Реестр отечественного программного обеспечения (официально – Единый реестр российских программ для ЭВМ и баз данных) был создан в 2016 году Министерством массовых коммуникаций и связи (сейчас – Минцифры РФ). Реестр создавался для поддержки российского IT-сектора.

С 2021 года включенные в реестр программы не облагаются налогом на добавленную стоимость – тогда как за продажи продуктов, не внесенных в реестр, компании должны платить 20% от дохода.

Налоговые льготы действуют на доходы по лицензиям на ПО и базы данных, на договоры по отчуждению прав на ПО, а также по сублицензиям.

Воспользоваться льготами на НДС можно сразу после попадания в реестр, но есть одна особенность: подать заявление в налоговую об освобождении от уплаты налога необходимо в начале года.

Налоговое преимущество – не единственное. Компании, чьи разработки значатся в реестре, могут претендовать на государственный грант на развитие проекта в размере до 5 миллиардов рублей и получают преимущество при проведении госзакупок.

По закону государственные структуры в РФ и связанные с ними заказчики должны по возможности пользоваться именно отечественным ПО, поэтому при соответствующих закупках государственные заказчики опираются именно на реестр Минцифры и включенный в него набор программных продуктов.

На январь 2023 года в реестр включены почти 16 тысяч отечественных продуктов, в списке правообладателей – более 5 тысяч разработчиков. Только в 2022 году поступило более 6 тысяч заявлений о внесении данных о ПО в реестр.

Реестр делится на две части – российскую и евразийскую. К российской части относятся непосредственно отечественные разработки.

Это означает, что если правообладатель, включенный с продуктом в этот реестр, – юридическое лицо, то компания зарегистрирована на территории РФ и больше чем на половину принадлежит гражданам России.

В евразийскую часть реестра попадают программные продукты из дружественных стран, которые входят в Евразийский экономический союз: этими разработками государственные заказчики тоже могут пользоваться.

Обе части реестра представляют собой таблицы, в которые обязательно внесены следующие данные:

• номер, присвоенный продукту при регистрации;
• название программы;
• класс, к которому относится разработка;
• ссылка на правообладателя.

Под классом понимается сфера применения продукта – каждой спецификации присвоен код. Классов в реестре много: больше тысячи, распределенных по 11 «широким» разделам. Например, в разделе «Прикладное программное обеспечение» более 400 классов, это самый объемный по количеству узких направлений раздел. Для сравнения, в самом маленьком разделе с лингвистическим ПО классов всего 15.

В случае регистрации в реестре каждый программный продукт получает свой номер. В российском реестре регистрационные номера состоят исключительно из цифр, в евразийском рядом с цифровым кодом есть буквенный – пометка «еас».

Прежде чем подавать заявку на внесение программы в реестр, нужно получить электронную цифровую подпись и убедиться, что есть доступ к аккаунту на портале государственных услуг.

У юридических лиц на сайте Госуслуг должна существовать самостоятельная учетная запись, она создается в разделе «Организации» по кнопке «Создать учетную запись организации».

Физическим лицам и индивидуальным предпринимателям новые аккаунты создавать не нужно: хватит обычной учетной записи на Госуслугах (но электронная подпись все равно потребуется).

Минцифры просит приготовить перед заполнением заявки на внесение в реестр следующее:

1. Сведения для авторизации в личном кабинете (для правообладателей из РФ это учетная запись в Единой системе идентификации и аутентификации, для правообладателей из Евразийского экономического союза – учетная запись на портале «Реестры ПО»).
2. Сертификат ключа проверки электронной цифровой подписи.
3. Полный набор запрашиваемых Минцифры для рассмотрения заявления документов и материалов.
4. Специализированное ПО для подписания документов усиленной квалифицированной электронной подписью.

Особое внимание, безусловно, следует уделить сбору всех необходимых документов и материалов. Это не только документы, подтверждающие право заявителя на разработанное ПО, но и тестовый экземпляр продукта.

Тестовый экземпляр нужен для того, чтобы рассматривающий заявку специалист мог изучить продукт и убедиться в его соответствии требованиям.

Можно предусмотреть вариант установщика, когда ПО автоматически инсталлируется на устройстве эксперта; можно собрать комплект файлов для установки «вручную» или воспользоваться любым другим способом.

Тестовый экземпляр необходимо снабдить пошаговой инструкцией по установке и описанием всего функционала и характеристик.

Это могут быть:

• всевозможные данные о месте и персонале, участвовавшем в разработке;
• сведения о способах получения помощи по работе с продуктом;
• контакты и режим работы службы поддержки;
• адрес расположения сотрудников техподдержки и количество задействованных в этом процессе людей;
• описание жизненного цикла ПО и поддерживающих его процессов.

Минцифры принимает и обрабатывает заявки, которые поступают в электронном виде через специальную форму на сайте реестра – она откроется после авторизации и нажатия на кнопку «Подать заявление» в панели задач.

Для попадания в реестр российских программ как заявитель, так и сама программа или база данных должны соответствовать четко обозначенному Минцифры набору критериев.

Самое главное требование к компании-правообладателю ПО касается доли иностранного капитала. Она не должна быть больше 49%, то есть компания должна быть на 50% или более российской, активы должны принадлежать резидентам РФ.

То же касается авторов программы – у более чем 50% должно быть российское гражданство. Также у правообладателя должен быть свой сайт, на котором нужно опубликовать все необходимые для попадания в реестр сведения.

Достаточно будет и отдельного лендинга.

Сам продукт должен:

• принадлежать заявителю;
• продаваться, то есть быть запущенным в оборот;
• быть «коробочным», чтобы программу или базу данных можно было записать на один носитель или скачать по одной ссылке.

Кроме того, необходимо убедиться, что компоненты или программы, нужные для работы ПО, не накладывают ограничения на его использование в РФ, в том числе в Республике Крым, Севастополе. Продукт не должен быть основан на MySQL и других платных базах данных, при этом использовать решения Open Source допустимо.

Отдельно стоит уделить внимание объему отчислений в адрес зарубежных разработчиков, которым принадлежат права на необходимое для работы программное обеспечение, за иностранные лицензии на софт и так далее. Объем таких выплат не должен превышать 30% от выручки.

Чтобы доказать принадлежность ПО заявителю, необходимо предоставить какие-либо документы, например:

• акты приема-передачи по договору на разработку и сам договор;
• служебные задания участвовавшим в разработке сотрудникам и трудовые договоры с ними;
• договор на отчуждение исключительных прав;
• и иные документы, способные подтвердить права заявителя на продукт.

Еще одним способом подтвердить принадлежность программного обеспечения заявителю может быть регистрация разработки в Роспатенте. Это отдельная и независимая процедура, никак не связанная с внесением ПО или базы данных в реестр. Она также требует подготовки и сбора необходимых документов, предусматривает оплату пошлин за регистрацию продукта и подтверждение прав.

????

Важно: подать заявку на включение ПО в реестр можно только один раз в год. Если правообладатель получит отказ, попытаться заявить продукт повторно можно будет только спустя 12 месяцев.

Сами по себе сроки рассмотрения заявки на включение в реестр программного обеспечения не растянуты по времени.

Согласно утвержденному Минцифры регламенту, 5 дней занимает проверка всех приложенных к заявке документов на соответствие требованиям.

Отказ можно получить уже на этом этапе: заявку не зарегистрируют, если она нарушает установленные правила, а также если этому заявителю уже отказывали в регистрации этого же продукта в течение 12 месяцев до даты подачи заявки.

Если же заявка и прилагаемые к ней документы проходят эту предварительную проверку, ее регистрируют. В течение дня информация о поступившей заявке публикуется в свободном доступе на официальном сайте реестра – на этом этапе персональные данные обезличивают.

В те же 5 дней с поступления заявления ответственный орган запрашивает документы и информацию, которая подтвердит указанные в заявлении сведения – это могут запросы в другие ведомства, например, в тот же Роспатент.

Регистрация ПО в Роспатенте, к слову, может стать серьезным плюсом при подаче заявки на внесение программы или базы данных в реестр российского ПО: факт регистрации снимает вопросы к авторству и правам на программу.

После регистрации заявления документы до 15 рабочих дней рассматривает специально сформированный экспертный совет. Задача совета – изучить представленную программу и проверить ее на соответствие обозначенным выше требованиям.

Результатом работы совета является заключение по заявлению. Если эксперты выявили несоответствие требованиям или отсутствие каких-либо документов, то совет в течение одного рабочего дня должен проинформировать об этом заявителя и запросить недостающие документы или пояснения.

У заявителя есть возможность ответить на этот запрос в течение 20 рабочих дней. Если были представлены недостоверные сведения или подложные документы, экспертный совет письменно информирует об этом уполномоченный орган, заключение в этом случае не составляется.

Решение об отказе во внесении в реестр принимается в срок до 10 дней.

Если же вопросов к представленным материалам нет, экспертный совет подготовил положительное заключение, то сведения о программе вносятся в реестр в течение суток. Одновременно о положительном решении по заявлению информируется непосредственно заявитель.

При самостоятельной подаче заявки на внесение программы для ЭВМ или базы данных в реестр российских программных продуктов нужно:

1. Заполнить заявку, авторизовавшись через портал государственных услуг.
2. Прикрепить к заявке документы, которые подтвердят права на ПО, с указанием собственников и авторов. Хорошим подспорьем будет свидетельство о регистрации программы или базы данных в Роспатенте – уполномоченном органе.
3. Исключить «ограничивающие» компоненты иностранного происхождения. С полным перечнем таких составляющих, программ и баз данных можно ознакомиться в разъяснениях Минцифры.
4. Доказать факт свободной реализации ПО – приложить различные электронные носители, чеки, ссылки на скачивание.
5. Следить за движением заявки в разделе «Документы» на сайте реестра и вовремя реагировать на уточняющие запросы экспертного совета.

Несмотря на то, что внесение программ и баз данных в реестр российского ПО – необязательная процедура, она непростая.

Дело в том, что в последнее время ключевой задачей реестра становится процесс импортозамещения в IT-отрасли, поэтому отбор программ в реестр стал строже, чем был при его создании в 2016 году.

При этом работа над механизмом внесения программ в реестр продолжается: Минцифры планирует включить еще одно требование, о совместимости продуктов с российскими операционными системами.

Основные причины для отказа во внесении программы в реестр – это несоответствие требованиям по объему «российских» компонентов и ограничения стороннего ПО, необходимого для работы с продуктом.

Еще одна частая причина – неподтверждение прав заявителя.

Учитывая, что в случае отказа у заявителя еще год не будет возможности внести свою разработку в реестр и получить налоговые льготы, сам факт отказа может быть довольно критичным.

Поэтому для большей гарантии лучше обращаться за созданием и сопровождением заявки к профессионалам. Партнеры и специалисты Brand-Search.ru работают с регистрацией сотен программ в год, они знают, как правильно формировать заявки, какие необходимо представить документы и в каком объеме.

Кроме того, они могут помочь и с регистрацией программного продукта в Роспатенте и тем самым дополнительно упростить процедуру внесения разработки в реестр.

Пусть наличие свидетельства Роспатента не является обязательным, но без него вероятность отказа выше и придется собирать еще большее количество документов.

Профессионалы в патентном праве и юридическом сопровождении заявок полностью возьмут на себя всю работу по сбору документации и формированию заявки, определению класса ПО. Перед подачей заявки они обязательно проведут собственную оценку рисков отказа и помогут найти решение по их минимизации.

С привлечением сторонних экспертов программный продукт окажется в реестре в срок от двух месяцев – в зависимости от того, насколько разработка и компания-правообладатель будут изначально соответствовать всем требованиям Минцифры. Все рекомендации по доработке будут представлены в письменном виде.

Стоимость услуг специалистов начинается от 20 тысяч рублей за регистрацию продукта в Роспатенте и от 80 тысяч рублей за внесение в реестр отечественного ПО. Учитывая перспективы по существенному снижению трат на выплату НДС и получение госконтрактов, это вложение способно себя окупить уже в первый год после внесения разработки в реестр.

Списание программного обеспечения в бухгалтерском учете в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Списание программного обеспечения в бухгалтерском учете в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В соответствии СГС «Нематериальные активы» и п. 151.2 Инструкции № 157н неисключительные права пользования на результаты интеллектуальной деятельности учитываются на балансовом счёте 0 111 60 000. Одним из условий отражения в учёте является его использование в деятельности учреждения свыше 12 месяцев.

Учёт неисключительных прав на программное обеспечение со сроком полезного использования более 12 месяцев, приобретённых за плату

Полученные в пользование неисключительные права на программное обеспечение (продукт) отражаются на балансовом счёте 0 111 6I 000 «Права пользования программным обеспечением и базами данных» (п. 151.1, 151.2 Инструкции № 157н).

Если срок действия лицензии на программный продукт не указан в лицензионном договоре, то в соответствии с абз. 2 п. 4 ст. 1235 ГК РФ договор считается заключённым на пять лет. Соответственно, по такой лицензии срок полезного использования программного обеспечения может быть установлен комиссией в пределах пяти лети.

Кассовые расходы на приобретение неисключительных прав пользования на программное обеспечение относятся по подст. 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Можно ли списать ос с баланса на забалансовый счет

Затраты по монтажу отображаются по ДТ20 в корреспонденции соответствующих статей затрат (10 «Материалы», 70 «Расчеты по оплате труда», 23 «Вспомогательное производство»).

За выполненные работы сторонняя организация выставляет счет: ДТ 62 КТ 90-1. По окончании работ эти суммы списываются проводкой ДТ90-2 КТ 20.

Стоимость готового объекта (строительная) формируется так: ДТ62 КТ90-1.

Забалансовые счета с ТМЦ теперь также могут содержать сведения о движении ценностей, которые подлежат списанию по причине износа или из-за невозможности дальнейшего использования.

Вывод Для учета ценностей, которые находятся во временном пользовании организации и ей не принадлежат, используются специальные забалансовые счета. Все операции оприходования отображаются по дебету, а списания – по кредиту.

При необходимости можно добавить забалансовые счета 1С и вести учет, не нарушая норм законодательства. В базовую версию программы уже встроены все статьи затрат и субконто. Типовые операции и отчетность формируются по стандартным документам.

Если предприятие получило ОС в аренду, безвозмездное пользование и оприходовало его на 01 вместо 001, негативные последствия в виде проверок и штрафов не заставят себя ждать. Нюансы Учет на забалансовых счетах госорганизаций происходит по схожему алгоритму, но со специфическими особенностями.

Полученные учреждением земельные участки в безвозмездное пользование приходуются на баланс по кадастровой стоимости. Проводить оценку придется, только если объект находится за пределами РФ. Забалансовые счета в бюджетном учете отображают данные о таких бланках, как листки нетрудоспособности.

При выбытии транспортного средства запасные части, которые числились на 009, должны быть списаны. Поступление (выбытие) денежных средств отображается по дебету 17. Парадокс ситуации в том, что право собственности перешло к покупателю в момент передачи ТМЦ. Информация о том, что такие материалы зачислены на забалансовые счета, в письменном виде должна быть передана продавцу.

Обосновываем невозможность

Если невозможна закупка российского программного обеспечения и необходимо приобрести зарубежное, заказчику необходимо подготовить и разместить в ЕИС обоснование закупки программного обеспечения иностранного производства. К подготовке такого документа следует подойти крайне ответственно, дабы не преступить установленный запрет.

Документ должен содержать:

• основание для приобретения иностранного ПО;
• ссылку на классы, к которым относится ПО;
• список требований заказчика к характеристикам приобретаемого ПО;
• обоснование (причины), по которым закупаемое ПО не отвечает требованиям программ, закрепленных в реестре.

Публикуется обоснование одновременно с извещением о проведении закупочной процедуры.

«при принятии решения о списании по иным основаниям, а также при принятии решения о прекращении эксплуатации объекта учета, в том числе по причине физического, морального износа объекта учета, — по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 „Амортизация», счета 040110172 „Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 „Основные средства». Одновременно выбывшие из эксплуатации объекты имущества, поступившие на хранение до момента их демонтажа и (или) утилизации, отражаются на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение»;».

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 1 для списания объектов основных средств, которые перестали соответствовать критериям для признания актива, применяются следующие документы: Списание инвентарного объекта, Списание хоз. инвентаря, Списание библиотечного фонда с операцией Выбытие ОС пришедших в негодность и на нужды учреждения (401.10.172).

Варианты пакета документов при покупке программы

Вариант покупки	Документальное оформление
Покупка у оптовика	· лицензионный договор; · акт приема передачи
Покупка в розничной сети	· лицензионный договор на коробке программы, · накладная, · документ об оплате
Приобретение по интернету	· лицензионный договор с сайта, через который приобреталось ПО, · документ об оплате, · электронное письмо в печатном виде, которое указывает на покупку программы

Перечисленные первичные документы позволяют зафиксировать затраты на покупку программного продукта в бухгалтерии.

Применение КОСГУ 352 и 353 в 2021 году

В Инструкции 209н многие бухгалтерские операции, ранее относящиеся к статье «Прочие услуги» получили самостоятельный код в классификаторе операций сектора госуправления. В статье мы рассказываем о порядке применения КОСГУ 352 и 353.

Рассмотрим соответствие КОСГУ 352 и 353 кодам видам расходов и примеры использования КОСГУ в бухучете. Тест Школа Главбуха госучреждения Благодарим за прохождение теста. Мы уже знаем результат, узнайте и Вы ↓ Узнать результат В 2021 году с введением в действие в Инструкцию 65н был добавлен КОСГУ 350 для отражения увеличения стоимости прав пользования.

В с 2021 года статью КОСГУ 350 детализировали и выделили подстатьи для отнесения расходов по приобретению пользовательских (неисключительных) прав на результаты интеллектуальной деятельности, которые ранее учитывались по . По расшифровке в 2021 году для бюджетных учреждений КОСГУ 352 применяется, если приобретаются права с неопределенным сроком использования.

Особенности бухгалтерского и налогового учета ПО

Появившиеся у организации исключительные права должны быть отнесены к нематериальным активам. ПБУ 14/2007 к таким объектам предъявляет ряд требований:

• должна иметься документация, свидетельствующая о наличии прав пользоваться программным продуктом;
• актив отделим от других ценностей предприятия;
• невозможно идентифицировать вещественную форму;
• на ближайший год в планах учреждения нет намерения продать ПО;
• от процесса использования программы может быть получена экономическая выгода;
• срок, в течение которого можно эксплуатировать актив, превышает показатель 1 года;
• имеется возможность объективно и без существенных погрешностей определить значение первоначальной стоимости.

Налоговый учет предъявляет меньше требований к приходуемым объектам НМА (п. 3 ст. 257 НК РФ):

• наличие подтверждающей права на владение и пользование объектом документации;
• созданы предпосылки для получения финансовых выгод от эксплуатации актива;
• продолжительность использования превышает порог в 12 месяцев.

На баланс ПО ставится по первоначальной стоимости, в которую включаются понесенные расходы по приобретению лицензионного продукта. Если стоимость программы не превышает 100 тысяч рублей, то по правилам налогового учета актив может быть признан неамортизируемым. В бухгалтерском учете порог отнесения объектов к амортизируемым находится на отметке 40 тысяч рублей.

При принятом решении начислять амортизацию на приобретенное программное обеспечение срок эксплуатации определяется по технической документации и соотносится со стандартами ст. 258 НК РФ. Это правило закреплено для налогового учета, в бухгалтерском учете амортизацию можно не начислять, если неизвестен срок эксплуатации объекта НМА.

Амортизировать программные продукты, приобретенные на основании неисключительного права, нельзя. П. 3 ст. 257 НК РФ подтверждает эту позицию тем, что такие активы не могут быть признаны составной частью НМА.

Приобретение программного продукта

Информация по операциям, связанным с приобретением неисключительных прав на программные продукты, отражается не только на балансовых счетах плана счетов, но и на забалансовом счете.

Нематериальные активы, полученные в пользование учреждением (лицензиатом), учитываются на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре (п.

66 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. N 157н (далее — Инструкция N 157н)).

Регистрация прав на программный продукт

При приобретении или создании программного продукта встает вопрос о регистрации прав на него. Согласно ст.

1262 Гражданского кодекса правообладатель в течение срока действия исключительного права на программу для ЭВМ или на базу данных может по своему желанию зарегистрировать такую программу или такую базу данных в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности.

Заявка на государственную регистрацию программы для ЭВМ или базы данных (заявка на регистрацию) должна относиться к одной программе для ЭВМ или к одной базе данных.

Согласно п. 2 ст. 1262 Гражданского кодекса заявка на регистрацию должна содержать:

• заявление о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных с указанием правообладателя, а также автора, если он не отказался быть упомянутым в качестве такового, и места жительства или места нахождения каждого из них;
• депонируемые материалы, идентифицирующие программу для ЭВМ или базу данных, включая реферат;
• документ, подтверждающий уплату государственной пошлины в установленном размере или наличие оснований для освобождения от уплаты государственной пошлины либо для уменьшения ее размера, либо для отсрочки ее уплаты.

Согласно ст. 333.

30 Налогового кодекса при обращении в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти за совершением действий по государственной регистрации программы для электронных вычислительных машин, базы данных и топологии интегральной микросхемы государственная пошлина уплачивается за государственную регистрацию программы для ЭВМ, базы данных и топологии интегральной микросхемы соответственно в Реестре программ для ЭВМ, Реестре баз данных и Реестре топологий интегральных микросхем, включая выдачу заявителю свидетельства о государственной регистрации программы для ЭВМ, базы данных и топологии интегральной микросхемы, а также публикацию сведений о зарегистрированной программе для ЭВМ, базе данных и топологии интегральной микросхемы в официальном бюллетене в следующих размерах:

• для организации — 2600 руб.;
• для физического лица — 1700 руб.;
• за внесение изменений в документы и материалы к заявке на регистрацию программы для ЭВМ, базы данных и топологии интегральной микросхемы до публикации в официальном бюллетене — 700 руб.

При этом следует помнить, что согласно пп. 4 п. 1 ст. 333.35 Налогового кодекса от уплаты государственной пошлины, установленной гл. 25.

3 Налогового кодекса, освобождаются федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления при их обращении за совершением юридически значимых действий, установленных настоящей главой, за исключением случаев, предусмотренных пп. 124 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса.

Правила оформления заявки на регистрацию установлены Приказом Минобрнауки России от 29 октября 2008 г.

N 324 «Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной службой по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам государственной функции по организации приема заявок на государственную регистрацию программы для электронных вычислительных машин и заявок на государственную регистрацию базы данных, их рассмотрения и выдачи в установленном порядке свидетельств о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных».

В случае если бюджетное или автономное учреждение для приобретения программного продукта привлекают средства от деятельности, приносящей доход, и будут в дальнейшем использовать программный продукт в данной деятельности, следует обратить внимание на формулировки, используемые в договоре.

Это связано с тем, что передача исключительных прав на основании лицензионного соглашения и оплата услуг по созданию программных продуктов для ЭВМ не являются идентичными операциями. Передача исключительных прав на основании лицензионного соглашения, в соответствии со ст.

149 Налогового кодекса, не облагается НДС, а оплата услуг по созданию программного продукта для ЭВМ облагается НДС в общеустановленном порядке и подлежит последующим вычетам в соответствии с требованиями п. 1 ст. 172 Налогового кодекса.

Данная позиция определена в Письме Минфина России от 21 сентября 2009 г. N 03-07-07/69.

Что поменяется в КОСГУ с 21 ноября 2020 и в 2021 году

Отчуждение исключительного права на программу

составим заявление подготовим договор вам на подпись оформим документы для регистрации

Отправьте будущий товарный знак для проверки по базе Роспатент бесплатно

—

Создателю компьютерной программы автоматически принадлежит авторское право на нее. Его нельзя передать кому-то в пользование или продать (п. 2 ст. 1228 ГК РФ), в отличие от исключительного права. Оно также возникает после разработки программного продукта, но им вы можете распоряжаться по своему усмотрению.

Один из способов распоряжения – это заключить договор отчуждения программы для ЭВМ. Такое соглашение содержит множество особенностей, о которых мы и поговорим в этой статье.

Сразу стоит отметить, что компьютерные программы относятся к объектам авторского права и им предоставляется правовая охрана произведений литературы (ст. 1261 ГК РФ).

По договору отчуждения прав на программу вы передаете свое исключительное право на нее другому лицу (ст. 1285 ГК РФ). Проще говоря – теперь вы не сможете ею пользоваться и распоряжаться, это будет делать новый правообладатель.

Основное отличие отчуждения программного обеспечения – это передача исключительных прав в полном объеме. Поэтому не стоит путать это соглашение с лицензией, которая также может заключаться владельцем софта. Это две абсолютные разные сделки и перед заключением любой из них лучше всего проконсультироваться с юристом по интеллектуальной собственности.

Например, вы разработали новую антивирусную программу, которая более эффективна, чем аналоги, существующие на рынке IT. Она быстро обнаруживает вирусы, устраняет их и восстанавливает поврежденные файлы. Конечно, вы вправе сами использовать свой антивирус, но ведь можно еще и извлечь выгоду от результата своего интеллектуального труда.

Один из вариантов – «продать» средство антивирусной защиты компании, которая заинтересовалась вашей разработкой. В результате вы получаете деньги, а новый владелец – все исключительные права на софт. При этом вы все равно остаетесь автором своего труда, но продать точно такую же программу уже не сможете, потому что она вам не принадлежит.

Что важно указать при составлении договора отчуждения на программу?

Как и любое соглашение, сделка по отчуждению должна содержать определенные условия, иначе ее признают недействительной. Все они перечислены в ст. 1234 Гражданского кодекса России:

• Письменная форма – устные соглашения в данном случае не подходят. Конечно, вы можете продать своему другу новую операционную систему и на словах обговорить стоимость, когда и как передадите ему флеш-накопитель. Однако это не повлечет за собой никаких юридических последствий, ОС как была вашей, так ей и осталась. Нарушение письменной формы – это автоматическая недействительность сделки.
• Предмет договора – это исключительное право, которое вы передаете приобретателю (покупателю). Здесь важно обозначить объект сделки – описать программный продукт и, если он зарегистрирован, указать номер свидетельства. Обязательно в текст договора следует включить фразу «исключительное право на программу передается в полном объеме».
• Вознаграждение – стоимость ваших исключительных прав. Сколько и как заплатит вам приобретатель, вы решаете с ним сами и указываете это в соглашении об отчуждении прав на программу для ЭВМ. Обычно устанавливают фиксированную сумму, которую другая сторона сделки выплачивает сразу или частями. Также денежная сумма может рассчитываться из выручки, которую получит покупатель.

По умолчанию договор передачи исключительных прав является возмездным, но если вы хотите бесплатно их передать, то пропишите это в тексте. Если вы не указали в соглашении размер вознаграждения или порядок его определения, то сделка недействительна.

В то же время коммерческие организации не могут передавать программы на безвозмездной основе, потому что закон это запрещает (п. 3.1 ст. 1234 ГК РФ).

Эти три условия обязательно указываются при составлении договора об отчуждении прав на программу для ЭВМ. При этом можно перечислить и другие правила, чтобы уменьшить вероятность возникновения спорных ситуаций. Главное, чтобы они не противоречили законодательству.

Рекомендуется обозначить:

• момент перехода прав – он может наступать в определенный день (указывается точная дата), после заключения договора или прохождения процедуры регистрации. Например, через 4 дня после оплаты и поступления денежных средств на счет бывшего правообладателя;
• перечень материальных носителей, документов и срок их передачи – диски, флеш-карты, свидетельство о регистрации (если программа зарегистрирована), руководство по установке, описание софта могут передаваться не вместе с исключительным правом.

Например, в договоре указано, что права переходят после государственной регистрации, а материальные носители правообладатель передает через 7 дней.

• ответственность за нарушение условий сделки отчуждения исключительного права на программный продукт – лучше всего указывать ответственность для обеих сторон.

Например, правообладатель не передает вовремя документы или затягивает с регистрацией договора. В этом случае укажите, что он заплатит неустойку за каждый день просрочки. То же самое относится и к приобретателю права. Если он не выплачивает вознаграждение, то сверх него заплатит штраф.

Такие меры ответственности позволят избежать конфликтных ситуаций и создадут небольшую гарантию исполнения обязательств.

Нужно ли регистрировать отчуждение исключительного права на программу для ЭВМ?

Государственная регистрация договора обязательна только в том случае, если компьютерная программа была зарегистрирована (п. 5 ст. 1262 ГК РФ). Регистрация софта – это личное дело его создателя, но если вы все-таки зарегистрировали программу, то и договор необходимо регистрировать. Иначе с юридической стороны вы не передали исключительное право.

Для регистрации сделки понадобится собрать следующие документы:

• заявление, составленное на русском языке (образец можно найти на сайте ведомства);
• доверенность, которая подтверждает компетенцию вашего представителя (если вы не сами подаете документы, а обратились за помощью к юристам);
• согласие на обработку личной информации;
• договор отчуждения на программу (предоставляется, если заявление подписала только одна сторона соглашения).

Вы направляете их в Роспатент и оплачиваете пошлину в размере 5000 рублей. Если в договоре указано несколько компьютерных продуктов, за каждый из них необходимо доплатить 2500 рублей (пп. 4 п. 1 ст. 333.30 НК РФ).

При этом можно получить и отказ в регистрации. Полного перечня оснований нет. Есть большая вероятность отказа в оказании услуги от Роспатента, если документы оформлены неверно, не уплачена пошлина или в договоре отсутствуют существенные условия.

Например, если правообладателей у программы для ЭВМ несколько, то между ними должно быть заключено соглашение о согласии продажи. В противном случае правообладатели, которые не были уведомлены о сделке и не разрешали ее заключать, могут оспорить ее действительность в суде.

Особенности договора отчуждения

При заключении договора необходимо проверить полномочия того, с кем вы заключаете договор, то есть, имеет ли он право распоряжаться компьютерным продуктом.

Иногда исключительное право на объект интеллектуальной собственности принадлежит не автору, а его работодателю.

Это актуально, когда программа была создана по техническому заданию в результате исполнения работником своих трудовых обязанностей. В этом случае речь идет о служебном произведении (п. 2 ст.

1295 ГК РФ) и если соглашением не предусмотрено другое, то распоряжаться софтом будет работодатель. За автором сохраняется право на вознаграждение.

Также стоит удостовериться в «чистоте» передаваемого объекта, то есть, не обременен ли он залогом или лицензией.

Все лицензионные соглашения, которые были заключены прошлым правообладателем, не перестают действовать (п. 7 ст. 1235 ГК РФ).

Это может препятствовать распоряжению программой новым правообладателем, например, если был заключен договор исключительной лицензии и его только лицензиат может его использовать.

Конечно, наличие обременений не говорит о том, что нельзя заключать договор отчуждения на компьютерную программу, но можно уменьшить стоимость сделки или пересмотреть другие условия. Кроме того, в случае наличия залоговых обязательств необходимо проверить наличие согласия залогодержателя на отчуждение программы для ЭВМ.

Теперь кратко самое основное

1. Решили продать программу для ЭВМ – заключаете на нее договор отчуждения.
2. Не забудьте указать стоимость и предмет соглашения, а также не лишними будут условия об ответственности и перечислении списка материалов.
3. Проверьте софт на ограничения – лицензия или залог.
4. Убедитесь в правах обладателя компьютерной программы.
5. При регистрации сделки соберите и заполните все необходимые документы, и уплатите пошлину в Роспатент.

Все вышеуказанное вы можете сделать сами или доверить эту работу патентным поверенным бюро «Первоисток».

Наши юристы разработают текст соглашения и включат в него не только обязательные условия с точки зрения законодательства, но и дополнительные пункты, полностью отвечающие вашим интересам.

Каждая программа уникальна и поэтому к составлению договора об ее отчуждении у нас всегда индивидуальный подход.

Как мы регистрируем договор об отчуждении программного обеспечения?

1. Проконсультируем по вопросам передачи прав на программу для ЭВМ.
2. Составим договор или внесем правки в ваш вариант соглашения.
3. Если вы ранее регистрировали программное обеспечение в Роспатенте, тогда мы:
   • рассчитаем сумму государственной пошлины;
   • составим образец платежного поручения для правильной оплаты;
   • подготовим заявление и остальные документы для регистрации договора;
   • направим пакет документов в Роспатент;
   • получим уведомление о регистрации перехода исключительных прав на программу и отправим вам приложение к свидетельству.

• Разработка и регистрация договора на отчуждении программы для ЭВМ 16 000 руб.
• Госпошлины9 450 руб.
• Сроки 1-2 месяца

Другие услуги:

Новые статьи в блоге: