Права

Как рассчитываются декретные выплаты 2023

Калькулятор расчета пособия по беременности и родам в 2023 году используют, чтобы определить сумму декретных. С помощью калькулятора вы узнаете алгоритм расчета пособия и сможете проконтролировать выплату от СФР. 

Как рассчитываются декретные выплаты 2023

Часто пользуетесь калькулятором?
Добавьте в избранное, чтобы не потерять!

Нажмите
Ctrl+D

Декретные — пособие по беременности и родам — выплачивают на основе больничного листа, который выдают женщине на период до и после рождения ребенка. По общему правилу, этот период составляет 140 дней. Но есть исключения — для сложных родов или двойняшек.

Занимается расчетом декретных в 2023 году новый Фонд пенсионного и социального страхования РФ: пособие выплачивается из средств Социального фонда России (СФР). Но при необходимости работодатель передает в фонд сведения, необходимые для расчета. А сама декретница сможет проверить сумму выплат: достаточно ввести базовые данные в онлайн-калькулятор декретных.

Разберемся, как посчитать декретные выплаты онлайн в 2023 г., используя калькулятор. Для корректных подсчетов подготовьте необходимую информацию о работнице, которая уходит в декрет: о сроках больничного, стаже работы и т. п.

Как рассчитать выплаты по беременности и родам онлайн

Калькулятор поможет рассчитать больничный лист по беременности автоматически: потребуется лишь корректно заполнить несколько важных полей. Сервис представляет собой программу, включающую онлайн-калькулятор декретных и расчет ежемесячных сумм на ребенка. Как пользоваться программой, покажем на конкретных примерах.

Рассчитаем выплаты по беременности и родам для работницы ООО «Ppt.ru», используя онлайн-калькулятор декретных. Инструмент выглядит очень просто, и пользоваться им тоже легко. Заполнить надо только три показателя — период больничного, количество пропущенных рабочих дней в 2021-2022 гг. и совокупный заработок за два прошлых года.

Как рассчитываются декретные выплаты 2023

Чтобы заполнить форму и затем рассчитать декретное пособие, соберите следующую информацию (ее желательно подготовить заранее):

  • период больничного;
  • наличие периодов, которые не берут в расчет, например, время болезни или командировки;
  • выплаты в течение 24 месяцев, предшествующих больничному по беременности и родам;
  • общая информация о страховом стаже работника — он меньше 6 месяцев или больше (отметьте это в калькуляторе).

А теперь покажем, как рассчитать декретные на онлайн-калькуляторе в 2023 году для работницы. Сначала указываем количество дней по больничному листу:

  • 140 дней — при беременности и родах без осложнений;
  • 156 дней — при осложненных родах;
  • 194 дня — при рождении двух или более детей.

Как рассчитываются декретные выплаты 2023

Затем определяем, сколько рабочих дней сотрудница пропустила из-за отпусков, командировок, простоев и других исключаемых периодов в 2021 и 2022 гг. (Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007).

Как рассчитываются декретные выплаты 2023

Следующий шаг, чтобы посчитать декретные на калькуляторе в 2023 году, — указать совокупный заработок за два года, предшествующих году обращения за пособием. В совокупном доходе учитывают не только зарплату, но и премии, доплаты и надбавки.

Годы разрешено менять по заявлению работника. Ему надо объяснить, что замена позволена не на любые предшествующие годы, а только на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая (определение ВС РФ от 22.09.2017 № 304-КГ17-12780).
Подробнее: как написать заявление на пересчет больничного листа

Впишите информацию о выплатах работнице в течение 2 лет. Это очень важные данные, поэтому сумму следует несколько раз проверить. Иначе появится счетная ошибка, и весь расчет окажется неточным.

Также необходимо проверить, установлен ли районный коэффициент и введен ли для работника режим неполного времени.

Как рассчитываются декретные выплаты 2023

Теперь надо определить стаж работницы и сделать уточнение в калькуляторе. Если трудовой стаж менее 6 месяцев, выплаты в связи с отпуском по беременности и родам рассчитываются исходя из МРОТ. Для этого случая онлайн-калькулятор имеет специальную опцию: галочку о том, что страховой стаж небольшой (менее полугода).

Как рассчитываются декретные выплаты 2023

Проверяем все показатели и нажимаем «Рассчитать».

Как рассчитываются декретные выплаты 2023

Результат расчета отобразится здесь же — снизу после кнопки «Рассчитать».

Как рассчитываются декретные выплаты 2023

А вот какой результат получится при стаже меньше 6 месяцев и расчете пособия исходя из МРОТ.

Как рассчитываются декретные выплаты 2023Для сведения: как рассчитывается больничный после декретного отпуска

Вам пригодятся другие калькуляторы для расчета

Расчет декретных в 2023 году с помощью онлайн‑калькулятора | Как рассчитать декретные? — Контур.Бухгалтерия

Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:

  • На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
  • На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — поставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
  • На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.

Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в «Закладки», чтобы при необходимости рассчитать пособие. Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Вывод: рассчитать пособия за пару минут можно в бесплатном калькуляторе от Контур.Бухгалтерии. Это делается в три шага. Вам понадобится больничный лист, даты отпуска и сведения о среднем заработке за последние 2 года.

Главные изменения по расчету пособий в 2023 году

Новый МРОТ. На начало 2023 года минимальный размер зарплаты — 16 242 рубля. Теперь минимальный дневной заработок: 16 242 рублей × 24 месяца / 730 дней = 533,98 рубля.

Расчетный период. Если декрет начинается в 2023 году, то для расчета пособий берутся предыдущие два года — 2021 и 2022. 

Как рассчитываются декретные выплаты 2023

Замена лет.  Сотрудница может написать заявление на замену двух расчетных лет или одного года, когда это выгодно для нее. Например, в 2021-2022 годах сотрудница уходила в декрет и отпуск по уходу за старшим ребенком, а в 2023 уходит в декрет с младшим.

Значит в 2021-2022 у нее не было заработка, поэтому выгоднее будет рассчитать пособие с 2018-2019. Минтруд разъяснил, что рассчитывать пособие можно по двум ближайшим предшествующим годам — а не по любым другим. В нашем случае сделать замену на 2017 и 2016 годы нельзя.

Максимальный заработок, с которого можно начислять пособия, в 2018 был равен 815 000 рублей, в 2019 — 865 000 рублей, в 2020 — 912 000 рублей, в 2021 году — 966 000 рублей, а в 2022 — 1 032 000 рублей.

Тогда максимальный дневной заработок для расчета пособий в 2023 году равен: (966 000 рублей + 1 032 000) / 730 дней= 2 736,99 рубля. 

Максимальная сумма пособия по беременности и родам. В 2023 году при продолжительности декрета 140 дней сумма декретных не может превышать 2 572,6 рублей × 140 дней = 383 178,6 рублей. При более длинном или сокращенном декрете сумма пропорционально изменяется.

Минимальное пособие по беременности и родам. Минимальный размер пособия за 140 дней декрета в 2023 году увеличится, так как вырос МРОТ и среднедневной заработок. Новый минимум составит 533,98 × 140 = 74 757,2  рубля

Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком: 2 736,99 × 30,4 дня × 40% = 33 281,80 рубля.

Минимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком. С 1 февраля 2023 года минимальный размер ежемесячного пособия составит 8 591,47 рубля. Ранее, с 1 февраля 2021 года по 31 января 2023 года, он составлял 7 677,81 рубля.

Вывод: в 2023 году для пособия по беременности и родам максимальная сумма — 383 178,6 р., минимальная — 74 757,2 р. Для ежемесячного пособия по уходу за детьми до 1,5 лет максимум — 33 281,80 р., минимум — 8 591,47 р. Замену лет можно делать только по ближайшим предшествующим годам, а не по любым другим.

Пособие по беременности и родам в 2023 году

В 2023 году работают прежние правила для расчета декретных. Декрет наступает не раньше начала больничного листа по беременности и родам, но его первый день определяется по заявлению будущей мамы. Сотрудница может уйти в декрет с первого же дня больничного, а может сделать это позже. 

Для расчета пособия берем доходы сотрудницы за два предыдущих года. Зарплата для расчета берется полная, с НДФЛ. Например, если женщина уходит в декрет 28 декабря 2023, то пособие будет сформировано по доходам 2021-2022 годов. Если декрет начинается в январе 2024, то пособие рассчитывается по 2022-2023 годам.

Доходы за год для расчета пособий не должны превышать предельную величину базы для уплаты взносов в ФСС:

  • для 2015 года — 670 тыс. рублей;
  • для 2016 года — 718 тыс. рублей;
  • для 2017 года — 755  тыс. рублей;
  • для 2018 года — 815 тыс. рублей;
  • для 2019 года — 865 тыс. рублей;
  • для 2020 года — 912 тыс. рублей;
  • для 2021 год — 966 тыс. рублей;
  • для 2022 года — 1 032 тыс. рублей.

Максимальный дневной заработок в 2023 году составляет, как указано выше, 2 736,99рублей.

Минимальный дневной заработок при расчете декретных вытекает из МРОТ, как мы уже писали. В начале 2023 МРОТ составляет 16 242 рублей, и минимальный дневной заработок составляет 16 242 × 24 / 730 = 533,98 рубля.

