Работа коммерческого предприятия считается законной лишь при соблюдении законодательных нормативов ФНС. Соответственно, предприниматель обязан отчитываться в налоговую о своем доходе.

Передача информации выполняется через предоставление фискального учета. Это позволяет рассчитывать точные суммы налогов, заработных плат, стоимость лицензий, а также сопровождать все расчетно-кассовые операции.

И одно из лучших решений этого вопроса для компании — это облачная бухгалтерия.

Для каких задач подойдет

Технология помогает выполнять следующие операции:

• базовое ведение финансовой отчетности для последующей передачи информации в надзорные органы;
• сопровождение регистров;
• генерация расчетных ордеров;
• автоматическая передача фискальных данных в ФНС (с соблюдением сроком предоставления сведений согласно действующим законодательным требованиям);
• расчет размера заработной платы для сотрудников предприятия;
• проверка контрагентов (по коду налогоплательщика).

Для кого предназначена

Сервис облачной бухгалтерии — самый простой вариант решения вопроса сдачи отчетности в ФНС. Сейчас это можно делать в электронном виде, а программа позволяет автоматизировать процесс передачи фискальных данных на сервер налоговой.

При этом каждый отчет заверяется с помощью электронной подписи, то есть наделяется юридической силой и приравнивается к бумажному документу. Но без необходимости проектировать архив вся информация сохраняется на удаленной рабочей станции.

Доступ — через интернет-подключение с любого совместимого устройства, включая смартфоны.

Решение востребовано среди предпринимателей малого и среднего бизнеса, у которых нет возможности или необходимости нанимать штатного бухгалтера. Использование программы обойдется гораздо дешевле, при этом нивелируется риск нарушения требований налоговой.

Преимущества и недостатки

Сервисы для автоматизированного ведения учета имеют массу плюсов. Недостатки хоть и незначительны, но они также есть.

Преимущества

Ключевые плюсы облачной бухгалтерии:

1. Низкая стоимость. Штатный бухгалтер обходится предприятию минимум в 25 — 30 тысяч рублей ежемесячно. Абонентская плата за использование программы в облаке — в десятки раз дешевле.
2. Нет необходимости заниматься обслуживанием сервера, на котором работает программа. То есть можно отказаться также от системного администратора или минимизировать для него объем рабочих задач.
3. Синхронизация с онлайн-банкингом. Приложение будет контролировать все транзакции, формировать ордеры и, если необходимо, заверять их электронной подписью.
4. Облачный бухгалтерский учет автоматически подгружает все шаблоны и бланки актуальных версий для счетов, актов и т. д.
5. Работать с программой «в облаке» можно буквально из любой точки мира.
6. Все данные сохранены в профиле пользователя, надежно защищены, получить к ним неавторизованный доступ невозможно.
7. Работать можно даже с мобильного телефона. Естественно, речь о выполнении только базовых задач. Но для быстрого формирования ордера или расписки этого должно быть достаточно.
8. Можно распределить права доступа для сотрудников с помощью единого интерфейса. А иногда ещё и отправить рабочие задачи. Также все операции и действия фиксируются. Можно узнать, кто последний редактировал документ, на каком этапе «завис» ордер и так далее.

Недостатки

Из минусов стоит упомянуть:

• облачное ведение бухгалтерского учета полностью зависит от наличия хорошего интернета, соответственно, в офисе необходимо позаботиться о наличии резервного варианта подключения;
• периодически могут возникать проблемы и ошибки в работе удаленного сервера.

Плюсы интеграции

Непосредственно для предпринимателя имеются следующие плюсы:

• дистанционный контроль финансовой отчетности в любой точке мира;
• позволяют работать не только на ПК, но и через смартфоны;
• не нужно покупать специализированное оборудование и нанимать системного администратора для его установки, настройки, обслуживания;
• техподдержка всегда «на связи», неполадки устраняются максимально быстро;
• интеграция с действующими онлайн-решениями от ФНС.

Сложности облачного сервиса

Виртуальная бухгалтерия имеет несколько особенностей в работе. Основные сложности, которые могут возникать у клиента:

1. Работает только при наличии активного доступа в интернет. Но требования к скорости — минимальные. В большинстве случаев достаточно даже мобильного 3G-соединения, так как цифровые документы имеют небольшие размеры.
2. Не всегда есть возможность выгрузить данные для их последующего использования в автономном режиме. В дальнейшем проблему, вероятней всего, устранят, так как в будущем предусмотрена стандартизация фискальных отчетов (включая используемые протоколы).
3. Вся информация — защищена. У некоторых из сервисов даже предусмотрена программа финансовой компенсации, если произойдет утечка информации и предприятие понесет из-за этого убыток.
4. Онлайн-бухгалтерии в облаке работает корректно только в конкретных браузерах (указываются в технических требованиях). В большинстве случаев требуется Chrome, Firefox или Opera. Работоспособность в других программах не гарантируется.

Подробнее о возможностях

«Облако» — это удаленный сервер (или их группа), на котором размещается специализированное ПО. За его обслуживание отвечает технический отдел разработчика сервиса.

