Экстерне докуплен «Многопользовательский режим». Тогда бухгалтеру нужно дать доступ к организации в Экстерне, затем он переходит в раздел «Учет» с ролью Бухгалтер.

Кому подходит модуль

Учетный модуль подходит для работы с ИП на УСН и организациями на УСН или ОСНО, без вредных и тяжелых условий труда, до 100 сотрудников. 

Модификатор нельзя докупить к тарифам «Общий лайт» и «Бюджетная организация» в режиме ОБ.

Как подключить модуль

Вы можете докупить модуль к тарифам для обслуживающих бухгалтерий на любое количество организаций и в любой момент действия тарифа. После докупки вы можете добавлять организации в самом модуле.

Стоимость учетного модификатора пересчитывается пропорционально количеству целых месяцев, остающихся до конца тарифного плана Экстерна.

Оставьте заявку на подключение модуля

Мы вам перезвоним, ответим на все вопросы и поможем подключить модуль «Бухгалтерский учет» для обслуживающих бухгалтерий.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/37980-modul_buhuchet_ob

Модификатор «Бухгалтерский учет» в Контур.Экстерне

Организации внедряют электронный документооборот для долгого применения в будущем. Конечно, они заинтересованы в том, чтобы как больше партнеров и клиентов также перешли на цифру. Ведь только в этом случае удастся выстроить удобный и выгодный обмен электронными документами.

Нередко руководители компаний заранее анализируют количество своих контрагентов, подключенных к ЭДО. При этом процесс присоединения продолжается и позже — с помощью писем-приглашений. Получатель такого сообщения может согласиться на предложение, но решение отказаться тоже правомерно.

Согласие обеих сторон на ЭДО и их свобода в этом решении оговариваются в законе № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и Гражданском кодексе России.

Основные причины отказа от электронного документооборота

Объясняя отказ от электронного документооборота, руководители компаний называют схожий перечень причин. Большинство построено на непроверенных фактах и заблуждениях, из-за чего реальная картина процесса перехода на ЭДО серьезно искажается.

Итак, перечислим самые частые причины отказа от ЭДО:

• Документы в электронном виде небезопасны: будет сложно гарантировать сохранность и конфиденциальность данных.

Напротив, при ЭДО контрагентам не страшны махинации и манипуляции.

Все документы и действия с ними отражаются в единой системе ЭДО, в процессе не задействованы посторонние, а электронная подпись гарантирует, что в файл не вносились изменения после подписания.

Требования предъявляются и к архивам. К примеру, в системе ЭДО Контур.Диадок копии файлов хранятся на разных серверах. Даже сбой на одном из них не затронет сохранность документа.

• Электронный документооборот нужен только большим компаниям.

Эффект от цифровизации виден и в небольших организациях, поскольку из административных расходов сразу «выпадают» затраты на бумагу, печать, курьерские и почтовые услуги. Сотрудники смогут быстрее обрабатывать данные и получат больше свободного времени на другие задачи.

• Возрастут налоговые риски, возникнут сложности во взаимодействии с контролирующими госорганами.

Государственные структуры все активнее переходят на цифру и реже принимают документы на бумажном носителе.

Причем ФНС в этом вопросе — передовое ведомство: налоговая давно внедрила возможность, а в ряде случаев и обязанность сдачи электронной отчетности.

Точно так же ПФР, ФСС, Росстат, суды, другие органы готовы принимать многие документы, завизированные квалифицированной электронной подписью.

Благодаря ЭДО сокращаются расхождения с контрагентами, а значит, станет меньше налоговых проверок. Представлять документы по требованию налоговой тоже будет проще — в Диадоке можно быстро найти и выгрузить нужные файлы.

• Переход на ЭДО будет долгим и болезненным.

Действительно, на крупных предприятиях внедрение электронного делопроизводства может занять несколько месяцев. Особенно в том случае, если ЭДО подключается через сложную интеграцию с учетной системой. Но есть и другие варианты — веб-версия Диадока или модуль для 1С.

Веб-версию не нужно устанавливать,  достаточно просто открыть в браузере, а пользоваться ей можно бесплатно, без какой-либо абонентской платы. Готовый модуль Диадока для 1С вы сможете скачать и самостоятельно настроить всего за 15 минут.

Интерфейс в этих решениях интуитивно понятный, сотрудникам не потребуется много времени на знакомство с сервисом.

• Слишком мало контрагентов перешли на обмен электронными документами.

Для начала это утверждение стоит проверить — в этом поможет, например, специальный сервис Диадока. В нем можно узнать, кто из контрагентов уже в Диадоке, — для этого введите название компании или ИНН. Если нужный поставщик или клиент окажется не в списке, ему можно направить приглашение в сервисе.

Стоит отметить, что в период ограничений из-за пандемии все больше компаний начали переходить на электронный документооборот. Это помогло им быстро перестроить бизнес-процессы и уйти на удаленку без прекращения работы с документами. Системы ЭДО обеспечивают доступ к файлам с любого устройства.

Эксперты Диадока помогут с привлечением контрагентов: расскажут, как подобрать эффективный способ рассылки приглашений к электронному документообороту, поделятся шаблонами писем, новостей и скриптами разговора. Если же партнер уже работает через ЭДО, но использует систему другого оператора, для обмена документами понадобится лишь настройка роуминга.

При этом подключение к электронному документообороту не обязывает компанию начинать онлайн-обмен документами со всеми контрагентами сразу. Все зависит от конкретного решения, в Диадоке вы можете как пригласить контрагентов к ЭДО, так и отказаться от взаимодействия.

Как оформить отказ от электронного документооборота

Если вы пока не готовы переходить на ЭДО с кем-то из контрагентов, отказать нужно так, чтобы соблюсти деловой этикет и в будущем вернуться к вопросу перехода на ЭДО.

Ответное письмо может быть составлено в свободной форме — никаких регламентов в этом отношении нет. Но для оформления аргументированного и вежливого отказа можно обратиться к правилам составления официальной корреспонденции. Они предполагают следующее:

• Текст должен состоять из трех условных частей: вступления, основного раздела и заключения. В начале письма напишите обращение и заголовок, в основной части сообщите об отказе, а в конце укажите дату и поставьте подпись.
• Стоит придерживаться сдержанного, лаконичного стиля. Сообщать об отказе нужно максимально корректно и грамотно, но конкретно и прямо. При этом необязательно объяснять свою мотивацию, но указание причины будет только плюсом.
• Желательно выразить благодарность за предложение и оказанное внимание, а также дать понять, что вы не против продолжать сотрудничество.
• Оформить письмо с отказом можно как на простом листе бумаги, так и на бланке организации с реквизитами и логотипом. Для придания официального статуса документ может подписать уполномоченный сотрудник. Перед отправкой в адрес организации поставьте на документе номер и дату.

Другая ситуация, если в вашей компании уже налажен ЭДО, но руководитель не планирует настраивать обмен электронными документами с конкретным контрагентом. В этом случае отказать можно как с помощью письма, так и в самой системе ЭДО. К примеру, в Диадоке вы можете просто не принять приглашение от кого-то из партнеров — и продолжить «бумажное» взаимодействие.

Образец письма об отказе от ЭДО

Утвержденной формы письма об отказе от электронного документооборота нет. Однако с приведенными выше рекомендациями можно составить свой вариант. Ориентируйтесь на следующий образец:

Главному бухгалтеру ООО «Компания»

Иванову И.И.

Ответ на предложение о переходе на электронный документооборот

Уважаемый Иван Иванович!

Благодарим за проявленное внимание к нашей компании и приглашение перейти на электронный документооборот в рамках нашего взаимодействия. Мы ознакомились с темой и внимательно изучили ее аспекты, узнали, кто из наших контрагентов пользуется такими системами и почему.

К сожалению, вынужден сообщить, что пока мы не готовы принять данное предложение. Нас устраивает действующий документооборот бумажными версиями документов, и в ближайшее время мы не рассчитываем на изменения в работе нашей компании.

Надеемся на ваше понимание и на то, что это не повлияет на дальнейшее сотрудничество. Мы с радостью продолжим работу в прежнем ключе.

Главный бухгалтер ООО «Фирма»                  ____________________                                Петров П.П.

Что делать в случае отказа контрагента перейти на ЭДО

Если контрагент отказал вам в переходе на электронный документооборот, есть несколько вариантов действий. Первый — не делать ничего и продолжить взаимодействие в привычном бумажном формате. Второй — вовсе отказаться от партнерства с контрагентом, что может быть не лучшим исходом для обеих сторон.

Всегда можно попробовать переубедить партнера, особенно если нет уверенности в том, что он откажется еще раз. Узнайте причину отказа, приведите аргументы и поделитесь своим опытом. Как правило, в компаниях руководствуются причинами:

• Через ЭДО работает мало контрагентов. На сайте Диадока вы можете заранее проверить по ИНН/КПП, кто уже работает в системе или имеет техническую возможность. С учетом результатов этой проверки будет проще принять решение.
• Приглашать каждого бизнес-партнера к ЭДО индивидуально — это долго. Чтобы сократить время на эту процедуру,  можно сделать массовую рассылку приглашений в Диадоке, составление писем облегчат готовые шаблоны.
• Нужны финансовые вложения. На деле переход на ЭДО не требует больших затрат и лишних средств, тем более что сэкономленное на административных расходах компенсирует ваши вложения.

Еще одним аргументом на чаше весов в пользу ЭДО послужит принятая в конце 2020 года «Концепция электронного документооборота в хозяйственной деятельности». Документ был разработан ФНС совместно с бизнес-сообществом и стал дополнительным доказательством взятого государством курса на цифровизацию.

Основание концепции — сформулированный комплексный подход к регулированию в области ЭДО. Она описывает цели и указывает основные направления развития ЭДО в России. В документ включен план мероприятий, среди которых:

• проработка порядка взаимодействия при обмене электронными документами,
• создание форматов электронных документов, которые использует бизнес,
• развитие информационной системы ФНС и другое.

Реализация концепции, по планам правительства, позволит уже до конца 2024 года перевести в электронную форму 95 % счетов-фактур и 70 % транспортных и товарных накладных. Предполагается, что с 2022 года общее количество электронных документов ежегодно будет расти не менее чем на 20 %.

Выбираем систему отчетности от Контура

Эльба, Бухгалтерия или Экстерн? У каждой системы есть свои особенности, которые помогают бизнесу упрощать определенные участки работы. Посмотрите, на каком этапе развития находится ваш бизнес, и определите свой вариант. А чтобы выбрать из трех систем было проще, мы взяли для примера кофейню в разные моменты ее «жизни» и показали, какая система отчетности подойдет бизнесу в той или иной ситуации. 

Вариант 1 — Эльба 

Если вы только начали свое дело и планируете работать в одиночку или с несколькими сотрудниками — подойдет Эльба. Например, вы открыли небольшую точку «кофе с собой», в которой варите кофе и стоите за прилавком в одиночку или с другом. 

Как Эльба формирует отчетность

Эльба — это онлайн-бухгалтерия, которая формирует и отправляет отчеты онлайн, готовит платежки на оплату налогов и взносов, помогает с первичными документами для контрагентов. Подходит ИП и ООО на УСН, ЕНВД и патенте. Режимы можно совмещать. 

Не нужно разбираться в бухгалтерии, чтобы работать в Эльбе, — она простая и интуитивно понятная. Вы не встретите в сервисе понятий «проводка», «дебет» или «кредит», все это скрыто под простыми словами и действиями. Это идеальный сервис для микробизнеса, которому бухгалтер пока не нужен.

https://www.youtube.com/watch?v=vBgnRd_U0uY\u0026pp=ygV-0JrQsNC6INCyINCt0LrRgdGC0LXRgNC90LUg0L_QvtGB0LzQvtGC0YDQtdGC0Ywg0L3QvtCy0L7RgdGC0Lgg0L3QsNC70L7Qs9C-0LLQvtCz0L4g0Lgg0LHRg9GF0LPQsNC70YLQtdGA0YHQutC-0LPQviDRg9GH0LXRgtCw

Основная задача предпринимателя — показывать Эльбе свои доходы, расходы и другие показатели, которые влияют на размер налогов. Например, на УСН сумма налога зависит от реальных доходов, а на ЕНВД — от метража зала, количества сотрудников, посадочных мест или других физических показателей. Вы показываете это Эльбе — она считает налог и формирует отчеты. 

С сотрудниками так же: показываете Эльбе зарплату и другие начисления — она считает НДФЛ, страховые взносы и готовит отчеты в налоговую, ПФР и ФСС. 

Интеграции с банками и кассами

Чтобы отражать доходы и расходы было не утомительно, Эльба интегрировалась со всеми известными банками и некоторыми онлайн-кассами. Интеграции передают Эльбе данные автоматически, и все, что вам остается, — проверить, правильно ли операции учлись в налогах. Этот момент всегда остается под ответственностью предпринимателя. 

С теорией Эльба тоже помогает: онлайн-курсы, статьи и рассылки о важных изменениях в законодательстве простыми словами. 

Что кроме отчетности

Обмен документами с контрагентами — это рутина любого предпринимателя, которую Эльба тоже максимально упрощает.

Встроенные шаблоны счетов, актов, накладных и договоров уже есть в сервисе, вам остается лишь вставить реквизиты клиента.

Если шаблон документов у вас уже есть, вы можете добавить его в Эльбу и работать с ним в таком же полуавтоматическом режиме. Все это можно делать и в мобильном приложении. 

Как начать работу

Чтобы начать работать в Эльбе, достаточно в ней зарегистрироваться. Эльбе не нужна особая установка или устройства. Вы можете работать на любом компьютере или смартфоне, где есть интернет. 

Работу в сервисе лучше начинать с начала деятельности или начала года, чтобы не переносить данные за прошлые периоды вручную. 

Чтобы отправлять отчеты онлайн и запрашивать сверку, вам понадобится выпустить электронную подпись. В Эльбе это можно сделать бесплатно. 

Цены и бесплатный период

Эльба поддерживает начинающих предпринимателей и дарит целый год всем ИП, которым меньше трех месяцев. Для всех остальных бесплатный период — 30 дней. 

• Тарифы Эльбы:
• «Премиум» — учет сотрудников, вопросы бухгалтеру, формирование первичных документов, отчетность по УСН или ЕНВД, расчет налогов и взносов.
• «Бизнес» — формирование первичных документов, отчетность по УСН или ЕНВД, расчет налогов и взносов.
• «Эконом» — отчетность по УСН или ЕНВД, расчет налогов и взносов.

Вариант 2 — Бухгалтерия

Контур.Бухгалтерия— веб-сервис для компаний и ИП, которые доросли до бухгалтерского и кадрового учета.

При этом у них все еще меньше 100 сотрудников, нет вредных и тяжелых условий труда, они работают на ОСНО, УСН, ЕНВД или совмещают режимы.

Например, точка «кофе с собой» доросла до небольшой кофейни: вы наняли пару бариста и уборщика помещений, передали рутину бухгалтеру, а сами сосредоточились на бизнес-процессах.

Как Бухгалтерия формирует отчетность

Сервис сам сформирует и проверит отчетность. Вы отправляете отчеты через интернет в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат, видите статусы отчетов, проводите сверки.

Чтобы у системы были данные для создания отчетов, вы или бухгалтер заводите первичные документы: автоматически распознаете сканы накладных и загружаете выписку из банка. Сервис делает автопроводки, рассчитывает налоги и взносы. 

Вносите данные по работникам, а система рассчитывает зарплату, НДФЛ и взносы, больничные и декретные, отпускные, командировочные и дивиденды, создает отчеты по сотрудникам.

Чтобы вы ничего не забыли, сервис напомнит о датах платежей и отчетов, выведет на главную страницу список ближайших задач. 

Интеграция с банками и кассами

Бухгалтерия интегрировалась с 13 банками, так что банковская выписка поступает в систему автоматически, а платежки из сервиса отправляются в интернет-банк. Есть интеграция с товароучетной системой Контур.Маркет: принимайте в несколько кликов отчеты о закрытии смены и входящие товарные накладные. Это экономит время и помогает избежать ошибок при переносе данных.

Что кроме отчетности

Вы можете работать в Бухгалтерии вместе с сотрудниками: пригласите коллег в сервис и дайте им разные уровни доступа. Бухгалтер будет обрабатывать документы, менеджеры — заводить первичку, а директор — выставлять счета и следить за финансами. С помощью мобильного приложения можно работать даже со смартфона.

https://www.youtube.com/watch?v=vBgnRd_U0uY\u0026pp=YAHIAQE%3D

В Бухгалтерии есть электронный документооборот, проверка партнеров на благонадежность, отслеживание долгов, отправка документов по электронной почте прямо из сервиса. Есть валютный и пообъектный учет, производство, ведение нескольких организаций.

Техподдержка работает круглосуточно и бесплатно, в системе есть подсказки, инструкции, статьи на актуальные темы и нормативно-правовая база.

Как начать работу

Зарегистрируйтесь в сервисе, укажите ИНН, и система перенесет реквизиты из ЕГРИП/ЕГРЮЛ. Если прежде вы работали в 1С, импортируйте данные оттуда. Загрузите логотип и печать организации, фото подписей директора и главбуха. 

1. Цены и бесплатный период
2. Все новые пользователи бесплатно работают в Бухгалтерии 14 дней. 
3. Тарифы Бухгалтерии:

«Комфорт» — бухгалтерский и налоговый учет, отправка отчетности, сотрудники, пообъектный учет и производство, получение электронных документов, интеграция с 12 банками, распознавание накладных. 1 150 руб./мес.

«Оптимальный» — все возможности «Комфорта» + нормативная база, проверка контрагентов, валютный учет, интеграция с 13 банками, отправка электронных документов. 1 400 руб./мес.

«Максимальный» — все возможности «Оптимального» без ограничений + выделенная линия техподдержки. 2 100 руб./мес.

Вариант 3 — Экстерн

Контур.Экстерн подходит и небольшим предпринимателям, и среднему бизнесу, и большим структурам. Посмотрим, в каких ситуациях может помочь Экстерн. 

Например, вы открыли кофейню, через год взяли бухгалтера, у которого уже есть своя любимая система учета, и теперь ему понадобилась отчетность через интернет. Или кофейня расширила перечень услуг — начала печь круассаны и заворачивать их в бумажные пакеты.

А значит, кофейне теперь надо отчитываться в Росприроднадзор, а не только в «классические» контролирующие органы — ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Или кофейня превратилась в сеть кофеен в разных городах России, и вам нужна система, чтобы отчитываться за подразделения.

Во всех этих случаях пригодится Экстерн.

Как Экстерн формирует отчетность 

Через Контур.Экстерн можно отчитаться в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РПН, ФСРАР и ЦБ РФ. При этом отчеты можно отправлять в инспекции любого региона. А сами формы всегда актуальны.

Подготовка

Бухгалтер может заполнить отчеты в системе. Экстерн дает подсказки и сам рассчитывает значения, используя нужные формулы и введенные ранее данные. Перед отправкой отчеты проходят проверку, и, если есть ошибки, Экстерн подсказывает, как их исправить. 

А можно сформировать отчет в другой программе, потом загрузить готовый файл в Экстерн, проверить на ошибки и передать в контролирующий орган. Также для абонентов Экстерна есть специальный модуль, чтобы формировать, редактировать и отправлять отчеты в налоговую через Экстерн напрямую из 1С. 

Контроль

Сроки и статусы отчетов и платежей удобно отслеживать в онлайн-таблице. О поступивших требованиях и статусах отчета Экстерн сообщает по СМС и на электронную почту или присылает push-уведомление на телефон. 

• Если налоговая не приняла отчет, Экстерн покажет комментарий эксперта, который поможет понять суть ошибки и как ее исправить.
• В Экстерне можно настроить автосохранение документов из отчетности в ФНС и в Росстат на компьютере — и у вас в любое время будет доступ к архиву.
• Работа нескольких пользователей

В Экстерне есть многопользовательский режим. Бухгалтеры могут работать в системе с любого компьютера: все данные сохраняются автоматически на серверах. При этом главный бухгалтер может настраивать права доступа пользователям по организациям, по типам отчетности, конкретным формам ФНС и Росстата.

Что кроме отчетности

Экстерн упрощает работу с требованиями ФНС. Чтобы ответить на требование о представлении документов, в Экстерн можно загрузить сканы. Он разделит документы постранично, распознает тип документа (договор, акт, счет-фактура и т. д.), его название, номер, дату, после этого сам заполнит поля в ответе на требование. Останется только отправить. 

Экстерн берет на себя сверку с бюджетом — раз в неделю отправляет запросы в налоговую и представляет результат в таблице, в ней удобно посмотреть суммы задолженностей, переплат и пеней.

В Экстерне есть cправочно-правовая база и вебинары по учету и отчетности. Бухгалтер может сверять счета-фактуры с контрагентами и проверять компании на благонадежность, проводить финанализ организации и оценивать вероятность выездной налоговой проверки.

А еще в Экстерне можно работать с электронными больничными, формировать и отправлять в ФСС реестры для выплаты пособия.

Интеграция с банками

Экстерн помогает заполнять платежные поручения. Выберите расчетный счет, с которого надо оплатить налог, и Экстерн сам заполнит остальные поля платежки или квитанции ПД и ПД 4-Сб. После этого можно оплатить налог в интернет-банке: Сбербанк, Точка, Тинькофф, Альфа-банк, УБРиР, Модульбанк.  Как начать работу 

Начать работу в Экстерне можно с сертификатом электронной подписи любого аккредитованного удостоверяющего центра. Мастер установки автоматически подготовит компьютер для работы с Экстерном. 

Цены и бесплатный период

Бесплатно попробовать все возможности Экстерна можно на «Тест-драйве», который длится 3 месяца.

Экстерн предлагает тарифы для юрлиц и ИП на общем и специальных режимах, а также для бюджетных организаций. Есть специальный тариф для бухгалтерских фирм. К примеру, минимальный тариф для ИП в Москве — 5000 руб./год.

У бизнеса на каждом этапе его «жизни» возникают свои задачи. Выбрав подходящую систему отчетности, вы сможете автоматизировать нужные участки работы и рутинные операции.

Модули «Бухгалтерский учет» в Экстерне

Учетный модуль — это онлайн-сервис для учета, зарплаты и отчетности. Он прост, понятен в освоении (есть подсказки и напоминания), в нем все рутинные операции автоматизированы.

Сервис подходит организациям на ОСНО и УСН и ИП на УСН и патенте со штатом до 100 сотрудников, без тяжелых и вредных условий труда.

Доступны два учетных модуля:

• «Зарплата» — учет по сотрудникам — 6 000 руб. в год
• «Оптимальный» — бухгалтерский и кадровый учет, расширенный пакет — 10 800 руб. в год

Приобретая его вы получаете полноценный учет, зарплатный блок и несколько полезных инструментов:

— Простой учет. Бухгалтерский и налоговый учет, простой ввод первички, автопроводки и автоформирование книг и журналов учета, валютный учет и учет производства.
— Уплата налогов и взносов. Авторасчет налогов и взносов, заполнение платежек, напоминание о сроках.

— Зарплата и кадровые документы. Начисление и выплата зарплаты, отпускных, пособий, дивидендов, кадровые документы, отчеты по сотрудникам, зарплатный проект.
— Автозаполнение отчетов. Система сама создаст отчеты на основе данных учета, проверит их по контрольным соотношениям ФНС.

— Управленческий учет. Учет затрат по проектам, отчеты по продажам, себестоимости, долгам и пр. Предварительный расчет НДС в модуле «Оптимальный» и подсказки по снижению суммы к уплате.
— Автоматизация работы. Интеграция с 16 популярными банками, интеграция с товароучетной системой.

Распознавание документов, разные уровни доступа для сотрудников.
 

Возможности учетных модулей «Бухгалтерский учет» в Экстерне

Сервисы программы	Бухгалтерский учет
Зарплата	Оптимальный
Зарплатная часть
Раздел «Сотрудники»
Ведение карточек сотрудников, настройка графиков работы	+	+
Расчет зарплаты, налогов и взносов	+	+
Расчет пособий за счет ФСС, отпусков, среднего заработка за время командировки и других выплат	+	+
Формирование пакета документов для отправки сведений по листам и пособиям по временной нетрудоспособности в ФСС	+	+
Печать расчетных листов и налогового регистра	+	+
Печать справки о доходах и суммах налога физического лица и справки о заработке при увольнении	+	+
Печать приказов о приеме, увольнении и предоставлении отпуска	+	+
Раздел «Расчет авансов»
Печать платежной ведомости	+	+
Раздел «Расчет зарплаты»
Печать ведомостей, расчетных листов, табеля	+	+
Формирование проводок	+	+
Бухгалтерская часть
Раздел «Организация»
Ввод начальных остатков	+	+
Заполнение справочников товаров и услуг, контрагентов	+	+
Проверка контрагентов с помощью сервиса «Контур-Фокус»	—	+
Краткий статус рисков сотрудничества с контрагентом	—	+
Раздел «Документы»
Добавление, редактирование и печать первичных и других бухгалтерских документов, кроме создания платежных документов (п/п, банковский ордер, ПКО, РКО) для выплаты зарплаты, авансов, налогов, взносов, выдачи денег под отчет и возможности создавать авансовые отчеты.	—	+
Создание платежных документов (п/п, банковский ордер, ПКО, РКО) для выплаты зарплаты, авансов, налогов, взносов, выдачи денег под отчет. Возможность создавать авансовые отчеты.	+	+
Формирование кассовой книги	—	+
Формирование книги покупок и книги продаж	—	+
Формирование журнала учета счетов-фактур	—	+
Учет основных средств	—	+
Распознавание сканированных товарных накладных	—	1500 в год
Автоматический импорт выписки и экспорт платежных поручений в интернет-банк	+	+
Раздел «Анализ»
Формирование, печать и сохранение оборотно-сальдовой ведомости	+	+
Формирование и печать карточки счета	+	+
Формирование и печать журнала проводок	+	+
Финансовый анализ	—	10 раз в год
Предварительный расчет НДС (сервис покажет, как рассчитан НДС, покажет, где недостает документов и укажет на ошибки в учете НДС)	—	+
Отчетность и взаимодействие с контролирующими органами
Получение информации о задолженностях по организациям	+	+
Общая функциональность
Импорт данных из 1С	+	+
Многопользовательский режим	+	+
Сводная информация обо всех организациях пользователя	+	+
Функциональность справочно-правового сервиса Контур.Норматив	—	+
Получение электронных документов: накладных, актов и счетов-фактур от контрагентов (данная функциональность не предполагает предоставление лицензии на программу для ЭВМ «Диадок»)	—	+
Отправка электронных документов: накладных, актов и счетов-фактур от контрагентов только из Контур.Бухгалтерии (данная функциональность не предполагает предоставление лицензии на программу для ЭВМ «Диадок»)	—	300 документов в год
Получение z-отчетов (только для пользователей программы для ЭВМ «Контур.Маркет»)	—	+
Интеграция со Сбербанком	—	+
Учет затрат по проектам	—	+
Валютный учет	—	+
6 000 руб. в год	10 800 руб. в год

В модулях можно настроить интеграцию со следующими банками:
— Авангард
— АК БАРС Банк
— Альфа-Банк
— АТБ
— Восточный банк
— ВУЗ-банк
— ЛокоБанк
— Модульбанк
— Почта Банк
— Русский стандарт
— Сбербанк — для модуля «Оптимальный»
— СКС Банк
— Тинькофф
— Точка
— УБРиР
— Хлынов

Учетные модули недоступны для абонентов на тарифных планах Экстерна «Нулевая отчетность», «Стартовый», «Стартовый Онлайн», «Базовый», для ИП на общей системе налогообложения, для бюджетных организации и организаций на тарифах ОБ и корп-сегмента.