Иногда действия недобросовестного сотрудника приводят к недостаче финансовых средств или порче имущества.

Если при найме на работу с ним был подписан трудовой договор или контракт, то есть всё официально, то работодатель на своих законных основаниях может привлечь этого человека к материальной ответственности.

Поскольку сотрудник, как ни крути, должен нести личную ответственность за свои действия. Далее более обстоятельно рассмотрим все возможные нюансы таких неприятных ситуаций.

Для начала необходимо ответить на следующие вопросы:

• Когда или почему возникает материальная ответственность сотрудника?
• В чем именно заключается эта самая ответственность, что в нее входит?
• На какой объем ответственности сотрудника можно рассчитывать? То есть, как и сколько он должен возместить.
• Как рассчитать конкретную, точную цифру ущерба, который он успел причинить?
• Как её подтвердить, доказать?
• Как отразить в бухгалтерском учете эту недостачу по его вине?
• И, наконец, сколько можно вычесть из зарплаты сотрудника, чтобы покрыть нанесенный ущерб?

В каких случаях наступает материальная ответственность

Прежде всего, перечислим условия, при которых поднимается вопрос о материальной ответственности. Дело в том, что требуется одновременное выполнение всех условий:

• Нанесение ущерба. И лучшим доказательством в данном случае служит само поврежденное имущество, будь то разбитая оргтехника, поврежденный транспорт или акт об инвентаризации, где черным по белому видно, какой ущерб нанесен. Однако в любом случае факт порчи имущества работником нужно юридически зафиксировать, составив акт об обнаружении ущерба, а с работника потребовать объяснительную.
• Причина ущерба – противоправное действие или бездействие сотрудника. То есть работник виноват тогда, когда не исполнил свои обязанности, или совершил противоправное действие, которое привело к ущербу.
• Прямая связь между первым пунктом и вторым. В частности, должно быть очевидно, что ущерб был нанесен именно из-за его халатного поведения, безответственных действий.
• Вина сотрудника. Требуется логическое объяснение – нарочно человек это сделал или «случайно» так вышло (то есть, преступник он или просто безответственный).

И если все эти условия одновременно «выполнены», сотрудника поймали на «горячем», то и возникновение вопроса о материальной ответственности выглядит вполне закономерным.

Выясняя степень вины человека, нужно принимать во внимание, мог ли он этого не делать, была ли у него возможность предотвратить ущерб. Есть ряд обстоятельств, при которых вина человека исключается, несмотря на причиненный ущерб.

В числе таковых можно назвать: самооборона, крайняя необходимость, обычный хозяйственный риск, игнорирование работодателем нормального обеспечения офиса.

Если ситуация неоднозначная, спорная, то нужно руководствоваться 401-ой статьей Гражданского кодекса РФ, 37-ой и 39-ой статьями Уголовного кодекса РФ и постановлением Верховного суда РФ от 16.11.2006.

В чем заключается материальная ответственность работника за порчу имущества работодателя

Здесь всё просто — ответственность сотрудника заключается в том, что он должен в обязательном порядке возместить нанесенный ущерб (если его можно посчитать). Владелец при этом не может требовать у человека возместить упущенную выгоду, а на размер ущерба не начисляются проценты. Теперь о том, что можно отнести к ущербу:

• Обнаруженная недостача
• Порча имущества
• Вынужденные расходы на ремонт испорченного имущества
• Издержки из-за отсутствия сотрудника на рабочем месте
• Сумма возможного штрафа, который из-за халатности сотрудника вынужден платить работодатель
• Также возможен ущерб сотрудника третьим лицам, которым владелец теперь должен платить компенсацию. Но только при условии, что его вина доказана и что он не будет вынужден возмещать владельцу «сверх-компенсации».

Размер материальной ответственности работника

На какой объем материальной ответственности сотрудника можно рассчитывать? В каком объеме он должен возместить ущерб?

Либо полностью покрыть все затраты, либо в пределах одной своей зарплаты. Как правило, у него ограниченная материальная ответственность, то есть, второй вариант. В редких случаях он должен полностью всё оплатить.

Всё зависит от уровня ответственности сотрудника и того, что прописано в его трудовом контракте (руководствоваться статьями 241, 242 и 243 Трудового кодекса РФ).

Если он является руководителем организации, то есть, высоким должностным лицом, то несет уже полную ответственность перед владельцем (подробнее об этом уже в 277-ой статье). Или если сотрудник откровенный преступник, нарочно хотел причинить фирме вред.

Трудовой контракт с полной материальной ответственностью можно заключать только с совершеннолетними. А даже если и есть 18 лет сотруднику, не всегда этот заключенный договор будет иметь юридическую силу.

Поскольку его должность (уровень его ответственности) – должна быть в соответствующем списке, определенном Трудовым кодексом. В противном случае, этой бумажкой можно только пугать сотрудника, но никак не требовать возместить ущерб в полном объеме.

Сторож на парковке не может нести ответственность за угнанные автомобили.

Как рассчитать сумму материального ущерба

Как бы банально это не звучало, но согласно рыночным расценкам. То есть, если сотрудник разбил монитор, который на момент падения стоил 10000 рублей, то столько и должен оплатить сотрудник. Но не меньше цифры его стоимости, указанной в бухгалтерском учете с учетом износа. Подробнее можно узнать в статье 246 Трудового кодекса РФ.

Прежде чем требовать от сотрудника точную цифру нанесенного ущерба, нужно сначала ее подтвердить. Для этого нужно провести проверку, инвентаризацию, при необходимости даже создать специальную комиссию для расследования.

Результаты такой проверки нужно обязательно задокументировать в специальной ведомости. Следующим шагом должно стать требование от сотрудника письменной объяснительной.

Если же он откажется ее писать, нужно будет составить соответствующий акт (подробнее об этом в 247-ой статье ТК РФ).

Как отразить недостачу и ущерб в бухгалтерском учете

Оформить недостачу нужно как взаиморасчет с материально-ответственным сотрудником. То есть, будет проводка недостачи и будет проводка погашения (или удержания из зарплаты сотрудника).

Если же, согласно рыночным расценкам, стоимость имущества сейчас выше, чем его когда-то брали на баланс, то эту разницу тоже нужно учесть и списать в состав «прочих доходов».

Также нужно указать период, когда произошла недостача и когда произойдет списание.

Вину сотрудника в обязательном порядке нужно подтвердить документально. Будь то заключение отдела техконтроля о факте нанесенного имуществу ущерба или судебное решение.

О том, сколько можно удержать из заработной платы сотрудника, какой максимально-допустимый размер:

1. Максимальный размер удержаний не может превышать среднемесячный заработок сотрудника (статья 248 ТК РФ).
2. Согласно 138-ой статье, с месячной зарплаты сотрудника нельзя удерживать свыше 20%.
3. Если же должность сотрудника предусматривает полную материальную ответственность, а он не согласен возмещать сумму, которая превосходит его среднемесячный заработок, то в таком случае придется обращаться в суд.

Бывает, что сотрудник сам желает возместить ущерб. Тогда вполне возможно договориться о рассрочке платежа.

В этом случае он предоставляет владельцу имущества письменное обязательство — с указанием точных сроков и конкретных платежей, а владелец либо выписывает отдельный приказ, либо на его же обязательстве ставит свою подпись и согласие.

Ну а если сотрудник и после письменного обязательства отказывается платить (например, успел уволиться), то в таком случае опять же придется обращаться в суд.

К слову, владелец может и не требовать возмещение ущерба у сотрудника, если не хочет или передумал. То есть, или сразу простить незадачливого сотрудника, или потом, уже в суде решить, что хватит бегать по инстанциям и перестать настаивать на восстановлении справедливости. В последнем случае придется письменно оформить приказ и позволить сотруднику расписаться.

Доплата за материальную ответственность работника

Ряд сотрудников несет материальную ответственность. То есть они в случае нанесения ущерба работодателю должны будут выплачивать компании средства. Естественно, наличие материальной ответственности невыгодно сотруднику, зато выгодно работодателю. Последний, для того чтобы компенсировать неудобства, имеет право выплачивать работнику доплату.

Как привлечь работника к полной материальной ответственности?

Что представляет собой доплата за материальную ответственность

Доплата за материальную ответственность – это форма дополнительных начислений, прибавка к зарплате, предоставляемая на основании трудовых договоров или дополнительных соглашений. Не обязательно выплачивать доплату ежемесячно.

Платежи могут поступать разово, раз в квартал или год. Дополнительные начисления могут получать только те лица, которые являются материально ответственными официально.

То есть работать эти лица должны на той должности, которая предполагает имущественную ответственность.

Вопрос: Как отражается в учете торговой организации удержание из заработной платы работника суммы возмещения причиненного им материального ущерба, если договор о полной материальной ответственности с работником не заключался, а сумма ущерба превышает средний месячный заработок работника?
По вине работника произошла порча товара, стоимость приобретения которого равна 60 000 руб. (без учета НДС). Товар восстановлению не подлежит, его стоимость возмещается путем удержания из заработной платы работника. Средний заработок работника равен сумме месячной заработной платы и составляет 50 000 руб. Начисление заработной платы осуществляется организацией один раз в месяц, а ее перечисление на банковские счета работников — равными частями два раза в месяц (по 21 750 руб.).
Учет товаров ведется в организации по стоимости их приобретения. Сумма НДС, предъявленная организации продавцом товара, была в общем порядке принята к вычету. Для целей налогообложения прибыли организация применяет метод начисления. Операции, связанные с начислением и выплатой работнику заработной платы, из которой производится удержание (включая начисление страховых взносов и исчисление НДФЛ), в данной консультации не рассматриваются.

Посмотреть ответ

Одна из функций платежей – повышение мотивации сотрудников к добросовестной работе. Как правило, размер выплат составляет от 5-10% от объема зарплаты. Однако точный размер платежа зависит от волеизъявления работодателя. Вознаграждение не должно быть сильно завышенным, так как в этом случае нельзя будет сделать налоговый вычет.

ВАЖНО! Надбавка может быть или фиксированной, или определяющейся в процентном отношении от зарплаты. Во втором случае с повышением заработка увеличивается и размер вознаграждения. Как правило, в компаниях используется именно этот вариант.

Законодательное обоснование

Вопросы, касающиеся доплаты за материальную ответственность, содержатся как в ТК РФ, так и в федеральных законах. В частности, это следующие нормативные акты:

• Статья 244 и 245 ТК РФ.
• Постановление Минтруда №85 от 31.12.2002.

Когда работодатель несет материальную ответственность перед работником?

В основном выплату доплаты регламентируют локальные акты. То есть это те документы, которые утверждаются непосредственно руководителем. Это могут быть следующие бумаги:

• Приказ о назначении доплат.
• Трудовой договор.
• Соглашение к трудовому договору.
• Акт приема-передачи имущества компании под ответственность.

Перед передачей обязательств нужно провести инвентаризацию, а также составить акт приема-передачи. Без этого назначенная ответственность не будет юридически правомерной. Следовательно, и доплаты не будут законными.

В каких случаях следует перезаключать с работником договор о полной материальной ответственности?

Условия назначения доплаты

Доплата за материальную ответственность может назначаться только при наличии этих условий:

• Официальное трудоустройство сотрудника.
• Работник входит в перечень лиц, на которых может накладываться материальная ответственность.
• Наличие соглашения об имущественной ответственности.
• Наличие условия о доплате в учредительной документации.
• Наличие приказа руководителя в том случае, если назначается единовременная выплата.

ВАЖНО! Материальная ответственность не может накладываться на сотрудника, не достигшего совершеннолетия.

Кем утверждается решение о выплатах

Решение о добавке к зарплате принимается руководителем. Доплата выплачивается на основании приказа и учредительной документации. Бухгалтеры и прочие сотрудники не могут самостоятельно назначать доплату. Однако они могут подать служебную записку или заявление с просьбой о начислении выплат за материальную ответственность. Доплата может назначаться:

• При приеме сотрудника на работу. В этом случае соответствующее положение вносится в трудовой договор.
• В любой другой момент. Для назначения выплат составляются или дополнительные соглашения, или приказы.

Назначение доплат – это право, а не обязанность работодателя.

Алгоритм назначения доплат за материальную ответственность

Рассмотрим порядок назначения доплат при приеме сотрудника на работу:

1. Составление трудового договора на основании приказа о трудоустройстве сотрудника. В документ вносится положение о назначении доплаты.
2. Оформление соглашения о материальной ответственности. Заключать его можно только в том случае, если специальность работника входит в перечень работ №85, утвержденный Постановлением Минтруда от 31 декабря 2002 года.
3. На основании всех оформленных документов бухгалтер выплачивает вознаграждение.

Доплата может начисляться раз в месяц, квартал, год. Документы оформляются с учетом периодичности выплат.

Если вознаграждение поступает на счет сотрудника нерегулярно, основными бумагами, которые будут регламентировать доплаты, являются локальные распоряжения. Это, прежде всего, приказ с подписью руководителя.

В нем обязательно нужно указать основание для начисления: «За материальную ответственность».

Документальное оформление

Доплата за материальную ответственность начисляется на основании этих документов:

• Трудовой договор. Размер и периодичность выплат указываются в самом соглашении.
• Локальные акты. К примеру, это соглашение, которое прилагается к трудовому договору. Последнее можно оформить в том случае, если сотрудник уже был принят на работу.
• Приказ руководителя. В нем требуется прописать условия выплат, размер надбавок, перечень сотрудников, которые будут получать вознаграждение. Приказ составляется по форме Т-11 или Т-11а.

Информация о доплатах может также содержаться в коллективных соглашениях.

Особенности перечисления средств

Бухгалтер при начислении вознаграждений должен руководствоваться статьями 255, 262, 346 НК РФ. Выплаты облагаются налогами в стандартном порядке. В отношении начислений актуален вычет НДФЛ.

То есть доплата уменьшает расходы по налогообложению. Однако вычет проводится только в том случае, если размер вознаграждений не завышен. Все расходы должны быть обоснованными. Сопутствующие траты компании учитываются на счете 70.

Корреспондировать он будет со счетами 20, 25, 26, 44.

Надбавки за материальную ответственность должны быть включены в фонд основной зарплаты. Правила их выплаты такие же, что и правила выплаты обычного заработка. Обычно надбавка входит в оклад. Однако она также может начисляться в отдельном порядке.

Как сотруднику добиться выплаты надбавки

Сотрудник имеет право подать заявление с просьбой о назначении вознаграждения. В нем может содержаться эта формулировка: «Прошу утвердить доплату в размере 10% от заработной платы на основании коллективного договора под номером 1 (указывается номер приказа) от 1 сентября 2016 года (указывается дата составления договора)».

Однако работодатель не обязан положительно реагировать на просьбу.

Что делать, если на служебную записку поступил отказ? Пространство для действий сотрудник получает только в том случае, если пункт о начислении доплаты содержится в локальных актах.

Работодатель, согласно закону, обязан исполнять положения внутренних документов. Если положения не исполняются, сотрудник имеет право обратиться в суд. Если же никакого коллективного нормативного акта нет, работник не может ничего сделать.

ВАЖНО! Положения внутренней документации могут меняться. Однако сотрудники должны быть оповещены обо всех изменениях.

ВНИМАНИЕ! Сотрудник имеет право отказаться от доплат. В этом случае ему нужно направить соответствующее заявление работодателю.

Полная материальная ответственность работника

Полная материальная ответственность — это обязанность работника полностью компенсировать причиненный ущерб работодателю из собственных средств. Но такое обязательство возложить на всех сотрудников невозможно: закон строго ограничивает перечень лиц, которые отвечают своим имуществом за понесенные организацией убытки.

В процессе деятельности каждой организации возникают убытки. Ущерб образуется, в том числе, из-за умышленного присвоения ценностей сотрудниками или небрежного обращения с ними. Гарантируя защиту прав работодателей и трудящихся в равной мере, ТК РФ четко описывает, что такое материальная ответственность работника, какая она бывает, в каком случае наступает.

Для удобства сравним разные виды матответственности и их последствия для работающих граждан.

Вид Кого привлекают Размер материальной ответственности работника Обязательные условия, когда наступает

Ограниченная индивидуальная	Работника	Не более среднего заработка (статья 241 ТК РФ) независимо от размере ущерба	Нанесение ущерба работодателю
Полная индивидуальная	Работника	В полном объеме (статья 242 ТК РФ)	нанесение ущерба работодателю; наличие договора о матответственности
Коллективная	Коллектив (группу лиц)	В полном объеме, но с учетом степени вины каждого сотрудника (статья 245 ТК РФ)	нанесение ущерба работодателю; наличие договора

Обратите внимание: коллективная матответственность — результат заключенного с человеком, занятым на работах с ценностями, соответствующего договора. Этот способ применяют, когда невозможно разделить обязательства коллектива, бригады и т. д.

Полная материальная ответственность заключается в возмещении работодателю всей суммы прямого действительного ущерба и, по ст.

242 ТК РФ, распространяется на несовершеннолетних работников, если имущество испорчено умышленно либо в состоянии опьянения.

Работодатель обязан помнить, что договор о матответственности заключают только с ограниченным кругом лиц. Но с одним человеком допускается заключить и индивидуальный, и коллективный договор о полной матответственности, если он выполняет функции, которые обязывают его отвечать и индивидуально, и в коллективе.

Для примера возьмем продавца-кассира. Как с кассиром полная материальная ответственность работника закрепляется в индивидуальном договоре, а как с продавцом — в коллективном, поскольку в торговом зале, помимо него, есть и другие сотрудники.

Полная матответственность: перечень должностей

Возложить на персонал полную матответственность допустимо, если это предусматривает закон о материальной ответственности работника — ТК РФ, федеральные законы, постановление № 85 Минтруда и соцразвития РФ от 31.12.2002.

В последнем содержится перечень работ и должностей, исходя из которого работодатель вправе заключать договоры о личной матответственности работника.

Среди тех, с кем такие соглашения заключают, — руководители, бухгалтеры, кассиры, инкассаторы, экспедиторы, кладовщики и другие работники, чья деятельность связана с хранением или транспортировкой денег и ценностей.

Случаи полной матответственности

Ограниченная и полная материальная ответственность существенно различаются. Если с сотрудником нельзя заключать договор, он оплатит убытки в лимитах его среднего заработка. Но возможны и исключения, когда сотрудник платит полную цену даже без такого договора. К случаям полной матответственности работника относятся следующие типичные ситуации:

• недостача ценностей, переданных по акту или по доверенности;
• доказанный умысел при причинении ущерба;
• преступные деяния, которые установлены судом и зафиксированы в приговоре;
• алкогольное или иное опьянение;
• разглашение коммерческой или иной тайны, которая охраняется законом (сюда же относят персональные данные);
• административное правонарушение, которое зафиксировано и доказано;
• нанесение ущерба в свободное от работы время, не при исполнении трудовых функций.

К примеру, в законе не указано, что на водителя допустимо возлагать полную материальную ответственность и подписывать с ним какой-то договор.

И если он по неосторожности врежется в столб и разобьет фару, с него не получится взыскать ущерб в полном размере, а лишь в пределах месячного заработка, и то, с учетом ст. 138 ТК РФ, ежемесячно не больше 20% от суммы выплаты.

Но если авария серьезная, возбуждено дело об административном правонарушении в связи с ДТП и доказана вина водителя, ему придется ремонтировать машину и компенсировать иные убытки за собственный счет (см. постановление пленума ВС от 16.11.2006 № 52).

Но следует учесть, что взыскание ущерба, размер которого превышает средний месячный заработок, производится в судебном порядке на основании ст. 248 ТК РФ и не более 20% заработной платы работника ежемесячно.

Одновременно в законе оговорены обстоятельства, когда требовать компенсацию ущерба с работника нельзя. В то же время к случаям полной материальной ответственности не относится:

• упущенная выгода;
• ситуации, когда руководство не позаботилось о сохранности имущества;
• иные моменты, прописанные в ст. 239 ТК РФ.

Каждую из перечисленных ситуаций следует документально доказать. То есть материальная ответственность работника определяется после того, как:

• составлены акты о выявлении недостачи;
• установлены и описаны факты противоправных действий;
• имеются протоколы об административном правонарушении;
• доказана вина человека.

Работник вправе не согласиться с работодателем в части истребования с него денег за причиненный ущерб и обжаловать решение руководства в суде.

И тогда уже в судебном порядке проверят обстоятельства и факты нанесения ущерба, соблюдение процедуры привлечения сотрудника к наказанию.

Как показывают статистические данные по судебным решениям, если все корректно оформлено, судьи становятся на сторону работодателя.

Скажем сразу, даже если договор с работником, кто несет полную материальную ответственность, подписан, это не гарантирует предприятию стопроцентного возврата утраченного имущества в денежном эквиваленте. Только правильно оформленные документы в совокупности гарантируют финансовое спокойствие предприятия.

Материальная ответственность сторон трудового договора

Глава 39 Трудового кодекса Российской Федерации регулирует вопрос материальной ответственности работника перед работодателем ….

• В соответствии с положениями Трудового кодекса РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.
• Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
• Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.
• За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Статья 242 Трудового кодекса предусматривает полную материальную ответственность работника, которая состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

1. когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
2. недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
3. умышленного причинения ущерба;
4. причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
5. причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
6. причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
7. разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
8. причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

1. В соответствии со статьей 244 Трудового кодекса РФ материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.
2. Письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
3. Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным.

В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя.

Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа.

В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

• С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.
• Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.
• Также Трудовой кодекс устанавливает материальную ответственность работодателя.

Работодатель, причинивший ущерб имуществу работника, возмещает этот ущерб в полном объеме. Размер ущерба исчисляется по рыночным ценам, действующим в данной местности на день возмещения ущерба. При согласии работника ущерб может быть возмещен в натуре.

Статья 236 Трудового кодекса РФ предусматривает материальную ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику

1. В соответствии со статьей 237 Трудового кодекса РФ в определенных случаях работодатель возмещает работнику моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя.

2. Моральный вред возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора.
3. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.

В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 30.11.

2011 № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» за ущерб, причиненный федеральному органу исполнительной власти в сфере внутренних дел, его территориальному органу, подразделению, сотрудник органов внутренних дел несет материальную ответственность в порядке и случаях, которые установлены трудовым законодательством.

Ограниченная материальная ответственность работника за ущерб

Сотрудники предприятий несут материальную ответственность, то есть обязуются возместить убытки нанимателю, если урон нанесен по причине их виновных действий или бездействия.

В компаниях действует ограниченная материальная ответственность работника, то есть подчиненный компенсирует только прямой реальный ущерб, если только иное не предусмотрено трудовым договором или действующим законодательством.

Из данной статьи вы узнаете, что понимается под ограниченной материальной ответственностью, в каких случаях она наступает, как работник привлекается к ответственности, в каком размере выплачивается компенсация.

Что такое ограниченная материальная ответственность работника

Важно! Ограниченная материальная ответственность работника предполагает возмещение сотрудником ущерба, причиненного работодателю, в размере фактического урона, но не превышающего утвержденный законодательством лимит удержаний с зарплаты.

Об ограниченной материальной ответственности сотрудника фирмы говорят, если выполняются 2 необходимых условия ее наступления:

1. Урон имуществу работодателя причиняется в ходе исполнения трудовых функций сотрудника.
2. Ущерб возникает по причине неосторожного обращения с имуществом или ввиду халатного отношения.

В некоторых случаях наступает полная материальная ответственность (полный перечень ситуаций строго регламентирован статьей 243 ТК РФ):

• если сотрудник причинил ущерб нанимателю умышленно (украл, намеренно испортил);
• если урон был причинен ввиду неисполнения подчиненным его должностных обязанностей, установленных трудовым договором.

Если сотрудник не совершил действия (не пребывал в бездействии), при допущении которого наступает полная материальная ответственность, автоматически считается, что он должен понести ограниченную мат. ответственность.

статью ⇒ «Договор полной материальной ответственности».

В каких случаях применима ограниченная материальная ответственность работника

Важно! Закрытого перечня случаев, при наступлении которых подчиненный несет ограниченную материальную ответственность, не установлено на законодательном уровне, но закон точно определяет лимит материальной ответственности для некоторых особых случаев.

Ограниченную материальную ответственность перед нанимателем несут абсолютно все работники:

• штатные и внештатные,
• трудящиеся по временному контракту и по неограниченному по времени договору,
• работающие на постоянной основе или сезонно.

Важно! Ограниченная материальная ответственность работника называется ограниченной по той причине, что ущерб, нанесенный работодателю, может быть компенсирован только в пределах одного среднемесячного заработка сотрудника, рассчитанного по правилам из статьи 139 ТК РФ.

Обычно ограниченная ответственность наступает в следующих случаях:

Случай наступления ограниченной ответственности	Комментарий
Работодатель получил полагающиеся ему деньги не в полной мере (обычно получал больше, в этот раз получил меньше).	Причиной тому стало недобросовестное отношение сотрудника к его должностным обязанностям.
Работодатель вынужден был приостановить производство или отпустить работников домой.	Виной тому стало повреждение сотрудником оборудования, создание аварийной ситуации и иные неправомерные действия.
Работодатель понес расходы на ремонт испорченного имущества фирмы.	Имущество было повреждено сотрудником, который понесет ответственность.
Наниматель не мог в полной мере осуществлять свою деятельность по причине того, что сотрудник не составил необходимую документацию.	Или составил бумаги ненадлежащим образом.
Работодатель понес действительный прямой ущерб из-за того, чтобы были утрачены важнейшие документы.	Речь идет о бумагах, которые невозможно быстро восстановить.
Работодатель понес убытки, поскольку были повреждены материальные ценности, переданные сотруднику для выполнения его должностных функций.	Работник повредил имущество по небрежности или невнимательности.
Наниматель должен был выплатить штраф из-за виновных действий работника.	Штраф может быть выплачен за неправомерные действия работника или наложен на работодателя по вине сотрудника.

Порядок привлечения сотрудника к ограниченной материальной ответственности

Чтобы в законном порядке удержать с сотрудника денежные средства в счет причиненного им убытка предприятию, необходимо соблюсти следующие условия:

1. Работодатель должен составить письменное распоряжение.
2. Распоряжение должно быть составлено не позже, чем через месяц после даты, на которую точно был определен размер причиненного фирме ущерба.
3. Удержание с работника не должно производиться в размере, превышающем один среднемесячный заработок.

Если работник не может сразу погасить долг, он просит нанимателя позволить расплачиваться частями — в рассрочку. Тогда составляется обязательство о компенсации урона с указанием размера задолженности и сроков ее уплаты.

Если работник, написавший обязательство, уходит с работы и прекращает платить деньги руководителю, второй вправе подать исковое заявление в суд. Если подчиненный погасил долг, это не избавляет его от дисциплинарной ответственности. А если в его действиях обнаружено правонарушение, он может быть привлечен в административной или даже уголовной ответственности.

статью ⇒ «Удержание из зарплаты материально ответственного сотрудника в 2023 году».

Экспертное мнение к вопросу о том, когда наступает ограниченная материальная ответственность работника

Эксперты Государственной трудовой инспекции рекомендуют сотрудникам компаний ознакомиться с положениями главы 39 Трудового Кодекса, которая поясняет, какой ущерб, причиненный работодателю, подлежит компенсации, при каких обстоятельствах подчиненный должен оплатить урон, и в каком порядке. Зачастую работодатели совершают необоснованные удержания с зарплаты или требуют абсолютной компенсации, тогда как возмещение им вовсе не положено, или же работник должен был компенсировать убытки только частично.

статью ⇒ «Ответственность за разглашение коммерческой тайны».

ст. 241 ТК РФ	Об ограниченной материальной ответственности работников
ст. 243 ТК РФ	О полной материальной ответственности работников
ст. 248 ТК РФ	Последовательность действий при привлечении сотрудника к ограниченной материальной ответственности
ч.3 ст. 196 ГПК РФ	Случаи, когда суд может привлечь сотрудника фирмы к полной материальной ответственности, при том, что работодатель (истец) заявлял о привлечении его к ограниченной материальной ответственности

Типичные ошибки

• Ошибка: Работодатель требует абсолютного компенсирования убытков с сотрудника, который повредил имущество фирмы в ходе производственного процесса.
• Комментарий: Если ущерб причинен во время выполнения трудовых обязанностей, работник несет ограниченную материальную ответственность (в пределах максимально возможных удержаний, но не более фактически причиненного урона).
• Ошибка: Работодатель заключает с недавно нанятым сотрудником отдельное соглашение о несении ограниченной материальной ответственности.
• Комментарий: Если трудовые отношения оформлены в соответствии с требованиями закона, дополнительных соглашений не требуется — случаи, когда работник несет полную материальную ответственность, установлены Перечнем Минтруда, а в остальных случаях закон обязывает сотрудника отвечать за убытки работодателя, возникшие по его вине.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Могут ли несовершеннолетние сотрудники нести перед работодателем полную материальную ответственность?

Ответ: Нет, по закону в отношении несовершеннолетних действует только ограниченная материальная ответственность работника. Даже если совершеннолетние сотрудники в аналогичных случаях несут полную материальную ответственность, несовершеннолетние могут понести исключительно ограниченную ответственность.

Вопрос №2: Когда для сотрудника наступает полная материальная ответственность?

Ответ: Полную материальную ответственность несут только сотрудники, должности которых включены в особый Перечень Минтруда, утвержденный Постановлением Министерства труда от 31.12.2002 № 85.