Деловые отношения практически всегда связаны с заключением договоров. С такими документами ежедневно имеют дело люди, работающие в самых различных сферах.

Как правило, договор начинается с перечисления сторон, которые в нем участвуют. И вот тут у предпринимателя могут возникнуть затруднения. В шапке прописывается, в лице кого действует компания и на каком основании.

На основании чего действует ИП, ведь устава у него нет?

На основании чего действует ИП

У каждого индивидуального предпринимателя есть официальный статус, позволяющий ему вести свою деятельность на законных основаниях. Неотъемлемой частью этого статуса является уплата налогов.

Подтверждается данный факт свидетельством государственного образца. Плюс каждому бизнесмену присвоен ИНН — специальный номер, внесенный в единый госреестр ЕГРИП.

Этот номер указывается в большинстве документов.

В этом кроется и ответ, на основании чего действует ИП в договоре — на основании статуса, данного ему государством. В свою очередь, основанием и подтверждением присвоения этого статуса служит свидетельство.

Однако с 2017 года такая бумага бизнесменам не выдается. Ее заменил Лист записи в реестре ЕГРИП, поэтому в 2023 году он служит основанием деятельности ИП.

Важно! При утере такого листа следует обратиться в территориальную ИФНС для получения уведомления, подтверждающего постановку на учет.

Некоторые бизнесмены называют определенный пакет бумаг учредительной документацией. На самом деле это ошибочное название, учредительные документы бывают исключительно у юрлиц.

То, что имеется у предпринимателя, правильно называть корпоративными или регистрационными документами. К ним относятся:

• ОГРНИП — уникальный шифр из 15 знаков, в котором закодирована определенная информация.
• ИНН — номер из 13 цифр, присвоенный бизнесмену как налогоплательщику и вписанный в свидетельство либо Лист записи.
• Выписка из реестра ЕГРИП — подтверждает деятельности ИП.

ОГРНИП — это персональный номер, под которым зарегистрирован индивидуальный предприниматель. Номер присваивается налоговиками и вносится в специальный реестр. С его помощью возможно проконтролировать благонадежность контрагента или получить информацию о его деятельности.

В ОГРНИП зашифрованы определенные сведения:

1. Первой цифрой обычно стоит 3 либо 4. 3 означает, что запись отнесена к основному номеру регистрации, 4 — к другому номеру.
2. Следующие две цифры означают год регистрации ИП.
3. Затем идет двузначный код региона, установленный ФНС.
4. Далее вписывается код налогового подразделения, которое регистрировало бизнесмена (два знака).
5. С 8-й по 14-ю цифры пишется порядковый номер соответствующей записи в госреестре.
6. Последняя цифра — контрольная. Она равна минимальному разряду остатка, который получается при делении 14-значного числа на 13. Это цифра обеспечивает возможность проверить корректность ОГРНИП.

Важно! Каждому предпринимателю присваивается индивидуальный номер. ОГРНИП двух бизнесменов совпадать не могут.

Российский закон не предусматривает подтверждение ОГРНИП каким-либо документом, но соответствующая запись вносится в свидетельство и выписку из ЕГРИП.

ИНН — это тоже номер, присваиваемый налоговиками. К слову, такой номер должен быть не только у ИП и организаций, но и у каждого гражданина.

Номер присваивается единственный раз в жизни и не изменяется ни при каких обстоятельствах: смене фамилии, проживания или даже пола. После смерти человека ИНН признается недействительным и поступает в архив.

Через определенное время он присваивается другому человеку.

ИНН состоит из 12 цифр, у каждой из которых есть свое значение:

• Первые две — разряд субъекта РФ.
• Вторые две — номер налогового подразделения, присвоившего ИНН.
• С 5-1 по 10-ю — номер, под которым в госреестре хранятся сведения о данном налогоплательщике.
• Последние две — проверочные. Для их расчета существует особая формула.

Для получения ИНН следует обратиться в ИФНС по месту проживания. Для подачи заявки нужны паспорт и его ксерокопия, само заявление заполняется на бланке по образцу. Номер присваивается за 5 дней, его прописывают на 18-й странице в паспорте.

https://www.youtube.com/watch?v=fiDlU1-_K2M\u0026pp=ygVb0J7QsdGP0LfQsNGC0LXQu9GM0L3QviDQu9C4INGD0LrQsNC30YvQstCw0YLRjCDQvdCw0LvQuNGH0LjQtSDQuNC_INCyINC00L7Qs9C-0LLQvtGA0LUgMjAyMw%3D%3D

ИНН возможно получить в онлайн-режиме. Для этого нужно:

1. Зайти на веб-ресурс ФНС.
2. Найти пункт заполнения нового заявления.
3. Ввести цифры с картинки.
4. Внести необходимые сведения.
5. Сохранить, нажав специальную кнопку.
6. Распечатать готовое заявление.

Далее можно проверить статус заявки. Для получения номера придется посетить инспекцию.

Потерять ИНН невозможно, ведь он внесен в налоговую базу данных. А вот потеря свидетельства или другого документа, где указан номер — вполне реальна. В такой ситуации надо обратиться к налоговикам и предоставить паспорт, его ксерокопию, заявление о восстановлении ИНН. Придется также заплатить госпошлину.

Узнать ИНН несложно. На интернет-сайте ФНС имеется специальный раздел, в котором надо указать определенные данные. Узнать номер только по ФИО не получится. На этом же ресурсе разрешается проверять контрагента по ИНН.

В России существует единый документ, в который внесены сведения о каждом ИП и указаны регистрационные данные:

• ФИО и пол.
• Место, дата рождения.
• Гражданство.
• Адрес проживания в стране.
• Реквизиты документа, подтверждающего личность.
• Запись о регистрации в качестве ИП.
• Отметки о причине и сроках прекращения предпринимательской деятельности.
• Информация о полученных разрешениях, лицензиях.
• Дата постановки на учет в ФНС и присвоенный ИНН.
• Коды ОКВЭД.
• Информация об учете в ФСС, ПФР.

• О любых изменениях этих данных бизнесмен обязан проинформировать налоговиков официально, чтобы в реестр были внесены необходимые корректировки.
• 
• Коммерсант вправе получить выписку из реестра, которая может потребоваться для подтверждения его регистрации и деятельности в нескольких случаях:

• Для открытия и использования банковского счета.
• Для участия в конкурсах, тендерах.
• Для прохождения лицензирования.
• Для участия в суде либо арбитраже как истец или ответчик.
• Для осуществления сделок с недвижимым имуществом.

Сюда же входят случаи заключения договоров и подтверждения полномочий. Выписка предоставляется по запросу в ФНС. Обратиться в эту инстанцию можно тремя способами: лично, онлайн или через сторонних лиц.

При личном обращении уплачивается пошлина, документ выдается через 5-7 дней. Для запроса документа через сайт требуется сертификат ключа подписи.

По желанию заявителя выписку предоставят в электронной форме, выдадут на руки на бумажном носителе либо пришлют почтой.

Услугу оформления такого документа предлагают посреднические структуры, которые взимают за это плату. Срочное исполнение запроса обойдется дороже.

Устав индивидуальным предпринимателям не нужен. Для них предусмотрена большая свобода действий в сравнении с ООО и меньшее количество документации, необходимой для работы. Но в этом статусе есть и существенный минус, ведь ИП отвечает собственным имуществом по обязательствам перед контрагентами, включая задолженности.

Пример заполнения шапки договора

Есть несколько вариантов прописать, ИП в лице кого в договоре:

• Можно писать «ИП ФИО, действующий на основании» и далее указывать дату получения ОГРНИП как подтверждения госрегистрации. Это позволяет отобразить основание деятельности предпринимателя и обозначить его отличие от физлица.
• В преамбуле можно указать, что ИП такой-то действует от своего имени, поскольку в конце документа будут прописаны его реквизиты полностью. Правда, не все контрагенты согласятся принять такую форму.
• Можно написать после ФИО бизнесмена его ОГРН. Но и этот вариант может не подойти контрагентам.

Никто не запрещает оставить строчку о том, на основании чего работает ИП, пустой. Еще один вариант — не включать ее в договор. На законность документа это никак не повлияет, но согласовать такой вопрос с контрагентами лучше заранее.

Партнеры, планирующие заключить договор с ИП, могут потребовать его КПП. Так обозначается код причины постановки на налоговый учет. Каждому бизнесмену нужно знать, что подобная кодировка предусмотрена исключительно для юрлиц и присваивается им при регистрации.

Такой код состоит из девяти цифр. Первые четыре — это код налогового органа, в котором организация встала на учет. Следующие две означают причину учета (для российских компаний они варьируются от 1 до 50, для зарубежных — от 51 до 99). Затем следуют три цифры, которые показывают, сколько раз юрлицо вставало на учет по данной причине.

У индивидуального предпринимателя КПП быть не может. Но если в документации требуется указать кодировку, ставятся прочерк либо 0. В некоторых бумагах соответствующее поле просто оставляют пустым. Так, в отчетности для внебюджетных фондов либо ФНС достаточно прочерка, в платежных и банковских бумагах поле не заполняется.

Контрагентам, выдвигающим такие требования, можно напомнить о нормах российского законодательства. А некоторые ИП составляют КПП сами из кода региона, налоговой инспекции, где они проходили регистрацию, а также кода постановки на учет юрлиц — 01001. Однако такой вариант неприменим для официальной документации.

https://www.youtube.com/watch?v=fiDlU1-_K2M\u0026pp=YAHIAQE%3D

Следует помнить, что в договорах должна содержаться определенная информация. Это касается:

• Подробного описания сути соглашения.
• Порядка оплаты и суммы.
• Ответственности сторон за нарушение обязательств.
• Реквизитов сторон.

Нормативных актов, устанавливающих четкую форму заключения договоров для ИП, не существует. Можно оформлять соглашения по-своему, если это не нарушает нормы ГК.

При наемном директоре

ИП может являться работодателем, т. е. нанимать сотрудников для участия в его бизнесе. ИП вправе нанимать работника в качестве директора, поручив ему часть своих дел. Однако для подтверждения полномочий такому человеку потребуется доверенность с нотариальным заверением. В доверенности оговаривается полный перечень действий, которые разрешается совершать директору.

С наемным директором подписывается стандартный трудовой договор, для него готовится специальная должностная инструкция, издается приказ о назначении на данную должность. Только после оформления всей документации работник может приступать к выполнению обязанностей и получать плату за свой труд.

Приказ подписывают и бизнесмен, и новый директор. Работнику по его желанию следует предоставить копию. Днем вступления в должность считается дата, указанная в приказе. Если директору предстоит производить оплату через банковские учреждения, нужно внести его подпись в специальную карточку с образцами в банке.

А вот быть генеральным директором у ИП наемный сотрудник не может, поскольку ключевые решения вправе принимать только сам индивидуальный предприниматель. Зато этому человеку можно предложить должности:

• коммерческого директора;
• исполнительного директора;
• управляющего;
• директора по персоналу;
• руководителя конкретного направления или подразделения.

Важно! Все доступные варианты и правильные наименования должностей перечислены в квалификационном справочнике.

Такой руководитель обязан указывать в договорах, на основании чего он действует. Здесь как раз указывается номер доверенности и дата ее выдачи. Но даже если директор подписывает соглашение вместо ИП, он не несет ответственности за любые упущения по документу, включая невыполнение обязательств. Вся ответственность возлагается на самого бизнесмена.

Если коммерсант работает самостоятельно, он не считается директором. Дело в том, что главы фирм, компаний, КФХ, работающее в директорской должности, обязаны производить дополнительные выплаты в ПФР, ФСС и соцстрах. Предпринимателям нельзя платить себе зарплату как директору и вносить запись в собственную трудовую книжку.

В договорах обязательно присутствует строка, в которой ИП должен указать, на основании чего он действует. Организации вписывают туда устав, а предприниматели обычно указывают свой ОГРНИП. Есть несколько вариантов заполнения такой документации, конкретный вариант лучше согласовать с контрагентом.

Если бизнесмен нанимает на работу директора, последнему может быть предоставлено право подписания документации. Главное условие — наличие доверенности, оформленной по установленной форме.

Директор должен прописать основания своих полномочий, т. е. указать данные доверенности.

При этом ответственность за исполнение условий договора все равно возлагается на ИП и не может переноситься на наемного сотрудника.

На основании чего работает ИП, какие документы подтверждают полномочия при заключении договора

ИП – это субъект предпринимательской деятельности, который вправе заключать хозяйственные сделки и подписывать договоры. Документы по сделке должны быть правильно оформлены, чтобы ни у контрагента, ни у самого предпринимателя не возникало вопросов о наличии соответствующих полномочий.

Кто может выступать от имени ИП

Человек, получивший статус индивидуального предпринимателя, остаётся физическим лицом. После госрегистрации он получает право вести бизнес, но при этом ИП в договоре выступает лично от своего имени. Этим он принципиально отличается от ООО, которое в сделках представляет его руководитель.

У индивидуального предпринимателя не может быть директора, действующего от его имени без доверенности. Но ИП может нанять работника или выбрать представителя, который имеет право подписать предпринимательские документы, но только по доверенности.

Таким образом, ИП при заключении договора подписывает его лично. Кроме того, такое право может быть передано доверенному лицу, если это оформлено документально.

Какой документ подтверждает полномочия ИП

Статус индивидуального предпринимателя человек получает после того, как сведения о нём занесены в государственный реестр ЕГРИП. До 2017 года этот факт подтверждался свидетельством о регистрации ИП.

https://www.youtube.com/watch?v=koXAABD3gDU\u0026pp=ygVb0J7QsdGP0LfQsNGC0LXQu9GM0L3QviDQu9C4INGD0LrQsNC30YvQstCw0YLRjCDQvdCw0LvQuNGH0LjQtSDQuNC_INCyINC00L7Qs9C-0LLQvtGA0LUgMjAyMw%3D%3D

Но затем, в том числе в 2023 году, вместо свидетельства стали выдавать лист записи ЕГРИП, причём, в электронном виде. При желании можно запросить в ИФНС и бумажный лист с печатью, тогда в любой момент можно показать, на основании какого документа действует ИП.

Ну и конечно, личность самого индивидуального предпринимателя удостоверяет его паспорт. Поэтому при заключении сделок оригинал этого документа надо иметь при себе. Либо, если этого требует контрагент, приложить к договору нотариальную копию паспорта.

Кроме того, всё больше предпринимателей и организаций заключают договоры онлайн, используя электронную цифровую подпись. В таком случае специальной идентификации стороны не требуется.

Что писать в договоре

Привычная формулировка в шапке договора выглядит так: «… в лице _____________, действующего на основании _________________…».

Организации здесь указывают полное имя руководителя, а документом, подтверждающим его полномочия, может быть устав, решение/протокол общего собрания или приказ о возложении на себя полномочий ЕИО (для единственного учредителя-руководителя).

А что писать для ИП, на основании какого документа действует сторона? Ведь ни устава, ни решения о передаче полномочий по руководству у него нет. Да и назначить самого себя директором предприниматель тоже не может.

Выше мы уже выяснили, что единственным официальным документом, который подтверждает статус индивидуального предпринимателя, является свидетельство о регистрации или лист записи ЕГРИП. Это и есть ответ на вопрос, на основании чего действует ИП в сделке.

Если предприниматель зарегистрирован до 2017 года, то в преамбуле ссылаются на свидетельство о регистрации. Пример: «ИП Сергеев Олег Васильевич, действующий на основании свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (серия, номер) от …».

Для ИП, зарегистрированного позже и получившего не свидетельство, а лист записи ЕГРИП, формулировка будет другой. Например, так: «ИП Сергеев Олег Васильевич, действующий на основании листа записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей от …».

Обратите внимание, что ссылаться надо на самый первый лист записи ЕГРИП, дата выдачи которого соответствует дате регистрации предпринимателя. Дело в том, что лист записи оформляется не только при регистрации, но и в дальнейшем при изменении сведений в госреестре.

Предположим, в 2023 году ИП добавил коды ОКВЭД, и этот факт подтверждён листом записи, выданным тоже в 2023 году. При этом регистрация предпринимателя состоялась в 2018 году. Если ссылаться на последний лист записи, то у контрагента может возникнуть вопрос: «Почему документ, на основании которого действует ИП при заключении договора, датирован 2023 годом, если он работает ещё с 2018?»

Как сторона договора проверяет партнёра

Итак, мы разобрались, на основании какого документа действует ИП в сделках. Однако надо быть готовым к тому, что только листа записи ЕГРИП и копии паспорта предпринимателя для заключения договора будет недостаточно.

Ведь проблемным контрагентом может быть не только фирма-однодневка, но и индивидуальный предприниматель. А каждый добросовестный налогоплательщик должен проявлять осторожность и осмотрительность при выборе делового партнера.

Поэтому дополнительно вы можете поверить партнёра по бесплатному сервису ФНС прозрачный бизнес.

На основании чего действует ИП при заключении договора

В статье представлен разбор вопросов, связанных с деятельностью ИП: какие обязанности и права предоставляет статус ИП, какие документы необходимы при оформлении договора и особенности, которые нужно учитывать.

На основании какого документа действует ИП после регистрации

При заключении договора представитель юрлица ссылается на документ, который предоставляет ему право осуществлять сделки в интересах компании. В случае с ИП такие документы отсутствуют, и многим не понятно, что может быть основанием полномочий подписывать договор.

Свидетельством для получения статуса ИП является выписка из ЕГРИП. Она подтверждает факт регистрации предпринимателя в реестре ЕГРИП и содержит паспортные данные лица, его прописку, и номера ОКВЭД.

При подписании договора ИП указывает сначала своё имя, фамилию и отчество, а затем дату и место выдачи выписки ЕГРИП.

Если предприниматель зарегистрировался раньше 2017 года, у него на руках может быть только свидетельство о регистрации. В таком случае необходимо вместо листа ЕГРИП указать в качестве основания свидетельство и привести го реквизиты: номер и дату выдачи.

Кроме вышеуказанных сведений, в конце договора вписываются налоговый номер и код ОГРНИП, реквизиты паспорта, постоянная регистрацию, реквизиты счёта в банке. Все указанные данные должны заверяться подписью предпринимателя или представителя и печатью, если она есть.

Новые требования

Ранее при заключении сделок подтверждением являлись ФИО предпринимателя с ссылкой на Устав. Свидетельство о ИП было необходимо в качестве подтверждения статуса. Однако с 2017 года правила изменились, и теперь основанием деятельности предпринимателя служит Лист записи ЕГРИП по новой форме Р60009.

Поэтому, регистрируя сделку, требуется подписаться, указав не только статус ИП, но и номер с датой получения выданного свидетельства об ИП или листа ЕГРИП.

Для чего же тогда устав

Устав используется только в случае оформления ИП юрлицом. Физическому лицу Устав не требуется.

Может ли у ИП быть директор

ИП не имеет права быть руководящим лицом, только работодателем. Поэтому если сам предприниматель не может занимать должность директора, он может нанять другого человека на эту должность.

Нанятый управляющий действует в рамках доверенности, в которой предприниматель указывает переданные директору полномочия. Без доверенности работают только директора в ООО, поскольку в этом случае их трудовая деятельность контролируется Уставом.

Директор, нанятый ИП и директор ООО отличаются по размеру предоставленных прав.

Именно директор ИП несёт ответственность за уголовные преступления или умышленный вред, если он был причинён. Предприниматель же отвечает только за невыполнение своих обязанностей в ходе предпринимательской деятельности. При найме руководящих лиц предприниматель увеличивает свои расходы и платит больше взносов.

Сотрудники в ИП также работают по доверенности. В отличие от организации, где набор сотрудников поручают менеджеру, и он также работает по Уставу, индивидуальному предпринимателю требуется самому искать новых сотрудников. Он может также нанять человека для поиска кадров и передать ему полномочия по доверенности, в которой обязательно должны быть указаны данные регистрации ИП.

Если вам нужно будет бухгалтерское обслуживание, то переходите в статью по ссылке.

Что нужно при приеме на работу в ИП

Сотрудник и предприниматель оформляют трудовой договор, при этом обязанностью работодателя является составление приказа о принятии сотрудника на должность, а также выдача трудовой книжки и личной карточки.

ИП также сам составляет графики о посещении, планирует очерёдность отпусков. На работодателе лежат и бухгалтерский учёт.

Дополнительно предприниматель может издавать документы для регулирования внутренней работы предприятия: правила трудовой деятельности, положения о выдаче зарплаты и т.д.

Доверенность от ИП

Сделка с ИП может быть подписана как самим предпринимателем, так и его представителем, уполномоченным участвовать в подписании контракта. Для того чтобы обосновать свои полномочия, представитель должен представить документ, подтверждающий его право представлять ИП.

Таким документом является доверенность. Она оформляется на бланке и содержит ФИО, ИНН, паспортные данные как предпринимателя, так и лица, на чьё имя оформляется бумага.

В доверенности чётко указываются все действия и обязанности, которые обязано выполнить доверенное лицо, и срок выполнения. Если сроки не указать, документ потеряет силу через год после подписания.

Заверить бумагу необходимо подписью предпринимателя и датой. Иногда ставится печать.

Как заверяется доверенность от ИП

Документ предприниматель может удостоверить самостоятельно, у нотариуса, или в организации учёбы или лечения доверителя.

Самостоятельно заверить доверенность возможно через арбитражный суд или суд общей юрисдикции. Но тогда на бумаге должна стоять печать. В других случаях она не обязательна.

Учредительные документы

Учредительные документы есть только у юридического лица. Документы ИП, которые подтверждают право на предпринимательскую деятельность, называются учредительными. К ним относятся:

• ОГРИН — индивидуальный 15-цифровой номер. В него входит номер субъекта, код налоговой службы, порядковый номер и контрольное число;
• ИНН — 12-значный номер. Его получит может каждый гражданин, и при получении ИП менять этот код не требуется. По этому номеру происходит контроль за уполатой налогов предпринимателем;
• Выписка ЕГРИП — требуется для получения расчётного счёта в банке. Содержит реквизиты паспорта, сведения о прописке, коды ОКВЭД.

Кто или что является субъектом налогооблажения, описано в статье по ссылке.

«Шапка» в договоре с ИП

Можно заранее подготовить «шапку» документа, где указать ФИО предпринимателя, дату регистрации и номер ОГРНИП. Помимо вышеуказанного способа есть ещё два. Один из них — приписка «действующий от своего имени» после ФИО ИП. Второй — добавление в «шапку» номера ОГРН.

Что обязательно указывать в договоре?

• Фамилию, имя и отчество предпринимателя или представителя;
• ИНН;
• код ОГРНИП и дату его регистрации;
• реквизиты банка;
• адрес постоянной регистрации;
• личную подпись предпринимателя;
• печать (если есть).

Прописывать или не прописывать основание деятельности — право предпринимателя, то есть делать это не обязательно. Достаточно отметки о наличии статуса ИП. В конце договора следует вписать основные реквизиты.

Проверка контрагента

Перед заключением договора, нужно убедиться, что сотрудничество с партнёром не принесёт вам проблем. На сайте ФНС можно посмотреть информацию о статусе контрагента и проверить, не был ли контрагент его лишен. Также, посетив сайт арбитражного суда, можно проверить, ведутся ли дела с партнёром, где он является ответчиком.

Особенно важно уделить внимание процессам банкротства, и выяснить, были ли у партнёра задолженности, если были, то насколько часто. Это поможет понять текущую ситуацию партнёра, его финансовую стабильность.

Ещё довольно важно найти в Интернете отзывы по услугам, которые предоставляет партнёр, сравнить их, проверить на правдоподобность. На основе все информации сделать вывод о выгоде дальнейшего сотрудничества.

Для защиты от недобросовестности контрагента желательно проверять даже сайты с малым количеством информации в доступе. К таким относится, например, портал судебных приставов.

После окончательного решения о сотрудничестве и оформления документов, обсуждения деталей договора, его подписывают.

Он может быть оформлен так же, как и при работе с юрлицами, то есть содержать полный перечень документов по образцу. Но можно задействовать и более упрощённый вариант.

На основании чего действует ИП в договоре

Предприниматель является физическим лицом даже занимаясь предпринимательством. Юридическим лицом он стать не может.

Вместе со статусом ИП бизнесмен приобретает определённые полномочия и обязанности, которые должен выполнять непосредственно от своего имени. Поэтому подписанный договор должен содержать обоснованную информацию о статусе предпринимателя как ИП. Обоснованием выступают сведения о регистрации статуса.

Если от имени ИП действует представитель, то требуется указать данные доверенности, по которой представитель получает право действовать от имени предпринимателя. Если договор заключается работником, необходимо упоминание, что работник действует согласно трудовому договору, а также указание реквизитов договора.

На основании чего действует ИП

Бизнесу

/ 16 марта 10:20

Текст изменился / 26 апреля 2023

Я в детстве любила воображать себя бизнесменом, который с барского плеча подписывает документы и решает все проблемы. Но повзрослела и поняла, что подписывать документы — не такое простое дело. Разбираемся, на основании чего ИП подписывает договоры.

Сам себе начальник, сам себе грузчик — индивидуальный предприниматель решает все вопросы самостоятельно

Новичкам, делающим первые шаги в сфере бизнеса, порой бывает непросто. Множество юридических нюансов ставят в тупик. 

Вот один из них. Предприниматель заключает договоры, доверенности и другие документы на проведение хозяйственных операций с контрагентами. Например, подписывает договор поставки товаров с компанией. Однако на основании чего действует владелец ИП? 

Когда речь идет об ООО или других типах организаций, вопросов не возникает. Все действия совершает руководитель, который опирается на учредительный документ. Обычно это устав компании. Вся загвоздка в том, что индивидуальный предприниматель ведет бизнес, но остается физическим лицом.

https://www.youtube.com/watch?v=koXAABD3gDU\u0026pp=YAHIAQE%3D

Бизнес задыхается от недостатка финансов? Назревает кассовый разрыв или срочно нужны деньги для заключения выгодной сделки? Спасение есть. Кредит «Легкий» от Совкомбанка — глоток свежего воздуха для небольшого бизнеса. Получите до 5 млн рублей (или до 80% от суммы контракта) уже на следующий день после подачи заявки. Пакет документов — минимальный!

Кто может подписывать документы? Индивидуальный предприниматель — человек-универсал. И швец, и жнец, и на дуде игрец. В отличие от ООО он не может нанять директора, который будет вести дела и ставить подпись на документах от его лица без доверенности. А с доверенностью может. 

Хотите иметь «альтер эго», который будет вас страховать при внезапных отъездах и других непредвиденных ситуациях? Оформите передачу прав нотариально.

Каков статус индивидуального предпринимателя? Какое место он занимает в «мире бизнеса» и какими полномочиями его наделило государство? 

Если оперировать узкоспециальной терминологией, это субъект предпринимательской деятельности, который имеет право вести бизнес и подписывать хозяйственные, трудовые, коммерческие договоры. Его права и обязанности регулирует статья 23 ГК РФ.

Какие виды сделок вправе проводить предприниматель? Список довольно широк. Вот некоторые из них:

• арендные. Арендовать помещение для получения прибыли
• договоры подряда. Когда подрядчик выполняет работу, а заказчик принимает ее и оплачивает услуги;
• агентские соглашения, которые дают возможность представлять интересы клиента;
• сделки по оказанию услуг, когда исполнитель предоставляет услуги, оказанные в соглашении, а заказчик принимает их;
• поставки, когда поставщик поставляет товары, а заказчик принимает и оплачивает их.

Заключаете сделку с контрагентом, но сомневаетесь в его благонадежности? Правильно делаете. Доверяй, но проверяй. Развеять все сомнения и заключить безопасную сделку поможет Совкомбанк.

Хотите проверить контрагента на благонадежность, но не знаете, как это сделать? Клиенты Совкомбанка не задаются этим вопросом, а пользуются специальным сервисом «Проверка контрагентов» в интернет-банке. Проверяйте своих партнеров и будьте спокойны за свой бизнес.

Будьте предельно внимательны при заключении сделки

Деятельность ИП во время проведения сделок подтверждает лист записи ЕГРИП. Этот документ сменил свидетельство о регистрации ИП, которое действовало до 2017 года. Свидетельство печатали на специальной бумаге с уникальным кодом и голограммой. На сегодняшний день  свидетельство перешло в цифровой формат и стало именоваться листом записи ЕГРИП.

Если же ИП зарегистрировали до 2017 года, предприниматель имеет право опираться на свидетельство о государственной регистрации. Однако в преамбуле к договору предприниматель обязан указать, что он действует на основании свидетельства о госрегистрации, и прописать номер и дату выдачи документа.

Лист ЕГРИП выдают в электронном виде с цифровой подписью ИФНС. Поэтому документ имеет юридическую силу. Если хотите бумажную версию, просто отправьте запрос в ИФНС. В запросе необходимо указать ФИО, адрес, ИНН, ОГРНИП, номер записи и дату внесения в реестр.

Не забудьте про главный документ, который удостоверяет личность каждого человека, в том числе предпринимателя. Это паспорт. Оригинал паспорта должен быть при вас во время сделки. Иногда контрагенты требуют приложить нотариально заверенную копию паспорта.

При заключении договоров онлайн действует электронная подпись, которая не требует дополнительной идентификации участников сделки.

Документ должен состоять: 

• из преамбулы, в которой указывают название сторон, заключающих договор, реквизиты счетов, название контракта, дату и место заключения контракта;
• предмет, который является целью заключения договора. В этом пункте максимально подробно опишите суть соглашения;
• права и обязанности каждой стороны;
• стоимость и порядок внесения оплаты;
• ответственность каждой стороны;
• особые условия, при возникновении дополнительных и непредвиденных ситуаций.

В конце необходимо подписать договор и указать реквизиты сторон.

Помните, что все проблемы решаемы

Быть индивидуальным предпринимателем — это самостоятельно разбираться во всех вопросах и постигать науку ведения бизнеса, быть мастером на все руки. Безусловно, порой бывает непросто. Но дорогу осилит идущий, а мы вам в этом поможем.

Для тех, кто ценит свое времяПодпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Что обязательно указать в договоре с самозанятым

Работать с самозанятыми выгодно, меньше налогов, меньше отчетности. Но, неправильно оформленный договор лишит всех выгод, если ИФНС переквалифицирует договор с самозанятым в трудовой, доначислит налоги, страховые взносы и выпишет штраф.

https://www.youtube.com/watch?v=22uucdmq3w8\u0026pp=ygVb0J7QsdGP0LfQsNGC0LXQu9GM0L3QviDQu9C4INGD0LrQsNC30YvQstCw0YLRjCDQvdCw0LvQuNGH0LjQtSDQuNC_INCyINC00L7Qs9C-0LLQvtGA0LUgMjAyMw%3D%3D

Для работы с самозанятым подойдет типовой гражданско-правовой договор, например договор оказания услуг или договор подряда. Договор можно составить один раз перед началом работы и далее оформлять акты либо подписывать договор перед каждой оплатой.

Список документов для работы с самозанятым исполнителем

1. Договор, подписанный обеими сторонами.
2. Приложения к договору, если они есть и в них детализированы услуги, работы.
3. Чек — это основной и обязательный документ для сторон договора. Нужен для подтверждения оплаты и списания расходов.

4. Акт, как подтверждение факта выполнения работу, оказания услуг для учета затрат в расходах.
5. Счет. В редких случаях. Необходимость счета зависит от правил работы, установленных бухгалтерией.
6. Справка о постановке на учет в качестве самозанятого как приложение к договору. Желательный документ.

    До заключения договора нужно проверить статус самозанятого, например, на сайте налоговой по ИНН.

Разделы договора с самозанятым

Как правило, это стандартные разделы, которые есть в любом договоре.

• Предмет договора. Название и перечень услуг, работ.
• Порядок оказания услуг и их качество. Чем подробнее расписан этот пункт, тем прозрачнее договоренности с клиентом и ниже риски.
• Описание процедуры сдачи-приемки. После оказания услуги или продажи товара самозанятый обязуется выдать чек. В дополнение к чеку стоит составлять акт выполненных работ или акт приемки.
• Стоимость услуг.
• Способы оплаты.
• Права и обязанности сторон.
• Срок действия договора.
• Ответственность сторон. В этот раздел можно добавить санкции за некачественные услуги, нарушение сроков и т.п.
• Порядок изменений условий договора.
• Варианты разрешения споров.
• Реквизиты обеих сторон.

Что обязательно должно быть в договоре с самозанятым

Статус. Самозанятый, применяющий режим НПД (налог на профессиональный доход)

Пример формулировок:

«Компания-заказчик освобождается от обязанности по уплате налогов и взносов согласно п. 8 ст. 2 422-ФЗ от 27.11.2018».

«Исполнитель является плательщиком налога на профессиональный доход, в связи с чем Заказчик освобождается от обязанности перечислять налоги и страховые взносы за Исполнителя в бюджет РФ на основании п.8 ст.2 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ.»

«Исполнитель/подрядчик/арендодатель стоит на учете в налоговой инспекции № _____ в качестве плательщика налога на профессиональный доход»

Чеки. Обязанность исполнителя выдавать чеки по договору, сроки выдачи чеков и штрафные санкции на их нарушение.

Пример формулировок:

Исполнитель обязуется при получении оплаты от Заказчика предоставлять чеки из приложения «Мой налог».

Исполнитель обязуется передать Заказчику чек на выплаченную ему Заказчиком сумму, указанную в пункте 6.1 настоящего Договора, в течение 3 (трех) рабочих дней после оплаты.

Предмет договора. Это может быть выполнение определенных работ или оказание четко поименованных услуг. Пункт нужно детализировать. Если перечень работу или услуг большой, его лучше вынести в приложение.

«Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказывать последнему услуги (далее — Услуги), перечень которых определен Сторонами в Приложении №1 к настоящему Договору, а Заказчик обязуется оплачивать эти Услуги».

Ответственность. Самозанятый обязан предупредить о потере этого статуса. В этом случае компания становится налоговым агентом и обязана удержать НДФЛ и страховые взносы.

Пример формулировок:

«В случае снятия Исполнителя с учета в качестве плательщика налога на профессиональный доход он обязуется сообщить об этом Заказчику письменно в течение 3 дней с даты снятия с такого учета.»

Возмещение убытков. Самозанятый обязан возмещать убытки, понесенные заказчиком из-за нарушения сроков предоставления чеков или при потере статуса самозанятого.

• В случае невыдачи чека, указанного в пункте _____ настоящего Договора, Исполнитель обязуется выплатить Заказчику штраф в размере 30% от каждой суммы, на которую был не выдан чек, в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня истечения срока для выдачи чека.
• В случае аннулирования чека, указанного в пункте _____ настоящего Договора, без согласия Заказчика, Исполнитель обязуется вернуть всю выплаченную сумму Заказчику или выдать новый чек.
• При возникновении убытков у Заказчика, связанных с неисполнением Подрядчиком пунктов (№___ выдаче чека и №__ об уведомлении о потере статуса) настоящего Договора, Исполнитель обязуется возместить их Заказчику в полном объеме.

Прием работы путем подписания акта выполненных работ. Выплата вознаграждения должна быть четко привязана к выполнению работ или услуг. Причем, это не запрещает указывать в договоре и выплачивать аванс.

1. Пример формулировок:
2. «Услуги считаются оказанными надлежащим образом с момента подписания Сторонами Акта об оказании услуг».
3. «Исполнитель обязуется своими силами и за свой счет устранить недостатки, выявленные по итогам оказания услуг».

Заказчик не обеспечивает исполнителя условиями для выполнения работ, оказания услуг. Но, при этом вправе предоставить оборудование и материалы.

Можно указать условия возмещения вреда, причиненного Исполнителю.

Если самозанятый не знает, как выставить счет, составьте для него шаблон.

Что нельзя указывать в договоре с самозанятым

Должность, должностные обязанности, трудовые функции, упоминание должностной инструкции.

Оклад, премии и т.п. Вы­пла­ту воз­на­граж­де­ния в том же по­ряд­ке, что и за­ра­бот­ной платы ра­бот­ни­кам: два раза в месяц по определенным дням.

• Трудовой распорядок, рабочее время, про­дол­жи­тель­но­сть ра­бо­че­го дня (смены), вре­ме­ни от­ды­ха, пе­ре­ры­вов на обед. 
• Подчинение распоряжениям заказчика.
• Пример допустимой формулировки:
• «Исполнитель вправе:
• Самостоятельно определять формы и методы оказания Услуг исходя из требований законодательства, а также конкретных условий Договора.»

Непосредственное руководство и контроль представителем заказчика. Например. выполнение работ под контролем Заказчика.

1. Пример допустимой формулировки:
2. «Контролировать оказание Услуг, не вмешиваясь в деятельность Исполнителя.
3. Получать от Исполнителя устные и письменные объяснения, связанные с оказанием Услуг, не позднее 2 (двух) рабочих дней с даты предъявления требования.»
4. Пол­ное обес­пе­че­ние са­мо­за­ня­то­го ма­те­ри­а­ла­ми, ин­стру­мен­та­ми, обо­ру­до­ва­ни­ем за­каз­чи­ка.
5. Дисциплинарные меры ответственности.