Существенные условия трудового договора меняйте, только если на это согласен работник. Изменения оформите дополнительным соглашением к трудовому договору. Инициатором изменений может быть как работодатель, так и работник. В статье разобрали два варианта расторжения: по взаимной договоренности с работником и в одностороннем порядке.

Существенные условия трудового договора – это, например, условия оплаты труда, режим рабочего времени, трудовая функция, условия труда на рабочем месте и другие (ст. 57 ТК РФ). 

Скачивайте готовые образцы трудовых договоров

подробнее

Изменение условий по взаимной договоренности с работником 

Любое условие трудового договора можно изменить, достигнув соглашения с работником. Для этого достаточно заключить с сотрудником дополнительное соглашение к договору.

В некоторых ситуациях нужно издать приказ, внести изменения в трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности.

Например, при постоянном переводе сотрудника на другую должность, а также при переходе внешнего совместителя в основные работники (ст. 72 ТК РФ).

• Готовые образцы дополнительных соглашений скачивайте по ссылкам:
• Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий оплаты труда работника (образец заполнения)
• Форма с ми о рисках: Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы на режим гибкого рабочего времени. Форма, защищающая интересы работодателя (образец заполнения)
• Форма с ми о рисках: Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность (образец заполнения)
• Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Признание работы по совместительству основной работой (образец заполнения)

Кто инициирует изменение договора

Инициировать изменения может как работодатель, так и сотрудник. Когда с таким предложением выступает работник, он может написать заявление, указать в нем причины и характер изменений.

Если инициатива исходит от работодателя, можно направить работнику предложение в письменной форме. В нем укажите срок, в течение которого работник должен принять решение, либо проект соглашения для подписания.

Когда работодатель не вправе отказать работнику 

В некоторых случаях работодатель не вправе отказать работнику в изменении существенных условий. Например:

• когда женщина представит медицинское заключение и заявление о переводе на «легкий» труд в связи с беременностью (ч. 1 ст. 254 ТК РФ);
• когда с просьбой установить неполное рабочее время обратится беременная женщина, один из родителей, опекун, попечитель, имеющий ребенка в возрасте до 14 лет, ребенка-инвалида до 18 лет;
• когда с просьбой установить неполное рабочее время обратится другое лицо, воспитывающее детей в возрасте до 14 лет, ребенка-инвалида до 18 лет без матери;
• когда с просьбой установить неполное рабочее время обратится лицо, ухаживающее за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением (ч. 2 ст. 93 ТК РФ, п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1).

Изменение условий трудового договора в одностороннем порядке по инициативе работодателя 

Работодатель вправе изменить существенные условия трудового договора в одностороннем порядке. Условие: они обусловлены изменением организационных или технологических условий труда. Исключение: трудовая функция (ст. 74 ТК РФ).

Примерный перечень причин, позволяющих работодателю принять решение об изменении условий трудового договора, дан в ч. 1 ст. 74 ТК РФ и п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2.

Что такое организационные изменения 

К числу организационных изменений можно отнести:

• изменения в структуре управления организации;
• внедрение форм организации труда (бригадные, арендные, подрядные и др.);
• изменение режимов труда и отдыха;
• введение, замена и пересмотр норм труда;
• изменения в организационной структуре предприятия с перераспределением нагрузки на подразделения или на конкретные должности и, как следствие, изменение систем оплаты труда.

Что такое технологические изменения

В число технологических изменений условий труда могут входить:

• внедрение новых технологий производства;
• внедрение новых станков, агрегатов, механизмов;
• усовершенствование рабочих мест;
• разработка новых видов продукции;
• введение новых или изменение технических регламентов.

Данный перечень открытый и носит оценочный характер. Для изменения условий трудового договора могут существовать и другие причины, но они должны быть столь же значимыми. 

Какие причины не подойдут

Нельзя рассматривать в качестве причин, позволяющих работодателю в соответствии со ст. 74 ТК РФ изменить условия трудового договора:

Конкретные те или иные организационные и технологические изменения должны быть подтверждены документально.

Как уведомить работника об изменениях

О вступлении в действие изменений работодатель обязан уведомить работника в письменной форме. Срок – не позднее чем за два месяца до предполагаемой даты их введения.

Рекомендуем направлять работникам специально подготовленное уведомление, содержащее причины вносимых изменений, права и обязанности работника в течение срока уведомления, сроки принятия решения работником и последствия его согласия либо отказа от продолжения работы в новых условиях.

1. Форма: Уведомление работника об изменении графика работы (образец заполнения) 
2. Форма: Уведомление работодателем работника об изменении размера оплаты труда (образец заполнения)
3. Если работник отказывается ставить подпись в уведомлении, работодателю необходимо составить соответствующий акт.
4. Форма: Акт об отказе работника от подписания уведомления о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора (образец заполнения)

Что делать, если работник не согласен на новые условия

Допустим, работник по каким-либо причинам не согласен продолжать работу в новых условиях. Тогда работодатель обязан незамедлительно предложить ему другую вакантную должность. Это делают в письменной форме и под подпись.

Должность должна отвечать состоянию здоровья работника, квалификации. Если такой должности нет, предложите любую нижестоящую или нижеоплачиваемую должность.

Такие предложения могут быть направлены в форме списка вакантных должностей, в котором должны быть указаны условия труда по ним: оплата, режим рабочего времени и другие.

Форма: Предложение о переводе в связи с отказом работника от продолжения работы в новых условиях (образец заполнения)

Если работник отказывается от продолжения работы в новых условиях, а также от предложенной ему другой работы или вакантные должности в организации отсутствуют, трудовой договор по истечении срока уведомления прекращается на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При увольнении работников по данному основанию им выплачивается, помимо окончательного расчета и компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 7 ст. 178 ТК РФ).

Форма: Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора. Увольнение работника, отказавшегося от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора (образец заполнения)

Форма: Трудовая книжка. Увольнение работника при отказе от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора (образец заполнения) 

Как оформить согласие продолжать работу

При получении от работника согласия на продолжение работы в новых условиях стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем прописывают новые измененные условия трудового договора. На его основании кадровая служба готовит приказ об изменении определенных сторонами условий трудового договора.

Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Изменение оклада (образец)

Форма: Приказ об изменении условий трудового договора (изменение оклада) (образец заполнения)

Допустим, работник отказывается от продолжения работы в новых условиях, но согласен на перевод. Тогда стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на должность из списка предложенных работодателем вакансий. Работодатель оформляет перевод приказом на основании ст. 72.1 ТК РФ.

• Необходимую информацию вносят в трудовую книжку работника, если ее ведут, и сведения о трудовой деятельности.
• Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Перевод работника на другую работу в связи с отказом от работы в новых условиях (образец заполнения) 
• Форма: Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Постоянный перевод работника на другую должность в другой отдел (образец заполнения) 
• Форма: Трудовая книжка. Запись о переводе работника на другую должность в другой отдел (образец заполнения)

Как накажут за нарушения при изменении трудового договора

В случае нарушений при изменении существенных условий трудового договора возможны следующие риски:

• административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ‒ за различные нарушения порядка изменения существенных условий трудового договора. Например, если в нарушение ч. 2 ст. 74 ТК РФ работодатель не уведомил работника под подпись о предстоящих изменениях существенных условий трудового договора и причинах, вызвавших такие изменения;
• административная ответственность по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ‒ за ненадлежащее оформление трудового договора. Это возможно, если при составлении дополнительного соглашения к трудовому договору работодатель не отразил в нем конкретные изменения существенных условий, например трудовой функции;
• признание увольнения незаконным, восстановление работника на работе с выплатой ему среднего заработка за всё время вынужденного прогула, а также выплатой иных сумм, например судебных издержек.

Готовые решения и Путеводители по кадровым вопросам помогут решить нестандартные и спорные ситуации

подробнее

1. Готовое решение: Какие обязательные условия должны быть включены в трудовой договор
2. Готовое решение: Как изменить существенные условия трудового договора
3. Готовое решение: Как уволить работника в связи с изменением условий трудового договора
4. Путеводитель по кадровым вопросам. Как изменить существенные условия трудового договора
5. Путеводитель по трудовым спорам. Спорные ситуации при увольнении в связи с отказом работника от изменения условий трудового договора

Изменение условий трудового договора по ст. 72 ТК РФ

Ст. 72 ТК РФ обеспечивает охрану и поддержку трудовых отношений путем нормирования изменений, допускаемых к внесению в трудовые договоры. О том, как и когда разрешается корректировать договор между работником и работодателем, расскажем в нашей статье.

Скачать ст. 72 ТК РФ

Статья 72 Трудового кодекса РФ с ми 2023 года

Статья 72 ТК РФ с ми 2023 года содержит обязательные условия для изменения трудового договора с работником.

Договор может быть скорректирован в 2 основных ситуациях:

• при переводе работника на другую работу;
• в случае изменения существенных условий договора (при этом работник остается на прежней должности с прежними трудовыми функциями).

Если изменение 1 условия (например, территориальной расположенности места работы) привело к другим изменениям (например, назначению работнику ежемесячной компенсации за проезд к новому месту работы), то эти последствия при оформлении основного новшества можно не учитывать. Для их утверждения достаточно отдельного внутреннего НПА (например, приказа о выплате компенсации).

На каких условиях разрешается внесение изменений в трудовой договор?

• Все изменения допускаются только по согласию сторон. То есть решение должно быть:
• Отдельному рассмотрению подлежат ситуации, когда рамки сотрудничества с работником нужно корректировать по другим статьям ТК РФ (то есть изменения обязательны).
• О том, когда при изменении условий трудового соглашения потребуется оформить уведомление об этом, читайте в материале «Уведомление об изменении условий трудового договора».

Как могут оформляться изменения?

Строго в письменной форме. Обычно корректировки представляют собой заверенное работником и работодателем соглашение относительно их сути. Корректирующее соглашение является неотъемлемым приложением к исходному и составляется в 2 экземплярах — по 1 для работодателя и работника.

Когда изменение трудового договора необходимо по ТК РФ?

В ТК РФ выделены группы случаев, когда условия трудового договора следует скорректировать:

• Перевод на другую работу по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Если другой работы у работодателя нет либо работник не захотел трудиться на другой предложенной ему должности, действие трудового договора может быть прекращено (ст. 77 ТК РФ).
• Перевод на другую работу в случае, если работник не соответствует занимаемой должности (ст. 81 ТК РФ). В ситуации, когда работник не прошел в установленном ТК РФ порядке аттестацию, следует попробовать перевести его на другую, более простую работу с соответствующим изменением договора. Если же работник отказывается, трудовой договор тоже можно расторгнуть.
• Перевод на другую работу беременных работниц оговаривается отдельно для того, чтобы снизить влияние на их организм вредных и опасных производственных факторов. По сути, это обособленный вариант перевода на основе медзаключения. Основное отличие в том, что работодатель не имеет права увольнять беременную работницу и обязан подобрать ей работу с нагрузкой, допускаемой врачами.

Какими нюансами отличается перевод на другую работу по ТК РФ?

Перевод может быть временным и постоянным. Более полно он описан в ст. 72.1 и 72.2, дополняющих и уточняющих базовые нормативы исходной ст. 72 ТК РФ.

Временными следует считать:                                                                    

• Переводы в связи с замещением временно отсутствующего работника длительностью до 1 года. Если 1 год истек, а работник продолжает трудиться на новом месте и не просит перевести его на прежнее, перевод начинает считаться постоянным.
• Переводы на срок до 1 месяца в результате чрезвычайных обстоятельств. Соответственно, оговаривается, что работник переводится для выполнения работ по предотвращению или устранению последствий чрезвычайного происшествия (например, промышленной аварии или природного катаклизма). Особенность в том, что согласие работника на такой перевод не требуется, не считая случаев, когда эта работа не соответствует уровню знаний и умений работника.

К постоянным относятся все прочие виды переводов, в том числе в другую местность вместе с организацией и к другому работодателю. Не следует забывать, что все они возможны при наличии согласия работника и работодателя.

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Какие еще изменения могут включаться в договоры?

Помимо переводов, может возникнуть необходимость в изменении иных существенных аспектов договора. Их круг и критерии значимости как таковые не установлены, однако, изучив ст. 57 ТК РФ, можно определить несколько ключевых моментов, которые обязательно должны быть отражены в трудовом договоре. Логично предположить, что их изменения также должны быть оформлены согласно ст. 72 ТК РФ.

Это в том числе:

1. Корректировка сведений о сторонах договора. Работник может сменить Ф. И. О., организация — реквизиты (включая наименование).
2. Изменение местоположения. Действующая практика допускает довольно много вариантов. Например:
• переезд в другое помещение, где расположены рабочие места, в пределах одной местности;
• выход сотрудника, работавшего дистанционно, на рабочее место у работодателя.
3. Изменение срока договора. Например:
• пролонгация срочного;
• перевод срочного в бессрочный.
4. Дополнение трудовых функций. Например, назначение совмещения.

Подробнее о совмещении читайте в статье «Приказ о совмещении должностей — образец».

1. Изменение размера и порядка выплаты зарплаты. Например, индексация ставок или назначение дополнительных льгот и компенсаций.

О порядке индексации зарплаты читайте здесь.

1. Корректировка графика работы и отдыха. Например:
• в случае изменения режима работы самого предприятия;
• по просьбе сотрудника в связи с личными обстоятельствами.

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору о переходе на ненормированный рабочий день? Ответ на этот вопрос узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Больше о таких изменениях узнайте из статьи «Кому и когда устанавливается неполное рабочее время?».

Изменение общих условий выполнения трудовых обязанностей. Например, в связи с применением новых технологий или механизацией производства (ст. 74 ТК РФ).

В этом и аналогичных случаях разрешается обязательно изменять договоры с работниками в соответствии с новыми обстоятельствами. При этом действует порядок, похожий на порядок перевода работников на другую работу по не зависящим от них причинам.

Работник может либо согласиться, либо не согласиться трудиться в новых условиях. Если согласие не достигнуто, он может быть уволен.

ВАЖНО! Если в результате факторов, указанных в ст. 74 ТК РФ, увольнения могут стать массовыми или положение работников ухудшится, работодателю следует принять меры, нивелирующие последствия. Причем эти меры придется согласовать с профсоюзом.

Как могут быть связаны отстранение от работы и изменения в договоре с работником?

В ст. 76 ТК РФ предусмотрены несколько вариантов отстранения от работы:

• по медицинским показаниям;
• из-за отсутствия у работника необходимых специальных прав;
• из-за отсутствия необходимых знаний в области охраны и безопасности труда.

В большинстве таких ситуаций работодатель обязан подобрать сотруднику другую временную должность, чтобы не прекращать сотрудничество. Тогда это фиксируется так же, как перевод на другую работу по ст. 72.1 ТК РФ, с изменением условий трудового договора.

О правилах оформления приказа о переводе на другую работу читайте в материале «Приказ о переводе работника на другую должность – образец».

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Образец 2023 года

Формирование дополнительного соглашения к трудовому договору происходит тогда, когда в процессе исполнения договора возникают какие-то новые обстоятельства.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк дополнительного соглашение к трудовому договору .docСкачать образец дополнительного соглашение к трудовому договору .doc

Основные причины для составления доп. соглашений

Дополнительное соглашение может составляться по самым разным поводам:

• изменение заработной платы, режима работы, условий труда;
• перевод на другую должность;
• повышение по службе и т.д.

Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек.

Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены, имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Новый трудовой договор или доп. соглашение

Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний.

А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.

Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.

Суть дополнительного соглашения

Если трудовой договор имеет характер основного документа и устанавливает факт трудовых взаимоотношений между работником предприятия и его работодателем, их период, условия, особенности и прочие параметры, то дополнительное соглашение – это прилагающийся документ.

Обычно доп. соглашение удостоверяет факт достижения согласия между работником и работодателем только по одному-двум измененным пунктам основного договора, полностью отменяя их прошлую редакцию и вводя в действие новую.

После того, как соглашение подписывается, как уже говорилось выше, оно считается частью договора. Надо сказать, что к одному трудовому договору может быть сделано несколько дополнительных соглашений.

Дополнения, изменения или уменьшения

Перемены, включаемые в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения могут как увеличивать число пунктов основного договора, изменять их содержание, так и уменьшать их количество:

• Если в трудовой договор вводятся новые статьи, в доп. соглашении надо обязательно прописать их во всех подробностях и указать дату, с которой они начинают действовать.
• Если речь идет об изменениях, то следует внести в доп. соглашение утратившую актуальность редакцию корректируемого пункта и вписать новую.
• Если стороны пришли к соглашению о том, что некоторые разделы или пункты основного трудового договора перестали быть нужными, надо удостоверить в доп. соглашении обоюдный отказ от них, отметив дату, с которой их действие прекращается.

Ответственность за нарушение или неисполнение дополнительного соглашения

К формированию дополнительных соглашений следует относиться так же внимательно и серьезно, как к заключению основного трудового договора. Последствия их нарушения или неисполнения для работников и работодателей ровно такие же – административное наказание (в виде штрафов), дисциплинарные взыскания или даже (в особо тяжких случаях) уголовное преследование.

Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника

В самом названии документа заложен ответ на этот вопрос. Соглашение подразумевает двусторонний характер отношений и означает, что стороны пришли к обоюдному, добровольному и полному согласию в каком-либо вопросе.

Исходя из этого, делать соглашение в одностороннем порядке недопустимо – оно попросту не будет считаться законным.

Кто формирует доп. соглашения

Обычно обязанность по формированию дополнительных соглашений к трудовым договорам лежит либо на юрисконсульте организации, либо на специалисте/руководителе кадрового отдела. В любом случае, это должен быть работник, имеющий представление о том, как составлять подобного рода документы и хорошо знакомый с гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации.

После написания дополнительное соглашение обязательно должно быть завизировано руководителем компании — без его автографа оно не получит статус юридически законного документа.

Как составить доп.соглашение

Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.

В «шапке» пишется:

• наименование документа и его номер;
• номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
• место, дата заключения самого соглашения.

Далее идет основная часть, куда вносится:

• наименование организации-работодателя;
• должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
• сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).

Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.

Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений, написать, с какой даты соглашение вступает в законную силу, а также удостоверить тот факт, что стороны пришли к соглашению добровольно.

При наличии каких-либо дополнительных бумаг, которые одна из сторон желает прикрепить к соглашению, их тоже надо внести в бланк в виде отдельного пункта.

Как оформить соглашение

К оформлению соглашения, также как и к его тексту, никаких особых критериев не предъявляется: его можно писать на обычном чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, от руки или печатать на компьютере.

Неукоснительно требуется соблюдать только одно условие: дополнительное соглашение должно иметь «живые» подписи обеих сторон.

Если организация-работодатель применяет в своей работе для визирования документации штемпельные изделия, то бланк соглашения нужно проштамповать.
Документ надо формировать в двух идентичных экземплярах – один из них остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения

• Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.
• После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.
• После увольнения работника его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.

Скачать документна сайте Ассистентус

Изменения в трудовом законодательстве в 2023 году

С 1 января 2023 МРОТ составляет 16 242 рублей в месяц (в прошлом году минимальный размер был равен 13 890 руб.), т. е. показатель вырос сразу на 6,3%.

Также на ближайшие два года (до конца 2024) закреплен новый порядок расчета МРОТ:

• величина медианной зарплаты временно не используется в формуле;
• повышение МРОТ планируется проводить в ускоренном порядке, исходя из темпов роста прожиточного минимума трудоспособного населения РФ;
• сумма МРОТ должна превышать величину прожиточного минимума на 3%.

Напоминаем, что за выплату сотрудникам заработной платы ниже минимального размера оплаты труда работодатель несет ответственность в виде штрафа до 50 тысяч руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП).

Зарплатная карта для сотрудников от Ак Барс Банк – это:

• быстрое начисление денежных средств (не более 30 минут с момента перевода);
• индивидуальный подход;
• кешбэк до 10% на покупки, надбавка по вкладам, льготные условия по кредиту и другая забота о вашей команде;
• бесплатное снятие наличных в любых банкоматах по всей России;
• мобильное приложение Ак Барс Онлайн;
• возможность получения расчетных листков в личном кабинете в приложении Ак Барс Онлайн.

Трудовые книжки нового образца

С января 2023 года действует новая форма трудовой книжки (утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).

Что изменилось:

• разделы со сведениями о месте работы стали объемнее (14 разворотов в самой книжке, и плюс 12 – во вкладыше);
• разделы с информацией о награждениях наоборот уменьшились (7 разворотов в основной части и 5 – во вкладыше);
• на титульный лист добавлено уточнение, что отчество вписывают при его наличии;
• печать работодателя аналогично – следует ставить, только если она есть;
• в графе 3 сведений о работе теперь обязательно нужно ссылаться на часть, пункт и статью закона полностью;
• с титульного листа исключены сведения о незаконченном высшем или среднем образовании. Эти графы необходимо заполнять по уровням общего и профессионального образования (например, высшее образование – бакалавриат);
• вносить записи разрешено не только вручную, но и впечатывать на принтере или в виде штампа.

Кроме того, с января 2023 г. бланки считаются полиграфической продукцией уровня защиты «В».Приказ Минфина от 11.04.2022 № 55н утвердил правила их выпуска в обращение:

1. покупателями бумажных трудовых книжек могут только ИП и юрлица,

2. изготавливаются бланки специализированными типографиями на основании заявок от работодателей;

3. перечень изготовителей и распространителей трудовых книжек нового образца размещен на сайте ведомства.

Вот некоторые из таких организаций (помимо АО «Гознак»):

Есть и хорошая новость для работодателей: бумажные трудовые книжки, которые уже оформлены по старому образцу, сохраняют свою юридическую силу и продолжат действовать, пока физически не закончатся.

https://www.youtube.com/watch?v=63fjOeHsGfs\u0026pp=ygVO0JjQt9C80LXQvdC10L3QuNC1INGD0YHQu9C-0LLQuNC5INGC0YDRg9C00L7QstC-0LPQviDRgdC-0LPQu9Cw0YjQtdC90LjRjyAyMDIz

В 2023 году обновленный бланк понадобится только в случае утери или порчи документа.

Единые требования к рабочим электронным документам

С 1 марта 2023 года вступает в силу приказ Минтруда от 20.09.2022 № 578н, который утвердил единые требования к оформлению электронных кадровых документов (тех, что не дублируются на бумаге).

Итак, любой документ, задействованный в КЭДО должен теперь включать:

• основную часть;
• приложения (при их наличии);
• электронную подпись физлица;
• машиночитаемую доверенность;
• описание документа.

Новые формы отчетности в СФР и ФНС

Много изменений в законодательстве связаны с объединением ПФР и ФСС в Фонд пенсионного и социального страхования России (сокращенно – СФР).

1. Упраздняются отчеты СЭВ-СТАЖ, 4-ФСС, СЗВ-ТД, ДСВ-3. Вместо перечисленных документов с января 2023 года следует сдавать одну общую форму – ЕФС-1 в Социальный фонд. Она включает данные для персонифицированного учета, а также информацию о взносах на травматизм.

2. В налоговую инспекцию теперь следует отправлять новый ежемесячный отчет: персонифицированные сведения о физлицах. Он заменил форму СЗВ-М. В отчет нужно включать персональные данные, а также информацию о суммах выплат и иных вознаграждениях.

3. Работодатель освобожден от обязанности выдавать сотрудникам справку 182н – о доходах и начисленных страховых взносах. Эта функция отныне возложена на СФР.

Удержание НДФЛ при выплате аванса

Изменились также правила расчета и выплаты аванса работникам. С 1 января 2023 года НДФЛ будут удерживать с персонала дважды – при каждой выплате дохода, т. е. и с зарплаты, и с авансового платежа. При этом на итоговой сумме это никак не отразится, общий размер заработной платы должен остаться прежним.

Поправки связаны с изменением в налоговом законодательстве даты получения зарплатного дохода (пп. 1 п 1 ст. 223 НК в ред. от 01.01.2023).

Если в трудовом договоре закреплен определенный процент аванса (обычно это 40%), чтобы избежать споров с сотрудниками, рекомендуется увеличить выплату до нужного предела (с учетом суммы налога, подлежащего удержанию).

В зарплатном проекте Ак Барс Банка выплата денежных средств происходит в течение 30 минут без привязки к месторасположению организации. Сотрудники получат аванс и зарплату без задержек точно в согласованный срок.

Больничные для работников по ГПД

С января 2023 года подрядчики (исполнители) по договорам ГПХ, за исключением самозанятых лиц, получат право на пособие по больничным листам. Однако фактически воспользоваться им смогут не раньше 2024 года.

Дело в том, что денежная поддержка положена только при условии, что в предшествующем страховому случаю году с вознаграждений исполнителя было перечислено взносов больше, чем стоимость страхового года.

В 2022 страховые взносы на подрядчиков еще не уплачивались, поэтому реальные выплаты пойдут только через год.

Полис ДМС для иностранных работников не обязателен

Теперь иностранцы и лица без гражданства, которые временно пребывают в территории РФ, при трудоустройстве могут не представлять полис ДМС и договор о предоставлении платных медуслуг (закон № 240-ФЗ от 14.07.2022).

С января 2023 такие лица признаются застрахованными по полису ОМС, наравне с гражданами России. Соответственно, за иностранных работников придется платить медицинские взносы в составе единого страхового тарифа.

Прежние требования об оформлении ДМС сохранились только для высококвалифицированных специалистов.

Проверка судимости работников в пассажирских перевозках

С 1 марта 2023 в ТК вносятся также дополнения, касающиеся приема на работу сотрудников, деятельность которых связана непосредственно с управлением пассажирским транспортом: легковым такси, автобусами, трамваями, троллейбусами и подвижным составом внеуличного транспорта (закон от 11.06.2022 № 155-ФЗ).

Компании-перевозчики будут требовать у новых работников справку о наличии (отсутствии) судимости и уголовного преследования по ряду преступлений. В частности, к управлению транспортным средством не допустят граждан с неснятой или непогашенной судимостью по статьям: убийство, причинение тяжкого вреда здоровью, похищение человека, грабеж, разбой и другим.

• Сотрудники, которые уже трудоустроены в штат, обязаны предоставить справку о судимости из МВД до 1 сентября 2023 г.
• Управляйте персоналом выгодно!
• Зарплатный проект может отлично сэкономить деньги и время компании.

Сотрудничество с Ак Барс Банком – это полная автоматизация процесса, перевод средств одним нажатием кнопки и сокращение накладных расходов за счет гибких тарифов.

Выдача карт и консультирование осуществляется на территории клиента. В качестве бонуса: премиальные условия для руководителей и льготные условия кредитования для сотрудников.

Для любых масштабов бизнеса

Оставьте контакты в форме ниже, и мы свяжемся с вами:

Реклама: ПАО «АК БАРС» БАНК, ИНН: 1653001805