Отчетность

Получение сертификатов от ФНС без посещения налоговой

С ноября 2022 года у владельцев электронных подписей (ЭЦП) появилась возможность перевыпускать сертификаты без визита в налоговую. Теперь это можно сделать онлайн, в личном кабинете на сайте nalog.ru. Воспользоваться сервисом дистанционного обновления сертификата ЭП могут как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.

Обратите внимание, что перевыпуск возможен только при соблюдении следующих условий:

текущая подпись оформлена в налоговой или у доверенного лица ФНС при личном визите;
срок действия сертификата подписи еще не истек;
на вашем компьютере установлено и настроено программное обеспечение для работы с ЭЦП.

Как продлить электронную подпись в личном кабинете на сайте ФНС

Порядок действий:

Вставьте в компьютер носитель с действующим ключом и зайдите в личный кабинет на сайте nalog.ru
Выберите пункт “Подача заявлений” — “Прочее” — “Заявление на изготовление сертификата ЭП”. Сервис автоматически определит, что у вас уже есть действующий сертификат, и предложит заполнить заявление на перевыпуск.
Подпишите ЭЦП заявление на выпуск нового сертификата.
После завершения проверки заявления выберите действие “Изготовить сертификат ЭП”.
Далее действуйте по пошаговой инструкции, предложенной сервисом: сформируйте запрос на изготовление сертификата, подпишите и отправьте его. После обработки запроса нажмите “Получить сертификат ЭП”.
Подпишите заявление об отзыве действующего сертификата (кнопка “Отозвать”), а затем сразу же переходите к следующему шагу — запишите на носитель новый сертификат.

На что важно обратить внимание при перевыпуске сертификата:

Используйте для записи нового сертификата тот же носитель (токен/флешку), на котором был записан текущий.
Внимательно проверяйте данные в заявлении. Если у вас изменилась фамилия, номер паспорта или другие данные — сначала обратитесь в налоговую для внесения корректировок.

Почему не получается перевыпустить ключ через ЛК ФНС?

Несмотря на то, что процедура перевыпуска довольно быстрая и простая, некоторые пользователи сталкиваются со сложностями при заказе нового сертификата.

Причин на это может быть несколько:

На компьютере не установлено программное обеспечение для работы с ЭЦП (либо оно некорректно настроено).
Используется браузер, который не поддерживает работу с ЭЦП либо блокирует совершение действий.
Сервис ФНС недоступен (такие ситуации иногда тоже случаются).
Иные причины, вызванные особенностями настроек компьютера пользователя.

Если у вас возникли проблемы при перевыпуске сертификата через личный кабинет ФНС — обратитесь к наших техническим специалистам. Мы удаленно выясним причину проблемы и поможем обновить сертификат без посещения ФНС. Чтобы уточнить стоимость и заказать услуги, напишите нам в WhatsApp или позвоните по телефону 8 (3852) 226-023.

Эцп от налоговой можно получить бесплатно, как получить электронную подпись в фнс

Электронная подпись – не только удобный, но в некоторых случаях и незаменимый инструмент. Бизнесу она даёт возможность направлять дистанционно отчётность, участвовать в торгах, взаимодействовать с ФНС и другими инстанциями. Сейчас порядок выдачи квалифицированной электронной подписи (КЭП, ЭЦП) и её применения кардинально меняется. Одно из новшеств – сертификаты будут выдаваться налоговыми органами. Узнайте, что ещё изменилось, и как получить бесплатную электронную подпись.

Что изменилось с июля 2021 года

Порядок выпуска и применения КЭП регулируется законом «Об электронной подписи» № 63-ФЗ, который подписан 6 апреля 2011 года. В конце 2019 года законом № 476-ФЗ в него были внесены поправки, которые вступают в силу поэтапно.

Очередной этап изменений наступил 1 июля 2021 года. Главное из них заключается в том, что многие удостоверяющие центры (УЦ) потеряют право выпускать сертификаты электронных подписей. Это связано с ужесточением правил аккредитации. Вместе с тем расширятся полномочия ФНС. Она будет оформлять КЭП на руководителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Какие электронные подписи работают после 1 июля

Если ЭЦП уже имеется и действует, никаких изменений с указанной даты не будет. В ФНС обращаться пока не нужно. Сертификатом по-прежнему можно пользоваться в тех целях, для которых он выпущен, но лишь до 1 января 2022 года. Ранее этой даты КЭП перестанет работать в двух случаях:

закончится срок действия сертификата ключа подписи;
закончится срок аккредитации выдавшего КЭП удостоверяющего центра.

По новым правилам, которые заработали с 2022 года, в бизнесе будут применяться сертификаты ЭЦП двух типов:

КЭП руководителя организации и ИП, то есть лиц, которые действуют без доверенности. Это сертификат от налоговой службы;
КЭП доверенного лица, например, работника. Это обычная электронная подпись физического лица.

Использовать эти сертификаты нужно будет по-разному. Подписи директора и предпринимателя формируются по прежним правилам. С тем лишь отличием, что выдаёт их исключительно ФНС России. А вот КЭП сотрудника будет выпускаться просто на физическое лицо, без привязки к компании, которую он представляет.

Как проверить, сколько действует подпись

Помимо сертификата, для формирования КЭП понадобится средство криптозащиты, то есть специальная программа. Она приобретается вместе с ЭЦП и, как правило, записывается на тот же носитель. В ней среди прочего можно увидеть, до какой даты действует сертификат. В программе «КриптоПро CSP» это делается так:

В панели управления ПК надо выбрать «КриптоПро CSP». Запустится окно с вкладками.
Во вкладке «Сервис» нужно нажать «Просмотреть сертификат в контейнере», в открывшемся после этого окне – «Обзор».
Теперь надо выбрать ключевой контейнер, нажать «ОК» и «Далее».

В итоге откроется окно, в котором будет видна информация о сроке срок действия сертификата КЭП. Ещё один вариант – воспользоваться личным кабинетом на сайте удостоверяющего центра, если он предоставляет такую возможность.

Какие УЦ больше не смогут выдавать электронные подписи

Центры, которые не прошли аккредитацию по новым, более жёстким, правилам, выдавать сертификаты КЭП не смогут. Остаётся надеяться, что крупные УЦ смогут обеспечить соответствие новым требованиям и пройти аккредитацию заново.

https://www.youtube.com/watch?v=eukk5QiJ2Ag\u0026pp=ygVk0J_QvtC70YPRh9C10L3QuNC1INGB0LXRgNGC0LjRhNC40LrQsNGC0L7QsiDQvtGCINCk0J3QoSDQsdC10Lcg0L_QvtGB0LXRidC10L3QuNGPINC90LDQu9C-0LPQvtCy0L7QuQ%3D%3D

Те удостоверяющие центры, которые будут аккредитованы, смогут работать дальше, но будут оформлять подписи только на физических лиц. С 2020 года применять их можно также сотрудникам для подписи документов. Но только совместно с электронной доверенностью, выданной компанией и подписанной КЭП директора (ИП) от ФНС.

Где получать КЭП сотрудникам

Налоговая служба будет выдавать сертификаты ЭЦП бесплатно только на руководителя или индивидуального предпринимателя. Для физических лиц – работников или представителей организаций / ИП – это не предусмотрено. Получить ЭЦП они смогут в заново аккредитованных УЦ.

Электронные доверенности

Чтобы подписывать документы от имени организации или ИП, представитель должен будет иметь не только КЭП физического лица. Дополнительно ему потребуется доверенность в машиночитаемом формате, то есть электронная. Она подписывается КЭП руководителя или ИП, сформированной при помощи сертификата, полученного от ФНС. Это правило вступает в силу с 1 января 2022 года.

Сейчас идёт подготовительная работа: формируются механизмы обмена такими доверенностями, дорабатываются информационные системы и сервисы. Более точная и полная информация должна появиться к концу года, так что нужно следить за сообщениями ФНС.

Теперь о том, куда обращаться за сертификатом руководителю или предпринимателю и как получить его бесплатно.

Где получать подписи руководителям и ИП

Как мы уже отметили, налоговая будет выдавать КЭП на руководителя организации или предпринимателя. Такие подписи будут бесплатными.

Получить сертификат можно непосредственно в инспекции или у так называемого доверенного лица ФНС. Ими станут аккредитованные по новым правилам УЦ, удовлетворяющие дополнительным требованиям. Список доверенных лиц сформирует и разместит ФНС. Обратиться за бесплатными подписями руководители и ИП смогут уже с 1 июля 2021 года.

Порядок получения УКЭП в ФНС России

Чтобы получить сертификат ключа подписи на директора или ИП, нужно будет подать в ФНС заявление, паспорт и СНИЛС. Направить документы можно также через личный кабинет физического лица.

Когда сертификат выпустят, директор или ИП должны будут забрать его в налоговой службе самостоятельно. Личное присутствие обязательно только в первый раз. При перевыпуске КЭП подтвердить личность можно будет удалённо. Например, при помощи электронной подписи, сформированной с применением действующего сертификата. То есть посещать ФНС повторно не придётся.

Предоставлять КЭП ФНС будет бесплатно. Действовать она будет 15 месяцев. Подпись подойдёт для внутреннего документооборота, а также для визирования отчётности, которая подаётся в налоговый орган в электронном виде.

ФНС выдаст сертификат КЭП на директора организации или ИП в единственном экземпляре на специальном носителе, данные с которого скопировать нельзя. Подразумевается, что подписывать документы должно только то лицо, на которое выпущена подпись. Если нужно визировать документы иным сотрудникам, им оформляются КЭП физических лиц и выписываются электронные доверенности.

Кому и как получать КЭП после 1 июля: сводная таблица

Для кого выпускается КЭПГде получитьТип подписи

Руководитель организации	ФНС и её доверенные лица	КЭП руководителя / ИП (бесплатная)
Индивидуальный предприниматель
Физическое лицо	Аккредитованный УЦ	Электронная подпись физического лица
Физическое лицо от имени организации / ИП (требуется электронная доверенность)

Выводы

Что же предпринимать компаниям и ИП в связи с изменениями? Подытожим всё, что сказано выше.

Итак, если действие сертификата КЭП заканчивается после 1 июля 2021 года, то пользоваться им можно до 1 января 2022 года. Если он истекает раньше, то пока ещё можно получить новый сертификат в удостоверяющем центре. Подписи, сертификаты которых выданы до 1 июля 2021 года, будут действовать до 1 января 2022 года.

https://www.youtube.com/watch?v=eukk5QiJ2Ag\u0026pp=YAHIAQE%3D

Если нужно выпустить или обновить сертификат КЭП в период с 1 июля и до конца текущего года, то в зависимости от того, какая требуется подпись, обращаться придётся:

в ФНС, если подпись требуется на руководителя компании или ИП (КЭП бесплатная);
в аккредитованный по новым правилам УЦ, если нужна подпись для сотрудника или представителя.

Таким образом, с 1 июля 2021 года сертификаты ЭЦП для руководителей и предпринимателей станут бесплатными.

Подписи сотрудников, если истекает срок их действия, лучше переоформить до 1 июля 2021 года, тогда использовать их можно будет до нового года. А с января 2022 года на работников надо оформлять еще и электронные доверенности.

Как получить ЭП без поездки в ФНС? — Контур.НДС+

С 1 января 2022 года руководителям организаций, индивидуальным предпринимателям и нотариусам требуется лично обращаться в удостоверяющий центр ФНС за сертификатами ЭП, которые необходимы для сдачи отчётов, пользования государственными онлайн-сервисами и иных рабочих задач. Для этого нужно самостоятельно оформить заявку и ряд других документов, после чего потратить время на поездку в налоговую инспекцию для подтверждения личности получателя. Таков стандартный порядок, но есть способ избежать этих хлопот.

Удостоверяющий центр СКБ Контур добился возможности выпускать электронную подпись без визита в ИФНС.

Тариф «Навигатор.Порталы» позволяет получить сертификат в УЦ СКБ Контур. Услуга доступна во всех крупных городах России. Вот каков порядок действий:

ИП или руководитель фирмы заполняет заявку на выпуск ЭП в личном кабинете на сайте удостоверяющего центра Контура.
Оплатив счёт и дождавшись одобрения своей заявки, нужно приехать в удобный Вам сервисный центр Контура. Сотрудник УЦ сверит документы, удостоверит Вашу личность и доведёт заявку непосредственно до выпуска сертификата.
Вернуться в свой офис, чтобы сотрудник УЦ мог дистанционно установить сертификат на токен и настроить компьютер для его использования. Это займёт около 15 минут.
Сертификат электронной подписи готов к работе (действует 15 месяцев).

Если у Вас возникнут проблемы при работе с электронной подписью, технические специалисты Контура помогут устранить их. Техподдержка на связи 24 часа в сутки.

Оформить сертификат ЭП для сдачи отчётов имеет право исключительно глава коммерческого предприятия, чьи ФИО содержатся в выписке из ЕГРЮЛ, либо ИП, указанный, соответственно, в ЕГРИП.

При смене директора нужно подождать обновления данных в реестре ФНС. Руководителям финансовых учреждений следует обращаться не ФНС, а в ЦБ РФ.

Руководителям госслужб и должностным лицам из бюджетных организаций — в Казначейство.

Налоговая тайна и проверка контрагента: позиция суда

Как продлить электронную подпись ФНС без посещения налоговой?

Продлить (перевыпустить) сертификат электронной подписи, полученный в ФНС, без личного посещения налоговой инспекции — это реально! В данной статье мы расскажем как это сделать!

Регламентом Удостоверяющего центра ФНС России предусмотрена процедура получения сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи без личного посещения ФНС (дистанционно).

Для того, чтобы перевыпустить (продлить) сертификат необходимо, чтобы были выполнены следующие условия:

Пользователь (владелец сертификата) ранее уже лично получил сертификат в ФНС или у Доверенного лица ФНС;
Ранее полученный сертификат ФНС еще действует;
Компьютер настроен для работы с имеющимся сертификатом;

Процедура дистанционного перевыпуска (продления) сертификата ФНС очень простая и занимает всего несколько минут.

Если у Вас не получается войти в личный кабинет налогоплательщика с использованием вашего сертификата электронной подписи, или возникли сложности в перевыпуском (продлением) сертификата ФНС — можете обратиться в нашу платную техническую поддержку. Обычно мы решаем такие проблемы за 15 минут!

Подробно о процедуре продления сертификата можно посмотреть в нашем полезном видео:
Видео можно посмотреть по прямой ссылке в Дзене и ВК.
udp: В настоящий момент доступно продление сертификата для руководителей организаций и индивидуальных предпринимателей!

Какие ограничения действуют при дистанционном продлении сертификата ФНС?

При дистанционном продлении сертификата ФНС существуют некоторые ограничения, о которых стоит сообщить. В частности:

Новый перевыпущенный (продленный) сертификат можно записать только на тот носитель на который был получен сертификат ФНС изначально. При дистанционном продлении нет возможности записать сертификат на другой (новый) носитель. Для большинства это не является каким-либо существенным ограничением, но о нем точно стоит упомянуть.

Для перевыпуска (продления) сертификата ФНС необходимо обязательно войти в личный кабинет налогоплательщика именно по сертификату, ранее полученному в ФНС (или у Доверенного лица ФНС). Если Вы войдете в личный кабинет по сертификату, полученному в любом коммерческом удостоверяющем центре, то перевыпустить (продлить) сертификат ФНС у Вас не получится.

