В статье расскажем: как оформить совместителя, где чаще всего ошибаются работодатели, чем совместительство отличается от совмещения.

Совместительство — это когда работник трудится в свободное от основной деятельности время и выполняет дополнительные задачи. Ключевое здесь — в свободное время. Вот выдержка из Трудового кодекса.

Внутренний совместитель занят у одного работодателя.

Внешний совместитель работает у нескольких работодателей.

Для работодателя совместительство хорошо тем, что позволяет закрыть потребность в сотруднике, не оплачивая полную ставку. Для сотрудника совместительство — дополнительный доход и возможность получить опыт на другой должности.

По совместительству работают уборщицы, кассиры, приходящие бухгалтеры, юристы, кадровые и другие специалисты.

Иван продаёт строительные материалы. В будни поток клиентов небольшой, в выходные — все бегут за шпатлёвкой и новыми обоями, а значит нужен ещё один кассир.

Брать на полную занятость смысла нет: будут простои. Поэтому Иван нашёл Марину — внешнего совместителя, кассира выходного дня. Она работает по совместительству в субботу и воскресенье.

Так можно, потому что на основной работе Марина занята только в будни.

Кто не может быть совместителем

• несовершеннолетние;
• водители, машинисты, трактористы, диспетчеры, бортмеханики, матросы — те, кто на основном месте управляет транспортом или управляет движением транспорта; полный список профессий смотрите ст. 329 Трудового кодекса;
• сотрудники, у которых основная и дополнительная работа с вредными и опасными условиями труда; 
• военнослужащие, кроме тех, кто будет заниматься педагогической, научной или творческой деятельностью;

Нужно ли разрешение на работу совместителю от основного работодателя

Сотрудники вправе работать по совместительству, не спрашивая основного работодателя, но и у этого правила есть исключения. Получить письменного разрешение на совместительство должны:

• руководители организаций;
• спортсмены и тренеры.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Как оформить совместителя

Внутренние совместители не предъявляют работодателю никаких новых документов — они у вас уже есть, но бюрократии всё равно не избежать.

Для оформления внутреннего совместителя:

• оформите и подпишите второй трудовой договор в двух экземплярах: один оставьте себе, второй отдайте работнику;
• заполните вторую личную карточку с данными второго трудового договора;
• издайте второй приказ о приёме на работу, ознакомьте с ним сотрудника под подпись в течение трёх дней;
• запись в трудовой книжке — только по желанию работника.

Продолжительность рабочего дня при совместительстве

Совместители работают не больше четырёх часов в день. Если в этот день сотрудник не занят в другом месте, он может отработать полный день.

В течение месяца продолжительность рабочего времени не должна быть больше половины месячной нормы — ч. 1 ст. 284 ТК РФ.

Труд совместителей оплачивается пропорционально отработанному времени, с учётом районных коэффициентов и надбавок.

Отпуск совместителей

Отпуск совместителю нужно предоставить одновременно с отпуском по основной работе.

Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, отпуск нужно предоставить авансом — ст. 286 ТК РФ.

Больничный и декрет совместителей

Совместителям выплачивают больничные, как и другим сотрудникам по трудовым договорам.

Внутренним совместителям оплачивайте больничное пособие так же, как обычным сотрудникам: для расчёта сложите вознаграждение по основному месту и по совместительству. Средний дневной заработок рассчитайте с учетом всех выплат.

С внешними совместителями — особый порядок. Кто оплачивает больничный зависит от того, где сотрудник работает на день открытия больничного листа и где он работал в расчётный период. Расчётный период — два календарных года до болезни. Если сотрудник заболел в 2022 году, расчётный период — 2020 и 2021 год.

Если есть возможность, проконсультируйтесь с бухгалтером, чтобы не ошибиться. Для тех, кто привык полагаться только на себя, собрали все ситуации в таблицу.

Где работает	Кто платит	Что учитывать при расчёте пособия
У тех же работодателей, что и в расчётном периоде.	Каждый работодатель — больничный по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Один работодатель по выбору работника — пособие по уходу за ребёнком.	Заработок за расчётный период у того работодателя, который выплачивает пособие.
Не у тех же работодателей, что в расчётном периоде.	Один работодатель из тех, где сотрудник трудится на момент наступления страхового случая — по выбору работника. Если сотрудник решил получать пособие у вас, попросите его принести справки из других мест работы о том, что там пособие не назначали.	Заработок за расчётный период по всем местам работы.
У нескольких работодателей, а в расчётном периоде — как у тех же, так и у других работодателей.	Работник выбирает одну из компаний, в которых работает на момент наступления страхового случая. Или просит каждого работодателя рассчитать больничные за себя.	В первом случае: заработок за расчётный период по всем местам работы. Во втором случае: заработок у работодателя, который платит пособие.

Единовременное пособие при рождении ребёнка платит один работодатель. Внешний совместитель имеет право на это пособие, если не получал его на основном месте работы.

Увольнение совместителей

Трудовой договор можно прекратить, если на место совместителя нашли сотрудника, для которого это место будет основным. Компаниям с небольшим документооборотом часто хватает бухгалтера-совместителя. Потом бизнес вырастает, берут нового сотрудника на полный рабочий день, а с совместителем расстаются. Это нормально. 

Предупреждайте совместителя минимум за две недели. Для этого подготовьте письменное уведомление и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. После этого издайте приказ об увольнении, выплатите зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Такое увольнение возможно, если трудовой договор заключён на неопределённый срок. А вот срочный трудовой договор прекратить по этой причине нельзя.

Если совместитель увольняется по собственному желанию, порядок такой же, как при обычном увольнении. Разница лишь в трудовой книжке, куда запись вносится по желанию сотрудника.

Частые ошибки при работе с совместителями

Эксперт по трудовому праву, издатель медиахолдинга Актион-МЦФЭР, Вероника Шатрова отмечает три распространенные ситуации, которые могут привести к серьезным штрафам от трудовой инспекции:

«Во-первых, есть сотрудники, которые могут работать по совместительству только с разрешения своего основного работодателя. В частности, такое правило распространяется на руководителей организации — ст. 276 ТК РФ.

При этом совершенно неважно какой деятельность планирует заняться руководитель по совместительству: руководить ещё одной компанией или стать преподавателем. Поэтому, если берёте по совместительству руководителя обязательно требуйте дополнительный документ — согласие.

Нарушение этого правила обойдётся компании в 50 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП РФ.

Во-вторых, если перед вами бывший сотрудник госслужбы, то не забудьте уведомить о его приеме по общим правилам. То что такое уведомление было направлено при основном трудоустройстве вашего совместителя, значения не имеет. В противном случае компания рискует нарваться на штраф до 500 000 ₽ по ст. 19.29 КоАП РФ.

В-третьих, многие компании продолжают ошибочно полагать, что раз совместитель работает не больше половины рабочего времени и получает пропорционально зарплату, то и отпуск он должен получать лишь на половину дней от общеустановленного количества дней отдыха. Такое заблуждение грозит компании очередным штрафом трудовой инспекции до 50 000 ₽ — при первичном нарушении. И до 70 000 ₽ — при повторном. Именно такие санкции установлены в ст. 5.27 КоАП РФ».

В чём разница между совместительством и совмещением

Совмещение — дополнительные обязанности к основной работе. Сотрудник выполняет их в основное рабочее время, а не в свободное, как при совместительстве.

Особенности совмещения:

• совмещать можно только в одной организации;
• второй трудовой договор заключать не нужно, вместо него составляют и подписывают соглашение о совмещении и приказ о совмещении;
• в личную карточку и трудовую книжку не делают запись о совмещении;
• совмещение можно прекратить досрочно — достаточно письменно предупредить вторую сторону за три рабочих дня.

Комментирует Шатрова Вероника, эксперт по трудовому праву:

«Если у сотрудника и основное место работы и совместительство в одной компании (внутренний совместитель), то выбор в пользу совместительства компании делают, когда важно отделить время, которое сотрудник проводит за основной и дополнительной работами. Если время и сам процесс не важен, а интересует только готовый результат в срок — тогда выгоднее оформить через совмещение. Это поможет упростить кадровое оформление: достаточно будет составить допсоглашение к трудовому договору и приказ».

Статья актуальна на  06.02.2022

Правила предоставления отпусков в 2023 году: что изменилось

В трудовое законодательство внесены изменения: компании обязаны предоставить демобилизованному гражданину очередной отпуск в любое удобное время. Новые правила действуют с 21 сентября 2022 года. Право взять отпуск вне графика сохраняется за сотрудником, который вернулся с военной службы, в течение шести месяцев. При этом стаж работы не важен.

https://www.youtube.com/watch?v=zxkxnSg2jRg\u0026pp=ygVW0JXQttC10LPQvtC00L3Ri9C5INC-0L_Qu9Cw0YfQuNCy0LDQtdC80YvQuSDQvtGC0L_Rg9GB0Log0YHQvtCy0LzQtdGB0YLQuNGC0LXQu9GOIDIwMjM%3D

Количество дней отпуска, которые нужно предоставить демобилизованному, рассчитывают с учетом всего времени военной службы.

Например, если сотрудник был мобилизован 1 октября 2022 года, а вернется на работу 31 января 2023 (общий срок службы – 4 месяца), то к количеству дней отпуска, заработанных до призыва, нужно добавить 9 дней.

Дополнительно за мобилизованными сотрудниками сохраняется рабочее место со всеми положенными трудовыми гарантиями. В частности, если компания предоставляет дополнительные отпуска (например, за ненормированный рабочий день), то сотрудник вправе получить такой отпуск.

Кадровый документооборот по мобилизованным и прочим сотрудникам удобно вести в электронной форме. Это сокращает сроки оформления и согласования документов.

Попробуйте КЭДО прямо сейчас.

Правила предоставления отпусков в 2023

Большинство сотрудников в 2023 году имеет право получить ежегодные очередной отпуск длительностью 28 календарных дней.

При этом некоторым работникам полагается более продолжительный отдых.

Например, сотрудники младше 18 лет имеет право на отпуск в 31 календарный день, работающие инвалиды (независимо от группы) могут получить 30 дней отпускных. Для работников имеющих ученую степень кандидата наук положен отпуск 36 рабочих дней, а для докторов наук – 48 рабочих дней.

Очередность предоставления отпусков в 2023 году определяется графиком отпусков. График формируется организацией самостоятельно, на основании пожеланий сотрудников. Важно отметить, что подписанный график является обязательным к исполнению как работниками, так и работодателем.

При этом по личным обстоятельствам работник имеет право переносить дни оплачиваемых выходных. Для этого необходимо составить заявления на перенос дат и согласовать его с руководством. На основании этого документа будет скорректирован график.

Некоторые категории сотрудников имеют право получить отпуск вне утвержденного графика. К ним относятся несовершеннолетние работники, внешние совместители, беременные сотрудницы. Аналогичное правило предоставления отпусков действуют для сотрудников, которые были отозваны из предыдущего отпуска, почетных доноров, многодетных родителей (при наличии ребенка младше 14 лет).

В 2023 году продолжает действовать правило дробления отпусков: сотрудник имеет право отправиться отдыхать сразу на все дни, которые ему положены, а может – делить их на части. Основное правило – чтобы хотя бы одна часть отпуска была 14 календарных дней и более. Оставшуюся часть можно делить на любое количество дней.

В электронный документооборот можно перевести все документы по отпускам – от графика до оформления. Каждому сотруднику предоставляется свой личный кабинет. Сотрудники смогут сами запрашивать и скачивать документы: справки о доходах, для пособий, копию трудовой. Кадровики освободят себя для выполнения других задач.

Переходите на КЭДО с компанией «Бизнес-легко!».

Особенности предоставления отпусков в 2023

Первый отпуск сотрудника предоставляется после полугода непрерывной работы в компании. Однако для некоторых работников трудовое законодательство предусматривает исключение из этого правила.

В частности, женщина, которая планирует уйти в декретный отпуск (или уже использует его) вправе уйти в очередной отпуск на выбор: либо перед декретом, либо сразу после него.

Эту же возможность имеет супруг беременной женщины, работник-совместитель, работники младше 18 лет и усыновители детей в возрасте до трех месяцев.

Внешним совместителям ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в одни даты с периодом отдыха по основному месту работы.

Важно отметить, что продолжительность ежегодных отпусков по основному и дополнительному месту работы может не совпадать.

Если отпуск на работе по совместительству короче, то работник может компенсировать недостающую часть дней, взяв отпуск за свой счет.

https://www.youtube.com/watch?v=zxkxnSg2jRg\u0026pp=YAHIAQE%3D

В 2023 году лучшими для отпусков являются март, август и октябрь. Последний летний месяц лидирует по количество рабочих дней в наступившем году – при пятидневной рабочей неделе работать придется 23 дня. Также выгодными для очередного отпуска являются и другие летние месяцы: в июне и июле по 21 рабочему дню.

Если работник планирует продлить праздничные дни, то можно взять отпуска в мае или январе. При этом отдыхать в первый месяц года наименее выгодно, т. к. рабочих дней значительно меньше, чем в другие месяцы.

Поможет чек-лист с понятными инструкциями.

Чтобы получить чек-лист, заполните форму:

Пошаговый алгоритм предоставления отпуска

Типовой порядок предоставления отпуска включает ряд обязательных шагов. На старте процесса необходимо в письменной форме проинформировать сотрудника о дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска. Уведомление направляется, при условии, что сотрудник планирует отдых по утвержденному графику.

Срок информирования – две недели до начала отпуска. Формы и способы извещения определяются компанией самостоятельно, это могут быть отдельные документы (уведомления, ознакомительные листы, ведомости). Независимо от формы документа, в нем должны быть как минимум две подписи: представителя работодателя и непосредственно сотрудника.

Если работник хочет использовать отпуск вне графика – он обязан составить заявление в произвольной форме. Срок направления этого документа в кадровую службу законодательно не установлен. Минимально возможный срок – за три дня до предполагаемого начала отпуска, это связано с обязательством работодателя выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня.

Чтобы не было споров с сотрудниками и контролирующими службами, компания имеет право установить в локальных документах минимальный срок подачи заявления на отпуск.

Например, в коллективном договоре указать, что заявление должно быть направлено в отдел кадров минимум за 10 календарных дней до начала отпуска.

Второй шаг в процессе – составление приказа о предоставлении отпуска и его подписание у руководителя компании. Формат этого документа выбирается организацией самостоятельно: можно использовать типовую форму, можно – индивидуальный шаблон.

Обязательными реквизитами являются сведения о сотруднике (ФИО, табельный номер, подразделение и должность), информация об отпуске (даты начала и завершения, длительность), а также – общие реквизиты (дата приказа, его номер, сведения о компании-работодателе).

Следующий шаг – ознакомление работника с приказом. Он обязан подписать приказ в соответствующей графе и указать дату ознакомления.

Финальный этап предоставление отпуска – расчеты с сотрудником по денежным выплатам. Работодатель обязан рассчитать сумму к выплате, и, при необходимости, оформить записку-расчет. Основание для составления расчета является приказ о предоставлении отпуска. Справку-расчет должны подписать представитель кадровой службы и бухгалтер, составивший документ.

Шаблон документа должен быть утвержден заранее: используется либо типовая форма Т-60, либо самостоятельно разработанный шаблон.

Отпускные нужно выплатить минимум за три календарных дня до начала отпуска. Если окончание периода выплаты выпадает на выходной или праздничный день, отпускные надо выплатить накануне – в последний рабочий день.

Нарушение порядка выплаты отпускных влечет наложение административного наказания. За первичное нарушение будет штраф на организацию – до 50 тысяч рублей. Предприниматель или руководитель будет обязан заплатить от 1 000 до 5 000 рублей. Повторное нарушение будет наказываться более существенными штрафами.

«Бизнес-легко!» предоставляет готовые решения для бизнеса. Кадровый ЭДО для отдела кадров и HR-менеджеров обеспечит создание документов, ведение учета отпусков, командировок и хранение личных дел.

Поможет чек-лист с понятными инструкциями.

Чтобы получить чек-лист, заполните форму:

с 18 мая по 26 мая 2023 года | Компания права Респект

В связи с весьма широкой формулировкой вопроса (не указан налог/взнос-предмет спора) в своем ответе мы дадим общие рекомендации по применению законодательства в описанной ситуации.

Согласно подп. 3 п. 1 ст. 21 НК РФ, налогоплательщики имеют право пользоваться налоговыми льготами при наличии оснований и в порядке, установленном законодательством о налогах и сборах.

Таким образом, на налогоплательщике лежит обязанность по представлению доказательств в обоснование правомерности применения им льгот по налогам. На налогоплательщика возлагается именно первичное бремя доказывания прав на льготы (вычеты, расходы и пр.

), которое, в случае его обоснования надлежащим образом оформленными документами, считается исполненным.

В этом случае стандарт доказывания налогоплательщиком соблюден, обязанность по опровержению документально подтвержденных прав переходит к налоговому органу.

• Обоснование
• Налогоплательщики имеют право:
• использовать налоговые льготы при наличии оснований и в порядке, установленном законодательством о налогах и сборах;

ст. 21, «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 18.03.2023) {КонсультантПлюс}

Лицо считается невиновным в совершении налогового правонарушения, пока его виновность не будет доказана в предусмотренном федеральным законом порядке. Лицо, привлекаемое к ответственности, не обязано доказывать свою невиновность в совершении налогового правонарушения.

Обязанность по доказыванию обстоятельств, свидетельствующих о факте налогового правонарушения и виновности лица в его совершении, возлагается на налоговые органы. Неустранимые сомнения в виновности лица, привлекаемого к ответственности, толкуются в пользу этого лица.

ст. 108, «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 18.03.2023) {КонсультантПлюс}

Как следует из ряда разъяснений высших судебных органов (в том числе пункт 2 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 21.06.1999 N 42 «Обзор практики рассмотрения споров, связанных с взиманием подоходного налога», Постановления Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 06.

09.2005 N 2746/05 и N 2749/05, от 17.07.2012 N 1098/12, пункт 12 Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с применением главы 23 Налогового кодекса Российской Федерации (утвержден Президиумом Верховного Суда Российской Федерации 21.10.

2015)), на налоговом органе лежит бремя доказывания имевшего место в деятельности контролируемого налогоплательщика объекта налогообложения, величины налоговой базы, а также налогового периода, по итогам которого у данного налогоплательщика, с точки зрения налогового органа, возникла обязанность по уплате соответствующего налога; а на налогоплательщике — бремя доказывания факта и размера расходов (вычетов, льгот, освобождений).

ФНС России от 06.07.2022 N БВ-4-7/8529 {КонсультантПлюс}

Положения статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации во взаимосвязи с нормами подпункта 3 пункта 1 статьи 21 Налогового кодекса Российской Федерации предоставляют налогоплательщику возможность реализовать свое право на налоговую льготу при условии, что он представит доказательства, подтверждающие, что основания, с появлением которых законодательство о налогах и сборах связывает наличие у налогоплательщика права на налоговую льготу, действительно возникли (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 04.03.2022 по делу N А42-4989/2018).

Бремя доказывания обстоятельств, подтверждающих право на применение льготы, лежит на налогоплательщике как в ходе налоговой проверки, так и в ходе судебного разбирательства. {Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.04.2023 N 15АП-4391/2023 по делу N А53-21297/2022 {КонсультантПлюс}}

Описанное выше значение презумпции добросовестности налогоплательщика находит свое подтверждение в обязанности налогоплательщика обеспечивать документальное подтверждение наличия объектов налогообложения, размера налоговой базы, доходов и расходов, обязанности хранить и представлять по требованию налогового органа документы (подпункты 3, 6, 8 пункта 1 статьи 23, статьи 54, 252 НК РФ). Именно в контексте существования этой обязанности должно восприниматься и положение части 1 статьи 65 АПК РФ о том, что в делах об оспаривании ненормативных актов и решений государственных органов на последних возлагается бремя доказывания обстоятельств, послуживших основанием для принятия оспариваемого акта.

В налоговых спорах оно не может применяться буквально (и не применяется буквально фактически). Конечно, если налоговый орган принял оспариваемое решение, то он должен доказать наличие оснований для его принятия.

Однако само распределение бремени доказывания перед лицом суда не может быть осуществлено в отрыве от того, как это бремя было распределено в предшествующих передаче спора в суд процедурах налогового контроля, а в них именно налогоплательщик обязан представить документы и объяснения, то есть фактически должен доказать правильность отраженных в налоговых декларациях показателей налогообложения, выступающих предметом проверки. В отдельных аспектах бремя доказывания изначально возложено на налогоплательщика, например он обязан доказать основания использования налоговой льготы и, очевидно, не может полагаться на одну лишь презумпцию достоверности налоговой декларации, в которой она заявлена, должен доказать факты, дающие право на возмещение налога из бюджета, и др. Из этого следует, что никакой презумпции достоверности налоговой декларации, в которой заявлено использование налоговой льготы, не существует. Соответственно, и перед лицом суда при оспаривании акта налогового органа, которым ему отказано, например, в предоставлении льготы, бремя доказывания оснований для ее получения также выполняет налогоплательщик, а отнюдь не налоговый орган доказывает отсутствие этих оснований.

Статья: Существует ли презумпция добросовестности налогоплательщика? (Шварц М.З.) («Арбитражные споры», 2020, N 2) {КонсультантПлюс}

Бремя доказывания необоснованности расходов налогоплательщика возлагается на налоговые органы (Определение Конституционного Суда РФ от 19.10.2010 N 1422-О-О).

{Вопрос: Как в целях налога на прибыль учесть расходы на создание брендбука? (Консультация эксперта, 2023) {КонсультантПлюс}}

Отпуск по совместительству и основному месту работы

Отпуск по совместительству и основному месту работы — вопрос, интересующий не только сотрудников, которые планируют свой отдых, но и работодателей, распределяющих ресурсы. Разберемся, какие виды отпусков и в каком порядке могут быть предоставлены совместителям.

Взаимоотношения совместителя и его нанимателя регулируются положениями гл. 44 ТК РФ. Таким работникам тоже положены отпуска, оформление которых имеет ряд особенностей. Рассмотрим, на какие виды отпуска совместители могут рассчитывать и какие правила следует соблюдать при их предоставлении.

Основной оплачиваемый отпуск, предоставляемый совместителям ежегодно, не может длиться менее 28 дней. При этом работодатель на основании норм ст. 286 ТК РФ должен предоставить этот отпуск одновременно с тем отпуском, который совместитель получает по основному месту работы.

Важно! Рекомендации от КонсультантПлюсКакими документами внешний совместитель может подтвердить даты ежегодного отпуска по основному месту работыЗаконом такой перечень документов не установлен. На практике работник может подтвердить даты своего ежегодного отпуска на основной работе, например, с помощью…

https://www.youtube.com/watch?v=p5CY3p-saEk\u0026pp=ygVW0JXQttC10LPQvtC00L3Ri9C5INC-0L_Qu9Cw0YfQuNCy0LDQtdC80YvQuSDQvtGC0L_Rg9GB0Log0YHQvtCy0LzQtdGB0YLQuNGC0LXQu9GOIDIwMjM%3D

Посмотреть перечень документов можно в готовом решении, получив бесплатный пробный доступ.

Может возникнуть ситуация, когда сотруднику по основному месту полагается дополнительный отпуск, в результате чего продолжительность всего отпуска превысит длительность отдыха по совместительской работе.

Выход из затруднительного положения прост: совместителю оформляют отпуск без сохранения зарплаты до момента окончания «главного» отпуска.

Если у совместителя не прошло 6 месяцев с момента начала работы до отпуска, то ему оформляют его авансом.

ВАЖНО! Что касается учебных и дополнительных отпусков работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера, то они могут быть предоставлены исключительно по основному месту работы. Норма, регулирующая эту сферу, содержится в ст. 287 ТК РФ.

Совместители имеют полное право на отпуска, связанные с деторождением (по беременности и родам, по уходу за ребенком).

Об оплате декрета см. в материале «Пособие по беременности и родам для совместителей».

Правила расчета отпускных для совместителя идентичны правилам расчета выплат на основном месте работы. Базой для расчета является фактическая зарплата совместителя с учетом времени, в течение которого он трудился. Сначала определяется средний дневной заработок за предыдущие 12 месяцев, а затем полученный показатель умножается на число отпускных дней.

О правилах расчета среднедневного заработка, а также о том, какие выплаты следует учитывать при расчете, вы можете прочитать в статье «Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?».

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили и рассчитали отпуск внешнему совместителю. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Срок выплаты отпускных совместителю

Порядок выплаты отпускных (за 3 дня до отпуска) совместителям также не отличается от правил, существующих на основном месте работы. При этом важно учитывать разъяснения Роструда, которые ведомство привело в письме от 06.06.2018 №ТЗ/3464-6-1.

Согласно этому письму, до дня выплаты отпускных  должно пройти 3 полных календарных дня. Например, если отпуск сотрудника начинается в понедельник, отпускные должны быть выплачены не позднее четверга. Раньше разрешается, позже — нет.

  Если срок выплаты будет нарушен, трудинспекция наложит санкции по ст. 5.26 КоАП.

О размере штрафов за несвоевременную выплату отпускных читайте здесь.

Какие есть особености при предоставлении отпусков внутренним совместителям, читайте в готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ можно получить бесплатно.

Итоги

Пожалуй, на каждом предприятии есть сотрудники, которые стремятся улучшить свое благосостояние за счет работы по совместительству, увеличивая тем самым продолжительность рабочего времени.

Взаимоотношения с такой категорией работников регламентируются гл. 44 ТК РФ.

Оформление отпуска совместителям не представляет особых сложностей, однако при этом требуется учитывать особенности, изложенные в Трудовом кодексе. 

Рассчитайте отпускные с помощью нашего онлайн-калькулятора.

Отпуск для внешнего совместителя в 2023 году

В настоящее время подработка является достаточно распространенной практикой. В чем отличие отпуска по совместительству и основному месту работы. Что, если продолжительность отпусков не совпадает? Все это мы опишем в этой статье.

Нормы в трудовом законодательстве

Все граждане, которые работают, имеют право на отдых, включая и работу по совместительству. Процедура предоставления отпуска внешнему совместителю имеет определенные особенности.

Об отпусках совместителям указанно в ст. 286 ТК РФ. Совместитель вправе получать не только ежегодный отпуск, но и дополнительный отпуск, если такое условие есть в коллективном договоре. Не имеет значения, какое время тратится на подработку. Работник имеет право на отпуск, даже если подработка по совместительству занимает 2-3 часа в неделю.

Совместители также имеют право на дополнительный отдых, если они относятся к одной из следующих категорий: педагоги, медицинский персонал, лица не достигшие 18 лет.

По желанию сотрудника, отпуск на основном месте работы и по совместительству могут быть оформлены одновременно. Так он сможет набраться сил и отдохнуть после трудового года.

Но и здесь некоторые нюансы, о которых мы расскажем дальше.

Если сотрудник трудится в двух и более разных компаниях, то одно рабочее место будет основным, а остальным работодателям придется «подстраивать» под него отпуска.

Нужна ли справка от работника или копия приказа об отпуске с основного места работы для того, чтобы удостовериться в факте отдыха и проверить даты? Такая практика часто применяется, но работник не обязан это делать.

Подтверждение отпуска на основном месте работы предоставляется в добровольном порядке.

Получается, работодатель не вправе требовать справку с основного места работы, а также отказывать в отпуске, если сотрудник не предоставит ее.

Нередко вызывает затруднения и такая ситуация, когда совместитель устроился недавно, и полгода до первого отпуска не прошли. При этом на основном месте работы он уже получил право на ежегодный отпуск. Как быть второму работодателю? Согласно ст. 122 ТК РФ необходимо оформить отпуск в требуемые даты. Предоставление отпуска авансом будет грамотным решением такой проблемы.

Составление графика отпусков

Каждый работодатель должен составлять график отпусков для сотрудников (ст. 123 ТК РФ). При его составлении учитываются все сотрудники компании, включая совместителей.

Часто происходит так, что на другом месте работы сотрудника при подготовке документа точная дата отпуска еще неизвестна.

Тогда в план вносятся данные о работнике и указывается примечание «совместитель» без отметки точного периода отпуска.

Оформление документов

В первую очередь для получения отпуска сотрудник должен предупредить работодателей и написать заявления. Руководство или кадровый специалист должны получить его не позже, чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Иначе бухгалтерия и кадровый отдел могут не успеть с оформлением бумаг и начислением выплат, и получить штрафы от проверяющих организаций.

После подачи заявления и сверки дат отпуска необходимо издать приказ по форме Т-6 или Т-а, на основании которого производится расчет и начисление отпускных бухгалтерией.

Как согласовать длительность отпуска

Пример:

в компании работает женщина на должности менеджера, где ее отпуск составляет 28 дней. В вечернее время она подрабатывает преподавателем в техникуме. Как педагог доп. образования, она вправе получить продолжительный отпуск 42 дня. Что же делать в таком случае?

Все зависит от того, какое место работу будет считаться основным, и возможно ли согласовать разницу в днях с руководством.

Если на основном месте работы отпуск длится больше, чем по совместительству, то работодатель внешнего совместителя должен предоставить сотруднику дополнительные дни на соответствующий период без сохранения заработной платы.

Для этого потребуется заявление сотрудника. Но нужны доказательства, например, выписка из графика отпусков, справка, заверенная должностным лицом.

Как их оплачивать и оформлять

Светлана Пугач

знает, когда сотрудника нужно отправить в отпуск

Профиль автора

Ошибкой будет считать, что всем работникам положен только стандартный основной отпуск на 28 календарных дней.

Есть социальные группы и профессии, у которых основной отпуск дольше обычного. Бывают ситуации, когда вдобавок к основному отпуску нужно дать сотруднику еще несколько. Причем отпуск — это не обязательно время для отдыха, есть и другие варианты: например, время для учебы или ухода за ребенком.

Если работодатель проигнорирует требование сотрудника об отпуске, его могут оштрафовать: руководителя компании, ИП и малое предприятие на 1000—5000 Р, среднюю и крупную организацию на 30 000—50 000 Р. За регулярные нарушения штраф выше: соответственно до 10 000—20 000 Р и 50 000—70 000 Р.

Я веду кадровое делопроизводство для бизнеса. Расскажу, какие отпуска положены сотруднику по закону, как их оплачивать и оформлять.

Как зарабатывать на своем делеЛучшие материалы о бизнесе в вашей почте каждую неделю. Бесплатно

Кому положен. Такой отпуск предоставляется всем сотрудникам, ежегодно.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск появляется, когда новый сотрудник отработал 6 месяцев. Но по договоренности сторон можно предоставить первый отпуск и раньше.

Длительность. Обычно это 28 календарных дней, кроме отдельных категорий работников. Например, учителя и преподаватели вузов имеют право отдыхать 56 календарных дней, несовершеннолетние — 31 календарный день, люди с инвалидностью — 30 календарных дней.

Порядок предоставления. До 17 декабря текущего года нужно составить график отпусков на следующий год и ознакомить с ним сотрудников.

Если человек идет в отпуск по графику, работодатель может составить приказ о предоставлении отпуска за две недели до его начала и ознакомить сотрудника с ним либо отдельно письменно уведомить работника о дате начала отдыха минимум за 14 дней до него.

Если у сотрудника или работодателя изменились планы, отпуск по согласованию сторон можно перенести. Для этого сотрудник пишет заявление, работодатель визирует его и может составить приказ с новыми датами. Можно использовать форму № Т-6, если в отпуск идет один сотрудник, № Т-6а, если сотрудников несколько, или разработать собственную.

Кому положен. Есть несколько ситуаций, когда работники имеют право на ежегодные дополнительные дни отдыха.

Вот они:

Как оплачивается. Минимум за три дня до отпуска перечислить работнику средний заработок за каждый календарный день отпуска, кроме праздничных дней.

Порядок предоставления. Дополнительный оплачиваемый отпуск включают в график. Сотрудник может взять его отдельно, а может присоединить к основному. Процедура оформления такая же: работодатель может сделать приказ о предоставлении отпуска за две недели и ознакомить сотрудника с ним. Если основной и дополнительный отпуска идут подряд, их оформляют одним приказом.

Кому положен. Есть несколько категорий граждан, которым нельзя отказать в отпуске за свой счет:

1. Работающие пенсионеры.
2. Ветераны боевых действий.
3. Если сотрудник женится, у него рождается ребенок или умирает близкий родственник.
4. Работники с инвалидностью.
5. Родители и супруги военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, пожарников, таможенных работников, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, судебных приставов, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении службы, или вследствие заболевания, связанного с прохождением службы.
6. Герои социалистического труда и Герои труда России.
7. Герои Советского Союза и России.
8. Полные кавалеры ордена Славы или трудовой Славы.
9. Абитуриенты.
10. Студенты во время сессии, госэкзаменов и защиты диплома.

В остальных случаях предоставление отпуска без сохранения зарплаты — право, а не обязанность работодателя.

Как оплачивается. Работник не получает плату в этом отпуске. За ним сохраняется только рабочее место.

Инвалиды

До 60 календарных дней

Ветераны боевых действий

До 35 календарных дней

Пенсионеры

До 14 календарных дней

Родители и супруги погибших военнослужащих и некоторых других служащих

До 14 календарных дней

Сотрудник женится, у него рождается ребенок или умирает близкий родственник

До 5 календарных дней

Родитель-одиночка с ребенком до 14 лет, родитель ребенка-инвалида до 18 лет, родитель двух и более детей до 14 лет, сотрудник, который ухаживает за больным родственником

До 14 дней, если это предусмотрено коллективным договором

Герои социалистического труда и Герои труда России, Герои Советского Союза и России, Полные кавалеры ордена Славы или трудовой Славы

21 календарный день

Поступающие в колледж или вуз

10—15 дней

Студенты

10 дней — 4 месяца

Остальные

По договоренности между работодателем и работником

Если работодатель не обязан давать такой отпуск по закону, но согласен отпустить сотрудника, то достаточно одного заявления.

Как оплачивается. Пособие выплачивает СФР — Социальный фонд России, в который с 2023 года сливаются ПФР и ФСС. Работодатель передает туда документы для назначения выплаты. В расчет берется доход за 2 года, предшествующих году отпуска по беременности и родам, но в любом случае заплатят минимум один федеральный МРОТ за полный календарный месяц декрета.

Длительность. 70 календарных дней до родов и 70 после. В некоторых случаях первая и вторая часть могут быть больше.

Основание

На сколько увеличивается

Многоплодная беременность

На 14 дней до родов

Осложненные роды

На 16 дней после родов

Родилось двое и более детей

На 40 дней после родов

Многоплодная беременность, установленная при родах

На 54 дня после родов

Родилось двое и более детей при осложненных родах

На 56 дней после родов

Роды с 22 до 30 недели

На 86 дней после родов

Роды двух и более детей с 22 до 28 недели

На 124 дня после родов

Можно брать его частями: например, несколько месяцев с ребенком сидит мама, потом — отец.

Как оплачивается. Работодатель передает в СФР документы для начисления ежемесячного пособия. ФСС выплачивает пособие, пока ребенку не исполнится 1,5 года. Его размер — 40% от средней зарплаты за 2 года до года отпуска. Минимальное пособие с 1 июня 2022 года — 7677,81 Р в месяц.

Длительность — пока ребенку не исполнится 3 года.

Порядок предоставления. Родитель, который будет ухаживать за ребенком, пишет заявление с просьбой предоставить отпуск. Сделать это можно после окончания отпуска по беременности и родам.

Если ухаживать за ребенком будет, например, бабушка, то она пишет заявление своему работодателю.

Кому положен. Отпуск предоставляется работнику, который усыновил ребенка. Есть два вида таких отпусков.

Длительность. Отпуск для приемных родителей новорожденного длится со дня усыновления младенца и до 70 дней со дня его рождения, а если детей несколько — до 110 дней. Женщина, усыновившая ребенка или нескольких, может заменить этот отпуск на отпуск по беременности и родам на такой же срок.

Затем можно дополнительно взять отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Порядок предоставления. Усыновивший пишет заявление. К нему прикладывает копии решения суда об усыновлении ребенка и свидетельства о рождении.

Кому положен. Отпуск предоставляется работникам, которые получают общее, среднее профессиональное или высшее образование.

На оплачиваемый отпуск имеют право студенты образовательных учреждений с государственной аккредитацией, которые получают первое образование заочно или очно-заочно: студенты вузов, аспиранты и ординаторы, студенты техникумов и колледжей, школьники. Те, кто учится в вузе или техникуме очно, имеют право на отпуск без сохранения заработной платы.

Длительность различается в зависимости от того, оплачиваемый ли будет отпуск.

Уровень образования

Форма образования

Основное общее

Очно-заочная — «вечерняя»

Цель отпуска

Длительность

Уровень образования

Форма образования

Общее среднее

Общее среднее

Цель отпуска

Длительность

Уровень образования

Форма образования

Среднее профессиональное

Заочная или очно-заочная

Цель отпуска

Длительность

Сессия на 1 и 2 курсах

30 дней

Сессия начиная с 3 курса

40 дней

Уровень образования

Форма образования

Высшее профессиональное

Заочная или очно-заочная

Цель отпуска

Длительность

Сессия на 1 и 2 курсах

30 дней

Сессия на 2 курсе при сокращенной программе

50 дней

Сессия начиная с 3 курса

50 дней

Госэкзамены и защита диплома

до 4 месяцев

Уровень образования

Форма образования

Аспирантура и ординатура

Заочная

Цель отпуска

Длительность

30 дней плюс время на проезд от места работы до места обучения и обратно

Уровень образования

Форма образования

Цель отпуска

Длительность

Кандидатская диссертация

3 месяца

Докторская диссертация

6 месяцев

Уровень образования

Форма образования

Среднее профессиональное

Очная

Цель отпуска

Длительность

Вступительные экзамены

10 дней

Уровень образования

Форма образования

Высшее профессиональное

Очная

Цель отпуска

Длительность

Вступительные экзамены

15 дней

Госэкзамены и защита диплома

4 месяца

Госэкзамены отдельно

1 месяц

Как оплачивается. Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка. Если учиться или сдавать профессиональный экзамен работник будет в другом городе, нужно оплатить ему командировочные расходы.

Специальных правил для срока оплаты этого отпуска нет, поэтому средний заработок за дни повышения квалификации или прохождения независимой оценки можно выплатить вместе с зарплатой за месяц.

Длительность указана в договоре работодателя с образовательным учреждением или организацией, проводящей независимую оценку.

Порядок предоставления. Основание для отпуска — договор, заключенный между работодателем и образовательной организацией, где сотрудник повышает квалификацию.

Основной оплачиваемый отпуск

Несовершеннолетним

31 день

Учителям и преподавателям вузов

56 дней

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Некоторым медицинским работникам

3 дня при непрерывном стаже свыше 3 лет

Работникам дипломатических представительств в некоторых странах

3 дня

Работникам с ненормированным рабочим днем

Минимум 3 дня

Спортсменам и тренерам

Минимум 4 дня

Работникам с вредными и опасными условиями труда

Минимум 7 дней

Людям, перенесшим лучевую болезнь из-за аварии на Чернобыльской АЭС или получившим инвалидность в результате этого

14 дней

Работникам в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

24 дня

Отпуск без сохранения зарплаты

Работнику по случаю свадьбы, рождения ребенка или смерти близкого родственника

До 5 дней

Родителю-одиночке с ребенком до 14 лет, родителю ребенка-инвалида до 18 лет, родителю двух и более детей до 14 лет, сотруднику, который ухаживает за больным родственником

До 14 дней, если это предусмотрено коллективным договором

Родителям и супругам погибших военнослужащих и некоторых других служащих

До 14 дней

Работающим пенсионерам

14 дней

Героям социалистического труда, Героям труда России, Героям Советского Союза и России, Полным кавалерам ордена Славы или трудовой Славы

21 календарный день

Ветеранам боевых действий

До 35 дней

Работнику с инвалидностью

До 60 дней

Остальным работникам

По договоренности между работодателем и работником

Отпуск по беременности и родам

Беременным женщинам

140 дней — 70 до и 70 после родов

Многоплодная беременность

Плюс 14 дней до родов

Осложненные роды

Плюс 16 дней после родов

Родились двое и более детей

Плюс 40 дней после родов

Многоплодная беременность, установленная при родах

Плюс 54 дня после родов

Родилось двое и более детей при осложненных родах

Плюс 56 дней после родов

Роды с 22 до 30 недели

Плюс 86 дней после родов

Роды двух и более детей с 22 до 28 недели

Плюс 124 дня после родов

Приемной матери новорожденного ребенка

Со дня усыновления младенца и до 70 дней со дня его рождения, если детей несколько, — до 110 дней

Отпуск по уходу за ребенком

Матери или отцу ребенка, бабушке, дедушке или другому родственнику, ухаживающему за ребенком, приемным родителям ребенка

От даты заявления до трехлетия ребенка

Тем, кто получает основное общее образование в вечерней школе

9 дней

Тем, кто получает общее среднее образование в вечерней школе

22 дня

Поступающим в колледж

10 дней

Поступающим в вуз

15 дней

Студентам техникумов на вечерней или заочной форме

От 30 дней до 2 месяцев

Студентам техникумов на очной форме

От 10 дней до 2 месяцев

Студентам вузов на вечерней или заочной форме

От 40 дней до 4 месяцев

Студентам вузов на очной форме

От 15 дней до 4 месяцев

Аспирантам и ординаторам на заочной форме

30 дней плюс время на проезд от места работы до места обучения и обратно

Соискателям кандидатской степени

3 месяца

Соискателям докторской степени

6 месяцев

Отпуск для повышения квалификации или прохождения независимой оценки квалификации

Работникам, которых работодатель направил на повышение квалификации или независимую оценку с отрывом от работы

Определяется договором с образовательной организацией или организацией, проводящей оценку

Новости, которые касаются бизнеса, — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @t_biznes.