Отзыв электронной подписи — это аннулирование сертификата ЭП сотрудником удостоверяющего центра. Проще говоря, подпись не будет работать. В зависимости от того, какой удостоверяющий центр выдал сертификат, процедура может отличаться. В статье расскажем, как аннулировать электронную подпись удостоверяющего центра «Росэлторг».

1. Заполните заявление на отзыв электронной подписи.

   

   Заявление может заполнить генеральный директор организации или сотрудник, которому выдана доверенность с такими полномочиями.

   В графе «Причина аннулирования сертификата» укажите, что произошло с подписью. Например, ее украли, перестал работать токен, кто-то из коллег получил к ней доступ и теперь ЭП скомпрометирована.

   Чтобы заполнить поле «Серийный номер», запустите программу КриптоПро CSP. Большинство клиентов пользуются ей для работы с подписью. В открывшемся окне перейдите во вкладку «Сервис» → «Просмотреть сертификаты в контейнере». Кликнув на кнопку «Обзор», выберите сертификат. Откроется окно с данными электронной подписи. В последней строке указан серийный номер.

   

2. Придите с паспортом и распечатанным заявлением в точку выдачи электронной подписи. Адрес ближайшей ищите на карте. Если подписали заявление действующей усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), отправьте его на электронную почту [email protected].

3. Сотрудник удостоверяющего центра аннулирует подпись.

Если остались вопросы, обращайтесь по номеру 8 800 100-98-27. Специалисты удостоверяющего центра «Росэлторг» подробно объяснят, как заполнить заявление и что делать дальше.

1. Заполните заявление, аналогичное по форме заявлению для организаций и ИП. Укажите свое ФИО, паспортные данные, серийный номер сертификата, ИНН и СНИЛС. Остальные поля заполнять не нужно.
2. Распечатайте и подпишите заявление собственноручной подписью или действующей усиленной квалифицированной электронной подписью, которую хотите аннулировать.
3. Найдите на карте ближайшую точку выдачи и придите туда с заявлением и паспортом. Если подписали заявление действующей УКЭП, отправьте его на почту [email protected].
4. Сотрудник удостоверяющего центра отзовет подпись.

В личном кабинете Госуслуг отображаются данные подписи, выданной вам как физлицу. Вы можете пользоваться ей для личных задач, например, оформить ипотеку, а также подписывать документы организации как сотрудник.

На Госуслугах нельзя аннулировать подпись, но можно заблокировать. Это значит, что вы не сможете пользоваться ЭП на портале, а также в сервисах, где авторизуетесь с помощью учетной записи Госуслуг. Например, вы не сможете зарегистрировать организацию или изменить настройки учетной записи на Госуслугах. В других системах подпись будет работать.

Блокировку на Госуслугах можно отменить в любой момент. Если вам нужно навсегда аннулировать подпись, обратитесь в удостоверяющий центр.

• Можно отменить в любой момент, и подпись снова будет работать
  Подпись не будет работать только на Госуслугах и в других системах, в которые входите через учетную запись Госуслуг
• Работу подписи нельзя возобновить. Чтобы снова подписывать документы, нужно выпустить новый сертификат
  Подпись не будет работать во всех системах

Инструкция, как заблокировать подпись на Госуслугах

1. Авторизуйтесь на Госуслугах любым способом.

2. Перейдите в раздел «Профиль» → «Электронная подпись».

   

3. Кликните «Заблокировать использование на Госуслугах», подтвердите действие.

   

Обычно блокировка подписи на Госуслугах нужна, если кто-то получил доступ к вашей учетной записи на портале. Если токен с подписью попал в руки мошенникам, аннулируйте подпись в удостоверяющем центре.

Электронная подпись действует год или 15 месяцев в зависимости от регламента вашего удостоверяющего центра. Если вы ее не перевыпустите, ее срок действия истечет, и она перестанет работать. Но бывают ситуации, когда нужно прекратить работу подписи раньше истечения срока действия.

Увольнение сотрудника. Подпись уволенного работника нужно отозвать, чтобы он не мог подписывать документы, не имея на это полномочий.

Закрытие или реорганизация компании. В таком случае подпись генерального директора компании нужно отозвать и перевыпустить с учетом новых данных.

Носитель электронной подписи потерялся или сломался. В первом случае ЭП может попасть в руки мошенникам. Во втором подпись перестанет работать, и нужно выпустить новую.

Компрометация ключа электронной подписи. Проще говоря, это любая ситуация, когда доступ к подписи даже теоретически могли получить третьи лица.

Например, кража записки, где записан пароль ЭП, изменения документа, подписанного владельцем подписи, которые он не вносил, пропажа подписи, даже если ее потом нашли.

Во всех ситуациях есть вероятность, что подписью могли воспользоваться злоумышленники. Такую ЭП необходимо срочно отозвать и выпустить новую.

О том, как защититься от мошенничества с электронной подписью, читайте в статье.

Если подпись была скомпрометирована, сразу сообщите об этом в удостоверяющий центр, который ее выдал. Вам нужно написать заявление на отзыв подписи и прийти лично в точку выдачи для аннулирования сертификата. Подписать заявление можно только собственноручной подписью.

1. Чтобы отозвать электронную подпись, заполните заявление и придите с ним в точку выдачи удостоверяющего центра. Также вам понадобится паспорт.
2. На Госуслугах можно заблокировать подпись. Тогда она не будет работать в сервисах портала. Подпись можно разблокировать в любой момент.

С вас взыскали долг по договору с поддельной подписью?

Что делать, если вы узнали, что от вашего имени заключен договор и ваша подпись в нем подделана? Это может быть кредитный договор, в котором кто-то из ваших близких расписался за вас, оформил кредит, а вы стали созаемщиком. Может быть договор купли-продажи, аренды или любой другой. Такие ситуации нередки.

Ваши действия будут зависеть от того, в каких обстоятельствах вы узнали о существовании договора с поддельной подписью, и на какой стадии находится дело. Рассмотрим типичные ситуации и последовательность действий.

Ситуация 1 – По договору с поддельной подписью еще не возбуждена судебная процедура

Например, вы узнали, что ваш супруг оформил кредит на вас и на себя, расписавшись за вас в кредитном договоре. Такое, к сожалению, бывает.

Если вы с таким раскладом не согласны – вы вправе обратиться в банк с заявлением о том, что договор не подписывали и созаемщиком не являетесь. У банка есть два варианта: либо пересмотреть условия кредита, либо ответить вам отказом.

Не ответить ничего – это, по сути, тоже отказ. И тогда вас ждет судебная процедура признания договора недействительным или незаключенным.

Как ставить вопрос – о недействительности или о незаключенности договора – зависит от ситуации. Обычно судебная практика считает договор с поддельной подписью незаключенным. Но если в договоре кроме вас есть еще заемщик, подпись которого не оспаривается, то лучше ставить вопрос о признании договора недействительным.

• В качестве образца при подготовке иска вы можете использовать исковые заявления по делам наших клиентов, вставив в них свои данные.
• Иск о признании кредитного договора, договора ипотеки недействительными (поддельная подпись)
• Иск о признании недействительным договора поручительства (поддельная подпись)

Ситуация 2 – По договору с поддельной подписью идет судебный процесс, но еще нет решения суда

Если вы намерены оспорить договор с поддельной подписью в суде, обратите внимание на следующее.

1. Организуйте и проведите предварительную экспертизу поддельной подписи.

До того как представить в суд иск (или пояснения, если процесс уже идет) вам необходимо провести соответствующую почерковедческую экспертизу. Причем это сделать надо по своей инициативе и за свой счет, чтобы обосновать свою позицию перед судом. Для российских судов значение всегда имели только документальные доказательства, а заключение эксперта – это очень значимый аргумент.

1. Что надо представить на экспертизу поддельной подписи?

Во-первых, оспариваемый договор с подписью. Здесь надо иметь в виду нюансы, связанные с тем, есть ли у вас подлинник договора или только его ксерокопия.

Если подлинника нет – это не проблема, проведению экспертизы это не препятствует. Однако, в копии исследуемая подпись может быть недостаточно разборчивой. В этом случае заключение будет вероятностным: эксперт укажет, что подпись «вероятно» выполнена не вами, а другим лицом.

Если же подпись в ксерокопии читается хорошо, то проблем нет, эксперт напишет однозначный вывод о том, что подпись выполнена не вами. Особого значения вероятностный или однозначный вывод на этом этапе не имеет, ведь по решению суда все равно будет проведена еще одна экспертиза. Об этом далее.

Для проведения исследования вам надо будет представит образцы своей подписи. Во-первых, экспериментальные образцы – для этого вы просто прямо в экспертной организации сядете за стол и испишите несколько листов бумаги. Во-вторых, документальные образцы.

Для этого вам надо найти документы, относящиеся к периоду, когда заключен спорный договор, с вашей действительной подписью. Это могут быть квитанции об оплате коммунальных платежей, трудовой договор или другие ваши документы с места работы, подписи из банковских выписок и т.д.

Подумайте заранее, где вы расписывались и подготовьте эти документы для экспертов.

1. Подготовьтесь к проведению судебной экспертизы.

Для проверки ваших доводов суд назначит судебную экспертизу, и уже по ее результатам будет принимать решение. Поэтому вам заранее надо найти вторую экспертную организацию и обсудить с их сотрудниками возможность проведения экспертизы уже по решению суда.

При этом не факт, что суд назначит проведение судебной экспертизы именно там – он может выбрать экспертов, предложенных вашим оппонентом (если он их предложит).

Однако вы уверенно сможете ходатайствовать перед судом о выборе экспертного учреждения, указанного вами, особенно, если представите их согласие на проведение такой экспертизы и обеспечите оплату их услуг, и о том, чтобы поставить на разрешение эксперта указанные вами вопросы. Поэтому, все это вам важно согласовать с экспертами заранее.

Итак, подготовив доказательства поддельности подписи таким образом, вы можете рассчитывать на то, что суд вынесет решение о признании договора недействительным (незаключенным).

Ситуация 3 – По договору с поддельной подписью вынесено решение суда, но оно не вступило в силу

Если по договору с поддельной подписью уже вынесено решение суда, которым на вас возложено обязательство, за которое вы не подписывались, но оно еще не вступило в силу – срочно пишите апелляционную жалобу.

Вступившее в силу решение влечет за собой возможность исполнительного производства, поэтому ваша задача – отложить появление приставов на как можно более долгий срок.

В апелляционной жалобе изложите все доводы так, как рассказано в предыдущем пункте. И обоснуйте, почему вы не представили их в первой инстанции – или, если представили, почему суд их не принял во внимание.

Апелляция на решение о взыскании кредита, обращении взыскания на квартиру (поддельная подпись)

Ходатайство о восстановлении срока на подачу апелляции (поддельная подпись)

Ситуация 4 – По договору с поддельной подписью возбуждено исполнительное производство

Здесь ситуация, конечно, сложнее. Если вы уже признаны должником по договору с поддельной подписью и суд вынес решение о взыскании с вас долга, то вам придется возвращать внимание судов к самому началу вашей истории, параллельно отбиваясь от приставов.

Что делать в этом случае?

1. Заявлять иск о признании договора с поддельной подписью недействительным . И действовать по схеме, описанной в ситуации 2.
2. Заявлять о приостановлении исполнительного производства – до момента вынесения решения судом по вашему иску о недействительности договора.

Формально оснований для приостановления в связи с подачей такого иска у вас нет, но вы можете сослаться на вы можете сослаться на абзац 1 части 2 статьи 39 Закона «Об исполнительном производстве» или оспаривать решения судебного пристава. Здесь все зависит от вашего искусства применения норм об обжаловании. По сути, ваша задача, дождаться решения о признании договора недействительным, на основании которого будет возможен поворот исполнения.

Административный иск в отношении пристава (служебный подлог)

Жалоба на судебного пристава в УФССП (служебный подлог)

Резюме

Итак, мы описали примерную последовательность действий в ситуации, когда кто-то подделал вашу подпись и у вас в этой связи возникли проблемы. Вы можете воспользоваться нашими советами и пойти в процесс самостоятельно. Мы всегда готовы поддержать вас в консультативном порядке.

У нас сформировалась положительная судебная практика по признанию недействительными договоров с поддельной подписью, есть опыт аргументации и организации процесса. Вы можете ознакомиться с решениями судов по нашим делам и использовать доводы при защите в аналогичных ситуациях.

Решение о признании недействительным договора поручительства (поддельная подпись)

Решение о признании недействительным договора поручительства по кредиту (поддельная подпись)

Если же желания вести процесс своими силами у вас нет – обращайтесь. Основная цель нашей работы – помочь всем, что в наших силах и возможностях.

У меня «угнали» электронную подпись и списали деньги. что делать?

Что делать, если банк списал с расчётного счёта несколько миллионов рублей, но платёжного поручения компания не отправляла? Как доказать, что электронной подписью воспользовались посторонние люди? На чью сторону встают суды в спорах о применении ЭП?

В России существует достаточно обширная судебная практика на эту тему. Основные особенности работы с электронными подписями регламентирует федеральный закон №63.

Если всё сделать правильно, риски можно попытаться минимизировать. Но ещё лучше – заранее застраховаться от негативных последствий.