Использование веб-приложения выполняется через платную ежемесячную подписку.

Но пользователю предоставляется право выбрать, какой именно функционал для него является востребованным, от этого также зависит стоимость использования.

Веб-приложение в большинстве случаев используется модульное. То есть клиент может самостоятельно настроить интерфейс, добавить плагины формирования фискальных документов, ориентируясь на конкретные рабочие задачи предприятия.

Бухучет

Бухгалтерский учет в облаке позволяет фиксировать все финансовые операции, распределять по категориям (формирование счетов, касса, склад, расходы по сделкам с контрагентами, выплата заработной платы). Некоторые сервисы дают возможность также быстро импортировать информацию из имеющейся базы данных, создать шаблоны для автоматической генерации и подписания ордеров с помощью ключа ЭЦП.

Ведется обязательно с соблюдением всех действующих законодательных требований. То есть соблюдаются стандартизированные формы бланков. Документы заверяются подписью, что наделяет их юридической силой.

Система налогообложения

Ключевая возможность облачной бухгалтерии — это ведение ордеров независимо от выбранной формы уплаты налогов, подойдет и для ИП, и для ООО, и концернов, разделенных на несколько дочерних компаний.

Налоговый учет

Сервисы придерживаются календарных планов, установленных как самим предприятием (для внутреннего пользования), так и на законодательном уровне (сроки сдачи отчетности по кварталам). Поэтому пользователь будет уведомлен о необходимости подачи документов или же система выполнит все самостоятельно.

Отправка отчетности через интернет

Подавать отчеты в контролирующие органы можно как в бумажном, так и электронном виде. Бухгалтерия в облаке позволяет экспортировать отчетность в ФНС, РОССТАТ, государственные фонды. Это существенно экономит время уполномоченных сотрудников, а также полностью нивелирует нарушение сроков сдачи.

Начисление зарплаты

Специализированный модуль может автоматизировать расчет заработной платы для всех работников предприятия, а также задавать формулы, по которым происходит начисление.

При этом учитывается и НДФЛ, отчисление в государственные фонды, выплата отпускных, декретных. Также предусмотрена возможность импорта распоряжений в онлайн-банкинг.

То есть перевод заработной платы будет выполняться автономно.

Совместная работа с документами

Бухгалтерия в облаке позволяет не только совместно работать с файлами сотрудникам, но и распределять между ними права редактирования, формирования ордеров, отчетов. А доступ предоставляется через меню персональной авторизации.

Интеграция с финансово-кредитными организациями

Популярные сервисы интегрированы с интернет-банкингом крупнейших банков РФ. То есть предусмотрена регистрация транзакций, списание средств с расчетного счета.

Проверка контрагентов

Веб-приложения для ведения бухгалтерии имеют интеграцию через API с открытыми государственными реестрами. А это означает, что общая информация о контрагентах будет подгружена и предоставлена для изучения автоматически и бесплатно. Это упрощает проведение оценки коммерческих рисков при сотрудничестве с той или иной компанией.

Ведение нескольких организаций

Некоторые сервисы позволяют регистрировать и управлять раздельно сразу фискальными данными двух и более предприятий. Также предусмотрена возможность быстрого переключения между организациями.

Автоматизация работы

Облачные технологии в бухгалтерском учете нередко адаптированы для автоматического распознавания накладных, формирования ордеров для отправки, расписок, дополнительных распоряжений. То есть часть рутинных процессов выполняется самим веб-приложением.

Справка, консультации, обучение

Детализированные справочные модули предусмотрены во всех сервисах. Также за получением дополнительной информации можно обращаться в техподдержку. В тариф, как правило, все это включено, то есть оплачивать услугу отдельно не потребуется.

Гостевой режим

Для ознакомления многие из разработчиков предоставляют возможность пользоваться им бесплатно на протяжении 1 — 2 месяцев. Это позволяет оценить «облако» без каких-либо финансовых затрат и обязательств.

Лучшие облачные онлайн-бухгалтерии для учета и ведения бюджета компании: ТОП-8 сервисов

В РФ есть несколько крупных студий, занимающихся разработкой и интеграцией подобных программных решений. Крупнейшие среди них — 1С и Контур.

«Мое дело»

Оптимизирован под потребности ИП на упрощенной схеме налогообложения и ЕНВД. Есть разделение учета на складской, товарный, налоговый. Предусмотрена возможность аренды.

«Контур.Эльба»

Ориентирован для ИП и ООО. Есть бесплатный период на протяжении 30 дней с момента регистрации профиля. Ключевое преимущество сервиса — это наличие целого набора мобильных приложений, позволяющих выполнять базовые задачи, а также отслеживать процесс регистрации, формирования документов. На усмотрение пользователя доступно 4 тарифных плана, отличающиеся предоставленным набором функционала.

«Небо»

Сами разработчики утверждают, что решение адаптировано для представителей малого бизнеса. Доступен выбор форм налогообложения, но нет поддержки патентной и ЕНВД. Есть демо-период для бесплатного использования в 2 недели. Ключевое преимущество «Небо» — это интуитивно понятный интерфейс. Стоимость подписки зависит от формы предприятия (с сотрудниками или без).

Аутсорсинг «Кнопка»

Это не совсем облачный сервис. По сути — это дистанционный офис, в состав которого входят бухгалтер, юрист, а также коммерческий ассистент предприятия. Они занимаются всеми вопросами учета. Одно из преимуществ — наличие финансовой страховки от возможных ошибок (на 100 миллионов рублей). Но так как всю работу выполняют специалисты, то и стоимость, в сравнении с другими решениями, на порядок выше.

«Бухсофт»

Совместим со всеми формами компаний. А ещё это — одно из самых доступных решений. Позволяет также вести календарь предприятия, работать с онлайн-кассами, рассчитывать заработную плату. Предусмотрена и автоматическая отправка фискальных данных в контролирующие органы.

«1С Бухобслуживание.Онлайн»

Дистанционное ведение кадрового, налогового и бухгалтерского учета. Стоимость месячной подписки рассчитывается индивидуально исходя из количества обрабатываемых операций, численности сотрудников. Есть возможность быстрой регистрации ИП. А ещё сервис поможет рассчитать, какая из форм отчетности будет более выгодной для конкретной компании (по заданным критериями).

Бухгалтерия Scloud

Полноценный пакет 1С 8-й редакции, но в онлайн вариации. Замена штатного сервера. Также не требуется дополнительно приобретать лицензию, заниматься активацией оборудования.

Ещё выпущено приложение для ПК с более модернизированной системой защищенного соединения с сервером, что нивелирует все риски перехвата трафика. Цена — фиксированная, для проверки работоспособности SCloud новым пользователям дается 14 дней.

Нужно учесть, что интерфейс рассчитан на опытных специалистов, которые уже имеют опыт работы с платформой.

Бухгалтерия «Лайв!»

Является более продвинутой версией SCloud. Ключевые отличия:

• гибко настраиваемая ценовая политика;

• наличие отраслевых решений (программа-облако для бюджетных учреждений, клиник, производственных концернов и так далее);

• простой механизм выгрузки данных для переноса на физический сервер;

• пользователю предоставляется пространство на удаленном диске (5 Гб по умолчанию) для хранения документов и личных файлов.

Больше ориентирован для представителей среднего бизнеса. Тестовый период использования — всего 7 дней.

Сравнение тарифов лучших облачных онлайн-сервисов бухгалтерии

Ориентируясь на предоставляемый функционал, можно вынести следующие заключения:

1. Мое дело. Одно из самых простых решений, поэтому подойдет большинству представителей малого бизнеса.
2. Контур.Эльба. Представляет больше всего возможностей для дистанционной работы. Функционал сравним с пакетами от 1С. Все формы налогообложения.
3. Небо. Оптимальный выбор для малого бизнеса, ИП без сотрудников. Не совместим с ЕНВД.
4. Аутсорсинг «Кнопка». Самый функциональный вариант, по сути — это наем удаленного бухгалтера.
5. Бухсофт — прост для изучения.
6. 1С Обслуживание онлайн. Вариант для налоговой, кадровой и бухгалтерской отчетности, можно добавить лишь одну компанию.
7. SCloud, только в рамках одного предприятия.
8. «Лайв!». Самый функциональный пакет. Неограниченное количество подразделений. Любая форма налогообложения. Есть синхронизация с физическим сервером 1С, можно использовать для резервного копирования.

Пакет	Стоимость
Мое дело	833 рублей
Контур. Эльба	От 1900 руб. за квартал
Небо	От 6800 руб. в год
Аутсорсинг «Кнопка»	От 7000 руб. в месяц
Бухсофт	От 1838 руб. в год
1С. Обслуживание онлайн	От 800 руб. в месяц
1С. SCloud	700 руб. в месяц
1С. «Лайв!»	От 1250 руб. в месяц

Итак, в статье мы рассмотрели, что такое облачная бухгалтерия, как работает это ПО для учета онлайн. Технология значительно упрощает взаимодействие с документами, позволяет оптимизировать штат сотрудников.

Но главный плюс таких сервисов — это полное исключение ошибок при работе с фискальной базой.

Если же этот вариант ведения по каким-то причинам не подходит предпринимателю, то он может воспользоваться готовыми решениями по мобильной автоматизации от «Клеверенс».

Количество показов: 2897

Онлайн-бухгалтерия: преимущества для бизнеса | Деловая среда

???? Сервис для быстрого старта бизнеса

Зарегистрируйте бизнес без визита в налоговую и госпошлины — через сервис от Деловой среды

Подать заявку онлайн

Что такое онлайн-бухгалтерия

ИП или бухгалтер компании регулярно вносят данные по доходам,
расходам, работникам в базу онлайн-бухгалтерии.
Затем на основе этих данных в ней можно автоматически сформировать и отправить отчеты в налоговую, ПФР и ФСС, рассчитать
налоги и взносы.

https://www.youtube.com/watch?v=s4eu_BN0Avw\u0026pp=ygWCAdCa0LDQutC40LUg0YTRg9C90LrRhtC40Lgg0LTQvtGB0YLRg9C_0L3RiyDQsdGD0YXQs9Cw0LvRgtC10YDRgdC60LjQvCDRhNC40YDQvNCw0Lwg0L_RgNC4INGA0LDQsdC-0YLQtSDRh9C10YDQtdC3INC40L3RgtC10YDQvdC10YI%3D

Кроме сдачи отчетности, в сервисе можно проводить аналитику,
например отслеживать объемы продаж, выручки, графики работы сотрудников, рассчитывать отпускные, больничные и
прочее.