Декретное пособие получают не только кровные, но и приемные родители, которые усыновили малыша возрастом до 70 дней. И тогда пособие начисляется с первого дня усыновления до возраста ребенка 70 дней.

Как рассчитываются декретные выплаты 2023

Пример. Сотрудница идет в декрет в начале 2023 года

Орлова Мария Юрьевна работает в ООО «Рада». В начале декабря 2022 ей выдали больничный по беременности и родам на 140 дней с 12 декабря. Заявление на декретный отпуск она написала с 1 января 2023 года и продолжала работать до конца декабря.

Будущая мама уходит в декрет в 2023 году, значит для расчета декретных берутся доходы 2021-2022 годов. Ее заработок за 2021 год составил 970 000 рублей, за 2022 год — 1 050 000 рублей. Обе эти суммы больше установленных лимитов, поэтому сумма дневного заработка будет рассчитываться исходя из предельной базы:

Читайте также:  Срок вступления договора в силу 2023

(966 000 + 1 032 000) / 730 = 2 736,986 рубля.

Мария ушла в декрет на 20 дней позже, чем могла бы. Значит она использует 140 – 20 = 120 дней отпуска. И тогда сумма декретных составит:

2 736,986 рублей × 120 дней = 328 438,22 рублей.

За декабрь 2022 Мария получит свою обычную заработную плату.

Вывод: женщина может подать заявление на декрет не позже начала больничного листа. Для расчета пособия берутся доходы за два предыдущих года, и для каждого года есть предельная величина доходов. Приемным родителям положено пособие от дня усыновления до возраста малыша 70 дней.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: расчет детского пособия в 2023 году

Расчетный период для детского пособия — тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком.

Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше 2 736,986 рубля.

Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы.

Минимальная сумма месячного пособия — 8 591,47 рубля на первого и последующих детей.

Пример. Сотрудница идет в отпуск по уходу за вторым ребенком в 2023 году

Воробьева Анна Игоревна уходит в отпуск по уходу за ребенком с 16 июня 2023 года. Перед этим она была в декрете и отпуске по уходу за первым ребенком с февраля 2021 по ноябрь 2022 года.

По заявлению о замене лет расчетным периодом стали 2019-2020 годы. В это время Анна болела 28 дней.

За 2019 год ее заработок составил 620 000 рублей (это меньше предела в 815 000 рублей), а за 2020 год — 695 000 рублей (также меньше предела в 865 000 рублей). Рассчитаем средний дневной заработок:

  • (620 000 + 695 000 рублей) / (730 – 28 дней) = 1 873,22 рубля.
  • Ежемесячное пособие составит:
  • 1 873,22 рубля × 30,4 дня × 40% = 22 778,42 рубля.

Если женщина работает по трудовому договору на нескольких предприятиях, то пособия она может получать на каждом рабочем месте.

И еще один нюанс: декретное пособие положено только маме ребенка, а вот отпуск по уходу за ребенком с ежемесячным пособием может использовать и отец, бабушка или другой родственник, который будет ухаживать за младенцем.

Этот отпуск и пособие получают не только биологические родители, но и усыновители ребенка в возрасте до 1,5 лет. 

Вывод: для расчета берутся два предшествующих года с теми же предельными величинами по доходу. Если мама работает по ТК в разных местах, пособие можно получать на каждом месте. Отпуск по уходу за ребенком вместе с пособием может оформить папа, бабушка или другой родственник и усыновители.

Пример: расчет декретных на видео

Выплаты мамам: как рассчитать декретные в 2023 году

Кто имеет право на выплаты?

В отличие от пособия по уходу за ребенком, на которое могут рассчитывать и мужчины, декретные выплаты могут получить только женщины: 

  • работающие;
  • безработные (уволенные из‑за ликвидации организаций в течение года, предшествовавшего дню признания их безработными);
  • студентки-очницы;
  • проходящие военную службу по контракту.

При усыновлении ребенка женщины из этих категорий также могут рассчитывать на декретные.

https://www.youtube.com/watch?v=rw3nFO_8LHo\u0026pp=ygVK0JrQsNC6INGA0LDRgdGB0YfQuNGC0YvQstCw0Y7RgtGB0Y8g0LTQtdC60YDQtdGC0L3Ri9C1INCy0YvQv9C70LDRgtGLIDIwMjM%3D

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ. 

Пособие по беременности и родам с 2021 года платит Фонд социального страхования напрямую работнице. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, его выплачивают органы соцзащиты по месту жительства.

В России отпуск по беременности, за который начисляют пособие, длится 140 дней — 70 дней до и 70 дней после родов. Если женщина беременна двойней или тройней, то отпуск увеличивается: 84 дня до родов и 110 после. В случае осложнений отпуск после родов увеличивается до 86 дней.

Что сделать, чтобы получить выплату?

Необходимые документы:

  • заявление о назначении пособия (в свободной форме);
  • больничный лист (или его номер, если он выдан в электронной форме);
  • справка о сумме заработка для расчета пособия (при необходимости);
  • заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости).
  • Также нужно встать на учет в женской консультации.
  • Выплата рассчитывается по этой схеме:
  • Доходы за два календарных года / количество дней в этом периоде * количество дней декрета

Важно: средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенный максимум — предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2023 году минимальный размер пособия, если роды проходили без осложнений, — 74 757,2 рубля, а максимальный — 383 178,6 рубля.

Кроме того, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) ограничена законом. Этот максимум определяется так: предельные базы для начисления взносов в ФСС (см. выше) за два предшествующих декрету года складываем и полученную сумму делим на 731.

Например, ваш доход за два года составил 720 тыс. рублей. Таким образом, выплата составит:

720 000 / 731 * 140 = 137 893,3

Что делать, когда отпуск по беременности и родам завершился

Мама может выбрать, выйти на работу или получать пособие по уходу за ребенком до достижения им полутора лет. Это пособие можно также оформить на отца, бабушку или другого члена семьи, кто фактически будет ухаживать за ребенком, если мама решила выйти на работу.

Размер пособия не может превышать 40 % от среднего заработка при одном ребенке, при нескольких детях — не более 100 % от заработка. В этом году минимальный размер пособия по уходу за ребенком составляет 8591,5 рубля, а максимальный — 33 281,8 рубля.

Пособие по беременности и родам в 2023 году

Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Выплата пособия по беременности и родам

См. также:

  • Пособие при рождении ребенка
  • Пособие по уходу за ребенком

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2023 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

  • работающие
  • безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)
  • обучающиеся по очной форме обучения
  • проходящие военную службу по контракту
  • усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2023 году выплачивается только за период одноименного отпуска.

Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата.

Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и начнется выплата пособия.

Пособие по беременности и родам во всех регионах платят органы Социального фонда напрямую работнице. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Документы для получения пособия по беременности и родам

Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

  • сведения о застрахованном лице
  • сведения об электронном больничном либо больничный лист, выданный в бумажной форме (в случаях, предусмотренных законодательством)
  • справка о сумме заработка для расчета пособия  (при необходимости)
  • заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости)
  • заявление о назначении пособия (если предусмотрено ЛНА организации, в которой работает женщина)

Документы для получения пособия по беременности и родам в 2023 году можно направить в электронной форме, а также почтой — в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

  • При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок — шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
  • СФР назначает и выплачивает пособие в течение десяти рабочих дней со дня предоставления необходимых сведений и документов.
  • Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

Размер пособия по беременности и родам

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

  • Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка
  • Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей с учетом ежегодной индексации
  • Студентки – в размере стипендии
  • Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января  2023 года — 16 242 рубля)

Расчет пособия по беременности и родам

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

Пособие по беременности и родам в 2023 году
равно

  1. доходы за 2 календарных года (предшествующих году наступления декрета)
  2. делим на
  3. умножаем на
  4. Теперь о нюансах.

Читайте также:  Как перевести гараж в жилое или нежилое помещение можно ли перевести гараж в коммерческую 2023

количество дней в этом периоде
количество дней декрета

Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов за соответствующий год.

В 2021 году эта сумма составляла 966 000 рублей, в 2022 году — 1 032 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.

В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

  • Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком
  • Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), чтобы это привело к увеличению размера декретных выплат.

Документы по теме «Пособие по беременности и родам в 2023 году»

Декретные пособия 2023: максимум и минимум выплат

Декретные пособия рассчитывают на основании данных о заработке и отработанном времени за два календарных года, предшествующих страховому случаю. На каждый год выводится максимум и минимум по этому пособию. С 1 января 2023 года увеличатся максимальные и минимальные декретные пособия.

Минимум зависит от федерального МРОТ, а максимальный размер среднедневного заработка для расчета декретного не может превышать предельную базу для начисления взносов.

Как повлиял новый МРОТ на декретные в 2023 году

С 1 января 2023 года федеральный МРОТ повышен до 16 242.

МРОТ влияет на размер пособия по беременности и родам. По нему считают выплату, когда зарплата женщины меньше МРОТ, стаж менее полугода или в расчетном периоде женщина не работала. То есть исходя из МРОТ считают минимальные декретные.

Максимум и минимум декретных пособий в 2023 году

Если декрет начался 1 января 2023 года и позднее, то минимальный средний дневной заработок будет равен 533,98 руб. (16 242 руб. х 24 : 730).

Максимальный средний дневной заработок не должен превышать 2 736,99 руб. ((966 000 руб. + 1 032 000 руб.) : 730 дн.).

Величина декретного пособия равна среднему дневному заработку, умноженному на число дней отпуска по беременности и родам.

В зависимости от продолжительности декрета в 2023 году будут разные минимальные и максимальные декретные выплаты:

Продолжительность отпуска по беременности и родам Минимальный размер пособия в 2023 году, руб. Максимальный размер пособия в 2023 году, руб.
140 дн. – в общем случае 74 757,2 руб. (533,98 х 140 дн.) 383 178,6 руб. (2 736,99 руб. х 140 дн.)
156 дн. – при осложненных родах 83 300,88 руб. (533,98 х 156 дн.) 426 970,44 руб. (2 736,99 х 156 дн.)
194 дн. – при многоплодной беременности 103 592,12 руб. (533,98 х 194 дн.) 530 976,06 руб. (2 736,99 х 194 дн.)

Пример. Как рассчитать пособие по беременности и родам в 2023 году

Работница Петрова Р.И. с 1 марта по 18 июля 2023 года уходит в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней. До этого она непрерывно работала в компании в течение трех лет. В расчетный период войдут январь – декабрь 2021 года и январь – декабрь 2022 года. Ежемесячный оклад – 45 000 руб.

Сумма выплат, учитываемая при расчете пособия, – 1 080 000 руб. (45 000 руб. × 24 мес). Календарных дней, которые нужно было бы исключить из расчетного периода, у сотрудницы не было. Поэтому сумму дневного пособия сотруднице рассчитывают исходя из ее среднего заработка.

Сумма дневного пособия Петровой составит:

1 080 000 руб. : 730 дн. = 1 479,45 руб./дн.

Это больше минимального среднедневного заработка 533,98 руб. (16 242 руб. х 24 : 730)) и меньше максимально возможного среднедневного заработка 2 736,99 руб. (966 000 руб. + 1 032 000 руб.) / 730). Поэтому рассчитывать пособие нужно исходя из фактического заработка сотрудницы.

Всего работница будет находиться в отпуске 140 дней. Общая сумма пособия равна:

1 479,45 руб. × 140 дн. = 207 123 руб.

Расчет пособий по беременности и родам. Как оформить декрет в 2023 году

Содержание

Кто может получить декретный отпуск и пособие по БиР

Уйти в декрет и получить пособие по беременности и родам может мать ребенка, а также женщина, усыновившая младенца до трехмесячного возраста.

Усыновителю вместо отпуска по беременности и родам могут предоставить отпуск в связи с усыновлением ребенка, получить его может как мать, так и отец (ст. 257 ТК РФ).

Выплаты за время такого отпуска рассчитываются так же, как и для отпуска по беременности и родам (ч. 6 Постановления Правительства РФ от 11.10.2001 № 719).

На декретное пособие могут рассчитывать:

  • работающие по трудовому договору;
  • потерявшие работу из-за ликвидации организации — в течение года после увольнения, если они встали на учет в центре занятости;
  • студентки очной формы обучения;
  • женщины-военнослужащие по контракту;
  • индивидуальные предприниматели — если они добровольно заключили договор страхования и перечисляли страховые взносы в предыдущем году;
  • с 2023 года — женщины, работающие по договорам ГПХ (Постановление Правительства от 15.12.2022 № 2310).

Так как последняя норма начала действовать с января 2023 года, то получить выплату в этом году смогут только те женщины, у которых в 2022 году кроме (или вместо) договора ГПХ был еще и трудовой договор, по которому работодатель перечислял страховые взносы.

При этом есть условие — сумма страховых взносов на ВниМ за год, предшествующий году декрета, должна быть не менее стоимости страхового года. Она определяется согласно ч. 3 ст. 4.5 Федерального закона № 255-ФЗ и составляет в 2022 году 4 833,72 рубля. Рассчитывается эта сумма так: МРОТ х 12 мес.

х 2,9% (МРОТ в 2022 году — 13 890 рубля). 

Остальные сотрудницы, работающие на ГПХ, смогут получать декретные выплаты с 2024 года (Письмо Минтруда от 05.08.2022 № 17-1/В-103), при условии, что за них в 2023 году заплатили 5 652,22 рубля взносов на ВНиМ. Сумма рассчитана по той же формуле, только подставляется МРОТ на 2023 год (16 242 рубля).

С 27 мая 2023 года вступают в силу новые правила подсчета страхового стажа для больничных и декретных выплат — в стаже нужно учитывать время работы по ГПД (Приказ Минтруда от 12.04.2023 № 307Н). Периоды работы будут подтверждаться гражданско-правовыми договорами и сведениями персучета.

Документы и сроки обращения за выплатой

Для назначения выплаты необходимы документы:

  • больничный лист;
  • заявление об отпуске по беременности родам (на имя работодателя);
  • для усыновителей — решение суда об усыновлении ребенка;
  • свидетельство о рождении малыша.

Если пособие не получено своевременно, обратиться за выплатой можно в течение шести месяцев со дня окончания отпуска по БиР (ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). Из этого правила есть исключения: чрезвычайная ситуация, болезнь родственника, переезд принимаются во внимание как уважительная причина пропуска сроков (Приказ Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74).

Длительность декретного отпуска

Декретный больничный выдают врач акушер-гинеколог, врач общей практики (семейный врач) или фельдшер (п. 57 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089Н)

Обычно отпуск назначают на сроке 30 недель. В него входят 70 последних дней беременности и 70 дней после рождения ребенка. Врач оформляет больничный сразу на 140 дней. Если женщина вынашивает двух и более детей или роды прошли с осложнениями, сроки могут меняться, тогда медорганизация оформит дополнительные дни больничного (п. 59 Приказа № 1089Н).

Течение беременности и родов Начало отпуска Дней до родов Дней после родов Общая продолжительность
Осложненные роды 30 недель 70 70 + 16 156
Многоплодная беременность 28 недель 84 110 194
Многоплодная беременность, выявленная в родах 30 недель 70 70 + 54 194
Преждевременные одноплодные роды на сроке 22-30 недель Дата родов —  156 156
Преждевременные одноплодные роды на сроке 22-28 недель Дата родов 194 194
Преждевременные одноплодные роды на сроке до 22 недель, если ребенок выжил в течение 168 часов Дата родов 156 156
Преждевременные многоплодные роды на сроке до 22 недель, если дети выжили в течение 168 часов Дата родов 194 194

Что считается осложненными родами, указано инструкции Минздрава.

При усыновлении/удочерении декретный отпуск назначают со дня официального усыновления/удочерения до дня, когда ребенку исполнится 70 дней. А если детей больше одного — 110 дней (ст. 10 255-ФЗ).

Если будущая мать живет в одном из населенных пунктов, входящих в зону радиоактивного загрязнения, декрет начинается за 90 дней до родов (п. 63 Приказа № 1089Н). Перечень таких территорий приведен в постановлениях Правительства от 08.10.2015 № 1074 и от 08.10.93 № 1005.

В декрет можно уйти раньше, если присоединить к нему ежегодный отпуск, и работодатель обязан его предоставить его (ст. 260 ТК РФ). Кроме того, очередной отпуск на время декрета жены может получить и отец младенца, без привязки к графику отпусков или стажу (ст. 123 ТК РФ).

Читайте также:  Обжалование решения областного суда 2023

Документальное оформление декретного отпуска

После заполнения и подписания врачом больничный лист передается в СФР. А фонд, в свою очередь, оповещает работодателя женщины. Далее по запросу фонда в течение трех дней работодатель должен предоставить информацию для расчета пособия (подп. «б» ст. 22 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010):

  • о сроках декрета;
  • о страховом стаже сотрудницы;
  • о ее доходах за два предыдущих календарных года;
  • о больничных, днях освобождения от работы с сохранением зарплаты или днях, когда сотрудница работала у другого страхователя;
  • о замене лет (если это необходимо);
  • о районном коэффициенте;
  • о продолжительности рабочего времени (когда сотрудница работает на условиях неполного дня/недели).

Если в базе СФР уже есть необходимые для расчета сведения, запроса не будет (п. 23 ПП № 2010).

Поскольку уйти в декрет можно позже разрешенного законом срока или вовсе отказаться от отпуска, данные в фонд лучше передавать после того, как сотрудница напишет заявление с указанием сроков декрета. Заявление пишется в свободной форме:

Женщина может уйти в декрет по беременности и родам, даже если находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Для этого нужно обратиться к работодателю с заявлением о прекращении текущего отпуска и начале нового декрета по беременности и родам. Пособия в этом случае не суммируются, нужно выбрать одно из них.

Далее работодатель издает приказ. При этом дату начала отпуска нужно взять из заявления, а дату окончания — из больничного, который прислал СФР.

Работодатель не вправе отозвать женщину из декрета. Но сотрудница при желании может выйти из отпуска раньше, чем указано в больничном. В этом случае работодатель должен оповестить СФР об изменении обстоятельств, так как получать декретные и зарплату одновременно нельзя (Письмо ГУ — МРО ФСС РФ от 01.04.2021 № 10-16/01-243л).

Когда и в какой сумме придет выплата

Работодатель передает сведения в СФР в течение трех дней. После этого в течение 10 дней фонд рассчитает сумму и перечислит деньги (п. 1 ст. 15 255-ФЗ). Пособие выплатят единым платежом сразу за весь отпуск. 

Сумма зависит от среднего заработка женщины за два года, предшествовавших декрету. Минимальные и максимальные размеры такие:

Ситуация Минимальный размер пособия в 2023 году (руб.) Максимальный размер пособия в 2023 году (руб.)
Стандартные роды, декрет 140 дней 74 757,20 383 178,60
Осложненные роды, декрет 156 дней 83 300,88 426 970,44
Осложненные роды, многоплодная беременность, декрет 194 дня 103 592,12 530 976,06

Как рассчитывается пособие для трудоустроенных женщин

Порядок расчета пособия:

  1. Сначала необходимо определить среднедневной доход женщины за два календарных года, предшествующих декрету. Для декрета в 2023 году это будут 2022 и 2021 годы. 
  2. Полученную в пункте 1 сумму делим на 730 (количество дней в двух годах) или на 731, если один из них високосный. 
  3. Результат из пункта 2 умножаем на количество дней больничного (например, 140). Итоговое число и будет полным размером пособия.

Расчетный период

В расчетный период не берутся дни, в которые за сотрудницу не перечислялись взносы по страховке: больничные, декреты, дни освобождения от работы с сохранением зарплаты.

Если в 2021 и 2022 годах женщина была в декрете или отпуске по уходу, то для увеличения пособия расчетные годы можно заменить на предыдущие, когда доход был выше. Заявление о замене лет лучше написать вместе с заявлением на отпуск по беременности и родам. Можно сделать это и позже, тогда начисленное пособие пересчитают (п. 1 ст. 14 255-ФЗ). 

Как написать заявление на замену лет, рассказываем здесь.

Максимальный размер пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывают исходя из 100% заработка женщины, но сумма не может превышать размер предельной базы по ВниМ. Если больничный продлен после осложненных родов, дополнительные дни оплатят также из среднего заработка.

Размер предельной базы меняется ежегодно: 

  • в 2023 году — 1 917 000 рублей;
  • в 2022 году — 1 032 000 рублей;
  • в 2021 году — 966 000 рублей;
  • в 2020 году — 912 000 рублей;
  • в 2 019 году — 865 000 рублей.

Так как верхнее значение среднедневного заработка в 2023 году — 2 736,99 рубля (1 032 000 + 966 000) / 730), то максимальная сумма стандартного пособия — 383 178,60 рубля (2 736,99 х 140 дней).

Минимальный размер пособия

Фактический заработок женщины при расчете декретных выплат сравнивают не только с максимумом, но и с МРОТ (п. 1.1, п. 3.2 ст. 14 255-ФЗ).

МРОТ с 1 января 2023 года составляет 16 242 рубля, а минимальный среднедневной заработок в 2023 году — 533,98 рубля ((16 242 х 24) / 730). Тогда минимальная сумма стандартного пособия — 74 757,20 рубля (533,98 х 140 дней).

Если в регионе, где живет женщина, применяется районный коэффициент, выплата корректируется на этот коэфиициент.

Примеры расчета декретных 

Рассмотрим несколько примеров расчета пособия по БиР для работающих женщин.

Расчет пособия в стандартной ситуации

Дарья Колесникова в апреле 2023 года на сроке 30 недель оформила больничный по беременности и родам на 140 дней. Для расчета выплаты будут учитываться ее доходы в 2022 и 2021 годах (800 000 рублей и 700 000 рублей).

Среднедневной заработок составил: (800 000 + 700 000) / 730 дней = 2 054,79 рубля.

Это больше, чем минимальный размер (533,98 рубля) и меньше, чем максимальный (2 736,99 рубля). Значит, для расчета выплаты применяется среднедневной заработок Дарьи. 

Пособие составит: 2 054,79 рубля х 140 дней = 287 670,60 рубля. 

Расчет пособия при замене лет

В 2022 и 2021 годах Наталья Савельева была в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому, собираясь в декрет в 2023 году, она написала работодателю заявление на замену расчетных лет на 2020 (високосный) и 2019, когда ее доходы составляли 600 000 рублей и 500 000 рублей.

Среднедневной заработок за эти годы: (600 000 + 500 000) / 731 день = 1 504,79 рубля. Это больше минимального (533,98 рубля) и меньше максимального значения (2 736,99 рубля). 

Поэтому для расчетов берем среднедневной заработок Дарьи: 1 504,79 х 140 = 210 670,60 рубля. Это и будет суммой пособия.

Расчет по МРОТ

Пособие рассчитывается из МРОТ, если в предыдущие два года женщина не работала, или ее доход был низким, или ее страховой стаж составил меньше полугода (п. 3 ст. 11, п. 2.1 ст. 14 255-ФЗ).

В 2023 году Ирина Васнецова уходит в отпуск по беременности и родам. Беременность стандартная, больничный оформлен на 140 дней. В 2022 году Ирина заработала 200 000 рублей, в 2021 году — 150 000 рублей. 

Ее среднедневной заработок за эти годы: (200 000 + 150 000) / 730 = 479,45 рубля.

Это меньше, чем минимальный среднедневной заработок (533,98 рубля), поэтому пособие будет рассчитываться исходя из МРОТ (16 242 рубля), то есть будет минимальным и составит за весь декрет 74 757,20 рубля.

Расчет по МРОТ с районным коэффициентом

Светлана Ковалева живет в Тюменской области, где применяется районный коэффициент 1,15. Минимальный среднедневной заработок в регионе: 16 242 х 1,15 х 24 месяца / 730 дней = 614,08 рубля.

Тогда сумма пособия по беременности и родам: 614,08 х 140 = 85 971,20 рубля.

Как рассчитать пособие для совместителей

Если женщина работает по трудовому договору в двух и более организациях, расчет пособия зависит от того, работала ли она в этих же организациях предыдущие два года (п. 2-4 ст. 13 255-ФЗ):

  • Если в 2021-2023 годах женщина официально работала в одних и тех же организациях, пособие назначается и платится отдельно по доходу на каждом месте работы. 
  • Если в 2022 и 2021 годах она работала в других организациях, пособие назначается и платится по одному из работодателей, у которых она трудоустроена в 2023 году, — на ее усмотрение. Выплату посчитают из среднего заработка за два предыдущих года по всем местам работы.
  • Если на начало декрета женщина работала в нескольких организациях, а в двух предыдущих годах была трудоустроена как в этих же, так и в других организациях, то по ее выбору выплата назначается и платится или по каждому работодателю, у которого она трудится в 2023 году, или по одному из них — по усмотрению женщины.

Из ФСС поступают запросы на внешних совместителей, которые не предоставляют больничные листы. Как поступать?

Пособие для индивидуальных предпринимателей

По умолчанию для ИП не предусмотрено пособие по беременности и родам. Но ИП может самостоятельно зарегистрироваться в СФР и платить страховые взносы. Если декрет ожидается в 2023 году, взносы нужно было оплатить до конца 2022 года.

Взносы можно платить частями или одной суммой за год. Но если ИП не доплатит хотя бы рубль, выплат не будет.

Размер взносов на ВНиМ для ИП

Взносы для ИП рассчитываются по МРОТ по формуле: МРОТ х 2,9% х 12 месяцев. То есть в 2022 году надо было заплатить: 13 890 х 2,9% х 12 = 4 833,72 рубля.

Если на территории применяется районный коэффициент, его нужно учитывать при расчетах. Например, при коэффициенте 1,15 сумма взносов составит: 13 890 × 1,15 х 2,9% х 12 = 5 558,78 рубля.

Средний заработок для декрета ИП

В качестве среднего заработка предпринимателя берут МРОТ на день наступления страхового случая. Если женщина идет в декрет в 2023 году, — то МРОТ на 2023 год (16 242 рубля). Если в регионе действует районный коэффициент, МРОТ корректируется на него.

Расчет пособия для ИП

Индивидуальный предприниматель Анна Марченко оплатила взносы в 2022 году и собирается в декретный отпуск на 140 дней, с 24 апреля по 10 сентября 2023 года. В регионе действует коэффициент 1,15.

За каждый полный месяц декрета (с мая по август) она получит: 16 242 х 1,15 = 18 678,30 рубля.

Неполные месяцы декрета оплачивают по количеству дней, выпавших на отпуск. В апреле 2023 года на декрет приходится 7 дней, с 24 по 30 апреля. За них будет начислено: 16 242 х 1,15 / 30 дней х 7 дней = 4 358,27 рубля.

За дни с 1 по 10 сентября Анна получит: 16 242 х 1,15 / 30 дней х 11 дней = 6 226,10 рубля. 

Расчет по месяцам:

Период Длительность, день Сумма, руб.
24–30 апреля 2023 года 7 4 358,27
май 2023 года 31 18 678,30
июнь 2023 года 30 18 678,30
июль 2023 года 31 18 678,30
август 2023 года 31 18 678,30
1–11 сентября 2023 года 10 6 226,10
Итого 140 85 297,57

Назначение пособий неработающим женщинам

Пособие по беременности и родам может получить уволенная с работы женщина, если она официально признана безработной в течение года с момента увольнения. При этом потеря работы должна быть связана с ликвидацией предприятия, прекращением деятельности ИП, лишением полномочий нотариуса, адвоката и т.д. Такие же ограничения для женщин, усыновивших ребенка до 70-дневного возраста.