Ситуация первая: «Это не мы!»

Завод по производству стройматериалов обратился с иском к крупному банку, чтобы взыскать 1,4 млн рублей, якобы безосновательно списанных с расчётного счёта по платёжному поручению. К участию в деле в качестве третьего лица привлекли получателя денег – компанию-поставщика оборудования.

Завод пытался доказать, что операция была совершена вне места нахождения компьютера главного бухгалтера, а по номеру этого платёжного поручения должен был пройти платёж на другую сумму и другому контрагенту.

Но банк проверил IP, с которого проводились платежи, и пришёл к выводу, что это было сделано с компьютера клиента. А документ подписан его ЭП.

Доказательств, что поручение подписывались из какого-то другого места, истец не смог представить.

Все манипуляции по распознаванию ЭП клиента происходят с помощью компьютерной программы, без участия сотрудника банка. Доказательств того, что ЭП, которой подписано спорное платежное поручение, является некорректной, материалы дела не содержат.

При указанных обстоятельствах, перечисление денежных средств со счёата клиента на основании спорного платежного поручения, содержащего корректную ЭП, создание которой невозможно без знания закрытого ключа истца, осуществлено банком правомерно.

Из решения суда

В иске было отказано. Деньги завод себе не вернул.

Был ли здесь злой умысел какой-то из стороны сделки или случайность – оставлено за скобками.

Суд отметил важное: использование электронной подписи проходит исключительно по причинам, связанным с поведением владельца подписи, если не доказано обратное.

Подделать электронную подпись, в отличие от обычной – практически невозможно. Можно только её скомпрометировать своим действием или бездействием. Но это уже вопрос внутренней безопасности.

Требовать в таких случаях что-то от банков или третьих лиц –  бессмысленно. Ни у кого не может возникнуть сомнения в том, что не нужно исполнять законно подписанное платёжное поручение.

Некоторые компании пытаются сослаться на взломы или вирусы, которые влияют на использование электронной подписи. Здесь следует быть осторожным: такой факт предстоит доказать, но даже это не гарантирует благосклонного отношения суда.

Ситуация вторая: «Это всё вирусы!»

Компания по производству пиломатериалов обратилась в суд с иском к банку, требуя вернуть 6,7 млн рублей, якобы незаконно списанных с расчётного счёта по платёжному поручению и переведённых в адрес одной IT-компании.

Стороны взаимодействовали через систему «клиент-банк» – в ней предполагалось осуществлять обмен документов в электронной форме, подписанными электронной подписью.

По договору, электронные документы без ЭП клиента не имели юридической силы, банком не рассматривались и не исполнялись. Система предусматривала формирование секретного ключа ЭП исключительно на стороне клиента.

Единственным владельцем секретного ключа ЭП являлось лицо, его сформировавшее. В банке хранился только открытый ключ ЭП, который не мог быть использован для списания денег.

Получив платёжное поручение от клиента, банк его исполнил. Суд установил, что спорное платежное поручение было подписано ЭП, зарегистрированной на имя директора истца. Следовательно, ответственность за проведение указанного платежного поручения и списание денежных средств со счёта лежит на истце

Обнаружилось, что на жёстком диске предприятия имелось вредоносное программное обеспечение. Представитель истца этого не отрицал.

Наличие на жёстком диске клиента программ, предназначенных для несанкционированного доступа к конфиденциальной информации, свидетельствует о том, что клиентом не принято надлежащих мер к обеспечению безопасности используемого для проведения расчётов по системе «клиент-банк». Вместе с тем, в договоре на обслуживание клиента по банковской системе предусмотрена обязанность клиента хранить в секрете и не передавать третьим лицам пароль и дискету с секретным ключом ЭП клиента.

Из решения суда

В иске было отказано.

Когда компания не может обеспечить безопасное хранение секретного ключа – она сама «подписывает себе приговор». Сослаться на то, что банк или другой деловой партнёр не довёл информацию о возможных рисках при использовании услуг дистанционного обслуживания или электронной подписи – не получится.

Ситуация третья: «Ничего не знаем про подписи!»

Крупный фармацевтический дистрибьютор обратился в суд с иском против одной из региональных аптечных сетей с требованием взыскать 797 тысяч рублей за неоплаченные поставки. Суд первой инстанции отказал в удовлетворении требований, не увидев отчётов о подтверждении подлинности электронной подписи. Это было обжаловано в арбитраже.

