Увольнение работника при ликвидации организации – это один из видов расторжения трудовых отношений по инициативе работодателя. Ликвидация компании обязательно должна осуществляться в строгом соответствии с предписаниями трудового законодательства. Особое внимание в подобных ситуациях уделяется вопросу расчета сотрудников. Любые нарушения предусмотренной законом процедуры могут стать основанием для обращения работника в суд и последующего признания увольнения незаконным.

Стадии увольнения

Стандартный порядок увольнения при ликвидации предусматривает несколько шагов:

1. Принятие решения уполномоченным органом и создание ликвидационной комиссии.
2. Уведомление о начале ликвидационного процесса работников предприятия.
3. Издание приказа об увольнении.
4. Внесение информации о расторжении трудовых отношений в личные карточки и трудовые книжки работников.
5. Начисление положенных выплат и компенсаций.
6. Предоставление дополнительных возмещений уволенным лицам при невозможности трудоустроится в другом месте.

Каждый из этих этапов проходит согласно определенному регламенту. При игнорировании требований относительно соблюдения процедуры представители трудового коллектива имеют право обжаловать действия работодателя в суде.

Принятие решения о ликвидации

После принятия решения администрация обязана проинформировать о запланированных мероприятиях всех заинтересованных лиц. В число последних входят:

• налоговая служба, служба занятости, ПФР и другие госорганы;
• кредиторы ликвидируемого предприятия;
• работники.

Под увольнение в связи с ликвидацией организации подпадают все без исключения сотрудники. Это значит, что трудовой договор с обычным работником, беременной женщиной, лицом, пребывающим в декретном отпуске (декретницы), расторгается по одному и тому же механизму.

Порядок уведомления

В частности, законодатель устанавливает следующие сроки информирования рабочего коллектива:

• за 3 месяца до дня ликвидации необходимо направить сообщение представительному органу профсоюза;
• за 2 месяца до даты увольнения нужно оповестить всех работников компании;
• сезонников оповещают за 7 дней до расторжения контракта.

Форма информирования

Уведомление составляется в свободной форме и подписывается руководителем. В документе нужно отметить:

• основание расторжения трудовых отношений – например, решение о ликвидации, принятое собственниками организации;
• информацию, о том, что трудовой договор будет прекращен;
• запланированную дату увольнения;
• перечень полагающихся сотрудникам выплат.

Скачать образец уведомления работнику о ликвидации организации

Ознакомление

Если сотрудник отказывается подписывать уведомление, это не означает, что его невозможно проинформировать о предстоящем увольнении. В таком случае руководителю необходимо составить акт о том, что лицу сообщили о ликвидации и расторжении трудовых отношений, однако работник отказался подписать письменное сообщение. При ознакомлении подобным способом нужно обеспечить присутствие минимум 2 свидетелей, например, коллег отказавшегося сотрудника. Акт подписывается и директором, и приглашенными свидетелями.

Издание приказа и запись в трудовую книжку

Законодатель допускает как составление индивидуального приказа об увольнении на каждого работника, так и единого приказа на весь увольняемый персонал. Однако в любом случае каждый субъект должен лично ознакомиться с содержанием изданного директором акта.

После издания приказа в личные карточки работников вносится информация о расторжении трудового договора. Записи вносятся и в трудовые книжки уволенных сотрудников. В трудовой книжке обязательно указывается, что человек уволен на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Выбранная формулировка должна полностью отвечать этой норме ТК РФ.

Правильная запись в трудовой книжке выглядит так:

• графа 1 – порядковый номер записи;
• графа 2 – включает три колонки, а именно число, месяц и год;
• графа 3 – сведения об увольнении с указанием причин и ссылкой на ТК РФ;
• графа 4 – наименование документа-основания.

Таблица 1. Пример записи в трудовой книжке об увольнении при ликвидации предприятия.

№ записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименов., дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число	месяц	год
1	2	3	4
15	08	10	2020	Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 08.10.20 №23
Директор	С.В. Дамов	Дамов
Печать	Мур

Выплаты уволенным при ликвидации

Все выплаты и компенсации, которые начисляются при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией компании, можно объединить в следующий список:

• зарплата за фактически отработанный отрезок времени – стандартная при любом увольнении выплата;
• выходное пособие в размере одного среднемесячного заработка;
• компенсация, которая исчисляется пропорционально времени до истечения 2-месячного предупредительного срока – только для тех, кто согласился уволиться преждевременно;
• материальная помощь на период трудоустройства;
• другие выплаты, предусмотренные договоренностью между нанятым и нанимателем.

Таблица 2. Выплаты работникам при увольнении в связи с ликвидацией.

Вид выплаты
Статья ТК РФ

Зарплата за фактически отработанное время, премии, надбавки.	136
Компенсация за неиспользованный основной и дополнительный оплачиваемый отпуск.	127
Выходное пособие в объеме среднемесячного дохода.	178
Материальная помощь на период поиска другой работы: средний месячный заработок за 2-ой месяц после увольнения; средний месячный заработок за 3-й месяц после увольнения; или единовременная компенсация в размере 2 месячных заработков.	178
Другие начисления, если они предусмотрены соглашением между работодателем и нанятым субъектом.	178
Дополнительная выплата для лиц, увольняющихся до истечения предупредительного срока.	180

Независимо от основания расторжения трудового договора увольняемый сохраняет право на получение:

• заработной платы за фактически отработанный период;
• компенсации за неиспользованный отпуск.

Эти выплаты являются стандартными при любом увольнении. Сейчас более подробно остановимся на возмещениях, на которые лицо вправе рассчитывать именно при ликвидации.

Выходное пособие

Выходное пособие – это выплата, которая начисляется уволенному сотруднику в качестве компенсации утраты источника дохода. Это возмещение полагается не только при увольнении в связи с ликвидацией, но и при сокращении численности или штата.

Пособие начисляется работодателем в любом случае и независимо от того, нашел ли работу уволенный. Размер компенсации равен одному среднему месячному заработку.

Выходное пособие при увольнении не выплачивается сотруднику, исполняющему свои обязанности на основании трудового договора, который заключен на срок до 2 месяцев. Для сезонника согласно ст. 296 ТК РФ размер компенсации равен двухнедельному месячному заработку.

Помощь на период трудоустройства

В период поиска работы уволенный также сможет получить финансовую поддержку работодателя. Такая возможность установлена ст. 178 ТК РФ.

Во-первых, работодатель обязан выплатить второе пособие, если работник после истечения первого месяца с момента увольнения не подыскал альтернативу утраченному месту.

На практике это выглядит так – человека уволили, он становится безработным.

Если с момента расторжения трудовых отношений прошло больше месяца, а работы по-прежнему нет, работодатель выплачивает компенсацию за 2-ой месяц. Размер возмещения будет равен:

• одному месячному заработку – если после увольнения прошло 2 месяца, но новое место так и не было найдено;
• определенной части месячного заработка – если лицо нашло работу на 2-ой месяц после увольнения. В такой ситуации сумма исчисляется пропорционально отрезку времени, когда субъект еще пребывал в статусе безработного.

Пример:

Иванов уволен 31.07.2020. При расчете мужчина получил все положенные выплаты, в том числе и выходное пособие.

Иванов обратился в ЦЗ, однако по состоянию на 1 октября 2020 года другую работу найти не удалось. Теперь работодатель должен выплатить Иванову еще один средний заработок за сентябрь.

Если Иванов трудоустроился бы 15 сентября 2020 года, ему тоже бы полагалась компенсация, но не за целый месяц, а только за 14 дней.

В исключительных случаях можно получить пособие и за третий месяц без работы. Для этого нужно, чтобы:

• работник обратился в службу занятости в течение 14 дней с момента увольнения;
• поиск работы был безрезультатным более чем 2 месяца;
• орган службы занятости принял решение о необходимости выплаты работодателем компенсации.

Размер третьего пособия исчисляется по тому же механизму, что и возмещение за 2-ой месяц периода трудоустройства.

Руководство ликвидируемой организации вместо отдельных выплат за 2-ой и 3-ий месяц без работы вправе выплатить увольняемому единовременную компенсацию – 2 средних заработка.

Эту компенсацию можно начислить и в том случае, если возмещение за 2-ой месяц уже было получено сотрудником.

При таких обстоятельствах сумма единовременной компенсации должна быть просто уменьшена на объем произведенной выплаты.

Изменения, вступившие в силу 13.08.2020

Порядок ликвидации закрытого акционерного общества

Термин «ликвидация», применительно к юридическому лицу, имеет два значения. С одной стороны, это полное прекращение компанией всякой хозяйственной деятельности, зафиксированное в ЕГРЮЛ.

С другой — достаточно длительный многоступенчатый процесс, результатом которого становится финальная запись в реестре. Регулируется ликвидация юрлиц Гражданским кодексом, а также специальными законами об отдельных их видах, например, об АО.

Рассмотрим, как происходит подготовка к прекращению деятельности такой коммерческой организации, как закрытое, или правильнее непубличное акционерное общество (ЗАО).

Добровольная ликвидация ЗАО

Любая компания, и ЗАО не исключение, в любой момент может быть ликвидирована по решению ее участников. Но для этого оно должно быть принято органом управления, имеющим на это необходимые полномочия и соответствующим образом оформлено. Процедура добровольного прекращения деятельности ЗАО имеет ту же последовательность, что и для других юридических лиц.

Единственным органом, уполномоченным принимать решение о добровольной ликвидации, в закрытом акционерном обществе закон называет общее собрание всех участников — акционеров.

Специфика ЗАО проявляется в том, что число таких участников ограничено, их не может быть более 50. Иначе необходимо преобразование в публичное общество (ПАО).

Для того, чтобы решение было принято, высказаться «за» должны не менее ¾ акционеров.

https://www.youtube.com/watch?v=x_wMMTzlQyo\u0026pp=ygU20JLRi9C_0LvQsNGC0Ysg0L_RgNC4INC70LjQutCy0LjQtNCw0YbQuNC4INC30LDQviAyMDIz

Инициировать проведение собрания, в повестку которого включен вопрос о предстоящем прекращении экономической активности вправе единоличный руководитель компании или совет директоров. На этот же орган ложится подготовка к мероприятия, а именно уведомление акционеров, формирование повестки и пр. Согласно закону, общие собрания могут проводиться как в очной форме, так и путем заочного участия.

Ликвидация ЗАО с долгами

Далеко не всегда предпринимательская деятельность оказывается успешной. Компания, у которой бизнес «не идет» постепенно накапливает кредиторскую задолженность.

До тех пор, пока она не велика, есть немалая вероятность погасить ее при добровольной ликвидации.

Если же размер долгов сравнялся со стоимостью всех активов компании, а то и превысил  ее, ликвидация будет производиться в принудительном порядке, через особую процедуру — банкротство. Ее порядок подробно прописан в соответствующем законе.

Решение о применении процедуры банкротства закрытого акционерного общества выносит арбитражный суд. Стать же инициаторами, подавшими иск могут как сами акционеры ЗАО, так и кредиторы или государственные фискальные органы. Основанием для обращения в суд станет долг, превышающий 100 000 рублей и не погашенный в течение трех месяцев.

Первоначально в ходе ликвидации ЗАО с задолженностью применяются различные процедуры, дающие шанс наладить деятельность и рассчитаться со всеми долгами без ликвидации компании. Для этого  во главе ЗАО ставится арбитражный управляющий. Если же принятые меры не дают результата, то на финальной стадии происходит распродажа имущества, чтобы из вырученных средств произвести выплаты.

Принятие решения

Основания для внесения в повестку ежегодного или внеочередного общего собрания пункта о ликвидации ЗАО могут быть различными:

• компания создавалась на определенный период и он завершается;
• достигнута цель, заявленная в уставе общества;
• закончился срок лицензии на выбранный вид деятельности;
• компания оказалась нерентабельной;
• участники не желают заниматься предпринимательством;
• число акционеров превысило предельно разрешенное и необходимо преобразование в ПАО и т.д.

Увольнение в связи с ликвидацией организации: какие выплаты положены

Бизнесу

/ 6 июля 12:00

Выходное пособие, зарплата, деньги за неиспользованный отпуск — так выглядит список трат на одного подчиненного при ликвидации организации. Как понять, когда платить и как рассчитать размер компенсации? Ответы — в материале.

Увольнение — обязательный этап закрытия бизнеса

Турбулентность в экономике, высокая стоимость аренды и снижение выручки привели к тому, что Евгений Ильин — учредитель ООО «Первый класс» — решил ликвидировать фирму. 

Компания рассчиталась со всеми долгами, сделала взносы в бюджет. А еще пришлось уволить всех сотрудников. Ситуация неприятная, но иначе предприятие не сможет прекратить деятельность.

Если планируете ликвидировать компанию, следует знать, какие выплаты положены сотрудникам и как рассчитать размер выходного пособия.

Увольнение из-за ликвидации организации

По закону работодатель не имеет права указывать на дверь беременной сотруднице или подчиненному в декретном отпуске. Однако норма не действует, когда речь идет о ликвидации компании.

Когда принято решение о закрытии юрлица, предприятие перестает существовать. Кроме того, ликвидацией считают и закрытие обособленного филиала или представительства (но не путайте эту процедуру с реорганизацией или продажей бизнеса). 

Если денег на бизнес не хватает, но желания закрыть его нет, можно обратиться за помощью в Совкомбанк.

Не хватает денег, чтобы пополнить оборотные средства или исполнить контракты? «Легкий кредит» от Совкомбанка поможет решить эти проблемы. Оформите с пятикратной выгодой в несколько кликов до 5 млн рублей.

Когда учредитель юрлица закрывает бизнес, то директор оповещает об этом сотрудников. Это необходимо сделать своевременно:

• не позднее двух месяцев — для обычной работы;
• не позднее семи дней — для сезонной занятости.

Извещение — не просто сообщение в рабочем чате или письмо в почтовом сервисе. Это документ, который каждый работник должен прочитать и подписать.

Процедурой не стоит пренебрегать: документы подтвердят, что коллектив знал о закрытии предприятия, и уберегут предпринимателя от судебных разбирательств. 

Завершить трудовые отношения можно и без двухмесячной отработки. Работодатель должен получить на это письменное согласие подчиненного. Правда, в таком случае количество обязательных выплат увеличится: появится дополнительная компенсация.

Сотрудники могут покинуть «тонущий корабль» до конца срока и по своей инициативе — для этого нужно написать заявление. Если в документе не будет ссылок на ч.3 статьи 180 ТК РФ, то организация вправе проститься с бывшим коллегой без выходного пособия.

Какие выплаты положены сотрудникам при ликвидации предприятия

Закрытие бизнеса — удовольствие не из дешевых: надо рассчитаться с сотрудниками, налоговой и контрагентами

Настал тот день, когда ООО «Первый класс» расстается с подчиненными. Для многих неотъемлемая часть прощания — банкет с коллегами, просмотр фотографий с корпоративов и добрая грусть о работе.

Законодательство сентиментальностью не отличается. Поэтому сотрудники в этот день получают:

• зарплату;
• расчет за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие.

С первыми двумя элементами все понятно: это деньги за последние рабочие дни и сумма отпускных.

А что такое выходное пособие при ликвидации организации? Это деньги, которые работник получает вместе с предыдущими выплатами, но на будущий месяц. Сумма зависит от среднего за день заработка.

Для этого выплаты за весь последний год (зарплата + премии + материальная помощь + прочее) делят на число фактически отработанных дней.

В 2022 году Анатолий заработал 500 тысяч рублей. Он трудился 219 дней. Получается, что средний доход в день составил 2283,10 рубля.

Эту сумму умножим на количество рабочих дней в следующем за днем увольнения месяце. В январе 2023 года их 17. Значит, уволенный получит 38 812,70 рубля.

Так выглядит пример расчета обязательного выходного пособия. Но есть еще и дополнительное. Его выплачивают, если трудовые отношения прекращаются до истечения двухмесячного срока, о котором мы говорили выше.

Чтобы узнать сумму компенсации, среднедневной доход умножают на число неотработанных рабочих дней.

Допустим, среднедневной доход составляет 2000 рублей. До увольнения сотрудник не доработал 20 дней. Значит, ему положено 40 000 рублей.

Для дополнительной выплаты необходимо согласие работника и работодателя.

Почему юрлицо перед ликвидацией должно платить деньги сверх зарплаты? Закон таким образом готовит людям «подушку безопасности» — на время, пока бывшие сотрудники будут искать работу.

В некоторых случаях работодатель должен платить зарплату уволенному сотруднику в течение полугода

Поддержка фирмы ограничена временем:

• до трех месяцев (по общему правилу);
• до двух недель (в случае сезонной работы);
• до полугода (при работе в условиях Крайнего Севера).

Выходное пособие выплачивают ежемесячно. За первый месяц эти деньги приходят вместе с расчетом за сокращение. Даже если человек устроится на работу на следующий день после увольнения из закрывающейся фирмы, выплату нельзя отменить. Но другие отдавать не придется.

Компенсацию по ликвидации придется выплатить, если: 

• сотрудник в течение двух недель или месяца с момента увольнения встает на учет в органы службы занятости;
• он не нашел новую работу.

Есть один нюанс. Среднемесячную зарплату за второй месяц можно выплачивать не полностью, если за это время бывший подчиненный трудоустроится.

Допустим, Виктор, уволенный в последний рабочий день декабря 2022 года, пришел в новую организацию 15 февраля. Прошло 9 рабочих дней. Значит, среднедневной доход необходимо умножить на 10. Это и будет суммой, которую работодатель обязан заплатить.

За январь отчисления делать не нужно. За этот период расчет был выплачен при увольнении.

По решению органов социальной защиты работодателя могут обязать оплатить по такой же схеме и третий месяц.

Если учредитель намерен уволить коллектив и сразу закрыть предприятие, то придется выплатить компенсацию сразу за второй и третий месяцы. При этом неважно, встали они на учет в органы соцзащиты или нет. Такое правило в 2018 году установил Конституционный суд РФ.

Безработный бывший сотрудник должен подтвердить, что он еще не трудоустроился. Для этого он предъявляет:

• справку из соцзащиты;
• трудовую книжку без новой записи.

Чтобы получить компенсацию за ликвидацию организации, бывший сотрудник должен не только собрать документы, но и уложиться в сроки. Так, за выплатой второго месяца нужно обратиться не позднее, чем через 15 дней после окончания этого периода.

Компенсацию за третий месяц можно получить, если не прошло 15 рабочих дней с конца трехмесячного периода с даты увольнения.

Кого еще уведомить о закрытии

Если у компании есть профсоюз, то его тоже следует известить о ликвидации предприятия

Важно заранее предупредить о закрытии не только сотрудников, но и профсоюз (если он существует). По общему правилу, сведения о ликвидации направляют за три месяца до даты закрытия.

Аналогичное письмо необходимо подготовить и для органов соцзащиты. Его пишут по форме из приложения №1 к приказу Министерства труда и соцзащиты РФ.

В бланк необходимо внести сведения о каждом подчиненном:

• ФИО,
• пол,
• дата рождения,
• должность, профессия, специальность,
•  размер средней зарплаты за последние три месяца;
• категория работника (инвалид, пенсионер или предпенсионер).

Органы соцзащиты получают эти сведения по почте, нарочно или онлайн через портал «Работа России».

Государственное учреждение извещают о сокращениях за два месяца до этого. Но если увольнения в связи с ликвидацией организации массовые, сообщить об этом нужно за 90 дней.

А еще о закрытии нужно оповестить налоговиков. Не всегда отчетность в ФНС проходит без сучка, без задоринки. Забыть о таких проблемах раз и навсегда поможет Совкомбанк.

Не хотите нанимать бухгалтера в штат, а сами не справляетесь с налоговой отчетностью? У клиентов Совкомбанка есть простой выход из такой ситуации — онлайн-отчетность в ФНС.

Компенсация при ликвидации организации, с точки зрения законодательства, — зарплата. Это не одно и то же, но понятия равнозначные. И если работодатель не выплатит работнику пособие или какую-либо другую положенную выплату, то у него появятся проблемы с законом.

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ, предприятие рассчитывается с коллективом в течение трех дней с момента окончания трудового договора.

Если этого не происходит, работник  вправе обратиться в надзорные органы, в том числе в Государственную инспекцию труда (ГИТ). Специалисты ГИТ проверят работодателя и примут меры за выявленные нарушения.

В частности, статья 5.27 КоАП РФ установила для юрлиц штраф от 30 до 50 тысяч рублей за невыплаченное выходное пособие.

Таким образом, работодатель обязан перечислить все необходимые выплаты при ликвидации юрлица. Нарушение этого обязательства может повлечь серьезные юридические последствия.

Для тех, кто ценит свое времяПодпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.Подписывайтесь на анонсы в ВК и Телеграме

Андрей Василенко

Пишу о бизнесе, рассказываю о подводных камнях и делюсь лайфхаками. Уверен — быть предпринимателем проще, чем кажется.

Рассчитываем выходное пособие при ликвидации организации

Выходное пособие при ликвидации организации имеет свои особенности начисления и выплаты. Рассмотрим, что входит в состав выходного пособия и как правильно его рассчитать, в нашей статье.

Одним из оснований для увольнения работников по инициативе работодателя является ликвидация юрлица или ИП (п. 1 ст. 81 ТК РФ). О предстоящем увольнении каждого сотрудника необходимо известить заранее (письменно и под роспись), не менее чем за:

• 2 месяца — в общем случае (ст. 180 ТК РФ);
• 1 неделю — для сезонных работников (ст. 296 ТК РФ).

Увольнение при ликвидации сопровождается рядом обязательных выплат:

• не полученной на день увольнения зарплаты;
• компенсации за неиспользованный отпуск;
• выходного пособия.

О расчете компенсации за неиспользованный отпуск подробнее читайте в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

Выходное пособие имеет 2 вида:

• обязательное (ст. 178 ТК РФ);
• дополнительное (ст. 180 ТК РФ).

Дополнительное пособие отличается от обязательного тем, что оно:

• начисляется в случае прекращения трудового договора до истечения 2-месячного срока предупреждения;
• требует взаимного согласия работника и работодателя;
• имея в основе расчета ту же величину (среднедневную зарплату), определяется за другой период: количество рабочих дней, приходящихся на период от даты фактического увольнения до дня истечения 2-месячного срока предупреждения о нем.

Порядок выплаты выходного пособия

Обязательное выходное пособие предназначено для оплаты уволенному сотруднику времени, которое он потратит на поиск новой работы. Протяженность этого времени в ТК РФ оценивается так:

• не более 3 месяцев — в общем случае (ст. 178);
• 2 недели — для сезонных работников (ст. 296);
• не более 6 месяцев — для работников на Крайнем Севере (ст. 318).

Пособие выплачивается помесячно. При этом выплата за 1-й месяц (2 недели — для сезонных работников) делается всегда в день увольнения вместе с остальными выплатами, полагающимися работнику при увольнении. Таким образом, этот платеж никак не связан с фактом последующего трудоустройства.

Выплата пособия за последующие месяцы происходит по их окончании и при соблюдении 2 условий:

• уволенный встал на учет в службе занятости не позднее 2 недель (в общем случае, ст. 178 ТК РФ) и 1 месяца (для работников на Крайнем Севере, ст. 318 ТК РФ), отсчитываемых от даты увольнения:
• трудоустройство не произошло (если это случилось до окончания месяца, о котором идет речь, будут оплачены дни до устройства на новую работу).

Факт постановки на учет в службе занятости начинает иметь значение (бывший работодатель потребует представить справку из этой службы) для получения пособия за:

• 3-й месяц — в общем случае (ст. 178 ТК РФ);
• 4-6-й месяцы — для работников на Крайнем Севере (ст. 318 ТК РФ).

То, что работник не трудоустроился, подтверждается отсутствием записи в трудовой книжке.

Как облагать НДФЛ и страховыми взносами выходное пособие, выплачиваемое при ликвидации организации? Ответ на этот вопрос подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Расчет выходного пособия

Размер пособия за каждый месяц определяется как среднемесячная зарплата работника (ст. 178, 296, 318 ТК РФ).

Среднемесячную зарплату считают, умножая фактическое количество рабочих дней, приходящихся на этот период, на среднедневную зарплату увольняемого работника.

Соответственно, сумма пособия, приходящаяся на неполный месяц, будет зависеть от числа рабочих дней, попавших в неотработанный в нем период.

Поскольку расчет делается отдельно для каждого человека, с учетом даты его увольнения, от которой считается каждый оплачиваемый месяц, и его режима труда во время работы, суммы пособия всегда будут индивидуальны.

О правилах расчета среднемесячной зарплаты в разных ситуациях подробнее читайте в статье «Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?».

Среднедневную зарплату определяют по правилам, установленным ТК РФ (ст. 139) и постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, исключая из расчетных периодов не учитываемые для этих целей промежутки времени:

• если отработанный период равен или превышает 1 год, среднедневная зарплата будет равна сумме фактической зарплаты, полученной за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, разделенной на фактическое число отработанных в этих месяцах дней;
• если отработанный период меньше 12 месяцев, то для расчета берут данные по зарплате и количеству рабочих дней за фактически отработанный период до месяца увольнения;
• если работник принят на работу и уволен в одном и том же месяце, расчетным периодом будет фактически отработанное им время (фактический заработок и фактическое число рабочих дней).

Если работодателем для расчета среднего заработка установлен собственный расчетный период, отличающийся от 12 месяцев, то расчет ему придется делать дважды: по правилам ТК РФ и по своим.

Среднедневную зарплату, рассчитанную от собственного расчетного периода, можно использовать при расчете пособия только в том случае, если она получилась не менее определенной по правилам ТК РФ и постановления № 922.

• Таким образом, формула расчета суммы пособия за полный оплачиваемый месяц в условных обозначениях будет выглядеть так:
• Пос = СрмесЗП = СрднЗП × РДполн,
• где: Пос — сумма выходного пособия;
• СрмесЗП — сумма среднемесячной зарплаты;
• СрднЗП — величина среднедневной зарплаты;
• РДполн — фактическое число рабочих дней в полном месяце, рассчитанное по графику работы конкретного уволенного сотрудника.
• Для неполного месяца пособие рассчитают так:
• Пос = СрднЗП × РДнеполн,
• где: Пос — сумма выходного пособия;
• СрднЗП — величина среднедневной зарплаты;
• РДнеполн — фактическое число рабочих дней в неполном месяце, рассчитанное по графику работы конкретного уволенного сотрудника.
• Среднедневная зарплата будет равна:
• СрднЗП = ЗПрп / РДрп,
• где: СрднЗП — среднедневная зарплата;
• ЗПрп — сумма зарплаты, приходящаяся на расчетный период;
• РДрп — фактическое число отработанных дней в расчетном периоде.

ПРИМЕР расчета выходного пособия от КонсультантПлюс:Дата увольнения работника в связи с ликвидацией организации — 21 сентября 2022 г. Средний дневной заработок работника — 1 142 руб. Количество рабочих дней в периоде… Получите пробный демо-доступ к системе К+ и переходите к подсказкам от экспертов. Это бесплатно.

Итоги

Выходное пособие, подлежащее выплате работнику при ликвидации юрлица или ИП, подчиняется своим особым правилам как в части порядка выплаты, так и в отношении алгоритма расчета. 

Отчетность ООО при ликвидации в 2023 | Сдача отчетности при ликвидации организации

Ликвидация — это процедура закрытия юрлица, при которой в ЕГРЮЛ вносят запись о том, что ООО прекращает свою работу и ликвидируется. После окончания процедуры правопреемники не получают активы и обязательства компании.

Ликвидация возможна в двух вариантах — добровольном и принудительном. Принудительная обычно проводится по судебному решению, вынесенному по инициативе одного из учредителей, налоговой или другого госоргана.

Она может быть связана с нарушением закона, ошибками при регистрации, банкротством.

Также налоговая может принудительно исключить ООО из ЕГРЮЛ без суда, если в реестре содержатся недостоверные сведения или компания по факту не ведет деятельность.

Добровольную ликвидацию учредители ООО проводят по своему решению — именно об этом виде процедуры мы поговорим подробнее.

Чтобы ликвидировать ООО в добровольном порядке, нужно:

1. Провести общее собрание учредителей, принять решение о ликвидации.
2. Назначить ответственных за процедуру — ликвидатора или комиссию.
3. Сообщить в Федресурс, налоговую и кредиторам.
4. Составить ликвидационные балансы.
5. Подать сведения в ПФР.
6. Рассчитаться по долгам ООО.
7. Распределить между участниками ООО оставшееся имущество.
8. Зарегистрировать ликвидацию в ИФНС.

Но в процессе выполнения этих пунктов ООО не должно забывать о своих стандартных обязанностях — платить зарплату и налоги, погашать долги перед контрагентами, а также сдавать отчетность. Подробнее про отчетность читайте дальше.

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!

Попробовать

Все отчеты, которые организация сдавала пока работала, нужно продолжать сдавать. Пока процесс ликвидации идет, делайте все в стандартном порядке. А вот отчетность за последний период, в котором работала компания, представляется в особые сроки и с изменениями в порядке заполнения.

Во время процедуры ликвидации ООО надо сдавать отчеты в несколько контролирующих инстанций — ФНС, ФСС и ПФР. Они будут ждать бухотчетность, а также отчеты по налогам и сотрудникам.

Вот полный список отчетов, которые надо сдавать:

1. Декларация по прибыли, УСН или ЕСХН.
2. 6-НДФЛ.
3. Декларации и расчеты по другим налогам и сборам: налог на имущество, НДПИ, водный налог, НДС и пр.
4. Расчет по страховым взносам.
5. Расчет 4-ФСС.
6. Персотчетность за работников: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3, информационные сведения.
7. Ликвидационные балансы.
8. Отчетность в Росстат.

Штрафы за несвоевременное представление отчетов не обойдут стороной и ликвидирующихся юрлиц. Например, за налоговые декларации и РСВ сумма штрафа составит 5 % от неуплаченного налога за каждый месяц просрочки, но не меньше 1 000 рублей и не больше 30 %. Все полученные в процессе ликвидации штрафы прибавятся к обязательствам ООО, которые нужно погасить до закрытия.

Изменения 2023

С 2023 года ПФР и ФСС объединятся в Социалньый фонд России (СФР), поэтому порядок сдачи части отчетности изменится. При ликвидации в 2023 году следует представлять:

Далее разберем порядок подготовки всех отчетов и правила сдачи ликвидационной отчетности в 2022 году.

Когда участники ООО решают ликвидировать компанию, они также решают, кому поручить руководство процедурой — назначают ликвидатора или ликвидационную комиссию. С момента назначения они получают все права и обязанности, связанные с деятельностью ООО: могут представительствовать в суде, подписывать доверенности и совершать иные юридически значимые действия.

Подписывать отчетность тоже будут ликвидаторы. Среди требований к бухгалтерскому балансу — обязательное наличие подписи руководителя. Так как с момента назначения ликвидатора он получает все полномочия по управлению ООО, то и баланс должен подписывать он (ст. 62, 63 ГК РФ).

Бухгалтерская отчетность одинакова для ООО на всех режимах налогообложения. Пока ликвидация идет, составлять и сдавать бухотчетность за прошедший год нужно в стандартном порядке. В пояснениях можно указать, что принято решение о скорой ликвидации.

Кроме того, понадобится дважды составить ликвидационный баланс. Первый будет промежуточным, второй — окончательным.

ПЛБ составляют после того, как комиссия определила состав имущества ООО и вышел срок для предъявления требований кредиторов.

Специальная форма для ПЛБ не предусмотрена, его составляют по стандартной или упрощенной форме бухбаланса, но с соответствующей пометкой «Промежуточный ликвидационный баланс» (Письмо ФНС России от 07.08.

2012 № СА-4-7/13101). Рекомендованные формы даны в Письме ФНС России от 25.11.2019 № ВД-4-1/24013@.

В приложениях к ПЛБ должна быть раскрыта информация об имуществе организации, требованиях кредиторов, результатах рассмотрения и перечне требований, которые удовлетворены по решению суда.

Ликвидационная комиссия передает ПЛБ на утверждение учредителям ООО, а затем направляет в регистрирующий орган уведомление по форме Р15016. Сам баланс сдавать никуда не нужно.

После расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия составляет окончательный ликвидационный баланс (ОЛБ). В целом порядок его подготовки аналогичен подготовке ПЛБ, но в нем отражается имущество, которое осталось после удовлетворения требований кредиторов.

После утверждения направьте ОЛБ в налоговый орган вместе с заявлением о ликвидации, документом об уплате пошлины и документом, подтверждающим сдачу сведений в ПФР (пп. б п. 1 ст. 21 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).

На основе ОЛБ и данных, полученных с даты его утверждения до даты ликвидации, нужно подготовить последнюю бухотчетность (ч. 3 ст. 17 Закона о бухгалтерском учете). Она составляется за неполный отчетный год — с 1 января до даты внесения в ЕГРЮЛ записи.

Срок сдачи этой отчетности законодательством не предусмотрен. Обычно ее подают в налоговую вместе с документами на регистрацию ликвидации.

Ликвидируемая фирма должна сдавать все отчетные формы по налогам, которые сдавала в период своей обычной работы. Меняются только правила заполнения некоторых полей, отчетный период и дата сдачи.

Последний день для сдачи деклараций — день, предшествующий внесению в реестр записи о прекращении работы компании. Заниматься ее подготовкой можно тогда, когда пройдут все налогооблагаемые операции. Налоговый период зависит от периодичности сдачи декларации.

Так, декларацию по УСН надо составить за период с 1 января до дня ликвидации. Если запись о ликвидации добавлена в реестр 26 ноября, то отчетным периодом будет 1 января — 25 ноября.

Для квартальных и ежемесячных отчетов порядок определения отчетного периода практически аналогичный — с начала квартала или месяца до дня ликвидации (п. п. 2–3.4 ст. 55 НК РФ).

Если организация ликвидируется в начале года, то некоторые отчеты за текущий год нужно сдавать вместе с отчетами за предыдущие годы.

Декларация по налогу на прибыль (УСН, ЕСХН и пр.) при ликвидации

Доходные декларации при ликвидации заполняются практически в стандартном порядке. Из особенностей можно выделить поле «Налоговый период», в котором указывается код «50», и поле «Отчетный год», в котором указывается год ликвидации. Код формы реорганизации (ликвидации) — «0».

Информация в декларации указывается за те периоды, которые закончились до даты ликвидации, и за налоговый период в целом.

Сдавать ее рекомендуется после того, как закончатся все облагаемые операции: продажа имущества, расчеты с кредиторами и пр. Напоминаем, что это нужно сделать до внесения сведений о ликвидации в ЕГРЮЛ (п. 1 ст. 346.19 НК РФ, п. 9 ст. 63 ГК РФ, Письмо ФНС России от 03.08.2006 № 02-6-10/55@).

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!

Попробовать

Расчет 6-НДФЛ вместе со справками о доходах нужно представить после окончательных расчетов с работниками, учредителями и остальными физлицами, но не позже окончания ликвидации (п. 3.5 ст. 55 НК РФ, п. 9 ст. 63 ГК РФ, Письмо ФНС России от 30.03.2016 № БС-3-11/1355@). Сведения в них попадают с начала года до момента прекращения деятельности.

При ликвидации в 6-НДФЛ указывается код периода, в котором завершена процедура, — «51» для I квартала, «52» для полугодия, «53» для 9 месяцев и «90» для года. Для ИП и глав КФХ с 2022 года следует указывать коды «83» для I квартала, «84» для полугодия, «85» для 9 месяцев и «86» для года. В поле «Форма реорганизации (ликвидации)» проставьте код «0».

Сдают декларацию после того, как закончатся все облагаемые операции или объекты налогообложения. Например, при составлении декларации по налогу на имущество лучше подождать момента, когда облагаемый объект будет продан или передан участникам.

При ликвидации в годовой декларации указывается код налогового периода «50». В других декларациях коды могут отличаться в зависимости от периодичности сдачи.

РСВ, персонифицированные сведения и 4-ФСС тоже нужно сдавать при ликвидации. Их составляют после окончательного расчета с работниками, но вот дата окончания отчетного периода отличается.

Расчет по страховым взносам

РСВ нужно подготовить и сдать до составления промежуточного баланса. Расчет составляется за период с начала года до даты подачи (п. 3.5 ст. 55, п. 1 ст. 423, п. 15 ст. 431 НК РФ). 

При ликвидации в РСВ указывается код отчетного периода — «51» для I квартала, «52» для полугодия, «53» для 9 месяцев и «90» для года. В поле с кодом формы реорганизации (ликвидации) проставьте «0».

Разница между суммой страховых взносов, подлежащей уплате в соответствии с РСВ, и суммой взносов, уплаченной с начала расчетного периода, подлежит уплате в течение 15 дней со дня подачи расчета.

Сведения о среднесписочной численности сотрудников тоже указываются в составе РСВ, поэтому они будут отражены в последнем расчете по взносам (п. 2 ст. 1, ч. 2, 3 ст. 2 Федерального закона от 28.01.2020 № 5-ФЗ).

Персонифицированные сведения о физлицах

Это новый отчет, который появился в 2023. Персонифицированные сведения представляются ежемесячно. Как и РСВ, сдать их нужно до составления промежуточного баланса. Отчет заполняется по данным с первого дня месяца до дня представления

При ликвидации в отчете указываются коды отчетного периода — «71» для января, «72» для февраля,… «79» для сентября, «80» для октября, «81» для ноября и «82» для декабря. В поле с кодом формы реорганизации (ликвидации) поставьте код «0».

4-ФСС

4-ФСС нужно подать в фонд до дня подачи в налоговую заявления о госрегистрации ликвидации ООО (п. п. 1, 4, 15 ст. 22.1 Закона N 125-ФЗ). Расчет составляется за период с начала расчетного периода по день представления расчета.

4-ФСС заполняйте в обычном порядке. При этом в поле «Прекращение деятельности» на титульном листе проставьте «Л».

Рассчитанную сумму взносов на травматизм ООО должно уплатить в течение 15 календарных дней с момента сдачи формы.

Порядок заполнения при ликвидации отчета 4-ФСС, который с 2023 года войдет в состав ЕФС-1 как раздел 2, пока не утвержден.

После увольнения всех работников и окончательного расчета с ними, нужно сдать по ним последнюю персонифицированную отчетность. На ее подготовку отводится месяц со дня утверждения ПЛБ, но успеть нужно до подачи документов на госрегистрацию ликвидации.

Подготовьте для ПФР следующие документы:

• СЗВ-М — с начала месяца подачи до дня составления.
• СЗВ-СТАЖ — с начала года до дня составления.
• ДСВ-З — за период с начала квартала, в котором она подается, до даты составления, если в этом квартале вы перечисляли дополнительные взносы на накопительную пенсию работников.
• СЗВ-ТД — подайте за последний месяц при необходимости, а также на всех уволенных работников не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении.

Порядок представления при ликвидации организации ЕФС-1, в которой с 2023 года будут представлены эти отчеты, еще не утвержден.

В отчетность по сотрудникам включается ликвидатор и все члены комиссии, так как они тоже относятся к застрахованным.

Если не передать в ФНС документы, подтверждающие направление вышеуказанных сведений в ПФР, то в регистрации ликвидации не откажут. Но в таком случае налоговая запросит эти сведения из фонда самостоятельно, в порядке межведомственного взаимодействия.

Отчеты в Росстат подаются до самого прекращения существования организации в стандартном порядке. Никаких специальных форм или особенностей подготовки отчетности в процессе ликвидации и после ее окончания законом не предусмотрено.

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!

Попробовать

Экстерн — сервис для сдачи отчетности через интернет. Через него можно отчитаться в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РПН и ФСРАР. Кроме того, доступна отправка электронных заявлений и писем.

Организации в процессе ликвидации могут сдать все необходимые отчеты и заявления через Экстерн. Сервис позволяет отправить уведомление о ликвидации юрлица и заявление о госрегистрации юрлица в связи с его ликвидацией.

Также можно подготовить и отправить бухгалтерский баланс, налоговую и персонифицированную отчетность.

В сервисе есть подсказки, помогающие на каждом шаге заполнения, а при возникновении сложностей специалисты-консультанты помогут разобраться.

Для начала работы достаточно регистрации в сервисе и выпущенной электронной подписи. Все новые пользователи могут бесплатно пользоваться Экстерном в течение трех месяцев в рамках акции «Тест-драйв». Это поможет познакомиться со всеми возможностями сервиса:

• автоматическое и своевременное обновление всех форм отчетов, деклараций, расчетов и заявлений;
• выгрузка отчетов из 1С;
• автоматическая проверка отчетов перед отправкой по утвержденным контрольным соотношениям;
• неограниченное количество выписок из ЕГРИП и ЕГРЮЛ;
• переписка и сверка с контролирующими органами;
• подробный индивидуальный график отчетности;
• автоматическое формирование платежек по данным деклараций и требований об уплате налогов.

В Экстерне предусмотрена специальная функция — «Регистрация бизнеса в ФНС». С ее помощью можно направить в налоговую все заявления без уплаты госпошлины. Чтобы отправить заявление, его нужно подписать электронной подписью, выданной на имя руководителя юридического лица.

Ответные документы от ФНС придут напрямую в систему, в налоговую за ними можно будет не ходить. Скачайте файлы на страничке документооборота и распечатайте.