Физлица и компании из России обязаны сообщать МВД о прибытии иностранного гражданина. Рассказываем, кто и по какой форме подаёт уведомление, что изменилось в 2023 г. и как правильно заполнить бланк.

Уведомление подают:

• работодатели, которые размещают иностранцев в корпоративных квартирах или общежитиях;
• физические лица, которые сдают прибывшим мигрантам жильё в аренду;
• гостиницы и отели, заселившие иностранцев в номера;
• сами мигранты, если планируют жить в своём жилье.

Иными словами, уведомление подает тот, кто предоставляет иностранцу жильё. Например, компания принимает мигранта на работу. По прибытии он заселяется в квартиру — информацию в МВД направляет не организация, а арендодатель жилья.

Работодатели уведомляют МВД, если размещают иностранца в квартире или общежитиях, которая находится на балансе компании. В офис заселять нельзя — разрешены только жилые помещения.

Форма уведомления

Уведомление заполняют на унифицированном бланке, который утверждён приказом МВД РФ от 16.11.2022 г. № 867.

Как заполнить уведомление

Бланк состоит из четырёх страниц, которые включают данные мигранта, принимающей стороны и т.п.

На первой странице укажите:

• ФИО иностранца;
• гражданство — напишите название страны: Армения, Казахстан и т.п.;
• дату рождения и пол;
• место рождения — наименование государства и города;
• реквизиты документа, удостоверяющего личность;
• вид и реквизиты документа, который разрешает находиться в России. Например, вид на жительство или разрешение на временное проживание;
• цель въезда на территорию РФ из предложенного списка;
• контактный номер телефона мигранта;
• профессию при наличии — например, должность, которую иностранец займёт в организации;
• реквизиты миграционной карты и сроки пребывания — даты въезда и выезда из России;
• данные о законных представителях оформляют на несовершеннолетних детей — родителей или опекунов.

На второй странице укажите:

• адрес прежнего места пребывания, если иностранец уже посещал РФ;
• адрес пребывания и категорию помещения из предложенных;
• наименование и реквизиты документа, которые подтверждают право собственности на объект. Например, свидетельство о государственной регистрации квартиры.

Сведения о фактическом месте пребывания заполняют, если иностранца размещают в помещении без адресных данных. Например, во временном строении на территории стройплощадки. Чтобы передать в МВД точные сведения, указывают кадастровый номер участка.

На третьей странице укажите:

• ФИО принимающей стороны — физического лица или ответственного сотрудника организации;
• реквизиты документа, который удостоверяет личность принимающей стороны — например, паспорт;
• адрес регистрации принимающей стороны.

После линии отрыва дублируют данные о мигранте, удостоверении личности и адресе пребывания. Фрагмент выдадут иностранцу, чтобы при необходимости он подтвердил соблюдение правил постановки на миграционный учёт.

На четвёртой странице указывают сведения об организации или ИП, если они выступают принимающей стороной и предоставляют иностранцу собственное жильё.

Если квартиру арендуют у физлица, после линии отрыва указывают его ФИО. Когда жильё предоставляет сторонняя фирма, после линии отрыва указывают её наименование, ИНН и ФИО ответственного сотрудника.

Уведомление можно заполнить на Гоуслугах — это быстрее и удобнее, меньше вероятность ошибиться. Если принимающая сторона — организация, используют аккаунт юридического лица.

Как подать уведомление

Уведомление подают:

• через Госуслуги;
• в ближайшем МФЦ;
• в территориальное отделение МВД — лично или через представителя с нотариально заверенной доверенностью;
• через электронный документооборот с применением электронной подписи;
• заказным письмом через Почту России — наименее привлекательный вариант, так как принимающую сторону могут не уведомить об ошибках.

Вместе с уведомлением в МВД сдают копии:

• удостоверения личности мигранта;
• визы или миграционной карты;
• удостоверения личности принимающей стороны;
• учредительных документов организации, если она — принимающая сторона;
• подтверждения права собственности на жильё, в котором размещают иностранца;
• трудового договора, если иностранца принимают на работу.

Если в документах нет ошибок, после проверки МВД передаёт принимающей стороне отрывную часть бланка.

Срок подачи уведомления

Работодатели и физические лица уведомляют МВД в течение семи рабочих дней после прибытия мигранта. Срок для гостиниц — не позже следующего рабочего дня.

Штрафы за несдачу уведомления

Если не уведомить МВД или нарушить сроки, оштрафуют по ст. 18.9 КоАП РФ:

• должностных лиц или ИП — на 40-50 тыс. руб.;
• компании — на 400-500 тыс. руб.

За предоставление ложной информации возможна уголовная ответственность по ст. 322.3 УК РФ. Директору или должностному лицу грозит штраф на 100-500 тыс. руб. или в размере зарплаты до трёх лет.

Коротко

1. О прибытии иностранца уведомляет тот, кто предоставляет ему жильё. Если он планирует жить в собственной квартире, то самостоятельно направляет информацию в МВД.

2. Уведомление заполняют на унифицированном бланке, который утверждён приказом МВД РФ от 16.11.2022 г. № 867.

3. Уведомление подают через Госуслуги, ЭДО, МФЦ, территориальное отделение МВД или отправляют заказным письмом через Почту России.

4. Работодатели и физические лица уведомляют МВД в течение семи рабочих дней после прибытия мигранта. Срок для гостиниц — не позже следующего рабочего дня.

5. За несдачу или нарушение сроков уведомления должностных лиц и ИП штрафуют на 40-50 тыс. руб., организации — на 400-500 тыс. руб. За предоставление ложной информации возможна уголовная ответственность по ст. 322.3 УК РФ.

Статья актуальна на  06.06.2023

Регистрация по месту пребывания для иностранных граждан в РФ в 2023 году — Гражданство.online

Материал проверен экспертом по миграционному праву на соответствие действующему законодательству.

Регистрация по месту пребывания для иностранных граждан — это форма обязательного миграционного контроля приезжих.

По статье 20 закона № 109 «О миграционном учете…», иностранный гражданин обязан встать на учет в месте пребывания.

Особенности и правила постановки на учет иностранных граждан в 2023 году учитывают изменения, которые введены в марте 2019 года.

На подачу уведомления в органы миграции у гостей есть 7 дней или 1 день, если место остановки — гостиница. Некоторые категории иностранцев вправе находиться на территории России 3 месяца без регистрации.

Зачем нужен миграционный учет

Цель миграционного учета — контроль количества приезжающих на территорию России иностранцев. Постановка на учет в месте пребывания означает, что гость находится в стране законно, и позволяет пользоваться конституционными правами и свободами.

Оформление регистрации иностранных граждан в России позволяет получать образование и патенты на работу, пользоваться медицинскими бесплатными гарантиями, подавать документы на гражданство, законно передвигаться по стране. Учет помогает правоохранительным и надзорным органам осуществлять контроль безопасности иностранца и его имущества, учитывать национальные интересы России и ее граждан.

По ст. 8 закона № 109, основаниями для постановки на учет иностранца являются:

• факт въезда в Российскую Федерацию;
• факт рождения в России;
• факт аннулирования гражданства.

Законные сроки пребывания в РФ

Постоянно и временно проживающий в стране иностранный гражданин обязан встать на учет в течение 7 рабочих дней. В том числе, если он прибыл в орган исполнения уголовного наказания.

В течение 1 рабочего дня, следующего за днем прибытия, уведомление предоставляется, если иностранец:

• живет в гостинице;
• работает вахтой;
• находится в организации соцобслуживания или в местах исполнения административного наказания.

Не регистрироваться по пребыванию 3 месяца разрешено высококвалифицированным специалистам и членам их семей. Такое право есть и у граждан Украины и Республики Беларусь. Гражданам Армении, Казахстана и Кыргызстана разрешено жить без регистрации 30 дней, а гражданам Таджикистана — 15 дней.

При этом высококвалифицированные специалисты, зарегистрированные по месту жительства в РФ, в случае их передвижения по территории России и при прибытии в новое место пребывания на срок до 30 дней, освобождаются от обязанности постановки на учет по новому месту пребывания. По прошествии 30 дней они тоже обязаны встать на учет по новому месту в течение 7 дней.

С сентября 2020 года участники программы по переселению соотечественников тоже получили право 30 дней со дня прибытия не вставать на учет, после чего в течение 7 дней они обязаны таки это сделать (Федеральный закон от 08.06.2020 № 182-ФЗ).

Уведомление направляется в органы миграции лично либо в электронной форме (это должно быть реализовано через портал Госуслуги, но пока нет).

От того, в каком порядке пересекалась граница, зависят сроки регистрации иностранных граждан на территории РФ, возможность нахождения их без регистрации и необходимые документы.

Безвизовый порядок, по ст. 5 закона № 115 «О правовом положении иностранцев…», позволяет находиться на территории России 90 дней в течение полугода суммарно. Срок продлевается, если:

• получено РВП;
• иностранец получил патент на работу (или продлил его, или переоформил);
• приняты документы на ВНЖ или гражданство;
• иностранец учится в образовательной организации на очной форме;
• признан беженцем или заявил о предоставлении временного убежища.

Если иностранец прибыл в визовом порядке, то по постановлению правительства № 335 «Об установлении формы визы…», срок пребывания зависит от того, какая виза выдана гостю.

По стандартной туристической или групповой туристической визе срок пребывания в нашей стране ограничен 1 месяцем. Служебная виза позволяет сделать регистрацию на год для иностранных граждан при наличии обосновывающих этот срок документов. Обыкновенная виза гостевого визита при наличии приглашения позволяет находиться в России до 3 месяцев.

Как уведомить о прибытии

Уведомление о прибытии подается по месту нахождения жилья, гостиницы, организации. Подать уведомление допускается следующим образом:

Самостоятельно иностранец уведомляет о прибытии, если:

• имеет подтверждающие документы о том, что принимающая сторона не в состоянии подать уведомление;
• у иностранца есть право собственности на жилое помещение, в котором он собирается остановиться;
• он постоянно проживает в Российской Федерации, и имеется письменное согласие принимающей стороны на подачу уведомления.

Как поставить на учет иностранца

Принимающей стороной документы на временную регистрацию иностранного гражданина, прибывшего в гости, подаются теми же способами.

Чтобы уведомление было принято, необходимо предоставить доказательства собственности на жилое помещение или договор аренды, найма, гражданско-правовой договор о пользовании помещением, заполнить бланк-уведомление и иметь на руках миграционные документы иностранца, подтверждающие факт законного пересечения им границы РФ.

Порядок заполнения заявления о регистрации

Бланк заявления заполняется печатными буквами синей или черной ручкой. Буквы и цифры пишутся аккуратно и разборчиво.

Порядок заполнения:

1. Сведения о лице. Пишется Ф.И.О., страна гражданства, дата рождения, отмечается пол. Место рождения — государство и населенный пункт. Заполняются данные о документе, удостоверяющем личность: вид документа и его данные. Затем данные о визе, РВП или ВНЖ, если они есть. Если нет, поле остается пустым. Выбирается цель въезда, дата въезда и срок, до которого планируется пребывание. Заполняются данные о миграционной карте, сведения о законном представителе для несовершеннолетних, адрес прежней регистрации иностранного гражданина по месту жительства, если в текущее посещение страны это не первый адрес остановки и ранее получена регистрация по другому адресу.
2. После линии отрыва заполняют поля: Ф.И.О., гражданство, дата рождения, пол, сведения о документе, подтверждающем личность, пишется адрес места пребывания, в котором остановился гость (область, район, населенный пункт, улица, дом, квартира), проставляется срок, до которого иностранец планирует находиться по указанному адресу.
3. Обратная сторона. Сведения о месте. Пишется полный адрес места пребывания.
4. Сведения о принимающей стороне. Выбирается физлицо или организация, прописываются Ф.И.О., дата рождения, данные паспорта, точный адрес проживания. Для организации заполняют поля «Наименование организации», «Фактический адрес», «ИНН». Ставится подпись и печать организации. Если вы — физическое лицо, то только подпись.
5. После линии отрыва заполняют данные принимающей стороны: Ф.И.О., планируемая дата убытия иностранца, ставится подпись и печать, если принимающая сторона — организация.

Какие документы понадобятся

По п. 28 постановления правительства № 9, которое регулирует правила постановки на миграционный учет иностранных граждан, при подаче уведомления необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность.

Кроме того, понадобятся:

• копии всех страниц документа, который удостоверяет личность, доказывает принадлежность к гражданству и имеет отметку о пересечении границы;
• копия миграционной карты с двух сторон;
• копии правоустанавливающих документов на жилье или пользование им.

Могут потребовать принести копию бланка-уведомления с предыдущего места остановки иностранца, если такое есть, но помните, что законом это требование не предусмотрено.

Миграционный учет иностранных граждан в РФ в 2023 году

В момент пересечения границы жителю иностранного государства лично в руки выдается миграционная карта. Эта бумага состоит из двух частей с идентичными сведениями, каждая из которых должна быть заполнена максимально четко.

Исправления и помарки не допускаются, разборчивость почерка является обязательным условием.

Проверяющий сведения на основе базы таможенный сотрудник ставит в этом документе особую отметку, фиксирующую прибытие и подтверждающую выданное относительно въезда разрешение. 

Карта мигранта является свидетельством легального пребывания гражданина на территории РФ и распространяется на трехмесячный срок.

Если лицо с гражданским статусом намеревается находиться в РФ менее 7 дней, такой документ оформлять не требуется.

В иной ситуации (срок более указанного) понадобится обратиться с запросом в миграционный центр территориального статуса и оформиться в нем на учет. 

Отрывная часть, которая выдается мигранту, может быть предъявлена по требованию представителю полицейской службы либо иному лицу. Это необходимо для подтверждения законности пребывания на территории РФ. 

Как и где происходит постановка на миграционный учет?

Постановка мигрантов на учет осуществляется в ГУВМ МВД РФ (отделение регионального статуса), и там потребуется предъявить миграционную карту, а также удостоверение личности – либо гражданское, либо формации «загранпаспорт». Для легализации пребывания в РФ мигрант обязан получить временный «адрес» прописки – этой цели как раз и способствует касающаяся постановки на учет процедура, правила которой регулируются особым законом – Ф3 №109.

Целями, которые ставятся перед процедурой регулирования потока мигрантов, являются:

• осуществление контроля за проживанием прибывающих из иных стран лиц;
• соблюдение этими гражданами законодательных норм
• контроль за выполнением ими определенных работ;
• регулирование вопросов экономической и политической категорий;
• защита касающихся граждан РФ прав и свобод;
• наличие возможности решить связанные с возникновением ЧС проблемы.

Важное замечание. При отсутствии официально оформленного трудового договора либо патента в отношении какой-либо деятельности работать в РФ мигранту запрещено, и миграционная карта карт-бланш ему в этом плане не дает. 

Главные правила миграционного учета иностранцев в РФ

Основные использующиеся для постановки на учет мигрантов принципы таковы:

1. Прибывший мигрант передает фиксирующее его прибытие уведомление в учреждение ГУВД: его зарегистрируют в качестве пребывающего на территории РФ гражданина.
2. Иностранному гражданину вручается отрывающаяся часть уведомительного документа: в качестве удостоверения факта постановки на учет, который будет осуществлен в течение семи (с момента прибытия) дней.

• Стоит отметить, что для лиц, прибывших с территорий Казахстана и Беларуси, а также Кыргызстана, Армении, постановка на учет будет оформляться в течение не 7 дней, а 15.
• Некоторые категории граждан обязаны регистрироваться в РФ на следующий же после прибытия день.
• К ним относятся:

• лица, не определившиеся заранее с местом жительства;
• лица, работа которых осуществляется вахтовым методом;
• граждане, целью которых является лечение либо отдых (местом проживания таковых будет санаторий либо отель);
• граждане со статусом «лишенные свободы».

От постановки на миграционный учет освобождаются:

• члены экипажа корабля с военным статусом (цель – государственный визит);
• то же в отношении судна гражданской категории (если период пребывания на берегу – менее суток);
• пассажиры транзитной категории (вне зависимости от вида транспорта);
• путешественники, если срок их визита в РФ ограничивается одной неделей.

Кроме того, могут не подвергаться учету имеющие высокую степень квалификации специалисты (наравне с членами семей таковых) – период получения РВП в их отношении сокращен до минимума.  

Как иностранному гражданину встать на миграционный учет?

В отделение ГУВД регионального масштаба должны явиться два лица – прибывшая сторона, а также принимающая, поскольку для осуществления регистрации понадобятся документы, а также согласие обоих граждан в письменной вариации.

Для прохождения процесса регистрации нужны удостоверение личности, использовавшееся для въезда, визовый документ, а также миграционная карта. Сканкопии можно сделать по самостоятельному варианту, либо оплатить их изготовление в сервисном центре.

Сторона с принимающим статусом будет предъявлять паспорт РФ с отмеченной в нем регистрацией. 

Если целью мигранта является получение образования, документы следует оформлять в том отделении ГУВД, которое занимается обслуживанием зарубежных студентов. 

От такого мигранта потребуют наличие следующей документации:

• заявка – заполненный бланк;
• карта миграционная + удостоверение личности – оригинал наравне со скан-копией;
• визовый документ (при наличии соответствующего режима относительно РФ);
• фотоснимок – два экземпляра с размером 4х3 см;
• приказ, в котором зафиксирован факт зачисления в обучающее заведение;
• касающийся оплаты за обучение договор, дополненный чеками.

Подать документацию можно в следующие инстанции: 

• миграционный отдел с территориальным статусом;
• предоставляющий госуслуги центр (МФЦ);
• посредством почтовых услуг (Почта России) – плата за услуги составляет 180 р.;
• административному служащему – в отеле либо санатории/доме отдыха.

Постановка на учет миграционной категории бесплатна.

Что требуется от принимающей стороны

Приглашающая сторона и принимающая – понятия разные.

Первая оформляет пригласительный документ (это может быть, как гражданин РФ, так и организация), вторая – предоставляет право на временное проживание на принадлежащей ей жилплощади, а также право на осуществление коммерческой деятельности либо каких-либо работ.

Функции принимающей стороны на себя могут возложить зарегистрированные на территории РФ и имеющие место для проживания лица, наниматели, предприятия, представляющие госструктуру лица, а также уполномоченные организациями (иностранными, в том числе) лица. 

1. Если лицо с иностранным гражданством имеет на территории РФ жилую недвижимость, зарегистрировать свое проживание в ее отношении он может самостоятельно, предъявив для этой цели фиксирующее право на жилье документы. 
2. Заполнение бланка, отправляемого после оформления в отделение МВД, следует осуществлять на русском языке.
3. Если роль принимающей стороны возлагается на лицо с юридическим статусом, то процесс миграционного учета осуществляется на территории компании. 
4. Документы здесь понадобятся следующие:

• реестр с государственным статусом – выписка;
• бумага, удостоверяющая право на ведение определенной деятельности;
• номер идентификационный — ИНН;
• уведомление из учреждения ФСС;
• удостоверение личности от руководителя;
• договор трудовой со скан-копией;
• договор по поводу аренды, либо документ, удостоверяющий право собственности в отношении жилплощади.

У лица с юридическим статусом в наличии должно иметься особое разрешение, на основе которого на работу могут быть приняты граждане из категории мигрантов, стоящих в ГУВД на учете. По окончании пребывания зарубежного гражданина на территории РФ такое принимающее лицо обязано сообщить о данном факте.

Регистрация граждан ЕАЭС

Когда иностранец приезжает в РФ, ему нужно встать на миграционный учет. Для иностранных граждан, прибывших в РФ из стран ЕАЭС, есть свои нюансы оформления и сроков регистрации.

Содержание:

Получить консультацию миграционного юриста

Страны-участники ЕАЭС

ЕАЭС расшифровывается как Евразийский экономический союз. Для граждан из данных стран действуют особые условия пребывания в России.

В 2023 году в ЕАЭС входят следующие страны:

1. Российская Федерация
2. Республика Беларусь
3. Республика Казахстан
4. Республика Армения
5. Кыргызская Республика (Киргизия)

Виды регистрации для иностранцев из ЕАЭС

Регистрация в МВД для иностранцев является обязательной процедурой. Для иностранцев, въехавших в Россию из стран ЕАЭС, есть два вида регистрации:

• Первичная — после въезда;
• Продление на срок до 1 года.

Первичная регистрация граждан ЕАЭС происходит после въезда на территорию РФ. После нее иностранный гражданин из Армении, Белоруссии, Киргизии или Казахстана сможет находиться России не более 90 суток (3 месяца) в течение 180 дней.

Действующая регистрация должна быть у всех иностранных граждан, в том числе и у несовершеннолетних.

После получения первичной регистрации, при наличии оснований иностранец может подать документы на продление регистрации до 1 года. При этом расчет будет происходить от даты последнего въезда.

Основания для продления регистрации

Если иностранцу нужно остаться в России на больший срок, чем 90 суток, то ему потребуются основания, чтобы его регистрацию продлили.

Для иностранцев из ЕАЭС это может быть:

• Наличие родственников-граждан РФ;
• Договор на получение образования в образовательной или научной организации с государственной лицензией;
• Устройство на работу с заключением договора с работодателем;
• Оформление самозанятости и заключение гражданско-правового договора с заказчиком;
• Личное прошение в МВД при наличии уважительной причины;
• Для несовершеннолетних детей основание для продление регистрации — это основание их родителей.

Пока основания действуют, иностранец сможет неоднократно продлевать полученную регистрацию на еще один годовой срок без выезда из России.

Для легального пребывания для работы или свыше 90 суток гражданам Армении, Казахстана и Киргизии старше 6 лет обязательно нужно пройти медкомиссию и дактилоскопическую регистрацию.

В какие сроки нужно зарегистрироваться

Сроки для постановки на учет у иностранцев из ЕАЭС ограничены.

• регистрация гражданам Казахстана, Киргизии и Армении в РФ должна быть оформлена не позднее 30 дней с момента въезда;
• регистрация белорусов в России может быть сделана в течение 90 дней с даты въезда.

• Срок на продление регистрации — 3 дня после вступления в силу основания, например, со дня заключения трудового договора.
• Примечание редакции: порядок оформления первичного учета или продление существующего вы найдете в статьях нашей Базы Знаний в разделе «Пошаговые инструкции по оформлению документов».
• Важно: в течение срока действия регистрации иностранец может покидать РФ, но при каждом въезде ему потребуется снова проходить процедуру первичной постановки на миграционный учет.

Если основания для длительного пребывания нет, то важно учитывать количество дней, проведенных в РФ в прошлое пребывание, чтобы не нарушить лимит в 90 суток.

Чтобы не запутаться в правилах и сроках регистрации иностранных граждан из стран ЕАЭС и избежать штрафов, вы можете воспользоваться помощью специалистов нашей компании » Альянс — Трудовая миграция».

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2023 году (с примерами и образцами)

Само по себе уведомление представляет собой бланк, имеет он утвержденную форму (Приказ МВД от 16.11.22 № 867) и заполняет его заявитель, то есть тот, кто предоставляет иностранцу собственное жилье.

Бланк имеет две стороны – лицевую и оборотную. Лицевая (1 страница) содержит информацию иностранного гражданина, а оборотная заявителя (иначе принимающая сторона).

Бланк-уведомление поделен линией, нижняя часть, которой носит название «отрывной талон». После регистрации отрывной талон отдается на руки.

Нужно ли уведомление о прибытии?

Посещая Российскую Федерацию, обязательно нужно регистрироваться, неважно какую цель иностранные граждане преследуют, и какая будет продолжительность поездки.

Это нужно для контроля прибытия либо убытия таких лиц. По правилам находится на территории нашей страны без регистрации возможно не более трех месяцев.

Нарушение сроков карается административной ответственностью, наказанием в виде штрафа.

Зачем контролировать?

Извещение в органы регулирования миграции факта прибытия либо же убытия гражданина, относящегося к иному государству, служит для России некой страховкой, это применяется для устранения непорядка миграции.

Регистрация пребывания иностранного гражданина по месту пребывания в 2023 году

Правила регистрации регламентируются миграционным законодательством.

Кто может подать и оформить регистрацию для иностранных лиц?

• Физическое лицо РФ, которое имеет в собственности жилое помещение;
• Юридическое лицо РФ может зарегистрировать в собственном или арендованном помещении;
• Органы гос. власти РФ или органы местного управления;
• Граждане иного государства, которые уже зарегистрированы в России, имеют вид на жительство, либо собственное недвижимое имущество;
• Высококвалифицированные иностранные специалисты, проживающие в России;
• Организация либо представительство другой страны, предоставляющие условия для проживания своему сотруднику.

Какие документы нужны для уведомления о прибытии иностранного гражданина?

Чтобы заполнить бланк понадобятся:

• Со стороны иностранного гражданина: заграничный паспорт, виза (если есть), миграционная карта.
• Со стороны физического лица: документ, удостоверяющий личность.
• Со стороны юридического лица: документ, удостоверяющий личность, номер ИНН.

Важно быть внимательным и заполнять форму правильно, иначе, если допустить ошибку, придется подавать заново. Мы прекрасно с вами понимаем, что в данных учреждениях огромные очереди. Поэтому, следуя подсказкам, заполним бланк по всем правилам.

Бланк заполняется разборчиво на русском языке, заглавными печатными буквами, ручкой с черными или темно-синими чернилами без сокращений и аббревиатур. Заполнить можно вручную, для этого уведомление понадобиться скачать на компьютер и распечатать.

Также можно скачанный бланк заполнить машинным набором на компьютере. А можно обратиться в сервис, который подготовит все необходимые документы автоматически для последующей регистрации, иначе система 7docs.

Отлично подойдет тем, кому понадобиться оформить трудовой договор с иностранным гражданином. Сервис прекрасно справляется с поставленными задачами, легко читабелен, содержит много подсказок при введении данных.

Достаточно пройти не сложную регистрацию, внести все необходимые данные и как сообщает сервис, документы будут полностью готовы. Единственный минус, услуга платная, стоимость сбора пакета документов составит 500 рублей.

Бланк уведомления о прибытии

Заполненый пример уведомления о прибытии

Далее на примере образца оформим уведомление по правилам

Лицевая сторона (страница 1) заполняется по всем правилам и на поле «1. Сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания» вносим информацию:

• Имя и фамилия полностью (переписываем с миграционной карты или визы);
• Гражданство либо подданство;
• Дата его рождения, а далее по этой же строчке указываем пол (отмечаем «Х»);
• В каком государстве и городе был рожден;
• Вид документа;
• Какого числа был выдан, и дату срока действия документа;
• Если есть виза или вид на жительство – все отмечаем «Х», далее указываем серию и номер документа, даты выдачи и срока действия;
• Цели поездки (отмечаем нужное «Х»);
• Можно указать профессию (смотреть в трудовом договоре);
• Даты въезда и выезда (смотреть в миграционной карте или визе);
• Серия и номер миграционной карты;
• Если уведомление заполняется для несовершеннолетнего ребенка, указываем сведения о законных представителях (ФИО);
• Если уведомление оформляется для продления регистрации, указываем прежнее место пребывания (адрес).

После линии отрыва, заполняем информацию подтверждающую, что иностранный гражданин будет зарегистрирован по месту пребывания и указываем адрес, где он собирается проживать в РФ. Далее отмечаем дату срока пребывания.

Оборотная сторона (страница 2) содержит информацию о принимающей стороне.

Заполняется по всем правилам и в поле «2 Сведения о месте пребывания» вносим информацию о месте пребывания (адрес, телефон принимающей стороны).

Далее в поле «3 Сведения о принимающей стороне» обязательно указываем, кто является адресатом в уведомлении — физическое либо юридическое лицо (отмечаем нужное «Х»). Физическое лицо заполняет только данные паспорта и адрес регистрации.

Для юридической стороны заполняем графы:

• Ф.И.О лица
• Дата рождения
• Вид документа;
• Какого числа был выдан, и дату срока действия документа;
• Юридический адрес, далее по строке указываем номер телефона;
• Наименование организации;
• Фактический адрес;
• ИНН.

Ниже, после линии отрыва вносим ФИО принимающей стороны и ставим подпись в двух графах. Далее распечатываем так, чтобы бланк состоял из одной страницы (лицевая сторона и оборотная).

• Для подачи документов в УВМ (управление по вопросам миграции) обязательно делаем две копии уведомления, копии всех страниц заграничного паспорта, копию миграционной карты и визы (если есть).
• Дополнительно понадобится копия свидетельства собственности физического лица, копии учредительных документов и копия трудового договора с подтвержденной отметкой для юридического лица.
• Важно не затягивать с подачей документов, лучше вовремя пройти процедуру регистрации.

Подробнее о сроках в 2023 году:

• Зарегистрироваться гражданину Украины обязательно в течение 7 дней. Законно может пребывать на территории РФ 90 дней.
• Гражданам Узбекистана, правила гласят, пройти регистрацию в семидневный срок. Законно можно 90 дней пребывать в России.
• Граждане Таджикистана смогут подать уведомление в 15-дневный срок, и находится на территории нашей страны целых 90 дней.
• Для граждан Армении регистрацию осуществляют по правилам, которые относятся к странам ЕАЭС, то есть в течение месяца со дня прибытия можно подать документы. Находиться в России по закону можно 90 дней. А если есть трудовой договор, то на 1 год можно оформить регистрацию.

Каждый из этих граждан имеет право продлить регистрацию либо прибыть вновь спустя 3 месяца.

Куда обращаться при подаче уведомления на регистрацию?

Существует три варианта подачи документов, чтобы зарегистрировать иностранного гражданина. Рассмотрим каждое:

• Можно обратиться лично в УВМ (управление по вопросам миграции), абсолютно бесплатная процедура. Большинство таких учреждений России работают ежедневно, часы приема есть как для юридических, так и для физических лиц. Можно в определенный день записаться по телефону на прием, который ведется по записи. Но есть один неприятный момент – это очереди, особенно в дни приема для физических лиц.
• В Многофункциональный центр (МФЦ) можно заранее записаться на определенный день и час на сайте либо на сайте гос. услуг. В назначенный день подаете документы, абсолютно бесплатно и без утомительных очередей.
• Можно отправить уведомление по почте. Почта России направляет их почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения в территориальный орган Министерства Внутренних Дел РФ (МВД РФ). Такое почтовое отправление является заказным письмом, поэтому отправляется платно, на сегодняшний день такая услуга оценивается в 170 руб.

Вообще можно отправить уведомление в любое из перечисленных способов, особой разницы в процедуре оформления документов не имеется, единственный минус – это платная услуга, которую оказывает Почта России. Одинаково во всех учреждениях принимают уведомления в одном окне или кабинете. Прием длится максимум 20 минут, отрывной талон выдают сразу же.

На самом деле нет ничего сложного, главное без ошибок и исправлений внести все данные, заполняя уведомление, аккуратно и не торопясь. Советую скинуть файл на карту памяти или взять с собой пару копий чистых бланков. Если все-таки у вас не примут уведомление за фактом найденных ошибок, можно воспользоваться флэш-картой либо заполнить снова вручную и исправить все ошибки.

И в заключении, хочу добавить, регистрируйтесь вовремя, соблюдайте сроки и избегайте противозаконных действий!

Новая форма уведомления о прибытии иностранного работника с 2023 года

С 1 января 2023 года уведомлять МВД о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства нужно по новой форме.

https://www.youtube.com/watch?v=_mWFryqZbkU\u0026pp=ygVf0J_RgNCw0LLQuNC70LAg0YDQtdCz0LjRgdGC0YDQsNGG0LjQuCDQtNC70Y8g0LjQvdC-0YHRgtGA0LDQvdC90L7Qs9C-INCz0YDQsNC20LTQsNC90LjQvdCwIDIwMjM%3D

Приказом МВД России от 16 ноября 2022 года № 867 внесены изменения в форму уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания.

Обязанность подать уведомление о прибытии иностранца в МВД

Работодатель выступает для иностранца или лица без гражданства принимающей стороной, если он у него трудится и живет по адресу компании или в ее помещении без адреса.

О таких иностранных работниках компания должна сообщать в МВД. Нужно направить уведомление о прибытии иностранца не позднее семи рабочих дней со дня приезда иностранца в место пребывания.

Так устанавливает пункт 3 статьи 20 Федерального закона от 18.07.2006 г. № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ».

К уведомлению о прибытии приложите:

• копии всех страниц документа, которые удостоверяют личность иностранца;
• копию миграционной карты (за исключением случаев, когда иностранный гражданин освобожден от обязанности ее заполнять);
• копию документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением, предоставляемым для фактического проживания иностранному гражданину.

Если не уведомить МВД, компанию оштрафуют: от 40 000 рублей до 50 000 рублей для должностных лиц и от 400 000 рублей до 500 000 рублей для юридических лиц (ст. 18.9 КоАП РФ).

Новая форма уведомления с 2023 года

Форма уведомления о прибытии иностранца приведена в приложении № 4 к приказу МВД России от 10 декабря 2020 года № 856.

С 1 января 2023 года нужно применять обновленную форму. Изменения в форму внес приказ МВД России от 16 ноября 2022 года № 867.

В новом уведомлении появилось поле для указания вида документа «Разрешение на временное проживание в целях получения образования». Данное поле находится в разделе «Вид и реквизиты документа, подтверждающего право на пребывание (проживание) в РФ».

С 1 января 2023 года иностранные граждане, прибывшие в Россию в целях обучения в государственной образовательной или научной организации, могут получить новый документ ‒ разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО). В связи с этим внесены поправки в форму.

Других изменений в форме нет. Нужно включить сведения об иностранце, о месте пребывания и о принимающей стороне.

Уведомление о прибытии и убытии иностранного гражданина в 2023 году

Приезжая в Россию, иностранцы должны вставать на миграционный учет по месту пребывания. В частности, это может быть гостиница или жилье от работодателя. Рассказываем, какое уведомление и когда нужно заполнять и подавать в МВД, если у вас поселился иностранец.

Уведомлять власти о прибытии/убытии иностранных граждан должны:

• гостиницы, которые принимают иностранцев;
• простые «физики», которые сдают в аренду жилье иностранцам;
• работодатели, которые предоставляют свое жилье иностранцам, — например, квартиры на балансе компании, корпоративные общежития.

Для таких лиц в законе предусмотрен специальный термин — «принимающая сторона». Но есть исключения. Иностранец сам подает уведомление:

• если в наличии свое жилье в России;
• получен вид на жительство, то есть иностранец постоянно проживает в РФ.

Причем при наличии вида на жительство нужно письменное согласование принимающей стороны о том, что уведомление подаст именно сам иностранец.

Иностранца регистрируют по месту фактического пребывания — то есть по тому адресу, где он будет жить.

Работодатели не вправе регистрировать работников-иностранцев на территории своей компании, если там нет условий для проживания.

Например, нельзя подать уведомление в МВД с адресом офиса, который относится к коммерческому нежилому помещению. Можно зарегистрировать иностранца в общежитии или квартире, которая находится на балансе компании.

Если работодатель решил поселить сотрудника-иностранца в гостинице, постановкой на миграционный учет будет заниматься гостиница.

https://www.youtube.com/watch?v=_mWFryqZbkU\u0026pp=YAHIAQE%3D

Уведомление заполняйте на русском языке, на каждого иностранца в отдельности. Заполните все поля на компьютере или от руки, синими или черными чернилами. Не исправляйте и не сокращайте слова.

Как заполнять уведомление о прибытии иностранного гражданина

Заполнение бланка интуитивно понятное. Поля документа содержат комментарии, которые помогут сориентироваться.

Для удобства пользователя документ разделен на три содержательных блока:

• Сведения об иностранном гражданине.
• Сведения о месте пребывания.
• Сведения о принимающей стороне.

К уведомлению приложите в копиях:

• документ, удостоверяющий личность иностранца (гражданство), визу или миграционную карту;
• документ, который подтвердит право на помещение, где будет жить иностранец, — например, договор аренды, свидетельство о праве собственности;
• трудовой или гражданско-правовой договор — если иностранец собирается работать в России.

Срок подачи уведомления разный для разных категорий бизнеса:

• Гостиница — в день прибытия иностранного гостя или максимум на следующий рабочий день.
• Работодатель (принимающая сторона) — в течение 7 рабочих дней со дня прибытия иностранца. А по вахтовикам сокращенный срок — в день прибытия или на следующий рабочий день. Более продолжительные дедлайны для оформления иностранного сотрудника могут быть установлены международными договорами. Например с дружественными странами.

Штраф за неподачу в срок уведомления о прибытии иностранца может обойтись бизнесу в 400–500 тысяч рублей. Судебную практику привели в конце этой статьи.

В СБИС легко заполнить и отправить любой отчет. У вас всегда будут под рукой актуальные бланки из приказов МВД, а СБИС напомнит о сроках. В программе создан Календарь отчетности — он показывает, какие отчеты предстоит сдать и когда. Вам останется только заверить документ электронной подписью и получить квитанцию о доставке.

Как заполнять уведомление об убытии иностранного гражданина

Требования, как оформлять уведомление об убытии иностранного гражданина, утверждены тем же приказом МВД, что и сам бланк уведомления. Структура уведомления об убытии — такая же, как и в уведомлении о прибытии. Поэтому можете брать за образец заполненное уведомление о прибытии иностранного гражданина.

Срок подачи уведомления разный для разных категорий бизнеса:

• гостиница — до 12 часов дня, следующего за днем убытия;
• работодатель (принимающая сторона) — в течение 7 рабочих дней со дня убытия.

Штраф для бизнеса за неподачу в срок уведомления об убытии иностранца может составить 400–500 тысяч рублей. Судебную практику можно посмотреть в конце этой статьи.

Что изменилось в уведомлениях

Новая форма уведомления о прибытии применяется с 23 февраля 2021, об убытии — с 12 октября 2020. На 2023 год бланки не обновлялись.

Как подать уведомления о прибытии и убытии иностранного гражданина в 2023 году

Возможные способы уведомить о прибытии или убытии иностранного гражданина:

• через региональное МВД лично, курьером или обычной почтой;
• через МФЦ;
• на сайте Госуслуг;
• через оператора ЭДО по ТКС.

Отправка уведомлений почтой — самый проигрышный вариант. Если в документах будут ошибки, МВД может не уведомить о них, но отчет не примет.

СБИС проверит данные перед отправкой в МВД и подскажет, где и как исправить ошибки, чтобы выполнить обязанность принимающей стороны должным образом с первого раза.

Проверьте документы, которые подтверждают право пребывания иностранца в Российской Федерации:

• паспорт,
• миграционная карта,
• виза.

Поставьте иностранца на миграционный учет сразу, как прибыл, или на следующий рабочий день. Для этого заполните уведомление о прибытии гражданина, но сразу в миграционную службу документ не подавайте.

На отрывном талоне уведомления сделайте отметку, которая подтверждает, что иностранец заселился в гостиницу по всем правилам. И сразу передайте отрывную часть уведомления приезжему. После этого уже направляйте сведения в МВД. Один экземпляр уведомления оставьте при этом себе, если уведомляете органы на бумаге.

Если в электронном виде — изначально у гостиницы будет один экземпляр уведомления, который она и оставит себе.

Ведите журнал регистрации иностранцев — в бумажном или электронном виде. В журнале указывают:

• имя и паспортные данные иностранца;
• название организации, в которую приехал иностранец (для туристов — маршрут следования);
• регистрационный номер и срок действия прописки;
• срок действия визы;
• номер, в котором будет проживать иностранец;
• дату регистрации и дату отъезда.

Журнал потребуется при проверке миграционной службы, а также его может попросить участковый.

При выезде иностранного гражданина подайте в органы не позднее 12 часов дня, следующего за днем отъезда, уведомление об убытии иностранца с места пребывания. Если иностранец выезжает в нерабочий день, уведомите органы в ближайший рабочий день. Результат: иностранца снимут с учета по месту пребывания.

Если иностранный работник будет проживать в помещении вашей организации, поставьте иностранца на миграционный учет. Для этого подайте в территориальный орган МВД уведомление о прибытии иностранного гражданина. Общий срок, мы уже писали выше, — 7 рабочих дней со дня приезда иностранца.

При увольнении работника-иностранца снимите его с регистрации. Для этого подайте новое уведомление в МВД — об убытии (снятии с учета). По вахтовым работникам — в течение 7 рабочих дней со дня отъезда иностранца.

По остальным работникам срок подачи уведомления об убытии в законе не прописан, но работодатель сам заинтересован аннулировать регистрацию иностранца по своему адресу как можно скорее.

Логично ориентироваться на те же 7 рабочих дней со дня выезда гражданина.

В 2023 году, если не сдать или сдать с опозданием уведомление о прибытии/убытии иностранного гражданина, будет штраф:

• от 400 до 500 тысяч рублей — для ИП и организаций;
• от 40 до 50 тысяч рублей — для должностных лиц.

Санкции — реальные. Два примера из судебной практики:

1. ИП из Москвы вовремя не сдал уведомление о прибытии гражданина Чехии, за что получил штраф 400 тысяч рублей. Предприниматель пытался обжаловать наказание, но судьи отказали.
2. ИП из Севастополя не вовремя подал уведомление об убытии из своего хостела гражданина Узбекистана, за что получил штраф 400 тысяч рублей. Предпринимателю удалось снизить штраф до 200 тысяч рублей, но для этого пришлось дойти до Верховного суда.