24.05.2022

Какие письма отправляют заказными

Заказные письма отправляются в государственные органы, например, суды, налоговую, или между организациями. Ограничений нет – вы можете пользоваться данной услугой и для личных целей. Юридически значимые документы, такие как налоговая декларация, рекомендуется отправлять заказным письмом с объявленной ценностью (ценным письмом). Как это сделать разберемся в статье.

Где отправляют заказные письма

Заказное письмо принимает к отправке Почта России, а так же наш сервис экспресс-доставки ТОП Экспресс. Если вы не хотите тратить время на заполнение утвержденных форм, воспользуйтесь нашей службой, мы заполним необходимые документы за вас по выгодным ценам.

В чем отличие заказного письма от простого?

При отправке заказного письма, ему присваивается трек-номер, благодаря которому можно отслеживать вручение письма адресату. Это гарантия того, что письмо не потеряется.

Чтобы получить подтверждение о доставке – дополнительно нужно заполнить и прикрепить уведомление о вручении. Оно может быть простым или заказным.

Простое придет вам в почтовый ящик, заказное – в почтовый ящик придет уведомление, которое нужно будет забрать на почте с предъявлением паспорта.

Где находится заказное письмо – как отслеживать

Трек-номер указывается на чеке, который вам выдают на почте.

Это 14-значный номер, который нужно ввести в разделе Отслеживание на официальном сайте Почты России. Если вы зарегистрируетесь на сайте, то уведомления о перемещениях будут приходить на указанный вами e-mail-адрес.

В чем отличие ценного письма от заказного

Ценность отправления можно присвоить при отправке заказного письма. Если письмо потеряется – вы получите денежную компенсацию.

Объявленная ценность – это обычно символическая плата в районе 100 рублей, но такие письма почта больше боится потерять. Вы так же сможете отслеживать перемещения по трек-номеру. Дополнительно придется заполнить опись вложения в 2х экземплярах.

Письмо остается открытым, чтобы почтовый работник смог проверить количество документов, указанных в описи.

Читайте так же: Как заполнить опись и скачать бланк

Как отправить документы заказным письмом

Точно так же, как и обычным, но стоимость будет дороже. По желанию можно добавить к письму уведомление о вручении, которое должны заполнить вы и получатель. Отправление он получит после предъявления паспорта или доверенности.

1. Подпишите конверт, заполните информацию об отправителе и получателе, укажите индекс.
2. Вложите документы, заклейте конверт.
3. Отдайте письмо сотруднику почты, сообщив, что вы хотите отправить заказное письмо.
4. Дополнительно можно заполнить уведомление о вручении.
5. Приклейте уведомление к обратной стороне письма одной стороной. Вторую наклеит почтовый сотрудник после проставления отметок.

Как заполнить уведомление о вручении

Ниже представлен образец заполнения. На лицевой стороне указывается информация о вас — кому прислать уведомление. На оборотной стороне указывается информация о получателе заказного письма.

Скачать бланк уведомления о вручении Лицевая сторона:

Обратная сторона:

Стоимость отправки зависит от веса и географии. Для документов из Санкт-Петербурга в Москву цена пересылки составит от 70 рублей. Подробнее в тарифах на сайте Почты России.

Как отправить заказное письмо в налоговую

Налоговую декларацию рекомендуется отправлять ценным письмом. Ценное письмо – это разновидность заказного письма с вложением, где описывается что именно и в каком количестве вы отправляете. Если у налоговой будут вопросы, где ваша декларация, то с помощью трек-номера и описи вы сможете доказать, что документы были отправлены.

Читайте так же: Как писать индекс

Как отправить декларацию заказным письмом

1. Подпишите конверт, заполните информацию об отправителе и получателе, укажите индекс.
2. Распечатайте Налоговую декларацию. Печатаются только заполненные листы, пустые вкладывать не нужно. Иногда прикладывается поясняющее сопроводительное письмо.
3. Сосчитайте количество листов всех документов. Например, 4 листа декларации + 1 лист сопроводительного письма.

   Всего 5 листов.

4. Заполните опись в 2х экземплярах, укажите количество документов и их ценность, поставьте подпись.
5. Вложите обе описи в конверт. Конверт не заклеиваете, оставьте открытым. Подпишите на конверте прописью сумму объявленной ценности.
6. Теперь можно идти на почту.

   Там сотрудник проверит содержание конверта, если все верно поставит печать и подпись на описи. Одну опись вложит в конверт, вторую – вернет вам.

7. После оплаты вы получите чек с номером для отслеживания письма.

Только при таком виде отправки вы сможете доказать, что действительно отправляли письмо.

Цена отправки ценного письма по Санкт-Петербургу в мае 2022 обошлась в 222 рубля.

Вы можете заказать услугу отправки заказного письма в компании ТОП Экспресс. Мы быстро и бережно доставим документы адресату.

Читать так же:

Уведомление о получателе требований (УОПТ) — Экстерн

Уведомление о получателе документов позволяет сообщить ИФНС сведения об учетной записи налогоплательщика, куда направлять электронные документы по ТКС. Его нужно подать при смене оператора ЭДО и если у налогоплательщика несколько адресов.

