Если предприниматель хочет передать другому человеку полномочие на совершение всех действий от своего имени, он составляет генеральную доверенность на представление интересов ИП во всех организациях и государственных органах. Если нужно выполнить какое-то определенное действие, подойдет разовая доверенность. В некоторых случаях доверие полномочий требует нотариального удостоверения.

Доверенному представителю ИП поручаются следующие операции и сделки:

• заключение любых гражданско-правовых договоров;
• взаимодействие с государственными органами.

Объем полномочий определяется предпринимателем и бывает очень широким — от совершения одной определенной сделки, доверия физлицу полномочий на представление интересов в налоговой до постоянной деятельности от имени ИП во всех сферах — коммерческое представительство.

Виды

Существуют несколько видов доверенностей на представление интересов индивидуального предпринимателя, в зависимости от широты предоставляемых полномочий.

На практике наиболее часто используются следующие разновидности полномочий.

Генеральная

Это максимальная передачи прав — доверенность на представление интересов предпринимателя во всех государственных органах, инстанциях и организациях. Возможности представителя касаются всей деятельности предпринимателя:

• распоряжаться счетами в банке;
• подписывать коммерческие договоры;
• представлять интересы в государственных органах и ведомствах.

Вот пример генеральной доверенности от ИП, используйте шаблон в работе:

На открытие и госрегистрацию предпринимателя

Представитель выполняет:

• действия, связанные с началом деятельности, проводит регистрацию во всех контролирующих органах;
• предоставляет документы в налоговые службы, внебюджетные фонды и иные организации.

Перечень полномочий представителя выбирается предпринимателем самостоятельно и указывается в тексте.

На представление интересов и прав в налоговых органах

Выписывается на бухгалтера или иного специалиста. На ее основании уполномоченный:

• получает и предоставляет справки и документы (например, декларацию о доходах);
• расписывается за поручителя;
• участвует в налоговых проверках.

Судебная доверенность

Интересы представляются в судебных органах — в арбитражном, третейском суде, у мирового судьи. Поручение содержит различные полномочия по выбору ИП, в том числе:

• уплату сборов и пошлин;
• предоставление искового заявления и так далее.

Как составить доверенность

Чтобы передать полномочия доверенному лицу, предпринимателю потребуются следующие бумаги:

• свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРН);
• свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (ИНН);
• личное присутствие доверителя (гражданина, желающего выдать доверенность) с паспортом;
• паспортные данные либо копия паспорта (1 и 2 страницы) поверенного (гражданина, на чье имя оформляется доверенность).

Приведенный перечень общий. При возникновении нестандартной ситуации нотариусу потребуются дополнительные документы, необходимые для совершения нотариального действия.

Передача полномочий по гендоверенности требует нотариального заверения. Предпринимателю не придется самому писать текст на передачу дел по гендоверенности, это сделает нотариус.

Но любая иная доверительная бумага, не заверяемая нотариально, составляется по аналогии — структура одинакова. Генеральное уполномочие ИП физическому лицу предполагает, что на весь срок представитель обладает теми же правомочиями, что и сам доверитель.

Поверенный ведет дела по своему усмотрению, не получая согласия и не ставя в известность доверителя:

• осуществляет коммерческую деятельность;
• представляет интересы в любых организациях и учреждениях;
• распоряжается имуществом.

Любой вид уполномочия, как и гендоверенность, содержит следующую информацию:

• доверитель и сведения о нем;
• представитель и сведения о нем;
• перечень представляемых интересов;
• отдельно прописывают права на подписание договоров и других документов, связанных с оформлением сделок;
• перечень организаций, где доверенное лицо уполномочено представлять интересы ИП. Список следует указать максимально подробный;
• срок действия;
• возможность передоверия третьим лицам.

Для разовой сделки по покупке недвижимости в доверительную бумагу надо добавить полномочия по поиску, ведению переговоров и пр.

ДОВЕРЕННОСТЬ на заключение договора от имени индивидуального предпринимателя город Санкт-Петербург Двадцать седьмое сентября две тысячи двадцать второго года Индивидуальный предприниматель Воронов Андрей Викторович, паспорт серии 1234 № 123321, выдан ОВД Южного р-на г. Санкт-Петербурга, проживающий по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 5, кв. 10, свидетельство о государственной регистрации в качестве предпринимателя № 123404321 (далее по тексту — представляемый), настоящей доверенностью уполномочивает Иванова Ивана Ивановича, паспорт серии 4321 № 123321, выдан ОВД Бабушкинского р-на г. Москвы 11 января 2011 г., проживающего по адресу: 111666, г. Москва, ул. Лермонтова, д. 1, кв. 8, заключить договор купли-продажи принадлежащего представляемому недвижимого имущества по адресу: г. Москва, ул. Сретенка, д. 15, по цене не менее 16 000 000 (шестнадцать миллионов) руб., для чего доверяется вести от имени представляемого дела и переговоры в отношениях с любыми организациями и гражданами, подавать заявления, получать все необходимые документы, расписываться и совершать все юридические и иные действия, связанные с исполнением настоящего поручения. Доверенность действительна в течение трех лет со дня выдачи. Индивидуальный предприниматель Воронов/Воронов А.В

Гендоверенность заверяется нотариально, а простые доверительные бумаги — подписью и печатью предпринимателя, если он использует печать в работе.

Смотрите актуальный образец генеральной доверенности от предпринимателя поверенному.

Надо ли нотариально заверять

Перепоручение представлять интересы для большинства хозяйственных операций не нуждается в нотариальном заверении. Все случаи, когда доверие выдается через нотариуса, перечислены в статье 185.1 ГК.

Предприниматель вправе оформить нотариальное представление интересов и по собственной инициативе — для уменьшения предпринимательских рисков.

О передоверии

Уполномоченное индивидуальным предпринимателем лицо вправе выдать документ на представление интересов в рамках передоверия, но только если такая возможность прописана в исходном. Срок передоверия не превышает основной срок доверия, указанный в первоначальном доверительном документе.

Срок действия

По общему правилу, выданное поручение на представление интересов действует в течение указанного в тексте срока, но не более 3 лет с даты подписания. Затем ее следует продлить или оформить новую. Если срок не указан, действие длится 12 месяцев с даты составления. Прекращение определяется:

• отзывом со стороны ИП через того же или другого нотариуса;
• извещением уполномоченного;
• истечением указанного срока.

Важные замечания:

• уполномочие утрачивает силу в этот день до полуночи по местному времени — если зафиксирована конечная дата действия;
• перестает действовать на следующий день в полночь — если указан период (например, 1 год);
• срок заканчивается после наступления события — если оно указано в качестве окончания (например, передача отчета в налоговую службу).

Правила составления доверенности для ИП

Если предприниматель хочет делегировать любые полномочия другому человеку, то он составляет доверенность на представление интересов ИП везде: и в официальных ведомствах, и в других организациях. Доверенность оформляется в письменном виде и в определенных ситуациях требует нотариального заверения.

Когда требуется помощь в ведении бизнеса, привлекают доверенных людей и оформляют документально передачу им части функций. Например, доверенность для ведения бизнеса ИП составляют для:

• получения товара и других материальных ценностей, в том числе денежных средств;
• заключения договоров;
• обращения в финансовые учреждения;
• представления интересов ИП в судах и других инстанциях;
• взаимодействия с налоговой службой.

Закон не ограничивает количество выдаваемых документов и их содержание.

Виды доверительных документов

Для определения вида официальной бумаги надо понять, на какой период времени она оформляется и для каких действий.

На выпуск доверенности ИП влияет вид деятельности индивидуального предпринимателя и сложившаяся ситуация. Предприниматели формируют доверительные документы трех видов:

1. Разовая. В тексте доверенное лицо наделяют полномочиями для выполнения одного конкретного задания. После его выполнения действие бумаги автоматически прекращается. Например, осуществление регистрационных действий ИП, получение товара от поставщика, передача денежных средств в банк.
2. Специальная. Предприниматель доверяет регулярное выполнение одной и той же процедуры или ряда определенных действий. Срок указывается в тексте документа. Например, регулярная сдача отчетности или постоянный прием материальных ценностей.
3. Генеральная. Обеспечивает полные права по ведению бизнеса предпринимателя. Доверенному лицу придется заниматься финансовыми вопросами, вести переговоры, распоряжаться имуществом, представлять интересы во всех учреждениях. Такой документ надо заверить у нотариуса. Генеральная нотариальная доверенность на предоставление всех полномочий ИП составляется на определенный срок: его прописывают отдельным пунктом. Обычно используется на время отпуска, болезни или другого длительного отсутствия индивидуального предпринимателя.

Если один индивидуальный предприниматель решил доверить собственные задачи другому индивидуальному предпринимателю, то он подписывает доверительную бумагу от ИП на ИП, которая оформляется как обычная доверенность на физическое лицо. По закону ИП — это простое физическое лицо, никакой специфики при составлении документа нет.

Правила составления

Порядок, как написать доверенность на ИП, регулируется общими правилами Гражданского кодекса. Доверитель оформляет ее собственноручно на простой бумаге формата А4 или печатает на компьютере. В законодательстве нет четкого указания по этому поводу. Лучше, если документ напечатан на фирменном бланке.

https://www.youtube.com/watch?v=ehakP6AfRmE\u0026pp=ygVJ0JTQvtCy0LXRgNC10L3QvdC-0YHRgtGMINC90LAg0YPQv9GA0LDQstC70LXQvdC40LUg0LTQtdC70LDQvNC4INC40L8gMjAyMw%3D%3D

Перечислим обязательные реквизиты:

1. Название документа — в верхней части листа.
2. Место составления (город) и дата прописью.
3. ФИО индивидуального предпринимателя, его ИНН, адрес и паспортные данные полностью.
4. Полные сведения доверенного (ФИО, ИНН, адрес, паспортные данные).
5. Точный список действий и процедур, которыми наделяется представитель.
6. Дата, подпись, печать ИП (если таковая имеется).

Если предприниматель допускает возможность передоверия полномочий третьему лицу, то стоит включить этот пункт в документ.

Сроки

Если в тексте не указан ее срок, доверенность ИП действительна один год. Конкретную дату прописывают, указав число, месяц и год. В этом случае бумага утратит свою силу при наступлении этой даты.

Другой вариант: прописать точный срок, по истечении которого она утратит свою силу, например:

…выдана на срок 6 месяцев со дня выдачи.

Если в качестве окончания указано какое-то разовое событие (например, сдача годовой отчетности за 2023 год), то сразу после его выполнения автоматически заканчивается и срок документа.

В статье 188 Гражданского кодекса РФ перечислены случаи прекращения действия доверенности. Среди них: желание любой из сторон отказаться от сотрудничества, смерть любой из сторон и истечение срока действия.

Передоверие

Если доверенный не справляется или не выполняет обязательства, то у него наступает необходимость делегировать функции другому исполнителю. Например, доверенному необходимо пройти длительное лечение, и регулярно сдавать отчетность он не сможет.

Здесь надо проявить инициативу. Оформить передоверие невозможно без участия нотариуса, который запросит доказательства, подтверждающие, что мероприятие по передоверию является необходимым. Нотариус обязан убедиться, что интересы ИП не будут нарушены.

Доверенный обязательно ставит в известность предпринимателя и согласовывает с ним все детали. Если он этого не сделает, то вся ответственность за совершенные третьим лицом действия возлагается на него.

Индивидуальному предпринимателю следует перестраховаться и включить пункт о передоверии в документ.

Когда требуется нотариальное заверение

Заверение доверительной бумаги нотариусом необходимо в ряде случаев:

• совершение уступки прав требования;
• заключение кредитного договора;
• для совершения любых действий, которые должны пройти государственную регистрацию;
• для оформления передоверия по генеральной доверенности: заверение нотариусом обязательно;
• взаимодействие с налоговым органом;
• если это обязательное требование самого клиента или организации.

Сама процедура составления доверенности на распоряжение ИП у нотариуса занимает немного времени. Важно сразу подготовить полный пакет документов. Он включает в себя паспорта индивидуального предпринимателя и доверенного лица, ИНН бизнесмена и свидетельство о регистрации ИП. Свидетельство о госрегистрации разрешают заменить листом записи из ЕГРИП сроком не более двух месяцев.

Другие материалы раздела «Индивидуальный предприниматель».

Электронная доверенность ИП: МЧД для индивидуального предпринимателя

Из нашей статьи вы узнаете:

Электронная доверенность ИП — это машиночитаемая доверенность (МЧД), которая позволяет вести деятельность от имени индивидуального предпринимателя.

В статье подробно расскажем, что такое машиночитаемая доверенность ИП, как её сделать и начать с ней работу.

Кому нужна электронная доверенность ИП

Индивидуальный предприниматель может делегировать свои обязанности уполномоченному представителю.

Им может быть ответственный работник фирмы, бухгалтер или нанятый для этих целей сотрудник сторонней компании, которая предоставляет данные услуги. Чтобы наделить этих лиц необходимыми полномочиями, создаётся машиночитаемая доверенность.

Например, электронная доверенность ИП используется бухгалтером для сдачи налоговой отчётности или специалистом для участия в электронных торгах.

Подробнее ознакомиться с понятием МЧД рекомендуем в нашей статье.

Зачем нужна МЧД для ИП

Машиночитаемая доверенность используется только в совокупности с квалифицированной электронной подписью (КЭП). Вместе они наделяют физическое лицо полномочиями для обмена цифровыми документами от имени индивидуального предпринимателя.

С их помощью уполномоченный представитель осуществляет следующие действия:

• сдаёт отчётность в госорганы — налоговую, ФСС, Росстат;
• работает на государственных порталах — «Честный ЗНАК»;
• Принимает участие в коммерческих и государственных электронных торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• ведёт электронный документооборот (ЭДО) с физлицами и контрагентами.

Как оформить машиночитаемую доверенность ИП

МЧД ИП создаётся только в электронном виде, определённом формате и с обязательными сведениями. Индивидуальный предприниматель составляет МЧД согласно правилам и подписывает документ личной квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Для ускоренного выпуска квалифицированной ЭП юрлица и ИП рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание».

В случае если у предпринимателя закончился срок сертификата электронной подписи или КЭП была утеряна, то полномочия можно передать через нотариуса. Он подпишет МЧД своей электронной подписью и отправит документ в ФНС через Единую информационную систему (ИС) нотариальной палаты. Налоговая обработает доверенность, после чего данные о ней появятся в едином реестре МЧД.

Требования к электронной доверенности для ИП

Приказ Минцифры №857 от 18.08.21 регулирует требования к машиночитаемой доверенности. Согласно документу, МЧД должна быть составлена по следующим правилам:

• формат машиночитаемой доверенности — только XML. PDF разрешён в случаях, если какая-либо используемая информационная система не поддерживает формат XML;

Доверенность от ИП: нотариальная или нет?

Доверенность по общему правилу необходима, когда требуется осуществление определенных действий лицом, которое при этом присутствовать не может. Фактически, она подтверждает, что доверитель делегирует доверенному лицу официально представлять свои интересы в государственных органах, а также при взаимодействии с физическими и юридическими лицами.

По российскому законодательству существует разница между доверенностями, которые оформляются организациями, и теми, которые выдаются гражданами.

В адрес ИП возникает определённая путаница, поскольку сложно провести чёткую границу между теми ситуациями, в которых такое лицо выступает как физическое, и ситуациями, где он действует как индивидуальный предприниматель. Поэтому в отношении доверенностей от ИП нужно отдельно разбираться.

Что говорит законодательство о нотариальном заверении таких доверенностей?

• будет заключение сделки, которая по закону (что прямо должно быть указано в соответствующих нормативно-правовых актах) подразумевает обязательное нотариальное оформление;
• представитель будет регистрировать имущество через государственные реестры или же вносить в них изменения (договор купли-продажи квартиры, например).

• Во всех остальных случаях прохождение подобной процедуры – по желанию.
• При общении с государственными органами, например, с налоговой службой, тоже нужно соответствующее заверение.
• Читате также про оформление нотариальной доверенности на регистрацию ООО.

Как оформляется доверенность от ИП?

У индивидуального предпринимателя есть право от своего собственного лица выдать доверенность (но не от лица своих работников – обратите внимание!).

Как правило, такой документ достаточно заверить подписью, главное, чтобы по ней можно было точно установить того, кто подписывался.. Некоторые ставят печать при её наличии (ИП по российскому законодательству не обязан иметь печать.

Без неё он не сможет функционировать и открыть, например, счёт в банке, но иметь он её не обязан). Однако это уже необязательно, на правовое положение доверенности не влияет.

Главное, чтобы такой документ имел все соответствующие реквизиты, был грамотно заполнен, без помарок, опечаток и ошибок.

Если вы решили оформить всё нотариально, то в таком случае волноваться о бланках не стоит. Доверенность составляется на специальном документе строгой отчётности. Причём каждому присваивается свой собственный уникальный номер, что и фиксируется у специалиста.

При выборе нотариального способа оформления вам не придётся беспокоиться о составлении документа. Обычно юрист расспрашивает о целях его оформления, после чего всё заполняет сам. На бланке также указывается цена услуги заверения.

В частности, в ней должно быть следующее:

• дата оформления такого документа;
• его полное название;
• информация о том, от чьего лица его выдают и на кого;
• описание полномочий (только по части вопросов, полный объём и т. д.);
• право передоверия;
• срок действия такого документа.

Именно поэтому ИП нужно быть предельно осторожным при подготовке документов. И в описанном случае прямо в доверенности необходимо указать конкретную дату, после которой та утратит силу. В противном случае вам придётся проходить процедуру отзыва, а она довольно проблематичная.

Что нужно знать о передоверии?

Передоверие возможно только в том случае, если его предусматривает главная доверенность. И при этом неважно, как именно оформлялась первая доверенность.

Когда ИП всё-таки стоит оформить доверенность?

Существует ряд ситуаций, при которых нотариальное заверение такого документа способно сильно облегчить жизнь ИП, хотя по закону это не требуется. Это:

1. Наличие доверенности упрощает взаимодействие с юридическими лицами и упрощает процесс заключения сделки. В противном случае ваш представитель не сможет доказать, что он таковым является в действительности.

2. Можно избавиться от риска навредить бизнесу и спокойно уехать в командировку или же в отпуск. Если у ИП есть помощник, которому он полностью доверяет, то имеет смысл нотариально заверить соответствующий документ и заниматься своими делами. Наличие доверенности у вашего прямого представителя будет отличной гарантией того, что весь процесс не встанет.

3. Оформленная доверенность позволяет также решать вопросы в самых разных регионах РФ. Например, ИП не может бросить сейчас свои дела и отправиться заключать сделку. Зато это вполне реально поручить наемным работникам, если нотариально оформить на них доверенности.

Как видите, преимуществ от подобного оформления много. И чтобы не искать в последний момент, где можно быстро заверить доверенность, лучше всего заняться решением вопроса заранее. Во-первых, вы сможете выбрать специалиста, с которым легко получится установить контакт, достичь взаимопонимания. Во-вторых, у вас будет время внимательно изучить каждый пункт, задать уточняющие вопросы.

Достаточно ли одной доверенности?

Многие ИП переживают по поводу того, достаточно ли наличия одной доверенности для того, чтобы их интересы могли представить в полном объёме. Для нотариального заверения сделок этого хватает, как и для взаимодействия с государственными инстанциями.

Однако если у ИП возникла потребность в полноценном посреднике, то с ним можно заключить отдельный гражданский договор.

В тексте такого соглашения тщательно прописываются права и обязанности сторон, то, как именно доверитель будет контролировать доверенное лицо в связи с его действиями по доверенности.

По вполне понятным причинам в доверенности всех деталей не зафиксировать. Поэтому предприниматель может воспользоваться существующей альтернативой.

Что можно поручить доверенному лицу?

ИП имеет право поручить совершение самых разных действий и сделок от своего лица.

Например, это касается заключения любых гражданско-правовых договоров, а также действий, которые нужны при взаимодействии с государственными органами.

В то же время существует то, что нельзя поручить выполнить по доверенности. Это касается всех мероприятий, непосредственно связанных с проведением уголовного расследования.

Закрытие ИП по нотариальной доверенности

Закон не запрещает закрывать ИП и аннулировать регистрацию через представителя, наделенного соответствующими полномочиями. Для этого нужна нотариальная доверенность на ИП, образец которой включает пункт о закрытии, подаче заявления в ФНС и других действиях.

Делегируя полномочия, собственник бизнеса должен указать, можно ли закрыть ИП по нотариальной доверенности. В частности, чтобы провести процедуру «под ключ», важно наделить правом на такие действия:

• сдача отчетности ИП в налоговую службу, фонд социального страхования, пенсионный фонд;
• снятие с учета онлайн-кассы;
• подача заявления в Федеральную налоговую службу и право подписи такого заявления от лица ИП;
• закрытие счетов в банке;
• осуществление расчетов по взносам;
• оплата государственной пошлины;
• оплата налогов. 

Рекомендуется, чтобы нотариальная доверенность на сдачу отчетности ИП и другие манипуляции в рамках прекращения бизнеса содержала четкое указание на срок действия – до внесения изменений в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

Когда может понадобиться нотариальная доверенность на закрытие ИП

Вопрос, можно ли закрыть ИП по нотариальной доверенности, актуален для предпринимателей, которые выехали в другой регион и/или не могут/не хотят лично участвовать в процедуре по состоянию здоровья, другим субъективным причинам.

Удобным форматом является передача нотариальной доверенности через нотариуса. Так можно без личного участия закрыть ИП в другом городе:

• Доверитель обращается в нотариальную контору для составления доверенности, подписанной ЭЦП нотариуса или для преображения бумажной версии в электронную.
• Одновременно поверенный обращается в своем городе к своему нотариусу и получает бумажную версию выданной доверенности. Это не копия, а полноценный дубликат с юридической силой, идентичной оригиналу.

Доверенность, не заверенная нотариусом, имеет юридическую силу, если содержит полномочия для заключения гражданско-правовых договоров, которые не требуют нотариальной формы, а также для других коммерческих действий в рамках предпринимательства. 

Генеральная доверенность от имени ИП с максимальным спектром полномочий, в том числе для аннулирования предпринимателя, предполагает нотариальное удостоверение. Это дополнительная гарантия правовой защиты и минимизации рисков.

Почему лучше всего обратиться к нотариусу?

ИП способен и сам оформить необходимый документ в ряде случаев. Однако именно такое заверение признаётся более надёжным. Причина проста: далеко не все ИП знакомы с актуальными законодательными требованиями к доверенностям. Поэтому они могут допустить ошибки. В результате чего у проверяющих органов впоследствии возникнут вопросы, какие-то сделки могут быть признаны недействительными.

Поэтому если вы не уверены в собственном знании всех юридических тонкостей, безопаснее всего будет обратиться к профессионалам. Наша нотариальная контора – всегда к вашим услугам! А чтобы не стоять в очереди, советуем записаться заранее по телефону. Работаем строго конфиденциально, детали обсуждаются лично. Обращайтесь!

Вам может быть интересно:

Доверенность в бизнесе: какая бывает, как составить и как отменить — «СберБизнес»

Юридические отношения, возникающие на основании доверенностей, регулирует ГК РФ (ст. 185-189).

Доверенность— документ, дающий право совершать действия от имени компании или представлять её интересы. Доверенность можно оформить как на физическое, так и юридическое лицо.

Доверитель— тот, кто передаёт полномочия, например, учредитель, руководитель компании или индивидуальный предприниматель.

Доверенное лицо или представитель — тот, кому передают полномочия.

Предприниматель может передать представителю право

• подписывать договоры, первичную документацию,
• сдавать отчётность в налоговую,
• представлять интересы в суде, государственных учреждениях,
• получать и передавать товарно-материальные ценности (ТМЦ),
• управлять имуществом, банковским счётом,
• закрывать ИП,
• получать корреспонденцию.

По объёму полномочий

Разовая. Подходит для однократного действия. С её помощью представитель может, например, один раз забрать товар у поставщика, подписать конкретный договор, получить заказное письмо. Особенности: выдается на короткий срок, теряет силу после совершения действия и окончания срока.

Специальная. Подходит для ряда однородных действий. Например, позволяет получать товар и корреспонденцию в течение определенного периода. Особенности: выдаётся на длительный срок, теряет силу после его окончания.

Генеральная.Предоставляет доверенному лицу неограниченный спектр полномочий по хозяйственным и финансовым вопросам. Позволяет ему управлять компанией от имени доверителя, не конкретизирует виды сделок. Особенности: может быть как ограниченной по сроку, так и бессрочной.

По форме

Простая. Подходит для большинства случаев. В простой письменной форме с подписью руководителя и печатью выписывают разовые или специальные доверенности.

С помощью простой доверенности можно получить почту, подписать документы, забрать груз.

Образец простой доверенности

Нотариальная. По нотариальной доверенности передают право требовать взыскание долга, а также обязательство выплачивать долг. Заверять доверенность нужно, если представитель заключает договор о передаче доли ООО в залог или совершает другие сделки, для которых обязательно нотариальное заверение.

Придётся идти к нотариусу, если документ безотзывной, с правом передоверия или выдаётся на неограниченный срок. В нотариальной форме всегда оформляют генеральные доверенности.

Образец нотариальной доверенности

По статусу представителя

Физическому лицу. Представитель необязательно должен быть сотрудником компании. Выписать доверенность можно на кого угодно.

Юридическому лицу. Интересы ООО или ИП может представлять другая компания. При этом указывать конкретного человека не требуется.

Нотариальную доверенность составляет нотариус. В остальных случаях её можно оформить самостоятельно, например, по шаблону из интернета. Главное — указать необходимые пункты в соответствии со стандартами делопроизводства.

Шаблоны доверенностей также можно найти в сервисе Сбера «Юрист для бизнеса». Специалист сервиса также поможет заполнить документ. Если у компании есть бланк с фирменным логотипом и реквизитами, то доверенность выписывают на нём.

В документе должны быть данные доверителя и представителя. У физического лица — паспортные данные, у юридического — полное наименование и коды ИНН, КПП, ОГРН (в генеральной дополнительно ОКПО, ОКВЭД).

Также чётко прописывают, кто и что должен получить или сделать. Важно указать наименование конкретной налоговой, банка или государственного органа, в которые будет обращаться представитель по разовой или специальной доверенности.

Исключение — генеральная доверенность. В ней учреждения можно не конкретизировать. Достаточно указать, что представитель, например, может, перечислять денежные средства в счёт исполнения налоговой обязанности, представлять интересы во всех государственных и муниципальных органах.

Доверенность от имени компании подписывает её руководитель, от имени ИП — он сам. Документ скрепляется печатью, если она есть. При получении ТМЦ в нём также ставит подпись главный бухгалтер фирмы. Такую доверенность иногда заполняют по унифицированной форме М-2. Однако с 2013 года она не является обязательной к применению.

Какие ошибки допускают в доверенностях

Не указывают срок действия. В этом случае доверенность будет действовать в течение года со дня её составления.

Забывают о праве передоверия, когда представителю необходимо передать полномочия третьему лицу. Кстати, сам представитель, передавая права, их не утрачивает.

Игнорируют дату составления доверенности. Без неё документ считается недействительным.

Доверенным лицом компании или ИП может быть гражданин старше 18 лет «в здравом уме и твёрдой памяти». Дальше руководитель сам решает, кого и какими полномочиями наделять.

• Если благонадёжность сотрудника вызывает сомнения, найти дополнительные сведения о нём можно в сервисе «Проверка физических лиц».
• В доверенность можно включить несколько человек — на случай, если кто-то заболеет или уйдёт в отпуск.
• Рассмотрим конкретные ситуации, в которых предпринимателю может понадобиться доверенность.
• Бизнес в селе, офис — в городе

Индивидуальный предприниматель занимается агробизнесом в Краснодарским крае. Он арендует земельный участок площадью 3 га — теплицы и поля, где выращивает овощи и зелень. Хозяйственную деятельность ведет в селе, а административную — в городском офисе.

В полях ИП следит за тем, как ведутся работы, идет отгрузка товара. А в город ездит, чтобы забирать корреспонденцию, вести бухгалтерию, подписывать документы, сдавать отчётность в налоговую.

Наболевший вопрос — почта. Много писем приходит от банков и коммунальных организаций, которые обслуживают его объекты. Это договоры и дополнительные соглашения на предоставление услуг. Их надо переподписывать каждый месяц из-за смены тарифов. Сроки очень важны — эту корреспонденцию нельзя игнорировать.

Каждый день ему надо проезжать 40 км — перемещаться на такое расстояние затратно даже пару раз в неделю. Предприниматель хотел бы сосредоточиться на полевых работах, а остальные дела поручить сестре. Решить проблему помогла генеральная доверенность.

Теперь сестра от его имени получает почту, подписывает договоры с коммунальными компаниями, ведёт дела с налоговой и управляет банковскими счетами. В каждом банке нужно оформлять отдельную внутреннюю доверенность на доступ к счетам. Если бы доверенность была специальной, то она не подошла бы для этих операций.

Водитель забирает груз 2 раза в месяц

Общество с ограниченной ответственностью производит лаки и краски. Небольшой производственный цех расположен в Архангельске. Товар в основном продают региональным партнёрам и доставляют собственными силами.

У компании появился новый покупатель из Удмуртии. В месяц ему надо отгружать две партии. Для доставки товаров в другой регион ООО решило воспользоваться услугами транспортной компании, у которой филиалы по всей России.

Первый месяц директор выписывал на водителей разовые доверенности. Потом стало понятно, что за грузом приезжают одни и те же 2 человека. Оптимальным вариантом стали специальные доверенности сроком на год, оформленные на этих водителей.

Директор оказался в больнице

Общество с ограниченной ответственностью занимается строительно-отделочными работами внутренних помещений и находится в Ставропольском крае. В перечень услуг входят ремонт стен, пола, потолка и замена окон. В месяц компания берёт 2-3 заказа.

Она также участвует в тендерах на ремонт государственных и муниципальных объектов. Очередной тендер ООО выиграло в Сочи. По условиям требовалось заменить окна в школе.

Когда пришло время бригаде и директору выезжать на заказ, он оказался в больнице с сердечным приступом. Генеральную доверенность оформили на сына руководителя, который работал в той же компании. Она позволила подписать договор на проведение работ и акт приёма-передачи.

Действие доверенности не прекращается при увольнении руководителя или в связи с его смертью. Причина — документ оформляется не от имени главы компании, а от действующего юридического лица.

Доверенность всегда можно отменить. Хорошей практикой считается ведение реестра доверенностей, с указанием сроков выдачи и объема прав. По нему легче найти представителя.

Если речь идет о нотариальной доверенности, то отзыв происходит через нотариуса. Чтобы отменить простую доверенность, нужно письменно уведомить доверенное лицо о прекращении его полномочий и попросить вернуть выданный документ.

Составляются приказ об отмене доверенности и извещение — оно направляется представителю. Организации, с которыми представитель работал по доверенности, тоже следует предупредить об отзыве.

Если представитель не выходит на связь, уведомить его можно через внесение сведений в реестр распоряжений об отмене доверенностей. Он считается уведомлённым на следующий день после внесения.

Иногда компании составляют акт о невозврате доверенности. Например, когда документ утерян. Но это необязательное условие. Нужен ли акт — каждый руководитель решает сам.

Если представитель после уведомления не вернул документ, то отменить его можно через объявление в изданиях, которые публикуют сведения о банкротстве. По истечении 1 месяца со дня публикации доверенность теряет юридическую силу.

???? Чтобы выбрать вид доверенности, надо отталкиваться от полномочий. Разовая — для одного действия, специальная — для нескольких, генеральная — для широкого спектра полномочий.

1. ???? У нотариуса придётся заверять генеральные, безотзывные, бессрочные и доверенности с правом передоверия.
2. ???? Проще всего составить доверенность по готовому шаблону из интернета или специальных сервисов.
3. ????️ Генеральные доверенности руководители ООО и ИП предпочитают выписывать на родственников — так проще вести бизнес вместе с ними.
4. ???? Без доверенности не обойтись, когда руководитель находится в одном городе, а его фирма — в другом, или когда он не может управлять бизнесом по состоянию здоровья.

????️ Если доверенность утратила силу или нужно её отменить — доверителю желательно забрать её у представителя. Если представитель не хочет расстаться с доверенностью по доброй воле — начать процедуру отзыва.

Доверенность от ИП

Если хотите на время передать дела надёжному человеку, оформите доверенность. По доверенности он получит или отгрузит товар, сходит в банк или объяснится с налоговой. 

— Название. Например, «Доверенность на представление интересов при сдаче налоговой отчётности».

— Место и дату.

— Данные ИП, который выдаёт доверенность: ФИО, дату рождения, данные документа, удостоверяющего личность, место жительства, ИНН, ОГРНИП.

— Данные представителя. Для физического лица: ФИО и паспортные данные — номер паспорта, кем и когда выдан. Для организации: её название, ИНН/КПП, ОГРН,  название должности и ФИО её руководителя.

• — Полномочия представителя очень подробно.
• — Подпись ИП.
• — Печать, если есть.
• Не обязательно, но можно добавить:

— Срок, на который выдана доверенность. Иначе доверенность будет действовать в течение года со дня её составления.

1. — Право или запрет передоверия.
2. — Пример подписи представителя. 

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Когда доверенность нужно заверить у нотариуса

Гражданское законодательство не обязывает предпринимателей заверять доверенность у нотариуса. Но в рамках налогового законодательства предприниматели — физлица, а значит иногда без нотариуса не обойтись — п. 3 ст. 29 НК РФ.

• На практике заверить доверенность у нотариуса нужно, если доверяете:
• — Представлять интересы в налоговой.
• — Открыть счёт в банке или распоряжаться им.
• — Совершать сделки, которые стороны решили удостоверить нотариально.
• — Подавать заявления на регистрацию прав и сделок. 
• — Распоряжаться правами, зарегистрированными в государственных реестрах. 
• — Безотзывную доверенность.
• Можно не заверять у нотариуса, если доверяете:
• — Подписывать первичные документы.
• — Заключить договор с контрагентом.
• — Получать письма и посылки на почте. 
• — Предоставлять интересы ИП в суде.
• Шаблон доверенности на подписание документов
• Шаблон доверенности ИП для налоговой
• Шаблон доверенности ИП для суда

Можно ли создать доверенность в Эльбе

В Эльбе можно создать доверенность на получение товаров (ТМЦ): Документы → Исходящие → Другой документ → Доверенность. Выбираете контрагента, от которого нужно получить товар, — его данные подтянутся в доверенность автоматически.

Статья актуальна на  26.01.2022

Генеральная доверенность: на что можно оформить и как правильно это сделать

Для оформления доверенности нужно сходить к нотариусу

https://www.youtube.com/watch?v=ehakP6AfRmE\u0026pp=YAHIAQE%3D

Дмитрий спрашивает: «Я ИП, у меня цветочный магазин, собираюсь уехать на зиму за границу. Как оформить генеральную доверенность, чтобы магазин продолжал работать без меня?»

Иногда достаточно просто перечислить на листе бумаги действия, которые должен делать поверенный во время отъезда предпринимателя, и заверить их подписью. Например, так можно доверить заключать договоры поставки.

В некоторых случаях закон требует заверить доверенность у нотариуса, иначе она будет недействительна. Например, не получится представлять интересы ИП в налоговой или оформлять сделки с недвижимостью.

Поэтому, если среди полномочий, которые ИП хочет передать поверенному, есть те, что требуют нотариальной доверенности, лучше заодно перечислить в ней же вообще все, что доверяет ИП, — так надежнее.

Для корректного оформления доверенности предприниматель должен лично прийти к нотариусу — понадобится взять с собой свой паспорт и паспортные данные доверенного лица. Личное присутствие поверенного и оригинал его паспорта — не обязательно.

Оформить доверенность можно на любого человека, даже если он находится в другом городе. Просто сообщите нотариусу об этом. Он оформит документ и отправит нотариусу в тот город, где находится доверенное лицо. В нотариальной конторе своего города поверенный предъявит паспорт и сможет получить оригинал доверенности со всеми необходимыми реквизитами и печатями.

Доверенность — это документ, который позволяет совершать действия от лица другого человека. Термина «генеральная доверенность» в законодательстве нет. Обычно под ним подразумевают доверенность сразу на большое число действий, каких именно — указывают в доверенности.

Доверенность

Например, предприниматель может доверить сделки с имуществом бизнеса, подписание договоров купли-продажи, представление бизнеса в суде, банке и налоговой, приемку товарно-материальных ценностей, управление активами предпринимателя.

Чаще всего в доверенностях указывают такие формулировки:

• быть представителем во всех органах и учреждениях: налоговых органах, отделениях Пенсионного фонда РФ, Фонде социального страхования, в органах Росстата, любых банках;
• подписывать, подавать и получать документы от имени ИП в этих организациях;
• распоряжаться банковскими счетами ИП;
• распоряжаться имуществом, зарегистрированным на ИП: автомобиль ГАЗель 3302, 2012 года выпуска, госномер А007ОН 799RUS;
• заключать и подписывать любые гражданско-правовые договоры от имени ИП;
• представлять ИП в судах и других инстанциях.

ИП, которые часто подписывают первичные документы, могут бесплатно получить в налоговой квалифицированную электронную подпись и перейти на электронный документооборот. В таком случае можно подписывать документы удаленно.

Зачем нужен ЭДО

Срок. Пропишите в доверенности, на какой срок ее выдаете. Максимальный срок законом не ограничен. Доверенность без срока будет действовать в течение года с даты ее оформления.

Срок доверенности — ст. 186 ГК РФ

Передоверие. Можно включить в доверенность возможность передоверия полномочий. Такую доверенность нужно оформлять у нотариуса.

Это удобно, если во время отсутствия предпринимателя нужно нанять нового менеджера в отдел продаж. Чтобы менеджер законно подписывал договоры купли-продажи, нужно дать ему такое право по доверенности.

Обычно ее оформляет сам ИП, но если у представителя ИП есть доверенность с правом передоверия — он может сам оформить доверенность на менеджера с правом подписи договоров купли-продажи от имени ИП.

Но это связано и с определенными рисками — поверенный может передоверить какие-то действия другому человеку без вашего ведома.

Безотзывность. Доверенность может быть безотзывной, ее тоже нужно заверять у нотариуса. В таком случае поверенный не сможет отказаться от исполнения обязательств по доверенности. Это может быть полезно, если выписываете доверенность, например, на бухгалтера — он не сможет отказаться от представления ваших интересов в налоговой.

Безотзывная доверенность — ст. 188.1 ГК РФ

В разделе «Вопрос-ответ» эксперты Тинькофф разбирают популярные вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Вы можете отправить свой вопрос на почту [email protected].