Если с момента получения сертификата ФНС у Вас по какой-то причине произошли изменения данных (изменились паспортные данные, фамилия, и пр.), то дистанционное продление вам может быть недоступно. На первом шаге оформления заявления внимательно проверяйте ваши данные, и, если нашли неточности — обращайтесь в ФНС за исправлениями.

Что нужно знать о дистанционном продлении сертификата ФНС?

Федеральная налоговая служба выдает сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи для индивидуальных предпринимателей и руководителей юридических лиц бесплатно.

Поскольку выпуск сертификата ФНС производит бесплатно, то ждать окончания срока действия сертификата электронной подписи не нужно! Вы можете перевыпускать (продлевать) свой сертификат ФНС так часто, как захотите, хоть 1 раз в месяц!

При перевыпуске (продлении) сертификата ФНС Вы получаете новый сертификат с полным сроком действия — 15 месяцев!

Как получить сертификат КЭП в налоговой

Чтобы получить КЭП в налоговой, нужно:

Токен выглядит как USB‑флешка, но должен соответствовать требованиям налоговой:
- иметь сертификат ФСТЭК или ФСБ России, он должен быть в комплекте;
- формат — USB тип‑A, например Рутокен, ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.
Купить токен можно в интернет-магазинах или вендинговом аппарате в налоговой инспекции.
Подать в налоговую заявление на выдачу КЭП
Подать заявление можно офлайн или онлайн.

Если подаете заявление офлайн, сразу возьмите с собой паспорт, СНИЛС, ИНН и токен. Налоговая запишет сертификат КЭП на токен в день обращения.

Если будете подавать заявление онлайн, лучше сделать это заранее. Период ожидания зависит от загруженности налоговой — от суток до нескольких дней.

Чтобы подать заявление на сайте налоговой, авторизуйтесь в личном кабинете компании или ИП и выберите «Заявление на получение КЭП». Заявление будет сформировано автоматически на основе данных из личного кабинета — вручную ничего заполнять не нужно. Подать заявление на сайте налоговой

Личный кабинет ИП на сайте налоговой

После подачи заявления в личном кабинете появится форма для записи. Выберите день и время, когда вам будет удобно прийти за электронной подписью.
Получить электронную подпись, записанную на токен
За подписью придите в налоговую инспекцию, с собой возьмите паспорт, СНИЛС и токен. КЭП запишут на токен в день подачи документов, повторно приходить не нужно.

Как начать работать с КЭП на токене

Налоговая выпускает электронную подпись бесплатно. Вам нужно только купить токен, на который запишут сертификат КЭП. Стоимость токена — 1000⁠—⁠2000 ₽.

Это можно сделать на сайте налоговой, если:

у вас есть действующая КЭП, которую вы получили в налоговой или у ее доверенного лица;
ваш компьютер настроен для использования электронной подписи;
вы находитесь в России или с помощью VPN изменили IP‑адрес на российский.

Вставьте токен с действующей КЭП в компьютер
Убедитесь, что в компьютер вставлен только один токен и на нем достаточно места для записи нового сертификата КЭП. В зависимости от производителя и модели на один токен можно записать от 2 до 16 сертификатов. Если на токене есть устаревшие сертификаты, вы можете сразу удалить их.
Войдите в личный кабинет налоговой службы
Для перевыпуска КЭП нужно войти в личный кабинет только с помощью действующей электронной подписи. Для этого нажмите «Ключ ЭП» → «Перейти в личный кабинет индивидуального предпринимателя», в открывшемся окне нажмите «Больше вариантов», кликните по нужному сертификату и нажмите «ОК».

Если авторизоваться в личном кабинете любым другом способом, например по логину и паролю, перевыпустить КЭП не получитсяЕсли на токен записано несколько сертификатов КЭП, выберите нужный
Подайте заявление на перевыпуск КЭП
Порядок действий такой:
1. Выберите «Перевыпустить сертификат электронной подписи».
2. В открывшемся окне сформируется заявление на перевыпуск КЭП. Нажмите «Далее» → «Подписать и отправить». Обычно налоговая рассматривает заявление в течение нескольких минут.
Отправьте запросы на изготовление и выпуск сертификата подписи
Порядок действий такой:

Как бесплатно получить электронную подпись на сайте налоговой — инструкция

Зачем нужна электронная цифровая подпись (ЭЦП)

Хотя некоторые люди по привычке обращаются в налоговые органы лично, большинство пользуется сервисом «Личный кабинет налогоплательщика для физического лица» на официальном сайте ФНС.

При помощи личного кабинета в налоговую можно отправлять широкий перечень документов в электронной форме, от стандартных деклараций до многих других бумаг.

Как раз для этого необходима цифровая подпись, которая подтвердит вашу личность.

Как бесплатно получить электронную цифровую подпись для физического лица на сайте ФНС

Получить электронную подпись можно прямо в личном кабинете налогоплательщика. Собирать отдельный пакет документов или заполнять заявление на выпуск не потребуется: процедура достаточно простая. От вас нужна только зарегистрированная учетная запись на портале государственных услуг.

На официальном сайте ФНС перейдите в меню «Сервисы и госуслуги».
Слева появится плашка «Личные кабинеты». Кликните на «Личный кабинет для физических лиц».
Войдите в личный кабинет через Госуслуги и выберите пункт «Жизненные ситуации».
Пролистайте список вниз и найдите «Прочие ситуации».
Выберите опцию «Нужна электронная подпись».

Затем сайт предложит выбрать, где будет храниться ваша электронная подпись. Первый вариант (в базе данных налоговой) оптимален для обычных пользователей. Однако если вы предпочитаете хранить важные документы на личном компьютере, можно выбрать и второй (на рабочей станции). Тогда для работы подписи понадобится установить специальную программу: ссылка на нее появится прямо в том же окне.

Третий вариант актуален только для тех, кто уже владеет электронной подписью, оформленной в УЦ ФНС России. Об этом мы расскажем отдельно.

Тщательно проверьте реквизиты на предмет ошибок.
Придумайте пароль для доступа — его нужно будет вводить каждый раз, когда вы соберетесь подписать тот или иной документ при помощи ЭЦП

После отправки запроса остается лишь подождать: в среднем процесс занимает около тридцати минут. Срок действия сертификата составляет 15 месяцев. Оформить новый сертификат по истечению срока можно точно таким же способом.

Как получить электронную цифровую подпись в МФЦ

Цифровую подпись также можно получить в МФЦ. Для этого вам понадобятся следующие документы.

Где можно использовать подпись

Помимо подачи налоговых документов цифровая подпись также может быть использована на любых электронных площадках и сервисах документооборота. Например, чтобы оформить кредит или зарегистрировать патент.

Как получить квалифицированную цифровую подпись

Любое физическое лицо может подать заявку на получение электронной подписи на официальном сайте ФНС, однако на бесплатной основе налоговый орган выдает только усиленные неквалифицированные подписи. Они подходят исключительно для использования в рамках личного кабинета налогоплательщика. Другие сервисы просто не примут такие сертификаты.

https://www.youtube.com/watch?v=eukk5QiJ2Ag\u0026t=48s

Индивидуальным предпринимателям, нотариусам и представителям организаций, которые хотят пользоваться электронными подписями на коммерческих платформах, предстоит оформить квалифицированную электронную подпись. Для этого стоит обратиться в один из удостоверяющих центров ФНС России. Найти ближайший можно на интерактивной карте на сайте налоговой службы.

Если вы уже оформили квалифицированную подпись, то получать неквалифицированную не нужно. Все операции в рамках личного кабинета налогоплательщика можно выполнять при помощи любой из них, просто первая больше пригодится предпринимателям и сотрудникам различных бизнесов.

Электронная подпись от налоговой в Москве — как получить электронную подпись в фнс

С 1 июля 2022 года руководители юридических лиц и индивидуальные предприниматели имеют возможность получить электронную цифровую подпись от налоговой.

Это результат внесенных изменений в 63 Федеральный закон, регламентирующий создание и получение сертификата электронной подписи. Такая электронная подпись приравнена к собственноручной подписи и имеет юридическую силу.

С помощью квалифицированно сертификата ЭЦП руководитель юридического лица или ИП может:

Взаимодействовать с ИФНС
Участвовать в электронных торгах
Сдавать бухгалтерскую отчетность
Обмениваться данными с государственными органами
Обмениваться электронными документами со своими контрагентами
Использовать юридически значимый ЭДО.

Если раньше квалифицированные электронные подписи (КЭП) отличались и чуть ли не для каждого ресурса нужно было приобретать отдельный сертификат, то теперь почти все государственные порталы и электронные торговые площадки работают с одной и же подписью. Именно такой универсальный сертификат вы и получите, пройдя идентификацию личности в налоговой инспекции.

Физические лица и сотрудники юридических лиц продолжат, как и раньше, получать электронные подписи в коммерческих авторизованных удостоверяющих центрах (УЦ) без посещения налоговой.

Получить ЭЦП в налоговой бесплатно

Ранее подписи на руководителя также продавали коммерческие УЦ, теперь сам сертификат вы получаете через ФНС России.

Но, как показывает практика, получить ЭЦП в налоговой совсем бесплатно не получается, так как в любом случае нужно будет покупать USB-носитель, который ранее не требовался и фактически теперь вместо того, чтобы платить за подпись в удостоверяющий центр предпринимателям необходимо платить за USB-носитель. Кроме того, при самостоятельной покупке носителя можно столкнуться со следующими проблемами:

ЭЦП в налоговой запишут не на каждый USB-носитель, а только на носитель определенного типа.
Получить ЭЦП по доверенности в налоговой не получится.
Налоговая не будет делать настройку компьютера для работы с подписью.

Как получить электронную подпись в налоговой

Подготовка к получению. Прийти в налоговую с пустыми руками нельзя. Помимо документов, вам обязательно нужно иметь специальный защищенный электронный носитель — Рутокен, куда запишут вашу электронную подпись. Обратите внимание, этот носитель должен иметь сертификат соответствия ФСТЭК, иначе налоговая откажет в записи.

Стоит такая специальная флэшка от 1500-2500 рублей. Продается она далеко не везде, иногда нужно потратить много времени на поиск подходящего носителя. Если у вас где-то был старый носитель, то обратите внимание, на то, что ФНС может отказать в записи на него, если там есть другие подписи или его бумажный сертификат соответствия утерян или просрочен.

Дополнительно помимо сертифицированного носителя нужно взять с собой в налоговую паспорт и СНИЛС.
Формирование и подача заявления. Подать заявление на изготовление подписи можно, либо на сайте налоговой, либо в личном кабинете налогоплательщика физического лица. Если у вас нет такого кабинета, то зарегистрируйте его через подтвержденный аккаунт Госуслуг.

Нужно, чтобы все данные на сайте были верными иначе ФНС откажет в выдаче ЭП. Обратите внимание, что подать такое заявление можно не в каждую ФНС, занимаются выдачей подписи не все инспекции. Если вы проживаете в не большом населенном пункте, то вполне возможно, что на удостоверение личности придется ехать в налоговую в столицу региона.

В Москве, например, запись на получение ЭП вообще осуществляется только в одном отделении ФНС № 46.
Получение ЭЦП. Вам нужно отправиться в выбранную налоговую. Не забудьте взять с собой токен, документ к нему, паспорт и СНИЛС. Получить ЭЦП может только руководитель лично, получить её по доверенности нельзя. Само получение проходит в течение часа.

Но если в процессе подготовки к визиту были допущены ошибки или в базе ФНС по какой-либо причине отсутствуют данные о вас, то получение может растянуться на 5 рабочих дней.
Настройка рабочего места. Здесь пользователь также может столкнуться с трудностями.

Ранее вопрос решался просто: где брали подпись, туда и обращаетесь за настройкой и технической поддержкой. Сейчас налоговая после выдачи бесплатной подписи настройкой не занимается и поэтому заниматься ей Вам придется самостоятельно. Если кратко, то процесс выглядит так:
- Настройка браузера
- Установка и настройка криптопровайдера. Если у вас истекла программа Крипто Про CSP 5.0, то её нужно приобрести отдельно.
- Установка вашего сертификата
- Добавление сервисов ФНС в список надежных сайтов
- Подключение к личному кабинету

Как сделать электронную подпись в налоговой

Специалисты компании ИжТендер помогут получить подпись ФНС, сопроводят вас на всех этапах, а также проконсультируют вас по вопросам использования подписи.

Мы запишем вас в ближайшее отделение ФНС, удостоверяющее личность, на удобное вам время
Курьером доставим носитель, который точно подойдет для подписи от налоговой
Поможем гарантированно получить подпись без очереди
Проконсультируем об области применения подписи
Настроим рабочее место для работы с подписью

Как активировать ЭЦП полученную в налоговой

Настройка рабочего места и активация ЭЦП, полученной в налоговой, часто отнимает немало времени не только у новичка, но и того, кто уже пользовался подписью.

При получении подписи в компании ИжТендер наши специалисты не только полностью настроят ваш компьютер и установят необходимое программное обеспечение, но и расскажут, как пользоваться электронной подписью, где посмотреть срок её действия и зарегистрируют её в личных кабинетах на нужных вам сайтах.

Настройка электронной подписи производится дистанционно через удаленный доступ и занимает не больше 15 минут. Позвоните нам по телефону 8 (800) 555-79-63 или оставьте заявку, и мы расскажем о том, как быстро получить ЭЦП от налоговой.

Как получить электронную подпись для налоговой

ИП, руководители организаций и физические лица могут взаимодействовать с налоговой дистанционно с помощью электронной подписи (ЭП, ранее — ЭЦП). Это быстрее и проще, чем отправлять документы в ФНС по почте или лично посещать инспекцию.

Рассказываем, как получить электронную подпись для налоговой и какой носитель для нее использовать.

Флеш-накопитель Рутокен для записи ключей электронной подписи. Доставка по РФ!Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Какую электронную подпись получить для налоговой

Для взаимодействия с налоговой нужно получить усиленную электронную подпись — квалифицированную (УКЭП) или неквалифицированную (УНЭП). Физические лица могут использовать любую. Юридические лица и ИП — только квалифицированную.

https://www.youtube.com/watch?v=eukk5QiJ2Ag\u0026t=111s

С помощью неквалифицированной ЭП граждане могут подписывать документы через личный кабинет на сайте ФНС. Например:

заявления на возврат и зачет переплаты по налогам;
заявки о предоставлении льготы по налогам: транспортному, земельному, на имущество физлиц;
сообщения о наличии имущества;
декларацию по форме 3-НДФЛ;
уведомления о выбранных объектах налогообложения, по которым есть льгота по налогу на имущество физлиц.

Область применения УКЭП не ограничена. Ее можно использовать для заверки любых документов.

Как юрлицам и ИП сделать ЭЦП для налоговой

В 2022 году ИП, нотариусы и руководители организаций получают УКЭП в УЦ ФНС или его доверенных лиц (ПАО «Сбербанк России», Банк ВТБ). Руководители финансовых компаний, операторы платежных систем — в УЦ Центрального банка РФ.

Как получить УКЭП в УЦ ФНС

Для получения ЭЦП для налоговой надо подать заявление в личном кабинете налогоплательщика или прийти в Удостоверяющий центр ФНС. Чтобы сделать это удаленно, нужно:

Войти в ЛК на сайте ФНС. Перейти в раздел «Заявление на получение КЭП».
Заполнить пустые поля заявления — если оно не сформировалось автоматически на основе имеющихся данных. Подтвердить и нажать на кнопку «Просмотреть». Убедиться, что заявление заполнено правильно. Если все в порядке — кликнуть «Отправить».
Дождаться ответа.

При посещении налоговой заявление на бумаге придется заполнять вручную.

Следующий шаг — сбор документов для получения ЭЦП в налоговой. Понадобятся:

паспорт;
СНИЛС;
ИНН;
носитель (USB-токен) для записи ключей и сертификата ЭП. Он должен быть сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России (Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен Lite).

Рутокен ЭЦП 2.0 (сертифицирован ФСБ РФ), в отличие от Рутокен Lite (ФСТЭК РФ) — более защищенный. Может использоваться для получения ЭП у доверенных лиц УЦ ФНС и отвечает требованиям ЕГАИС.

С документами и USB-токеном нужно прийти в подразделение ФНС. УКЭП выдается бесплатно. Срок действия — 15 месяцев.

После получения сертификата электронной подписи для налоговой установите на ПК программу СКЗИ (например, КриптоПро CSP) и другое ПО для работы с ЭП. ФНС предлагает бесплатное ПО от разработчиков ООО «Криптопро» и АО «ИнфоТеКС». Скачать его можно на официальном портале налоговой.

Как получить УКЭП в УЦ Центрального банка РФ

Участники финансового рынка получают усиленную КЭП через ЛК на портале УЦ Центрального банка РФ или при личном посещении Удостоверяющего центра ЦБ. В последнем случае нужно:

Отправить сообщение на email территориального отдела ЦБ РФ.
Дождаться звонка оператора УЦ. Он сообщит о прохождении предварительной проверки и предложит записаться на прием.
При самостоятельной генерации ключа КЭП следует сформировать его и запрос на получение квалифицированного сертификата (КС) с применением средства ЭП, одобренного ФСБ России.
Если требуется создать ключ УКЭП в территориальном управлении Банка России, необходимо прийти туда в назначенное время с комплектом документов (список представлен ниже) и носителем.

Срок создания КС — до 7 рабочих дней. Когда он готов, оператор УЦ звонит заявителю и назначает время приема. Нужно прийти с паспортом в территориальное отделение ЦБ РФ.

Для приобретения усиленной КЭП через ЛК Удостоверяющего центра Банка России нужен действующий КС. Перед тем как заказать ЭЦП для онлайн-работы в налоговой, необходимо собрать документы. При подаче заявки следует загрузить в личный кабинет УЦ ЦБ России:

скан-копию паспорта;
фото документа, подтверждающего право действовать от имени юрлица без доверенности (выписки из Устава, копии выписки из ЕГРЮЛ или другой);
файл с Согласием на обработку персональных данных, подписанный отсоединенной КЭП;
заявление на указание класса средств ЭП.

ЭП может быть присоединенной и отсоединенной. Отсоединенная отделена от подписываемого файла. Присоединенная является его частью. Если вы используете присоединенную подпись, вес документа увеличивается, поскольку к нему, по сути, прикрепляется ЭП.

КС, выдаваемые УЦ Банка России, могут использоваться со средствами УКЭП классов КС1, КС2, КС3.
Копии СНИЛС, ОГРН, ИНН предоставляются на усмотрение заявителя.
Порядок получения ЭП в личном кабинете Удостоверяющего центра ЦБ РФ:

При отсутствии логина и пароля для доступа в ЛК отправить в территориальное учреждение Банка России письмо с запросом о выдаче учетных данных. Сделать это можно в едином ЛК участника информационного обмена (https://portal5.cbr.ru).
Сформировать запрос (в формате PKCS#10) на получение КС с помощью имеющегося СКЗИ, сертифицированного ФСБ России. Подписать присоединенной ЭП (содержится в теле документа).
Используя полученные учетные данные (логин и пароль), авторизоваться в личном кабинете на портале УЦ Банка России.
Сформировать заявку на первичное получение сертификата без личного присутствия — перейти во вкладку «Мои заявки» и нажать на кнопку «Создать».
В поле «Тип заявки» открыть всплывающий список «Выбрать опцию». Появится окно, где выбрать пункт «Первичное получение КСКПЭП для заявителя без личного присутствия», нажать «Создать».
Прикрепить ранее созданный запрос на получение КС.
Заполнить поля заявки.
Указать регистрационные данные и выбрать статус заявителя.
Прикрепить архив с документами, подписанный отсоединенной УКЭП (подпись в виде отдельного файла) — суммарно не более 5 МБ. Нажать на кнопку «Создать».
Нажать «Сформировать заявление». Проверить данные и перейти в режим редактирования.
Прикрепить файлы заявления о получении сертификата и согласия на обработку персональных данных.
Подтвердить заявку.
После получения уведомления о готовности КС снова авторизоваться в личном кабинете УЦ ЦБ РФ. Ознакомиться с информацией в расписке. Подписать КЭП и прикрепить к текущей заявке.

КС можно скачать на компьютер и использовать для работы на сайте ФНС.

https://www.youtube.com/watch?v=eukk5QiJ2Ag\u0026t=118s

Иностранные граждане не могут подавать онлайн-заявку на изготовление УКЭП. Только при посещении УЦ ЦБ РФ.

Как установить сертификат электронной подписи для налоговой на компьютер

Запустите программу «КриптоПро» и сделайте следующее:

Перейдите во вкладку «Сервис» и нажмите на кнопку «Установить личный сертификат».
Кликните по кнопке «Обзор».
Выберите КС, нажмите «Открыть» и «Далее».
Проверьте данные. Нажмите на кнопку «Далее».
Выберите закрытый ключ одним из способов: автоматически или вручную. В первом случае нужно поставить галочку около надписи «Найти контейнер автоматически». Во втором — нажать на кнопку «Обзор…» и выбрать закрытый ключ, соответствующий КС.
Выберите «Обзор» и папку «Личное», затем — OK и «Готово».

Мы продаем лицензии для программы «КриптоПро».

Годовые и бессрочные лицензии на право использования СКЗИ «КриптоПро». Закажите в 1 клик!Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как войти на сайт ФНС с помощью ЭП

Для доступа к ЛК на сайте налогоплательщика нужно соблюдать следующие условия:

Использовать операционную систему: Windows 7 с пакетом обновления 1 (SP1) и выше; Mac OS X 10.13 или старше.
Установить криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001, ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-2012. Подходят сертифицированные полнофункциональные версии КриптоПро CSP 4.0 R4 и выше.
Использовать браузер Internet Explorer от 8.0.
Установить программный компонент для работы с ЭП с помощью Web-браузера (Крипто ПРО ЭЦП browser plug-in версии 2.0 для Windows).
Установить на ПК сертификат проверки УКЭП.

Для входа в ЛК индивидуального предпринимателя:

Подключите защищенный носитель к ПК.
Зайдите на сайт ФНС и выберите ЛК ИП.
Кликните по «Ключ ЭП» на странице авторизации.
Проведите проверку выполнения условий доступа к личному кабинету.
Нажмите на кнопку для перехода в ЛК. Она станет активной после успешной проверки. Система перенаправит в личный кабинет ИП.

Если вы руководитель организации:

Выберите ЛК юридического лица на сайте ФНС.
Нажмите на одну из кнопок: для диагностики подключения с помощью криптопровайдера или Рутокен ЭЦП 2.0 (если используется).
Кликните на «Начать проверку».
Перейдите в ЛК ЮЛ после успешной проверки.

При получении нового сертификата ИП не нужно повторно регистрироваться в ЛК. Обновление данных осуществляется автоматически.

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К м

Как сделать электронную подпись в налоговой для физических лиц: все способы

В ЛК налоговой можно оформить только неквалифицированную электронную подпись для физических лиц. Она изготавливается всего за пару минут. Ключ НЭП действует год. Физические лица могут получить УКЭП для ФНС:

в УЦ Федерального Казначейства — представители госсектора;
удостоверяющем центре Банка России — работники кредитных и некредитных финансовых организаций, БКИ;
аккредитованном УЦ (их реестр размещен на сайте Минцифры) — сотрудники других организаций.

Чтобы получить квалифицированную электронную подпись для налоговой, физическому лицу нужно посетить Удостоверяющий центр или обратиться через интернет. Потом заполнить заявление и представить пакет документов или их заверенные копии (при подаче онлайн-заявки — данные из них):

паспорт;
СНИЛС;
ИНН;
ОГРН физлица или ОГРНИП;
документ с подтверждением полномочий.

Ключи ЭП записывают на защищенный флеш-накопитель (токен) или смарт-карту. Для работы с электронной подписью понадобятся: криптопровайдер (например, КриптоПро), СКЗИ, плагин (КриптоПро ЭЦП Browser plug-in). Срок ее действия — 1 год.

Для заверки рабочих документов сотрудник организации (бухгалтер, менеджер по закупкам, секретарь и т. д.) использует ЭП на физлицо и машиночитаемую доверенность (МЧД) — электронный документ, позволяющий действовать от имени работодателя. Она не требует заверки у нотариуса. Работодатель подписывает машиночитаемую доверенность своей УКЭП.

До конца 2022 года сотрудник организации может пользоваться электронной подписью с реквизитами работодателя (в этом случае машиночитаемая доверенность не требуется). С 1 января 2023 г. при заверке рабочих документов — только ЭП на физлицо и обязательно прилагать МЧД.

Распространенные ошибки, возникающие при работе с электронной подписью

Код ошибки	Текст ошибки
0x8010006E	Действие отменено пользователем
0x80090016	Такого набора ключей не существует
0x8007065B	Ошибка исполнения функции
0x80090008	Указан неправильный алгоритм
0x8007064A	Данные настроек для этого продукта повреждены
0x80090010	Отказано в доступе
0x80090019	Не определяется набор ключей

В заключение. ЭП придает юридическую значимость электронным документам, поэтому без нее невозможно работать в системе ЭДО. Ключевой носитель принадлежит его владельцу. Во избежание создания копии нужно ограничить доступ третьих лиц к закрытому ключу.

Оформим ЭП для физического лица за 1 день!Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Эксперт отдела автоматизации и развития бизнеса Online-kassa.ru.

Бизнес-тренер и аналитик, отвечает за работу с ключевыми клиентами.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Ваша заявка принята и уже обрабатывается

Мы перезвоним вам в течение 10 минут в рабочее время.

Спасибо за подписку!

Полезный контент и свежая информация об изменениях законодательства в нашей рассылке