Получатель документов

Под получателем понимается должностное лицо налогоплательщика или его уполномоченного представителя, который вправе получать документы.

https://www.youtube.com/watch?v=uGAcx-lNk7I\u0026pp=ygVs0KPQstC10LTQvtC80LvQtdC90LjQtSDQviDQv9C-0LvRg9GH0LDRgtC10LvQtSDQtNC-0LrRg9C80LXQvdGC0L7Qsjog0LrQsNC6INC4INC60L7Qs9C00LAg0LfQsNC_0L7Qu9C90LjRgtGM

Если ИФНС не найдет уведомление о получателе документов или в уведомлении отсутствуют получатели, удовлетворяющие условиям, указанным в п. 5.1 ст. 23 НК РФ, документы отправят в адрес отправителя последнего документа, на который сформирована квитанция о приеме.

Представление уведомления

Уведомление подает налогоплательщик или его уполномоченный представитель в электронной форме, подписав усиленной квалифицированной электронной подписью, через оператора ЭДО. Вы можете заполнить и отправить форму (КНД 1167008) в Экстерне в разделе «ФНС». 

Документ можно представить в налоговые органы, в которых налогоплательщик состоит на учете. Уведомление подается отдельно на каждого налогоплательщика, которому налоговый орган может направлять документы.

Каждое новое уведомление, которые вы подаете, отменяет действие предыдущего. Чтобы добавить в число получателей нового сотрудника, нужно прописать в новом уведомлении его и всех остальных действующих получателей. 

Заполнение уведомления

Идентификатор абонента (ИРУД) 

Идентификатор абонента должен соответствовать требованиям Приказа ФНС России от 09.11.2010 №ММВ-7-6/535@: состоять из символов латинского алфавита a–z, 0–9, «@», «.» и «-» и являться регистронезависимым (например, «1BM» = «1bm»).

Идентификатор абонента имеет формат , где:

• — идентификатор оператора ЭДО или аккредитованного удостоверяющего центра; его длина равна 3 символам; префикс должен совпадать с идентификатором оператора ЭДО абонента;
• — уникальный код абонента, используемый во внутренней системе оператора ЭДО или аккредитованного удостоверяющего центра; его длина не более 43 символов.

Поиск идентификатора абонента (ИРУД) в Экстерне

Если вы еще не отчитывались через Экстерн:

1. Отправьте в ФНС ИОН-запрос.
2. Затем в разделе «ФНС» → «Все сверки» перейдите в отправленный запрос и откройте документ «Подтверждение даты отправки».
3. Скопируйте идентификатор абонента и вставьте его в уведомление о получателе документов.

Если ранее вы уже отправляли какие-либо документы через Экстерн, действуйте следующим образом:

1. На главной странице перейдите а раздел «ФНС» → «Отправленные».
2. Выберите самый верхний документ в списке.
3. На странице документооборота выберите «Подтверждение даты отправки».
4. В открывшемся документе скопируйте идентификатор абонента и вставьте его в поле уведомления о получателе документов.

Как заполнять извещение | Большеельнинский сельсовет — официальный сайт

Власти утвердили специальную форму извещения Почты России. Форма Форма Форма. 22 выглядит следующим образом.

Обратная сторона:.

Лицевая сторона подготавливается в почтовом отделении, куда доставляется письмо. Документ может быть заполнен от руки, но в большинстве случаев он генерируется компьютером. Обычно имеются два «рваных» края.

Это происходит потому, что на одном листе бумаги печатается четыре уведомления вместо одного. Затем лист отрывается и передается почтальону для доставки адресату.

Все поля на лицевой стороне бланка заполнены полностью. В правом верхнем углу отображается дата создания формы (иногда с заполненным штампом). В основной части отображается получатель, адрес и краткое описание объекта (название, отправитель, вес и объявленной стоимости).

Первая строка — это номер уведомления. Почта России размещает его на основе этих данных. Это данные для личного пользования организации. Путь находится вверху, в виде штрихкода и буквенно-цифровой комбинации, если он был установлен как отправленный.

Обратите внимание на другие линии. При их использовании допускаются распространенные ошибки. Фамилия, имя, название улицы — все эти данные могут быть неверными, особенно если товар был отправлен по почте за границу.

Сам почтальон мог допустить ошибку или отправитель мог ошибиться в какой-то детали. В большинстве случаев это не имеет существенного значения. Почта знает, что при пересылке могут возникнуть споры, поэтому если история имеет место и на посылке появляется гражданин, значит, извещение было доставлено по правильному адресу.

Последнее, на что следует обратить внимание на поверхности, — это место хранения посылки или письма и место их получения. Эта информация содержится в специально отмеченных полях, включая часы работы и адрес доставки.

Извещение Почта России: как заполнять

После предъявления паспорта и уведомления получатель получит письмо или бандероль. На обратной стороне этого документа получатель должен указать свои паспортные данные и место регистрации (место жительства). Необходимо также указать дату получения и подпись.

Подробности о том, как заполнить извещение Почты России для получения посылки, можно увидеть на рисунке .

Подписывая форму, граждане дают согласие на обработку своих персональных данных.

Ключевые моменты для почтовых работников. Чтобы сэкономить время, они могут заполнять эти очереди в конце своей смены, а не перед клиентом. Однако для нас это не имеет значения. Посылка уже в наших руках!

Что делать, если не получил уведомление

Многие сталкиваются с тем, что посылка уже есть (трекер показывает ее), но уведомления нет. Слишком долго думать, почему. Самое главное, можно получить посылку без оформления документов на почте. Когда вы идете на почту, вам дают один и тот же бланк, но вы должны заполнить его точно так же.

Другой вариант — научиться заполнять извещение о посылке самостоятельно, не дожидаясь бланка от почтальона. Для этого перейдите на другую страницу Почты России, заполните форму 22 и скачайте документ. Вы также можете заполнить скачанный PDF-файл и распечатать его.

Или же сначала распечатайте его, а затем заполните свои данные. Обратите внимание, что независимо от того, как вы заполните данные, вам нужно будет подписать форму собственноручно.

Когда вы загрузите форму, внизу появится примечание о том, что если форма неприемлема, вам необходимо подать жалобу по определенному номеру телефона. Не теряйте эту информацию до получения посылки. Краткого упоминания о возможности подачи жалобы может быть достаточно, чтобы гарантировать отличное обслуживание.

Советуем ознакомиться:  Банкротство физических лиц плюсы и минусы

Современные почтальоны не всегда так образованны, как их карикатурный коллега Петькин.

Об авторе

Алена Мотрой Журналист почти десять лет, работала в главной политической и деловой прессе Кишинева.

Извещение для получения отправления (бланк по форме ф. 22)

Форма № 22 предъявляется на почте. Для получения заказных писем, посылок и конвертов необходимо предъявить форму 22 в почтовом отделении.

Заявление на оформление переадресации

Форма заявления на доставку всей корреспонденции (почтовых посылок) по другому адресу. Применяется к физическим и юридическим лицам.

Заявление-распоряжение о продлении срока хранения

Форма заявления о продлении срока хранения почтовых отправлений по сравнению с обычным сроком хранения. Часто используется для длительного отсутствия или деловых поездок.

Претензионное заявление для отправлений по РФ

Форма заявления для предъявления сотрудникам почтового отделения в случае, если посылка или предмет не доставлены.

Бланк заявления о доставке пенсии

Приложение к Административному регламенту предоставления государственной услуги ПФР по выплате страховых пенсий, капитализированных пенсий и пенсий по государственному пенсионному обеспечению № 1

• Краткая история возникновения и использования почтовых индексов с 19 века по настоящее время.
• Мы рассмотрим современную систему почтовых индексов, используемую в нашей стране.
• Оперативная доставка возможна только в том случае, если почтовый индекс введен правильно.

Поиск почтового индекса в вашем регионе

Введите шестизначный почтовый индекс или воспользуйтесь специальной формой для поиска названия улицы.

RussianIndexes.рф — база данных российских почтовых индексов. Вся информация носит исключительно справочный характер и получена из официальных источников, таких как Федеральная адресная информационная система (ФИАС), Классификатор адресов Российской Федерации (КЛАДР) и Информационно-вычислительный центр Почтовой службы России (Почта России).

Как выглядит почтовое сообщение, где находится трек-номер?

Российское почтовое уведомление имеет единый формат — Ф. 22. Оно имеет два аспекта. На лицевой стороне ничего не нужно писать. Почтальон заполняет его (подробнее о почтовой службе читайте здесь). Какая информация там написана?

1. Номер указан в первой строке уведомления.
2. Над ним находится раздел штрих-кода, а под ним — комбинация букв и цифр. В правом верхнем углу указывается дата завершения работ, обычно в виде штампа.
3. Ниже отображается имя получателя, адрес, тип товара (вес, цена) и адрес отправителя. Если вы заметили ошибку в написании фамилии или адреса, не волнуйтесь. Если вы получили товар, не волнуйтесь.
4. Если вы заметили, что адрес написан неправильно, не волнуйтесь. Это размещается в уведомлении, рассылаемом государственными службами (налоговыми инспекциями, дорожной полицией, судебными органами).
5. Обратите внимание на информацию в правом нижнем углу, указывающую время и адрес, по которому вы можете получить товар.

Если вы хотите получить письмо или посылку, вы должны иметь при себе паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

Как узнать, что посылку или письмо можно получить?

Извещения доставляются на дом сразу после получения и регистрации письма или посылки в почтовом отделении.

Правила заполнения документа для получения

Все графы на обратной стороне письма или бандероли, кроме «Знак обслуживания» и «Выдано», должны быть заполнены получателем письма или бандероли. Необходимая информация может быть получена из паспорта.

• Название документа, серия, номер, дата выпуска, название документа.
• Название органа, выдавшего сертификат; и
• место регистрации.

Ниже следует напечатать дату получения и имя.

По просьбе клиента почтовый оператор может ввести паспортные данные и место регистрации, но подпись и фамилия должны быть введены лично получателем.

Что делать, если почтальон не принес квитанцию или она была утеряна?

Клиенты могут пропустить уведомления. Она также может быть потеряна в самой почте. Что вы должны делать в такой ситуации? Прежде всего, следует помнить, что все товары остаются на складе в течение 30 дней после получения. В течение этого периода будет отправлено второе уведомление.

Это возможно, если по какой-то причине вы не сможете получить свою посылку в ближайшее время. Вы можете пойти на почту с удостоверением личности и объяснить ситуацию. Вы получите копию уведомления.