Работа в онлайн-программе ведется через личный кабинет компании или ИП. Чтобы в него попасть,
требуются логин и пароль. Вести учет можно с любого компьютера. Многие
операторы онлайн-бухгалтерии предлагают
для пользователей мобильные версии.

У облачного решения есть ряд преимуществ.

Не нужно устанавливать на компьютер специальные программы, настраивать и обновлять их.
Бланки деклараций, формулы расчетов, информация о новых сроках сдачи
актуализируются в онлайн-бухгалтерии
автоматически.

Всегда под рукой. Часто в небольшом бизнесе
операции теряются, потому что бывает неудобно каждый раз ездить в офис, чтобы
внести приход-расход в рабочий компьютер.

???? Пример
ИП сам занимается доставкой своей продукции — интерьерных украшений. На
заправке часто расплачивается наличными. Учет ведет на компьютере в таблицах
Excel и вносит данные раз в три дня. В итоге информация забывается, документы
теряются, что приводит к занижению расходов и увеличению налога.

При работе с онлайн-бухгалтерией
внести данные, просмотреть отчет или рассчитать предварительный налог можно где
угодно, например стоя в пробке, со смартфона с выходом в интернет.

Интеграция с расчетным
счетом и учетными программами. Такая функция необходима, чтобы
данные по движению денег, остаткам материалов автоматически поступали в онлайн-бухгалтерию.

Общий доступ. Войти в личный кабинет может любой сотрудник, у которого есть
логин и пароль. Вносить данные, контролировать показатели выручки, затрат,
представление отчетности могут
несколько руководителей.

Онлайн-поддержка. В дополнение к сервису операторы предлагают помощь бухгалтеров,
юристов, консультантов по налогам, кадровому учету, валютному контролю и
круглосуточную техподдержку.

Цена. Обычно онлайн-сервис
стоит дешевле, чем полноценная бухгалтерская программа или услуги бухгалтера, а
бухгалтерия от банков чаще бывает бесплатной.

Автоматическое формирование
и проверка отчетности. Декларации формируются на
основании введенных данных. Не нужно ничего заполнять вручную. Кроме того, при
отправке отчетов производится их автоматическая проверка.

???? Расчетный счет + бонусы

Откройте расчетный счет в Сбербанке и активируйте бонусы для бизнеса

Подать заявку онлайн

Минусы онлайн-бухгалтерии

У решения — два существенных недостатка:

1.  Необходимо самостоятельно
   вносить все данные по доходам, расходам, сотрудникам; регулярно формировать и
   отправлять отчетность в налоговую и фонды, проводить сверки с бюджетом. Для
   этого требуется разобраться с особенностями учета на своей системе
   налогообложения.

2. Технические сбои.Они могут возникать как на стороне оператора, если, скажем, будут неполадки в работе сервера, так и на стороне клиента, когда у него, например, отключат интернет. Без доступа в сеть внести данные, сформировать или отправить отчетность не получится.

3. Угроза утечки данных. Если сервис взломают злоумышленники, они получат доступ ко всем данным и отчетам компании, хранящимся в онлайн-бухгалтерии.  

Какому бизнесу не подойдет онлайн-бухгалтерия

Ограничений по применению онлайн-бухгалтерии
нет. Однако для некоторых ИП и организаций это не всегда удобно и выгодно. В
целом облачные сервисы подходят для малого и среднего бизнеса с однотипными
операциями.

Невыгодно пользоваться онлайн-бухгалтерией небольшим предпринимателям без работников на ПСН или
УСН «Доходы». На этих системах не нужно вести учет расходов, отчетности на
патенте нет, а на упрощенной системе декларация сдается раз в год. В этом
случае достаточно вести учет самостоятельно и не платить за облачный сервис.

Неудобно вести учет в облачных сервисах крупным компаниям, у которых
несколько обособленных подразделениями, большой штат с разными системами оплаты
труда, нужно вести раздельный учет.

https://www.youtube.com/watch?v=s4eu_BN0Avw\u0026pp=YAHIAQE%3D

Сервис не сможет в таком случае заменить полноценную
бухгалтерскую службу, в которую должны входить специалисты по первичной
документации, кадровому учету, НДС, дебиторской задолженности и другие.

Запрещено. Некоторые организации обязаны в целях безопасности хранить
данные о своей деятельности, работниках, контрагентах только на внутренних
серверах, чтобы киберпреступники не могли взломать базы и воспользоваться
информацией оттуда.

Ведение учета онлайн
доступно в двух вариантах:

• с использованием специальных
  бухгалтерских онлайн-сервисов,
• с помощью банковских программ, которые привязаны к расчетному счету.

Сравним некоторые популярные ресурсы.

Оператор	Функционал, кроме бухучета и отчетности	Поддержка специалистов	Цена в месяц	Тестовый период
Мое дело	Электронный документооборот с партнерами, сверки с ФНС.Интеграция с 50+ банками и сервисами. Можно подключить товароучетные программы, CRM-системы, кассу, Яндекс.Деньги.Более 2000 шаблонов документов (акты, накладные, приказы и прочие).	Налоговые и бухгалтерские консультации без ограничений на тарифах «Базовый» и «Премиум». Время ответа — в течение суток.	«Эконом» от 833 рублей. Для ИП на УСН и патенте без работников.«Базовый» от 1450 рублей. ИП на любой системе и ООО на УСН с работниками до 20 человек.«Премиум» от 2900 рублей. ИП на любой системе и ООО на УСН с работниками до 100 человек.	Полная версия на 3 дня.
Контур Бухгалтерия	Распознавание сканов накладных, автоматическое начисление зарплаты, предварительный расчет НДС. Отчеты по остаткам товара, оплат по контрагентам, предстоящим расходам и прочие. Интеграция с 17 банками и база с нормативными документами по бухгалтерскому и налоговому учету.	Консультации по бухучету и налогам в тарифные планы не входят.	«Зарплата» от 675 рублей. Только для учета и отчетности по сотрудникам. «Оптимальный» от 1418 рублей. Для ИП и ООО на любой системе налогообложения, с работниками и электронным документооборотом до 300 документов в год, с входящими сканами накладных для распознавания до 1500 документов.«Максимальный» от 1890 рублей. Для ИП и ООО на любой налоговой системе без ограничений по обороту документов и работникам.	Демо-версия на 14 дней.
Эльба	Управленческие отчеты по контрагентам, проектам и сотрудникам.Все возможности системы предоставляются бесплатно клиентам на УСН, если не было дохода. Мобильная версия и интеграция со всеми банками.	Консультации бухгалтера на тарифе «Премиум» — не больше 15 в месяц, на тарифе «Супер Премиум» — без ограничений.	«Эконом» от 409 рублей. Для ИП и ООО на любой системе, кроме ОСНО, только учет доходов-расходов и отчетность.«Бизнес» от 1159 рублей. Для ИП и ООО на любой системе, кроме ОСНО, без сотрудников. Учет и отчетность, электронный документооборот, проверка контрагентов.«Премиум» от 1659 рублей. Для ИП и ООО на любой системе, кроме ОСНО, с сотрудниками до 20 человек. Возможности тарифа «Бизнес» плюс отчетность за работников и бухгалтерские консультации.«Супер Премиум» от 2492 рублей. Для ИП и ООО на любой системе, кроме ОСНО, с сотрудниками, без ограничений.	Тариф «Премиум» на 30 дней.
Бухсофт	Электронный документооборот с партнерами до 1000 исходящих документов в год бесплатно, сверки с налоговой, ПФР и ФСС.Интеграция с онлайн-кассами и расчетным счетом в Сбербанке. Распознавание сканов первичных документов, встроенная учетная программа «Бухгалтерия и склад», мобильное приложение.	Консультации по налогам и бухучету на любом тарифе.	«Бухгалтерия + Зарплата и кадры + Отчетность» от 1924 рублей.Для ИП и ООО на любой системе, кроме ОСНО, с неограниченным числом сотрудников.«Зарплата и кадры + Отчетность» от 1064 рублей. Для ИП и ООО на любой системе, кроме ОСНО, с неограниченным числом сотрудников. Без документооборота с партнерами, складского учета, интеграции с кассами и расчетным счетом. «Бухгалтерия + Отчетность» от 1064 рублей. Для ИП и ООО на любой системе, кроме ОСНО, без сотрудников и интеграции с кассами и расчетным счетом.	Демо-версия на 15 дней.
Небо	Интеграция с расчетным счетом любого банка, сверки с ФНС и фондами. Интеграция с расчетным счетом любого банка, сверки с ФНС и фондами. Можно на одном тарифе вести бухгалтерию нескольких компаний и ИП — количество неограниченно.В стоимость входит электронная цифровая подпись.	Нет	«ООО на УСН/ОСНО» с сотрудниками от 992 рублей.«ИП с сотрудниками» от 908 рублей. «ИП без сотрудников» от 742 рублей.	Полный функционал на 14 дней.

Бухгалтерия от банков

Сервисы банков привязаны к определенному расчетному счету,
поэтому пользоваться ими могут только клиенты этих банков.

https://www.youtube.com/watch?v=3uZtqMacRIw\u0026pp=ygWCAdCa0LDQutC40LUg0YTRg9C90LrRhtC40Lgg0LTQvtGB0YLRg9C_0L3RiyDQsdGD0YXQs9Cw0LvRgtC10YDRgdC60LjQvCDRhNC40YDQvNCw0Lwg0L_RgNC4INGA0LDQsdC-0YLQtSDRh9C10YDQtdC3INC40L3RgtC10YDQvdC10YI%3D

Банковская программа, как правило, имеет меньший функционал по
сравнению с облачной бухгалтерией и
подходит совсем небольшим ИП. Например, в некоторых банках ведение учета
доступно только ИП на УСН «Доходы», без счетов в валюте, сотрудников и кассы.

???? Откройте счет и получите бонусы

Откройте расчетный счет в Сбербанке и получите бонусы на развитие бизнеса

Открыть расчетный счет

Стоимость онлайн-бухгалтерии

Она зависит от набора функций: чем их больше, тем выше цена.
Обычно у каждого оператора есть несколько тарифов, чтобы клиенты могли выбрать
подходящий под специфику бизнеса.

Есть возможность подключать к тарифу дополнительные опции и
платить только за те, что используются. Так, не всем нужна отчетность по НДС,
учет валютных операций, управленческие отчеты.

Операторы нередко предлагают скидки, в среднем 10–15%, при
оплате на год или сразу на два.

Банковские программы для учета и подготовки отчетности часто
бывают бесплатными для владельцев расчетных счетов.

Как выбрать онлайн-бухгалтерию
для бизнеса

Обычно цена не решающий фактор при выборе онлайн-бухгалтерии. В первую очередь стоит
определить, какие функции могут понадобиться для работы:

1.  Для начинающих ИП важной
   допуслугой могут стать консультации бухгалтеров и налоговых консультантов. В
   этом случае выгодно подключиться к сервису, где они оказываются без ограничений
   и включены в тариф.

2. Если деятельность уже ведется, удобнее работать с той онлайн-бухгалтерией, которую можно подключить к расчетному счету, кассе и учетным программам, чтобы не переносить данные вручную.

3. При большом объеме документации важными в онлайн-бухгалтерии будут функции распознавания документов и электронный документооборот с партнерами.

Желательно, чтобы сервис предоставлял тестовый период. Им не
стоит пренебрегать — триал позволяет познакомиться с интерфейсом и не платить
за кота в мешке.

При выборе онлайн-бухгалтерии
можно воспользоваться нашим чек-листом.

Юлия Пак бухгалтер,
налоговый консультант

???? Сервис для быстрого старта бизнеса

Зарегистрируйте ИП или ООО удаленно и бесплатно — через сервис от Деловой среды

Подать заявку онлайн

Интернет-бухгалтерия для ИП и ООО — совет от компании Лайтбокс

В этой статье мы расскажем про онлайн-платформы для ведения бухгалтерского учета, зачем они нужны, кому подходят, а также о том, как настроить эффективную автоматизацию.

Особенность онлайн-сервисов для ведения бухгалтерии

Для ведения бухучета и составления отчетности используют как компьютерные программы (например, 1С-Бухгалтерия), так интернет-сервисы (Контур. Эльба, Мое дело, 1С-Фреш). Онлайн-решения набирают все большую популярность.

В чем же отличие онлайн-сервисов от привычных компьютерных программ для ведения бухгалтерии? Давайте сравним.

Параметры	Интернет-бухгалтерия	«Компьютерная» бухгалтерия
Финансовые вложения	Небольшая арендная плата за онлайн-сервис и Интернет.	Арендных платежей нет, но нужны серьезные инвестиции на старте: программное обеспечение; компьютеры с определенными техническими характеристиками; серверы; лицензии на всех пользователей; договор на обновления и обслуживание.
Безопасность	Высокая Информация хранится на защищенных серверах облачной бухгалтерии. Кроме этого, многие сервисы постоянно создают резервные копии данных.	Зависит от того, как организована работа с защитой данных в конкретной компании.
Удобство работы	Удобно: доступ из любого места, где есть Интернет, и с разных устройств, в том числе со смартфона; автоматические обновления; простое подключение новых пользователей, им нужны только логин и пароль	Есть ограничения: работа с программой возможна только на компьютере, где она установлена; установка обновлений только специалистом по договору на обслуживание; каждому пользователю нужно рабочее место и лицензия.

Облачная бухгалтерия в отличие от программных комплексов для компьютеров:

• требует меньше финансовых вложений;
• имеет встроенную функцию защиты информации;
• удобна для работы.

Некоторые банки предлагают онлайн-приложения для ведения учета, но обычно это интернет-бухгалтерия для ИП на УСН. На других налоговых режимах использовать ее не получится.

Касса Лайтбокс интегрирована с интернет-бухгалтерией 1С, Контур.Эльба и Мое дело. На примере последнего расскажем о возможностях преимуществах таких сервисов.

Возможности онлайн-бухгалтерии Мое дело для ИП и организаций:

• автоматический расчет зарплат, больничных, отпускных и взносов за сотрудников в ПФР, ФОМС, ФСС;
• автоматизация учета стандартных операций, формирование бухгалтерских проводок, учет доходов и расходов, ведение учетных регистров бухгалтерского учета;
• расчет налогов онлайн для любых налоговых режимов, подготовка бухгалтерской, налоговой и финансовой отчетности;
• электронная отчетность через Интернет в ФНС, ПФР, ФСС;
• автоматическая отправка платежных документов в банк, а также выгрузка банковских выписок в сервис, после чего система распределяет суммы на доходы и расходы;
• составление первичных документов для отправки контрагентам;
• календарь бухгалтера ─ заранее напоминает о сроках сдачи отчетов и перечисления налогов;
• финансовый анализ.

Дополнительные возможности от интеграции сервиса Мое дело с кассой Лайтбокс:

• Автоматическое создание документов на списание товаров с остатков, а также на поступление выручки наличными деньгами и при оплате картами. Документы создаются после закрытия смены в магазине на основании информации о продажах, переданной из кассы.
• Отражение в учете операции по возврату товаров. Автоматически формируются документы «Возврат от розничного покупателя» ─ основание для увеличения остатков и «Возврат покупателю» для уменьшения выручки.
• Отдельные отчеты по разным ставкам НДС, если в течение смены были проданы товары с налогом 20%, 10%, 0% и без НДС.
• Простое оприходование товаров. Накладные от поставщиков можно провести двумя способами. Первый ─ в онлайн-бухгалтерии отразить весь приход, распределить его по магазинам, после чего в кассе каждого из них появятся данные о новых запасах. Второй ─ приход провести на онлайн-кассе, информация из всех торговых точек соберется в сервисе и отразится в учете.
• Синхронизация данных. Между интернет-бухгалтерией и кассой Лайтбокс постоянно происходит сверка названий магазинов, номенклатуры и информации по запасам. Если что-то из перечисленного поменять на кассе, при синхронизации новые данные попадут в сервис Мое дело.

Подключить онлайн-бухгалтерию

Почему пользователи выбирают интернет-бухгалтерию Мое дело?

1. Не нужны специальные знания для ведения учета: пользователю нужно только своевременно заводить в облачную бухгалтерию первичную документацию, когда и какую подскажет сервис и специалисты.

2. Работа без ошибок ─ автоматизация бухгалтерии для ИП и организаций плюс исключение ручных расчетов помогают избежать неправильных сумм в отчетности.

3. Возмещение ущерба ─ в случае сбоев или других ситуаций, которые привели к доначислению налогов, штрафам и пени,интернет-бухгалтерия Мое дело выплатит компенсацию.

4. Подходит для разных видов деятельности ─ можно вести бухгалтерию интернет-магазина и любого другого бизнеса.

5. Консультации с профессиональными бухгалтерами.

6. Анализ контрагентов ─ оценка ИП и компаний по 35 параметрам.

7. Можно нанять бизнес-ассистента ─ он освобождает от рутины, занимается ежедневными делами, требующими внимания и скрупулезности.

8. Есть интеграция с кассой Лайтбокс, что дает дополнительные преимущества:

   • Автоматизированный бухгалтерский и налоговый учет. Информация обо всех движениях товаров и выручке попадает в облачную бухгалтерию, сервис считает налоги, формирует декларации, бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, другую отчетность и отправляет документы в налоговую.
   • Контроль над торговлей и анализ финансовой отчетности. Удаленно, в том числе со смартфона можно контролировать выручку любого магазина, запасы, своевременность поставок.
   • Налаженный учет товаров. В облачной бухгалтерии отражаются оприходованные, проданные и списанные товары в разрезе магазинов и складов. Вы отслеживаете запасы, ассортимент и своевременно заказываете недостающие позиции или перераспределяете товары между торговыми точками.
   • Минимизация ошибок ─ не нужно вводить информацию вручную, обработка данных происходит автоматически, что исключает человеческий фактор.

Стоимость услуг облачной бухгалтерии Мое дело начинается от 833 рублей в месяц и зависит от тарифа. Цены доступны для всех компаний, в том числе для малого бизнеса.

Автоматизация бухгалтерского учета, бухгалтерской и налоговой отчетности в интернет-бухгалтерии упрощает жизнь предпринимателей и уменьшает затраты на ведение учета по сравнению со штатными специалистами и аутсорсинговыми компаниями.

Но можно сэкономить больше времени, если настроить обмен данными между сервисом Мое дело и кассой Лайтбокс.

Подключить онлайн-бухгалтерию

Интеграция онлайн-кассы и сервиса для ведения учета ─ это обмен информацией о поступлении, продажах, возвратах и выручке между ККТ и интернет-бухгалтерией.

Если такой передачи данных нет, ежедневно сотрудникам магазина придется составлять товарные отчеты о проданных товарах и полученной выручке, а затем вручную заводить их в облачную бухгалтерию.

Когда учет ведется только в суммовом выражении, такая работа не будет занимать много времени. Но если надо отражать продажи в количестве по всем товарным позициям, у кто-то из работников уйдет весь день на ручной ввод данных. При этом возможны ошибки, да и данные в учете будут проведены позднее, например, только на следующий день.

При выборе бухгалтерских сервисов и онлайн-касс обращайте внимание, насколько полно проведена между ними интеграция и какие данные они могут обмениваться.

Например, данные о продажах из кассы поступают, а о закупках нет, и их нужно вводить вручную. И наоборот, бухгалтер приходует товар по накладным из ЭДО, а в кассу эта информация не передается, поэтому сотрудникам магазина надо самостоятельно заводить поставки. Кроме этого, не все сервисы и ККТ синхронизируют справочники по товарам и контрагентам.

Интеграция считается полной, если есть передача информации о закупках, продажах, возвратах, синхронизация справочников и остатков. Между кассой Лайтбокс и интернет-бухгалтерией Мое дело настроена именно такая интеграция, причем для любого вида деятельности.

Как настроить интеграцию кассы Лайтбокс и интернет-бухгалтерии Мое дело?

Если вы не хотите разбираться с инструкцией, заполните форму. Наши специалисты помогут вам.

Для тех, кто хочет все сделать самостоятельно, рассказываем про этапы настройки здесь.

Оставьте заявку на консультацию. Наши специалисты свяжутся с вами и ответят на все вопросы.

21.08.2020

«ЗЛ-ОСЬ» — блог о бизнесе и предпринимательстве

Прямая польза — 09 февраля 2022

1. Онлайн-бухгалтерия — недорогой облачный сервис с простым функционалом. Данные в сервис подгружаются автоматически. Лучше всего онлайн-бухгалтерия подходит ИП и ООО, которые работают по упрощенной системе налогообложения, но в целом сервисом могут пользоваться все предприниматели.

2. Бухгалтерский аутсорсинг — передача бухгалтерских задач стороннему бухгалтеру на основании договора. Подходит всем предпринимателям, но стоит дороже, чем онлайн-бухгалтерия.

Онлайн-бухгалтерия — это облачный сервис, который помогает вести бухгалтерский и налоговый учет. Онлайн-бухгалтерия рассчитывает налоги и взносы, автоматически формирует счета и закрывающие документы, налоговую и бухгалтерскую отчетность, а также отправляет электронную отчетность в ФНС, ФСС и ПФР

Средняя зарплата бухгалтера в Москве — 67 000 рублей, если речь идет о полном рабочем дне. Зарплата бухгалтера на частичной занятости будет ниже, но все равно не идет ни в какое сравнение со стоимостью услуг облачных сервисов. Цена — основное преимущество онлайн-бухгалтерий для начинающих предпринимателей, чей доход не позволяет нанять бухгалтера в штат.

Стоимость услуг онлайн-бухгалтерии зависит от выбранного тарифа. Часто сервисы предлагают оплатить тариф на год или на квартал вперед. В пересчете на минимальную цену в месяц средняя стоимость составляет около 1 тыс. рублей.

Также услуги онлайн-бухгалтерий предоставляют многие банки. Для клиентов банка они устанавливают специальные цены.

Иногда обслуживание полностью бесплатно.

Онлайн-бухгалтерия подключена к большинству необходимых сервисов, а также к интернет-банку, поэтому все цифры для отчетов, налогов и взносов подтягиваются автоматически. Вам нужно лишь иногда нажимать кнопку в приложении. Но не обойдется без «но».

Чем крупнее ваш бизнес, чем сложнее форма его организации — например, ООО с 20 сотрудниками, двумя физическим точками и складом, — тем больше действий необходимо совершать для предоставления отчетности. В таком случае некоторые цифры приходится вносить вручную.

А значит — необходимо хотя бы минимально вникать в налоговый учет и прочие бухгалтерские дела. За все ошибки в отчетности придется заплатить из своего кармана.

Есть и хорошая новость — сервисы дают подсказки и рекомендации о том, как вести бухгалтерский учет и предоставляют примеры необходимых заявлений.

Удастся сэкономить на штрафах. Но время, которое вы потратите на заполнение табличек, вам никто не вернет.

Бухгалтерский аутсорсинг — это передача бухгалтерских задач стороннему исполнителю на основании договора.

Отличие от бухгалтера на фрилансе — в том, что договор заключается не с конкретным человеком, а с компанией, в которой работает штат бухгалтеров.

То есть, вы пропускаете этапы поиска и собеседования нового сотрудника, но при этом передаете дела профессионалу.

Это снижает риск ошибки в документации и просто экономит время — можно сконцентрироваться на операционном управлении, маркетинге или дизайне интерьера, — но стоит дороже, чем онлайн-бухгалтерия. Хотя все еще дешевле, чем бухгалтер в штат.

Потому что делегирование задач — неизбежный этап развития бизнеса. Аутсорсинг позволяет передавать дела, не теряя контроля над бизнесом — компании-аутсорсеры всегда на связи и предоставляют информацию о проделанной работе.

Аутсорсинг бывает частичным и полным, то есть вы передаете компании-аутсорсеру все задачи, связанные с бухгалтерским и налоговым учетом. Такой вариант подходит микробизнесу с небольшим количеством сотрудников — до 15 человек.

Когда бизнес масштабируется, есть смысл задуматься о привлечении бухгалтера в штат или на парт-тайм.

В этой ситуации компании подойдет частичный аутсорсинг в помощь бухгалтеру — это снимет со штатного сотрудника ряд операционных рутинных задач.