Необходимая численность работников бухгалтерии определяется исходя из общей трудоемкости учетных работ и нормативов времени на её выполнение одним бухгалтером.

Статьей 87 Трудового кодекса Республики Беларусь определена обязанность нанимателя устанавливать нормы труда, обеспечивать их замену и пересмотр с участием профсоюза. Нормы труда служат, в том числе, для расчета трудоемкости работ и соответствующей численности работников.

Законодательство не ограничивает деятельность субъектов хозяйствования в вопросах нормирования труда. В то же время существуют специальные нормативные акты, носящие рекомендательный характер.

Например: Межотраслевые нормативы численности работников, занятых бухгалтерским учетом и финансовым обеспечением деятельности коммерческих организаций (Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10.12.2013 N 118).

Постановление №118 содержит рекомендации по нормативам численности работников в целом по бухгалтерии и по финансово-расчетному обеспечению деятельности.

Например, в приложении 1 «Нормативная численность работников, занятых бухгалтерским учетом и отчетностью» для предприятий со среднесписочной численностью работников 100 человек и документооборотом в 400 документов в месяц указан норматив 1,97 бухгалтера, если документооборот 800 документов то – 2,33 и т.д.

В приложении 2 «Нормативы численности работников, занятых финансовым обеспечением деятельности организации» для предприятий со среднесписочной численностью работников 100 человек и документооборотом в 100 документов в месяц указан норматив 0,37 бухгалтера-финансиста, если 200 документов – 0,44 и т.д.

Если фактические данные по организации не вполне совпадают с позиционированием значений в графах и строках приложений 1 и 2 Постановления №118, то можно рассчитать норматив самостоятельно, по специальным формулам с дробными степенями, и получить индивидуальное значение, более точно соответствующее фактическим данным организации.

Формулы расчета индивидуальных нормативов по приложениям 1 и 2:

• где:
• Н – индивидуальный норматив,
• Ч – фактическая численность,
• Д – фактический документооборот.

При составлении штатного расписания дробные значения регулируются исходя из следующего положения. В штатных расписаниях рекомендуется устанавливать дробление должности не менее 0,5 штатной единицы. Округление штатной численности работников следует проводить в целом по службе.

При этом итоговые значения до 0,25 отбрасываются, значения свыше 0,25 до 0,75 округляются до 0,5, а свыше 0,75 — до единицы. Дополнительно показатель численности для штатного расписания корректируется на коэффициент невыходов на работу, который определяется по следующей формуле.

1. Кн = 1+ НВ% / 100,
2. где:
3. Кн – коэффициент невыходов,
4. НВ – % рабочего времени потерянного от невыходов сотрудников на работу.
5. Штатная численность определяется по формуле:
6. Чш = Нч х Кн,
7. где:
8. Чш – штатная численность работников,
9. Нч – нормативная численность по Постановлению №118.
10. Если отдельно считается штатная численность просто бухгалтеров и бухгалтеров-финансистов, то общий штат бухгалтерии определяется суммированием этих показателей.

На отраслевом уровне могут разрабатываться нормативы по участкам учетных работ и видам работ. При этом используются старые версии постановления 118, где нормы разработаны более детализировано.

Например, по функции «Учет расчетов с работниками по заработной плате и другим платежам» норма численности устанавливается в зависимости от среднесписочного числа работников предприятия: так на среднесписочную в 100 человек положено 0,27 бухгалтера.

По функции «Бухгалтерский учет и отчетность» установлено, что документообороту на этом участке работ в 300 документов в месяц, на предприятиях с 1000 работников, норма – 0,47 бухгалтера.

Аналогичные нормативы, в основном зависящие от документооборота, устанавливаются: по учету основных средств и материальных запасов, учету расчетов с подотчётными лицами, на проведение инвентаризаций, по начислению налогов и др.

В ряде случаев в расчет принимаются факторы и соответствующих коэффициенты (К), повышающие или понижающие нормативы численности. Например, если имеет место частое появление нормативных документов, увеличивающих объем работ на данном участке, то к нормативу численности применяется коэффициент 1,01- 1,05. Использование компьютерных программ, частично или полностью формирующих Главную книгу, типа: «1С:Бухгалтерия», «Галактика», «БЭСТ» и др. в т.ч. собственных разработок, и локальных систем автоматизации учета, позволяет применить следующие коэффициенты:

— при островной автоматизации: 0,8-0,95;

— при комплексной автоматизации: 0,7-0,8.

Нормативы численности могут разрабатываться организациями самостоятельно без использования республиканских или отраслевых рекомендаций. Они рассчитываются исходя из затрат времени работника на тот или иной вид работ. Для определения затрат времени по видам учетных работ используются:

• — фотографии (самофотографии) рабочего времени, хронометражные наблюдения и экспертная оценка;
• — материалы изучения существующей организации труда и прогрессивных методов работы сотрудников бухгалтерии в аналогичных организациях;
• — межотраслевые нормативы времени на работы по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности;
• — приказы отраслевых министерств и ведомств.
• Нормативы времени определяются в минутах на принятую единицу измерения объема работы.

На работы, носящие разовый характер и не учтенные в разработанных нормативах времени, применяется К = 1,1 к трудоемкости похожих работ, рассчитанной по нормативам. Могут применяться и другие коэффициенты, например, зависящие от степени автоматизации работ.

1. Расчет трудоемкости работ, выполняемых работниками бухгалтерии, проводится, как правило, не сразу в целом по бухгалтерии, а по участкам учета или видам работ (направлениям деятельности) по формуле:
2. ,
3. где:
4. То – трудоёмкость ведения бухгалтерского учета в течение года, или годовая трудоёмкость какого-то направления деятельности бухгалтерии;
5. Тр – затраты времени на отдельные виды учетных работ, выполняемые бухгалтерией в календарном году в рамках какого-то направления деятельности (или в целом по бухгалтерии);
6. Кр – коэффициент, учитывающий трудозатраты на работы, носящие разовый характер (или зависящие от других факторов), по которым не могут использоваться стандартные нормы времени.
7. В расчете на год затраты времени на один вид нормируемых работ рассчитываются по формуле:

• где:
• Нв – норма времени на однократно выполненную работу i-того вида, часы;
• Оi — объем работы i-го вида в разах, выполняемый в течение года.
• Численность работников определяется по формуле:
• Нч = (То / Фп) * Кн,
• где:
• Нч – норма численности работников определенной квалификации, необходимых для выполнения работ, по которым определены затраты времени на год;

Фп – плановый нормативный фонд рабочего времени одного работника за год. Определяется по производственному календарю на текущий год.

При этом фонд рабочего времени по производственному календарю уменьшается с учетом установленной продолжительности оплачиваемых отпусков работника (как основного, так и дополнительного) и сокращенной продолжительности рабочего времени по отдельным должностям служащих (профессиям рабочих), а также в зависимости от условий труда;

Кн – коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников во время неоплачиваемого отпуска, болезни и т.п., определяемый по формуле:

1. Кн = 1 + Вр / (Фсум * Чср), где:
2. Вр – суммарное время, не отработанное из-за невыходов работников учреждения за расчетный период времени;
3. Фсум — нормативный фонд рабочего времени одного работника за расчетный период времени;
4. Чср – среднесписочная численность всех работников учреждения (включая работников, занимающих должности служащих, для которых в ходе данного расчета актуализируются нормы численности) за расчетный период времени (два предшествующих года).
5. Если нормативы численности рассчитывались по отдельным направлениям деятельности бухгалтерии, то суммарная численность работников бухгалтерии определяется по формуле:
6. Нчоб = Нч1 + …+ Нчi
7. где:
8. Нчоб – общая численность работников бухгалтерии;
9. Нчi – численность работников на отдельных направлениях деятельности бухгалтерии.

Дата добавления: 2020-10-14; просмотров: 375; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ

6.1. Соотношение общей численности компании и численности бухгалтерии

Часто главные бухгалтеры спрашивают, каково должно быть оптимальное количество бухгалтеров в компании в зависимости от численности ее персонала в целом. Учитывая популярность этого вопроса, я стал проводить на семинарах соответствующие опросы и собирать статистику.

«Понятно, – говорят мне участники, – что сравнивать производственную и торговую компании нельзя, но вот, например, каково оптимальное соотношение для оптовой торговли – пять процентов, десять, а может, пятнадцать?» На это я всегда отвечаю так: если бы вилка в разных организациях одной сферы деятельности была плюс-минус процент, то я мог бы назвать точную цифру. Но собранная мной статистика показывает, что разница в похожих на первый взгляд компаниях огромна. В одной торговой фирме – 5 %, в другой – 15 %, а то и 20 %, то есть в несколько раз больше. Почему так происходит?

Все очень просто. Численность бухгалтеров зависит от перечня функций, возложенных генеральным директором на бухгалтерию. Мы уже говорили, что эти перечни могут существенно различаться.

Одно дело – вести только бухгалтерский и налоговый учет, совсем другое – еще и управленческий, и кадровый.

При этом часто приходится отвечать и за юридические вопросы, контролировать дебиторскую задолженность, добиваться от контрагентов правильных документов.

Второй по популярности вопрос – «Как численность бухгалтерии зависит от выручки компании? Как эта численность должна измениться, если выручка за последний год выросла, например, с двухсот тысяч рублей в день до двух миллионов?» Давайте разберемся. Раньше мы могли выставлять один счет (например, Газпрому) на 200 тысяч рублей, а сейчас выставляем такой же, но на два миллиона.

Должен ли увеличиться штат бухгалтерии? Безусловно, нет. При этом другая компания, чтобы заработать 200 тысяч, выставляла 20 тысяч счетов по 10 рублей каждый. А когда выручка дошла до двух миллионов, количество счетов достигло 200 тысяч. В этом случае количество бухгалтеров должно существенно вырасти.

Иными словами, численность зависит не от суммовых показателей, а от трудоемкости выполняемых операций.

Таким образом, если мы хотим определить оптимальное количество штатных единиц в бухгалтерии, нужно разобраться не только в перечне ее продуктов, но и в объеме операций, связанных с их изготовлением.

Третий немаловажный фактор, от которого иногда очень сильно зависит численность бухгалтерии, – это уровень эффективного использования рабочего времени сотрудников.

К нему относится и степень автоматизации, механизации и технологичности (чем больше ручного труда, тем ниже эффективность), а также элементарная дисциплина и правильная мотивация. Все перечисленные в этом абзаце аспекты крайне важны для наведения порядка в бухгалтерии.

Поэтому мы очень подробно поговорим о них в следующих главах. Забегая вперед, скажу: если рост объема операций в бухгалтерии сопровождается правильной автоматизацией работы, то увеличения штата может и не потребоваться.

При этом определенная закономерность в соотношении численности бухгалтеров и всех сотрудников компании все-таки есть.

Какая? На семинарах мы в процессе знакомства с участниками расписываем сферы деятельности компаний, количество всех ее сотрудников и отдельно бухгалтеров, а также процентное соотношение их численности. В табл. 6.1 приведены сведения, собранные на одном из семинаров.

В ней эта зависимость представлена очень наглядно: на 3000 сотрудников приходится 0,8 % бухгалтеров, на 11 500 – 0,9 %, на 150 – 3,3 %, а там, где работают 50 человек, численность бухгалтерии может составлять и 4 %, и 6 %, то есть в разы больше.

Таблица 6.1. Соотношение общей численности компании и численности бухгалтерии

Чем больше в компании сотрудников, тем меньше доля бухгалтеров, и наоборот. И это не случайность, а правило. Почему так получается? Потому что чем больше в компании сотрудников, тем проще равномерно распределять нагрузку между бухгалтерами. Возьмем, например, участок расчета заработной платы.

Один бухгалтер по зарплате (зарплатчик) в среднем может в месяц обработать данные примерно 300 сотрудников. Получается, что в компании, где работает 300 человек, достаточно одного зарплатчика, а если штат организации – 3000, то нужно 10 зарплатчиков, или 0,3 % от общей численности. И при этом они полностью загружены.

А если в компании всего 50 сотрудников? Там тоже должен быть один зарплатчик, что составляет уже целых 2 % от общей численности.

При этом он загружен в среднем полдня, а чем ему заняться в оставшееся рабочее время? Поручить ему дополнительно заниматься учетом основных средств? Может, получится, а может, и нет – это достаточно специфический участок.

Где найти такого разностороннего специалиста? В связи с этим у небольших компаний остается два пути: либо держать на каждом направлении отдельных бухгалтеров, не загружая их работой полностью, либо выбирать вариант «и швец, и жнец, и на дуде игрец», когда каждый из сотрудников бухгалтерии обслуживает несколько участков.

Второй вариант менее предпочтителен по двум причинам. Во-первых, как показывает практика, начинает существенно страдать качество работы. Во-вторых, чем меньше компания, тем болезненнее решается каждая ситуация с увольнением кого-либо из бухгалтеров.

На один из последних семинаров пришел генеральный директор, у которого была, собственно, только одна проблема.

Он спросил: «Что мне делать с главным бухгалтером? Как проконтролировать, все ли, что нужно, он делает, и насколько правильно, если я сам ничего не понимаю в бухгалтерии? Кроме того, он может в любой момент уволиться. Как мне тогда быть?» И это действительно очень распространенный и болезненный вопрос.

Часто бывает: все выглядит вроде бы хорошо, но когда старый бухгалтер увольняется и приходит новый, выясняется много не очень приятных вещей.

Например, оказывается, что целый год не начислялась амортизация на основные средства, хотя должна была начисляться ежемесячно. Или отчетность сдавалась во все фонды, кроме фонда занятости.

Или приходит проверка из контролирующих органов и начисляет пени и штрафы, что называется, «по полной программе».

Компания у генерального директора, о котором идет речь, была небольшая – всего восемь человек. Я предложил ему такой вариант: «Лучше всего взять в штат еще одного бухгалтера.

Это, с одной стороны, не даст расслабляться главному бухгалтеру, так как его работа будет на виду у помощника, а с другой – позволит воспитать преемника, который останется в компании в случае увольнения первого бухгалтера.

Хотя это и накладно, но надо выбирать: либо продолжать рисковать, экономя на заработной плате, и получить потом недешевый сюрприз в виде начисленных штрафов по итогам выездной проверки, либо платить немного больше, но жить гораздо спокойнее». Еще один выход для таких компаний – передача бухгалтерской функции на аутсорсинг, о чем мы еще поговорим подробнее.

Таким образом, крупные компании находятся в этом смысле в выигрышном положении, так как имеют больше возможностей оптимизировать расходы на содержание бухгалтерии. А маленькие компании вынуждены переплачивать или жертвовать качеством и подвергать себя большему риску.

Уважаемые генеральные директора! Если вы хотите меньше зависеть от кадров, увеличивайте свой бизнес и свои компании! А вам, уважаемые главные бухгалтеры, советую устраиваться на работу в крупные компании.

Ведь коллективом в 25 человек руководить гораздо проще, чем пятью сотрудниками, так как возможностей для маневра намного больше. Если уволится один работник из 25 – это, конечно, неприятно.

Но если уйдет один бухгалтер из пяти – эта проблема гораздо серьезнее.

Минтруд объяснил, что такое бухгалтерский рай

Минтруд России предлагает утвердить общеотраслевые нормы труда для бухгалтеров и финансово-экономических служб организаций. Предполагается, что документ носит рекомендательный характер. Однако в России есть такая традиция: через несколько лет превращать такие вот полезные советы в обязательный закон. Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России уже объявил, что привлечет к обсуждению все профессиональное сообщество. «Правила, придуманные теоретиками, нужно обсуждать и корректировать с практиками», — считают в ИПБ России.

https://www.youtube.com/watch?v=7n6OsAhavDw\u0026pp=ygU-0J3QvtGA0LzQsNGC0LjQsiDRh9C40YHQu9C10L3QvdC-0YHRgtC4INCx0YPRhdCz0LDQu9GC0LXRgNC40Lg%3D

В конце ноября 2016 года ФГБУ «Всероссийский научно-исследовательский институт труда» Министерства труда и социальной защиты РФ разослал по профильным организациям придуманные специалистами этой организации регламенты для пяти профессий. На первом месте стоят бухгалтеры и работники финансово-экономической сферы. Первая же публикация на Клерке (https://www.klerk.ru/buh/news/454805/) об этом вызвала широкое обсуждение среди бухгалтеров.

Мнения разделились. Одни ругают Минтруд и всех кто вокруг за то, что «придумывают ерунду», в то время как есть намного более насущные проблемы, другие призадумались.

Ведь, действительно, в этих нормах описан бухгалтерский рай! Недаром эту работу написал целый научный институт.

Предусмотрели все: расстояние между столами (0,75–0,9 м), цвет папок (разные должны быть), расположение окон по отношению к рабочему столу (слева), наличие цветов, которые успокаивают нервы и вообще лечат психоз. Красота!

Только бухгалтеры, как никто знают, что все эта прелесть ложится тяжким грузом на постоянные затраты организации, которые сейчас очень любят снижать всякими способами. И порой приходится выбирать — или цветочки и окна слева, но дома на пособии по безработице или каморка с электрическим освещением, но со стабильной зарплатой.

Как и положено институту, не обошлось без формул по вычислению затраченного труда и коэффициентов участия. Впрочем, наверное, все по делу, поверим в это, учитывая биографию Максима Топилина, министра труда РФ (см. справку «Кто все эти люди?»), который курирует работу авторов нормативов. Топилин всю жизнь работал в сфере организации и охраны труда, уж если он ошибается, то кому верить?

В частности, в проекте правил говорится о наименовании должностей при формировании штатных расписаний служб бухгалтерского учета и финансово-экономических служб. Они должны быть как в квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих и соответствовать профессиональным стандартам.

Интересно, что «выполнение работ исполнителями другого должностного наименования не может служить основанием для каких-либо изменений нормативов труда».

То есть, если бухгалтера в штатном расписании обозвать главным экспертом по учету финансов, то все равно он должен трудиться согласно правилам Минтруда для бухгалтеров.

Также в правилах предусмотрены нормативы загрузки бухгалтера. Например, работу по расчетам с персоналом организации до 200 человек можно поручить одному бухгалтеру, если свыше — нужны дополнительные специалисты. И так по многим пунктам. Подробнее смотрите тут.

Согласно письмам Минтруда, который разослал эти проекты по профессиональным объединениям, отзывы, пожелания и возражения можно направлять на электронный адрес КагроуаРУ@го8т 1п1т с 1.ги, с подтверждением на бумажном носителе, до 19 декабря 2016 г. Времени, как видите, в обрез.

А то ведь утвердит Максим Топилин эти правила, вот и приказ его уже готов.

Об утверждении общеотраслевых норм труда на работы, выполняемые специалистами по бухгалтерскому учету и финансово-экономическими службами

В соответствии с пунктом 2 Правил разработки и утверждения типовых норм труда, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2002 г. № 804 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 46, ст. 4583), п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить общеотраслевые нормы труда на работы, выполняемые специалистами по бухгалтерскому учету и финансово-экономическими службами, согласно приложению.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на

   заместителя Министра труда и социальной защиты Российской Федерации Л. Ю. Ельцову.

Министр М. А. Топилин

Деятельность работников бухгалтерских и финансово-экономических служб регламентируется: законами РФ (Конституция, например), законодательными актами, положением о службе бухгалтерского учета и финансово-экономической службе (управлении, отделе, секторе, бюро), должностными инструкциями исполнителей.

Также нужно пользоваться Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС) и Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), методическими рекомендациями органов государственного управления, отраслевыми положениями, указаниями и рекомендациями.

Кроме того, одним из ключевых документов о профессии современного российского бухгалтера уже признан профессиональный стандарт «Бухгалтер», который разработан и внедрен Институтом Профессиональных Бухгалтеров Росиии (ИПБ).

Правила разработаны ФГБУ «Всероссийский научно-исследовательский институт труда» и подписаны заместителем руководителя Департамента оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Минтруда Фроловой Анжелой Васильевной. Ее биография на сайте Минтруда не указана, есть только справка о руководителе А. В. Фроловой, директоре Департамента Маслова Марине Сергеевне.

Она родилась 7 апреля 1965 года в г. Москве. В 1987 году окончила Московский авиационный институт им. С. Орджоникидзе по специальности «организация и нормирование труда». В период 1987–1990 работала инженером, экономистом Московского машиностроительного завода «Знамя революции» (г. Москва).

В 1990–1993 — аспирант НИИ труда Министерства труда Российской Федерации, 1993–1996 — научный сотрудник, старший научный сотрудник НИИ труда Министерства труда Российской Федерации, 1996–2012 — начальник отдела, заместитель директора Департамента экономики, социального развития и приоритетных программ Министерства экономического развития Российской Федерации, г.

 Москва. Действительный государственный советник Российской Федерации 3 класса.

Для полноты картины приведем биографию Министра труда РФ, Максима Анатольевича Топилина. Он родился 19 апреля 1967 года в г. Москве. В 1988 году окончил Московский институт народного хозяйства им. Г. В. Плеханова, по специальности — экономист.

С 1988 по 1988 — младший научный сотрудник отдела НИИ труда Государственного Комитета СССР по труду и социальным вопросам, г. Москва.

С 1988 по 1991 — аспирант НИИ Труда Государственного Комитета СССР по труду и социальным вопросам, г. Москва.

С 1991 по 1994 — старший научный сотрудник, заведующий сектором НИИ труда, г. Москва.

• С 1994 по 1996 — специалист-эксперт, консультант отдела труда, занятости и миграции Департамента труда, здравоохранения и социальной защиты населения Аппарата Правительства Российской Федерации.
• С 1996 по 1997 — консультант отдела социальной политики и труда Департамента труда и здравоохранения Аппарата Правительства Российской Федерации.
• С 1997 по 2001 — Департамент социального развития Аппарата Правительства Российской Федерации.
• С 2001 по 2004 — заместитель Министра труда и социального развития Российской Федерации.
• С 2004 по 2008 — руководитель Федеральной службы по труду и занятости.
• C 2008 по 2012 — заместитель Министра здравоохранения и социального развития Российской Федерации.

21 мая 2012 г. назначен Министром труда и социальной защиты Российской Федерации. Кандидат экономических наук.

Именно поэтому Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России и взял на себя ответственность защитить интересы простых бухгалтеров, которых, между прочим, в России насчитывается почти три миллиона. Ведь очевидно, что любые теоретические разработки нуждаются в самом пристальном внимании профессионального сообщества.

К сожалению, реальность часто вступает в жесткое противоречие с самыми благими намерениями.

Поэтому ИПБ России намерен жестко защищать интересы простых бухгалтеров, и самым критичным образом отнестись к предлагаемым Минтрудом общеотраслевым нормам труда на работы, выполняемые специалистами по бухгалтерскому учету и финансово-экономическими службами организаций.

Маркетплейсы обяжут платить 20% НДС за иностранные…

Как рассчитать загруженность бухгалтера

Оптимизация работы персонала — задача любого руководителя. На основании плана выработки продукции несложно определить, сколько требуется производственных рабочих, какой объем работы должен быть выполнен. Но оценить размер бухгалтерии, загруженность каждого бухгалтера — непростая задача.

Важно спланировать финансовую работу так, чтобы бухгалтеры справлялись с нагрузкой. Недопустимы простои из-за недостаточной загруженности, оплата зря потраченных рабочих часов. Расчет оптимального штата бухгалтерии — тема нашей статьи.

Как оценить излишнюю или недостаточную загруженность бухгалтеров

Чаще проблемы перегрузки касаются бухгалтера, который самостоятельно ведет бухучет небольшой фирмы.

С ростом производства и продаж продукции финансовые вопросы требуют большего времени, бухгалтер не справляется со своими функциями.

Работая в авральном режиме, он постоянно находится в состоянии стресса, что вызывает недовольство создавшимся положением, приводит к конфликтам с работодателем.

KPI бухгалтера: показатели и критерии для премирования

Иногда на предприятии существует большой штат бухгалтерии, где работа идет без особого напряжения. Казалось бы, сотрудникам обеспечивается комфортный микроклимат, что является положительным моментом.

На практике же, неприятной неожиданностью для руководства становится выявление отчетности, которую не сдали вовремя, или утери важных документов, получение требований от контролирующих органов об уплате штрафов и пеней.

«Расслабленный» режим работы бухгалтерии недопустим, ведет к нарушению дисциплины и утере контроля над подчиненными, может стать причиной ухудшения финансового положения фирмы.

Важная задача руководителя — определение актуального количества бухгалтеров таким образом, чтобы штат бухгалтерии не был чрезмерно загружен или неоправданно «раздут». Необходимо привлечь такое число сотрудников, чтобы они могли эффективно выполнять свои обязанности.

Как определить нужное количество бухгалтеров и рассчитать затраты на оплату труда

Для определения количества специалистов необходимо:

1. Строго разграничить обязанности бухгалтерии и сотрудников смежных профессий: юристов, кадровых делопроизводителей, менеджеров и др.

Если в компании отсутствуют такие специалисты, их функции выполняют бухгалтеры — потребуется вводить новые штатные единицы.

У руководителя должно быть понимание: чем больше смежной нагрузки на бухгалтера, тем меньше времени уделяется непосредственно бухгалтерскому учету. Это чревато упущениями в работе, ведет к штрафам и взысканиям, наносит фирме материальный ущерб.

1. Оценить объем бумажной работы: она отнимает значительное количество времени.

Если через бухгалтерию проходит множество накладных и счетов, возможно привлечение отдельного специалиста для отражения документации в учете.

1. Проанализировать уровень оснащенности бухгалтерии оборудованием, программным обеспечением, доступом в интернет.

Ручной труд бухгалтера дает низкую производительность труда. Основным требованием организации экономических процессов компании является их автоматизация. Она требует немалых финансовых вложений и грамотных ИТ-специалистов, но оправдывает себя за счет повышения эффективности работы и снижения затрат по найму дополнительных работников.

Нормирование бухгалтерской работы

Шаг 1. Для определения оптимального числа бухгалтеров, руководитель и главный бухгалтер совместно должны разработать конкретный перечень задач, поставленных перед финансовой службой.

Шаг 2.

Требуется спрогнозировать время выполнения каждой задачи и распределить их между сотрудниками: главным бухгалтером, заместителем (при наличии), ведущим и рядовыми бухгалтерами, вспомогательным персоналом (кассиром, операционистом и др.). Полученное время сравнивается с табелем рабочего времени. Обычно уже на этом этапе приходит понимание, как должна быть распределена нагрузка между сотрудниками бухгалтерии.

Шаг 3. После выяснения нормативов времени и распределения их между бухгалтерами требуется составить план бюджета на зарплату персонала бухгалтерии. Для его расчета нужно нормативное время работы каждого сотрудника умножить на его среднюю почасовую ставку. Так получим плановое значение фонда оплаты труда (ФОТ) бухгалтерии на месяц.

Важно!

Иногда неэффективность финансовой работы обусловлена неумением главного бухгалтера правильно делегировать полномочия подчиненным, отсутствием дисциплины и субординации. На этой почве возникают конфликты как внутри бухгалтерии, так и с руководством, что негативно влияет на финансовые процессы фирмы и стабильность работы в целом.

Пример расчета необходимого числа бухгалтеров

Основной метод, используемый для определения количества бухгалтеров на предприятии — это нормирование. Приведем пример:

Пример

Требуется определить, сколько бухгалтеров нужно оптовой торговой фирме с численностью 100 человек. В месяц происходит около 10 поставок товаров от каждого из 50 поставщиков.

Фирма имеет 2 склада: основной и дополнительный. Оплата за продукцию поставщикам перечисляется дважды за месяц. Средняя ежемесячная покупательская способность — 10 сделок с каждым из 1000 потребителей.

Оплата за продукцию от покупателей поступает дважды за месяц.

Имеются заданные нормативные показатели выполнения работы сотрудником финансовой службы:

• в отношении расчетов с поставщиками: 36 документов за 1 час;
• в отношении расчетов с потребителями: 40 документов за 1 час;
• подготовка платежных поручений на оплату: 15 платежных поручений в 1 час;
• в сфере банковских операций входящих/исходящих: 50 операций за 1 час;
• по расчету зарплаты: 1500 сотрудников за месяц.

Нормативный месячный расчет будет следующим:

• Обработка документации от поставщиков товара и перемещение между складами:

50 поставщиков * 10 поставок = 500 товарно-транспортных накладных (ТТН). Перемещение между складами 500 товарно-транспортных накладных (ТТН). Трудозатраты бухгалтера: 36 * 21 день * 8 часов = 6048 ТТН Расчет единицы бухгалтерского труда:

• 1000 / 6048 (%) = 0,17 бухгалтера.
• 1000 покупателей * 10 покупок = 10 000 заказов Трудозатраты бухгалтера: 40 * 21 * 8 = 6720 ТТН Расчет единицы бухгалтерского труда:
• 10 000 / 6720 (%) = 1,48 бухгалтера.

• Осуществление банковских операций по подготовке платежей на оплату поставщикам:

1. 50 поставщиков * 2 раза в месяц = 100 платежных поручений (ПП) Трудозатраты бухгалтера: 15 * 21 * 8 = 2520 ПП Расчет единицы бухгалтерского труда:
2. 100 / 2520 (%) = 0,04 бухгалтера

• Банковские операции входящие/исходящие требуют отражения в программе учета:

• 100 взаиморасчеты с поставщиками + 2000 взаиморасчеты с покупателями = 2100 операций Трудозатраты бухгалтера: 50 * 21 * 8 = 8400 операций
• 2100 / 8400 (%) = 0,25 бухгалтера
• 100 / 1500 = 0,06 бухгалтера. Определяем конечный итог:
• 0,17 + 1,48 + 0,04 + 0,25 + 0,06 = 2 бухгалтера

В результате расчетов определено, что данной компании потребуется штат из 2 бухгалтеров, исходя из потребности работ рядовых сотрудников. В это число не входит главный бухгалтер, который выполняет контролирующие функции, осуществляет регламентные операции, подготовку отчетности.

Распределение обязанностей в бухгалтерии

Оптимизация нагрузки бухгалтерии

Выявление избыточной или недостаточной загруженности работников бухгалтерии требует мероприятий, направленных на оптимизацию финансовой работы. К ним можно отнести:

• грамотное планирование и организация документооборота предприятия — позволяет своевременно обеспечивать прием, проверку, отражение в программах учета и хранение финансовых документов;
• автоматизация бухгалтерского учета — сокращает время на обработку данных, позволяет проанализировать больший объем информации, избежать ошибок;
• совершенствование бизнес-процессов, находящих отражение в бухучете: снабжения, производства и реализации продукции, расчетов с поставщиками и подрядчиками и т.д.;
• создание благоприятного микроклимата, мотивации — достигается за счет освобождения сотрудников бухгалтерии от выполнения несвойственных функций, недопущение работы в выходные дни, чрезмерной загруженности бухгалтерского персонала, введение системы премирования за качественную работу.

Подводя итог, заметим, чтобы повысить эффективность работы и оптимизировать нагрузку персонала бухгалтерского отдела, необходимо:

• рассчитать текущие затраты на финансовую службу;
• выделить наиболее важные и второстепенные функции;
• оценить реальную трудозатратность процессов.

Темы

собственнику консалтинг аутсорсинг

Как контролировать численность бухгалтерии

Иногда у предпринимателя встает вопрос, а действительно компании нужно столько сотрудников, сколько имеется сейчас? 

Часто этот вопрос может возникать в отделе бухгалтерии, т.к. бухгалтерия для компании — расходы, которые не приносят прибыль (не берем в расчет налоговые оптимизации —  это зона ответственности налоговых консультантов, а не бухгалтеров).

Если прийти с этим запросом к главному бухгалтеру, то он скажет, что сейчас в бухгалтерии все ок и если кого-то убрать, то качество процессов станет хуже и начнутся косяки.

Но как проверить то, что говорит главный бухгалтер? И на каком основании он делает свой вывод? На основе своего опыта и ощущений? Но в бизнесе процессы строятся на регламентах, планировании и расчетах. Как быть?

Ресурсное планирование

В этой ситуации нужно использовать ресурсное планирование. Например, его используют производственные компании, когда планируют загрузку на производственные линии. 

У компании есть точное понимание, что для производства 100 единиц продукции необходимо: 

• 100 единиц ресурсов.
• 200 единиц электричества
• 300 единиц человеко-часов.

Заказов пришло на 300 единиц продукции, а у компании есть только 300 единиц человеко-часов. Значит нужно докупить ресурсы, электричество и найти еще людей.

Для планирования ресурсов любой компании можно использовать тот же принцип.

Например, вы хотите знать, сколько менеджеров по продажам вам необходимо. Для этого нужно понять следующее:

1. Какие функции для компании производят менеджеры: точно описать их функционал.

2. Измерить среднее время, которое затрачивает менеджер по продажам на выполнение одной функции.

3. Измерить среднее количество функций за отчетный период (месяц).

• Далее берутся все функции и умножается среднее время выполнения одной функции на количество функций.
• По итогу вы получите планируемую нагрузку на менеджера по продажам.
• Например, менеджер по продажам делает:

1. Подготовка коммерческого предложения (КП). Среднее время подготовки = 10 минут. Количество КП в месяц = 100 единиц.

2. Обзвон клиентов. Среднее время одного обзвона = 10 минут. Количество обзвонов в месяц = 200 единиц.

3. Составление отчета. Среднее время на подготовку отчета = 60 минут. Количество отчетов в месяц = 4 единицы.

• Нагрузка менеджера по продажам = 10/60 × 100 + 10/60 × 200 + 60/60 × 4 = 16,66 + 33,33 + 4 = 54 часа в месяц.

Если каждая операция происходит шаблонно, по скрипту, как на заводе, то оценивать время таким способом можно с хорошей точностью. Если ваши процессы не стандартизированы, как на заводе. То среднее время на 1 операцию может значительно отличаться. 

Также стоит учесть, что возможно появление незапланированных задач, которые также повышают нагрузку на персонал. Оптимально, чтобы количество времени на незапланированные задачи составляло до 20% от времени на полезную работу сотрудника.

Нагрузка менеджера в месяц получилась в 54 часа в месяц. Сотрудник может работать в месяц эффективно около 135 часов с учетом, если в месяце 21 рабочий день с 8 часовым рабочим днем (21 × 8 = 168 часов). Работать все 8 часов эффективно маловероятно, но возможно.

Поэтому в управлении человеческими ресурсами ввели показатель, который показывает эффективность работы сотрудников — утилизация. Измеряется он путем деления часов полезной работы на общее доступное количество времени для сотрудника и результат деления умножается на 100%. В нашем случае:

• Утилизация = 54 / 168 × 100% = 32%

Большинство компаний стремятся к показателю 75-80%, это как раз соответствует загрузке в ~130 часов в месяц.

В идеале нужно измерять нагрузку на персонал, используя менеджеры задач (таск-трекеры: Битрикс24, Мегаплан и т.п.) с функцией отслеживания затраченного времени на задачу. Либо использовать таймшиты. 

Если у вас 5 менеджеров по продажам, которые загружены по 54 часа в месяц каждый, то возможно сократить их количество до 2-х. Нагрузка на каждого составит по 54 × 5/2 = 135 часов. Менеджеры будут плотно загружены, поэтому вероятно придется распределить нагрузку по 3-м менеджерам.

В итоге вы сократите расходы на ФОТ в 1,5-2,5 раза. 

Правда, не всегда работает такая прямая линейная зависимость, особенно там, где нужно создавать новое (креативные специальности: IT, реклама, маркетинг, продукт).

Как оценить нагрузку в бухгалтерии

Базово все процессы в бухгалтерии можно поделить на следующие составляющие:

1. Обработка документов. Большую часть времени в бухгалтерии занимает обработка и ввод документов. Около 50-60% времени бухгалтера уходит на обработку документов.

2. Подготовка отчетности и расчет зарплаты. Около 30-40% времени уходит на подготовку отчетности и расчет зарплаты.

3. Взаимодействие с госами, банками. Около 0-10% времени уходит на взаимодействие с госорганами, банком, контрагентами.

1. Это примерный порядок времени нагрузки 1 бухгалтера на выполнение им функций бухгалтерии, если сотрудник будет загружен под 100%.
2. Если бухгалтерия поделена по участкам, то расчет нагрузки становится сложнее.
3. В некоторых случаях может уходить гораздо больше времени на тот или иной вид работ:

1. Если есть товарная учетная система и не настроена синхронизация между 1С и товарной учетной системой. Бухгалтерии придется руками перебивать данные, что значительно повышает трудозатраты на обработку документов.

2. Если компания использует старую 1С, есть доработки 1С или ручные исправления в 1С. Бухгалтеру может потребоваться больше времени, чтобы подготовить отчетность, т.к. потребуется «возиться с 1С».

3. Если у компании много кадрового документооборота и сложный вид расчета зарплаты. У бухгалтера может уходить больше времени на расчет зарплат и других выплат по сотрудникам.

4. Если компания взаимодействует с «сомнительными» контрагентами и у компании не настроен регламент по хранению правильно оформленных документов. В этой ситуации у бухгалтера может уходить много времени на взаимодействие с госами и поиск документов.

• Оценить точные времязатраты бухгалтера на выполнение функций проблематично без углубленных знаний бухгалтерии и понимания специфики ведения учета конкретно в текущей компании.
• Но можно оценить среднее по больнице и измерить нагрузку бухгалтерии на основе количества документов и количества сотрудников.
• Например:

1. На обработку 1 бумажного документа с 5 позициями номенклатуры уходит 8 минут бухгалтера с учетом всех действий с документом: получение документа от менеджера, первичный анализ документа, сканирование, ввод в 1С, архивирование. Если вы используете ЭДО, то на обработку 1 документа уходит около 4 минут. 

2. На расчет зарплаты и оформление кадровых документов по сотруднику уходит 30 минут на 1 сотрудника — это среднее по больнице. Показатель зависит от множества факторов.

Если считать документы без привязки к количеству номенклатуры, то может сложиться ситуация, когда за месяц проходит 20 документов, но в каждом документе по 300 позиций номенклатуры — трудозатраты на обработку документов будут большими. Поэтому нужно принять некоторое количество позиций номенклатуры в одном документе, чтобы привести все документы к единой норме.

По расчету зарплаты сложнее. Т.к. на времязатраты по расчету зарплаты влияют настройки 1С, количество кадрового документооборота, кадровая текучка, дополнительные выплаты по персоналу.

Иногда, один бухгалтер может считать зарплату и делать отчетность по 400 сотрудникам, а иногда еле справляется с 150 сотрудниками.

На подготовку налоговой отчетности и взаимодействие с госорганами также влияет множество факторов. Система налогообложения, настройки и доработки 1С, состояние учета в 1С, контрагенты компании, показатели налоговой нагрузки.

По нашим данным в среднем на ведение компании на ОСН с 1000 документами в месяц будет уходить около 40 часов главного бухгалтера. В отчетный период около 40 часов дополнительно —  около 80 часов главного бухгалтера в отчетный месяц. 

1. На основе этих цифр вы можете прикинуть примерную нагрузку в вашей бухгалтерии.
2. Предположим, что есть компания на ОСН с 1000 документами в месяц и 100 сотрудниками в штате.
3. Итого:

1. На обработку документов = 8/60 × 1000 = 135 часов ежемесячно

2. На подготовку отчетности и закрытие периодов = 40 часов ежемесячно и дополнительно 40 часов в отчетный период.

3. На расчет зарплаты и подготовку отчетности = 30/60 × 100 = 50 часов ежемесячно.

Общая нагрузка получается порядка 225 часов в месяц. Это очень примерный расчет, но который может дать примерный порядок нагрузки.

Если у вас компания примерно такого размера, а функционал бухгалтерии выполняют больше 2-х человек, то стоит измерить реальную эффективность труда штатного отдела бухгалтерии.

Возможно, ваш отдел бухгалтерии раздут и в нем можно оптимизировать процессы: доработать 1С, перейти на ЭДО, обновить 1С, повысить эффективность обработки документов.

Итого

Измеряйте утилизацию человеческих ресурсов и используйте ресурсное планирование, чтобы контролировать раздутость штата. На масштабах компании в несколько десятков сотрудников уже можно найти резервы по оптимизации ФОТ, чтобы уменьшить постоянные расходы компании.

Бухгалтер по расчету зп сколько сотрудников может рассчитать норма

Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате В экономической сфере существует много актуальных вакансий. Правда, самой популярной на сегодняшний день считается «бухгалтер по заработной плате». Все потому, что в каждой компании, организации или фирме выдают зарплату. Соответственно, профессионал в данной области всегда будет востребован.

Должность бухгалтера-расчетчика Обязанности бухгалтера по заработной плате довольно обширны. К ним относятся подсчет зарплаты, начисление авансовых платежей, отчисление средств по отпуску, увольнению, выдача различных компенсаций.

Кроме этого, специалист должен уметь оформлять соответствующие документы, составлять отчеты, дополнительно предоставлять справки работникам компании по их просьбам.

Нормативы по расчету зарплаты на 1 расчетчика

Как разобраться, почему сотрудники не справляются с работой? Может они перегружены, и требуется дополнительный персонал, или же они недостаточно эффективно работают? При грамотной оптимизации процесса возможно сократить штат, не снижая при этом эффективности работы. Сколько человек должен считать расчетный бухгалтер, как рассчитать загруженность бухгалтера, коэффициент главного бухгалтера и оптимальная численность бухгалтерии на предприятии — обсудим в этой статье.

Любой руководитель постоянно сталкивается с необходимостью оценить загруженность персонала. И если перед некоторыми специалистами не составит труда поставить конкретные задачи и сроки их решения, и оценить количество сделанной ими работы .

Например, журналисты получают гонорары за определенный объем текстов или их количество. То понять, каков КПД работы других работников, бывает довольно сложно.

Бухгалтер — человек, а не ишак

Более опытные специалисты с трудовым стажем от 1 года, навыками составления отчетности во внебюджетные фонды и налоговую инспекцию в Москве зарабатывают до 40000 руб., в северной столице – до 32000 руб., в Нижнем Новгороде – до 20000 руб., в Казани – до 18000 руб. На более высокий оклад могут рассчитывать бухгалтеры с опытом работы на участке зарплаты более 2 лет.

Такие специалисты должны иметь навыки составления налоговой отчетности и начисления зарплаты в различных системах оплаты труда. Предъявляются требования к образованию кандидатов: в данном зарплатном диапазоне ждут выпускников финансовых и экономических вузов.
Претендентам необходимо быть готовым и к определенным объемам работы: численность сотрудников компании-работодателя составит не менее 200 человек.

Сколько человек должен обслуживать один бухгалтер?

Инфо
Добавление сообщений невозможно.Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек. Определяем положенные вычеты С начала года ему был начислен оклад в размере 322000 руб., поэтому вычеты на детей ему уже не полагаются.

Напомню, что детские вычету действуют до тех пор, пока заработная плата работника, рассчитанная с начала календарного года, не достигла величины 280 000 руб. 3) Рассчитываем заработную плату с учетом районного коэффициента Зарплата = 66667 + 66667 * 15% = 76667 руб.

4) Считаем НДФЛ НДФЛ = (Начисленная зарплата — Вычеты) * 13% = (76667 — 0) * 13% = 9967 руб. 5) Рассчитываем зарплату, которую мы выплатим работнику: Зарплата к выплате = Начисленная зарплата — НДФЛ = 76667 — 9967 = 66700 руб.

Пример расчета заработной платы работников Аналогично проводятся расчеты по всем остальным работникам.