Если вы отслеживаете процесс доставки и уверены, что посылка уже ожидает на почте, но уведомления еще нет, укажите номер отслеживания, и уведомление будет создано и заполнено для вас.

Советуем ознакомиться:  Договор дарения дачи

Узнайте больше о том, как отследить посылку в Интернете с помощью номера отслеживания.

Если вы знаете номер отслеживания и имеете удостоверение личности, вы не можете отказаться от него. Вы также можете проверить, рекомендуется ли номер отслеживания. Дополнительная информация.

Мы рекомендуем вам прочитать другие наши статьи о том, как правильно оформить доверенность на получение почты и куда подать жалобу на Почту России.

Как оформить на сайте и распечатать?

Еще один способ ускорить получение посылки — воспользоваться новой функцией, предлагаемой Почтой России. Вы можете напечатать собственное пронумерованное уведомление.

1. Для этого зайдите на официальный сайт pochta.ru. В открывшемся окне нажмите на Другие услуги, а затем на Бланк письма. В новом окне нажмите на Notice F. 22. Вам будет предложено зарегистрироваться на сайте или войти в систему, если вы уже зарегистрированы. После этого вы сможете получить доступ к необходимым документам.
2. Прокрутите колесико мыши вниз, пока не увидите синюю кнопку с надписью Загрузить форму. Нажав на эту кнопку, вы сохраните на своем компьютере пустую форму в формате PDF, которую можно распечатать и заполнить вручную.
3. Вы также можете заполнить форму онлайн, введя номер маршрута, имя получателя, адрес, тип документа, серию, номер, эмитента и дату выпуска, а также зарегистрированный адрес, если он не соответствует, в соответствующие поля. По адресу, указанному в бланке уведомления.

Форма уведомления F. 22 — это форма, которая требует четкого знания деталей для заполнения. Такое требование может показаться излишней предосторожностью. Однако это только на первый взгляд: ясность защищает от ошибок, которые могут возникнуть при получении товара.

Когда кто-то приходит в почтовое отделение, чтобы отправить посылку или бандероль, служащий будет

1. Получает, упаковывает и взвешивает посылку.
2. Предоставляет отправителю форму ввода.
3. Он принимает и подписывает полностью заполненный бланк.
4. Он рассчитывает стоимость посылки в зависимости от веса и места назначения.
5. Он получает деньги от отправителя и отдает ему сдачу.

Маршрутный лист должен включать следующую информацию

• Полное имя отправителя; и
• Адрес отправителя в следующем формате: номер, номер дома, район или провинция, округ или штат, страна, и
• Шестизначный почтовый индекс отправителя. Почтовый индекс можно узнать у сотрудников почтового отделения.
• Имя и фамилия получателя,.
• адресные данные получателя (в том же формате, что и адрес отправителя); и
• Почтовый индекс получателя. Это также можно узнать у сотрудников почтового отделения, поскольку все почтовые индексы собраны в единой базе данных.
• Объявленная стоимость почтового отправления (в рублях и девушках, цифрами и словами); стоимость всегда должна быть заключена в кавычки. Если посылка без объявленной ценности не доходит до получателя, отправителю не выплачивается компенсация. Однако не добавляйте в посылку слишком много ценностей, так как это напрямую влияет на почтовые расходы посылки.

После того как отправитель заполнит форму, сотрудники почтового отделения получат заполненную форму и подпишут ее в знак того, что посылка принята к отправке. На почтовом отделении ставится штамп, пакет вкладывается и «перемещается». Вместо этого отправитель получает квитанцию.

1. Сотрудники также могут сообщить отправителю код, по которому можно отследить маршрут посылки на официальном сайте «Почты России».
2. Как заполнить онлайн уведомление ‘Почты России’.

Нормы и стандарты

Форма должна быть заполнена разборчивым почерком. Можно использовать заглавные и прописные буквы. Разрешается использовать только одно синее резюме.

На бланке не должно быть никаких пятен или исправлений. При нарушении любого из этих правил почтальон оставляет за собой право отказать в приеме бланка. В таких случаях неправильно заполненный документ будет уничтожен, а отправитель получит новый документ.

В поле «Имя» всегда должно быть указано полное имя получателя, даже если посылка предназначена для детей. Например, «Мария» вместо «Маша», «Александр» вместо «Саша» и т.д. Имя отправителя должно быть в общем падеже, например, «От кого — Иванов Сергей Васильевич».

Имя получателя должно быть в данном регистре. Например, «Кому — Лидии Михайловне Сидоровой».

Прилагательные, оканчивающиеся на «born», не отвергаются. Например, «кому — Марии Павловне Григоренко». Прилагательные, оканчивающиеся на «-ук» и «-юк», отвергаются для мужчин. Что касается женщин, то, например, «От кого — от Натальи Ивановны Симской» не вызывает отторжения.

Заполнять почтовые уведомления очень просто. Самое главное — делать это не спеша и аккуратно. Если вы не можете заполнить извещение медленно, внимательно и осторожно, вы можете взять его домой и спокойно дома указать на открытке, что посылка готова.

Люди, которые часто пользуются услугами Почты России или других отечественных почтовых операторов, обычно так и поступают. Посылка или бандероль — отличный подарок для родительского родственника или друга, поэтому стоит уделить несколько минут заполнению извещения.

Заполнение лицевой стороны извещения отправителем: образец

Лицевая сторона документа либо заполняется почтовым работником от руки, либо набирается на компьютере перед печатью. Образец показывает печать компании в правом верхнем углу. Однако иногда она не герметична.

Квитанция должна содержать следующее

1. Номер, под которым была получена посылка.
2. Дата выдачи уведомления.
3. Адрес получателя.
4. Его имя и фамилия.
5. Номер отслеживания (ID) и тип товара.
6. Данные отправителя.
7. Вес, цена и детали доставки товара.

Если уведомление не содержит информации об отправителе и содержит аббревиатуру DTI, это означает, что отправление поступило от правительства. Например, налоговые органы, судебные органы или дорожная полиция.

Сотрудники почтовой службы должны не забывать указывать часы работы. Они также должны предоставить список документов, которые могут быть использованы для сбора почтовых отправлений.

Пример заполнения обратной стороны извещения получателем

Граждане, имеющие все необходимые документы, могут обратиться в почтовое отделение и, если они не знают, как это сделать, получить консультацию о том, как заполнить обратную сторону извещения.

Однако они могут сделать это и дома, используя пример

1. Номер и серия паспорта.
2. Кто и где его издал.
3. Заполните графу, где вы живете.
4. Поставьте дату завершения работы.
5. Напишите разборчиво свое имя и поставьте подпись.

Сотрудники почтового отделения заполнят пометки и другую необходимую информацию.

Как заполнить извещение онлайн

Заполнить бланк посылки можно прямо на сайте, посетив специальную страницу Почты России. В форму необходимо ввести номер отслеживания и всю запрашиваемую информацию о получателе. Необходимо заполнить две формы. Один из них — в формате PDF. Вы можете выбрать тот, с которым легче работать.

Важно: Используйте ручку и никогда не используйте чернила.

Не нужно беспокоиться о том, что почта откажется принять вашу квитанцию. Однако, в редких исключительных случаях, вы можете пообещать протестовать против возмущения оператора по номеру телефона, указанному в качестве сразу после ссылки на скачивание. Обычно этого достаточно, чтобы обеспечить быстрое и качественное обслуживание.

Заполняйте уведомления о получателе документов для налоговой инспекции в Экстерне — Новости

Уведомлять о получателе документов при изменении оператора ЭДО, а также в ситуации, когда адресов больше одного, обязаны все налогоплательщики. ФНС скорректировала порядок направления формы, в том числе в электронном виде. 

Зачем нужно отправлять уведомление

Благодаря уведомлению инспекторы знают, кому отправлять документы. Если оно не поступило, или нет получателей, соответствующих требованиям п. 5.1 ст. 23 НК РФ, документы вышлют отправителю документа, по которому была последняя квитанция о приеме.

Получатель документов — это должностное лицо налогоплательщика или его представителя, которое вправе получать документы.

Куда нужно представить уведомление

Форма уведомления — КНД 1167008. В Экстерне она находится в разделе ФНС. Уведомление подписывается сертификатом электронной подписи и отправляется через оператора ЭДО.

Обратите внимание: на каждого налогоплательщика подается отдельное уведомление в ИФНС по месту учета.

Новое уведомление аннулирует предыдущее. Следовательно, если вам надо включить сотрудника в список получателей, укажите в уведомлении не только его, но и остальных.

Порядок заполнения

Титульный лист 

1. В поле «Инспекция» можно выбрать из справочника код, присвоенный налоговой инспекции.

2. Внесите данные о налогоплательщике, документы о котором инспекторы будут отправлять получателю:

• Для юрлиц — наименование, ИНН, КПП (последний реквизит не заполняется, если уведомление охватывает все подразделения). 
• Для физлиц — ФИО, ИНН.

3. Укажите сведения о подписанте:

• налогоплательщик или представитель;
• ФИО;
• документ, подтверждающий полномочия (если подписывает представитель).

Сведения о получателе

Укажите:

1. Идентификатор получателя. Это код, присвоенный в Информационном ресурсе участников документооборота (ИРУД). Подробнее о нем читайте ниже.

2. Тип получателя:

• Для юрлиц — наименование, ИНН, КПП.
• Для физлиц — ​ФИО, ИНН. 

Сведения о должностных лицах…

В этом разделе в нижней части формы нужно добавить ФИО доверенных физлиц, которым ФНС направит документы, касающиеся деятельности организации или ИП. 

Идентификатор

Требования к этому реквизиту содержатся в Приказе ФНС от 09.11.2010 № ММВ-7-6/535@. Идентификатор регистронезависим, используется латинский алфавит, цифры от 0 до 9, точка, дефис и амперсанд («@»).

Сначала указывается трехсимвольный префикс — идентификатор оператора ЭДО или аккредитованного УЦ.  Затем уникальный внутренний код абонента длиной до 43 символов.

Как узнать идентификатор абонента

Если вы еще не отправляли отчетность через Экстерн, отправьте в налоговую ИОН-запрос. Потом в разделе ФНС зайдите во «Все сверки», далее в ваш запрос и подтверждение даты отправки. Там скопируйте идентификатор.

Если вы уже отправляли документы в налоговую инспекцию через Экстерн, зайдите в раздел ФНС на главной сервиса, оттуда — в «Отправленные». Выберите верхний документ в списке. Далее перейдите в «Подтверждение даты отправки». Скопируйте идентификатор и используйте его в уведомлении.

Оформляем почтовые отправления

Показываем примеры оформления конвертов писем (и бандеролей): место расположения данных о получателе и отправителе, в каком порядке указывать элементы адреса, какие сокращения можно использовать.

Объясняем, зачем писать почтовый индекс специальным угловатым шрифтом и как он называется (пригодится, если захотите установить на свой компьютер). Как и где указывать должностное лицо или подразделение организации, если послание адресуется именно ему. Как найти или проверить почтовый индекс в адресе.

Что означает пометка «ГСП». Как отследить доставку регистрируемого отправления на сайте «Почты России». Какие виды почтовых отправлений существуют. Какое количество документов формата А4 можно отправить по тарифам письма, а что уже потянет на бандероль.

Показываем примеры оформления описи вложения (по форме 107) и списка (по форме 103), который потребуется организации при единовременной отправке более 5 регистрируемых отправлений.

Для того чтобы отправить документ, недостаточно запечатать его в конверт и написать адрес, организации необходимо также составлять реестры (списки, описи) передачи документов представителям служб доставки для подтверждения факта отправки. И самое главное – делать это правильно.

По роду своей деятельности мне часто приходилось организовывать экспедиционную обработку и отправку документов и, соответственно, взаимодействовать с «Почтой России». И мне очень неприятно слышать укоры в адрес этой организации. Перекладывать ответственность всегда удобно.

Но все же часть проблем мы создаем себе сами и порой тем, что беремся за дело, не зная правил работы. А ведь достаточно просто правильно заполнить адрес на почтовом отправлении, чтобы документы дошли до адресата без задержек и других проблем.

Слушатели моих курсов всегда благодарили за то, что я уделяла на лекциях много внимания этой теме, и говорили, что эти знания пригодились им не только на работе, но и в обычной жизни. Я не только теоретик, но и практик, поэтому знаю, какие навыки нужны для работающих в сфере документационного обеспечения управления.

Заключительным этапом прохождения документа внутри организации обычно занимается специальный отдел (отдел экспедирования документов, экспедиция).

Традиционно его включают в состав службы документационного обеспечения управления организации, но он может работать и как самостоятельное подразделение. Хотя не у каждой организации есть возможность иметь такое подразделение.

В небольшой компании функции по отправке корреспонденции может осуществлять секретарь.

В любом случае порядок работы с входящей и исходящей корреспонденцией должен быть определен в Инструкции по делопроизводству предприятия. В дополнение и в рамках ее положений экспедиционная служба может издать собственные нормативные и методические акты, уточняющие определенные моменты в своей работе, что я настоятельно и рекомендую сделать.

Основными документами общефедерального уровня, которыми необходимо руководствоваться при организации отправки документов, являются:

• Порядок приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений, утвержденный приказом АО «Почта России» от 21.06.2022 № 230-п и

Как заполнить уведомление о получателе документов

ФНС доработала порядок направления уведомления о получателе документов и актуализировала формат его представления в электронной форме. Уведомление могут подать все налогоплательщики и их уполномоченные представители. Рассказываем, как и когда заполнять форму.

Уведомление о получателе документов позволяет сообщить ИФНС сведения об учетной записи налогоплательщика, куда направлять электронные документы по ТКС. Его нужно подать при смене оператора ЭДО и если у налогоплательщика несколько адресов. 

Кто является получателем документов

Под получателем понимается должностное лицо налогоплательщика или его уполномоченного представителя, который вправе получать документы.

Если ИФНС не найдет уведомление о получателе документов или в уведомлении отсутствуют получатели, удовлетворяющие условиям, указанным в п. 5.1 ст. 23 НК РФ, документы отправят в адрес отправителя последнего документа, на который сформирована квитанция о приеме.

Как представить уведомление

Уведомление подает налогоплательщик или его уполномоченный представитель в электронной форме, подписав усиленной квалифицированной электронной подписью, через оператора ЭДО. Вы можете заполнить и отправить форму (КНД 1167008) в Контур.Экстерне в разделе ФНС. 

Документ можно представить в налоговые органы, в которых налогоплательщик состоит на учете. Уведомление подается отдельно на каждого налогоплательщика, которому налоговый орган может направлять документы.

Каждое новое уведомление, которые вы подаете, отменяет действие предыдущего. Поэтому, если вы хотите добавить в число получателей нового сотрудника, нужно прописать в новом уведомлении его и всех остальных действующих получателей. 

Как заполнить уведомление

Титульный лист 

1. В поле «Инспекция» выберите из справочника код налогового органа, которому направляется уведомление.

2. Укажите сведения о налогоплательщике, в отношении которого налоговому органу необходимо направлять документы в адрес получателя.  Для юрлиц: наименование, ИНН, КПП.

    

   Если уведомление направляется в отношении всех подразделений налогоплательщика в указанном налоговом органе, поле «КПП» не заполняется. 

   Для физлиц: ФИО, ИНН.

3. Заполните сведения о лице, подписавшем документ в электронном виде:

• Признак лица — налогоплательщик или уполномоченный представитель.
• ФИО физлица, которое имеет право подписывать электронные документы, является законным представителем или имеет полные полномочия представлять интересы налогоплательщика в налоговых органах.
• Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя плательщика сбора — указывается, если документ подписывает представитель.

Сведения о получателе

Для налогоплательщика укажите:

1. Идентификатор участника документооборота — цифровой код получателя, присвоенный ему в Информационном ресурсе участников документооборота  (ИРУД) (подробнее про идентификатор и где найти его в Контур.Экстерне см. ниже). 
2. Тип получателя.

• Для юрлиц: Наименование, ИНН, КПП организации, которой налоговый орган будет направлять документы, касающиеся деятельности налогоплательщика.
• Для физлиц: ​ФИО, ИНН физлица, которому налоговый орган будет направлять документы, касающиеся деятельности налогоплательщика. 

Сведения о должностных лицах, сертификаты которых используются для шифрования в рамках направления документов

Укажите ФИО доверенных физлиц, которым будут направляться документы, касающиеся деятельности налогоплательщика, наделенных соответствующими полномочиями (99 — полные полномочия или 23 — документы, используемые налоговыми органами для реализации своих полномочий) и имеющих действующие сертификаты ключа проверки подписи.

Идентификатор ИРУД 

Идентификатор абонента должен соответствовать требованиям Приказа ФНС России от 09.11.2010 №ММВ-7-6/535@: состоять из символов латинского алфавита a–z, 0–9, «@», «.» и «-» и являться регистронезависимым (например, «1BM» = «1bm»).

Идентификатор абонента имеет формат , где:

•   — идентификатор оператора ЭДО или аккредитованного удостоверяющего центра; его длина равна 3 символам; префикс должен совпадать с идентификатором оператора ЭДО абонента;
•   — уникальный код абонента, используемый во внутренней системе оператора ЭДО или аккредитованного удостоверяющего центра; его длина не более 43 символов.