Истец представил договор, в котором говорилось об условии использовать простую электронную подпись для подтверждения факта получения поставленного товара. Сам факт поставки товара и подписи был подтверждён одним из провайдеров ЭДО, о чём имелась отметка в представленных товарных накладных.

Дополнительным доказательством послужил сертификат открытого ключа на имя гендиректора ответчика, которым были подписаны все накладные. Де-юре ответчик соглашался с равнозначностью электронной подписи гендиректора собственноручной подписи владельца сертификата при подписании документов.

Суд принял сторону истца. Деньги за поставку удалось взыскать

Таких историй в судебной практике – масса. Когда какая-нибудь компания пренебрегает изначальными договорённостями со своими партнёрами и пытается представить электронную подпись как нечто необязательное или абстрактное, дело заканчивается неудачей. Если в результате этого затянуть оплату по счетам может быть и получится, то деловые отношения между сторонами будут безнадёжно испорчены.

Ситуация четвертая: «Это нас взломали!»

Товарищество собственников жилья в одном из российских регионов обратилось в суд для взыскания с местного банка убытков, понесённых в результате якобы необоснованного списания 392 тысяч рублей с его расчётного счёта.

Банк подал кассационную жалобу, попросил отменить судебные акты и отказать в требованиях ТСЖ. По мнению банка, он надлежащим образом исполнил свои обязательства.

Платёжное поручение было подписано электронной подписью, заявлений на смену реквизитов доступа банк не получал, а подделать ЭП без знания секретного ключа клиента практически невозможно.

Банк настаивал, что вход неуполномоченных лиц в систему был осуществлён по вине истца.

У ТСЖ была другая версия. Как только оно обнаружило в системе подозрительные платежи, в банк направили письмо с просьбой принять меры к возврату денег. Было возбуждено уголовное дело и подключена служба безопасности банка. Сам банк выяснил, что платёжные получения оказались отправлены с других IP-адресов – не из региона, а из Москвы.

Однако после обнаружения несанкционированного списания денег со счёта клиента компьютер истца на предмет взлома не исследовался банком; каких-либо дополнительных средств защиты от незаконного проникновения банком не предпринималось и клиенту не предлагалось. В договоре же было сказано, что стороны признают используемые системы защиты информации от несанкционированного доступа «достаточными».

Ориентируясь на имеющиеся факты, суд установил, что банк всё же должен нести перед клиентом ответственность за последствия исполнения поручений, выданных неуполномоченными лицами. Ведь ранее информационная безопасность в ТСЖ всех устраивала.

• Решение суда первой инстанции и постановление апелляционного суда оставлено в силе.
• * * *
• А теперь коротко. Что нужно знать:

• Безопасность в отношении электронной подписи лежит на самом владельце ЭП. Передавать электронную подпись сотрудникам бухгалтерии или другим лицам без надлежащего контроля за их действиями – неразумно;
• Электронная подпись должна храниться в недоступном для третьих лиц месте;
• Банк не несёт ответственности за списание средств, если электронный документ подписан корректной электронной подписью, да ещё из офиса клиента;
• Технические неполадки или взлом системы могут исключать недобросовестность при использовании электронной подписи. Но это потребуется убедительно доказать;
• При первом обнаружении «скомпрометированной» ЭП нужно обратиться в полицию и добиться возбуждения уголовного дела, а также предупредить банк и контрагентов, приостановить сделки;
• Для доказательства действительности ЭП следует представить в суде копии подписанных товарных накладных и отчёты о подтверждении подлинности электронной подписи со стороны провайдера электронного документооборота. А об использовании электронной подписи следует договориться с деловыми партнёрами заранее.

Для заглавной иллюстрации использован фрагмент репродукции картины Уильяма Хогарта «Суд».

Объединенная Аутсорсинговая Компания (ОАК) — Единый оператор аутсорсинга для малого, среднего и крупного бизнеса

Вопрос

В ноябре 2018 года нам пришло из налоговой письмо о пояснении по счет-фактурам. Выяснилось, что через компанию «А» сделали электронный ключ, и в налоговую через эту же компанию сдали корректировку от имени нашей компании.

Когда мы обратились в компанию «А» с просьбой показать нам документы, на основании которых они сделали этот электронный ключ (они сказали, что делали по доверенности), а также компанию, которая оплатила услуги, то нам отказали и предложили выдать данные только через полицию. Ключ по их словам у них тензор отозвал.

Как нам действовать в данной ситуации? Иди в полицию писать заявление? Подавать на них в суд? Ведь тут понятно, что скорее всего компания «А» и предоставляет такие услуги. Может, даже ключ они сделали и сами, без всяких доверенностей.

• Ответ
• Лилия Григорьева, юрист компании «Лирио»
• В сложившейся ситуации можно рекомендовать следующий план действий:

• Уведомить оператора (Тензор) о получении Электронной цифровой подписи (ЭЦП) ненадлежащим лицом с просьбой ее аннулировать.
• Уведомить налоговую инспекцию в форме пояснений о направлении отчетности ненадлежащим лицом. Сделать проверку и сдать уточненную декларацию по своим данным.
• Обратиться в суд на «А» о выдаче ЭЦП ненадлежащему лицу. В рамках судебного разбирательства запросить у компании все необходимые документы.

Нюанс: в процессе могут быть обнаружены различные факты, в том числе о надлежащем исполнении договора со стороны «А». К этому надо быть готовым.

На основании представленных компанией документов можно будет определить степень ответственности каждого из участников процесса. Или привлечь кого-то еще к участию в процессе и возложить на него ответственность за произошедшее (например, доверенное лицо).

При наличии признаков преступления следует обратиться в полицию или прокуратуру. Обращение в правоохранительные органы на начальном этапе, скорей всего, не даст результатов, но займет время. В изложенной ситуации на данный момент признаки преступления отсутствуют.

Елена Метелькова, эксперт в области экономики и финансов Объединенной Аутсорсинговой Компании

Прочитала обращение, сразу возникло несколько вопросов:

Первый: по какой причине «А» делает электронные ключи и сдает отчетность от имени Вашей компании? У Вас есть договор на обслуживание?

Второй: Какие отчеты компания сдавала самостоятельно и посредством каких электронных ключей?

Если Вы не имеете никакого отношения к компании «А» и всегда сдаете отчетность самостоятельно, то действовать надо следующим образом:

1. Запросить у своей ИФНС список всех сданных деклараций и корректировок к ним. Выяснить те, которые подавали за Вашу компанию, минуя Вас и без Вашего ведома.

2. Написать в ИФНС требование удалить эти декларации и корректировки к ним из базы, так как они не подписаны электронным ключом Вашей компании.

3. Написать заявление в полицию о факте мошеннических действий компании ГК «А», приложить это заявление к письму в свою ИФНС.

kom-dir.ru

24.01.2019

Арбитражная практика по ЭДО и электронной отчетности: что там интересного

Ответчик отказывается признавать ЭДО, можно ли отправлять электронную претензию, давать ли контрагентам альтернативу электронным документам и случай, когда за компанию кто-то сдал декларации по НДС без ее ведома. Подборка интересной судебной практики по использованию электронного документооборота.

Отрицать использование ЭДО в суде бесполезно

Истец ООО «Беркс» в трех инстанциях пыталось взыскать долг в размере 3 558 136,51 руб. и неустойку в размере 804 218,35 руб. с индивидуального предпринимателя Зорина В.Л. Предприниматель задолжал деньги за поставленный товар.

В подтверждение своей позиции истец предоставил УПД, договор поставки и другие документы, т.к. иногда обязательства по поставке товара исполняли третьи лица. Ответчик поставку товара, перечисленного в УПД, не подтвердил.

Из материалов дела:

«Указанные УПД не содержат ни подписей, ни печатей. Как следует из отзыва ответчика, отраженные в УПД товары ответчик не получал. Доверенности, приказы, поручения по получению указанных товаров не выдавал.».

Ответчик заявлял еще и о фальсификации договора поставки, а именно утверждал, что его представитель никакого договора не подписывал. Однако он не представил в суд свой оригинал договора, сам в суд не явился, и потому суд этот довод отклонил.

Использование ЭДО при обмене документами ответчик-предприниматель также отрицал, но суд установил иное:

Из материалов дела:

«ИП Зорин В.Л. также принял надлежащее исполнение за ООО „Беркс“ от третьего лица — ООО „Итерн“, что подтверждается подписанным им УПД No 205797 от 05.12.2019 г. на сумму 15 666,48 руб.по системе ЭДО».

Принял ИП еще и многие другие документы, какие-то были подписаны его сотрудниками лично, какие-то через ЭДО. И каждый такой документ предприниматель пытался оспорить.

Но отличился в этом деле не только ответчик, который отрицал очевидное, а еще и истец. ООО «Беркс» предоставил несколько УПД без печатей и подписей и в течение полугода, пока дело ожидало рассмотрения, так и не направил в суд оформленных надлежащим образом документов.

Вот к примеру как суд описывает один из представленных УПД: «…УПД № 214658 от 14.12.2018 г. на сумму 56 638,26 руб. не содержат подписи лица, получившего товар в графе „груз получил“ с расшифровками фамилий, не имеется каких-либо иных отметок, либо подписания УПД путем электронного документооборота. Доказательств обратного в материалы дела не представлено.».

Иск был удовлетворен частично. Апелляция и кассация ничего менять не стали. Но главный вывод — пытаться играть с судом в невинность и отрицать наличие ЭДО, при том что имеются подписанные электронной подписью документы, как минимум глупо.

Дело № А40-68291/19-171-593.

Вывод: ЭДО поможет вам выиграть дело в суде, если ответчик пытается обвинить вас в фальсификации или отказывается от обязательств.

Сервис «Такском-Файлер» позволяет обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами в том числе через мобильное приложение.

Вы можете подключить ЭДО из привычной программы — 1С: Бухгалтерия 8, 1С:Управление торговлей 8 и других решений фирмы 1С.

Если между сторонами есть соглашение об ЭДО, претензию можно направить электронно

Вообще тут суть иска в другом — организация не платила за потребленную электроэнергию, энергетическая компания взыскала задолженность в суде. Но один момент в этом деле интересен.

Из материалов дела:

«В спорный период договор действовал с учетом заключенного сторонами соглашения об электронном документообороте, согласно которому стороны согласились осуществлять документооборот в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи и признавать юридическую силу всех электронных документов»

Далее сказано, что сторонами признается юридическая сила за всеми документами, подписанными ЭЦП, которыми они обменивались, если на момент подписания сертификат ключа ЭЦП не отозван и является действительным.

Более того, суд отдельно указал на возможность отправки претензии через ЭДО:

«Претензионный порядок урегулирования спора соблюден истцом направлением претензии от …… Претензия направлена в адрес ответчика в электронном виде через оператора электронного документооборота ******, что в целом соответствует согласованной воле сторон, выраженной в соглашении об электронном документообороте».

Вывод: Если вы со своим контрагентом заключили такое соглашение, то получается, что можете отправлять друг другу в электронном виде любые документы, включая претензии.

Это не только ускоряет решение денежных вопросов — зачастую должник предпочитает не доводить дело до суда и решить вопрос мирно —, но и наделяет вас неоспоримым доказательством отправки претензии в адрес должника по согласованному с ним каналу связи.

https://www.youtube.com/watch?v=8N1ocSMqaTE\u0026pp=YAHIAQHwAQE%3D

Дело № А45-23700/2020.

Фас считает, что у эдо должна быть альтернатива

ООО «Спецавтохозяйство» судилось с УФАС по Удмуртской республике. Регулятору не понравился пункт типового договора, где подписание, направление, получение и обмен документами производился только по ЭДО, без альтернатив на бумаге.

«По результатам проверочных мероприятий антимонопольный орган пришел к выводу о наличии в действиях ООО „Спецавтохозяйство“ по установлению в условиях публичного договора на оказание услуг по обращению с ТКО пункта 10, предусматривающего выставление, направление, получение, подписание и обмен отчетными документами только посредством электронного оборота с применением ЭЦП, без предоставления возможности альтернативного способа расчетов (на бумажном носителе)».

Надзорный орган посчитал, что отсутствие альтернативы в виде бумажного документооборота явилось злоупотреблением для компании с доминирующим положением на рынке, а ее клиентам пришлось «необоснованно нести расходы на обеспечение электронного документооборота».

УФАС выдало предписание истцу исправить спорный пункт договора, чтобы дать возможность контрагентам выбрать альтернативный вариант ведения документооборота.

Истец уведомил Управление, что изменения в договоры внесет и начнет использовать их с 1 января 2020 года. Но в УФАС посчитали, что предупреждение истцом не было исполнено, т.к. в январе 2020 года на сайте все еще висел старый образец договора с юрлицами. УФАС возбудило дело, организацию оштрафовали на 300 тысяч рублей, по ч.1 ст. 14.31 КоАП. Общество обратилось в суд.

Организация утверждала, что не чинит своим контрагентам никаких препятствий в направлении документов альтернативным способом. Вот СНТ «Березка» по договору на оказание услуг по обращению с ТКО присылает оригиналы документов по почте и с нарочным, а ей за это никаких санкций.

Суд указал, что электронный оборот между организациями возможен только при наличии обоюдного согласия. И при наличии технической возможности для этого.

«Вместе с тем, возможность обмена счетами-фактурами в электронном виде предусмотрена абзацем 2 пункта 1 статьи 169 НК, согласно которому счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе и (или) в электронной форме.

Счета-фактуры составляются в электронной форме по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у указанных сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур в соответствии с установленными форматами и порядком».

В данном случае суд указал на нарушение, но только потому, что общество было крупнейшим оператором по утилизации ТКО и нарушило антимонопольное законодательство, диктуя свои правила. Правда сумму штрафа суд снизил до 150 тысяч руб., поскольку общество совершило правонарушение впервые.

Дело № А71-11815/2020.

Обратите внимание! В некоторых случаях ЭДО обязательно. К примеру, при обороте маркированных товаров. В Такском есть вседля работы с маркировкой — от получения электронной подписи и регистрации в Честном Знаке до комплексных решений «под ключ» — для розницы, опта и производителей.

Узнать больше о сервисах для маркировки

Как ФНС не смогла доказать право «уполномочки» на подачу декларации по НДС

Компания подала в суд на ИФНС с требованием аннулировать ряд поданных от лица ООО деклараций, а также убрать из базы ФНС все сведения об этих декларациях.

Общество пыталось убедить и налоговиков (в жалобах в вышестоящие инстанции) и суды (на данный момент дело в кассации, заседание должно было пройти 31 мая), в том, что оно не передавало полномочий по подаче деклараций третьим лицам и они не подписаны их руководителем.

Прямо скажем, такая ситуация не новость. Многие компании и в прошлом и сейчас сталкивались с тем, что кто-то за них сдает отчеты в налоговую, причем нулевые или имеющие в составе нереальные данные. Из-за чего у компании и ее контрагентов начинаются неприятности.

Для начала суд установил, что да, декларации подавала другая компания, но она приложила доверенность на представителя общества со всеми необходимыми полномочиями.

«В связи с чем, у Инспекции отсутствовали основания для отказа в приеме спорных налоговых деклараций по налогу на добавленную стоимость».

При этом ФНС почему-то не предоставила суду ни саму доверенность, ни доказательства, что она была заверена электронной подписью доверителя (т.е. руководителем пострадавшей организации), хотя должна была это сделать. Вместо этого инспекция показал лишь скриншот из журнала приема сведений, где в числе прочего указана и доверенность.

В деле выступил и оператор ТКС, который не подтвердил поступление деклараций на их сервер. Налоговики пытались это объяснить ошибкой сотрудника, но суд этот довод отмел.

А вот это более, чем странно, ведь электронные документы проходят через оператора в обязательном порядке. Без этого просто никак.

Если вы отправляете электронную отчетность, то знаете, что оператор сообщает о каждом шаге по прохождению электронного документа — отправка, поступление в налоговый орган, принятие или отказ и т.п.

Справедливость в этом деле восторжествовала — суд обязал налоговиков признать спорные декларации не поданными и аннулировать их. Но в остальной части требований, а именно в удалении из базы ФНС всякого упоминания о таких декларациях, суд отказал, сославшись на отсутствие таких механизмов:

«Требования Общества об обязании Инспекции аннулировать из единой базы ФНС России все сведения о данных декларациях и сведения, содержащиеся в данных декларациях, как недостоверные удовлетворению не подлежат ввиду отсутствия соответствующих механизмов, предусмотренных действующим законодательством о налогах и сборах, а также программным обеспечением АИС Налог-3. Доказательств обратного суду не представлено».

Желание организации удалить подобную информацию из базы понятно — ведь здесь явная ошибка (или намеренно совершенные противозаконные действия), причем не со стороны налогоплательщика, а третьих лиц.

Дело № А56-14368/2020.

Это дело показывает, что оператор отправки отчетности может защитить ваши интересы в суде, а электронную декларацию или доверенность подделать очень сложно.

Кстати, за подделку ЭЦП хотят ввести уголовную ответственность! Сейчас разрабатывается законопроект на эту тему, планируется, что, например за использование поддельной электронной подписи мошеннику выпишут штраф в размере от 100 до 300 тысяч рублей, а кроме того, нарушителю будет грозить реальный срок заключения до трех лет.

Подключить электронную отчетность Онлайн-Спринтер и получить годовую скидку 50%

Электронная отчётность, ЭЦП, ЭДО, онлайн-кассы, маркировка товаров, решения 1С

Оставьте заявку в форме ниже, наши специалисты свяжутся с вами и предложат наши услуги по выгодным ценам: