Как заполнить код выполняемой функции в СЗВ‑ТД
- Главная →
- Журнал →
- Сотрудники →
- Отчетность
28 декабря 2022 242 210 46
Код выполняемой функции по ОКЗ указывается в графе 6 сведений о трудовой деятельности. До конца 2022 года это был отчет СЗВ-ТД, а с 2023 — подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Он обозначает те задачи, которыми занимается сотрудник. Расскажем, как подобрать правильный код, когда его необходимо указывать и что учитывать при выборе.
Переходите в наш телеграм-канал, чтобы установить!
Скачать
Код выполняемой функции — это цифровой шифр, который обозначает основные задачи, выполняемые сотрудником на его рабочем месте.
Код указывают в графе 6 сведений о трудовой деятельности. Напомним, что до конца 2022 года это был самостоятельный отчет СЗВ-ТД, а с 2023 года он вошел в состав ЕФС-1 как подраздел 1.1. Подробную инструкцию по работе с новым отчетом читайте в статье «Сведения о трудовой деятельности в ЕФС‑1: порядок заполнения и сдачи».
Порядок заполнения графы 6 и других показателей подраздела 1.1 ЕФС-1 утвержден Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.
Графу 6 с кодом выполняемой функции обязательно нужно заполнять для мероприятий:
- прием;
- перевод;
- увольнение;
- приостановление;
- возобновление;
- начало договора ГПХ;
- окончание договора ГПХ.
Обратите внимание, что теперь этот перечень четко прописан в п. 4.7 порядка заполнения. В прочих случаях код не указывается.
Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки
Попробовать
- Код состоит из пяти цифр в формате «ХХХХ.Х», где:
- Все существующие коды и контрольные числа к ним указаны в ОКЗ, поэтому придумывать свои коды и рассчитывать контрольное число работодателям не нужно. Таблица в классификаторе выглядит так:
| 5 | Основная группа «Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности» | |
| 52 | 9 | Подгруппа «Продавцы» |
| 522 | 4 | Малая группа «Продавцы магазинов» |
| 5223 | 5 | Начальная группа «Продавцы и помощники продавцов магазинов» |
Итак, код продавца магазина — 5223.5. Обратите внимание, что в отчете должны быть указаны все четыре цифры с контрольным числом. Если указать продавцу код «52.9», отчет не пройдет проверку.
У каждой цифры кода есть свое значение. Первая цифра — самый важный ориентир. Она обозначает основную группу занятий сотрудника. Тут все коды сгруппированы по уровню квалификации:
- 1 — руководители;
- 2 — специалисты высшего уровня квалификации;
- 3 — специалисты среднего уровня квалификации;
- 4 — служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием;
- 5 — работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности;
- 6 — квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства;
- 7 — квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий;
- 8 — операторы производственных установок и машин, сборщики и водители;
- 9 — неквалифицированные рабочие;
- 0 — военнослужащие.
Вторая, третья и четвертая цифры эти группы детализируют по сфере деятельности, специализации сотрудника и уже конкретной выполняемой функции.
Первое, что нужно понять: в ОКЗ редко встречаются коды, которые соответствуют конкретным должностям или профессиям.
Как правило, каждый код обозначает общую группу занятий. К примеру, в штатном расписании указана должность «Менеджер по продажам», но в классификаторе это будет код 2433.9 «Специалисты по сбыту продукции».
Именно в этом и заключается основная сложность при выборе подходящего кода выполняемой функции. Поэтому эксперты рекомендуют смотреть не на наименование должности, а на конкретные задачи, которые выполняет сотрудник, и требуемый для этого уровень квалификации.
Найти подходящий код можно вручную или воспользовавшись специальным сервисом.
Ручной поиск
Откройте Общероссийский классификатор занятий. В нем есть большая таблица с кодами и названием групп занятий, а также подробное описание начальных групп занятий (полный код из четырех цифр).
Чтобы начать искать код, введите в строку поиска ключевое слово или слова. Это может быть должность из штатного расписания или ключевая обязанность и различные синонимы к ним
В классификаторе подсветятся все фрагменты ОКЗ, в которых встречается это слово.
Пользоваться ОКЗ от Контур.Норматива удобно:
- Код выполняемой функции по СЗВ-ТД вынесен на серую подложку в описании каждой начальной группы.
- Дополнительные ключевые слова. Норматив добавил более 300 популярных профессий в классификатор и постоянно его обновляет.
- Переход к описанию начальной группы сразу из таблицы. Изучать описание нужно, чтобы проверить правильность выбранного кода.
- Подборка похожих занятий из других групп. В описании некоторых начальных групп приводятся занятия, которые похожи на выбранные вами, но относятся к другим группам. Это поможет заметить, что вы остановились на неподходящем коде. Например, у кода 5222.1 «Бригадиры в магазинах» рекомендовано проверить код 1420.4 «Управляющий магазином».
Как правило, простого поиска по тексту достаточно, чтобы выбрать нужный код. О том, что делать, когда определить его не удалось, мы поговорим далее.
Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки
Отчитаться
Сервисы по подбору кода
В интернете достаточно сервисов, которые помогут подобрать подходящий код выполняемой функции, но мы все же рекомендуем сверяться с описанием начальных групп из ОКЗ, чтобы не допускать ошибок.
В Экстерне есть свой справочник кодов выполняемой функции. Работать с ним можно при заполнении отчета. Он будет активен и в новой форме — подразделе 1.1 ЕФС-1.
В сервисе есть дополнительные подсказки, которые помогут указать код правильно:
- Искать код в справочнике можно по цифрам или названию функции из ОКЗ.
- Когда 5 цифр кода введены без точки перед контрольным числом, она добавится автоматически. То же самое произойдет, если вместо точки стоит запятая, пробел или другой знак.
- Если ввести код не по формату ХХХХ.Х, Экстерн предупредит, что формат значения не верный.
Поиск по ключевым словам, которые не входят в название группы, в Экстерне не реализован, поэтому для подбора кодов рекомендуем пользоваться ОКЗ Норматива.
Предположим, нам нужно подобрать код для воспитателя детского сада, которого мы берем на работу. Должности «воспитатель» в ОКЗ нет. Но что мы знаем о своем воспитателе: этот специалист работает с детьми, наблюдает за ними, следит за их питанием, физиологическим и психическим состоянием, проводит развивающие занятия. В целом, это сфера дошкольного образования и педагогики.
Так находим группу 2342 «Педагогические работники в дошкольном образовании». По слову «дети» также находим группу 5311 «Работники по уходу за детьми» и 1341 «Руководители служб и структурных подразделений по присмотру и уходу за детьми».
Изучаем описания этих групп. В нашем случае речь идет о квалифицированном труде, поэтому для должности «воспитатель» выбираем код «2342.6» и указываем его в графе 6 подраздела 1.1 ЕФС-1.
В этом разделе разберем ситуации, в которых с подбором кода могут возникнуть сложности, и способы их решения:
Должности нет в ОКЗ. Это нормально, особенно если ваш специалист редкий или руководитель самостоятельно придумал его должности нестандартное название.
Например, модная должность «мерчендайзер» у тех, кто раскладывает товар по полкам, сыграет с кадровиком злую шутку, так как в классификаторе это код 9334.7 — «Заполнители полок в магазинах». Попробуйте быть проще и подобрать синонимы или искать по ключевым словам: «выкладка», «полка», «размещение товаров».
Многофункциональные сотрудники. Такое часто бывает, если вы наняли одного специалиста на несколько должностей. Например, у вас бухгалтер-главбух-кадровик-специалист финансового контроля в одном лице, но в должности у него указано просто «Бухгалтер». В этом случае для выбора кода определите основную функцию сотрудника.
Слишком точное название группы. Это частая проблема, например, для менеджеров. Нужно узнать, чем конкретно занимается сотрудник: подбором кадров (специалист в области подбора и использования персонала), снабжением (закупщик), обеспечением офиса (офис-менеджер).
Слишком общее описание группы, что-то не соответствует. В салоне красоты есть массажист, а в ОКЗ его нет, зато есть код 5142.5 «Косметологи и работники родственных занятий». В этой группе прописан массаж лица и тела, но кроме него есть наложение грима, депиляция, маникюр и прочие процедуры. Наличие дополнительных функций не имеет значения.
При этом следует обращать внимание на квалификацию: если массаж медицинский, выбирайте код 3255.9 «Фельдшеры-физиотерапевты и другие физиотерапевты среднего уровня квалификации».
С 2023 года подраздел 1.1 формы ЕФС-1 (аналог СЗВ-ТД) нужно подавать и при заключении и расторжении договоров ГПХ.
Определять и указывать код выполняемой функции для договора ГПХ нужно в том же порядке. Но требуется дополнительно указать буквенный код, который соответствует виду договора ГПХ:
- ДГПХ — о выполнении работ (оказании услуг);
- ДАВТ — авторского заказа;
- ДОИП — об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
- ИЗЛД — издательские лицензионные договоры;
- ЛДПИ — лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе.
По прочим договорам подавать ЕФС-1 вообще не нужно. Отдельно отметим, что сведения не подаются при заключении и расторжении договоров аренды, дарения, займа и других, связанных с имущественными правами. Также не представляется информация по договорам с ИП и самозанятыми.
Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ в Экстерн на 14 дней!
Попробовать
Неправильный код выполняемой функции в СЗВ-ТД могут расценить как представление недостоверных сведений. Штраф за это нарушение — 300–500 рублей на должностное лицо (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ). Но можно отделаться и предупреждением.
На практике же, чтобы определить правильность кода, контролирующим органам придется изучать кадровые документы работодателя, а такие проверки не введены. Но мы все же рекомендуем внимательно относиться к выбору кодов, чтобы проблем точно не было. Сами представители ПФР просят в случае ошибки отменять форму и подавать новую с исправленным кодом (информация отделения ПФР по Брянской области).
Мы собрали в таблице те коды, в подборе которых чаще всего возникают сложности.
| Директор организации | Руководители учреждений, организаций и предприятий (гендиректор, директор-учредитель, исполнительный директор, председатель правления и пр.) | 1120.9 |
| Главный бухгалтер и его заместитель | Управляющие финансовой деятельностью | 1211.1 |
| Менеджер | Специалисты в области подбора и использования персонала (менеджер по персоналу) | 2423.6 |
| Специалисты по рекламе и маркетингу (менеджер по маркетингу) | 2431.1 | |
| Специалисты по сбыту продукции (менеджер по продажам) | 2433.9 | |
| Консультанты по финансовым вопросам и инвестициям (финансовый менеджер) | 2412.6 | |
| Закупщики | 3323.5 | |
| Менеджер проекта | Руководители в области определения политики и планирования деятельности | 1213.9 |
| Руководители подразделений по научным исследованиям и разработкам | 1223.1 | |
| Продавец | Продавцы и помощники продавцов магазинов | 5223.5 |
| Продавцы контактных центров (телемаркет) | 4222.0 | |
| Кассир магазина | 5230.7 | |
| Водитель | Водители легковых автомобилей, такси и фургонов | 8322.6 |
| Водители пассажирского транспорта (автобусов, троллейбусов и трамваев) | 8331.5 | |
| Водители грузового транспорта | 8332.9 | |
| Операторы автопогрузчиков | 8344.9 | |
| Агенты по таможенной очистке и сопровождению грузов и товаров (экспедитор) | 3331.0 | |
| Администратор | Системные администраторы | 2522.4 |
| Служащие в приемной общего профиля (администратор салона, стоматологии, центра) | 4226.5 | |
| Служащие, встречающие и регистрирующие клиентов в отелях и гостиницах (администратор рецепции) | 4224.8 | |
| Сторож | Охранники (сторож, вахтер, начальник службы безопасности, дежурный) | 5414.5 |
| Дворник | Уборщики территорий (дворники) и подобные работники | 9613.3 |
| Воспитатель | Педагогические работники в дошкольном образовании (старший воспитатель, логопед) | 2342.6 |
| Работники по уходу за детьми (младший воспитатель, помощник воспитателя) | 5311.7 | |
| Делопроизводитель | Офисные служащие общего профиля | 4110.9 |
| Секретари общего профиля | 4120.1 | |
| Офисные служащие, не входящие в другие группы | 4419.7 | |
| Электрик | Электрики в строительстве и рабочие родственных занятий | 7411.0 |
| Монтажники и ремонтники линий электропередач | 7413.8 | |
| Экономист | Управляющие финансовой деятельностью (главный экономист) | 1211.1 |
| Экономисты | 2631.5 | |
| Юрист | Юристы (адвокат, юрисконсульт, поверенный) | 2611.8 |
| Специалисты по патентной работе и защите авторских прав (юрист по интеллектуальной собственности) | 2613.7 | |
| Специалисты в области права, не входящие в другие группы (юрист-консультант) | 2619.9 | |
| Товаровед | Закупщики | 3323.5 |
Заполнение «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции» в ЗУП 3
Рассмотрим каковы правила заполнения колонок «Трудовая функция» и «Код выполняемой работы» в СЗВ-ТД и как реализовано их заполнение в ЗУП 3.
Подробнее см. отрывок из семинара от 26.01.2021 «Персонифицированная отчетность (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД) в 1С»
- В печатной форме СЗВ-ТД в колонке Трудовой функции указывается наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).
- Записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя.
Если должность связана с какими-либо льготами, либо имеются какие-то ограничения, то ее название должно четко соответствовать квалификационным справочникам, либо профессиональным стандартам (например, это актуально для «вредников»). В противном случае у сотрудника будут проблемы при оформлении пенсии.
В электронном виде Трудовая функция в СЗВ-ТД — это четыре разных поля (Должность, Признак совместителя, Структурное подразделение, Вид поручаемой работы).
В реквизите Вид поручаемой работы указывается вид поручаемой работы, если он прописан в трудовом договоре с сотрудником и ранее записывалось в трудовую книжку. В противном случае Вид поручаемой работы не заполняется. Это строковая информация, никакого справочника Видов поручаемой работы пока не существует.
Рассмотрим правила заполнения Кода выполняемой функции до и после 01.07.2021 г.
Как правильно выбрать код выполняемой функции в СЗВ-ТД: инструкция для бухгалтера
С 1 августа 2021 года Пенсионный фонд принимает сведения СЗВ-ТД по новой форме. Главное новшество — обязанность заполнения графы «Код выполняемой функции» всеми работодателями. Заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором занятий ОК 010–2014 (МСКЗ-08). Указывается кодовое обозначение работы сотрудника. При этом необходимо ориентироваться на фактически выполняемую работу, а не на должность сотрудника, прописанную в трудовом договоре. Не всегда получается сходу определить правильный код.
Что означает код выполняемой функции
Код представляет собой пять цифр в формате «ХХХХ.Х». Первые четыре — это код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий ОКЗ-14. В классификаторе указаны коды не конкретных должностей или профессий, а обобщённых групп занятий.
https://www.youtube.com/watch?v=YyeSR1jNqp8\u0026pp=ygVX0JrQsNC6INC30LDQv9C-0LvQvdC40YLRjCDQutC-0LQg0LLRi9C_0L7Qu9C90Y_QtdC80L7QuSDRhNGD0L3QutGG0LjQuCDQsiDQodCX0JLigJHQotCU
Первая цифра кода обозначает основную группу, первая и вторая вместе — подгруппу, первая, вторая и третья — малую группу, все четыре цифры — начальную группу. Пятая цифра — контрольное число.
Рис. Что означают цифры в коде выполняемой функции
Как выбирать код в классификаторе
Предположим, нужно определить код выполняемой функции для семи работников, по которым компания сдаёт СЗВ-ТД (главного бухгалтера, расчетчика зарплаты, менеджера по подбору персонала, специалиста по охране труда, сторожа, кладовщика и водителя). Одних она принимает на работу, других увольняет, третьих переводит.
Первая цифра кода
Основные группы занятий систематизированы не по видам деятельности, а по уровню квалификации. На него указывает первая цифра кода. Например, для двоих расчётчиков зарплаты с разным образованием код выполняемой функции будет различаться.
У расчётчика с высшим образованием первая цифра кода будет 2 «Специалисты высшего уровня квалификации», а со средним образованием — 3 «Специалисты среднего уровня квалификации».