• 1AB ЗАО УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР
• 1AD ООО Гарант-Телеком
• 1AE ЗАО Калуга Астрал
• 1AH ОАО ИнфоТеКС Интернет Траст
• 1AJ ОАО Сеть делового обслуживания
• 1AK ЗАО ТаксНет
• 1AL ООО Такском
• 1AN ООО Славсервис-Связь
• 1AO ООО Удостоверяющий Центр АСКОМ
• 1AQ ЗАО Орбита
• 1AR ТУСУР Удостоверяющий Центр Сибири
• 1AS Филиал ФГУП ГНИВЦ ФНС России в Сибирском федеральном округе
• 1AT ООО Регистрационно-процессинговый центр Партнер
• 1AU ООО Центр бухгалтерских услуг
• 1AV ООО НовАГ-Сервис
• 1HB ООО ИнфоЦентр
• 1AX ООО Телекоммуникационная компания Контакт
• 1AY ООО Информационный медицинский центр 
• 1AZ ООО ПНК
• 1BA ЗАО НТЦ СТЭК
• 1BB ООО Электронный город
• 1BC АНО ИО Деловой вестник
• 1BD АНО БЕЛИНФОНАЛОГ
• 1BE ООО Компания ТЕНЗОР
• 1BF ЗАО Сервер-Центр
• 1BG ООО ДСЦБИ МАСКОМ
• 1BH ООО АРГОС
• 1BJ ООО Электронные Бизнес Системы
• 1BK ООО КОРУС Консалтинг
• 1BM АО ПФ СКБ Контур
• 1BN ООО Линк-сервис
• 1BO ООО Е-Портал
• 1BQ ООО УНЦИБ
• 1BR ЗАО Фирма НТЦ КАМИ (Филиал в г. Ярославль)
• 1BS ЗАО Удостоверяющий центр (ekey.ru)
• 1BT ООО Формат Линк
• 1BU ООО НПП Ижинформпроект
• 1BV ООО МО ПНИЭИ-КрасКрипт
• 1BW ООО Безопасные информационные технологии
• 1BX НОУ УЦ Мезон
• 1BY ЗАО ЦЭК
• 1BZ ООО Бизнес-Защита
• 1CA ООО Мостинфо-Екатеринбург
• 1CC ФГУП ЦентрИнформ (Санкт-Петербург)
• 1CE ООО Эксперт-Центр
• 1CG ООО Кордон
• 1CH ФГУП ЦентрИнформ (Киров)
• 1CI ООО Электронный экспресс
• 1CK ФГУП ЦентрИнформ (Новосибирск)
• 1CL ООО УЦ ДиКей
• 1CM ООО КавказТехСервис
• 1CN ООО Газинформсервис
• 1CO ООО ЭСОТЕЛ-Рустелком
• 1CR ФГУП ЦентрИнформ (Уфа)
• 1CS ООО РСЦ Инфо — Бухгалтер
• 1CU ООО Инженерно-технический центр
• 1CV ООО Компания Сервис ТВ-Инфо
• 1CW ФГУП ЦентрИнформ (Ульяновск)
• 1CX ФГУП ЦентрИнформ (Нижний Новгород)
• 1CY ООО Гвард-Информ
• 1CZ ООО Удостоверяющий центр БИТ
• 1DC ООО Учебно-информационный центр C
• 1DD ООО Комплексные Услуги Безопасности (ООО КУБ)
• 1DE ООО КриптоСтандарт
• 1DG ЗАО РЦ Практик
• 1DH ОАО ВолгаТелеком
• 1DI ООО Информационный центр Выбор
• 1DJ ООО Сибтел — крипто
• 1DK ЗАО Роста
• 1DL ООО Центр Электронных услуг
• 1DM ФГУП ЦентрИнформ (Хабаровск)
• 1DN ООО фирма НТЦ Консультант
• 1DO ДАТАКОМ
• 1DP ООО Информационно-кадровый центр Эталон
• 1DQ ООО Интернет центр
• 1DR ЗАО Инфанет
• 1DS ООО ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ
• 1DT ООО Паскаль
• 1DU ООО Петрокрипт
• 1DV ООО Компания Реноме
• 1DW ЗАО Рубцовск 
• 1DX Северсталь — инфоком
• 1DY ООО Сибтел
• 1DZ ООО Смолтелеком
• 1EA ООО Объединенные КриптоСистемы 
• 1EB ООО Кассир
• 1EC ООО Информационные системы
• 1EE ООО Контакт
• 1EF ООО ЦентрИнформ
• 1EG ОАО Дальневосточная компания электросвязи
• 1EH ЗАО Центр Информатики
• 1EI ООО Компьютерный сервис
• 1EJ ООО Крипто-Софт
• 1EK ЗАО Центр информационной безопасности 
• 1EL КрдФ ФГУП ЦентрИнформ
• 1EM ООО  НПФ  ИСБ
• 1EN ООО Русская Компания
• 1EO ООО Компания Раздолье 
• 1EP ЗАО Региональная организация связи
• 1EQ ЗАО Эридан
• 1ER МУП Арцис
• 1ES ОАО Центр Информатизации Республики Мордовия
• 1ET ООО Альянс
• 1EU ООО Газинтернет
• 1EV ООО Группа Бестком
• 1EW ООО Защита информационных систем
• 1EX ООО Компания Мехатроника
• 1EY ООО Консультант-Сервис
• 1EZ ООО Корунд-Софт
• 1FA ООО ТЕЛ
• 1FB ООО Фалькон Плюс
• 1FC ООО Эврика
• 1FD ООО Эликом
• 1FE Пермский филиал Электросвязи ОАО Уралсвязьинформ
• 1FF Магаданский филиал ФГУП НТЦ Атлас
• 1FG ООО НПФ Форус
• 1FH ООО Интегратор
• 1FI ООО Информационно-вычислительный центр Махачкала-Телеком
• 1FJ ОАО Инфотекс Элиста Телеком
• 1FK ООО Дартел
• 1FL ЗАО Татарстан-Он-Лайн
• 1FM ООО Аудит-профи
• 1FN ИП Кара-Сал Надежда Михайловна
• 1FO ООО ИнКомСвязь
• 1FP ООО Фирма Синтез Н
• 1FQ ООО Компьютерные технологии
• 1FR ОАО Атлас-Сервис
• 1FS ЗАО ИК Информсвязь-Черноземье
• 1FT ООО Центр сопровождения бизнеса
• 1FU ООО Софт-Сервис
• 1FV ООО ВИСТ А
• 1FW ООО Салон 2116-электронный почтамт
• 1FX ЗАО ПФ ИНФО-Комплекс
• 1FY ООО КОБУС-Эксперт
• 1FZ ООО АСОТ ЦЕНТР СЕРВИС
• 1GB ЗАО Региональный оператор связи
• 1GC ФГУП НТЦ Атлас Краснодарский филиал
• 1GE ООО РТКом-Крипто
• 1GF ООО Томская транковая компания
• 1GG ОАО Акционерная кампания Центральный научноисследовательский институт систем управления
• 1GH ООО Контур-Ярославль
• 1GI ООО Стандарт безопасности
• 1GJ ООО Компания НИТ
• 1GK ООО Экспресс-Линк
• 1GL ООО ПКП
• 1GM Филиал ЗАО Фирма НТЦ КАМИ в г. Вологда
• 1GN Филиал ЗАО Фирма НТЦ КАМИ в г. Улан-Удэ
• 1GO ООО НТЦ Тезис
• 1GP ООО КДС
• 1GQ УУФ ФГУП ЦентрИнформ
• 1GR ЗАО Орбита
• 1GS ЗАО Удостоверяющий центр (ekey.ru)
• 1GW ООО Деловые сети
• 1KK ФНС России 
• 1AI ООО ТКС
• 3BM АО ПФ СКБ Контур
• 3MA Контур НТТ

Как определить идентификатор абонента в Контур.Экстерне

Если вы еще не отчитывались через Контур.Экстерн, отправьте в ФНС ИОН-запрос. Затем в разделе ФНС выберите «Все сверки», перейдите в ваш запрос и в подтверждение даты отправки, скопируйте идентификатор абонента и вставьте его в уведомление о получателе документов.

Если ранее вы уже отправляли какие-либо документы через Экстерн, действуйте следующим образом:

1. На главной странице в разделе ФНС кликните на «Отправленные».

2. Выберите самый верхний документ в списке.

• 3. На странице документооборота выберите «Подтверждение даты отправки»:

1. 4. В открывшемся документе скопируйте идентификатор абонента и вставьте его в поле уведомления о получателе документов: