Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:

• На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
• На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — поставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
• На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.

Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в «Закладки», чтобы при необходимости рассчитать пособие. Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Вывод: рассчитать пособия за пару минут можно в бесплатном калькуляторе от Контур.Бухгалтерии. Это делается в три шага. Вам понадобится больничный лист, даты отпуска и сведения о среднем заработке за последние 2 года.

Главные изменения по расчету пособий в 2023 году

Новый МРОТ. На начало 2023 года минимальный размер зарплаты — 16 242 рубля. Теперь минимальный дневной заработок: 16 242 рублей × 24 месяца / 730 дней = 533,98 рубля.

Расчетный период. Если декрет начинается в 2023 году, то для расчета пособий берутся предыдущие два года — 2021 и 2022. 

Замена лет.  Сотрудница может написать заявление на замену двух расчетных лет или одного года, когда это выгодно для нее. Например, в 2021-2022 годах сотрудница уходила в декрет и отпуск по уходу за старшим ребенком, а в 2023 уходит в декрет с младшим.

Значит в 2021-2022 у нее не было заработка, поэтому выгоднее будет рассчитать пособие с 2018-2019. Минтруд разъяснил, что рассчитывать пособие можно по двум ближайшим предшествующим годам — а не по любым другим. В нашем случае сделать замену на 2017 и 2016 годы нельзя.

Максимальный заработок, с которого можно начислять пособия, в 2018 был равен 815 000 рублей, в 2019 — 865 000 рублей, в 2020 — 912 000 рублей, в 2021 году — 966 000 рублей, а в 2022 — 1 032 000 рублей.

Тогда максимальный дневной заработок для расчета пособий в 2023 году равен: (966 000 рублей + 1 032 000) / 730 дней= 2 736,99 рубля. 

Максимальная сумма пособия по беременности и родам. В 2023 году при продолжительности декрета 140 дней сумма декретных не может превышать 2 572,6 рублей × 140 дней = 383 178,6 рублей. При более длинном или сокращенном декрете сумма пропорционально изменяется.

Минимальное пособие по беременности и родам. Минимальный размер пособия за 140 дней декрета в 2023 году увеличится, так как вырос МРОТ и среднедневной заработок. Новый минимум составит 533,98 × 140 = 74 757,2  рубля

Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком: 2 736,99 × 30,4 дня × 40% = 33 281,80 рубля.

Минимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком. С 1 февраля 2023 года минимальный размер ежемесячного пособия составит 8 591,47 рубля. Ранее, с 1 февраля 2021 года по 31 января 2023 года, он составлял 7 677,81 рубля.

Вывод: в 2023 году для пособия по беременности и родам максимальная сумма — 383 178,6 р., минимальная — 74 757,2 р. Для ежемесячного пособия по уходу за детьми до 1,5 лет максимум — 33 281,80 р., минимум — 8 591,47 р. Замену лет можно делать только по ближайшим предшествующим годам, а не по любым другим.

Пособие по беременности и родам в 2023 году

В 2023 году работают прежние правила для расчета декретных. Декрет наступает не раньше начала больничного листа по беременности и родам, но его первый день определяется по заявлению будущей мамы. Сотрудница может уйти в декрет с первого же дня больничного, а может сделать это позже. 

Для расчета пособия берем доходы сотрудницы за два предыдущих года. Зарплата для расчета берется полная, с НДФЛ. Например, если женщина уходит в декрет 28 декабря 2023, то пособие будет сформировано по доходам 2021-2022 годов. Если декрет начинается в январе 2024, то пособие рассчитывается по 2022-2023 годам.

Доходы за год для расчета пособий не должны превышать предельную величину базы для уплаты взносов в ФСС:

• для 2015 года — 670 тыс. рублей;
• для 2016 года — 718 тыс. рублей;
• для 2017 года — 755  тыс. рублей;
• для 2018 года — 815 тыс. рублей;
• для 2019 года — 865 тыс. рублей;
• для 2020 года — 912 тыс. рублей;
• для 2021 год — 966 тыс. рублей;
• для 2022 года — 1 032 тыс. рублей.

Максимальный дневной заработок в 2023 году составляет, как указано выше, 2 736,99рублей.

Минимальный дневной заработок при расчете декретных вытекает из МРОТ, как мы уже писали. В начале 2023 МРОТ составляет 16 242 рублей, и минимальный дневной заработок составляет 16 242 × 24 / 730 = 533,98 рубля.

Декретное пособие получают не только кровные, но и приемные родители, которые усыновили малыша возрастом до 70 дней. И тогда пособие начисляется с первого дня усыновления до возраста ребенка 70 дней.

Пример. Сотрудница идет в декрет в начале 2023 года

Орлова Мария Юрьевна работает в ООО «Рада». В начале декабря 2022 ей выдали больничный по беременности и родам на 140 дней с 12 декабря. Заявление на декретный отпуск она написала с 1 января 2023 года и продолжала работать до конца декабря.

Будущая мама уходит в декрет в 2023 году, значит для расчета декретных берутся доходы 2021-2022 годов. Ее заработок за 2021 год составил 970 000 рублей, за 2022 год — 1 050 000 рублей. Обе эти суммы больше установленных лимитов, поэтому сумма дневного заработка будет рассчитываться исходя из предельной базы:

(966 000 + 1 032 000) / 730 = 2 736,986 рубля.

Мария ушла в декрет на 20 дней позже, чем могла бы. Значит она использует 140 – 20 = 120 дней отпуска. И тогда сумма декретных составит:

2 736,986 рублей × 120 дней = 328 438,22 рублей.

За декабрь 2022 Мария получит свою обычную заработную плату.

Вывод: женщина может подать заявление на декрет не позже начала больничного листа. Для расчета пособия берутся доходы за два предыдущих года, и для каждого года есть предельная величина доходов. Приемным родителям положено пособие от дня усыновления до возраста малыша 70 дней.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: расчет детского пособия в 2023 году

Расчетный период для детского пособия — тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком.

Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше 2 736,986 рубля.

Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы.

Минимальная сумма месячного пособия — 8 591,47 рубля на первого и последующих детей.

Пример. Сотрудница идет в отпуск по уходу за вторым ребенком в 2023 году

Воробьева Анна Игоревна уходит в отпуск по уходу за ребенком с 16 июня 2023 года. Перед этим она была в декрете и отпуске по уходу за первым ребенком с февраля 2021 по ноябрь 2022 года.

По заявлению о замене лет расчетным периодом стали 2019-2020 годы. В это время Анна болела 28 дней.

За 2019 год ее заработок составил 620 000 рублей (это меньше предела в 815 000 рублей), а за 2020 год — 695 000 рублей (также меньше предела в 865 000 рублей). Рассчитаем средний дневной заработок:

• (620 000 + 695 000 рублей) / (730 – 28 дней) = 1 873,22 рубля.
• Ежемесячное пособие составит:
• 1 873,22 рубля × 30,4 дня × 40% = 22 778,42 рубля.

Если женщина работает по трудовому договору на нескольких предприятиях, то пособия она может получать на каждом рабочем месте.

И еще один нюанс: декретное пособие положено только маме ребенка, а вот отпуск по уходу за ребенком с ежемесячным пособием может использовать и отец, бабушка или другой родственник, который будет ухаживать за младенцем.

Этот отпуск и пособие получают не только биологические родители, но и усыновители ребенка в возрасте до 1,5 лет. 

Вывод: для расчета берутся два предшествующих года с теми же предельными величинами по доходу. Если мама работает по ТК в разных местах, пособие можно получать на каждом месте. Отпуск по уходу за ребенком вместе с пособием может оформить папа, бабушка или другой родственник и усыновители.

Пример: расчет декретных на видео

Расчет пособий по беременности и родам. Как оформить декрет в 2023 году

Содержание

Кто может получить декретный отпуск и пособие по БиР

Уйти в декрет и получить пособие по беременности и родам может мать ребенка, а также женщина, усыновившая младенца до трехмесячного возраста.

Усыновителю вместо отпуска по беременности и родам могут предоставить отпуск в связи с усыновлением ребенка, получить его может как мать, так и отец (ст. 257 ТК РФ).

Выплаты за время такого отпуска рассчитываются так же, как и для отпуска по беременности и родам (ч. 6 Постановления Правительства РФ от 11.10.2001 № 719).

На декретное пособие могут рассчитывать:

• работающие по трудовому договору;
• потерявшие работу из-за ликвидации организации — в течение года после увольнения, если они встали на учет в центре занятости;
• студентки очной формы обучения;
• женщины-военнослужащие по контракту;
• индивидуальные предприниматели — если они добровольно заключили договор страхования и перечисляли страховые взносы в предыдущем году;
• с 2023 года — женщины, работающие по договорам ГПХ (Постановление Правительства от 15.12.2022 № 2310).

Так как последняя норма начала действовать с января 2023 года, то получить выплату в этом году смогут только те женщины, у которых в 2022 году кроме (или вместо) договора ГПХ был еще и трудовой договор, по которому работодатель перечислял страховые взносы.

При этом есть условие — сумма страховых взносов на ВниМ за год, предшествующий году декрета, должна быть не менее стоимости страхового года. Она определяется согласно ч. 3 ст. 4.5 Федерального закона № 255-ФЗ и составляет в 2022 году 4 833,72 рубля. Рассчитывается эта сумма так: МРОТ х 12 мес.

х 2,9% (МРОТ в 2022 году — 13 890 рубля). 

Остальные сотрудницы, работающие на ГПХ, смогут получать декретные выплаты с 2024 года (Письмо Минтруда от 05.08.2022 № 17-1/В-103), при условии, что за них в 2023 году заплатили 5 652,22 рубля взносов на ВНиМ. Сумма рассчитана по той же формуле, только подставляется МРОТ на 2023 год (16 242 рубля).

С 27 мая 2023 года вступают в силу новые правила подсчета страхового стажа для больничных и декретных выплат — в стаже нужно учитывать время работы по ГПД (Приказ Минтруда от 12.04.2023 № 307Н). Периоды работы будут подтверждаться гражданско-правовыми договорами и сведениями персучета.

Документы и сроки обращения за выплатой

Для назначения выплаты необходимы документы:

• больничный лист;
• заявление об отпуске по беременности родам (на имя работодателя);
• для усыновителей — решение суда об усыновлении ребенка;
• свидетельство о рождении малыша.

Если пособие не получено своевременно, обратиться за выплатой можно в течение шести месяцев со дня окончания отпуска по БиР (ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). Из этого правила есть исключения: чрезвычайная ситуация, болезнь родственника, переезд принимаются во внимание как уважительная причина пропуска сроков (Приказ Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74).

Длительность декретного отпуска

Декретный больничный выдают врач акушер-гинеколог, врач общей практики (семейный врач) или фельдшер (п. 57 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089Н)

Обычно отпуск назначают на сроке 30 недель. В него входят 70 последних дней беременности и 70 дней после рождения ребенка. Врач оформляет больничный сразу на 140 дней. Если женщина вынашивает двух и более детей или роды прошли с осложнениями, сроки могут меняться, тогда медорганизация оформит дополнительные дни больничного (п. 59 Приказа № 1089Н).

Течение беременности и родов Начало отпуска Дней до родов Дней после родов Общая продолжительность

Осложненные роды	30 недель	70	70 + 16	156
Многоплодная беременность	28 недель	84	110	194
Многоплодная беременность, выявленная в родах	30 недель	70	70 + 54	194
Преждевременные одноплодные роды на сроке 22-30 недель	Дата родов	—	156	156
Преждевременные одноплодные роды на сроке 22-28 недель	Дата родов	—	194	194
Преждевременные одноплодные роды на сроке до 22 недель, если ребенок выжил в течение 168 часов	Дата родов	—	156	156
Преждевременные многоплодные роды на сроке до 22 недель, если дети выжили в течение 168 часов	Дата родов	—	194	194

Что считается осложненными родами, указано инструкции Минздрава.

При усыновлении/удочерении декретный отпуск назначают со дня официального усыновления/удочерения до дня, когда ребенку исполнится 70 дней. А если детей больше одного — 110 дней (ст. 10 255-ФЗ).

Если будущая мать живет в одном из населенных пунктов, входящих в зону радиоактивного загрязнения, декрет начинается за 90 дней до родов (п. 63 Приказа № 1089Н). Перечень таких территорий приведен в постановлениях Правительства от 08.10.2015 № 1074 и от 08.10.93 № 1005.

В декрет можно уйти раньше, если присоединить к нему ежегодный отпуск, и работодатель обязан его предоставить его (ст. 260 ТК РФ). Кроме того, очередной отпуск на время декрета жены может получить и отец младенца, без привязки к графику отпусков или стажу (ст. 123 ТК РФ).

Документальное оформление декретного отпуска

После заполнения и подписания врачом больничный лист передается в СФР. А фонд, в свою очередь, оповещает работодателя женщины. Далее по запросу фонда в течение трех дней работодатель должен предоставить информацию для расчета пособия (подп. «б» ст. 22 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010):

• о сроках декрета;
• о страховом стаже сотрудницы;
• о ее доходах за два предыдущих календарных года;
• о больничных, днях освобождения от работы с сохранением зарплаты или днях, когда сотрудница работала у другого страхователя;
• о замене лет (если это необходимо);
• о районном коэффициенте;
• о продолжительности рабочего времени (когда сотрудница работает на условиях неполного дня/недели).

Если в базе СФР уже есть необходимые для расчета сведения, запроса не будет (п. 23 ПП № 2010).

Поскольку уйти в декрет можно позже разрешенного законом срока или вовсе отказаться от отпуска, данные в фонд лучше передавать после того, как сотрудница напишет заявление с указанием сроков декрета. Заявление пишется в свободной форме:

Женщина может уйти в декрет по беременности и родам, даже если находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Для этого нужно обратиться к работодателю с заявлением о прекращении текущего отпуска и начале нового декрета по беременности и родам. Пособия в этом случае не суммируются, нужно выбрать одно из них.

Далее работодатель издает приказ. При этом дату начала отпуска нужно взять из заявления, а дату окончания — из больничного, который прислал СФР.

Работодатель не вправе отозвать женщину из декрета. Но сотрудница при желании может выйти из отпуска раньше, чем указано в больничном. В этом случае работодатель должен оповестить СФР об изменении обстоятельств, так как получать декретные и зарплату одновременно нельзя (Письмо ГУ — МРО ФСС РФ от 01.04.2021 № 10-16/01-243л).

Когда и в какой сумме придет выплата

Работодатель передает сведения в СФР в течение трех дней. После этого в течение 10 дней фонд рассчитает сумму и перечислит деньги (п. 1 ст. 15 255-ФЗ). Пособие выплатят единым платежом сразу за весь отпуск. 

Сумма зависит от среднего заработка женщины за два года, предшествовавших декрету. Минимальные и максимальные размеры такие:

Ситуация Минимальный размер пособия в 2023 году (руб.) Максимальный размер пособия в 2023 году (руб.)

Стандартные роды, декрет 140 дней	74 757,20	383 178,60
Осложненные роды, декрет 156 дней	83 300,88	426 970,44
Осложненные роды, многоплодная беременность, декрет 194 дня	103 592,12	530 976,06

Как рассчитывается пособие для трудоустроенных женщин

Порядок расчета пособия:

1. Сначала необходимо определить среднедневной доход женщины за два календарных года, предшествующих декрету. Для декрета в 2023 году это будут 2022 и 2021 годы. 
2. Полученную в пункте 1 сумму делим на 730 (количество дней в двух годах) или на 731, если один из них високосный. 
3. Результат из пункта 2 умножаем на количество дней больничного (например, 140). Итоговое число и будет полным размером пособия.

Расчетный период

В расчетный период не берутся дни, в которые за сотрудницу не перечислялись взносы по страховке: больничные, декреты, дни освобождения от работы с сохранением зарплаты.

Если в 2021 и 2022 годах женщина была в декрете или отпуске по уходу, то для увеличения пособия расчетные годы можно заменить на предыдущие, когда доход был выше. Заявление о замене лет лучше написать вместе с заявлением на отпуск по беременности и родам. Можно сделать это и позже, тогда начисленное пособие пересчитают (п. 1 ст. 14 255-ФЗ). 

Как написать заявление на замену лет, рассказываем здесь.

Максимальный размер пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывают исходя из 100% заработка женщины, но сумма не может превышать размер предельной базы по ВниМ. Если больничный продлен после осложненных родов, дополнительные дни оплатят также из среднего заработка.

Размер предельной базы меняется ежегодно: 

• в 2023 году — 1 917 000 рублей;
• в 2022 году — 1 032 000 рублей;
• в 2021 году — 966 000 рублей;
• в 2020 году — 912 000 рублей;
• в 2 019 году — 865 000 рублей.

Так как верхнее значение среднедневного заработка в 2023 году — 2 736,99 рубля (1 032 000 + 966 000) / 730), то максимальная сумма стандартного пособия — 383 178,60 рубля (2 736,99 х 140 дней).

Минимальный размер пособия

Фактический заработок женщины при расчете декретных выплат сравнивают не только с максимумом, но и с МРОТ (п. 1.1, п. 3.2 ст. 14 255-ФЗ).

МРОТ с 1 января 2023 года составляет 16 242 рубля, а минимальный среднедневной заработок в 2023 году — 533,98 рубля ((16 242 х 24) / 730). Тогда минимальная сумма стандартного пособия — 74 757,20 рубля (533,98 х 140 дней).

Если в регионе, где живет женщина, применяется районный коэффициент, выплата корректируется на этот коэфиициент.

Примеры расчета декретных 

Рассмотрим несколько примеров расчета пособия по БиР для работающих женщин.

Расчет пособия в стандартной ситуации

Дарья Колесникова в апреле 2023 года на сроке 30 недель оформила больничный по беременности и родам на 140 дней. Для расчета выплаты будут учитываться ее доходы в 2022 и 2021 годах (800 000 рублей и 700 000 рублей).

Среднедневной заработок составил: (800 000 + 700 000) / 730 дней = 2 054,79 рубля.

Это больше, чем минимальный размер (533,98 рубля) и меньше, чем максимальный (2 736,99 рубля). Значит, для расчета выплаты применяется среднедневной заработок Дарьи. 

Пособие составит: 2 054,79 рубля х 140 дней = 287 670,60 рубля. 

Расчет пособия при замене лет

В 2022 и 2021 годах Наталья Савельева была в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому, собираясь в декрет в 2023 году, она написала работодателю заявление на замену расчетных лет на 2020 (високосный) и 2019, когда ее доходы составляли 600 000 рублей и 500 000 рублей.

Среднедневной заработок за эти годы: (600 000 + 500 000) / 731 день = 1 504,79 рубля. Это больше минимального (533,98 рубля) и меньше максимального значения (2 736,99 рубля). 

Поэтому для расчетов берем среднедневной заработок Дарьи: 1 504,79 х 140 = 210 670,60 рубля. Это и будет суммой пособия.

Расчет по МРОТ

Пособие рассчитывается из МРОТ, если в предыдущие два года женщина не работала, или ее доход был низким, или ее страховой стаж составил меньше полугода (п. 3 ст. 11, п. 2.1 ст. 14 255-ФЗ).

В 2023 году Ирина Васнецова уходит в отпуск по беременности и родам. Беременность стандартная, больничный оформлен на 140 дней. В 2022 году Ирина заработала 200 000 рублей, в 2021 году — 150 000 рублей. 

Ее среднедневной заработок за эти годы: (200 000 + 150 000) / 730 = 479,45 рубля.

Это меньше, чем минимальный среднедневной заработок (533,98 рубля), поэтому пособие будет рассчитываться исходя из МРОТ (16 242 рубля), то есть будет минимальным и составит за весь декрет 74 757,20 рубля.

Расчет по МРОТ с районным коэффициентом

Светлана Ковалева живет в Тюменской области, где применяется районный коэффициент 1,15. Минимальный среднедневной заработок в регионе: 16 242 х 1,15 х 24 месяца / 730 дней = 614,08 рубля.

Тогда сумма пособия по беременности и родам: 614,08 х 140 = 85 971,20 рубля.

Как рассчитать пособие для совместителей

Если женщина работает по трудовому договору в двух и более организациях, расчет пособия зависит от того, работала ли она в этих же организациях предыдущие два года (п. 2-4 ст. 13 255-ФЗ):

• Если в 2021-2023 годах женщина официально работала в одних и тех же организациях, пособие назначается и платится отдельно по доходу на каждом месте работы. 
• Если в 2022 и 2021 годах она работала в других организациях, пособие назначается и платится по одному из работодателей, у которых она трудоустроена в 2023 году, — на ее усмотрение. Выплату посчитают из среднего заработка за два предыдущих года по всем местам работы.
• Если на начало декрета женщина работала в нескольких организациях, а в двух предыдущих годах была трудоустроена как в этих же, так и в других организациях, то по ее выбору выплата назначается и платится или по каждому работодателю, у которого она трудится в 2023 году, или по одному из них — по усмотрению женщины.

Из ФСС поступают запросы на внешних совместителей, которые не предоставляют больничные листы. Как поступать?

Пособие для индивидуальных предпринимателей

По умолчанию для ИП не предусмотрено пособие по беременности и родам. Но ИП может самостоятельно зарегистрироваться в СФР и платить страховые взносы. Если декрет ожидается в 2023 году, взносы нужно было оплатить до конца 2022 года.

Взносы можно платить частями или одной суммой за год. Но если ИП не доплатит хотя бы рубль, выплат не будет.

Размер взносов на ВНиМ для ИП

Взносы для ИП рассчитываются по МРОТ по формуле: МРОТ х 2,9% х 12 месяцев. То есть в 2022 году надо было заплатить: 13 890 х 2,9% х 12 = 4 833,72 рубля.

Если на территории применяется районный коэффициент, его нужно учитывать при расчетах. Например, при коэффициенте 1,15 сумма взносов составит: 13 890 × 1,15 х 2,9% х 12 = 5 558,78 рубля.

Средний заработок для декрета ИП

В качестве среднего заработка предпринимателя берут МРОТ на день наступления страхового случая. Если женщина идет в декрет в 2023 году, — то МРОТ на 2023 год (16 242 рубля). Если в регионе действует районный коэффициент, МРОТ корректируется на него.

Расчет пособия для ИП

Индивидуальный предприниматель Анна Марченко оплатила взносы в 2022 году и собирается в декретный отпуск на 140 дней, с 24 апреля по 10 сентября 2023 года. В регионе действует коэффициент 1,15.

За каждый полный месяц декрета (с мая по август) она получит: 16 242 х 1,15 = 18 678,30 рубля.

Неполные месяцы декрета оплачивают по количеству дней, выпавших на отпуск. В апреле 2023 года на декрет приходится 7 дней, с 24 по 30 апреля. За них будет начислено: 16 242 х 1,15 / 30 дней х 7 дней = 4 358,27 рубля.

За дни с 1 по 10 сентября Анна получит: 16 242 х 1,15 / 30 дней х 11 дней = 6 226,10 рубля. 

Расчет по месяцам:

Период Длительность, день Сумма, руб.

24–30 апреля 2023 года	7	4 358,27
май 2023 года	31	18 678,30
июнь 2023 года	30	18 678,30
июль 2023 года	31	18 678,30
август 2023 года	31	18 678,30
1–11 сентября 2023 года	10	6 226,10
Итого	140	85 297,57

Назначение пособий неработающим женщинам

Пособие по беременности и родам может получить уволенная с работы женщина, если она официально признана безработной в течение года с момента увольнения. При этом потеря работы должна быть связана с ликвидацией предприятия, прекращением деятельности ИП, лишением полномочий нотариуса, адвоката и т.д. Такие же ограничения для женщин, усыновивших ребенка до 70-дневного возраста.

Декретные выплаты 2023 от работодателя

Размер декретных пособий зависит от следующих показателей:

• год, когда женщина уходит в отпуск по беременности и родам;
• лимиты доходов для начисления взносов в ФСС (они ежегодно меняются);
• сумма доходов женщины за два года;
• продолжительность декретного отпуска.

Расчетный период

Пособия будущей маме рассчитываются на основании ее суммарной заработной платы за два года, которые предшествовали оформлению отпуска.

Для женщин, которые уйдут в декрет в 2023 году, учтут доходы за 2021 и 2022 год. Один или два года в расчетах можно заменить при условии, что женщина находилась в другом декрете или отпуске по уходу за ребенком хотя бы 1 день в расчетном периоде.

Лимиты по заработку на 2021 и 2022 годы

Все официально работающие женщины застрахованы в Фонде социального страхования (с 2023 года — Социальном фонде РФ). В течение всего периода работы женщины работодатель ежемесячно перечисляет а нее страховые взносы от заработной платы (коло 2,9%) на случай, если работница заболеет или забеременеет.

Когда женщина уходит в декрет, это считается страховым случаем. ФСС оплачивает его в размере 100% от среднего заработка за весь период действия больничного листа. Трудовой стаж беременной значения не имеет.

Предельная сумма пособия по беременности и родам в 2023 году возрастет. Связано это с изменением расчетного периода, который участвует в расчетах (вместо 2020-2021 гг. — участвуют 2021-2022 гг.).

Декретные платятся не со всей суммы зарплаты, а только с той части, на которую начисляются взносы в ФСС.

В 2021 году предельный годовой заработок для начисления страховых взносов составил 966 000 р., в 2022 – 1 032 000 р.

Как только зарплата работницы превышала порог в 1 032 000 р. в 2022 году работодатель переставал платить за нее взносы в ФСС. Поэтому эта часть заработка не учитывалась при получении декретных.

Вот как менялся лимит по взносам на социальное страхование в последние годы:

Таблица. Динамика взносов в ФСС на социальное страхование в 2017-2022 годах

Год	Размер, руб
2017	755 000
2018	815 000
2019	865 000
2020	912 000
2021	966 000
2022	1 032 000

С учетом лимитов определяется максимальный средний заработок женщины за один день декретного отпуска, который ей оплатят.

В 2022 году предельный среднедневной заработок для расчета декретных составляет 2 736,99 р. Рассчитывается этот показатель как (966 000 + 1 032 000)/730 дней.

Продолжительность декретного отпуска

Женщина не может повлиять на продолжительность декретного отпуска. Ее устанавливает врач и указывает длительность в больничном листе. Им учитывается:

• как проходит беременность, нет ли осложнений;
• количество детей, которых вынашивает мать;
• как прошли роды.

Стандартная продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 140 дней. 70 дней женщине дают до родов и 70 дней – после. При сложной беременности или родах декретный отпуск продлевают до 156 дней. Полный перечень осложнений, продлевающих отпуск, содержится в Инструкции Минздрава от 1997 года №01-97.

Женщине, которая вынашивает двойню или тройню, устанавливают отпуск продолжительностью 194 дня: 84 дня до появления детей и 110 дней отводится на послеродовое восстановление.

Больничный лист оформляется на 30 неделе, при многоплодной беременности немного раньше – на 28 неделе.

Кому положены максимальные декретные

Что нужно сделать, чтобы получить максимальные декретные в 2023 году:

1. Работать официально по трудовому договору предыдущие 2 года.
2. Получать белую зарплату в размере 83,2 тыс.р. и более (посчитать можно умножив среднедневной заработок на среднее количество дней в месяце 2 736,99*30,4).

Работа по гражданско-правовому договору, без оформления или с серой зарплатой лишает женщину права на оформление максимальных декретных.

Женщины, получающие более 83,2 тыс.р. ежемесячно при выходе в декрет «потеряют» часть дохода: им не положена 100%-ная компенсация заработка, как всем остальным. Они могут продолжить работу до родов, но получать одновременно зарплату и декретные — нельзя.

Сумма максимального пособия по беременности и родам в 2023 году

Чтобы рассчитать максимальное пособие по беременности и родам, нужно лимит по среднедневному заработку (2736,99 р.) умножить на количество дней отпуска (140,156 или 199). Размер максимальных декретных приведен в таблице.

Таблица Максимальные декретные пособия в 2020-2023 годах, руб.

Продолжительность отпуска	2021	2022	2023
Стандартный отпуск (140 дней)	340 795	360 164	383 179
Осложненная беременность и роды (156 дней)	379 743	401 325,6	426 971
Многоплодная беременность (194 дня)	472 244	499 084,4	530 977

Таким образом, максимальные декретные положены женщине, которая ожидает двойню. Она получит более 500 тыс.р. при выходе в отпуск.

Приведем пример начисления максимальных декретных для 2023 года.

Юлия собирается в отпуск по беременности и родам с 30 сентября 2023 года. За 2021 год она заработала 980 тыс.р., в 2022 год – 1,4 млн.р. В 2021 году женщина уходила на больничный на 8 дней, в 2022 – на 15 дней. Расчет среднего заработка будет выглядеть так: (980 000 + 1 400 000):(365+365-15-8)=3366,3р. Это больше, чем максимальный среднедневной заработок в 2023 году — 2736,99 р.

Соответственно, бухгалтер начислит Юлии декретные с учетом лимитов. Сумма пособия за 140 дней декретного отпуска будет максимально возможная в 2023 году – 383178,6 р. (2736,99р.*140 дн.).

Как оформить декретные пособия в 2023 году

С 2021 года изменился порядок выплат пособия по беременности и родам. Теперь декретные переводит на карту сотрудницы непосредственно ФСС. Но для беременной женщины порядок оформления выплат не поменяется, так как за документальное оформление по-прежнему будет отвечать работодатель.

Для получения пособия беременной необходимо обратиться в бухгалтерию по месту работы с заявлением на предоставление отпуска. Больничные листы в 2023 году оформляются исключительно в электронном формате и сведения о выдаче листа нетрудоспособности автоматически поступают к работодателю.

• В течение 10 дней после передачи документов работодателем в Социальный фонд должны начислить и выплатить декретные.
• Для получения декретных и других детских пособий необходимо оформить карту «Мир».
• В 2023 году не нужно предъявлять справку о размере заработка от предыдущего работодателя — эти сведения в компании узнают автоматически.

Декретные выплаты

В 2023 году декретные выплаты будут предоставляться на основании электронного больничного в беззаявительной форме.

Закрывая больничный лист, врач загружает данные в единую информационную систему ФСС. Туда же направят данные о размере доходов родившего ребенка сотрудницы с места работы, на основании которых будет произведен расчет размера выплаты. Решение о предоставлении декретных, а также сумму выплаты, можно увидеть в личном кабинете на портале госуслуг.

Сколько именно молодая мама получит денег за декрет будет зависеть от ее дохода и размера страховых взносов, которые были внесены работодателем за последние 2 года.

Важно! Молодая мама имеет право самостоятельно выбрать период, на основании которого будут начислены выплаты. Например, если родился 2-й ребенок, и предшествующие годы частично или полностью приходились на предыдущий декретный отпуск.

В 2023 году декретные регламентируются только пороговыми значениями –минимальной и максимальной суммами выплат. На вторую половину 2022 года актуальными являются такие ограничения выплат по декрету:

В планах правительства постепенный рост помощи молодым семьям. Уже в 2023 году минимальный и максимальный размер декретных будет пересчитан в сторону увеличения, а в 2025 году за неосложненные роды и 140 дней больничного планируют выплачивать 660 900 руб.

Важно! Нельзя одновременно получать декретные и продолжать работать, ведь по закону декрет считается периодом нетрудоспособности сотрудника.

Как рассчитать сумму выплаты

Прежде чем рассчитать сумму декретных для женщины, родившей малыша в 2023 год, важно определить, в какой категории она относится – работающая, безработная, индивидуальный предприниматель, студентка или военнослужащая.

Работающим

1. Для работающих женщин пособие по беременности и родам в 2023 году будет зависеть от страхового стажа и длительности больничного.

2. Общая формула в 2023 году, при условии срока работы более 6 месяцев, будет такой:
3. ДВ=Сум/Дн*Б , где:

• ДВ – декретная выплата;
• Сум – суммарный доход за 2-летний период;
• Дн – количество рабочих дней (730 если не было больничных);
• Б – количество дней в больничном листе.

Если же стаж работы молодой мамы до ухода с декрет был менее 6 мес., или ее доход был ниже МРОТ, то расчет выполняют исходя из актуального размера минимального размера оплаты труда. То-есть, в формулу, приведенную выше, вместо суммарного дохода необходимо поставить (МРОТ*24).

Обратите внимание, что в некоторых Субъектах РФ действуют также региональные коэффициенты, увеличивающие размер данного вида пособия, поэтому лучше всего воспользоваться готовым калькулятором, которые имеется на сайте госуслуг.

Индивидуальным предпринимателям

Важно! Претендовать на пособие по беременности иродам в 2023 году могут только женщины ИП, которые добровольно отчисляли страховые взносы. Если таковых отчислений не было, то и пособия индивидуальному предпринимателю не полагается.

Таким образом, для получения декретных в 2023 году, необходимо до конца 2022 года внести страховые взносы. Размер страховых отчислений должен составлять не менее 4 833,72 руб.

При соблюдении всех этих условий, за стандартные 140 дней декрета женщина ИП сможет получить минимальную выплату в размере 70 324 руб. 80 копеек.

Безработным

Важно! В общем случае декретные безработным женщинам не выплачиваются, но в 2023 году есть ряд исключений из этого правила.

Так, на выплату помощи по беременности от государства и родам смогут претендовать безработные женщины, для которых период декрета наступил не позднее месяца после увольнения, а сам факт увольнения был продиктован уважительной причиной:

• переезда семьи по причине перевода мужа на работу в другом регионе;
• состоянием здоровья, не позволяющим продолжать трудовую деятельность на ранее занимаемом месте;
• необходимость ухода за родственниками (необходимо документальное подтвреждение).

Также особые правила установлены для молодых мам, уволенных по причине ликвидации предприятия.

Для таких женщин выплата рассчитывается так же, как и для работающих.

Студенткам

Размер декретных, предоставляемых студенткам очной формы обучения, равен размеру их стипендии, выплачиваемой в период, предшествующий родам.

Если в период обучения будущая мама не получала стипендии, то и декретных выплат от государства ей не предоставят. Данной категории граждан стоит более детально ознакомиться с другими видами помощи, которую можно оформить при рождении первенца.

Военнослужащим

Женщинам-военнослужащим данный вид помощи выплачивается за весь период больничного в размере 100% ранее выплачиваемого денежного довольствия.

Декрет при усыновлении

Право на выплату декретных в 2023 году также имеют женщины, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев.

Кол-во усыновленных детей	Срок декретного отпуска
1 ребенок	70 дней
2 и более	110 дней

При этом расчет выплаты производится на общих основаниях с учетом полагающегося женщине срока декретного отпуска.

Пособие по беременности и родам в 2023 году

Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Выплата пособия по беременности и родам

См. также:

• Пособие при рождении ребенка
• Пособие по уходу за ребенком

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2023 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

• работающие
• безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)
• обучающиеся по очной форме обучения
• проходящие военную службу по контракту
• усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2023 году выплачивается только за период одноименного отпуска.

Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата.

Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и начнется выплата пособия.

Пособие по беременности и родам во всех регионах платят органы Социального фонда напрямую работнице. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Документы для получения пособия по беременности и родам

Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

• сведения о застрахованном лице

• сведения об электронном больничном либо больничный лист, выданный в бумажной форме (в случаях, предусмотренных законодательством)
• справка о сумме заработка для расчета пособия  (при необходимости)
• заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости)
• заявление о назначении пособия (если предусмотрено ЛНА организации, в которой работает женщина)

Документы для получения пособия по беременности и родам в 2023 году можно направить в электронной форме, а также почтой — в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

• При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок — шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
• СФР назначает и выплачивает пособие в течение десяти рабочих дней со дня предоставления необходимых сведений и документов.
• Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

Размер пособия по беременности и родам

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

• Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка
• Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей с учетом ежегодной индексации
• Студентки – в размере стипендии
• Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января  2023 года — 16 242 рубля)

Расчет пособия по беременности и родам

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

Пособие по беременности и родам в 2023 году
равно

1. доходы за 2 календарных года (предшествующих году наступления декрета)
2. делим на
3. умножаем на
4. Теперь о нюансах.

количество дней в этом периоде
количество дней декрета

Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов за соответствующий год.

В 2021 году эта сумма составляла 966 000 рублей, в 2022 году — 1 032 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.

В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

• Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком
• Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), чтобы это привело к увеличению размера декретных выплат.

Документы по теме «Пособие по беременности и родам в 2023 году»