Для семи сотрудников из нашего примера первая цифра кода в зависимости от уровня квалификации будет такой, как показано в табл. 1.
Таблица 1. Первая цифра кода выполняемой функции
| Должность сотрудника | Первая цифра кода выполняемой функции | Основная группа занятий |
| Главный бухгалтер | 1 | Руководители |
| Расчётчик зарплаты без высшего образования | 3 | Специалисты среднего уровня квалификации |
| Менеджер по подбору персонала с высшим образованием | 2 | Специалисты высшего уровня квалификации |
| Специалист по охране труда | 2 | Специалисты высшего уровня квалификации |
| Сторож | 5 | Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности |
| Кладовщик | 4 | Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учётом и обслуживанием |
| Водитель | 8 | Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители |
Вторая цифра кода вместе с первой
Две первые цифры вместе — подгруппа основной группы занятий. Они указывают на вид деятельности работника. В нашем примере для семи работников они будут такими, как в табл. 2.
Таблица 2. Две первые цифры кода выполняемой функции
| Должность сотрудника | Две цифры кода выполняемой функции | Подгруппа основной группы занятий |
| Главный бухгалтер | 12 | Управляющие в корпоративном секторе и в других организациях |
| Расчётчик зарплаты без высшего образования | 33 | Средний специальный персонал по экономической и административной деятельности |
| Менеджер по подбору персонала с высшим образованием | 24 | Специалисты в сфере бизнеса и администрирования |
| Специалист по охране труда | 21 | Специалисты в области науки и техники |
| Сторож | 54 | Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности |
| Кладовщик | 43 | Служащие в сфере обработки числовой информации и учёта материальных ценностей |
| Водитель | 83 | Водители и операторы подвижного оборудования |
Третья цифра кода с первыми двумя
Три первые цифры вместе — малая группа. Они показывают глубокую специализацию. Например, для главного бухгалтера — 121 «Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью».
Для остальных работников нашего примера три первые цифры кода выполняемой функции смотрите в табл. 3.
Таблица 3. Три цифры кода выполняемой функции
| Должность сотрудника | Три цифры кода выполняемой функции | Малая группа подгруппы основной группы занятий |
| Главный бухгалтер | 121 | Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью |
| Расчётчик зарплаты без высшего образования | 331 | Средний специальный персонал в сфере финансовой деятельности, учёта и обработки числовой информации |
| Менеджер по подбору персонала с высшим образованием | 242 | Специалисты в области администрирования |
| Специалист по охране труда | 214 | Специалисты в области техники, исключая электротехников |
| Сторож | 541 | Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности |
| Кладовщик | 432 | Служащие, занятые учётом материалов и транспортных перевозок |
| Водитель | 832 | Водители грузового и пассажирского транспорта легковых автомобилей, фургонов и мотоциклов |
Четвертая цифра кода
Четыре цифры кода вместе определяют начальную группу занятий работника. В ней самая большая детализация выполняемой функции. Например, для главного бухгалтера код выполняемой функции — 1211.1 «Управляющие финансовой деятельностью».
Четыре цифры кода выполняемой функции работников из нашего примера и пятая — контрольное число, приведены в табл. 4.
Таблица 4. Все цифры кода выполняемой функции
| Должность сотрудника | Все цифры кода выполняемой функции | Начальная группа занятий |
| Главный бухгалтер | 1211.1 | Управляющие финансовой деятельностью |
| Расчётчик зарплаты без высшего образования | 3313.2 | Помощники бухгалтеров |
| Менеджер по подбору персонала с высшим образованием | 2423.6 | Специалисты в области подбора и использования персонала |
| Специалист по охране труда | 2149.8 | Специалисты в области техники, не входящие в другие группы |
| Сторож | 5419.8 | Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности, не входящие в другие группы |
| Кладовщик | 4321.9 | Служащие, занятые учётом, приёмом и выдачей товаров на складе |
| Водитель | 8322.6 | Водители легковых автомобилей, такси и фургонов |
Как проверить, что код выбрали правильно
Чтобы убедиться, что правильно подобрали код, посмотрите в классификаторе описания групп занятий. В них перечислены характерные работы и обязанности для групп данного уровня.
https://www.youtube.com/watch?v=YyeSR1jNqp8\u0026pp=YAHIAQE%3D
Для начальных групп в классификаторе есть примеры занятий. Например, для кода выполняемой функции 3313: ассистент бухгалтера и помощник бухгалтера.
Если описание не подходит к трудовой функции работника, посмотрите рекомендацию классификатора ниже примеров занятий. Для кода выполняемой функции 3313: бухгалтер — 2411, помощник актуария — 3314, бухгалтерский служащий — 4311.
Если сомневаетесь, правильно ли выбрали код выполняемой функции, можно проверить себя по профстандарту по должности работника. В разделе I «Общие сведения» посмотрите таблицу «Группа занятий». В ней есть коды из классификатора. Например, вот какие коды указаны в профстандарте «Бухгалтер», утверждённом приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н.
| 1120 | Руководители учреждений, организаций, предприятий | 1211 | Управляющие финансовой деятельностью |
| 2411 | Бухгалтеры | 4311 | Служащие по бухгалтерским операциям и учёту |
Конечно, профстандарт может быть не утверждён для конкретной должности или профессии работника. Её может не быть и в классификаторе. В этом случае все равно ориентируйтесь на основные характеристики трудовой функции в классификаторе.
Если определить код так и не получается, обратитесь с письменным запросом в Минтруд или ПФР. Именно ПФР будет контролировать, чтобы код выполняемой функции в СЗВ-ТД был в верном формате «ХХХХ.Х».
Для СЗВ-ТД подходит сразу несколько кодов выполняемой функции. Какой выбрать?
Бывает, что у сотрудника есть сразу несколько трудовых функций. Необходимо определить на какую функцию у сотрудника тратится больше времени, код этой функции и выбрать.
Пример. Бухгалтер совмещает обязанности кассира со своими обязанностями. Поскольку бухгалтерской работы у него больше, в графе 6 отчёта СЗВ-ТД укажите код для бухгалтеров — 2411.6.
Или такой пример. В небольшой компании специалист по кадрам занимается и подбором персонала, и ведением кадровой документации. Поскольку работы с документами у него больше, в графе 6 отчёта СЗВ-ТД у него будет код выполняемой функции специалиста по кадрам — 4416.6 «Служащие по ведению кадровой документации».
Коды выполняемых функций лучше определить заранее. Так вы быстрее заполните СЗВ-ТД при приёме или увольнении сотрудника. Ведь отчёт нужно сдать быстро — не позднее следующего дня с даты издания приказа.
- Юлия Невдах — эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»
- Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более восьми лет.
- Читайте другие статьи автора в нашем блоге:
Как определить код выполняемой функции для СЗВ-ТД
Главное изменение СЗВ-ТД с 1 июля 2021 — все работодатели обязаны заполнять «код выполняемой функции». Как этот код подобрать и что будет за пустую графу вместо кода — расскажем в статье.
Код выполняемой функции допустимо указывать для мероприятий:
- Прием на работу
- Увольнение
- Перевод на другую должность
- Присвоение квалификации
- Запрет суда занимать должность
- Переименование работодателя
На текущий момент ПФР проверяет в отчете наличие кода ОКЗ только для Приема и Перевода.
Если после 1 июля код не заполнен — ПФР не примет отчет. Пока проверки правильности указания кода нет — контролировать будут только наличие кода и его формат из 5 цифр.
В случае представления неполных или недостоверных сведений отвечать будет должностное лицо. А это штраф до 500 руб. за отчет, но возможно обойтись предупреждением.
Подробные советы, как избежать штрафов, мы уже давали в статье.
Код состоит из пяти цифр в формате ХХХХ.Х:
- где 4 знака — код группы занятий из Общероссийского классификатора занятий.
- 5-й знак — контрольное число, указанное рядом с кодом группы из того же классификатора.
В классификаторе занятий записаны не должности, а реальные трудовые обязанности сотрудника. Это усложняет поиск кода.
Поиск по должности
Некоторые выполняемые функции в классификаторе звучат так же, как название должности.
Например, для должности «бухгалтер» есть одноименный код «2411.6 Бухгалтеры», для секретаря — код «4120.1 Секретари (общего профиля)».
Если поиск по должности не дал результатов, переходите к пункту 2.
Поиск по м классификатора
- Для большинства должность и функция не совпадают по названию, но в х к классификатору для каждого кода есть примеры должностей.
- Переходите по ссылке, нажимаете кнопку поиска и вводите требуемую должность.
- Самые типовые должности мы собрали в таблицу, чтобы сэкономить ваше время.
Подбор по описанию выполняемых обязанностей
Для подбора кода ориентируйтесь на описание группы и подгруппы. Например, для должности менеджера по персоналу выбираем код «2423.6 Специалисты в области подбора и использования персонала». При этом ориентируется на описание «…оказывают услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией».
Поиск нужного кода — занятие трудоемкое. А отчет СЗВ-ТД при приеме сотрудника нужно отправить не позднее следующего дня с даты приказа. Советуем узнать заветные коды заранее, чтобы не тратить кучу времени на каждый прием или перевод для отчета СЗВ-ТД.
Например, допишите коды выполняемых функций в штатном расписании, если ведете его на бумаге.
Но лучше задуматься о программе кадрового учета. Тогда останется определить коды 1 раз и указать в карточке должностей. СБИС сам проставит нужный код в отчет СЗВ-ТД.
ПФ РФ от 10.09.2021 N ЕК-08-19/20896
"О заполнении кода выполняемой функции в форме СЗВ-ТД"
- ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
- ПИСЬМО
- от 10 сентября 2021 г. N ЕК-08-19/20896
- О ЗАПОЛНЕНИИ КОДА ВЫПОЛНЯЕМОЙ ФУНКЦИИ В ФОРМЕ СЗВ-ТД
- Пенсионный фонд Российской Федерации рассмотрел письмо по вопросу заполнения графы «Код выполняемой функции» в отчете «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» в отношении специалистов органов местного самоуправления и сообщает следующее.
- ———————————
- Далее — форма СЗВ-ТД.
В соответствии с постановлением Правления ПФР от 27 октября 2020 г. N 769п «О внесении изменений в постановление Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. N 730п», вступившим в силу с 1 июля 2021 года, графа «Код выполняемой функции» подлежит заполнению в обязательном порядке.
Заполнение графы 6 «Код выполняемой функции» формы СЗВ-ТД осуществляется в соответствии с Общероссийским классификатором занятий , принятым и введенным в действие приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. N 2020-ст.
———————————
Далее — ОКЗ.
Следует отметить, что объектами классификации в ОКЗ являются занятия. Под занятием понимается вид трудовой деятельности, которую сотрудник фактически выполняет на рабочем месте в соответствии с возложенными на него трудовыми функциями (работами, обязанностями).
- Таким образом, ОКЗ определяет не должности, а вид занятий.
- В случае если занятие охватывает широкий круг трудовых функций, то его классификацию осуществляют с использованием принципа приоритетности.
- Например, если в обязанности специалистов органов местного самоуправления входит:
- — подготовка информационных записок и докладов государственных, региональных или местных органов власти и законодателей по вопросам проводимой политики;
- — консультирование по подготовке государственного бюджета, законов и правил, включая поправки;
- — разработка рекомендаций по порядку исполнения подведомственными организациями принятых программ и мероприятий;
- — проведение анализа результатов и оценка эффективности осуществления государственной политики и планов мероприятий по ее реализации;
- — контроль за реализацией мер, установленных законодательными и нормативными правовыми актами, своевременностью и полнотой их осуществления, за целевым и эффективным использованием ресурсов;
- — разработка проектов нормативных правовых актов и решений, издаваемых органами государственной власти;
— осуществление межведомственного взаимодействия и согласования документов, подготовка ответов на запросы и письма, ПФР полагает возможным при выполнении указанных занятий (обязанностей) использовать код — 2425.3.
Учитывая вышеизложенное, при заполнении графы «Код выполняемой функции» формы СЗВ-ТД работодателю следует ориентироваться именно на фактическую работу, которую выполняет сотрудник, а не на должность работника.
Е.Ю.КИСЛЯКОВ
Открыть полный текст документа